حتى في حالة فصل الموظفين العاديين في مؤسسة ما ، كان لدى مفتش قسم الموارد البشرية أسئلة ، فإن فصل المدير العام ، يمكن أن يصبح الإدخال في كتاب عمل المدير "اختبارًا" حقيقيًا للملاءمة المهنية. هذا الإجراءلديها عدد من الفروق الدقيقة ، والتي سيتم مناقشتها أدناه.
فصل الرأس
المؤسسون الأوائل كيان قانونياتخاذ القرار المناسب (ليس مطلوبًا عند الرفض بارادتهأو عند انتهاء العقد مع الرئيس). يمكن أن تكون أسباب إقالة أحد المديرين هي نفسها بالنسبة للموظفين العاديين (المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) ، أو أسباب خاصة ، مثل الفصل عند فقدان الأهلية (البند 8 من المادة 83 من قانون العمل للاتحاد الروسي) ) أو ، بقرار من المؤسسين ، إنهاء عقد العمل مع الرئيس (البند 2 ، المادة 278 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
يخطر المسؤول الإدارة العليا كتابيًا بالاستقالة الوشيكة بمحض إرادته في موعد لا يتجاوز شهرًا مقدمًا. في حالة إبرام عقد محدد المدة ، يجب إخطار المدير كتابةً 3 أيام التقويمحتى اكتماله.
يتم إصدار أمر الفصل في النموذج رقم T-8. يجب على المدير العام أن يتعرف عليها ويضع توقيعًا على التعريف.
يتم عمل قيد في دفتر العمل عن إقالة المدير العام. يجب أن يتوافق الإدخال مع نص الأمر (وصياغة قانون العمل في الاتحاد الروسي).
في آخر يوم عمل ، يتم إصدار دفتر عمل للمدير مقابل التوقيع ، كما يتم سداد المبلغ بالكامل.
كافة المستندات تسجيل شخصيبالنسبة للمسؤولين يتم إصدارها بنفس الطريقة التي يتم إصدارها للموظفين العاديين. يجب على مؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة إخطار مفتشية الضرائب بتغيير المدير العام (في غضون 3 أيام عمل من تاريخ تولي المدير العام الجديد مهامه).
عمل إدخال في المصنف
كيفية إقالة الرئيس التنفيذي والتسجيل في العملترتيب صحيح؟ يتم الإدخال بالطريقة العامة وفقًا لمتطلبات "قواعد الاحتفاظ بدفاتر العمل وتخزينها" (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225 بصيغته المعدلة في 25 مارس 2013 ):
في العمود "1" يشير إلى الرقم التسلسلي للسجل ؛
في العمود "2" - تاريخ الإدخال ؛
في العمود "3" يشير إلى سبب الفصل ورقم مادة قانون العمل في الاتحاد الروسي ، الذي أصبح أساس الفصل ؛
في العمود "4" يتم تحديد اسم المستند ورقمه وتاريخ إعداده - أساس التسجيل.
يجب أن يكون الإدخال مصدقًا على توقيع الشخص المخول (على سبيل المثال ، رئيس قسم الموارد البشرية أو أي موظف مخول آخر) وختم المنظمة. يجب أن يتوافق تاريخ سجل الفصل مع تاريخ الفصل المحدد في الأمر.
ومن يوقع في دفتر المصنف عند فصل المخرجإذا لم يكن هناك خدمة موظفين أو شخص مخول لذلك في المؤسسة؟
نظرًا لأن المدير هو الهيئة التنفيذية الوحيدة للشركة ، فلديه الحق في توليه قرارات الإدارةبدون توكيل رسمي من المؤسسين. يوم إقالة الرئيس التنفيذي هو آخر يوم عمل له ، لذلك لا يزال من حقه التصرف كقائد وصاحب عمل. للمدير الحق في تصديق المحضر في العمل بتوقيعه. لا بأس إذا ذهب توقيعان لنفس الشخص (الموظف المفصول ورئيس المنظمة) على التوالي.
صنع في سجل العمليمكن أيضًا أن يكون معتمدًا من قبل أحد مؤسسي المنظمة.
وتجدر الإشارة إلى أن الشخص الذي حل محل المدير العام المعزول ولم يتولى منصبه بعد لا يحق له وضع توقيعه في دفتر عمله.
