ما هو مبين في جدول التوظيف. كيفية وضع جدول التوظيف. جدول ملاك العمال: قواعد الرسم

• تعبئة تلقائية للنماذج القياسية للوثائق
• طباعة المستندات مع صورة التوقيع والختم
• ورقة ذات رأسية مع شعارك وتفاصيلك
• تصدير المستندات بتنسيقات Excel و PDF و CSV
• إرسال المستندات بالبريد الإلكتروني مباشرة من النظام

Biznes.ru - ملء سريع ومريح لجميع المستندات الأساسية

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

يتم تعيين الموظفين وفقًا لجدول التوظيف. تتم الموافقة عليها بأمر من رئيس المنظمة أو شخص مخول آخر بأمر أو توكيل رسمي.

انتبه إلى قسم البدلات. يمكن أن تنعكس تفاصيل المشروع هنا. يمكن أن تكون البدلات للأسرار التجارية ، ومدة خدمة الموظفين ، والضرر ، والخدمات الخاصة للمنظمة ، والدرجة الأكاديمية ، وما إلى ذلك.

(قم بكتابة المستندات بدون أخطاء وبسرعة مرتين بسبب الملء التلقائي للمستندات في برنامج Klass365)

كيفية تبسيط العمل مع المستندات والاحتفاظ بالسجلات بسهولة وبشكل طبيعي

شاهد كيف يعمل Business.Ru
تسجيل الدخول التجريبي

كيف تملأ جدول التوظيف حسب نموذج T-3

يتم استخدام جدول التوظيف لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل وتكوين الموظفين وحجمه وفقًا للميثاق الحالي للمنظمة. تمت الموافقة على جدول التوظيف من قبل المدير أو شخص مفوض من قبله (ويتم وضعه من قبلهم ، نظرًا لأن الوظيفة المطلوبة لاقتصادي العمل الملزم بوضع جدول زمني غير متوفرة في جميع المؤسسات) وتحتوي على المعلومات التالية :

قائمة الوظائف الموجودة في المؤسسة ؛
- عدد الوحدات في الولاية ؛
- صندوق الأجور الشهرية ؛
- مقدار الرواتب والبدلات الرسمية ؛
- قائمة التقسيمات الهيكلية.

يجب أن نتذكر أن منصب الموظف في عقد العمل يجب أن يتوافق تمامًا مع المنصب في جدول التوظيف ، ولا يتم اختصار اسمه عند إدخاله في المستند. ويتم إحضار الوظائف نفسها هناك ، بالاعتماد على تصنيف المهن ، لأن أي تباين يمكن أن يؤدي إلى صعوبات في التقدم للحصول على معاش تقاعدي. يتم تسجيل المشاركات بترتيب تنازلي ، بدءًا من الأهم.

يتم وضع الجدول الزمني لتاريخ محدد ، يشير إلى فترة الصلاحية وفي نسخة واحدة ، وهي في قسم المحاسبة في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الوثيقة مخيطة ومختومة بتوقيعات رئيس المحاسبين ، ثم ختم الشركة. لا يمكن تصحيح الأخطاء الموجودة في هذا المستند باستخدام مدقق لغوي. معظم هذه تتم على شكل رواتب. يمكن تصحيح الموقف عن طريق خط يتوسطه خط دقيق مع كتابة الأرقام الصحيحة وتوقيع المكون جدول التوظيفوجوه. التغييرات المتبقية (على سبيل المثال ، إدخال مركز ، إذا نسيت الإشارة ، أو تصحيحه ، إذا أشرت إليه بشكل غير صحيح) تحدث بمساعدة أوامر من الرأس.

إذا تحدثنا عن التعيين المباشر لجدول التوظيف ، فإنه يتألف من حقيقة أنه في حالة وجود أي منها مواقف مثيرة للجدل، تقديم البيانات المشار إليها هناك في المحكمة. لذلك ، من خلال الإعداد الصحيح للمستند ، يمكنك دائمًا الاعتماد على الفوز بقضية محكمة.

ابدأ مع Biznes.Ru الآن! اتبع نهجًا حديثًا لإدارة الأعمال وزيادة دخلك.

اتصل مجانًا بـ Business.Ru

النظر فيما إذا كانت المنظمة بحاجة إلى جدول توظيف وكيفية تطويره ؛ ما هي إجراءات الموافقة على النموذج الخاص بالمستند. دعونا نفحص أسئلة صعبة، على سبيل المثال ، إجراء الموافقة على جدول التوظيف ، إذا كان لدى الشركة أقسام منفصلة أو لديها موظف واحد فقط.

جدول التوظيف: أكون أو لا أكون

بادئ ذي بدء ، دعنا نتعرف على ما إذا كان جدول التوظيف (SR) هو مستند المحاسبة الأساسي وما إذا كان وجوده إلزاميًا في المنظمة.

في 1 كانون الثاني (يناير) 2013 ، دخل القانون الاتحادي الصادر في 06.12.2011 N 402-FZ "بشأن المحاسبة" (المشار إليه فيما بعد - القانون N 402-FZ) حيز التنفيذ ، والذي يجب بموجبه وضع كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية لأي منظمة من خلال مستند محاسبة أساسي يحتوي على متطلبات إلزامية فقط. في الوقت نفسه ، فإن الحق في اختيار أشكال المستندات الأولية (الموحدة أو المطورة بشكل مستقل) يعود الآن إلى صاحب العمل<1>.

لمعلوماتك. تتضمن حقائق الحياة الاقتصادية معاملة أو حدثًا أو عملية لها أو من المحتمل أن يكون لها تأثير عليها المركز الماليكيان اقتصادي ، والنتيجة المالية لأنشطته و (أو) التدفق النقدي.

الخبراء لديهم آراء مختلفة حول جدول التوظيف الإلزامي. في رأينا ، يجب أن تتم الموافقة عليه من قبل المنظمة. هذا الاستنتاج يتبع من تفسير الفن. فن. 15 ، 57 ، 66 ، 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. لذلك ، في الفن. فن. يشير الرقمان 15 و 57 إلى ضرورة قيام الموظف وصاحب العمل بتعريف "وظيفة العمل" (العمل وفقًا للوظيفة وفقًا لجدول التوظيف ...) وتثبيتهما في عقد العمل. في الوقت نفسه ، لا يوجد شرط "إن وجد" في العديد من مواد قانون العمل في الاتحاد الروسي<2>وإعطاء الحق في اختيار ما إذا كان هذا الحضور (الجسم ، المستند ، الظرف) غير مؤكد.

بالإضافة إلى ذلك ، في الفن. 57 ثبت أنه يجوز للموظف وصاحب العمل توفير شرط إضافي لتحديد مكان العمل (يشير إلى الوحدة الهيكلية وموقعها) و (أو) في مكان العمل. المعلومات حول الوحدة الهيكلية موجودة بالضبط في جدول التوظيف وستنعكس لاحقًا في دفتر عمل الموظف (المادة 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، البند 3.1 من تعليمات ملء دفاتر العمل<3>).

في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى هذا الأساس للفصل مثل "تخفيض عدد أو عدد الموظفين" (البند 2 ، الجزء 1 من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في حالة عدم وجود جدول التوظيف ، يكاد يكون من المستحيل إثبات قانونية فصل الموظفين على هذا الأساس ، وكذلك صحة المدفوعات المدفوعة لهؤلاء الموظفين مبالغ من الماللا مفتشية العمل ولا السلطات المالية ولا المحكمة.

كما تدعم اللوائح الاستنتاج حول الحاجة إلى جدول التوظيف<4>والممارسة القضائية المعمول بها.

على أي حال ، فإن وجودها يقلل من مخاطر المطالبات من السلطات الرقابية والقضائية. لذلك ، يجب على صاحب العمل الموافقة على جدول التوظيف.

نحن نوافق على الجدول

جدول التوظيف هو قانون معياري محلي للمنظمة ، والذي يحدد بشكل موحد تقسيم العمل الحالي بين الموظفين وشروط الدفع لعملهم (خطاب روسترود بتاريخ 01.23.2013 N PG / 409-6-1) . أي أن جدول التوظيف يعكس الأحداث علاقات العمليمكن أن يكون لها تأثير على المركز المالي للمنظمة و (أو) التدفق النقدي. في الواقع ، لا يحق لمنظمة (خاصة المؤسسة التي تم إنشاؤها حديثًا) أو صاحب عمل آخر قبول الموظفين في حالة عدم وجود جدول التوظيف.

في السابق ، كان الشكل الموحد لجدول التوظيف إلزاميًا ، وتمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 N 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للصفوف الأولية سجلات محاسبيةبشأن محاسبة العمل والأجور ". ومع ذلك ، منذ عام 2013 ، أصبح استخدامه اختياريًا. وعلى الرغم من أن العديد من المنظمات لا تزال تستخدم أشكالًا موحدة ، فلا تفوت الفرصة التي يوفرها المشرع وتكييفها مع احتياجات صاحب عمل معين.

اختيار الطريق

مراعاة أحكام الفن. 9 من القانون N 402-FZ ، قبل وضع جدول التوظيف في المنظمة ، من الضروري الموافقة على شكله ، وكذلك نماذج المستندات الأخرى المتعلقة بمحاسبة العمال والأجور.

ويمكن أن يتم ذلك بطريقتين:

- الموافقة بأمر منفصل من المنظمة مع إرفاق النماذج المناسبة ؛

- تعكس في السياسة المحاسبية للمؤسسة للأغراض المحاسبية أشكال المستندات المحاسبية الأولية (الموحدة أو المطورة بشكل مستقل) المستخدمة لإضفاء الطابع الرسمي على حقائق الحياة الاقتصادية (انظر المثال 2 أدناه). في هذه الحالة ، يجب أن تكون النماذج المحددة من المستندات ملاحق للسياسة المحاسبية (انظر المثال 3 أدناه).

وتجدر الإشارة إلى أنه واجب سياسات المحاسبةبالنسبة لمعظم أرباب العمل وفقًا للفن. 8 من القانون N 402-FZ ، الطريقة الثانية لتأمين النماذج المطبقة من المستندات الأولية هي الأفضل.

أمر الموافقة

لذلك ، قرر صاحب العمل الموافقة على جدول التوظيف وفقًا لنموذج تم تطويره بشكل مستقل. بادئ ذي بدء ، يجب عليك إصدار أمر مناسب.

التغييرات

يتم أيضًا إجراء التغييرات على جدول التوظيف المعتمد والحالي حسب الأمر - إما يعكس تغييرات محددة أو الموافقة طبعة جديدة SHR.

كما أشار Rostrud في رسالته المؤرخة 22.03.2012 N 428-6-1 ، يتغير جدول التوظيف إذا تمت إعادة تسمية الأقسام أو المناصب الهيكلية ، أو تغيرت الرواتب ، أو انخفض عدد الموظفين أو الموظفين. يتم تحديد تواتر وتواتر التغييرات في جدول التوظيف من قبل صاحب العمل.

المتطلبات

ضع في اعتبارك: يجب أن يحتوي جدول التوظيف الذي تم تطويره ذاتيًا على معلومات حول الأمر الذي وافق على شكله ، وتفاصيل المستند الذي تم من خلاله تنفيذه (انظر المثال 7).

بالإضافة إلى ذلك ، لا يحتاج جدول التوظيف الذي وضعته المنظمة إلى الإشارة إلى فترة صلاحيتها (على عكس النموذج الموحد). يكفي الإشارة إلى تاريخ إدخال جدول التوظيف حيز التنفيذ.

