Ha még egy szervezet rendes alkalmazottainak elbocsátásakor is kérdései vannak a HR osztály felügyelőjének, akkor a főigazgató elbocsátása, a vezető munkakönyvébe való bejegyzés valódi „próbává” válhat a szakmai alkalmasság szempontjából. Ez az eljárás számos árnyalattal rendelkezik, amelyeket az alábbiakban tárgyalunk.
A vezető elbocsátása
Első alapítók jogalany megfelelő döntést hozni (nem kötelező elbocsátás esetén saját akarata vagy a vezetővel kötött szerződés lejártakor). Az igazgató elbocsátásának okai megegyezhetnek a rendes alkalmazottakéval (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 77. cikke), vagy különlegesek lehetnek, például az eltiltás miatti elbocsátás (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének 8. szakasza). ), vagy az alapítók határozatával felmondják a vezetővel kötött munkaszerződést (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 278. cikkének 2. szakasza).
A tisztségviselő legkésőbb egy hónappal korábban írásban értesíti a felsőbb vezetést saját akaratából történő lemondásról. Ha határozott idejű szerződést kötöttek, erről az igazgatót írásban kell értesíteni 3 naptári napok annak befejezéséig.
A felmondó végzés a T-8 számú nyomtatványon kerül kiadásra. A főigazgatónak meg kell ismerkednie azzal, és a megismertetést alá kell írnia.
A főigazgató felmentéséről a munkakönyvbe bejegyzés készül. A bejegyzésnek meg kell felelnie a végzés szövegének (és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szövegének).
Az utolsó munkanapon a vezetőnek aláírás ellenében munkakönyvet állítanak ki, és teljes fizetést teljesítenek.
Minden dokumentum személyi nyilvántartások a tisztviselők számára ugyanolyan módon adják ki, mint a rendes alkalmazottak számára. Az LLC alapítói kötelesek értesíteni az adófelügyelőséget a főigazgató változásáról (az új főigazgató hivatalba lépésétől számított 3 munkanapon belül).
Bejegyzés készítése a munkafüzetbe
Hogyan kell kirúgni a vezérigazgatót és rögzíteni a munkát rendesen elrendezni? A bejegyzés általános módon történik, a „Munkakönyvek karbantartásának és tárolásának szabályai” (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú, 2013. március 25-én módosított rendeletével jóváhagyva) követelményeinek megfelelően. ):
az "1" oszlopban tüntesse fel az irat sorszámát;
a "2" oszlopban - a bejegyzés dátuma;
a "3" oszlopban tüntesse fel az elbocsátás okát és az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve cikkének számát, amely az elbocsátás alapjául szolgált;
a "4" oszlopban az irat megnevezése, száma és elkészítésének dátuma van előírva - a rögzítés alapja.
A nevezést erre felhatalmazott személy (például a humánerőforrás osztály vezetője vagy más felhatalmazott munkatárs) aláírásával és a szervezet pecsétjével kell igazolni. A felmondási jegyzőkönyv keltének meg kell egyeznie a végzésben megjelölt felmondás dátumával.
És ki írja alá a munkakönyvet, amikor az igazgatót elbocsátják ha a vállalkozásnál nincs személyzeti szolgáltatás vagy erre felhatalmazott személy?
Mivel az igazgató a társaság egyedüli végrehajtó szerve, joga van átvenni vezetői döntések az alapítók meghatalmazása nélkül. A vezérigazgató felmentésének napja az utolsó munkanapja, így továbbra is jogosult vezetői és munkáltatói fellépésre. Az igazgatónak joga van aláírásával igazolni a pályamunkát. Nem baj, ha egy személy (az elbocsátott munkavállaló és a szervezet vezetője) két aláírása megy egymás után.
Készült munkaügyi nyilvántartás a szervezet egyik alapítója is igazolhatja.
Megjegyzendő, hogy annak a személynek, aki az elbocsátott főigazgató helyébe lép, és még nem lépett hivatalba, nincs joga aláírását a munkakönyvébe tenni.
