Hogyan kell kitölteni egy munkafüzet első lapmintáját. A munkafüzet az álláspályázat kitöltésének mintája. Katonai szolgálati előélet

Bejegyzés munkakönyv: alapvető szabályok

A munkafüzet kitöltésének eljárását a következők szabályozzák:

  • az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve);
  • Az Orosz Föderáció kormányának a „Munkakönyvekről” szóló, 2003. április 16-i, 225. sz. rendelete által jóváhagyott szabályok a munkakönyvek karbantartására és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók velük való ellátására (a továbbiakban: Szabályzatként hivatkozva 225. határozat);
  • A Szociális Fejlesztési Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendeletével jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (a továbbiakban: Utasítás).

Sajnos e dokumentumok között nem ritka az ellentmondás. Tehát a felmondólevél saját akarat az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a dokumentumba szigorúan a kódex szövegének megfelelően kell bevinni (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 84.1 cikkének 5. része). Ugyanakkor a Szabályzat kimondja, hogy a felmondó végzés szerinti megfogalmazást le kell írni.

A felelős alkalmazottaknak a jogi aktusok hierarchiájára kell összpontosítaniuk. Ha más cselekmények ellentétesek az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével, azokat nem szabad alkalmazni. A fent leírt esetben a kódexnek megfelelő megrendelést (majd munkabejegyzést) kell megfogalmazni.

Felsoroljuk azokat az alapvető szabályokat, amelyek megmondják a személyzeti tisztnek, hogyan kell kitölteni egy munkakönyvet:

  • munkadíjat mindenkinek adnak ki, aki 5 napon túl a vállalkozásnál dolgozik;
  • az időszak, amelyre a bejegyzés szükséges, 7 nap;
  • A bejegyzésekben arab számokat kell használni;
  • írhatsz fekete, kék és lila tollal;
  • rövidítések és javítások tilosak (javítás csak a Szabályzat 27. pontjában meghatározott módon, és csak a „Munkára vonatkozó információk” és a „Tájékoztatás a díjakról” rovatokban megengedett);
  • minden bejegyzésnek sorszámmal kell rendelkeznie.

A munkafüzet részeinek kitöltése: példa a 2018-2019 közötti kitöltésre

A dokumentum formáját a 225. számú határozat hagyta jóvá - az űrlap beszerzésének módja a Munkafüzet űrlap beszerzésének, tárolásának és kitöltésének eljárása (árnyalatok) című cikkben található. Tehát a munka több részből áll, amelyek segítenek azonosítani a munkavállaló személyiségét, megismerni a szakmáját, képzettségét, szolgálati idejét és a kapott kitüntetéseket. Ezek a szakaszok a következőket tartalmazzák:

  • személyes adatok;
  • információ valamiről munkaügyi tevékenység;
  • jutalmakkal kapcsolatos információk (a bónuszok kivételével).

A fenti általános szabályok mellett a jogalkotó az egyes szakaszokra sajátos kitöltési szabályokat dolgozott ki, amelyeket az alábbiakban megvizsgálunk.

Hogyan kell kitölteni a munka címlapját

A munkavállalóra vonatkozó információk a dokumentum címlapján találhatók. Az utasítás (2) bekezdése alapján a személyzeti tisztviselő köteles:

  • a munkavállaló személyes adatai az útlevélben feltüntetett módon, csökkentés nélkül;
  • az oktatással kapcsolatos információk, ha a munkavállaló rendelkezik megfelelő dokumentummal;
  • annak a szakmának a neve, amelyben a személy a vállalkozásnál fog dolgozni;
  • a dokumentum kitöltésének dátuma.

Minden nyilvántartást a munkavállaló és a személyzeti tiszt aláírásával, valamint a szervezet pecsétjével (ha van) hitelesíteni kell. A címlapot a személy első munkahelyén töltik ki.

Ha a munkavállaló személyes adatai megváltoztak, a személyzeti tisztviselők ezeket az adatokat egy sorral áthúzhatják, és újakat jelezhetnek. Ehhez a munkavállalónak be kell nyújtania a személyi adatok változását igazoló hivatalos dokumentumokat, a személyzeti referensnek pedig át kell írnia ezekből a dokumentumokból az információkat a munkafüzet belső borítójára. A munkafüzet vezetéknév-javításával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Vezetéknév változásának rögzítése munkafüzetben - minta című cikket.

Igény esetén a munkáltató hologramot helyezhet el a címlapon - hogy mire használják a holografikus matricát, az a cikkben van leírva. Hol helyes hologramot ragasztani egy munkafüzetbe - minta?

Hogyan kell helyesen formázni a „Munkával kapcsolatos információk” részt?

A személyzeti szolgálatok alkalmazottainak tudniuk kell, hogyan kell megfelelően elkészíteni egy munkafüzetet, beleértve azt a részt is, ahol a munkával kapcsolatos információk szerepelnek.

Személyt kell felvenni? Ebben az esetben a személyzeti tisztnek az Utasítás 3. pontjában foglaltak szerint kell eljárnia, és a munkafüzetbe a sorszám alá kell írnia:

  • a szervezet neve teljes és rövidített formában;
  • annak a szerkezeti egységnek a neve, ahol a személy munkát kap;
  • annak a szakmának a neve, amelyben a munkavállaló dolgozni fog;
  • a munkavállaló munkába állásának dátuma.

Ha valaki sikeresen dolgozik, új kategóriát, osztályt szerez, ezt be kell jegyezni a munkakönyvébe.

A sorozatszám alatt a HR-es ezt írja:

  • információ a magasabb beosztású, besorolású alkalmazotthoz való beosztásról;
  • információ a munkavállaló további szakmáiról vagy képzettségeiről.

Ha a munkaviszony kimerült, és ideje megválni a munkavállalótól, a munkáltatónak az Utasítás 5. pontjában foglalt követelményeknek megfelelően helyesen fel kell vennie az elbocsátásáról szóló jegyzőkönyvet.

Ehhez a „Munkával kapcsolatos információk” részben a megfelelő sorozatszám alatt meg kell adnia:

  • az elbocsátás oka;
  • a munkaviszony megszűnésének időpontja;
  • a munkáltató határozatának neve, száma és kelte, amely alapján az elbocsátás történik.

FONTOS! A dokumentumban szereplő információkat pontosan kell feltüntetni, a megfogalmazásnak meg kell felelnie a munkaügyi jogszabályoknak. Minden nevezést a szervezet pecsétjével (ha van) és vezetőjének aláírásával kell megerősíteni.

Az „Információk a díjakról” szakasz kitöltésének eljárása

A munkafüzet másik fontos része információkat tartalmaz azokról a díjakról, amelyeket a munkavállaló a munkafolyamat során szerzett. Az Utasítás 4. pontja értelmében a tájékoztatás a következő formátumban kerül feltüntetésre:

  • rekordszám;
  • a szervezet neve;
  • információk a díjjal kapcsolatban;
  • információ arról, hogy ki ítélte oda a munkavállalót;
  • információkat azokról az érdemekről, amelyekért a személyt kitüntetésben részesítették;
  • link arra a dokumentumra, amely alapján a kitüntetést odaítélték.

A HR-esnek ezt a részt gondosan és helyesen kell kitöltenie, mivel a kitüntetésekre vonatkozó adatok befolyásolják a munkavállaló karrierjét, több lehetőséget biztosítanak további elhelyezkedésére.

Speciális esetek rögzítése a munkafüzetben

A munkaügyi kapcsolatok egyes eseteit speciális módon munkakönyvbe foglalják. Ilyen esetek közé tartozik a részmunkaidős munka. Az Utasítás 3.1 pontja értelmében a munkakönyvet a főmunkavégzés helyén kell vezetni. A részmunkaidős állás azonban megkérheti a személyzeti szolgálatot, hogy adjon meg további információkat a munkafüzetben. Ehhez elegendő megerősíteni a további munka tényét. Például fel lehet mutatni bizonyítékként munkaszerződés egy másik szervezettel.

