إذا أصبح من الضروري نقل موظف إلى وظيفة أخرى بدوام كامل ، فأنت بحاجة إلى وضع اتفاقية إضافية بشأن النقل إلى وظيفة أخرى. المرحلة الأخيرة في تصميم الترجمة هي النشر من قبل رئيس الترتيب المقابل. يتم وضع هذا الأمر وفقًا للنموذج القياسي T-5.
التحويل إلى منصب آخر
يجب الإشارة إلى الوظيفة التي يتم قبول الموظف من أجلها في عقد العمل. تناسبها وفقًا لجدول التوظيف المعتمد من قبل المنظمة. في هذه الحالة ، يجب أن يحتوي تخصص الموظف على معلومات حول المؤهلات والمهنة. لتغيير الوظيفة ، إذا لزم الأمر ، مطلوب موافقة الموظف. لإضفاء الطابع الرسمي على مثل هذا التغيير ل عقد عمليتم وضع اتفاقية إضافية. النقل إلى وظيفة تنطوي على عمل بطلان للموظف المؤشرات الطبية، غير مسموح.
الاتفاقية التكميلية لعقد العمل لنقل عامل
لا ينص التشريع على شكل خاص يجب بموجبه صياغة اتفاقية إضافية عند الترجمة. هذا المستند في شكل حر.
يجب أن يحتوي نص هذا المستند على:
- تاريخ ومكان إعداد الوثيقة ؛
- العنوان ، على سبيل المثال: "الاتفاقية التكميلية لاتفاقية العمل رقم 23 بتاريخ 23 نوفمبر 2012". إذا لم تكن هذه هي الاتفاقية التكميلية الأولى ، فأنت بحاجة إلى وضع الرقم المقابل لها ؛
- وصف أطراف الوثيقة ؛
- جوهر التغييرات التي يتم إجراؤها: وصف مفصلمسؤوليات جديدة والمسمى الوظيفي الجديد وغيرها نقاط مهمة(على سبيل المثال ، مدة التحويل) ؛
- توقيعات الأطراف.
يتم تحرير اتفاقية إضافية بشأن النقل إلى منصب آخر من نسختين. كل نسختين متساويتان قوة قانونية... واحد يبقى مع صاحب العمل ويتم حفظه في الملف الشخصي للموظف ، والثاني يعطى للموظف.
بعد توقيع الاتفاقية الإضافية ، يصدر الرئيس أمرًا. يجب أن تعكس جميع التغييرات المتفق عليها:
- اسم المنصب الجديد.
- وظائف عمالية جديدة ؛
- أجور؛
- وقت النقل؛
- التغييرات الأخرى التي حدثت.
التحويل إلى وظيفة دائمة
يجوز تعيين عامل في الحالات المحددة في قانون العمل بموجب عقد عمل محدد المدة. يمكن لصاحب العمل تغيير شرط الطبيعة المؤقتة للعمل بموافقة الموظف. يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذا التغيير من خلال صياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل.
يجب أن تحتوي الاتفاقية الإضافية الخاصة بالانتقال إلى وظيفة دائمة على شرط استبعاد مدة عقد العمل. بعد هذا المستند ، يصدر المدير أمرًا بنقل الموظف إلى وظيفة دائمة.
ينظم قانون العمل الموقف عندما يستمر الموظف في العمل في الشركة بعد انتهاء الفترة التي تم فيها إبرام عقد العمل. إذا لم يطلب صاحب العمل في نفس الوقت إنهاء عقد العمل ، فإن شرط الطبيعة العاجلة علاقات العملتنتهي تلقائيا. في هذه الحالة ، لا يلزم وضع اتفاقية إضافية. ومع ذلك ، لا يزال الأمر إلى الرئيس بحاجة إلى إصدار.
عند إبرام علاقة عمل ، يوقع الطرفان عقد عمل (TD)، حيث يتم تحديد ظروف العمل. إذا كان لدى صاحب العمل أو الموظف الرغبة أو الحاجة إلى تغيير أي فقرة في المستند ، فيمكنهم القيام بذلك فقط باتفاق الطرفين (المادة 72 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (قانون العمل في الاتحاد الروسي).
إذا جاءت المبادرة من صاحب العمل ، فيجب عليه الحصول على موافقة خطية من الموظف على النقل. في مثل هذه الحالة ، سيكون ترتيب الإجراءات على النحو التالي:
- إعداد مقترح كتابي للانتقال إلى منصب جديد (نسختان).
- تسجيل الاقتراح في سجل الإخطار.
- إطلاع الموظف على العرض مقابل التوقيع.
- إذا أعطى الموظف موافقته ، فإنه يقدم طلبًا مكتوبًا يطلب تحديد موعد.
- تسجيل التطبيق في المجلة.
- التحضير (نسختان موقعة من الطرفين).
- تحرير الأمر من قبل رئيس التحويل إلى آخر مكان العمل.
