Stil je formalno poslovni stil. Šta je ovo - formalni poslovni stil govora: primjeri tekstova

Koristi se za sastavljanje dokumenata, pisama i poslovnih papira u institucijama, sudovima i u bilo kojoj vrsti usmene poslovne komunikacije, ovo je službeni poslovni stil govora.

opšte karakteristike

Ovo je dugo uspostavljen, stabilan i prilično zatvoren stil. Naravno, i ona je tokom vremena pretrpjela neke promjene, ali one su bile beznačajne. Žanrovi koji su se istorijski razvili, specifični sintaktički obrti, morfologija i vokabular daju mu prilično konzervativan karakter.

Da bi se okarakterizirao službeni poslovni stil, jeziku se mora dati suhoća, kompaktnost govora, sažetost i uklanjanje emocionalno nabijenih riječi. Jezička sredstva već postoje u kompletnom skupu za svaki slučaj: to su takozvani jezički pečati ili klišeji.

Spisak nekih dokumenata koji zahtevaju službeni poslovni stil:

međunarodni ugovori;
akti vlade;
pravni zakoni;
razni propisi;
vojni propisi i povelje preduzeća;
uputstva svih vrsta;
službena prepiska;
razne poslovne papire.

Opće karakteristike jezičkog stila

Žanrovi mogu biti različiti, sadržaji mogu biti različiti, ali i službeni poslovni stil ima zajedničko najvažnije karakteristike. Prvo i najvažnije: izjava mora biti tačna. Ako je moguće različite interpretacije, ovo više nije službeni poslovni stil. Čak i u bajkama ima primjera: pogubljenje se ne može oprostiti. Jedino što nedostaje je zarez, ali posljedice ove greške mogu ići jako daleko.

Da biste izbjegli takve situacije, postoji drugi glavna karakteristika, koji sadrži formalni poslovni stil dokumenata, je standard lokalizacije. On je taj koji pomaže u odabiru leksičkih, morfoloških, sintaksičkih jezičkih sredstava prilikom sastavljanja poslovnih dokumenata.

Redoslijed riječi u rečenici je posebno strog i konzervativan; ovdje se mnogo toga protivi direktnom redu riječi svojstvenom strukturi ruskog jezika. Subjekt prethodi predikatu (na primjer, roba se prodaje), a definicije postaju jače od riječi koja se definira (na primjer, kreditni odnosi), kontrolna riječ dolazi ispred kontrolirane riječi (na primjer, dodijeliti kredit).

Svaki član rečenice obično ima svoje jedinstveno mjesto, koje je određeno strukturom rečenice i njenim tipom, njegovom vlastitom ulogom među ostalim riječima, interakcijom i odnosima s njima. A karakterne osobine službeni poslovni stil - dugi nizovi genitiva, na primjer: adresa načelnika regionalne administracije.

Rečnik stila

Sistem rječnika uključuje, pored uobičajeno korištenih književno neutralnih riječi, i određene klišee - klerikalizame, odnosno jezičke klišee. Ovo je dio formalnog poslovnog stila. Na primjer: na osnovu odluke, ulaznih dokumenata, odlaznih dokumenata, po isteku roka, kontrole izvršenja i sl.

Ovdje ne možemo bez stručnog rječnika, koji uključuje neologizme: poslovanje u sjeni, dugove, crna gotovina, alibi i tako dalje. Službeni poslovni stil uključuje i uključivanje nekih arhaizama u leksički sistem, na primjer: ovaj dokument, njime ovjeravam.

Međutim, upotreba polisemantičkih riječi i riječi koje imaju figurativno značenje, strogo nije dozvoljeno. Sinonima je vrlo malo i oni se vrlo rijetko uključuju u službeni poslovni stil. Na primjer, solventnost i kreditna sposobnost, nabavka i isporuka, kao i kolateral, amortizacija, subvencije i aproprijacije.

Ovo odražava društveno iskustvo, a ne individualno iskustvo, tako da je vokabular generaliziran. Konceptualna serija preferira generičke koncepte koji se dobro uklapaju u službeni poslovni stil. Primjeri: stići umjesto stići, stići, doletjeti i tako dalje; vozilo umjesto automobila, avion, voz, autobus ili pseće zaprege; lokalitet umesto sela, grada, glavnog grada Sibira, sela hemičara i tako dalje.

Dakle, sljedeći elementi leksičkih konstrukcija pripadaju službenom poslovnom stilu.

Visok procenat terminologije u tekstovima: pravni - pravo, vlasnik i svojina, upis, prenos i prijem objekata, privatizacija, tapija, zakup i sl.; ekonomski - troškovi, subvencije, budžet, kupovina i prodaja, prihodi, rashodi i tako dalje; ekonomski i pravni - sekvestracija, period implementacije, imovinska prava, otplata kredita, itd.
Nominalna priroda konstrukcije govora zbog veliki broj glagolske imenice koje najčešće označavaju materijalnu radnju: otpremu robe, odgodu plaćanja i sl.
Visoka učestalost predloških kombinacija i imenskih prijedloga: na adresu, na silu, u odnosu na materiju, po mjeri i sl.
Prelazak participa u pridjeve i zamjenice radi poboljšanja činovničkog značenja: ovaj sporazum (ili pravila), trenutne cijene, odgovarajuće mere i tako dalje.
Regulisana leksička kompatibilnost: transakcija je samo zaključena, cena je određena, pravo se daje i plaćanje se vrši.

