Darbdavys privalo organizuoti darbo knygelių tvarkymo, registravimo, saugojimo ir išdavimo darbus. Atsakomybė įmonės viduje vadovui už savalaikį ir teisingą darbo knygelių pildymą, jų įrašymą, saugojimą ir išdavimą tenka specialiai įgaliotam asmeniui, paskirtam įmonės vadovo įsakymu (nurodymu) (Taisyklių 45 punktas). tvarkyti darbo knygas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225).

Čia pažymėtina, kad atliekant personalo tarnybos darbo patikrinimą, valstybinis darbo inspektorius 2010 m. privalomas kartu su kitais dokumentais taip pat turėsite pateikti įsakymą, kuriuo bus paskirtas asmuo, atsakingas už darbo knygų tvarkymą, įrašymą ir išdavimą. Be to, dažniausiai inspektorius pirmiausia užduoda klausimą, kas veda darbuotojų darbo knygeles ir tuo pačiu prašo jį asmeniškai pristatyti. O po to prašo parodyti įsakymą, patvirtinantį, kad būtent šis personalo darbuotojas yra įgaliotas vesti darbo knygas.

Nesant šio įsakymo, valstybinis darbo inspektorius tikrai duos įsakymą pašalinti darbo teisės aktų pažeidimą. Todėl geriau nedelsiant išduoti tokį įsakymą, nekeliant reikalo į kraštutinumą.

Darbo įstatymų pažeidimo pasekmės (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.):

Administracinės nuobaudos skyrimas pareigūnams nuo 5 iki 50 minimalaus darbo užmokesčio:

1) asmenims, kurie anksčiau bausti administracine nuobauda už analogišką administracinį teisės pažeidimą, šis pažeidimas užtraukia teisės atėmimą nuo vienerių iki trejų metų;

2) administracinės nuobaudos skyrimas organizacijai nuo 300 iki 500 minimalaus darbo užmokesčio.

Įmonės vadovas, išduodamas tokį įsakymą, neturėtų apsiriboti tik pareigybės nurodymu - „paskirti personalo inspektoriui atsakomybę už darbo knygų tvarkymą, saugojimą ir įrašymą“. Taip pat būtina nurodyti pavardę, vardą, patronimą, nes kalbame apie specialių įgaliojimų suteikimą konkretus asmuo .

Įsakyme (instrukcijoje) taip pat turi būti pažymėta, kad atsakingas darbuotojas siunčiamas į komandiruotę, jam suteikiamos atostogos arba nėra darbe gerų priežasčių jo pareigos perduodamos skyriaus vedėjui (pav. Nr. 1).

1 pav. Įsakymo pavyzdinis asmuo, atsakingas už darbo knygų priežiūrą, įrašymą, saugojimą ir išdavimą

IN šis įsakymas Labai nepageidautina paskirstyti funkcijas, susijusias su darbo knygų tvarkymu, įrašymu ir saugojimu, keliems darbuotojams. Pavyzdžiui, vienam personalo inspektoriui priskiriama darbo knygelių pildymo, o antrajam – apskaitos ir saugojimo funkcijos. Nes tai, viena vertus, prieštarauja „Darbo knygelių tvarkymo taisyklėms“, pagal kurias darbdavys turi paskirti vieną specialiai įgaliotą asmenį. Kita vertus, tai susilpnina pavedimų vykdymo kontrolę.

Atleidus darbuotoją, atsakingą už darbo apskaitos vedimą, jo įgaliojimai perduodami kitam darbuotojui arba perduodami įmonės vadovui, kol bus surastas pavaduojantis asmuo. Beje, darbuotojas, atsakingas už darbo knygelių tvarkymą, įrašų savo knygoje nedaro ir jų netvirtina - įrašus tvirtina arba įmonės vadovas, arba specialiai šiai vienkartinei personalo operacijai paskirtas darbuotojas.

Įgaliojimų tvarkyti, registruoti ir saugoti išeinančio darbuotojo darbo knygeles perdavimas įforminamas atitinkamais įsakymais:

– perkeliant kitą darbuotoją į laisvas pareigas atsakomybė už darbo knygų tvarkymą, įrašymą ir saugojimą atsispindi perdavimo užsakyme (2 pav.);

2 pav. Įsakymo dėl perkėlimo į laisvą personalo skyriaus inspektoriaus, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, įrašymą ir saugojimą, pavyzdys

– jei vienam darbuotojui kurio darbo funkcija nesusijusi su darbo knygomis (pavyzdžiui, biuro vadovas), sujungimo sąlygomis prievolė perleidžiama atleistas darbuotojas darbo knygų priežiūrai, įrašymui ir saugojimui, Tai įgaliojimų perdavimas yra įtvirtintas įsakyme dėl pareigų sujungimo(3 pav.);

3 pav. Pavyzdinis įsakymas dėl pareigų derinimo su pareigų priskyrimu už darbo knygų tvarkymą, įrašymą ir išdavimą

– jei šie įgaliojimai suteikti antrajam žmogiškųjų išteklių inspektoriui, tada išduodamas specialus įsakymas (1 pav.).

2. Naujos darbo knygos pavyzdys

4 pav. Darbo knygos titulinis puslapis

5 pav. Darbo knygos forma

6 pav. Darbo knygos įdėklo forma

Ryžiai. Nr. 7 Skilčių „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ forma

3. Darbo knygos registravimas

Pažiūrėkime atidžiau, kaip pildoma darbo knyga. Jei darbuotojas darbo knygelę turi pirmą kartą, ją pildo tik šiam darbuotojui dalyvaujant įgaliotas įmonės administracijos atstovas. Įrašai daromi plunksnakočiu, tušinuku, geliniu rašikliu arba ritininiu rašikliu, šviesai atspariu rašalu (pasta, geliu) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos. Informacija apie darbuotoją įrašoma pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje) ir patvirtinama specialiai įgalioto asmens parašu ir antspaudu.

Darbo apskaitos knyga vedama rusų (valstybine) kalba. Tačiau respublikos teritorijoje, kuri yra dalis Rusijos Federacija ir ją įsteigė oficiali kalba– rusų ir valstybine šios respublikos kalba.

Su kiekvienu įrašu darbo knyga(įterpti), apie įdarbinimą, perkėlimus kitam Nuolatinis darbas o atleidžiant iš darbo personalo tarnybos darbuotojai privalo informuoti šios knygelės savininką (įrašą) prieš parašą asmeninėje kortelėje, kurioje pakartojamas tikslus įrašas iš darbo knygelės (įrašas).

Titulinio puslapio dizainas

Informacija apie darbuotojus pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje) rašomi (8 pav.):

1) pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pavyzdžiui, karinį asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą), darbuotojo pavardė, vardas, patronimas užrašomas pilnai (nesutrumpinant ir nekeičiant vardo ir patronimo inicialais) ir įskaitomai. užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

2) visa gimimo data nurodoma pagal pasą, gimimo liudijimą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Pavyzdžiui, „1968 m. liepos 12 d.“;

3) informacija apie išsilavinimą nurodoma pagal atitinkamą dokumentą (pažymą, pažymėjimą, diplomą, mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, pažymėjimą švietimo įstaiga ir taip toliau.). Visa informacija įrašoma pagal visos Rusijos gyventojų informacijos klasifikatorių (OKIN) ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių (OKSO):

– pagrindinis bendrojo išsilavinimo– baigė darbuotoja vidurinė mokykla, mokykla su giluminiu dalyko mokymusi, licėjus, gimnazija;

– vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas – darbuotojai, besimokantys vidurinėse specializuotose mokymo įstaigose (technikos mokyklose, kolegijose), bet jų nebaigę;

– inicialus profesinis išsilavinimas– darbuotojas yra baigęs profesinę mokyklą ar lygiavertes mokymo įstaigas;

– vidurinis profesinis išsilavinimas – darbuotojas baigė vidurinę specializuotą mokymo įstaigą (technikumą, kolegiją)

- Nebaigtas Aukštasis išsilavinimas– darbuotojas, baigęs tris aukštosios mokyklos kursus;

- Aukštasis išsilavinimas;

– podiplominis išsilavinimas.

4) profesija ir specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių buvimą dokumentą (pretenduojant į darbą, kuriam reikia specialių žinių arba specialus mokymas) ar kitą tinkamai įformintą dokumentą.

Taip pat nurodoma visa darbo knygos pildymo data, taip pat gimimo data.

8 pav. Darbo knygos titulinio puslapio pildymo pavyzdys

Po to darbuotojas savo parašu patvirtina, kad įvesta informacija yra teisinga. O už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo savo parašą deda darbo knygelės pirmojo puslapio (titulinio lapo) pabaigoje. Žodis „įskaitomas“ reiškia, kad atsakingo asmens pavardė turi būti nurodyta be grafinių santrumpų ar asociacijų su inicialais. Po to specialiai tam skirtoje vietoje (MP) uždedamas personalo tarnybos antspaudo atspaudas, o jo nesant – įmonės antspaudo atspaudas.

Titulinio puslapio įrašų keitimo tvarka

Pavardės, vardo, tėvavardžio ir gimimo datos keitimus atlieka darbovietės administracija, remdamasi dokumentu (pasu, gimimo liudijimu, santuokos liudijimu, skyrybų liudijimu, pavardės, vardo, patronimo keitimu). ir kt.) ir nurodant šių dokumentų numerį bei išdavimo datą.

Pakeitimai daromi pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje). Tokiu atveju viena eilute perbraukiama ankstesnė pavardė, vardas, patronimas arba gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus įrašomos viduje dengia ir yra patvirtintas organizacijos vadovo ar jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu arba personalo tarnybos antspaudu (7, 8 pav.).

9 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „pavardė“ pavyzdys

10 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „Gimimo data“ pavyzdys

Įrašų apie įgytą naują išsilavinimą, profesiją ar specialybę pakeitimai (papildymai) atliekami papildant esamus įrašus, neišbraukiant anksčiau padarytų įrašų. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turėjo pradinį profesinį išsilavinimą ir baigė kolegiją, atitinkamai jo išsilavinimas tapo viduriniu profesiniu. Stulpelyje „Išsilavinimas“ nurodoma „vidurinis profesinis“, atskirtas kableliais (11 pav.).

11 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „Išsilavinimas“ pavyzdys

Užpildykite skiltį „Informacija apie darbą“.

Visa informacija apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą, atlygį darbdavio įsakymu (nurodymu) įrašoma į darbo knygelę ne vėliau kaip per savaitę.

Datos visuose darbo knygų skyriuose rašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – du skaitmenys, metai – keturi skaitmenys). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2005 m. gruodžio 12 d., darbo knygelėje daromas įrašas: „12. 12. 2005“.

Visi darbo knygelėje padaryti įrašai yra sunumeruoti (numeracija didėja per visą laikotarpį darbinė veikla darbuotojas) ir yra gaminami kruopščiai ir išsamiai, be nuorodų. Pavyzdžiui, negalite rašyti „pr“. vietoj „užsakyti“, „užsakyti“ vietoj „užsakyti“, „trans“. vietoj „išversta“ ir pan.