- التعرف على أمر الموظف مقابل التوقيع.
- تسجيل المستند في مجلة أوامر المؤسسة.
- عمل إدخال في البطاقة الشخصية للموظف.
- ملء العمود المناسب في كتاب العمل.
إذا كان الموظف لا يريد قبول عرض تغيير الوظيفة من صاحب العمل ، فسيتم وضع فعل رفض لتلقي العرض بتوقيع المنشئ وشاهدين.
إذا أعرب الموظف نفسه عن رغبته في الانتقال إلى مكان عمل آخر ، فإنه يكتب بشكل مستقل طلبًا موجهًا إلى صاحب العمل مع طلب نقل ، يشير فيه إلى الوظيفة والقسم. مزيد من الإجراءات في كلتا الحالتين لا تختلف.
كيف تنقل موظف بشكل صحيح إلى منصب آخر في المنظمة؟
هل تحتاج إلى موافقة خطية من الموظف؟
عندما يتم تعيين موظف في منصب آخر ، تتغير شروط عقد العمل بين الطرفين. يمكن أن تكون الحالات على النحو التالي:
بمعنى آخر ، أثناء النقل ، تتغير وظيفة عمل الموظف أو مكان العمل نفسه. إذا شرع صاحب العمل في مثل هذه التغييرات ، فيجب عليه الحصول على موافقة خطية من الموظف. إذا لم يكن النقل مرتبطًا بحركات إضافية ، فلا داعي للحصول على موافقة (المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). كذلك ، قد يرتبط الانتقال إلى منصب آخر برغبة الموظف نفسه أو بمؤشرات طبية.
الإجراءات عند إجراء الترجمة بموافقة خطية:
- يعد الرئيس وثيقة مناسبة ، والتي تشير إلى السبب والبيانات الشخصية للموظف.
- بعد موافقة رئيس القسم على النقل يذهب هذا الاقتراح للموظف.
- بعد التوقيع عليه ، يقوم الموظف بإعداد طلب نقل.
إذا تم الانتقال لفترة زمنية معينة ، فلن يتم إدخال هذه المعلومات في كتاب العمل.
في أي حالات يحرم وفي أي حالات يجوز؟
إذا لم يوافق الموظف على ذلك النقل ممكن فقط في بعض الحالات(المادة 74 من قانون العمل للاتحاد الروسي):
- لمنع وقوع حادث ، والقضاء على عواقب حالة الطوارئ ؛
- من أجل منع توقف المشروع عن العمل ووقوع حادث ، وكذلك إتلاف الممتلكات ؛
- بدلاً من موظف لم يذهب إلى مكان عمله.
يحظر نقل ونقل الموظف إلى العمل الذي تم منعه لأسباب صحية (المادة 72.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
كيف يتم إجراء تغيير في شروط TD وصياغة اتفاقية إضافية؟
كقاعدة عامة ، يشارك الموظف المسؤول في قسم شؤون الموظفين في تجميع بيانات الشركة. يتم إعداد المستند وفقًا للقالب المتاح في المنظمة ، ولكن يمكن أن يكون النموذج موجودًا ، لأنه لم يتم إنشاؤه على المستوى التشريعي. الشرط الرئيسي هو توافر جميع المعلومات الضرورية.
بالإضافة إلى TD ، يجب الإشارة إلى المعلومات التالية:
- اسم الوثيقة ورقمها ؛
- رقم وتاريخ إبرام TD ، الذي ستتعلق به الوثيقة الخاصة بالنقل إلى منصب آخر ؛
- مكان وتاريخ الاتفاقية.
- اسم الشركة التي يعمل فيها الموظف ؛
- اسم وموقع الرأس ؛
- الاسم الكامل والوظيفة وبيانات جواز السفر للموظف.
يشير نص الاتفاقية إلى البنود الخاضعة. بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري ذكر أي جزء من عقد العمل لم يتغير. يجب أن تشير الاتفاقية إلى تاريخ دخول الوثيقة حيز التنفيذ ، بالإضافة إلى الحقيقة الموافقة الطوعيةحفلات.
قد تكون صياغة نص الاتفاقية مختلفة ، والتشريع لا يحدد متطلبات واضحة.على سبيل المثال ، إذا بدأ أحد الموظفين في الترجمة ، فقد يكون النص كما يلي: "يتم نقل موظف بناءً على طلبه الخاص اعتباراً من 14 أبريل 2018 إلى وظيفة كبير المهندسين. الموظف يتقاضى راتبا قدره 40 الف (اربعون الف) روبل ".
يجب صياغة الاتفاقية التكميلية من نسختين. بعد التوقيع ، يتم تسليم نسخة واحدة للموظف ، والثانية تبقى لدى صاحب العمل. يتم اعتماد الاتفاقية من قبل كل من الموظف وصاحب العمل.
