Ami a létszámtáblázatban van feltüntetve. Hogyan készítsünk személyzeti táblázatot. Alkalmazottak létszámjegyzéke: összeállítás szabályai

Szabványos okmányok automatikus kitöltése
Dokumentumok nyomtatása aláírással és pecsétképpel
Fejléces logójával és adataival
Dokumentumok feltöltése Excel, PDF, CSV formátumban
Dokumentumok küldése e-mailben közvetlenül a rendszerből

Business.Ru - az összes elsődleges dokumentum gyors és kényelmes kitöltése

Csatlakozzon ingyenesen a Business.Ru oldalhoz

Az alkalmazottak toborzása a létszámtáblázat szerint történik. Ezt a szervezet vezetője vagy más megbízott személy megbízása alapján hagyja jóvá végzéssel vagy meghatalmazással.

Nézze meg a juttatás részt. Ez tükrözheti a vállalkozás sajátosságait. Juttatás lehet üzleti titok, alkalmazotti szolgálati idő, ártalmasság, a szervezetben szerzett különleges érdemek, tudományos fokozat stb.

(A dokumentumokat hibamentesen és 2-szer gyorsabban írhatja ki a Klass365 program automatikus kitöltésének köszönhetően)

Hogyan lehet egyszerűen és egyszerűen leegyszerűsíteni a papírmunkát és a nyilvántartást

Tekintse meg, hogyan működik a Business.Ru
Bejelentkezés a demóba

Hogyan kell kitölteni a létszámtáblázatot a T-3 űrlapon

A létszámtáblázat a szervezet mindenkori alapszabályának megfelelően formalizálja a személyzet felépítését, összetételét, méretét. Az állománylistát a vezető vagy az általa felhatalmazott személy hagyja jóvá (és ő állítja össze, mivel az ütemterv készítésére kötelezett munkaügyi közgazdász munkaköre nem minden vállalkozásnál elérhető), és a következő információkat tartalmazza:

A vállalkozásban meglévő pozíciók listája;
- az egységek száma az államban;
- havi béralap;
- a hivatalos fizetések és juttatások összege;
- a szerkezeti felosztások listája.

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy a munkavállaló munkaszerződésben szereplő pozíciójának teljes mértékben meg kell egyeznie a személyzeti listán szereplő pozícióval, és a neve nem csökken a dokumentumba való felvételkor. Maguk a pozíciók pedig oda kerülnek be, a Foglalkozások Osztályozója alapján, mert minden eltérés nehézségeket okozhat a nyugdíjigénylésben. A munkakörök csökkenő sorrendben vannak felsorolva, a legfontosabbakkal kezdve.

Az ütemterv meghatározott időpontra, az érvényességi idő megjelölésével és egy példányban készül, amely a vállalkozás számviteli osztályán található. Ezenkívül a dokumentumot összevarrják, és a vezető, a főkönyvelő aláírásával, majd a cég pecsétjével lepecsételik. A dokumentum hibáit lektorral nem lehet kijavítani. Legtöbbjük fizetésből készül. A helyzetet gondos áthúzással javíthatja a megfelelő számokkal és a komponens aláírásával személyi állomány arcok. A többi változtatás (pl. pozíció beírása, ha elfelejtették jelezni, vagy javítás, ha hibásan jelezte) a fejből érkező parancsok segítségével történik.

Ha a személyzeti asztal közvetlen kinevezéséről beszélünk, akkor ez abban rejlik, hogy bármilyen ellentmondásos helyzetek mutassa be az ott feltüntetett adatokat a bíróságon. Ezért a dokumentum megfelelő elkészítésével mindig számíthat a per megnyerésére.

Kezdje el a Business.Ru szolgáltatást most! Használjon modern megközelítést az üzletvezetéshez, és növelje bevételét.

Csatlakozzon ingyenesen a Business.Ru oldalhoz

Gondolja át, hogy szükség van-e személyzeti táblázatra egy szervezetben, és hogyan fejlesztheti azt; mi az eljárás az irat saját formanyomtatványának jóváhagyására. Tanuljunk nehéz kérdések, például a létszámtábla jóváhagyásának eljárása, ha a cégnek külön részlegei vannak, vagy csak egy alkalmazottja van.

Személyzet: lenni vagy nem lenni

Először nézzük meg, hogy a személyzeti táblázat (SR) az elsődleges számviteli bizonylat, és hogy kötelező-e a szervezet számára.

2013. január 1-jén lépett hatályba a „Számvitelről” szóló, 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: 402-FZ törvény), amely szerint egy szervezet gazdasági életének minden ténye csak kötelező adatokat tartalmazó elsődleges számviteli bizonylaton kell nyilvántartani. Ugyanakkor az elsődleges dokumentumok formáinak (egységes vagy önállóan kidolgozott) megválasztásának joga a munkáltatót illeti meg.<1>.

Tájékoztatásképpen. A gazdasági élet tényei közé tartozik az olyan ügylet, esemény, művelet, amely hatással van vagy hatással lehet pénzügyi helyzete gazdálkodó egység, tevékenységének pénzügyi eredményét és (vagy) cash flow-ját.

A kötelező létszámmal kapcsolatos szakértői vélemények eltérőek. Véleményünk szerint a szervezetnek jóvá kell hagynia. Ez a következtetés az Art. értelmezéséből következik. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15., 57., 66., 81. cikke. Tehát az Art. Művészet. A 15. és 57. pont azt jelzi, hogy a munkavállalónak és a munkáltatónak meg kell határoznia és a munkaszerződésben rögzítenie kell „a munkakört (a létszámtáblázat szerinti beosztás szerinti munkavégzés...)”. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének számos cikkében nincs "ha van ilyen" záradék.<2>és választási jog megadása, ha ez a jelenlét (hatóság, okirat, körülmény) nem igazolódik.

Ezenkívül az Art. 57. §-a értelmében a munkavállaló és a munkáltató további feltételt írhat elő a munkavégzés helyének (a szerkezeti egység és annak helyének megjelölésével) és (vagy) a munkahely meghatározásával kapcsolatban. A szerkezeti egységre vonatkozó információk pontosan szerepelnek a személyzeti táblázatban, és később megjelennek a munkavállaló munkakönyvében (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke, a munkafüzetek kitöltési útmutatójának 3.1. pontja).<3>).

Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni az olyan elbocsátási alapról, mint az „alkalmazottak számának vagy személyzetének csökkentése” (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikkének 2. szakasza, 1. rész). Létszámtáblázat hiányában gyakorlatilag lehetetlen ezen az alapon bizonyítani az alkalmazottak elbocsátásának jogosságát, valamint az ilyen munkavállalóknak fizetett kifizetések jogosságát. pénzösszegeket nincs munkaügyi felügyelőség, nincs adóhatóság, nincs bíróság.

A létszámszükségletre vonatkozó következtetést a szabályzat is alátámasztja<4>és kialakult joggyakorlat.

Jelenléte mindenesetre minimalizálja az adófelügyeleti és igazságügyi hatóságok követeléseinek kockázatát. Ezért a munkáltatónak jóvá kell hagynia a létszámtáblázatot.

A menetrendet jóváhagyjuk

A létszámtáblázat a szervezet helyi szabályozási aktusa, amely konszolidált formában rögzíti a munkavállalók közötti meglévő munkamegosztást és a munkájuk díjazásának feltételeit (2013.01.23. N PG / 409-6-1 Rostrud levél). Vagyis a létszám tükrözi az eseményeket munkaügyi kapcsolatok amelyek befolyásolhatják a szervezet pénzügyi helyzetét és (vagy) pénzforgalmát. Valójában egy szervezetnek (különösen egy újonnan létrehozottnak) vagy egy másik munkáltatónak nincs joga munkaerőt felvenni személyzeti táblázat hiányában.

Korábban kötelező volt az egységes személyzeti forma, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-i N 1 „Az elsődleges ellátás egységes formáinak jóváhagyásáról szóló rendelete hagyott jóvá. számviteli dokumentáció a munka elszámolásáról és fizetéséről. 2013 óta azonban használata nem kötelező. És bár sok szervezet még mindig egységes nyomtatványokat használ, nem szabad elszalasztani a jogalkotó adta lehetőséget, és azt az adott munkáltató igényeihez igazítani.

Válasszon egy módszert

pontjában foglaltakat figyelembe véve. Az N 402-FZ törvény 9. cikkének megfelelően a szervezet személyzeti táblázatának összeállítása előtt jóvá kell hagyni annak formáját, valamint a munkaerő elszámolására és fizetésére vonatkozó egyéb dokumentumok formáit.

Ezt kétféleképpen teheti meg:

- a szervezet külön megrendelésével a megfelelő nyomtatványok alkalmazásával jóváhagyni;

- tükrözze a szervezet számviteli politikájában, hogy az elsődleges számviteli bizonylatok (egységes vagy önállóan kidolgozott) milyen formáit használják a gazdasági élet tényeinek formalizálására (lásd a lenti 2. példát). Ebben az esetben a feltüntetett bizonylatformákat a számviteli politika mellékleteiként kell elkészíteni (lásd a lenti 3. példát).

Megjegyzendő, hogy a szükség miatt számviteli politika szerint a legtöbb munkáltató számára. Az N 402-FZ törvény 8. cikkének megfelelően az elsődleges iratok alkalmazott formáinak rögzítésének második módja előnyösebb.

Jóváhagyási sorrend

Így a munkáltató úgy döntött, hogy jóváhagyja a létszámtáblázatot egy saját fejlesztésű űrlap szerint. Az első lépés a parancs kiadása.

Változtatások

A jóváhagyott és a jelenlegi létszámtáblázat módosítása szintén megrendelésre történik - akár konkrét változtatások tükrözésével, akár jóváhagyással új kiadás SR.

Amint azt Rostrud a 2012. március 22-én kelt N 428-6-1 levélben megjegyezte, a létszámtáblázat megváltozik, ha a strukturális részlegeket vagy beosztásokat átnevezik, a fizetések megváltoznak, az alkalmazottak száma vagy létszáma csökken. A létszámtáblázat változásainak gyakoriságát és gyakoriságát a munkáltató határozza meg.

Kellékek

Ne feledje: egy saját fejlesztésű létszámtáblázatnak tartalmaznia kell mind a formáját jóváhagyó megrendelés adatait, mind pedig a hatályba lépésre vonatkozó dokumentum adatait (lásd a 7. példát).

Ezenkívül a szervezet által kidolgozott létszámtáblázatban nem kell feltüntetni érvényességi idejét (ellentétben az egységes nyomtatvánnyal). Elegendő a létszámtáblázat életbe lépésének dátumát feltüntetni.

