يلتزم صاحب العمل بتنظيم أعمال صيانة وتسجيل وتخزين وإصدار دفاتر العمل. المسؤولية داخل المؤسسة للمدير في الوقت المناسب و الحشوة الصحيحةكتب العمل ، لتسجيلها وتخزينها وإصدارها يتحملها شخص مخول بشكل خاص يتم تعيينه بأمر (أمر) من رئيس المؤسسة (البند 45 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، المعتمدة من قبل حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 04 2003 رقم 225).

وتجدر الإشارة هنا إلى أنه في حالة فحص عمل دائرة شؤون الموظفين فإن مفتش العمل بالدولة في إلزاميإلى جانب المستندات الأخرى ، سيتطلب الأمر أيضًا أمرًا بشأن تعيين شخص مسؤول عن صيانة كتب العمل وتسجيلها وإصدارها. علاوة على ذلك ، في كثير من الأحيان ، يسأل المفتش أولاً السؤال عن من يحتفظ بسجلات العمل للعمال ويطلب في نفس الوقت تقديمها له شخصيًا. وبعد ذلك ، يطلب إظهار أمر يؤكد أن هذا الموظف المعين في قسم شؤون الموظفين مخول بالاحتفاظ بدفاتر العمل.

في غياب هذا الأمر ، سيصدر مفتش العمل الحكومي بالضرورة أمرًا لإزالة المخالفة تشريعات العمل... لذلك ، من الأفضل إصدار مثل هذا الأمر على الفور ، دون المبالغة في الأمر.

عواقب انتهاك تشريعات العمل (المادة 5.27 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي):

- فرض غرامة إدارية على المسؤولين تتراوح من 5 إلى 50 ضعف الحد الأدنى للأجور:

1) بالنسبة للأشخاص الذين سبق أن تعرضوا لعقوبة إدارية لجرح مماثل المخالفة الإدارية، سيؤدي هذا الانتهاك إلى فقدان الأهلية لمدة سنة إلى ثلاث سنوات ؛

2) فرض غرامة إدارية على مؤسسة بمبلغ 300 إلى 500 ضعف الحد الأدنى للأجور.

بإصدار مثل هذا الأمر ، لا ينبغي لرئيس المؤسسة أن يقتصر على الإشارة إلى الوظيفة فقط - "لتعيين مسئولية صيانة وتخزين ومحاسبة دفاتر العمل إلى مفتش شؤون الموظفين". من الضروري أيضًا الإشارة إلى الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلي ، لأننا نتحدث عن منح صلاحيات خاصة شخص معين .

في الأمر (الأمر) ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في حالة إرسال موظف مسؤول في رحلة عمل ، أو منحه إجازة أو تغيبًا عن العمل لأسباب وجيهة ، يتم نقل واجباته إلى رئيس القسم (الشكل. رقم 1).

الشكل 1 نموذج لأمر بشأن تعيين شخص مسؤول عن مسك دفاتر العمل وحسابها وتخزينها وإصدارها

الخامس هذا الطلبمن غير المرغوب فيه للغاية توزيع الوظائف المتعلقة بالصيانة والمحاسبة وتخزين دفاتر العمل بين العديد من الموظفين. على سبيل المثال ، يتم تعيين مفتش موارد بشرية واحد بوظيفة ملء دفاتر العمل ، والثاني لديه وظيفة المحاسبة والتخزين. لأن هذا ، من ناحية ، يتعارض مع "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل" ، والتي بموجبها يجب على صاحب العمل تعيين شخص مخول بشكل خاص. من ناحية أخرى ، فإنه يضعف السيطرة على تنفيذ الأمر.

في حالة إقالة موظف مسؤول عن مسك دفاتر العمل ، يتم نقل صلاحياته إلى موظف آخر أو نقلها إلى رئيس الشركة لفترة حتى يتم العثور على بديل. بالمناسبة ، لا يقوم الموظف المسؤول عن الاحتفاظ بدفاتر العمل بإدخال إدخالات في كتابه ولا يصادق عليها - يتم اعتماد الإدخالات إما من قبل رئيس المؤسسة أو من قبل موظف تم تعيينه خصيصًا لهذه العملية الفردية لمرة واحدة.

يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل سلطة الاحتفاظ بدفاتر العمل للموظف المتقاعد وتسجيلها وتخزينها من خلال الأوامر ذات الصلة:

– عند نقل موظف آخر إلى وظيفة شاغرةتنعكس مسؤولية الحفاظ على دفاتر العمل وتسجيلها وتخزينها في أمر التحويل (الشكل 2) ؛

الشكل 2 نموذج لأمر للتحويل إلى الوظيفة الشاغرة لمفتش قسم شؤون الموظفين مع تكليف بمسؤولية صيانة وتسجيل وتخزين دفاتر العمل

– إذا كان الموظف، التي لا تتعلق وظيفة عملها بدفاتر العمل (على سبيل المثال ، مدير المكتب) ، على أساس الجمع ، يتم فرض الالتزامموظف مفصول للصيانة والمحاسبة وتخزين دفاتر العمل، ومن بعد يتم تكريس نقل الصلاحيات في ترتيب مجموعة الوظائف(تين. 3)؛

الشكل 3 نموذج لأمر حول مجموعة الوظائف مع توحيد المسؤوليات للحفاظ على دفاتر العمل والمحاسبة وإصدارها

– إذا كانت هذه الصلاحيات مخولة لمفتش الموارد البشرية الثاني، ثم يتم إصدار أمر خاص (الشكل 1).

2. عينة من كتاب عمل جديد

الشكل 4: صفحة عنوان كتاب العمل

الشكل 5 شكل كتاب العمل

الشكل 6 نموذج ملحق كتاب العمل

أرز. رقم 7 نموذج القسمين "معلومات عن العمل" و "معلومات عن المكافأة"

3. تسجيل كتاب العمل

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية ملء كتاب العمل. إذا حصل الموظف على كتاب عمل لأول مرة ، فلا يتم ملؤه إلا بحضور هذا الموظف من قبل ممثل مفوض لإدارة المؤسسة. يتم إجراء السجلات باستخدام قلم حبر أو قلم حبر جاف أو قلم جل أو قلم حبر جاف أو حبر مقاوم للضوء (معجون ، جل) باللون الأسود أو الأزرق أو الأرجواني. يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بالموظف في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل ويتم التصديق عليها من خلال توقيع الشخص المرخص له بشكل خاص والختم.

كتاب العمل محفوظ باللغة الروسية (الدولة). ومع ذلك ، على أراضي الجمهورية التي هي جزء من الاتحاد الروسيوأنشأت لغتها الرسمية - باللغتين الروسية واللغة لغة الدولةهذه الجمهورية.

مع كل إدخال تم إجراؤه في كتاب العمل (إدراج) ، حول التوظيف ، والتحويلات إلى أخرى وظيفة دائمةوالفصل ، يجب على موظفي خدمة الموظفين إبلاغ مالك هذا الكتاب (إدراج) مقابل إيصال في بطاقة شخصية ، حيث يتم تكرار الإدخال الدقيق من دفتر العمل (إدراج).

زخرفة صفحة الغلاف

تفاصيل الموظف على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل (الشكل 8):

1) يتم تسجيل اسم العائلة واسمه واسمه العائلي بالكامل (دون تقصير أو استبدال الاسم والعائلة بالأحرف الأولى) وبشكل مقروء على أساس جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى (على سبيل المثال ، الهوية العسكرية ، جواز السفر الأجنبي ، رخصة قيادةوإلخ.)؛

2) يشار إلى تاريخ الميلاد بالكامل على أساس جواز السفر أو شهادة الميلاد أو وثيقة هوية أخرى. على سبيل المثال ، "12 يوليو 1968" ؛

3) يشار إلى المعلومات حول التعليم على أساس الوثيقة ذات الصلة (شهادة ، شهادة ، دبلوم ، بطاقة طالب ، دفتر سجل ، شهادة مؤسسة تعليميةإلخ.). يتم تسجيل جميع المعلومات وفقًا لمصنف عموم روسيا للمعلومات عن السكان (OKIN) ومصنف عموم روسيا للتخصصات التعليمية (OKSO):

- الأساسية تعليم عام- تخرج الموظف المدرسة الثانوية، مدرسة مع دراسة متعمقة لأي موضوع ، مدرسة ثانوية ، صالة للألعاب الرياضية ؛

- التعليم العام الثانوي (الكامل) - الموظفون الذين يدرسون في مؤسسات تعليمية متخصصة ثانوية (مدارس فنية ، كليات) ولكن لم يتخرجوا منها ؛

- مبدئي التعليم المهني- الموظف المتخرج من مدرسة مهنية أو مؤسسة تعليمية معادلة لها ؛

- التعليم المهني الثانوي - تخرج الموظف من مؤسسة تعليمية ثانوية متخصصة (مدرسة فنية ، كلية)

- غير مكتمل تعليم عالى- الموظف الذي أنهى ثلاث دورات في مؤسسة للتعليم العالي ؛

- تعليم عالى؛

- الدراسات العليا.

4) يشار إلى المهنة والتخصص على أساس وثيقة التعليم أو المؤهلات أو وجود معرفة خاصة (عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريب خاص) أو وثيقة أخرى منفذة حسب الأصول.

يشار أيضًا إلى تاريخ ملء دفتر العمل بالكامل ، وكذلك تاريخ الميلاد.

الشكل 8 مثال على ملء صفحة عنوان كتاب العمل

بعد ذلك ، يشهد الموظف بتوقيعه على صحة المعلومات التي تم إدخالها. ويضع المسؤول عن إصدار كتب المصنف توقيعه في نهاية الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب المصنف. تعني كلمة "مقروء" أنه يجب الإشارة إلى اسم الشخص المسؤول بدون اختصارات بيانية وتركيبات بالأحرف الأولى. بعد ذلك ، في مكان مخصص بشكل خاص (MP) ، يتم لصق بصمة خدمة الأفراد ، وفي حالة عدم وجود ذلك ، بصمة لختم المؤسسة.

إجراء لإجراء تغييرات على الإدخالات في صفحة العنوان

يتم إجراء تغييرات على الاسم الأخير والاسم الأول واسم الأب وتاريخ الميلاد من قبل الإدارة في مكان العمل على أساس وثيقة (جواز السفر ، شهادة الميلاد ، الزواج ، الطلاق ، تغيير الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، إلخ) وبالإشارة إلى رقم وتاريخ إصدار هذه المستندات.

