كيفية ملء نموذج الورقة الأولى من كتاب العمل. كتاب العمل هو عينة من ملء طلب الوظيفة. سجل الخدمة العسكرية

تسجيل دفتر العمل: القواعد الاساسية

يتم تنظيم إجراءات ملء كتاب العمل من خلال:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي (قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
• قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها ، وإنتاج نماذج كتب العمل وتزويد أصحاب العمل بها ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي "بشأن دفاتر العمل" بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 (يُشار إليه فيما يلي باسم المشار إليها باسم القواعد ، القرار رقم 225) ؛
• تعليمات لملء دفاتر العمل ، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم وزارة التنمية الاجتماعية بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات).

لسوء الحظ ، ليس من غير المألوف مواجهة التناقضات بين هذه الوثائق. إذن ، خطاب الاستقالة بارادتهوفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يجب إدخاله في المستند بما يتفق بدقة مع صياغة القانون (الجزء 5 من المادة 84.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). في الوقت نفسه ، تنص القواعد على أنك بحاجة إلى كتابة الصياغة وفقًا لأمر الفصل.

يجب أن يركز الموظفون المسؤولون على التسلسل الهرمي للأعمال القانونية. إذا كانت هناك أعمال أخرى تتعارض مع قانون العمل في الاتحاد الروسي ، فلا ينبغي تطبيقها. في الحالة الموضحة أعلاه ، من الضروري صياغة أمر (ثم إدخال في العمل) وفقًا للقانون.

نسرد القواعد الأساسية التي ستخبر ضابط شؤون الموظفين بكيفية ملء كتاب العمل:

• يتم إصدار العمالة لكل من يعمل في المؤسسة لأكثر من 5 أيام ؛
• الفترة التي يلزم فيها التسجيل هي 7 أيام ؛
• يجب استخدام الأرقام العربية في الإدخالات ؛
• يمكنك الكتابة بقلم أسود وأزرق وأرجواني ؛
• الاختصارات والتصحيحات محظورة (لا يُسمح بالتصحيحات إلا بالطريقة المنصوص عليها في الفقرة 27 من القواعد ، وفقط في أقسام "معلومات عن العمل" و "معلومات عن الجوائز") ؛
• يجب أن يكون لكل إدخال رقم تسلسلي.

كيف تملأ أقسام كتاب العمل: مثال لملء 2018-2019

تمت الموافقة على نموذج المستند بموجب القرار رقم 225 - حيث يتم وصف مكان الحصول على النموذج في المقالة إجراءات الحصول على نموذج كتاب العمل وتخزينه وتعبئته (الفروق الدقيقة). لذلك ، يتكون العمل من عدة أقسام تساعد في التعرف على شخصية الموظف والتعرف على مهنته ومؤهلاته ومدة خدمته والجوائز التي حصل عليها. تحتوي هذه الأقسام على:

• بيانات شخصية؛
• معلومات حول نشاط العمل;
• معلومات حول المكافآت (بخلاف المكافآت).

إلى جانب القواعد العامة المذكورة أعلاه ، وضع المشرع قواعد تعبئة محددة لكل قسم من الأقسام ، والتي سننظر فيها أدناه.

كيف تملأ صفحة عنوان العمل

يشار إلى المعلومات المتعلقة بالموظف في صفحة العنوان الخاصة بالمستند. استرشادا بالفقرة 2 من التعليمات ، يجب على ضابط شؤون الموظفين القيام بما يلي:

• البيانات الشخصية للموظف كما هو مبين في جواز السفر ، دون تخفيض ؛
• معلومات حول التعليم ، إذا كان لدى الموظف وثيقة ذات صلة ؛
• اسم المهنة التي سيعمل فيها الشخص في المؤسسة ؛
• تاريخ الانتهاء من الوثيقة.

يجب أن تكون جميع السجلات مصدقة بتوقيعات الموظف وموظف شؤون الموظفين ، بالإضافة إلى ختم المنظمة (إن وجد). يتم ملء صفحة العنوان في أول مكان عمل الشخص.

إذا تغيرت البيانات الشخصية للموظف ، يمكن لضباط شؤون الموظفين شطب هذه البيانات بسطر واحد والإشارة إلى أخرى جديدة. للقيام بذلك ، يجب على الموظف تقديم مستندات رسمية تؤكد التغيير في البيانات الشخصية ، ويجب على موظف شؤون الموظفين إعادة كتابة المعلومات من هذه المستندات على الغلاف الداخلي لكتاب العمل. لمزيد من المعلومات حول تصحيح اللقب في كتاب عمل ، راجع مقالة تسجيل تغيير اللقب في كتاب عمل - عينة.

إذا رغبت في ذلك ، يمكن لصاحب العمل وضع صورة ثلاثية الأبعاد على صفحة العنوان - ما هو استخدام الملصق الهولوغرافي موصوف في المقالة أين من الصواب لصق صورة ثلاثية الأبعاد في كتاب عمل - عينة؟

كيفية تنسيق قسم "معلومات حول العمل" بشكل صحيح

يجب أن يعرف موظفو خدمات شؤون الموظفين كيفية إعداد كتاب عمل بشكل صحيح ، بما في ذلك قسم يُشار فيه إلى معلومات حول العمل.

بحاجة لتوظيف شخص؟ في هذه الحالة ، يجب أن يسترشد ضابط شؤون الموظفين بالبند 3 من التعليمات وأن يكتب في دفتر العمل تحت الرقم التسلسلي:

• اسم المنظمة بشكل كامل ومختصر ؛
• اسم الوحدة الهيكلية التي يحصل فيها الشخص على وظيفة ؛
• اسم المهنة التي سيعمل فيها الموظف ؛
• تاريخ بدء الموظف العمل.

إذا كان الشخص يعمل بنجاح ، أو يحصل على فئة أو فئة جديدة ، فيجب تسجيل ذلك في كتاب عمله.

يكتب ضابط الموارد البشرية تحت الرقم التسلسلي:

• معلومات حول التعيين لموظف من رتبة أعلى ؛
• معلومات حول المهن أو المؤهلات الإضافية للموظف.

إذا استنفدت علاقة العمل نفسها وحان وقت الانفصال عن الموظف ، يجب على صاحب العمل إعداد سجل فصله بشكل صحيح وفقًا لمتطلبات البند 5 من التعليمات.

للقيام بذلك ، في قسم "معلومات حول العمل" تحت الرقم التسلسلي المقابل ، يجب عليك تحديد:

• سبب الفصل
• تاريخ إنهاء علاقة العمل ؛
• اسم ورقم وتاريخ قرار صاحب العمل الذي على أساسه يحدث الفصل.

الأهمية! يجب الإشارة إلى المعلومات الواردة في الوثيقة بدقة ، ويجب أن تتوافق الصياغة مع تشريعات العمل. يجب تأكيد جميع الإدخالات بختم المنظمة (إن وجدت) وتوقيع رئيسها.

إجراءات ملء قسم "معلومات حول الجوائز"

يحتوي قسم آخر مهم من كتاب العمل على معلومات حول الجوائز التي حصل عليها الموظف في عملية العمل. وفقًا للفقرة 4 من التعليمات ، تتم الإشارة إلى المعلومات بالتنسيق التالي:

• رقم قياسي
• اسم المنظمة
• معلومات حول الجائزة ؛
• معلومات حول من منح الموظف ؛
• معلومات حول المزايا التي مُنح من أجلها الشخص ؛
• رابط إلى المستند الذي على أساسه تم تقديم الجائزة.

يجب على موظف الموارد البشرية ملء هذا القسم بعناية وبشكل صحيح ، نظرًا لأن البيانات الموجودة على الجوائز تؤثر على مهنة الموظف ، وتوفر المزيد من الفرص لتوظيفه الإضافي.

كيفية تسجيل الحالات الخاصة في دفتر العمل

يتم وضع بعض الحالات في علاقات العمل في كتاب العمل بطريقة خاصة. وتشمل هذه الحالات العمل بدوام جزئي. وفقًا للبند 3.1 من التعليمات ، يجب الاحتفاظ بدفتر العمل في مكان العمل الرئيسي. ولكن قد تطلب الوظيفة بدوام جزئي من خدمة الموظفين إدخال معلومات إضافية في دفتر العمل. للقيام بذلك ، يكفي تأكيد حقيقة العمل الإضافي. على سبيل المثال ، يمكن للمرء أن يقدم كدليل عقد عملمع منظمة أخرى.

