Når er du pålagt å betale erstatning for ubenyttet ferie? Utbetales feriepenger ved oppsigelse? Eksempelbestilling for å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon

I henhold til bestemmelsene i artikkel 115 i arbeidsloven Den russiske føderasjonen Arbeidsgiver skal gi arbeidstakeren årlig grunnfri med lønn på 28 kalenderdager. Enkelte kategorier av ansatte får utvidet grunnpermisjon (dvs. som varer i mer enn 28 dager). Arbeidsloven åpner også for tilfeller der det er forbudt å erstatte dager med ubrukt ferie. La oss vurdere dette problemet mer detaljert.

I henhold til bestemmelsene i forskrifter som fastsetter standarder arbeidslov, ubrukte feriedager kan erstattes økonomisk kompensasjon i følgende tilfeller:

    på forespørsel fra den ansatte - en del av den årlige betalte permisjonen som overstiger 28 kalenderdager ();

    personer ansatt under skadelige og farlige arbeidsforhold (artikkel 117 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

    arbeidere med uregelmessig arbeidstid (artikkel 119 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

    ansatte som jobber i det fjerne nord og tilsvarende områder ();

    idrettsutøvere og trenere (artikkel 348.10 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

    personer som jobber i representasjonskontorer for Den russiske føderasjonen i utlandet (artikkel 339 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

    honning. ansatte (artikkel 350 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

    ansatte som er garantert slik permisjon føderale lover(Del 1 av artikkel 116 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Følgende har rett til forlenget permisjon:

    grupper av personer definert av føderale lover (del 2 av artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det er verdt å huske at for visse kategorier av ansatte er det ikke tillatt å erstatte årlig betalt kompensasjon med monetær kompensasjon. Slike ansatte inkluderer:

    personer under 18 år (del 3 av artikkel 126);

    gravide kvinner (del 3 av artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

    tollere (paragraf 2 i artikkel 35 i lov nr. 114-FZ);

    ansatte i avdelingen for indre anliggender (del 3 av artikkel 45 i forskriftene godkjent ved resolusjon fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen av 23. desember 1992 N 4202-1 "Ved godkjenning av forskriftene om tjeneste i de interne organene til Den russiske føderasjonen og teksten til eden til en ansatt i den russiske føderasjonens indre anliggender").

    ansatte ved narkotikakontrollmyndigheter (klausul 105 i forskriften godkjent ved resolusjon fra presidenten for Den russiske føderasjonen av 5. juni 2003 N 613 "Om rettshåndhevelsestjeneste i myndighetene for kontroll av sirkulasjonen av narkotiske stoffer og psykotrope stoffer");

    personer ansatt i arbeid med skadelige og/eller farlige arbeidsforhold. Unntaket er utbetalinger av økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse, så vel som for en del av den årlige ekstra betalte permisjonen som overstiger minimumsvarigheten - syv kalenderdager (del 3 av artikkel 126 og deler 2, 4 av artikkel 117 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

    arbeidere utsatt for stråling som følge av katastrofen ved atomkraftverket i Tsjernobyl.

Merk: I samsvar med del 2 av art. 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode, oppstår retten til å bruke ferie for det første arbeidsåret for den ansatte etter 6 måneder med hans kontinuerlige arbeid. Etter avtale mellom partene kan det gis permisjon med lønn til arbeidstakeren før utløpet av 6 måneder.

Ytterligere permisjon gitt for arbeid under farlige forhold har rett til en arbeidstaker dersom han faktisk arbeidet under slike forhold i minst 11 måneder i et arbeidsår (paragraf 2, paragraf 8 i instruks nr. 273/P-20). Hvis han arbeidet mindre enn denne perioden, gis han tilleggspermisjon i forhold til tiden arbeidet under slike forhold (klausul 9 i instruks nr. 273/P-20, brev fra Rostrud datert 18. mars 2008 nr. 657-6- 0);

Ekstra permisjon for arbeid i uregelmessig arbeidstid er ikke avhengig av arbeidstiden i arbeidsåret under uregelmessig arbeidstid (Rostrudbrev datert 24. mai 2012 N PG/3841-6-1);

Registrering av økonomisk kompensasjon for ferie

For å betale økonomisk kompensasjon for ferie, må arbeidsgiveren utføre følgende handlingssekvens:

    motta en skriftlig uttalelse fra den ansatte;

    gi en ordre;

    legge inn informasjon om å erstatte deler av ferien i den ansattes personlige kort og ferieplan.

Merk: Studiepermisjon er ikke relatert til årlig betalt permisjon, men anses som ekstra målrettet permisjon knyttet til opplæring (artikkel 173-176 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidsgiver har derfor ikke rett til å erstatte arbeidstakeren Studie permisjon monetær kompensasjon (brev fra den føderale skattetjenesten for Moskva datert 27. desember 2006 N 20-12/115069).

Utbetaling av økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie ved oppsigelse

I samsvar med del 1 av art. 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ved oppsigelse, får en ansatt økonomisk kompensasjon for alle ubrukte feriedager. Dersom arbeidstakeren ikke jobbet på oppsigelsesdagen, må tilsvarende beløp betales senest neste dag.

Ved oppsigelse mottas full økonomisk godtgjørelse av arbeidstakere som har arbeidet for arbeidsgiveren i minst 11 måneder, eller av arbeidstakere som har arbeidet i mer enn 5,5 måneder og ble sagt opp på en av følgende grunner:

    avvikling av bedriften;

    bemanningsreduksjon;

    overføring til en annen jobb etter forslag fra arbeidsmyndighetene;

    inntreden i aktiv militærtjeneste;

    omorganisering eller midlertidig stans av arbeidet;

    forretningsreiser i samsvar med etablert prosedyre til universiteter, tekniske skoler (eller opplæringskurs spesifiserte utdanningsinstitusjoner);

    uegnethet for arbeid.

I andre tilfeller utbetales erstatning i forhold til arbeidet tid.

Merk. I samsvar med art. 291, 295 i den russiske føderasjonens arbeidskode, får ansatte ansatt i en periode på opptil 2 måneder, eller ansatt i sesongarbeid, økonomisk kompensasjon ved oppsigelse med en hastighet på to arbeidsdager per måned med arbeid.

