كل شيء يتعلق بما إذا كان الإدخال يتم في دفتر عمل بعقد عمل محدد المدة. وثيقة عينة. ما إذا تم إدخال قيد في دفتر العمل بموجب عقد عمل. الإجراء الخاص بتعبئة المستند

وفقًا للقانون ، عند إبرام عقد بين عامل وصاحب عمل ، يتم توفير فترة اختبار ، وفي هذا الصدد ، قد ينشأ سؤال حول ما إذا كان يتم إدخال قيد في دفتر العمل أثناء فترة الاختبار؟ يشار إلى هذه الفترة في المادة 70 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

لماذا يسجلون

يتم توزيع العمالة وفقا للقانون لجميع العاملين. وفقًا للقواعد ، يلتزم صاحب العمل بإجراء الإدخال المقابل في غضون خمسة أيام. يمكن الاستغناء عنها في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، أثناء التدريب باتفاق الطرفين.

في حالات أخرى ، يتم التسجيل رسميًا. خلاف ذلك ، قد لا يتم دفع الموظف. في الوقت نفسه ، قد يتم إرفاق اتفاقية بالعقد ، والتي بموجبها يُدعى الموظف لاجتياز الاختبار على الشروط التالية:

• يمكن أن تستمر حتى ثلاثة أشهر لجميع المناصب باستثناء المديرين التنفيذيين ، حيث يعمل كبار المحاسبين أحيانًا على هذه الشروط لمدة تصل إلى ستة أشهر ؛
• من المفترض أن يكون الراتب مشابهاً للراتب العادي ؛
• يجب أن يكون الموظف على دراية بواجباته ويجب أن يوقع المستند المقابل ؛
• وفقًا لنتائج الفترة التجريبية ، يمنحون علامة.

في الفقرة الأخيرة ، تم تعيين دور مهم لما يمكن أن يصبح أساسًا للفصل. في هذه الحالة ، غالبًا ما يُطرح السؤال حول ما إذا كانت هذه الفترة مسجلة في دفتر العمل؟ لكن الجواب واضح. بالطبع ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على هذه المرة بطريقة رسمية ، لأنها لا تختلف عن التوظيف الدائم من حيث الشرعية. ووفقًا للقواعد الخاصة بصيانة دفاتر العمل ، يجب إدخال جميع البيانات الخاصة بالموظف الجديد فيها.

كيف تتجنب الكتابة السلبية

ومع ذلك ، فإن بعض الموظفين الذين هم تحت المراقبة لا يريدون أن يتم تسجيلهم. بعد كل شيء ، من غير المعروف ما إذا كان الموظف سيعمل في الشركة أم لا ، وبالطبع لا تريد إفساد وثيقتك الشخصية.

لكن هذا لا يستحق الخوف. بعد كل شيء ، الإدخال الأول المشار إليه هو المعيار. وفي المستقبل ، يعتمد الأمر فقط على الموظف سواء نجح في الاختبار أم لا ، وكذلك ما سيكون عليه السجل في المستند إذا اتضح أنه لم يجتاز فترة الاختبار.

اقرأ أيضا عمل قيد في دفتر عمل بموجب عقد عمل محدد المدة

من ناحية أخرى ، يمكن للموظف أيضًا تقييم المنظمة وإنهاء العقد شخصيًا إذا كانت الشروط لا تناسبه.

بالإضافة إلى ذلك ، حتى إذا كان لدى صاحب العمل انطباع بأن الموظف لا يتعامل مع واجباته ، وأنه يريد أن يقوم بمثل هذا الإدخال في كتاب العمل ، فيجب أن تكون هناك حقائق وثائقية وأسباب وجيهة للقيام بذلك.

كقاعدة عامة ، يقرر الطرفان إنهاء عقد العمل بطريقة حضارية. لذلك ، لا يتم تسجيل علامة سيئة في الكتاب إلا إذا أظهر الموظف أنه غير مسؤول للغاية.