كيفية وضع طلب؟
يعد إعداد أمر نقل موظف إلى منصب آخر هو المرحلة الأخيرة من إجراءات شؤون الموظفين. هناك أشكال خاصة لمثل هذا الطلب - رقم T-5 و T-5a ، لكن استخدامها غير مطلوب. يمكن لصاحب العمل تطوير نموذج الطلب الخاص به.
سيتم صياغة أمر التحويل على النحو التالي:
- يبدأ اختبار المستند بالكلمة "ترجمة";
- ثم يشار إلى الاسم الكامل للموظف والوظيفة الحالية ، وكذلك المكان الجديد والتقسيم للتعيين ؛
- تاريخ بدء المهام في مكان العمل الجديد ومدة العمل وظروف العمل والأجور ؛
- سبب النقل.
يتم إصدار الأمر في المؤسسة في نسخة واحدة. كقاعدة عامة ، يتم وضعه من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين. يتم توقيع المستند من قبل رئيس المؤسسة. بعد قراءة المستند ، يقوم الموظف أيضًا بوضع توقيعه عليها.
كيف تترك قيد في كتاب العمل؟
عند تعيين موظف في منصب آخر ، يجب عمل قيد مماثل في دفتر عمله. يتم إدخال هذا النوع من المعلومات وفقًا للمتطلبات القانونية. الشخص المسؤول هو موظف قسم شؤون الموظفين. يتم الإدخال في المستند يدويًا ويجب ألا يحتوي على أخطاء وبقع.
يتم إدخال المعلومات ذات الصلة في كل عمود من كتاب العمل:
- الرقم التسلسلي للسجل
- تاريخ الدخول في كتاب العمل ؛
- نقل المعلومات "نُقلت إلى منصب كذا وكذا";
- تاريخ ورقم ترتيب التعيين.
في حالة الترجمة الداخلية ، لا تتم الإشارة إلى اسم المنظمة. إذا تغيرت الوحدة ، فيجب أن ينعكس ذلك في السجل.
السجل مصدق عليه بختم وتوقيع الرأس.لا يمكن إجراء الإدخال في دفتر العمل إلا على أساس أمر موقع من الرئيس عند تعيين موظف في منصب آخر.
أدناه سترى مثالاً لإدخال في دفتر العمل حول نقل موظف إلى منصب آخر:
يحدث أي منها فقط باتفاق الطرفين ، ولكن يمكن أن يكون أي منهما هو البادئ.
من الضروري بشكل خاص الانتباه إلى صحة إجراءات شؤون الموظفين بأكملها ، حيث يجب أن يتم تعيين الموظف في منصب جديد حصريًا وفقًا للتشريعات. يتولى موظف قسم الموارد البشرية مسؤولية صياغة وإعداد جميع المستندات المطلوبة للترجمة.
عقد العمل هو وثيقة تحدد شروط العمل للموظف. بعد انقضاء الوقت ، تظهر المواقف التي تتطلب تعديلات على العقد.
عند تغيير حجم الراتب ، عند التحويل إلى وظيفة أخرى والجمع بين العمل ، يبرم صاحب العمل والموظف اتفاقية إضافية. كيفية رسم عمل إضافي بشكل صحيح ، بمزيد من التفصيل في المادة.
يمكن العثور على تفاصيل مسألة ماهية الاتفاقية التكميلية لعقد العمل على مجموعة الوظائف ، في المقالة من خلال الرابط.
كيفية صياغة اتفاقية تكميلية لعقد العمل؟
يتم وضع اتفاقية خاصة إذا كانت هناك أسباب مقنعة: التغيير في الراتب ، والتحويل إلى مكان عمل آخر ، ومجموعة من الوظائف. بناءً على أحكام المادة 72 من قانون العمل ، من الضروري وضع نموذج قانوني في حالة القرار المتبادل بين الأطراف.
بناءً على موافقة الموظف وصاحب العمل ، يتم وضع اتفاقية مساعدة في شكل حر من نسختين. عينة واحدة تبقى مع الرئيس ، والثانية تقدم للموظف. تسجيل الوثائق له قوة قانونية فقط بعد توقيع القاصر والرئيس (ثم يتم الإدخال المقابل في سجل عقود العمل والاتفاقيات الإضافية).
إذا كان لدى المنظمة دفتر يومية محاسبة ، فيجب أن يضاف إليها أن عقد العمل يحتوي على مستند مؤيد. لديها وظائف قانونية مثل عقد العمل.
إذا كانت صياغة اتفاقية تتطلب التغيير عدد كبيرالجوانب التي تتعلق بتغيير الرواتب ، وإطالة مدة العمل ، والجمع بين الوظائف ، ثم يكتب: "الشروط المتغيرة لقانون العمل منصوص عليها في اتفاقية خاصة بالعقد".
هناك نوعان من الشروط للاتفاقية: إلزامي واختياري.
والواجب منها:
- التغييرات التي تتعلق بظروف العمل. إذا قرر صاحب العمل تشويه جدول عمل الموظف. تحتاج إلى إصدار إشعار في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا ، استنادًا إلى المادة 74 من قانون العمل.