يتم إجراء التغييرات على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل. في هذه الحالة ، يتم شطب اللقب السابق أو الاسم الأول أو اسم العائلة أو تاريخ الميلاد بسطر واحد ويتم تسجيل البيانات الجديدة. تمت كتابة روابط المستندات ذات الصلة في داخلأغلفة ومصدق عليها بتوقيع رئيس المنظمة أو شخص مخول بشكل خاص من قبله وختم المنظمة أو ختم خدمة الموظفين (الشكل 7 ، 8).

الشكل 9: نموذج لإجراء تغييرات في عمود "اللقب" من صفحة العنوان في كتاب العمل

الشكل 10: نموذج لإجراء تغييرات في عمود "تاريخ الميلاد" من صفحة العنوان في كتاب العمل

يتم إجراء التغييرات (الإضافات) على سجلات التعليم والمهنة والتخصص الجديد التي تم الحصول عليها من خلال استكمال السجلات الحالية دون حذف السجلات التي تم إدخالها مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف قد تلقى تعليمًا مهنيًا أوليًا ، وتخرج من الكلية ، فإن تعليمه ، وفقًا لذلك ، يصبح مهنيًا ثانويًا. في العمود "التعليم" ، يشار إلى "الثانوية المهنية" مفصولة بفواصل (الشكل 11).

شكل 11: نموذج لإجراء تغييرات في عمود "التعليم" من صفحة العنوان لكتاب العمل

الانتهاء من قسم "معلومات عن العمل"

يتم إدخال جميع المعلومات حول العمل المنجز ، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى ، والمؤهلات ، والفصل ، والمكافأة في دفتر العمل على أساس أمر (تعليمات) صاحب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع.

التواريخ في جميع أقسام كتب العمل مكتوبة بالأرقام العربية (اليوم والشهر - رقمين ، السنة - أربعة أرقام). على سبيل المثال ، إذا تم تعيين موظف في 12 ديسمبر 2005 ، فسيتم إدخال إدخال في كتاب العمل: "12. 12. 2005 ".

جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في دفتر العمل مرقمة (ترقيم ، تتزايد طوال فترة عمل الموظف بالكامل) ويتم إجراؤها بدقة وبالتفصيل ، بدون اختصارات. على سبيل المثال ، لا يمكنك كتابة "ave". بدلا من "ترتيب" ، "جدولة". بدلا من "النظام" ، "الممر". بدلاً من "مترجم" ، إلخ.

ليست هناك حاجة للتصديق بالتوقيع وختم كل إدخال تم إجراؤه في قسم "معلومات الوظيفة". توقيع الشخص المسؤول عن مسك دفاتر العمل وحسابها وإصدارها ، وختم المؤسسة (خدمة الأفراد) لا يتم إلصاقه إلا بعد سجل الفصل.

يبدأ إدخال الإدخالات في دفتر العمل للموظف الجديد بإدخال اسم الشركة. في العمود 3 من قسم "معلومات عن العمل" من كتاب العمل ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمؤسسة (إن وجد) ، في شكل عنوان. علاوة على ذلك ، هذا السجل غير مرقم. على سبيل المثال ، إذا كان لمنظمة OJSC "النقانق القوية" اسمًا مختصرًا ، أي أن ميثاق المنظمة ينص على أن اسمها المختصر هو OJSC FC ، فوفقًا للفقرة 3. 1 من التعليمات ، يتم إعطاء هذا الاسم المختصر بعد الاسم الكامل (شكل 12).

شكل 12: نموذج من ادخال اسم المنشأة في دفتر العمل

بعد ذلك ، يتم عمل سجل للتوظيف ، حيث يتم وضع رقم القيد المطلوب في العمود 1 ، ويشار إلى تاريخ التوظيف في العمود 2. في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال على القبول أو التعيين في الوحدة الهيكلية للمؤسسة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا تم تضمين شرط العمل في وحدة هيكلية معينة في عقد العمل على أنه ضروري) ، اسم المنصب (العمل) ، التخصص ، المهنة مع بيان المؤهلات (الشكل الثالث عشر).

يتم إعداد السجلات المتعلقة باسم الوظيفة أو الوظيفة التي تم تعيين الموظف من أجلها وفقًا لأسماء المهن المحددة في دليل التعرفة والمؤهلات الموحد لعمل ومهن العمال (حسب الصناعة) ، ودليل مؤهلات الوظائف من المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين ، مصنف عموم روسيا لمهن العمال ، وظائف الموظفين ودرجات الأجور أو وفقًا لجدول التوظيف.

إذا ارتبط أداء العمل في وظائف أو تخصصات أو مهن معينة بتقديم مزايا أو قيود معينة ، فإن اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن و متطلبات التأهيليجب عليهم الامتثال للأسماء والمتطلبات المنصوص عليها في الكتب المرجعية للمؤهلات ذات الصلة. خلاف ذلك ، يُحرم الموظف من الحق في هذه المزايا (على سبيل المثال ، معاش تقاعدي تفضيلي).

شكل 13 نموذج لسجل التوظيف في كتاب العمل

يحتوي العمود 4 على تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم بموجبه تعيين الموظف. أثناء نشاطه العمالي ، يمكن للموظف زيادة درجته أو فئته (السائق) ، والتي يتم إدخال إدخال مطابق لها في دفتر العمل (الشكل 14).

شكل 14: نموذج لمدخل في كتاب عمل عن تغيير في الدرجة

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظف إتقان تخصص ثان (مهنة) يتم فيه إدخال إدخال في كتاب العمل يشير إلى الرتب أو الفئات أو الفئات الأخرى لهذه المهن أو التخصصات أو مستويات المهارة. على سبيل المثال ، تم تعيين المهنة الثانية "كهربائي لإصلاح وصيانة المعدات الكهربائية" لضابط المعدات في إنتاج المنتجات الغذائية مع تخصيص الفئة الثالثة. الخامس في هذه الحالةفي كتاب العمل في قسم "معلومات حول العمل" في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ إنشاء المهنة الثانية ، في العمود 3 يتم إدخال إدخال مطابق ، في العمود 4 - يشار الى رقم الشهادة وتاريخ اصدارها (شكل 15).

شكل 15 إدخال نموذج في كتاب العمل حول إنشاء مهنة ثانية

إذا ، عند إنشاء مهنة ثانية ، كلف الأمر الموظف بمسؤولية أداء هذه الأعمال (الشكل 16) ، يتم إجراء الإدخال التالي في قسم "معلومات الوظيفة" في كتاب العمل (الشكل 17).

شكل 16 نموذج طلب لتأسيس مهنة ثانية مع فرض مسؤوليات إضافية

شكل 17 مثال لمدخل في كتاب عمل حول إنشاء مهنة ثانية مع فرض واجبات إضافية

في كثير من الأحيان في جدول التوظيفيتم إجراء الإضافات أو التغييرات من حيث أسماء المناصب (المهن) فيما يتعلق بالتغييرات المقابلة أو الإضافات التي تم إجراؤها على أدلة التأهيل... يتم إجراء هذه التغييرات (الإضافات) على دفاتر العمل على أساس أمر (تعليمات) أو قرار آخر من صاحب العمل (الشكل 18) بالترتيب التالي. يحتوي العمود 1 من قسم "معلومات الوظيفة" على الرقم الترتيبي للإدخال ، ويشير العمود 2 إلى تاريخ التغيير في الموضع (المهنة) ، ويشير العمود 3 إلى إدخال مطابق ، ويشير العمود 4 إلى رقم الترتيب الذي يُجري التغييرات إلى جدول التوظيف.

الشكل 18: نموذج لمدخل في كتاب عمل عن تغيير في اسم الوظيفة

عمل قيد على إعادة تسمية المشروع في دفتر العمل

في العقد الماضي ، تمت إعادة تسمية المنظمات في كثير من الأحيان. يجب أن تنعكس عمليات إعادة التسمية هذه في دفاتر العمل لموظفي هذه المنظمات. في هذه الحالة ، يتم إجراء الإدخال المقابل في سطر منفصل في العمود 3 من قسم "معلومات الوظيفة" في كتاب العمل (الشكل 19). يشير العمود 4 إلى أساس إعادة التسمية - أمر (أمر) أو قرار آخر صادر عن صاحب العمل وتاريخه ورقمه. في هذه الحالة ، لا يتم تنفيذ تخصيص رقم السجل وتاريخ إدخاله.

شكل 19 مثال على إدخال في كتاب العمل حول إعادة تسمية مؤسسة

عمل سجل لوقت الخدمة في القوات المسلحة لروسيا

وفقًا للمادة 21 من القواعد ، يتم عمل سجلات في دفتر العمل في مكان العمل الرئيسي حول وقت الخدمة العسكرية وفقًا للقانون الاتحادي "في الخدمة العسكرية والخدمة العسكرية" ، والخدمة في هيئات الشؤون الداخلية والجمارك السلطات.

يتم تحديد وقت الخدمة في القوات المسلحة الروسية من خلال الإدخال في البطاقة العسكرية (تاريخ ورقم أمر وزير الدفاع الروسي بشأن التجنيد الإجباري لـ الخدمة العسكريةوالفصل منه) (شكل 20).

أرز. 20 عينة من عمل سجل لوقت الخدمة كجزء من القوات المسلحة لروسيا

تسجيل وقت الدراسة في الدورات والمدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب والتدريب.

في كتاب العمل في مكان العمل ، يتم إدخال إدخال مع الإشارة إلى المستندات ذات الصلة حول وقت الدراسة في الدورات وفي المدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب والتدريب.

تسجيل خبرة العمل المستمرة

يتم إدخال إدخالات على خبرة العمل المستمرة في كتاب العمل في الحالات التالية:

- إذا كانت مستمرة الأقدميةاستعادة وفقا للإجراءات المعمول بها.

وفقًا للمادة 23 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، يتم إدخال إدخال بشأن استعادة خبرة العمل المستمرة في دفتر عمل الموظف في آخر مكان عمل في التسلسل التالي. في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم الإدخال: "تمت استعادة خبرة العمل المستمرة من هذا التاريخ والشهر والسنة" ، في العمود 4 ، يتم إنشاء ارتباط إلى المستند على الأساس التي تم إدخالها ، مع الإشارة إلى تاريخها ورقمها (شكل 21) ؛

شكل 21: نموذج لمدخل في كتاب العمل عن استعادة خبرة العمل المستمرة

- إذا لم يتم تضمين وقت العمل في تجربة العمل المستمر (على سبيل المثال ، للأشخاص الذين قضوا عقوبة العمل الإصلاحي).