Morfologija stila

Morfološke karakteristike službenog poslovnog stila uključuju, prije svega, učestalost (ponavljanje) upotrebe pojedinih dijelova govora, kao i njihove vrste, koji pomažu u želji jezika za preciznošću i dvosmislenošću iskaza. Na primjer, ove:

imenice koje imenuju ljude na osnovu radnje (stanar, poreski obveznik, svjedok);
imenice koje pozivaju ljude po položaju ili činu, uključujući žene isključivo u muškom rodu (prodavačica Sidorova, bibliotekarka Petrova, narednica Ivanova, inspektorka Krasutskaja i tako dalje);
čestica ne- u glagolskim imenicama (neusklađenost, nepriznavanje);
upotreba izvedenih prijedloga u širokom rasponu (zbog, u vezi, u mjeri, na osnovu, na osnovu, u vezi i tako dalje);
konstrukcije u infinitivu (pružati pomoć, vršiti inspekciju);
prezent glagola u drugom značenju (za neplaćanje će se naplatiti novčana kazna);
složene reči sa dva ili više osnova (poslodavac, zakupac, popravka i održavanje, materijalno-tehnički, dole pomenuti, gore pomenuti i tako dalje).

Sintaksa stila

Karakteristike službenog poslovnog stila sastoje se od sljedećih sintaktičkih karakteristika:

Proste rečenice se koriste sa mnogo nizova homogenih članova. Na primjer: Administrativna kazna može uključivati novčane kazne za kršenje propisa o zaštiti na radu i sigurnosti u građevinarstvu, industriji, poljoprivreda iu transportu u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
Postoje pasivne strukture ovog tipa: plaćanja se vrše strogo u određeno vrijeme.
Imenice preferiraju genitiv i nanizane su perlama: rezultati rada jedinica carinske kontrole.
Složene rečenice su ispunjene uslovnim klauzulama: u slučajevima neslaganja pretplatnika sa obradom njihovih ličnih podataka u smislu načina i svrhe obrade ili u potpunosti, pretplatnici potpisuju odgovarajuću izjavu prilikom sklapanja ugovora.

Sfera zvaničnog poslovnog stila u žanrovskoj raznolikosti

Ovdje, prvo, morate istaknuti dvije oblasti tematike: službeno-dokumentarni i svakodnevno-poslovni stil.

1. Službeni dokumentarni stil je podijeljen u dvije kategorije: zakonodavni dokumenti koji se odnose na rad vladine agencije, - Ustav, povelje, zakoni su jedan jezik (J), a diplomatski akti se odnose na međunarodnih odnosa, - memorandumi, saopštenja, izjave, konvencije - ovo je drugi jezik (K).

2. Svakodnevni poslovni stil je također podijeljen: prepiska između organizacija i institucija je j jezik, a privatni poslovni papiri su k jezik. Žanrovi svakodnevnog poslovnog stila obuhvataju svu službenu korespondenciju - komercijalnu korespondenciju, poslovna pisma, kao i poslovna pisma - autobiografiju, potvrdu, akt, potvrdu, izjavu, protokol, priznanicu, punomoć i tako dalje. Standardizacija, karakteristična za ove žanrove, olakšava pripremu radova, štedi jezičke resurse i sprečava suvišnost informacija.

Standardizacija poslovnih papira

Posebno odabrane riječi u službenom poslovnom stilu daju komunikativnu preciznost, dajući dokumente pravnu snagu. Svaki dio teksta mora imati jedinstveno tumačenje i značenje. Za takve visoka preciznost iste riječi, pojmovi, imena se ponavljaju mnogo puta.

Oblik glagolske imenice dopunjuje karakteristike službenog poslovnog stila analitičkim izrazom radnji i procesa: umjesto riječi "dopuniti" koristi se izraz "dopuniti", umjesto "odlučiti" - "donositi odluke" i tako dalje. Koliko grublje zvuči biti “odgovoran” umjesto samo “odgovoran”.

Generalizacija i apstrakcija do najvišeg stepena i istovremeno specifično značenje cjelokupne leksičke strukture - to su glavne karakteristike službenog poslovnog stila. Ova nezamisliva kombinacija, korišćena istovremeno, daje dokumentu mogućnost jedinstvenog tumačenja i, u celini informacija, pravnu snagu. Sami tekstovi su puni termina i proceduralnog rječnika, a, na primjer, prilozi ugovora sadrže nomenklaturni vokabular. Upitnici i registri, aplikacije i specifikacije pomažu u dešifriranju terminologije.