الانتقال إلى وظيفة أخرى هو أمر شائع إلى حد ما. يجب أيضًا تسجيل مثل هذه التغييرات في علاقات العمل في كتاب العمل. تحدد:

• رقم قياسي
• تاريخ التحويل
• معلومات حول التحويل ؛
• اسم القسم أو المنصب الجديد ؛
• معلومات حول الأمر الذي تم على أساسه نقل الموظف.

مسؤولية العاملين

يعد استكمال كتاب العمل بشكل صحيح مكونًا مهمًا علاقات العمل. إذا تم ملء المستند بشكل غير صحيح ، فسيكون من الصعب على الموظف إثبات أقدميته. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعرض لخسائر مادية ، حيث لن يتمكن من الحصول على وظيفة بكتاب عمل مليء بالأخطاء.

بالنسبة للانتهاكات في هذا المجال ، قد يكون ما يلي مسؤولاً:

• المؤسسات (الإدارية بموجب المادتين 5.27 و 13.20 من قانون المخالفات الإداريةالاتحاد الروسي ، المشار إليه فيما يلي باسم قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، على سبيل المثال ، لعدم إدخال الإدخالات اللازمة في دفاتر العمل ، أو القانون المدني ، إذا تسبب الانتهاك في خسائر للموظف) ؛
• مسئولي خدمة الأفراد (إداريين حسب ما سبق ذكره مواد من قانون الجرائم الإدارية RF لانتهاكات مماثلة ، وكذلك المادية ، إذا تسبب انتهاك ضابط شؤون الموظفين في ضرر للمؤسسة ، والتأديبية).

يجب أن يملأ موظفو قسم شؤون الموظفين دفاتر العمل بعناية وبعناية ، باستخدام عينات من ملء كتاب عمل تم إعداده وفقًا لقواعد رسمية صارمة تكون إلزامية للجميع. يترتب على الأخطاء والمخالفات في هذا المجال مسؤولية إدارية ومدنية ومادية وتأديبية.

قانون العمل يلزم صاحب العمل - منظمة أو رجل أعمال فردياحتفظ بدفاتر العمل
لكل عامل عمل أكثر من خمسة أيام ، إذا كان العمل لدى صاحب العمل هو العمل الرئيسي للموظف (المادتان 66 و 309 قانون العملالترددات اللاسلكية). جميع الإدخالات في كتاب العمل مكتوبة بالحبر الأزرق أو البنفسجي أو الأسود. وبدون أي تخفيضات.

يقدم الموظف دفتر العمل عند إبرام عقد العمل.
هناك حالتان لا داعي فيهما لتقديم كتاب عمل:

1. عند التقدم للحصول على وظيفة في منظمة على أساس عدم التفرغ (المادة 283 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ؛
2. عند التقدم لوظيفة لأول مرة (المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

كيف تملأ أول صفحة عنوان الكتاب.

1. يُشار إلى لقب واسم الموظف بالكامل.
   يمكن الحصول على البيانات من جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى. علي سبيل المثال، رخصة قيادةأو بطاقة هوية عسكرية أو جواز سفر أجنبي. لا تستبدل الاسم الأول والأوسط بالأحرف الأولى.
2. تاريخ الميلاد مكتوب بالأرقام العربية.
   يشار إلى اليوم والشهر برموز مكونة من رقمين. والسنة عبارة عن رمز مكون من أربعة أرقام. لا ينبغي أن يكتب الشهر بالكلمات.
3. تعليم.
   يتم إدخال البيانات الواردة في هذا السطر على أساس شهادة أو شهادة أو دبلوم. قد يشير إلى "المهنية العليا" ، "الثانوية العامة" ، "الثانوية التعليم المهني"، إلخ. هنا أيضًا يمكنك الإشارة إلى التعليم غير المكتمل لمستوى أو آخر.
4. المهنة والتخصص.
   يشار إلى البيانات أيضا على أساس وثائق التعليم.
5. تاريخ الانتهاء.
   ضع التاريخ الحالي الذي تقوم فيه بإعداد كتاب العمل. يمكن تحديد الشهر بالأرقام والكلمات. لن يكون ذلك خطأ.
6. توقيع صاحب الكتاب.
   يجب أن يوقع الموظف نفسه على هذا العمود.
7. توقيع المسئول عن مسك دفاتر العمل.
   يتم وضعه من قبل الشخص الذي يرسم الوثيقة بالفعل. عادة ما يكون هذا هو رئيس قسم الموارد البشرية. ولكن نظرًا لأن المحاسب غالبًا ما يؤدي أعمال الموظفين ، فقد يكون توقيعه هنا أيضًا.
8. مكان للطباعة.
   يتم لصق ختم الشركة. يمكنك أيضًا وضع ختم خدمة الأفراد ، إذا كان هناك واحد.

يجب على جميع الموظفين الذين عملوا في الشركة لأكثر من خمسة أيام إدخال قيد في دفتر العمل.
هذا ينطبق فقط على مكان العمل الرئيسي.

تجنيد

1. أدخل المعلومات الخاصة بالمنظمة في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل".
   أدخل الاسم الكامل للمؤسسة هنا. وكذلك الاختصار إن وجد.
2. في العمود "رقم السجل" ضع الرقم التسلسلي.
   وفقًا لذلك ، إذا كان هذا هو الإدخال الأول ، فسيحتوي العمود على "1".
3. تاريخ. أدخل تاريخ التوظيف بالأرقام العربية.
4. في نفس مستوى تاريخ القبول في العمود 3 ، أدخل سجل التوظيف.
   إذا كنت تقوم بتعيين شخص معين التقسيم الهيكليثم أدخل اسمه. هنا ، حدد اسم منصب الموظف ، وفقًا لجدول التوظيف.
5. في العمود 4 ، حدد رقم وتاريخ المستند الذي على أساسه تم قبول الموظف في المنظمة.
   كقاعدة عامة ، هذا أمر عمل.

التوظيف بدوام جزئي

يتم إدخال قيد بدوام جزئي في دفتر العمل بناءً على طلب الموظف.
أي ، إذا لم يسألك الموظف نفسه عن ذلك ، فلست بحاجة إلى الدخول. لا يوجد انتهاك في هذا.
ولكن إذا سألك الموظف عن ذلك ، فقم بإدخال البيانات بنفس طريقة مكان العمل الرئيسي تحت الرقم التسلسلي التالي.
يتم الدخول من قبل صاحب العمل في مكان العمل الرئيسي على أساس نسخة مصدقة من أمر القبول أو شهادة من مكان العمل بدوام جزئي.

نقل موظف إلى قسم آخر أو إلى وظيفة جديدة.

إذا كنت قد وظفت موظفًا وتنقله الآن إلى قسم آخر أو إلى وظيفة أخرى ، فيجب أن ينعكس ذلك في كتاب العمل.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى عمل سجل لعملية النقل.

1. تاريخ.
   أدخل تاريخ التحويل بالأرقام العربية.
2. في العمود 3 ، أدخل سجل التحويل.
   حدد القسم والوظيفة التي سيعمل فيها الموظف الآن.
3. في العمود 4 ، حدد رقم وتاريخ المستند الذي تم على أساسه نقل الموظف إلى وظيفة جديدة أو إلى وحدة أخرى.

الفصل

عند الانفصال عن موظف ، من الضروري وضع سجل بالفصل في دفتر العمل.
يجب أن يتم ذلك في الوقت المناسب. منذ آخر يوم عمل يجب إعادة دفتر العمل إلى المالك. خلاف ذلك ، قد تواجه الشركة غرامات من مفتشية العمل. لكن موظف سابقسوف تضطر إلى دفع تعويض. السبب الأكثر شيوعًا للفصل هو الفصل الطوعي.