A másik munkakörbe való áthelyezés meglehetősen gyakori jelenség. A munkaviszonyokban bekövetkezett ilyen változásokat a munkakönyvben is rögzíteni kell. Meghatározza:

  • rekordszám;
  • az átadás dátuma;
  • információk az átutalással kapcsolatban;
  • az új osztály vagy beosztás neve;
  • információkat a munkavállaló áthelyezésének alapjául szolgáló megbízásról.

A személyzeti dolgozók felelőssége

A munkafüzet megfelelő kitöltése fontos összetevő munkaügyi kapcsolatok. Ha a dokumentumot hibásan töltik ki, a munkavállalónak nehéz lesz igazolnia szolgálati idejét. Ráadásul anyagi veszteségei is lesznek, hiszen hibásan kitöltött munkakönyvvel nem tud elhelyezkedni.

Az ezen a területen elkövetett jogsértésekért a következők lehetnek felelősek:

  • vállalkozások (közigazgatási a Kódex 5.27. és 13.20. cikke értelmében közigazgatási szabálysértések Orosz Föderáció, a továbbiakban: az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexe, például a szükséges bejegyzések elmulasztása miatt a munkakönyvekben vagy a polgári jogban, ha a jogsértés a munkavállalónak veszteséget okozott);
  • a személyzeti szolgálat tisztviselői (az előbbiek szerint adminisztratív a közigazgatási szabálysértési törvénykönyv cikkelyei RF hasonló jogsértésekért, valamint anyagi, ha a személyzeti tiszt megsértése kárt okozott a vállalkozásnak, és fegyelmi).

A személyzeti osztály dolgozóinak gondosan és körültekintően kell kitölteniük a munkafüzeteket, szigorú formalizált szabályok szerint, mindenki számára kötelezően elkészített munkafüzet kitöltési mintái alapján. Az ezen a területen elkövetett hibák és jogsértések közigazgatási, polgári jogi, anyagi és fegyelmi felelősséget vonnak maguk után.

A munkajog kötelezi a munkáltatót - szervezet ill egyéni vállalkozó munkakönyveket vezetni
minden olyan munkavállalóra, aki több mint öt napot dolgozott, ha az ennél a munkáltatónál végzett munka a munkavállaló számára a fő munka (66. és 309. cikk Munka Törvénykönyve RF). A munkafüzet minden bejegyzése kék, lila vagy fekete tintával készült. És minden vágás nélkül.

A munkavállaló a munkakönyvet a munkaszerződés megkötésekor bemutatja.
Két eset van, amikor nincs szükség munkafüzet bemutatására:

  1. ha részmunkaidős állásra jelentkezik egy szervezetben (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 283. cikke);
  2. amikor először jelentkezik állásra (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 65. cikke).

Hogyan kell kitölteni a legelső - a könyv címlapját.

  1. A munkavállaló vezetékneve, neve és családneve teljes egészében feltüntetésre kerül.
    Az adatokat útlevélből vagy más személyazonosító okmányból lehet venni. Például, jogosítvány, katonai igazolvány vagy külföldi útlevél. Ne cserélje ki az első és a középső nevet kezdőbetűkkel.
  2. A születési dátum arab számokkal van írva.
    A napot és a hónapot kétjegyű kódok jelzik. Az évszám pedig egy négyjegyű kód. A hónapot nem szabad szavakkal leírni.
  3. Oktatás.
    Az ebbe a sorban szereplő adatok bizonyítvány, bizonyítvány vagy oklevél alapján kerülnek beírásra. Jelölheti a "felsőfokú szakmai végzettséget", "középfokú általánost", "középfokút". szakmai oktatás" stb. Itt is jelezheti az egyik vagy másik szintű befejezetlen oktatást.
  4. Szakma, szakma.
    Az adatokat az oktatási dokumentumok alapján is feltüntetjük.
  5. Teljesítés dátuma.
    Adja meg a munkafüzet elkészítésének aktuális dátumát. A hónap számokkal és szavakkal is megadható. Nem lesz hiba.
  6. A könyv tulajdonosának aláírása.
    Ezt az oszlopot magának a munkavállalónak kell aláírnia.
  7. A munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása.
    Az állítja fel, aki ténylegesen elkészíti a dokumentumot. Ez általában az emberi erőforrás osztály vezetője. De mivel egy könyvelő gyakran végez személyi munkát, az aláírása is itt lehet.
  8. Hely a nyomtatáshoz.
    A cég pecsétje elhelyezve. Felteheti a személyzeti szolgálat pecsétjét is, ha van.

Minden alkalmazottnak, aki több mint öt napot dolgozott a cégnél, be kell írnia a munkakönyvet.
Ez csak a fő munkahelyre vonatkozik.

Toborzás

  1. Adja meg a szervezetre vonatkozó információkat a „Munkával kapcsolatos információk” szakasz 3. oszlopában.
    Ide írja be a szervezet teljes nevét. És a rövidítés is, ha van.
  2. A "Rekordszám" oszlopba írja be a sorozatszámot.
    Ennek megfelelően, ha ez az első bejegyzés, az oszlopban az „1” szerepel.
  3. Dátum. Írja be a foglalkoztatás dátumát arab számokkal.
  4. A 3. oszlopban a felvétel dátumával megegyező szinten írja be a munkaviszony nyilvántartását.
    Ha felvesz valakit egy bizonyos szerkezeti felosztás majd írja be a nevét. Itt tüntesse fel az alkalmazott beosztásának nevét a létszámtáblázat szerint.
  5. A 4. oszlopban tüntesse fel annak a dokumentumnak a számát és dátumát, amely alapján a munkavállalót a szervezetbe vették.
    Általános szabály, hogy ez egy munkamegrendelés.

Részmunkaidős állás

A munkavállaló kérésére részmunkaidős bejegyzés történik a munkakönyvbe.
Vagyis ha maga a munkavállaló nem kérdez rá, akkor nem kell bejegyzést tenni. Ebben nincs jogsértés.
De ha az alkalmazott rákérdezett, akkor az alábbi sorszámon ugyanúgy adja meg az adatokat, mint a fő munkahelyén.
A bejegyzést a munkáltató a főmunkahelyen a felvételi végzés hiteles másolata vagy a részmunkaidős munkavégzés helyéről szóló igazolás alapján végzi.

Munkavállaló áthelyezése másik osztályra vagy új pozícióba.

Ha felvett egy alkalmazottat, és most áthelyezi egy másik osztályra vagy más pozícióba, akkor ennek tükröződnie kell a munkakönyvben.
Ehhez az átutalásról jegyzőkönyvet kell készíteni.
  1. Dátum.
    Írja be az átutalás dátumát arab számokkal.
  2. A 3. oszlopba írja be az átvitel rekordját.
    Adja meg azt a részleget és beosztást, ahol a munkavállaló most fog dolgozni.
  3. A 4. oszlopban tüntesse fel annak a bizonylatnak a számát és dátumát, amely alapján a munkavállalót új munkakörbe vagy más egységbe helyezték át.

Elbocsátás

A munkavállalótól való elváláskor fel kell tüntetni az elbocsátást a munkakönyvben.
Ezt kellő időben kell megtenni. Mivel az utolsó munkanapon a munkakönyvet vissza kell adni a tulajdonosnak. Ellenkező esetben a munkaügyi felügyelőség pénzbírsággal sújthatja a céget. DE korábbi alkalmazott kártérítést kell fizetnie. A felmondás leggyakoribb oka az önkéntes felmondás.
  1. A „Rekordszám” oszlopba írja be a rekord sorszámát.
  2. Dátum.
    Az elbocsátás dátuma arab számokkal van feltüntetve.
    Az elbocsátás időpontja a munkavállaló utolsó munkanapja.
  3. A 3. oszlopban az okok megjelölésével rögzítik az elbocsátást.
    Hivatkozást jelez a Munka Törvénykönyve azon cikkére is, amely alapján a munkavállalót elbocsátották.
    Például a szabad akaratból történő elbocsátáskor hivatkozni kell a Munka Törvénykönyve 77. cikkének (3) bekezdésére.
    Ha a felek megegyeznek, akkor a hivatkozás a Munka Törvénykönyve 77. cikkének (1) bekezdésére vonatkozik.
  4. A 4. oszlopban a munkavállaló elbocsátásának alapjául szolgáló okirat számát és dátumát kell feltüntetni.
    Általában ez a munkaszerződés megszüntetésére irányuló parancs.
  5. A munkavállaló elbocsátásakor minden, a munkavállaló cégnél végzett munkája során készített nyilvántartást a cég pecsétje és a vezető vagy más erre jogosult személy aláírása hitelesít.
    Kérje meg a munkavállalót, hogy írja alá az összes bejegyzés alá.

