Registracija radnih knjižica treba da se vrši prema određenim pravilima koja nisu u suprotnosti sa radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. Ovo se odnosi i na brtve. Pečat se stavlja prilikom otpuštanja radnika radi prijave, kao i na samom početku radne knjižice, kada se lice tek zapošljava na svom prvom radnom mjestu. Svaki specijalista zadužen za vođenje radne evidencije mora znati da li je moguće staviti pečat kadrovske službe u radnu knjižicu.
Postupak popunjavanja knjiga uređuju dva glavna dokumenta. To su Pravila ponašanja, kao i Uputstvo po kome se popunjava dokument. Ako detaljno proučite informacije navedene u Uputstvima i pravilima, možete zaključiti: pečati kompanije i kadrovske službe stavljaju se u radnu knjižicu u tri slučaja:
- prilikom podnošenja dokumenta prilikom njegove prve registracije (na prvom listu))
- prilikom promjene ličnih podataka zaposlenog (sa unutrašnje strane korica))
- prilikom izvršavanja dokumenata po otpuštanju zaposlenog (u rubrici "Informacije o radu").
Kada zaposleni u organizaciji dobije umetak, dužni su da mu stave pečat. To je mali pravougaoni otisak koji se nalazi ili unutar knjige ili na njenoj naslovnoj strani.
Stručnjaci kažu da je jedan od najvažnijih problema vezanih za vođenje i popunjavanje radnih knjižica neispravno stavljeni pečati. Činjenica je da danas ne postoje akti koji bi regulisali ovo pitanje. Stoga, čak ni iskusno osoblje u odjelu ljudskih resursa ponekad nemaju pojma šta da rade sa ovom greškom, kako da isprave ili ponište odobreni zapis.
Jasno je da je nemoguće ostaviti pogrešan pečat u knjizi i ne obraćati pažnju na to u budućnosti. Činjenica je da se u budućnosti, prilikom obračuna penzija od strane zaposlenih u Penzionom fondu, mogu pojaviti kontroverzna pitanja. Neki stručnjaci predlažu ispravljanje takvih grešaka na isti način kao i pogrešne. specificirane informacije o poslu, kao što je ime ili titula zaposlenog.
Algoritam korekcije može biti sljedeći. Uz pečat se stavlja napomena da je pečat pogrešno stavljen, a iza posljednjeg pečata je potrebno navesti serijski broj. Kako zaposlenik ubuduće ne bi imao problema sa ispravkama, preporučuje se da na radnom mjestu zatraži kopije dokumenata koji potvrđuju zakonitost ove ispravke.
Koje pečate je zabranjeno stavljati u radnu knjižicu
Ponekad osoblje za ljudske resurse napravi veliku grešku. Neki možda ne znaju da se kadrovska služba ne može utisnuti u radnu knjižicu, ali krše ovo pravilo. Činjenica je da sada koncept „pečata poslodavca“ nije nimalo identičan pojmu „pečata kadrovske službe poslodavca“. Kadrovi, ne praveći razliku između ova dva pečata, mogu staviti drugi umjesto prvog, što je prekršaj.
Prema novom Pravilniku, na koji je izvršen niz izmjena, od sada se u Zakonu o radu umjesto pojma „organizacija“ koristi termin „poslodavac“. Ranije (kao i sada) mnogi pojedinci koji su samostalni preduzetnici nisu organizovali kadrovsku službu, jer nisu imali velika potreba... Dakle, poslodavac sam sastavlja radnu knjižicu zaposlenog.
Zbog toga je promijenjen stav Pravilnika koji je ranije dozvoljavao da se kadrovska služba upisuje u radnu knjižicu. Od momenta unošenja izmjena, kadrovski službenici ne bi trebali imati pitanja o tome da li je pečat kadrovske službe u radnoj knjižici validan, jer su dužni znati da je to zabranjeno. Zabrana se odnosi na sva pravna lica.
Od kada je na snazi zabrana i neke nijanse
Glavne promjene, koje su rezultirale zabranom stavljanja pečata kadrovskih službi u radnu knjižicu, izvršene su 2008. godine. Onda vlada Ruska Federacija izmijenjen stav 35. Pravilnika, u kojem je sintagma „pečat poslodavca“ promijenjena u „pečat organizacije (kadrovske službe)“. Ovo će biti odgovor na pitanje od koje godine se ne stavlja pečat kadrovske službe u radnu knjižicu.
Istovremeno, postoji još jedan stav, potpuno suprotan ovom. Novinama bilo koje organizacije može se predstaviti niz specifičnih zahtjeva. Trebalo bi da ima okrugli oblik i da nosi puni naziv kompanije na ruskom jeziku, kao i adresu lokacije. Ova pravila su na snazi od 1998. godine i još uvijek se mijenjaju. U tom slučaju, sam poslodavac može imati nekoliko pečata koje ima pravo koristiti, ako su na njima navedeni svi potrebni detalji. V u ovom slučaju pečat koji se čuva u HR odjelu je također jedan od pečata organizacije. Prema ovom stanovištu, može potvrditi upise u radnu knjižicu po otkazu.
Da biste izbjegli kontroverze o tome da li je moguće pečatiti dokumente u radnu knjižicu, vrijedi ići na najjednostavniji i najzvaničniji način. Svaki poslodavac mora staviti pečat organizacije koja neće stvarati nepotrebne probleme u budućnosti.
Šta učiniti ako nema pečata
Prema zakonu koji je na snazi na teritoriji Ruske Federacije, prvi upis i pečat u radnu knjižicu stavlja se u kadrovsku službu kompanije u kojoj je zaposlenik prvi put dobio posao. Svi naredni pečati se stavljaju na mjesto otpusnog zapisnika. Postoje slučajevi kada, prilikom popunjavanja radne knjižice, zaposlenik kadrovske službe napravi grubu grešku i ne stavi pečat.
Neki stručnjaci smatraju da odsustvo pečata na prvoj stranici knjige kada je završena nije greška, jer to nije dovoljan razlog da se ona dodatno poništi. Ali ipak ovu situaciju vrijedi popraviti kako biste izbjegli probleme u budućnosti.