المؤسسات المنشأة حديثًا

يتم وضع جدول التوظيف حتى لو كان المدير فقط يعمل في المنظمة المنشأة حديثًا. نسختين من العرض ممكن هنا. وحدات الموظفين:

- إما أن يشار إلى الرأس فقط ؛

- يتم تسجيل عدد الموظفين المطلوبين وعدد الموظفين على الفور.

الفروع والمكاتب التمثيلية

بشكل منفصل ، يجب أن يقال عن التوظيف في المنظمة التي يوجد بها فروع أو مكاتب تمثيلية أو أقسام منفصلة أخرى.

في الشكل الجديد لجدول التوظيف ، من الممكن تصور تخصيص ليس فقط لأقسام هيكلية ، ولكن أيضًا تقسيمات منفصلة.

إذا يتم إعداد جدول التوظيف من قبل الوحدة بشكل مستقل(علاوة على ذلك ، يجب النص على هذا الحق في ميثاق المنظمة ، واللائحة الخاصة بالوحدة والتوكيل الرسمي لرئيس الوحدة) ، ثم يُنصح بتوفير إجراءات الموافقة ، والإشارة إلى التفاصيل الموافقة في جدول التوظيف نفسه.

ملء الأعمدة الفردية

من الضروري بشكل خاص أن نقول عن ملء عمود "الراتب" ، وما إلى ذلك: يجب أن يكون مبلغ الراتب واحدًا ، ولا يُسمح بالإشارة إلى ما يسمى بـ "مفترق" ، لأنه وفقًا للفن. 22 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن تكون الأجر متساوية للعمل المتساوي.

ملحوظة. يمكن العثور على قواعد ملء أعمدة جدول التوظيف مثل "المنصب" و "عدد وحدات الموظفين" و "معدل التعريفة (الراتب) وما إلى ذلك" و "الزيادة" في المادة "جدول التوظيف في الأسئلة و الإجابات "في الصفحة. العدد 46 من مجلة ن 7 ، 2009.

تأملات إذا لزم الأمر لنفس المناصب رواتب مختلفة(وليس الرواتب) ، نوصي إما بإنشاء فئات أو درجات لمنصب ، أو تنظيم ذلك من خلال تحديد علاوات (مدفوعات إضافية) اعتمادًا على مؤهلات الموظفين. يلتزم روسترود أيضًا بهذا الموقف (رسالة بتاريخ 27/04/2011 ن 1111-6-1).

لذلك ، يمكن لصاحب العمل ، عند تطوير شكل جدول التوظيف لغرض تحديد البدلات الشخصية والمدفوعات الإضافية للموظفين ، تقديم معلومات في العمود "مدفوعات إضافية ، مدفوعات إضافية" كما هو موضح في المثال:

عينة من تصميم عمود "المصاريف الإضافية والرسوم الإضافية" في جدول التوظيف.

إذا كان راتب الموظفين في المنظمة يتكون من رواتب (أو من رواتب ومكافآت مدفوعة بشكل غير منتظم) ، فيمكن استبعاد عمود "البدلات ، المدفوعات الإضافية". والعكس صحيح: إذا استخدم صاحب العمل مكافآت منتظمة كحوافز للموظفين ، فيمكنك إضافة عمود "المكافآت" ، أيضًا للراحة ، مع إبراز العمودين الفرعيين "الأساس" و "المبلغ ، روبل". (انظر المثال 12).

عينة من تصميم أعمدة "المكافأة" ، "في متناول اليد" في جدول التوظيف.

بالنسبة لعدد من أرباب العمل ، بسبب الحاجة إلى الامتثال للفن. فن. 133 و 133.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، سيكون من المفيد إضافة العمودين "للدفع" أو "في متناول اليد" (المثال 12).

مقتطف من جدول التوظيف

يجب أن نتذكر أنه وفقًا للفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بتزويد الموظف ، بناءً على طلبه ، بالوثائق المتعلقة بعمله ، بما في ذلك مقتطفات من المستندات (المادة 88 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). لذلك ، نعتبر أنه من المناسب أيضًا الموافقة على النموذج مقتطفاتمن جدول التوظيف (لا يوجد نموذج موحد).

الترتيب القياسي

جدول التوظيف هو مستند مخطط وغير شخصي. لذلك ، لا يجب أن "تثقل كاهلها" بالمعلومات. بعد كل شيء ، يمكن تقديم هذه الوثيقة إلى السلطات المالية أو القضائية ، والتي لا ينبغي أن تعرف المعلومات "الإضافية". لإصلاح الوضع الفعلي لتنسيب الموظفين (بالاسم) والأجور (مع مراعاة المكافآت "العائمة") ، يُنصح باستخدام الملاك الوظيفي. يمكن أن يكون المستند في شكل ورقي أو إلكتروني ويحتوي على أي معلومات حول الموظفين المطلوبة من قبل صاحب العمل (انظر المثال 14).

الترتيب المعمول به.

شركة ذات مسؤولية محدودة "سبورت إنفست"

(LLC "SportInvest")

التشكيلة المحددة اعتبارًا من 03.11.2014

التقسيم الهيكلي	موضع	عدد وحدات الموظفين	الاسم الأخير I.O.	الراتب (فرك)	الرسوم الإضافية والرسوم الإضافية	الجوائز	الإجمالي (العمود 6 + العمود 8 + العمود 10)	معلومة اضافية
قاعدة	المبلغ (فرك)	قاعدة	المبلغ (فرك)
اسم	الرمز
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
المديرية	01	مدير عام	1	أ في أفاكوموف	60 000					55 000
سكرتير	1	Belkina N.A.	30 000	لمعرفة اللغات الأجنبية	2000			32 000	إجازة الأمومة حتى 25/12/2014 م
مدير النظام	0,75	فولجين آي إل.	21 330					15 997,50	عامل في مكان العمل الرئيسي
<…>
قسم المحاسبة	02	محاسب	1	جروموفا ك.	25 000	زيادة حجم العمل (DS حتى 04.06.2010)	5550			30 550
محاسب	1	دريفكو أوك.	25 000					24 850	إجازة لرعاية طفل حتى سن 3 سنوات (11.12.2014 - الذهاب إلى العمل)
محاسب	1	إريمينا إي م.	25 000	توسيع منطقة الخدمة (DS حتى 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
قسم المبيعات	03	مدير	1	الجوزة دبليو.	30 000			لتجاوز خطة المبيعات	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
رئيس القسم	1	زورين آي.	35 000			لتجاوز خطة المبيعات	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
قسم التوصيل	04	متخصص	0,5	إيليين ب.	15 000					7500	دوام جزئي خارجي
رئيس القسم	1	كلاوس في.	25 000					25 000
قسم التسويق	05	متخصص	1	لوموف يار.	24 400					24 400	الطفل أقل من 3 سنوات (ت. 2012.02.2012)
متخصص	1	ميشين ت.	24 400					24 400
		رئيس القسم	1	وظيفة شاغرة
<…>

رأي. ماريا كولجانوفا ، أستاذة مشاركة في قسم قانون الأعمال والعمل جامعة الدولةإدارة

في نظرية القانون ، كانت دائمًا إحدى السمات الرئيسية لعلاقة العمل هي إدراج موظف جديد في موظفي المنظمة. ترتبط أهمية هذا الإجراء بالتوحيد القانوني للموظف داخل المنظمة. إدراج الموظف في موظفي المنظمة "يغلق" الشاغر المتاح سابقاً ، ويحدد مكانه في نظام التنظيم والإدارة. عمليات العملداخل الشركة ، تحدد مسبقًا المكون الرئيسي لحجم أرباحها (الراتب الرسمي ، الراتب ، معدل التعريفة) ، وتصلح وتجعل من المشروع التفريق بين تعديل الأجر بسبب البدلات ، والمدفوعات الإضافية ، و KTU والمدفوعات الأخرى التي تسمح ، في وفقًا لأنظمة الأجور المعتمدة في المنظمة ، قم بإضفاء الطابع الشخصي على أرباح الموظفين.

ملحوظة. انظر مقال "كيفية تنظيم العمل بالبيانات الشخصية في أقسام الموارد البشرية" في الصفحة. 40 من مجلة ن 3 ، 2012.

تواجه الشركات التي توفر موظفين لأطراف ثالثة مشاكل خطيرة في هذه الأمور. قد تفي هذه المنظمات (وكالات التوظيف الخاصة) رسميًا بمتطلبات جدول التوظيف ، ولكن من وجهة نظر قانونية ، يتم إنشاؤها في منظمة حقيقية وللوظائف الحقيقية ، وليس بموجب عقد مدني مع وسيط.

ملحوظة. راجع مقالة "10 أخطاء لا يجب عليك ارتكابها عند معالجة المستندات المتعلقة بالبيانات الشخصية" في الصفحة. 52 مجلة العدد 3 ، 2012.

الشركات التي تنقل القوى العاملة المعينة بموجب اتفاقية توريد الأفراد لا تخلق وظائف حقيقية ، ولا تستثمر في الإنتاج وتحديثه. في حالة إفلاس مؤسسة وسيطة ، لا يمكن أن تكون ممتلكاتها (المستأجرة غالبًا) ضامنة للتعويض عن الأرباح التي لم يتلقاها الموظفون. لذلك ، ليس من المنطقي اعتبار جداول التوظيف التي تم إنشاؤها فيها بمثابة مستندات تنظيمية ومالية جادة.

ملحوظة. اقرأ عن العمالة "المستعارة" ص. 70.

لا مشاكل أقلينشأ من هذه الشركات فيما يتعلق بإعداد وثائق الموظفين. إذا قام الوسيط بإضفاء الطابع الرسمي على موظف مقبول لعمله ، فلن يتم احتساب الأداء الفعلي لوظائف العمل في ظروف عمل ضارة أو خطرة لعامل إنتاج حقيقي في طول مدة خدمته التفضيلية ، مما يمنح الحق في الحصول على معاش ، لأنه في مكتب الشركة الوسيطة الذي يضفي الطابع الرسمي على الموظف وفقًا لجدول التوظيف الخاص بها إلى صاحب عمل حقيقي ، لا توجد ظروف عمل ضارة. لا يعترف أي من هياكل PFR بالعمل في جدول التوظيف في الشركة الوسيطة على أنه عمل في ظروف ضارة أو خطرة تمنح الحق في استحقاقات التقاعد. هذا يرجع إلى حقيقة أنه في كتاب عمل الموظف ، والذي يتوافق مع الفن. 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي هي الوثيقة الرئيسية في نشاط العملو خبرة في العمل، وفقًا لجدول التوظيف الخاص بالوسيط ، تم عمل سجل للتوظيف.

في الختام ، أود أن أشير إلى أن متطلبات المستندات المنصوص عليها في القانون رقم 402-FZ ، في عدد من الحالات ، تختلف عن متطلبات تشريعات العمل (والتي ، في الواقع ، أكثر صرامة). لذلك ، من أجل تجنب المطالبات من المراجعين ، نوصي باتخاذ النموذج الموحد N T-3 كأساس لتطوير شكل جدول التوظيف. يُنصح باستخدام GOST R 6.30-2003 "أنظمة التوثيق الموحدة. نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري. متطلبات الأعمال الورقية ". وأخيرًا ، نظرًا لأن جدول التوظيف يحتوي على بيانات شخصية للموظفين ، فيجب أن يتم تخزينها ومعالجتها وتدميرها وفقًا لمتطلبات تشريعات الاتحاد الروسي بشأن حماية البيانات الشخصية.