Tegyük fel, hogy egy helytelen bejegyzés található a munkafüzetben, és most ki kell javítani.
De ne rohanjon áthúzni vagy elfedni a hibás adatokat. A munkafüzetek kitöltésének szabályai ezt tiltják.
Csak lehetséges változata a rekord érvénytelenítése.
És csak ezután készítsen újat.

  1. A „Rekordszám” oszlopba írja be a rekord sorszámát.
  2. Dátum. Adja meg azt a dátumot, amikor érvényteleníti a hibás bejegyzést.
    Ez az a dátum, amikor korrekciókat hajt végre.
  3. A 3. oszlopba írja be: "A ___. számú bejegyzés érvénytelen."
  4. A 2. oszlopban tüntesse fel az új, most már helyes bejegyzés dátumát.
  5. Írja be a megfelelő bejegyzést a 3. oszlopba.
  6. A 4. oszlopban tüntesse fel annak a bizonylatnak a számát és dátumát, amely alapján a helyes adatokat adta meg.

Példák a szövegezési bejegyzésekre
az alkalmazottak elbocsátásakor

A Munka Törvénykönyvének paragrafusa és cikkelye

Bejegyzés a munkafüzetbe
1. bekezdése 77 A munkaszerződés a felek egyetértésével szűnt meg, a Munka Törvénykönyve 77. § első részének (1) bekezdése. Orosz Föderáció
cikk (2) bekezdése 77 A munkaszerződés a munkaszerződés lejárta miatt megszűnt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének (2) bekezdése
3. bekezdése 77
(saját kérésre) 		A munkaszerződést a munkavállaló kezdeményezésére megszüntették, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének 3. bekezdése
5. bekezdése 77 A munkaszerződést a munkavállalónak a „Karkas” Korlátolt Felelősségű Társaságnál történő munkavégzésre történő áthelyezése miatt mondták fel, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 5. bekezdése.
6. bekezdése 77 A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 6. bekezdése értelmében megszüntették, mert a munkavállaló megtagadta a munkavégzés folytatását a szervezet tulajdonának megváltozásával összefüggésben.
A munkaszerződést megszüntették, mert a munkavállaló megtagadta a munkavégzés folytatását a szervezet joghatóságának megváltozása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 6. bekezdése
A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 6. bekezdése értelmében megszüntették, mert a munkavállaló megtagadta a munkavégzés folytatását a szervezet átszervezésével összefüggésben.
7. bekezdése 77 A munkaszerződést azért szüntették meg, mert a munkavállaló megtagadta a munkavégzés folytatását a munkaszerződés feltételeinek a felek által meghatározott megváltozása miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének 7. bekezdése
8. pontja 77 A munkaszerződés megszűnt, mert a munkavállaló megtagadta a számára szükséges másik munkakörbe való áthelyezést orvosi vélemény, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke 1. részének 8. szakasza
9. bekezdése 77 A munkaszerződést azért szüntették meg, mert a munkavállaló megtagadta, hogy a munkáltatóval együtt más településre helyezzék át munkába az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikke első részének 9. bekezdését.
11. bekezdése 77 A munkaszerződést az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 77. cikkének első részének 11. pontja által megállapított, a munkaszerződés megkötésére vonatkozó szabályok megsértése miatt mondták fel.
71. cikk A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére felbontották a nem kielégítő teszteredmény miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 71. cikkének első része.
1. részének 1. bekezdése 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére megszüntették a szervezet felszámolásával összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első részének (1) bekezdése szerint.
A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére szüntették meg az egyéni vállalkozó tevékenységének megszüntetésével kapcsolatban, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének első részének (1) bekezdése szerint.
2. szakasz, 1. rész, 1. cikk 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére megszüntették a szervezet alkalmazottainak számának csökkentése miatt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének első részének 2. pontja.
3. szakasz, 1. rész, 1. cikk 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére felmondták, mert a munkavállaló nem volt összhangban a betöltendő pozícióval, mert nem megfelelő képesítést kapott, amit az igazolás eredményei igazolnak, az orosz munka törvénykönyve 81. cikkének első részének 3. bekezdése. Föderáció
A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére megszüntették, mert a munkavállaló nem volt összhangban az elvégzett munkával az elégtelen képzettség miatt, amelyet az igazolás eredményei igazolnak, az orosz munka törvénykönyve 81. cikkének első részének 3. bekezdése. Föderáció
4. szakasz, 1. rész, art. 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére megszüntették a szervezet tulajdonának megváltozásával összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének első részének 4. bekezdése.
5. szakasz, 1. rész, Art. 81 A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére a munkavállaló többszöri nem teljesítése miatt szűnt meg anélkül jó okok munkaügyi kötelezettségek, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első részének 5. bekezdése
cikk 1. része 6. bekezdésének "a" alpontja 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére távollét miatt szüntették meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első része (6) bekezdésének "a" alpontja
cikk 1. része 6. bekezdésének "b" alpontja 81 A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére szűnt meg a munkavállaló munkahelyi megjelenése miatt alkoholos mérgezés, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első része (6) bekezdésének "b" pontja
cikk 1. része 6. bekezdésének "c" alpontja 81 A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére szűnt meg a munkavállaló számára a munkaköri feladatok ellátásával összefüggésben ismertté vált államtitok nyilvánosságra hozatala miatt, a Munka Törvénykönyve 81. § első része (6) bekezdés "c" pontja. az Orosz Föderáció
A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére szűnt meg a munkavállaló számára a munkavégzés során szerzett üzleti titok nyilvánosságra hozatala miatt, a Munkaügyi törvény 81. § első része (6) bekezdés "c" pontja. Az Orosz Föderáció kódexe
A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére szűnt meg a munkavállaló számára a munkavégzés során szerzett szolgálati titok nyilvánosságra hozatala miatt, a Munka Törvénykönyve 81. § első része (6) bekezdés "c" pontja. az Orosz Föderáció
cikk 1. része 6. bekezdésének "g" alpontja 81 A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére, a munkavégzés helyén valaki más vagyonának jogerős bírósági ítélettel megállapított ellopásával összefüggésben szűnt meg, a Munka Törvénykönyve 81. cikke első része (6) bekezdésének "d" pontja. az Orosz Föderáció
A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére, a munkavégzés helyén más vagyonában történt, jogerős bírósági ítélettel megállapított károkozással összefüggésben szűnt meg, a Ptk. 81. cikk első része (6) bekezdésének "d" pontja. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve
cikk 1. része 6. bekezdésének "e" alpontja 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére felmondták, mivel a munkavállaló megsértette a munkavédelmi követelményeket, ami súlyos következményekkel járt, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első része (6) bekezdésének "e" pontja.
A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére a munkavállaló által a munkavédelmi követelmények megsértésével összefüggésben szűnt meg, ami létrejött valós fenyegetés súlyos következmények, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első része 6. bekezdésének "e" albekezdése
7. szakasz, 1. rész, Art. 81 A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére szűnt meg a közvetlenül pénzértéket kiszolgáló munkavállaló által elkövetett bűnös cselekményekkel összefüggésben, amely a munkáltató részéről a vele szembeni bizalom elvesztéséhez vezetett. Az első rész (7) bekezdése Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke
8. szakasz, 1. rész, Art. 81 A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére a teljesítő munkavállaló megbízásával összefüggésben szűnt meg oktatási funkciók, erkölcstelen bűncselekmény, amely összeegyeztethetetlen e munka folytatásával, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első részének 8. bekezdése
9. szakasz, 1. rész, Art. 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére felmondták olyan ésszerűtlen döntés meghozatalával kapcsolatban, amely a szervezet vagyonbiztonságának megsértését vonja maga után, az orosz munka törvénykönyve 81. cikkének első részének 9. bekezdése. Föderáció
10. szakasz, 1. rész, 1. cikk 81 A munkaszerződés a munkáltató kezdeményezésére egy alkalom kapcsán szűnt meg durva jogsértés munkaügyi kötelezettségek, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első részének 10. bekezdése
11. szakasz, 1. rész, Art. 81 A munkaszerződést a munkáltató kezdeményezésére megszüntették, mivel a munkavállaló a munkaszerződés megkötésekor hamis dokumentumokat nyújtott be a munkáltatónak, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikke első részének 11. pontja.
1. részének 1. bekezdése 83 A munkaszerződés a felektől független okok miatt szűnt meg, a munkavállaló katonai szolgálatra való behívásával összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke első részének (1) bekezdése.
A munkaszerződés a felektől független okok miatt szűnt meg, a munkavállaló alternatív polgári szolgálatra történő besorolásával összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 1. pontja.
2. szakasz, 1. rész, 1. cikk 83 A munkaszerződés a felektől független okok miatt, a korábban ezt a munkát végző munkavállaló visszahelyezésével összefüggésben szűnt meg az Állami Munkaügyi Felügyelőség határozatával, a Munka Törvénykönyve 83. § első részének 2. pontja alapján. az Orosz Föderáció
A munkaszerződés a felektől független okok miatt, a korábban ezt a munkát végző alkalmazott visszahelyezésével összefüggésben, bírósági határozattal, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 2. pontja értelmében megszűnt.
3. szakasz, 1. rész, 1. cikk 83 A munkaszerződés a felektől független okok miatt szűnt meg, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 3. bekezdése, a pozícióba való meg nem választottság miatt.
4. szakasz, 1. rész, art. 83 A munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnt meg, a munkavállalónak a folytatást kizáró büntetésre való elítélésével összefüggésben. előző munka, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke első részének (4) bekezdésének megfelelően, a hatályba lépett bírósági ítéletnek megfelelően
5. szakasz, 1. rész, Art. 83 A munkaszerződés a felektől független ok miatt, a munkavállaló teljes munkaképtelenné nyilvánításával összefüggésben szűnt meg, az Mt. Orosz Föderáció
6. szakasz, 1. rész, Art. 83 A munkaszerződés a felektől független körülmények miatt szűnt meg, a munkavállaló halálával összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 6. bekezdése.
8. szakasz, 1. rész, Art. 83 A munkaszerződés a felektől független okok miatt, eltiltás miatt szűnt meg, amely kizárja a munkavállalót a munkaszerződésből fakadó kötelezettségek teljesítésében, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első részének 8. bekezdése
9. szakasz, 1. rész, Art. 83 A munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnt meg, a munkavállaló különleges járművezetési jogának elvételével összefüggésben, amely lehetetlenné tette a munkavállaló munkaszerződésből eredő kötelezettségeinek teljesítését, 9. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikkének első része
10. szakasz, 1. rész, 1. cikk 83 A munkaszerződés a felektől független okok miatt szűnt meg, az államtitokhoz való hozzáférés megszüntetésével összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke első részének 10. pontja.
11. szakasz, 1. rész, Art. 83 A munkaszerződést a felektől független körülmények miatt szüntették meg a munkavállaló munkahelyi visszahelyezéséről szóló bírósági határozat visszavonásával összefüggésben, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke első részének 11. pontja.
A munkaszerződés a felektől független ok miatt szűnt meg, az Állami Munkaügyi Főfelügyelőségnek a munkavállaló munkába történő visszahelyezéséről szóló határozatának elismerésével összefüggésben, a Munka Törvénykönyve 83. § első részének (11) bekezdése. Orosz Föderáció
12. szakasz, 1. rész, 1. cikk 83 A munkaszerződés a felek érdekkörén kívül álló okok miatt, a csökkentés kapcsán szűnt meg teljes alkalmazottak, akik külföldi állampolgárok, az Orosz Föderáció kormányának 2008. december 31-i, N 1099 számú rendeletében, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 83. cikke első részének 8. bekezdésében megállapított, az ilyen alkalmazottak megengedett arányának megfelelően.

