Tatil programına kimler dahildir. Tatil programı onayı. Yıllık tatil programı: Rusya Federasyonu İş Kanunu ve derleme kuralları

Önümüzdeki takvim yılı için çalışan tatillerinin başın imzasıyla planlanması, her kuruluşta 1 Ocak'tan en geç iki hafta önce gerçekleştirilir. Bu kural İş Kanunu'nun 123. maddesinde düzenlenmiştir. Yani, örneğin, 12/17/2016, 2017 için bir tatil programı hazırlarken onaylanmasının son tarihidir.

ne içeriyor

Amacı, her bir çalışan için yıllık ücretli izin dağılımına ilişkin bilgileri yansıtmaktır. Bu tür veriler, tüm takvim yılı için aylık olarak planlanır. Personel servisi, uzmanlarından çok zaman alan programın geliştirilmesiyle ilgilenmektedir.

Gerekli bilgileri toplama ve işleme prosedürünün organizasyonu farklı olabilir. Bazı kuruluşlarda bu iş bunun için özel olarak tahsis edilmiş bir uzmana emanet edilir, diğerlerinde görevler farklı şekilde dağıtılır. Personel departmanı çalışanlarının her biri belirli bölümlerden sorumludur.

Bir tatil programı hazırlamak sorumlu bir prosedürdür. muhasebe gerekli Büyük bir sayı faktörler - mevcut teslim tarihlerine ilişkin çalışanların kendi isteklerinden üretim sürecinin önemli ihtiyaçlarına kadar. Aynı zamanda, iş yasalarına uyumu izlemek gerekir. Bu konudaki düzeni ve tüm nüansları ve koşulları örgütün ana yerel eylemlerine yansıtmak mümkün ve gereklidir. Yani, toplu sözleşme veya PWTR sayfalarında yazılmalıdır.

Tatil planı sırası: örnek ve ana içerik

Böyle bir programı doldurma prosedürü, personel kayıt yönetimi ile ilgili talimatlarda ayrıntılı olarak açıklanmalıdır. Orada değilse, iş uygun bir sipariş verilmesiyle başlamalıdır - bir tatil programı hazırlarken. Ne içermesi gerekiyor?

1. Bu belgeyi hazırlamaktan sorumlu uzmanın tam adı.

2. Her birinin tatil başlangıç ​​tarihlerine ilişkin özel isteklerinin çalışanlarla koordinasyon şartları.

3. Yapısal birim başkanının yukarıdaki dilekleri planlarla salladığı gün üretim işi her bölüm.

4. Taslak programın yönetime onay için sunulması için son tarih.

Aşağıda, uygun bir sipariş şeklinde bir zamanlama tatili örneğine bir bakış sunuyoruz.

Çalışmanın ana prensipleri

Tatilleri planlarken hangi gereksinimler dikkate alınmalıdır? Üretimin özelliklerini, çalışma teknolojisine uyumu ve çalışanların değiştirilebilirliği ilkesini ima etmekle yükümlüdür. Bunun için olanaklar, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından belirlenir. Anlaşmazlıklardan ve anlaşmazlıklardan kaçınmak için, tatillerin sırasını belirleme prosedürü ile birlikte hatasız toplu sözleşmede veya diğer düzenleyici yerel kanunda belirtilmiştir. Örneğin, birim başkanını ve yardımcısını aynı anda tatilde bırakmanın imkansızlığını belirtmek zorunludur.

Kuruluşun özelliklerine bağlı olarak, sadece belirli aylar için yıllık izin verilmesi belge düzeyinde kaydedilebilir. Örneğin, okullara sadece yazın geliyorlar, aksi takdirde öğrenme süreci düzensiz olabilir. Ekibin çoğunu bir kerede dinlenmeye göndermenin uygun olduğu durumlar vardır. Bu genellikle belirli bir prodüksiyonun çalışmasındaki mevsimsel iniş ve çıkışlarla ilişkilidir.

Ama çoğu durumda en iyi seçenek- takvim yılı boyunca tatillerin nispeten eşit dağılımı.

Nereden başlamalı?

Tatil planlamanın temel kuralları nelerdir? Personel servisi genellikle organizasyonlarda projesinin hazırlanması ile ilgilenir. Kolaylık sağlamak için kullanıyoruz özel formlar. V modern koşullar Genel olarak kabul edilmiş bilgisayar programları tatilleri planlamak için. Ön aşamada, cari yıl için olası dinlenme günlerinin belirlenmesi ile çalışanlarının geçmiş dönem için kullanımına ilişkin bilgiler analiz edilir. Sırada tercihli kategorilere ait ve öncelik hakkı bulunan çalışanların varlığı belirtilir.

Daha sonra çalışanlarla ilgili veriler bireysel departmanların yönetimine aktarılır. Görevleri, ayrılış tarihi veya parçalara ayrılma olasılığı ile ilgili tatil programını (her biri kişisel olarak) hazırlarken çalışanın görüşünü açıklığa kavuşturmaktır. Bu tür istekler, optimal sıralamanın geliştirildiği yıl boyunca birimin çalışma planları ile makul bir şekilde koordine edilmelidir. Böylece tüm departmanlar kendi projelerini ortaya koyuyor.

Sonuçları bir araya topladıktan sonra, personel departmanı, temel olarak, tüm organizasyon için konsolide bir tatil programı hazırlar ve daha sonra yönetime onay için sunulur.

Dahil olmak için gerekenler

Buna ücretli yıllık izin - temel ve ek izinler ile çalışanlar tarafından kullanılmayan takvim günleri dahildir. Mevcut yıl. Ana tatilin standart süresi 28 gündür (takvim).Yasaya göre çalışan kategorilerinin bir kısmı daha uzun süreli tatillerden yararlanır. Kimin hakkında konuşuyoruz?

Küçük (18 yaş altı) çalışanlar, İş Kanunu'nun 267. maddesine göre 31 takvim günü izin hakkına sahiptir. Bu kategorideki sosyal koruma konularına ilişkin 181 sayılı Federal Kanunun 23. maddesine göre engelliler için tatiller 30 günden az olmamalıdır. ve diğer öğretmenler - eğitim kurumunun türüne bağlı olarak 42 ila 56 gün arasında (her durumda takvim günlerinden bahsediyoruz) ( Çocuk Yuvası, okul) ve pozisyonlar. Bu hüküm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 334. Maddesi ve 2002 yılında kabul edilen 724 sayılı özel Hükümet Kararnamesi ile düzenlenmektedir.

Haklar, 2004 yılında kabul edilen 79 sayılı Federal Kanun temelinde yılda 30-35 gün dinlenme sağlar.

Ek tatiller hakkında

Yukarıda ana yıllık ücretli tatillerden bahsettik. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116. Maddesine göre, ek tatiller de vardır. Tehlikeli ve tehlikeli işler (veya özel nitelikte olanlar), Uzak Kuzey'de vb. anormal koşullarda çalışanlar ve ayrıca kanunla belirtilen diğer bazı özel durumlarda çalışanlar bunlara hak sahibidir.

İşverenlerin her biri, mali ve üretim yeteneklerini göz önünde bulundurarak, kendi inisiyatifleriyle çalışanlar için ek tatiller oluşturma hakkına sahiptir. Böyle bir prosedür için prosedür ve ayrıca tatil zamanlaması için model kurallar onaylanmıştır. toplu iş sözleşmesi sendika örgütünün görüşünü dikkate alır. Toplam süreyi hesaplarken, ek tatil günleri ana tatil günleri ile toplanır ve programa yansıtılır.

Tercihli kategoriler hakkında

Derlerken, kuruluşun kendileri için uygun bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışanları olabileceğini unutmamak gerekir. Doğrudan bu insanlarla planlamaya başlamalısınız. Böyle bir ayrıcalık kime parlar?

1. 18 yaşın altındaki küçükler (İş Kanunu'nun 267. Maddesine göre).

2. Yarı zamanlı çalışanlar (ana işte izinler ve ek işlerin zamanında çakışması gerekir - TK 286. madde).

3. karı koca bu durum eşleşmelidir - askeri personelin statüsüne ilişkin 76 sayılı Federal Yasanın 11. maddesi).

4. Kadınlar, hamilelik ve doğum nedeniyle izne ayrılmadan önce veya hemen sonra veya verilen izin sonunda uzun vadeli bakım bir çocuk için - Makale No. 260 TK.

5. Eşi doğum izni kullanan çalışanlara - TK 123.

Yukarıdaki kategorilerin temsilcileri ile tüm tarih ve koşulları koordine ettikten sonra bile, yönetici bunlardan biri yıl içinde değiştiğinde duruma hazırlıklı olmalıdır. karar ve başka bir tarihten izin başvurusunda bulunun. Bu durumda patronun reddetme hakkı yoktur.

Bireysel durumlarda tatil planlama prosedürü

Çalışanlar tatilleri tamamen veya kısmen planlayabilir. Bunu paylaşırken, Kod'un 125. maddesinin gerekliliklerine uyulmalıdır. Bunlar aşağıdaki gibidir: Parçalardan en az biri 14 takvim günü veya daha fazlasına eşit olmalıdır. Nedeni basit ve vatandaşların sağlığına yönelik endişelerle ilgili. Bir kişi için yıl boyunca sıkı çalışmadan sonraki iyileşme süresi en az iki haftadır.

Başka bir nüans, tatil zamanının bölümlerine böyle bir bölünmenin ancak çalışan ve yönetim arasındaki anlaşma ile mümkün olmasıdır. Bunlardan biri karşı çıkarsa tatili bölemezsiniz. Başkan, tatil programını veya sırasını imzalayarak böyle bir ayrılığa onay verir. Ve tam olarak diğer tarafın imza attığı yer - çalışan - kanunla düzenlenmez. Bireysel kuruluşlar bu onayı almak için farklı yöntemler kullanır.

1. Bir tatili paylaşma girişimi bir çalışanın işiyse, kendisine bir başvuru yapılır. Bu, programın onaylanacağı tarihten önce yapılır. İşveren kabul ederse, başvuruya tarih ve imza ile bir "izin" kararı eklenir.

2. Yönetim tarafında bir inisiyatif durumunda, bir tatil programı geliştirirken, işveren, çalışana ana tatili, her birinin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirterek gerekli sayıda bölüme ayırmasını önerebilir. Girişim anlayışla karşılanırsa, astın - "Okudum ve kabul ediyorum" - aynı şekilde kendi imzası, transkripti ve güncel tarihi ile onaylaması gerekecektir. Bu anlaşma şekli, yasal olarak kabul edilen normlarla uyumludur. Fakat Bu taraftan biraz zaman gerektirir.

3. Program şeklinde, ek bir sütun tanıtıldı - "Okudum ve kabul ediyorum" - ve kod çözme ile çalışanların imzaları için sağlanan satırlar. Çalışan, imzalayarak, tatil tarihlerinde iddiaların bulunmadığını ve olası bölünmesinin gerçeklerini "parçalara" ayırır. Böylece çalışma süresinden tasarruf edilir.