Ukoliko je nepoznata lokacija firme u kojoj je trebalo da bude postavljen prvi pečat, advokati preporučuju da se obrate uposlenicima gradskog arhiva. Ovdje se pohranjuju svi podaci o željenoj organizaciji. Stoga možete zatražiti kopiju naloga za zapošljavanje uposlenog u ovoj organizaciji ili se obratiti sudu sa zahtjevom da se utvrdi da je osoba bila zaposlenik ove kompanije. Nakon utvrđivanja lokacije firme, prilikom kontakta sa direktorom, ovaj ne treba da uskrati kvalitetan i uredan upis radne knjižice. Istovremeno, prema zakonu, na prvoj stranici se stavlja pečat kompanije, a ne kadrovske službe.
U drugim slučajevima, ako je na mjestu otpuštanja utvrđen nedostatak pečata, zaposlenik ima pravo obratiti se ovoj organizaciji sa zahtjevom za stavljanje pečata organizacije. Pravna osnova stavljanje pečata koji nedostaje može biti ugovor o radu, njegovu ovjerenu kopiju, kao i niz potvrda i izvoda.
Dalje potencijalne promjene zakona o radu
Zakonodavstvo Ruske Federacije se stalno mijenja, prilagođavajući se okolnim stvarnostima. Ovo se odnosi na sve sfere aktivnosti, uključujući i rad. U bliskoj budućnosti vlasti u zemlji razmatraju mogućnost ukidanja pečata, kao i, vrlo moguće, radnih knjižica uopšte.
Do danas projekat sprovodi Ministarstvo ekonomski razvoj, kojim se pozivaju sva privredna preduzeća da odustanu od pečatiranja radnih knjižica. Stoga se očekuje da će se u budućnosti skratiti i pojeftiniti procedura registracije svake privatne kompanije.
Kao rezultat, aktivnosti svih odjela za ljudske resurse mogu se u potpunosti reorganizirati. Istovremeno, planom projekta je predviđena ova novina u odnosu na DOO i AD. Problem je što je u ovom slučaju potrebno izvršiti potpunu modernizaciju radnog zakonodavstva, jer radna knjižica više neće biti dokument koji upisuje staž zaposlenog. Uostalom, ovaj zaposlenik može postati zaposlenik i privatnog dioničkog društva i organizacije u kojoj će istovremeno voditi dokument. Kao rezultat toga, bit će radne knjižice izgubljena i za popravljanje radno iskustvo moraće se razviti potpuno drugačiji sistem.
Glavno i najvažnije fiksiranje dokumenata radna aktivnost- historija zapošljavanja. Sadrži podatke o radu, napredovanju u karijeri, nagradama, koji se uzimaju u obzir pri obračunu radnog staža i obračunu penzije. Zbog toga su zahtjevi za popunjavanje takve dokumentacije striktno navedeni u zakonodavstvu i moraju se u potpunosti poštovati. Pored uputstva za unos podataka, u radnoj knjižici se nalazi i štampa. Njegovo prisustvo je skoro uvek tu. Neuspješno štampanje na odgovarajućim mjestima može rezultirati Negativne posljedice za zaposlenog.
Opšti pristup
Izvana, radna knjižica izgleda kao mali dokument sa više stranica. Unutra sadrži odjeljke sa potrebnim informacijama. Ako im ponestane prostora, možete koristiti dodatne umetke da snimite informacije koje su vam potrebne.
Vođenje poslovnih knjiga za zaposlene je obavezno za poslodavce. Proces unosa podataka je regulisan zakonom. Konkretno, postoje zahtjevi za stavljanje pečata u radnu knjižicu u određenim slučajevima.
Kada se stavi pečat
Postoje 3 slučaja kada je potrebno štampanje:
- ako zaposlenik ode, onda se pod zapisnik o ovom događaju stavlja pečat kao potvrda ove informacije;
- na prvoj stranici, koja se naziva i naslovnom, mora biti pečat koji potvrđuje osnovne podatke o zaposlenom;
- u slučaju ispravki na prvoj stranici (na primjer, prilikom promjene prezimena u braku), stavljaju pečat i ukazuju na veze do dokumenata koji su postali osnova za unošenje promjena.
PAŽNJA
U prvom slučaju koristi se pečat poslodavca. U ostalom, to može biti pečat organizacije ili kadrovske jedinice. Obje opcije su podjednako važne.
Ako ju je vlasnik radne knjižice iznenada primio u ruke nakon otkaza i primijetio da na naslovnoj strani radne knjižice nema pečata, treba se obratiti organizaciji u koju mu je ovaj dokument donijet kako bi ispravio propust.
Ovakva greška je prilično ozbiljna, jer nedostatak pečata znači da nema potvrde podataka, što će stvoriti probleme pri obračunu penzija. Stoga je potrebno što prije otkloniti ovaj problem, inače će zaposlenik morati da dokazuje svoja prava putem suda.
Radna knjižica je dokument koji to potvrđuje radna aktivnost zaposlenika i njegovog iskustva. Podaci navedeni u ovom dokumentu mogu uticati na naknadno zapošljavanje zaposlenog (budući da je radna knjižica uključena u spisak dokumenata koje kandidat podnosi novom poslodavcu) i obračun penzije. Zakonodavstvo predviđa postupak popunjavanja ovog dokumenta, uklj. spisak slučajeva kada je potrebno staviti pečat u radnu knjižicu. U ovom slučaju, pečat je sastavni atribut potvrđivanja odgovarajućih upisa u predmetnom dokumentu. Njegovo odsustvo na stranicama gde bi trebalo da bude može dovesti do nepovoljnih posledica po zaposlenog. Razmotrimo ovo pitanje detaljnije.
Historija zapošljavanja
Za pravna lica i individualne preduzetnike zakonom je propisana potreba čuvanja i vođenja radnih knjižica zaposlenih.
Radna knjižica je mali dokument na više stranica koji uključuje niz dijelova koji se odnose na određene događaje u radnom vijeku zaposlenog. Drugim riječima, radna knjižica odražava radni staž i staž zaposlenih građana.