Mindenkinek, aki már dolgozik vagy éppen munkába áll, gondoljon egy olyan dokumentumra, amely a jelenben megerősíti ezt a tényt, és a jövőben nyugdíjra jogosít. A munkakönyv nem egyszerű, nagyon fontos és az egyetlen dokumentum, amely tükrözi az ember teljes munkatapasztalatát.

Alapfogalmak

Először is meg kell értened, mit jelent a törvény a munkakönyv kifejezésen. Ennek a fogalomnak a meghatározása az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikkében található.

Két kritériumon alapul:

  1. A munkafüzet mintáját kizárólag az állam hagyja jóvá, és egységes.
  2. Ez igazolja az információkat szolgálati időés a munkás tevékenységek.

Jogszabályok

A munkafüzet szigorúan meghatározott szabályok szerint készül, amelyeket külön törvényi aktusok szabályoznak.

Ezek tartalmazzák:

  • Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Feltárja a munkakönyv fogalmát, vezetési és tárolási kötelezettséget ró a munkáltatóra, egységes eljárási rendet vezet be a nyilvántartására.
  • Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve (a továbbiakban: az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve) 2001. december 30-i N 195-FZ (a 2014. június 23-i módosítással). Felelősséget állapít meg a munkafüzet kezelési szabályainak be nem tartásáért.
  • Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i N 225 rendelete (a 2013. március 25-i módosítással) „A munkafüzetekről”. Jóváhagyja a munkafüzet és betétlap formáját, mintáját, a tárolás és karbantartás szabályait.
  • Az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69 rendelete "A munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról". Egyértelmű eljárást határoz meg a munkafüzet részeinek kitöltésére és a pontatlanságok kijavítására.

Felelős személyek

A munkakönyv vezetéséért, könyveléséért, tárolásáért és kiadásáért főszabály szerint az a személy a felelős, akinek feladatai vannak. Érdemes azonban megjegyezni, hogy a felelős személyt kizárólag a munkáltató utasítására vagy utasítására nevezik ki. Így dől el, hogy ki tölti ki a munkakönyveket a szervezetben.

A munkáltatót terheli a felelősség, ha vállalkozásánál nem alakított ki rendszert a munkafüzetek és mellékletek vezetésére, könyvelésére, tárolására és kiadására.

Ha a szervezet nem hozott létre személyzeti szolgálatot, vagy nincs felhatalmazott személy a munkakönyvek kezelésére, akkor jogi felelősségre vonható.Az Orosz Föderáció Közigazgatási Szabályzatának 5.27. cikke előírja az adminisztratív felelősséget.

Így a vétkes tisztviselő 1000-5000 rubel pénzbírságot vagy tevékenységének legfeljebb 90 napra szóló kényszerű felfüggesztését fizeti. entitás- 30 ezer és 50 ezer rubel között vagy hasonló felfüggesztés.

Az IP kitölt egy ilyen dokumentumot?

Minden munkáltató köteles vezetni minden alkalmazott munkakönyvét. Ugyanakkor a munkavállaló számára ez a munka legyen a fő, és öt napnál tovább kell dolgoznia.

Egy kivétel van a törvény alól, és ez vonatkozik rá magánszemélyek- egyéni vállalkozóként nem regisztrált munkáltatók. Az egyéni vállalkozóknak ugyanazokat a műveleteket kell elvégezniük a munkakönyvekkel, mint a többi munkáltatónak.

A munkakönyv vezetésének követelményei

Töltse ki először

A jogalkotó, megértve az első alkalommal állásba kerülő személy minden tapasztalatlanságát, kötelezte a munkáltatót, hogy munkakönyvet állítson ki számára. A határidő a munka megkezdésétől számított legkésőbb egy hét.