Vegye figyelembe, hogy:
a vajúdás bejegyzésének könnyen olvashatónak kell lennie, és nem tartalmazhat javításokat;
a munkafüzetben feltüntetett adatoknak meg kell egyeznie az egyéb dokumentumok adataival (végzés, alapító testület határozata stb.);
az elbocsátás okát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve egy bizonyos cikkének megfelelően kell feltüntetni.
Egy alkalmazott elbocsátása hivatalos foglalkoztatás a munkafüzet megfelelő bejegyzésébe rögzítve. A nyugdíjigénylésnél a felvételi és elbocsátási tájékoztató kitöltésekor tapasztalt hiányosságok a szolgálati időre vonatkozó adatok visszaállítását eredményezik.
A hibák elkerülése, az adatok egységesítése érdekében vannak előírások amelynek követelményeit teljesíteni kell.
A munkafüzet szigorú elszámoltathatósági dokumentumokra hivatkozik. A nyilvántartásba vételhez, karbantartáshoz és tároláshoz a gyakorlatban a vonatkozó Szabályok, utasítások ill GOST 6.30. A munkavállaló elbocsátásának nyilvántartásba vételének nem megfelelő szabályozása eltéréseket okoz azon tisztviselők körében, akiknek a hatáskörébe tartozik az elbocsátásról szóló bejegyzés a munkakönyvben.
A törvény szerint a munkavállaló utolsó munkanapon történő elbocsátásakor a munkaszerződés megszüntetésére irányuló végzés alapján okiratot kell kiállítania.
Az érvényességi idő alatt készült összes információ szerződéses kapcsolatok, tanúsítottak utolsó bejegyzés, amely meghatározza:
- a munka befejezésének dátuma;
- törvényre való hivatkozás (elbocsátás indoka);
- felelős személy aláírása.
Pontosan ki ír alá a munkakönyvbe elbocsátáskor?
Alapján előírások a munkáltató jogosult igazolni. Abban az esetben, ha ez egyéni vállalkozó, akkor köteles megőrizni az alkalmazottak papírjait. Tekintettel a kis létszámra, nem lesz nehéz neki. Ha a munkáltató jogi személy, akkor a megoldandó kérdések köre és a munkatársak nem hagynak időt a fáradságos, speciális ismereteket igénylő munkára.
Vállalkozásoknál és szervezeteknél a vezetők átruházzák hatáskörüket a személyzeti szolgálat munkatársára, könyvelőre, titkárra, aki aláírhat egy munkakönyvet. Ezeknek a személyeknek a sorrendjük alapján hivatalos státusszal kell rendelkezniük hivatalos feladatokat. Az ilyen munkavállaló szabadságának vagy betegségének idejére a vezető köteles további utasítást kiadni az ideiglenes eljáró tiszt kinevezéséről. Az ideiglenes helyettesítés idejére a kombinációért a törvénynek megfelelően többletfizetést kell fizetni.
Felmondó levél
Az elbocsátási jegyzőkönyv sorközök nélkül számozott. Az aláírást a GOST egységes dokumentumokra vonatkozó követelményeinek megfelelően írják:
- pozíció jelzése;
- személyes festés;
- a festmény megfejtése.
Ha a dokumentumok karbantartását és tárolását a vállalkozás alkalmazottja bízza meg, akkor teljes munkaidős pozícióját jelzi:
- a személyzeti osztály vezetője;
- titkár;
- Könyvelő.
Amikor a vezető bejegyzéseket tesz a dokumentumba, rövidítés nélkül meg kell jelölnie pozícióját is. A pozíció címe, festmény, átirat ne foglaljon több sort. A jelentkezés mennyiségének csökkentése érdekében a munkakör megnevezése helyett „munkáltató”-t szoktak írni.
Az iratfelelős egyéni vállalkozó nem rendelkezik hivatalos beosztással. Az elbocsátás rögzítésekor azonban nem lehet figyelmen kívül hagyni az előadó pozíciójának rögzítésének követelményét. A kérdéssel kapcsolatos magyarázat hiányában a következő bejegyzések szerepelnek bennük:
- egyéni vállalkozó;
- munkáltató.
A falfestmény dekódolásának magyarázata kétféleképpen értelmezhető: kezdőbetűkkel vagy keresztnévvel, teljes családnévvel. Egyértelmű hiba az aláírás átiratának hiánya a munkafüzetben a felelős személy nevére és apanevére vonatkozó rövidített vagy teljes adatok elutasítása esetén.