- التغييرات التي تتعلق بزيادة أو نقصان راتب الموظف.
- تحديث نظام عمل الموظف.
الظروف الإضافية هي:
- توضيح مكان العمل.
- مدة العمل.
- توافر بوليصة تأمين.
- تحسين مستوى الظروف المعيشية.
عدد من المواقف المهمة التي يجب على صاحب العمل أن يأخذها على محمل الجد تشمل: النقل إلى قسم آخر أو مكان آخر ، وتمديد مدة العقد ، والجمع بين الوظائف وخفض الرتبة الوظيفية للموظف بسبب المرض.
استنادًا إلى المواد 72.1 و 72.2 و 73 و 73 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، لا يتم وضع اتفاقية خاصة بشأن النقاط المذكورة أعلاه إلا بالاتفاق المتبادل بين الطرفين.
الاتفاقية التكميلية لعقد العمل على تغيير الراتب
تغيير الراتب شرط لا يضبطه إلا بقرار مشترك بين الرئيس والقاصر. بأي شكل من الأشكال ، يقوم صاحب العمل بإعداد وثيقة عن التغيير في الأجور.
فقط بعد توقيع الموظف تعتبر الاتفاقية الفرعية قانونية. لإعداد نموذج قياسي لاتفاقية إضافية بشكل صحيح بشأن تغيير الراتب ، يمكنك تنزيل هذا المثال:
الاتفاقية التكميلية لعقد العمل على دمج الوظائف
إذا كان لدى الموظف مستوى التأهيل اللازم للوفاء بالالتزامات المؤقتة ، يقوم صاحب العمل بإعداد وثيقة داعمة للجمع ، بناءً على الفقرة 2 من المادة 60.
يمكنك الجمع بين العمل إذا كانت الوظائف في نفس القسم وهناك وقت فراغلأداء وظائف مؤقتة بدوام جزئي.
لإعداد اتفاقية ، تحتاج إلى كتابة طلب للنقل المؤقت لوظائف الوظيفة إلى موظف جديد ، وصياغة إجراء مساعد وتوقيع أمر للجمع.
لمزيد من المعلومات التفصيلية حول كيفية إعداد مستند بشكل صحيح ، يمكنك تنزيل نموذج نموذجي هنا:
اتفاقية إضافية لعقد العمل على النقل إلى وظيفة أخرى
يتم النقل إلى وظيفة أخرى بموافقة الموظف. في شروط الوثيقة المؤيدة للعقد ، يتم تحديد اسم وظيفة شاغرة أخرى وتاريخ بدء التحويل.
لا يتم وصف التغييرات في مستند إضافي إلا بعد تنفيذ أمر بنقل الموظف إلى وظيفة أخرى.
كيفية صياغة اتفاقية نقل بشكل صحيح ، يمكنك معرفة ذلك بالتفصيل هنا:
اتفاق إضافي على تمديد عقد العمل
خلال فترة العمل ينتهي العقد. تعتمد وظيفة المستند نفسه على نوع المعاملة ، عاجلة أو غير محددة. يمكن إبرام عقد مؤقت لمدة يوم أو شهر أو سنة ، ولكن دون تجاوز الحد فوق خمس سنوات.
دائم لكامل فترة العمل. إذا رغب القاصر في ذلك ، يمكن تغيير عقد مفتوح إلى عقد محدد المدة.
هناك خياران للتجديد مصطلح العمل: يمكنك فصل الموظف ، وبناءً على ذلك ، إبرام اتفاقية جديدة أو صياغة إجراء قانوني إضافي للعقد.
على أساس اتفاق الطرفين ، يمكن تمديد فترة الصلاحية ، مع مراعاة أحكام المادة 72. إذا رأى صاحب العمل أن العقد انتهى ، يجب إخطار القاصر بذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام مقدما.
على الموقع ، يمكنك تنزيل نموذج ومعرفة كيفية إعداد مستند إضافي للاتفاقية الرئيسية ، بشكل صحيح:
شكل نموذجي لاتفاقية إضافية لعقد العمل
بناءً على المعلومات المذكورة أعلاه ، يمكننا أن نستنتج أن العينة النموذجية لملء مستند إضافي تشمل:
- اسم. اعتمادًا على سبب ملء الاتفاقية الإضافية ، سيتغير اسم المستند نفسه أيضًا.
- الجزء التمهيدي الذي يشير إلى الاسم الكامل للمنظمة وبيانات الرئيس والقسم.
- النص الرئيسي. يتم تحديد شروط تغيير الاتفاقية بناءً على المتطلبات المنصوص عليها في التشريع. بناءً على البنود المعدلة ، يتم تحديد حقوق والتزامات كل طرف.
- استنتاج. بالنهايه عمل قانونييتم وضع توقيع الأطراف المعنية وتاريخ التجميع.