Not

Bu yöntem her yerde bulunur, ancak bazı nüanslar vardır. Tamamen doğru olarak adlandırılamaz. Diyelim ki biri hariç tüm çalışanların imzaları alındı. Kategorik bir reddetme ile liderliğini zorlamaya hakkı yoktur. Ya yeni bir program hazırlamamız gerekecek ya da geri kalanların imzalarını tekrar toplamamız gerekecek. Yani, bu yöntem hukuk açısından oldukça şüphelidir.

Bazı kuruluşlarda, iç düzenlemeler zaten yılda iki kez (her biri 14 takvim gününe eşittir) tatil verilmesine ilişkin bir madde içermektedir. Varsayılan olarak, bu belgeyi okurken çalışanın imzasının böyle bir ayrılığa rıza gösterdiği varsayılır. Ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8. Maddesi, bunu işçinin konumunda bir bozulma olarak görüyor. Gerçek şu ki, PWTR bir organizasyondur ve sadece liderin iradesini ifade eder, ancak çalışma ilişkilerinin tarafları arasında bir anlaşma değildir. Bu statü değişmez ve sendika temsilcilerinin görüşleri dikkate alınır.

Yeni gelenler, yarı zamanlı çalışanlar ve çocuklu anneler hakkında

Yeni hakkında bilmeniz gerekenler kabul edilen çalışanlar? Ücretli izin hakkı, bu yerde altı aylık sürekli faaliyetten sonra ortaya çıkar (İş Kanunu'nun 122. Maddesi). İşverenle anlaşarak, bu süre azaltılabilir. Belirli bir işçi kategorisi için (küçükler, yarı zamanlı çalışanlar vb.), Bu kuruluştaki hizmet süresine bağlı değildir.

Nasıl planlanır Bu o kadar kolay değil. Bazen böyle bir çalışanın tatile çıkış zamanı hakkında ana yerde hiçbir bilgi yoktur. Çoğu zaman bu, her iki kuruluşta da program geliştirme prosedürü aynı anda gerçekleştirilirse gerçekleşir. Eş zamanlı provizyon yükümlülüğü sıkı bir şekilde düzenlendiğinden, tatil programının zamanlamasının çalışanın sözlerine odaklanarak planlanması gerekecektir. Ve tarihin olası bir ertelenmesine hazırlıklı olmalısınız.

Program, doğum iznine ayrılan çalışanların isimlerini içermeli mi? Pek çok kuruluşta, bebeklerle oturan tüm kadınların isimlerini içerir, yasa bunu dahil etmek zorunda değildir, ancak yasaklamaz da. Aslında bu kategorideki sonraki tatilleri önceden planlamak gerçekçi değil. Ne de olsa, işçilerin her biri, izinlerini kesme ve kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda iş görevlerine geri dönme hakkına sahiptir.

Ayrıca bu çalışanın hakkını ne zaman kullanmak isteyeceğine dair bir bilgi de yok. yıllık izin. Bu nedenle, bu tür vakalar her zaman vaka bazında değerlendirilmelidir.

Peki geçmiş yıllar?

Peki ya kullanılmayan tatiller? Programdalar mı, değiller mi? 2 yıl boyunca kullanılmayan günler gerçekten "yanabilir" mi? 2007 tarihli 473-6-0 sayılı Rostrud Mektubuna göre, bu tür tatiller genel programa dahil edilir veya çalışanın talebi üzerine sağlanır. 2017 (veya başka herhangi bir) takvim yılı için bir tatil programı hazırlarken yansıtılmaları daha uygundur, çünkü bu, birikmiş olan işlerin durumunu görselleştirmeyi mümkün kılacaktır. kullanılmayan günler organizasyon genelinde rekreasyon.

Yasaya göre, çalışanlar yıllık olarak tatile gönderilmelidir. Bir sonraki yıla devretme halleri istisnalar arasındadır. Bu tür "vadesi geçmiş" izin, ödenmesi gereken yılın bitiminden sonra en geç 12 ay içinde verilmelidir (Madde 124). Yani, 2017 için bir tatil programı hazırlamak, 2016 için çalışanlara dinlenme günlerinde tüm "borcun" girilmesi anlamına gelir.

İki yıl üst üste tatil ve ayrıcalıklı kategoriler (küçükler ve tehlikeli işlerde çalışanlar, zararlı koşullar) yıllık dinlenmesi gerekiyor. "Yanık" tatil olamaz. Çalışanın hakları korunur, ancak bu tür tasarrufların gerçeği iş müfettişliği tarafından kontrol edilirse yönetici ciddi şekilde cezalandırılabilir.

Kalemle yazılmış...

Tatil takvimini onaylama prosedürünün sonunda, yürütülmesi zorunludur. Bu, yetkililerin özellikle iyi bir sebep olmaksızın belgede belirtilen son tarihleri ​​erteleme hakkına sahip olmadığı anlamına gelir. Ve çalışan kendisine verilen günleri yazılanlara göre kullanmayı taahhüt eder. Herhangi bir sapmaya ihtiyaç varsa, bunlardan herhangi biri uygun bir sıraya göre çizelgede gerekçesi ile birlikte düzenlenir.

Belgenin onaylanmasından sonra bir çalışan kabul edilirse, zamanlama tatillerinde veya kişisel bir başvuruda ek bir sipariş temelinde dinlenmeye gönderilir.

Tasarım - özellikler nelerdir?

Tatil programının şekli, 402 sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanunun 9. Maddesinin gereklilikleri dikkate alınarak kuruluş tarafından bağımsız olarak geliştirilebilir. Gerekli olan birincil muhasebe belgelerinin ayrıntılarının bir listesini içerir. Bir tatil programı hazırlarken T-7'yi (birleşik form) temel almak en uygunudur. Gerekirse, ekstra bilgiler oradan kaldırılabilir ve ek sütunlar eklenebilir. Örneğin, bir sendika organının yokluğunda, görüşünün dikkate alınması sütunu silinebilir.

Kuruluşun adı, her bir yapısal birim, tüm pozisyonlar, çalışanların tam adları kısaltma yapılmadan tam olarak verilmiştir. Kısmen tatil verilmesi durumunda, her biri için ayrı bir hat tahsis edilir. Belge, personel şefi tarafından imzalanır ve kuruluş yönetimi tarafından onaylanır. Planlama tarihi gereklidir. İşletmede mevcut ise sendika organının görüşü dikkate alınır.

hadi insanlarla ilgilenelim

Her çalışanın programa aşina olması gerekli mi? Bu durumda iş hukuku uzmanları arasında bir fikir birliği yoktur. Bazıları böyle bir programı, imza altındaki herkesi tanıma ihtiyacı ile yerel eylemlere yönlendirir. Diğerleri bunun gerekli olmadığı konusunda hemfikirdir.

Uygulamada, çoğu kuruluşta, bir tatil programı hazırlamak, ikincisini bilgilendirmek için hala altındaki çalışanların imzalarının toplanmasını içerir. Program genellikle bilgi standında halka açık bir yere yerleştirilir.

Buna notlar, personel çalışanları için gerekli her türlü bilgiyi içerebilir. Örneğin - tatillerin ertelenmesinin nedenleri vb. Orijinal belgenin personel bölümünde saklanması gelenekseldir. Bir kopyası genellikle finansal hizmetlere şu amaçlarla sağlanır: muhasebe tatil ücretinin ödenmesi için malzeme rezervlerinin değerlendirilmesi ve planlanması için. Yapısal birimlerin geri kalanına, kural olarak, üretim faaliyetlerini organize etme kolaylığı için programdan alıntılar verilir.

Böyle bir belgenin saklama süresi, mevcut takvim döneminin bitiminden sonra bir yıldır. İşletmede bulunmaması, bir ihlal olarak kabul edildiğinden idari sorumlulukla doludur. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi, bunun için bir ila beş bin ruble arasında para cezası şeklinde bir ceza vermektedir. (yetkililer) veya 30.000-50.000 ruble. (yasal).

Tatil programı, varlığı genellikle iş müfettişleri tarafından kontrol edilen her kuruluştaki zorunlu yerel belgelerden biridir. Ve şimdi, takvim yılı neredeyse sona erdiğinde, yavaş yavaş onun derlemesi üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. Bu nedenle, işverenlere tatil programının nasıl hazırlandığını, kimin onayladığını, kuruluş çalışanlarını buna alıştırmanın gerekli olup olmadığını, herkesin oraya dahil edilip edilmeyeceğini, üzerinde değişiklik yapılıp yapılmayacağını ve nasıl yapılacağını hatırlatmanın zamanı geldi.

Tatil programı, daha önce de belirtildiği gibi, her organizasyonda olmalıdır. Buna göre Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu tatil takvimi, tatil verme prosedürünü belirleyen ve hem işveren hem de çalışanlar için zorunlu olan bir belgedir. Takvim, takvim yılının başlangıcından iki hafta önce yıllık olarak hazırlanmalıdır.

Planlama yaparken çalışanların istekleri

Personel memurları tarafından yürütülen bir program hazırlamaya başlamadan önce, organizasyonun tüm yapısal bölümlerinin çalışanlarından takvim yılı için planlanan tatil tarihleri ​​hakkında bilgi istenir. Bu tür bilgilerin toplanması genellikle yapısal bölümlerin başkanları tarafından gerçekleştirilir. Personel memuru, amirlerinden alınan bilgilere dayanarak, mevcut iş mevzuatı hükümlerini, kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerini ve çalışanların isteklerini dikkate alarak bir özet program hazırlar.

Burada, işverenin kendileri için uygun bir zamanda izin vermekle yükümlü olduğu ve buna bağlı olarak tatil programını hazırlarken isteklerini dikkate aldığı oldukça az sayıda çalışan kategorisi olduğu belirtilmelidir. Bu:

• 18 yaşın altındaki işçiler ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267'si);
• yarı zamanlı çalışanlar ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı);
• doğum iznine ayrılan kadın çalışanlar Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 260'ı);
• üç aylıktan küçük bir çocuğu (çocukları) evlat edinen çalışanlar ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'si);
• eşleri doğum iznindeyken kocalar Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu);
• ortaöğretim programlarına giren 18 yaşından küçük bir çocuğa eşlik edecek çalışan ebeveynlerden biri (vasi, kayyum) mesleki Eğitim veya Yüksek öğretim başka bir bölgede bulunan ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 322'si);
• s. SBKP Merkez Komitesi Kararnamesi'nin "b" s.3'ü, SSCB Bakanlar Kurulu 01.22.1981 No. 235 "Güçlendirme önlemleri hakkında Devlet yardımıçocuklu aileler");
• Sosyalist Emek Kahramanları ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam süvarileri ( Sanat. 6Federal yasa 09.01.1997 tarihli No. 5-FZ "Sosyalist Emek Kahramanlarına ve İşçi Zaferi Nişanı'nın tam sahiplerine sosyal güvence sağlanması hakkında");
• kahramanlar Sovyetler Birliği, Kahramanlar Rusya Federasyonu ve Glory Nişanı'nın tam süvarileri ( Sanat. sekiz15 Ocak 1993 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu No. 4301-1 "Sovyetler Birliği Kahramanları, Rusya Federasyonu Kahramanları ve Zafer Nişanı'nın tam sahipleri hakkında");
• savaş geçersizleri, Büyük Vatanseverlik Savaşı katılımcıları, savaş gazileri, askerler askeri servis v askeri birlikler 22 Haziran 1941'den 3 Eylül 1945'e kadar en az altı ay boyunca aktif ordunun bir parçası olmayan askeri personel, belirtilen dönemde hizmet için SSCB'nin emirlerini veya madalyalarını verdi, kişilere "Yerleşik" rozeti verildi kuşatılmış Leningrad", Büyük Vatanseverlik Savaşı sırasında tesislerde çalışan kişiler hava savunması aktif cephelerin arka sınırları içinde savunma yapılarının ve diğer askeri tesislerin inşası ( Sanat. 14- 12.01.1995 sayılı Federal Yasanın 19'u 5-FZ "Gaziler Üzerine");
• askeri personelin eşleri - istekleri üzerine askeri personelin tatili ile aynı anda izin verilir ( Sanat. on bir27 Mayıs 1998 tarihli Federal Yasa No. 76-FZ "Askeri personelin durumu hakkında");
• Semipalatinsk test sahasındaki nükleer testler nedeniyle radyasyona maruz kalan vatandaşlar ( Sanat. 210.01.2002 Sayılı Federal Kanun 2-FZ "Semipalatinsk test sahasındaki nükleer testler nedeniyle radyasyona maruz kalan vatandaşlar için sosyal garantiler hakkında");
• Çernobil nükleer santralindeki felaket nedeniyle radyasyona maruz kalan vatandaşlar ( Sanat. 1415 Mayıs 1991 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu No. 1244-1 "Ah sosyal korumaÇernobil nükleer santralindeki felaket sonucu radyasyona maruz kalan vatandaşlar”);
• "Rusya'nın Fahri Bağışçısı" rozeti ile ödüllendirilen kişiler ( Sanat. on birRusya Federasyonu'nun 09.06.1993 tarihli ve No. 5142-1 "Kan bağışı ve bileşenleri hakkında");
• 12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan kadınlar madde 3 yukarıda bahsedilen SBKP Merkez Komitesi Kararları, SSCB Bakanlar Kurulu "Çocuklu ailelere devlet yardımını güçlendirmeye yönelik tedbirler hakkında").

Programı doldurmak için form ve kurallar

Tatil programı, onaylanmış birleşik T-7 formuna göre hazırlanır. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 05.01.2004 tarih ve No. 1 . İşveren ayrıca kendi zaman çizelgesi formunu geliştirebilir veya birleşik bir formu değiştirebilir (sütunlar ekleyebilir veya silebilir).

Birleşik formun 1. sütunu, personel tablosuna göre yapısal birimin adını gösterir.

2. sütunda - personel tablosuna göre çalışanın pozisyonu (uzmanlık, meslek).

3. sütunda - çalışanın adı.

4. sütunda - personel numarası.

5. sütunda - sayı Takvim günleri çalışan nedeniyle Bayram.

6. sütunda - planlanan tatil tarihi.

Programın onaylanması sırasında bu sütunlar doldurulmalıdır. "Belge numarası" sütununda, seri numarası, bu tür belgeler için kuruluşta kabul edilen numaralandırmaya ve "Derleme tarihi" sütununda - derleme tarihine göre belirtilir. Program, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve organizasyon başkanı tarafından onaylanır. Ancak, nedeniyle Sanat. 123 Rusya Federasyonu İş Kanunu tatil takviminin onaylanması, birincil sendika kuruluşunun seçilen organının görüşü dikkate alınarak yapılır ve kuruluşta bir sendika varsa, işveren taslak programı birincil sendika kuruluşunun seçilmiş organına göndermek zorundadır. sendika örgütü. Bu organ, tatil planı taslağının alındığı tarihten itibaren en geç beş iş günü içinde işverene taslak hakkında gerekçeli bir görüş yazılı olarak gönderir.

Sendikanın motive edilmiş görüşü tatil programı ile anlaşma içermiyorsa veya iyileştirilmesi için öneriler içeriyorsa, işveren onunla aynı fikirde olabilir veya görüşü aldıktan sonra üç gün içinde sendika ile ek istişareler yapmakla yükümlüdür. karşılıklı olarak kabul edilebilir bir çözüme ulaşmak. Anlaşmaya varılmazsa, bir anlaşmazlık protokolü hazırlanır, bundan sonra işveren, sendikanın ilgili devlet iş müfettişliğine veya mahkemeye itiraz edebileceği veya toplu iş uyuşmazlığı prosedürü başlatabileceği tatil programını onaylama hakkına sahiptir. .

Birincil sendika örgütünün seçilmiş organından bir şikayet (başvuru) aldıktan sonra, Devlet Çalışma Müfettişliği, şikayetin (başvurunun) alındığı tarihten itibaren bir ay içinde ve bir ihlal tespit edilirse inceleme yapmakla yükümlüdür. , işverene, yürütme için zorunlu olan tatil programını iptal etme emri verin ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si).

Seçilen sendika organının tatil programına ilişkin görüşü dikkate alınarak bir işaret yapılır ve böyle bir belgenin (protokolün) tarih ve sayısı belirtilir.

Lütfen dikkat: tatil planı, takvim yılının başlangıcından en geç iki hafta önce onaylanması gerektiğinden, sendika ile kararlaştırılacak zamanı dikkate alarak programı biraz daha erken hazırlamaya başlamalısınız.

Onaylanmış tatil takviminin çalışanların dikkatine sunulup sunulmayacağı kanunla belirlenmemiştir. Ancak bunun yapılması gerektiğine inanıyoruz. Ek olarak, ya tatil programının kendisinde ya da alıştırma sayfasında, çalışanların programa aşinalıkları hakkında bir işaretleme sütunu sağlanmalıdır. Fakat bu prosedür işvereni, tatil başlangıcından iki hafta önce tatilin başlangıç ​​saatini imza karşılığı işçiye bildirme yükümlülüğünden kurtarmaz. Bir tatil planı doldurma örneği 43. sayfada verilmiştir.

Ayrıca bir tatil programı hazırlarken hükümlerin dikkate alınması gerektiğini de not ediyoruz. Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122'si, buna göre çalışana yıllık olarak ücretli izin verilmesi gerekir. Aynı zamanda, ilk çalışma yılı için izin kullanma hakkı, altı ay sonra çalışan için doğar. sürekli çalışma bu işverenden. Tarafların mutabakatı ile çalışana altı aylık süre dolmadan ücretli izin verilebilir. İkinci ve sonraki çalışma yılları için izin, işveren tarafından belirlenen yıllık ücretli izinlerin verilme sırasına göre çalışma yılının herhangi bir zamanında verilebilir.

Doldurma nüansları

Bir tatil takvimini doldururken ortaya çıkabilecek sorular arasında şunlar yer almaktadır. Programa hangi tatiller dahil edilmelidir? Çalışan bir önceki takvim yılı için tatil kullanmadıysa ne yapmalı?

Bu nedenle, mevzuat, yıllık ücretli izine ek olarak, zararlı ve (veya) işlerde çalışan kişiler için ek izinler sağlar. tehlikeli koşullar emek, işi özel nitelikte olan kişiler, düzensiz çalışma saatleri olan işçiler, Uzak Kuzey bölgelerinde ve eşdeğer bölgelerde çalışan kişiler ve ayrıca İş Kanunu ve diğer federal yasalar tarafından öngörülen diğer durumlarda ( Sanat. 116 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Ayrıca ailevi sebeplerden ve diğer sebeplerden dolayı Iyi sebepler yazılı başvurusu üzerine çalışana tasarrufsuz izin verilebilir. ücretler (Sanat. 128 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Çalışma ile çalışmayı birleştirenlere de ek izin verilir (çalışma izni) ( Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 173 - 176'sı).

İlk soruyu cevaplıyoruz. Tatil planının Sütun 5 "Takvim günü sayısı" gösterir Toplam temel ve ek tatillerden oluşan yıllık ücretli izinlerin takvim günleri. Ücretsiz izin veya öğrenim izni kullanımı çalışanın bir yükümlülüğü değil bir hakkı olduğu için programa da yansıtılmaz. Bu tür tatiller yalnızca iki belge temelinde sağlanır - çalışanın başvurusu (eğitim izni sırasında sertifika çağrısı) ve işverenin emri.

Çalışana sağlanan ek izin günlerinin sayısı hakkında bilgi 10 "Not" sütununda belirtilmiştir.

Çalışan bir önceki yıl tatilin bir kısmını kullanmadıysa, kullanılmayan tatil günleri toplam takvim günü sayısına dahil edilir. İşveren ve çalışan arasındaki anlaşma ile tatil bölümlere ayrılırsa, sütun 5 her bölümdeki takvim günlerinin sayısını ve sütun 6 tatilin her bölümünün başlangıç ​​(veya başlangıç ​​ve bitiş) tarihlerini gösterir.

Bilginize

İşveren, art arda iki yıl boyunca yıllık ücretli izin vermemenin yanı sıra 18 yaşın altındaki çalışanlara ve zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşulları olan işlerde çalışan kişilere yıllık ücretli izin vermemenin yasak olduğunu hatırlamalıdır ( 4. Bölüm Sanat. 124 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Tatil takviminin takvim yılı başlangıcından önce düzenlenmesi ve yıl boyunca geçerli olması nedeniyle, bu yıl içinde işe alınacak çalışanlar hakkında şu soru ortaya çıkmaktadır: tatil takvimine nasıl dahil edilmeli ve nasıl yapılmalı? yapılır mı?

Tatil planına yeni çalışanları dahil etme zorunluluğu olmadığı için işveren kendi kararını verir. Bu durumda, yapabilirsiniz ek çizelgeler izin vermek veya izin vermek, yalnızca çalışanın başvurusu temelinde. Kuruluşun yerel eyleminde belirli bir prosedür belirlemek daha iyidir.

ile benzer bir durum harici yarı zamanlayıcılar. İşveren onları tatil programına dahil edebilir veya dahil etmeyebilir, ki bu daha uygundur, çünkü Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 286'sı yarı zamanlı çalışanlar için yıllık ücretli izinler, ana iş için izinle aynı anda verilir. Bunu yapmak için, yarı zamanlı bir çalışan izin başvurusunda bulunur ve ana iş yerinde izin verme emrinin bir kopyasını veya tatil programından bir alıntıyı ona ekler.

Aynı zamanda, yarı zamanlı bir işte, çalışanın yıllık ücretli izninin süresi asıl işyerindekinden daha azsa, işveren, çalışanın talebi üzerine, ona uygun süreyi ödemeden izin verir. .

Tatil programı değişiklikleri

Tatil takvimi işveren tarafından onaylanmasına ve yıl içinde çalışanlar ve işveren için zorunlu olmasına rağmen, bu süre içinde hastalık, çalışanın doğum izni gibi bazı durumlar nedeniyle değişebilir. Ayrıca, yıllık ücretli izinlerin, AİHS'nin öngördüğü hallerde uzatılması veya başka bir süreye ertelenmesi gerekir Sanat. 124 Rusya Federasyonu İş Kanunu, ve ayrıca çalışan ve işveren arasındaki anlaşma ile başka bir süre için yeniden planlanabilir.