Figyelem! A munkakönyv-vezetési feladattal megbízott személy elbocsátásakor a vállalkozás vezetője személyesen hitelesíti a nyilvántartást.
A munkavállalónak alá kell írnia a munkakönyvet elbocsátáskor
Ki írja még alá a munkakönyvet elbocsátáskor? A Szabályzat és utasítás szerint a munkavállalónak az utolsó munkanapon történő számításkor az irat kézhezvételekor alá kell írnia. Korábban meg kell ismerkednie az elbocsátási rendelettel, és alá kell írnia azt. A könyvben az iratot átadó tisztviselő bejegyzéséhez hasonló bejegyzést kell hagynia a kezében.
Figyelem! Nem megengedett, ha a munkavállaló és a felelős személy aláírása valószínűtlen.
A festményt vissza kell fejteni:
- vezetéknév,
- nemzetségnév.
Név és családnév - kezdőbetűkkel vagy teljes egészében. Ilyen követelmény a gyakorlatból következik: esetleges vezetéknév-változtatás. Ebben az esetben az aláírás megváltozik, ami nem felel meg a címlapon található mintának. Az ilyen helyzetek elkerülése érdekében a festést követően a lemondott személy személyesen rögzíti a vezetéknévre, névre, családnévre vonatkozó személyes adatait.
A személyzeti alkalmazottak vagy az e feladatokat ellátó személyek számára vitatott kérdés a betöltött pozícióra vonatkozó információk nyilvántartásba vétele. Egyrészt, aki felmondó végzés alapján kapott egyezséget, az nem az adott vállalkozás alkalmazottja.
Ez a helyzet jogsértő, hiszen az utolsó munkanapon a megbízás ellenére a munkavállaló hozzáférhet munkahely, ezt a napot veszik figyelembe a számításnál bérek. Ebben az esetben meg kell adni a pozíciót. Azokban az esetekben, amikor a cím személyzeti egység bőbeszédű, a "munkás" szóra rövidül.
Mi a teendő a festés megtagadása vagy a munkahelyről való távollét esetén betegség, nyaralás vagy üzleti út miatt?
A munkavállalónak be kell írnia egy munkafüzetet, és jeleznie kell a pozícióját?
A munkaszerződés megszűnését követő napokban történő okmány kiállítása azt jelenti, hogy az ember már nem nevezheti magát „munkavállalónak”.
Az elbocsátott munkavállaló aláírásának végrehajtásának elégtelen szabályozása „innovációhoz” vezet a személyzeti dolgozók részéről. Az előadó kérésére aláírása után korábbi alkalmazott igazoló jegyzőkönyvet készít arról, hogy ismeri a beosztásra, szolgálati időre, a felmondás okára vonatkozó adatokat.
Ez az eltérés abból adódik Szabályzat 35. pontja, amely azt jelzi, hogy a vezető/felelős személy és a fizetett alkalmazott igazolnia kell a dokumentumban szereplő bejegyzéseket. A magyarázat a „biztosítás” szó jelentéséből következik. Az irodai munkában ez a fogalom aláírást jelent, további hitelesítő jegyzőkönyv nélkül.
Bejegyzés munkaügyi kapcsolatok, ideértve azok megszüntetését is, be kell tartania a Munkakönyvek vezetésének, lebonyolításának, kitöltési útmutatójának szabályzatát. Figyelembe kell venni a követelményeket GOST 6.30 a munkafolyamatok egységesítéséről. Az iratok feldolgozásáért, tárolásáért, kiállításáért felelős személy és az elbocsátott munkavállaló aláírásának meg kell egyeznie: tartalmaznia kell a beosztásra vonatkozó információkat, személyes aláírást és annak teljes átiratát.
Ha a szervezetnek el kell bocsátania a vezérigazgatót, helyesen kell elkészítenie a dokumentációt, és a megállapított szabványoknak megfelelően be kell írnia a munkakönyvébe. A vezérigazgatói tisztséget a vállalkozás alapítója vagy olyan alkalmazott töltheti be, aki nem tulajdonosa a vállalkozásnak. Így privát kérdés- ki írja alá a munkafüzetet az igazgató elbocsátásakor? Tekintse meg részletesebben az elbocsátási folyamat ezen és egyéb jellemzőit.