لاحظ أن:
يجب أن يكون الإدخال في العمل سهل القراءة ولا يحتوي على تصحيحات ؛
يجب أن تتطابق البيانات المشار إليها في كتاب العمل مع البيانات من المستندات الأخرى (الترتيب ، قرار مجلس المؤسسين ، إلخ) ؛
يُشار إلى سبب الفصل وفقًا لصياغة مادة معينة من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
فصل موظف العمل الرسميالمسجلة في القيد المقابل في كتاب العمل. عند التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي ، فإن أوجه القصور التي تحدث عند ملء المعلومات الخاصة بالقبول والفصل ستؤدي إلى استعادة البيانات المتعلقة بطول الخدمة.
لتجنب الأخطاء ، لتوحيد البيانات ، هناك أنظمةالتي يجب تلبية متطلباتها.
يشير كتاب العمل إلى وثائق المساءلة الصارمة. للتسجيل والصيانة والتخزين في الممارسة العملية ، والقواعد ذات الصلة والتعليمات و GOST 6.30.001. يؤدي التنظيم غير الكافي لتسجيل إقالة الموظف إلى تناقضات بين المسؤولين الذين تشمل كفاءاتهم إدخالًا في دفتر العمل حول الفصل.
بموجب القانون ، عند فصل الموظف في آخر يوم عمل ، يتعين عليه إصدار مستند على أساس أمر بإنهاء اتفاقية العمل.
جميع المعلومات خلال فترة الصلاحية العلاقات التعاقدية، معتمدة آخر دخولوالتي تحدد:
- تاريخ انتهاء العمل
- الرجوع إلى القانون (سبب الفصل) ؛
- توقيع الشخص المسؤول.
من الذي يوقع بالضبط في دفتر العمل عند الفصل؟
وفق أنظمةصاحب العمل لديه سلطة التصديق. في حال هذا رجل أعمال فرديثم يلزمه الاحتفاظ بأوراق الموظفين. نظرًا لقلة عدد الموظفين ، فلن يكون الأمر صعبًا عليه. إذا كان صاحب العمل كيانًا قانونيًا ، فإن مجموعة المشكلات التي يتعين حلها ولا يترك الموظفون وقتًا للعمل الشاق الذي يتطلب معرفة خاصة.
في المؤسسات والمنظمات ، يفوض المديرون صلاحياتهم إلى موظف في خدمة شؤون الموظفين ، ومحاسب ، وسكرتير ، يمكنه التوقيع على دفتر عمل. يجب أن يتمتع هؤلاء الأشخاص بوضع رسمي بناءً على ترتيبهم الواجبات الرسمية. بالنسبة لفترة الإجازة أو مرض هذا الموظف ، يلتزم الرئيس بإصدار أمر إضافي بشأن تعيين ضابط مؤقت بالوكالة. لفترة استبدال المؤقت ، يتم دفع دفعة إضافية للجمع وفقًا للقانون.
خطاب استقالة
سجل الفصل يحتوي على رقم ، بدون فجوات في الأسطر. يتم كتابة التوقيع وفقًا لمتطلبات GOST للوثائق الموحدة:
- يشير إلى الموقف
- اللوحة الشخصية
- فك رموز اللوحة.
إذا عُهد بصيانة المستندات وتخزينها إلى موظف في المؤسسة ، فإنه يشير إلى وظيفته بدوام كامل:
- رئيس قسم شؤون الموظفين.
- سكرتير؛
- محاسب.
عندما يقوم المدير بإدخال إدخالات في المستند ، يجب عليه أيضًا الإشارة إلى منصبه بدون اختصارات. يجب ألا يأخذ عنوان المنصب واللوحة والنص عدة أسطر. لتقليل حجم الإدخال ، تتم ممارسة كتابة "صاحب العمل" بدلاً من عنوان الوظيفة.
صاحب المشروع الفرد المسؤول عن الوثائق ليس لديه منصب رسمي. ولكن عند تسجيل الفصل ، لا يمكن للمرء أن يتجاهل شرط إصلاح مركز المؤدي. في حالة عدم وجود تفسير لهذه المشكلة ، يتم إدخال إدخالات فيها:
- رجل أعمال فردي
- صاحب العمل.
يتم تفسير تفسير فك اللوحة الجدارية بطريقتين: بالأحرف الأولى أو الاسم الأول ، اسم الأب بالكامل. سيكون الخطأ الواضح هو الغياب في نسخة التوقيع في دفتر العمل عند رفض البيانات المختصرة أو الكاملة عن اسم وعائلة الشخص المسؤول.
انتباه! عند فصل الشخص الذي عُهد إليه بواجب الحفاظ على دفاتر العمل ، يصادق رئيس المؤسسة شخصيًا على السجلات.