وفقًا للبند 23 من قواعد مسك دفاتر العمل ، يُسجل في دفاتر العمل للأشخاص الذين خدموا العمل الإصلاحي دون حبس أن وقت العمل خلال هذه الفترة لا يحسب في تجربة العمل المستمر. يتم إدخال القيد المحدد في دفتر العمل في نهاية المدة الفعلية لقضاء الجملة ، والتي يتم تحديدها وفقًا لشهادات هيئات الشؤون الداخلية. عندما يُفصل المحكوم عليه من العمل وفقًا للإجراء المتبع ويتم قبوله في مكان عمل جديد ، يتم إجراء القيد المقابل في دفتر العمل في المؤسسة التي تم قبوله أو إرساله إليه. يتم التسجيل بالترتيب التالي.

العمود 1 من قسم "معلومات عن العمل" يشير إلى الرقم الترتيبي للإدخال ، في العمود 2 - تاريخ الإدخال ، في العمود 3 يتم إدخال الإدخال: ، الشهر ، السنة) في تجربة العمل المستمر. " يشير العمود 4 إلى الأساس لإجراء إدخال في كتاب العمل - ترتيب (ترتيب) رئيس المؤسسة وتاريخ نشره والرقم (الشكل 22).

شكل 22: نموذج من إدخال في كتاب عمل حول عدم تضمين وقت العمل في تجربة العمل المستمر

إجراء تغييرات على كتاب العمل

إذا تم الكشف عن سجل غير صحيح أو غير دقيق للمعلومات حول الوظيفة في دفتر العمل ، يتم تصحيحه من قبل إدارة المؤسسة حيث تم عمل السجل الخاطئ أو من قبل صاحب العمل في مكان العمل الجديد على أساس وثيقة صادرة من قبل صاحب العمل الذي ارتكب الخطأ. تلتزم الإدارة في مكان العمل الجديد بتزويد الموظف بالمساعدة اللازمة في ذلك.

ومع ذلك ، إذا تمت إعادة تنظيم المنظمة التي قامت بإدخال غير صحيح أو غير دقيق ، يتم التصحيح من قبل خليفتها ، وفي حالة تصفية المنظمة - من قبل صاحب العمل في مكان العمل الجديد على أساس الوثيقة ذات الصلة.

يجب أن تتوافق المعلومات المصححة حول العمل تمامًا مع الطلب الأصلي (التعليمات) ، وفي حالة فقدها - إلى مستند آخر يؤكد المعلومات ذات الصلة بالعمل (مستندات أرشيفية متعلقة بنشاط عمل الموظفين ، والبطاقات الشخصية ، وكشوف المرتبات ، حسابات شخصية للأجور ، وما إلى ذلك).

وفقًا للبند 29 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، لا يمكن أن تكون الشهادة أساسًا لتصحيح الإدخالات التي تم إجراؤها مسبقًا ، باستثناء:

- السجلات التي صدر بشأنها حكم ؛

- حالات الخسارة الجماعية لدفاتر العمل للموظفين نتيجة لحالات الطوارئ (الكوارث البيئية والكوارث من صنع الإنسان ، والكوارث الطبيعية ، وأعمال الشغب وغيرها من حالات الطوارئ).

يتم تحديد مدة خدمة هؤلاء العمال من قبل اللجنة لتحديد مدة الخدمة ، التي أنشأتها الهيئات قوة تنفيذيةرعايا الاتحاد الروسي. يشمل تكوين هذه اللجنة ممثلين عن أرباب العمل أو النقابات العمالية أو الهيئات التمثيلية الأخرى المخولة من قبل الموظفين ، فضلاً عن المنظمات المهتمة الأخرى.

يتم إنشاء حقيقة العمل ، والمعلومات حول المهنة (المنصب) وفترات العمل في هذه المنظمة من قبل اللجنة على أساس المستندات المتاحة للموظف (الشهادة ، بطاقة النقابة ، بطاقة تسجيل التجارة عضو نقابي ، دفتر رواتب ، إلخ). في حالة غيابهم ، بناءً على شهادة شاهدين أو أكثر يعرفون الموظف في أنشطة مشتركة معه في نفس المنظمة أو في نفس النظام.

إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل الانضمام إلى هذه المنظمة ، تتخذ اللجنة تدابير للحصول على وثائق تؤكد هذه الحقيقة.

بناءً على نتائج عمل الهيئة ، يتم وضع قانون يوضح فترات العمل والمهنة (المنصب) ومدة خبرة الموظف في العمل.

يقوم صاحب العمل ، على أساس قانون اللجنة ، بإصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل للموظف.

إذا لم يتم الاحتفاظ بالوثائق ، فيمكن تأكيد مدة الخدمة ، بما في ذلك تلك التي تم إثباتها على أساس الشهادة ، في المحكمة.

لا يُسمح بتصحيح وحذف الإدخالات غير الدقيقة أو غير الصحيحة التي تم إجراؤها مسبقًا في أقسام كتاب العمل (إدراج) "معلومات حول العمل" و "معلومات حول الجوائز (الحوافز)".

يتم إجراء التغييرات على كتاب العمل على النحو التالي (الشكل 23). بعد آخر مرة في هذا القسميشار إلى السجل بالرقم التسلسلي التالي ، تاريخ الدخول، وفي العمود 3 يتم إدخال: "إدخال الرقم غير صالح". بعد ذلك ، يتم الإدخال الصحيح ، ويشير العمود 4 إلى:

1. تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، والذي تم إدخال الإدخال منه بشكل غير صحيح في دفتر العمل (الشكل 23) ؛

شكل 23: مثال على إجراء تغيير على مدخل في كتاب عمل

2. تاريخ ورقم الأمر (التعليمات) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل ، على أساسه يتم الإدخال الصحيح. على سبيل المثال ، إذا تم الاعتراف بالفصل أو النقل على أنه غير قانوني من قبل صاحب العمل أو السلطة الإشرافية أو هيئة تسوية المنازعات العمالية أو المحكمة ، يتم إدخال الإدخالات التالية في كتاب العمل:

- عند التعافي عمل سابق(الشكل 24):

شكل 24: نموذج لعمل مدخل في كتاب العمل عن الترميم في العمل

- عند تغيير صيغة سبب الفصل (شكل 25):

شكل 25: عينة من التصحيح في كتاب العمل

في هذه الحالة ، يجب أن نتذكر أنه إذا كان هناك سجل بالفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى في المصنف ، والذي تم إبطاله لاحقًا ، يتم إصدار نسخة مكررة من دفتر العمل بناءً على طلب كتابي من الموظف دون عمل سجل معترف به على أنه غير صالح.

ملء قسم "معلومات عن الجوائز"

يحق لرئيس المؤسسة تشجيع ومكافأة الموظفين الذين يؤدون واجباتهم العمالية بضمير حي (يعلن الامتنان ، ويصدر جائزة ، ويمنح هدية قيمة ، وشهادة شرف ، ويقدم إلى لقب الأفضل في المهنة). جميع أنواع الجوائز والحوافز إلزامية يتم إدخالها في كتاب العمل. وفقًا للمادة 24 من قواعد صيانة دفاتر العمل ، فإن هذه تشمل الأنواع التاليةجوائز الجدارة العمالية:

أ) المكافأة بجوائز الدولة ، بما في ذلك منح الألقاب الفخرية للدولة ، على أساس المراسيم والقرارات الأخرى ذات الصلة ؛

ب) منح شهادات الشرف والتنازل عن الألقاب ومنح الشارات والشارات والدبلومات وشهادات الشرف التي تنتجها المؤسسة ؛

ج) أنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي ، فضلاً عن الاتفاقات الجماعية وأنظمة العمل الداخلية للمنظمة والمواثيق واللوائح المتعلقة بالانضباط.

لا تسجل دفاتر العمل المكافآت التي يوفرها النظام أجورأو دفعها بشكل منتظم.

توفر "تعليمات ملء كتب العمل" الإجراء التالي لإدخال معلومات حول الجائزة. في العمود 3 من قسم "معلومات عن المكافأة" من كتاب العمل في شكل عنوان ، يشار إلى الاسم الكامل للمؤسسة ، وكذلك الاسم المختصر للمنظمة (إن وجد). علاوة على ذلك ، هذا السجل غير مرقم. بعد ذلك ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للإدخال ، وفي العمود 2 يشار إلى تاريخ الجائزة ، وفي العمود 3 يتم كتابة من حصل على الموظف ، وما هي الإنجازات والجائزة ، وفي العمود 4 يشار إلى اسم المستند الذي تم على أساسه الإدخال ، مع الإشارة إليه ، إلى التاريخ والرقم (الشكل 26).

شكل 26: نموذج لمدخل في سجل عمل حول منح هدية قيمة

تعبئة معلومات حول الفصل (إنهاء عقد العمل)

السجلات في كتاب العمل عن أسباب الإنهاء عقد التوظيفيجب أن يتم الالتزام الصارم بالصياغة المحددة في الأمر (الأمر) عند إنهاء عقد العمل ، وبالإشارة إلى المادة ذات الصلة من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.

بعد ذلك ، تحتاج مع الموظف إلى التحقق مما إذا كانت سجلات التوظيف ، والتحويلات ، والمؤهلات ، والحوافز (الجوائز) والفصل قد تم إدخالها بشكل صحيح. إذا تم العثور على خطأ ، فمن الضروري إجراء التصحيحات المناسبة.

بعد ذلك ، ووفقًا للمادة 35 من قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، فإن جميع الإدخالات التي تم إجراؤها في كتاب عمله أثناء عمله في هذه المؤسسة ، بما في ذلك في قسم "معلومات عن الجوائز (الحوافز)" ، يتم التصديق عليها بتوقيع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن الاحتفاظ بدفاتر العمل ، وختم المؤسسة أو خدمة الموظفين ، وكذلك توقيع الموظف نفسه (الشكل 27). بتوقيعه ، يعرب الموظف عن موافقته على الإدخالات التي تم إجراؤها في دفتر العمل ، مما يؤكد نشاطه العمالي في هذه المؤسسة.

شكل 27 نموذج من تأليف كتاب عمل عند فصل موظف

في حال رفض الموظف المستقيل وضع توقيعه في دفتر العمل يجب توضيح أنه وفقاً للمادة 35 من لائحة مسك دفاتر العمل يلتزم بوضع توقيعه في دفتر العمل بعد المراجعة. السجلات المتاحة هناك. ومع ذلك ، إذا رفض الموظف وضع توقيعه في دفتر العمل ، يتم وضع قانون مناسب (الشكل 28).

شكل 28: نموذج لفعل رفض التوقيع في كتاب العمل

عند ملء كتاب عمل بلغة الدولة في الاتحاد الروسي ولغة الدولة للجمهورية داخل الاتحاد الروسي ، يتم اعتماد كلا النصين.

