Quelles vacances inutilisées. Quand expirent les vacances non utilisées ? Calcul du nombre de jours de vacances en cas de licenciement

Bonjour, aidez-moi à gérer les vacances non utilisées.

Est-ce qu'il expire après 12 mois ? Un employeur est-il tenu de verser une indemnité pour la totalité des vacances en cas de licenciement d'un salarié, même si les vacances se sont accumulées sur plusieurs années ?

Les informations que j'ai trouvées sont contradictoires : d'un côté il y a l'Art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie sur la « durée de conservation » des vacances est de 12 mois, par contre - lettre de Rostrud du 8 juin 2007 n° 1921-6 indiquant que les vacances n'expirent jamais.

Puis-je, par exemple, utiliser au cours de l'année les vacances accumulées au cours des cinq dernières années ? L'employeur s'expose-t-il à une amende si le salarié lui-même n'a pas voulu partir en vacances pendant plusieurs années ?

Ivan, prépare-toi, il y aura beaucoup de références au code du travail.

Michelle Korzhova

consultant financier chez Tinkoff Bank

Jour férié principal

Selon le Code du travail de la Fédération de Russie, le congé annuel payé de base d'un employé est d'au moins 28 jours calendaires. L'employeur est tenu de le fournir. Le délai peut être plus long si la loi ou le contrat de travail le prévoit.

L'employeur est tenu d'accorder des vacances au salarié conformément au calendrier des vacances. Un calendrier de vacances est un document qui reflète le moment où les employés de tous les départements de l'organisation partiront en vacances.

Selon la loi, les vacances non prises auprès d'un employeur sont transférées à l'année suivante. Le Code du travail de la Fédération de Russie interdit directement le non-octroi de vacances pendant plus de deux années consécutives. Un employeur peut être tenu responsable d'une violation du Code du travail de la Fédération de Russie si cela est découvert lors d'une inspection de l'Inspection nationale du travail ou du Bureau du procureur.

Autrement dit, d'une part, les vacances non prises sont reportées à l'année suivante. En revanche, si un salarié ne part pas en vacances pendant plus de deux ans, la responsabilité de l'employeur pourra être engagée, même si le salarié lui-même ne souhaite pas partir en vacances.

Si vous avez accumulé des vacances pendant plusieurs années sur un même lieu de travail, vous pouvez théoriquement les prendre pendant un an, mais uniquement avec l'accord de votre manager. On ne peut pas vous interdire de prendre des vacances officielles, mais il est peu probable qu'un manager aime que son employé parte en vacances pendant plusieurs mois. Dans de telles situations, certains employeurs peuvent proposer au salarié de démissionner puis de le réembaucher.

Congé supplémentaire

Le Code du travail de la Fédération de Russie prévoit également ce qu'on appelle un congé supplémentaire. Il est fourni à des spécialistes certains métiers qui travaillent en spécial conditions nuisibles, ou dans certains territoires, ou avec un horaire de travail irrégulier.

Par exemple, Sergey travaille généralement cinq jours par semaine, de 10 heures à 19 heures, mais il doit parfois travailler plus longtemps ou venir travailler plus tôt. Si le contrat de travail contient une mention concernant des horaires de travail irréguliers, Sergei a droit à un congé supplémentaire. Minimum 3 jours de vacances supplémentaires pour chaque année travaillée.

Vous pouvez prendre des vacances supplémentaires ou les conserver. Vous pouvez également en percevoir une indemnisation non seulement en cas de licenciement, mais également pendant votre travail dans l'entreprise.

Pour être sûr que cela n'arrive pas situations controversées, je recommande de partir en vacances conformément au calendrier des vacances.

Si vous avez une question sur vos finances personnelles, histoire de credit ou budget familial, écrivez : [email protégé]. Pour la plupart questions intéressantes Nous y répondrons dans le journal.

Le salarié a droit à un congé annuel payé (principal et (ou) supplémentaire) pour l'année de travail en cours et toutes les années de travail précédentes.

Un congé payé doit être accordé au salarié chaque année de travail. DANS cas exceptionnels Il est permis, avec le consentement du salarié, de reporter les vacances à l'année de travail suivante. Dans ce cas, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est accordé. Les congés annuels pour les périodes de travail précédentes peuvent être accordés soit dans le cadre du calendrier des congés de l'année civile suivante, soit par accord entre le salarié et l'employeur.

Dans les cas non liés au licenciement d'un salarié, et en l'absence des circonstances spécifiées dans la partie 3 de l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, seule une partie des vacances peut être remplacée par une compensation monétaire : l'employé doit effectivement utiliser au moins 28 jours de la durée totale des vacances pour chaque année de travail, les jours de vacances restants peuvent être remplacés avec une compensation monétaire.

Rappelons que les salariés bénéficient d'un congé annuel tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leur salaire moyen (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par règle générale La durée du congé annuel payé de base des salariés est de 28 heures. jours calendaires. Catégories individuelles les employés bénéficient d'un congé de base prolongé d'une durée supérieure à 28 jours conformément au Code du travail de la Fédération de Russie et à d'autres Lois fédérales(Article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). En plus du congé annuel payé de base, certaines catégories de salariés bénéficient d'un congé annuel payé supplémentaire (les conditions d'octroi de ce congé sont précisées aux articles 116 à 119 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Conformément à l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors du calcul de la durée totale du congé annuel payé, les congés payés supplémentaires sont additionnés au congé annuel payé principal. Ainsi, le congé annuel payé comprend à la fois le congé de base (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie), y compris le congé prolongé, et jours fériés supplémentaires(Articles 116 à 119 du Code du travail de la Fédération de Russie), lorsque de tels congés sont accordés à l'employé. Le terme « congé annuel payé » est un concept général.

Conformément à l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé payé doit être accordé à l'employé au cours de chaque année de travail. Ce n'est que dans des cas exceptionnels qu'il est possible, avec l'accord du salarié, de reporter les vacances à l'année de travail suivante. Dans ce cas, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est prévu (partie 3 de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Selon la partie 4 de l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie interdit le non-octroi d'un congé annuel payé pendant deux années consécutives, ainsi que le non-octroi d'un congé annuel payé aux employés de moins de 18 ans et aux employés effectuant des travaux dangereux et ( ou) des conditions de travail dangereuses.

Notons que la présence de cette interdiction ne prive pas le salarié du droit aux vacances non utilisées pendant deux ans, mais constitue seulement une base pour engager la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Un employé qui n'a pas utilisé son congé annuel(principale et (ou) supplémentaire) au cours de l'année de travail correspondante, n'est en aucun cas privé du droit de l'utiliser à l'avenir. En vertu de l'art. 114, 122 et 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé conserve le droit d'utiliser toutes les vacances qui ne lui ont pas été accordées en temps opportun. Les congés annuels pour les périodes de travail antérieures peuvent être accordés soit dans le cadre du calendrier des vacances de l'année civile suivante, soit par accord entre le salarié et l'employeur (voir aussi lettres de Rostrud du 08/06/2007 n°1921-6 et du 01/03/2007 n° 473-6-0 ).

Ainsi, le salarié a le droit d'utiliser tous les congés annuels payés « accumulés » pendant qu'il travaille pour cet employeur.

La possibilité de remplacer une partie des vacances par une compensation monétaire dans les cas non liés au licenciement d'un salarié est prévue à l'art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément au titre 1 du présent article, sur demande écrite du salarié, une partie du congé annuel payé dépassant 28 jours calendaires peut être remplacée par une compensation monétaire.

Partie 2 de l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que lors du cumul des congés payés annuels ou du transfert des congés payés annuels à l'année de travail suivante, une compensation monétaire peut remplacer une partie de chaque congé annuel payé dépassant 28 jours calendaires, ou tout nombre de jours à partir de cette partie.

Cela signifie que 28 jours calendaires est le nombre minimum de jours de congé qu'un employeur est tenu d'accorder à un employé pour se reposer au cours de chaque année de travail. Ainsi, en cours de travail, un salarié dont le congé annuel individuel dépasse 28 jours calendaires peut prétendre à une indemnisation pour une partie de ses vacances (le salarié a droit à des congés de base prolongés et (ou) à des congés payés annuels supplémentaires). Remplacement par une compensation monétaire d'une partie des vacances supérieure à celle prévue à l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie (sauf en cas de licenciement) constitue une violation de la législation du travail et peut engager une responsabilité administrative en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Les dispositions visant à remplacer le congé annuel payé de base et le congé annuel payé supplémentaire par une compensation monétaire ne s'appliquent pas aux femmes enceintes et aux salariés de moins de 18 ans. Il n'est pas non plus autorisé à remplacer les congés payés annuels supplémentaires par une compensation monétaire pour les employés effectuant des travaux dans des conditions dangereuses ou dangereuses. conditions dangereuses travail, pour un travail dans des conditions appropriées (à l'exception du paiement d'une compensation monétaire pour vacances inutilisées en cas de licenciement, ainsi que les cas établis par le Code du travail de la Fédération de Russie) (partie 3 de l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Notons que les jours de congé annuel payé, dont le remplacement est autorisé par la loi, ne peuvent être remplacés par une compensation monétaire que sur demande écrite du salarié (partie 1 de l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, la loi n'exige pas que le salarié utilise 28 jours de vacances principales. Vous pouvez utiliser des vacances supplémentaires et remplacer les jours principaux par une compensation ; vous pouvez utiliser les vacances principales et compenser les jours supplémentaires avec de l'argent. L'essentiel est d'utiliser effectivement au moins 28 jours du total des vacances pour chaque année de travail. De plus, pour remplacer une partie des vacances par une compensation monétaire, il n'est pas nécessaire d'attendre la fin de l'année de travail ni l'utilisation effective des 28 jours de vacances pour l'année de travail correspondante.

Notons également que l'utilisation dans l'Art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, les mots « peuvent être remplacés » signifient que le paiement d'une compensation monétaire en cas de continuation les relations de travail est un droit et non une obligation de l'employeur (voir les lettres précitées de Rostrud du 08/06/2007 n° 1921-6 et du 01/03/2007 n° 473-6-0 et). Par conséquent, l’employeur a le droit de refuser la demande d’indemnisation du salarié et d’insister sur l’utilisation effective de toutes les vacances.

Dans une situation où les vacances des années précédentes ne seront pas fournies ou compensées jusqu'à la résiliation Contrat de travail, le salarié a le droit de compensation monétaire pour toutes les vacances non utilisées en cas de licenciement, qui sont payées dans les délais spécifiés dans la partie 1 de l'art. 140 du Code du travail de la Fédération de Russie (partie 1 de l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le droit des citoyens au repos est inscrit dans la Constitution de la Fédération de Russie et s'applique également aux employés des entreprises, ce qui est expressément énoncé dans le Code du travail. Malgré cela, les salariés ne peuvent pas toujours prendre des vacances bien méritées. Les gens refusent de se reposer de leur plein gré, essayant de prouver leur caractère indispensable sur le lieu de travail. Travailler sans vacances est parfois l'expression d'une fidélité du personnel à un manager en difficulté, et parfois le résultat d'un chantage de la part de l'employeur.

Lorsqu'ils acceptent de travailler sans vacances, les salariés ne savent souvent pas si les vacances non utilisées de 2019 expirent ou s'ils peuvent utiliser les jours libres accumulés plus tard ou recevoir une compensation monétaire en retour.

Le problème, compte tenu des vacances non utilisées, est devenu particulièrement aigu après 2010, lorsque la Russie a signé une convention internationale sur l'organisation du travail des citoyens. Selon les règles internationales, la possibilité pour jours non utilisés le repos est réservé au salarié uniquement pendant 21 mois.

Si une personne n'a pas respecté les délais d'indemnisation, tous les jours de vacances non utilisés seront perdus à jamais.

Vous devez vous familiariser au préalable avec la législation et la pratique de prise de décision au niveau de l'employeur et les litiges judiciaires en 2019 en Russie afin de comprendre dans quelles conditions vous pouvez prendre des jours de vacances non utilisés ou recevoir une indemnisation pour ceux-ci.

Ce que c'est

La notion même de « vacances non prises » découle du droit fondamental accordé à chaque salarié, selon le chapitre 19 du Code du travail. Un salarié a le droit de prendre un congé s'il travaille pour l'entreprise depuis plus de six mois. Le droit peut être accordé plus tôt, en accord avec l'employeur, ou en présence de circonstances exceptionnelles inscrites dans la loi.

Selon la loi, il existe plusieurs types de vacances :

, d'une durée de 28 jours calendaires ;
supplément payé;
supplémentaire sans salaire.

Toute forme de commande doit bénéficier d’un visa de gestionnaire, après quoi elle est inscrite au registre comptable.

Il n'existe pas de forme unifiée du journal, il est donc constitué en fonction des données dont la saisie sera pratique pour l'employeur pour planifier et comptabiliser les vacances du personnel.

Lors de l'enregistrement des transferts de jours non utilisés, du rappel d'un employé d'autres vacances, etc., le journal doit refléter la base permettant un écart par rapport à l'horaire prévu. En cas de transfert de congés non réalisés, il s’agit de la déclaration du salarié.

Comment transférer

La législation du travail impose une période de repos annuelle aux travailleurs et l'absence de période de repos pendant deux années consécutives est expressément interdite.

Dans ce cas, le transfert de vacances ou d'une partie de celles-ci est légalement autorisé :

à l'initiative d'un salarié ou en raison de nécessités de production ;

avec le consentement mutuel de l'employeur et du salarié ;

si le délai de transfert tombe dans les 12 mois qui suivent le délai fixé au calendrier.

L’employeur ne peut pas libérer le salarié du travail pendant la période prévue, mais seulement avec l’accord de ce dernier. Si les vacances sont incluses dans l’horaire approuvé, le salarié a le droit de quitter le travail, malgré la demande de report de la direction. Cependant, ce droit est assez rarement utilisé par les salariés, car il exprime un manque de loyauté envers l'ensemble de l'équipe.

Parmi les raisons courantes pour lesquelles les managers décident de reprogrammer les vacances des employés :

le caractère indispensable de l'employé lors de l'exécution d'un travail qui apparaît soudainement ;

introduction de nouvelles technologies ou équipements dans l'entreprise nécessitant la présence d'un employé ;

impossibilité d'annuler voyage d'affaires un salarié tombant pendant sa période de vacances ;

la nécessité de confier à un salarié les affaires d'un salarié malade ;

une inspection surprise dans l'entreprise ou le service auquel appartient le salarié.

Il existe également une limitation lors du fractionnement des vacances. Selon celui-ci, une partie des vacances ne devrait pas durer moins de 14 jours. Cette règle garantit aux salariés une durée minimale de congé et empêche les employeurs de manipuler les congés du personnel.

Pour transférer vos vacances vers Prochaine périodeÀ l’initiative du salarié, seuls quatre motifs sont admis :

si ses vacances coïncident avec une période d'incapacité temporaire de travail ;

s'il existe des circonstances personnelles exceptionnelles ;

si le salarié n'a pas été prévenu de la nécessité de partir en vacances dans le délai fixé par la loi (deux semaines avant le début des vacances) ;

si l'indemnité de vacances n'a pas été accumulée à temps.

La loi ne précisant pas les raisons personnelles permettant aux salariés de reporter leurs congés de base, la possibilité d'une mutation sur cette base est laissée à la discrétion de la direction de l'entreprise. Pour ajouter des jours de congé à la prochaine période de vacances, le salarié doit en faire la demande.

Déclaration de l'employé

Vous n'avez pas besoin de vous conformer à des exigences particulières lors de la rédaction d'une candidature. Habituellement, il est rédigé sur une feuille ordinaire.

le destinataire, qui peut être le gérant immédiat ou le directeur de l'entreprise, en indiquant sa fonction, son nom complet, le nom de l'entreprise ;

Nom complet et fonction du demandeur ;

une demande de transfert de jours de vacances, en indiquant leur numéro ;

le motif du transfert ;

Signature de l'employé.

Si le transfert est effectué pour des raisons personnelles et que la direction ne s'y oppose pas, une formulation générale suffit. Lorsqu’un transfert est requis pour des raisons qui portent atteinte aux droits du salarié, il est préférable de décrire la situation en détail et de remplir la demande en deux exemplaires. L'une des candidatures restées chez l'employé doit recevoir une marque d'acceptation.

Compensation

Pour motiver les salariés à se reposer, le Code du travail limite les possibilités de compensation monétaire pour les vacances.

Selon la loi, les 28 jours de vacances requis ne peuvent être utilisés que :

il est impossible de recevoir de l'argent au cours de l'année de travail en cours ;

l'indemnisation n'est autorisée que si les vacances ont été reportées et que le nombre de jours au total dépasse 28 (les jours composant la différence sont les seuls pour lesquels le salarié peut être indemnisé au cours de l'année suivante) ;

au bout de deux ans, ils ne peuvent compter sur une indemnisation qu'en cas de licenciement.

En cas de licenciement

Pour ceux qui décident de quitter l'entreprise, il existe plusieurs options pour utiliser les jours de vacances qui n'ont pas été utilisés pendant la période de travail.

Opportunités et conditions :

si au moment du licenciement il y a des vacances non prises pour l'année en cours, vous pouvez les utiliser pour réduire les jours destinés à travailler en vertu de la loi (en fonction du nombre de jours de vacances, vous pouvez les réduire à deux semaines ouvrables) ;

les vacances pour l'année en cours peuvent être obtenues non pas en jours, mais en argent ;

si le nombre de jours de vacances en cours au moment du licenciement est supérieur à 14, alors la différence ne peut être que compensée ;

les vacances passées qui n'ont pas été utilisées depuis plus de deux ans seront compensées en espèces.

Le choix de l'option dépend uniquement du salarié. L'employeur n'a pas le droit d'imposer un mode de gestion des jours de vacances non utilisés.

Ainsi, s'il n'est pas prévu de réduire le temps de travail pour cause de vacances, afin de compenser les jours non utilisés au moment du licenciement, le salarié n'a qu'à surveiller le travail du service comptable. Indemnité de licenciement doit être calculé en tenant compte des vacances non réalisées sans efforts supplémentaires de la part du salarié.

Partir en congé maternité

Leurs droits sont plus larges que ceux des autres salariés :

pendant la grossesse, il est presque impossible de licencier une femme ;

une femme ne peut se voir refuser un congé avant et après le congé de maternité, quelle que soit son ancienneté dans l'entreprise ;

Il est interdit de rappeler les femmes enceintes de vacances ;

Les femmes enceintes sont protégées des empiètements des employeurs sur les congés de base et de maternité.

De plus, l’employeur n’a pas le droit de refuser d’accorder au mari un congé à un moment opportun si celui-ci coïncide avec le congé de maternité de la femme.

Lorsqu'elle part en congé de maternité, une femme peut le compléter avec les jours qui n'ont pas été utilisés lors des vacances précédentes :

Grâce à ces jours, vous pouvez partir plus tôt en arrêt maladie pour grossesse et accouchement ;

vous pouvez les reporter jusqu'à la fin du congé maternité, en l'allongeant ;

compensation monétaire pour refus du principal et congé maternité interdit.

En fonction de la période de congé de maternité dans laquelle les vacances non utilisées sont incluses, l'indemnité de vacances est calculée.

Ainsi, en 2019, un employeur ne peut pas empêcher un salarié de prendre un congé légal. L'employé peut avoir la possibilité de bénéficier d'un repos supplémentaire ou d'une compensation. En cas de licenciement, l'employeur est tenu de payer intégralement tous les jours de vacances auxquels le salarié avait droit pendant la période de travail, mais n'a pas pu en profiter.

Vous ne devez pas succomber à la manipulation de votre employeur s'il abuse de son pouvoir et vous oblige à perdre vos jours de vacances.

Schémas courants :

enregistrement de courtes vacances tombant les jours fériés ou les week-ends ;

en plus de vacances en cours des week-ends qui « mangent » plusieurs jours de vacances auparavant inutilisés ;

créer des demandes de congés fictives, dans le cadre desquelles le salarié continue de travailler.

Grâce à cette fraude, les employés perdent de l'argent et leurs jours de congé obligatoires, et les employeurs peuvent être accusés de violation du droit du travail.

Il faut savoir que les questions liées à l'indemnisation des vacances non utilisées qui n'ont pu être résolues avec l'employeur doivent être résolues par l'intermédiaire de l'inspection du travail ou devant les tribunaux. Les cas de violation des droits des travailleurs se prescrivent par trois mois.

Dans notre pays, il arrive souvent qu'un employeur raisons diverses refuse de permettre au salarié de partir en vacances. À cet égard, le thème des vacances non utilisées inquiète de nombreuses personnes. Dans cet article, nous vous indiquerons si les vacances non utilisées expirent et à quelle indemnisation le salarié a droit.

Les jours de vacances non utilisés expirent-ils ?

Tout d'abord, dans cette situation, vous devez comprendre si les jours de vacances non utilisés peuvent être brûlés. Le Code du travail établit que tout travailleur de notre pays a droit à un congé de 28 jours calendaires au cours de l'année. C'est ce qu'on appelle les vacances principales. Il existe également la notion de congés supplémentaires pour certaines professions et régions.

Selon la loi, les vacances doivent être utilisées dans un délai d'un an. Si vous le souhaitez, il peut être divisé en parties, l'essentiel est qu'au moins l'une d'elles dure au moins quatorze jours calendaires. Si, pour une raison quelconque, il n'est pas possible de prendre des vacances, celles-ci doivent être reportées à une autre période. Mais il doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de la période pour laquelle il est délivré.

En même temps, dans obligatoire pour un tel transfert, il doit y avoir des motifs impérieux inscrits dans le Code du travail.

Tous les motifs de report des vacances peuvent être divisés entre ceux initiés par le salarié et ceux initiés par l'employeur. Pour faciliter leur réflexion, ils sont répertoriés dans le tableau ci-dessous.

Raisons initiées par le salarié	Raisons initiées par l’employeur
Circonstances atténuantes personnelles. La direction décide de leur degré de respect.	Un travail urgent est apparu que personne, sauf un employé partant en vacances, ne peut accomplir
Maladie	Actualisation des technologies de production
	Déplacement professionnel non reprogrammable
	Réorganisation de l'entreprise
	Incapacité temporaire de travail d'un cadre, si le salarié dans ce cas se voit confier ses fonctions
	Inspection imprévue de l'organisation de l'extérieur organismes gouvernementaux et divisions supérieures, si la participation d'un vacancier y est requise

Dans tous les cas ci-dessus, les vacances sont reportées sur une autre période. Dans ce cas, pas un seul jour non utilisé n'est perdu. DANS cette année Vous pouvez utiliser les jours de vacances non pris au cours des 18 mois précédents.

Compensation des vacances non utilisées

Nous avons découvert que les jours de vacances non utilisés ne disparaissent pas et ne sont pas brûlés. Ils ne peuvent toutefois pas être cumulés conformément à la loi. Le Code du travail établit que l'employeur n'a pas le droit de refuser d'accorder un congé à un salarié. Une telle violation peut entraîner une amende de 50 000 roubles.

Auparavant, le salarié avait le droit de ne pas partir en vacances, mais de percevoir une indemnité en espèces. Depuis 2011, la Russie a adhéré à la Convention internationale qui réglemente l'offre de vacances. Désormais, il est impossible de percevoir une indemnisation à la place des jours principaux. De plus, vous ne pouvez pas reporter vos vacances de plus de deux ans.

Il n’est pas avantageux pour la direction de l’entreprise de permettre aux salariés d’accumuler des jours de vacances non utilisés. Il y a plusieurs explications à ce sujet:

des problèmes peuvent survenir lors du contrôle effectué par l'inspection du travail ;
Il existe des options dans lesquelles l'employé devra payer une indemnité : plus ces jours s'accumulent, plus les dépenses de l'entreprise seront importantes.

Dans la pratique, de nombreux employeurs souhaitent réduire le nombre de jours de vacances dus au salarié, ne lui permettant pas de se reposer. Pour cela, ils utilisent plusieurs techniques :

lors de l'octroi de vacances à un salarié, celles-ci sont délivrées à partir du vendredi (c'est-à-dire que les jours de congé légaux s'ajoutent au nombre de jours de vacances) ;
sans permettre au salarié de prendre un repos bien mérité, il lui est demandé de rédiger une demande de congé le week-end ;
le salarié bénéficie d'un congé, mais en fait il continue de travailler.

Toutes les options ci-dessus ne peuvent pas être qualifiées d'efficaces. D'une part, la direction convainc les salariés que dans ces cas, ils peuvent recevoir deux paiements en même temps - salaires et l'indemnité de vacances. En revanche, en acceptant de telles offres, le salarié perd son droit légal au repos. Cependant, il existe plusieurs moyens légaux de passer tous les jours de vacances non utilisés tout en servant dans une organisation particulière.

Indemnisation du salarié en cas de licenciement

Si un salarié décide de démissionner, s'il a des vacances non utilisées, il a le droit :

Rédigez une demande de congé avec licenciement ultérieur. Parallèlement, il n'aura pas à travailler les deux semaines requises si les vacances non utilisées dépassent 14 jours. Ou réduisez la période de travail du nombre de jours de repos disponibles non utilisés. Lire aussi l'article : → « ».
Recevez une compensation monétaire pour tous les jours de vacances non utilisés.

Calcul du nombre de jours de vacances non utilisés et un exemple de leur utilisation en cas de licenciement

Pour calculer le nombre de jours de vacances non utilisés, cela est effectué selon un certain algorithme, présenté dans le tableau

Étape n°	Indicateur calculé	Fonctionnalités de calcul
1	Nombre de mois travaillés dans l'organisation	Si le nombre de jours dans un mois incomplet est inférieur à quinze, ils doivent être écartés. Si plus de 15, il faut ajouter un mois.
2	À combien de jours de vacances un salarié a-t-il droit pour ses heures travaillées ?	Le nombre de mois obtenu à la suite du calcul de la première étape est multiplié par le coefficient du nombre de jours de vacances dus par mois (28 / 12)
3	Détermine combien de jours l'employé a passé en vacances	Calculé sur la base de l'ordre de vacances
4	Nombre de jours de vacances non utilisés	Défini comme la différence entre les résultats des points 2 et 3

Supposons que le salarié ait rejoint l'entreprise le 14 juillet 2014. Le 6 février 2017, il démissionne à volonté. Pendant la période de travail, il a été en vacances 3 fois pendant 14 jours. Compte ancienneté dans cette entreprise, on constate que le salarié a travaillé 30 mois et 23 jours. Le nombre de jours dans un mois incomplet dépasse 15, on ajoute donc un mois à l'ancienneté et on obtient 31.

Pendant 31 mois, le nombre de jours de vacances suivant est dû :

28 / 12 * 31 = 72,33 jours

Le congé était de : 14 * 3 = 42 jours
Resté inutilisé 72,33 – 42 = 30,33 jours

Si un salarié dépose une demande de congé suivi d'un licenciement, il percevra une indemnité de vacances pour 14 jours et une indemnité pour les 16,33 jours restants.

Indemnisation des vacances non utilisées lors du départ en congé maternité

Il n'y a pas de différences fondamentales par rapport aux salariées enceintes : il est impossible de percevoir une indemnisation pour les jours de vacances non pris. Cependant, l'employeur n'a pas le droit de les priver du droit de partir en vacances. À cet égard, il existe plusieurs options pour enregistrer les vacances non utilisées, présentées dans le tableau.

Option n°	Nom	Description
1	Ajouter des jours non utilisés aux congés de maladie	Une femme part plus tôt en congé de maladie pour grossesse et accouchement, après avoir rédigé une demande de congé pour un nombre de jours non utilisés
2	Prolonger le congé de maternité	Une femme revient plus tard d'un congé de maternité pour autant de jours qu'elle n'a pas pris les vacances qui lui étaient imparties.
3	Recevoir des vacances à l'avance	Certaines entreprises permettent aux femmes d'utiliser leurs vacances à l'avance pour les périodes où elles seront en congé de maternité et partiront en congé de maladie ce nombre de jours plus tôt.

Demande de jours de vacances non pris

Pour utiliser les jours de vacances restants des périodes précédentes, le salarié doit rédiger une demande correspondante. Pour l'essentiel, elle ne diffère pas d'une demande type de congé régulier et est établie selon les règles suivantes :

La demande est rédigée sur une feuille de papier A4.
Traditionnellement, ces documents sont rédigés à la main. Certaines organisations autorisent le formatage du texte sur un ordinateur, suivi de son impression et de sa signature.
L'en-tête est écrit approximativement dans le dernier tiers de la feuille. Il indique la fonction de la personne à qui la demande est adressée, le nom de l'organisation, le nom et les initiales du destinataire. Ensuite, vous devez écrire une déclaration de qui sous la forme de la phrase : « de la position, du nom et des initiales au génitif ».
Le nom du document (demande) est indiqué par une lettre majuscule sur la ligne rouge. Il n'y a pas de point à la fin.
Encore une fois, une demande claire est tracée à partir de la ligne rouge - je demande un congé à telle ou telle date durant tant de jours. Certains organismes vous demandent en outre d'indiquer pour quelle période le congé demandé est dû. Il est donc préférable de clarifier ce point avec le service comptable ou le service des ressources humaines.
En bas se trouvent la signature du salarié et son relevé de notes, ainsi que la date d’établissement de la demande. Lire aussi l'article : → « ».

En principe, il n’y a rien de difficile à rédiger une candidature. Mais il est toujours préférable de préciser quel texte doit y être écrit, car dans certaines règles, cela est clairement établi.

Difficultés à payer une indemnité pour les vacances non utilisées

Jusqu'à présent, de nombreux salariés, ne sachant pas que la législation en matière de vacances a changé, ne souhaitent pas partir en vacances. Cela est particulièrement vrai pour ceux qui ont une situation financière plutôt difficile. Ces personnes attendent de leur employeur qu’il leur verse une compensation. En conséquence, les travailleurs se retrouvent souvent sans rien.

La pratique judiciaire montre que les employeurs profitent souvent de l’ignorance des salariés pour économiser de l’argent. Le fait est que la loi établit le droit de reporter les vacances de 18 mois au maximum et uniquement sur la base de bonnes raisons. Si le licenciement intervient après cette période, même le tribunal, dans certains cas, ne permet pas d'obtenir une indemnisation.

Il est légalement établi qu'un salarié dont les droits ont été violés doit déposer une demande correspondante auprès du tribunal au plus tard dans un délai de trois mois. Naturellement, les salariés qui continuent à travailler pour l’entreprise le font extrêmement rarement. De ce fait, en cas de licenciement, ils se retrouvent confrontés à un refus de verser les indemnités auxquelles ils ont droit. Après avoir saisi le tribunal, ils découvrent que le délai de prescription est expiré depuis longtemps et qu'il est peu probable que quoi que ce soit puisse être fait.

FAQ

Le sujet des vacances non utilisées semble être assez vaste et complexe. Cela conduit à l’émergence énorme montant des questions. Nous essaierons de répondre ci-dessous aux questions les plus courantes.

Il est légalement établi que l'employeur est tenu d'accorder des vacances à ses salariés. Par conséquent, sans licenciement, il ne sera pas possible de recevoir une compensation monétaire pour l'essentiel. Autre chose jours supplémentaires vacances. Ils peuvent être remplacés à la demande du salarié. paiement en espèces. Cependant, pour plusieurs catégories de citoyens, un tel droit n'est pas prévu, ils doivent se reposer pleinement. Ceux-ci inclus:

les salariés de moins de dix-huit ans ;
femmes enceintes;
salariés effectuant des travaux dangereux.

Question n°2. Le salarié est accepté sous condition période de probation pendant trois mois. Cependant, au bout de deux ans, il a démissionné. A-t-il droit à une indemnisation pour les vacances non utilisées ?

La loi ne prévoit aucune précision concernant l'octroi d'un congé aux salariés en période d'essai. Ainsi, si un tel salarié est licencié (que ce soit à sa propre demande ou en raison du non-respect des exigences de l’entreprise), il a droit à une indemnisation appropriée.

Ainsi, la procédure d'octroi des jours de vacances non utilisés est clairement réglementée par la législation russe. Le salarié doit bien comprendre ses droits pour ne pas se retrouver sans rien. En cas de violation des droits par l'employeur, une action en justice doit être intentée dans un délai de trois mois, faute de quoi il sera impossible de changer la situation.

Appel en un clic

Question sur hors vacances se produit tôt ou tard pour tous ceux qui travaillent assez longtemps dans la même entreprise. Certaines personnes se posent des questions sur les congés non payés suite à un licenciement. Le problème est devenu particulièrement aigu en 2010, lorsque la Russie a ratifié la convention. Organisation internationale travail. Dans cet article, nous aborderons les problèmes suivants :

Qu'est-ce que des vacances sans congés ?

Tous les employés Code du travail le congé est dû. La durée de base du congé est de 28 jours calendaires et certaines catégories de salariés bénéficient d'un congé prolongé ou supplémentaire. D’une manière ou d’une autre, certains salariés accumulent des vacances. Une situation se présente lorsqu'un employé a beaucoup de vacances, mais nulle part où les mettre. Ainsi, vacances manquées- ce sont des vacances que le salarié n'a pas prises à temps.

Le report des vacances est possible, mais seulement pour un an. Autrement dit, les vacances non utilisées ne peuvent être utilisées qu'au cours de l'année de travail suivante ; si plus de temps s'est écoulé, les vacances ne peuvent pas être utilisées.

Il est interdit aux employeurs de ne pas autoriser leurs salariés à partir en vacances pendant deux années consécutives.

Où vont les vacances non prises ?

Rien ne se passe nulle part avec ces vacances, mais vous ne pouvez pas non plus les utiliser. Cela soulève une question raisonnable : Est-il possible de remplacer les vacances par de l'argent ?

Remplacement des vacances non utilisées par une compensation monétaire

Jusqu'à récemment, il était possible de ne pas partir en vacances, mais d'en tirer de l'argent. Actuellement, seuls ceux qui ont une durée de vacances supérieure à 28 jours par an peuvent recevoir une compensation pour les vacances - il s'agit par exemple de vacances prolongées ou supplémentaires. Si un salarié n’a droit qu’à des vacances de 28 jours calendaires, alors il est impossible de remplacer tout ou partie de ces vacances par de l’argent !

Une question raisonnable se pose : un salarié n'a pas pris de vacances depuis plusieurs années, ses vacances non utilisées expirent-elles ?

Les vacances non prises sont perdues

Il s'avère que pour la majorité des salariés, dont les vacances sont de 28 jours calendaires par an, elles ne peuvent pas être remplacées par de l'argent, mais ne peuvent être utilisées aux fins prévues que dans l'année de travail en cours ou suivante. Où vont les restes ? vacances non utilisées?

Nulle part, ils ne font que s'accumuler et le seul cas lorsqu'une indemnité est versée pour toutes les vacances non utilisées, c'est un licenciement.

Réponse à la question: Les vacances non prises expirent-elles ?

Non, les vacances non prises n'expirent pas , mais une compensation pour toutes les vacances non prises ne peut être perçue qu'en cas de démission.

conclusions

Les vacances non prises ne sont transférées à l'année suivante qu'une seule fois, c'est-à-dire que les vacances peuvent être utilisées au cours de l'année de travail en cours ou suivante.

L'indemnisation des vacances non utilisées n'est pas prévue pour les salariés disposant de 28 jours calendaires de vacances.

Les vacances non utilisées n'expirent pas, mais ne sont payées que le jour du licenciement.

Comme déjà mentionné, la Russie a ratifié la convention de l'Organisation internationale du travail sur les questions liées aux congés payés. Plusieurs réputés Journaux russes, comme d'habitude, sans le comprendre, elle a indiqué à tort dans son article que toutes les vacances non utilisées seront perdues. On a dit qu'on pouvait remplacer les vacances par de l'argent pendant 2 semaines et bien d'autres informations incorrectes.

Il est précisé que les vacances non utilisées peuvent être perdues. C'est inexact, tout d'abord, cela contredit le Code du travail. Aucune vacances ne peut s'épuiser, ils seront payés dans tous les cas en cas de départ du salarié.

Si l'entreprise n'a pas envoyé l'employé en vacances, alors ceci problèmes d'entreprise, et non le salarié, c'est pourquoi en cas de licenciement, toutes les vacances doivent être payées.

De plus, la convention de l'OIT ne contient pas de concept d'épuisement professionnel pendant les vacances, tout comme le Code du travail ne le contient pas.

Ce qui a vraiment changé

Et du fait que désormais une partie des vacances ne peut pas durer moins de 14 jours, les jours restants peuvent être de n'importe quelle durée, au moins 1 jour chacun. Les gens partent en vacances conformément aux règles, qui sont obligatoires tant pour le salarié que pour l'employeur. Mais l'employeur doit notifier le début des vacances 2 semaines avant leur début.