1. في العمود "رقم السجل" أدخل الرقم التسلسلي للسجل.
2. تاريخ.
   يشار إلى تاريخ الفصل بالأرقام العربية.
   يعتبر تاريخ الفصل هو آخر يوم عمل للموظف.
3. في العمود 3 ، يتم عمل سجل بالفصل يوضح الأسباب.
   كما يشير إلى وجود ارتباط إلى مادة من قانون العمل ، والتي على أساسها تم فصل الموظف.
   على سبيل المثال ، عند الفصل من العمل بمحض إرادته ، يجب الرجوع إلى الفقرة 3 من المادة 77 من قانون العمل.
   إذا كان ذلك باتفاق الطرفين ، فسيتم الرجوع إلى الفقرة 1 من المادة 77 من قانون العمل.
4. يشير العمود 4 إلى رقم وتاريخ المستند الذي تم على أساسه فصل الموظف.
   عادة ما يكون هذا أمرًا لإنهاء عقد العمل.
5. عندما يتم فصل الموظف ، يتم التصديق على جميع السجلات التي يتم إجراؤها أثناء عمل الموظف في الشركة بختم الشركة وتوقيع المدير أو أي شخص آخر مخول للقيام بذلك.
   اطلب من الموظف وضع توقيعه تحت جميع الإدخالات.

لنفترض أنه تم العثور على إدخال غير صحيح في كتاب العمل ويحتاج الآن إلى التصحيح.
لكن لا تتسرع في شطب البيانات الخاطئة أو التستر عليها. تحظر قواعد ملء كتب العمل ذلك.
فقط البديل الممكنهو إبطال السجل.
وفقط بعد ذلك اصنع واحدة جديدة.

1. في العمود "رقم السجل" ضع الرقم التسلسلي للسجل.
2. تاريخ. حدد التاريخ الذي سيتم فيه إبطال الإدخال الخاطئ.
   هذا هو التاريخ الذي تقوم فيه بالتصحيحات.
3. في العمود 3 ، اكتب "الإدخال تحت رقم ___ غير صالح."
4. في العمود 2 ، حدد تاريخ الإدخال الجديد الصحيح الآن.
5. أدخل الإدخال الصحيح في العمود 3.
6. في العمود 4 ، حدد رقم وتاريخ المستند الذي على أساسه أدخلت البيانات الصحيحة.

أمثلة على إدخالات الصياغة
عند تسريح الموظفين

فقرة ومادة من قانون العمل	الدخول في المصنف
الفقرة 1 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل باتفاق الطرفين ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل الاتحاد الروسي
الفقرة 2 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاء عقد العمل ، الفقرة 2 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة 3 من الفن. 77 (بناء على طلب خاص)	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من الموظف ، الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة 5 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل بسبب نقل الموظف بناءً على طلبه للعمل في شركة ذات مسؤولية محدودة "كاركاس" ، الفقرة 5 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة 6 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف مواصلة العمل فيما يتعلق بتغيير ملكية ممتلكات المنظمة ، الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف مواصلة العمل بسبب تغيير في اختصاص المنظمة ، الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف مواصلة العمل فيما يتعلق بإعادة تنظيم المنظمة ، الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة 7 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف مواصلة العمل بسبب تغيير في شروط عقد العمل التي حددها الطرفان ، الفقرة 7 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي
البند 8 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف الانتقال إلى وظيفة أخرى ضرورية له بموجبها رأي طبي، البند 8 من الجزء 1 من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة 9 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل بسبب رفض الموظف أن يتم نقله للعمل في مكان آخر مع صاحب العمل ، الفقرة 9 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة 11 من الفن. 77	تم إنهاء عقد العمل بسبب انتهاك قواعد إبرام عقد العمل المنصوص عليه في قانون العمل ، الفقرة 11 من الجزء الأول من المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
المادة 71	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب نتيجة اختبار غير مرضية ، الجزء الأول من المادة 71 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة 1 من الجزء 1 من الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بتصفية المنظمة ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بإنهاء النشاط من قبل رجل أعمال فردي ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب انخفاض عدد موظفي المنظمة ، الفقرة 2 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 3 ، الجزء 1 ، المادة. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب عدم تناسق الموظف مع الوظيفة التي يشغلها بسبب عدم كفاية المؤهلات ، والتي تؤكدها نتائج الشهادة ، الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل الروسي الاتحاد
	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب تضارب الموظف مع العمل المنجز بسبب عدم كفاية المؤهلات ، والتي تؤكدها نتائج الشهادة ، الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل الروسي الاتحاد
البند 4 ، الجزء 1 ، المادة. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بتغيير ملكية ممتلكات المنظمة ، الفقرة 4 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 5 ، الجزء 1 ، الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب عدم الأداء المتكرر من قبل الموظف بدون أسباب وجيهةواجبات العمل ، الفقرة 5 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء 1 من الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب التغيب ، الفقرة الفرعية "أ" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 6 من الجزء 1 من الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بظهور الموظف في حالة العمل تسمم الكحول، الفقرة الفرعية "ب" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة الفرعية "ج" من الفقرة 6 من الجزء 1 من الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب إفشاء أسرار الدولة التي أصبحت معروفة للموظف فيما يتعلق بأداء واجبات العمل ، الفقرة الفرعية "ج" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل من الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب إفشاء سر تجاري أصبح معروفاً للموظف فيما يتعلق بأداء واجبات العمل ، الفقرة الفرعية "ج" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل قانون الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل بسبب إفشاء الأسرار الرسمية التي أصبحت معروفة للموظف فيما يتعلق بأداء واجبات العمل ، الفقرة الفرعية "ج" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل من الاتحاد الروسي
الفقرة الفرعية "ز" من الفقرة 6 من الجزء 1 من الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بسرقة ممتلكات شخص آخر في مكان العمل ، وذلك بحكم قضائي ساري المفعول ، الفقرة الفرعية "د" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل من الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بارتكاب الإضرار بممتلكات شخص آخر في مكان العمل ، والذي تم إثباته بحكم محكمة ساري المفعول ، الفقرة الفرعية "د" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
الفقرة الفرعية "هـ" من الفقرة 6 من الجزء 1 من الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بانتهاك الموظف لمتطلبات حماية العمل ، مما أدى إلى عواقب وخيمة ، الفقرة الفرعية "هـ" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بانتهاك الموظف لمتطلبات حماية العمل ، مما أدى إلى تهديد حقيقيعواقب وخيمة ، الفقرة الفرعية "هـ" من الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 7 ، الجزء 1 ، الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بارتكاب أفعال مذنب من قبل الموظف الذي يخدم القيم النقدية مباشرة ، مما أدى إلى فقدان الثقة به من جانب صاحب العمل ، الفقرة 7 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 8 ، الجزء 1 ، الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بالعمولة من قبل الموظف المؤدي وظائف تعليمية، جريمة غير أخلاقية تتعارض مع استمرار هذا العمل ، الفقرة 8 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي
البند 9 ، الجزء 1 ، الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق باعتماد قرار غير معقول ينطوي على انتهاك سلامة ممتلكات المنظمة ، الفقرة 9 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل الروسي الاتحاد
البند 10 ، الجزء 1 ، المادة. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بمرة واحدة الانتهاك الجسيمالتزامات العمل ، الفقرة 10 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 11 ، الجزء 1 ، الفن. 81	تم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل فيما يتعلق بتقديم الموظف لصاحب العمل لوثائق مزورة في إبرام عقد العمل ، الفقرة 11 من الجزء الأول من المادة 81 من قانون العمل للاتحاد الروسي
الفقرة 1 من الجزء 1 من الفن. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بتجنيد الموظف للخدمة العسكرية ، الفقرة 1 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بتكليف الموظف بخدمة مدنية بديلة ، البند 1 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 2 ، الجزء 1 ، المادة. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف ، فيما يتعلق بإعادة الموظف الذي كان يؤدي هذا العمل سابقًا ، بقرار من مفتشية العمل الحكومية ، البند 2 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بإعادة الموظف الذي كان يؤدي هذا العمل سابقًا ، بقرار من المحكمة ، البند 2 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي
البند 3 ، الجزء 1 ، المادة. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف ، بسبب عدم الانتخاب للمنصب ، الفقرة 3 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 4 ، الجزء 1 ، المادة. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بإدانة الموظف بعقوبة تمنع الاستمرار عمل سابق، وفقًا لحكم المحكمة ، الذي دخل حيز التنفيذ ، الفقرة 4 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي
البند 5 ، الجزء 1 ، الفن. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف ، فيما يتعلق بالاعتراف بأن الموظف غير قادر تمامًا على العمل وفقًا لتقرير طبي ، الفقرة 5 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي
البند 6 ، الجزء 1 ، الفن. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بوفاة الموظف ، الفقرة 6 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي
البند 8 ، الجزء 1 ، الفن. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، بسبب فقدان الأهلية ، مما يمنع الموظف من الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في عقد العمل ، الفقرة 8 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي
البند 9 ، الجزء 1 ، الفن. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بحرمان الموظف من حق خاص في قيادة السيارة ، مما جعل من المستحيل على الموظف الوفاء بالالتزامات المنصوص عليها في عقد العمل ، الفقرة 9 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل لروسيا الاتحادية
البند 10 ، الجزء 1 ، المادة. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بإنهاء الوصول إلى أسرار الدولة ، الفقرة 10 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي
البند 11 ، الجزء 1 ، الفن. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بإلغاء قرار المحكمة بشأن إعادة الموظف إلى العمل ، الفقرة 11 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي
	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، فيما يتعلق بالاعتراف بقرار مفتشية العمل الحكومية بإعادة الموظف إلى العمل ، الفقرة 11 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل الاتحاد الروسي
البند 12 ، الجزء 1 ، المادة. 83	تم إنهاء عقد العمل بسبب ظروف خارجة عن إرادة الأطراف ، فيما يتعلق بالتخفيض المجموعالموظفين الذين هم مواطنين أجانب، وفقًا للحصة المسموح بها لهؤلاء الموظفين ، والتي تم إنشاؤها بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 31 ديسمبر 2008 رقم 1099 ، الفقرة 8 من الجزء الأول من المادة 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي

يجب على كل شخص يعمل بالفعل أو يحصل على وظيفة فقط أن يفكر في وثيقة تؤكد هذه الحقيقة في الوقت الحاضر وتؤهله للحصول على معاش تقاعدي في المستقبل. كتاب العمل ليس مستندًا بسيطًا ومهمًا جدًا وهو المستند الوحيد الذي يعكس تجربة العمل الكاملة للشخص.

مفاهيم أساسية

تحتاج أولاً إلى فهم ما يعنيه القانون بمصطلح كتاب العمل. يمكن العثور على تعريف هذا المفهوم في المادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي.

يعتمد على معيارين:

1. تمت الموافقة على نموذج من كتاب العمل حصريًا من قبل الدولة وموحد.
2. يصادق على معلومات حول الأقدميةوأنشطة العمال.

تشريع

تم وضع كتاب العمل وفقًا لقواعد محددة بدقة ، والتي تنظمها قوانين تشريعية منفصلة.

وتشمل هذه:

• قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي بقانون العمل في الاتحاد الروسي). يكشف مفهوم كتاب العمل ، ويفرض الالتزام بالحفاظ عليه وتخزينه على صاحب العمل ، ويقدم إجراءً موحدًا لتسجيله.
• قانون الاتحاد الروسي بشأن الجرائم الإدارية (المشار إليه فيما بعد بقانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي) المؤرخ 30 ديسمبر 2001 N 195-FZ (بصيغته المعدلة في 23 يونيو 2014). يحدد المسؤولية عن عدم الامتثال لقواعد التعامل مع كتاب العمل.
• مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 N 225 (بصيغته المعدلة في 25 مارس 2013) "بشأن كتب العمل".اعتماد نموذج وعينة دفتر العمل وملحقه وقواعد التخزين والصيانة.
• المرسوم الصادر عن وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 10 أكتوبر 2003 رقم 69 "بشأن الموافقة على تعليمات ملء دفاتر العمل".يحدد إجراءً واضحًا لملء أقسام كتاب العمل وتصحيح الأخطاء.

الأشخاص المسؤولين

بالنسبة للصيانة والمحاسبة والتخزين وإصدار كتاب العمل ، كقاعدة عامة ، يكون الشخص المسؤول عن واجباته. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن الشخص المسؤول يتم تعيينه فقط بأمر أو بأمر من صاحب العمل. هذه هي الطريقة التي يتم بها تحديد من يملأ كتب العمل في المنظمة.

سيكون صاحب العمل مسؤولاً إذا لم يكن قد نظم نظامًا للمحافظة والمحاسبة وتخزين وإصدار دفاتر وإدخالات العمل في مؤسسته.

إذا لم تنشئ المنظمة خدمة موظفين ، أو لم يكن هناك شخص مخول بموجب أمر التعامل مع دفاتر العمل ، فقد يكون مسؤولاً قانونًا.تنص المادة 5.27 من قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي على المسؤولية الإدارية.

وبالتالي ، سيدفع المسؤول المذنب غرامة تتراوح بين 1000 و 5000 روبل أو الإيقاف القسري للأنشطة لمدة تصل إلى 90 يومًا ، شخصية- من 30 ألف إلى 50 ألف روبل أو تعليق مماثل.

هل يملأ IP مثل هذا المستند؟

يطلب من جميع أصحاب العمل الاحتفاظ بدفاتر عمل لكل موظف. في نفس الوقت بالنسبة للموظف يجب أن يكون هذا العمل هو العمل الرئيسي ويجب أن يعمل لأكثر من خمسة أيام.

هناك استثناء واحد للقانون ، وينطبق عليه فرادى- أرباب العمل غير المسجلين كرجال أعمال أفراد. يتعين على رواد الأعمال الأفراد تنفيذ نفس الإجراءات مع كتب العمل مثل أصحاب العمل الآخرين.

متطلبات الحفاظ على كتاب العمل

املأ لأول مرة

بعد أن أدرك المشرع كل قلة خبرة الشخص الذي يحصل على وظيفة لأول مرة ، ألزم صاحب العمل بإصدار كتاب عمل له. يتم تحديد الموعد النهائي في موعد لا يتجاوز أسبوع من تاريخ بدء العمل.

صاحب العمل هو الذي يصدر كتاب عمل لموظف جديد ، بما في ذلك الطالب ، برسوم تغطي تكاليف اكتسابه.

تكرارا موظف مستأجرمن الضروري التحقق بعناية من البيانات المدخلة فيه ، وإذا كانت صحيحة ، فقم بالتصديق على توقيعك.

ما نوع القلم الذي يمكنني استخدامه لتدوين الملاحظات؟

وفقًا للتعليمات ، يجب أن تتم الإدخالات بدقة وسهولة. على السؤال عن نوع المعجون والقلم الذي يمكن ملؤه بالعمل ، يعطي القانون إجابة شاملة.

لذلك ، للكتابة ، يمكنك استخدام الهيليوم وقلم حبر وقلم حبر جاف (يتضمن هذا أيضًا قلم حبر جاف).يجب أن يكون الحبر أو الجل أو المعجون في القلم خفيفًا وأن يكون أسودًا أو أرجوانيًا أو أزرق فقط. يجب ألا يكون هناك أي معجون أحمر عند تصحيح عدم الدقة والأخطاء.

علم التشكل المورفولوجيا

تتم عمليات التسجيل في العمل بلغة الدولة في الاتحاد الروسي. إذا كان الكيان المكون من الاتحاد الروسي لديه لغة رسمية، ثم يمكن تكرار السجلات عليه.

أي اختصارات في كتاب العمل ، حتى مقبولة بشكل عام ، ممنوعة منعا باتا.

بما في ذلك عناوين الوثائق ليست مختصرة. يتم كتابة الأمر على أنه "أمر" وليس "pr.".

جميع الأرقام مكتوبة باللغة العربية فقط.مثال على تسجيل تاريخ الفصل 2014/6/30 ولا شيء آخر. لا يتم استخدام اختصارات كلمة "g" بعد الأرقام.

ترقيم قياسي

يتم تعيين رقم تسلسلي خاص بكافة السجلات في العمل. يتم تثبيته في العمود الأول المسمى "تسجيلات N". يتم ترقيم المدخلات بالتسلسل في كل قسم بالأرقام العربية (1 ، 2 ، 3).

كل دخول. حتى فيما يتعلق بإجراء تعديلات على المعلومات نفسها ، يتم ترقيمها من خلال ، أي المخصصة للرقم التالي.