يتم إصدار دفتر العمل للموظف في يوم الفصل (آخر يوم عمل) مع سجل الفصل (إنهاء عقد العمل) فيه. وفقًا للبند 6. 2 من تعليمات ملء دفاتر العمل ، يعتبر تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) هو آخر يوم عمل ، ما لم ينص القانون الفيدرالي أو عقد العمل أو اتفاقية بين صاحب العمل على خلاف ذلك والموظف.

على سبيل المثال ، عند إنهاء عقد العمل مع موظف بسبب الفصل من قبل بمفردهماعتبارًا من 10 ديسمبر 2005 ، كان آخر يوم للعملية هو 10 ديسمبر 2005. في هذه الحالة ، يتم عمل سجل الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر عمل الموظف بالترتيب التالي. يتم وضع العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" في الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ الفصل (10. 12. 2005) ، في العمود 3 يتم إدخال إدخال حول سبب الفصل (إنهاء عقد العمل) ، في العمود 4 يُشار إلى تاريخ ورقم الأمر (الأمر) أو أي قرار آخر صادر عن صاحب العمل بالفصل (الشكل 29).

شكل 29: نموذج لعمل سجل بالفصل في كتاب العمل

في حالة إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف لأسباب تربط بها التشريعات توفير مزايا ومزايا معينة ، يتم إدخال سجل بالفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل يوضح هذه الأسباب ( الشكل 30).

شكل 30: نموذج لعمل محضر فصل بمحض إرادته فيما يتعلق بنقل الزوج للعمل في مكان آخر في دفتر العمل

شكل 31: عينة من عمل سجل فصل بإرادتهم الحرة فيما يتعلق بالحاجة إلى رعاية طفل دون سن 14 في كتاب العمل

في حالة حدوث تأخير في إصدار دفتر عمل للموظف بسبب خطأ صاحب العمل ، فإن الإدخال في دفتر العمل لصياغة غير صحيحة أو غير متوافقة لسبب فصل الموظف في دفتر العمل ، يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن الأرباح التي لم يتلقاها طوال فترة التأخير. يوم الفصل (إنهاء عقد العمل) في هذه الحالة هو يوم إصدار دفتر العمل.

ومع ذلك ، إذا كان من المستحيل إصدار دفتر عمل في يوم الفصل بسبب غياب الموظف أو رفضه استلام دفتر العمل ، يرسل صاحب العمل إلى الموظف إشعارًا بالحاجة إلى الحضور في دفتر العمل أو الموافقة لإرسالها بالبريد. في هذه الحالة ، لا يُسمح بإرسال كتاب عمل بالبريد إلى العنوان الذي يشير إليه الموظف إلا بموافقته. من يوم إرسال الإشعار المحدد ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل للموظف.

في حالة وفاة الموظف ، يتم تسليم دفتر العمل ، بعد إجراء قيد مماثل فيه عند إنهاء عقد العمل ، إلى أحد أقاربه مقابل إيصال أو إرساله بالبريد بناءً على طلب خطي من أحد الأقارب (الشكل 32).

شكل 32: عينة من إدخال عند إنهاء عقد عمل فيما يتعلق بوفاة موظف

تفاصيل إدخال قيود على الفصل (إنهاء عقد العمل) والقبول (التعيين) للعمل فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى منظمة أخرى) أو نقله إلى وظيفة اختيارية (منصب)

إذا تم فصل موظف فيما يتعلق بنقل موظف إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر (إلى مؤسسة أخرى) ، فإن العمود 3 من قسم "معلومات الوظيفة" في كتاب العمل يشير إلى الترتيب الذي تم به النقل: في طلب الموظف (شكل 33) أو من موافقته (الشكل 34).

شكل 33 عينة من عمل سجل فصل من العمل بترتيب التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى إلى صاحب عمل آخر بناءً على طلب عامل في دفتر عمل

بناء على طلب الموظف»ينطبق عندما ينتقل موظف طواعية للعمل في منظمة أخرى.

شكل 34: نموذج لعمل سجل فصل بترتيب التحويل إلى وظيفة دائمة أخرى لصاحب عمل آخر بموافقة الموظف في دفتر العمل

اللفظ: الفصل بسبب الانتقال إلى عمل دائم آخر لدى صاحب عمل آخر بموافقته»ينطبق عند نقل موظف إلى مؤسسة أخرى.

عند التقدم للحصول على مكان عمل جديد ، في دفتر عمل الموظف في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم الإشارة إلى الاسم الكامل للمؤسسة وأيضًا ، إذا كان متاحًا ، الاسم المختصر للمؤسسة في شكل العنوان. تحت هذا العنوان ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد المراد إجراؤه ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ التوظيف.

في العمود 3 ، يتم إدخال إدخال على القبول أو التعيين في الوحدة الهيكلية للمؤسسة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد ، والمنصب (العمل) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات. في هذه الحالة ، من الضروري الإشارة إلى ذلك يتم قبول (تعيين) الموظف بترتيب النقل ومن أي منظمة(الشكل 35).

شكل 35: نموذج لعمل سجل توظيف بترتيب التحويل إلى دفتر العمل

إذا غادر الموظف بسبب الانتقال إلى وظيفة اختيارية (منصب) إلى صاحب عمل آخر (إلى مؤسسة أخرى) ، يتم إدخال إدخال في سجل العمل: "تم فصله بسبب الانتقال إلى وظيفة اختيارية (منصب) في ( يشار إلى اسم المنظمة) ، الفقرة 5 ، المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي "(الشكل 36).

شكل 36: نموذج لعمل سجل بالفصل فيما يتعلق بالانتقال إلى منصب اختياري في كتاب العمل

عند تسجيل كتاب عمل في مكان عمل جديد ، بعد تحديد الاسم الكامل للهيئة المنتخبة ، وكذلك الاسم المختصر للهيئة المنتخبة (إن وجدت) ، في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يتم إدخال إدخال حول الوظيفة (المنصب) الذي يتم انتخاب الموظف له ، ويشير العمود 4 إلى قرار الهيئة المنتخبة وتاريخ اعتمادها ورقم اعتمادها (الشكل 37).

شكل 37: نموذج لعمل إدخال عن انتخاب لمنصب في كتاب العمل

ملامح تسجيل كتاب العمل للمدير العام (المدير)

على النحو التالي من أحكام الفن. 16 و 17 و 19 و 275 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، عقد عمل مع شخص يؤدي وظائف المالك الوحيد الهيئة التنفيذيةالمجتمع ، ويختتم بعد انتخاب (التعيين) من قبل الاجتماع العام للمشاركين في الشركة لهذا المنصب المدير العام(مدير) لمدة يحددها ميثاق الشركة. يتم توقيع عقد العمل نيابة عن الشركة ، وكقاعدة عامة ، من قبل رئيس مجلس الإدارة اجتماع عامأعضاء الشركة التي تم فيها انتخاب (تعيين) المدير العام (المدير) أو التفويض بذلك بقرار من الاجتماع العام لمشاركي الشركة (والذي يجب أن ينعكس في محضر الاجتماع العام للشركة).

لسوء الحظ ، لا تحتوي تعليمات ملء دفاتر العمل على أي أحكام تعكس إجراءات ملء كتاب العمل عند تعيين (فصل من العمل) أشخاص منتخبين (معينين) في منصب مدير عام (مدير) مؤسسة. في هذه الحالة ، يمكننا تقديم خيارين لحل هذه المشكلة.

1) بقلم قاعدة عامة، الأمر الأول الذي يصدره المدير العام (المدير) بعد انتخابه (التعيين) هو أمر تولي المنصب. كأساس للأمر ، يُشار إلى قرار الاجتماع العام لمشاركي الشركة بشأن انتخاب (تعيين) رئيس المؤسسة المعينة بالرجوع إلى محضر الاجتماع العام ، وإبرام عقد العمل محدد المدة في اتصال مع هذا.

وفقًا للبند 10 من "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وعمل نماذج دفتر العمل وتزويد أصحاب العمل بها" ، يتم إدخال جميع سجلات العمل المنجز والفصل في دفتر العمل على أساس أوامر (أوامر)صاحب العمل في موعد لا يتجاوز أسبوع واحد. لذلك ، بناءً على الفهم الحرفي لهذه القاعدة ، يجب الإشارة إلى الأمر المذكور أعلاه بشأن تولي المنصب في كتاب عمل المدير العام (المدير) (الشكل 38).

شكل 38: نموذج لعمل سجل لتوظيف رئيس المنشأة في دفتر العمل

2) في إدارة سجلات الموظفين على مدى العقد الماضي ، تطورت ممارسة عندما ، عند إدخال إدخال في دفتر العمل ، يشار إلى بروتوكول الاجتماع العام بشأن الانتخاب (التعيين) لمنصب رئيس المنظمة على أنه أساس التوظيف (الشكل 39).

شكل 39: نموذج لعمل سجل لتوظيف رئيس المنشأة في دفتر العمل

هنا يطرح سؤال طبيعي - كيفية إعداد كتاب عمل بشكل صحيح عند طرد رئيس المؤسسة. تتم القيودات في دفتر العمل عند إقالة المدير العام (المدير) بالطريقة المعتادة ، كما هو الحال بالنسبة لجميع الموظفين الآخرين. يعتمد رفض التسجيل على الأسس التي أنهى بموجبها عقد العمل (المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، المادة 278 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

وفقًا للبند 5 من تعليمات ملء دفاتر العمل ، يتم إدخال إدخال حول الفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل على أساس أمر (تعليمات) أو قرار آخر من صاحب العمل. لذلك ، فإن المستندات الأخرى (على سبيل المثال ، قرار مجلس إدارة هذه المنظمة ، إذا كانت هذه المسألة تقع ضمن اختصاصهم) هي أسباب لعزل المدير العام (المدير) مع الأمر (المرسوم) (الشكل 40). )

شكل 40: نموذج لعمل محضر لفصل رئيس المنظمة في دفتر العمل

أكدت المحكمة الدستورية للاتحاد الروسي شرعية إجراءات إنهاء عقود العمل مع رؤساء الشركات والمنظمات. ولاحظت المحكمة أن المادة 278 من قانون العمل للاتحاد الروسي والمادة 69 من قانون الاتحاد الروسي "على شركات المساهمة"، التي بموجبها يمكن إنهاء العقد مع المدير بقرار المالك ، لا يتعارض مع دستور الاتحاد الروسي.

ميزات تسجيل كتاب عمل بدوام جزئي

حسب الفن. 66 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يتم إدخال إدخال في كتاب العمل حول تعيين وظيفة بدوام جزئي في مكان العمل الرئيسي بناءً على طلب الموظف ، على أساس مستند (الشكل رقم 41) ) تأكيد العمل بدوام جزئي.