Forma i postupak za sastavljanje takvih knjiga utvrđuju se:
- Pravila odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 (u daljem tekstu Pravila);
- Uputstvo odobreno Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69 (u daljem tekstu Uputstvo).
Ovim podzakonskim aktima su, između ostalog, predviđeni slučajevi u kojima je potrebno staviti pečat poslodavca na stranice radne knjižice.
Štampanje radnih knjižica
Ovim zakonskim aktima predviđena su tri slučaja kada se radna knjižica stavlja pečat:
- po prestanku radnih odnosa(otpuštanje) radi potvrđivanja svih podataka koje je u dokument unio određeni poslodavac (stav 35. Pravilnika);
- na prvoj stranici (naslovnoj strani) radne knjižice potvrditi tačnost podataka navedenih u njoj, odnosno, puno ime, stepen stručne spreme, naziv struke ili specijalnosti (tačka 2.2 Uputstva);
- sa ispravkama (npr. kod promjene prezimena nakon sklapanja braka) izvršenim na prvoj stranici (tačka 2.3 Uputstva). U ovom slučaju, pečat se stavlja ispod veza do dokumenata - osnova za odgovarajuće promjene. Mjesto za postavljanje pečata je unutrašnja strana poklopca.
Za prvi slučaj, Pravilnik propisuje upotrebu pečata poslodavca.
Za druga dva slučaja, Uputstvo nudi dvije mogućnosti ispisa:
- ili pečat organizacije (tj. poslodavca);
- ili pečat kadrovske službe (ako ga poslodavac ima).
Izbor opcije štampe za ova dva slučaja ostaje na poslodavcu, čija struktura predviđa takvu jedinicu kao što je kadrovska služba. Obje ove opcije su ekvivalentne.
Slični zahtjevi važe i za naslovnu stranicu uloška u radnoj knjižici. Takođe treba da sadrži pečat organizacije (ili pečat kadrovske službe) koja je izdala odgovarajući umetak.
Ako građanin nakon otpuštanja obrati pažnju na činjenicu da na naslovnoj strani njegove radne knjižice nema pečata organizacije ili kadrovske službe, treba se obratiti poslodavcu koji mu je donio ovaj dokument.
Neuspeh u štampanju je ozbiljna, ali ne i fatalna greška. Ukoliko se ne otkloni, takav izostanak može naknadno negativno uticati na komunikaciju sa organima koji vrše isplatu penzija građanima. Zaista, u ovom slučaju, podaci upisani na naslovnoj strani su formalno nepotvrđeni od strane prvog poslodavca u trenutku zaposlenja, a drugi (sljedeći) poslodavac nema pravo potvrditi takve podatke.
Istovremeno, postojanje sudska praksa opovrgavajući ovaj zaključak.
Dakle, građanin koji se suočio sa sličnom situacijom treba da se obrati odgovarajućem poslodavcu kako bi ispravio grešku. Ako je takva žalba nemoguća (na primjer, u slučaju likvidacije organizacije), onda postoji mogućnost da će zaposlenik morati braniti svoja prava, potvrđena takvom radnom knjižicom, na sudu.
Poslodavac, zauzvrat, mora zapamtiti odgovornost za nepoštivanje odredbi radnog zakonodavstva ().
Prvi dio člana 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije predviđa odgovornost organizacija za odgovarajući prekršaj, do novčane kazne u iznosu od pedeset hiljada rubalja.
Ispravno popunjavanje radne knjižice će vam omogućiti da izbjegnete mnoge probleme, kako za samog zaposlenika tako i za poslodavca. Stoga, prilikom inicijalne registracije takvog dokumenta, otpuštanja radnika iu nekim drugim slučajevima potrebno je odlučiti gdje pravilno utisnuti pečat u radnu knjižicu. O tome ovise mnoge važne točke, na primjer, valjanost savršenog snimka.
Mjesto gdje treba postaviti pečat
Pečat organizacije ili pečat kadrovske službe stavlja se na sljedeća mjesta:
U informaciji o radu pečat organizacije poslodavca stavlja se samo jednom - prilikom otpuštanja.
Prilikom prijave za posao sastavlja se samo odgovarajuća evidencija koja sadrži:
- datum zapošljavanja,
- puni naziv organizacije,
- imenovanje u određeno odjeljenje,
- naziv radnog mjesta, specijalnost ili profesija,
- broj, datum i naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis u dr.
Kako pravilno staviti pečat u radnu knjižicu
Da biste isključili situaciju kada stručnjaci za ljudske resurse imaju pitanja u vezi s valjanošću radne knjižice, morate pravilno postaviti pečat. U tom smislu, trebalo bi djelomično obuhvatiti naziv radnog mjesta zaposlenika tako da su potpis i dešifriranje zaposlenika lako čitljivi. Oni ne bi trebali biti u nedoumici. Osim toga, sam pečat, ostavljen pečatom, mora biti jasan, jasan, dobro čitljiv i vidljiv.
Koji print da odaberem?
Važeće zakonodavstvo sadrži odredbu prema kojoj se mogu razlikovati dvije vrste pečata koje subjekt može koristiti. radnih odnosa- preduzeće poslodavca. To uključuje sljedeće:
- pečat organizacije)
- Pečat odjela za ljudske resurse.
Najispravnije je staviti pečat organizacije gdje god je zakonom propisano stavljanje potpisa ovlaštene osobe i pečata. Mora se staviti preko potpisa rukovodioca preduzeća ili drugog lica ovlašćenog da izvrši takvu radnju. Taj pečat nosi najviše pravnu snagu, za razliku od pečata kadrovske službe. Takođe se mora staviti na kopije radnih knjižica, dokumente koji potvrđuju obrazovanje zaposlenog, razne potvrde koje izdaje kadrovska služba i izvode iz radnih knjižica.
Istovremeno, dopis Federalne službe za rad i zapošljavanje daje neka pojašnjenja po ovom pitanju, uključujući sljedeće. Ako pečat sadrži podatke o nazivu organizacije, mjestu njene stvarne ili pravne lokacije, onda to ne bi trebalo značiti kršenje prava zaposlenika, jer je to svojevrsna potvrda da je bio zaposlen kod određenog poslodavca.