يجب على الموظف التوقيع على دفتر العمل عند الفصل
من يوقع على دفتر العمل عند الفصل؟ وفقًا للقواعد والتعليمات ، يجب على الموظف ، عند احتساب يوم العمل الأخير ، عند استلام المستند ، التوقيع عليه. في السابق ، يجب أن يتعرف على أمر الفصل ويضع توقيعه فيه. في الكتاب يجب أن يترك إدخالاً مشابهاً لدخول المسؤول الذي يصدر الوثيقة له في يديه.
انتباه! لا يجوز إذا كانت توقيعات الموظف والشخص المسؤول غير مرجحة.
يجب فك تشفير اللوحة:
- لقب،
- الأب.
الاسم و اسم الأب - كأحرف أولى أو كاملة. يتبع هذا الشرط من الممارسة: تغيير محتمل لللقب. في هذه الحالة ، يتم تغيير التوقيع ، والذي لن يتوافق مع النموذج الموجود في صفحة العنوان. من أجل تجنب مثل هذه المواقف ، بعد الرسم ، يكتب الشخص المستقيل شخصيًا بياناته الشخصية فيما يتعلق باللقب والاسم والعائلة.
هناك مسألة خلافية لموظفي شؤون الموظفين أو أولئك الذين يؤدون هذه الواجبات وهي الإدخال في سجل المعلومات حول المنصب. من ناحية أخرى ، الشخص الذي حصل على تسوية على أساس أمر الفصل ليس موظفًا في المؤسسة المحددة.
هذا الوضع غير قانوني ، لأنه في آخر يوم عمل ، على الرغم من الأمر ، يمكن للموظف الوصول إليه مكان العمل، يتم أخذ هذا اليوم في الاعتبار عند الحساب أجور. في هذه الحالة ، من الضروري الإشارة إلى الموقف. في الحالات التي يكون فيها العنوان وحدة الموظفينمطول ، يتم اختصاره إلى كلمة "عامل".
ماذا تفعل في حالة رفض الطلاء أو الغياب عن مكان العمل بسبب المرض أو الإجازة أو رحلة العمل؟
هل يجب على الموظف أن يوقع في دفتر عمل ويوضح منصبه؟
إصدار وثيقة بعد إنهاء عقد العمل في الأيام التالية يعني أن الشخص لم يعد بإمكانه تسمية نفسه "موظف".
يؤدي التنظيم غير الكافي لتنفيذ توقيع الموظف المفصول إلى "الابتكار" من جانب العاملين في مجال شؤون الموظفين. بعد توقيع المؤدي بناء على طلبهم موظف سابقيقوم بعمل شهادة تفيد بأنه على دراية بالمعلومات المتعلقة بالمنصب ومدة الخدمة وسبب الفصل.
هذا التناقض نابع من الفقرة 35 من القواعد، مما يشير إلى الحاجة إلى التصديق على الإدخالات في المستند من قبل الرئيس / الشخص المسؤول والموظف المدفوع الأجر. يأتي التفسير من معنى كلمة "ضمان". في العمل المكتبي ، يعني هذا المفهوم توقيعًا ، بدون سجل تصديق إضافي.
تسجيل علاقات العمل، بما في ذلك إنهائها ، يجب أن تمتثل لتعليمات قواعد الصيانة ، وتنفيذ دفاتر العمل ، وتعليمات ملئها. تحتاج إلى مراعاة المتطلبات GOST 6.30.001على توحيد سير العمل. يجب أن تكون تواقيع الشخص المسؤول عن المعالجة والتخزين وإصدار المستندات والموظف المفصول متطابقة: تحتوي على معلومات حول الوظيفة والتوقيع الشخصي ونسخته الكاملة.
إذا كان على المنظمة إقالة الرئيس التنفيذي ، فمن الضروري إعداد الوثائق بشكل صحيح وإدخال إدخال في كتاب عمله وفقًا للمعايير المعمول بها. يجوز أن يشغل منصب المدير العام من قبل أحد مؤسسي المشروع أو موظف ليس مالكًا لعقارها. لهذا السبب سؤال خاص- من يوقع في دفتر المصنف عند فصل المخرج؟ ضع في اعتبارك هذه السمات وغيرها من ميزات عملية الفصل بمزيد من التفصيل.
عمل مداخل في كتاب العمل
كقاعدة عامة ، يعتبر الرئيس التنفيذي الهيئة التنفيذية الوحيدة للمؤسسة. يتخذ قرارات الإدارة بشكل شخصي دون إصدار توكيل رسمي من المؤسسين. وبناءً عليه ، فهو الذي يعمل كصاحب عمل ويكون مسؤولاً عن تخزين كتب العمل ، فضلاً عن إدخال قيود عليها وفقًا للقانون.