Y. تيتوفا

معلم،

خبير مجلة

"خدمة الأفراد

وإدارة موظفي المؤسسة "

وقعت للطباعة

جدول التوظيف هو لائحة إلزامية لا تحتوي على أسماء موظفي المنظمة. الغرض من هذا المستند هو توفير تكوين مؤسسي واضح المعالم.

يسمى:

• مجمع.
• عدد العاملين.
• مقدار الأموال التي يتم إنفاقها على المدفوعات.

الوثيقة محلية ، أي الوثيقة الداخلية لصاحب العمل. تدخل الورقة حيز التنفيذ بعد أن يوقع رئيس المؤسسة على أمر بالموافقة على جدول التوظيف (SR). يحق لمدقق الضرائب أو مفتشية العمل طلب هذه الوثيقة. غيابه هو انتهاك لقانون حماية العمل.

يجب أن يكون لدى أي منظمة منذ بداية نشاطها لوائح معينة. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون كل موظف جديد على دراية بالوثائق الحالية للمؤسسة. يجب أن يتم ذلك قبل توقيع اتفاقية العمل.

يتكون جدول التوظيف (نموذج T-3) في المؤسسة إما من بداية نشاطها أو من البداية السنة الحالية... يوافق الرئيس على المستند بأمر مناسب. نص الأمر يؤكد حقيقة بدء نفاذ جدول التوظيف. بعد أن يتم توقيع الورقة من قبل شخص مخول ، يتم تسجيلها في المجلة المناسبة. هذه العملية مصحوبة بتعيين رقم تسجيل للأمر. لا يتم تنظيم فترة التخزين الدقيقة للأمر والجدول.

يؤدي أمر تغيير جدول التوظيف إلى إلغاء المستند السابق لغرض الموافقة اللاحقة على المستند الجديد.

فترة الصلاحية - حسب تقدير الرئيس: من سنة أو أكثر. عند تغيير هيكل المؤسسة ، يكون من الأنسب إجراء تغييرات على SR بدلاً من الموافقة على واحد جديد. يوقع صاحب العمل على أمر لتعديل ريال سعودي ، والذي على أساسه يتم إجراء التعديلات اللازمة. إذا تم التخطيط لتوسيع الموظفين أو العكس ، تخفيض هائل، يجب عليك ان تجعل صيغة جديدةتي -3.

الشكل والمحتوى

يحق للمدير تطوير نموذج مستند بشكل مستقل ، مع مراعاة أنشطة المؤسسة واحتياجاتها. تُعد الأوراق ذات الرأسية المقبولة سابقًا اعتبارًا من يناير 2013 اختيارية. لا يعرف معظم أصحاب العمل كيفية وضع جدول التوظيف ، وبالتالي يستخدمون النموذج الموحد رقم T-3 كنموذج. من السهل ملئه ويحتوي على جميع البيانات اللازمة. تمت الموافقة على النموذج T-3 وإجراء ملئه بموجب المرسوم رقم 1 للجنة الإحصاءات الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01/05/2004. يجب أن يحتوي هذا المستند على المكونات التالية:

1. قائمة الانقسامات الهيكلية
2. كود قسم؛
3. الوظيفة ، التخصص ، التصنيف ؛
4. عدد وحدات الموظفين ؛
5. رواتب رسمية
6. البدلات
7. صندوق الرواتب.

تقع مسؤولية استكمال هذا النموذج على عاتق ضباط شؤون الموظفين. في بعض الحالات ، يتم تنفيذ هذه المهمة من قبل محاسب أو مدير شركة. بناءً على وثيقة الموظفين المذكورة أعلاه ، يحق لصاحب العمل تطوير جدول التوظيف. يتم إجراؤه في شكل إلكتروني في Excel ويسمح لك بتسجيل البيانات الخاصة باستبدال الموظفين.

قواعد التعبئة

الخامس إلزاميتشير الوثيقة إلى الاسم الكامل للمنظمة وفقًا للوثائق التأسيسية. كذلك ، بالإضافة إلى تاريخ إعداد قائمة الملاك ، يشار إلى تاريخ دخولها حيز التنفيذ وفترة سريانها. في الزاوية اليمنى العليا ، يُشار إلى عدد وحدات الموظفين في يوم إعداد المستند.

يشير العمود الأول إلى التقسيمات الهيكلية للمنظمة ، بدءًا من الرئيس (الإدارة). علاوة على ذلك في تفسير حر ، دون الانحراف عن المفاهيم المقبولة بشكل عام. هذا يتعلق المنظمات التجارية... بالنسبة للوكالات الحكومية ، يتمثل الاختلاف في ملء المستند في أنها مطالبة باتباع متطلبات المصنفات الروسية بالكامل والوثائق التنظيمية الأخرى. في المستقبل ، سيسمح هذا للعمال المتقاعدين بالاستفادة بحرية من مزايا الاعتماد. يسهل رمز التقسيم الفرعي إدارة المستندات ويتم تعيينه بواسطة كل مؤسسة بشكل مستقل.

فيما يتعلق بالوظائف في ريال سعودي ، عدد الأشخاص العاملين في الإنتاج - هنا تنطلق كل منظمة من الاحتياجات الشخصية وربحية المؤسسة.

في عمود "معدل التعريفة" ، يشار إلى جميع المؤشرات بالروبل. في حالة عدم وجود مبلغ الراتب القيمة الدقيقة، يتم تحديد الحدود الممكنة: من وإلى (15.000 - 20.000).

1. الجوائز.
2. الرسوم الإضافية.
3. مزايا التعويض.

يشار إلى مبلغ القسط بالروبل أو كنسبة مئوية.

يلخص العمود التالي أرقام التعريفة السابقة ويضربها في عدد الموظفين. الرقم الناتج هو صندوق الأجور (ph) للشهر.

لا يختلف جدول التوظيف الخاص برائد الأعمال الفردي عن مستند مماثل لشركة ذات مسؤولية محدودة أو أي منظمة أخرى. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، عند إبرام عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بتعريف الموظف المحتمل بـ "الموظفين". العديد من رواد الأعمال الأفراد ليسوا في عجلة من أمرهم لتجميع هذا وثيقة معيارية... يمكن أن يؤدي هذا التجاهل إلى دفع غرامة.

حسب الفن. 5.27 من قانون المخالفات الإدارية ، مبلغ الغرامة للمسؤول يختلف في حدود 1000 روبل. - 5000 روبل. سيكلف مثل هذا الانتهاك المنظمة من 30 إلى 50000 روبل.

متى وكيف يتم إجراء التغييرات

لإجراء تغييرات طفيفة ، تعديلات على الجدول كافية. قبل إجراء تغيير واسع النطاق في ريال سعودي ، يلتزم صاحب العمل بإخطار الموظفين بالإجراء القادم قبل شهرين. وبالتالي ، يختلف تاريخ الأمر الخاص بإدخال التغييرات وتاريخ بدء نفاذ التغييرات. أساس التعديل هو الحاجة:

• تغيير معدل التعريفة ؛
• قطع الموظفين
• إعادة تسمية الموقف
• تغيير شكل المكافأة.

نظرًا لأن أي تغييرات تؤثر على مصالح الموظفين ، يقوم صاحب العمل تلقائيًا بإجراء تغييرات على عقود العمل. يمكن تنزيل نموذج طلب لتغيير جدول التوظيف هنا.

الدفع

حسب الفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن للموظف في أي منظمة ، وكذلك هيئات التفتيش ، طلب مقتطف من مستند بطلب كتابي. يتم وضع مقتطف من SR وفقًا لجميع القواعد ويحتوي على معلومات محددة. إذا كانت الشركة الأم لديها عدة أقسام ، فبعد إعداد جدول التوظيف والموافقة عليه ، يتم إنشاء مقتطف لهم. الفرق بين المستند الرئيسي والمقتطف هو أن الأخير ، قبل الاسم ، تم تمييزه بكلمة "extract" ويعيد إنتاج الجزء الضروري فقط من المستند.

غالبًا ما يتلقى مكتب التحرير لدينا أسئلة بخصوص الاحتفاظ بوثيقة شخصية مهمة مثل جدول التوظيف. لقد قدمنا ​​الإجابات على أكثرها صلة بالموضوع في هذه المقالة.

ما هو جدول التوظيف ل؟

وفقًا لتعليمات تطبيق واستكمال نماذج التوثيق المحاسبي الأولي لمحاسبة العمالة ودفعها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 05.01.2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة للمحاسبة الأولية توثيق محاسبة العمل ودفعه "(من الآن فصاعدًا - القرار رقم 1) ، يتم استخدام جدول التوظيف لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف و مستويات التوظيفمنظمة وفقًا لميثاقها. يحتوي على قائمة التقسيمات الهيكلية والمسميات الوظيفية والتخصصات والمهن ذات المؤهلات ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين.

لأول مرة ، تمت الموافقة على الشكل الموحد لجدول التوظيف بموجب مرسوم Goskomstat لروسيا بتاريخ 06.04.2001 ، رقم 26 (كجزء من النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية). في عام 2004 شكل معينقد خضع لبعض التغييرات.

بالنسبة لصاحب العمل ، يعد جدول التوظيف "أداة" مريحة للغاية تؤدي وظائف متعددة في وقت واحد. على وجه الخصوص:

• يسمح لك بتتبع الهيكل التنظيمي للشركة (أقسامها الهيكلية) بوضوح ؛
• يحدد عدد الموظفين للوحدات الهيكلية وعدد وحدات التوظيف لكل منصب (مهنة) ؛
• يسمح لك بتتبع نظام أجور موظفي الأقسام الهيكلية ؛
• يحدد ويحدد مقدار البدلات ؛
• يسهل تتبع الوظائف الشاغرة وتنفيذ اختيار الموظفين لهذه الوظائف الشاغرة.

هل من الضروري أن يكون لديك جدول توظيف؟

على ال هذه اللحظةهناك نوعان من وجهات النظر فيما يتعلق بالتزام صاحب العمل بالحفاظ على جدول التوظيف.

وفقًا للأول ، فإن وجود هذا القانون المعياري المحلي إلزامي ، لأنه يؤثر بشكل مباشر على وظيفة العمل للموظف وأجره. لذلك ، في قانون العمل للاتحاد الروسي ، ورد ذكر جدول التوظيف في الفن. 15 ، التي تحتوي على تعريف علاقات العمل ، والفن. 57 ، والتي بموجبها شرط أساسي لعقد العمل هو وظيفة العمل ، أي: العمل وفقًا للوظيفة وفقًا لها مع جدول التوظيف، مهنة ، تخصص مع بيان المؤهلات ، نوع العمل المحدد الموكلة إلى الموظف.

وفقًا لوجهة نظر أخرى ، يقرر صاحب العمل بشكل مستقل ما إذا كان من الضروري الحفاظ على جدول التوظيف. هذا الموقف يقوم على الحجج التالية. أولاً ، الموافقة على القرار رقم 1 موصى به للاستخدامشكل موحد لجدول التوظيف (رقم T-3). جدول التوظيف مذكور أيضًا في تعليمات ملء دفاتر العمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 10.10.2003 رقم 69 (المشار إليه فيما يلي - التعليمات رقم 69). على وجه الخصوص ، في البند 3.1 من التعليمات ، يلاحظ أن الإدخالات حول اسم الوظيفة (العمل) ، التخصص ، المهنة مع الإشارة إلى المؤهلات يتم إجراؤها ، كقاعدة عامة ، وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة.