Osim emocionalno nabijenog teksta, neprihvatljiva je upotreba bilo kakvih psovki, smanjenog rječnika, žargona ili kolokvijalnih izraza u dokumentima. Čak ni profesionalnom žargonu nije mjesto u jeziku poslovnu korespondenciju. I ponajviše zato što ne ispunjava zahtjeve tačnosti, jer je striktno dodijeljen sferi usmene komunikacije.

Usmeni poslovni govor

Bezosećajnost i suha logika tekstova, standardni raspored materijala na papiru bitno se razlikuje od usmeni govor, koji je obično emocionalno nabijen i asimetričan prema principima tekstualne organizacije. Ako je usmeni govor naglašeno logičan, komunikacijsko okruženje je jasno službeno.

Posebnosti zvaničnog poslovnog stila su da usmena poslovna komunikacija, uprkos stručnoj temi, treba da se odvija u sferi pozitivne emocije- simpatija, povjerenje, poštovanje, dobra volja.

Ovaj stil se može smatrati svojim varijantama: činovnički i poslovni - jednostavniji, ali jezik pod kontrolom vlade, diplomatskim ili pravnim zahtjevima posebnu pažnju. Područja komunikacije u ovim slučajevima su potpuno različita, pa i stil komunikacije mora biti drugačiji. Izjave, protokoli, naredbe, dekreti - sve što se smisli, zapiše, pročita, nije tako opasno kao usmeni pregovori, poslovni sastanci, javni nastup i tako dalje. Riječ, kao vrabac, ne može se uhvatiti ako izleti.

Glavne karakteristike formalnog poslovnog stila govora su kratkoća, tačnost i uticaj. Da biste postigli ove ciljeve, trebat će vam odgovarajući odabir riječi, pravilno sastavljene strukture, ispravna sintaksa i standardizacija u vašem umu čitavih blokova pripremljenog govora. Kao iu pisanom poslovnom tekstu, u usmenom govoru nema mjesta emocionalno nabijenom rječniku. Bolje je izabrati neutralan, biti bliži standardima činovničkih jezičkih sredstava kako bi se tačno izjasnilo šta se planira.

Requisites

Najupečatljivija karakteristika službenog poslovnog stila nije čak ni sam tekst, već svi bitni elementi njegovog dizajna – detalji. Svaka vrsta dokumenta ima svoj skup informacija, predviđen GOST-om. Svaki element je strogo dodijeljen određenom mjestu na obrascu. Datum, ime, registarski broj, podaci o kompajleru i svi ostali detalji uvijek se nalaze na isti način - neki na vrhu lista, drugi na dnu.

Broj detalja zavisi od sadržaja i vrste dokumenta. Uzorak obrasca prikazuje maksimalne detalje i redosled po kojem se nalaze na dokumentu. To su državni grb Ruske Federacije, amblemi organizacije ili preduzeća, slike vladinih nagrada, šifra organizacije, preduzeća ili institucije (Sve-ruski klasifikator preduzeća i organizacija - OKPO), kod obrasca dokumenta (Sve-ruski klasifikator upravljačke dokumentacije - OKUD) i sl.

Stencilization

Mašinska obrada, kompjuterizovani kancelarijski rad - nova era u procesu standardizacije. Ekonomski i društveno-politički život postaje sve složeniji, tehnološki napredak uzima maha, pa su karakteristike zvaničnog poslovnog stila da ekonomski opravda izbor jedne jezičke opcije od svih mogućih i da je učvrsti u praksi.

Koristeći stabilnu formulu, prihvaćenu kraticu i ujednačen raspored cjelokupnog materijala, sastavljanje dokumenta je mnogo brže i lakše. Tako se sastavljaju sva standardna i šablonska pisma, tabele, upitnici itd., što omogućava kodiranje informacija, osiguravajući informativni kapacitet teksta, uz mogućnost proširenja njegove pune strukture. Takvi moduli su implementirani u tekst ugovora (zakup, rad, kupoprodaja, itd.)

Od pedeset do sedamdeset posto upotrebe riječi u dokumentu su proceduralni vokabular i terminologija. Predmet dokumenta određuje nedvosmislenost konteksta. Na primjer: Strane se obavezuju da će se pridržavati gore navedenih pravila. Reč „stranke“, korišćena van dokumenta, veoma je dvosmislena, ali ovde se može pročitati čisto pravni aspekt – lica koja sklapaju ugovor.

Formalni poslovni stil služi čisto službenim ljudskim odnosima.
Ovo je odnos između zemalja; državna vlast i stanovništvo; između organizacija, preduzeća, institucija; između društva i pojedinca; između razne organizacije i ljudski.