أثناء عمل المنظمة ، يحق للمدير التنفيذي إصدار أوامر شؤون الموظفينبما في ذلك فيما يتعلق بالنفس. على سبيل المثال ، يمكنه أن يمنح نفسه إجازة سنوية مدفوعة الأجر ، لأنه الرئيس المباشر للمنظمة.
في حالة طرد المدير العام ، يجب أن يوقع الدخول في العمل بواسطته (إذا لم يكن هناك شخص آخر مفوض من قبله للقيام بذلك). هذا الحكم المتعلق بتشغيل شركة ذات مسؤولية محدودة منصوص عليه في المادة 40 من القانون رقم 14-FZ. يعتبر يوم الإقالة رسميًا هو آخر يوم عمل ، وبالتالي فإن الرئيس التنفيذي له كل الحق في التصرف كرئيس للمنظمة ، لأنه صاحب العمل. يصادق بشكل مستقل على الإدخال في دفتر العمل بالتوقيع.
يمكن أيضًا اعتماد إدخال في الكتاب من قبل مالك الشركة - المؤسس الوحيد أو أحدهم. في حالة إبرام عقد عمل مع المدير العام ، يتم توقيعه أيضًا من قبل أحد المؤسسين نيابة عن جميع مؤسسي الشركة.
القواعد العامة للتسجيل
غالبًا ما يطرح السؤال حول كيفية إقالة الرئيس التنفيذي. مع وجود سجل في الصعوبات العمالية تنشأ ، لأن التشريع لا يجعل استثناءات لرؤساء المنظمات. يتم وضع جميع سجلات الموظفين المتعلقة بهم ، كما هو الحال بالنسبة للموظفين العاديين.
عند الرفض ، يجب أن ينعكس سبب الفصل في كتاب العمل. نسرد الصيغ الأكثر شيوعًا:
- في الإرادة؛
- فيما يتعلق باعتماد قرار من قبل اجتماع المساهمين ؛
- فيما يتعلق بإنهاء المنظمة ؛
- على الأسس المنصوص عليها في الفقرة 3 من الفن. 278 قانون العمل(عادة ما يتم استخدام هذه القاعدة إذا تم فصل الرئيس التنفيذي بسبب الأداء غير السليم للواجبات).
على وجه الخصوص ، الفن. ينص 278 على أنه يجوز إنهاء عقد العمل للأسباب المنصوص عليها فيه. أي ، إذا دخل المؤسسون في اتفاق مع الرئيس ، وفشل في أداء الواجبات المنوطة به ، فيجب الإشارة إلى الفصل في دفتر العمل على وجه التحديد بموجب هذه المادة من قانون العمل.
ملامح إقالة الرئيس التنفيذي
إن ملء سجل إقالة المدير العام بشكل صحيح ليس المهمة الوحيدة لمؤسسي شركة ذات مسؤولية محدودة ، الذين سيتعين عليهم تغيير الرأس. يجب على المجتمع أيضًا:
- عقد اجتماع وإعداد قرار لتغيير الرأس ؛
- تحويل البيانات الهيئة التنفيذيةيجب تحويل الشركات إلى مكتب الضرائب في غضون المهل المحددة.
يوم الإقالة الزعيم السابقيجب محاسبة الشركات بالكامل. يستلم مستحقاته
كان لدينا فقط رئيس قسم شؤون الموظفين. على ال هذه اللحظةلقد ترك العمل. لا يوجد المزيد من الموظفين. من يجب أن يوقع كتب العملووثائق الموظفين الأخرى: رئيس الحسابات؟ إذا غادر الرئيس التنفيذي ، فمن الذي يجب أن يُدرج في دفتر عمله ويوقع؟ لا يوجد موظف. لم يطلب من الموظفين الاحتفاظ بسجلات الموظفين؟
كقاعدة عامة ، عندما يتم فصل مدير ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمله من قبل موظف مكلف بمهمة الحفاظ على دفاتر العمل. لا توجد توضيحات رسمية حول ما إذا كان المدير نفسه يمكنه الدخول في عمله إذا لم يتم تعيين الموظف المسؤول. لذلك ، قبل الفصل ، يجب على المدير إصدار أمر وإسناد مسؤولية صيانة دفاتر العمل إلى أحد الموظفين.