يمكن أن يختلف الإدخال في المستند في السبب فقط. لذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية عمل العلامة بالضبط في حالة الفصل في نهاية الفترة التجريبية.

إذا تم تحديد بند بشأن الشروط أثناء الاختبار في العقد ، فيمكن أيضًا أن يستند الأمر إلى ذلك. ثم لن يضطر الموظف إلى الدفع مكافأة نهاية الخدمة... هذا ممكن في الحالات التي يكون فيها الموظف وصاحب العمل لم يوافق على إنهاء التعاون. في هذه الحالة ، يقدم الموظف طلبًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام قبل نهاية الفترة التجريبية. إذا تم تقديم مثل هذا الطلب من قبل مواطن ، فإن صاحب العمل يشير إلى سبب الفصل وفقًا لـ بمفردهمموظف.

بموجب القانون ، يمكن للموظف كتابة مثل هذا البيان في أي وقت يشاء. في الظروف العادية ، عند الفصل ، من الضروري العمل لمدة أسبوعين. وفي حالة المحاكمة المؤقتة - لا تزيد عن ثلاثة أيام. إذا لم يقدم المواطن طلبًا مناسبًا ، يمكن لصاحب العمل إنهاء العقد ، موضحًا السبب في شكل نتيجة غير مرضية.

فشل سجل التحقق

يتم تحديد التوظيف بفترة اختبار بحيث تتاح لصاحب العمل الفرصة لإلقاء نظرة فاحصة على الموظف والتأكد من أنه سيؤدي واجباته بحسن نية. هذا الحق مسجل في الفن. 71 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

الفصل

للامتثال لمتطلبات القانون ولحماية نفسها من التقاضي المحتمل الذي قد يبدأه الموظف المعتدى عليه ، يجب على الشركة التصرف بدقة وفقًا للقواعد المعمول بها ، والتي تشمل ما يلي:

1. عند توليه المنصب ، أعطى الموظف موافقته شخصيًا على فترة الاختبار. تم تعريفه على الشروط.
2. كما قام الموظف بدراسة التعليمات وجميع المعايير لتقييم أنشطته المستقبلية لفترة التجربة.
3. تم إخطاره بأنه يمكن فصله قبل الموعد المحدد إذا تم تحديد الانتهاكات. ثم يحق للشركة أن تشير في سجل العمل إلى أن الموضوع لا يتوافق مع المنصب الذي تشغله.
4. عند اتخاذ قرار بشأن فصل موظف ، يجب على الشركة إخطاره قبل ثلاثة أيام على الأقل. يتم ذلك كتابة ومرفقة. ملفات مطلوبة، والتي أصبحت أساس مثل هذا القرار. إذا لم يتم تلقي إشارات من صاحب العمل ، فيُعتبر الموظف مُعينًا على أساس دائم بطريقة تلقائية.
5. يمكن للموظف أن يخجل من توقيع الإشعار. ثم يقوم صاحب العمل بوضع الإجراء المناسب ، وفقًا للقواعد المعتمدة.
6. يتم الحساب على أساس المادتين 127 و 140 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
7. في آخر يوم عمل ، السجل الأخيروتحرر الوثيقة للموظف المفصول. هو ، بدوره ، يضع توقيعًا في دفتر المحاسبة والبطاقة الشخصية.

من أجل الإجابة بدقة على السؤال حول ما إذا كان سيتم إدخال قيد في كتاب عمل المخرج بالنيابة ، يجب توضيح أن هذا المنصب مؤقت. من وجهة النظر هذه ، هناك بعض الفروق الدقيقة التي تعتمد على الغرض من الموعد. إذا ذهب المخرج في إجازة ، والممثل مطلوب فقط لفترة استبداله ، فلا يتم الإدخال. ومع ذلك ، إذا تم فصل المخرج ، ووضع مكانه مؤقتًا مع فترة اختبار ، فيجب أن يتم الدخول ، حيث يمكن لهذا الشخص ، بعد انتهاء فترة الاختبار ، أن يصبح مديرًا دائمًا كامل الأهلية.