Ved beregning av antall dager med ubrukt ferie inkluderer tjenestetiden:

    faktisk arbeidstid;

    tidspunktet da arbeidstakeren faktisk ikke jobbet, men ble beskyttet av ham i henhold til arbeidslovgivningen og andre lover som inneholder arbeidsrettslige normer, tariffavtaler, avtaler, lokale forskrifter, arbeidsavtalen bevarte arbeidsstedet, inkludert tidspunktet for årlig betalt permisjon, ikke-arbeidende helligdager, fridager og andre hviledager gitt til den ansatte;

    tidspunkt for tvungen fravær på grunn av ulovlig oppsigelse eller suspensjon fra arbeidet og påfølgende gjeninnsetting til forrige jobb;

    tidspunktet for ulønnet permisjon gitt etter anmodning fra arbeidstakeren lønn ikke overstige 14 kalenderdager i løpet av arbeidsåret;

    perioden for suspensjon fra arbeidet til en ansatt som ikke har fullført den obligatoriske helsesjekk uten min egen skyld.

Arbeidserfaring inkluderer ikke:

    tiden arbeidstaker er fraværende fra jobb uten gode grunner, inkludert på grunn av hans fjerning fra arbeidet i tilfeller fastsatt;

    fødselspermisjon til barnet når etablert ved lov alder.

Merk: I henhold til art. 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode, ferietid uten lønn, som ikke overstiger 14 kalenderdager i løpet av arbeidsåret, er inkludert i ferieperioden.

Det endelige erstatningsbeløpet for ubenyttet ferie utbetales basert på gjennomsnittlig inntekt. I samsvar med art. 139 i den russiske føderasjonens arbeidskode, beregnes den gjennomsnittlige daglige inntekten for betaling av kompensasjon for ubrukte ferier for de siste 12 kalendermånedene ved å dele påløpte lønnsbeløp med 12 og med 29,3 (gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager) .

Hver offisielt ansatt borger har en rekke rettigheter og friheter som er beskyttet av arbeidslovgivningen. Spesielt gjelder dette retten til en velfortjent hvile eller dens kompensasjon i økonomiske termer.

Rett til erstatning

I henhold til arbeidslovgivningen er det mulig å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon dersom arbeidstakeren frivillig samtykker til dette. For eksempel, i 2016 tok ikke en ansatt sin tildelte ferie eller deler av den, og overførte den dermed til 2017.

Ikke alle arbeidsgivere kan gi en ansatt mer enn 28 kalenderdager med hvile per år, så resten kompenseres vanligvis kontant. Faktisk erstattes den ubrukte delen av ferien med tilleggsbetalinger. Artikkel 126 i arbeidsloven innebærer at økonomisk kompensasjon kun skal betales for den delen av ferien som overstiger de 28 kalenderdagene fastsatt ved lov. For eksempel har arbeidere i det fjerne nord i tillegg rett til 24 kalender dager rekreasjon. Det er disse som arbeidsgiver kan erstatte med en kontant betaling basert på gjennomsnittslønnen.

Erstatning ved oppsigelse

Arbeidslovgivningen i artikkel 127 sier klart at økonomisk kompensasjon for ubenyttet ferie skal betales av arbeidsgiver til arbeidstakeren ved oppsigelse. Sluttbetalingen inkluderer betalinger for utført tid, forfalte bonuser og ekstra midler, betalinger for ferie som ikke ble brukt. Arbeidstakerens rett forblir ferie etterfulgt av oppsigelse. For eksempel før avreise arbeidsplass, har innbyggeren rett til å motta alle forfalte hviledager, og ikke økonomisk kompensasjon. Ansiennitet i ferieperioden ikke avbrytes, og arbeidsplassen forblir hos den ansatte. Det er umulig å sparke ham i denne perioden. En arbeidstaker har rett til å ombestemme seg om å si opp etter eget ønske ved å skrive en tilsvarende erklæring senest 14 kalenderdager før arbeidsavtalens utløp.

Som har ferie på mer enn 28 kalenderdager

Ferie for tjenestemenn

Tjenestemenn har etter loven rett til tilleggspermisjon ved tjenestetid og uregelmessig arbeidstid. Hviledager for tjenestetid periodiseres avhengig av arbeidstakerens tjenestetid. Les mer i denne

I tillegg til arbeidere i det fjerne nord, er det kategorier av arbeidere som har rett til hvile i mer enn 28 kalenderdager. Disse kategoriene har rett til å erstatte ferie med kontanterstatning i 2019 etter eget ønske. Slike spesialister er:

  1. lærerpersonale;
  2. medisinske arbeidere;
  3. ansatte med nedsatt funksjonsevne;
  4. vitenskapelige arbeidere ved høyere utdanningsinstitusjoner;
  5. embetsmenn i statstjenesten;
  6. arbeidere som utfører forskningsarbeid.

Hver ansatt i dette området har rett til å hvile 28 kalenderdager i året på arbeidsgivers regning, og for de resterende dagene til å motta kompensasjon i kontantekvivalenter. Arbeidsgiveren har på sin side rett til å nekte betaling ved å insistere på god hvile ansatt.

Hvordan få erstatning

Siden arbeidsgiver har rett til å nekte å erstatte årlig betalt ferie med økonomisk kompensasjon, må arbeidstakeren vite nøyaktig hvordan han skal motta midlene som skyldes ham. Først av alt må du skrive en søknad adressert til lederen, som angir perioden med ekstra betalt permisjon, som bør erstattes av en økonomisk betaling. Arbeidsgiver plikter å behandle søknaden innen tre virkedager, og deretter gi et passende pålegg.

Hvem har ikke krav på erstatning?

Ansatte som er ansatt i komplekse, farlige og farlige bransjer, og som har ferie på mer enn 28 kalenderdager, har ikke rett til å erstatte ekstra dager materiell betaling. For det første skyldes dette arbeidsforhold, som er vanskelige og helseskadelige. Derfor har arbeidsgiver rett til å nekte å yte betaling for lovlig. Som praksis viser, utbetales delvis kompensasjon til ansatte som er engasjert i farlig arbeid, men totalt overstiger de ikke syv kalenderdager ferie.