ومع ذلك ، لم يُحدد في أي مكان ما إذا كان ينبغي التعبير عن الرغبة كتابةً أو شفوياً. لذلك ، لن يكون من الضروري أن يكتب الموظف بيانًا مع طلب عمل الإدخالات المناسبة في كتاب عمله.

أرز. رقم 41 شهادة نموذجية صادرة في مكان العمل

إدخال في دفتر العمل عند التقدم لوظيفة بدوام جزئي له خاصته ميزة محددة... دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه المشكلة بالمثال التالي.

في هذه الحالة ، يقع مكان عمل Olga Ivanovna Sidorova الرئيسي في قسم الأمن في OJSC Metallopttorg. طريقة العمل - بعد ثلاثة أيام. إيفان إيليتش في وقت فراغيريد العمل في شركتنا. وأعرب عن رغبته في إدراج معلومات حول العمل بدوام جزئي في كتاب عمله. للقيام بذلك ، يجب أن نصدر له وثيقة تؤكد عمله بدوام جزئي (شهادة عمل في شركتنا أو أمر توظيف مصدق حسب الأصول). بناءً على المستند الصادر في مكان العمل الرئيسي (OJSC Metallopttorg) ، سيتم إجراء الإدخال التالي في كتاب العمل.

يتم الدخول في كتاب الخام بالترتيب التالي. في العمود 1 من قسم "معلومات حول العمل" في كتاب العمل ، يتم وضع الرقم التسلسلي للإدخال ، في العمود 2 يشار إلى تاريخ التعيين كعامل بدوام جزئي ، في العمود 3 يتم إدخال إدخال في القبول أو التعيين كوظيفة بدوام جزئي في وحدة هيكلية في المنظمة ، مع الإشارة إلى اسمها المحدد (إذا كانت حالة العمل في وحدة هيكلية محددة مدرجة في عقد العمل على أنها ضرورية) ، اسم الوظيفة ، التخصص ، المهنة مع الإشارة إلى المؤهلات ، يشير العمود 4 إلى اسم المستند الذي تم على أساسه إجراء الإدخال بالإشارة إلى تاريخه ورقمه (الشكل 42).

أرز. رقم 42 إدخال نموذج للعمل بدوام جزئي في كتاب العمل.

عند تسجيل وظيفة داخلية بدوام جزئي ، يتم إدخال قيد في دفتر العمل بنفس ترتيب دوام جزئي خارجي، فيما عدا أن اسم المنظمة غير مذكور (الشكل 43).

شكل 43: نموذج من إدخال قيد على توظيف عامل بدوام جزئي خارجي في كتاب العمل

حسب الفن. 288 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، باستثناء الأسباب المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي وغيرها القوانين الفدرالية، يجوز إنهاء عقد العمل مع شخص يعمل بدوام جزئي في حالة تعيين موظف سيكون هذا العمل هو العمل الرئيسي له (الشكل 44).

شكل 44: نموذج من إدخال قيد على الفصل (إنهاء عقد العمل) لموظف بدوام جزئي في دفتر العمل

لا يتم وضع بصمة الختم إلا بعد فصل العامل بدوام جزئي من مكان العمل الرئيسي.

ملامح تعبئة دفاتر عمل المحكوم عليهم

وفقًا للمادة 104 من القانون التنفيذي الجنائي لروسيا ، حان وقت إحضار المحكوم عليهم للعمل بأجر تقيد لهم في الطول الإجمالي للخدمة ... الوثيقة التي تؤكد وقت عمل المحكوم عليه في أماكن سلب الحرية هي دفتر عمل وفي حالة عدم وجودها شهادة صادرة عن إدارة المؤسسة الإصلاحية. تم تكريس شكل هذه الشهادة في ملحق التعليمات الخاصة بإجراءات تسجيل وقت عمل المحكوم عليهم خلال الفترة التي يقضون فيها عقوبة السجن ، والتي يتم تضمينها في إجمالي مدة الخدمة ، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة الشؤون الداخلية للاتحاد الروسي بتاريخ 14 ديسمبر 1992 رقم 453.

وقت العمل هذا لا تحتسب في خبرة العمل المستمرة ويتم إدخال إدخال حول هذا الموضوع في كتب العمل (انظر "عمل إدخالات على خبرة العمل المستمرة").

4. أدخل في كتاب العمل

في الحالات التي يتم فيها ملء جميع صفحات قسم "معلومات الوظيفة" أو قسم "معلومات حول الحوافز" في دفتر العمل ، يتم استكمال دفتر العمل بملحق يتم حياكته في دفتر العمل ، ويتم تعبئته وصيانته بواسطة إدارة المنشأة في مكان عمل الموظف بنفس طريقة كتاب العمل. الإدخال بدون كتاب عمل غير صالح. تم وضع صفحة عنوان الملحق في كتاب العمل بنفس طريقة كتابة صفحة عنوان كتاب العمل (شكل 45).

شكل 45 مثال على تسجيل ملحق في كتاب عمل

في الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل ، يتم وضع ختم 10 × 25 مم في الأعلى مع كتابة "إدراج مُصدر" ، للإشارة إلى سلسلة ورقم الملحق الصادر. مع كل إصدار لاحق للإدراج ، يتم وضع الختم التالي ، ويشار إلى سلسلة ورقم الملحق التالي الصادر.

5. عمل نسخة من كتاب العمل

يتم إصدار نسخة من كتاب المصنف في الحالات التالية:

- في حالة ضياع كتاب المصنف (أدخله). يلتزم الشخص الذي فقد دفتر عمل (أدخل فيه) بإخطار الإدارة المحلية على الفور بذلك. العمل الاخير... في موعد لا يتجاوز 15 يومًا بعد تقديم الطلب ، تصدر الإدارة للموظف دفتر عمل آخر أو ملحقًا به (عينات جديدة) ؛

- إذا أصبح كتاب العمل (أدخله) غير صالح للاستعمال (محترق ، ممزق ، ملطخ ، إلخ) ؛

- إذا تم إبطال سجلات الفصل أو النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ؛

- إذا أعيد الموظف إلى وظيفته فيما يتعلق بصدور حكم بالبراءة ، يتم إنهاء الدعوى الجنائية في حالة عدم وجود واقعة جنائية ، أو في حالة عدم وجود جناية في الفعل ، أو في حالة عدم وجود دليل على مشاركته في ارتكاب جريمة ؛

- إذا ضاعت دفاتر عمل الموظفين نتيجة لحالات طوارئ (كوارث بيئية وكوارث من صنع الإنسان ، وكوارث طبيعية ، وأعمال شغب ، وحالات طوارئ أخرى).

على اليمين الزاوية العلويةعلى صفحة العنوان لكتاب عمل مكرر ، تم عمل النقش: "مكرر" (الشكل 46).

شكل 46: نموذج لتصميم صفحة عنوان كتاب العمل

في صفحة العنوان لكتاب العمل السابق مكتوب: "تم اصدار نسخة مكررة بالمقابل" مع بيان سلسلته ورقمه (ماعدا في حالات ضياع كتاب المصنف) (شكل 47).

شكل 47: نموذج لتصميم صفحة عنوان كتاب العمل

عند عمل نسخة مكررة من كتاب العمل ، يتم إدخال ما يلي فيه:

أ) معلومات عامة و (أو) خبرة مستمرةعمل الموظف قبل دخوله هذه المنظمة ، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة ؛

ب) معلومات عن العمل والمكافآت (الحوافز) التي تم إدخالها في كتاب العمل في آخر مكان عمل.

يتم تسجيل إجمالي خبرة العمل في المجموع ، أي يشار إليه مجموعسنوات وشهور وأيام عمل دون تحديد صاحب العمل وفي أي فترات زمنية وفي أي وظائف عمل صاحب دفتر العمل في الماضي.

إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل الدخول إلى هذه المنظمة (لصاحب العمل هذا) ، فعند ملء كتاب عمل مكرر في قسم "معلومات حول العمل" في العمود 3 ، أولاً وقبل كل شيء ، يتم إدخال الإدخال العام و / أو خبرة عمل مستمرة كموظف قبل دخول هذه المنظمة (لصاحب العمل هذا) ، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة (الشكل 48).

شكل 48: نموذج إدخال إجمالي طول الخدمة في دفتر العمل

بعد ذلك ، يتم تسجيل إجمالي و / أو خبرة العمل المستمرة ، التي تؤكدها المستندات المنفذة حسب الأصول ، لفترات العمل الفردية بالترتيب التالي: يشير العمود 2 إلى تاريخ التوظيف ؛ في العمود 3 ، يتم تسجيل اسم المنظمة (صاحب العمل) التي يعمل بها الموظف ، وكذلك الوحدة الهيكلية والعمل (الوظيفة) ، والتخصص ، والمهنة ، مع الإشارة إلى المؤهلات التي تم تعيين الموظف من أجلها. إذا أكدت المستندات المقدمة أنه تم نقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى في نفس المنظمة (مع نفس صاحب العمل) ، فسيتم أيضًا عمل سجل مطابق حول هذا الأمر.

في حالة عدم احتواء المستندات ، التي تم على أساسها عمل الإدخالات في دفتر العمل ، على معلومات كاملة حول العمل في الماضي ، يتم إدخال المعلومات المتوفرة في هذه المستندات فقط في نسخة كتاب العمل ( الشكل 49).

الشكل 49 مثال على ملء قسم "معلومات الوظيفة" في دفتر سجل العمل المكرر

ثم ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ الفصل (إنهاء عقد العمل) ، وفي العمود 3 - سبب (الأساس) للفصل ، إذا كانت هذه البيانات متوفرة في المستند المقدم من الموظف. يشير العمود 4 إلى اسم وتاريخ ورقم المستند الذي تم على أساسه إدخال الإدخالات المقابلة في النسخة المكررة.

يتم إرجاع أصول المستندات التي تؤكد طول الخدمة ، بعد عمل نسخ منها وشهادة مناسبة من قبل صاحب العمل أو خدمة الموظفين ، إلى مالكها. تلتزم إدارة المؤسسة بمساعدة الموظف في الحصول على مستندات تؤكد خبرته العملية قبل دخوله هذه المنظمة.

6. إجراء إصدار نسخة من دفتر العمل

وفقا للفن. 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل ، في موعد لا يتجاوز 3 أيام من تاريخ تقديم طلب مكتوب ، بإعطاء الموظف نسخًا من المستندات المتعلقة بالعمل (نسخ من أمر التوظيف ، أوامر النقل إلى وظيفة أخرى ، أمر بالفصل من العمل ، مقتطفات من دفتر العمل ، شهادات الراتب ، مدة العمل لصاحب العمل ، إلخ). يجب أن تكون هذه النسخ من المستندات المتعلقة بالعمل مصدقة بشكل صحيح وتقديمها إلى الموظف مجانًا (الشكل 50).