A munkáltató az új munkavállalónak, beleértve a hallgatót is, munkakönyvet ad ki annak beszerzési költségeit fedező díj ellenében.

Újra bérelt alkalmazott gondosan ellenőrizni kell a benne megadott adatokat, és azok helyességét aláírásával igazolni.

Milyen tollal tudok jegyzetelni?

Az utasítások szerint a bejegyzéseket szépen és olvashatóan kell elvégezni. Arra a kérdésre, hogy milyen pasztát, tollat ​​lehet munkával tölteni, a törvény kimerítő választ ad.

Tehát az íráshoz használhatunk héliumot, töltőtollat, görgőt (ebbe a golyóstollat ​​is beleértjük). A tollban lévő tintának, gélnek vagy pasztának fényállónak kell lennie, és csak fekete, lila vagy kék lehet. A pontatlanságok és hibák kijavítása során nem lehet vörös paszta.

Morfológia

A munkaerő-bejegyzések az Orosz Föderáció államnyelvén készülnek. Ha az Orosz Föderációt alkotó szervezet rendelkezik hivatalos nyelv, akkor a rekordok sokszorosíthatók rajta.

Bármilyen, még általánosan elfogadott rövidítés is szigorúan tilos a munkafüzetben.

A dokumentumok címét nem tartalmazza a rövidítés. A megrendelés pontosan „megrendelés”-ként van írva, és nem „pr.”.

Minden ábra kizárólag arabul van írva. Példa az elbocsátás dátumának rögzítésére: 2014.06.30. és semmi más. A „g.” szó rövidítéseit a számok után nem használjuk.

Rekordszámozás

A munka minden iratához saját sorozatszám tartozik. Az első oszlopban található, amelyet "N rekordnak" neveznek. A bejegyzések sorszámozása minden szakaszban arab számokkal (1, 2, 3) történik.

Minden bejegyzés. még magának az információnak a módosításáról is számozott, azaz. a következő számhoz van rendelve.

Ha másodpéldányra van szüksége

A munkafüzetet a tulajdonos elveszítheti. Ha veszteséget fedeznek fel, a könyv tulajdonosának haladéktalanul közölnie kell ezt az információt a munkáltatóval. Alatt 15 nap attól a naptól kezdve, amikor a munkavállaló kártérítési kérelmet nyújtott be, a munkáltató nem új könyvet köteles kiállítani, mint sokan tévednek, hanem másodpéldányt.

A másolat a következő információkat tartalmazza:

  1. A munkavállaló teljes munkatapasztalata a másodlatot kiállító munkáltatóhoz való csatlakozás előtt. A tapasztalatok összesen, specifikáció nélkül vannak feltüntetve.
  2. Konkrét információk a másodpéldányt kiállító szervezetben végzett munkáról.

Van olyan lehetőség is, amely lehetővé teszi a tulajdonos számára, hogy duplikált munkaerőt kapjon. Ha a munkavállaló a bíróságon érvénytelennek ismeri el a bejegyzést, akkor az utolsó munkáltatójához fordulhat azzal a kéréssel, hogy már ilyen bejegyzés nélkül is adjon ki másodpéldányt. A fenti eljárás vonatkozik a könyv használatra alkalmatlanságának eseteire is.

Hogyan kell kitölteni egyéni vállalkozónak?

A munkajog szerint munkavállaló az a személy, aki munkaszerződést kötött a munkáltatóval, amelyben minden lényeges feltétel le van írva.

Az egyéni vállalkozó, mint munkáltató természetesen köthet ilyen megállapodásokat, de önmagával semmiképpen. Mivel a szerződés nem egy, hanem két egyedi tárgyat igényel. A munkakönyvbe rögzítik a személy munkatevékenységét, és az egyéni vállalkozó elvégzi vállalkozói tevékenység. Ez két teljesen különböző fogalom.

Ez a szabály másokra is vonatkozik. Sem maga az egyéni vállalkozó a munkakönyvében, sem kérésére más személy nem jogosult bejegyzést tenni, azonban egyéni vállalkozó felvételekor, ami nem ütközik a törvényi normákba, a munkafüzetet a munkakönyv kitöltésével megegyező módon történik. más alkalmazottak.

És még egy árnyalat: hiányos arány. Ha meg szeretné tudni, hogyan kell ilyen bejegyzést készíteni, tekintse meg a videót

Munkakönyv kitöltése

Sok alkalmazott nem fizet nyugdíj előtt speciális figyelem, a munkakönyvük kitöltésének módjáról. A problémák a szociális ellátások igénylésekor kezdődnek. Természetesen a személyzeti tisztnek tudnia kell a munkafüzet helyes kitöltését, de magának a munkavállalónak is rendelkeznie kell a kitöltési szabályokkal, hogy a jövőben ne essen bajba.

Az igazgató munkafüzetét egy megbízással megbízott személy tölti ki, aki ezért felelős, például személyzeti tiszt, könyvelő (általában egy kis LLC-ben) vagy maga az igazgató. Arra a kérdésre, hogy ki tölti ki a személyzeti tisztnek, hasonló a válasz. Ha az új személyzeti tisztet már megbízással kiállították felelős személyként, akkor ő maga, ha nem, akkor a vezető vagy más alkalmazott utasítás szerint felelős a munkakönyvek vezetéséért.

Címlap és teríték

A címlapon minden megtalálható Személyes adat a munkavállalóról, és kizárólag az azt igazoló dokumentumok alapján kerül kitöltésre.
Ilyen információk a következők:

  • vezetéknév, név, apanév (pontosan átírva, mint az útlevélben, ha a „ё” betűt használják, akkor „ё”-t kell írni, nem „e”-t);
  • születési dátum (teljes arab számokkal a képlet szerint nap, hónap, év);
  • oktatással kapcsolatos információk (a vonatkozó dokumentum alapján rövidítések nélkül)
  • a szakot, szakmát kizárólag névelőben (jogász, közgazdász, programozó) adják be a végzettségről szóló dokumentum alapján;

Ezt követően a „Munkakönyv kitöltésének időpontja” sor kerül kitöltésre, amelynek a törvény szerint a foglalkoztatás időpontjától számított öt napon belül kell lennie. A címlap alján két aláírásnak van hely, az egyik a munkavállalóé, a másik a felelősé.

Oktatás

Az alkalmazott iskolai végzettségére vonatkozó információk a címlapon találhatók. Ennek a mezőnek a kitöltésekor pontosan átíródik a munkavállaló végzettségéről szóló dokumentum szövege.

Ha egy alkalmazott javított iskolai végzettségén, vagy további másodfokú végzettséget kapott, akkor az adatok kiegészítik a meglévőket, azok áthúzása nélkül.

Munka részletei

A legfontosabb és leginformatívabb rész a „Munka részletei” és négy oszlopot tartalmaz.

  1. Először is, a harmadik oszlopba fejléc formájában a munkáltató teljes hivatalos nevét és egy rövidet, ha van, be kell írni.
  2. Az első oszlop - „N rekord” címsor alatt ebbe a rovatba kerül sorszáma, a második „Dátum” oszlopban pedig három oszlopot kell kitölteni, amelyek mindegyikébe az oszlop nevének megfelelő információkat kell beírni. Arab számok.
  3. Továbbá a harmadik oszlopban az a információ kerül kitöltésre, hogy a munkavállalót hol vették fel (osztály, osztály) és milyen munkaköri feladatkörrel összhangban. személyi állomány fellép (szakma, beosztás, szakterület).
  4. A negyedik oszlop annak a dokumentumnak az adatait tartalmazza, amely alapján a személyt felvették.

Az ebben a szakaszban szereplő információk bármely változásának tükröződnie kell abban is. Ilyen esetek: másodszakma alapítása, új kategória, beosztás kijelölése, a munkáltató általi névváltoztatás, részmunkaidő.

Fordítási feljegyzések

Az átviteli rekord megjelenítésének bizonyos árnyalatai vannak.