إذا كنت بحاجة إلى نسخة مكررة

قد يفقد المالك كتاب العمل. إذا تم اكتشاف خسارة ، يجب على مالك الكتاب إحضار هذه المعلومات على الفور إلى صاحب العمل. خلال 15 يوممن التاريخ الذي قدم فيه الموظف طلبًا بالتعويض عن الخسارة ، يكون صاحب العمل ملزمًا بإصدار ليس كتابًا جديدًا ، لأن الكثيرين يخطئون ، ولكن نسخة مكررة.

النسخة المكررة تحتوي على معلومات:

1. نبذة عن إجمالي خبرة العمل للموظف قبل التحاقه بصاحب العمل بإصدار النسخة المكررة. يشار إلى التجربة في المجموع دون تحديد.
2. معلومات محددة حول العمل في المنظمة التي أصدرت النسخة المكررة.

هناك أيضًا خيار يسمح للمالك بالحصول على عمل مكرر.إذا اعترف موظف في محكمة قانونية بأن إدخالًا فيه غير صالح ، فيمكنه تقديم طلب إلى صاحب العمل الأخير مع طلب إصدار نسخة مكررة بالفعل دون هذا الإدخال. الإجراء المذكور أعلاه ينطبق أيضًا على حالات عدم ملاءمة الكتاب للاستخدام.

كيف تملأه لرجل أعمال فردي؟

وفقًا لقانون العمل ، الموظف هو الشخص الذي أبرم عقد عمل مع صاحب العمل ، حيث يتم توضيح جميع الشروط الأساسية.

يمكن لرجل الأعمال الفردي كصاحب عمل ، بالطبع ، الدخول في مثل هذه الاتفاقات ، ولكن بالتأكيد ليس مع نفسه.نظرًا لأن العقد يتطلب موضوعين فرديين ، وليس واحدًا. يتم عمل سجلات في كتاب العمل حول النشاط العمالي للفرد ، ويقوم رائد الأعمال الفردي بتنفيذها النشاط الريادي. هذان مفهومان مختلفان تمامًا.

تنطبق هذه القاعدة أيضًا على الآخرين.لا يحق لرجل الأعمال الفردي نفسه في كتاب عمله ولا لأي شخص آخر ، بناءً على طلبه ، تقديم إدخالات. ومع ذلك ، عند تعيين رجل أعمال فردي ، والذي لا يتعارض مع قواعد القانون ، يتم ملء كتاب عمله بنفس طريقة الموظفين الآخرين.

وهناك فارق بسيط آخر: معدل غير مكتمل. لمعرفة كيفية إجراء مثل هذا الإدخال ، شاهد الفيديو

ملء كتاب العمل

كثير من الموظفين لا يدفعون قبل التقاعد انتباه خاص، حول كيفية ملء كتاب عملهم. تبدأ المشاكل عند التقدم للحصول على المزايا الاجتماعية. بالطبع ، يجب أن يعرف ضابط شؤون الموظفين كيفية ملء دفتر العمل بشكل صحيح ، ولكن يجب أن يكون لدى الموظف نفسه فكرة عن قواعد ملئه حتى لا يواجه مشكلة في المستقبل.

يتم ملء دفتر العمل الخاص بالمدير من قبل شخص معين بأمر ليكون مسؤولاً عن ذلك ، على سبيل المثال ، ضابط شؤون الموظفين أو محاسب (عادةً في شركة ذات مسؤولية محدودة صغيرة) أو المدير نفسه. عندما سئل من يملأها لضابط شؤون الموظفين ، فإن الإجابة مماثلة. إذا كان ضابط شؤون الموظفين الجديد قد صدر بالفعل بأمر بصفته شخصًا مسؤولاً ، فعندئذٍ هو نفسه ، إذا لم يكن كذلك ، يكون الرئيس أو أي موظف آخر مسؤولاً بموجب أمر عن صيانة دفاتر العمل.

صفحة العنوان والانتشار

تحتوي صفحة العنوان على الكل معلومات شخصيةحول الموظف ويتم تعبئتها فقط على أساس المستندات التي تثبت ذلك.
هذه المعلومات تشمل:

• اللقب ، الاسم ، اسم الأب (أعيد كتابته تمامًا كما في جواز السفر ، إذا تم استخدام الحرف "ё" ، فأنت بحاجة إلى كتابة "ё" ، وليس "e") ؛
• تاريخ الميلاد (بأرقام عربية كاملة حسب صيغة اليوم والشهر والسنة) ؛
• معلومات حول التعليم (بدون اختصارات بناءً على الوثيقة ذات الصلة)
• يتم إدخال التخصص أو المهنة حصريًا في الحالة الاسمية (محام ، خبير اقتصادي ، مبرمج) على أساس وثيقة تعليمية ؛

بعد ذلك ، يتم ملء السطر "تاريخ ملء دفتر العمل" ، والذي يجب ، وفقًا للقانون ، أن يكون في غضون خمسة أيام من تاريخ التوظيف. يوجد في أسفل صفحة العنوان مساحة لتوقيعين ، أحدهما للموظف والثاني للشخص المسؤول.

تعليم

يتم وضع معلومات حول تعليم الموظف في صفحة العنوان. عند ملء هذا الحقل ، تتم إعادة كتابة الصياغة من المستند الخاص بتعليم الموظف بالضبط.

إذا قام الموظف بتحسين مستواه التعليمي أو حصل على تعليم ثانٍ إضافي ، فإن البيانات تكمل البيانات الموجودة ، دون شطبها.

تفاصيل الوظيفة

القسم الأهم والأكثر إفادة هو "تفاصيل الوظيفة" ويتضمن أربعة أعمدة.

1. أولاً ، في شكل عنوان في العمود الثالث ، يتم كتابة الاسم الرسمي الكامل لصاحب العمل والاسم القصير ، إن وجد.
2. تحت العنوان في العمود الأول - "سجلات N" ، يتم وضع رقمه التسلسلي في هذا القسم وفي العمود الثاني "التاريخ" ، يتم ملء ثلاثة أعمدة ، يتم إدخال المعلومات المقابلة لاسم العمود في كل منها الترقيم العربي.
3. علاوة على ذلك ، في العمود الثالث ، يتم ملء المعلومات حول المكان الذي تم فيه قبول الموظف (القسم ، القسم) وما هي وظيفة العمل وفقًا لـ التوظيفسوف يؤدي (المهنة ، المنصب ، التخصص).
4. يحتوي العمود الرابع على تفاصيل المستند الذي تم من خلاله تعيين الشخص.

يجب أيضًا أن ينعكس أي تغيير في المعلومات الواردة في هذا القسم فيه. وتشمل هذه الحالات: إنشاء مهنة ثانية ، وتخصيص فئة جديدة ، والرتبة ، وتغيير صاحب العمل لاسمه ، والعمل بدوام جزئي.

سجلات الترجمة

هناك بعض الفروق الدقيقة لعرض سجل التحويل.

في حالة التحويل من منظمة خارجيةيجب أن تكون المعلومات المطلوبة موجودة.يجب أن يحتوي سجل إقالة الموظف المنقول في العمود الثالث من قسم "معلومات حول العمل" بالضرورة على معلومات عما إذا كان ذلك بمبادرة من الموظف. إذا كان صاحب العمل نفسه هو البادئ ، فهل وافق الموظف على النقل ، ويتم تحرير سجل القبول لدى صاحب العمل الجديد بالطريقة العامة ، مما يشير إلى أنه يدخل الوظيفة بترتيب النقل.

في حالة النقل الداخلي للموظف ، يتم أيضًا إدخال إدخال في دفتر العمل.يشير إلى مكان العمل الجديد وأسباب النقل.

التوبيخ والتوبيخ

ينص الجزء 5 من القسم 1 من قواعد صيانة كتب العمل وتخزينها على عدم عرض العقوبات التأديبية فيه.
لم يتم تسجيل التوبيخ في كتاب العمل.الاستثناء الوحيد هو هذا النوع إجراءات تأديبيةكإقالة ، وهو أمر يتم عرضه بالضرورة في كتاب العمل ، بالإشارة إلى قاعدة محددة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

إدراج

إذا لم يكن هناك مساحة لإدخالات جديدة في أحد أقسام كتاب العمل ، يتم خياطة الملحق فيه.