كما ترى ، لا تحتوي أي من اللوائح المدرجة على مهمة صاحب العمل على تسجيل جدول التوظيف. في الوقت نفسه ، نوصي بعدم إهمال الحفاظ على وثيقة الموظفين هذه ، حيث أن هيئات التفتيش تلتزم بدقة بوجهة النظر الأولى.

لذلك ، يلفت صندوق التأمين الاجتماعي للاتحاد الروسي انتباه حاملي وثائق التأمين (أرباب العمل) إلى الحاجة إلى وضع جدول التوظيف كوثيقة لتأكيد الصحة. صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي ، عند جمع المعلومات حول مدة خدمة العمال المؤمن عليهم ، لفت الانتباه مرارًا وتكرارًا إلى الحاجة.

في كثير من الأحيان ، تطلب السلطات الضريبية ، عند إجراء عمليات التدقيق الميداني ، التوظيف في المنظمة. على سبيل المثال ، في قرار محكمة التحكيم في موسكو بتاريخ 28 أبريل 2007 في القضية رقم A40-4332 / 07-117-33 ، لوحظ أن " قانون الضرائبيفرض الاتحاد الروسي على دافع الضرائب التزامًا بتقديم المستندات والمعلومات اللازمة للرقابة الضريبية ، بناءً على طلب مصلحة الضرائب. حقيقة أن عقود العمل والتوظيف والبطاقات الشخصية والفردية ليست وثائق محاسبة الضرائب، في حد ذاته لا يدحض التزام المنظمة بالحصول على مثل هذه المستندات وتقديمها للتدقيق الضريبي في الموقع ، نظرًا لأن المعلومات الواردة فيها قد تكون مهمة للضرائب ".

غالبًا ما تعتبر سلطات التفتيش عدم وجود جدول موظفين انتهاكًا لتشريعات حماية العمل والعمال ، حيث يمكن تغريم المسؤول من 500 إلى 5000 روبل ، ومنظمة - من 30000 إلى 50000 روبل. (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي). ولكن نظرًا لعدم وجود التزام واضح من صاحب العمل بالحفاظ على هذه الوثيقة في التشريع ، يمكنك محاولة الطعن في هذه العقوبات في المحكمة.

من الذي يجب أن يطور ويوافق على جدول التوظيف؟

بعد اتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى وضع جدول التوظيف (إذا لم يكن ، بالطبع ، موجودًا بالفعل في المنظمة) ، يطرح السؤال التالي - من الذي يجب أن يطور وثيقة سجل الموظفين هذه؟

لا يحدد التشريع دائرة الأشخاص المسؤولين ، لذلك نفترض أن رئيس المؤسسة يجب أن يتعامل مع هذه المسألة. قد يتم وضع أمر منفصل ، وإسناد مسؤولية إعداد جدول التوظيف لموظف معين ، أو قد يتم تكريس هذه المسؤولية في عقد العمل أو الوصف الوظيفي للموظف.

كقاعدة عامة ، في المنظمات الصغيرة ، تشارك إدارة شؤون الموظفين و (أو) موظفو المحاسبة في إعداد جدول التوظيف ، في كثير من الأحيان - موظفو الخدمة القانونية. في الشركات الكبيرة - قسم التخطيط والاقتصاد أو قسم تنظيم العمل والأجور. عندما يتعلق الأمر ب رجل أعمال فردي، ثم يمكن القيام بذلك من قبل ضابط شؤون الموظفين أو محاسب (إن وجد في الدولة) أو رجل الأعمال نفسه.

تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر (أمر) موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله (انظر المثال 1). يشار إلى تفاصيل هذه الوثيقة في الحقل "تمت الموافقة عليها بأمر من المنظمة من" ____ "_____________ 200__ رقم __" من النموذج الموحد رقم T-3.

يرجى ملاحظة أن تواريخ الإنشاء والموافقة والتاريخ الفعلي لجدول التوظيف قد لا تتزامن. لذلك ، يمكن الموافقة على جدول التوظيف في وقت لاحق مما تم وضعه ، وقد يكون تاريخ إدخاله (دخوله حيز التنفيذ) متأخرًا عن تواريخ الموافقة والصياغة.

مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن الأجور تُدفع للموظفين على أساس شهري ، فمن المنطقي وضع الموظفين موضع التنفيذ اعتبارًا من اليوم الأول من الشهر.

يشير النموذج الموحد رقم T-3 أيضًا إلى الفترة التي تمت فيها الموافقة على جدول التوظيف. وهنا يبرز السؤال التالي:

كم مرة يجب وضع جدول التوظيف؟

لا توجد إجابة واضحة في التشريع. ومع ذلك ، نظرًا لأن جدول التوظيف عبارة عن وثيقة تخطيط ، فمن المستحسن إعداده لمدة عام واحد. في نفس الوقت ، يمكن الموافقة على جدول التوظيف مرة واحدة والعمل على مدى عدة سنوات.

كيف تملأ الاستمارة الموحدة رقم T-3 بشكل صحيح؟

لذلك ، دعنا ننتقل مباشرة إلى وضع جدول التوظيف. الطريقة الأكثر شيوعًا لتسجيلها هي ملء النموذج الموحد رقم T-3. في هذه الحالة ، يجب أن يسترشد المرء بالتعليمات الخاصة باستخدام وملء نماذج وثائق المحاسبة الأولية المعتمدة بالقرار رقم 1.

نصمم "الغطاء". بادئ ذي بدء ، في حقل "اسم المؤسسة" ، يجب أن تشير إلى اسم المنظمة وفقًا لشهادة التسجيل. إذا كانت الشهادة تحتوي على أسماء كاملة وقصيرة ، فيمكن تحديد أي منها في جدول التوظيف.

ثم يشار إلى رمز OKPO (مصنف المؤسسات والمنظمات لعموم روسيا) ورقم المستند وتاريخ إعداده. لتسهيل التسجيل ، قد يحتوي رقم التوظيف على فهرس أبجدي (على سبيل المثال ، SHR).

النموذج الموحد رقم Т-З يتضمن الصيغة التالية: "جدول التوظيف للفترة ______ من" ___ "______ 20__". يبدو أن تعيين فترة صلاحية الوثيقة يعني الإشارة إلى تاريخ ليس فقط البداية ، ولكن أيضًا تاريخ نهاية هذه الفترة. هل أحتاج إلى الإشارة إلى نهاية جدول التوظيف أم أنه يكفي للإشارة إلى أن جدول التوظيف يدخل حيز التنفيذ في تاريخ معين؟ من الواضح أن الشكل الموحد يفترض الخيار الثاني بالضبط. ويفسر ذلك حقيقة أنه في عملية تنفيذ الأنشطة في المنظمة ، قد تكون هناك حاجة لتغيير جدول التوظيف ، وبالتالي من الصعب للغاية التنبؤ بدقة بتاريخ انتهاء صلاحيته.

الخامس العمود 1 ("الاسم") يشير إلى اسم الوحدة الهيكلية المقابلة. يمكن أن تكون هذه الفروع والمكاتب التمثيلية والإدارات وورش العمل والأقسام وما إلى ذلك. (البند 16 من قرار الجلسة الكاملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17.03.2004 ، رقم 2 "بشأن الطلب المقدم من المحاكم الاتحاد الروسيقانون العمل في الاتحاد الروسي ").

لتسهيل العمل مع جدول التوظيف ، من الأفضل ترتيب التقسيمات الهيكلية في مجموعات وفقًا لتسلسلها الهرمي من أقسام الإدارة إلى أقسام الخدمة. على سبيل المثال ، أولاً وقبل كل شيء ، سيتم الإشارة إلى الأقسام التي تنفذ الإدارة العامة (المديرية ، والمحاسبة ، وقسم شؤون الموظفين ، وما إلى ذلك) ، ثم - أقسام الإنتاج أو الأقسام التي تؤدي الوظائف الرئيسية للمنظمة ، وفي النهاية - المساعدة والخدمات الأقسام (الخدمات الإدارية والاقتصادية ، قسم التوريدات ، المستودعات ، إلخ).

الخامس العمود 2 ("الكود") يتم وضع رموز الوحدات الهيكلية المعينة من قبل صاحب العمل. كقاعدة عامة ، يتم تحديد الرموز بالأرقام ، والتي يختلف عددها اعتمادًا على مدى تعقيد هيكل المنظمة. يتيح لك ذلك تحديد مكان كل قسم (قسم ، مجموعة ، إلخ) في الهيكل التنظيمي العام. على سبيل المثال ، تم تعيين الرمز 02 لقسم الشؤون المالية ، وبناءً عليه ، سيكون لقسم المالية والتخطيط وقسم المحاسبة ، وهما جزء من القسم ، الرموز 02.01 و 02.02.

في حالة استخدام المؤسسة لنظام إدارة مستندات مركزيًا ، يمكن حذف رمز الوحدة الهيكلية.

في العمود 3 يشار إلى الوظيفة (التخصص ، المهنة) ، الفئة ، الفئة (الفئة) من مؤهلات الموظف. من الأفضل تقديم هذه البيانات وفقًا لما يلي:

• مصنف عموم روسيا لمهن العمال والمناصب المكتبية وفئات الأجور OK 016-94 (تم تقديمه بموجب مرسوم معيار الدولة لروسيا بتاريخ 26/12/1994 ، رقم 367) ؛
• كتاب مرجعي لمؤهلات وظائف المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين (تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 08.21.1998 ، رقم 37).

بالطبع ، هذه الأدلة قديمة والعديد من المنشورات التي ظهرت فيها السنوات الاخيرة، فقدوا (على سبيل المثال ، منصب مدير المكتب). لذلك ، فإن الاختلافات في أسماء الوظائف والمهن والتخصصات في كتب مرجعية للمؤهلاتو في وثائق الموظفينالمنظمات مقبولة. ومع ذلك ، إذا كان مع أداء العمل في بعض المناصب والمهن والتخصصات المرتبطة بتقديم التعويضات والمزايا أو وجود قيود، إذن يجب أن تتوافق أسماء هذه المناصب أو المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المحددة في دفاتر المؤهلات المرجعية المعتمدة بالطريقة التي وضعتها حكومة الاتحاد الروسي (المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، البند 3.1 من التعليمات رقم 69). خلاف ذلك ، لن يكون للموظف الحق في المزايا.

مثال 2

عرض الانهيار

في سجل عمل عامل الموسيقى الذي كان يدير استوديو جوقة للأطفال في مدرسة داخلية لمدة 17 عامًا ، تم إدراج منصبه على أنه "منظم الدائرة". نظرًا لأن هذا المنصب ليس في مصنف عموم روسيا لمهن العمال ومناصب الموظفين ودرجات الأجور ، ولا في قائمة الوظائف والمهن والوظائف والتخصصات والمؤسسات ، مع الأخذ في الاعتبار أي معاش تقاعدي للشيخوخة يتم تعيينه مسبقًا وفقًا للجدول الزمني وفقًا للمادة 28 من القانون الاتحادي "بشأن معاشات العمل في الاتحاد الروسي" ، الذي وافقت عليه حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 29 أكتوبر 2002 ، رقم 781 ، لم يتم تضمين تجربة العمل هذه في التأمين في وقت مبكر التنازل عن معاش تقاعدي للموظف.