Nereikia pasirašyti ir antspauduoti kiekvieno įrašo, padaryto skyriuje „Darbo informacija“. Už darbo knygelių tvarkymą, įrašymą ir išdavimą atsakingo asmens parašas ir įmonės (personalo tarnybos) antspaudas dedamas tik įregistravus atleidimą.

Įrašai naujo darbuotojo darbo knygoje pradedami įrašant įmonės pavadinimą. Darbo knygos skilties „Darbo informacija“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas įmonės pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei yra). Be to, šis įrašas nėra sunumeruotas. Pavyzdžiui, jei organizacijos OJSC „Firminės dešros“ pavadinimas yra sutrumpintas, t. y. organizacijos įstatuose nurodyta, kad jos sutrumpintas pavadinimas yra OJSC „FC“, tai pagal Instrukcijų 3.1 punktą šis sutrumpintas pavadinimas pateikiamas po viso pavadinimo ( 12 pav.).

12 pav. Įmonės pavadinimo įrašymo darbo knygelėje pavyzdys

Toliau surašomas priėmimo į darbą įrašas, kurio 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo numeris, o 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data. 3 stulpelyje įrašomas priėmimas arba paskyrimas struktūrinis padalinysįmonė, nurodant konkretų jos pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigybės (darbo), specialybės, profesijos, nurodančios kvalifikaciją, pavadinimą (13 pav.).

Darbo ar pareigų, į kurias priimamas darbuotojas, pavadinimo įrašai daromi pagal profesijų pavadinimus, nurodytus Vieningame darbo ir darbuotojų profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyne (pagal pramonės šakas), Kvalifikacijų žinyne. Vadovai, specialistai ir kiti darbuotojai, visos Rusijos darbuotojų profesijų klasifikatorius, darbuotojų pareigybės ir darbo užmokesčio lygiai arba pagal personalo stalas.

Jeigu darbo atlikimas tam tikrose pareigose, specialybėse ar profesijose yra siejamas su lengvatų teikimu ar tam tikrais apribojimais, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimas ir kvalifikaciniai reikalavimai jie turi atitikti atitinkamuose kvalifikacijų žinynuose numatytus pavadinimus ir reikalavimus. Priešingu atveju darbuotojas netenka teisės į šias išmokas (pavyzdžiui, lengvatinę pensiją).

13 pav. Įdarbinimo įrašo pavyzdys darbo knygoje

4 stulpelyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Darbuotojas savo darbinės veiklos metu gali padidinti savo rangą ar klasę (vairuotoją), apie ką padaromas atitinkamas įrašas darbo knygelėje (14 pav.).

14 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie rango pasikeitimą

Be to, darbuotojas gali įgyti antrą specialybę (profesiją), apie kurią darbo knygelėje daromas įrašas, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius, rangus, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, įrangos derintojui maisto produktų gamyboje suteikta antroji profesija „Elektrikas elektros įrenginių remontui ir priežiūrai“, priskiriant III kategorijai. IN tokiu atveju darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje daromas atitinkamas įrašas, 4 stulpelyje nurodomas sertifikato numeris ir išdavimo data (15 pav.).

15 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie antrosios profesijos įkūrimą

Jeigu, steigiant antrąją profesiją, įsakymu darbuotojui skiriamos pareigos atlikti šiuos darbus (16 pav.), tai darbo knygelės skiltyje „Darbo informacija“ (17 pav.) daromas toks įrašas.

16 pav. Įsakymo steigti antrą profesiją pavyzdys su papildomų pareigų skyrimu

17 pav. Darbo knygelės įrašo pavyzdys apie antrosios profesijos sukūrimą su papildomų pareigų skyrimu

Gana dažnai personalo lentelės papildymai ar pakeitimai atliekami nurodant pareigybių (profesijų) pavadinimus, susijusius su atitinkamais pakeitimais ar papildymais. kvalifikacijos žinynai. Šie darbo knygelių pakeitimai (papildymai) atliekami pagal įsakymą (instrukciją) ar kitą darbdavio sprendimą (18 pav.) tokia tvarka. Skyriaus „Darbo informacija“ 1 skiltyje nurodomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma pareigų (profesijos) keitimo data, 3 stulpelyje daromas atitinkamas įrašas, o 4 stulpelyje – numeris. įsakyme nurodyta, kad atliekami etatų lentelės pakeitimai.

18 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie pareigybės pavadinimo pakeitimą

Įrašo apie įmonės pervadinimą padarymas darbo knygoje

Pastarąjį dešimtmetį organizacijų pervadinimai pasitaikydavo gana dažnai. Šie pervadinimai turi atsispindėti šių organizacijų darbuotojų darbo knygose. Tokiu atveju atitinkamas įrašas daromas darbo knygelės skyriaus „Darbo informacija“ 3 stulpelyje kaip atskira eilutė (19 pav.). 4 stulpelyje pateikiamas pervadinimo pagrindas – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris. Šiuo atveju įrašo numeris ir įrašo data nepriskiriami.

19 pav. Pavyzdinis įrašas darbo knygelėje apie įmonės pervadinimą

Tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laiko apskaita

Pagal Taisyklių 21 punktą darbo knygelėje pagrindinėje darbo vietoje daromi įrašai apie karo tarnybos laiką pagal federalinį įstatymą „Dėl karinės prievolės ir karo tarnybos“, tarnybą vidaus reikalų įstaigose ir muitinėse. .

Tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laikas nustatomas pagal įrašą kariniame asmens dokumente (Rusijos gynybos ministro įsakymo dėl šaukimo į šaukimą data ir numeris). karinė tarnyba ir atleidimas iš jo) (20 pav.).

Ryžiai. 20 Tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laiko apskaitos sudarymo pavyzdys

Laiko, praleisto studijuojant kursuose ir mokyklose, skirtuose aukštesniam mokymui, perkvalifikavimui ir mokymui, apskaita.

Darbo knygelėje darbo vietoje daromas įrašas, nurodant atitinkamus dokumentus, apie laiką, praleistą studijuojant kvalifikacijos kėlimo, perkvalifikavimo ir mokymo kursuose ir mokyklose.

Nuolatinės darbo patirties registravimas

Nuolatinių įrašų darymas darbo patirtis darbo knygelėje yra pagaminti sekančių atvejų:

– jeigu nustatyta tvarka atkuriama nepertraukiamo darbo patirtis.

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 23 punktą įrašas apie nepertraukiamo darbo atstatymą darbuotojo darbo knygoje daromas paskutinėje darbo vietoje tokia seka. Skyriaus „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nuolatinis darbo stažas atkurtas nuo tokios ir tokios datos, mėnesio, metų“, 4 skiltyje daroma nuoroda į dokumentą, kurio pagrindu. įrašas padarytas, nurodant jo datą ir numerį (21 pav.);

21 pav. Įrašo darbo knygelėje apie nepertraukiamo aptarnavimo atkūrimą padarymo pavyzdys

– jeigu darbo laikas neįskaičiuojamas į nepertraukiamo darbo stažą (pavyzdžiui, asmenims, atlikusiems bausmę pataisos darbų forma).

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 23 punktą asmenų, atlikusių pataisos darbus be laisvės atėmimo, darbo knygelėse daromas įrašas, kad per šį laikotarpį dirbtas laikas į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. Šis įrašas darbo knygelėje padaromas pasibaigus faktiniam bausmės atlikimo terminui, kuris nustatomas pagal vidaus reikalų įstaigų pažymas. Kai nuteistasis nustatyta tvarka atleidžiamas iš darbo ir priimamas į naują darbo vietą, įmonės, į kurią jis buvo priimtas ar išsiųstas, darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas. Įrašymas atliekamas tokia seka.

Skyriaus „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje nurodomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - įrašo data, 3 stulpelyje įrašoma: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo). , metai) iki tokios ir tokios datos (diena , mėnuo, metai) neįskaičiuojamas į nuolatinį darbo stažą. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įmonės vadovo įsakymas (nurodymas), jo paskelbimo data ir numeris (22 pav.).

22 pav. Įrašo darbo knygelėje apie darbo laiko neįtraukimą į nuolatinio darbo patirtį pavyzdys

Pakeitimų atlikimas darbo knygoje

Jei darbo knygelėje nustatomas neteisingas ar netikslus informacijos apie darbą įrašas, jį ištaiso įmonės, kurioje buvo padarytas klaidingas įrašas, administracija arba darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis 2012 m. klaidą padaręs darbdavys. Naujos darbo vietos administracija privalo suteikti darbuotojui reikiamą pagalbą.

Tačiau jei neteisingą ar netikslų įrašą padariusi organizacija reorganizuojama, tai ištaisymą atlieka jos teisių perėmėjas, o organizaciją likvidavus – darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis atitinkamu dokumentu. .

Pataisyta informacija apie darbą turi visiškai atitikti pirminį užsakymą (instrukciją), o pametus – kitą atitinkamą informaciją apie darbą patvirtinantį dokumentą (archyviniai dokumentai, susiję su darbuotojų darbo veikla, asmens kortelės, darbo užmokesčio lapeliai, asmens sąskaitas darbo užmokesčio ir pan.).

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 29 punktą liudytojų parodymai negali būti pagrindas taisyti anksčiau padarytus įrašus, išskyrus:

– įrašai, dėl kurių yra priimtas teismo sprendimas;

– masinio darbuotojų darbo įrašų praradimo atvejai avarinės situacijos(ekologinės ir žmogaus sukeltos nelaimės, stichinės nelaimės, riaušės ir kitos nepaprastosios aplinkybės).

Šių darbuotojų darbo stažą nustato valdžios institucijų sudaryta stažo komisija vykdomoji valdžia Rusijos Federacijos subjektai. Tokią komisiją sudaro darbdavių, profesinių sąjungų ar kitų darbuotojų įgaliotų atstovaujamųjų organų, kitų suinteresuotų organizacijų atstovai.

Darbo fakto, informacijos apie profesiją (pareigas) ir darbo šioje organizacijoje laikotarpius nustatymą atlieka komisija pagal darbuotojo turimus dokumentus (pažymą, sąjungos kortelę, profesinės sąjungos nario registracijos kortelę, darbo užmokesčio knygelę). ir tt). Jų nesant, remiantis dviejų ar daugiau liudytojų, pažįstančių darbuotoją iš bendros su juo veiklos toje pačioje organizacijoje ar toje pačioje sistemoje, parodymais.

Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją, komisija imasi priemonių šį faktą patvirtinantiems dokumentams gauti.

Remiantis komisijos darbo rezultatais, surašoma ataskaita, kurioje nurodomi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija (pareigos) ir darbo stažas.

Darbdavys, remdamasis komisijos aktu, išduoda darbuotojui darbo knygos dublikatą.

Jeigu dokumentai neišsaugoti, darbo stažas, taip pat ir nustatytas remiantis liudytojų parodymais, gali būti patvirtintas teisme.

Taisyti ir perbraukti anksčiau padarytų netikslių ar neteisingų įrašų darbo knygos skyriuose (įterpti) „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus (paskatinimą)“ neleidžiama.