Újonnan alapított szervezetek

A létszámtáblázat akkor is összeállításra kerül, ha az újonnan létrehozott szervezetben csak a vezető dolgozik. Itt két lehetséges bemutatás lehetséges. személyzeti egységek:

- vagy csak a fej van feltüntetve;

- vagy azonnal rögzítik a szükséges létszámot és létszámot.

Fiókok és képviseleti irodák

Külön meg kell említeni egy olyan szervezet személyzetét, amelyben fióktelepek, képviseleti irodák vagy más különálló részlegek vannak.

Az új személyzeti formában nem csak strukturális, hanem külön divíziók kiosztásáról is gondoskodni lehet.

Ha A létszámtáblázatot az osztály önállóan állítja össze(sőt ilyen jogot a szervezet alapító okiratában, a felosztási szabályzatban és a szakosztályvezető meghatalmazásában kell biztosítani), akkor célszerű a jóváhagyási eljárásról rendelkezni, és a részleteket feltüntetni. jóváhagyásáról magában a személyzeti jegyzékben.

Az egyes oszlopok kitöltése

Különösen fontos elmondani a „Bérezés” oszlop stb. kitöltésével kapcsolatban: az illetmény összege egy legyen, nem szabad az úgynevezett „villát” feltüntetni, mivel a Ptk. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 22. cikke értelmében egyenlő munkáért egyenlő fizetést kell fizetni.

Jegyzet. Az olyan személyzeti oszlopok kitöltésének szabályairól, mint a „Beosztás”, „Személyzeti egységek száma”, „Díjszabás (bér) stb.”, „Pótdíj” című cikkben olvashat a „Személyzet a kérdésekben és válaszokban” o. folyóirat 46., 2009. N7.

Reflexió, ha szükséges Ugyanazok a pozíciók, különböző fizetések(és nem fizetés) javasoljuk a beosztáshoz vagy kategóriák vagy kategóriák kialakítását, vagy ennek szabályozását a munkavállalók képzettségétől függő pótlékok (pótdíjak) megállapításával. Rostrud is ragaszkodik ehhez az állásponthoz (2011. április 27-i levél N 1111-6-1).

Ezért a munkáltató a személyi juttatások és a munkavállalói pótlékok megállapítása céljából alkalmazott személyzeti adatlap kidolgozásakor a „Kiegészítések, pótlékok” oszlopban feltüntetheti az adatokat a példában látható módon:

Példa a létszámtáblázat "Pótdíjak, pótdíjak" rovatának kialakítására.

Ha egy szervezetben az alkalmazottak fizetése fizetésekből (vagy fizetésekből és szabálytalanul kifizetett prémiumokból) áll, akkor a „Pótdíjak, pótlékok” oszlop kizárható. És fordítva: ha a munkáltató rendszeres bónuszokat használ a munkavállalók munkájának ösztönzéseként, akkor szintén a kényelem érdekében hozzáadhatja a „Bónuszok” oszlopot, kiemelve az „Alap” és az „Összeg, dörzsölés” algrafikonokat. (lásd a 12. példát).

Példa a „Díj”, „Kéznél” oszlop kialakítására a személyzeti táblázatban.

Számos munkáltatónál a Kbt. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 133. és 133.1. pontja szerint hasznos lenne hozzáadni a „Fizetésért” vagy „Kézben” oszlopot (12. példa).

Kivonat a személyzeti táblázatból

Emlékeztetni kell arra, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. cikke értelmében a munkáltató köteles a munkavállaló kérésére átadni a munkájával kapcsolatos dokumentumokat, beleértve a dokumentumok kivonatait (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 88. cikke). Ezért célszerűnek tartjuk a nyomtatvány jóváhagyását is Nyilatkozatok létszámjegyzékből (nincs egységes formanyomtatvány).

Rendszeres rendezés

A létszámtábla tervezett és személytelen dokumentum. Ezért ne "súlyozd" az információkkal. Végül is ezt a dokumentumot be lehet nyújtani az adóügyi vagy igazságügyi hatóságokhoz, amelyek nem ismerhetik az "extra" információkat. A személyi állomány (név szerinti) és a bérek tényleges helyzetének rögzítéséhez ("lebegő" prémiumok figyelembevételével) célszerű a rendszeres elhelyezést alkalmazni. A dokumentum lehet papír vagy elektronikus formátumú, és tartalmazhat minden, a munkáltató által megkívánt, a munkavállalókra vonatkozó információt (lásd a 14. példát).

Állami berendezkedés.

"SportInvest" Korlátolt Felelősségű Társaság

("SportInvest" LLC)

Létszám 2014.11.03

Szerkezeti felosztás	Pozíció	Az alkalmazottak száma	Vezetéknév I.O.	Fizetés, (dörzsölje)	Juttatások, pótdíjak	Díjak	Összesen (6. csoport + 8. csoport + 10. csoport)	további információ
Bázis	Mennyiség (dörzsölje)	Bázis	Mennyiség (dörzsölje)
Név	A kód
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Igazgatóság	01	vezérigazgató	1	Avakumov A.V.	60 000					55 000
Titkár	1	Belkina N. A.	30 000	Idegen nyelvtudásért	2000			32 000	Szülési szabadság 2014.12.25-ig
Rendszergazda	0,75	Volgin I. L.	21 330					15 997,50	Munkavállaló a fő munkahelyen
<…>
Könyvelés	02	Könyvelő	1	Gromova K.T.	25 000	A munka mennyiségének növelése (DS 2010.06.04-ig)	5550			30 550
Könyvelő	1	Drewko O.K.	25 000					24 850	Gyermek gondozási szabadság 3 éves korig (2014.12.11. - visszatérés a munkába)
Könyvelő	1	Eremina E.M.	25 000	Szolgáltatási terület bővítése (DS 2014.12.08-ig)	7850			32 850
<…>
Értékesítési osztály	03	Menedzser	1	Acorn U.A.	30 000			Az értékesítési cél túllépéséért	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
Tanszékvezető	1	Zorin I. A.	35 000			Az értékesítési cél túllépéséért	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Szállítási részleg	04	Szakember	0,5	Iljin B. B.	15 000					7500	Külső részmunkaidő
Tanszékvezető	1	Klaus W. W.	25 000					25 000
Marketing részleg	05	Szakember	1	Lomov Ya.R.	24 400					24 400	3 év alatti gyermek (megh. 2012.02.06.)
Szakember	1	Mishin T. A.	24 400					24 400
		Tanszékvezető	1	ÜRESEDÉS
<…>

Vélemény. Maria Kolganova, egyetemi docens, Üzleti és Munkajogi Tanszék Állami Egyetem menedzsment

A jogelméletben a munkajogi jogviszony egyik fő jellemzője mindig is az új munkavállaló felvétele volt a szervezet állományába. Ennek az intézkedésnek a jelentősége a munkavállaló szervezeten belüli jogi rögzítéséhez kapcsolódik. A munkavállaló felvétele a szervezet állományába „bezárja” a korábban meglévő üresedést, meghatározza helyét a szervezeti és irányítási rendszerben. munkafolyamatok a cégen belül előre meghatározza keresete összegének fő összetevőjét (hivatalos fizetés, fizetés, tarifa), rögzíti és legitimálja a bérek pótlékok, pótlékok, KTU és egyéb kifizetések miatti differenciálását, amelyek lehetővé teszik, a szervezetben jóváhagyott bérrendszereknek megfelelően, személyre szabottan a munkatársak keresetét.

Jegyzet. Lásd a „Személyes adatokkal végzett munka megszervezése a HR osztályokon” című cikket a 2. oldalon. 2012. évi N 3 folyóirat 40. száma.

Azok a cégek, amelyek harmadik feleknek adnak munkaerőt, komoly problémákkal szembesülnek ezekben az ügyekben. Az ilyen szervezetek (magán munkaközvetítők) formálisan teljesíthetik a létszámtáblázat követelményét, de jogi szempontból valós szervezetben és valós munkahelyekre jön létre, nem pedig közvetítővel kötött polgári szerződés alapján.

Jegyzet. Lásd a „10 elkerülendő hiba a személyes adatokkal kapcsolatos dokumentumok feldolgozása során” című cikket, o. 52 folyóirat N 3, 2012.

A munkaerő-kölcsönzési szerződés alapján felvett munkaerőt átadó cégek nem teremtenek valódi munkahelyeket, nem fektetnek be a termelésbe és annak modernizálásába. Egy közvetítő szervezet csődje esetén annak (gyakran bérelt) ingatlana nem lehet kezes a munkavállalók kieső keresetének megtérítésére. Ezért nincs értelme a bennük készített létszámtáblázatokat komoly szervezeti és pénzügyi dokumentumoknak tekinteni.

Jegyzet. Olvassa el a „kölcsönzött” munkaerőről a következő oldalon: 70.

Nem kevesebb probléma felmerül az ilyen cégeknél és a személyi dokumentáció lebonyolításával kapcsolatban. Ha a közvetítő a felvett munkavállalót bejelenti a munkakörbe, akkor a tényleges termelési munkás tényleges, káros vagy veszélyes munkakörülmények között végzett munkavégzése nem számít bele a nyugdíjra jogosító kedvezményes szolgálati időbe, mivel annak a közvetítő cégnek az irodája, amely a munkavállalót a létszámjegyzéke szerint nyilvántartja valódi munkáltatónál, nincsenek ilyen káros munkakörülmények. A FIU egyetlen struktúrája sem ismeri el a közvetítő cég személyzeti állományán végzett munkát káros vagy veszélyes körülmények között végzett munkaként, amely nyugdíjhoz való jogot biztosít. Ez azzal magyarázható, hogy a munkavállaló munkakönyvében, amely a Kbt. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke a fő dokumentum munkaügyi tevékenységÉs szolgálati idő, a közvetítő létszámtáblázatának megfelelően foglalkoztatási jegyzőkönyv készült.

Végezetül szeretném megjegyezni, hogy az N 402-FZ törvényben meghatározott dokumentumokra vonatkozó követelmények bizonyos esetekben eltérnek a munkajog követelményeitől (amelyek valójában szigorúbbak). Ezért az ellenőri igények elkerülése érdekében javasoljuk, hogy az egységes N T-3 nyomtatványt vegyék alapul a létszámlap kidolgozásához. Célszerű a GOST R 6.30-2003 „Egységes dokumentációs rendszerek. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció egységes rendszere. Dokumentációs követelmények. És végül, mivel a személyzeti táblázat az alkalmazottak személyes adatait tartalmazza, tárolását, feldolgozását, megsemmisítését az Orosz Föderáció személyes adatok védelméről szóló jogszabályai követelményeivel összhangban kell elvégezni.