Bejegyzések készítése a munkafüzetbe
Általános szabály, hogy a vezérigazgató a szervezet egyetlen végrehajtó szerve. A vezetői döntéseket személyesen hozza meg anélkül, hogy az alapítók meghatalmazást adna ki. Ennek megfelelően ő jár el munkáltatóként, és ő felel a munkakönyvek tárolásáért, valamint a jogszabályoknak megfelelő bejegyzésekért.
Amíg a szervezet működik, a vezérigazgató jogosult arra, hogy megbízást adjon személyi ügyek beleértve önmagával kapcsolatban is. Például éves fizetett szabadságot biztosíthat magának, mivel ő a szervezet közvetlen vezetője.
A főigazgató felmentése esetén a munkabejegyzést alá kell írnia (ha nincs más, általa meghatalmazott személy). Ezt az LLC működésére vonatkozó rendelkezést a 14-FZ törvény 40. cikke tartalmazza. A felmondás napja hivatalosan az utolsó munkanapnak számít, így a vezérigazgatónak minden joga megvan a szervezet élén járni, hiszen ő a munkáltató. A munkafüzetbe történő bejegyzést önállóan aláírással igazolja.
A könyvbe való bejegyzést a cég tulajdonosa - az egyedüli alapító vagy valamelyikük - is igazolhatja. Ha a vezérigazgatóval munkaszerződést kötnek, azt a társaság összes alapítója nevében eljáró alapítók egyike is aláírja.
A regisztráció általános szabályai
Gyakran felmerül a kérdés, hogyan lehet elbocsátani a vezérigazgatót. Nyilvánvalóan munkaügyi nehézségek merülnek fel, mivel a jogszabályok nem tesznek kivételt a szervezetek vezetői számára. Minden velük kapcsolatos személyi nyilvántartást készítenek, mint a rendes alkalmazottak esetében.
Elbocsátás esetén az elbocsátás okát fel kell tüntetni a munkafüzetben. Felsoroljuk a leggyakoribb készítményeket:
- tetszés szerint;
- a közgyűlési határozat meghozatalával kapcsolatban;
- a szervezet megszűnésével összefüggésben;
- (3) bekezdésében foglalt indokok alapján. 278 Munka Törvénykönyve(általában ezt a szabályt alkalmazzák, ha a vezérigazgatót nem megfelelő feladatellátás miatt bocsátják el).
Különösen az Art. 278 kimondja, hogy a munkaszerződés az abban rögzített okok miatt mondható fel. Vagyis ha az alapítók megállapodást kötöttek a vezetővel, és ő nem teljesítette a rábízott feladatokat, az elbocsátást a munkakönyvben pontosan a Munka Törvénykönyve ezen cikkelye alapján kell feltüntetni.
A vezérigazgató felmentésének jellemzői
A főigazgató elbocsátásáról szóló jegyzőkönyv helyes kitöltése nem az LLC alapítóinak egyetlen feladata, akiknek meg kell változtatniuk a vezetőt. A társadalomnak emellett:
- ülést tartani és döntést készíteni a vezetőváltásról;
- műszak adatok végrehajtó szerv cégeket a megállapított határidőn belül át kell adni az adóhivatalhoz.
Az elbocsátás napján volt vezetője a vállalkozásokat teljes körűen el kell számolni. Megkapja a járulékait
Nálunk csak a személyzeti osztály vezetője volt. A Ebben a pillanatban kilépett. Nincs több személyzet. Kinek kell aláírnia munkakönyvekés egyéb személyi dokumentumok: vezérigazgató, Főkönyvelő? Ha a vezérigazgató távozik, kinek kell bejegyzést tennie a munkakönyvébe és aláírnia? Nincs munkatárs. Az alkalmazottaknak nem kellett személyi nyilvántartást vezetniük?