-ről történő átutalás esetén külső szervezet a szükséges információknak jelen kell lenniük. Az áthelyezett munkavállaló elbocsátásának feljegyzésének a „Munkával kapcsolatos információk” szakasz harmadik oszlopában szükségszerűen tartalmaznia kell az információt, hogy az a munkavállaló kezdeményezésére történt-e. Ha maga a munkáltató volt a kezdeményező, akkor a munkavállaló beleegyezett-e az áthelyezésbe Az új munkáltatóhoz történő felvételről az általános módon történik a felvétel, jelezve, hogy az áthelyezés sorrendjében lép be.

Munkavállaló belső áthelyezése esetén a munkakönyvbe is bejegyzés történik. Jelzi az új munkahelyet és az áthelyezés okait.

Megrovások és szemrehányások

A Munkakönyvek vezetésére és tárolására vonatkozó szabályok 1. pontjának 5. része úgy rendelkezik, hogy a fegyelmi szankciókat nem tüntetik fel benne.
A megrovás nincs rögzítve a munkakönyvben. Az egyetlen kivétel ez a fajta fegyelmi eljárás elbocsátásként olyan végzés, amelyre hivatkozva az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének egy adott normájára, szükségszerűen megjelenik a munkakönyvben.

Beszúrás

Ha a munkafüzet valamelyik részében nincs hely új bejegyzések számára, akkor abba egy betétet varrunk.

A betét a munka törvényes folytatása, amelyet az általános módon adnak ki és hajtanak végre.

A betét érvényességének fontos feltétele munkakönyvvel való együttes biztosítása, enélkül nincs jogi hatályát. Magában a vajúdásban feljegyzés készül a betét jelenlétéről.

Vezetéknév változás

A címlapon a javításokat, például a névben, vezetéknévben, erre felhatalmazott személy végzi, igazoló dokumentumok (útlevél, bizonyítvány) alapján.

Ezzel egyidejűleg a régi adatokat egy sorral áthúzzuk, és újakat vezetünk be. Az ilyen javítást szükségszerűen a borító belső oldalán található, pecséttel és aláírással hitelesített dokumentumra való hivatkozással kell alátámasztani.

Munkakönyvek tárolása, könyvelése

A munkakönyvek rögzítéséhez a munkáltatónak a következőket kell használnia:

  • külön bevételi és kiadási könyv a munkafüzetek és a hozzá tartozó betétek számának elszámolására. Számvitel kezeli, és megjeleníti ezen bizonylatok nyomtatványainak felhasználását az egyes sorozatokkal és számokkal;
  • könyvek és betétek mozgatására vonatkozó számviteli könyv. A személyzeti szolgálat tölti ki, és a tárolásra átvett és elbocsátáskor a dolgozóknak kiadott munkakönyvekről tartalmaz információkat.

A könyveknek egyetlen, az állam által jóváhagyott nyomtatványuk van. Amikor a munkavállalót elbocsátják, és a munkakönyvét a kezébe veszi, ezt köteles aláírásával igazolni a nyilvántartásba, és minden alkalmazottra bevezetett személyi igazolvánnyal.Mindkét könyv szigorú bejelentőlap, tűzéssel, számozással kell ellátni. a munkáltató aláírásával és pecsétjével igazolja.

Kitöltési hiba: mi a teendő?

Ha egy alkalmazott úgy gondolja, hogy a munkakönyvét rosszul töltötték ki, akkor nem kell pánikba esni, mindent meg lehet javítani.

Minden attól függ, hogy melyik szakaszban történt a hiba. Ha ez egy címlap, akkor a javítás a hibás adatok áthúzásával és a helyes adatok előírásával történik, kötelező hivatkozással a dokumentumra. hátoldal borítók.

Ha más részekben hiba történik, akkor mellette áthúzás és javítás nem megengedett. A korrekciós algoritmus egyszerű. A hibás bejegyzést érvénytelennek nyilvánítják, amit szavakkal, és nem áthúzással jelölnek meg, és új megbízható bejegyzés készül.

Hibajavítás: Általános szabály szükséges az azt készítő munkáltató számára. A törvény azonban az új munkahelyen is megengedi a munkáltatónak, hogy megfelelő korrekciót hajtson végre, de csak a hibát elkövető munkáltató dokumentuma alapján.

Nem szabad figyelni a hologram jelenlétére vagy hiányára sem. A hologram nem kötelező elem, és semmilyen módon nem befolyásolja a munkafüzet érvényességét.

A munkafüzetek megfelelő kitöltése kölcsönösen előnyös esemény mind a munkavállaló, mind a munkáltató számára. Hiszen a hibák a vállalkozás szankcióit, a munkavállalók szociális gyámtestületének elutasítását vonják maguk után.

Munka Törvénykönyve - a törvény szerint ez (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke), személyes dokumentum, amely tükrözi a munka minőségét és a személy munkájáról szóló információkat, valamint szakmai tapasztalatát. A könyvet az első hivatalos munkaadó készíti. A munkakönyv helyes vezetéséért a munkáltató a felelős. Cégnél vagy egyéni vállalkozónál kötelező a foglalkoztatási okmányok vezetése, munkakönyv nélkül csak munkatapasztalattal nem rendelkező fiatal szakemberek, valamint részmunkaidőben dolgozók fogadhatók el.

Miért van szükségünk munkafüzetre, annak beszerzésére és nyilvántartására

2004-ből, 2003-ból, 1973-ból, 1938-ból származó dokumentumok vannak forgalomban. Mindezek a minták érvényesek, és nem kell őket cserélni.

A munkafüzet által végrehajtott funkciók a következők:

  • Ebből megtudhatja a munkavállaló korábbi munkahelyekről való elbocsátásának okait, a díjakat, a tapasztalatokat
  • A nyugdíj kiszámításához munkakönyv szükséges

A munkáltatónak munkakönyvet kell átadnia a munkavállalónak, ha az egyetemi vagy egyéb oktatási intézmény elvégzése után veszi fel először. A munkavállalónak a személyzeti osztályhoz kell fordulnia azzal a kéréssel, hogy írásban kapjon munkakönyvet. A munkakönyv nyilvántartásba vételekor a fiatal szakembernek személyesen kell jelen lennie, és azt a munkavállaló munkavégzésének első öt napjában ki kell adnia. A bevásárlóközpont létrehozásának díja a munkavállalót terheli (a regisztrációs szabályok 47. pontja), de nem mindig:

  • A TK-t helytelenül adták ki;
  • TK elveszett;
  • Vészhelyzet miatt sok TK elveszett;

Mindezekben az esetekben a munkafüzet üres nyomtatványának költségei a munkáltatót terhelik.

Néha előfordul olyan helyzet, hogy a felvett alkalmazottnak van munkatapasztalata, de a munkakönyv elveszett vagy más okból hiányzik. A vállalkozás személyzeti osztálya új TC-t készít a munkavállaló számára, amely tartalmazza:

  • Igazolt munkatapasztalat;
  • Bátorítás és köszönet a régi bevásárlóközponttól;

A tiszta munkakönyvek beszerzése a munkáltató kizárólagos feladata, azok vásárlása a hiányzó könyvvel rendelkező cégnél foglalkoztatott létszám függvényében történik. Csak a hivatalos eladó („GOZNAK”) értékesíthet TC nyomtatványokat, a munkaerő más személyektől való vásárlását a munka törvénykönyve nem írja elő, és ennek megsértése, amiért a munkáltatót felelősség terheli (a törvény 5.27. pontja). Közigazgatási jogsértések).

Munkaügyi dokumentumok elszámolása

A munkaügyi dokumentumok megfelelő megőrzésére vonatkozó kötelezettségek teljes mértékben a munkáltató vállára esnek - ezt törvény szabályozza (az Orosz Föderáció kormányának 2003. évi szabályzatának VI. szakasza). NÁL NÉL kortárs gyakorlat Két dokumentum van a munkafüzetek ellenőrzésére:

  • Munkakönyvek számviteli naplója. A cég személyzeti osztálya a felelős, melyben rögzítésre kerül a munkavállaló átvételének időpontja, személyes adatai, beosztása, az időpontfoglalás száma, a bevásárlóközpont adatai.
  • Jövedelem könyv. Vezeti a cég könyvelését. Ez a könyv tükrözi a munkafüzetek formáinak és a bennük lévő betétlapok vásárlásának összes műveletét, a részleteket megadják.