للنسخة النهائية من الوثيقة ، يتم عمل نسخة ثانية. تجدر الإشارة إلى أنه لاستبدال المدير أو تفاصيل الاتصال بالمدير أو الموظف ، لا تحتاج إلى إعداد مستند مؤيد للعقد.
غالبًا ما تكون هناك حاجة للانتقال إلى وظيفة أخرى ، حيث تحدث التغييرات بانتظام في المنظمات ، كما هو الحال في حياة أي شخص. كما يحدث أن يتم نقل الموظف وترقيته ، ولكن يمكنه الانتقال إلى فرع آخر. يتم إجراء التغييرات بناءً على نصيحة الأطباء أو فيما يتعلق بنقل الشركات. مع ترقية الموظف أو خفض رتبته ، سيتم تغيير شروط العقد. لذلك ، يتم وضع اتفاقية إضافية بشأن النقل إلى منصب آخر.
ما الذي يعتبر "وظيفة عمل"؟
الأنشطة المهنية على أساس جدول التوظيفأو المهنة أو المهام الموكلة إلى الموظف هي وظيفة عمالية. كل شخص يؤدي وظيفته قائمة محددةالمسؤوليات المسجلة في الوصف الوظيفي.
يمكن أن يكون نوع معين من العمل الموكول إلى الموظف وظيفة منفصلة ، وكذلك يمكن أداؤه بالتوازي مع تخصص آخر. في أي حال ، يجب أداء المهام الموكلة بكفاءة وفي الوقت المناسب. الاتفاق الإضافي للنقل إلى منصب آخر هو وثيقة إلزامية يتم إبرامها بين الأطراف قبل البدء في أداء واجباتهم.
الحصول على وظيفة أخرى
إذا قام الموظف بالتبديل إلى موظف جديد ، فهذه عملية تغييرات ، أنشأها الطرفان ، لشروط اتفاقية التوظيف. لمثل هذه التغييرات ، مطلوب فقط الموافقة المتبادلة من الإدارة والموظف.
بموجب القانون ، يُسمح بالاستثناءات في شكل انتقال لفترة من الوقت. يجب توثيق النقل بالاتفاق بين الطرفين على منصب آخر.
هل الإذن الكتابي مطلوب؟
يحصل الموظف على وظيفة جديدة بناءً على الشروط التالية:
- لفترة أو ل مكان دائمرئيس واحد.
- جنبا إلى جنب مع رئيسه إلى مكان آخر.
- نقل إلى رئيس آخر.
يتضمن النقل تغييرًا في منطقة عمل الموظف أو الانتقال إلى مكان آخر حيث ستعمل نفس الإدارة. إذا تم نقل شخص على أساس مبادرة صاحب العمل ، فيجب على الموظف إعطاء موافقة خطية. إذا كانت الترجمة لا تتطلب حركات إضافية ، فلا يلزم إذن (المادة 72.1 RF).
يمكن للعامل أن ينقل حسب الرغبة ، ولهذا يلزم تقديم طلب للمدير. تتم الترجمة بناءً على طلبه وبناءً على ذلك نصيحة طبية... إذا تم الانتقال إلى وظيفة دائمة ، ولكن إلى رئيس مختلف ، فلن يكون المستند صالحًا في المكان السابق. لا يتم وضع اتفاقية إضافية للنقل إلى منصب آخر إلا إذا وافق الموظف على ذلك.
الترجمة مع الموافقة
هذا الإجراءيتم على النحو التالي:
- يقوم الرئيس بإعداد ورقة تقرير مع سبب محدد للنقل ومعلومات عن الموظف.
- يُمنح رئيس الوحدة الإذن.
- يتم إخطار الموظف خطياً بالعرض لوظيفة أخرى.
- يقدم الموظف تأكيدًا كتابيًا ويحرر بيانًا للمدير مع طلب النقل. يجب تجميع التطبيق دون فشل.
إذا تم التسجيل لبعض الوقت فقط ، فلن تنعكس هذه الحقيقة في كتاب العمل. بشكل مستمر ، يتم إنشاء اتفاقية إضافية لنقل الموظف إلى وظيفة أخرى.
متى لا تتم ترجمتها؟
إذا لم يقدم الموظف إجابة إيجابية ، فيسمح بنقله إلى منصب آخر فقط في حالات خاصة(المادة 74 من قانون العمل):
- لمنع وقوع حادث أو القضاء على عواقب الطوارئ.
- لمنع الأعطال والحوادث والأضرار التي لحقت القيم المادية.
- بدلا من الموظف الذي لم يغادر.
لا يمكنك نقل موظف إلى وظيفة أخرى دون موافقته الكتابية. إذا لم يمنح الموظف الإذن ، فلن يتم إجراء النقل إلا إذا كان هناك خطر التوقف أو الطوارئ. نظرًا لاحتياجات الإنتاج ، يمكن الترجمة لمدة لا تزيد عن شهر واحد (المادة 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يجب ألا يحل العامل محل آخر أكثر من مرة في السنة. لا يمكنك جذب شخص للعمل بمؤهلات منخفضة. من المهم تحديد متوسط الأرباح إذا تم دفع المركز المؤقت أقل.