Általános szabály, hogy a vezető elbocsátásakor a munkakönyvébe az a munkavállaló ír bejegyzést, akire a munkakönyvek vezetésének kötelezettsége van rábízva. Nincsenek hivatalos tisztázások arra vonatkozóan, hogy maga a vezető tehet-e bejegyzést a munkakörében, ha a felelős alkalmazottat nem nevezik ki. Ezért az elbocsátás előtt a vezetőnek parancsot kell adnia, és a munkakönyvek vezetésének felelősségét az egyik alkalmazottra kell ruháznia.
Ennek az álláspontnak az indoklása alább található a Glavbukh rendszer anyagaiban
1. Helyzet:Kinek kell a szervezeten belül a könyvelésért, a munkakönyvek karbantartásáért és tárolásáért felelős
Egy nagy cégnél általában a személyzeti osztály felel a munkakönyvek vezetéséért. Kis szervezetben megfelelő speciális egység hiányában könyvelők, titkárok vagy más tisztségviselők végezhetnek ilyen munkát. A munkakönyvekkel való munkavégzésért felelős személy kinevezését a szervezet vezetőjének szabad formájú rendelete adja ki (az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott szabályok 45. pontja). Ha nincs kire bízni a könyvek vezetését, akkor a könyvelésért a szervezet vezetője tekintendő felelősnek. *
A munkakönyvekkel való munkavégzésért felelős személy megváltoztatásakor a munkakönyveket az ügyek átvételi és átadási aktusa szerint kell átadni. Ugyanakkor az aktusban ne csak a könyvek számát tüntesse fel, hanem tüntesse fel azok tényleges összetételét (tulajdonosok neve és adatai). Az aktust két aláírással kell hitelesíteni - egyrészt meg kell adni az iratokat elfogadó, másrészt az átadott beosztását, vezetéknevét. Egyes munkakönyvek hiányának tényeinek feltárásakor készítsen egy aktust, amelyben megjelöli hiányuk okait.
Ivan Shklovets
2. Helyzet:Kinek kell igazolnia a munkakönyv bejegyzéseit egy olyan alkalmazott elbocsátásakor, akit munkakönyv-vezetési kötelezettséggel bíztak meg
Általános szabály, hogy a munkavállaló elbocsátásakor a munkakönyvébe tett összes bejegyzés igazolja:
- a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása;
- a munkáltató pecsétje;
- maga az alkalmazott írta alá.*
A jogszabály nem határozza meg közvetlenül, hogy kinek kell bejegyzést tennie az elbocsátásról a munkakönyv-vezetési kötelezettséggel megbízott munkavállaló munkakönyvébe. A gyakorlatban a szervezetek a következőket teszik. A munkakönyv-vezetésért felelős munkavállaló a munkakönyvébe tett bejegyzéseket maga igazolja: egyrészt a munkáltató képviselőjeként, másrészt a fizikai személy- alkalmazott.
Eközben a nyilvántartások hitelesítésének ilyen eljárása nem teljesen helyes, mivel nem teszi lehetővé a munkáltató számára, hogy ellenőrizze a munkavállalóval kapcsolatban megadott adatok helyességét. munkaügyi tevékenység.* Ezért a munkaügyi viták elkerülése érdekében javasolt a munkavállaló munkakönyvébe történő bejegyzéseket a szervezet vezetőjének aláírásával igazolni. Ezen túlmenően, a munkakönyvek vezetéséért felelős munkavállaló elbocsátásával összefüggésben a munkáltató rendeletben más felelős személyt is kijelölhet. Ebben az esetben az elbocsátott munkavállaló munkakönyvének bejegyzései jogosultak az újonnan kinevezett könyvvezetésért felelős személy igazolására.
Ivan Shklovets, a Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője
3. Cikk:A vezérigazgató felmentése
Bejegyzés a munkafüzetbe
A munkakönyvben a munkaszerződés megszűnésének indokának (3. oszlop) meg kell felelnie a végzés tartalmának.
Például: „A munkaszerződés az ügyvezető hibájából a költséget meghaladó lejárt számlák jelenléte miatt szűnt meg. nettó eszközök, 2010. március 15-i munkaszerződés (10) bekezdése, 3. bekezdése
Vagy „A munkaszerződés megszűnt, mivel a Zapad-Stroy LLC igazgatótanácsa határozatot fogadott el a munkaszerződés 2011. szeptember 1-jei felmondásáról, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 278. cikkének (2) bekezdése.”
Betöltés...