Darbo knygos pakeitimai atliekami taip (23 pav.). Po paskutinio šį skyriųįrašas žymimas tokiu serijos numeriu, registracijos diena, o 3 skiltyje daromas įrašas: „Įrašas tokio ir tokio skaičiaus negalioja“. Po to padaromas teisingas įrašas, o 4 stulpelyje nurodoma:

1. Įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, iš kurio įrašas buvo neteisingai įrašytas į darbo knygelę, data ir numeris (23 pav.);

23 pav. Darbo knygos įrašo pakeitimų pavyzdys

2. Įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, kuriuo remiantis daromas teisingas įrašas, data ir numeris. Pavyzdžiui, jeigu darbdavys, kontrolės ir priežiūros organas, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas pripažįsta atleidimą iš darbo ar perkėlimą neteisėtu, darbo knygelėje daromi šie įrašai:

– atkuriant į Ankstesnis darbas(24 pav.):

24 pav. Įrašo darbo knygelėje apie atkūrimą pavyzdys

– keičiant atleidimo priežasties formuluotę (25 pav.):

25 pav. Darbo knygos taisymo pavyzdys

Esant tokiai situacijai, būtina atsiminti, kad jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau pripažįstamas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius. įrašas pripažintas negaliojančiu.

Užpildykite skiltį „Informacija apie apdovanojimus“.

Įmonės vadovas turi teisę skatinti ir apdovanoti darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo darbo pareigas (pareiškia padėką, skiria premiją, apdovanoja vertinga dovana, garbės raštu, skiria profesijos geriausio vardą). Visų rūšių apdovanojimai ir paskatinimai turi būti įrašyti į darbo knygą. Pagal Darbo apskaitos vedimo taisyklių 24 punktą, tai apima šias apdovanojimų už darbo nuopelnus rūšis:

a) valstybės apdovanojimų suteikimas, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;

b) įmonės vykdomas garbės raštų įteikimas, vardų suteikimas ir ženklų, ženklų, diplomų, garbės raštų įteikimas;

c) kitų rūšių paskatos, numatytos Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, organizacijos vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės taisyklėse.

Darbo knygelėse nėra įrašomi priedai, numatyti darbo užmokesčio sistemoje arba kurių mokėjimas yra reguliarus.

„Darbo knygelių pildymo instrukcijos“ pateikia tokią informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarką. Darbų knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). Be to, šis įrašas nėra sunumeruotas. Toliau 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data, 3 stulpelyje rašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu, o 4 stulpelyje – pavardė nurodomas dokumentas, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, nurodant jo datą ir numerį (26 pav.).

26 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygelėje apie vertingos dovanos įteikimą

Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

Įrašai darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimo priežastis turi būti daromi griežtai laikantis įsakyme (instrukcijoje) dėl darbo sutarties nutraukimo nurodytos formuluotės ir vadovaujantis atitinkamu Darbo kodekso straipsniu. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Tada kartu su darbuotoju reikia pasitikrinti, ar teisingai įrašyti priėmimo į darbą, perkėlimo, kvalifikacijos suteikimo, paskatinimų (apdovanojimų) ir atleidimo įrašai. Jei aptinkama klaida, reikia atlikti atitinkamus pataisymus.

Po to, vadovaujantis Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 35 punktu, visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant šioje įmonėje, įskaitant skyrių „Informacija apie apdovanojimus (paskatas)“, yra patvirtinami įmonės parašu. darbdavio ar asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, įmonės ar personalo tarnybos antspaudą, taip pat paties darbuotojo parašą (27 pav.). Pasirašydamas darbuotojas išreiškia sutikimą su darbo knygelėje padarytais įrašais, patvirtinančiais jo darbo veiklą šioje įmonėje.

27 pav. Darbo knygos pavyzdys atleidžiant darbuotoją

Jei iš darbo išeinantis darbuotojas atsisako pasirašyti darbo knygelėje, jam turi būti paaiškinta, kad pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 35 punktą jis privalo pasirašyti darbo knygelėje, susipažinęs su ten prieinami įrašai. Jei vis dėlto darbuotojas atsisako pasirašyti darbo knygelėje, surašomas atitinkamas aktas (28 pav.).

28 pav. Atsisakymo pasirašyti darbo knygelėje akto pavyzdys

Pildant darbo knygą valstybine Rusijos Federacijos kalba ir valstybine respublikos kalba Rusijos Federacijoje, abu tekstai yra patvirtinti.

Darbo knygelė darbuotojui išduodama atleidimo iš darbo dieną (paskutinė darbo diena) su įrašu apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą). Pagal Darbo knygelių pildymo instrukcijos 6.2 punktą atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data yra laikoma paskutine darbo diena, jeigu federalinis įstatymas, darbo sutartis arba darbdavio ir darbdavio susitarimas nenustato kitaip. darbuotojas.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl atleidimo iš darbo dėl pagal valią nuo 2005-12-10 paskutinė darbo diena yra 2005-12-10. Tokiu atveju įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka. Skyriaus „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2005-12-10), 3 stulpelyje įrašoma apie atleidimo iš darbo priežastį (nutraukimas iš darbo). darbo sutartis), 4 skiltyje nurodoma įsakymo data ir numeris (įsakymas) arba kitas darbdavio sprendimas dėl atleidimo (29 pav.).

29 pav. Atleidimo iš darbo įrašo pavyzdys darbo knygoje

Nutraukus darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymai susiję su tam tikrų išmokų ir išmokų teikimu, į darbo knygelę įrašomas atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) įrašas, kuriame nurodomi šie reikalavimai. priežasčių (30 pav.).

30 pav. Įrašo apie atleidimą savo noru, susijusio su vyro perkėlimu dirbti į kitą vietovę, įvedimo darbo knygelėje pavyzdys

31 pav. Darbo knygelėje atleidimo iš darbo dėl poreikio prižiūrėti vaiką iki 14 metų pavyzdys.

Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygą dėl darbdavio kaltės arba darbuotojo atleidimo priežastis į darbo knygą įrašyta neteisingai arba neatitinka federalinio įstatymo reikalavimų, darbdavys privalo atlyginti žalą. darbuotojui už uždarbį, kurio jis negavo per visą vėlavimą. Šiuo atveju atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena laikoma darbo knygelės išdavimo diena.

Tačiau jei atleidimo dieną darbo knygelės išduoti neįmanoma dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo gauti darbo knygelę, darbdavys išsiunčia darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygą. arba susitarti atsiųsti paštu. Tuo pačiu metu darbo knygą išsiųsti paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus. Nuo šio pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę.

Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, padarius atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, įteikiama vienam iš jo giminaičių pasirašytinai arba išsiunčiama paštu vieno iš artimųjų raštišku prašymu. (32 pav.).

32 pav. Įrašo apie darbo sutarties nutraukimą dėl darbuotojo mirties padarymo pavyzdys, darbo knygelė

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) ir priėmimo į darbą (paskyrimo) įrašų, susijusių su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlimu į pasirenkamą darbą (pareigas), ypatumai

Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu (33 pav.) arba jo sutikimu (34 pav.).

33 pav. Įrašo apie atleidimą perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį tvarka darbo knygelėje pavyzdys 33 pav.

darbuotojo prašymu» taikoma, kai darbuotojas savo noru pereina dirbti į kitą organizaciją.

34 pav. Įrašo apie atleidimą perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį su darbuotojo sutikimu tvarka darbo knygelėje pavyzdys

Formuluotė: „Atleidimas iš darbo dėl perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį su jo sutikimu» taikoma, kai darbuotojas perkeliamas į kitą organizaciją.

Priimant į darbą naują darbo vietą, darbuotojo darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje antraštėje nurodomas visas įmonės pavadinimas, taip pat, jei yra, sutrumpintas įmonės pavadinimas. organizacija. Po šia antrašte 1 stulpelyje nurodomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įdarbinimo data.

3 skiltyje įrašomas priėmimas ar paskyrimas į įmonės struktūrinį padalinį, nurodant konkretų pavadinimą, pareigų (darbo) pavadinimą, specialybę, profesiją, nurodant kvalifikaciją. Šiuo atveju būtina tai nurodyti darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) perkėlimo tvarka ir iš kokios organizacijos(35 pav.).

35 pav. Darbo įrašo sudarymo pavyzdys perkėlimo į darbo knygelę tvarka

Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (kitoje organizacijoje), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) nurodyti organizacijos pavadinimą), 5 dalis 77 straipsnis Darbo kodeksas Rusijos Federacija“ (36 pav.).

36 pav. Atleidimo iš darbo dėl perkėlimo į pasirenkamas pareigas įrašo pavyzdys darbo knygoje

Registruojant darbo knygą naujoje darbo vietoje, darbo skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje nurodęs visą renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). knygoje daromas įrašas, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas., o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris (37 pav.).

37 pav. Įrašo apie išrinkimą į pareigas darbo knygelėje pavyzdys

Generalinio direktoriaus (direktoriaus) darbo knygos registravimo ypatumai

Kaip matyti iš str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 16, 17, 19 ir 275 str., darbo sutartis su asmeniu, atliekančiu padėjėjo funkcijas. vykdomoji institucija bendrovė, jį išrinkus (paskyrus) sudaro visuotinis bendrovės dalyvių susirinkimas į pareigas generalinis direktorius(direktorius) bendrovės įstatuose nustatytam laikotarpiui. Darbo sutartį įmonės vardu paprastai pasirašo pirmininkas visuotinis susirinkimas bendrovės, kurioje visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo sprendimu (kuris turi atsispindėti bendrovės visuotinio susirinkimo protokole), buvo išrinktas (paskirtas) arba įgaliotas tai daryti generalinis direktorius (direktorius).

Deja, Darbo knygelių pildymo instrukcijose nėra nuostatų, atspindinčių darbo knygelės pildymo tvarką priimant (atleidžiant) į įmonės generalinio direktoriaus (direktoriaus) pareigas išrinktus (skiriamus) asmenis. Šiuo atveju galime pasiūlyti du šios problemos sprendimo variantus.

1) pagal Pagrindinė taisyklė, pirmasis įsakymas, kurį generalinis direktorius (direktorius) išleidžia po jo išrinkimo (paskyrimo), yra įsakymas eiti pareigas. Įsakymo pagrindas – bendrovės visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimas dėl įmonės vadovo išrinkimo (paskyrimo) su nuoroda į visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą ir dėl to sudaryta terminuota darbo sutartis. .

Pagal „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir pateikimo darbdaviams taisyklių“ 10 punktą visi įrašai apie atliktą darbą ir atleidimą iš darbo įrašomi į darbo knygelę, remiantis atitinkamu užsakymas (instrukcija) darbdavys ne vėliau kaip per savaitę. Todėl, remiantis pažodiniu šios taisyklės supratimu, generalinio direktoriaus (direktoriaus) darbo knygelėje turi būti nurodyta minėta eilė eiti pareigas (38 pav.).