أرز. رقم 50 عينة من علامة على تصديق نسخة

تنص قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتعليمات ملء دفاتر العمل على إمكانية إصدار دفتر عمل للموظف فقط عند الفصل. إذا أصدر موظف في خدمة الموظفين كتاب عمل لموظف عامل ، فإنه بذلك ينتهك قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل ، منذ ذلك الحين. هذا المستندالرجوع إلى قوانين تشريع العمل ، ثم يمكن تحميل موظف خدمة الأفراد المسؤولية بالطريقة المنصوص عليها.

7. تخزين دفاتر العمل

يتم الاحتفاظ بدفاتر العمل من قبل إدارة المؤسسة كأشكال من التقارير الصارمة ، ولا يتم تسليمها إلى الموظف إلا عند فصله. يتم تخزين دفاتر العمل ونسخها المكررة التي لم يتم استلامها من قبل الموظفين عند الفصل لمدة عامين في قسم شؤون الموظفين بالمؤسسة بشكل منفصل عن دفاتر عمل الموظفين الموجودين في العمل. بعد ذلك ، يتم تخزين كتب العمل غير المطالب بها (نسخها المكررة) في أرشيف المؤسسة لمدة 50 عامًا ، وبعد الفترة المحددة ، يمكن تخصيصها للتدمير وفقًا للإجراء المتبع.

8. محاسبة كتب العمل

شكل 51 نموذج كتاب الدخل والمصروفات

يتم الاحتفاظ بالوثائق التالية في المؤسسة لحساب نماذج دفتر العمل ودفاتر العمل المكتملة:

أ) دفتر الدخل والمصروفات لأشكال المحاسبة من دفاتر العمل وإدراجها عليها (شكل 51).

يحتوي هذا الكتاب على جميع العمليات المتعلقة باستلام واستهلاك نماذج دفاتر العمل وإدراجها مع بيان سلسلة ورقم كل نموذج. يتم الاحتفاظ بالكتاب من قبل قسم المحاسبة في المنظمة ؛

ب) كتاب لتسجيل حركة كتب المصنفات والملحقات عليها (شكل 52).

شكل 52 نموذج كتاب محاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها عليها

يتم الاحتفاظ بدفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدخالاتها من قبل خدمة شؤون الموظفين أو قسم آخر من المؤسسة الذي يرسم قبول الموظفين وفصلهم. يسجل هذا الكتاب جميع دفاتر العمل المقبولة من الموظفين عند قبولهم في العمل وكذلك دفاتر العمل وإدراجها مع سجل السلسلة والأرقام الصادرة للموظفين مرة أخرى. عند استلام دفتر العمل فيما يتعلق بالفصل ، يوقع الموظف في البطاقة الشخصية وفي دفتر المحاسبة.

يجب ترقيم دفتر الدخل ودفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل ، وإغلاقهما وختمهما بتوقيع رئيس المنظمة وختم الشمع.

يتم تخزين نماذج دفاتر العمل وإدخالاتها في قسم المحاسبة بالمؤسسة كوثائق لتقارير صارمة ويتم إصدارها عند الطلب إلى الشخص المسؤول عن الحفاظ على دفاتر العمل. كل شهر يطلب قسم المحاسبة من الشخص المسؤول عن مسك دفاتر العمل ، تقريرًا عن مدى توفر نماذج من دفاتر العمل وإدراجها بها وعن المبالغ المستلمة لدفاتر العمل المكتملة وإدراجها عليها ، معإرفاق أمر الاستلام من مكتب النقدية بالمنظمة. يتم وضع عمل على كتب العمل وإدخالات تالفة عند ملؤها.

عند إصدار دفتر عمل جديد للموظف أو ملحق به ، يقوم صاحب العمل بتحصيل رسوم منه ، يتم تحديد مقدارها بمقدار مصاريف اقتنائها ، باستثناء الحالات التالية:

1 في حالة خسارة فادحة من قبل صاحب العمل لدفاتر عمل الموظفين نتيجة لحالات الطوارئ (الكوارث البيئية والكوارث من صنع الإنسان ، والكوارث الطبيعية ، وأعمال الشغب وغيرها من حالات الطوارئ)

2 في حالة الملء الأولي غير الصحيح لدفتر العمل أو إدخاله فيه ، وكذلك في حالة تلفها دون خطأ من الموظف ، يتم دفع تكلفة النموذج التالف من قبل صاحب العمل.

يحتفظ دفتر العمل بجميع المعلومات المتعلقة بالنشاط العمالي للموظف ويستخدم لتحديد مدة خبرته في العمل. يتم إنشاء النماذج الصالحة حاليًا من كتاب العمل وإدخاله في المنشور. العدد 225 بتاريخ 16 أبريل 2003. كيفية ملء كتاب العمل بشكل صحيح مبين في Post. رقم 69 تاريخ 10 أكتوبر 2003. تحتوي هذه المراسيم على تناقضات في بعض القضايا ، مما يتطلب استئناف قانون العمل ويزيد من صعوبة إصدار دفتر العمل.

هذا ينطبق بشكل خاص على رواد الأعمال من القطاع الخاص الذين يضطرون إلى تحمل مسؤولية الصيانة تسجيل شخصي... يؤدي أدنى انحراف عن معايير ملء كتاب العمل إلى بطلان المعلومات المدخلة ، وكذلك الأخطاء المختلفة التي تقع في السجلات نفسها. للقضاء على العواقب ، يتم إجراء التصحيحات في الأعمدة المقابلة بدقة وفقًا للنموذج المعمول به. الخامس حالات إستثنائيةيتم إصدار نسخة مكررة للموظف.

عندما يفتح

كل دفتر عمل له رقمه الخاص ويصدر للموظف مدى الحياة ولا يمكن استبداله باستثناء بعض الحالات. إذا لم يكن هذا المستند لدى الموظف المعين حديثًا ، فأنت بحاجة إلى فتح مستند جديد له. إذا كان هناك واحد ، ولكن لسبب ما لا يمكن تقديمه ، تنعكس هذه المعلومات في القانون ، وهو مصدق بالتوقيعات: الشخص الذي أصدر دفتر العمل الجديد ، والموظف والشاهد.

يتم إدخال المستند للموظف الذي عمل في الشركة لمدة ستة أيام على الأقل ، ويجب أن يتم إصداره خلال أسبوع من تاريخ تعيينه. هذا الإجراءيتم بحضور موظف يتم خصم تكلفة النموذج من راتبه لاحقًا.

نموذج من كتاب التوظيف عند التقديم لوظيفة:

كيف تملأ

يتم إدخال جميع الإدخالات في دفتر العمل من قبل مسؤول من المنظمة ، مخول بأمر من الرئيس ، في أغلب الأحيان من قبل موظف في قسم شؤون الموظفين. في حالة غيابه ، يمكن أن يكون محاسبًا أو مديرًا للمشروع. يجب تسجيل المستند في دفتر الأستاذ والاحتفاظ به من قبل صاحب العمل حتى يتم طرد الموظف أو نقله إلى مكان عمل آخر. إذا لزم الأمر ، يتم إصدار مستخرج من الكتاب للموظف في مكان الطلب.

مستخرج من كتاب العمل - عينة من الحشو:

يتم الاحتفاظ بالإدخالات بخط يد واضح ، وجميع الكلمات مكتوبة بالكامل ، دون أي اختصارات. يشار إلى التعبير الرقمي للتواريخ والخصائص والمعلومات الأخرى بالأرقام العربية فقط. أيضا ، لا يمكنك كتابة اسم الشهر بالكلمات. تنسيق التاريخ الصحيح هو 03/05/2019. أقلام الحبر الجاف والجيل والنافورة مقبولة. يجب أن يكون المعجون والهلام والحبر الذي تحتوي عليه من مواد شديدة المقاومة للماء و الأشعة فوق البنفسجية... الأمثل هو الأزرق والأرجواني الداكن والظلال السوداء لصبغة التلوين.

توثيق

لملء كتاب عمل ، أنت بحاجة إلى:

• جواز سفر الموظف (أو وثيقة هوية أخرى) ؛
• دبلوم التربية
• كتاب سجل العمل
• شهادة رائد الأعمال الفردي أو ميثاق المنظمة ؛
• ختم رسمي.

للحصول على تفاصيل حول كيفية ملء صفحة عنوان كتاب العمل ، انظر الفيديو

ينقسم كتاب العمل إلى ثلاثة أجزاء:

1. صفحة غلاف تحتوي على معلومات حول مالك المستند.
2. معلومات حول العمل ، بما في ذلك اسم الشركات التي تم تنفيذ النشاط العمالي فيها ومدة ذلك.
3. قسم عن الجوائز.

يرجى ملاحظة أن قواعد ملء كتب العمل تلزمك بإجراء تعديلات في حالة حدوث تغيير محتمل:

• اسم الشركة (بما في ذلك الشكل القانوني) ؛
• نوع الطباعة (استخدام أنواع مختلفة في كتاب واحد غير مقبول!).

صفحة عنوان الكتاب

في الصفحة الأولى من كتاب العمل ، يجب أن تشير إلى جميع المعلومات المتعلقة بالموظف ، مسترشدة بالمستندات المقدمة إليه. يجب أن تحتوي على:

• مالك F AND O ؛
• تاريخ الميلاد (عدديا) ؛
• مستوى التعليم (ثانوي ، متخصص ثانوي ، أعلى) ؛
• اسم المهنة المشار إليها في الدبلوم ؛
• تاريخ فتح كتاب العمل ؛
• توقيع الموظف؛
• توقيع الشخص الذي يملأ المستند ؛
• الختم الرسمي للمنظمة.

صفحة عنوان كتاب العمل تعبئة العينة 2019:

تفاصيل الوظيفة

تتكون كل صفحة من القسم الأوسط والأكثر شمولاً من أربعة أعمدة ، تحتوي على:

1. الرقم التسلسلي للسجل (بدءًا من الرقم 1 فصاعدًا).
2. تاريخ التعيين والأحداث الأخرى.
3. السجل نفسه ، وهو عبارة عن معلومات حول المنظمة (اسمها الكامل والمختصر) ، واسم الوظيفة (التي تشير إلى المؤهلات) والتقسيم. بالإضافة إلى حقيقة التعيين ، يتم تسجيل حالات النقل إلى وظيفة أخرى والفصل هنا أيضًا. يجب إدخال المعلومات المتعلقة بذلك في العمود خلال 7 أيام من تاريخ إصدار الأمر ، باستثناء محضر الفصل الذي يتم إعداده مباشرة في يوم تنفيذه.
4. دليل موثق للسجل - اسم الأمر وتاريخ صدوره ورقمه (بهذا الترتيب).