Y. Titova

Tanár,

Folyóirat-szakértő

"Személyzeti szolgáltatás

és humánerőforrás menedzsment"

Nyomtatásra aláírva

A személyzeti táblázat egy kötelező normatív aktus, amely nem tartalmazza a szervezet alkalmazottainak nevét. Ennek a dokumentumnak az a célja, hogy egy jól definiált vállalati konfigurációt biztosítson.

Ugyanis:

Fogalmazás.
Az alkalmazottak száma.
A kifizetésekre fordított pénzösszeg.

A dokumentum helyi, i.e. a munkáltató belső dokumentuma. A papír azután lép hatályba, hogy a vállalkozás vezetője aláírja a létszámtáblázat (SR) jóváhagyásáról szóló végzést. Az adóellenőrzés vagy a munkaügyi felügyelőség jogosult ezt a dokumentumot bekérni. Hiánya munkavédelmi jogszabályok megsértése.

Minden szervezet tevékenységének kezdetétől köteles rendelkezni bizonyos előírásokkal. Továbbá minden új munkavállalónak meg kell ismerkednie a vállalkozás aktuális dokumentumaival. Ezt a munkaszerződés aláírása előtt kell megtenni.

A személyzeti táblázat (T-3 forma) a vállalkozásnál vagy a tevékenység kezdetétől, vagy a kezdetektől jön létre. jelen év. A vezető jóváhagyja a dokumentumot a megfelelő sorrendben. A végzés szövege megerősíti a létszámtáblázat életbe lépését. Miután a papírt egy felhatalmazott személy aláírta, be kell jegyezni a megfelelő naplóba. Ezt a folyamatot egy regisztrációs szám hozzárendelése kíséri a megrendeléshez. A megrendelés pontos tárolási ideje és ütemezése nincs szabályozva.

A létszámtáblázat módosítására vonatkozó parancs törli az előző dokumentumot, hogy utólag jóváhagyhasson egy újat.

Érvényesség - a vezető belátása szerint: egy évtől vagy tovább. A vállalkozás szerkezetének megváltoztatásakor célszerűbb az SHR módosítása, mint új jóváhagyása. A munkáltató az SR módosítására vonatkozó végzést ír alá, amely alapján elvégzi a szükséges módosításokat. Ha létszámbővítést terveznek, vagy fordítva, akkor volt tömegcsökkentés, össze kell állítani új forma T-3.

Forma és tartalom

A vezetőnek joga van önállóan dokumentumlapot kidolgozni, figyelembe véve a vállalkozás tevékenységét és igényeit. A korábban elfogadott nyomtatványok 2013 januárjától nem kötelezőek. A legtöbb munkáltató nem tudja, hogyan kell létszámtáblázatot készíteni, ezért nyomtatványként a T-3 számú egységes formanyomtatványt használja. Könnyen kitölthető, és minden szükséges adatot tartalmaz. A T-3 formanyomtatványt és a kitöltési eljárást az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. számú rendelete hagyta jóvá. Ennek a dokumentumnak a következőket kell tartalmaznia:

szerkezeti felosztások listája;
osztály kódja;
beosztás, szakterület, besorolás;
a személyzeti egységek száma;
hivatalos fizetések;
juttatások;
béralap.

Az űrlap kitöltése a személyzeti tisztviselőkre hárul. Bizonyos esetekben ezt a feladatot könyvelő vagy a vállalkozás vezetője látja el. A fenti személyi dokumentum alapján a munkáltatónak joga van létszámmegállapodást kialakítani. Elektronikusan, excelben zajlik, és lehetővé teszi az alkalmazottak helyettesítésére vonatkozó adatok rögzítését.

Kitöltési szabályok

BAN BEN hibátlanul a dokumentumban az alapító okiratoknak megfelelően szerepel a szervezet teljes neve. Továbbá a létszám összeállításának időpontja mellett feltüntetésre kerül a hatálybalépés dátuma és az érvényességi idő is. A jobb felső sarokban a dokumentum elkészítésének napján a személyzeti egységek száma látható.

Az első oszlop a szervezet strukturális felosztásait jelzi, kezdve a vezetővel (adminisztráció). Továbbá szabad értelmezésben, az általánosan elfogadott fogalmaktól való eltérés nélkül. Ez vonatkozik kereskedelmi szervezetek. Az állami intézmények esetében az a különbség a dokumentum kitöltésében, hogy követniük kell az össz-oroszországi osztályozók és egyéb szabályozó dokumentumok követelményeit. A jövőben ez lehetővé teszi, hogy a nyugdíjas munkavállalók szabadon igénybe vegyék a nekik járó juttatásokat. Az alosztálykód megkönnyíti a dokumentumkezelést, és minden szervezet önállóan állítja be.

Ami az SHR-ben betöltött pozíciókat illeti, a termelésben foglalkoztatottak száma - itt minden szervezet a személyes szükségletekből és a vállalkozás jövedelmezőségéből származik.

A "tarifa" oszlopban minden mutató rubelben van feltüntetve. Abban az esetben, ha a fizetés nem pontos érték, a lehetséges határok meg vannak határozva: tól és ig (15 000-20 000).

Díjak.
Felárak.
Kompenzációs juttatások.

A juttatás összegét rubelben vagy százalékban kell megadni.

A következő oszlop az előző tarifaszámokat összegzi és megszorozza a létszámmal. Az eredmény a havi béralap (ph).

Az egyéni vállalkozó személyzete nem különbözik az LLC vagy bármely más szervezet hasonló dokumentumától. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint a munkaszerződés megkötésekor a munkáltató köteles megismertetni a potenciális munkavállalót a „személyzettel”. Sok egyéni vállalkozó nem siet ennek összeállításával normatív dokumentum. Ennek elmulasztása pénzbírságot von maga után.

Az Art. A közigazgatási szabálysértési törvény 5.27. pontja szerint a tisztviselőre kiszabott bírság összege 1000 rubelen belül változik. - 5000 rubel. A szervezetek ilyen jogsértése 30-50 000 rubelbe kerül.

Mikor és hogyan kell változtatásokat végrehajtani

Kisebb változtatásoknál elegendő a menetrend módosítása. Az SR nagymértékű módosítása előtt a munkáltatónak két hónappal korábban értesítenie kell a munkavállalókat a közelgő intézkedésről. Így a változtatások bevezetésére vonatkozó végzés kelte és a változtatások hatálybalépésének időpontja eltérő. A kiigazítás oka a következő szükségesség:

módosítsa a tarifa mértékét;
létszámcsökkentés;
nevezze át a pozíciót
változtassa meg a bérek formáját.

Mivel minden változás érinti a munkavállalók érdekeit, a munkáltató automatikusan módosítja a munkaszerződést. A létszámtáblázat módosítására vonatkozó megbízásmintát innen töltheti le.

Kivonat

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 62. §-a szerint bármely szervezet alkalmazottja, valamint az ellenőrző szervek írásbeli kérelemmel kérhetnek kivonatot a dokumentumból. Az SR kivonata az összes szabálynak megfelelően készül, és konkrét információkat tartalmaz. Ha az anyavállalat több divízióval rendelkezik, akkor a létszámbeosztás összeállítása és jóváhagyása után ezekről kivonat készül. A fődokumentum és a kivonat közötti különbség az, hogy az utóbbi a név előtt a "kivonat" szóval van jelölve, és csak a dokumentum szükséges részét reprodukálja.

Szerkesztőink gyakran kapnak kérdéseket egy olyan fontos személyi dokumentum karbantartásával kapcsolatban, mint az állománylista. Ezek közül a legrelevánsabbra adtunk választ ebben a cikkben.

Miért van szüksége személyzetre?

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.05.01-i 1. számú „Az egységes nyomtatványok jóváhagyásáról szóló rendelete által jóváhagyott, a munkaerő elszámolására és annak kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli dokumentáció alkalmazására és kitöltésére vonatkozó iránymutatásokkal összhangban. számú határozatának (továbbiakban: 1. sz. határozat), a létszámtáblázat a struktúra, a létszám, ill. létszám alapszabályának megfelelő szervezet. Tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a beosztások, szakok, szakmák megnevezését, végzettség megjelölésével, a létszámra vonatkozó információkat.

Először az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. április 6-i 26. számú rendelete hagyta jóvá az egységes személyzeti formát (az elsődleges számviteli dokumentáció egységes formáinak részeként). 2004-ben adott formában néhány változáson ment keresztül.

A munkáltató számára a személyzeti táblázat egy nagyon kényelmes „eszköz”, amely egyszerre több funkciót is ellát. Különösen ez:

lehetővé teszi a vállalat szervezeti felépítésének (strukturális részlegeinek) egyértelmű nyomon követését;
rögzíti a szerkezeti egységek létszámát és az egyes munkakörökhöz (szakmákhoz) tartozó létszámot;
lehetővé teszi a strukturális részlegek alkalmazottainak javadalmazási rendszerének nyomon követését;
megállapítja és rögzíti a pótlékok nagyságát;
megkönnyíti a megüresedett állások nyomon követését és a személyzet kiválasztását ezekre az állásokra.

Szükséges-e személyzeti asztal?

A Ebben a pillanatban A munkáltató létszámtáblázat-vezetési kötelezettségével kapcsolatban két álláspont van.

Az első szerint e helyi szabályozási aktus megléte kötelező, mivel közvetlenül érinti a munkavállaló munkavégzését és javadalmazását. Tehát az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében a személyzetet az Art. 15. -a, amely tartalmazza a munkaviszony meghatározását, valamint a Kbt. 57, amely szerint a munkaszerződés lényeges feltétele a munkavégzési funkció, nevezetesen: a munkakörnek megfelelő munkavégzés. személyzettel, szakmák, szakképzettséget megjelölő szakkörök, a munkavállalóra bízott konkrét munkatípus.

Egy másik álláspont szerint a munkáltató önállóan dönt a létszámtábla fenntartásának szükségességéről. A következő érvek igazolják ezt az álláspontot. Először az 1. számú rendeletet hagyta jóvá használatra ajánlott egységes állományi forma (T-3. sz.). A létszámtáblázatot az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendelete (a továbbiakban - 69. számú utasítás) jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója is megemlíti. Az Utasítás 3.1. pontjában különösen meg kell jegyezni, hogy a beosztás (munka), a szakterület, a szakma megnevezésére, a végzettség megjelölésére vonatkozó bejegyzések általában a szervezet létszámtáblázatának megfelelően történnek.