38 pav. Įrašo apie įmonės vadovo samdymą darbo knygelėje pavyzdys

2) Personalo apskaitos tvarkyme per pastarąjį dešimtmetį susiformavo praktika, kai, darant įrašą darbo knygelėje, visuotinio susirinkimo protokole dėl organizacijos vadovo rinkimų (skyrimo) nurodoma kaip priėmimo į darbą pagrindas (39 pav.).

39 pav. Įrašo apie įmonės vadovo samdymą darbo knygelėje pavyzdys

Čia kyla logiškas klausimas - kaip tinkamai surašyti darbo knygą atleidžiant įmonės vadovą. Įrašai darbo knygelėje atleidžiant generalinį direktorių (direktorių) daromi įprasta tvarka, kaip ir visiems kitiems darbuotojams. Atleidimo įforminimas priklauso nuo to, kokiu pagrindu jis nutraukia darbo sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis).

Vadovaujantis Darbo knygelių pildymo instrukcijos 5 punktu, įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) darbo knygelėje daromas pagal įsakymą (nurodymą) arba kitas darbdavio sprendimas. Todėl generalinio direktoriaus (direktoriaus) atleidimo pagrindas kartu su įsakymu (nurodymu) yra kiti dokumentai (pavyzdžiui, tam tikros organizacijos direktorių valdybos sprendimas, jei šis klausimas priklauso jų kompetencijai). (40 pav.)

40 pav. Įrašo apie organizacijos vadovo atleidimą padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas patvirtino darbo sutarčių su įmonių ir organizacijų vadovais nutraukimo tvarkos teisėtumą. Teismas pažymėjo, kad Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis ir Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl akcinės bendrovės“, pagal kurią sutartis su valdytoju gali būti nutraukta savininko sprendimu, neprieštarauja Rusijos Federacijos Konstitucijai.

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo darbo knygos registravimo ypatybės

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 str., įrašas darbo knygelėje apie priėmimą dirbti ne visą darbo dieną darbuotojo prašymu daromas pagrindinėje darbo vietoje, remiantis dokumentu (pav. Nr. 41). ) patvirtinantis darbą ne visą darbo dieną.

Tačiau niekur nenurodyta, ar noras turi būti išreikštas raštu, ar žodžiu. Todėl nebus nereikalinga, jei darbuotojas parašys prašymą su prašymu padaryti atitinkamus įrašus savo darbo knygoje.

Ryžiai. Nr.41 Darbo vietoje išduoto pažymėjimo pavyzdys

Įrašas darbo knygoje kreipiantis dėl darbo ne visą darbo dieną turi savo specifinė savybė. Pažvelkime į šią problemą atidžiau naudodami šį pavyzdį.

Šiuo atveju pagrindinė Olgos Ivanovnos Sidorovos darbo vieta yra OJSC Metallopttorg apsaugos skyriuje. Darbo valandos: kas tris dienas. Ivanas Iljičius Laisvalaikis nori dirbti mūsų įmonėje. Jis išreiškė norą, kad informacija apie darbą ne visą darbo dieną būtų įtraukta į jo darbo knygą. Norėdami tai padaryti, privalome jam išduoti dokumentą, patvirtinantį jo darbą ne visą darbo dieną (darbo mūsų įmonėje pažymėjimą arba tinkamai patvirtintą įdarbinimo įsakymą). Remiantis pagrindinio darbo vietoje (UAB Metallopttorg) išduotu dokumentu, darbo knygelėje bus daromas toks įrašas.

Įrašas rūdos knygoje daromas tokia tvarka. Darbo knygelės skilties „Darbo informacija“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašoma apie priėmimą arba paskyrimas ne visą darbo dieną dirbančiu darbuotoju į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jeigu sąlyga dirbti konkrečiame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę, profesija, nurodanti kvalifikaciją, 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį (42 pav.).

Ryžiai. Nr. 42 Neakivaizdinio darbo įrašymo darbo knygelėje pavyzdys.

Registruojant vidinį ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją, įrašas darbo knygelėje daromas ta pačia tvarka kaip išorės darbuotojas ne visą darbo dieną, išskyrus tai, kad organizacijos pavadinimas nenurodytas (43 pav.).

43 pav. Įrašo apie išorinio darbuotojo samdymą ne visą darbo dieną pavyzdys darbo knygoje

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 288 str., išskyrus Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kt. federaliniai įstatymai, darbo sutartis su asmeniu, dirbančiu ne visą darbo dieną, gali būti nutraukta, jeigu į darbą priimamas darbuotojas, kuriam šis darbas bus pagrindinis (44 pav.).

44 pav. Įrašo apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Antspaudas uždedamas tik po to, kai ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas atleidžiamas iš pagrindinės darbo vietos.

Nuteistųjų darbo knygelių pildymo ypatybės

Pagal Rusijos baudžiamojo vykdomojo kodekso 104 straipsnį nuteistųjų pritraukimo į apmokamą darbą laikas įskaitomas į bendrą jų darbo stažą . Dokumentas, patvirtinantis nuteistojo darbo laisvės atėmimo vietose laiką, yra darbo knygelė, o jos nesant - pataisos darbų įstaigos administracijos išduota pažyma. Tokios pažymos forma yra įtvirtinta Vidaus reikalų ministerijos įsakymu patvirtintos Nuteistųjų darbo laiko, kai jie atlieka laisvės atėmimo bausmę, įskaitymo į bendrą stažą, apskaitos tvarkos priede. Rusijos Federacijos 1992 m. gruodžio 14 d. Nr. 453.

Šis veikimo laikas neįskaičiuojamas į nuolatinę darbo patirtį ir tai įrašoma į darbo knygeles (žr. „Nuolatinės darbo patirties įrašų darymas“).

4. Įterpti į darbo knygą

Tais atvejais, kai darbo knygelėje yra užpildyti visi skilties „Informacija apie darbą“ arba „Informacija apie paskatinimus“ puslapiai, darbo knygelė papildoma intarpu, kuris įsiūtas į darbo knygelę, pildomas ir prižiūrimas. įmonės administracija darbuotojo darbo vietoje ta pačia tvarka, kaip ir darbo knygelė. Įterpinys be darbo knygos yra netinkamas. Darbo knygos intarpo titulinis puslapis apipavidalintas taip pat, kaip ir darbo knygos titulinis lapas (45 pav.).

45 pav. Darbo knygelės įdėklo dizaino pavyzdys

Pirmajame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) viršuje dedamas 10 x 25 mm dydžio antspaudas su užrašu „Išduotas intarpas“, nurodant išduoto intarpo seriją ir numerį. Su kiekvienu paskesniu intarpo leidimu dedamas kitas antspaudas, nurodoma kito išleisto įdėklo serija ir numeris.

5. Darbo knygos dublikato registravimas

Darbo knygos dublikatas išduodamas šiais atvejais:

– Pametus darbo knygą (jos įdėklą). Asmuo, pametęs darbo knygelę (jos įdėklą), privalo nedelsdamas apie tai pranešti vietos administracijai. paskutinis darbas. Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo pateikimo administracija darbuotojui išduoda kitą darbo knygelę arba jos įdėklą (naujus pavyzdžius);

– Jei darbo knyga (jos įdėklas) tapo netinkama naudoti (sudegė, suplyšo, išsitepė ir pan.);

– Jei įrašai apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą vėliau buvo pripažinti negaliojančiais;

– Jeigu darbuotojas grąžinamas į darbą dėl išteisinamojo susitarimo, baudžiamosios bylos nutraukimo, nesant nusikaltimo, dėl to, kad veikoje nėra nusikaltimo sudėties arba dėl to, kad neįrodyta, kad jis dalyvavo nusikaltimo padarymas;

– Jei dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų ekstremalių aplinkybių) pametamos darbuotojų darbo knygos.

Dešinėje viršutinis kampas antraštiniame darbo knygos dublikato lape daromas įrašas: „Dublikatas“ (46 pav.).

46 pav. Darbo knygos titulinio puslapio dizaino pavyzdys

Ankstesnės darbo knygelės tituliniame lape parašyta: „Mainais išduotas dublikatas“, nurodant jo seriją ir numerį (išskyrus darbo knygelės praradimo atvejus) (47 pav.).

47 pav. Darbo knygos titulinio puslapio dizaino pavyzdys

Registruojant darbo knygos dublikatą, į ją įtraukiama:

a) informacija apie darbuotojo bendrą ir (ar) nuolatinę darbo patirtį prieš įstojant į šią organizaciją, patvirtinta atitinkamais dokumentais;

b) informacija apie darbą ir atlygius (paskatas), kurie buvo įrašyti į darbo knygelę paskutinėje darbo vietoje.

Bendra darbo patirtis fiksuojama sumoje, tai yra nurodoma viso darbo metus, mėnesius, dienas, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje.

Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (su šiuo darbdaviu), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, visų pirma daromas įrašas apie bendrą ir /arba nuolatinė darbuotojo darbo patirtis iki stojimo į šią organizaciją (pas šį darbdavį), patvirtinta atitinkamais dokumentais (48 pav.).

48 pav. Bendro darbo stažo įrašymo į darbo knygą pavyzdys

Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojama už atskirus darbo laikotarpius tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą. Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tuo atveju, jei dokumentuose, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai darbo knygelėje, nėra visos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik šiuose dokumentuose esanti informacija (49 pav.).

49 pav. Pasikartojančios darbo knygos skyriaus „Darbo informacija“ užpildymo pavyzdys

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 skiltyje - atleidimo priežastis (pagrindas), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra. 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris.

Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdavio ar personalo tarnybos, grąžinami jų savininkui. Įmonės administracija privalo padėti darbuotojui gauti jo darbo patirtį patvirtinančius dokumentus prieš įstojant į šią organizaciją.

6. Darbo knygos kopijos išdavimo tvarka

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys privalo ne vėliau kaip per 3 dienas nuo rašytinio prašymo pateikimo dienos išduoti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas (įsakymo įdarbinti, įsakymų kopijas). dėl perkėlimo į kitą darbą, įsakymas atleisti iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie atlyginimą, darbo laikotarpį pas nurodytą darbdavį ir kt.). Šios su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai (50 pav.).

Ryžiai. Nr. 50 Pažymos dėl kopijos patvirtinimo pavyzdys

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos numato galimybę darbuotojui darbo knygelę išduoti tik atleidžiant iš darbo. Jeigu personalo tarnybos darbuotojas dirbančiam darbuotojui išduos darbo knygelę, jis pažeis Darbo knygelių tvarkymo taisykles, o nuo šį dokumentą yra susiję su darbo teisės aktais, tai personalo tarnybos darbuotojas gali būti traukiamas atsakomybėn nustatyta tvarka.

7. Darbo įrašų saugojimas

Darbo knygas įmonės administracija tvarko kaip griežtas ataskaitų formas ir perduoda darbuotojui tik jį atleidus. Darbo knygos ir jų dublikatai, kurių darbuotojai negavo atleidžiant iš darbo, dvejus metus saugomi įmonės personalo skyriuje atskirai nuo šiuo metu dirbančių darbuotojų darbo knygų. Po to nepaimtos darbo knygos (jų dublikatai) 50 metų saugomos įmonės archyve, o pasibaigus nurodytam terminui gali būti sunaikintos nustatyta tvarka.