Not

Yıllık ücretli izin süresi için işçiye zamanında ödeme yapılmamışsa veya işçi bu iznin başlama zamanı hakkında, başlangıcından iki hafta önce uyarılmışsa, işveren, işçinin yazılı talebi üzerine, işçiyi ertelemekle yükümlüdür. çalışanla kararlaştırılan başka bir süre için yıllık ücretli izin ( 2. Bölüm Sanat. 124 Rusya Federasyonu İş Kanunu).

Bu nedenle, tatil planındaki değişiklikler esas olarak tatilin verildiği tarihler veya süresi ile ilgili olabilir. Bu durumlarda, 1'den 6'ya kadar olan sütunlar aynı kalır ve 8'den 10'a kadar olan sütunlarda değişiklikler yapılır.

Örneğin, tatil programı tatile çıkmak için belirli bir tarihi belirtmiyorsa, sadece bir ay gösteriyorsa, çalışan, ayrıntıları 10. sütuna yansıtılan belirli bir tarihi belirten bir açıklama yazar ve 7. sütuna da şunları yazar: tatilin belirli başlangıç ​​tarihi. Sütunların geri kalanı doldurulmaz.

Çalışanın talebi üzerine tatilin devredilmesi durumunda, giriş şöyle görünecektir:

		tatilin ertelenmesi		Not
planlı	gerçek	temel (belge)	beklenen tatil
		03/03/2014 tarihli izin erteleme başvurusu		Çalışanın isteği üzerine tatil ertelenir

Tatilden önce veya tatil sırasında meydana gelen bir hastalık nedeniyle tatil ertelenirse, tatilin ertelendiği tarih çalışanın istekleri dikkate alınarak yönetici tarafından belirlenir. Giriş şu şekilde olacaktır:

		tatilin ertelenmesi		Not
planlı	gerçek	temel (belge)	beklenen tatil
		04/07/2014 tarihli izin erteleme başvurusu, 04/04/2014 tarihli hastalık izni belgesi, 04/07/2014 tarih ve 25 sayılı sipariş		İşçi hastalığı nedeniyle tatil ertelendi

Bilginize

Hastalık izni uzatılırsa, programa giriş yapılmaz.

Çalışanın doğum iznine çıkması nedeniyle izin ertelendiğinde, aşağıdaki giriş yapılmalıdır:

		tatilin ertelenmesi		Not
planlı	gerçek	temel (belge)	beklenen tatil tarihi
		01/20/2014 tarihli analık izni öncesi yıllık izin başvurusu		Doğum izninden önce izin verilir

Bir çalışan doğum iznine gidiyor ancak yıllık izni kullanmak istemiyorsa, giriş aşağıdaki gibi olacaktır:

		tatilin ertelenmesi		Not
planlı	gerçek	temel (belge)	beklenen tatil tarihi
		03/11/2014 tarihli analık izni başvurusu, 03/12/2014 tarih ve 26 sayılı analık izni başvurusu		Annelik izni 04/08/2014 tarihinden itibaren verilmektedir. Çalışanın hastanede olması nedeniyle yıllık izin daha sonra verilecektir.

Üretim ihtiyaçları nedeniyle tatilin ertelenmesi, tatilden geri çağırma ve daha sonra işten çıkarılma ile tatil sağlanması ile ilgili kayıtlar benzetme ile yapılır, 8. sütun ilgili belgeleri (başvurular, siparişler) gösterir, sütun 9 - tarih transfer, sütun 10 - transferin nedenleri.

Çalışan istifa ederse ve kullanılmayan tatil için tazminat aldıysa, giriş aşağıdaki gibi olacaktır:

		tatilin ertelenmesi		Not
planlı	gerçek	temel (belge)	sözde
		24 Mart 2014 tarihli ve 19 / y sayılı işten çıkarma emri		Çalışan, 10 günlük kullanılmayan tatil için tazminat ödenmesiyle 24.03.2014 tarihinde işten çıkarıldı.

Özetle, bir kez daha işverenin dikkatini ana noktalara çekiyoruz.

Birleşik üniforma T-7
Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylandı
05.01.2004 tarih 1 No.

(şirketin adı)

planlı

Seçilmiş sendika organının görüşü

ONAYLAMAK

itibaren "

13

»

dikkate alındı

süpervizör

Müdür

(konum)

Belge Numarası

hazırlık Tarihi

mevsimler

M.V. Sezonov

TATİL PROGRAMI

(kişisel imza)

(Ad Soyad)

gerçek

temel (belge)

beklenen tatil tarihi

Yönetim

Müdür

Sezonov Mihail Viktorovich

Düzensiz çalışma saatleri için üç gün

Muhasebe

Baş Muhasebeci

Vlasova Marina Sergeyevna

06/16/2013 tarihli tatil erteleme başvurusu

Çalışanın isteği üzerine tatil ertelenir

İnsan Kaynakları Departmanı

İnsan Kaynakları Başkanı

Komleva Inna Gennadievna

İnsan Kaynakları Başkanı

İnsan Kaynakları Başkanı

Komleva

I. G. Komleva

(konum)

(kişisel imza)

(Ad Soyad)

Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarihli ve 558 sayılı “Faaliyetler sırasında oluşturulan tipik yönetim arşiv belgelerinin listesinin onaylanması üzerine” Devlet kurumları, bedenler yerel yönetim ve kuruluşlar, depolama koşullarını belirtir.

Tatil programı yereldir normatif eylem hem işveren hem de çalışanlar tarafından kabulü ve icrası zorunludur. Bu, ne işverenin ne de çalışanın tatil programını tek taraflı olarak değiştiremeyeceği anlamına gelir.

İşveren, çalışanları, kabul edilen yerel düzenleyici yasaya - tatil takvimine iki yoldan biriyle imza atmaya karşı alıştırmakla yükümlüdür:

Çalışanları tatil programına alıştırmak için iki seçenekten birini kullanabilirsiniz.

1. Departmanlara, alt bölümlere göre bilgi toplama sayfaları başlatın. Onlarda, her çalışan, tatil takvimi ve işaretleri ile tanışma tarihini gösterir.

2. Onaylanan programda değişiklik yapılırsa, çalışan tatile çıkış tarihinin önünde "Not" imzalar.

Yeni takvim yılı için tatil programı, yeni yıldan en geç iki hafta önce hazırlanmalıdır.

Tatil programı, yıl boyunca çalışanlara verilen tatillerin sırasını belirler. Bu belge hem işveren hem de tüm çalışanlar için zorunludur.

İşveren için Aralık, tüm çalışanların tatillerini planlamanız gereken aydır. gelecek yıl, çok az insanın kışın tatili düşünmesine rağmen. Sonuçta, bir GIT kontrolü durumunda, onaylanmış bir programın olmaması para cezasına neden olabilir. Genellikle, çizelge hazırlanırken, yaza yakın tarihlerin işçilerin gerçek planları dikkate alınarak ayarlanması beklentisiyle oldukça resmi olarak ele alınır. Ancak çalışan bu yıl tatilini geçirmediyse, o zaman kesinlikle harcanmamış günlerin kaderi sorusunu gündeme getirecektir. Daha fazla çatışmayı önlemek için, bu sorunu önceden çözmek daha iyidir. Bir işveren birkaç yoldan gidebilir. Kullanılmayan tatiller genel programa dahil edilebilir veya bu çalışan için ek bir bireysel plan hazırlanabilir. Bazı işverenler, önceki yıllara ait tatillerin ayni olarak sağlanamayacağına, sadece onlar için tazmin edilebileceğine inanmaktadır. Ancak böyle bir karar, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'na değil, aynı zamanda bu tür anlaşmaları açıkça yasaklayan 1970 tarihli 132 sayılı ILO Sözleşmesine (bundan sonra Sözleşme, 132 sayılı ILO Sözleşmesi olarak anılacaktır) aykırı olacaktır. Sözleşme 2 yıldır yürürlükte olmasına rağmen, mahkemeler buna nadiren atıfta bulunmaktadır. o esnada doğru anlayış Sözleşmenin normlarından kaçınacak yasal hatalar karar verirken mahkemeler tarafından izin verilir.

Tatil programı onaylanmadıysa veya hazırlanma prosedürü ihlal edildiyse

Tatil programı onaylanmadıysa veya yasaya aykırı olarak onaylandıysa, failler, aşağıdaki cezayı öngören Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi uyarınca idari olarak sorumlu tutulabilir: - yetkililer için - a 1.000 ila 5.000 ruble para cezası;

- üzerinde tüzel kişiler- 30.000 ila 50.000 ruble arasında para cezası. veya faaliyetlerine 90 güne kadar ara verilir.

Tatil planlama formu

Tatil programı, 01.01.2013 tarihinden itibaren isteğe bağlı olan T-7 sayılı birleşik forma göre hazırlanabilir veya program, Rusya Federasyonu Kanununun 9. Maddesi dikkate alınarak işveren tarafından geliştirilebilir. Muhasebe" .

Tatil programı, personel servisi başkanı tarafından imzalanır ve başkan tarafından onaylanır.

Şirketin bir sendikası varsa, programı hazırlarken görüşü de dikkate alınmalıdır.

Tatil programı onay zamanı

Tatil programını onayla Yeni yıl Geçerli olan en geç 17 Aralık'ta onaylanmalıdır, Bu güne kadar program hazırlanmalıdır.

Tatil planlarken nelere dikkat edilmelidir?

Programı hazırlarken, kuruluşun faaliyetlerinin özelliklerini ve çalışanların isteklerini ve ayrıca belirli çalışan kategorileri için iş sözleşmelerinin özel koşullarını dikkate almalıdır.

kim kullanabilirtatilİstediğin zaman

Küçük bir çalışan istediği zaman tatile gidebilir.

Kuruluşta altı aydan daha az süre çalışmış çalışanların tatili

Yeni işe alınan işçiler, ancak kuruluşta altı ay çalıştıktan sonra ayrılma hakkına sahiptir.

Altı aydan önce tatile çıkma hakkınız vardır:

18 yaşın altındaki bir çalışan, kendisi için uygun olan herhangi bir zamanda ayrılma hakkına sahip olduğundan;

üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen bir çalışan;

hamileler ve doğum izninde olan kadınlar, doğum izninden önce veya sonra yıllık izin alabilirler;

Yarı zamanlı çalışan bir çalışana, ana iş yerindeki izinle aynı anda izin verilir.

Erken ayrıl

yasa sağlar aşağıdaki durumlar erken ayrıl:

1. Çalışan tercihli bir kategoriye aitse, tatili iş sözleşmesinin sona ermesinden önceki dönemde tatil programında planlanmalıdır.
2. Taraflar erken izin konusunda anlaştı. Tarafların anlaşması, işçiye altı aylık sürekli çalışmanın sona ermesine kadar izin verilmesini şart koşabilir. Bu durumda, tatili tatil programına dahil edilmelidir. Böyle bir anlaşma yoksa, henüz ayrılma hakkını alamayacağı için bu çalışanı tatil programına dahil etmek mantıklı değildir.

İş sözleşmesi cari yılda başlar ve biter. İşverenin, çalışanın bir sonraki yıl için tatilini planlamak için hiçbir nedeni yok, iş ilişkileri başlamasından önce sona erecekleri.

İşten çıkarılma üzerine, işveren, altı aylık çalışma için kullanılmayan izin için çalışana tazminat ödemekle yükümlüdür.