Hvordan og når kompensasjon for ubenyttet ferie utbetales - se videoen under:

Arbeidstakere som er under 18 år på ferietidspunktet kan ikke kreve at ferien erstattes med penger. Artikkel 126 i arbeidsloven forbyr mindreårige å motta kompensasjon i stedet for årlig betalt hvile. Samme regel gjelder for gravide som går ut i svangerskapspermisjon og arbeidsgiverbetalt permisjon.

Registrering av erstatning

Etter å ha mottatt, gjennomgått og signert arbeidstakers søknad, er arbeidsgiver forpliktet til å gi pålegg om kompensasjon for ubenyttet ferie etter etablert modell. Bestillingen inkluderer en beskrivelse av perioden som må erstattes av en materiell betaling; de nøyaktige datoene er spesifisert i bestillingens tekst. I tillegg angis fristen for når utbetalingene skal være opptjent i sin helhet.

Hvordan beregnes beløpet?

For ubenyttet ferie beregnes kompensasjonen basert på den ansattes gjennomsnittslønn. Den totale årslønnen er delt inn i 12 kalendermåneder, og deretter delt på gjennomsnittlig antall dager i en måned. Mottatt beløp er gjennomsnittlig daglig lønn, som er grunnlaget for å beregne erstatning for ubenyttet ferie. Antall dager som ikke tas av multipliseres med gjennomsnittlig daglønn, hvor resultatet blir utbetalingsbeløpet.

Du kan stille en advokat alle spørsmål du har i kommentarfeltet nedenfor.

Du kan ikke jobbe uten ferie, akkurat som du ikke kan jobbe uten lunsjpauser eller helger.. Dette forbyr begge deler sunn fornuft, samt lovgivning. For hvert ærlig arbeidet år, i henhold til arbeidsloven, er det 28 feriedager.

Og i tilfelle tøffe arbeidsforhold eller en spesifikk spesialitet til den ansatte, tillater lovgivningen ikke bare, men forplikter også arbeidsgiveren til å gi ekstra fridager.

Men hva skal du gjøre hvis du av en eller annen grunn ikke kunne ta en pause fra jobben? Er det kompensasjon for ubrukt ferie?

Arbeidsloven gir V i dette tilfellet 3 alternativer når ubrukt ferie kan erstattes med økonomisk kompensasjon:

  1. Motta økonomisk kompensasjon for ubrukt tildelt hvile ved oppsigelse eller pensjonering, forutsatt at feriens varighet ikke overstiger 28 dager.
  2. Motta kompensasjon i kontantekvivalenter, hvis gitt.
  3. Bruk ikke-feriefri.

Prinsippet for å beregne beløpet for pengekompensasjon gjenspeiles i resolusjon 922 fra den russiske regjeringen (datert 24. desember 2007).

Beløpet for feriepenger og kompensasjon for dem avhenger direkte av mengden offisiell inntekt - lønn, bonuser for de 12 månedene før lovlig ferie eller oppsigelse (pensjonering).

Eksempel: en kvinne jobbet i bedriften fra 1. mai 2014, hvoretter hun i 2016 ble overført til en annen organisasjon. I hele arbeidsperioden har kvinnen aldri brukt ferien, og derfor har hun nå krav på erstatning.

Arbeidstakerens inntekt for de 12 månedene før overføringen var som følger:

  1. November 2015 – 10 000 rubler.
  2. Desember 2015 - 10 000 rubler.
  3. Januar 2016 - 10 000 rubler.
  4. februar 2016 - 10 000 rubler.
  5. Mars 2016 - 10 000 rubler.
  6. April 2016 - 10 000 rubler.
  7. Mai 2016 - 10 000 rubler.
  8. Juni 2016 – 6316 rubler, ferie starter fra 20. juni.
  9. juli 2016 – 0 rubler.
  10. August 2016 – 0 rubler.
  11. September 2016 – 0 rubler.
  12. Oktober 2016 - 0 rubler.

Ingen bonuser tildelt. Den totale inntekten var 76 316 rubler.

Nå må du bestemme faktureringsperioden:

  1. Fullarbeidede måneder – 7.
  2. Gjennomsnittlig antall dager i arbeidede måneder er 29,3.
  3. Arbeidsdager i juni – 19.
  4. Antall dager i juni er 30.

Det viser seg: 7*29,3+19*29,3/30 = 205,1+18,56= 223,66 dager.

Gjennomsnittlig daglig inntekt er definert som summen av total inntekt delt på antall dager i faktureringsperioden:

76316 /223,66 = 341,21 rubler.

For hele arbeidsperioden fra 2014 til 2016 hadde kvinnen krav på 69,4 dagers lovlig hvile.

Siden den gjennomsnittlige daglige lønnen i henhold til arbeidskoden opprettholdes for hver feriedag, vil kompensasjonen være: 341,21 * 69,4 = 23 679 rubler 97 kopek.

Hvis den ansatte var under opplæring, sykefravær, forretningsreise, og han fikk kompensert for utgiftene sine, da disse beløpene kan ikke regnes som inntekt og tas ikke i betraktning ved beregning av utbetalinger.

Viktig! Hvis ferien ikke ble brukt fullt ut, eller dager med ekstra fri ikke ble brukt, da beregning utføres basert på faktisk gjenværende dager.

Skatt

Hva er feriepenger eller kompensasjon for dem? Dette er i hovedsak samme inntekt som lønn. Er det et gebyr? Organisasjonen er skattepliktig på alle ansattes inntekter. ?

I på grunn av personlig inntektsskatt får den ansatte 13 % mindre. Denne renten vil bli sendt til skattekontoret som inntektsskatt. Størrelsen på fradrag for forsikringspremie og pensjonskassen avhenger av erstatningsbeløpet. Men de betales fra arbeidsgivers inntekt og utgjør 30 % av den opptjente kompensasjonen til arbeidstakeren.

Skatteloven forteller mer detaljert om beløpene for tilbakeholdte beløp (artikkel 208, ,), 167. føderale lov Og 184. Regjeringsdekret.

Om lovbrudd

Nå om den smertefulle delen.

Problemet mange slutter medarbeidere står overfor er ikke betalte erstatning.