Mint látható, a felsorolt normatív aktusok egyike sem szerepel kötelesség munkaadó a munkaerő-felvételhez. Ugyanakkor azt javasoljuk, hogy ne hanyagolja el ennek a személyi dokumentumnak a karbantartását, mivel az ellenőrző szervek ragaszkodnak az első szemponthoz.

Tehát az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapja felhívja a kötvénytulajdonosok (munkáltatók) figyelmét arra, hogy szükség van egy személyzeti táblázat elkészítésére, amely a helyesség megerősítésére szolgál. Az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztára, amikor a biztosított munkavállalók szolgálati idejére vonatkozó információkat gyűjtött, ismételten felhívta a figyelmet a szükségességre.

Gyakran előfordul, hogy az adóhatóság a helyszíni ellenőrzések lefolytatása során bekéri a szervezet létszámtáblázatát. Például a Moszkvai Választottbíróság 2007. április 28-án kelt, A40-4332 / 07-117-33 sz. ügyben hozott határozata megjegyzi, hogy „ adószám Az Orosz Föderáció kötelezi az adózót, hogy az adóhatóság kérésére benyújtsa az adóellenőrzéshez szükséges dokumentumokat és információkat. Az a tény, hogy a munkaszerződések, a létszámjegyzékek, a személyi és egyéni kártyák nem dokumentumok adó számvitel, önmagában nem cáfolja azt a kötelezettséget, hogy a szervezet ilyen okiratokkal rendelkezzen és helyszíni adóellenőrzésre benyújtsa, hiszen az abban foglalt információk adózás szempontjából jelentős jelentőséggel bírhatnak.

A személyzeti táblázat hiányát az ellenőrző szervek gyakran a munkaügyi és munkavédelmi jogszabályok megsértésének tekintik, amiért egy tisztviselőt 500 és 5000 rubel között, a szervezetet pedig 30 000 és 50 000 rubel között büntethetik. (Az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési kódexének 5.27. cikke). De mivel a jogszabályban nincs egyértelmű kötelezettség a munkáltató számára ennek a dokumentumnak a megőrzésére, ezek a szankciók bíróságon megtámadhatók.

Kinek kell kidolgoznia és jóváhagynia a létszámtáblázatot?

Miután eldöntötte, hogy szükség van-e a személyzeti táblázat elkészítésére (kivéve persze, ha ez még nincs a szervezetben), felmerül a következő kérdés - kinek kell kidolgoznia ezt a személyi nyilvántartási dokumentumot?

A jogszabály nem határozza meg a felelősök körét, ezért feltételezzük, hogy ezzel a kérdéssel a vállalkozás vezetőjének kell foglalkoznia. Külön végzés hozható létre egy adott munkavállalóra vonatkozó létszámtáblázat-készítési kötelezettség előírásáról, vagy ezt a kötelezettséget a munkavállaló munkaszerződésében vagy munkaköri leírásában rögzítheti.

A kis szervezetekben általában a személyzet és (vagy) a számvitelért felelős tisztviselők, ritkábban a jogi szolgálat alkalmazottai vesznek részt. Nagyvállalatoknál - a tervezési és gazdasági osztály vagy a munkaszervezési és bérezési osztály. Ha arról van szó egyéni vállalkozó, akkor ezt megteheti a személyzeti tiszt, a könyvelő (ha van az államban) vagy maga a vállalkozó.

A létszámtáblázatot a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyják jóvá (lásd 1. példa). Jelen dokumentum adatait a T-3 számú egységes formanyomtatvány „Jóváhagyta a szervezet „____” _____________ 200__ __. számú végzésével” mező tartalmazza.

Felhívjuk figyelmét, hogy a létszámtáblázat összeállításának, jóváhagyásának és hatálybalépésének időpontja nem feltétlenül esik egybe. Tehát a létszámtáblázat az összeállításánál később is jóváhagyható, bevezetésének (jogerőbe lépésének) időpontja pedig későbbi lehet, mint a jóváhagyás és az összeállítás időpontja.

Figyelembe véve azt a tényt, hogy a munkavállalók bére havonta történik, logikus, hogy a létszámtáblázatot a hónap első napjától életbe léptetik.

A T-3 számú egységes formanyomtatványon feltüntetik azt az időszakot is, amelyre a létszámtáblázatot jóváhagyják. Ezzel kapcsolatban a következő kérdés merül fel:

Milyen gyakran kell elkészíteni a létszámtáblázatot?

A jogszabályban nincs egyértelmű válasz. Tekintettel azonban arra, hogy a létszámtáblázat tervezési dokumentum, célszerű egy évre elkészíteni. A létszámtáblázat azonban egyszer jóváhagyható, és több évig érvényes.

Hogyan kell helyesen kitölteni a T-3 számú egységes nyomtatványt?

Tehát folytassuk közvetlenül a személyzeti táblázat elkészítését. Kiállításának legáltalánosabb módja a T-3 számú egységes formanyomtatvány kitöltése. Ebben az esetben az 1. számú határozattal jóváhagyott, az elsődleges számviteli bizonylatok felhasználási és kitöltési útmutatója szerint kell eljárni.

Készítünk egy "kalapot". Először is a "Szervezet neve" mezőben meg kell adni a szervezet nevét a regisztrációs igazolásnak megfelelően. Ha az igazolás tartalmazza a teljes és a rövid nevet is, akkor bármelyik feltüntethető a létszámtáblázatban.

Ezután megjelenik az OKPO (Vállalkozások és szervezetek össz-oroszországi osztályozója) szerinti kódja, a dokumentum száma és az összeállítás dátuma. A regisztráció megkönnyítése érdekében a létszám tartalmazhat egy betűmutatót (például ШР).

A T-Z számú egységes formanyomtatvány a következő szöveget tartalmazza: „Létszám __________ időszakra” ___ „______ 20__”. Úgy tűnik, hogy az okmány érvényességi idejének megjelölése magában foglalja nemcsak az időszak kezdetének, hanem a végének dátumának megjelölését is. Kell-e feltüntetni a létszámtáblázat végét, vagy elég azt jelezni, hogy a létszámtábla egy adott időponttól lép hatályba? Nyilvánvaló, hogy az egységes forma pontosan a második lehetőséget jelenti. Ez azzal magyarázható, hogy a szervezetben végzett tevékenységek során szükség lehet a létszámtáblázat módosítására, ezért nagyon nehéz pontosan megjósolni annak érvényességi idejét.

BAN BEN 1. oszlop ("név") az érintett szerkezeti egység nevét jelöli. Ez lehet fióktelep, képviseleti iroda, valamint részlegek, műhelyek, részlegek stb. (Az Orosz Föderáció Legfelsőbb Bírósága Plénumának 2004. március 17-i 2. számú határozatának 16. pontja „A bíróságok kérelméről” Orosz Föderáció Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve).

A személyzeti táblázattal való munka kényelme érdekében jobb, ha a szerkezeti egységeket csoportokba rendezzük hierarchiájuk szerint az adminisztrációtól a szolgáltatási egységig. Például először az általános irányítást végző részlegeket (igazgatóság, számvitel, személyzeti osztály stb.), majd - a termelési részlegeket vagy a szervezet fő funkcióit ellátó részlegeket, és a végén - a kisegítő részlegeket kell feltüntetni. és szolgáltató részlegek (igazgatási és gazdasági szolgáltatás, ellátási osztály, raktár stb.).

BAN BEN 2. oszlop ("kód") a munkáltató által hozzájuk rendelt szerkezeti részlegek kódjait rögzítik. A kódokat általában számok jelzik, amelyek száma a szervezet felépítésének összetettségétől függően változik. Ez lehetővé teszi, hogy meghatározza az egyes részlegek (alosztályok, csoportok stb.) helyét a teljes szervezeti struktúrában. Például a pénzügyi osztályhoz 02 kód tartozik. Ennek megfelelően az osztály részét képező pénzügyi és tervezési osztály, valamint a számviteli osztály 02.01 és 02.02 kódot kap.

Abban az esetben, ha a szervezet központosított munkafolyamat-rendszert használ, a szerkezeti egység kódja elhagyható.

A 3. oszlopban feltüntetésre kerül a munkavállaló beosztása (szakköre, szakma), kategóriája, szakképzettségi osztálya (kategória). Jobb, ha ezeket az adatokat a következőkkel összhangban adják meg:

A munkavállalói szakmák, az alkalmazottak pozíciói és a bérkategóriák összoroszországi osztályozója OK 016-94 (az oroszországi állami szabvány 1994. december 26-i, 367. sz. rendelete által bevezetve);
A vezetők, szakemberek és egyéb alkalmazottak pozícióinak képesítési jegyzéke (az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. augusztus 21-i 37. számú rendeletével jóváhagyva).

Természetesen ezek a címtárak elavultak, és sok olyan pozíció, amelyen megjelent utóbbi évek, hiányoznak (például irodavezetői állás). Ezért különbségek vannak a beosztások, szakmák, szakterületek elnevezésében minősítési útmutatókés be személyi dokumentumok szervezetek engedélyezettek. Ha azonban bizonyos munkakörökben, szakmákban, szakterületeken végzett munkavégzéssel kártérítés és ellátás nyújtásával vagy korlátozások fennállásával kapcsolatos, akkor e beosztások, szakmák vagy szakterületek nevének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük az Orosz Föderáció kormánya által megállapított módon jóváhagyott képesítési referenciakönyvekben meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek (a Munka Törvénykönyvének 57. cikke). az Orosz Föderáció, a 69. számú utasítás 3.1. pontja). Ellenkező esetben a munkavállaló nem jogosult juttatásokra.

2. példa

Show összecsukása

Egy 17 éven át egy bentlakásos iskola gyermekkórus-stúdióját vezető zenemunkás munkakönyvében „a kör szervezőjeként” szerepelt. Mivel ez a pozíció nem szerepel a munkavállalói foglalkozások, munkavállalói pozíciók és bérkategóriák összoroszországi osztályozójában, sem a munkák, szakmák, beosztások, szakterületek és intézmények listájában, figyelembe véve, hogy az öregségi nyugdíj korai. Az Orosz Föderáció kormányának 2002. október 29-i 781. sz. rendeletével jóváhagyott „Az Orosz Föderációban folyó nyugdíjakról” szóló szövetségi törvény 28. cikkével összhangban ez a szolgálati idő nem került beszámításra a korai kirendelés biztosításába. nyugdíjat a munkavállalónak.

Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke értelmében a felvett munkavállaló beosztásának meg kell felelnie a személyzeti táblázatban feltüntetettnek. Vannak esetek, amikor a munkaszerződésben szereplő munkakör megnevezése nem egyezik meg az állományi névjegyzékkel, vagy ilyen beosztást a létszámjegyzék egyáltalán nem ír elő. Ebben az esetben a munkaszerződés és a személyzeti táblázat között fennálló ellentmondást a munkaszerződés javára kell feloldani (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke). A munkavállaló a munkaszerződésben meghatározott munkavégzési funkciót látja el (vagyis a szerződésben meghatározott munkakörben, szakterületen vagy szakmában dolgozik), a személyzeti tisztnek pedig megfelelő változtatásokat kell végrehajtania a létszámtáblázaton. Hogyan kell ezt megtenni, egy kicsit később megvizsgáljuk. Egyelőre folytassuk az űrlap kitöltését.

Töltéskor 4. oszlopok ("Személyzeti egységek száma") az érintett beosztásokhoz (szakmákhoz) tartozó személyzeti egységek számát jelzi. Abban az esetben, ha egy hiányos személyzeti egység tartalmát biztosítják, figyelembe véve a részmunkaidős munka sajátosságait, a személyzeti egységek számát a megfelelő megosztásokban tüntetik fel, például 0,25; 0,5; 2.75 stb.

Tekintettel arra, hogy új munkatársak felvételére csak a megüresedett pozíciókra van lehetőség, a létszámtáblázatban nem csak a meglévő, hanem a megüresedők is feltüntethetők. Vagyis ha a szervezet 10 főt foglalkoztat, és egyúttal 10 fős egység is szerepel a létszámtáblázatban, akkor a létszámbővítéskor a létszámtáblázaton kell változtatni. És azonnal felteheti több személyzeti egységek (például 12). Így a létszámtáblázatban személyi tartalékot tarthat a jövőre nézve.

A gyakorlatban nehézségeket okozó kérdések egyike a részmunkaidős munkavállalók tervezésével kapcsolatos. Például több ember is dolgozhat ugyanabban a pozícióban részmunkaidőben vagy részmunkaidőben. Ebben az esetben a személyzeti lista a megfelelő beosztáshoz tartozó teljes létszámot jelzi.

Tegyük fel, hogy két teljes munkaidős szállítmányozó és egy részmunkaidős szállítmányozó van. Ebben az esetben a 4. oszlopban 2,5 személyzeti egységet kell feltüntetni.

BAN BEN 5. oszlop („Díjmérték (bér) stb.”), a szervezetben elfogadott javadalmazási rendszertől függően a havi fizetést a tarifakulcs (illetmény), a fizetési táblázat, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, munkadíj határozza meg. részvételi arány (KTU), elosztási együttható stb. Ebben az esetben a béreket rubelben határozzák meg.

Emlékeztetünk arra, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 133. cikke értelmében a hivatalos fizetés összege (tarifakulcs) nem lehet alacsonyabb, mint a törvényesen megállapított minimálbér (jelenleg - 4330 rubel). Ugyanakkor a javadalmazási rendszert helyi szabályozási aktussal (pl. Javadalmazási Szabályzattal) kell kialakítani.

3. példa

Show összecsukása

A személyzeti lista egy személyzeti egységet ír elő a „titkári” pozícióra, 15 000 rubel fizetéssel. A titkárnőt azonban a cég érdekeit figyelembe véve a feltételekkel vették fel külső kombináció 0,5 árfolyamon. Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 285. cikke szerint a részmunkaidős munkavállalókat a ledolgozott órák arányában fizetik, a teljesítménytől vagy a munkaszerződésben meghatározott egyéb feltételektől függően. E tekintetben a munkaszerződésben fel kell tüntetni a részmunkaidős munkavállaló által ledolgozott idejével arányos összeget (ben ez az eset- 7500 rubel).

Amint az a fenti példából látható, a létszámtáblázat a megfelelő pozícióhoz tartozó fizetést határozza meg, de nem egy adott munkavállaló javadalmazását.

BAN BEN oszlopok 6-8 (“Pótdíjak”) jelzik az ösztönzőket és kártérítési kifizetések az Orosz Föderáció jelenlegi jogszabályai által megállapított alkalmazottak (prémiumok, juttatások, kiegészítő kifizetések, ösztönző kifizetések) (például északi juttatások, pótlékok számára fokozat stb.) vagy a szervezet belátása szerint vezették be (például a rezsimhez vagy a munkakörülményekhez kapcsolódóan).

fix összegű (a bérváltoztatáskor a pótlék összege változatlan marad, vagy módosítható is);
százalékos juttatás formájában (ebben az esetben a pótlék összege a fizetéssel együtt változik).

Figyelem: ha a javadalmazási rendszerben lehetőség van beosztásonként egyéni pótlék megállapítására, akkor a 3. oszlopban minden pozíciót külön sorban kell feltüntetni, a 4. oszlopban pedig minden pozícióval szemben egy egységet kell feltüntetni.

Még egy gyakran Ismételt kérdés, ami többek között aggasztja a személyzeti tiszteket: lehetséges-e az azonos beosztást betöltő alkalmazottak eltérő fizetést megállapítani, például úgy, hogy a létszámtáblázatban bérdugót biztosítanak? Mind a jogirodalomban, mind a gyakorlatban két ellentétes megközelítés létezik ennek a kérdésnek a megoldására. Tehát egyes szakértők úgy vélik, hogy ez teljesen elfogadható. Ezen álláspont alátámasztására az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 132. cikke, amely szerint minden alkalmazott fizetése a képzettségétől, az elvégzett munka összetettségétől, a ráfordított munkaerő mennyiségétől és minőségétől függ, és nem korlátozódik a maximális összegre. Ezt szem előtt tartva a bért differenciáltan és elsősorban a munkavállaló képzettségétől függően kell megállapítani, amely alapján az azonos beosztást betöltő, de eltérő képesítési kategóriájú munkavállalók számára eltérő bérezés állapítható meg.

Más szakértők szerint minden pozíció egy fizetésnek felel meg. Abban az esetben, ha az azonos munkakört betöltő munkavállalók számára eltérő bért kell megállapítani, célszerű a bérek mértékét különféle pótlékok segítségével szabályozni (például a munka intenzitása alapján).

4. példa

Show összecsukása

A cég két könyvelőt foglalkoztat. Ugyanakkor a személyzeti táblázat 10 000 rubel fizetést biztosít a könyvelőnek, valamint pótlékot a rendszertelen munkaidőért a fizetés 10% -ának (1000 rubel) és a munka intenzitásáért - 20% (2000) rubel). Figyelembe véve az ezt a pozíciót betöltő egyik alkalmazott képesítését és munkatapasztalatát, minden juttatást megállapítottak, és ennek megfelelően a fizetése 13 000 rubelt tett ki. (10 000 rubel + 1 000 rubel + 2 000 rubel). A második könyvelő csak egy pótlékot kapott a szabálytalan munkaidőért, utána a fizetése 11 000 rubelt tett ki. (10 000 rubel + 1 000 rubel).

BAN BEN 9. oszlop fel kell jegyezni az 5-8. oszlopok összeadásával képzett teljes összeget, vagyis az adott pozícióhoz tartozó összes személyzeti egység fizetésének összegét, figyelembe véve a megállapított juttatásokat. Ha az 5-9. oszlop nem tölthető ki rubel egyenértékben (például a vámmentes, vegyes és egyéb bérrendszerek alkalmazása miatt), akkor ezeket az oszlopokat a megfelelő mértékegységekkel (százalékban, együtthatóban stb.) kell kitölteni. ). Ugyanakkor az 5-9. oszlopban szereplő végösszeg (összeg) számítása akkor lehetséges, ha a tarifák és a kedvezmények ugyanarra az időtartamra azonos mértékegységekben kerülnek megállapításra.

10. oszlop , ahogy a neve is sugallja, különféle jegyzetekhez készült. Ezek hiányában üresen marad.

Miután minden oszlopban megadta az adatokat, töltse ki "Összesen" sor az asztal alján található. Ennek érdekében függőleges oszlopokban számítják ki a létszámot, a fizetések, pótlékok összegét és a havi bérszámfejtést.

A kitöltött létszámjegyzéket a személyügyi szolgálat vezetője vagy a személyi iratkezeléssel megbízott személy írja alá, ill. Főkönyvelő szervezetek.

A létszámtáblázat egységes formájában bélyegzés nem biztosított. Ebben a tekintetben a nyomtatás lehetséges, de nem kötelező.

Az 5. példában egy minta személyzeti táblázat látható.

Hogyan változtassunk a létszámtáblázaton?

Előbb vagy utóbb minden személyzeti tiszt szembesül a személyzeti táblázatban szereplő információk változásával. Például szükség van új állományi egység vagy egy teljes egység bevezetésére, vagy egy meglévő csökkentésére, fizetések, tarifák megváltoztatására, egy egység vagy beosztás átnevezésére stb.

Kétféleképpen módosíthatja a jóváhagyott létszámtáblázatot:

1.opció. Változtassa meg magát a létszámot, azaz hagyjon jóvá új létszámtáblázatot új (sorrendben következő) regisztrációs számmal

2. lehetőség. Módosítsa az aktuális létszámtáblázatot.

Ebben az esetben a létszám változatlan marad, csak néhány pozíciója változik (az oszlop tartalma). A változtatások megrendelésre történnek, ezt követően a létszámtáblázatot módosítják. A vonatkozó végzés címsoraiként a következők használhatók: „A létszámtábla cseréjéről”, „A létszámtáblázat részleges módosításáról”, „A létszámtáblázat módosításáról” stb. a létszámtáblázat módosításához (például vállalati átszervezés, a vezetői munka optimalizálása, a szervezet felépítésének javítása stb.).

Ha a szervezet felépítése összetett, javasoljuk, hogy az aktuális létszámtáblázat módosításakor a megrendelésben ne csak a megfelelő pozíciót tüntesse fel, hanem azt a szerkezeti egységet is, amelynek létszámát érintik a változtatások. Ez annak köszönhető, hogy különböző osztályokon lehetnek azonos címmel rendelkező pozíciók.

Nincs szabályozás arra vonatkozóan, hogy milyen gyakran kell frissíteni a létszámtáblázatot. Ezért ezt szükség szerint megteheti.

Ne feledje, hogy a szervezet létszámtáblázatán az előírt módon végrehajtott változtatásokról, kiegészítésekről a dolgozók figyelmét felhívják, majd a munkakönyvükben megfelelő változtatásokat, kiegészítéseket végeznek a munkakönyvükben a szervezet végzése (utasítása) vagy egyéb döntése alapján. a munkáltató. Ezt a 69. számú utasítás 3.1.