يتم إعطاء الأساس المنطقي لهذا الموقف أدناه في مواد نظام Glavbukh
1. الحالة:من في المنظمة يجب أن يكون مسؤولاً عن المحاسبة وصيانة وتخزين دفاتر العمل
في الشركات الكبيرة ، عادة ما يكون قسم شؤون الموظفين مسؤولاً عن صيانة دفاتر العمل. في منظمة صغيرة ، بسبب عدم وجود وحدة خاصة مناسبة ، يمكن للمحاسبين أو الأمناء أو غيرهم من المسؤولين القيام بمثل هذا العمل. يتم إصدار تعيين الشخص المسؤول عن العمل مع كتب العمل بأمر من رئيس المنظمة في شكل حر (البند 45 من القواعد المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 16 أبريل 2003 رقم 225). إذا لم يكن هناك من يكلف بمسك الدفاتر ، فيعتبر رئيس المنظمة مسؤولاً عن المحاسبة. *
عند تغيير الشخص المسؤول عن العمل بدفاتر العمل ، يتم تحويل دفاتر العمل حسب صك القبول وتحويل القضايا. في الوقت نفسه ، في القانون ، لا تشير فقط إلى عدد الكتب ، ولكن ضع قائمة بتكوينها الفعلي (أسماء المالكين والتفاصيل). يجب أن يكون القانون مصدقًا عليه بتوقيعين - من ناحية ، حدد المكانة واللقب للشخص الذي قبل المستندات ، ومن ناحية أخرى ، تم التسليم. عند الكشف عن وقائع عدم وجود بعض كتب المصنفات ، ضع قانونًا يشير فيه إلى أسباب غيابها.
إيفان شكلوفيتس
2 - الحالة:من يجب أن يصادق على الإدخالات في دفتر العمل عند فصل موظف تم تكليفه بواجب الحفاظ على دفاتر العمل
كقاعدة عامة ، عندما يتم فصل الموظف ، فإن جميع الإدخالات الواردة في كتاب عمله تصادق على ما يلي:
- توقيع صاحب العمل أو الشخص المسؤول عن مسك دفاتر العمل ؛
- ختم صاحب العمل ؛
- موقعة من الموظف نفسه. *
لا يشير التشريع بشكل مباشر إلى من يجب أن يقوم بإدخال إدخالات حول الفصل في دفتر العمل الخاص بالموظف الذي تم تكليفه بواجب الحفاظ على دفاتر العمل. في الممارسة العملية ، تقوم المنظمات بما يلي. يصادق الموظف المسؤول عن صيانة دفاتر العمل على الإدخالات التي تم إجراؤها في دفتر عمله بنفسه: من ناحية ، كممثل لصاحب العمل ، ومن ناحية أخرى ، شخص طبيعي- الموظف.
وفي الوقت نفسه ، فإن مثل هذا الإجراء للتصديق على السجلات ليس صحيحًا تمامًا ، لأنه لا يسمح لصاحب العمل بالتحقق من صحة المعلومات التي تم إدخالها فيما يتعلق بالموظف حول عمله. نشاط العمل* لذلك ، من أجل تجنب النزاعات العمالية ، يوصى بالتصديق على الإدخالات في دفتر عمل الموظف بتوقيع رئيس المنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، فيما يتعلق بفصل الموظف المسؤول عن مسك دفاتر العمل ، يجوز لصاحب العمل تعيين شخص مسؤول آخر بأمر. في هذه الحالة ، يحق للإدخالات في دفتر العمل للموظف المفصول التصديق على الشخص المعين حديثًا المسؤول عن صيانة الدفاتر.
إيفان شكلوفيتسنائب رئيس الخدمة الفيدرالية للعمل والتوظيف
3. المادة:عزل الرئيس التنفيذي
الدخول في المصنف
في كتاب العمل ، يجب أن تتوافق أسباب إنهاء عقد العمل (العمود 3) مع محتوى الأمر.
على سبيل المثال ، "تم إنهاء عقد العمل بسبب وجود ، بسبب خطأ المدير ، حسابات متأخرة مستحقة الدفع تزيد عن التكلفة صافي الموجوداتالفقرة 10 من عقد العمل بتاريخ 15 مارس 2010 فقرة 3
أو "تم إنهاء عقد العمل بسبب اعتماد مجلس إدارة Zapad-Stroy LLC قرار إنهاء عقد العمل بتاريخ 1 سبتمبر 2011 ، الفقرة 2 من المادة 278 من قانون العمل في الاتحاد الروسي."
جار التحميل...