Dette er grov overtredelse Arbeidslovgivning og, på grunnlag av hvilken den fratredende arbeidstakeren utførte sin virksomhet og tilsvarer manglende lønnsutbetaling.

Hvis du mistenker at noe ikke er betalt ekstra, vær oppmerksom på 2-NDFL-sertifikatet. Ved oppsigelse er regnskapsfører pålagt å utstede dette dokumentet. Attesten reflekterer alle inntekter, inkludert feriepenger og kompensasjon for disse.

Hvis det ikke er periodisering for ubrukt ferie, må du gjøre følgende:

  1. Skriv en klage til arbeidsgiver med krav om utbetaling av erstatning for ubetalt ferie.
  2. Ta kontakt med Arbeidstilsynet med en uttalelse om brudd på dine rettigheter. Dette kan gjøres ved å dirigere elektronisk søknad, en papirsøknad eller under et personlig besøk på inspeksjonen. Søknaden din vil bli vurdert innen 30 dager. I denne perioden, ansatte Arbeid. Inspektørene vil rette en forespørsel til arbeidsgiveren din, finne ut årsaken til manglende betaling og informere deg skriftlig om resultatet av kontrollen.
  3. Ta kontakt med påtalemyndigheten. Denne klagen kan kombineres med en klage til Arbeidsdepartementet. I påtalemyndighetens navn hvor arbeidsgiverorganisasjonen er registrert - dvs. i henhold til lov adresse må du skrive en erklæring med en klage om brudd på rettighetene dine i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode av den tidligere direktøren. Påtalemyndigheten vil også gjennomføre etterforskning innen en måned.
  4. Går til retten. I motsetning til Arbeidstilsynet og påtalemyndigheten vil ikke retten kunne stille arbeidsgiver til ansvar. Men det er fullt mulig å forplikte ham til å betale alt som skyldes den ansatte. Kravmeldingen indikerer også krenkede rettigheter og krav om å få tilbake erstatning fra de tidligere sjefene for ubenyttet ferie. Etter at avgjørelsen er fattet på grunnlag av tvangsfullbyrdelsen, vil arbeidsgiverens kontoer bli beslaglagt og alt han ikke har betalt i tillegg vil bli utbetalt til arbeidstakeren.

Om ansvar

Eventuelle forsinkelser i betalinger ved bedriften truer ledelsen med å betale renter.

I en situasjon med feriepenger og kompensasjon for disse har direktøren ikke bare plikten til å betale hovedbeløpet, men også for hver dag med forsinkelse minst 1/300 av gjeldende refinansieringsrente.

Det vil si at arbeidsgiver er økonomisk forpliktet.

I tillegg kan det organiseres uplanlagte tilsyn fra skatteetaten og påtalemyndigheten i forhold til dens virksomhet.

Til tross for at ferie ble oppfunnet for å gjøre livet lettere for den yrkesaktive befolkningen, er det ikke alle som bruker den. Vi håper informasjonen i artikkelen vil hjelpe deg å motta kompensasjon for ubrukt ferie.

Nyttig video

Er det mulig å betale erstatning for ubenyttet ferie? I hvilke tilfeller er dette mulig? Hvordan søke riktig? Du vil lære om dette i følgende video:

I henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode har enhver ansatt borger rett til garantert årlig betalt hvile. Dens varighet er 28 dager eller mer. Under visse omstendigheter er det mulig å øke varigheten. Dersom ekstra hviledager ikke benyttes, kan arbeidstaker søke om økonomisk kompensasjon. Vilkårene for det er regulert av føderal lovgivning.

Hva er økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie?

Alle ansatte borgere har rett til årlig ferie, men ikke alle ansatte bruker det fullt ut. Betalte feriedager, hvis antall overstiger 28, er gjenstand for overføring eller økonomisk kompensasjon - etter den ansattes valg. Den russiske føderasjonens arbeidskode gir muligheten for å motta kontantbetalinger kun i bytte for ekstra fridager.

Ved oppsigelse av en ansatt, etter beregning, på siste arbeidsdag, er arbeidsgiveren forpliktet til å betale ham kompensasjon i forhold til arbeidstiden i organisasjonen. Betaling for resterende hviledager i kontanter utføres etter skriftlig søknad fra arbeidstaker. Prosedyren for å betale kompensasjon for ubrukt ferie er regulert av føderale forskrifter og lover.

Hvem har ikke krav på erstatning?

Det er begrensninger i personkretsen som har rett til å erstatte ubrukte ferieperioder med kontantutbetaling. Artikkel 126 i arbeidsloven forbyr kompensasjon for deler av ferieperioden:

  • hoved og tillegg – for gravide kvinner og ansatte under 18 år;
  • tillegg – for personer som arbeider under vanskelige, skadelige og farlige forhold.

Årsaker til å ta permisjon uten permisjon

Hvis en ansatt har skrevet en søknad om full årlig obligatorisk hvile, men på grunn av visse omstendigheter ikke var mulig å bruke den helt, oppstår det dager som du kan få økonomisk kompensasjon for. Årsakene til denne situasjonen kan være:

  • sykdom - mottak av et sertifikat for midlertidig arbeidsuførhet, med en maksimal varighet på 30 dager, for perioden hvor den årlige obligatoriske hvilen forlenges;
  • lederens beslutning om å tilbakekalle den ansatte fra permisjon på grunn av produksjonsbehov;
  • overføring av ferieperioden på initiativ av den ansatte på grunn av gyldige grunner, for eksempel dødsfallet til en slektning;
  • beløpet for feriepenger for faktureringsperioden ble feilberegnet;
  • utføre offentlige oppgaver i den årlige ferien som innebærer frigjøring fra arbeid.

Juridisk regulering

Utbetaling av kompensasjon for ubenyttet ferie skjer til strengt spesifiserte tidspunkter ved lov. De fleste nyansene er regulert av den russiske føderasjonens arbeidskode:

  • Kunst. 126 – økonomisk kompensasjon for feriedager som overstiger standard 28;
  • Kunst. 127 – det samme, men ved oppsigelse;
  • Kunst. 115–120 – varighet av hoved- og tilleggspermisjon;
  • Kunst. 423 – om proporsjonalitet av størrelse Penger mottatt i retur for ubrukte feriedager;
  • Kunst. 251–351 – trekk ved regulering av arbeids- og hvileforhold individuelle kategorier innbyggere.