Felhívjuk figyelmét, hogy a munkavállaló munkavégzési funkciójában és (vagy) abban a szervezeti egységben, amelyben a munkavállaló dolgozik (ha a szerkezeti egységet a munkaszerződésben megjelölték) a tartós vagy átmeneti változás nem más, mint egy másik munkakörbe való áthelyezés (rész). Az RF Munka Törvénykönyve 72.1. cikkének 1. pontja). A munkavállaló munkavégzési funkciójában bekövetkezett változásnak minősül a beosztás felek által meghatározott és a munkaszerződésben rögzített megváltozása is, függetlenül a változás okaitól (pl. személyzeti táblázat).

Mikor kell változtatni a létszámcsökkentés során?

Az alkalmazottak számának vagy létszámának csökkentése az egyik oka a létszámtáblázat módosításának. A szervezet méretének csökkentése az egyes állományi egységek létszámlistáról való kizárásával, míg a létszámcsökkentéssel az egyes beosztásokkal jár. Az ilyen vagy olyan okból elbocsátott munkavállalók az Art. (2) bekezdése alapján elbocsáthatók. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81.

Tekintettel arra, hogy az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 180. cikkének megfelelően az alkalmazottakat legalább két hónappal az elbocsátás előtt figyelmeztetni kell a közelgő elbocsátásról, hogy csökkentsék a létszámot vagy a létszámot, az új létszámtáblázat legkorábban életbe léphet. mint két hónappal az összeállítása után. A létszámtáblázat jelenléte megerősítheti, hogy a munkavállalók elbocsátása indokolt volt (vagyis a munkáltatónak lehetősége lesz egyértelműen bizonyítani a munkahelyek hiányát).

Amennyiben megszűnnek azok a körülmények, amelyek a létszámtáblázat létszámleépítés irányú módosítását eredményezték, a munkáltató a létszámtáblázat módosításával vagy új jóváhagyásával visszaállíthatja a csökkentett állásokat.

Lehetséges az egységes forma megváltoztatása?

Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999. március 24-i 20. számú határozata „Az elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak alkalmazására vonatkozó eljárás jóváhagyásáról” megjegyzi, hogy szükség esetén a szervezet további részleteket is megadhat. Ugyanakkor nem törölhető azok az adatok, amelyek már jelen vannak ezen az űrlapon (ideértve a kódot, nyomtatványszámot, dokumentum nevét).

Az egységes formanyomtatványon végrehajtott minden változtatást a szervezet adminisztratív dokumentumaival kell formalizálni. Ezen túlmenően az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumaiban feltüntetett nyomtatványok formátumai is javasoltak és változhatnak. Tehát az egységes űrlapokon alapuló űrlapok elkészítésekor megengedett az oszlopok és sorok bővítése és szűkítése, csúszólapok hozzáadása - a szükséges információk elhelyezésének és feldolgozásának megkönnyítése érdekében.

Mi az a személyzeti megállapodás?

Sok szervezetben begyakorolják a „munka” személyzeti formát – egy személyzeti megállapodást, más néven álláshirdetést vagy létszámlistát. A fő különbség e dokumentum és a személyzeti táblázat között a dinamizmusában rejlik, mivel gyorsan változhat a folyamatban lévő (számszerű és minőségi) változásoktól függően. személyzet vállalkozás, és nem igényli a jóváhagyására és módosítására vonatkozó végzés kiadását.

Mivel a személyzet, bemutató teljes összeg a vállalkozás személyzeti egységei (beosztásai), nem teszi lehetővé annak meghatározását, hogy a pozíció betöltetlen vagy betöltött, és melyik alkalmazott tölti be, a személyzeti állományban általában ez a konkrét információ szerepel - a nevek és kezdőbetűk a vállalkozás létszámtáblázatban meghatározott pozíciókat betöltő alkalmazottai és a beosztás állapota - zárt vagy betöltetlen.

Ez a dokumentum tartalmazhat egyéb adatokat is, például a munkavállaló létszámát, a cégnél szerzett munkatapasztalatát, speciális kategóriát (kiskorú, fogyatékkal élő, három éven aluli gyermekes nyugdíjas stb.). A személyzeti lista alapjául a szervezet jóváhagyott létszámtáblázatát veheti fel, és hozzáadhatja a szükséges oszlopokat az adott szervezet igényeinek megfelelően. Sem a létszámszabályozási kötelezettséget, sem annak egységes formáját a mai napig nem rögzítették a szabályozások. Az egyetlen szabályozott dolog a lejárt dokumentumok tárolási ideje. A Szövetségi Levéltár által 2000. október 06-án jóváhagyott, a Szövetségi Levéltár által 2000. október 6-án jóváhagyott, a szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos vezetői dokumentumok jegyzékének megfelelően, a tárolási időszakok feltüntetésével, a személyzeti rendelkezéseket az új dokumentumok összeállításától számított 75 évig meg kell őrizni. azok. Ugyanakkor a létszámtáblázatot az érvénytelenné válást követő évtől számítva 3 évig meg kell őrizni.

Lábjegyzetek

Show összecsukása

A személyzeti szolgálat munkatársai rengeteg dokumentumot készítenek - mindenféle megrendelés, alkalmazottakkal kötött megállapodás, ütemezés, helyi szabályozás stb. Az intézmény tevékenységét erősen befolyásoló dokumentumok egyike a létszámtáblázat. Ezzel összhangban a béralap tervezése (az ütemezés a bérrendszert megalapozó dokumentumokra vonatkozik), az intézményi létszám- vagy létszámleépítés bizonyítékává is válhat és szükséges lesz a végrehajtás során. ellenőrzési és felügyeleti tevékenység, valamint munkaügyi vita esetén. Beszéljünk ma a létszámról.

Kötelező ütemezés

Az N 1 határozattal jóváhagyott Pályázati és a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok nyomtatványainak kitöltésére vonatkozó Útmutató (a továbbiakban: Utasítás) szerint a létszámtáblázatot a szerkezet, a létszám formálására használják. és a szervezet létszáma az alapszabálynak (a rá vonatkozó rendeletnek) megfelelően. Tartalmazza a szerkezeti egységek jegyzékét, a munkaköri megnevezéseket, a szakokat, a szakképesítéssel rendelkező szakmákat, a létszámra vonatkozó információkat.
Mondjuk mindjárt, hogy a Munka Törvénykönyvéből hiányzik az a norma, amely a munkáltatót kötelezi a létszámtáblázat kidolgozására és jóváhagyására, de még mindig van szó. Különösen az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. cikke értelmében a munkaszerződésbe való felvétel kötelező feltétele többek között a munkakör - beosztás szerinti munkavégzés a személyzeti jegyzéknek, szakmának, szakmának megfelelően, megjelölve a képesítést; a munkavállalónak rendelt meghatározott munkatípus ... Ha az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvével és más szövetségi törvényekkel összhangban a kompenzáció és juttatások nyújtása vagy a korlátozások megléte bizonyos beosztásokban végzett munkavégzéshez kapcsolódik , szakmák, szakkörök, akkor e beosztások, szakmák vagy szakterületek elnevezésének és a rájuk vonatkozó képesítési követelményeknek meg kell felelniük az Orosz Föderáció kormánya által megállapított módon jóváhagyott képesítési referenciakönyvekben meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek.
A létszámot a Munka Törvénykönyve mellett az egyéb előírások. Különösen a 91. bekezdés Irányelvek az Orosz Föderáció FSS 2008.07.04-i N 81 rendeletével jóváhagyott, a kötelező társadalombiztosítási kötvénytulajdonosok kijelölésére, helyszíni okmányos ellenőrzésére és azok eredményei alapján tett intézkedésekre vonatkozó eljárásról, előírja, hogy az FSS-nek alapító, szervezeti és adminisztratív dokumentumokra lesz szüksége, beleértve a személyzeti listát is. Ezenkívül az FSS megköveteli majd az üzemi balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítás biztosítási díjainak kiszámításának helyességének ellenőrzésekor.
A Nyugdíjpénztár számára is szükséges a személyzeti táblázat megléte, amely a biztosított munkavállalók szolgálati idejére vonatkozó információk gyűjtése során utal a ez a dokumentum az intézmény szerkezeti részlegeinek elnevezéseinek és a beosztások elnevezéseinek megfeleltetésének megállapítására.
A létszámtáblázatot az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i N 69. számú rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek kitöltési útmutatója is megemlíti. Az utasítás 3.1. pontjában különösen meg kell jegyezni, hogy a a beosztás (munkakör), szakma, szakma megnevezése, a végzettség megjelölése főszabály szerint a szervezet létszámának megfelelően történik.
A fenti előírások alapján egy intézményben egy személyzeti asztal rendelkezésre állása egyszerűen szükséges. Vegye figyelembe, hogy egyes intézményekben a kötelező létszámot közvetlenül a rendeletek határozzák meg:
- Az Orosz Föderáció Rendkívüli Helyzetek Minisztériumának 2008. szeptember 24-i, N 563 számú rendelete jóváhagyta a Rendkívüli Helyzetek Minisztériuma költségvetési és állami intézményei alkalmazottai, valamint a polgári személyzet létszámtáblázatainak összeállítására, koordinálására, jóváhagyására és nyilvántartására vonatkozó szabályokat és határidőket. a Vészhelyzeti Minisztérium mentő katonai egységeinek személyzete;
- Az Orosz Föderáció 2010.12.03-i, N 540 számú Spetsstroy-rendelete meghatározza a költségvetési előirányzatokból finanszírozott, a költségvetési előirányzatokból finanszírozott, a Spetsstroy alá tartozó katonai alakulatok és szervezetek polgári állományának létszámtáblázatainak összeállítására, felülvizsgálatára, jóváhagyására és nyilvántartására vonatkozó eljárást és feltételeket.