Formalni poslovni stil može se podijeliti u dvije varijante - dva podstila:

a) službeni dokumentarni film, odnosno jezik diplomatije, zakoni: diplomatski poziv jedne vlade drugoj, međunarodni ugovor, službena poruka, uglavnom o pitanjima međunarodne prirode, zakon, povelja, diplomatski dokument sa detaljna izjava o stavovima vlade o nekom pitanju, zvanična poruka, građanski akt i drugo;

b) svakodnevni poslovi, odnosno pisarnice (naredba, uputstvo, službena prepiska, poslovni spisi: karakterizacija, izjava, autobiografija, potvrda, punomoćje, izvještaj, uvjerenje, protokol, memorandum i drugo).

Glavna, određujuća karakteristika ovakvog teksta, dominantna karakteristika zvaničnog poslovnog stila uopšte, jeste izuzetna tačnost, koja ne dozvoljava drugačija tumačenja. To određuje takve karakteristike stila kao što su strogi tonalitet i standardna izražajna sredstva.

Generalno, službeni poslovni stil karakterizira stilska uniformnost i strogost, objektivnost i dijelom bezličnost prezentacije. Emocionalnost, subjektivna procjena i razgovor su mu kontraindicirani. Poslovni tekstovi se odlikuju sadržajnom zaokruženošću, preciznošću, jasnoćom i glomaznom strukturom (zbog želje za preciznošću). U tom pogledu, poslovni stil se približava naučnom stilu.

Međutim, ne postoji identitet između ovih stilova. Za poslovne tekstove ovi zahtjevi su, za razliku od naučnih, od vitalnog značaja. Bez njih, poslovni tekst ne može postati dokument. Zapravo, dokument tada postaje dokument kada je sastavljen i ovjeren u određenoj, standardnoj formi. Nije to slučajno poslovnu komunikaciju pa se naširoko koriste posebni oblici, obrasci itd.

Nivo jezika: Vokabular

Jezički alat:
Uobičajene književne riječi koje su dobile posebna značenja (imena lica prema funkciji; dokumenti i njihovi dijelovi; označavanje radnji službenih osoba, službeni postupci).
primjer:
Tužilac, tuženi, investitor, poreski obveznik, izvođač radova, zakupac, nalog, uputstvo, nalog, akt, telefonska poruka, lični račun, dnevni red, saslušali, bili prisutni, ne protivim se, odobravam, saglasan.

Jezički alat:
Dopisnica (odnosno riječi koje se ne koriste izvan poslovnog stila).
primjer:
Pravilno, dolje potpisano, gore, imenovano.

Jezički alat:
Niskofrekventni, često arhaični (zastarjeli) vokabular koji se koristi u diplomatskim dokumentima.
primjer:
Njegova Ekselencija, Njegovo Visočanstvo.

Jezički alat:
Složene skraćene riječi, grafičke skraćenice sa strogo utvrđenim pravilima za njihovu skraćenicu.
primjer:
Ministarstvo energetike, tehnički nadzor, Rayfo, region. (region), glava (šef), dopisni član (dopisni član) itd. (i tako dalje), vidi (pogledaj).

Jezički alat:
Standardni oblici prezentacije dokumenata (pečati).
primjer:
Obratite pažnju na; tokom izvještajnog perioda; u sigurnosne svrhe; u duhu međusobnog razumijevanja; Uočeni su sljedeći nedostaci; ugovorne strane; dovesti pred lice pravde; slušanje i diskusija; Na osnovu prethodnog.

Nivo jezika: Morfologija

Jezički alat:
Preovlađivanje imenica (posebno onih verbalnih, koje često tvore fraze s nepotpunim glagolima).
primjer:
Izvršenje, instrukcija, odluka, prihvatanje, isporuka; učestvovati, prijaviti se, izraziti žaljenje, uticati.

Jezički alat:
Učestalost „nizanja“ genitiva zavisnih imenica (i prideva).
primjer:
Važnost jačanja režima nuklearnog neširenja; sanitarno održavanje zajedničke imovine stambene zgrade opštinskog stambenog fonda.

Jezički alat:
Skoro potpuno odsustvo lične zamjenice 1. i 2. lica i odgovarajući oblici glagola (osim izjava, punomoćja i drugih posebnih dokumenata, kao i naredbi u kojima se koristi oblik - naređujem).
primjer:
Ja, Julija Nikiforovna Ivanova, verujem Noni Ivanovnoj Ivanovoj... da dobijem moju stipendiju...; Molim vas izvinite me sa nastave...

Jezički alat:
Učestalost glagola u neodređenom obliku, kao i prevlast oblika sadašnjeg vremena sa značenjem obaveze i zadaće.
primjer:
Upisati, imenovati, razrešiti, preporučljivo je zadržati, odobriti inicijativu, treba razmotriti.

Jezički alat:
Upotreba oblika muškog roda pri imenovanju žena po profesiji.
primjer:
Učiteljica A.S. Bobnovskaya, šef odjeljenja U.F. Bablova.

Jezički alat:
Zamjena jednostavnih prijedloga (jer, po, itd.) s imenskim.
primjer:
Zbog nestašice hrane, zbog početka grejne sezone, po narudžbini.