Tatil programında tatil günlerinin sayısını planlama

Yıllık temel ücretli izin süresi Genel dava 28 takvim günüdür.

Böyle bir hakkı vardır:

- küçükler - 31 takvim günü;

- çalışan engelliler (engelli grubuna bakılmaksızın) - en az 30 takvim günü;

- öğretim kadrosu - 42 ila 56 takvim günü;

- memurlar - tutulan pozisyona bağlı olarak 30 veya 35 takvim günü.

Bir tatil programı hazırlarken ana ve ek tatilin eklenmesi

Yıllık izin hesaplanırken yıllık izine ek ücretli izin eklenir.

Aynısı bir tatil programı hazırlarken de yapılmalıdır - ana ve ek ücretli tatillerin süresini özetlemek için.

Programda çalışma izniBayram

Öğrenim izni hedefli olarak kabul edilir ve yıllık izinle ilgisi yoktur.

Bir çalışan aynı anda çalışma ve örneğin sınavlara girme fırsatına sahipse, çalışma iznine başvuramaz.

Bu mümkün değilse, çalışan işverene bir celp belgesi ve çalışma izni başvurusu yapmalıdır. tatil programında çalışma tatilleri katkıda bulunma.

Kullanılmayan tatil günleri

Yeni bir takvim yılı başladığında, bir çalışan, kendisine çalıştığı yıl için gerekenden daha fazla takvim günü kullanma hakkı veren bir tatil dönemi biriktirebilir. Tatil planlarken bu gerçek dikkate alınmalı mı?

İşveren, bu tür tatilleri bir sonraki takvim yılı için tatil programına dahil edebilir veya çalışanla anlaşarak sağlayabilir.

Kullanılmayan tatilin programa dahil edilmesi, şirketin çalışma süresi fonunu daha rasyonel bir şekilde yönetmesini ve iş yasalarına uymasını sağlar:

- iki yıl üst üste yıllık ücretli izin verilmemesi;

- Kullanılmayan izin, verildiği çalışma yılının bitiminden en geç 12 ay sonra kullanılmalıdır.

Tatil programlarının değiştirilmesi

Gerekirse, tatil programı değiştirilebilir. Kişisel koşullar nedeniyle, çalışan tatili ertelemeye karar verdi.

Bir çalışan, üretim ihtiyaçları nedeniyle izinden geri çağrılabilir. Bu gibi durumlarda, program, siparişin tarihini ve ayrıntılarını belirterek, çalışanın tatilden geri çağrıldığını belirtmelidir.

Yeni işe alınan çalışanlar için tatil planlamak uygun olabilir. Tatil programında bu tür değişiklikleri yapma prosedürü oluşturulmamıştır.

Şu anda uygulamada iki seçenek var.

1. Mevcut tatil programına bir başvuru yapılır - yeni çalışanların tatillerinin kayıtları ile T-7 numaralı birleşik forma göre aynı sayfa. Başvuru, kuruluşta varsa, daha önce sendika ile kararlaştırılan şirket başkanı tarafından onaylanır.

2. Yeni çalışan işe alınmadan önce onaylanan mevcut tatil programında herhangi bir değişiklik (ekleme) yapılmaz. Eğer yeni çalışan programa dahil olmayan tatile gitmek, herhangi bir biçimde bir başvuruda bulunur. Kabul edilirse, baş izin vermek için bir emir verir. Tatil bilgileri çalışanın kişisel kartına işlenir.

İşletme yönetimi, tatilin başlangıç ​​saatini çalışana en geç iki hafta önceden bildirmekle yükümlüdür.

Çalışma mevzuatı, tatil programını tanıma yükümlülüğü getirmez. Bu karar kurum içinde verilebilir.

Henüz benzer makale yok.

Tatil planlamam gerekiyor mu? Bir işveren neden bir tatil programına ihtiyaç duyar? Bir tatil programının yokluğundan sorumluluk. Tatil hakkı. Tatil deneyimi. Tatil süresi. çalışanların istekleri.

Yeni yıldan önce bir tatil programı hazırlamak ve onaylamak gerekiyor. Nasıl doğru hazırlanır ve hangi noktalara dikkat edilmelidir?

Rusya Federasyonu Anayasası'nın 37. maddesinin 5. paragrafına göre, altında çalışan her vatandaş iş sözleşmesi garantili yıllık ücretli izin. Bir kuruluşun çalışanlarına tatillerin verildiği sıra, tatil programına göre belirlenir (bölüm 1).

menüye

TATİL PROGRAMLAMAK MI YAPMAMAK MI?

Birçok kuruluşta tatil planları yapılmaz, çalışanlar yönetici ile anlaşarak tatile çıkarlar. Bu uygulama, işçinin dinlenme zamanını planlama ve en etkin şekilde organize etme fırsatından mahrum bırakıldığı için, işçinin haklarını ihlal etmektedir. Bazen bir çalışan, takvim yılı boyunca garanti edilen dinlenme hakkını kullanamaz.

Bir işveren neden bir tatil programına ihtiyaç duyar?

Tatillerin planlanması sadece çalışanların yıllık dinlenme hakkını sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işverene bir takım avantajlar da sağlar.

İlk olarak, tatil programa uygun olarak sağlanırsa, bu önceden ayarlamanıza ve tatil ücretinin ödenmesine hazırlanmanıza olanak tanır. Tatilin başlamasından en az üç gün önce verilirler (bölüm 9).

İkinci olarak, işveren, gerekirse, tatile giden bir çalışanın yerine geçecek birini bulmak için zamana sahip olacaktır.

Üçüncüsü, program, çalışanlara tatil sağlamanın zamanlamasını kontrol etmenizi sağlar. Uyulması koşuluyla, çalışanlar ücretsiz izin biriktirmeyecektir.

Programa dahil edilmesine gerek YOKTUR.

1) Müteahhitler. Sözleşme uzun olsa dahi bu tür çalışanların yıllık izin hakkı yoktur. Yükleniciyi tatil programına dahil ederseniz, bu, iş müfettişlerinin işgücünde ek bir nedeni olacaktır.

2) 2018 yılı boyunca çalışanlar doğum izninde veya tatilde olacakçocuk bakımı programa dahil edilmeyebilir. Bir çalışan ebeveyn iznindeyken yarı zamanlı çalışıyorsa, bunun bir önemi yoktur. Zaten aynı anda iki tatil yapması gerekmiyor. Anne, çocukların tatilini kesmeye ve yıllık bir tatil almaya karar verse bile, bu programda belirtilemez. Tatil 2018'de biterse, kadının çocuk izninden sonra alıp almayacağına bakın. Eğer öyleyse, çocukların izninin bitiminden hemen sonra 28 gün sonra programa yazın.

menüye

NEREDEN BAŞLAMALI

Tatilleri planlamadan önce şunları göz önünde bulundurmanız gerekir:

• tatillerde Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatının hükümleri;
• kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri (örneğin, zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarının varlığı, ek izin, tam zamanlı çalışanların departmanlara göre dağılımı, değiştirilebilirlik olasılığı, üretimin geliştirilmesi (katlanması) için planlar);
• işçilerin istekleri.

TATİL HAKKI

Yıllık ücretli izin süresi 28 takvim günüdür (1. kısım). Çalışanın bunu kullanma hakkı, bir işverenle altı aylık sürekli çalışmanın ardından ortaya çıkar (bölüm 2).

Tatil isteğine mi ihtiyacınız var?

Kuruluş çalışanlarının bir sonraki yıllık izin için bir başvuru yazmaları gerekiyor mu? Yıllık izine göre, çalışanlara tatil programı ve buna göre verilen başkanın sırası esas alınarak verilir.

Bu tür belgelerin varlığında, bir başvuru yazmak gerekli değildir. Ancak, aşağıdaki durumlar için istisnalar vardır:

• program yalnızca çalışanın tatile çıktığı ayı gösterir. Bu durumda işçinin yapması gerekenler tatilinizin başlangıcının tam tarihini uygulamaya yazın;
• çalışan programsız tatile gider. Kuruluşun yönetimi ile mutabakata varıldığında, bu uygulamaya dayanarak tatil programı değiştirilmelidir.

Ayrıca, İş Kanunu, altı aylık sürekli çalışmanın sona ermesinden önce ayrılma hakkına sahip olan çalışanları bir açıklama yazmakla yükümlü kılar.

ÖRNEK 1.

Mühendis N.A. Gaikin, 23 Nisan 2008'de çalışmaya başladı. İlk tatili hangi tarihten itibaren yapma hakkına sahiptir?

ÇÖZÜM. Çalışmanın ilk yılı için ayrılma hakkı N.A. için ortaya çıkacaktır. Gaikin 23 Ekim 2008.

Tatil programı, her çalışanın çalışma yılının ne zaman başladığı dikkate alınarak bir sonraki takvim yılı (1 Ocak - 31 Aralık arası) için hazırlanır. İkinci ve sonraki çalışma yılları için izin, program tarafından belirlenen sıraya göre herhangi bir zamanda verilebilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 122. maddesinin 4. kısmı).

ÖRNEK 2.

Mühendis N.A. 23 Nisan 2008'de işe başlayan Gaykin, 2008'de tatile çıkma hakkını kullanmadı. 2009 tatil programında, bu çalışan için üç tatil dönemi planlanmıştır:
- 12 Ocak 2009'dan - 2008 için 28 takvim günü;
- 16 Mart 2009'dan itibaren - 2009 için 14 takvim günü;
- 31 Ağustos 2009'dan itibaren - 2009 için 14 takvim günü.

menüye

Tatil programı doğru mu?

ÇÖZÜM. Henüz başlamamış bir çalışma yılı için izin verilmesi yanlıştır (başlangıcı 23 Nisan 2009'da düşer), çünkü bir takvim yılı için değil, çalışılan bir çalışma yılı için verildiğinden.

12 Ocak 2009'dan itibaren ilk izin, 23 Nisan 2008'den 22 Nisan 2009'a kadar olan süre için yasal olarak verilecektir.

16 Mart 2009 tarihinden itibaren 14 takvim günü için ikinci tatil, izin verildiği süre (23 Nisan 2009'dan 22 Nisan 2010'a kadar olan ikinci çalışma yılı) tatilin başladığı zamana henüz gelmediği için yasadışı olarak planlandı. . Çalışanın ikinci çalışma yılı için ayrılma hakkı olmayacaktır.

31 Ağustos'tan itibaren 14 takvim günü tatili yasal olarak planlanmıştır, çünkü İş hukuku ikinci ve sonraki çalışma yılları için izin, o çalışma yılı içinde herhangi bir zamanda verilebilir.

Tatil programında değişiklik yapmak ve ikinci tatil döneminin başlangıç ​​tarihini ileri bir tarihe (23 Nisan 2009'dan sonra) ertelemek gerekir.

menüye

tatil deneyimi

• iyi bir sebep olmaksızın işyerinde bir çalışanın olmaması;
• çocuk yasal yaşa gelene kadar ebeveyn izni.

Zararlı (tehlikeli) çalışma koşullarına sahip işler için yıllık ek ücretli izin hakkı veren hizmet süresi, yalnızca uygun koşullar altında fiilen çalışılan süreyi içerir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 121. maddesinin 3. kısmı).