Representantenes rett visse yrker om å motta monetær kompensasjon i retur for ubrukt ferie er fastsatt av del IV av den russiske føderasjonens arbeidskode og ministerbrev og ordre. Prosedyren for å beregne lengden på tjenesten, beregne antall dager som skal betales for kompensasjon og andre nyanser er regulert av følgende forskrifter:

  • Regler for vanlige og ekstra helligdager, godkjent av USSR People's Commissariat of Labor i 1930, som endret i 2010;
  • Brev fra Helsedepartementet og sosial utvikling nr. 4334-17 datert 7. desember 2005;
  • Brev fra Federal Service for Labor and Employment nr. 944-6 datert 23. juni 2006;
  • Brev fra Rostrud nr. 5921-TZ datert 31. oktober 2008;
  • Dekret fra den russiske føderasjonens regjering nr. 922 av 24. desember 2007;
  • Internasjonal konvensjon«Om betalte helligdager» nr. 132 (ratifisert 1. juli 2010).

I hvilke tilfeller skal det betales erstatning?

I de fleste tilfeller er hele gjenværende antall dager med årlig hvile gjenstand for omberegning og utbetaling ved oppsigelse. Situasjoner er også mulige når du fortsetter arbeidsaktivitet I organisasjonen. Sjeldenheten til det siste alternativet skyldes det faktum at arbeidsloven forbyr kompensasjon for de grunnleggende 28 dagene på grunn av flertallet av den yrkesaktive befolkningen (med unntak av visse yrker, for eksempel leger, lærere, etc.), og arbeidsgivere foretrekker å overføre resten til neste faktureringsperiode.

Arbeidstaker har rett til årlig betalt ferie på 28 kalenderdager minst én gang hver 24. måned. Unnlatelse av å gi dette er brudd på loven og medfører administrative bøter for arbeidsgiver. Etter å ha brukt halvparten av de 56 dagene som er tildelt for 2 år arbeid, kan ikke resten refunderes kontant, pga. alle disse er komponenter i den obligatoriske hoveddelen. Erstatning med penger er kun mulig ved oppsigelse av arbeidskontrakten. Disse reglene gjelder for viktige arbeidere, innenlands, eksterne deltidsansatte.

Ved oppsigelse av en ansatt

Retten til å benytte årlig lønnet ferie inntrer for arbeidstaker etter seks måneders arbeid. Ved oppsigelse er alle forfalte ubrukte feriedager erstatningspliktige, uavhengig av arbeidstid i organisasjonen. For eksempel må en arbeidsgiver som har jobbet i 4 måneder kompensere perioden med obligatorisk årlig hvile i forhold til denne perioden. For nøyaktig beregning brukes en spesiell formel.

Ingen oppsigelse

Dersom arbeidstakeren fortsetter å arbeide i virksomheten, overføres de feriedagene han ikke har brukt i løpet av regnskapsåret, med hans samtykke, til neste år eller utbetalt. Artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode forbyr kompensasjon for grunnleggende årlig betalt permisjon. Dersom arbeidstakeren ikke tar en hel dag fri, kan han refundere restbeløpet, selv om han ikke slutter, men det er kun beløpet som overstiger de nødvendige 28 kalenderdagene som skal betales.

Overdrevne dager er tilleggsdager fastsatt ved lov, lokale forskrifter for bedriften, gjenværende fridager for forrige regnskapsår, etc. Artikkel 116 i den russiske føderasjonens arbeidskode gir en utvidet varighet av årlig hvile, til gjengjeld kompensasjon for ubenyttet ferie uten oppsigelse er mulig for følgende kategorier av ansatte:

  • å ha en spesiell karakter av arbeid - antall ekstra dager er fastsatt av regjeringen i Den russiske føderasjonen;
  • de som er ansatt i farlige industrier – minst 7 dager;
  • med en uregelmessig tidsplan - 3 eller flere;
  • ha farlige arbeidsforhold - mer enn 6;
  • de som bor i det fjerne nord og tilsvarende områder - avhengig av den regionale koeffisienten;
  • funksjonshemmede, pensjonister - opptil 14 kalenderdager;
  • representanter for visse yrker: leger, lærere, forskere, embetsmenn;
  • ellers, hvis det er fastsatt av lokale forskrifter fra arbeidsgiveren.

Beregning av erstatning ved oppsigelse

Arbeidstaker som har arbeidet i en viss periode og ikke har benyttet seg av retten til årlig lønnet ferie, skal ved oppsigelse kompenseres for disse dagene kontant. Årsak til oppsigelse av arbeidsavtalen - etter ønske, utløp, brudd arbeidsdisiplin osv. – påvirker ikke retten til å motta betaling, det tilkommer alle. Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse beregnes:

  1. i forhold til arbeidet tid;
  2. tatt i betraktning gjennomsnittlig dagsinntekt.

Når forfaller full erstatning?

I noen tilfeller har en arbeidstaker rett til refusjon av ubrukte feriedager i hele 12 måneder, selv om arbeidsperioden er kortere. Dette skjer når en ansatt har arbeidet i virksomheten i en periode på over 11 måneder - 1 år og 11 måneder, 2 år og 11 måneder. etc. eller har minst 5,5 måneders erfaring og ble sparket av følgende grunner:

Arbeidstakers ferieperiode

Ansatte har rett til en hvileperiode på minst 28 kalenderdager, ikke for kalenderåret, med start i januar, men for faktureringsåret, regnet fra ansettelsesdatoen. For eksempel, en ansatt ble ansatt 02/04/2016, vil beregningsåret for ham være 02/04/2016 - 02/03/2017 (i fravær av perioder som skifter det). Retten til å bruke inntil 14 kalenderdager (mer dersom avtalt med overordnede) inntrer for arbeidstakeren etter 6 måneders sammenhengende tjeneste, d.v.s. i eksemplet ovenfor – 08/04/2016, og hele kan brukes etter 11 måneder. – 01.04.2017

Det er mulig å gi årlig ferie på forhånd til følgende kategorier av ansatte:

  • personer under 18 år;
  • gravide kvinner;
  • å ha barn under tre år;
  • deltidsansatte;
  • begunstigede, for eksempel pensjonister, funksjonshemmede osv.