الملحق هو استمرار قانوني للعمالة ، يصدر وينفذ بشكل عام.

من الشروط المهمة لصحة الإدخال هو توفيره بشكل مشترك مع كتاب عمل ، والذي بدونه لا يكون موجودًا أثر قانوني. في العمل نفسه ، يتم عمل ملاحظة حول وجود ملحق به.

تغيير الاسم الأخير

يتم إجراء التصحيحات على صفحة العنوان ، على سبيل المثال ، في الاسم واللقب بواسطة شخص مخول ، على أساس المستندات الداعمة (جواز السفر ، الشهادة).

في الوقت نفسه ، يتم شطب البيانات القديمة بسطر واحد ويتم إدخال بيانات جديدة.يجب بالضرورة أن يكون هذا التصحيح مدعومًا بمرجع إلى المستند ، والذي يتم إجراؤه في الجزء الداخلي من الغلاف ويتم التصديق عليه بختم وتوقيع.

تخزين وحساب دفاتر العمل

لتسجيل دفاتر العمل يجب على صاحب العمل استخدام:

• دفتر دخل ونفقات خاص لحساب عدد كتب العمل وإدراجه. تدار عن طريق المحاسبة وتعرض استهلاك أشكال هذه المستندات مع سلسلة وأرقام كل منها ؛
• كتاب محاسبة لحركة الكتب والمقحمات. يتم تعبئته من قبل خدمة الموظفين ويحتوي على معلومات حول دفاتر العمل المقبولة للتخزين والتي يتم إصدارها للموظفين عند الفصل.

الكتب لها نموذج واحد معتمد من الدولة.عندما يتم فصل الموظف واستلام دفتر عمله في يديه ، فإنه ملزم بالتصديق على ذلك بتوقيعه في السجل والبطاقة الشخصية التي يتم إدخالها لكل موظف. كلا الكتابين هما شكلا من أشكال الإبلاغ الصارم ويجب تخييطه وترقيمه مصدقة من توقيع وختم صاحب العمل.

ملء الخطأ: ماذا تفعل؟

إذا اعتقد الموظف أن كتاب عمله قد تم ملؤه بشكل غير صحيح ، فلا داعي للذعر ، فيمكن تصحيح كل شيء.

كل هذا يتوقف على القسم الذي تم فيه الخطأ.إذا كانت هذه صفحة عنوان ، فسيتم التصحيح عن طريق شطب المعلومات غير الصحيحة ووصف المعلومات الصحيحة ، مع الإشارة الإلزامية إلى المستند في الجانب المعاكسأغلفة.

إذا تم ارتكاب خطأ في أقسام أخرى ، فلا يُسمح بتوسطه خط أو تصحيحات بجانبه.خوارزمية التصحيح بسيطة. يُعلن أن الإدخال غير الصحيح غير صالح ، وهو ما يُشار إليه بالكلمات وليس بخط يتوسطه خط ، ويتم إجراء إدخال موثوق جديد.

إصلاح الخطأ بواسطة قاعدة عامةضروري لصاحب العمل الذي صنعها.ومع ذلك ، يسمح القانون أيضًا لصاحب العمل في مكان العمل الجديد بإجراء التصحيحات المناسبة ، ولكن فقط على أساس وثيقة من صاحب العمل الذي ارتكب الخطأ.

يجب أيضًا ألا تنتبه إلى وجود أو عدم وجود صورة ثلاثية الأبعاد. تعتبر الصورة العاكسة ثلاثية الأبعاد عنصرًا اختياريًا ولا تؤثر على صلاحية كتاب العمل بأي شكل من الأشكال.

يعد الملء الصحيح لدفاتر العمل حدثًا مفيدًا للطرفين لكل من الموظف وصاحب العمل. بعد كل شيء ، تستلزم الأخطاء عقوبات للمؤسسة ورفض هيئات الوصاية الاجتماعية للموظفين.

قانون العمل - وفقًا للقانون ، هذه (المادة 66 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ، وثيقة شخصية تعكس جودة العمل والمعلومات حول عمل الشخص ، فضلاً عن خبرته المهنية. الكتاب من تأليف صاحب العمل الرسمي الأول. صاحب العمل مسؤول عن الصيانة الصحيحة لكتاب العمل. يعد الاحتفاظ بوثائق التوظيف لشركة أو رائد أعمال خاص أمرًا إلزاميًا ، ولا يمكن قبول سوى المهنيين الشباب الذين ليس لديهم أي خبرة في العمل على الإطلاق بدون كتاب عمل ، وكذلك الأشخاص الذين يعملون بدوام جزئي.

لماذا نحتاج إلى كتاب عمل واقتنائه وتسجيله

هناك أنواع من الوثائق المتداولة من 2004 ، 2003 ، 1973 ، 1938. كل هذه العينات صالحة ولا تحتاج إلى استبدال.

الوظائف التي يؤديها كتاب العمل هي كما يلي:

• يمكنك من خلاله التعرف على أسباب فصل الموظف من الوظائف السابقة ، وحول المكافآت ، والخبرة
• مطلوب دفتر عمل لحساب المعاش

يجب على صاحب العمل تزويد الموظف بكتاب عمل إذا تم تعيينه لأول مرة بعد تخرجه من جامعة أو مؤسسة تعليمية أخرى. يجب على الموظف التقدم إلى إدارة شؤون الموظفين بطلب للحصول على كتاب عمل كتابيًا. عند تسجيل كتاب عمل ، يجب أن يكون الاختصاصي الشاب حاضرًا شخصيًا ، ويجب أن يصدره في الأيام الخمسة الأولى من عمل الموظف. يتم تحصيل رسوم إنشاء مركز تسوق من الموظف (البند 47 من قواعد التسجيل) ، ولكن ليس دائمًا:

• تم إصدار المعارف التقليدية بشكل غير صحيح ؛
• فقدت المعارف التقليدية ؛
• فقدت الكثير من المعارف التقليدية بسبب حالة طارئة ؛

في جميع هذه الحالات ، يتحمل صاحب العمل تكاليف الاستمارة الفارغة من دفتر العمل.

في بعض الأحيان ينشأ موقف أن الموظف المعين لديه خبرة في العمل ، لكن كتاب العمل مفقود أو مفقود لسبب آخر. يضع قسم شؤون الموظفين في المؤسسة TC جديدًا للموظف ، والذي يتضمن:

• تجربة عمل تم التحقق منها ؛
• تشجيع وشكر من مركز التسوق القديم.

يعد الحصول على كتب العمل النظيفة المهمة الوحيدة لصاحب العمل ، ويتم شراؤها اعتمادًا على عدد الموظفين الذين يعملون في شركة لديها كتاب مفقود. البائع الرسمي فقط ("GOZNAK") يمكنه بيع نماذج TC ، وشراء العمالة من أشخاص آخرين غير منصوص عليه في قانون العمل ويعتبر انتهاكًا له ، وسيكون صاحب العمل مسؤولاً عنه (5.27 من قانون المخالفات الإدارية).

محاسبة وثائق العمل

تقع التزامات حفظ وثائق العمل بشكل صحيح على عاتق صاحب العمل - وينظم ذلك القانون (القسم السادس من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003). في الممارسة المعاصرةتوجد وثيقتان مصممتان للتحكم في كتب العمل:

• مجلة محاسبة كتب العمل.قسم شؤون الموظفين في الشركة هو المسؤول ، يتم تسجيل تاريخ قبول الموظف ، والبيانات الشخصية ، والمنصب ، ورقم أمر التعيين ، وتفاصيل مركز التسوق فيه.
• كتاب الدخل.يدير محاسبة الشركة. يعكس هذا الكتاب جميع عمليات شراء أشكال كتب العمل وإدخالاتها ، ويتم إدخال التفاصيل.

تحتوي الصفحات الموجودة في المستندات أعلاه على رقم تسلسلي ومربوطة بختم وختم وتوقيع رئيس المنظمة. يمكن الاطلاع على تفاصيل الاحتفاظ بهذه الوثائق في الفقرة 41 من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003 رقم 225.