حسب الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب أن يتوافق منصب الموظف الذي يتم تعيينه مع ما هو مذكور في جدول التوظيف. هناك حالات لا يتطابق فيها اسم الوظيفة المستخدمة في عقد العمل مع جدول التوظيف ، أو أن مثل هذا المنصب غير منصوص عليه على الإطلاق في جدول التوظيف. في هذه الحالة ، يجب حل التناقض الموجود بين عقد العمل وجدول التوظيف لصالح عقد العمل (المادة 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). سيقوم الموظف بأداء وظيفة العمل المنصوص عليها في عقد العمل (أي ، العمل وفقًا للمنصب أو التخصص أو المهنة المحددة في العقد) ، وسيتعين على موظف شؤون الموظفين إجراء التغييرات المناسبة على جدول التوظيف. سننظر في كيفية القيام بذلك بعد قليل. في غضون ذلك ، سنواصل ملء النموذج.

عند الملء العمود 4 ("عدد وحدات الموظفين") يشير إلى عدد وظائف الموظفين للوظائف المعنية (المهن). في الحالة التي يُتوخى فيها الاحتفاظ بوحدة توظيف غير مكتملة ، مع مراعاة خصوصيات العمل بدوام جزئي ، يُشار إلى عدد وحدات التوظيف بحصص مناسبة ، على سبيل المثال ، 0.25 ؛ 0.5 ؛ 2.75 ، إلخ.

بالنظر إلى أنه لا يمكن تعيين الموظفين الجدد إلا في الوظائف الشاغرة ، في جدول التوظيف ، يمكنك الإشارة ليس فقط إلى وظائف الموظفين الحالية ، ولكن أيضًا الوظائف الشاغرة. بمعنى آخر ، إذا كانت المنظمة توظف 10 أشخاص وفي نفس الوقت تتم الإشارة أيضًا إلى 10 وحدات موظفين في جدول التوظيف ، فعندما يتوسع الموظفون ، سيتعين عليك إجراء تغييرات على جدول التوظيف. ويمكنك الاستلقاء على الفور أكثروحدات الموظفين (على سبيل المثال ، 12). وبالتالي ، في جدول التوظيف ، يمكنك الاحتفاظ بمخزون الموظفين للمستقبل.

ترتبط إحدى المشكلات التي تسبب صعوبات في الممارسة بتسجيل الوظائف بدوام جزئي. على سبيل المثال ، يمكن لعدة أشخاص العمل بدوام جزئي أو بدوام جزئي في نفس الوظيفة. في هذه الحالة ، يشير جدول التوظيف إلى العدد الإجمالي للموظفين للوظيفة المقابلة.

افترض أن هناك وكلاء شحن يعملان بدوام كامل وواحد بدوام جزئي. في هذه الحالة ، في العمود 4 ، يجب الإشارة إلى 2.5 من وحدات الموظفين.

الخامس العمود 5 ("معدل التعريفة (الراتب) ، وما إلى ذلك") ، اعتمادًا على نظام المكافآت المعتمد في المنظمة ، يُشار إلى الراتب الشهري بمعدل التعريفة (الراتب) ، أو جدول التعريفة ، أو النسبة المئوية للإيرادات ، أو الحصة أو النسبة المئوية للربح ، نسبة المشاركة في العمل (KTU) ، ومعامل التوزيع ، وما إلى ذلك. في هذه الحالة ، يتم تحديد الأجور من حيث الروبل.

دعونا نذكرك أنه وفقًا للفن. 133 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، لا يمكن أن يكون حجم الراتب الرسمي (معدل التعريفة) أقل من الحد الأدنى القانوني للأجور (حاليًا 4330 روبل). في هذه الحالة ، يجب إنشاء نظام المكافآت بموجب قانون تنظيمي محلي (على سبيل المثال ، لائحة الأجور).

مثال 3

عرض الانهيار

جدول التوظيف ينص على وحدة موظفين واحدة لمنصب "سكرتير" براتب قدره 15000 روبل. ومع ذلك ، مع مراعاة مصالح الشركة ، تم تعيين السكرتير وفقًا للشروط تركيبة خارجيةبمقدار 0.5 رهانات. وفقا للفن. 285 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم دفع أجور العمال بدوام جزئي بما يتناسب مع ساعات العمل ، اعتمادًا على الإنتاج أو على شروط أخرى يحددها عقد العمل. في هذا الصدد ، يجب أن يشير عقد العمل إلى مبلغ يتناسب مع الوقت الذي عمل فيه العامل بدوام جزئي (في في هذه الحالة- 7500 روبل روسي).

كما يتضح من المثال أعلاه ، يحدد جدول التوظيف الراتب للوظيفة المقابلة ، ولكن ليس أجر موظف معين.

الخامس الأعمدة 6-8 ("البدلات") تشير إلى الحافز و مدفوعات التعويضالموظفون (المكافآت والبدلات والمدفوعات الإضافية ومدفوعات الحوافز) المحددة بموجب التشريع الحالي للاتحاد الروسي (على سبيل المثال ، البدلات الشمالية، بدلات درجة أكاديميةإلخ) أو يتم تقديمها وفقًا لتقدير المنظمة (على سبيل المثال ، المتعلقة بالنظام أو ظروف العمل).

• مبلغ ثابت (إذا تم تغيير الراتب ، يمكن ترك مبلغ البدل كما هو أو تغييره أيضًا) ؛
• على شكل بدل نسبة (في هذه الحالة يتغير مبلغ البدل مع الراتب).

يرجى ملاحظة: إذا كان نظام المكافآت ينص على إمكانية تحديد البدلات الفردية لكل منصب ، فيجب في العمود 3 تمييز كل منصب في سطر منفصل ، وفي العمود 4 ، أمام كل منصب ، ضع وحدة.

اخر سؤال متكرر، التي تقلق بما في ذلك ضباط شؤون الموظفين: هل من الممكن للموظفين الذين يشغلون نفس المناصب تحديد رواتب مختلفة ، على سبيل المثال ، من خلال توفير مفترق راتب في جدول التوظيف؟ في كل من الأدبيات القانونية والممارسة ، هناك طريقتان متعارضتان لحل هذه المشكلة. لذلك ، يعتقد بعض الخبراء أن هذا مقبول تمامًا. دعما لوجهة النظر هذه ، الفن. 132 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والذي بموجبه يعتمد راتب كل موظف على مؤهلاته ، وتعقيد العمل المنجز ، وكمية ونوعية العمالة المنفقة ولا يقتصر على الحد الأقصى للمبلغ. مع أخذ ذلك في الاعتبار ، يجب تحديد الأجور بشكل مختلف وتعتمد ، أولاً وقبل كل شيء ، على مؤهلات الموظف ، والتي على أساسها يمكن تحديد رواتب مختلفة للموظفين الذين يشغلون نفس المنصب ، ولكن لديهم فئات مؤهلات مختلفة.

وفقًا لخبراء آخرين ، يتناسب راتب واحد مع كل منصب. إذا كان من الضروري تحديد أجور مختلفة للموظفين الذين يشغلون نفس المناصب ، فمن المستحسن تنظيم مقدار الأجور باستخدام البدلات المختلفة (على سبيل المثال ، لشدة العمل).

مثال 4

عرض الانهيار

هناك نوعان من المتخصصين العاملين في المنظمة كمحاسب. في الوقت نفسه ، ينص جدول التوظيف على محاسب براتب 10000 روبل ، وكذلك بدلات لساعات العمل غير المنتظمة بمبلغ 10 ٪ من الراتب (1000 روبل) ولكثافة العمل - 20 ٪ (2000 روبل). ). مع الأخذ في الاعتبار المؤهلات والخبرة العملية لأحد الموظفين الذين يشغلون هذا المنصب ، تم تحديد جميع البدلات ، وبناءً عليه ، كان راتبه 13000 روبل. (10000 روبل + 1000 روبل + 2000 روبل). حصل المحاسب الثاني على بدل واحد فقط عن كل يوم عمل غير منتظم ، وبعد ذلك كان راتبه 11000 روبل. (10000 روبل + 1000 روبل).

الخامس العمود 9 ويلاحظ المبلغ الإجمالي ، ويتكون من إضافة الأعمدة 5-8 ، أي مجموع رواتب جميع وحدات الموظفين في منصب معين ، مع مراعاة البدلات المحددة. إذا تعذر ملء الأعمدة 5-9 بالروبل (على سبيل المثال ، بسبب استخدام أنظمة المكافآت المعفاة من الرسوم الجمركية والمختلطة وأنظمة المكافآت الأخرى) ، يتم ملء هذه الأعمدة بوحدات القياس المناسبة (بالنسب المئوية والمعاملات ، إلخ. .). في هذه الحالة ، يكون حساب المبلغ الإجمالي (الإجمالي) في الأعمدة 5-9 ممكنًا إذا تم تعيين معدلات التعريفة والعلامات الجمركية في نفس الوحدات لنفس الفترة الزمنية.

المربع 10 ، كما يوحي اسمها ، مخصص لملاحظات مختلفة. إذا كانوا غائبين ، فإنها تظل فارغة.

بعد إدخال البيانات في جميع الأعمدة ، يجب عليك ملء سطر "المجموع" الموجود في أسفل الجدول. لهذا ، يتم حساب عدد وحدات الموظفين ومقدار الرواتب والبدلات ومقدار كشوف المرتبات الشهرية في أعمدة رأسية.

يتم التوقيع على جدول التوظيف الرسمي من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين أو الشخص المكلف بمسؤولية الحفاظ على سجلات الموظفين ، وكذلك رئيس الحساباتالمنظمات.

في الشكل الموحد لجدول التوظيف ، لا يتم وضع الختم. في هذا الصدد ، يمكن تطبيق الختم ، ولكن ليس مطلوبًا.

تم تقديم مثال لملء جدول التوظيف في المثال 5.

كيف يتم إجراء تغييرات على جدول التوظيف؟

عاجلاً أم آجلاً ، يواجه أي ضابط شؤون الموظفين تغييرًا في المعلومات الواردة في جدول التوظيف. على سبيل المثال ، هناك حاجة لإدخال وحدة توظيف جديدة أو قسم فرعي كامل ، أو لتقليل الوحدة الحالية ، لتغيير الرواتب ، ومعدلات التعريفة الجمركية ، وإعادة تسمية قسم فرعي أو منصب ، وما إلى ذلك.

هناك طريقتان لإجراء تغييرات على جدول التوظيف المعتمد:

الخيار 1.قم بتغيير جدول التوظيف نفسه ، أي الموافقة على جدول التوظيف الجديد برقم تسجيل جديد (بالترتيب التالي)

الخيار 2.قم بإجراء تغييرات على جدول التوظيف الحالي.

في هذه الحالة ، يظل جدول التوظيف كما هو ، ولا يتغير سوى عدد من مواضعه (محتوى الرسوم البيانية). يتم إجراء التغييرات بالترتيب ، وبعد ذلك يتم تعديل جدول التوظيف. يمكن استخدام ما يلي كعناوين للترتيب المقابل: "عند تغيير جدول التوظيف" ، "في التغييرات الجزئية في جدول التوظيف" ، "عند إجراء تغييرات على جدول التوظيف" ، إلخ. يجب أن يوضح الترتيب سبب إجراء تغييرات على جدول التوظيف (على سبيل المثال ، إعادة تنظيم الشركة ، وتحسين العمل الإداري ، وتحسين هيكل المنظمة ، وما إلى ذلك).

إذا كان لدى المنظمة هيكل معقد ، فإننا نوصي أنه عند إجراء تغييرات على جدول التوظيف الحالي ، يجب الإشارة ليس فقط في الترتيب إلى الوظيفة ذات الصلة ، ولكن أيضًا الوحدة الهيكلية التي يتأثر طاقمها بالتغييرات التي يتم إجراؤها. هذا يرجع إلى حقيقة أنه قد تكون هناك وظائف بنفس الأسماء في الإدارات المختلفة.