Tatil deneyimi bir sonraki çalışma yılının sonunu etkiler. Örneğin, bir çalışan masrafları kendisine ait olmak üzere uzun bir tatil yaptıysa, çalışma yılının sonu 14 takvim gününden fazla değişecektir.

Çalışma yılının son günü birden fazla ertelenirse geç teslim tarihi, bir çalışanın değişiklik için başvurabileceği yıllık ücretli izin takvim günü sayısı. Tatil süresi kesintiye uğramazsa, çalışma yılının sonunda çalışan 28 takvim günü izin alabilir. Aksi takdirde daha az tatil gününe hak kazanır. Onları nasıl hesaplayabilirim? Bunun için belirli bir metodoloji yoktur. Pratikte iki seçenek kullanılır.

İlk seçenek. Öncelikle, belirli bir çalışma yılı için tatil dönemine dahil olan tam ay sayısını belirlemeniz gerekir. Her biri için çalışanın 2.33 tatil günü (28 takvim günü: 12 ay) hakkı vardır. Zorluk, bir çalışanın çalışma yılının tam olarak çalışılmamış bir ayı için hak sahibi olduğu tatil günlerini hesaplarken ortaya çıkar. Bu durumda başka bir hesaplama yöntemi uygulayabilirsiniz.

İkinci seçenek. Çalışanın belirli bir anda hak kazandığı tatil günlerinin sayısını daha doğru bir şekilde hesaplamayı mümkün kılar. Hesaplama takvim ayları bazında değil, takvim günleri bazında yapılır. Çalışma yılı içinde çalışılan süreye düşen takvim gün sayısı belirlenir. Tam olarak çalışılan bir çalışma yılında - 365 (366) takvim günü. Bu süre zarfında, çalışanın 28 takvim günü tatil hakkı vardır. Çalışma yılında tatil döneminden hariç tutulan dönemler varsa, çalışanın daha az sayıda takvim günü tatil hakkı vardır. Örneğin, olası 365 takvim gününden 326'sı, çalışma yılında çalışılan zamana denk gelen, başlangıçtan itibaren 25 takvim günü (28 takvim günü: 365 takvim günü x 326 takvim günü) hakkı verir. Bir örnek düşünün.

menüye

ÖRNEK 3.

KS Bublikov, 2 Mayıs 2007'de Slasti LLC'ye katıldı. Haziran 2008'de 20 takvim günü ücretsiz izne ayrıldı.

2 Mayıs 2009'dan itibaren çalışan tatile çıkmayı planlıyor. İlk çalışma yılı için tatili tam olarak kullanmışsa, çalışanın 1 Mayıs 2009 dahil olmak üzere kaç takvim günü tatil hakkı olduğunun belirlenmesi gerekir.

ÇÖZÜM. Çalışanın ilk çalışma yılı 1 Mayıs 2008'de sona erdi. Bu süre içinde yıllık ücretli iznini tam olarak kullandı.

Şimdi ikinci çalışma yılının ne zaman biteceğini bulmamız gerekiyor. Eğer K.S. Bublikov 2008'de ücretsiz izin almamıştı, ikinci çalışma yılı 1 Mayıs 2009'da sona erecekti. Ancak bu durumda, çalışma yılı altı takvim günü (20 takvim günü - 14 takvim günü) değişecektir. Yani, masrafları kendilerine ait olmak üzere 14 takvim günü tatil, hizmet süresinden hariç tutulmaz. Böylece, 2 Mayıs 2008'den 1 Mayıs 2009'a kadar olan süre için çalışanın tatil süresi 359 takvim günü olacaktır. günler (365 takvim günü - 6 takvim günü).

İkinci çalışma yılında çalışılan bir takvim günü için, çalışan 0,0767 tatil günü (28 takvim günü: 365 takvim günü) kazandı. Bu nedenle, 359 takvim günü için çalışanın 27,54 takvim günü izin hakkı vardır (359 takvim günü x 0,0767 gün). Aslında, bir çalışana belirtilen tarihe kadar 0,46 gün (1 gün - 0,54 gün) kazanmadığı için 27 takvim günü tatil verilebilir.

menüye

ÇALIŞANLARIN DİLEKLERİ VE TATİL ZAMANI, ANKET

Çalışanlara ne zaman tatil planladıklarını sorun

Programı tamamlamak için önce toplayın Tam zamanlı çalışanlar gelecek yıl tatil planlarken bilgi.

İşten ayrılan, doğum iznine ayrılan veya ebeveyn iznine ayrılan çalışanlar bile yıllık tatillerini planlamak zorunda kalacak.

Anketleri kullanın. Onlarda, çalışanlardan tatile ne zaman gitmek istediklerini yansıtmalarını isteyin (aşağıdaki örnek).

Not: 32Kb Word formatında indirin

Çalışanlar bir tatil dönemi seçmekte zorlanıyorsa, onlardan yaklaşık tarihler yazmalarını isteyin. Grafikte boş satırlar bırakmayın. Daha sonra çalışanlar, tatil günlerinin transferini yönetimle koordine edebilecek.

Ankette hangi tatil günlerini planlamaları gerektiğini çalışanlara açıklayın.

Temel tatiller.Çoğu çalışan için yıllık ana tatil 28 takvim günü sürer (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 115. Maddesi). Ancak engelliler ve reşit olmayanlar gibi bazı çalışanların sağlanması gerekiyor. daha fazla gün. Evet, tatil. reşit olmayan çalışan 31 takvim günüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 267. Maddesi) ve engelli bir çalışan için - yılda 30 takvim günü (24 Kasım 1995 tarihli 181-FZ Federal Yasasının 23. Maddesi).

Çalışanları tatili parçalara ayırabilecekleri konusunda uyarın. Ancak tatilin en az bir kısmı en az 14 takvim günü olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. Maddesi).

Bir sonraki takvim yılı için planlanan tatilin süresi, sadece ilgili hakkın ortaya çıktığı tarihe ve tatil süresine bağlı değildir. Hesaplanan yıllık ücretli izin süresine, çalışanın önceki dönemde kullanmadığı takvim günlerinin sayısı eklenmelidir.

Ek olarak, bazı çalışanların ek ücretli tatiller alma hakkına sahip olduğu dikkate alınmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 116-119, 173-176 ve 350. Maddeleri). 2. fıkraya göre, yıllık ücretli iznin toplam süresi hesaplanırken, ana yıllık ücretli izine ek ücretli tatiller eklenir. Bu, toplam ücretli izin süresinin başlangıç ​​programında belirtildiği anlamına gelir.

Ek tatiller. Bazı çalışanlar ek ücretli izin hakkına sahiptir. Süresi çalışanın kategorisine bağlıdır (aşağıdaki tabloya bakın).

menüye

Hangi çalışanın ek izin hakkı vardır?

Çalışanlar	Yılda minimum tatil süresi, takvimler. günler
Düzensiz çalışma saatleri olan çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 119. Maddesi)	3
Zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarına sahip çalışanlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 117. Maddesi)	7
Uzak Kuzey Çalışanları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 321. Maddesi)	24
Genel pratisyenler (30 Aralık 1998 tarih ve 1588 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi)	3 *
Sporcular ve antrenörler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 348.10. Maddesi)	4

* Bu pozisyonda sürekli olarak üç yıldan fazla çalışan pratisyen hekimler ek izin hakkına sahiptir.

Ek izin, ana izinden farklı olarak, çalışanların izin almama, tazminatla değiştirme hakkı vardır. Ancak çalışan tazminat almayı planlasa bile, ankette ek izin günlerini belirtmesini isteyin.

Önceki yıllardan planlanmamış tatiller. Rusya Federasyonu İş Kanunu, önceki yıllarda alınmayan tatil günlerinin programa dahil edilmesini gerektirmez. Ayrıca, bu günleri programa dahil etmemek daha uygundur. O zaman her çalışana kaç gün izin almadığını bildirmeniz gerekmez. Çalışan kalan günleri kaybetmez, başvuru üzerine çıkarabilir.

Çalışanların anketlerini kontrol edin - çalışanların tüm günleri dağıtıp dağıtmadıklarını, gerisini doğru şekilde parçalara ayırıp ayırmadıklarını.

İşçiler bir hata yaptıysa, anketleri onlara iade edin. Hangi hataların düzeltilmesi gerektiğini açıklayın.

menüye

TERCİH EDİLEN ÇALIŞANLAR KATEGORİSİ TATİL ZAMANI'nı seçer, üretim özellikleri

Bazı çalışanlar için işveren, kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda izin vermekle yükümlüdür (bu işveren için çalışmaya başlamasından itibaren altı aylık süre dolmadan bile). Bu kişilerin listesi sayfa 1, sayfa 2'deki tabloda verilmiştir.

Çok çocuğu olan çalışanlar kendileri için uygun bir zamanda tatil yapabilirler.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 257.1. Maddesi

“Üç ve daha fazla çocuğu olan çalışanlara yıllık ücretli izin verilme sırası.
On iki yaşından küçük üç ve daha fazla çocuğu olan çalışanlara, kendilerine uygun bir zamanda, talepleri halinde yıllık ücretli izin verilir.

Web servisinde ücretsiz olarak personel kayıtlarını tutun ve maaşları hesaplayın

TATİL PROGRAMINDA KURULUŞ FAALİYETLERİNİN ÖZELLİĞİ NASIL DİKKATE ALINIR

Kural olarak, çalışanlar yazın veya sonbaharın başlarında dinlenmek isterler. Ancak tatilleri planlarken işveren sadece çalışanların isteklerini dikkate almamalı, aynı zamanda organizasyonun sürekli çalışmasını sağlamalıdır.

Bu nedenle yönetici, kuruluş çalışanlarını başlangıçtan yıl boyunca eşit olarak dağıtma hakkına sahiptir. Her ay personelin %8.33'ünden fazlasının (%100:12 ay) tatilde olamayacağını belirleyebilir veya tatillerin başlama zamanının dağılımı için başka bir esas uygulayabilir. Bir birimin ilgili mesleklerinin (pozisyonlarının) çalışanları arasında, örneğin tezgâhtarlar, bölüm uzmanları, ayrı bir atölyenin (bölüm) aynı uzmanlık alanındaki işçiler arasında belirli bir tatil düzeni oluşturmak mantıklıdır.

Çalışanların isteklerini dikkate alıyoruz

Bazı durumlarda, programı hazırlarken işveren, çalışanların tatil planlamasıyla ilgili isteklerini dikkate alma fırsatına sahiptir.

Çalışanların tatilin başlama tarihi, bölümlere ayrılması ve devredilmesi ile ilgili isteklerini dile getirebilecekleri form yasal olarak oluşturulmamıştır, bu nedenle personel departmanı bu konuya kendisi karar verir. Çalışandan tatilin beklenen başlangıç ​​tarihini herhangi bir biçimde belirten bir açıklama yazmasını isteyebilirsiniz. Bu, kuruluştaki çalışan sayısı az olduğunda (20 kişiye kadar) uygundur (bkz. örnek uygulama).

Çalışanın acil amiri vizesini başvuruya koymalıdır.