A létszámforma és az összeállítás szabályai

A T-3 személyzeti űrlapot az N 1 rendelet hagyta jóvá. Ez a nyomtatvány 10 oszlopot ír elő, és az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 1999. március 24-i N 20 „Az eljárás jóváhagyásáról szóló rendelete értelmében” Az elsődleges iratok egységes formáinak alkalmazása” újakat hozzáadhat, de a meglévőket nem törölheti.
Megjegyzés: bár a jelen határozattal jóváhagyott nyomtatványok tulajdonosi formától függetlenül a szervezetekre vonatkoznak, egyes költségvetési és állami intézmények a tanszéki normatív törvény által jóváhagyott formában állítják össze azokat. Például a Sürgősségi Helyzetek Minisztériuma költségvetési és állami tulajdonú intézményeinek személyzeti táblázatot kell készíteniük az Orosz Föderáció Sürgősségi Helyzetek Minisztériumának 2008. szeptember 24-i, N 563 számú rendeletének 2. függeléke szerint.
Mindenesetre nem valószínű, hogy a bizonylatfejléc kitöltésekor nehézségek adódnának, ezért térjünk át egyből az űrlap táblázatos részéhez.
Az 1. „Név” és a 2. „Kód” oszlop a szervezet szerkezeti egységét határozza meg. A legtöbb különböző költségvetési szintből finanszírozott szervezet általában önállóan választja meg a szerkezeti egységek nevét, az általánosan elfogadott koncepciók alapján. Általában először az adminisztráció szerkezeti felosztásait (menedzsment, számviteli, személyzeti osztály, szervezési és jogi osztály stb.), majd a termelési részlegeket, a végén pedig a szolgáltatási és támogatási részlegeket (igazgatási és gazdasági osztály, javítási szolgáltatások stb.). Minden részleghez hozzá van rendelve egy kód, amely segít meghatározni ennek az osztálynak vagy csoportnak a helyét a szervezet általános struktúrájában (a 2. oszlopban).
A 3. „Munkakör (szakkör, szakma), kategória, szakképesítési osztály (kategória)” oszlopba a munkakör (szakterület, szakma) megnevezését kell megadni. Megjegyezzük, hogy az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 57. §-a szerint, ha a kompenzációk és juttatások nyújtása vagy a korlátozások jelenléte bizonyos beosztásokban, szakmákban, szakterületeken végzett munkavégzéshez kapcsolódik, akkor ezen beosztások, szakmák vagy szakterületek neve és képesítési követelmények számukra meg kell felelniük a képesítési segédkönyvekben meghatározott elnevezéseknek és követelményeknek. Különösen jelenleg még mindig a munkavállalók, az alkalmazottak pozícióinak és a bérkategóriáknak az OK 016-94 osztályozóját használják, valamint a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának rendeletével jóváhagyott iparágak, műhelyek, szakmák és pozíciók listáját. a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának Elnöksége, 1974. október 25. N 298 / P-22, amelynek foglalkoztatása kedvezményes öregségi nyugdíjra jogosít.

Tájékoztatásképpen. Ha például az állománylista „vezetői” beosztást ír elő, és a munkavállaló forgalomirányítói feladatokat lát el, akkor elveszti a kedvezményes öregségi nyugdíjhoz való jogát.

Ezen túlmenően figyelembe kell venni a munkakörök, szakkörök és szakmák elnevezésének megállapítására vonatkozó szabályokat tartalmazó egyéb normatív aktusokat is. Például az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2012. március 28-i N 278n számú rendelete alapján a plazmaközpont vezetőjének (vezetőjének) címe kiegészíthető az orvosi címmel. „orvos-transzfuziológus” beosztás, figyelembe véve a szerkezeti egység profilját, valamint a felsőfokú és posztgraduális orvosi és gyógyszerész-egészségügyi végzettséggel rendelkező szakorvosok szaknómenklatúrája által biztosított szakterületet.
A helyi önkormányzati szerv létszámtáblázatának összeállításakor és jóváhagyásakor a választási bizottság apparátusa község az Orosz Föderációt alkotó egységben az önkormányzati szolgálati beosztások nyilvántartásában szereplő önkormányzati szolgálati beosztások megnevezését kell használni (a 2007. március 2-i szövetségi törvény N 25-ФЗ „Az önkormányzati szolgálatról az Orosz Föderáció").

Jegyzet! Ha az intézménynek szüksége van egy alkalmazott meghatározott időre történő felvételére, a beosztása is rögzítésre kerül a létszámtáblázatban. Ehhez módosítania kell az aktuális létszámtáblázatot, feltüntetve a pozíció bevezetésének időszakára vonatkozó információkat a T-3 űrlap 10. "Megjegyzés" oszlopában.

A 3. oszlop kitöltési sorrendje minden egyes szerkezeti egységnél egyedi, figyelembe véve az adott szervezet sajátosságait. Úgy gondoljuk azonban, hogy célszerűbb hierarchikus sorrendben kitölteni: a szerkezeti egység vezetője, helyettesei, főszakemberek, vezető szakemberek stb.
Az alkalmazotti egységek számát beosztás, szakma vagy szakterület szerint a 4. oszlop tartalmazza. Ez az oszlop egész számokat is tartalmazhat - 1 (teljes munkaidőben foglalkoztatottak esetén) és nem teljes - 0,25, 0,5 stb. (partnereknek). Javasoljuk, hogy ebben a rovatban ne csak a meglévő, hanem a betöltetlen pozíciókat is tüntesse fel, mert új munkatársakat csak a létszámjegyzékben megjelölt nyitott pozíciókra lehet felvenni.
Vegye figyelembe, hogy a különböző költségvetési szintekből finanszírozott szervezetek létszámát a magasabb szervezetek határozzák meg. Tehát a személyzeti normák:
- a szabadságelvonással járó büntetőjogi szankciót végrehajtó intézmények (kivéve a börtönök), valamint a szabadságelvonással járó büntetőjogi szankciót végrehajtó intézmények személyzete, különleges körülmények gazdasági aktivitás a bennük tartott elítéltek átlagos éves számának százalékában - az Orosz Föderáció kormányának 1994. augusztus 12-i, N 922 rendeletével jóváhagyva;
— állami alkalmazottak és önkormányzati intézmények kulturális és szabadidős típusok és könyvtárak - jóváhagyva az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2011.01.09. N 906-os rendeletével;
– az aneszteziológiai és újraélesztési csoport, az aneszteziológiai és újraélesztési osztály egészségügyi és egyéb személyzete orvosi szervezet- az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. április 13-i N 315n számú rendeletével jóváhagyott, a felnőtt lakosság aneszteziológiai és újraélesztési ellátására vonatkozó eljárás 2. és 5. mellékletében találhatók;
- neuropszichiátriai rendelő (ambulancia pszichiátriai kórház), a helyi pszichiáter rendelője, az aktív rendelő rendelői megfigyelésés járóbeteg kötelező kezelés- jóváhagyta az Orosz Föderáció Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2012. május 17-i N 566n rendelete.
Egyes osztályok jóváhagyják a személyzeti létszám kiszámításának módszereit. Például ezt tette a Szövetségi Levéltári Szolgálat, amely a 2004. január 14-i 9. számú rendelettel jóváhagyta az állami levéltári intézmények megfelelő módszertanát.
Egyes intézmények a beosztások elnevezésének és számának meghatározásakor a tanszéki szabályzatban jóváhagyott, szabványos létszámtáblázatokat kell figyelembe venni. Különösen az Orosz Föderáció Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálatának 2012. január 23-i N 24 számú rendeletének 2. melléklete hagyta jóvá a büntetés-végrehajtási ellenőrzés standard létszámtáblázatát (amely a büntetés-végrehajtási rendszer becslésének költségén szerepel), összhangban amelyet a Szövetségi Büntetés-végrehajtási Szolgálat területi szervei kötelesek behozni az alárendelt büntetés-végrehajtási ellenőrzések létszámtáblázatait .
Az 5. oszlopban "Víjtarifa (bér) stb." a havi fizetést rubelben adják meg a tarifakulcs (fizetés), a tarifatábla, a bevétel százalékos aránya, a nyereség részesedése vagy százaléka, a munkavállalási arány (KTU), az elosztási együttható stb., a törvényben elfogadott javadalmazási rendszertől függően. szervezés az Orosz Föderáció hatályos jogszabályai, kollektív szerződések szerint, munkaszerződések, a szervezet megállapodásai és helyi szabályzatai (az Útmutató 1. pontja).
Ennek az oszlopnak a kitöltésekor a leggyakoribb hiba a fizetési sáv megállapítása, vagyis az azonos végzettségű munkavállalók eltérő fizetése. Ez nem igaz: minden pozíciónak csak egy fizetésnek kell megfelelnie. Az egyetlen kivétel az a helyzet, amikor az állások különböző szerkezeti felosztásokban helyezkednek el. Valamelyik alkalmazott esetében nagyobb összegű bér megállapítása pótlék vagy egyéb pótlék megállapításával valósítható meg (Rostrud 2011.04.27. N 1111-6-1. sz. levele).
Vegye figyelembe, hogy a díjazás összegének meghatározásakor figyelembe kell venni a szabályozási és a szervezeti egységek jogi aktusait. Például a munkavállalói szakmák fizetését és az állami futárszolgálat területi szervei és alárendelt szervezetei alkalmazottainak fizetését az Orosz Föderáció Állami Pénzügyi Szolgálatának 2008. augusztus 29-i N 262 rendelete állapítja meg.
A 6-8. oszlop a juttatásokat, ösztönző- és kompenzációs kifizetéseket tartalmazza: kiegészítő kifizetések és kompenzációs jellegű juttatások, prémiumok és egyéb ösztönző kifizetések. Vagyis ha az alkalmazottak ben végzik munkájukat káros körülmények munka, ezen oszlopok egyikének „Veszélyes munkakörülmények között végzett munkáért járó pótlék” elnevezésűnek kell lennie, és alább jelölje meg ennek a pótléknak a konkrét összegét.

Tájékoztatásképpen. Az Orosz Föderáció kormányának 2008. november 20-i N 870 „A csökkentett munkaidő, az éves pótszabadság, valamint az országban foglalkoztatott munkavállalók bérének emeléséről szóló rendelete” alapján. kemény munka, káros és (vagy) veszélyes és egyéb speciális munkakörülmények között végzett munka "az ilyen körülmények között munkát végző személyek számára a munkahelyi igazolás eredménye alapján a béremelés a tarifa (illetmény) legalább 4%-ával garantált. számára megállapított különféle fajták dolgozni valakivel normál körülmények között munkaerő.