تغييرات العقد
مع نقل شخص إلى منصب آخر ، يتم تحديث المعلومات الواردة في عقد العمل. يمكن إجراء التغييرات باتفاق الطرفين (المادة 72 من قانون العمل). اتضح أن صاحب العمل والموظف يجب أن يعرفوا بالضبط المعلومات التي يتم إدخالها عقد العمل... ثم يتم تسجيل العلاقة بين الطرفين رسميا.
صياغة اتفاقية
يتم وضع اتفاقية إضافية للنقل إلى منصب آخر إذا كان هناك تغيير في المعلومات الواردة في الاتفاقية. هذا المستندسيكون استمرارا. لهذا السبب ، تم إعداد الورقة من نسختين: للموظف والمدير.
سيساعدك نموذج اتفاقية نقل إضافية في الحصول عليها بشكل صحيح. يجب أن يحتوي المستند على المعلومات التالية:
- عنوان ورقم الوثيقة. على سبيل المثال ، قد يكون عنوان الورقة "حول التغييرات الناتجة عن نقل موظف".
- حول أطراف الاتفاقية.
- يوجد في الجزء الرئيسي من المستند قائمة تحتاج إلى إزالتها أو تصحيحها.
- وتجدر الإشارة إلى أن بقية الأحكام لن تتغير.
- تاريخ.
- التفاصيل والتوقيعات.
قد تحتوي الأسباب على صياغة مختلفة. يتم قبول نموذج اتفاقية النقل بشكل عام ويتم استخدامه من قبل جميع المنظمات. في حالة حدوثها مواقف مثيرة للجدليجب أن تعتمد على هذه الوثيقة. لذلك ، يجب أن يكون الاتفاق على النقل إلى وظيفة أخرى مع كل موظف انتقل لأي سبب من الأسباب إلى وظيفة أخرى.
ظروف العمل
إذا أراد الرئيس نقل شخص إلى وظيفة ذات دخل أقل ، فيجب إذن الحصول على موافقة كتابية من هذا الأخير. لإجراء مثل هذا النقل إلى وظيفة أخرى ، حيث سيكون هناك راتب أقل ، يمكن في بعض الحالات:
- بناء على المؤشرات الطبية.
- بناء على نتائج الشهادة.
- إذا لم يتم اجتياز الشهادة ، فعندئذٍ بدلاً من الفصل ، يُقترح الانتقال من الوظيفة الأكثر مسؤولية.
يحتوي الطلب على المعلومات التالية:
- الاسم الكامل. موظف.
- الموقف بعد الانتقال
- تاريخ التحويل والدخل وظروف العمل.
- أساس الترجمة.
يتم وضع الطلب وفقًا لنوع T-2 أو وفقًا للنموذج الفردي المستخدم في المؤسسة. يجب أن يحتوي المستند على توقيعات الرئيس والموظف. عندما يتم إبرام اتفاق بشأن النقل الدائم إلى منصب آخر ، وصدور أمر ، يمكن للشخص أن يبدأ العمل.
التغييرات في كتب العمل
يتم وضع هذه الوثائق من قبل الأشخاص المسؤولين. يمكن القيام بهذا العمل:
- طاقم تشطيب متخصص.
- قائد.
- رئيس الحسابات.
يتم تأكيد جميع السجلات من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين. بعد تغيير المركز ، يتم تنفيذ الإجراءات التالية:
- توقيع اتفاقية لنقل الموظف إلى وظيفة أخرى.
- يتم وضع ملاحظة مقابلة في كتاب العمل.
- يتم إصدار أمر يفيد حصول الموظف على وظيفة جديدة.
قبل إدخال البيانات في كتاب العمل ، يتم تعريف مالك المستند بالمعلومات ، والذي يجب عليه تأكيد كل شيء. فإنه ينص:
- رقم قياسي.
- تاريخ التغييرات.
- معلومات عن التحويل.
- بيانات عن متطلبات الأمر.
يعتبر إنشاء اتفاقية بشأن نقل موظف إلى منصب آخر وتعبئة دفتر عمل لحظة إلزامية. إذا اتبع المدير جميع القواعد المحددة ، فستكون جميع الوثائق بالترتيب. وبعد ذلك ، خلال عمليات الفحص التي تجريها السلطات التنظيمية ، لن تثور أي أسئلة.
وظيفة مؤقتة
غالبًا ما يكون من الضروري استبدال موظف غائب مؤقتًا. يحدث هذا عادة أثناء الإجازات ، وأثناء العجز المؤقت ، وأثناء إجازة الأمومة... يشار إلى أنواع الإحلال في قانون العمل للاتحاد الروسي:
- التحويل إلى منصب آخر
- مزيج.