8. Darbo įrašų apskaita

51 pav. Kvito ir išlaidų knygos pavyzdys

Darbo knygelių blankams ir užpildytoms darbo knygoms įrašyti įmonė tvarko šią dokumentaciją:

a) pajamų knygelė darbo knygelių blankų ir jų intarpų įrašymui (51 pav.).

Šioje knygelėje registruojamos visos operacijos, susijusios su darbo knygelių blankų ir jų intarpų gavimu ir naudojimu, nurodant kiekvienos formos seriją ir numerį. Knygą tvarko organizacijos buhalterija;

b) knygelė darbo knygelių judėjimui fiksuoti ir įdėklai joms (52 pav.).

52 pav. Pavyzdinė knygelė, skirta užrašyti darbo knygų ir jų įdėklų judėjimą

Darbo knygelių ir jų įdėklų judėjimo apskaitos knygą tvarko personalo tarnyba arba kitas įmonės padalinys, tvarkantis darbuotojų priėmimą ir atleidimą. Šioje knygoje įrašomos visos darbo knygelės, priimtos iš darbuotojų įėjus į darbą, taip pat darbo knygelės ir joms įdėklai su įrašu apie serijas ir vėl išduotus numerius. Darbuotojas, gavęs darbo knygelę dėl atleidimo iš darbo, pasirašo asmens kortelėje ir apskaitos knygoje.

Pajamų knygelė ir darbo knygelių judėjimo apskaitos knyga turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota organizacijos vadovo parašu bei vaškiniu antspaudu.

Darbo knygelių blankai ir jų įdėklai saugomi įmonės buhalterijoje kaip griežti atskaitomybės dokumentai ir išduodami pateikus prašymą į asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, sąskaitą. Kas mėnesį buhalteris reikalauja iš asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, ataskaitą apie darbo knygelių blankų ir jų intarpų prieinamumą bei sumas, gautas už užpildytas darbo knygeles ir jų įdėklus, Su organizacijos kasos kvitų orderio taikymas. Už pildant pažeistas darbo knygų formas ir įdėklus surašomas aktas.

Išduodamas darbuotojui naują darbo knygą ar jos įdėklą, darbdavys ima iš jo atlyginimą, kurio dydis nustatomas pagal jų įsigijimo išlaidų sumą, išskyrus šiuos atvejus:

1 Jei darbdavys masiškai praranda darbuotojų darbo įrašus dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų kritinių aplinkybių)

2 Neteisingai pradėjus pildyti darbo knygelę ar jos įdėklą, taip pat atsiradus žalai ne dėl darbuotojo kaltės, sugadintos formos išlaidas apmoka darbdavys.

Kiekvienas žmogus, išėjęs į užtarnautą pensiją, susiduria su būtinybe patvirtinti savo darbo patirtį. Rusijos Federacijos teritorijoje darbo laikus patvirtinantis dokumentas yra darbo knyga. Tačiau jo buvimas savaime negarantuoja, kad Pensijų fondas ar kitos organizacijos nepateiks pretenzijų į jame esančius įrašus. Siekiant sumažinti tokią riziką, rekomenduojame naudoti darbo knygos pildymo pavyzdį 2016 m.

Darbo santykių registravimas

Veiklos santykiai darbo pareigas, atsiranda nuo to momento, kai darbdavys ir asmuo sudaro darbo sutartį. Šis imperatyvas tiesiogiai išplaukia iš Rusijos darbo kodekso 16 straipsnio turinio.

Pasirašydamas šią sutartį, dirbantis pilietis įmonei turi pateikti šiuos dokumentus:

• bendrasis pasas. Jis gali būti pakeistas kitu darbuotojo tapatybę patvirtinančiu dokumentu;
• darbo istorija. Ši forma nepateikiama įsidarbinant, šiuo atveju ją pildo įmonė;
• SNILS sertifikatas;
• diplomas, pažymėjimai, kiti blankai apie darbuotojo išsilavinimą, įgūdžius ir kvalifikaciją;
• karinės registracijos dokumentai.

Reikėtų nepamiršti, kad tik teisingas darbo knygos įforminimas tiek įregistruojant, tiek perkeliant ir atleidžiant iš darbo garantuoja, kad jos savininkui nekils problemų skaičiuojant pensiją ar patvirtinus darbo stažą.

Darbuotojų perkėlimas

Padarius įrašą apie piliečio įdarbinimą, toks darbuotojas gali būti perkeltas.

Tokiu atveju po informacija apie priėmimą į darbą turi būti įrašytas įrašas apie asmens perkėlimą į naujas pareigas. Atitinkami formos stulpeliai turi būti užpildyti naudojant tą patį algoritmą, kaip ir rengiant darbo knygą kreipiantis dėl darbo. Visa informacija sunumeruota chronologine tvarka.

Panašiai atsižvelgiama į darbo knygos savininko rangų, klasių, kvalifikacijos padidėjimą.

Jeigu darbuotojas savo tarnybines pareigas atlieka nustatytomis sąlygomis išorinis darbas ne visą darbo dieną, tuomet tokį darbą jis turi teisę nurodyti savo patirtį patvirtinančiame dokumente.

Norėdamas pasinaudoti šia teise, toks pilietis turi kreiptis į savo pagrindinį darbdavį. Būtina sąlyga, kad būtų atspindėta aukščiau pateikta informacija, yra užsakymo buvimas. Darbo knygelių pildymo ir saugojimo taisyklės suteikia galimybę daryti tokius įrašus formose tik esamiems darbdaviams. Asmenys, kurie nėra registruoti kaip verslininkai, neturi teisės daryti įrašų formose.

Iš to, kas išdėstyta, išplaukia, kad informaciją apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atleidimą turi įvesti dabartinis darbdavys, o ne įmonė, fiksavusi darbo ne visą darbo dieną faktą.

Visa aukščiau pateikta informacija taip pat įvedama chronologine tvarka.

Atleidimo iš darbo įrašas

Apibūdina bendrasis algoritmas darant įrašus darbo knygelėse, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas informacijos apie piliečio atleidimą atspindėjimo tvarkai.

Skirtingai nei registracija į darbą nutraukus sutartį, toks įrašas daromas atleidimo iš darbo dieną. Pagal Darbo knygelių pildymo 2016 metais taisykles tokios informacijos įrašymas iki atitinkamų santykių nutraukimo, taip pat įvykus šiems įvykiams prieštarauja įstatymams.

Nepriklausomai nuo sutarties nutraukimo priežasčių, atleidimo pagrindas turėtų būti nurodytas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę. Priešingu atveju atitinkamas įrašas bus paskelbtas negaliojančiu.

Instrukcijų, kurias Rusijos Federacijos darbo ministerija 2003 m. spalio 10 d. nutarimu Nr. 69 įgyvendino, 5 skirsnyje pateikiami atleidimo iš darbo dėl tam tikrų priežasčių registravimo pavyzdžiai. Mūsų nuomone, pagal analogiją su pavyzdžiais, esančiais darbo knygos sudarymo taisyklėse, turėtų būti daromi įrašai apie atleidimą iš darbo dėl kitų priežasčių.

Aukščiau pateikta informacija sunumeruota chronologine tvarka.

Svarbi savybė, būdingas tik darbuotojams nutraukus tarnybines pareigas, yra būtinybė patvirtinti informacijos teisingumą darbuotojo asmeniniu parašu. Šis reikalavimas yra nustatytas Taisyklių, patvirtintų 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 225, 35 punkte.

Apibendrinant pažymėtina, kad atsakant į klausimą, kas pildo darbo knygelę, jei nėra personalo pareigūno, reikėtų remtis Taisyklių 35 punkto formuluote. Nurodytas darbuotojas yra pats darbdavys, tai yra vadovas arba asmuo, įgaliotas atlikti tokius veiksmus įsakymu arba darbo aprašymas.

Darbuotojas, neturintis atitinkamų teisių, negali daryti įrašų darbo knygelėje.

Darbo knygelių pildymą 2019 m. reglamentuoja šie norminiai dokumentai:

Reikėtų nepamiršti, kad nurodyti standartai yra ne įgyvendinimo rekomendacijos, o aiškiai surašyti standartai, kuriais patvirtinama pavyzdinė darbo knyga, už kurių nesilaikymą baudžiama pagal įstatymą.

Titulinio puslapio užpildymas

Darbo knygos pavadinimo forma pildoma dviem atvejais:

• pirmasis įsidarbinimas;
• dublikato registracija.

Naujos darbo knygos pavyzdys buvo patvirtintas ir nuo to laiko nepasikeitė.

Visa informacija apie darbo įrašo savininką įrašoma juodu, mėlynu arba violetiniu rašalu. Pildydami turite nurodyti:

• PILNAS VARDAS.;
• gimimo data (DD.MM.YYYY);
• išsilavinimas ir specialybė;
• profesija.

Informacija įvedama pagal darbuotojo pateiktus dokumentus: rašome taip, kaip ten parašyta. Jokie įrašai „iš darbuotojo žodžių“ nerašomi ir neįvedami. Tekstas turi būti parašytas tvarkinga, įskaitoma rašysena. Dėmės ir klaidos neleidžiamos. Datos įvedamos arabiškais skaitmenimis. Tik tuo atveju priminsime, kokius dokumentus darbuotojas turi pateikti sudarant darbo sutartį:

• apie išsilavinimą (jei darbas reikalauja specialių žinių, įgūdžių ir gebėjimų);
• apie karinę registraciją (jei asmuo privalo atlikti karo tarnybą);
• SNILS (jei trūksta, darbdavys surašo šį dokumentą pats);
• pasas.

Darbo dokumentas nėra surašytas, nors tai yra privalomas dokumentas, bet mes apie jį rašome. Žemiau galite pamatyti 2019 m. darbo knygos dizaino pavyzdį.

Viskas, kas parašyta tituliniame puslapyje, yra patvirtinta specialisto, atsakingo už darbo knygelių pildymą, priežiūrą ir saugojimą, parašu. Čia reikia pasakyti keletą žodžių. Bet kurioje organizacijoje, neatsižvelgiant į nuosavybės formą ir veiklos kryptį, vienam iš darbuotojų bus patikėta atsakomybė už darbo knygelių rengimą ir saugojimą organizacijoje (plačiau žr. patvirtintų taisyklių 45 punktą). Kas tai bus – personalo pareigūnas, buhalteris, kitos tarnybos darbuotojas ar pats direktorius – nesvarbu. Svarbu, kad toks asmuo būtų paskirtas įsakymu, turinčiu tą patį pavadinimą – pritarus asmeniui, atsakingam už darbo knygelių ir jų intarpų pildymą ir saugojimą. Dar vienas niuansas: šiai sričiai tikslingiau priskirti du darbuotojus, nes jei bus tik vienas darbuotojas, jis gali susirgti ir išeiti atostogų, o antrasis už šį laiką jį padengs.