A fenti dokumentumok oldalai sorszámmal, fűzöttek, pecséttel, pecséttel és a szervezet vezetőjének aláírásával rendelkeznek. Ezen dokumentumok karbantartásának részletei az Orosz Föderáció kormányának 2003. évi 225. sz. szabályzatának 41. pontjában találhatók.

Az alkalmazottak munkakönyveinek karbantartása, tárolása

A munkakönyvek, a munkavállalói személyi igazolványok lebonyolításáért és karbantartásáért felelős személy kijelölésére a cégvezető szabad formájú megbízást ír ki - ezt a Korm. rendelet 45. pontja legalizálja. Orosz Föderáció 2003. évi 225. sz. Egy nagyvállalatnál általában a személyzeti osztályon dolgozza ki a munkaerőt, de ha a cégnél nincs személyzeti osztály, akkor a munkafüzetek és egyéb dokumentumok a számviteli osztály, az irodai munkaosztály, a titkárság felelőssége alá tartozhatnak.

A munkakönyvek vezetéséért felelős beosztott megváltoztatásához átvételi szerződést kell kötni. A megállapodás tartalmazza a könyvek tulajdonosainak személyes adatait, az átadott dokumentumok számát. Az ügyet benyújtó és elfogadó személy aláírása nélkül az aktus érvénytelennek minősül.

Fontos, hogy a munkafüzeteket harmadik fél számára hozzáférhetetlen helyen tartsa. Leggyakrabban a munkaügyi dokumentumokat zárható szekrényben vagy széfben tárolják, ha a tárolási szabályokat megsértik, pl. az iratok a tárolás helyén megsérülhetnek, a vállalkozással szemben bírság szabható ki. A munkakönyvek szavatossági ideje a munkavállaló elbocsátásáig tart. A munkaügyi okmányok tárolási idejét a szabványos dokumentumok listája szabályozza (a lista 664., 686. és 695. pontja):

  • Bevételi és kiadási könyv a TC számviteli nyomtatványokhoz - 5 év;
  • A TC mozgásának elszámolási könyve - 75 év;
  • Igénytelen munkakönyvek - 75 év;

Útmutató a munkafüzetek kezeléséhez

Új (üres) munkafüzet kitöltése:

  1. A pályaműveket csak fekete kék ibolya golyóstollal lehet bevinni.
  2. Minden bejegyzés megrendelés alapján történik, annak száma bekerül a munkafüzetbe.
  3. Minden bejegyzés rövidítés nélkül készült, és saját számmal rendelkezik a szakaszon belül.
  4. A római számok használata elfogadhatatlan, minden dátum arab számokkal van írva.

A munkafüzet címlapjának kitöltése (a kitöltött helyességének ellenőrzése)

  • Teljes név az útlevél szerint (ne csökkentse)
  • Születési dátum. Hónap szavakban, nap és év számokban: 1975. december 5
  • Végzettség („felső szakmai”, „középfokú”)
  • A névelőben szak ("jogász", "tanár")
  • Befejezés dátuma (a felvételtől számított 5 napon belül)
  • Aláírás és annak átirata, valamint a bevásárlóközpont tulajdonosának aláírása (dekódolása).
  • A cég bélyegzője

Információ a foglalkoztatásról (ellenőrizze a kitöltött adatok helyességét)

Figyelem! Rögzítés előtt fontos a vállalkozás pecsétjét elhelyezni, és annak részleteit szavakkal megismételni.

  • A bejegyzés sorszáma
  • Munkavállaló felvételének dátuma
  • "Elfogadva (a) in (osztály neve) a (név) pozíciójába"
  • Rendelés, annak száma

Az elbocsátás során a második sorban a dátumot (a munkavállaló utolsó munkanapját), a harmadik sorban a munkaviszony megszüntetésének indokát és a Munka Törvénykönyvének megfelelő cikkére történő hivatkozást írják.

Részmunkaidős munka és munkakönyv

A részmunkaidős munkával kapcsolatos információkat a fő munkáltatói társaság személyzeti osztályán lehet bevinni a Munka Törvénykönyvébe. A részmunkaidős foglalkoztatás nyilvántartását a törvény nem írja elő, és csak a dokumentum tulajdonosának személyes kezdeményezésére készül (a Munka Törvénykönyve 66. cikke). Az állampolgárnak írásbeli kérelmet kell benyújtania a Munka Törvénykönyvébe történő bejegyzéshez a fő foglalkoztató cég személyzeti osztályán, valamint csatolnia kell egy hiteles másolatot. munkaszerződés az igazgató aláírásával attól a cégtől, ahol részmunkaidőben dolgozik.

Ha a bevásárlóközpont tulajdonosának adatai megváltoztak

A Munka Törvénykönyvében szereplő személyes adatok módosításának tárgyát képezik, ha a munkavállaló személyes adatai megváltoztak. Hogyan történik a vezetéknév megváltoztatása a munkafüzetben? A megváltozott adatok a vonatkozó dokumentumokkal történő megerősítést követően kerülnek be a TC-be. Ha a munkavállaló házasságkötés miatt megváltoztatta a vezetéknevét, akkor a házassági anyakönyvi kivonatnak kell alátámasztania. Az információk javítása a régi adatok áthúzásával és új információk megadásával történik. Val vel belül A borítót lebélyegzi és aláírja a személyzeti osztály vezetője.

Hogyan kell hitelesíteni a munkakönyvet?

A cég emberi erőforrás osztálya hitelesítheti a másolatot munkaügyi okmány. Ehhez minden rekordot tartalmazó oldalról másolatot kell készítenie. A munkavégzés helyén bélyegzővel látják el, az aktuális dátumot és a feliratot: "A másolat helyes." Ezenkívül a szervezet felelős személye aláírja a másolatot, és megjelöli, hogy Ön jelenleg a cégnél dolgozik. Az így hitelesített másolatot bármely szervezet elfogadja megerősítésként állandó hely munka.

Munka munkafüzet nélkül, rossz bejegyzések

Ha a munkavállaló munkakönyv nélkül dolgozik, és nem kötöttek vele munkaszerződést, akkor nincs hivatalosan elintézve. Nagyszámú a munkaadók a törvényt figyelmen kívül hagyva és kiadva járnak el bérek„borítékban”, ezzel jelentősen megtakaríthatják az adólevonásokat. Ilyen „megtakarításokért” a munkaadót a Szövetségi Adószolgálat letartóztathatja ellenőrzés lefolytatása és szankciók kiszabása céljából, akár büntetőjogi büntetést is beleértve.

Szabálysértésnek minősül, ha a szervezet megtagadja a munkakönyvek vezetését vagy azok helytelen karbantartását Munkatörvény, amelyért 1000 és 5000 rubel közötti pénzbírságot szabnak ki tisztviselőkre és körülbelül 50 000 jogi személyekre (az FAS MO 2006.10.26-i határozata, N KA-A40 / 10220-06). Ezenkívül az adatkezelők akár 90 napra leállíthatják a vállalat tevékenységét.

Ha a munkáltató nem javítja ki kellő időben a hibás munkaviszony-nyilvántartási bejegyzéseket, úgy a munkavállalónak annyi kárt kell megtérítenie, ameddig a munkavállaló nem tudott dolgozni.

Minta munkafüzet kitöltésére és kivitelezésére

Címlapminta

Munka részletei


Elbocsátás


Tájékoztatás a díjakról


Összegzésként hozzátesszük, hogy a munkakönyv természetesen fontos, szigorú elszámoltatás alá eső dokumentum, de az elmúlt évtizedben makacsul keringenek körülötte a tervezett törlésről szóló pletykák. Mi célból? Még a neves jogtudósok is nehezen tudnak válaszolni erre a kérdésre. Az eltörlés hívei úgy vélik, hogy a munkakönyv a szovjet múlt emléke, atavizmus. De a TK helyett nem tudnak ajánlani semmit. Ezért a fejlődés ezen szakaszában munkaügyi kapcsolatok a munkavállalók és a munkáltató között, ez a dokumentum szükséges.