Jezički alat:
Obavezna upotreba velikog slova u ličnim i posesivna zamenica.
primjer:
Tražim vašu saglasnost, postavljam zahtjev vama.

Nivo jezika: Sintaksa

Jezički alat:
Korištenje složenih sintaktičkih struktura sa veliki broj izdvojene i pojašnjavajuće fraze, homogeni članovi, uvodne i dopunske konstrukcije.
primjer:
Ja, Natalija Rustamovna Petrova, student 2. godine Filološki fakultet Moskva državni univerzitet, vjerujem Inni Petrovna Nabieva, koja živi na adresi: Moskva, ul. Stavropolskaya, 1, ap. 4; pasoš: serija 33 11, br. 123431, izdat od strane Komsomolskog odeljenja unutrašnjih poslova Krasnodara 3. maja 2003. godine, primam stipendiju u iznosu od 1200 (hiljadu dvesta) rubalja.

Jezički alat:
Široka upotreba bezličnih rečenica sa značenjem recepta, reda, nužde.
primjer:
Potrebno je poboljšati, dati sertifikat, povjeriti ga načelniku, smatrati potrebnim, ojačati kontrolu.

Jezički alat:
Nedostatak zamjene imenice zamjenicom i, shodno tome, ponavljanja imenica i fraza.

primjer:
Dolazak okrivljenog je obavezan, a ročište u odsustvu okrivljenog dozvoljeno je samo:
1) uz izričit pristanak okrivljenog;
2) ako se dokaže da je okrivljeni izbjegao uručenje poziva za dolazak u sud ili se krije od suda.

Karakteristično za pravne, administrativne i društvene djelatnosti. Za takav fenomen kao što je kultura govora, službeni poslovni stil je veoma važan, jer se uz njega izrađuju dokumenti i poslovni papiri koji se odnose na državne poslove, sudske sporove i diplomatsku komunikaciju. Karakterizira ga izoliranost, stabilnost mnogih govornih obrazaca, specifičan vokabular i posebni sintaksički obrasci. Dokumenti pisani formalno poslovno su kompaktni i ispunjeni klišeima i jezičkim klišeima. Riječ je o međunarodnim ugovorima, vladinim uredbama i aktima, pravnim zakonima i sudskim odlukama, raznim poveljama i službenim prepiskama, kao i drugim vrstama poslovnih papira koji se razlikuju po tačnosti prezentacije i jezičkom standardu.

Ovo je posebna kultura govora. Službeni poslovni stil, pored klišea i jezičkih klišea, uključuje obilje stručne terminologije i arhaizama. Dvosmislene riječi kada se koristi ovaj stil oni se uopće ne koriste. Dokumenti također izbjegavaju sinonime, a ako se koriste, striktno se poštuje i njihov stil, a vokabular je, takoreći, sputan u okvire izvan kojih je zabranjen.

Ali službeni poslovni stil koristi imenice u izobilju, imenujući ljude na osnovu njihovih aktivnosti; pozicije se uvijek nazivaju u muškom rodu. Riječi sa česticom često se ne koriste kao antonimi za iste riječi kada se koriste bez negativne čestice. Složeni i infinitivi su takođe popularni u poslovnim dokumentima za označavanje radnji koje se izvode ili se izvode. Prilično veliko mjesto u ovom stilu govora zauzimaju složene riječi.

Formalni poslovni stil daje prednost homogenim članovima. Često se koriste i pasivne konstrukcije, tj. bezlične ponude bez navođenja osobe koja izvodi radnju. Genitiv imenice čine lanac sintaktičkih konstrukcija; rečenice su često vrlo česte i opterećene podređenom rečenicom.

Službeni poslovni stil ima dvije varijante: službeno-dokumentarni i svakodnevni poslovni. Prva grupa je jezik takvih zakonskih akata kao što je Ustav Ruska Federacija i njegovih predmeta, povelja i programa stranaka, kao i diplomatskih dokumenata od međunarodnog značaja, kao što su saopštenja, memorandumi, konvencije itd. U drugu grupu spada jezik koji se koristi u procesu vođenja službene korespondencije i sastavljanja privatnih poslovnih dokumenata. To uključuje razne potvrde, poslovna pisma, punomoći, reklame, izjave, priznanice, autobiografije itd. Poznato je koliko su navedeni radovi standardizovani, što umnogome olakšava njihovu pripremu. Informacije koje sadrže su kratke i korištene u minimalnim količinama.

Poznato je da je engleski sredstvo međunarodne komunikacije. Dakle, formalni poslovni stil na engleskom koristi se u diplomatskim okruženjima kada je potrebno prevesti poslovne dokumente. Sorte poslovni govor u ovom slučaju, oni su određeni obimom upotrebe. Trgovinski sporazumi i ugovori se vode u stilu komercijalne korespondencije. U pravnoj oblasti koristi se jezik kodeksa, statuta, državnih i skupštinskih odluka. Posebno se izdvaja jezik militariziranih poslovnih papira.