Personalo pareigūnui įvedus reikiamą informaciją, dokumento savininkas pasirašo specialiai tam skirtoje eilutėje kaip sutikimo ženklą, kad visi duomenys buvo įvesti teisingai. Jei buvo padaryta klaidų, toks dokumentas laikomas negaliojančiu ir turi būti sunaikintas, o darbo knygos savininkas išduodamas nauja forma(organizacijos lėšomis).

Užpildytas 2019 m. darbo knygos titulinis puslapis atrodo taip:

Bet ką daryti situacijose, kai darbuotojas pakeičia savo asmens duomenis? Neišmeskite knygos... Taip, to daryti nereikia, šiuo atveju teisės aktai numato pakeitimų galimybę: senus darbuotojo duomenis atsargiai nubraukiame tituliniame puslapyje (esame kalbame apie vardą ir pavardę), o dvigubame darbo įrašo puslapyje kruopščiai įrašome naujus žvalgybos duomenis. Šį įrašą patvirtiname savo parašu su stenograma (jei yra antspaudas, tai ir dedame). Daugiau informacijos, kaip šiuo atveju užpildyti 2019 m. darbo knygą, parašyta III skyrius patvirtintos taisyklės. Būtina nepamiršti ir atsiminti, kad įrašų taisymas tituliniame lape ir kituose darbo ataskaitos skyriuose atliekamas įvairiais būdais.

Užpildykite skiltį „Informacija apie darbą“.

Užbaigę titulinį puslapį, pereikite prie skyriaus „Darbo informacija“. Jis įrašytas čia:

• Įmonės pavadinimas;
• įrašų padarymo diena, mėnuo, metai;
• įdarbinimo faktas;
• judėjimas tarp pozicijų;
• vertimai (nuolat);
• darbas ne visą darbo dieną (darbuotojo pageidavimu pagrindinėje darbo vietoje);
• darbo sutarties nutraukimo priežastys.

Įrašai darbo knygelėje už 2019 metus daromi pagal organizacijos vadovo įsakymą. Dokumento duomenys nurodyti tam skirtoje skiltyje. Įrašas turi būti padarytas per 7 dienas nuo įsakymo išdavimo dienos (dėl priėmimo, perkėlimo, paaukštinimo ir pan., dėl atleidimo įrašai daromi, kaip taisyklė, paskutinę darbo dieną, žr. Taisyklių 10 punktą patvirtintas). Kartais ekspertai painioja penkių ir septynių dienų laikotarpius. Penkios dienos – tai laikotarpis, kuriam pasibaigus darbdavys privalo sudaryti savo darbuotojui darbo knygelę (Taisyklių 3 punktas). Kiekvienas įrašas turi savo serijos numerį. Tik skiltyje „Darbo informacija“ esančios antraštės nėra sunumeruotos.

Darbo knygos pildymo pavyzdys (2019 m.)

Darbo knygos pildymo taisyklės (2019 m.)

Informacijos įvedimo į šį skyrių procedūra yra tokia:

1. Skiltyje „Informacija apie darbą“ (iš tikrųjų tai jau trečia) įrašomi duomenys apie darbdavio įmonę (be santrumpų).
2. Pirmame stulpelyje „Nr.“ įrašui suteikiamas eilės numeris.
3. Antrame stulpelyje „Data“ (DD.MM.YYYY) nurodoma data (pagal užsakymą arba faktinį leidimą dirbti).
4. Trečiame stulpelyje pateikiama informacija apie priėmimą į darbą, nurodant pareigas (kaip darbo sutartyje).
5. Ketvirtajame skyriuje nurodomi užsakymo duomenys ar kita norminis aktas apie samdymą.

Kai ateina laikas, žmonės palieka organizaciją įvairių priežasčių. Informacija apie darbo santykių nutraukimą čia įrašoma su tokiu įrašu. Toliau pateikiamas pavyzdys, kaip šiuo atveju teisingai užpildyti darbo knygą.

Kaip įrašyti atsistatydinimo pareiškimą

Pagal darbdavio nurodymą į darbo apskaitą daromas įrašas (būtent tokia forma, kokia yra įsakyme, be santrumpų). Nurodomas atleidimo pagrindas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis), pvz.: „Atleistas savo paties prašymu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 3 punktas“. Žemiau pateikiamas darbo knygos užpildymo šiuo pagrindu pavyzdys.

Jei nutraukimas darbo santykiai turi kitų priežasčių, pavyzdžiui, prarado pasitikėjimą, tada nuoroda į straipsnį pasikeis, įrašas bus toks: „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo, tiesiogiai aptarnaujančio prekinį turtą, kaltų veiksmų padarymo, suteikiant pagrindą už tai, kad darbdavys prarado pasitikėjimą juo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 7 punktas. Nepriklausomai nuo išvykimo priežasties, darbuotojas supažindinamas su šiuo įrašu ir jam įteikiama dokumento forma.

Įrašas patvirtinamas vadovo (ar įgalioto asmens) parašu su nuorašu, uždedamas įmonės antspaudas (jei toks yra). Kaip susipažinimo su įrašu ženklą, darbuotojas taip pat pasirašo ant formos, nurodo savo pavardę ir inicialus. Parašo iššifravimas yra svarbus dalykas, nes pavardė turi sutapti su duomenimis, nurodytais titulo kortelėje. Po to darbuotojas pasirašo knygoje (kai kas tai vadina žurnalu), kurioje fiksuojamas darbo judėjimas ir įterpiamas į juos.

Teisingai užpildyti darbo knygą (2019 m.) yra nepaprastai svarbu, ypač atsižvelgiant į naujausias pensijų įstatymų reformas. Rusijos Federacijos pensijų fondas nepriims neteisingai užpildytų dokumentų arba tiesiog neatsižvelgs į asmens darbo laikotarpį, kuris buvo atliktas su klaidomis. Kada nors mes visi išeisime į pensiją ir nenorime leisti to laiko taisydami kitų žmonių klaidas.

Darbo knygelės pildymas neapsiriboja titulinio puslapio ir darbo skyriaus užpildymu, darbo knygoje yra dar vienas skyrius - informacija apie apdovanojimus ir paskatinimus.

Įrašome paskatinimo ir apdovanojimų įrašą

Į darbo knygą taip pat įrašomi darbuotojo profesiniai nuopelnai, apdovanojimai ir paskatinimai už gerą darbą (informacija apie nuobaudas neįrašoma). Visi nauji duomenys įvedami pagal darbdavio nurodymą. Įvedimo algoritmas yra toks pat kaip ir samdant, pavyzdį ir darbo knygos pildymo taisykles galite pamatyti aukščiau.

Įdėkite į darbo knygą

Intarpas įterpiamas ir siuvamas į darbo įrašą, kai pagrindiniame dokumente apie darbo stažą nebelieka vietos ir nėra kur įrašyti naujos informacijos. Įdėklo forma patvirtinta. Tai atrodo taip:

Svarbūs dalykai, kuriuos reikia žinoti apie įdėklą:

• jis turi būti įsiūtas (tiesiogiai su siūlais, kokiu būdu - nesvarbu, svarbu, kad būtų pritvirtinta);
• pildant intarpą, jame esantys asmens duomenys turi sutapti su duomenimis, nurodytais darbo sutarties tituliniame puslapyje;
• įdėklo numeris įrašomas į darbo judėjimo apskaitos žurnalą;
• visas kitas užpildas yra identiškas darbiniam.

Krymo Respublikoje įrašų darymo tvarka yra panaši, pavyzdį, kaip užpildyti Kazachstano Respublikos darbo knygą (2019 m.), rasite mūsų tekste.

Pasikeitus darbuotojo profesinei veiklai, stažą patvirtinančiame dokumente turi būti padaryti atitinkami įrašai. Darbdavio darbo knygos pildymo taisyklės nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekse, o 2015–2016 m. pavyzdžiai liko nepakitę.

 

Teisingai pildyti darbo knygelę: kam ji reikalinga ir kas daro įrašus?

Darbo knyga yra dokumentas, kuriame yra visa informacija apie profesinę veiklą darbuotojas. Sulaukus pilnametystės, registruojama ir skaičiuojama pensija. Darbdaviui įvairioms išmokoms apskaičiuoti reikalingos savo pavaldinių knygos, todėl labai svarbu viską teisingai užpildyti.

Nepriklausomai nuo to, kokie veiksmai atliekami darbuotojo atžvilgiu, pakeitimus įmonėje atlieka individualus verslininkas, o įmonėje – personalo skyriaus, apskaitos skyriaus specialistas ar pats direktorius. Darbo knygos pildymo 2015-2016 metais taisyklės ir pavyzdžiai individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims yra vienodi.

Verta paminėti, kad individualus verslininkas ar LLC, atstovaujamas direktoriaus, neturėtų kurti šio dokumento sau: str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis nustato, kad knygą gali turėti tik darbuotojai, nes Verslininko stažas skaičiuojamas nuo registracijos mokesčių tarnyboje momento ir pinigų priėmimo į pensijų fondą dėka.

Knyga turi būti užpildyta ne vėliau kaip per savaitę nuo pirmosios įdarbinimo dienos ir tik tuo atveju, jei darbuotojas dirbo 5 ir daugiau dienų ir tai yra jo pagrindinis darbas. Jei tik planuoja jungti, tada įrašai daromi jo prašymu ir pagal dokumentą, kuris yra oficialus jo veiklos kitoje įmonėje patvirtinimas.

Kas turėtų atsispindėti knygoje:

• Informacija apie įdarbinimą.
• Gauti perkėlimą į kitą įmonę ar į kitas pareigas.
• Pilno vardo pakeitimas susiję su tam tikrais įvykiais.
• Tarnauja Rusijos armijos, Nepaprastųjų situacijų ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos, Federalinės narkotikų kontrolės tarnybos ir kt. vyriausybines agentūras.
• Pažangus mokymas arba apdovanojimų gavimas.

Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas, priimtas balandžio 16 d. 2005 Nr. 225 nustatytos individualios knygų keitimo taisyklės:

• Visi įrašai daromi juodu arba mėlynu rašalu labai detaliai; santrumpos neleidžiamos. Informacijai priskiriamas konkretus serijos numeris pagal skyrių.
• Darbuotojo paso duomenys nurodyti tik tituliniame puslapyje.
• Tolimesni verslo proceso pakeitimai turi atsispindėti ne vėliau kaip per septynias dienas nuo direktoriaus įsakymo išdavimo dienos. Jei darbuotojas atsistatydina, informacija įvedama tą pačią dieną, atsižvelgiant į įsakymo tekstą, taip pat remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu.

Dokumente negalite nurodyti informacijos apie nuolatines premijas, kurios paprastai mokamos kas mėnesį.

Darbo knyga: pildymo pavyzdys kreipiantis dėl darbo

Pirmiausia reikia užpildyti titulinį puslapį ir pateikus pasą.