Šta učiniti ako pečat nije pravilno postavljen
Ponekad kadrovi iz određenih razloga stavljaju pogrešan pečat, ili je bio na pogrešnom mjestu. Uprkos činjenici da je takav ishod događaja nepoželjan i može dovesti do pojave neprijatne posledice ne očajavaj. Postoji nekoliko opcija za rješavanje ovog problema.
Ako nema pečata organizacije, bolje je odmah kontaktirati rukovodstvo prethodnog radnog mjesta da ga zalijepi.
Ako su glavni podaci kompanije pogrešno navedeni, na primjer, kompanija je prošla postupak reorganizacije, a nove pečate još nisu stigle na raspolaganje, tada možete:
- stavite ispravan pečat pored neispravnog)
- napraviti ispravnu bilješku i staviti ispravan pečat pored nje.
Dakle, kada se postavi pitanje da li je potreban pečat u radnoj knjižici, odgovor će biti nedvosmisleno pozitivan. Takav pečat mora biti strogo definisanog oblika i u obavezno sadrži naziv kompanije i njenu pravnu adresu. Osim toga, kako bi se izbjegle neugodne posljedice u budućnosti kod Fonda PIO prilikom obračuna iznosa penzije, kod potencijalnih poslodavaca prilikom apliciranja za novi posao i drugih predmeta, pobrinite se da je pravilno postavljena na stranicama radne knjižice.
Prošlo je godinu i po dana od ukidanja pečata u radnim knjižicama, ali poslodavci i njihovi zaposlenici i dalje imaju pitanja i nedoumice. Pokušajmo ih riješiti.
Hajde da shvatimo da li sve organizacije imaju pravo odbiti korištenje pečata u radnim knjižicama? Šta o tome kažu zakoni i propisi?
Zašto su gurnuli okrugli pečat?
Dana 6. aprila 2015. godine potpisan je Federalni zakon br. 82 „O izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije u vezi sa ukidanjem obaveze pečatiranja privrednih subjekata“. Zakonski akt je stupio na snagu od momenta objavljivanja, 7. aprila 2015. godine. Njegova glavna poruka: od ovog datuma, organizacije (DD i LLC) mogu prihvatiti nezavisne odluke da li treba da imaju pečat.
Psihički nije lako odustati od uobičajenog, osim toga, prema ruskim zakonima, štampanje je obavezno za cirkulaciju dokumenata sa strogim izveštavanjem, uključujući poreske izveštaje, itd. Pre nego što shvatite kako će ova inovacija uticati na popunjavanje radnih knjižica, da li Sada je potrebno štampanje u radnoj knjižici prilikom konkurisanja za posao, dodajmo jasnoću pitanju motivisanja zakonodavaca.
U pritvoru pravni menadžment Vijeće Federacije je o pomenutom zakonu saopćilo da bi njegova pravna posljedica trebalo da bude pojednostavljenje toka poslovnih dokumenata "uzimajući u obzir sve veći porast upotrebe elektronskih potpisa".
Ostaju nedosljednosti i pitanja
Cilj je jasan, ali ostaju pitanja, budući da su do sada neki zakonski akti u suprotnosti s drugima, potrebna je njihova "sinhronizacija". Posebno u pogledu procesa vođenja evidencije u papirnim verzijama dokumenata, uključujući i radne knjižice.
Samo savezno zakonodavstvo može obavezati LLC i AD da koriste pečat ili dati pravo da ga ne koriste. Međutim, trenutno postojeći savezni zakoni jednostavno ne zahtijevaju korištenje pečata za ovjeru upisa u radnu knjižicu. Da li to znači da ne postoji tako stroga zakonska obaveza?
Ali u podzakonskim aktima koji važe za ovog trenutka, propisane su odredbe koje obavezuju preduzeća da stavljaju pečat na naslovnu stranu, a pečat u radnoj knjižici je obavezan i pri otpuštanju. Ovo su akti:
- ab. 2, str 2.2, ab. 2 str.2.3 Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica, odobreno Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije br.69 od 10.10.2003.
- ab. 1 klauzula 35 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 225 od 16.04.2003.;
- Dopis Rostruda od 15.05.2015. br. 1168-6-1.
Ispostavilo se da su pravila koja je propisao Rostrud u suprotnosti sa novim saveznim zakonom. Osim toga, i poslodavci i njihovi zaposlenici do sada su nepovjerljivi prema ideji da nema pečata u radnoj knjižici. To, smatraju mnogi, smanjuje "težinu" dokumenta i dovodi do zloupotrebe.
Objašnjenja Ministarstva rada
Da li mi treba pečat u radnoj knjižici? O nejasnoći situacije odlučilo je Ministarstvo rada. Njegovi stručnjaci su razvili nacrt naloga "O izmjenama i dopunama Uputstva za popunjavanje radnih knjižica". Predlaže se izmjena tačaka 2. i 3. stava 2. Uputstva. Na osnovu ovih izmjena, Ministarstvo rada je izradilo i nacrt pojašnjenja Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica, izradi njihovih obrazaca i dostavljanju poslodavcima.
Za sada su ovi dokumenti dostupni samo u obliku projekata. Ali, pošto je sam zakon već stupio na snagu, onda se može primjenjivati bez čekanja na detaljna objašnjenja. Ako je poslodavac u principu zainteresovan za ovakvo pojednostavljenje toka dokumenata.
Dakle, ukratko, šta je suština objašnjenja Ministarstva?
- ako organizacija nema svoj pečat, tada nije potrebno prisustvo otisaka na prvoj stranici radne knjižice;
- Isto pravilo važi i za ovjeru otkaznog kartona (raskid ugovora o radu): postoji pečat - stavlja se, nema pečat firme - otisak nije potreban;
- od 07.04.2015.godine, odgovarajućom zamjenom pečata smatraju se potpisi stranaka: poslodavca (ili njegovog ovlaštenog predstavnika) i zaposlenog, koji ovjeravaju evidenciju sačinjenu tokom rada u ovoj organizaciji.