Tako je službeni poslovni stil engleskog jezika namijenjen da posluži kao alat uz pomoć kojeg strane razumiju suštinu stvari, što dovodi do potpisivanja različitih sporazuma.

14-13 ZVANIČNI POSLOVNI STIL

Formalni poslovni stil je tip književni jezik, koji služi sferi službenih poslovnih odnosa: odnosa između državnih organa i stanovništva, između država, između preduzeća, organizacija, institucija, između pojedinaca i društva.

Funkcija poslovnog stila je da ocrtava prirodu dokumenta i na taj način prenosi različite aspekte ljudskih odnosa koji se odražavaju u ovom dokumentu u kategoriju službenog poslovanja.

Službeni poslovni stil podijeljen je u dvije vrste:

Zvanični dokumentarac

Svakodnevno poslovno.

Zvanično dokumentarac podstil uključuje jezik diplomatije i jezik zakona. Njegovi glavni žanrovi su govori na prijemima, izvještaji, zakoni, međunarodni ugovori i službena saopštenja.

Svakodnevni posao podstil uključuje službenu korespondenciju i poslovnu dokumentaciju (molbu, potvrdu, nalog, akt, itd.)

Najčešća odlika službenog poslovnog stila je namjerno suzdržan, strog, bezličan i objektivan ton (službeni kolorit), koji služi za izražavanje navodne i preskriptivne prirode dokumenata. U zvaničnom poslovnom stilu, nivo generalizacije i istovremeno specifikacije je visok, budući da se tekstovi odražavaju specifične situacije, postoji naznaka konkretnih osoba, predmeta, datuma. Prepoznatljiva karakteristika stil je i široka upotreba standardnog jezika izražavanja. Osim toga, standardizacija u službenom poslovnom stilu ne utiče samo na jezička sredstva, elemente forme, već i na cijeli dokument ili pismo u cjelini.

Glavne karakteristike jezika službenih dokumenata su sljedeće:

Upotreba uredskih markica - reproducibilna leksička

frazeoloških jedinica koje odgovaraju često ponavljanim situacijama, zajedničkim pojmovima (za izvještajni period, uzimajući u obzir, izdati za prezentaciju, slušanje i diskusiju...).

Upotreba riječi-imena osoba po radnji, stanju (investitor,

stanar); zbirne imenice (izbori, djeca, roditelji); naziv lica po zanimanju i socijalnom statusu, značenje stanovništva (građani, zaposleni).

Uvođenje posebne terminologije koja nema sinonima u

zajednički vokabular (naredba, protokol, dogovor, nalog, stranka, implementacija...).

Ograničenje mogućnosti leksičke kompatibilnosti riječi. Na primjer, sastavlja se uslužno pismo (nije napisano, nije proslijeđeno, nije poslano).

Prevladavanje imenica.

Upotreba glagolskih imenica (putovanje, pogubljenje).

Većina oblika infinitiva djeluje u smislu obaveze (razmotriti, prihvatiti, moram, moram).

Gotovo potpuno odsustvo ličnih zamjenica 1. i 2. lica i odgovarajućih ličnih oblika glagola.

Upotreba pretežno glagolskih oblika sadašnjeg vremena u značenju recepta ili obaveze, kao i oblika glagola sa značenjem izjave (ispitana komisija).

Široka upotreba složenih denominativnih prijedloga (u svrhu, na temelju, duž linije, djelomično).

Upotreba pretežno sljedećih sintaksičkih struktura: proste rečenice (po pravilu, narativne, lične, zajedničke, potpune), s homogenim članovima, izolirane fraze, s uvodnim i umetnutim konstrukcijama, prevlast veznika nad neveznicima u rečenicama; bezlične ponude.

Korištenje direktnog reda riječi u rečenicama.

Pogledajmo bliže žanrove u kojima se ostvaruje svakodnevni posao.

podstil (službeni dokumenti).

Dokumentacija- To su pisani tekstovi koji imaju pravni (pravni) značaj. Službeni dokumenti imaju sljedeće obavezne kvalitete:

pouzdanost i objektivnost

tačnost, eliminišući dvostruko razumevanje teksta

maksimalna sažetost, lakonizam formulacija

pravni integritet

standardizacija jezika prilikom predstavljanja tipičnih situacija poslovne komunikacije

neutralan ton prezentacije

usklađenost s normama službenog bontona, što se očituje u izboru

stabilne forme obraćanja i žanrovski primjerene riječi i fraze u konstrukciji fraza i cijelog teksta.

Dokumenti moraju biti sastavljeni i izvršeni na osnovu pravila utvrđenih u Jedinstvenom sistemu upravljanja državnim dokumentima (USSD).

Vrsta dokumenta mora odgovarati datoj situaciji i nadležnosti institucije. Forma dokumenata različitih vrsta je jedinstvena. Mnogi dokumenti se sastoje od pojedinačnih elemenata - detalja, čiji je skup određen vrstom i svrhom dokumenta (na primjer, adresat, adresat, datum, naziv dokumenta, potpis). Tekst dokumenta obično sadrži dva semantička dijela: jedan navodi razloge, osnove i ciljeve za sastavljanje dokumenta, drugi sadrži zaključke, prijedloge, zahtjeve, preporuke, naredbe. Neki dokumenti se mogu sastojati od jednog dijela: molbe, naloga, pisma.