من يتصرف؟

لتوضيح متى يتم عمل مدخلات في كتاب العمل ، من المهم أن نفهم ما يعنيه "التمثيل". من وجهة نظر قانونية ، فإن أداء الواجبات هو تكليف مؤقت لا يمكن أن يستمر أكثر من شهر واحد. خلال هذه الفترة ، وفقًا للزيادة في الواجبات ، يرتفع أجر الموظف ، والذي يحدث بناءً على أمر صادر. ينص قانون العمل بوضوح على القواعد التي بموجبها ، بعد انقضاء الفترة المحددة ، يجب إعادة الموظف إلى وظيفته السابقة أو نقله إلى وظيفة دائمةكمخرج.

يتم استثناء الحالات التي يتم فيها إبرام اتفاقية خاصة بين الموظف وصاحب العمل ، والتي تنص على شروط أخرى لأداء الواجبات. إذا رفض الموظف عرضًا أو هذا العملإذا كان غائبا ، يجب إعفاءه من العمل على الوجه المبين في القانون. مثل هذا السجل الذي يتصرف فيه الموظف لا يمكن إدخاله في دفتر العمل. وفقًا لقانون العمل ، لا يمكن تنفيذ الواجبات على أنها وظيفة شاغرة ، ما لم يتم توفير نقل رسمي.

التعيين المؤقت

يمكن التعيين للنقل المؤقت إلى منصب المدير في حالة عدم وجود مدير. في أغلب الأحيان ، يتم تعيين هذه المسؤوليات إلى نائب المدير. إذا لم يتم توفير مثل هذا المنصب في الشركة ، فيجب على المدير أن يعين وظائف المدير إلى موظف تسمح له مؤهلاته بتولي هذا المنصب.

في مثل هذه الحالة ، يتم إصدار أمر ينص على أن هذا الموظف يتصرف لفترة معينة. رئيس. لا يتم قيد في دفتر العمل عند تعيين مدير بالإنابة لأنه ليس مديرًا دائمًا.

في بعض الحالات ، بالتوازي مع عقد العمل ، عليك إبرام العقد اتفاق تكميليحول أداء الواجبات. تحدث هذه الحالات إذا كان المدير يجب أن يتغيب لفترة طويلة. كما يجب توضيح ما إذا كان الموظف قد تم إعفائه من واجباته لفترة أداء وظيفة التمثيل. إذا كانت الإجابة بنعم ، فمن الضروري وضع اتفاق إضافي يتم فيه تحديد جميع المسؤوليات. على أساس هذا المستند ، يتم تحديد مبلغ التكلفة الإضافية ويتم تحديد فترة الاستبدال.

من الممكن إجراء نقل مؤقت ، ونتيجة لذلك سينتقل الموظف إلى منصب المدير لفترة غيابه. يتم هذا الإجراء على أساس اتفاق بين الطرفين: يتم إبرام عقد خاص. بدلا من شروط محددة ، يشار إلى التعليمات: "حتى يغادر المدير الرسمي للعمل". في هذه الحالة ، لا يتلقى المدير بالنيابة أيضًا قيدًا في كتاب العمل.

وعن. المدير ملزم بالتوقيع على الوثائق نيابة عنه ، حيث إنه يتمتع بهذه الصلاحيات. في هذه الحالة ، تكون خوارزمية التسجيل كما يلي:

• في تفاصيل الأمر ، حدد اسم منصب الشخص الذي يوقع على المستند)
• توقيع شخصي وفك تشفيره في شكل اسم العائلة والأحرف الأولى)
• بدلا من اسم التمثيل في المستندات ، يجب عليك كتابة الوظيفة التي يشغلها الموظف وفقًا لجدول التوظيف.

إذا تبين ، عند ملء الطلب ، وجود تعارض بين الموضع والتوقيع وفك تشفيره ، يعتبر المستند غير صالح.