للحصول على تفاصيل حول كيفية عمل إدخالات حول العمل في كتاب العمل ، انظر الفيديو

معلومة اضافية

1. بناءً على طلب الموظف ، يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي فيه. يتم التسجيل على أساس المستندات المقدمة من مؤسسة أخرى حيث يعمل الموظف في منصب مشترك. في هذه الحالة ، يتم استخدام نفس مبادئ ملء العمود كما هو الحال عند إدخال معلومات حول الوظيفة الرئيسية. يجب أن يحتفظ بدفتر العمل من قبل موظف قسم شؤون الموظفين في مكان وظيفته الرئيسية ، وهو الوحيد الذي له الحق في إدخال أي معلومات فيه.
2. كما ينعكس اكتساب مهنة ثانية ، والحصول على فئة ، والتدريب المتقدم في هذا القسم.
3. إذا كان هناك إعادة تسمية للمؤسسة ، يتم إجراء إدخال مطابق يشير إلى المستند الذي كان بمثابة أساس لذلك. هذه المعلومةسوف تكون قادرة على شرح التناقض في الأختام الموضوعة على التوظيف وفصل الموظف. يتم تنفيذ نفس الخطوات عند إعادة تسمية المركز.
4. في حالة إعادة تنظيم المؤسسة ، يلاحظ القسم فصل الموظف مع قبوله اللاحق في الشركة الجديدة.

عينة من ملء كتاب عمل أثناء تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة:

أمثلة على

كوباتشيفا انضمت إلى شركة Avelan OJSC في 27 فبراير 2016. في 12 أغسطس 2016 ، تم نقلها إلى منصب مستشار قانوني أول. انعكست هذه الحقيقة في قسم "معلومات الوظيفة".

عند فصل موظف في العمود رقم 3 ، يجب أن تشير الفعل المعياري TC ، وفقًا لذلك تم تطبيق هذا التدبير. يجب تأكيد الإدخال بختم الشركة أو قسم الموارد البشرية وتوقيع الشخص الذي يملأ دفتر العمل. يجب على الموظف أيضًا التوقيع على هذا العمود ، وبالتالي تأكيد موافقته على الإدخالات التي تم إجراؤها أثناء العمل.

قام A. M. Sholokhov بأداء واجبات البائع في ZAO Continent. في 6 آذار / مارس 2017 تم فصله من العمل بسبب الغياب عن العمل سبب جيد... تم توقيع أمر الفصل في نفس اليوم.

الجوائز

يحتوي هذا القسم على معلومات حول الرتب الممنوحة للموظف والدبلومات والشهادات والجوائز الأخرى المقدمة له ، المنصوص عليها في اللوائح والتشريعات الداخلية للشركة. هذه لا تشمل امتنان الإدارة ، صريحًا شفهيًا ، وكذلك المكافآت النقدية المدفوعة بانتظام والتي تشكل جزءًا من نظام كشوف المرتبات. وهو ما يفسر الغياب التامالمعلومات الواردة في هذا القسم والتي توجد في كتب العمل لمعظم العمال. علاوة على ذلك ، فإن الرسائل والدبلومات المختلفة الصادرة إلى الموظف دون إصدار أمر مقابل هي أيضًا مجرد تعبير اسمي عن الامتنان ، والذي لا ينعكس في كتاب العمل أو في الملف الشخصي.

نموذج لتعبئة كتاب العمل 2019:

أدخل التصميم

إذا تم استخدام جميع المساحات الخالية في كتاب العمل ولم يكن هناك مكان لإدخال إدخالات جديدة ، فسيتم فتح الملحق. عادة ما يتم خياطةها في نهاية المستند ، حيث لا توجد تعليمات محددة حول هذا الأمر في التعليمات الخاصة بملء كتب العمل. في صفحة العنوان (أو الغلاف) للكتيب الرئيسي ، يتم وضع ختم على إصدار ملحق مع الإشارة إلى سلسلته ورقمه.

قواعد الحفاظ على كلا المستندين متطابقة ؛ يجب أيضًا إكمال صفحة الغلاف للإدراج. يستمر ترقيم السجلات بعد الرقم الذي انتهى عنده إكمال دفتر العمل. إذا حدثت أخطاء عند ملء الملاحق ، فسيتم التخلص منها بحضور اللجنة عن طريق تحرير محضر. الأمر نفسه ينطبق على كتب العمل المرفوضة أو القديمة.

نحن على استعداد للإجابة على أسئلتك - اطرحها في التعليقات.

العمود رقم 3 - اسم الشركة ، القسم ، المنصب. هو مكتوب هنا أيضا لسبب الموظف. كل هذه البيانات مأخوذة من مستنداتجلبها الموظف.

أمثلة:

03/02/2000. شركة ذات مسئولية محدودة "Call Plus".

تم قبوله في منصب المسؤول الأول بقسم الشبكات العمرانية.

04.16.2002. نُقل إلى منصب كبير الأخصائيين في قسم الاتصالات بعيدة المدى.

كتاب المحاسبة عن حركة الدفاتر والملاحق يتضمن السجلاتعن كل هذه الوثائق.

يوجد في هذا الكتاب العمود رقم 13 المطلوب للتوقيعاتعمال.

يتم وضع التوقيع من قبل الشخص عندما يلتقطكتاب عملك.

لم يتم أخذ الجميع بعيداكتبهم عندما يغادرون المنظمة.

يحدث هذا لعدة أسباب.

لكن الكتاب يجب أن تبقى في مكان آمنأو غرفة خاصة للمدة التي تستغرقها ، أي حتى اللحظة التي يطالب فيها موظف سابق بذلك.

إدراج

يُفتح الملحق عند خروج كتاب العمل مملوءة تمامافي هذا القسم أو ذاك ولا يوجد مكان لإدخال السجلات التالية. يجب أن تكون البطانة نظيفة خياطة فيفي الكتاب.

هو وثيقة لا تقل أهميةمن كتاب عمل ، وبالتالي تم إعداده وفقًا لنفس القواعد.

عندما يتم تسليمه إلى الموظف ، في كتاب ضع طابعًا"صادر" ، يجب أن يكون مجال... صِف هذه العبارة يدويًا ممنوع... الختم مسموح به في مكان من مكانينفي كتاب العمل - إما على العنوان أو في المنتصف.

إذا لم يكن كتاب العمل متاحًا ، فحينئذٍ الطابع يفقد قوتهكوثيقة. خيطه في نهاية الكتاب، بين الصفحة الأخيرة والغلاف. ومع ذلك ، هذه مجرد توصية ، حيث لا يوجد قانون تنظيمي محدد مكان محددللخياطة في ملحق.

صفحات فيه لا ينبغي أن تبدأ من الأول- يذهبون بالترتيب من بداية كتاب العمل. يجب أن يحتوي شريط عنوان الخط على ختم عجل البحرشركات.

إذا لم يتم الاحتفاظ بهذه المستندات في الشركة ، فهذا انتهاك خطيرقانون.

سيكون من المستحيل إثبات وجود خبرة عمل لفترة العمل هذه ، مما يعني أنه لن يتم أخذها في الاعتبار عند حساب المعاش. لذلك ، من الضروري أن يعرف جميع العمال كيفية ملء كتاب العمل.

توفر المقالة إرشادات حول كيفية ملء كتب العمل.

TC - وثيقة تتعلق بنشاط العمل للفرد.

جميع الأسئلة المتعلقة بإجراءات سلوكها منصوص عليها في قانون العمل والمراسيم الحكومية ذات الصلة (رقم 225 بتاريخ 04.16.2003) ، وقرار ورسالة وزارة العمل في الاتحاد الروسي (رقم 69 بتاريخ 10.10.2003 ، المادة 5.27 ؛ رقم 656-6-0 من 18.03.2008).

الأشخاص المسؤولين

تقع مسؤولية توافر دفاتر العمل الصادرة لكل موظف في المؤسسة على عاتق رئيس المؤسسة.

يصدر المدير أمرًا بشأن تعيين موظف مسؤول عن الملء والمحاسبة والتخزين الصحيحين لهذه المستندات. كما يقوم بتعيين موظف آخر يمكنه أن يحل محل الشخص المسؤول الرئيسي أثناء غيابه. عادة ما يكون هؤلاء عمال موارد بشرية (حسنًا).

متطلبات الاحتفاظ بكتاب العمل

معلومات عامة

تم إعداد TC لكل موظف عمل في الشركة لمدة 5 أيام على الأقل. بالنسبة لهم ، يجب أن يكون هذا العمل هو العمل الرئيسي.

هم أيضًا عمال موسميون ومؤقتون ومستقلون مشمولون أيضًا بالتأمين الاجتماعي.

يتم إجراء الإدخالات في TC بالكامل ، بدون اختصارات (لتجنب سوء القراءة) ، باللون الأزرق أو الأرجواني أو الأسود.

يبدأ كل سجل بسطر منفصل ويتم تزويده برقمه التسلسلي. يتم عرض التواريخ فيها على النحو التالي:

• اليوم والشهر - رقمان ؛
• سنة - 4 أرقام.

يتم إجراء TC بلغة الدولة في الاتحاد الروسي.وفي أراضي الجمهوريات المتمتعة بالحكم الذاتي ، يمكن إجراؤها بلغتين - الروسية والوطنية.

يتكون TC من ثلاثة أقسام:

• في الصفحة الأولى - في صفحة العنوان - تنعكس المعلومات المتعلقة بالموظف - اسمه الأخير واسمه الأول واسم الأب في الحالة الاسمية بدون اختصارات. كما يشير إلى تعليمه أو مهنته أو تخصصه. تضع المنظمة التي تصدر TC ختمًا على هذه الورقة.
• والثاني هو بيانات عن عمل الموظف.
• الثالث يحتوي على معلومات حول جوائزه.

يشير القسمان الأخيران بالضرورة إلى المستندات التي يتم على أساسها إجراء كل إدخال. عادة ما تكون هذه هي أرقام الطلبات المقابلة مع تواريخها.

القواعد والإجراءات الخاصة بتعبئة كتاب العمل

في قسم "معلومات حول العمل" يتم إدخال جميع البيانات المتعلقة بالقبول ، والحركة ، والدراسة أثناء العمل المتعلقة بالتدريب المتقدم ، والخدمة في الجيش أو الهياكل الخاصة الأخرى ، وما إلى ذلك.

كما يعرض معلومات حول إعادة تسمية مؤسسة أو هيكلها الفردي ، ومعلومات حول إقالة موظف ، وغيرها.

علاوة على ذلك ، فإن أحدث المعلومات لا يتم التصديق عليها فقط من خلال توقيع الشخص المسؤول ، ولكن أيضًا من خلال الموظف نفسه.