Dokumenti nisu ujednačeni po stepenu unifikacije i standardizacije. Jednu grupu čine dokumenti u kojima je ujednačen ne samo oblik, već i standardni sadržaj, na primer pasoš, diplome, računovodstveni računi itd. U drugu grupu spadaju dokumenti koji imaju jedinstven oblik, ali promenljivog sadržaja, tj. bitno se razlikuju po informacijama koje su u njima dostupne (autobiografija, akt, izvještaj, izjava, naredba itd.)

Prema njihovom funkcionalnom značenju razlikuju se sljedeće vrste dokumenata:

Organizacioni i administrativni

Informacije i reference

Instrukcijski i metodički

Poslovna pisma

Organizacioni i administrativni dokumenti- ovo je rezolucija

red, red itd.

Naredba je najčešći žanr administrativnih dokumenata. Objavljuje se o osnovnim pitanjima i to o pitanjima unutrašnjeg života ustanove, organizacije, preduzeća, o pitanjima stvaranja, likvidacije, reorganizacije ustanova itd.

Tekst administrativnog dokumenta mora imati naslov. Naslov počinje prijedlogom o (o) i formuliran je pomoću imenica koje imenuju glavnu temu dokumenta. (Namjerno..., Po mjerama...).

Tekst se sastoji iz dva međusobno zavisna dijela – konstatativnog i administrativnog.

Navodni dio predstavlja uvod u suštinu pitanja koje se razmatra. Može navesti činjenice, događaje, dati ocjenu ili prepričati akt višeg organa na osnovu kojeg se izdaje ovaj upravni akt.

Upravni dio je predstavljen u imperativnom obliku. U zavisnosti od vrste dokumenta, počinje rečima: rešava, odlučuje, predlaže, naređuje, koje se štampaju velikim slovima, odnosno vizuelno se ističu.

Propisane radnje iskazuju se glagolima u neodređenom obliku (pripremiti, upisati, obezbijediti, organizovati).

Diverse. U svakom životnu situaciju Postoje određeni standardi komunikacije. U službenoj sferi postoje i specifične norme koje su ponekad u suprotnosti sa općim jezičkim normama. Ovo je karakteristika službenog poslovnog stila. Suh je i bezobrazan, svi okreti u njemu su nedvosmisleni i konstantni.

Formalni poslovni stil: definicija

Službeni poslovni stil je stil poslovnog upravljanja i zakonodavnih akata koji se formirao dugi niz godina. Njegovo karakteristična karakteristika razmatra se konstantnost u upotrebi istih riječi i leksičkih fraza.

Sa čim se svaka osoba povremeno susreće u svom životu trebalo bi da bude razumljivo i nedvosmisleno. Osim toga, svi njeni žanrovi su napisani po istim šablonima. Ponekad, da biste dobili novi dokument, dovoljno je jednostavno prepisati 2-3 riječi.

Stilske karakteristike

Kao i svako drugi, on ima svoje karakteristične karakteristike. Formalno poslovni stil u poslovni tekstovi karakteriše tačnost i nedvosmislenost izlaganja, obavezno-propisni karakter, potpuna bezličnost, odsustvo bilo kakvog emocionalne manifestacije, standardizacija i stereotipizacija.

Svaki dokument treba tumačiti samo na jedan način. Dakle, svi podaci u njemu su nedvosmisleni, jer inače znači zabunu i bezakonje u bilo kojoj stvari.

Budući da se radi o poslovnom stilu, koristi se za regulaciju službene sfere ljudskog života i društva. Sve što je u njemu navedeno mora se bespogovorno ispuniti.

U dokumentima ne može biti nikakvih ličnih karakteristika ili subjektivnih tumačenja. Stoga, službeni poslovni stil ruskog književnog jezika dopušta predstavljanje ličnih podataka samo u manjim dokumentima kao što su izjava ili izjava s objašnjenjem da se argumentira potreba za određenom radnjom.

Nedvosmislenost prezentacije se tumači i visok stepen stereotipiziranje. Prisutan je na svim nivoima stila: od skupa leksema do opšta struktura cijeli dokument.

Rečnik stila

Kao i svaki drugi, službeni poslovni stil u poslovnim tekstovima koristi standardni skup leksema i fraza. Prije svega, ovo su riječi iz službe službene komunikacije: propisati, ovlastiti, obavijestiti, tužitelj, glava, zakon i slično. U drugim stilovima se koriste mnogo rjeđe.

Druga karakteristična karakteristika je upotreba stalnih izraza i klišea govora. To čini svaki tekst predvidljivim, ali u isto vrijeme potpuno nedvosmislenim: na osnovu, uzimajući u obzir, u skladu sa.