Naudojant pavyzdį labai paprasta užpildyti darbo knygos titulinį puslapį. Norėdami tai padaryti, turite įvesti tam tikrus duomenis:

• Pilnas vardas. Juos galima peržiūrėti pase ar kitame asmens dokumente.
• Gimimo data nurodoma skaičiais: pavyzdžiui, 1990-10-02.
• Išsilavinimas. Norint patvirtinti jo prieinamumą, pateikiamas diplomas, pažymėjimas arba nebaigto mokymo pažymėjimas, jei darbuotojas vis dar yra studentas.
• Specialybė. Tai reiškia profesiją, įgytą švietimo įstaiga.
• Baigimo data. Jį galima nurodyti arba visiškai skaičiais, arba atskirai pagal mėnesį – žodžiais.
• Parašai: juos deda samdomas specialistas ir knygą rengiantis darbuotojas.
• Galiausiai įmonės specialistas arba individualus verslininkas uždeda antspaudą.

Išrašas iš darbo apskaitos žiniaraščio: knygos pildymo pavyzdys

Stulpelis „Informacija apie darbą“ yra ištrauka. Dažniausiai darbuotojai prašo iš jo padaryti kelių puslapių fotokopiją, kurioje pateikiama ši informacija:

• Skaičių įrašymo data ir numeris.
• Informacija apie priėmimą, atleidimą ir kt. Pavyzdžiui: UAB "Mercury", priimta į planavimo skyrių ekonomisto pareigoms užimti.
• Kokia tokio įrašo priežastis: dažniausiai jį aptarnauja Vykdomojo įsakymo paskelbimas. Pavyzdys: 2015-10-11 įsakymas Nr.762.

Darbo knygos pildymas atleidžiant iš darbo: pavyzdys 2015-2016 m

Jei specialistas nusprendžia atsistatydinti, tai taip pat įrašoma eilutėse iškart po ankstesnės informacijos:

• Kaip ir anksčiau, numeris nurodomas eilės tvarka, o paskutinės darbo dienos data – arabiškais skaitmenimis.
• Atleidimo priežastys: pavyzdžiui, jei jis išeina savo prašymu, būtina remtis 3 str. 77 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Organizacijos antspaudas: jį turi uždėti įmonės, įgaliotos juo naudotis, direktorius arba specialistas. Taip pat būtina savo parašus dėti ant jį užpildžiusiojo ir atsistatydinančio asmens.

Darbo knygelių pildymas pereinant į kitas pareigas pavyzdžiuose

Specialistui labai reikalingame dokumente yra pataisymai net tada, kai jis buvo perkeltas į kitas pareigas:

• Privalomas įrašo numeris prioriteto tvarka.
• Oficialaus vertimo data paprastais skaičiais.
• Trečiame stulpelyje, pažymėtame „Informacija...“, įrašomi duomenys, kur buvo atliktas pervedimas ir į kokią konkrečią poziciją.
• Perkėlimo priežastys. Čia įvedami Užsakymo duomenys.

Informacijos apie apdovanojimus įvedimas

Informacija apie gautus apdovanojimus pateikiama daugeliu atvejų: darbuotojui padėkojant, išmokėjus vienkartinę premiją, nominuotam titului, apdovanotas vertinga dovana ar pažymėjimu.

Kaip užpildyti šiuos duomenis:

• Įrašams suteikiamas serijos numeris, po kurio nurodoma jo padarymo data.
• Po eilute su įmonės pavadinimu ir pareigų pavadinimu rašomas maždaug tokio turinio įrašas: „Padėkota už efektyvaus įmonės ekonominio plano parengimą“.
• Toliau nurodomas Užsakymas ir informacija apie jį: data ir numeris.

Darbo knygelių pildymo instrukcijos keičiant pavardę

Jei darbuotoja susituokė ar buvo kitų priežasčių pakeisti pavardę, visa informacija įrašoma pagal jos atsineštą pasą ar kitus oficialius dokumentus.

Kaip vyksta koregavimas:

• Tituliniame puslapyje ankstesnė pavardė perbraukta ištisine linija, o toje pačioje vietoje rašoma nauja.
• Pagrindai nurodyti vidiniame dangtelyje. Pavyzdys: pavardė pakeista į Nesterenko pavardę remiantis 2015-10-10 Santuokos liudijimu Nr. I-PK

Darbo knygos dublikatas: pavyzdinis pildymas 2015-2016 m.

Pametęs ar pasimetęs savo knygą, darbuotojas turi teisę pateikti rašytinį prašymą darbdaviui arba personalo skyriui iš paskutinės darbo vietos dėl dublikato išdavimo, kuris išduodamas per 15 dienų. Jei dėl nuostolių kalta įmonė, visa restauravimo atsakomybė tenka jai. Norint padaryti dublikatą, reikalingi šie dokumentai:

• Vadovybės patvirtinti įsakymai ar jų kopijos dėl priėmimo į darbą, atleidimo, paaukštinimo, perkėlimo.
• Valstybės archyvo pažymos, jei ankstesnė įmonė būtų likviduota.
• Darbo sutartis ir pažymas apie stažą iš ankstesnių darbo vietų.
• Atlyginimų pažymos.
• Asmeninės specialisto sąskaitos įmonėje, kur būtina tai patvirtinti darbinė veikla.
• Teisme atstačius darbo stažą, reikalingas atitinkamas sprendimas.

Individualaus verslininko ar juridinio asmens darbo knygos pildymas: vaizdinis pavyzdys

Norint gerai suprasti teisingą tokio svarbaus dokumento formatavimą, rekomenduojama žiūrėti vaizdo įrašą, kuriame viskas išsamiai paaiškinta:

Kiekvienas jau dirbantis ar tik įsidarbinantis žmogus turėtų pagalvoti apie dokumentą, kuris patvirtintų šį faktą dabartyje ir suteiktų teisę į pensiją ateityje. Darbo apskaitos knyga nėra paprasta, tai labai svarbus ir vienintelis dokumentas, atspindintis visą žmogaus darbo patirtį.

Pagrindinės sąvokos

Pirmiausia turite suprasti, ką įstatymas reiškia terminu „darbo knyga“. Šios sąvokos apibrėžimą galima rasti Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje.

Jis pagrįstas dviem kriterijais:

1. Pavyzdinė darbo knyga yra patvirtinta išimtinai valstybės ir yra vieninga.
2. Tai patvirtina informaciją apie darbuotojo darbo stažą ir veiklą.

Teisės aktai

Darbo knyga sudaroma pagal griežtai apibrėžtas taisykles, kurias reglamentuoja atskiri teisės aktai.

Jie apima:

• Rusijos Federacijos darbo kodeksas (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Išplečiama darbo knygos samprata, atsakomybė už jos priežiūrą ir saugojimą perkeliama darbdaviui, įvedama vienoda jos registravimo tvarka.
• Rusijos Federacijos kodeksas administracinių nusižengimų(toliau – Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas) 2001 m. gruodžio 30 d. N 195-FZ (su 2014 m. birželio 23 d. pakeitimais). Numato atsakomybę už darbo knygos tvarkymo taisyklių nesilaikymą.
• 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 225 (su pakeitimais, padarytais 2013 m. kovo 25 d.) „Dėl darbo knygų“. Tvirtina darbo knygos ir jos intarpo formą ir pavyzdį, saugojimo ir priežiūros taisykles.
• 2003 m. spalio 10 d. Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimas N 69 „Dėl Darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“. Nustato aiškią darbo knygos skyrių pildymo ir netikslumų taisymo tvarką.

Atsakingi asmenys

Paprastai už darbo knygos tvarkymą, įrašymą, saugojimą ir išdavimą atsakingas asmuo, kurio pareigos tai apima. Tačiau verta paminėti, kad atsakingas asmuo paskiriamas tik darbdavio įsakymu ar nurodymu. Taip nustatoma, kas pildo darbo knygeles organizacijoje.

Darbdavys bus atsakingas, jei jis savo įmonėje nesuorganizavo darbo knygelių ir intarpų tvarkymo, registravimo, saugojimo ir išdavimo sistemos.

Jei organizacija nesukūrė personalo tarnybos arba nėra įsakymu įgalioto asmens tvarkyti darbo knygeles, jam gali būti taikoma teisinė atsakomybė.Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnis numato administracinę atsakomybę.

Taigi kaltas pareigūnas sumokės baudą nuo 1 tūkst. iki 5 tūkst. rublių arba priverstinį veiklos sustabdymą iki 90 dienų. subjektas– nuo ​​30 tūkstančių iki 50 tūkstančių rublių arba panaši sustabdymo.

Ar individualus verslininkas pildo tokį dokumentą?

Visi darbdaviai privalo tvarkyti kiekvieno darbuotojo darbo įrašus. Be to, darbuotojui šis darbas turi būti pagrindinis ir jis turi dirbti ilgiau nei penkias dienas.

Yra tik viena įstatymo išimtis, ir ji taikoma asmenys– darbdaviai, kurie nėra registruoti kaip individualūs verslininkai. Individualūs verslininkai privalo atlikti tuos pačius veiksmus su darbo knygelėmis kaip ir kiti darbdaviai.

Reikalavimai darbo apskaitos žurnalui vesti

Užpildykite pirmą kartą

Įstatymų leidėjas, suprasdamas pirmą kartą įsidarbinančio asmens nepatyrimą, įpareigojo darbdavį išduoti jam darbo knygelę. Terminas nustatomas ne vėliau kaip per savaitę nuo darbo pradžios.

Būtent darbdavys naujam darbuotojui, taip pat ir studentui, išduoda darbo knygelę su atlyginimu, kuris padengia jos įsigijimo išlaidas.

Naujai priimtas darbuotojas turi labai atidžiai patikrinti jame įrašytus duomenis ir, jei jie teisingi, patvirtinti savo parašu.

Kokį rašiklį galite naudoti užrašams?

Pagal instrukcijas įrašai turi būti padaryti tvarkingai ir įskaitomai. Į klausimą, kokia pasta ir rašikliu galima pildyti darbo formą, įstatymas pateikia išsamų atsakymą.

Taigi rašymui galite naudoti helio rašiklį, plunksnakotį arba ritininį rašiklį (tai taip pat apima tušinuką). Rašalas, gelis arba pasta švirkštimo priemonėje turi būti atsparūs šviesai ir išskirtinai juodi, violetiniai arba mėlyni. Taisant netikslumus ir klaidas neturėtų būti raudonos pastos.

Morfologija

Darbo ataskaitoje įrašai daromi valstybine Rusijos Federacijos kalba. Jei valstybinė kalba yra nustatyta Rusijos Federacijos subjekte, tada įrašai gali būti dubliuojami.

Bet kokios, net visuotinai priimtos santrumpos darbo knygoje yra griežtai draudžiamos.

Įskaitant dokumentų pavadinimai nėra sutrumpinti. Užsakymas rašomas tiksliai kaip „užsakymas“, o ne „pr.“.

Visi skaičiai rašomi tik arabų kalba. Atleidimo datos įrašymo pavyzdys yra 2014-06-30 ir nieko daugiau. Žodžio „g“ santrumpos nenaudojamos po skaičių.