صيانة وتخزين دفاتر عمل الموظفين

من أجل تعيين شخص يكون مسؤولاً عن تنفيذ وصيانة دفاتر العمل والبطاقات الشخصية للموظفين ، يقوم رئيس الشركة بكتابة أمر في شكل حر - وهذا مُصدق عليه في الفقرة 45 من قواعد حكومة الاتحاد الروسي لعام 2003 رقم 225. في مؤسسة كبيرة ، عادة ما يقوم بتعيين العمالة في قسم شؤون الموظفين ، ولكن إذا لم يكن هناك قسم شؤون الموظفين في الشركة ، فقد تكون دفاتر العمل والوثائق الأخرى تحت مسؤولية قسم المحاسبة ، قسم العمل المكتبي ، السكرتارية.

لتغيير المرؤوس المسؤول عن صيانة دفاتر العمل ، يجب أن تدخل في اتفاقية قبول. تتضمن الاتفاقية البيانات الشخصية لأصحاب الكتب وعدد المستندات المنقولة. يعتبر الفعل باطلًا بدون توقيعات من قدم الدعوى وقبلها.

من المهم الاحتفاظ بدفاتر العمل في مكان لا يمكن الوصول إليه من قبل أطراف ثالثة. في أغلب الأحيان ، يتم تخزين مستندات العمل في خزانة أو خزنة قابلة للقفل في حالة انتهاك قواعد التخزين ، أي قد تتعرض المستندات للتلف في مكان التخزين ، وقد يتم فرض عقوبات على المؤسسة. مدة صلاحية دفاتر العمل حتى فصل الموظف. يتم تنظيم فترة تخزين مستندات العمل من خلال قائمة المستندات القياسية (البنود 664 و 686 و 695 من القائمة):

• دفتر الدخل والمصروفات لأشكال المحاسبة TC - 5 سنوات ؛
• كتاب المحاسبة عن حركة TC - 75 سنة ؛
• كتب العمل غير المطالب بها - 75 سنة ؛

تعليمات لصيانة كتب العمل

تعبئة دفتر عمل جديد (فارغ):

1. يجب أن تتم الإدخالات فقط باستخدام قلم حبر جاف أسود أزرق بنفسجي.
2. يتم إجراء جميع الإدخالات على أساس أمر ، ويتم إدخال رقمه في المصنف.
3. تتم جميع الإدخالات بدون اختصارات ولها رقم خاص بها داخل القسم.
4. استخدام الأرقام الرومانية غير مقبول ، جميع التواريخ مكتوبة بالأرقام العربية.

ملء صفحة عنوان كتاب العمل (التحقق من صحة الكتاب المكتمل)

• الاسم الكامل حسب جواز السفر (لا تقلل)
• تاريخ الميلاد. الشهر بالكلمات واليوم والسنة بالأرقام: 5 كانون الأول (ديسمبر) 1975
• التعليم ("مهني أعلى" ، "مهني ثانوي")
• في حالة الترشيح تخصص ("محامي" ، "مدرس")
• تاريخ الانتهاء (في غضون 5 أيام من التوظيف)
• التوقيع ونسخته وتوقيع (فك التشفير) لصاحب المركز التجاري
• ختم الشركة

معلومات حول التوظيف (تحقق من صحة المكتمل)

انتباه! قبل التسجيل ، من المهم وضع ختم المؤسسة وتكرار تفاصيلها بالكلمات.

• رقم التسلسل للدخول
• تاريخ تعيين الموظف
• "مقبول (أ) في (اسم القسم) إلى منصب (الاسم)"
• النظام ، رقمه

أثناء الفصل ، يتم تسجيل التاريخ (آخر يوم عمل للموظف) في السطر الثاني ، ويتم كتابة سبب إنهاء علاقة العمل والإشارة إلى المادة المقابلة من قانون العمل في السطر الثالث.

كتاب العمل والعمل بدوام جزئي

يمكن إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي في قانون العمل في قسم شؤون الموظفين بشركة صاحب العمل الرئيسية. لا يشترط القانون تسجيل العمل بدوام جزئي ويتم إعداده فقط بمبادرة شخصية من مالك المستند (المادة 66 من قانون العمل). يجب على المواطن تقديم طلب خطي برغبته في إدخال قانون العمل في قسم شؤون الموظفين بشركة التوظيف الرئيسية ، وكذلك إرفاق نسخة مصدقة. اتفاق العملبتوقيع المدير من الشركة التي يعمل بها بدوام جزئي.

إذا تغيرت بيانات صاحب المركز التجاري

تخضع المعلومات الشخصية الواردة في قانون العمل للتعديل إذا تم تغيير المعلومات الشخصية للموظف. كيف يتم تغيير اللقب في كتاب العمل؟ يتم إدخال البيانات التي تم تغييرها في TC عند التأكيد من خلال المستندات ذات الصلة. إذا غيرت الموظفة اسم عائلتها بسبب الزواج ، فيجب أن تكون وثيقة الزواج وثيقة داعمة. يتم تصحيح المعلومات عن طريق شطب المعلومات القديمة وإدخال معلومات جديدة. من في داخلالغلاف مختوم وموقع من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين.

كيف تصدق على كتاب عمل؟

يمكن لقسم الموارد البشرية بالشركة التصديق على نسخة وثيقة العمل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى عمل نسخ من كافة الصفحات التي تحتوي على سجلات. في مكان العمل تختم بالتاريخ الحالي والنقش: "النسخة صحيحة". أيضًا ، سيضع الشخص المسؤول في المؤسسة توقيعه ويضع علامة على النسخة التي تعمل بها حاليًا في الشركة. يتم قبول نسخة مصدقة بهذه الطريقة من قبل أي منظمة كتأكيد مكان دائمالشغل.

العمل بدون كتاب عمل ، إدخالات خاطئة

إذا كان الموظف يعمل بدون دفتر عمل ولم يتم إبرام عقد عمل معه ، فلا يتم الترتيب له رسميًا. عدد كبير منقانون أرباب العمل ، وتجاهل القانون وإصدار أجور"في مظروف" ، هذا يسمح لهم بالتوفير بشكل كبير في التخفيضات الضريبية. لمثل هذه "المدخرات" ، يمكن القبض على صاحب العمل من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية لغرض إجراء تدقيق وفرض عقوبات ، تصل إلى وتشمل العقوبة الجنائية.

يعتبر رفض المنظمة الاحتفاظ بدفاتر العمل أو صيانتها بشكل غير صحيح انتهاكًا قانون العمل، والتي تُفرض عليها غرامة قدرها 1000 إلى 5000 روبل للمسؤولين وحوالي 50000 للكيانات القانونية (قرار FAS MO بتاريخ 10.26.2006 N KA-A40 / 10220-06). أيضًا ، يمكن لوحدات التحكم إيقاف أنشطة الشركة لمدة تصل إلى 90 يومًا.

إذا فشل صاحب العمل في تصحيح الإدخالات غير الصحيحة في سجل العمل في الوقت المناسب ، فيجب عليه تعويض الموظف عن الأضرار التي تساوي الفترة التي لم يتمكن خلالها الموظف من العمل.

عينة لملء وتنفيذ كتاب عمل

عينة صفحة العنوان

تفاصيل الوظيفة

الفصل

معلومات عن الجوائز

في الخلاصة ، نضيف أن كتاب العمل ، بالطبع ، هو مستند مهم يخضع لمساءلة صارمة ، ولكن على مدار العقد الماضي ، كانت الشائعات حول الإلغاء المقترح تحوم حوله بعناد. لأي سبب؟ حتى علماء القانون البارزون يجدون صعوبة في الإجابة على هذا السؤال. يعتقد مؤيدو الإلغاء أن كتاب العمل هو من بقايا الماضي السوفياتي ، أتافيزم. لكن بدلاً من المعارف التقليدية ، لا يمكنهم تقديم أي شيء. لذلك ، في هذه المرحلة من التطور علاقات العملبين الموظفين وصاحب العمل ، هذه الوثيقة مطلوبة.

تحتاج أي منظمة بالتأكيد أن يكون لديها كتب عمل لكل من يعمل فيها بشكل مستمر ولمدة تزيد عن خمسة أيام. لاحظ ضباط الموظفين هنا كل شيء معلومات مهمةحول النشاط المهنيمالكها - هذا هو مطلب قانون العمل والعينة والقواعد لملء كتاب العمل ، سنقوم بتحليله في مقال اليوم.