Odbijanje štampanja: kako to učiniti ispravno?
Kako smo saznali, pečat se ne stavlja na ovaj dokument ako ga DOO ili AD nema. Takvi podaci: o prisutnosti pečata - moraju biti zabilježeni u Statutu organizacije. To znači da je za odbijanje prisutnosti okruglog pečata i njegove upotrebe u vođenju dokumentacije potrebno izvršiti odgovarajuću prilagodbu Povelje. Tu treba jasno, nedvosmisleno pisati da firma nema pečat.
Kada je postojanje pečata predviđeno Statutom organizacije, onda se mora staviti u radnu knjižicu.
Ako Statut organizacije sadrži odredbu da nema pečat, onda možete bez njega prilikom popunjavanja radne knjižice.
Također može biti korisno:
Jesu li informacije korisne? Recite svojim prijateljima i kolegama
Radna knjižica: ako se pečati nalaze na evidenciji prijema i otpuštanja
Da li je greška da poslodavac stavi jedan pečat na radnu knjižicu, a drugi na otkazni knjižicu?
Stručnjaci Državnog inspektorata rada u regiji Voronjež objasnili su da u skladu sa tačkom 3.1 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, odobrenih dekretom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10.10.2003. br. 69, popunjavanje podataka o radovima se obavlja sljedećim redoslijedom. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u obliku naslova se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji).
Ispod ovog naslova u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, au koloni 2 datum prijema u radni odnos. U kolonu 3 upisuje se prijem ili imenovanje u strukturnu jedinicu organizacije, navodeći njen konkretan naziv, poziciju (rad), specijalnost, profesiju, navodeći kvalifikacije, au koloni 4 datum i broj naloga. upisuje se (uputstvo) ili druga odluka poslodavca prema kome je zaposleni primljen.
Prema tački 5.1 navedenog Uputstva, upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sljedećim redoslijedom:
- u kolonu 1 upisuje se redni broj zapisa;
u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu);
u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - nalog (naredba) ili druga odluka poslodavca, njegov datum i broj.
Prilikom otpuštanja zaposlenog (prekid ugovora o radu) svi upisi u njegovu radnu knjižicu za vrijeme rada kod ovog poslodavca ovjeravaju se potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečatom poslodavca i potpis samog zaposlenog. To je navedeno u članu 35 Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo obezbjeđivanje poslodavcima, koje je odobrila Vlada Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225 "O radnim knjižicama".
Dakle, radnu knjižicu nije potrebno ovjeravati pečatom poslodavca, jer se pri otkazu ovjeravaju svi zapisi u radnoj knjižici zaposlenog za vrijeme rada kod ovog poslodavca.
Međutim, poslodavac može ovjeriti relevantne evidencije (na primjer, o zapošljavanju radnika) odmah nakon što se sačine. Budući da prema stavu 35. Pravilnika svi upisi u radnu knjižicu moraju biti ovjereni, odnosno bez izuzetaka, dakle, i zapisnik o otkazu radnika, ako su prethodni upisi u radnu knjižicu već bili ovjereni od strane poslodavac, takođe mora biti ovjeren na propisan način.
Radno zakonodavstvo ne sadrži zabranu višekratnog (uključujući i ponovljeno) stavljanje pečata i potpisa poslodavca u radnu knjižicu.
Radna knjižica je veoma važan dokument koji svako treba da vodi evidenciju o stažu. Stoga ga morate popuniti u skladu sa zahtjevima zakona. Kadrovi koji nemaju odlično iskustvo rada, zanima ih da li je potrebno staviti pečat u radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao.
Kada se stavi pečat
Svaki poslodavac se vjerovatno jednom suočio sa ovim pitanjem pri zapošljavanju, otpuštanju, premještaju strukturna jedinica drugom zaposlenom. Pečat ima svoju jasnu lokaciju, koja se ne može mijenjati - nalazi se ili na naslovnoj strani, obavezno desno gornji ugao, ili unutar knjige.
Snimanje podataka
Prilikom unošenja podataka o zaposlenom, poslodavac mora staviti pečat na naslovnu stranu, ali prije pečata moraju se navesti lični podaci zaposlenog:
- datum rođenja>
- indikacija obrazovanja>
- naziv zanimanja ili specijalnosti zaposlenog.
Nakon unosa podataka, zaposleni se potpisuje na naslovnoj strani, čime potvrđuje tačnost podataka. Tek nakon toga se stavlja pečat. Vrijedi napomenuti da se svi ovi podaci popunjavaju samo na osnovu određenih dokumenata - pasoša, diplome itd. Bez ikakvog dokumenta koji potvrđuje podatke o zaposleniku, kadrovski službenik nema pravo da ih upiše u radnu knjižicu. Dakle, za one koji ne znaju da li se prilikom konkurisanja za posao stavlja pečat u radnu knjižicu, mora se reći – stavlja se ako se radna knjižica izdaje prvi put. Njegova lokacija je naslovna stranica.
Promjena podataka
Gdje se stavlja pečat kada se mijenjaju podaci o zaposleniku? Potreba za promjenom podataka obično se javlja kada zaposlenik promijeni prezime, ime, domovinu ili druge podatke. U tom slučaju prethodni unos se pažljivo precrtava jednom kontinuiranom linijom, nakon čega se unose novi podaci na osnovu dokumenata koje dostavlja zaposlenik. Štaviše, sa stražnja strana omot je pečatiran i potpisan od strane ovlaštenog djelatnika.
Tokom doziranja umetka
Postoje situacije kada su potrebne stranice radne knjižice već popunjene. U tom slučaju zaposleniku se izdaje umetak. U tom slučaju se na naslovnoj strani stavlja pečat kojim se obavještava o izdavanju priloga. Ovaj umetak je nevažeći bez radne knjižice.
Otpuštanje
Prilikom otpuštanja svojom voljom ili iz drugih razloga, rukovodilac (ili lice koje ga zastupa) stavlja potpis i pečat u radnu knjižicu.