Çok sayıda çalışanı olan bir organizasyonda, her birim için bir tatil planlama sayfası hazırlamak daha uygundur. Çalışanların isteklerini belirtebilecekleri ücretsiz sütunlar sağlaması gerekir (bkz. örnek açıklama).

menüye

TATİL PROGRAMI NASIL hazırlanır, Şartlar, Örnek indirme

Tatil programı personel departmanı tarafından hazırlanır. Personel departmanı yoksa, program personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu çalışan tarafından hazırlanabilir. Bu belgeyi her takvim yılı için derleyin. Ve iki hafta içinde hazırlanması gerekiyor bu dönemden önce. Örneğin, 2017 tatil programı 16 Aralık 2016'dan (17 Aralık - Cumartesi) geç olmamalıdır. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda belirtilmiştir.

Tatil programı, sipariş başkanı tarafından onaylanan biçimde düzenlenir. Muhasebe politikası. Birleşik bir biçimde bir grafik doldurma örneğine bakın.

Fazladan tatil planlamayın

Tüm çalışan çalışanlar için ana ve ek ücretli tatilleri tatil programına dahil edin. Ancak, programda ücretsiz tatiller ve bazı ücretli tatiller gerekli değildir. Örneğin, hem doğum hem de sonrası. Yıllık ücretli tatillerde uygulanmaz. Yıl başından beri bu tatillerden birinde olan bir çalışanın programa girmesi kesinlikle gerekli değildir. Ebeveyn izninin sonunda yıllık ücretli izin kullanmak isterse, programda belirtilen önceliğe bakılmaksızın şirket bunu sağlamakla yükümlüdür.

• tatil sırasında meydana gelen bir çalışanın geçici iş göremezliği;
• yasanın işten muafiyet sağlaması durumunda, kamu görevlerinin tatili sırasında çalışanın performansı.

menüye

Takvimde değişiklikler yapıyoruz. Mevcut takvim yılındaki tatil transferini T-7 No'lu formda yansıtmak için 8-9 sütunları kullanılır.

Başın tatilin başlangıç ​​tarihini değiştirme sırasının ayrıntıları, programın 8. "Tatilin ertelenmesinin temeli" sütununda belirtilmiştir.

Sütun 10 "Not", personel hizmeti çalışanı aşağıdaki durumlarda doldurur:

• cari yılda, çalışana izin verilmedi ();
• çalışan tatilden geri çağrıldı ve bir kısmı gelecek yıla devredildi (bölüm 2);
• çalışanın izni uzatıldı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. maddesinin 1. kısmı).

Bu durumda, 10. sütunda, personel memuru tatilden geri çağırma, erteleme veya uzatma gerekçelerini belirtir.

menüye

İşveren GİRİŞİMİNDE tatil programının değiştirilmesi

Tatillerin verilme sırası, örneğin, bir çalışanın mevcut çalışma yılındaki tatili kuruluşun çalışmasını olumsuz yönde etkileyebilirse, işverenin inisiyatifiyle de değiştirilebilir (İş Kanunu'nun 124. maddesinin 3. kısmı). Rusya Federasyonu).

İşverenin eylemlerinin programı yasal olarak değiştirmesi için şunları yapması gerekir:

• çalışanların yazılı onayını alın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 125. maddesinin 2. kısmı) (bkz. örnek uygulamaçalışanın tatili erteleme rızası üzerine);
• tatilleri ertelemek için bir sipariş veya sipariş verin (örnek siparişe bakın).

Not:

işveren, çalışana mevcut çalışma yılı boyunca kendisi için uygun olan herhangi bir zamanda tatilin kullanılmayan kısmını sağlamak veya bir sonraki çalışma yılı için tatile eklemekle yükümlüdür ().

Ve şimdi 2009 için tatil programını doldurmanın bir örneğini düşünün.

ÖRNEK 4.

Pastoral LLC dokuz kişiyi istihdam etmektedir. 2009 için tatil planlarken, İK uzmanı aşağıdakileri öğrendi:

• kuruluş çalışanlarının hiçbirinin ek izin hakkı yoktur;
• kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda ayrılma hakkına sahip çalışan yoktur;
• üretim ihtiyaçları nedeniyle Baş Muhasebeci E.A. 2008'de Ovechkina sadece 14 takvim günü tatildeydi;
• genel müdür I.V. Pastukhov ve telefon satış departmanı yöneticisi E.L. Krolikova, yıllık tatili parçalara ayırmaya karar verdi, böylece isimleri programa iki kez dahil edildi.

2009 yılında:

• pazarlamacı A.N. Gorny tatili sırasında hastalandı. hastalık izni izni beş gün uzatıldı;
• Müşteri Hizmetleri Departmanı Başkanı I.R. Baranov, ailevi nedenlerden dolayı iznin ertelenmesi hakkında bir açıklama yaptı;
• iletici V.O. Ruchev, üretim ihtiyaçları nedeniyle tatilden geri çağrıldı.

Pastoral LLC'de seçilmiş bir sendika organı yoktur, bu nedenle görüşünü yansıtan satır doldurulmamıştır. Ek sütun 11, programa dahil değildir. 2009 sonunda tatil programı nasıl olmalı?

ÇÖZÜM. Yıl boyunca tatil programını nasıl doldurmanız gerektiğini düşünün. Çalışanların, bildirimi imzalayarak tatillerin başlangıç ​​tarihini öğrendiklerini unutmayın. Bu belge personel memuru tarafından programa eklenmiştir. Pastoral LLC çalışanları için tatil programı tabloda verilmiştir.

menüye

İki veya daha fazla çocuğu olan anneler uygun bir tatil zamanı seçebilirler.

12 yaşından küçük iki veya daha fazla çocuğu olan çalışanlar tatil zamanını seçebilecekler. Hiç kimsenin bu tür çalışanların dinlenme sürelerini tatil programında kaydırma hakkı yoktur. SBKP Merkez Komitesinin 22 Ocak 1981 tarihli ve 235 sayılı "Çocuklu ailelere devlet yardımını güçlendirmeye yönelik tedbirler hakkında" kararı, onaylandı Yargıtay Rusya.

Söz konusu Kararnameye göre, 12 yaşından küçük çocuğu olan kadın çalışanların, yaz aylarında veya kendileri için uygun olan diğer zamanlarda yıllık izin alma ve ayrıca 2 haftaya kadar ücretsiz ek ebeveyn izni alma hakları önceliklidir ( şirketle anlaşarak). Böyle bir norm, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun dördüncü bölümünde de yer almaktadır.

menüye

TATİL PROGRAMININ İHLAL EDİLMESİ

Tatil planının ihlali çalışanın kusuru ile gerçekleşmişse ve tatil planını düzenlemekle sorumlu kişi tarafından tatil programında herhangi bir değişiklik yapılmadıysa, işveren kuralları kullanabilir.

Disiplin sorumluluğuna getirmenin temeli disiplin suçudur yani, kendisine verilen emek görevlerinin hatası nedeniyle çalışan tarafından yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesi.

yerleşik disiplin cezaları türleri.

Disiplin cezası bir görev değil, işverenin hakkıdır. Ayrıca, işverenin sorumluluk ölçüsünü seçme veya genel bir ceza vermeyi reddetme.

Gelir vergisi amaçlı işgücü maliyetlerinin bileşiminde, yalnızca kuruluşun bir tatil programı varsa, tatil süresi boyunca kaydedilen ortalama kazançları dikkate alabilirsiniz. Bu nedenle, tatil programına göre, bir çalışanın tatili bir tarih için planlanıyorsa ve aslında çalışan başka bir zamanda tatil yaptıysa, kuruluşun büyük olasılıkla vergi makamlarına işçilik maliyetlerinin gerçekten belgelendiğini kanıtlaması gerekecektir.

menüye

İdare, işçinin isteği dışında iki yıl üst üste kış izni verebilir mi?

Genel durumda, işveren tatil programını hazırlarken çalışanların görüşlerini dikkate alma hakkına sahiptir, ancak zorunlu değildir. İstisna dileklerdir. belirli kategorilerçalışanlar (faydalanıcılar). İşveren, ilk çalışma yılında tatil programına bir çalışanı dahil ederse, altı aylık çalışmadan sonra izin talep etme hakkına sahip olan çalışanın görüşünü de dikkate alması gerekir ().

Böylece işveren, çalışanların görüşlerini dikkate almadan tatil programı hazırlayabilir. tercihli kategoriler. Aynı zamanda, daha sonra bu tür “istisnai” çalışanlar, programda belirtilenlerin dışındaki tarihlerde tatile çıkma arzusunu ifade ederse, işveren bu şartı yerine getirmek ve çalışanın talebi üzerine izin vermekle yükümlüdür.

menüye

Tatil programına uymamanın SORUMLULUĞU ve CEZALARI

Rusya Federasyonu İş Kanunu, tatil programına uyulmaması durumunda sorumluluk konusunu düzenleyen özel kurallar içermemektedir.

Ancak, işveren için bir tatil takviminin bulunması, izin verme prosedürüne ilişkin yasanın zorunlu bir gereğidir. Uygulamada, çeşitli nedenlerle tatil programları ihlal edilmektedir. Örneğin, üretim ihtiyaçlarına göre veya çalışanın kendi isteği üzerine.

Bu durumda, iş müfettişliği, kuruluşu iş yasalarını ihlal ettiği için idari sorumluluğa getirebilir. Buna göre iş kanunu ihlali idari para cezası verilmesini gerektirir:

• 1.000 ila 5.000 ruble tutarındaki yetkililer için;
• tüzel kişiler için - 30.000 ila 50.000 ruble. veya 90 güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınması.

menüye

İLGİLİ İLAVE LİNKLER

1. 
   İlk tatil hakkı 6 aylık sürekli çalışmadan sonra doğar. İkinci ve diğer yıllar için tatil, tatil programına göre yılın herhangi bir zamanında alınabilir.

Henüz tatil planınızı yapmadınız mı? Son teslim tarihini karşılamak için belge üzerinde zamanında çalışmaya başlayın. 2019'daki 4 yeni kural hakkında bilgi edinin ve örnek formu indirin.

Makalede:

Bu yararlı belgeyi indirin:

2019 için tatil programı: kim ve ne zaman telafi ediyor

Tatil programı, yıllık olarak hazırlanan zorunlu bir belgedir. Şirket çalışanlarının bir sonraki takvim yılında nasıl dinleneceklerini belirler. Hem çalışanlar hem de işveren belgeye uymak zorundadır. İkincisinin açıkça tanımlanmış tarihlere sahip bir belge hazırlaması gerekir.

Bir tatil programı aşağıdakiler için gereklidir:

1. Önceden bir bildirim hazırlayın, tatil ücretini ödeyin ve tatilciyle ilgili diğer tüm yükümlülükleri yerine getirin.
2. Zamanında tatile giden bir uzmanın yerini alacak birini bulun.
3. Çalışanların kullanılmayan tatil günlerini biriktirmesini önleyin - bunun için şirkete para cezası verilebilir.
4. Tatil günlerini çalışma grupları, ekipler ve departmanlar arasında dağıtın, böylece aynı anda birkaç çalışanın olmaması nedeniyle hiçbir departman boşta kalmaz.