Minden szervezetnek minden bizonnyal rendelkeznie kell munkakönyvvel mindenki számára, aki folyamatosan és öt napnál tovább dolgozik benne. A személyzeti tisztek itt mindent megjegyeznek fontos információ ról ről szakmai tevékenység tulajdonosa - ezt írja elő a Munka Törvénykönyve, valamint a munkafüzet kitöltésének mintája és szabályai, a mai cikkben elemezzük.

A könyv lapjain kék (opcióként lila) vagy fekete tollal jelöléseket lehet tenni, a különféle rövidítések használata hibának minősül.

Címlap információ:

  1. Név. Be kell írni teljes alak, mint az útlevélben, rövidített formák és kezdőbetűk használata nélkül. Az adatok az útlevélben, jogosítványban, katonai igazolványban és hasonló dokumentumokban találhatók.
  2. Születési dátum.Írásához arab számokat használnak. A nap és a hónap megadásakor két sorszámot használunk, az évet pedig négy sorszámmal írjuk.
  3. Oktatás. Ez a sor tartalmazza az elérhető iskolai végzettséget, amely lehet középfokú, felsőfokú vagy egyéb. Itt adhat meg információkat a befejezetlenről Ebben a pillanatban oktatás. A bekezdés helyes kitöltéséhez szükséges adatokat a munkavállaló által rendelkezésre bocsátott dokumentumokból kell venni.
  4. Különlegesség. Ide kerül a könyv tulajdonosának fő munkaszaka, amelyet ben kapott oktatási intézmény. Ezt az információt az oktatásra vonatkozó dokumentumok is meghatározzák.
  5. Teljesítés dátuma.Általában ez itt rögzítve van fontos dátum- az első bejegyzés bejegyzésének napja. Funkció a dátum megadása ebben a sorban - a hónap szavakkal is írható, és ez nem minősül hibának.
  6. A könyv tulajdonosának aláírása. Itt minden világos – írja alá maga az álláskereső.
  7. Annak a munkavállalónak az aláírása, aki az ilyen dokumentumok végrehajtásával kapcsolatos összes kérdéssel foglalkozik. Itt vannak lehetőségek. Ideális esetben a személyzeti osztály foglalkozik az ilyesmivel, illetve a könyvekben az aláírásokat a főnöke írja. Nem minden cégnek van azonban saját személyzeti osztálya, így gyakran egy könyvelőre, vagy akár egy vezetőre hárítják ezt a felelősséget.
  8. Fóka. Ez megerősít mindent, amit korábban elhangzott. Ez lehet a cég vagy annak személyzeti osztályának hivatalos pecsétje, ha van ilyen.

Adatok megadása a fő munkáról

  1. Cégnév. A táblázat harmadik oszlopába írjuk, először teljes egészében, rövidítések nélkül, mint pl. OOO, ZAO stb., majd a név rövidített alakja is zárójelben.
  2. Rekordszám. A táblázat szükséges oszlopába az abszolút bármely munkarekord sorszáma kerül beírásra, azaz például az első foglalkoztatáskor ez az "1" szám lesz, az áthelyezés során - "2" és így tovább. Figyelemre méltó, hogy ez az ábra a cég nevét követő sorba kerül, és maga a név egyfajta "sapkát" képez az összes későbbi jelölésen.
  3. Dátum. A munkavégzésre való hivatalos regisztráció dátumát a táblázat külön erre a célra kialakított oszlopaiba írjuk be arab számokkal. Ami a sort illeti, az információ ugyanabban a sorban található, mint ennek a bejegyzésnek a sorszáma.
  4. Állásfelvételi jegyzőkönyv. A harmadik oszlopba van írva, és ugyanabban a sorban kezdődik, amely tartalmazza a készülék munkához való dátumát. Fel kell tüntetni a cég azon részlegét, ahol a munkavállalót elfogadják, és beosztását.
  5. A könyvtulajdonos foglalkoztatásának alapjául szolgáló dokumentum megjelölése.Általában megbízást kapnak új alkalmazott felvételére. Ez az információ az előző bejegyzéssel azonos sor utolsó oszlopába kerül.

Részmunkaidős munkával kapcsolatos információk megadása

Néha előfordul, hogy egy alkalmazott bizonyos feladatokat lát el, kombinálva azokat fő munkájával. Információk az ilyenekről munkaügyi kezdeményezés csak a munkavállaló kérésére rögzítik. Ha van vágya, és kérte, hogy jelöljön be a könyvbe, akkor az adatbevitel menete hasonló lesz a korábban leírtakhoz, csak a szervezet nevét nem kell másodszor beírni.

Áthelyezés másik egységre vagy pozícióváltás

Előfordul, hogy egy alkalmazottat további munkára áthelyeznek egy másik osztályra, vagy pozíciót váltanak. Természetesen az ilyen változásokat a karrierjében rögzíteni kell a munkában.

  1. Rekordszám. A vajúdás új mérföldkövét természetesen sorban új szám jelzi.
  2. Dátum. A hivatalos fordítás dátuma arab számokkal van írva.
  3. Áthelyezésről vagy új pozícióról szóló jegyzőkönyv. A harmadik oszlopba annak az egységnek a neve, ahová a munkaerő tulajdonosát áthelyezik, és az új beosztása.
  4. A fordítás alapja. A táblázat utolsó oszlopa az átutalási megbízás adatait tartalmazza.

Az elbocsátással kapcsolatos információk megadása

A munkavállaló elbocsátása újabb munkaerő-belépés oka, és azt időben meg kell tenni, hiszen az utolsó munkanapon vissza kell juttatni a tulajdonoshoz. Az ilyen ügyben való késedelem pénzbírsággal és kártérítéssel fenyegetheti azt a munkavállalót, aki abbahagyta a munkát ebben a szervezetben.

  1. Sorozatszám. Az elbocsátás egy másik bejegyzés, és ennek a sorszámát az erre szánt oszlopban kell feltüntetni.
  2. Dátum. Itt van feltüntetve az utolsó munkanap dátuma - ez számít dátumnak végleges elbocsátás. Természetesen a számoknak arabnak kell lenniük.
  3. Okoz. A harmadik oszlopban, ahol a beosztás és a munkavégzés helye van rögzítve, meg kell jegyeznie az elbocsátás okát, ne felejtse el hivatkozni a Munka Törvénykönyve szükséges cikkére. Például, ha az elbocsátást a munkavállaló azonnali kívánsága előzte meg, hivatkozni kell a 77. cikk (3) bekezdésére.
  4. Bázis. Az utolsó oszlop annak az iratnak (általában felmentési végzésnek) az adatait tartalmazza, amely alapján a felmondás megtörtént.
  5. Fóka. Az összes nyilvántartás kitöltése után le kell pecsételnie azokat, valamint a cégvezető vagy más felhatalmazott személy aláírását. A felmondott dolgozó is aláír, és a felmondás befejezettnek tekinthető.

Javítások elvégzése

Néha hibák fordulnak elő, amikor különféle információkat írnak a munkalapra, például a „vezető mérnök” helyett egyszerűen „mérnök” van írva. A hibát persze javítani kell, írtunk már bővebben részletes cikk ról ről . Tilos bármit áthúzni és elhomályosítani, és csak egy mód van a javításra - a hibásan feltüntetett adatok érvénytelenként való felismerése:

  1. Szám . Leírják a következő rekord számát.
  2. Dátum. Rögzítésre kerül az a dátum, amelytől kezdve a hibás bejegyzés érvénytelennek minősül.
  3. A harmadik oszlopban a következő szöveg szerepel: "A _ szám alatti bejegyzés érvénytelen."
  4. Naprakész és helyes információkkal új rekord készül, amelyre a sorszámot és a dátumot is felragasztják.

Betöltés...Betöltés...