- تسجيل عقد عمل محدد المدة.
يتم التحويل إلى العمل المؤقت لأسباب تتعلق بالحاجة وبسبب حالات لا تتعلق به. يتم تنفيذ هذا الإجراء:
- بناء على اتفاق الطرفين.
- التنفيذ من قبل صاحب العمل من جانب واحد.
يتم نقل الموظفين مؤقتًا لمدة عام واحد ولفترة غياب الموظف الرئيسي. بمرور الوقت ، يمكن أن يصبح العمل دائمًا. في نهاية النقل المؤقت ، يلتزم المدير بالإبلاغ عن انتهاء النشاط بسبب عودة الموظف الرئيسي. يجب أن يكون الإخطار كتابيًا من نسختين.
رفض التحويل
للموظف الحق في الرفض حتى في حالة وجود سبب للنقل. في بعض الأحيان توجد مواقف لا يستطيع فيها صاحب العمل أن يجدها لشخص ما المكان الصحيحيتوافق مع ظروف العمل الجديدة:
- قد يكون الرفض متعلقًا بـ العوامل الطبية... ثم تتصرف المؤسسة على هذا النحو: إذا كان النقل مطلوبًا لمدة تصل إلى 4 أشهر ، فسيتم إيقاف الموظف لهذه الفترة عن عمله بدون أجر ، ولكن مع الحفاظ على مكان العمل. إذا تم التخطيط للانتقال لمدة تزيد عن 4 أشهر أو على أساس دائم ، فعند الرفض ، يتوقف عقد العمل عن كونه ساري المفعول معه (المواد 73 ، 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
- أثناء تقليص حجم الشركة ، بموجب القانون ، يجب على صاحب العمل أن يعرض على الشخص منصبًا مختلفًا. إذا لم يكن ذلك ممكنًا أو إذا رفض الموظف ، فسيحدث الفصل ، والذي يتم إخطاره قبل شهرين تقريبًا.
- قد يفقد الأخصائي القدرة على أداء عمله بسبب حرمانه من حق خاص (على سبيل المثال ، رخصة قيادة، رخصة). عادة ما يتم نقل هذا الشخص إلى وظيفة أخرى. إذا حدث الحرمان من حق خاص لمدة شهرين ، فيتم عزله من منصبه بدون راتب. إذا حُرمت من الحقوق الخاصة لأكثر من شهرين أو حرمانًا تامًا ، يحدث الفصل إذا كان الشخص لا يريد الانتقال إلى وظيفة جديدة.
- حالة انتقالية خاصة هي تغيير ظروف العملعاملة حامل. هذه الترجمةمؤقت. يمكن لصاحب العمل أن يعرض وظيفة شاغرة ، ولكن يمكن للموظف أن يرفض. إذا لم يكن هناك منصب مناسب ، تتم الإبعاد مع الحفاظ على الدخل والعمل.
- يمكن التحويل إلى منطقة أخرى مع الشركة. في هذه الحالة ، مع رفض الموظف لهذا العرض ، يتم إنهاء عقد العمل ويتم منحه مكافأة نهاية الخدمة.
وبالتالي ، فإن إجراء التحويل باتفاق الأطراف إلى منصب آخر له العديد من التفاصيل الدقيقة. يجب على أي منظمة أن تأخذ في الاعتبار قواعد القانون حتى لا تنتهك حقوق العمال.
غالبًا ما يحتاج صاحب العمل إلى تعديل عقد العمل مع الموظف. يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب لذلك (على سبيل المثال ، النقل إلى وظيفة أو وظيفة أخرى أو تغيير في شروط الدفع). هل يجب إبرام اتفاقية إضافية مع الموظفين في عقد العمل؟ هل تتواجد عينة عالميةمثل هذا الاتفاق؟ هل يمكن إبرام اتفاقية إضافية لتغيير الرواتب؟ ستجد إجابات لهذه الأسئلة وغيرها في مقالتنا.
معلومات تمهيدية
ما الذي يمكن تغييره
في عقد العمل ، يمكنك تغيير كل من الشروط الإلزامية (الجزء 2 ، 3 ، المادة 57 من قانون العمل للاتحاد الروسي) والشروط الإضافية لعقد العمل (الجزء 4.5 من المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في أي حال ، تحتاج إلى وضع اتفاقية إضافية لعقد العمل. دعونا نشرح ما يمكن أن يكون إلزاميًا وما يمكن أن يكون شروط إضافيةالعمل.