2019 için bir tatil programı hazırlamak bir personel memuruna emanet edilir. Birleştirilmiş olanı temel almak mümkündür. form No. T-7, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır. Siz de sipariş ile onaylayarak 2019 yılı için kendi belge formunuzu geliştirebilirsiniz. Belge, personel servisi başkanının imzası ile onaylanır ve şirket müdürüne onay için sunulur.

Dikkat! GIT, 2019 için belgenin onaylanması için son tarihleri ​​kontrol eder ve bunlara uyulmasını sıkı bir şekilde izler. Son başvuru tarihi 2018 Pazartesi olan 17 Aralık'tır. Güvende olabilir ve 2019 belgesini 14 Aralık (Cum) veya 15 Aralık (Cts) tarihinde onaylayabilirsiniz. Süreyi göz önünde bulundurun çalışma haftası kuruluşunuzda.

Numuneye dahil edilecek bilgiler:

1. İşveren ayrıntıları.
2. Çalışan bilgileri: yapısal alt bölüm, pozisyon veya meslek, personel numarası, soyadı, adı ve soyadı.
3. Tatil başlangıç ​​tarihleri.
4. Tatilin takvim günü sayısı.
5. Aktarım nedenini belirten veri ve notları aktarın.

2. Geçmiş yıllar için tatil sağlama sorununu çözün

Şimdi kullanılmayan tatiller her durumda, ne kadar zaman önce haklarını aldığına bakılmaksızın, çalışanla birlikte kalırlar ve yanmazlar. Bu karar Anayasa Mahkemesi tarafından verildi. Çalışanın biriktirdiği tatil günlerinin sayısına göre, bunları yeni tatil programına dahil edip etmemeye karar verin.

2019 için derleme prosedürü: adım adım algoritma

Adım 1. Çalışanların isteklerini öğrenin

Yeni programa kimler dahil edilecek?

2019 için belge şablonuna, harici ve dahili yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere tüm tam zamanlı çalışanlar girin. yansıtmayabilirsin genel liste Gelecek takvim yılında işe dönmeyi planlamayan doğum iznindeki kadınlar. Ama seneye hükmü bitenler hemen yapsınlar.

Belgenin onaylanmasından sonra şirkete yerleşen yeni başlayanlar, programa göre değil, başvurular bazında ilk yıl için izin verilir.

Ekipte yararlanıcı olup olmadığını kontrol edin. Her an ayrılma hakkına sahiptirler. uygun zaman TC kurallarına uygun olarak.

Hangi çalışanların program dışında tatil yapma hakkı vardır?

	Bir belge tabanı	Norm
Eşi doğum izninde olan işçi	Hamilelik ve doğum için maluliyet belgesinin bir kopyası	4. Bölüm Sanat. 123 TK
Doğum izninden önce veya hemen sonra bir çalışan	Hamilelik ve doğum için engelli raporu	İş Kanunu'nun 122, 260. Maddeleri
18 yaşından küçük işçiler		İş Kanunu'nun 122, 267. Maddeleri
Üç aylıktan küçük bir çocuğu evlat edinen çalışanlar	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 122. Maddesi
yarı zamanlı çalışanlar	Ana iş yerinden yardım	İş Kanunu'nun 286. Maddesi
Uzak Kuzey ve eşdeğer bölgelerin çalışanları, giriş yapan bir çocuğa eşlik ediyorsa Eğitim kurumu başka bir yerde	Doğum belgesi	İş Kanunu'nun 322. Maddesi

Şirket büyükse, bölüm yöneticilerine her departman için ön taslak programlar oluşturma yetkisi verin ve ardından bunları Excel'de bir ana tatil programında birleştirin (bir şablon çevrimiçi olarak indirilebilir).

Dikkat! Ekim 2018'den itibaren geçerlidir 12 yaşından küçük üç veya daha fazla çocuğu olan çalışanların uygun herhangi bir zamanda yıllık ücretli izin kullanma haklarını güvence altına almak.

Tatil planları yapılırken çalışanların görüşlerinin dikkate alınması mağduriyet ve anlaşmazlıkların önüne geçecektir. Astların isteklerini toplamak için bölüm başkanlarına emanet edilmesi tavsiye edilir. Çalışanların değiştirilebilirliğini, mevsimlik iş yükünü dikkate alacaklardır. Kuruluş küçükse, bir personel çalışanı tüm çalışanların isteklerini toplayabilir.

"Kadrovoe delo" dergisinin editörlerinden tavsiyeler

Çalışanlarla izin zamanını önceden tartışın veya yazılı olarak bilgi isteyin. Örneğin, departman ve çalışma grubu başkanlarına ön programlar oluşturmalarını söyleyin ve ardından bunları tek bir belgede birleştirin. Bunun için neye ihtiyacınız var, makaleyi okuyun:

2. Adım: Ön Programlar Yapın

Çoğu zaman, tüm çalışanların arzusunu dikkate almak mümkün değildir. Bu durumda, yalnızca tercihli kategorilerin isteklerini değiştirmeden bırakıyoruz. Geri kalanlara tatil zamanını bağımsız olarak kabul etme fırsatı veriyoruz.

Birçok çalışan yazın tatile gitmek istiyor. Bunu sağlamak için tatilleri parça parça planlayabilirsiniz. Bu durumda, çalışan tatil programında iki satırda belirtilecektir. Bunu yaparken aklınızda bulundurun:

1. Çalışanın tatilin bölümlere ayrılmasını kabul ettiğine dair yazılı onay gerekecektir.
2. Tatilin bir kısmı 14 veya daha fazla takvim günü olmalıdır.

Çalışanlar anlaşamazlarsa, bölüm başkanları, kuruluş için uygun olan bir zamanda onlar için bir tatil planlayabilir. Bu arada, bazı aylar tamamen “tatil için kapalı” hale getirilebilir. İşveren, üretimin özellikleri nedeniyle, bu süre zarfında bir çalışanın bulunmaması, kuruluşun çalışmasının normal seyrini olumsuz yönde etkileyebilirse, bunu yapma hakkına sahiptir.

3. Adım: Önizleme Grafiklerini Kontrol Edin

Bölüm başkanları, önceden derlenmiş programları doğrulama için personel servisine aktarır. Personel memuru, tatilin verildiği süreden daha erken başlayıp başlamadığını kontrol edecektir.

İzin verilen çalışma yılı 06/10/2018 - 06/09/2019 arasıdır. Bu süre için izin, 11 Haziran 2019'dan önce planlanmamalıdır.

Tabii ki, çok erken. Çalışan, belirli bir çalışma yılında sadece 1 gün çalışmışsa, önceden izin alacaktır. Ama yasa bunu yasaklamıyor. Her ne kadar bu tür durumlara izin verilmemelidir. Sonuçta, bir çalışan tatilden hemen sonra ayrılmaya karar verirse, çalışılmayan tatil günleri için kesinti yapmak zor olacaktır.

Adım. 4. Bir tatil programı tasarlayın

Proje, resmileştirilmiş ancak henüz imzalanmamış veya onaylanmamış bir belgedir. Birleşik T-7 formunu kullanarak bir tatil programı hazırlayabilir veya kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. Tamamlanmış bir çizelge örneği aşağıdadır.

Sistem Kadra uzmanları yeni bir otomatik personel memuru aracı geliştirdi -. Tatillerinizi planlamanıza yardımcı olacak resmi tatil ve yakın gelecekte tatilin başlaması konusunda kimlerin uyarılması gerektiğini görün.

Adım 5. Tatil programını kabul edin ve onaylayın

Tatil planı, sendikayla, ancak yalnızca şirketteyse kararlaştırılmalıdır. Sendika komitesinde taslak belgenin 5 iş günü içinde değerlendirilmesi gerekir. Motive olmuş bir fikir beklemediniz - rızanız olmadan iddiada bulunuyorsunuz.

Tatil programı, bir sonraki takvim yılından 2 hafta önce onaylanmalıdır. 17 Aralık (2018 Pazartesi) programın onaylanması için son tarihtir.

1. Tatil programı organizasyon başkanı tarafından onaylanabilir. Bunu yapmak için belgenin sağ üst köşesine tarihi ve imzasını koyar.
2. Şirketin ana işi için bir sipariş verirseniz ve buna "2019 için tatil programını onaylayın" öğesini eklerseniz tatil programı onaylanabilir. Tatil programının kendisi siparişin bir eki olacaktır.

Dikkat! Yasa, tatil programının nasıl onaylanması gerektiğini belirtmez. Lider bunu kendi takdirine bağlı olarak yapar.

Uzmanlar, belgeyi ilk olarak onaylamanızı tavsiye ediyor. İlk olarak, birleşik T-7 formunda, şahsen kafa tarafından bir onay damgası verilir. İkincisi, tatil programının saklama süresi çok kısadır - sona erdiği andan itibaren sadece bir yıl ve bu tür belgelerin kalıcı olarak saklanan siparişlerle onaylanması tavsiye edilmez.

Kanun, örgütün mührünün çizelgeye konulmasını gerektirmez. Bu belge yalnızca dahili kullanım içindir.

Adım 6. Çalışanları tatil programıyla tanıştırın

İş Kanunu, çalışanların tatil programına makbuz karşılığında tanıtılması gerektiğini doğrudan sağlamaz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi, yalnızca tatilin başlamasından 2 hafta önce çalışana haber verilmesi gerektiğini söylüyor. Ancak Rostrud (08/01/2012 tarih ve PG / 5883-6-1 sayılı mektup), tatil programının kuruluşun yerel bir eylemi olduğuna inanmaktadır, bu nedenle işveren çalışanları imza altında bilgilendirmekle yükümlüdür.

Kadra Sisteminden uzman yanıtı

Çalışanların tatil programlarından haberdar olmaları gerekiyor mu?
Rusya Sağlık Bakanlığı Daire Başkan Yardımcısı Nina Kovyazina şunları söyledi:

Bu sorunun kanunda tek bir cevabı yoktur. Şu anda bu konuda iki karşıt pozisyon var.

Pozisyon bir. Form T-7, çalışanın imzası için bir sütun sağlamaz. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu böyle bir yükümlülük getirmemektedir.

Pozisyon iki.Öyle bir görüş var ki…

Hatalardan kaçınmak için kullanın 2019 için akıllı tatil programı- dört sekmeli hazır bir masa. Excel'de çalışanlarla ilgili verileri girmeniz ve indirmeniz yeterlidir.

"Personel İşletmesi" dergisinin editörleri tarafından hazırlanmıştır. Ondan tatil programını pratikte nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz: makroları etkinleştirin, veri aktarın, "Zamanlayıcı" işlevini kullanın. Bitmiş belgeyi sendika ile (varsa) kabul edin ve öngörülen şekilde onaylayın. yerel düzenlemeler Tamam.

Yasal sürelere uymak ve bir belge üzerinde çalışırken hataları önlemek için "akıllı" bir excel belgesi kullanın. Tabloya baskı için hazır bir şablon eklenmiştir - gerekli tüm detayları içeren birleşik bir form No. T-7. Bir belge derlerken, çalışanların isteklerini dikkate almaya çalışın ve birçok çocuğu olan ebeveynlerin ve Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun uygun bir zamanda tatil yapmasına izin verilen diğer lehtarların haklarına saygı gösterin.