A személyi juttatások rubelben, százalékban vagy együtthatóban határozhatók meg. Utóbbi méretének megváltoztatása esetén a megfelelő oszlopokba kötőjelet helyezhet, a 10. "Megjegyzés" oszlopban pedig hivatkozást készíthet a módosítást szabályozó dokumentumra. Például a távol-északon dolgozók százalékos bónusza az „északi” tapasztalat hosszától függően változik. Ezért a „Pótdíjak” oszlop létszámtáblázatának kitöltésekor kötőjelet tehet (egyéb pótlék hiányában), és a 10. oszlopban hivatkozhat arra a vonatkozó jogszabályra, amely a százalékos jutalmak megállapítását szabályozza. a Távol-Észak alkalmazottai bérek. Ez lehetővé teszi, hogy ne változtassa meg a személyzetet minden alkalommal, amikor az változik.
A 9. oszlop az egyes beosztásokhoz tartozó hivatali illetmény és pótlékok összegét tartalmazza. És a 10. "Megjegyzés" oszlop a legtöbb esetben üres marad, de vannak esetek, amikor ki kell tölteni. Ez azokra a munkavállalókra vonatkozik, akiknek nincs fix bérük – darabmunkásokra, munkaidőben dolgozókra stb.
Hogyan kell helyesen feltüntetni a munkavállaló órabérének összegét a létszámtáblázatban? Méretének feltétele az 5. oszlopban van feltüntetve: „Várammal (bérrel) stb.”, amely az óradíjat tükrözi (___ rubel / óra). Ugyanakkor a megjegyzéssel ellátott oszlopban ez szerepel: „Időalapú bérrendszer”, a „Hónap összesen, rubel” oszlopban. meg kell adnia azt a számot, amelyet úgy kapunk, hogy a munkáltató által meghatározott rátát (___ rubel / óra) megszorozzuk az átlagos havi munkaórák számával.
Ha a munkavállalónak darabbére van, úgy gondoljuk, hogy az 5. oszlopban „Tarifa (fizetés) stb. kötőjelet kell tenni, és a 10. oszlopban a „Megjegyzések” jelölje a „ Darabmunka fizetés(attól függően, hogy a munkavállaló melyik bérrendszerben dolgozik), és hivatkozást kell adnia a munkabér mértékét szabályozó belső dokumentumhoz (például a javadalmazásról vagy a díjazásról és anyagi ösztönzésről szóló rendeletre).
A táblázat alján egy „Összesen” sor található. Ezt a 4. oszlopban „Személyzeti egységek száma” és a 9. „Havi összesen, rubel” oszlopban kell kitölteni. A létszámtáblázat tetején a "Mennyiség szerinti állapot" sorban kell feltüntetni a teljes létszámot. A 9. oszlopban szereplő eredmény a szervezet béralapja, amely felfelé (hétvégi munkavégzés vagy túlóra esetén) vagy lefelé változhat (ha az alkalmazottak betegszabadságon vannak, szabadságon vannak saját költségükön stb.).
A személyzeti táblázat több lapból is állhat. Az aláírók csak a megfelelő sor utolsó lapjára írják alá. Ha minden egyes lapot alá kell írni, akkor a nyomtatványt aláírás rögzítésére szolgáló sorokkal egészítik ki. Ez az eljárás alkalmazható a kirendeltség létszámtáblázatának az anyaszervezettől elkülönített jóváhagyása előtti aláírása esetén is.

A létszámtábla jóváhagyásának és módosításának rendje

Által Általános szabály a létszámjegyzéket a szervezet vezetője vagy az általa meghatalmazott személy által aláírt végzéssel (utasítással) hagyják jóvá. Ezt az Útmutató tartalmazza. A megrendelés adatai - dátum és szám - a bizonylat fejlécében, a külön erre szolgáló sorokba kerülnek beírásra. Vegye figyelembe, hogy a normatív jogi aktusok a létszámtáblázat jóváhagyására külön eljárás állapítható meg. Tehát az Orosz Föderáció Sürgősségi Helyzetek Minisztériuma költségvetési és állami intézmények alkalmazottai, valamint a mentő katonai egységek polgári személyzete személyzeti táblázatainak jóváhagyására vonatkozó eljárás 10. pontja alapján a kidolgozott létszámtáblázatokat jóváhagyásra és nyilvántartásba vételre benyújtják. :
- állami intézmények (kivéve a központi alárendeltségű állami intézményeket, a Sürgősségi Minisztérium Állami Tűzoltóságának területi osztályait és a Sürgősségi Minisztérium Kishajózási Állami Felügyelőségét) - a polgári védelmi regionális központok vezetői, vészhelyzetekés a következmények megszüntetése a természeti katasztrófák;
- központi alárendeltségű kormányintézmények - az Orosz Föderáció polgári védelemért, rendkívüli helyzetekért és természeti katasztrófák következményeinek felszámolásáért felelős miniszter-helyettes alárendeltségében a Sürgősségi Helyzetek Minisztériuma Szervezeti és Mobilizációs Főosztályán keresztül;
- a Vészhelyzeti Minisztérium Állami Tűzoltóságának területi alosztályai és a Vészhelyzeti Minisztérium Kishajók Állami Felügyelősége - a Vészhelyzeti Minisztérium fő osztályainak vezetői az Orosz Föderációt alkotó egységekben.
Ugyanakkor, ha megállapítást nyer, hogy a jóváhagyásra és nyilvántartásba vételre benyújtott létszámtáblázatokban olyan beosztásokat, szakmákat vezetnek be, amelyek nem a létszámjegyzékben vagy a létszámszabványban szerepelnek, a hatósági illetményeket (tarifakulcsokat) hibásan állapítják meg, vagy egyéb hiányosságokat állapítanak meg. azonosított, a létszámtáblázatok nyilvántartására csak e jogsértések megszüntetése után kerül sor (KM SÜM költségvetési és állami intézmények alkalmazottai, valamint a mentőkatonai egységek polgári személyi állományának létszámtáblázatának jóváhagyási eljárási rendje 22. p. Orosz Föderáció).
Ne feledje, hogy a létszámtáblázatok nyilvántartása úgy történik, hogy a jobb felső sarokban kérik hozzájuk az azt a számot, amelyen ez az ütemterv szerepel a létszámtáblázatok nyilvántartásában, a regisztrált állások létszámáról és a hivatalos fizetések alapjáról. . A nyilvántartásba vételt és a létszámbeosztás nyilvántartási nyilvántartásába való bejegyzést követően a nyilvántartott beosztások (első példányok) a tulajdonjoguk szerint visszakerülnek.
Ami a létszámtáblázat változásait illeti, azokat szintén a szervezet vezetőjének vagy az általa meghatalmazott személynek a rendelete (utasítása) végzi. A változtatások során felmerülhet a kérdés: szükséges-e ezeket egyeztetni a szakszervezeti szervvel? Találjuk ki. Art. alapján Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 8. cikke értelmében a munkáltatók a munkajoggal összhangban, hatáskörükön belül munkajogi normákat tartalmazó helyi előírásokat fogadhatnak el. Bizonyos esetekben azonban megállapították Munka Törvénykönyve, az Orosz Föderáció egyéb szövetségi törvényei és egyéb szabályozási jogi aktusai, kollektív megállapodás, megállapodások alapján a munkáltatónak a helyi szabályozás elfogadásakor figyelembe kell vennie a munkavállalói képviselő-testület (ha van ilyen) véleményét.
A létszámtábla egy helyi normatív aktus, amely nemcsak a szerkezeti egységeket, a munkaköri megnevezéseket, a szakmákat, a szakképzettséggel rendelkező szakmákat, a létszámra vonatkozó információkat, hanem a fizetéseket (tarifakulcsokat), pótdíjakat és pótlékokat is tükrözi. És az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 135. cikke értelmében a bérrendszereket, beleértve a tarifák mértékét, a fizetéseket (hivatalos fizetéseket), a kiegészítő kifizetéseket és a juttatásokat, többek között a helyi szabályozás állapítja meg. Mivel az állományjegyzék egy szabályszerűen megkötött kollektív szerződés vagy a munkavállalók képviselő-testületének véleményét figyelembe véve elfogadott bérszabályzat főbb rendelkezéseit tükrözi, az állományjegyzék jóváhagyásakor nem szükséges a szakszervezet véleményét figyelembe venni. .
Ha azonban a kollektív szerződés vagy szerződések előírják a helyi szabályozás elfogadását a munkavállalók képviselőtestületével egyetértésben, akkor kötelező a személyzeti táblázat egyeztetése a szakszervezettel (az orosz munka törvénykönyve 8. cikkének 3. része). Föderáció).
Néhány intézmény létszámtáblázatának jóváhagyása után megállapítást nyert a nyilvántartásba vételük szükségessége. A regisztráció úgy történik, hogy a címlap jobb felső sarkában fel kell tüntetni, hogy ez a létszámtáblázat milyen számmal van nyilvántartva a létszámnyilvántartásban, a nyilvántartott állások száma és a hivatalos fizetések alapja (tarifakulcsok).
Kell-e rányomni az intézmény bélyegzőjét a T-3 nyomtatványra? Nem, az egységes formanyomtatvány nem írja elő a jóváhagyott létszámtáblázat pecséttel való elhelyezését.

Személyzet a fiókokban

Kezdjük azzal, hogy az ág nem jogalany, ami azt jelenti, hogy nem lesz munkáltatója a dolgozóknak. Mivel a kirendeltségek, akárcsak az osztályok, ágazatok vagy más részlegek, az intézmény szerkezeti részei, a létszámtáblázat részenkénti összeállítása (külön az anyaszervezet és a fióktelepek beosztásaira) helytelen, mert a létszámtáblázat az intézmény felépítését határozza meg. az egész szervezet.
Ennek ellenére a kirendeltségvezetők megkaphatják a kirendeltség létszámának jóváhagyási jogát, és akkor lesz saját beosztásuk. Ilyen jogosultság megadása esetén a „Szervezet neve” rovatban az anyaszervezet nevét kell feltüntetni, nem a fióktelepet, a jogszabályi dokumentumoknak megfelelően. Az ág neve a "Strukturális egység" oszlopban lesz feltüntetve, ami valójában az. A helyi szabályozásban pedig javasolt előírni az információátadás menetét (például egy fióktelep létszámtáblázatának hiteles másolatának vagy az abból készült kivonatnak az anyaszervezethez történő átadásával).

Szavatossági idő

A tevékenység során keletkezett dokumentumok tárolásának feltételei kormányzati szervek, helyi önkormányzatok és egyéb szervezetek, az Orosz Föderáció Kulturális Minisztériumának 2010. augusztus 25-i N 558. számú rendeletével jóváhagyott tipikus vezetői archív dokumentumok listája határozza meg. A nevezett lista 71. pontjának "a" albekezdése megállapítja, hogy a szervezet létszámtáblázatait és azok változásait folyamatosan a fejlesztés helyén tároljuk, a kimutatásokat.
Néha az intézmények eszerint készítenek létszámtervet szerkezeti felosztások, amelyeket ezután az intézmény egy főre csökkentenek. Az ilyen projekteket is meg kell őrizni, de csak öt évig (Tipikus kezelési irattári dokumentumok listája 72. pont).
A projektek kidolgozása mellett lehetőség van levelezést folytatni egy adott pozíciónak az egység szerkezetébe való felvételéről stb. Az ilyen levelezés eltarthatósága még rövidebb, és három év - a lista 73. pontja tipikus közigazgatási levéltári iratok.