| شروط إلزامية | شروط إضافية |
| مكان العمل؛ وظيفة العمل تاريخ بدء العمل عند إبرام عقد عمل محدد المدة ، ومدة سريانه والظروف التي كانت بمثابة أساس لإبرامه ؛ شروط الأجر ساعات العمل وساعات الراحة (إذا كانت تختلف عن تلك المعمول بها بشكل عام في المنظمة) ؛ تعويض عن العمل الشاق والعمل مع الضار و (أو) ظروف خطيرةالعمل؛ الشروط التي تحدد طبيعة العمل (التنقل ، السفر ، على الطريق ، طبيعة العمل الأخرى) ؛ ظروف العمل في مكان العمل ؛ شرط على التأمين الاجتماعي الإجباري. | معلومات حول مواصفات مكان العمل ومكان العمل ؛ حول الاختبار بشأن عدم إفشاء الأسرار التي يحميها القانون (حكومية ، رسمية ، تجارية وغيرها) ؛ على واجب العمل بعد التدريب على الأقل التي أنشأتها المعاهدةمصطلح ، إذا تم التدريب على نفقة صاحب العمل ؛ على أنواع وشروط التأمين الإضافي للموظف ؛ على تحسين الظروف الاجتماعية والمعيشية للموظف وأفراد أسرته. |
حول اتفاقية إضافية
لتغيير عقد العمل ، يجب وضع اتفاق مكتوب بين الموظف وصاحب العمل. لا يوجد نموذج موحد لمثل هذا الاتفاق. لذلك ، يحق لصاحب العمل إصداره بأي شكل في شكل اتفاقية إضافية لعقد العمل.
الاتفاقية التكميلية جزء لا يتجزأ من عقد العمل. لذلك ، يجب صياغة اتفاقية إضافية من نسختين: واحدة للموظف والأخرى لصاحب العمل.
إذا كانت المنظمة تحتفظ بدفتر يوميات لتسجيل الاتفاقيات التكميلية لعقود العمل ، فقم بعمل سجل فيها حول إصدار نسخة من الاتفاقية التكميلية للموظف.
انظر أيضا "". ليس من الضروري على الإطلاق للموظف أن يوقع على هذه المجلة. بعد كل شيء ، سيكون توقيعه بالفعل على الاتفاقية التكميلية نفسها.
حالات خاصة
يحدد التشريع عددًا من الحالات والمواقف التي يكون من الضروري فيها ، قبل صياغة اتفاقية إضافية لعقد العمل ، استيفاء عدد من الشروط ومراعاة بعض القيود. تم وصف هذه المواقف بمزيد من التفصيل في قانون العمل، في المقالات ذات الصلة:
اقرأ المقالات أعلاه إذا كنت بحاجة إلى الدخول في اتفاقية إضافية في الحالات المذكورة. يصفون جميعًا بشيء من التفصيل ما يجب على صاحب العمل القيام به وفي أي إطار زمني.
إذا كنا نتحدث عن الحالات الشائعةإبرام اتفاقيات إضافية ، نقترح أن تتعرف على العينات.
عينة من الاتفاقيات الإضافية
كما قلنا سابقًا ، لا توجد عينة واحدة لاتفاقية إضافية لعقد العمل. وهي مكونة لكل حالة محددة. فيما يلي بعض نماذج Word الأكثر شيوعًا التي يمكنك تنزيلها وتحريرها بنفسك.
اتفاقية تكميلية لتغيير الراتب
في بعض الأحيان يغير أصحاب العمل رواتبهم في المنظمة. يتطلب هذا التغيير أيضًا موافقة الموظف. في هذه الحالة ، لا تحتاج إلى الحصول عليها بشكل خاص. ستكون الاتفاقية الإضافية الموقعة من قبل الموظف نفسه بمثابة تأكيد لهذه الموافقة.
لذلك ، لنفترض أن راتب مدير المبيعات يزيد من 35 إلى 40 ألف روبل. قد تبدو اتفاقية إضافية كما يلي: 
كما ترى ، لست بحاجة إلى وصف أي شيء بالتفصيل (على وجه الخصوص ، لست بحاجة إلى الإشارة إلى الراتب السابق). يكفي إثبات أنه اعتبارًا من التاريخ المحدد ، يكون راتب الموظف هو المبلغ المتفق عليه مع الموظف.
اتفاق إضافي على التغييرات في ظروف العمل
اتفاقية نقل إضافية
من أجل نقل موظف إلى منصب آخر ، يمكن صياغة اتفاقية إضافية والإشارة إليها في الموضع الذي يتم نقل الموظف إليه ومن تاريخ بدء سريان هذا التغيير. 
ضع في اعتبارك أيضًا أن صاحب العمل سيحتاج إلى إصدار أمر لنقل الموظف إلى وظيفة أخرى.
طبعة جديدة من عقد العمل
كما قلنا من قبل ، من الممكن إبرام اتفاقية إضافية بشأن تقديم عقد العمل في طبعة جديدة... هذا هو الخيار الصحيح الوحيد. بعد كل ذلك تشريعات العمللا يسمح "بإعادة التفاوض" على عقود العمل من جديد. فيما يلي مقتطف من مثل هذه الاتفاقية الإضافية ، والتي بموجبها يمكنك فهم خوارزمية الإجراءات. 
جار التحميل ...