Įrašų numeracija

Visiems darbo įrašo įrašams priskiriamas atskiras eilės numeris. Jis įvedamas pirmajame stulpelyje, pavadintame „Įrašas N“. Kiekviename skyriuje įrašai numeruojami paeiliui naudojant arabiškus skaitmenis (1, 2, 3).

Kiekvienas įrašas. net ir apie pačios informacijos koregavimą, yra numeruojamas nuo galo iki galo, t.y. priskiriamas kitas numeris.

Jei reikia dublikato

Savininkas gali pamesti darbų knygelę. Jei aptinkamas praradimas, knygos savininkas privalo nedelsdamas perduoti šią informaciją darbdaviui. Per 15 dienų nuo tos dienos, kai darbuotojas pateikia pareiškimą dėl nuostolių, darbdavys privalo išduoti nauja knyga, kaip daugelis klysta, bet dublikatas.

Dublikate yra ši informacija:

1. Apie darbuotojo bendrą darbo patirtį prieš prisijungiant prie darbdavio, išduodančio dublikatą. Patirtis nurodyta iš viso be specifikacijos.
2. Konkreti informacija apie darbą dublikatą išduodančioje organizacijoje.

Taip pat yra parinktis, leidžianti savininkui gauti darbo dokumento dublikatą. Jei darbuotojas teisme pripažįsta jame esantį įrašą negaliojantį, jis gali pateikti prašymą paskutiniam savo darbdaviui su prašymu išduoti dublikatą be tokio įrašo. Aukščiau pateikta procedūra taip pat taikoma tais atvejais, kai knyga netinkama naudoti.

Kaip jį užpildyti individualiam verslininkui?

Autorius darbo teisės aktai Darbuotojas – tai asmuo, sudaręs su darbdaviu darbo sutartį, kurioje nurodytos visos esminės sąlygos.

Individualus verslininkas kaip darbdavys, žinoma, gali sudaryti tokias sutartis, bet tikrai ne su savimi. Kadangi sutartis reikalauja dviejų atskirų dalykų, o ne vieno. Darbo knygelėje daromi įrašai apie asmens darbinę veiklą, o individualus verslininkas atlieka verslumo veikla. Tai dvi visiškai skirtingos sąvokos.

Ši taisyklė galioja ir kitiems asmenims. Nei pats individualus verslininkas, nei joks kitas asmuo jo prašymu neturi teisės daryti įrašų savo darbo knygelėje, tačiau kreipiantis dėl darbo individualus verslininkas, kas neprieštarauja teisės normoms, jo darbo knygelė pildoma taip pat, kaip ir kitų darbuotojų.

Ir dar vienas niuansas: ne visą darbo dieną. Norėdami sužinoti, kaip padaryti tokį įrašą, žiūrėkite vaizdo įrašą.

Darbo knygos pildymas

Daugelis darbuotojų nemoka atlyginimų iki išėjimo į pensiją ypatingas dėmesys, kaip pildoma jų darbo knyga. Problemos prasideda kreipiantis dėl socialinių pašalpų. Žinoma, personalo pareigūnas turėtų žinoti, kaip teisingai užpildyti darbo knygą, tačiau pats darbuotojas turi turėti supratimą apie jos pildymo taisykles, kad ateityje nekiltų problemų.

Direktoriaus darbo knygą pildo įsakymu už tai atsakingas asmuo, pavyzdžiui, personalo pareigūnas, buhalteris (dažniausiai nedidelėje UAB) arba pats direktorius. Paklausus jį užpildančio personalo pareigūno, atsakymas panašus. Jei naujasis personalo pareigūnas įsakymu jau buvo įformintas kaip atsakingas asmuo, tai jis pats, jei ne, tai vadovas ar kitas darbuotojas įsakymu atsako už darbo apskaitos vedimą.

Titulinis puslapis ir sklaida

Tituliniame puslapyje yra visa asmeninė informacija apie darbuotoją ir pildoma tik tai patvirtinančių dokumentų pagrindu.
Tokia informacija apima:

• pavardė, vardas, tėvavardis (parašyta lygiai taip pat, kaip pase, jei naudojama raidė „ё“, tada reikia rašyti „ё“, o ne „e“);
• gimimo data (visiškai arabiškais skaitmenimis pagal formulę diena, mėnuo, metai);
• informacija apie išsilavinimą (be sutrumpinimų pagal atitinkamą dokumentą)
• specialybė ar profesija įrašoma tik vardininku (teisininkas, ekonomistas, programuotojas) pagal išsilavinimą patvirtinantį dokumentą;

Toliau pildoma eilutė „Darbo knygos pildymo data“, kuri pagal įstatymą turi būti per penkių dienų laikotarpį nuo įdarbinimo dienos. Titulinio lapo apačioje palikta vieta dviem parašams – vienam darbuotojui, antras – atsakingam asmeniui.

Išsilavinimas

Informacija apie darbuotojo išsilavinimą patalpinta tituliniame puslapyje. Pildant šį lauką tiksliai perrašoma formuluotė iš darbuotojo išsilavinimo dokumento.

Jei darbuotojas padidino savo išsilavinimą arba įgijo papildomą antrąjį išsilavinimą, tada duomenys papildomi turimais, jų neišbraukiant.

Darbo detalės

Svarbiausia ir informatyviausia skiltis yra „Informacija apie darbą“, kurią sudaro keturi stulpeliai.

1. Pirma, visas oficialus darbdavio pavadinimas ir trumpas, jei toks yra, trečiame stulpelyje įrašomas antraštės forma.
2. Po antrašte pirmame stulpelyje - „Įrašas N“, šioje skiltyje įrašomas jo eilės numeris, o antrame stulpelyje „Data“ užpildomi trys stulpeliai, kurių kiekviename yra stulpelio pavadinimą atitinkanti informacija. įrašytas arabiškais skaitmenimis.
3. Toliau, trečiame stulpelyje pildoma informacija apie tai, kur darbuotojas buvo priimtas (skyriaus, padalinio) ir kokią darbo funkciją jis atliks pagal etatų grafiką (profesija, pareigos, specialybė).
4. Ketvirtajame stulpelyje yra dokumento, su kuriuo asmuo buvo priimtas į darbą, duomenys.

Ten taip pat turi atsispindėti bet koks šiame skyriuje nurodytos informacijos pasikeitimas. Tokie atvejai yra: antrosios profesijos įkūrimas, naujos kategorijos, rango suteikimas, darbdavio pakeitimas vardo, darbo ne visą darbo dieną.

Perduoti įrašus

Rodant perdavimo įrašą yra tam tikrų niuansų.

Perkėlimo atveju iš išorinė organizacija Turi būti pateikta privaloma informacija. Skilties „Darbo informacija“ trečioje skiltyje esančiame įraše apie perkelto darbuotojo atleidimą būtinai turi būti nurodyta, ar tai įvyko darbuotojo iniciatyva. Jei iniciatorius buvo pats darbdavys, tai ar darbuotojas sutiko su perkėlimu.Paskyrimas su nauju darbdaviu vyksta bendra tvarka, nurodant, kad jis į darbą stoja perkėlimo būdu.

Kai darbuotojas perkeliamas į vidų, taip pat daromas įrašas darbo knygelėje. Jame nurodoma nauja darbo vieta ir perkėlimo priežastys.

Nuobaudos ir papeikimas

Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 1 skirsnio 5 dalis numato, kad drausminės nuobaudos jame neatspindi.
Papeikimas į darbo knygelę neįrašytas. Vienintelė išimtis yra šis tipas drausminė nuobauda kaip atleidimas iš darbo, kurio įsakymas, atsižvelgiant į konkrečią Rusijos Federacijos darbo kodekso normą, būtinai rodomas darbo knygoje.

Laineris

Jei viename iš darbo knygos skyrių nėra vietos naujiems įrašams, į jį įsiuvamas įdėklas.

Intarpas yra teisinis darbo dokumento tęsinys, išduodamas ir įforminamas bendra tvarka.

Svarbi intarpo galiojimo sąlyga yra bendras jo pateikimas su darbo knyga, be kurios jis neturi juridinę galią. Pačiame darbo dokumente daroma pastaba apie jo įdėklo buvimą.

Pavardės keitimas

Pataisymus tituliniame lape, pavyzdžiui, varde, pavardėje, atlieka įgaliotas asmuo, remdamasis patvirtinančiais dokumentais (pasu, pažymėjimu).

Tokiu atveju ankstesni duomenys perbraukiami viena eilute ir įrašomi nauji. Toks pataisymas būtinai turi būti paremtas nuoroda į dokumentą, kuris padarytas vidiniame viršelyje ir patvirtintas antspaudu bei parašu.

Darbo knygų saugojimas ir apskaita

Norėdami įrašyti darbo įrašus, darbdavys turi naudoti:

• specialią kvitų ir išlaidų knygelę, skirtą darbo knygelių skaičiui įrašyti ir jos intarpus. Jį tvarko buhalterija ir parodo nurodytų dokumentų blankų išlaidas, nurodant kiekvieno seriją ir numerį;
• knyga, skirta knygų ir intarpų judėjimui užfiksuoti. Jį pildo personalo tarnyba, jame pateikiama informacija apie priimtas saugoti darbo knygas, išduodamas darbuotojams atleidžiant iš darbo.

Knygos turi vieną formą, patvirtintą valstybės. Darbuotojas, atleidęs iš darbo ir gavęs darbo knygelę, privalo tai patvirtinti savo parašu apskaitos žurnale ir asmens kortelėje, kuri išduodama kiekvienam darbuotojui.Abi knygos yra griežtos ataskaitų formos ir turi būti susiūtos, sunumeruotos, patvirtintos Darbuotojo. darbdavio parašas ir antspaudas.

Klaida pildant: ką daryti?

Jei darbuotojas mano, kad jo darbo knygelė buvo užpildyta neteisingai, nereikia panikuoti, viską galima pataisyti.

Viskas priklauso nuo to, kuriame skyriuje buvo padaryta klaida. Jei tai titulinis puslapis, tai taisoma išbraukiant neteisingą informaciją ir rašant teisingomis, nurodant privalomą nuorodą į dokumentą galiniame viršelyje.

Jei kitose atkarpose padaroma klaida, perbraukti ar taisyti šalia neleidžiama. Koregavimo algoritmas yra paprastas. Neteisingas įrašas laikomas negaliojančiu, pažymima žodžiais, o ne perbraukiant, ir įrašomas naujas, patikimas.

Paprastai klaidą ištaisyti turi ją padaręs darbdavys. Tačiau įstatymai leidžia darbdaviui naujoje darbo vietoje atlikti atitinkamus pataisymus, tačiau tik remiantis klaidą padariusio darbdavio dokumentu.

Taip pat neturėtumėte atkreipti dėmesio į hologramos buvimą ar nebuvimą. Holograma yra neprivalomas elementas ir jokiu būdu neturi įtakos darbo knygos galiojimui.

Teisingas darbo knygelių pildymas yra abipusiai naudingas įvykis tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Juk klaidos užtraukia sankcijas įmonei, o socialinės rūpybos institucijų atmetimą darbuotojams.