Redoslijed unošenja podataka u radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao:
- naslov (naziv organizacije, napisan u sredini treće kolone),
- soba,
- datum,
- informacije o poslu,
- redosled na osnovu kojeg su izvršeni upisi.
Da li mi je potreban pečat u radnoj knjižici kada se prijavljujem za posao?
Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, pravna lica moraju imati svoje službene pečate, koji se stavljaju na gotovo sve dokumente.
Ovi dokumenti uključuju:
- radne knjižice,
- naredbe, uputstva,
- naređenja šefa.
Ako treba da odlučite da li ćete prilikom zapošljavanja staviti pečat u radnu knjižicu, obratite se zakonodavstvu. Među glavnim tačkama kada se stavlja pečat je samo početno popunjavanje radnog mjesta i otpuštanje. Dakle, prijem nije pečatiran.
Ako pečat nije postavljen na prethodnom mjestu rada
Ako je zaposlenik iz bilo kog razloga odlučio promijeniti radno mjesto, svoju radnu knjižicu mora uzeti od kadrovske službe (ili direktno od šefa). Nakon toga, vlasnik biroa rada ga prenosi u ruke novih šefova. Ako se pokaže da nedostaje pečat, radna knjižica se može smatrati nevažećom na novom radnom mjestu. U ovom slučaju zaposleni ima dva izbora:
- start nova knjiga(ako nema straha od gubitka iskustva)>
- vratiti štampanje na prethodno radno mjesto.
Prva opcija je često neprihvatljiva za zaposlenog, jer se u tom slučaju gube podaci o osiguranju i radnom stažu, što će u budućnosti negativno uticati na visinu penzije. Druga opcija je najpoželjnija - ako možete lako otići na svoje prethodno radno mjesto. Istovremeno, zaposleni podnosi zahtjev za vraćanje traženog otiska na naslovnu stranu. Ako bivši šef odbije da udovolji zahtjevu, zaposleni ima pravo tužiti. Glavna stvar je da ne odgađate, jer organizacija može doživjeti određene promjene, a tada će biti nemoguće vratiti radnu knjižicu.
Ako je, da bi se utvrdilo da li prilikom konkurisanja za posao treba staviti pečat u radnu knjižicu, sve jasno, treba obratiti pažnju na tako čest problem kao što su greške u evidenciji.
Greške u radnoj knjižici: pečat organizacije
Organizacija ima više od jednog pečata, ali nekoliko. Dešava se da kadrovski službenik ili druga odgovorna osoba greškom ne stavi pečat organizacije, već pečat. Prirodno je nemoguće ispraviti pečat. Stoga pribjegavaju ovoj metodi: u red ispod stavljaju ispravan pečat, bez ikakvih dodataka.
Ispravka ličnih podataka
Zaposleni u kadrovskoj službi vrlo često prave greške prilikom popunjavanja radne knjižice. I iako ove greške mogu biti prilično oskudne (Natalia - Natalia), one igraju značajnu ulogu i mogu donijeti mnogo problema. Ako je u radnoj knjižici napravljena greška, ona se mora ispraviti, inače se dokument može smatrati nevažećim.
Da biste ispravili grešku u nazivu, potrebno je da tankom, jednom, ali uočljivom linijom precrtate netačne podatke na naslovnoj strani i na vrhu (ili desno) upišete tačne podatke. Navesti i dokument koji je poslužio kao potvrda za promjenu podataka.
Kada su podaci koji su ispravljeni biće provjereni od strane vlasnika ovog dokumenta, kadrovski službenik je dužan da navede svoju funkciju, puno ime, datum ispravke i pečat organizacije u kojoj radi. Sada su upisi u radnu knjižicu vjerodostojni i pravno obavezujući. Pečat, koji se već nalazi unutar radne knjižice, obično se postavlja tako da ne pokriva dio napisanog (na primjer, da sakrije dio prezimena ili tačnu godinu rođenja).
Ova nijansa je zapravo vrlo važna, jer se takva radna knjižica može smatrati falsifikovanom. Stoga je veoma važno da svaki kadrovski službenik utvrdi da li se za prijem u radni odnos stavlja pečat.
Štampanje radnih knjižica
Radna knjižica danas ostaje glavna dokumentarni dokazi radna istorija i iskustvo svakog građanina. Sve informacije koje sadrži unose se u ovaj dokument prema posebnim pravilima.
Jedna od njih zahtijeva ovjeru većeg broja zapisa pečatom organizacije u kojoj su napravljeni. Sve je bitno: kakav je pečat u radnoj knjižici, koje evidencije ovjerava, pa čak i kako izgleda njen otisak. Nepoštivanje zahtjeva može dovesti do toga da dio iskustva ostane nepotvrđen. A zaposleni će morati potrošiti dosta vremena da ispravi ovu grešku.
Kada je pečat u radnoj knjižici
Posebno da bi se ujednačilo popunjavanje takvog dokumenta kao što je radna knjižica, Ministarstvo rada je 2003. godine izradilo i odobrilo Uputstvo (Rešenje br. 69 od 11.11.03). To je ovo normativni akt reguliše šta i gde se vrši upis i kada se stavlja pečat u radnu knjižicu. Hajde da razmotrimo one slučajeve kada je to neophodno.
Prilikom popunjavanja prve stranice
Kad zaposlenik prvi put nađe posao, kadrovska služba poslodavca mu daje radnu knjižicu i na prvu stranicu upisuje podatke:
- lični podaci (puno ime i prezime i datum rođenja);
- podaci o postojećem obrazovanju;
- specijalnost ili profesija.
Zaposleni provjerava da li je sve ispravno evidentirano i to potvrđuje svojim potpisom. Zatim se informacija ovjerava potpisom kadrovskog službenika i pečatom (tačka 2.2 Uputstva). Pečat se stavlja na ovu stranicu drugi put ako dođe do bilo kakve promjene podataka. Najčešće je to prezime, ali mogu postojati i druge opcije.