For å bestemme antall ubrukte dager for kompensasjonsformål, er det nødvendig å beregne ferieperioden. Ferieperioder ekskludert fra beregningen:

  • uten lønn, varer mer enn 14 dager i 1 år;
  • for barnepass inntil 1,5 eller 3 år.

For eksempel brukte en ansatt ansatt 02.04.2016 12 dagers grunnarbeid og 28 dager for egen regning (01.08.–28.09), deretter har han ved oppsigelse 01.10.2016 rett til erstatning ubrukt periode 04.02 – 01.08 og 15.08 – 01.10. For å runde av månedene som utgjør ferieperioden, brukes regneprinsippet: 15 eller flere dager i siste måned rundes opp, kortere varigheter rundes ned.

Formel for beregning av feriepenger

En ansatt kan beregne beløpet for ubrukt ferie på egen hånd ved hjelp av en nettbasert kalkulator, men det er vanskelig pga. du må vite din totale årsinntekt, antall fridager og ferieperioden. Utbetaling av kompensasjon for ubrukt ferie beregnes av bedriftsregnskapsførere ved å bruke formelen:

  • Beløp = Antall ubrukte dager × Gjennomsnittlig daglig inntekt.

Det skyldige beløpet for den arbeidede hvileperioden kan beregnes på to måter:

  1. I henhold til reglene for vanlige og ekstra permisjoner fra 1930, er dokumentet som ble godkjent i Sovjetunionen, med endringer, fortsatt i kraft. Erstatningspliktige dager = Arbeidsmåneder × Antall tildelte dager per år / 12. For eksempel får en ansatt som har jobbet 7 måneder, på forespørsel, betaling for 7 × 28/12 = 16,33 = 17 dager. I henhold til Helse- og sosialdepartementets forskrifter foretas det ikke avrunding i beregninger, men ved behov avrundes et ikke-heltall til fordel for den ansatte, selv om dette strider mot regnereglene.
  2. I henhold til standardene etablert av departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen: 2,33 × antall måneder arbeidet. For 7 måneder arbeid beregnes 2,33 × 7 = 16,31, avrundet mot arbeidstaker får de samme 17 kompensasjonspliktige dager.

Gjennomsnittlig dagsinntekt beregnes ved å bruke en formel som tar hensyn til årets lønn:

  • SDZ = ZP / 12 / 29.3, hvor:
    • Lønn – ansattes lønn siste 12 måneder, eksklusiv betaling for sykefravær, behandling på grunn av produksjonsbehov, periode med tvungen nedetid;
    • 12 - antall måneder i et år;
    • 29.3 – gjennomsnittlig antall dager i en måned (dette gjennomsnittlige månedlige antallet ble introdusert i arbeidsloven i april 2014 og er fortsatt relevant nå).

Hvis en eller flere måneder ikke er fullt ut beregnet, gjøres beregningen med en helt annen formel:

  • SDZ = KPM × 29,3 + NP1 + NP2 +…, hvor:
    • KPM – antall hele måneder,
    • NP – antall dager arbeidet i ufullstendig(e) måned(er).

For sesongarbeidere og personer som har inngått åremålskontrakt arbeidskontrakt som varer inntil 2 måneder, er antall dager med betalt permisjon angitt i art. 291 i den russiske føderasjonens arbeidskode og utgjør 2 dager per måned jobbet. Antall feriedager med rett til kompensasjon for visse andre kategorier av arbeidstakere er angitt i del 4 av arbeidsloven.

Hvordan få erstatning

For å få økonomisk kompensasjon for ubrukte dager med betalt ferie, må du kontakte regnskapsavdelingen på din arbeidsplass med en skriftlig søknad. På grunnlag av dette utstedes en ordre om betaling av kompensasjon, utstedt til den ansatte mot signatur, og de tilsvarende oppføringene gjøres i personaldokumenter - personlig kort, ferieplan.

Uttalelse

Søknadsskjema for betaling for ubenyttet ferie er ikke godkjent på statlig nivå. Den ansatte utarbeider et dokument i hvilken som helst form som angir de grunnleggende nødvendige detaljene:

  • i overskriften: fullt navn, stilling som leder, ansatt;
  • sentrum: "uttalelse";
  • fra det røde avløpet, eksempeltekst: "Jeg ber deg betale meg økonomisk kompensasjon i bytte for ubrukte dager...";
  • antall dager;
  • faktura periode;
  • dato, ansattes signatur med utskrift.

Ordre fra lederen om å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon

Etter å ha akseptert den ansattes søknad, godkjenner lederen den og gir en ordre til regnskaps- og personalavdelingen. Hvis direktøren er direkte ansvarlig for personaljournalføring, anbefales han å sjekke dataene spesifisert i den ansattes søknad for å unngå økonomiske feil i beregningene. Det er ingen enhetlig form for bestillingen; den er opprettet i henhold til standardstandardene til organisasjonen, og indikerer nødvendig informasjon for denne saken - den ansattes fulle navn, antall ubrukte dager, etc.

En omtrentlig versjon (eksempeldokumentformat):

Begrenset ansvar "Vesna"

Vesna LLC

nr. 137-ls datert 10.01.2017

Moskva

Om å erstatte deler av årlig ferie med pengekompensasjon

I samsvar med art. 126 Den russiske føderasjonens arbeidskode

JEG BESTILLER:

Seniorteknolog I.A. Makarova erstatte med økonomisk kompensasjon en del av tilleggspermisjonen for perioden 03.12.2016 til 03.11.2017 med 2 (to) kalenderdager.

Årsak: personlig uttalelse av I.A. Makarova. fra 29.09.2017

Direktør for Vesna LLC (signatur) Kryuchkov D.S.

Jeg har lest bestillingen:

Seniorteknolog (signatur) Makarova I.A.

Når betales det?