لا توجد معايير لعدد المرات التي يحتاج فيها جدول التوظيف إلى التحديث. لذلك ، يمكن القيام بذلك حسب الحاجة.

لا تنس أن التغييرات والإضافات التي تم إجراؤها وفقًا للإجراءات المعمول بها في جدول التوظيف في المنظمة يتم توجيه انتباه الموظفين إليها ، وبعد ذلك يتم إجراء التغييرات والإضافات المناسبة على دفاتر عملهم على أساس أمر (تعليمات ) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل. جاء ذلك في البند 3.1 من التعليمات رقم 69.

يرجى ملاحظة أن التغيير الدائم أو المؤقت في وظيفة العمل للموظف و (أو) الوحدة الهيكلية التي يعمل فيها الموظف (إذا تم تحديد الوحدة الهيكلية في عقد العمل) ليس أكثر من نقل إلى وظيفة أخرى (جزء 1 من المادة 72.1 من قانون العمل RF). كتغيير في وظيفة العمل للموظف ، يتم أيضًا النظر في التغيير في عنوان الوظيفة ، الذي تحدده الأطراف والمضمن في عقد العمل ، بغض النظر عن أسباب هذا التغيير (على سبيل المثال ، بسبب تغيير في جدول التوظيف).

متى يتم إجراء تغييرات في حالة تقليص الحجم؟

يعد تقليل عدد الموظفين أو الموظفين أحد أسباب إجراء تغييرات على جدول التوظيف. إن تقليص حجم المنظمة يعني استبعاد وحدات الموظفين الفردية من جدول التوظيف ، في حين أن تقليص عدد الموظفين يعني إلغاء الوظائف الفردية. يخضع العمال المسرحون لسبب أو لآخر للفصل بموجب الفقرة 2 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

بالنظر إلى أنه وفقًا للمادة 180 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، يجب تحذير الموظفين بشأن الفصل القادم لتقليل العدد أو الموظفين قبل شهرين على الأقل من الفصل ، يمكن وضع جدول التوظيف الجديد حيز التنفيذ في موعد لا يتجاوز بعد شهرين من وضعه. يمكن أن يؤكد وجود جدول التوظيف أن فصل الموظفين كان مبررًا (أي ، ستتاح لصاحب العمل الفرصة لإثبات غياب الوظائف بصريًا).

إذا تم القضاء على الظروف التي أدت إلى التغيير في جدول التوظيف نحو انخفاض في مستويات التوظيف ، يمكن لصاحب العمل استعادة الوظائف المخفضة عن طريق إجراء تغييرات على جدول التوظيف أو عن طريق الموافقة على واحد جديد.

هل يمكنني تغيير شكل الزي الرسمي؟

في المرسوم الصادر عن Goskomstat of Russia بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20 "بشأن الموافقة على إجراءات تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية" ، يلاحظ أن المنظمة ، إذا لزم الأمر ، يمكنها إدخال تفاصيل إضافية. في هذه الحالة ، لا يُسمح بحذف التفاصيل الموجودة بالفعل في هذا النموذج (بما في ذلك الرمز ورقم النموذج واسم المستند).

يجب إضفاء الطابع الرسمي على جميع التغييرات التي تم إجراؤها على النموذج الموحد من خلال المستندات الإدارية للمنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى باستخدام أشكال النماذج الموضحة في ألبومات النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية وهي عرضة للتغيير. لذلك ، في تصنيع النماذج على أساس النماذج الموحدة ، يُسمح بإجراء تغييرات من حيث توسيع وتضييق الأعمدة والخطوط ، وإضافة منشورات فضفاضة - لسهولة وضع المعلومات الضرورية ومعالجتها.

ما هو التخطيط القياسي؟

تمارس العديد من المنظمات الحفاظ على شكل "العمل" من التوظيف - التوظيف ، أو ما يسمى استبدال الوظائف أو قائمة التوظيف. يكمن الاختلاف الرئيسي بين هذه الوثيقة وجدول التوظيف في ديناميكيتها ، في حقيقة أنها يمكن أن تتغير بسرعة اعتمادًا على التغييرات المستمرة (العددية والنوعية) في شؤون الموظفينالمشروع ولا يتطلب إصدار أمر بالموافقة عليه وتعديله.

منذ عرض جدول التوظيف مجموعوحدات (وظائف) الموظفين في المؤسسة ، لا تجعل من الممكن تحديد ما إذا كانت الوظيفة شاغرة أو مشغولة وأي من الموظفين يشغلها ، في ترتيب التوظيف ، كقاعدة عامة ، هذه المعلومات هي بالضبط التي يشار إليها - الأسماء والأحرف الأولى من أسماء موظفي المؤسسة الذين يشغلون مناصب منصوص عليها في جدول التوظيف ، وحالة المنصب - مغلق أو شاغر.

قد تتضمن هذه الوثيقة بيانات أخرى ، مثل رقم موظف الموظف ، وخبرته العملية في الشركة ، وفئة خاصة (قاصر ، معاق ، متقاعد مع أطفال دون سن الثالثة ، إلخ). كأساس لقائمة الموظفين ، يمكنك أخذ جدول التوظيف المعتمد للمنظمة وإضافة الأعمدة اللازمة وفقًا لاحتياجات منظمة معينة. لم يتم تحديد الالتزام بالحفاظ على التوظيف ولا بشكله الموحد حاليًا من خلال التشريعات التنظيمية. الشيء الوحيد الذي يتم تنظيمه هو فترة التخزين للمستندات التي انتهت صلاحيتها. وفقًا لقائمة مستندات الإدارة القياسية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات ، والتي تشير إلى فترات التخزين ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل Rosarkhiv في 06.10.2000 ، تخضع الترتيبات القياسية للتخزين لمدة 75 عامًا بعد وضع الترتيبات الجديدة. في هذه الحالة ، يجب الاحتفاظ بجداول التوظيف لمدة 3 سنوات ، بدءًا من العام الذي يلي العام الذي أصبح فيه غير صالح.

الحواشي

عرض الانهيار

يضع موظفو قسم شؤون الموظفين الكثير من المستندات - جميع أنواع الطلبات ، والاتفاقيات مع الموظفين ، والجداول ، واللوائح المحلية ، وما إلى ذلك. ومن المستندات التي تؤثر بشدة على أنشطة المؤسسة جدول التوظيف. وفقًا لذلك ، يتم التخطيط لصندوق الأجور (يشير الجدول الزمني إلى المستندات المنشئة لنظام الأجور) ، ويمكن أن يصبح أيضًا دليلًا على انخفاض في عدد أو موظفي موظفي المؤسسة وسيُطلب ذلك عند حمل خارج التدابير الرقابية والإشرافية وفي حالة حدوث نزاع عمالي. سنتحدث عن جدول التوظيف اليوم.

التوظيف الإلزامي

وفقًا لتعليمات التطبيق وملء النماذج المحاسبية الأولية لمحاسبة العمال والأجور (المشار إليها فيما يلي بالتعليمات) ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب القرار رقم لها). يحتوي على قائمة التقسيمات الهيكلية والمسميات الوظيفية والتخصصات والمهن ذات المؤهلات ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين.
يجب أن نقول على الفور أنه لا توجد قاعدة تلزم صاحب العمل بتطوير واعتماد جدول التوظيف في قانون العمل ، ولكن لا يزال هناك ذكر. على وجه الخصوص ، وفقًا لـ Art. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فإن الشرط الأساسي للإدراج في عقد العمل هو ، من بين أمور أخرى ، وظيفة العمل - العمل وفقًا للوظيفة وفقًا لجدول التوظيف ، المهنة ، التخصص الذي يشير إلى المؤهلات ؛ نوع العمل المحدد الموكلة إلى الموظف ... إذا كان ، وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ، يرتبط تقديم التعويضات والمزايا أو وجود قيود بأداء العمل في وظائف معينة والمهن والتخصصات ، ثم يجب أن يتوافق اسم هذه الوظائف أو المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل الخاصة بها مع الأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات المعتمدة بالطريقة التي وضعتها حكومة الاتحاد الروسي.
بالإضافة إلى قانون العمل ، ورد جدول التوظيف في أخرى أنظمة... على وجه الخصوص ، البند 91 تعليمات منهجيةبشأن إجراءات تعيين وإجراء عمليات تفتيش موثقة في الموقع لشركات التأمين على التأمين الاجتماعي الإجباري واتخاذ التدابير بناءً على نتائجها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم FSS للاتحاد الروسي المؤرخ 7 أبريل 2008 N 81 ، شريطة أن ستطلب FSS من صاحب العمل الوثائق التأسيسية والتنظيمية والإدارية ، بما في ذلك جدول التوظيف. سيطلبها FSS أيضًا عند التحقق من صحة حساب مساهمات التأمين للتأمين الاجتماعي الإجباري ضد الحوادث الصناعية والأمراض المهنية.
يعد وجود جدول التوظيف ضروريًا أيضًا لصندوق المعاشات التقاعدية ، والذي يشير ، عند جمع المعلومات حول مدة خدمة الموظفين المؤمن عليهم ، إلى هذا المستندلتحديد أسماء التقسيمات الهيكلية للمؤسسة ومراسلات المسميات الوظيفية.
جدول التوظيف مذكور أيضًا في تعليمات ملء دفاتر العمل ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10.10.2003 N 69. على وجه الخصوص ، في الفقرة 3.1 من التعليمات ، يلاحظ أن الإدخالات حول يتم وضع اسم الوظيفة (العمل) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات ، كقاعدة عامة ، وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة.
بناءً على الإجراءات المعيارية المذكورة أعلاه ، فإن وجود جدول التوظيف في المؤسسة ضروري ببساطة. لاحظ أنه بالنسبة لبعض المؤسسات ، يتم إنشاء جدول التوظيف الإلزامي مباشرة من خلال التشريعات التنظيمية:
- أمر صادر عن وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 24.09.2008 N 563 وافق على القواعد والشروط الخاصة بوضع جداول التوظيف والموافقة عليها والموافقة عليها وتسجيلها لموظفي مؤسسات الميزانية والدولة التابعة لوزارة الطوارئ والموظفين المدنيين وحدات الإنقاذ العسكرية التابعة لوزارة الطوارئ ؛
- الأمر الصادر عن Spetsstroy من الاتحاد الروسي بتاريخ 03.12.2010 N 540 يحدد إجراءات وشروط وضع جداول التوظيف للموظفين المدنيين في التشكيلات والمنظمات العسكرية التابعة لـ Spetsstroy والنظر فيها والموافقة عليها وتسجيلها ، والتي يتم الاحتفاظ بها على نفقة مخصصات الميزانية.