هناك أوقات يحظر فيها الميثاق نقل صلاحيات المدير أثناء غيابه. في هذه الحالة ، يتم إعداد التوكيل ، والذي بموجبه يتلقى المسؤول سيطرة مؤقتة على الشركة.

كولونوتوف ميخائيل

في المعهد ، وبنفس الترتيب في عام 1989 ، تم إنشاء قسم "هندسة الطاقة الصناعية" وتم تعييني ، بصفتي أستاذًا مشاركًا في قسم الترجمة السمعية البصرية ، مديرًا بالنيابة. رئيس هذا القسم الجديد ، بطبيعة الحال ، منذ إصدار الأمر ، توقفت عن أداء واجباتي في منصبي السابق (أستاذ مشارك في قسم الترجمة السمعية البصرية) ، وعملت كرئيس للقسم فقط.

حاليًا ، بعد إقالتي من المعهد ، يرفض قسم شؤون الموظفين إدخال معلومات حول تعييني كمدير بالإنابة. رئيس ، في إشارة إلى الطبيعة المؤقتة المزعومة لوضع التمثيل.

هل لدي أو لدى خصومي أي أسباب قانونية لحل قانوني مؤهل للقضية؟ لا في قانون العمل في الاتحاد الروسي ولا في تعليمات ملء كتب العمل ، لم أجد إجابة واضحة على السؤال الذي نشأ.

الرجاء المساعدة.

أجوبة المحامين 1

مرحبا ميخائيل كولونوتوف.

مع النقل المؤقت ، لا يتم إجراء إدخالات في كتاب العمل حول هذا الموضوع. يأتي ذلك من البند 4 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، والتي بموجبها يتم إدخال معلومات حول النقل إلى وظيفة دائمة أخرى في دفتر العمل. لذلك ، حتى في حالة النقل المؤقت للأهمية إلى النمو الوظيفيالموظف (على سبيل المثال ، أداء واجبات المدير المؤقت ، التي تم وضعها عن طريق النقل) ، لا يتم إدخال معلومات حول هذا في كتاب العمل.

ومع ذلك ، فن. ينص 72.2 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه باتفاق الطرفين ، المبرم كتابةً ، يمكن نقل الموظف مؤقتًا إلى وظيفة أخرى مع نفس صاحب العمل لمدة تصل إلى عام واحد. إذا كان في نهاية فترة التحويل العمل السابقلم يتم توفير الموظف ، ولم يطالب بتوفيره واستمر في العمل ، فيصبح شرط الاتفاق على الطبيعة المؤقتة للنقل باطلاً ويعتبر النقل دائمًا.

لذلك ، يجب الإصرار على أن الترجمة توقفت مؤقتًا في عام 1990.

فن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي وقواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها تنص على إدخال معلومات في دفتر العمل حول عمليات النقل إلى وظيفة دائمة أخرى.

تبحث عن إجابة لسؤالك؟ من الأسهل أن تسأل محام!

للحصول على استشارة

يوم جيد! أخبرني ، من فضلك ، لدي رجل أعمال فردي ، لقد أدخلت لنفسي في كتاب عملي حول هذا الموضوع ، الآن اكتشفت أن هذا لا يمكن القيام به ، حيث أحتاج الآن إلى الاتصال للتصحيح. أو الآن يعتبر كتابي غير صالح ، فماذا أفعل بكل المداخل السابقة في دفتر العمل؟

ذهب الشخص في المؤسسة "أ" في إجازة من 1 إلى 30 يوليو مع فصل لاحق. واعتبارًا من 25 يوليو ، حصل على وظيفة في المؤسسة "ب" بشرط إحضار دفتر العمل بعد 30 يوليو. الدخول في دفتر العمل عن انتهاء العمل بالمنشأة "أ" بتاريخ 30 يوليو هل يمكن عمل القيد التالي في دفتر العمل عن التوظيف بالمنشأة "ب" اعتباراً من 25 يوليو؟

الزوج جندي. تم نقله إلى مركز عمل جديد. كيف أضع إدخالاً صحيحًا في كتاب العمل عن فصلي ، حتى لا يتم انتهاك أقدميتي ، وكم من الوقت (إذا كان هناك مثل هذا السجل) يمكنني أن أقضيه في البحث عن عمل في مكان جديد ، مرة أخرى ، دون تحيز لي خبرة في العمل؟ شكرا!