يُسمح بوضع علامات على صفحات الكتاب بقلم أزرق (أرجواني كخيار) أو قلم أسود ، ويعتبر استخدام أنواع مختلفة من الاختصارات خطأ.

معلومات صفحة العنوان:

1. اسم.يجب أن تكون مكتوبة بلغة بالشكل الكامل، كما هو الحال في جواز السفر ، دون استخدام الأشكال المختصرة والأحرف الأولى. يمكن العثور على البيانات في جواز السفر ورخصة القيادة والهوية العسكرية والمستندات المماثلة.
2. تاريخ الميلاد.تستخدم الأرقام العربية لكتابتها. عند تحديد اليوم والشهر ، يتم استخدام رقمين ترتيبيين ، ويتم كتابة السنة كأربعة أرقام ترتيبية.
3. تعليم.يحتوي هذا الخط على مستوى التعليم المتاح ، والذي يمكن أن يكون مهنيًا ثانويًا أو أعلى أو غير ذلك. هنا يمكنك إدخال معلومات حول في هذه اللحظةالتعليم. يجب أن تؤخذ البيانات اللازمة لاستكمال هذه الفقرة بشكل صحيح من المستندات المقدمة من قبل الموظف.
4. تخصص.هنا يدخل تخصص العمل الرئيسي لصاحب الكتاب الذي تسلمه في مؤسسة تعليمية. يتم تحديد هذه المعلومات أيضًا وفقًا للوثائق المتعلقة بالتعليم المقدمة.
5. تاريخ الانتهاء.كقاعدة عامة ، تم إصلاحه هنا تاريخ مهم- يوم تسجيل أول قيد في الكتاب. ميزةتحديد التاريخ في هذا السطر - يمكن كتابة الشهر بالكلمات ولن يعتبر هذا خطأ.
6. توقيع صاحب الكتاب.كل شيء واضح هنا ، يوقع الباحث عن العمل نفسه.
7. توقيع الموظف الذي يتعامل مع كافة الأمور المتعلقة بتنفيذ هذه المستندات.هناك خيارات هنا. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون قسم شؤون الموظفين مسؤولاً عن مثل هذه الأشياء ، على التوالي ، يتم التوقيع على التوقيعات في الكتب من قبل رئيسه. ومع ذلك ، لا يوجد لدى كل شركة قسم شؤون الموظفين الخاص بها ، لذلك غالبًا ما يتم إسناد هذه المسؤولية إلى محاسب ، أو حتى إلى مدير.
8. ختم.إنه يؤكد كل ما تم ذكره سابقًا. قد يكون هذا هو الختم الرسمي للشركة أو قسم شؤون الموظفين ، إن وجد.

إدخال بيانات عن العمل الرئيسي

1. اسم الشركة.إنه مكتوب في العمود الثالث من الجدول ، أولاً بالكامل ، بدون اختصارات مثل OOO ، ZAO ، وما إلى ذلك ، ثم يتم أيضًا توقيع الشكل المختصر للاسم بين قوسين.
2. رقم قياسي.في العمود المطلوب بالجدول ، يتم إدخال الرقم التسلسلي لأي سجل وظيفة على الإطلاق ، على سبيل المثال ، في أول وظيفة سيكون الرقم "1" ، أثناء النقل - "2" ، وهكذا. وتجدر الإشارة إلى أن هذا الرقم يوضع على السطر الذي يلي اسم الشركة ، ويشكل الاسم نفسه نوعًا من "الغطاء" فوق جميع العلامات اللاحقة.
3. تاريخ.يتم إدخال تاريخ التسجيل الرسمي للعمل في أعمدة الجدول المصمم خصيصًا لهذا الغرض بالأرقام العربية. بالنسبة للخط ، توجد المعلومات على نفس السطر مثل الرقم التسلسلي لهذا الإدخال.
4. سجل طلب الوظيفة.هو مكتوب في العمود الثالث ويبدأ على نفس السطر الذي يحتوي على تاريخ عمل الجهاز. اسم القسم في الشركة التي يقبل فيها الموظف وبيان وظيفته.
5. بيان الوثيقة التي أصبحت أساس توظيف صاحب الكتاب.عادة ما يحصلون على أمر بتوظيف موظف جديد. يتم إدخال هذه المعلومات في العمود الأخير على نفس السطر مثل الإدخال السابق.

إدخال معلومات عن العمل بدوام جزئي

يحدث أحيانًا أن يؤدي الموظف واجبات معينة ، ويجمعها مع وظيفته الرئيسية. معلومات حول هذا مبادرة عماليةيتم تسجيلها فقط بناءً على طلب الموظف نفسه. إذا كانت لديه رغبة وطلب عمل علامة في الكتاب ، فسيكون إجراء إدخال البيانات مشابهًا لما تم وصفه سابقًا ، فقط اسم المنظمة لا يحتاج إلى كتابته مرة ثانية.

نقل إلى وحدة أخرى أو تغيير الموقف

يحدث أن يتم نقل الموظف لمزيد من العمل إلى قسم آخر أو تغيير منصبه. بطبيعة الحال ، يجب إصلاح هذه التغييرات في مسار حياته المهنية في العمل.

1. رقم قياسي.يتم وضع علامة على معلم جديد في العمل ، بالطبع ، برقم جديد على التوالي.
2. تاريخ.تاريخ الترجمة الرسمية مكتوب بالأرقام العربية.
3. سجل حوالة أو منصب جديد.في العمود الثالث ، يتم كتابة اسم الوحدة التي يتم فيها نقل صاحب العمل ووضعه الجديد.
4. أسس الترجمة.يحتوي العمود الأخير من الجدول على بيانات أمر التحويل.

إدخال معلومات عن الفصل

يعد فصل الموظف سببًا لدخوله مرة أخرى إلى القوى العاملة ، ويجب أن يتم ذلك في الوقت المحدد ، لأنه في يوم العمل الأخير يجب إعادته إلى المالك. قد يؤدي التأخير في مثل هذه المسألة إلى دفع غرامة وتعويض للموظف الذي توقف عن العمل في هذه المنظمة.

1. رقم سري.الفصل هو قيد آخر ، ويجب أن يكون رقمه في العمود المخصص لذلك.
2. تاريخ.يشار هنا إلى تاريخ آخر يوم عمل - فهو يعتبر التاريخ الفصل النهائي. بطبيعة الحال ، يجب أن تكون الأرقام عربية.
3. الأسباب.في العمود الثالث ، حيث يتم تسجيل الوظيفة ومكان العمل ، تحتاج إلى تدوين ملاحظة حول سبب الفصل ، دون أن تنسى الرجوع إلى المادة المطلوبة من قانون العمل. على سبيل المثال ، إذا كان الفصل مسبوقًا برغبة فورية للموظف ، يجب على المرء الرجوع إلى المادة 77 ، الفقرة 3.
4. يتمركز.يحتوي العمود الأخير على بيانات ذلك المستند (عادةً أمر بالفصل) ، على أساسه حدث الفصل.
5. ختم.بعد تسجيل جميع السجلات ، من الضروري ختمها ، وكذلك توقيع رئيس الشركة أو أي شخص مخول آخر. يوقع الموظف المستقيل أيضًا ، ويمكن اعتبار الفصل مكتملاً.

إجراء التصحيحات

تحدث أخطاء أحيانًا عند كتابة معلومات مختلفة في ورقة العمل ، على سبيل المثال ، بدلاً من "كبير المهندسين" يتم كتابتها ببساطة "مهندس". الخطأ ، بالطبع ، يحتاج إلى تصحيح ، لقد كتبنا بالفعل المزيد مقالة مفصلةحول . يحظر شطب أي شيء والتستر عليه ، وهناك طريقة واحدة فقط لتصحيحه - التعرف على البيانات التي تم الإشارة إليها بالخطأ على أنها غير صالحة:

1. رقم . يتم وضع رقم السجل التالي.
2. تاريخ. يتم تسجيل التاريخ الذي سيتم اعتبار الإدخال الخاطئ فيه غير صالح.
3. في العمود الثالث ، تمت كتابة النص التالي "الإدخال تحت رقم _ غير صالح."
4. يتم إنشاء سجل جديد بمعلومات محدثة وصحيحة ، والتي يتم أيضًا لصق رقمها التسلسلي وتاريخها.