شكل التوظيف وقواعد التجميع

تمت الموافقة على شكل جدول التوظيف T-3 بموجب المرسوم رقم 1. يوفر هذا النموذج 10 أعمدة ، وبموجب مرسوم لجنة إحصاءات الدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 03.24.1999 رقم 20 "بشأن الموافقة على إجراء تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية "، يمكن إضافة نماذج جديدة ، ولكن لا يمكن حذف النماذج الحالية.
ملحوظة: على الرغم من أن النماذج التي تمت الموافقة عليها بموجب هذا المرسوم تنطبق على المنظمات بغض النظر عن شكل ملكيتها ، إلا أن بعض مؤسسات الميزانية والدولة تضعها بالشكل الذي أقره القانون المعياري للإدارات. على سبيل المثال ، يجب على مؤسسات الميزانية ومؤسسات الدولة التابعة لوزارة حالات الطوارئ وضع جدول موظفين في شكل الملحق 2 لأمر وزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي بتاريخ 09.24.2008 N 563.
على أي حال ، من غير المحتمل أن تنشأ صعوبات في ملء عنوان المستند ، لذلك دعنا ننتقل مباشرة إلى القسم المجدول من النموذج.
الأعمدة 1 "الاسم" و 2 "الرمز" تحدد الوحدة الهيكلية للمؤسسة. تختار معظم المنظمات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانيات ، كقاعدة عامة ، أسماء الوحدات الهيكلية بشكل مستقل ، مسترشدة بالمفاهيم المقبولة عمومًا. كقاعدة عامة ، يُشار أولاً إلى التقسيمات الهيكلية للإدارة (المديرية ، والمحاسبة ، وقسم شؤون الموظفين ، والإدارة التنظيمية والقانونية ، وما إلى ذلك) ، ثم أقسام الإنتاج ، وأخيرًا الأقسام الخدمية والمساعدة (القسم الإداري والاقتصادي ، وخدمات الإصلاح) ، إلخ.). يتم تعيين رمز لكل قسم من شأنه المساعدة في تحديد مكان هذا القسم أو المجموعة في الهيكل العام للمؤسسة (مدرج في العمود 2).
في العمود 3 "الوظيفة (التخصص ، المهنة) ، الفئة ، فئة (فئة) المؤهلات" من الضروري إدخال اسم الوظيفة (تخصص ، مهنة). لاحظ أنه على أساس الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا كان تقديم التعويضات والمزايا أو وجود قيود مرتبطًا بأداء العمل في وظائف أو مهن أو تخصصات معينة ، فإن أسماء هذه الوظائف أو المهن أو التخصصات ومتطلبات التأهيل بالنسبة لهم يجب أن تتوافق مع الأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات. على وجه الخصوص ، في الوقت الحاضر ، لا يزالون يستخدمون تصنيف عموم روسيا للعمال ، ومناصب الموظفين ودرجات الأجور OK 016-94 وقائمة المصانع وورش العمل والمهن والمناصب ، التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الدولة لاتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية للعمل و هيئة رئاسة المجلس المركزي لنقابات العمال لعموم الاتحاد بتاريخ 10.25.1974 N 298 / P-22 ، وهي وظيفة تمنح الحق في معاش تقاعدي (الشيخوخة) بشروط تفضيلية.

لمعلوماتك. إذا كان جدول التوظيف ، على سبيل المثال ، ينص على منصب "ميكانيكي" ، وكان الموظف يؤدي وظائف مراقب حركة المرور ، فإنه يفقد حقه في الحصول على معاش تقاعدي (الشيخوخة) بشروط تفضيلية.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على المرء أن يأخذ في الاعتبار اللوائح الأخرى التي تحتوي على قواعد تحديد أسماء الوظائف والتخصصات والمهن. على سبيل المثال ، بناءً على أمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 28 مارس 2012 N 278n ، يمكن استكمال اسم منصب رئيس (رئيس) مركز البلازما بالاسم المنصب الطبي "طبيب نقل الدم" ، مع الأخذ في الاعتبار ملف تعريف الوحدة الهيكلية والتخصص المنصوص عليه في تسميات الاختصاصات من المتخصصين الحاصلين على تعليم طبي وصيدلي طبي وصيدلاني أعلى وما بعد التخرج.
عند وضع جدول التوظيف والموافقة عليه في هيئة الحكم الذاتي المحلي ، طاقم عمل مفوضية الانتخابات البلديةيجب عليك استخدام أسماء المناصب الخدمية البلدية المنصوص عليها في سجل وظائف الخدمة البلدية في الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي (البند 3 من المادة 6 من القانون الاتحادي بتاريخ 02.03.2007 N 25-FZ "بشأن الخدمة البلدية في الاتحاد الروسي ").

ملحوظة! إذا كانت المؤسسة بحاجة إلى توظيف موظف لفترة معينة ، يتم تحديد موقعه أيضًا في جدول التوظيف. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إجراء تغييرات على جدول التوظيف الحالي ، مع الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالفترة التي تم فيها إدخال الوظيفة ، في العمود 10 "ملاحظة" من نموذج T-3.

تسلسل الملء في العمود 3 لكل وحدة هيكلية فردي ، مع مراعاة خصوصيات منظمة معينة. ومع ذلك ، نعتقد أنه من الأنسب تعبئته بترتيب هرمي: رئيس الوحدة الهيكلية ، والنواب ، وكبار المتخصصين ، وكبار المتخصصين ، إلخ.
يُشار إلى عدد وحدات الموظفين حسب الوظيفة أو المهنة أو التخصص في العمود 4. وقد يحتوي هذا العمود على أعداد صحيحة - 1 (للموظفين بدوام كامل) وأرقام غير كاملة - 0.25 ، 0.5 ، إلخ. (للعاملين بدوام جزئي). نوصي في هذا العمود بالتعبير ليس فقط عن الوظائف الحالية ، ولكن أيضًا الوظائف الشاغرة ، لأنه لا يمكن تعيين موظفين جدد إلا للوظائف الشاغرة المحددة في جدول التوظيف.
لاحظ أن عدد وحدات الموظفين في المنظمات الممولة من مستويات مختلفة من الميزانيات تحدده المنظمات الأعلى. إذن ، معايير التوظيف:
- موظفو المؤسسات التي تنفذ عقوبات جنائية في شكل سجن (باستثناء السجون) ، والمؤسسات التي تنفذ عقوبات جنائية في شكل سجن ، مع شروط خاصة النشاط الاقتصاديكنسبة مئوية من متوسط ​​العدد السنوي للمدانين الواردة فيها - تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 12.08.1994 N 922 ؛
- موظفو الحكومة و المؤسسات البلديةالنوع والمكتبات الثقافية والترفيهية - تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 09/01/2011 N 906 ؛
- العاملون الطبيون وغيرهم من فريق التخدير والإنعاش ، قسم التخدير والإنعاش منظمة طبية- ترد في الملحقين 2 و 5 من إجراءات توفير رعاية التخدير والإنعاش للسكان البالغين ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أبريل 2011 N 315n ؛
- مستوصف الأمراض العصبية والنفسية (قسم المستوصف مستشفى للأمراض النفسية) ، مكتب طبيب نفسي محلي ، مكتب نشط مراقبة المستوصفوالعيادات الخارجية العلاج الإجباري- تمت الموافقة عليه بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية في الاتحاد الروسي بتاريخ 17/05/2012 N 566n.
تعتمد بعض الإدارات طرقًا لحساب مستوى التوظيف. على سبيل المثال ، تم القيام بذلك من قبل دائرة المحفوظات الفيدرالية ، التي وافقت عليها بموجب الأمر رقم 9 الصادر في 14 يناير 2004 ، المنهجية المناسبة لمؤسسات الأرشفة الحكومية.
يجب أن تسترشد بعض المؤسسات ، التي تحدد ألقاب الوظائف وعددها ، بجداول التوظيف القياسية المعتمدة من قبل لوائح الإدارات. على وجه الخصوص ، وافق التذييل 2 لأمر دائرة السجون الفيدرالية للاتحاد الروسي بتاريخ 23.01.2012 N 24 على جدول التوظيف القياسي لمفتشية تنفيذية جنائية (الواردة على حساب تقدير النظام التنفيذي الجنائي) ، وفقًا لـ التي يجب على الهيئات الإقليمية التابعة لدائرة السجون الفيدرالية إحضار جداول التوظيف الخاصة بإدارات التفتيش التنفيذية الجنائية التابعة ...
في العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، إلخ." يُشار إلى الراتب الشهري بالروبل في معدل الأجور (الراتب) ، ومقياس الأجور ، والنسبة المئوية للإيرادات ، والحصة أو النسبة المئوية للربح ، ومعدل المشاركة في القوى العاملة (KTU) ، ومعامل التوزيع ، وما إلى ذلك ، اعتمادًا على نظام الأجور المعتمد من قبل المنظمة وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، والاتفاقيات الجماعية ، عقود العملوالاتفاقيات واللوائح المحلية للمنظمة (القسم 1 من التعليمات).
الخطأ الأكثر شيوعًا عند ملء هذا العمود هو إنشاء شريحة رواتب ، أي رواتب مختلفة للموظفين من نفس المؤهلات. هذا غير صحيح: يجب أن يكون هناك راتب واحد فقط لكل وظيفة. الاستثناء الوحيد هو الموقف عندما تقع الوظائف في أقسام هيكلية مختلفة. يمكن تحقيق إنشاء أجر بمبلغ أكبر لأحد الموظفين من خلال تحديد علاوات أو مدفوعات إضافية أخرى له (خطاب من روسترود بتاريخ 27/04/2011 ن 1111-6-1).
لاحظ أنه عند تحديد مبلغ المكافأة ، ينبغي للمرء أن يأخذ في الاعتبار الإجراءات التنظيمية والإدارية. على سبيل المثال ، يتم تحديد رواتب مهن العمال والرواتب الرسمية لمناصب موظفي الهيئات الإقليمية والمنظمات التابعة لخدمة البريد السريع التابعة للدولة بموجب أمر من دائرة المالية العامة للدولة في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 أغسطس 2008 رقم 262.
تعكس الأعمدة 6-8 البدلات والحوافز ومدفوعات التعويضات: المدفوعات الإضافية والبدلات ذات الطبيعة التعويضية والمكافآت ومدفوعات الحوافز الأخرى. هذا هو ، إذا كان الموظفون يؤدون عملهم أثناء ظروف ضارةالعمالة ، يجب أن يسمى أحد هذه الأعمدة "بدل العمل في ظروف العمل الضارة" ، وفيما يلي بيان المبلغ المحدد لهذا البدل.

لمعلوماتك. على أساس المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 20 تشرين الثاني / نوفمبر 2008 رقم 870 "بشأن تحديد ساعات العمل المخفضة ، والإجازة السنوية الإضافية المدفوعة الأجر ، وزيادة أجور العمال العاملين في عمل شاق، العمل في ظروف عمل ضارة و (أو) خطيرة وغيرها من ظروف العمل الخاصة "للأشخاص الذين يؤدون عملًا في مثل هذه الظروف بناءً على نتائج شهادة أماكن العمل ، يتم ضمان زيادة الأجور بنسبة 4 ٪ على الأقل من معدل التعريفة (الراتب) المحدد ل أنواع مختلفةيعمل مع الظروف الطبيعيةالعمل.