Važno je napomenuti da je, uprkos visokom stepenu bezličnosti, upotreba zamenica i glagola u prvom licu dozvoljena u službenom poslovnom stilu. Za poređenje, u naučnom stilu to je potpuno neprihvatljivo.

I posljednja karakteristika je prisutnost suhoparnog, pomalo zastarjelog činovničkog rječnika, koji u drugim stilovima zvuči neprikladno i pomalo komično: odvija, nalazi se u stanju intoksikacija alkoholom, tečnost po izgledu slična konjaku.

Sintaktičke konstrukcije

Na osnovu konzistentnosti sintaktičkih struktura, svaka osoba može lako odrediti službeni poslovni stil. Primjeri toga dobro su poznati svima iz škole. I vjerovatno sam više puta u životu morao pisati izjavu ili protokol.

Na sintaksičkom nivou prvenstveno se zapaža prisustvo malih konstrukcija, jednostavne rečenice, minimalni broj komplikacija, kao što su homogeni članovi rečenice ili plug-in konstrukcije. Ovo je diktirano potrebom za jednostavnošću i nedvosmislenošću u razumijevanju informacija predstavljenih u dokumentu.

Na nivou teksta postoji visok nivo standardizacije njegove strukture. Na primjer, svaka izjava počinje zaglavljem u gornjem desnom kutu, koje označava ko se kome obraća. Slijedi tekst same prijave koja se završava datumom i potpisom podnosioca prijave. Gornji lijevi ugao dokumenta je ostavljen da prekrije rezoluciju na ovoj aplikaciji. Ista standardizacija je karakteristična za sve druge žanrove.

Prijave

Prilično je rasprostranjena i s njom se može susresti svaka osoba cijelo vrijeme. Stoga je ovaj stil podijeljen na nekoliko podstilova, ovisno o industriji primjene.

Za formiranje se koriste zakonodavni dokumenti pravni okvir društvo. Propisuje pravila po kojima mora živjeti svaka osoba koja je pod uticajem ovog dokumenta. Zakonski akti takođe utvrđuju kazne za nepoštivanje propisa.

Nadležni organ otkriva kršenje i izriče kaznu za to. Ovo je takođe slučaj kada se predmeti razmatraju u vezi sa određenim dokazima ili okolnostima.

Administrativno službeni poslovni stil je vrlo uobičajen. Primjeri takvih dokumenata se čak proučavaju školski program. To uključuje dokumente koji regulišu aktivnosti pojedinačnih organizacija i njihovu interakciju sa pojedincima.

I posljednja grana je diplomatska. Odnosi među državama zavise od ispravnosti dokumentacije u ovoj oblasti. Jedan pogrešan zarez ili riječ može izazvati globalni sukob.

Žanrovi

U praksi, službeni poslovni stil govora ima širok izbor primjera tekstova. Bilo bi prilično problematično navesti apsolutno sve žanrove u jednom članku. Stoga ćemo se fokusirati na najpopularnije od njih, podijelivši ih u grupe ovisno o industriji upotrebe.

Zakonodavni dokumenti uključuju zakon, akt, odluku, dekret. Oni su sastavljeni viši nivoi vlasti od strane posebno obučenih ljudi.

U grani jurisprudencije žanrovi službenog poslovnog stila na ruskom jeziku predstavljeni su rečenicama, sudskim odlukama, kasacione žalbe, nalozi za pretres ili hapšenje.

Administrativni dokumenti su među najčešćim. To uključuje izjavu, autobiografiju, narudžbu, preporuku, faks, telefonsku poruku, račun i mnoge druge.

U diplomatiji se najčešće koriste ugovori, paktovi, sporazumi i konvencije.

Poslovni menadžment

Mnogo je već rečeno o tome koliko je službeni poslovni stil bogat žanrovima. Primjeri njihove upotrebe se stalno nalaze. Ovo je aktivan stil koji se koristi svuda Svakodnevni život. Najčešće se običan čovjek susreće s tim u poslovnom sektoru. Prilikom prijave za posao pišemo životopis, autobiografiju i prijavu, te dostavljamo potvrde sa prethodnog mjesta rada.

U osnovi, svi ovi dokumenti imaju približno istu strukturu. Počinju navođenjem autora koji je sastavio ovaj tekst, nakon čega slijedi prikaz materijala koji je ovjeren potpisom i pečatom, ako postoji.

Generalizacija

U ruskoj filologiji, službeni poslovni stil dokumenta, jezika, govora ima aktivnu prirodu upotrebe. Visoko je standardiziran i ima određeni skup riječi i izraza koji se koriste suprotno nekim zakonima jezika.

Na primjer, tautologije nisu stilska greška, jer doprinose nedvosmislenom razumijevanju, što se ne može postići upotrebom zamjenica za ljepši književni zvuk.

Svaka osoba u svom životu mora biti sposobna koristiti ovaj stil, jer on regulira interakciju pojedinca sa organizacijom, državom i cijelim pravnim svijetom u cjelini.