هو قيد في دفتر العمل يتم في حالة الاستعجال عقد التوظيف؟ هل تحتاج الى عمل؟

منذ المعلومات التي تم إدخالها في الكتاب عندما يدخل الموظف مؤسسة أو رجل أعمال فردي وثيقة ذات أولوية عالية، يجب إدخال جميع الإدخالات في TC بناءً على طلب الموظف.

إذا كان يعمل بموجب عقد عمل طوال الوقت - بغض النظر عن رغبته. في هذه الحالة ، يتم تقديم المعلومات المدخلة متطلبات صارمة.

الانتباه:عدم ادخال بيانات ان المواطن باشر عمله في غضون 5 أيام, يصبح سبب فرض العقوبات على صاحب العمل، إذا تم الكشف عن هذه الحقيقة من قبل مفتش مفتشية العمل الحكومية.

ومع ذلك ، فإن إصدار عقد عمل محدد المدة ليس واضحًا تمامًا ويتطلب اعتبارًا خاصًا.

يتميز عقد العمل محدد المدة في كتاب العمل بحقيقة أن وظيفة المتخصص يتم توفيرها بشكل كافٍ المدى القصير أو فترة ، لا تزيد عن 5 سنوات(المادة 58 من قانون العمل للاتحاد الروسي).

في بعض الأحيان ، بهذه الطريقة ، يقوم صاحب العمل بما يلي:

• من ذهب في إجازة والدية ؛
• تقاعد في رحلة عمل طويلة ؛
• رفع المؤهلات.

هذا الإجراء قانوني إذا كان الموظف الرئيسي في مؤسسة طبيةعند الفحص أو العلاج طويل الأمد.

الملكية الرئيسيةهذا النوع من العقود - توافر المعلومات حول موعد عودة الموظف الرئيسي إلى مهامه... تسمح هذه الدقة بوضع إطار زمني يتم خلاله اعتبار TD التي أبرمتها الأطراف صالحة.

عادة ما يستخدم القبول بموجب عقد عمل محدد المدة لتوظيف العمال الموسميين ، بشرط:

• الفترة الزمنية المحددة للعمل ؛
• عدم التسجيل بموجب عقد عمل.

يتم تنظيم شروط تسجيل العقد بموجب المادة 59 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، وهي إلزامية للإشارة إلى شروط العمل ، وكذلك شروط الإنهاء علاقات العمل.

في الوقت نفسه ، يجب أن يوضح العقد سبب تحديد شروط صلاحيته ، على سبيل المثال ، توضيح أن طبيعة العمل تتطلب تعيينًا مؤقتًا لمتخصص:

• لإجراء مراجعة ؛
• يراقب؛
• دورة تدريبية خاصة ، إلخ.

على أساس الأحكام المشار إليها في الاتفاقية ، يتم إصدار أمر. الترتيب هو السبب والشرطالسماح ملء كتاب العمل.

يجب ملء الكتاب ، بشرطهذا الموظف قبول بدوام كامل، ليس بدوام جزئي. بالنسبة للعاملين بدوام جزئي ، من المتصور ملء بيانات المساهمين الأساسيين بناءً على طلبهم فقط.

الأهمية:من المستحسن أن يقوم الموظف بتسجيل طلب إكمال TC كتابة.

الاختلافات في العقد المفتوح

التسجيل في TC يعتمد على الوثائق التنظيمية، على وجه الخصوص ، يتم تحديده من خلال أحكام التعليمات لملء TC وإدراج العمالة.

دخلت الأحكام حيز التنفيذ في 10.10.03 ، تحت رقم 69.