يمكن تحديد بدلات التوظيف بالروبل أو النسب المئوية أو المعاملات. إذا تم تغيير حجم الأخير ، يمكنك وضع شرطات في الأعمدة المقابلة ، وفي العمود 10 "ملاحظة" يمكنك إنشاء رابط إلى المستند الذي ينظم هذا التغيير. على سبيل المثال ، تختلف النسبة المئوية للعمال في أقصى الشمال تبعًا لطول الأقدمية "الشمالية". لذلك ، عند ملء جدول التوظيف في عمود "الملحقات" ، يمكنك وضع شرطة (في حالة عدم وجود بدلات أخرى) ، وفي العمود 10 يمكنك الإشارة إلى الإجراء القانوني التنظيمي المقابل ، الذي ينظم إنشاء البدلات المئوية للعاملين في أقصى الشمال أجور... سيسمح لك ذلك بعدم تغيير جدول التوظيف في كل مرة يتغير فيها.
يشير العمود 9 إلى مبلغ الراتب الرسمي والبدلات لكل منصب. وسيظل العمود 10 "ملاحظة" فارغًا في معظم الحالات ، ولكن هناك حالات يجب ملؤها. ينطبق هذا على العمال الذين ليس لديهم مبلغ ثابت من الأجور على هذا النحو - عمال القطعة ، وعمال الوقت ، وما إلى ذلك.
كيف تشير بشكل صحيح إلى حجم أجر الموظف بالساعة في جدول التوظيف؟ يشار إلى الشرط المتعلق بحجمه في العمود 5 "مع معدل التعريفة (الراتب) ، وما إلى ذلك" ، والذي يعكس سعر الساعة (___ روبل / ساعة). في هذه الحالة ، يشير العمود الذي يحتوي على ملاحظة إلى: "نظام الأجور المستند إلى الوقت" - وفي العمود "الإجمالي شهريًا ، روبل". يجب أن تشير إلى الرقم الذي تم الحصول عليه بضرب المعدل الذي حدده صاحب العمل (___ روبل / ساعة) في متوسط ​​عدد ساعات العمل الشهرية.
إذا كان الموظف لديه أجر بالقطعة ، فإننا نفترض أنه في العمود 5 "معدل التعريفة (الراتب) ، وما إلى ذلك ، روبل". تحتاج إلى وضع شرطة ، وفي العمود 10 تشير "الملاحظات" إلى " الدفع بالقطعةأجور العمل / المكافأة بالقطعة "(اعتمادًا على مخطط المكافأة الذي يعمل به الموظف) وتوفير رابط لوثيقة داخلية تنظم مقدار الأجر (على سبيل المثال ، لائحة بشأن الأجر أو لائحة بشأن المكافآت والحوافز المادية).
يوجد في أسفل الجدول سطر "إجمالي". يتم ملؤها وفقًا للعمود 4 "عدد وحدات الموظفين" والعمود 9 "الإجمالي شهريًا ، روبل". يجب الإشارة إلى العدد الإجمالي لوحدات التوظيف في أعلى جدول التوظيف في سطر "عدد الموظفين". إجمالي العمود 9 هو صندوق الأجور في المنظمة ويمكن أن يتغير صعودًا (في حالة العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العمل الإضافي) أو نزولاً (عندما يكون الموظفون في إجازة مرضية ، أو في إجازة على نفقتهم الخاصة ، وما إلى ذلك).
يمكن أن يتكون جدول التوظيف من عدة أوراق. الأشخاص الذين وقعوا عليه يوقعون فقط على الورقة الأخيرة في السطر المقابل. إذا كان من الضروري التوقيع على كل ورقة ، يتم استكمال النموذج بخطوط لإلصاق التوقيع. هذا الإجراءيمكن أيضًا تطبيقه في حالة توقيع جدول التوظيف للفرع قبل موافقته بشكل منفصل عن المنظمة الأم.

الإجراء الخاص بالموافقة وإجراء التغييرات على جدول التوظيف

بواسطة قاعدة عامةتمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر (مرسوم) موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. جاء ذلك في التوجيهات. يتم إدخال متطلبات الأمر - التاريخ والرقم - في رأس المستند في السطور المخصصة لذلك. لاحظ أن المعيارية الأعمال القانونيةيمكن وضع إجراء خاص للموافقة على جدول التوظيف. لذلك ، بناءً على البند 10 من إجراءات الموافقة على جداول التوظيف لموظفي مؤسسات الميزانية والدولة والموظفين المدنيين في وحدات الإنقاذ العسكرية التابعة لوزارة الطوارئ في الاتحاد الروسي ، يتم تقديم جداول التوظيف المطورة للموافقة عليها والتسجيل :
- مؤسسات الدولة (باستثناء مؤسسات الدولة ذات التبعية المركزية ، والتقسيمات الإقليمية لدائرة الإطفاء الحكومية التابعة لوزارة حالات الطوارئ ومفتشية الدولة للسفن الصغيرة التابعة لوزارة الطوارئ) - رؤساء المراكز الإقليمية لشؤون الدفاع المدني ، حالات الطوارئوتصفية العواقب الكوارث الطبيعية;
- الوكالات الحكومية ذات التبعية المركزية - لنائب وزير الاتحاد الروسي المعني بالدفاع المدني والطوارئ والقضاء على عواقب الكوارث الطبيعية عن طريق التبعية من خلال إدارة التنظيم والتعبئة التابعة لوزارة الطوارئ ؛
- التقسيمات الإقليمية لدائرة الإطفاء الحكومية التابعة لوزارة حالات الطوارئ والتفتيش الحكومي للسفن الصغيرة التابع لوزارة حالات الطوارئ - إلى رؤساء الإدارات الرئيسية في وزارة حالات الطوارئ للكيانات المكونة للاتحاد الروسي.
علاوة على ذلك ، إذا ثبت أنه في جداول التوظيف المقدمة للموافقة والتسجيل ، تم إدخال الوظائف والمهن غير المنصوص عليها في قائمة الموظفين أو معيار التوظيف ، أو تم تحديد الرواتب الرسمية (معدلات التعريفة) بشكل غير صحيح ، أو تم تحديد أوجه قصور أخرى بعد تحديده ، لا يتم تسجيل جداول ملاك الموظفين إلا بعد القضاء على هذه الانتهاكات (ص. 22 إجراء الموافقة على جداول ملاك الموظفين لموظفي مؤسسات الميزانية والدولة والموظفين المدنيين في وحدات الإنقاذ العسكرية التابعة لوزارة حالات الطوارئ في الاتحاد الروسي) .
لاحظ أن تسجيل جداول التوظيف يتم من خلال وضعها في الزاوية اليمنى العليا من المعلومات حول الرقم الذي بموجبه يتم تسجيل هذا الجدول في سجل جداول التوظيف ، حول عدد الوظائف المسجلة وصندوق الرواتب. بعد التسجيل والدخول في سجل تسجيل جداول التوظيف ، يتم إرجاع الجداول الزمنية المسجلة (النسخ الأولى) على أنها تنتمي.
بالنسبة للتغييرات في جدول التوظيف ، يتم تقديمها أيضًا بأمر (مرسوم) من رئيس المنظمة أو شخص مفوض من قبله. عند إجراء التغييرات ، قد يظهر السؤال: هل من الضروري التنسيق مع الهيئة النقابية؟ دعونا نفهم ذلك. بناء على الفن. 8 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن لأصحاب العمل اعتماد لوائح محلية تحتوي على قواعد قانون العمل ضمن اختصاصهم وفقًا لتشريعات العمل. ومع ذلك ، في بعض الحالات المنشأة قانون العملوالقوانين الفيدرالية الأخرى والتشريعات القانونية التنظيمية الأخرى للاتحاد الروسي ، اتفاق جماعي، الاتفاقات ، صاحب العمل ، عند اعتماد اللوائح المحلية ، يجب أن تأخذ في الاعتبار رأي الهيئة التمثيلية للموظفين (إن وجدت).
جدول التوظيف هو قانون معياري محلي ، لا يعكس فقط التقسيمات الهيكلية ، والمسميات الوظيفية ، والتخصصات ، والمهن مع الإشارة إلى المؤهلات ، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين ، ولكن أيضًا حجم الرواتب (معدلات التعريفة) ، والرسوم الإضافية والبدلات . وبحكم الفن. 135 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم تحديد نظام الأجور ، بما في ذلك حجم معدلات التعريفة والرواتب (الرواتب الرسمية) ، والمدفوعات والبدلات الإضافية ، من خلال اللوائح المحلية ، من بين أمور أخرى. نظرًا لأن جدول التوظيف يعكس الأحكام الرئيسية للاتفاق الجماعي المبرم وفقًا للإجراء المتبع أو الحكم الخاص بالأجور المعتمد مع مراعاة رأي الهيئة التمثيلية للعمال ، فعند الموافقة على جدول التوظيف ، لا داعي لأخذها في الاعتبار حساب رأي النقابة.
ومع ذلك ، إذا كانت الاتفاقية الجماعية أو الاتفاقات تنص على اعتماد اللوائح المحلية بالاتفاق مع الهيئة التمثيلية للعمال ، فإن تنسيق جدول التوظيف مع النقابة العمالية إلزامي (الجزء 3 من المادة 8 من قانون العمل الروسي الاتحاد).
بعد الموافقة على جداول التوظيف لبعض المؤسسات تم التأكد من ضرورة تسجيلها. يتم التسجيل من خلال تطبيق نقش في الزاوية اليمنى العليا من صفحة العنوان حول الرقم ، والذي يتم بموجبه تسجيل جدول التوظيف هذا في سجل جداول التوظيف ، وعدد الوظائف المسجلة وصندوق الرواتب الرسمية (معدلات التعريفة).
هل أحتاج إلى وضع ختم المؤسسة على استمارة T-3؟ لا ، النموذج الموحد لا ينص على الختم على جدول التوظيف المعتمد.

التوظيف في الفروع

بادئ ذي بدء ، الفرع ليس كذلك كيان قانوني، مما يعني أنه لن يكون صاحب عمل للموظفين. نظرًا لأن الفروع ، مثل الأقسام أو القطاعات أو الأقسام الأخرى ، هي أجزاء هيكلية للمؤسسة ، فإن إعداد جدول التوظيف في أجزاء (بشكل منفصل لمواقع المنظمة الرئيسية والفروع) غير صحيح ، لأن جدول التوظيف يحدد هيكلية المؤسسة. المنظمة بأكملها.
ومع ذلك ، ومع ذلك ، قد يُمنح مديرو الفروع الحق في الموافقة على جدول التوظيف للفرع ومن ثم سيكون لديهم جدولهم الخاص. إذا تم منح هذا الحق ، في عمود "اسم المؤسسة" ، من الضروري الإشارة ليس إلى اسم الفرع ، ولكن اسم المنظمة الأم وفقًا للمستندات القانونية. سيُشار إلى اسم الفرع في عمود "الوحدة الهيكلية" ، وهو في الواقع. وفي اللوائح المحلية ، يوصى بتحديد الإجراء الخاص بنقل المعلومات (على سبيل المثال ، عن طريق نقل نسخة مصدقة من جدول التوظيف في الفرع أو مقتطف منه إلى المنظمة الأم).

فترات التخزين

شروط تخزين الوثائق التي تم إنشاؤها في سياق الأنشطة وكالات الحكومة، والسلطات المحلية والمنظمات الأخرى من خلال قائمة وثائق الأرشفة الإدارية القياسية المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي بتاريخ 25.08.2010 N 558. الفقرة الفرعية "أ" من البند 71 من القائمة أعلاه تنص على أن المنظمة يتم تخزين جداول التوظيف والتغييرات عليها في مكان التطوير والموافقة عليها باستمرار.
في بعض الأحيان يتم وضع مسودات جداول التوظيف في المؤسسات الوحدات الهيكلية، والتي يتم دمجها بعد ذلك في جدول توظيف واحد للمؤسسة. تحتاج هذه المشاريع أيضًا إلى التخزين ، ولكن لمدة خمس سنوات فقط (البند 72 من قائمة وثائق الأرشفة الإدارية النموذجية).
بالإضافة إلى تطوير المشاريع ، من الممكن إجراء مراسلات حول إدراج موقع معين في هيكل الوحدة ، وما إلى ذلك. فترة التخزين لمثل هذه المراسلات أقصر وهي ثلاث سنوات - البند 73 من قائمة وثائق أرشيفية إدارية نموذجية.