Prestanak radnog odnosa iz bilo kog razloga se takođe odražava u radnoj knjižici. Evidentira otkaz sa naznakom razloga ( vlastita želja, smanjenje, disciplinarna akcija, prevod, itd.). Zatim se uneseni podaci ovjeravaju potpisima rukovodioca i zaposlenog. Prilikom otpuštanja obavezno je štampanje u radnoj knjižici.
Rijetko ko radi samo na jednom mjestu. Ponekad nema dovoljno stranica za upis u radnu knjižicu. U ovom slučaju je dopunjen umetkom. Ovo nije samostalan dokument, nije validan sam po sebi. Činjenica da je uložak izdat potvrđuje se pečatom.
Zakon nalaže da pečat ovjerava samo strogo određene upise u radnu knjižicu. Ali ponekad se nakon otpuštanja otkrije da je propuštena evidencija o premeštaju unutar organizacije. U tom slučaju, na zahtjev zaposlenog, može se izvršiti unos koji nedostaje. Upisuje se nakon štampanja na otkaznom zapisniku. I također zahtijeva obaveznu ovjeru sa pečatom.
Gdje je pečat u radnoj knjižici
Ponekad se postavlja pitanje kakav pečat treba biti u radnoj knjižici. Uputstvo dozvoljava upotrebu i pečata organizacije i direktno kadrovske službe, ako postoji u organizaciji. Ali postoji jedan ovdje važna tačka... Činjenica je da se pečat kadrovske službe u radnu knjižicu ne može ni na koji način staviti nakon potpisa šefa. Ali sasvim je dozvoljeno ovjeriti potpis kadrovskog službenika pečatom organizacije. Stručnjaci savjetuju, kako ne bi došlo do nesporazuma, da ga koristite u svim slučajevima.
Postoje i određeni zahtjevi za lokaciju otiska. Ako se krše, mogu se pojaviti sumnje u pouzdanost zapisa. A zaposleni će morati dostaviti dodatne dokumente, kao što su ugovor o radu ili kopije naloga za potvrdu radnog staža. Stoga je bolje učiniti sve kako treba unaprijed.
Na prvoj stranici, gdje se upisuju podaci o zaposleniku, sve je jednostavno. Tu je već označeno mjesto za štampanje. Trebao bi se nalaziti dolje lijevo. Ali poželjno je da pečat ide na potpis onoga ko je popunio naslovnu stranu knjige. Ali kada se izvrše promjene na ovoj stranici, pečat je već stavljen na korice, iznutra.
Zapisnik o raskidu je pečatiran na način da obuhvata dio naziva radnog mjesta i potpis osobe koja je ovjerila zapisnik. Takođe treba da bude vidljiv i potpis zaposlenog o upoznavanju sa zapisnikom. Pored toga što unose čini nečitljivim, nejasno štampanje u radnoj knjižici je takođe neprihvatljivo.
Zahtjevi za pečat organizacije
Kao što je gore navedeno, za radne knjižice je dozvoljeno koristiti ne okrugli (službeni) pečat poslodavca, već kvadratni pečat kadrovske službe. Međutim, u praksi, takva registracija može dovesti do pitanja zaposlenih u Penzionom fondu ili drugih poslodavaca. Ali zapravo, češće nesporazumi nastaju ako u radnoj knjižici postoji nečitljiv pečat ili je potpuno odsutan.
Nema mnogo zahtjeva za štampu. Puni naziv organizacije poslodavca treba da bude lako čitljiv. I mora odgovarati onom naznačenom u zapisniku o terminu.
Suočavanje sa situacijom kada je pečat loše utisnut u radnu knjižicu je prilično jednostavan. U ovom slučaju, drugi, čisti, otisak jednostavno se postavlja pored prvog. Ne morate ništa precrtavati, kao ni zabilježiti ispravku. Takav dvostruki pečat nije kršenje pravila i neće izazvati pitanja, za razliku od zamrljanog ili suviše blijedog pečata.
Razlog što su se u trenutku otpuštanja radnika promijenili podaci o poslodavcu može biti reorganizacija. Ili raditi u velikoj korporaciji i prevoditi unutar nje. Postoje dva načina za rješavanje problema s neusklađenošću detalja u evidenciji:
- prilikom promjene naziva organizacije izdati zaposleniku potvrdu o vremenu rada u njoj;
- u slučaju pogrešne upotrebe pečata, stavite pored ispravnog.
Zaista je puno zahtjeva za popunjavanje radnih knjižica, a posebno za stavljanje pečata u njih. Ali to je logično s obzirom na veliki značaj ovog dokumenta. Kadrovska služba treba ne samo da zna, već i da se striktno pridržava zahtjeva uputstava. Tako da upis u radnu knjižicu bez pečata ne postane problem zaposlenog.
je pečat potreban u radu
Da li je ispravljen upis u radnu knjižicu ovjeren pečatom?
Ni u Pravilniku ni u Uputstvu nije navedeno da je prilikom vršenja ispravki u radnoj knjižici zaposlenog potrebno staviti bilo kakav i/ili bilo kakav potpis u rubrike „Informacije o radu“ i „Informacije o nagrađivanju“, uključujući i potpis zaposlenog, odgovoran za vođenje, čuvanje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica (naravno, ako se ne ispravi pogrešan zbirni zapisnik o otkazu koji je ovjeren i potpisom i zato što je konačan zapisnik o otkazu, a ne zato što je ispravljeno).
Sa kojim pečatom radi inspektor OK, štambiljom ili pečatom za dokumente?
Ako je odjel za kadrove raspoređen kao zasebna strukturna jedinica, može imati svoju, na kojoj će, pored glavnih detalja organizacije, biti i odgovarajući natpis. U tačkama 2.2 i 2.3 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica dozvoljeno je pečat kadrovske službe u radne knjižice (na naslovnoj strani, unutra korice). Osim toga, pečat kadrovske službe može ovjeriti kopije kadrovskih dokumenata izdatih na zahtjev zaposlenog.
Može li individualni preduzetnik raditi bez štampe?
Privatni preduzetnik ima pravo odbiti štampanje, ali je u nekim situacijama neophodno. S kojim se poteškoćama može suočiti IP ako ga nema i da li ga je obavezno proizvoditi?