يتطلب أي موقف قياسي وغير قياسي من صاحب العمل الرجوع إلى هذه الوثيقة.

لا توجد قواعد خاصة في التعليماتإحداث فرق في سجل التوظيف بموجب عقد محدد المدة.

وهذا يعني أن إنشاء سجل لتوظيف شخص مع تحديد موعد نهائي لأداء العمل ، لا ينبغي أن تختلف بأي شكل من الأشكال عن التدوين القياسي المعتاد.

يجب على أصحاب العمل الذين يخشون أن يشير مفتش GIT لاحقًا إلى وجود تناقض بين شروط عقد العمل والدخول في عقد العمل ، أن يفهموا أن القواعد موحدة في طبيعتها ، والتي يجب مراعاتها في جميع الحالات.

نص التشريع على ذلك عاجل في بعض الأحيان العلاقة التعاقديةلا تنقطع، وممتدة أكثر. في حالة وجود مثل هذه السابقة في ممارسة العمل ، يجب أن يكون جميع أصحاب العمل على دراية بالآثار القانونية نفسها.

بغض النظر عن مدى صلة الإطار الزمني وثباته في كل حالة ، يمكن أن تتغير الظروف.

بالإضافة إلى ذلك ، خلال الفترة المشار إليها ، للموظف الحق في الاستقالة من تلقاء نفسه... في هذه الحالة ، سيتم اعتبار تاريخ الفصل المشار إليه في وقت التوظيف غير ذي صلة.

المرجعي:إذا ، عند التعيين بموجب عقد عمل محدد المدة ، تم إدخال الإدخال في دفتر العمل بشكل غير صحيح. سيحتاجها صاحب العمل صحيحة وفقًا لأحكام التعليمات.

عدم إتلاف دفتر عمل الموظفإذا تغيرت الظروف على أساس المادة 72 من قانون العمل للاتحاد الروسي. وفقًا لذلك ، عند الفصل ، عندما يتضح أن الموظف يغادر خلال الفترة المحددة ، يجب إجراء الإدخال المناسب.

إجراءات التقديم

إجراء إدخال في الكتاب تنظمه المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

يتم إحضاره في غضون الأيام الخمسة الأولى بعد تولي المواطن منصبه.

يتم إعداد عقد العمل بشكل مبدئي ، والذي يحدد شروط الصلاحية.

الأهمية:يجب أن تتوافق الإدخالات في الكتاب تمامًا مع المعلومات المحددة في ترتيب التوظيف.

أولا يتم ملء العمود برقم تسلسلي... يجب أن يكون أكثر من الرقم المقابل للسجل السابق.

يحتوي العمود التالي على معلومات حول التاريخعندما بدأ الموظف العمل. يتم إدخال التاريخ بالأرقام العربية.

الرسم البياني مقسم إلى ثلاثة أعمدةلتسجيل التاريخ والشهر والسنة بشكل منفصل. اليوم والشهر مكتوبان في رقمين والسنة بأربعة. في هذه الأعمدة ، من غير المقبول وضع النقاط أو كتابة الحروف.

المرجعي:التاريخ المدون في سجل العمل (الفصل) قد لا يتزامن مع لحظة الدخول في الكتاب.

في العمود الثالث ، أشر إلى حقيقة القبول للعمل مع اسم الوظيفة والقسم. على سبيل المثال ، يقومون بصياغة: "تم تعيينه كمعلم تعليم إضافيلقسم الاستوديو المسرحي "فوكس".

في حالة عدم وجود أقسام فرعية ، تتم الإشارة إلى الهيكل المنظم للسجلات الرسمية. على سبيل المثال، رجل أعمال فرديله الحق في تحديد اسم المنظمة كتقسيم فرعي ، نقطة البيعإلخ.

في العمود الرابع ، تتم الإشارة إلى الأمر، على أساسه بدأ الشخص العمل. أي ، يتم تقديم معلومات كاملة حول الأمر الذي يتم على أساسه الدخول (على عقد عمل محدد المدة). بعد اسم المستند "الأمر" ، يتم إدخال رقمه وتاريخ صدوره.