Kontant godtgjørelse for ubenyttet ferie uten oppsigelse utbetales på lønnsdato for inneværende måned. Ved oppsigelse av en arbeidsavtale skjer overdragelsen siste virkedag eller den dagen arbeidstakeren fremsetter betalingskrav. Manglende overholdelse av betalingsfrister eller unndragelse av å oppfylle en rettslig forpliktelse knyttet til betaling for ubrukte dager vil medføre ileggelse av arbeidsgiver sanksjoner fastsatt av:

  1. Skattekode;
  2. Kode for administrative lovbrudd.

Skatt og forsikringspremier

Beskatning av kompensasjon for ubrukt ferie ved oppsigelse er regulert av den russiske føderasjonens skattekode. Artikkel 226 forplikter arbeidsgiveren til å overføre personlig inntektsskatt senest én virkedag etter datoen for oppsigelsen av arbeidstakeren. I enhver situasjon - ved oppsigelse eller mens du fortsetter å jobbe - blir obligatoriske forsikringsavgifter til trygdefondet og pensjonsfondet trukket fra beløpet som er betalt (føderal lov nr. 212, klausul 2, del 1, artikkel 9).

I regnskapsdokumentene til en organisasjon (liten bedrift) som ikke har et feriepengefond, reflekteres refusjon av ubrukte dager som en utgiftspost (artikkel 225 i den russiske føderasjonens skattekode), derfor påvirker det betalingen av inntekter skatt fra organisasjoner som bruker skattesystemet "inntekt minus utgifter" og påvirker ikke de som bare bruker inntekt som gjenstand for beskatning.

Hva gjør du hvis erstatningsutbetalingen ikke påløper eller ikke betales i tide

Forsinket utmåling av erstatning for ubrukte dager eller fravær er grunn til å klage til arbeidstilsynet og retten. Koden for administrative lovbrudd gir bøter for arbeidsgivere på:

  • 10–20 tusen rubler - for tjenestemenn;
  • 30–50 tusen – for juridiske enheter;
  • 1–5 tusen – for gründere som opererer uten å danne en juridisk enhet.

For gjentakelse av lignende brudd øker straffen:

  • 20–30 tusen rubler eller suspensjon fra aktiviteter i 1–3 år – for tjenestemenn;
  • 10–30 tusen – for de som ikke er en juridisk enhet;
  • 30–50 tusen – for juridiske personer.

Ved å reise søksmål mot arbeidsgiver har arbeidstakeren rett til å kreve ubetalt erstatning, underbetaling, erstatning for moralsk skade og saksomkostninger knyttet til juridisk prosedyre. En arbeidstaker har rett til å sende inn et krav til de aktuelle myndighetene for å få ytterligere betaling fra arbeidsgiveren før utløpet av 3 måneder fra datoen for oppsigelsen.

Video

Av generell regel kompensasjon for ubrukte feriedager, altså kontant betaling i stedet for hvile, har en ansatt rett bare ved oppsigelse (artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Bare i noen tilfeller kan en som fortsetter å jobbe kompenseres for ferie med penger. Og ikke helt, men delvis.

Feriekompensasjon, Hvilken del kan kompenseres i penger

Hver arbeidstaker har rett til årlig ferie på 28 kalenderdager med oppbevaring av stilling og gjennomsnittslønn. Ifølge den ansatte kan spørre om erstatning av en del av slik permisjon utover 28 kalenderdager, for økonomisk kompensasjon etter skriftlig søknad. Søknaden skal være underskrevet av den ansatte, og alle arbeidsgivervisum skal oppgis.

Dersom en arbeidstaker tidligere kunne ta ut økonomisk kompensasjon for ferie for alle tidligere år, når han ikke benyttet seg av denne retten og en del av ferien utover 28 dager, Dette året. Med endringer til arbeidsloven, artikkel 126, er denne normen blitt strengere.

Merk: Dersom en arbeidstaker ikke har vært på ferie i mer enn to år, kan arbeidsgiver bli bøtelagt.

Hvilken del av ferien kan kompenseres med penger?

En ansatt arbeidstaker vil kun kunne motta kontant kompensasjon i stedet for årlig ferie når han har krav på ekstra eller utvidet permisjon. Du kan kun kompensere med penger for deler av ferietiden, som overstiger 28 kalenderdager i året. Det vil si at du ikke kan bruke kompensasjon innenfor rammen av en vanlig ferie!

Det er imidlertid ingen lovlig begrensning på antall dager som kan kompenseres. Du kan erstatte med penger ekstra hviledager som en ansatt har krav på til enhver tid, for eksempel for arbeid i helger og ferier.

Så, kompensasjon kan kun utbetales for ekstra feriedager for ethvert år. Dermed, arbeidstakeren kan få utbetalt kompensasjon for ubenyttet ferie først etter hans oppsigelse.

Dersom arbeidsgiver likevel erstatter ferie med kompensasjon, bryter han dermed loven, derfor vil han ikke kunne inkludere disse utgiftene i skattegrunnlaget for inntektsskatt.

Ved oppsigelse kan en arbeidstaker erstattes med økonomisk kompensasjon ved å gi permisjon med etterfølgende oppsigelse. Hvis det ble inngått en tidsbestemt arbeidsavtale med arbeidstakeren, vil den siste arbeidsdagen være dagen for avreise fra ferien, og ikke datoen da kontrakten ble inngått.


til menyen

Når du ikke kan erstatte ferie med kompensasjon

Det er forbudt å betale erstatning i stedet for grunnpermisjon før oppsigelse. Det er umulig å erstatte dager med ekstra eller utvidet permisjon med kompensasjon for ansatte i følgende kategorier (punkt 3 i artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode):

  • gravide kvinner;
  • mindreårige. Det vil si ansatte som ikke har fylt 18 år;
  • for de som er opptatt hardt arbeid og arbeid med farlige arbeidsforhold. Det er tillatt å erstatte tilleggspermisjon for skadelige eller farlige arbeidsforhold med kompensasjon bare i den grad den overstiger syv kalenderdager. I dette tilfellet er fremgangsmåten, størrelsen og betingelsene for slik utskifting fastsatt i industri- eller bransjeoverenskomster eller i Kollektiv avtale(Artikkel 117 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Separate restriksjoner er gitt for ansatte:

  • tollmyndighetene (klausul 2 i artikkel 35 i lov av 21. juli 1997 nr. 114-FZ);
  • organer for indre anliggender (Del 3 av artikkel 45 i forskriften, godkjent ved resolusjon fra Den russiske føderasjonens øverste råd av 23. desember 1992 nr. 4202-1);
  • andre offentlige etater, dersom dette er direkte etablert ved interne pålegg eller lovverk.

til menyen

Søknad om å erstatte ferie med kompensasjon, bestilling fra leder

Arbeidsgiver har ikke rett til å betale erstatning i stedet for ferie etter eget ønske. Han kan bare gjøre dette etter at han har mottatt en søknad fra den ansatte (del 1 av artikkel 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Til direktøren for Gazprom LLC
A.V. Ivanov

fra kassereren
A.V. Petrova


UTTALELSE

Jeg ber deg om å erstatte deler av ferien min (tre kalenderdager) som overstiger 28 kalenderdager med økonomisk kompensasjon.