Za sva prava i obaveze individualni preduzetnik je jednak pravno lice... Poslovanje preduzetnika regulisano je istim zakonima kao komercijalne organizacije... Ove norme su navedene u str.
Da li je potrebno da stavim pečat u radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao?
Radna knjižica je veoma važan dokument koji svako treba da vodi evidenciju o stažu. Stoga ga morate popuniti u skladu sa zahtjevima zakona. Kadrovske službenike koji nemaju puno radnog iskustva zanima da li je prilikom konkurisanja za posao potrebno staviti pečat u knjigu.
Svaki poslodavac se vjerovatno jednom suočio sa ovim pitanjem prilikom zapošljavanja, otpuštanja, premještanja iz jedne strukturne jedinice u drugu.
Da li je preduzetniku potrebna markica?
Pitanje potrebe da individualni preduzetnici imaju pečat se razmatra u nekim oblastima delatnosti. Neki individualni poduzetnici uvjereni su da državi takvi rekviziti nisu potrebni. Međutim, postoji još jedno gledište koje tvrdi da je to neophodno. Razmotrite slučajeve kada individualnom preduzetniku treba ili ne treba pečat.
Pristalice ovog stava pozivaju se na Zakon o državnoj registraciji fizičkih preduzetnika.
Da li je potrebno da stavim pečat u radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao
Da li je potrebno da stavim pečat u radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao "> prilikom prijave za posao? Ili samo kod otpuštanja?" Ako je isporučeno, da li je to prekršaj. Knjiga je pokrenuta prvi put, stavili su je i na naslovnu stranu.
- prezime, ime, patronimija zaposlenog se navodi u potpunosti, bez ikakvih skraćenica ili zamjene imena i patronimija inicijalima na osnovu lične isprave (str.
Da li je obavezno štampanje u radnoj knjižici prilikom otpuštanja individualnog preduzetnika koji radi bez pečata?
Samostalni preduzetnik koji prima radnike mora imati pečat. Prema članu 66. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da uredno vodi radne knjižice za svakog zaposlenog koji je kod njega radio duže od pet dana. U skladu sa stavom 3. "Pravila za vođenje i čuvanje knjiga, izradu obrazaca radnih knjižica i obezbjeđivanje istih poslodavcima" individualni preduzetnik, dužan je da vodi radne knjižice za zaposlene na propisan način Zakon o radu RF i drugi regulatorni pravni akti Ruska Federacija.
Da li je obavezno pečat u radnu knjižicu
Od 7. aprila 2015. većina organizacija više nije obavezna da koristi rundu. Međutim, pitanje da li je to potrebno u kadrovskom radu još uvijek ne sadrži nedvosmislen odgovor.
Sada društva sa ograničenom odgovornošću i akcionarska društva nisu obavezna da imaju. Odgovarajuće izmjene unesene su u Zakon „O akcionarska društva“, Zakon “O društvima sa ograničenom odgovornošću” i drugi zakonski akti 1.
Da li je pečat obavezan u radu
Prema prvom dijelu čl. 67. Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu se zaključuje u pisanoj formi, sastavljen u dva primjerka, od kojih svaki potpisuju strane.
U skladu sa prvim dijelom čl. 61 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor stupa na snagu od dana potpisivanja od strane zaposlenika i poslodavca (osim ako nije drugačije određeno savezni zakoni, drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije ili sporazumom) ili od datuma stvarnog prijema zaposlenog na rad uz znanje ili u ime poslodavca ili njegovog zastupnika.
Da li je potreban pečat?
Organizacija izdaje veliki broj dokumenata tokom svoje aktivnosti. I većina od toga su ugovori. Građansko pravo ne zahtijeva obavezno prisustvo na ugovorima. Prilikom obavljanja transakcija, pečaćenje ugovora pečatom smatra se samo dodatnim zahtjevom (član 1. člana 160. Građanskog zakonika). Ako takva naznaka ne postoji u zakonodavstvu Ruske Federacije ili u samom ugovoru, onda nema potrebe za pečatom ugovora.
Otisak pečata: na koje dokumente staviti?
Još iz škole smo naučili: dokument bez njega je nevažeći. Tako smo stavili skoro sve papire - ne možete pokvariti kašu maslacem. Ali da li je to zaista neophodno? Na čemu kadrovska dokumenta zaista morate ostaviti utisak, a koji mogu bez toga?
U našu redakciju često dolaze pisma sa pitanjima koja su na neki način vezana pravilnu upotrebu print.
Pečat organizacije je poništen, gdje treba utisnuti pečat organizacije?
Ranije, prije aprila 2015. godine, ako dokumenti nisu bili pečatirani, posljedice bi u ovom slučaju mogle biti tužne. U slučaju spora sa drugom stranom ili sa kontrolnim tijelom, dokument sastavljen bez pečata može biti poništen. Stoga neki računovođe stavljaju otisak na sve dokumente, čak i na one u kojima otisak nije potreban.
V opšti slučaj na ugovore sa drugim stranama, ne možete se kladiti.
Po otpuštanju, SP je izvršio upis u biro rada o prijemu i otpuštanju, ali nije stavio pečat da li je potreban pečat birou rada.
1 odgovor. Moskva Pogledano 280 puta. Postavljeno 2011-12-22 12:38:29 +0400 u predmetu " Zakon o radu»Loše utisnuto u porođaju - Loše utisnuto u porođaju. Dalje
0 odgovora. Moskva Pogledano 13 puta. Dodijeljen 2013-02-19 14:17:46 +0400 na predmetu "Radno pravo" U radnoj knjižici kadrovski službenik je napravio zabilješku o prijemu u radni odnos. - U radnu knjižicu kadrovski službenik je izvršio upis o prijemu u radni odnos.
Da li je prekršaj ako je pri prijemu stavljen pečat u radnu knjižicu?
Izvještavamo o sljedećem. Ono što je poslodavac odredio prilikom zapošljavanja je kršenje zakona o radu. Bilo da je grubo, nažalost, nije moguće kvalifikovati se, jer u radno pravo ne postoji klasifikacija kršenja zakona.
Učitavanje ...