صاحب العمل فقط هو من يحق له الدخول.يتمثل ب:

• رجل أعمال فردي
• الرأس
• شخص مخول من بين الموظفين المعينين بأمر.

يتم اعتماد الإدخال من قبل الشخص الذي أدخل المعلومات حول العمل ، ويتم فك رموز التوقيع بواسطة اللقب.

عند إدخال معلومات حول التقدم لوظيفة غير مختوم.

عينة من قيد في دفتر عمل حول عقد عمل محدد المدة:

الفصل

لا تختلف الخوارزمية الخاصة بفصل الموظف كثيرًا عن إجراءات التقدم لوظيفة ويتم تنظيمها بواسطة Art. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

هنا يُطلب أيضًا إصدار أمر عن علم ، والذي يشير إلى تاريخ وسبب الرفض. ولكن في هذه الحالة يؤخذ في الاعتبار أن الشخص يغادر في نهاية عقد العمل.

المرجعي:صاحب العمل ملزم كتابة إخطار الموظف قبل 3 أيام من انتهاء صلاحية TD... خلاف ذلك ، يمكن اعتبار العقد ممددًا إلى أجل غير مسمى.

يتم وضع الإدخال التالي في العمود الأول من الكتاب. في الثانية - التاريخ المقابل للتاريخ المشار إليه في TD والموافق للترتيب. في هذا اليوم نشاط العمليعتبر الشخص كاملاً.

يحتوي العمود الثالث على معلومات أساسية حول الفصل. تسجيل تمت صياغته حرفيًا وفقًا للترتيب... على سبيل المثال: "مفصول بسبب انتهاء عقد العمل".

علاوة على ذلك ، هناك إشارة إلى قانون العمل: "على أساس البند 2 ، الجزء 1 ، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي".

عند الانتهاء من الإدخال ، يوقع المسؤول المعتمد بنسخة مكتوبة بخط اليد من اللقب.

إلى جانب السجلات الرئيسية ، يتم وضع ختم المنظمة (المؤسسة).

الأهمية:يجب التأكد من أن ختم المنظمة الملصق لا ينزلق إلى أسفل إلى أسفل حيث سيسجل صاحب العمل التالي.

يجب أن يتم إعداد كتاب عمل يحتوي على إدخالات بحلول آخر يوم عمل لمالكه ، صادر مقابل التوقيع في مجلة مرور TCوإدخالات لهم.

تستند جميع الإجراءات المتعلقة بملء دفاتر العمل أو الإدخالات إلى أحكام التعليمات والمقالات قانون العمل. يتم الإشراف على الامتثال للمعايير من قبل مفتشي مفتشية الدولة.

تلتزم المؤسسة التي يحصل الموظف فيها مؤقتًا على وظيفة بالاحتفاظ بسجل عمله وتخزينه وفقًا للوائح. في الوقت نفسه ، يجب إدخال سجل توظيف يتوافق مع المعلومات التي تم إدخالها في الاتفاقية المبرمة بين الموظف وصاحب العمل (يمكنك معرفة كيفية إبرام عقد عمل محدد المدة ، وكذلك الاطلاع على وثيقة عينة).

الاستثناء هو حالات الوظائف بدوام جزئي ، والتي تلغي التزام صاحب العمل بالاحتفاظ بدفاتر بدوام جزئي.

الأهمية: يجب إدخال معلومات حول التوظيف في موعد لا يتجاوز 5 أيام التقويموالتي تحسب من أول يوم عمل.