15.05.2019 Petrova A.V. Petrova

betale erstatning for ubrukt ferie, ikke knyttet til oppsigelse av en ansatt, eller ikke, bestemmer organisasjonens leder. Men han har ikke en slik forpliktelse (brev fra det russiske arbeidsdepartementet datert 25. april 2002 nr. 966-10).

Merk: Pålegg om å erstatte deler av ferien med økonomisk kompensasjon

LLC "Gasprom"

TIN 4308123456, sjekkpunkt 430801001, OKPO 91256423

fullt navn på organisasjonen, identifikasjonskoder (TIN, KPP, OKPO)

BESTILLINGSNr. 4

på å erstatte deler av ferien med pengekompensasjon

Kirov 15.05.2019

Basert på uttalelsen til A.V. Petrova datert 15. mai 2019 JEG BESTILLER:

1. Erstatte etablert arbeidskontrakt nr. 16-TD datert 12. september 2002 for kasserer A.V. Petrova ekstra betalt permisjon for tjenestetid i organisasjonen som varer tre kalenderdager med økonomisk kompensasjon.

2. HR-avdelingen sørger for at endringene spesifisert i pkt. 1 i denne pålegget gjøres til personaldokumenter A.V. Petrova til 29. mai 2019.

3. Ved beregning av feriepenger tar regnskapsavdelinger hensyn til utskifting av kasserer A.V. Petrova tre dagers ekstra permisjon med økonomisk kompensasjon.

Jeg forbeholder meg kontrollen over utførelsen av denne ordren.

Regissør Ivanov A.V. Ivanov

Følgende er blitt kjent med bestillingen:

Regnskapssjef Sidorova SOM. Sidorova
15.05.2019

Leder for HR-avdelingen Gromova E.E. Gromova
15.05.2019

Kasserer Petrova A.V. Petrova
15.05.2019


Hvis en ansatt blir sagt opp, får han en økonomisk kompensasjon for alle ubrukte ferier., og dersom arbeidsåret ikke er fullarbeidet, beregnes kompensasjonen i forhold til månedene som er arbeidet.

Erstatning for ubenyttet ferie ved oppsigelse utbetales til alle ansatte, uavhengig av oppsigelsesgrunn.. Dette gjelder for vikarer ansatt for en periode på inntil 2 måneder, og arbeidstakere som det er inngått en tidsbestemt arbeidsavtale med, og arbeidstakere for hvem prøvetid, og de bestod ikke det, og deltidsarbeidere. All kompensasjon beregnes ut fra gjennomsnittlig inntjening.

til menyen

Utbetaling av erstatning for ubenyttet ferie

Den russiske føderasjonens arbeidskode sørger for obligatorisk levering av årlig betalt ferie i mengden av 28 kalenderdager, med mindre annet er bestemt av føderale lover. Dessuten i prosessen arbeidsforhold Noen kategorier av arbeidstakere har rett til ulike tilleggs- eller utvidede permisjoner (ved uregelmessig arbeidstid, for lang tjenestetid, f.eks. skadelige forhold arbeid). Men det hender at ferie ikke alltid kan brukes eller bare kan brukes delvis.

I dette tilfellet gir lovverket muligheten for å erstatte deler av den årlige betalte permisjonen med pengekompensasjon.

Erstatt med økonomisk kompensasjon Du kan bare ha den delen av din årlige ferie som overstiger 28 kalenderdager.

Dersom en arbeidstaker ikke har tatt ut ferie på to år, kan kun den delen av hver årlig ferie som overstiger 28 kalenderdager erstattes med kompensasjon. For eksempel å ikke ha fullført årlig ferie i sin helhet siste år, en arbeidstaker som ikke har rett til ekstra helligdager, for det neste året ber han om å få 28 kalenderdager ferie, og for de resterende få dagene av ferie som ikke er oppfylt for det foregående året ber han om å bli erstattet med penger. En slik erstatning er ikke mulig, siden den ansattes ferie ikke har en del som overstiger 28 dager, og Jeg må avslutte ferien min.

til menyen

Ubrukt ferieerstatning ved oppsigelse, beregning på kalkulator

Hvis en ansatt har jobbet for organisasjonen i minst 11 måneder, har han rett til kompensasjon for alle 28 kalenderdager.

I andre tilfeller utbetales erstatning i forhold til arbeidet tid. For hver hel måned med arbeid er det 2,33 kalenderdager ferie (28 dager: 12 måneder).

Hvis ferien er av en annen varighet, deles antall dager med full ferie på 12 måneder. Det resulterende antall dager avrundes til nærmeste hele tall til fordel for den ansatte.

Ved beregning av kompensasjon tas det hensyn til utbetalinger som følger av vederlagssystemet etablert ved virksomheten. Som regel er dette arbeidstakerens grunnlønn, ulike tillegg og tilleggsutbetalinger, bonuser gitt av lønnssystemet osv. Men noen utbetalinger tas ikke i betraktning ved beregning av kompensasjon: størrelsen på sykefravær og fødselspenger, samt gjennomsnittlig inntjening utbetalt i lovbestemt tilfeller (studiepermisjon, tjenestereiser, betaling for nedetid osv.). Ikke bare disse beløpene er ekskludert fra beregningen, faktureringsperioden reduseres med dagene de ble opptjent for, samt de dagene som den ansatte ikke fikk noe betalt for (ferie for egen regning).

Laster inn...Laster inn...