يتم إدخال اسم المؤسسة في العمود للتسجيل ، الخاص به الوحدة الهيكليةومنصب الموظف.

يتضمن القسم الأخير من TC تلك الجوائز التي تم التفاوض عليها في قانون العمل RF أو اتفاق جماعيالمنظمات. تقديم مثل هذه الحوافز اختياري وليس دائم. يتم إدخال اسم الشركة ومنصب الموظف ونوع الحافز في الحقل المناسب. إلى جانب ذلك ، في العمود التالي ، تتم الإشارة إلى الأساس المقابل. الجوائز لا تنعكس هنا.

حالات خاصة

1. إذا تغير اسمها أثناء عمل الموظف في الشركة ، أو التغييرات الهيكليةفيما يتعلق بتقسيمها الفرعي المحدد ، ينعكس هذا بالضرورة في TC ويتم التصديق عليه بواسطة الختم الجديد لهذه المنظمة.
2. عند تغيير اسم الموظف ، يتم شطب اسمه القديم وكتابة اسم جديد في الأعلى. بجانبه ، على القشرة ، يتم فك شفرة الأساس لاستبدال السجل بختم وتوقيع الشخص المسؤول. هذا هو الخط الوحيد المسموح به في TC.
3. إذا ألزمت المحكمة صاحب العمل ، بعد الفصل غير القانوني للموظف ، بإعادته إلى العمل ، يتم عمل سجل يلغي المعلومات السابقة عن فصله بالرجوع إلى المستند الذي يبرر هذا القرار.
4. في حالة وفاة الموظف ، تنعكس المعلومات المتعلقة بإنهاء عقد العمل ، مع الإشارة إلى تاريخ الوفاة من الشهادة المقابلة.
5. إذا لم تكن هناك صفحات كافية لجميع السجلات في TC ، فسيتم وضع ملحق لها. لا تختلف قواعد ملئه عن القواعد العامة ويتم حفظه في مركز التسوق.

الملء الدقيق والصحيح لمخصصات المساهمين الأساسيين في كل مرحلة من مراحل التوظيف سيسهل إلى حد كبير عملية التقدم للحصول على معاش تقاعدي.

تخزين وحساب دفاتر العمل

دفاتر العمل وإدراجها واستماراتها - وثائق المساءلة الصارمة. في قسم شؤون الموظفين ، حيث يتم تخزين المساهمين الأساسيين ، يتم الاحتفاظ بكتاب عن حساباتهم.

إنها تعكس معلومات كاملة عن حركة كل هذه الوثائق ، بغض النظر عما إذا كانت جديدة أو صادرة عن منظمة أخرى.

بمعنى آخر - معلومات حول المساهمين الأساسيين لجميع موظفي هذه المؤسسة (سابقًا وحاليًا).

هذا الكتاب مُرقّم ومُصدق بخاتم رئيس المنظمة. يتم إجراء محاسبة أشكال TC بواسطة قسم المحاسبة في المؤسسة - بطريقة مماثلة.

يتم الاحتفاظ بشكل دائم بأبرز المساهمين في قسم شؤون الموظفين.في حالات استثنائية ، يمكن إصدارها بناءً على طلب الموظف مقابل إيصال ولفترة زمنية متفق عليها بدقة.

عند فصل الموظف يصدر له ويوقع عنه في دفتر التسجيل. إذا لم يأخذ الموظف المساهم الأساسي ، لسبب غير معروف ، فسيظل على ما يرام لمدة عامين آخرين ، ويتم تخزينه بشكل منفصل عن جميع المستندات الأخرى. بعد ذلك ، يتم نقله إلى أرشيف المؤسسة ، حيث يتم تخزينه لمدة 75 عامًا القادمة.

ملء الأخطاء: ماذا تفعل؟

نظرًا لأنه يتم إدخال جميع المعلومات الموجودة في دفتر العمل يدويًا ، فلا يوجد ضمان بعدم وجود أخطاء في الاحتفاظ بالسجلات.

يتم تصحيح الأخطاء عند ملء هذا المستند فقط وفقًا للقواعد التالية:

1. يتم إبطال المعلومات غير الصحيحة. يتم إدخال المقابلة حول هذا. يتم الإدخال الصحيح أسفل الرقم التالي.
2. في حالة انتهاك ترقيم المعلومات ، يتم إجراء التصحيحات بنفس الطريقة المذكورة أعلاه. سيتم إبطال أي إدخال برقم غير صحيح. ثم يتكرر تحت رقم جديد.
3. في حالة وجود خطأ غير جوهري في المعلومات الشخصية الخاصة بالموظف (حرف في الاسم الأول ، واللقب ، وما إلى ذلك) ، تم اكتشافه عند تعيينه في وظيفة جديدة أثناء تسوية المستندات ، يتم تصحيحه من قبل صاحب العمل السابق أو حيث تم هذا الخطأ.
4. لم يتم تصحيح الإدخالات غير الصحيحة في صفحة العنوان. في هذه الحالة ، يعتبر شكل TC تالفًا ومدمّرًا ، حيث يتم وضع عمل مناسب. ويتم منح الموظف TC جديدًا بالمعلومات الصحيحة في المقابل.

يحظر شطب إدخال غير صحيح. يعتبر هذا المستند غير صالح.

ملء نسخة مكررة من TC

في حالات فقدان TC ، تلفها ، إذا كانت هناك سجلات تم إلغاؤها بقرارات من المحكمة ، إذا كارثة طبيعية، حالة الطوارئ في المؤسسة ، إلخ. هناك حاجة لإصدار TC مكرر.

في الحالات العادية ، يقدم الموظف طلبًا إلى إدارة شؤون الموظفين لإصدار نسخة مكررة من TC ويوضح سبب ذلك.

يتم استكمال الوثيقة في غضون 15 يوم عمل. في صفحة العنوان الخاصة به ، يجب الإشارة إلى "تكرار".

إذا تعذر استعادة بعض السجلات الموجودة في المستند التالف ، فهذا ضروري تأكيد وثائقيتجربة للوقت المقابل لهم. عندها فقط يمكن استعادة المستند.

عند إصدار نسخة مكررة من TC ، يقوم عامل الموظفين بإجراء إدخال مناسب في سجل TC.

الخامس حالات طارئةيتم تحديد الخبرة العملية للتسجيل في TC من قبل لجنة خاصة يتم تزويدها بجميع الأوراق اللازمة لذلك. إذا لم يكن من الممكن استعادة حقيقة عمل الشخص في وقت أو آخر ، فيمكن ملء المعلومات المفقودة بمساعدة 2-3 شهادات. تضع اللجنة قانونًا مناسبًا في هذا الشأن.

لديها الوظائف التالية:

يعكس معلومات حول طول مدة الخدمة والخبرة للشخص من لحظة عمله الأول حتى التقاعد ؛

يسمح لك بمعرفة سبب ترك الشخص وظيفته السابقة ؛

يحتوي على معلومات حول توافر الجوائز للعمل الضميري

يمكن فقط لأخصائي الموارد البشرية أن يدخل فيها. تكتمل صفحة العنوان في وجود مالك المستند. وتأكيدا لصحة البيانات المدخلة يوقع توقيعه.

لذا ، للحصول على هذا المستند ، تحتاج إلى العثور على وظيفة.

في أي سن يمكنك الحصول على عمل؟

في أي حال ، يجب إعطاء الموظف استمارة.

للحصول عليه ، يجب عليك كتابة طلب إصدار دفتر عمل لأول مرة ، عينة: "فيما يتعلق بإبرام عقد عمل لأول مرة ، وفقًا للجزء 4 من المادة 65 من قانون العمل الاتحاد الروسي ، أطلب منك إعداد كتاب عمل لي ".

كيف تحصل على كتاب فارغ؟

يجب على كل منظمة أن تحصل على نفقتها الخاصة النماذج التي يتم إصدارها للموظفين عند التوظيف الأولي. يجب إدخال سجل العمل في المستند في موعد لا يتجاوز خمسة أيام عمل بعد ذهاب الشخص إلى العمل وبدء مهامه.

أين هي قواعد تسجيل العمالة؟

يمكنك معرفة كيفية إعداد كتاب عمل بشكل صحيح من القوانين التشريعية للاتحاد الروسي التي تنظم هذه المسألة. دعنا نذكرهم:

ما هي المستندات المطلوبة لإكمال النموذج؟

للتسجيل الأولي ، يجب تقديم المستندات التالية إلى قسم شؤون الموظفين في المؤسسة:

جواز السفر أو شهادة الميلاد ؛

دبلوم تعليم أو شهادة من مؤسسة تعليمية إذا كان الشخص طالبًا أو طالبًا.

تمت الإشارة إلى هذه البيانات في صفحة العنوان الخاصة بالمستند.

كيفية اصدار نموذج كتاب عمل لأول مرة

كيف يجب أن تصاغ الاستمارة؟

متطلبات إعداد كتاب العمل هي كما يلي: يمكنك ملء النموذج فقط بالحبر الأزرق أو الأسود. يتم استخدام الأرقام العربية عند التعبئة. الاختصارات غير مسموح بها. ويتم إدخال أي معلومات فقط على أساس أمر رسمي.

ما هي المعلومات الموجودة في صفحة العنوان؟

تحتوي صفحة العنوان على المعلومات التالية:

تاريخ الولادة؛

تعليم؛

تخصص؛

تاريخ الانتهاء.

في الجزء السفلي من صفحة العنوان ، يتم وضع ختم الشركة وتوقيع موظف قسم شؤون الموظفين. كدليل على الإلمام بالسجلات ، يضع الموظف أيضًا توقيعه في المساحة المخصصة لذلك. في الصفحة التالية ، وفقًا لقواعد ملء الاستمارات ، يتم إدخال إدخال يؤكد حقيقة التوظيف.

بأي ترتيب يتم إدخال سجلات العمل في المستند؟

يبدو التصميم الصحيح لكتاب العمل كما يلي: في العمود الأول ، يتم كتابة رقم السجل بالترتيب ، في العمود الثاني - التاريخ. يشار إلى مزيد من المعلومات حول القبول لشغل منصب معين. في العمود الرابع ، يتم تسجيل أسباب الإدخال. على سبيل المثال ، أمر عمل.

إنه نموذج إبلاغ صارم ، لذلك ، بعد ملئه ، يتم تسجيله في. يشير إلى رقم وسلسلة المستند ومعلومات حول الموظف. يتم الاحتفاظ بالنموذج في قسم شؤون الموظفين حتى يتم فصل الموظف.

إبداء رأيك في المقالة أو اطلب من الخبراء الحصول على إجابة