ما هي الفروق في التنفيذ لأنواع عقود العمل المختلفة؟

بشكل عام ، يختلف إدخال معلومات حول توظيف موظف مؤقت عن التسجيل على أساس دائم. ومع ذلك ، عند إدخال بيانات التوظيف في دفتر العمل ، ليس من الضروري الإشارة إلى الفترة المقابلة لعقد العمل. ترد هذه التعليمات في خطاب روسترود بتاريخ 06.04.2010. رقم 937-6-1. الدافع وراء هذا الظرف هو حقيقة أنه من المستحيل عرض لوائح العمل:

• يمكن للموظف الاستقالة قبل نهاية الفترة المحددة ؛
• يمكن تمديد العقد لعدد من الأسباب (يمكنك معرفة المزيد حول تمديد عقد عمل محدد المدة لفترة جديدة ولفترة زمنية غير محددة).

ولكن إذا كانت السابقة الفصل المبكرلم تنشأ ، ومن المستحيل تمديد مدة العقد ، ثم عند الفصل يشار إلى السبب هذا الفعلكان إنهاء (انتهاء) فترة صلاحية عقد العمل (بالتفصيل حول ما يجب على صاحب العمل فعله في نهاية فترة التوظيف وكيفية فصل الموظف فيما يتعلق بإنهاء STD ، تحدثنا عنه في).

الإجراء الخاص بتعبئة المستند

خوارزمية ملء المعلومات حول العمل أثناء التسجيل هي كما يلي:

1. في الجزء العلوي ، يتم إجراء إدخال شامل بالاسم الكامل للمؤسسة ، أو يتم وضع ختمها.
2. سطر واحد أدناه ، في العمود الأول ، يتم إدخال الرقم الترتيبي للسجل.
3. في العمود الثاني ، المقسم إلى 3 أعمدة ، يتم إدخال تاريخ التوظيف.
4. في القسم الثالث - معلومات حول القسم والموقع الذي يتم تعيين الموظف فيه. في حالة عدم وجود أقسام في الشركة ، يشار إلى اسمها المختصر.
5. في الرابع - تفاصيل أمر التعيين في الوظيفة (للحصول على تفاصيل حول كيفية إعداد أمر وما هي أسباب إبرام العقد ، اقرأ).

الانتباه: يجب ألا يتوافق التاريخ مع وقت إصدار الأمر أو إبرام العقد ، ولكن يجب أن يتوافق مع يوم العمل الأول.

من غير المقبول ملء دفتر العمل بشكل تعسفي ، قواعد الأشخاص الذين يحق لهم الدخول تتوافق مع القواعد القانونية... مخول لجعله:

• رئيس منظمة أو رجل أعمال فردي - شخصيًا.
• موظف في قسم شؤون الموظفين له هذه الصلاحيات المدرجة في المهام الوظيفية.
• شخص من بين الموظفين الذين ينسب إليهم هذا الواجب بأمر خاص.

يجب أن يتم اعتماد المعلومات المسجلة من قبل الشخص الذي ملأ الكتاب ، والشهادات الأخرى غير مطلوبة ، بما في ذلك - غير مختومة.

علامة الإنهاء

إذا لم تؤثر الأسباب الأخرى على الفصل المبكر ، يتم تقديم معلومات حول الفصل خلال الفترة المحددة في العقد.يتم أيضًا ملاحظة الخوارزمية المحددة هنا:

ستكون الصياغة النهائية لسجل الإنهاء ، التي تم إدخالها في العمود الثالث ، على النحو التالي: " رفض فيما يتعلق بإنهاء عقد العمل - بند 1 - جزء 2».

يتم أيضًا إدخال المعلومات بواسطة شخص مخول لإدخالها وفقًا للوائح الرسمية ، أو يتم تعيينه بأمر. عند الانتهاء من الإدخال ، يقوم الشخص المذكور بإدخال ما يلي:

1. يضع توقيعه
2. يشير إلى الموضع واللقب والأحرف الأولى.

إذا لم يكن هذا مديرًا وليس رائد أعمال فرديًا ، فسيتم وضع توقيع المدير بالإضافة إلى ذلك. السجل مختوم بختم المنظمة المستدير.

صورة لما يبدو عليه نموذج إدخال في كتاب عمل حول التوظيف بموجب عقد عمل محدد المدة ، وكذلك حول إنهائه: