Dacă chiar și atunci când angajații obișnuiți ai unei organizații sunt disponibilizați, inspectorul departamentului de resurse umane are întrebări, atunci demiterea directorului general, o înscriere în cartea de muncă a managerului poate deveni un adevărat „test” de adecvare profesională. Această procedură are o serie de nuanțe, care vor fi discutate mai jos.
Demiterea capului
Primii fondatori entitate legală luați o decizie adecvată (nu este necesar la concediere pentru propria voinţă sau la expirarea contractului cu şeful). Motivele pentru concedierea unui director pot fi aceleași ca și pentru angajații obișnuiți (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau speciale, cum ar fi concedierea la descalificare (clauza 8 din articolul 83 din Codul Muncii al Federației Ruse). ) sau, prin decizie a fondatorilor, încetează contractul de muncă cu șeful (clauza 2, articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Funcționarul notifică în scris conducerea superioară cu privire la demisia iminentă de bunăvoie cu cel puțin o lună înainte. În cazul în care a fost încheiat un contract pe durată determinată, directorul trebuie anunțat în scris 3 zile calendaristice până la finalizarea ei.
Un ordin de concediere este emis în formularul nr. T-8. Directorul general trebuie să se familiarizeze cu acesta și să pună o semnătură pe familiarizare.
Se face o înscriere în carnetul de muncă despre demiterea directorului general. Intrarea trebuie să respecte textul ordinului (și formularea Codului Muncii al Federației Ruse).
În ultima zi lucrătoare, managerului i se eliberează un carnet de muncă împotriva semnăturii și se face și plata integrală.
Toate documentele evidența personalului pentru funcționari se eliberează în același mod ca și pentru salariații obișnuiți. Fondatorii unui SRL trebuie să anunțe inspectoratul fiscal schimbarea directorului general (în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care noul director general a preluat funcția).
Realizarea unei înscrieri în cartea de muncă
Cum să-l concediezi pe CEO și să înregistrezi în muncă aranjați corect? Înscrierea se face în mod general, în conformitate cu cerințele „Regulilor pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă” (aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225, modificat la 25 martie 2013). ):
în coloana „1” se indică numărul de serie al înregistrării;
în coloana „2” - data înscrierii;
în coloana „3” indicați motivul concedierii și numărul articolului din Codul Muncii al Federației Ruse, care a devenit baza concedierii;
în coloana „4” sunt prescrise numele, numărul și data întocmirii documentului - baza de înregistrare.
Înscrierea trebuie să fie certificată prin semnătura unei persoane autorizate (de exemplu, șeful departamentului de resurse umane sau alt angajat autorizat) și sigiliul organizației. Data procesului-verbal de concediere trebuie să corespundă cu data concedierii indicată în ordin.
Și cine semnează carnetul de muncă când directorul este demis dacă nu există serviciu de personal sau o persoană autorizată pentru aceasta la întreprindere?
Deoarece directorul este singurul organ executiv al companiei, el are dreptul de a lua decizii de management fără o împuternicire a fondatorilor. Ziua concedierii CEO-ului este ultima lui zi lucrătoare, așa că are în continuare dreptul de a acționa ca lider și angajator. Directorul are dreptul de a certifica cazierul în muncă cu semnătura sa. Este în regulă dacă două semnături ale aceleiași persoane (angajatul concediat și șeful organizației) merg la rând.
Facut in cazierul muncii poate fi certificat și de unul dintre fondatorii organizației.
De menționat că o persoană care a înlocuit directorul general demis și nu și-a preluat încă funcția nu are dreptul să-și pună semnătura în carnetul de muncă.
Rețineți că:
intrarea in travaliu sa fie usor de citit si sa nu contina corectii;
datele indicate în carnetul de muncă trebuie să se potrivească cu datele din alte documente (comandă, hotărâre a consiliului de fondatori etc.);
motivul concedierii este indicat în conformitate cu textul unui anumit articol din Codul Muncii al Federației Ruse.
Concedierea unui angajat angajare oficială consemnată în înregistrarea corespunzătoare din carnetul de muncă. La solicitarea unei pensii, neajunsurile făcute la completarea informațiilor privind admiterea și concedierea vor determina restabilirea datelor privind vechimea în muncă.
Pentru a evita erorile, pentru a unifica datele, există reguli ale căror cerințe trebuie îndeplinite.
Caietul de lucru se referă la documente de strictă responsabilitate. Pentru înregistrare, întreținere și stocare în practică, Regulile, instrucțiunile și GOST 6.30. Reglementarea insuficientă a înregistrării concedierii unui salariat provoacă discrepanțe între funcționarii a căror competență include o înscriere în carnetul de muncă despre concediere.
Prin lege, la concedierea unui salariat în ultima zi lucrătoare, acesta este obligat să elibereze un document în baza unui ordin de încetare a contractului de muncă.
Toate informațiile realizate în perioada de valabilitate raporturi contractuale, sunt certificate ultima intrare, care specifica:
- data încheierii lucrării;
- trimitere la lege (motivul concedierii);
- semnătura persoanei responsabile.
Cine semnează exact în carnetul de muncă la concediere?
Conform reguli angajatorul are autoritatea de a certifica. În cazul în care aceasta antreprenor individual, atunci este obligat sa pastreze actele angajatilor. Având în vedere numărul mic de personal, nu îi va fi greu. Dacă angajatorul este o persoană juridică, atunci gama de probleme care trebuie rezolvată și personalul nu lasă timp pentru o muncă minuțioasă care necesită cunoștințe speciale.
La întreprinderi și organizații, managerii își deleg puterile unui angajat al serviciului de personal, un contabil, un secretar, care poate semna un carnet de muncă. Aceste persoane trebuie să aibă statut oficial pe baza ordinii lor atributii oficiale. Pentru perioada de vacanță sau de boală a unui astfel de angajat, șeful este obligat să emită un ordin suplimentar privind numirea unui ofițer interimar temporar. Pentru perioada de înlocuire a interimatului se efectuează o plată suplimentară pentru combinare, în condițiile legii.
Scrisoare de demisie
Dosarul de concediere are un număr, fără goluri de rând. Semnătura este scrisă în conformitate cu cerințele GOST pentru documentele unificate:
- indicarea poziției;
- pictură personală;
- descifrând tabloul.
Dacă întreținerea și păstrarea documentelor este încredințată unui angajat al întreprinderii, atunci acesta își indică postul cu normă întreagă:
- șeful departamentului de personal;
- Secretar;
- contabil.
Atunci când managerul face înregistrări în document, el trebuie să-și indice și funcția fără abrevieri. Titlul postului, tabloul, transcrierea nu trebuie să aibă mai multe rânduri. Pentru a reduce volumul înscrierii, se practică să scrie „angajator” în locul titlului postului.
Antreprenorul individual care se ocupă de documente nu are o funcție oficială. Dar atunci când se înregistrează o concediere, nu se poate ignora cerința de a fixa poziția interpretului. În absența unei explicații cu privire la această problemă, în ele se fac intrări:
- antreprenor individual;
- angajator.
Explicația decodării picturii murale este interpretată în două moduri: cu inițiale sau prenume, patronimic în întregime. O greșeală clară va fi absența în transcrierea semnăturii din carnetul de muncă la demiterea datelor prescurtate sau complete cu privire la numele și patronimul persoanei responsabile.
Atenţie! La concedierea unei persoane căreia i s-a încredințat îndatorirea de a ține carnetul de muncă, șeful întreprinderii certifică personal evidența.
Dacă un angajat semnează un carnet de muncă la concediere
Cine mai semnează carnetul de muncă la concediere? Conform Regulilor și instrucțiunilor, angajatul, la calculul în ultima zi lucrătoare, la primirea documentului, trebuie să îl semneze. Anterior, trebuie să se familiarizeze cu ordinul de concediere, să-și pună semnătura în ea. În carte, el trebuie să lase în mâinile sale o înregistrare similară cu cea a funcționarului care îi eliberează documentul.
Atenţie! Nu este permis dacă semnăturile angajatului și ale persoanei responsabile sunt puțin probabile.
Pictura trebuie decriptată:
- nume de familie,
- patronimic.
Nume și patronimic - ca inițiale sau integral. O astfel de cerință rezultă din practică: o posibilă schimbare a numelui de familie. În acest caz, semnătura este schimbată, ceea ce nu va corespunde cu eșantionul de pe pagina de titlu. Pentru a evita astfel de situatii, dupa vopsire, persoana demisionata isi noteaza personal datele personale referitoare la prenume, nume, patronim.
O problemă controversată pentru angajații personalului sau cei care îndeplinesc aceste atribuții este înscrierea în evidența a informațiilor despre postul ocupat. Pe de o parte, o persoană care a primit un acord pe baza unui ordin de concediere nu este un angajat al întreprinderii specificate.
Această situație este ilegală, întrucât în ultima zi lucrătoare, în ciuda ordinului, angajatul are acces la la locul de muncă, această zi este luată în considerare la calcul salariile. În acest caz, este necesar să indicați poziția. În cazurile în care titlul unitatea de personal verbos, este prescurtat la cuvântul „muncitor”.
Ce să faci în situația de refuz de a picta sau de absență de la locul de muncă din cauza bolii, vacanței, călătoriei de afaceri?
Ar trebui un angajat să semneze un carnet de muncă și să-și indice postul?
Eliberarea unui document după încetarea contractului de muncă în zilele următoare înseamnă că o persoană nu se mai poate autodenomina „salariat”.
Reglementarea insuficientă a executării semnăturii unui angajat concediat conduce la „inovare” din partea lucrătorilor de personal. După semnătura interpretului la cererea acestuia fost angajat face un dosar de certificare că este familiarizat cu informațiile despre post, vechime, motivul concedierii.
Această discrepanță provine din paragraful 35 din Reguli, care indică necesitatea atestării înscrisurilor în document de către conducătorul/responsabilul și salariatul salariat. Explicația rezultă din sensul cuvântului „asigurare”. În munca de birou, acest concept înseamnă o semnătură, fără evidență suplimentară de certificare.
Înregistrare relaţiile de muncă, inclusiv încetarea acestora, trebuie să respecte instrucțiunile din Regulile de întreținere, execuție a cărților de muncă, instrucțiuni de completare a acestora. Trebuie să țineți cont de cerințe GOST 6.30 privind unificarea fluxului de lucru. Semnăturile persoanei responsabile cu prelucrarea, păstrarea, eliberarea documentelor și ale salariatului concediat trebuie să fie identice: să conțină informații despre funcție, semnătura personală și foaia matricolă completă a acesteia.
În cazul în care organizația trebuie să-l concedieze pe CEO, este necesar să întocmească corect documentația și să facă o înscriere în carnetul de muncă în conformitate cu standardele stabilite. Funcția de director general poate fi ocupată de unul dintre fondatorii întreprinderii sau de un angajat care nu este proprietarul proprietății acesteia. De aceea întrebare privată- cine semnează carnetul de muncă când directorul este demis? Luați în considerare aceste și alte caracteristici ale procesului de concediere mai detaliat.
Efectuarea de înscrieri în cartea de muncă
Ca regulă generală, CEO-ul este considerat unicul organ executiv al organizației. El ia decizii de conducere personal, fără a emite o împuternicire de la fondatori. În consecință, el este cel care acționează în calitate de angajator și este responsabil de păstrarea cărților de muncă, precum și de efectuarea înscrierilor în acestea în condițiile legii.
În timp ce organizația funcționează, CEO-ul are dreptul de a emite comenzi pentru chestiuni de personal inclusiv în raport cu sine. De exemplu, se poate asigura singur cu concediu anual plătit, deoarece este șeful imediat al organizației.
În cazul în care directorul general urmează să fie demis, intrarea în muncă trebuie să fie semnată de acesta (dacă nu există altă persoană împuternicită de acesta să facă acest lucru). Această prevedere privind funcționarea unui SRL este consacrată în articolul 40 din Legea nr. 14-FZ. Ziua concedierii este considerată oficial ultima zi lucrătoare, astfel încât CEO-ul are tot dreptul să acționeze în calitate de șef al organizației, deoarece el este angajator. El certifică independent înscrierea în carnetul de muncă cu o semnătură.
O înscriere în carte poate fi certificată și de către proprietarul companiei - unicul fondator sau unul dintre ei. Daca se incheie un contract de munca cu directorul general, acesta este semnat si de unul dintre fondatori care actioneaza in numele tuturor fondatorilor societatii.
Reguli generale de înregistrare
Adesea apare întrebarea cum să-l concediezi pe CEO. Cu un istoric în muncă apar dificultăți, întrucât legislația nu face excepții pentru șefii de organizații. Se întocmesc toate evidențele de personal în legătură cu acestea, ca și pentru salariații obișnuiți.
La concediere, motivul concedierii trebuie reflectat în carnetul de muncă. Enumerăm cele mai comune formulări:
- după plac;
- în legătură cu adoptarea unei hotărâri de către adunarea acționarilor;
- în legătură cu încetarea organizației;
- din motivele prevăzute la alin. 3 al art. 278 Codul Muncii(de obicei, această regulă este folosită dacă CEO-ul este concediat din cauza îndeplinirii necorespunzătoare a atribuțiilor).
În special, art. 278 prevede că un contract de muncă poate fi încetat din motivele înscrise în acesta. Adică, dacă fondatorii au încheiat o înțelegere cu șeful, iar acesta nu și-a îndeplinit atribuțiile care i-au fost atribuite, concedierea ar trebui să fie indicată în carnetul de muncă tocmai în conformitate cu acest articol din Codul muncii.
Caracteristici ale demiterii directorului general
Completarea corectă a unui proces-verbal de demitere a directorului general nu este singura sarcină a fondatorilor SRL, care vor trebui să schimbe șeful. Societatea trebuie, de asemenea:
- ține o întâlnire și pregătește o decizie de schimbare a capului;
- schimbă datele organ executiv companiile trebuie să fie transferate la biroul fiscal în termenele stabilite.
În ziua concedierii fost liderîntreprinderile trebuie să fie pe deplin contabilizate. Își primește cotizațiile
Aveam doar șeful departamentului de personal. Pe acest moment a renuntat. Nu mai există personal. Cine trebuie să semneze cărți de muncăși alte documente de personal: CEO, Contabil șef? Dacă CEO-ul pleacă, cine ar trebui să facă o înregistrare în cartea de muncă și să semneze? Nu există nici un membru al personalului. Nu erau obligați angajaților să țină evidența personalului?
Ca regulă generală, atunci când un manager este concediat, o înscriere în carnetul de muncă se face de către un angajat căruia i se încredințează datoria de a ține carnetul de muncă. Nu există clarificări oficiale dacă managerul însuși poate face o intrare în munca sa dacă angajatul responsabil nu este numit. Prin urmare, înainte de concediere, managerul ar trebui să emită un ordin și să atribuie responsabilitatea pentru menținerea registrelor de muncă unuia dintre angajați.
Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh
1. Situație:Cine din organizație ar trebui să fie responsabil pentru contabilitate, menținerea și stocarea registrelor de muncă
Într-o companie mare, departamentul de personal este de obicei responsabil de menținerea cărților de muncă. Într-o organizație mică, din cauza lipsei unei unități speciale adecvate, contabilii, secretarii sau alți funcționari pot face o astfel de muncă. Numirea unei persoane responsabile de lucrul cu cărțile de muncă este emisă prin ordin al șefului organizației în formă liberă (clauza 45 din Regulile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225). Dacă nu există cui să încredințeze întreținerea cărților, atunci șeful organizației este considerat responsabil pentru contabilitate. *
La schimbarea persoanei responsabile de lucrul cu carnetele de muncă, transferați carnetele de muncă conform actului de acceptare și transfer de cazuri. În același timp, în act, indicați nu doar numărul de cărți, ci enumerați compoziția reală a acestora (numele proprietarilor și detaliile). Actul trebuie certificat cu două semnături - pe de o parte, se indică funcția și prenumele persoanei care a acceptat documentele, pe de altă parte, cel predat. La dezvăluirea faptelor de absență a unor carnete de muncă, întocmește un act în care se indică motivele absenței acestora.
Ivan Şkloveţ
2. Situație:Cine trebuie să certifice înscrierile în carnetul de muncă la concedierea unui angajat căruia i s-a încredințat obligația de a ține carnetul de muncă
Ca regulă generală, atunci când un angajat este concediat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă certifică:
- semnătura angajatorului sau a persoanei responsabile cu ținerea carnetelor de muncă;
- sigiliul angajatorului;
- semnat chiar de angajat.*
Legislația nu indică în mod direct cine ar trebui să facă înscrieri despre concediere în carnetul de muncă al unui angajat căruia i se încredințează datoria de a ține carnetul de muncă. În practică, organizațiile fac următoarele. Salariatul responsabil cu ținerea carnetelor de muncă certifică el însuși înscrierile făcute în carnetul de muncă: pe de o parte, în calitate de reprezentant al angajatorului, iar pe de altă parte, în calitate de persoana fizica- angajat.
Între timp, o astfel de procedură de certificare a înregistrărilor nu este în întregime corectă, deoarece nu permite angajatorului să verifice corectitudinea informațiilor introduse în legătură cu angajatul despre acesta. activitatea muncii.* Prin urmare, pentru evitarea conflictelor de muncă, se recomandă certificarea înscrierilor în carnetul de muncă al salariatului cu semnătura șefului organizației. În plus, în legătură cu concedierea salariatului responsabil cu menținerea carnetelor de muncă, angajatorul poate numi prin ordin o altă persoană responsabilă. În acest caz, înscrierile din carnetul de muncă ale salariatului concediat au dreptul de a certifica persoana nou numită responsabilă cu ținerea registrelor.
Ivan Şkloveţ, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă
3. Articolul:Demiterea directorului general
Înscriere în cartea de muncă
În carnetul de muncă, motivele de încetare a contractului de muncă (coloana 3) trebuie să corespundă cu conținutul comenzii.
De exemplu, „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza prezenței, din vina managerului, a unor conturi restante de plătit în plus față de cost. activele nete, paragraful 10 din contractul de munca din 15 martie 2010, paragraful 3
Sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza adoptării de către consiliul de administrație al Zapad-Stroy LLC a unei decizii de încetare a contractului de muncă din 1 septembrie 2011, paragraful 2 al articolului 278 din Codul Muncii al Federației Ruse”.
Se încarcă...