Folosit pentru a compune documente, scrisori și documente de afaceri în instituții, instanțe și în orice tip de comunicare orală de afaceri, acesta este un stil de vorbire oficial de afaceri.
caracteristici generale
Acesta este un stil de lungă durată, stabil și destul de închis. Desigur, și el a suferit unele modificări de-a lungul timpului, dar acestea au fost nesemnificative. Genurile care s-au dezvoltat istoric, întorsături sintactice specifice, morfologie și vocabular îi conferă un caracter destul de conservator.
Pentru a caracteriza stilul oficial de afaceri, limbajului trebuie să i se acorde uscăciune, compactitate a vorbirii, concizie și eliminarea cuvintelor încărcate emoțional. Mijloacele lingvistice există deja într-un set complet pentru fiecare caz: acestea sunt așa-numitele timbre lingvistice sau clișee.
Lista unor documente care necesită stil de afaceri oficial:
- tratate internationale;
- acte guvernamentale;
- legi juridice;
- diverse reglementări;
- regulamentele militare și statutele întreprinderilor;
- instrucțiuni de tot felul;
- corespondență oficială;
- diverse documente de afaceri.
Caracteristicile generale ale stilului lingvistic
Genurile pot fi variate, conținutul poate fi diferit, dar și stilul oficial de afaceri are în comun cele mai importante caracteristici. În primul rând: afirmația trebuie să fie corectă. Dacă este posibil interpretări diferite, acesta nu mai este un stil de afaceri oficial. Există exemple chiar și în basme: execuția nu poate fi iertată. Singurul lucru care lipsește este virgula, dar consecințele acestei erori pot merge foarte departe.
Pentru a evita astfel de situații, există o secundă caracteristica principală, care conține stilul formal de afaceri al documentelor, este standardul local. El este cel care ajută la alegerea mijloacelor de limbaj lexical, morfologic, sintactic la întocmirea documentelor de afaceri.
Ordinea cuvintelor într-o propoziție este deosebit de strictă și conservatoră; aici mult este împotriva ordinii directe a cuvintelor inerentă structurii limbii ruse. Subiectul precede predicatul (de exemplu, mărfurile sunt vândute), iar definițiile devin mai puternice decât cuvântul care este definit (de exemplu, relații de credit), cuvântul de control vine înaintea cuvântului controlat (de exemplu, aloca un împrumut).
Fiecare membru al unei propoziții are de obicei un loc unic, care este determinat de structura propoziției și tipul acesteia, rolul său, printre alte cuvinte, interacțiunea și relațiile cu acestea. A trăsături de caracter stilul oficial de afaceri - lanțuri lungi de cazuri genitive, de exemplu: adresa șefului administrației regionale.
Vocabular de stil
Sistemul dicționarului include, pe lângă cuvintele neutre livrești utilizate în mod obișnuit, anumite clișee - clericalisme, adică clișee lingvistice. Aceasta face parte din stilul formal de afaceri. De exemplu: pe baza unei decizii, documente primite, documente ieșite, la expirarea unui termen limită, control asupra execuției și așa mai departe.
Aici nu ne putem lipsi de vocabularul profesional, care include neologisme: afaceri din umbră, restanțe, numerar negru, alibi și așa mai departe. Stilul oficial de afaceri include și includerea unor arhaisme în structura lexicală, de exemplu: acest document, certific cu el.
Cu toate acestea, utilizarea cuvintelor polisemantice și a cuvintelor care au sens figurat, este strict interzis. Există foarte puține sinonime și sunt incluse în stilul oficial de afaceri extrem de rar. De exemplu, solvabilitatea și bonitatea, furnizarea și livrarea, precum și garanțiile, deprecierea și amortizarea, subvenția și alocarea.
Aceasta reflectă experiența socială, nu experiența individuală, deci vocabularul este generalizat. Seria conceptuală preferă conceptele generice care se încadrează bine în stilul oficial de afaceri. Exemple: sosire în loc de sosire, sosire, zburare și așa mai departe; un vehicul în loc de mașină, avion, tren, autobuz sau sanie cu câini; localitateîn loc de un sat, un oraș, capitala Siberiei, un sat de chimiști și așa mai departe.
Deci, următoarele elemente ale construcțiilor lexicale aparțin stilului oficial de afaceri.
- Un procent mare de terminologie în texte: juridic - drept, proprietar și proprietate, înregistrare, transfer și acceptare de obiecte, privatizare, act, arendare etc.; economic - costuri, subvenții, buget, cumpărare și vânzare, venituri, cheltuieli și așa mai departe; economic și juridic - sechestru, perioada de implementare, drepturile de proprietate, rambursarea împrumutului și așa mai departe.
- Natura nominală a construcției vorbirii datorită un numar mare substantive verbale, cel mai adesea denotă o acțiune materială: expedierea mărfurilor, amânarea plății și așa mai departe.
- Frecvență mare a combinațiilor prepoziționale și a prepozițiilor denumite: la adresa, prin forță, în raport cu materia, prin măsură etc.
- Tranziția participiilor în adjective și pronume pentru a îmbunătăți semnificațiile clericale: acest acord (sau reguli), prețurile curente, măsuri adecvateși așa mai departe.
- Compatibilitate lexicală reglementată: tranzacția se încheie doar, se stabilește prețul, se acordă dreptul și se efectuează plata.
Morfologia stilului
Caracteristicile morfologice ale stilului oficial de afaceri includ, în primul rând, frecvența (repetată) utilizarea anumitor părți de vorbire, precum și tipurile acestora, care ajută la dorința limbii de acuratețe și ambiguitate a afirmațiilor. De exemplu, acestea:
- substantive care denumesc oameni pe baza acțiunii (chiriaș, contribuabil, martor);
- substantive care numesc oamenii după poziție sau rang, inclusiv femei strict sub formă masculină (vânzător Sidorova, bibliotecară Petrova, sergent Ivanova, inspectorul Krasutskaya etc);
- particulă non- în substantive verbale (nerespectare, nerecunoaștere);
- utilizarea prepozițiilor derivate într-o gamă largă (datorită, în legătură cu, în măsura în care, în virtutea, pe baza, în legătură cu și așa mai departe);
- construcții la infinitiv (a acorda asistență, a efectua o inspecție);
- timpul prezent al verbelor cu alt sens (se va percepe amendă pentru neplată);
- cuvinte complexe cu două sau mai multe tulpini (angajator, chiriaș, reparație și întreținere, material și tehnic, menționat mai jos, menționat mai sus și așa mai departe).
Sintaxa stilului
Caracteristicile stilului oficial de afaceri constau în următoarele caracteristici sintactice:
- Propozițiile simple sunt folosite cu multe serii de membri omogene. De exemplu: o sancțiune administrativă poate include amenzi pentru încălcarea reglementărilor privind protecția muncii și siguranța în construcții, industrie, agriculturăși în transport în conformitate cu legislația Federației Ruse.
- Există structuri pasive de acest tip: plățile se fac strict la momentul specificat.
- Substantivele preferă cazul genitiv și sunt înșirate cu mărgele: rezultatele activităților unităților de control vamal.
- Propozițiile complexe sunt umplute cu clauze condiționate: în cazurile de dezacord al abonaților cu privire la prelucrarea datelor lor personale în ceea ce privește metodele și scopurile prelucrării sau integral, abonații semnează o declarație corespunzătoare la încheierea unui contract.
Sfera stilului oficial de afaceri în diversitatea genurilor
Aici, mai întâi, trebuie să evidențiați două domenii ale subiectului: stilul oficial-documentar și stilul de afaceri de zi cu zi.
1. Stilul documentar oficial se împarte în două categorii: acte legislative legate de muncă agentii guvernamentale, - Constituția, cartele, legile sunt o singură limbă (J) și actele diplomatice legate de relatii Internationale, - memorii, comunicate, declarații, convenții - aceasta este o altă limbă (K).
2. Stilul de afaceri de zi cu zi este, de asemenea, subdivizat: corespondența dintre organizații și instituții este limbajul j, iar documentele de afaceri private sunt limbajul k. Genurile stilului de afaceri de zi cu zi includ toată corespondența oficială - corespondență comercială, scrisori de afaceri, precum și documente de afaceri - autobiografie, certificat, act, certificat, declarație, protocol, chitanță, procură și așa mai departe. Standardizarea, caracteristică acestor genuri, facilitează pregătirea lucrărilor, economisește resursele lingvistice și previne redundanța informațională.
Standardizarea documentelor de afaceri
Cuvintele special selectate într-un stil oficial de afaceri oferă precizie comunicativă, oferind documente forță juridică. Orice bucată de text trebuie să aibă o singură interpretare și semnificație. Pentru așa precizie ridicata aceleași cuvinte, termeni, nume se repetă de multe ori.
Forma substantivului verbal completează trăsăturile stilului oficial de afaceri cu o expresie analitică a acțiunilor și proceselor: în loc de cuvântul „supliment”, este folosită sintagma „adăugați”, în loc de „decide” - „luați decizii” și curând. Cât de dur sună să fii „responsabil” în loc de doar „responsabil”.
Generalizare si abstractizare la cel mai inalt grad si in acelasi timp sens specific a întregii structuri lexicale – acestea sunt principalele trăsături ale stilului oficial de afaceri. Această combinație de neconceput, folosită concomitent, conferă documentului posibilitatea unei singure interpretări și, în totalitatea informațiilor, forță juridică. Textele în sine sunt pline de termeni și vocabular procedural și, de exemplu, anexele la contracte conțin vocabular de nomenclatură. Chestionarele și registrele, aplicațiile și specificațiile ajută terminologia să fie descifrată.
Pe lângă textul încărcat emoțional, utilizarea oricăror înjurături, vocabular redus, jargon sau expresii colocviale în documente este inacceptabilă. Nici jargonul profesional nu are locul în limbă Corespondență de afaceri. Și, mai ales, pentru că nu îndeplinește cerințele de acuratețe, deoarece este atribuit strict sferei comunicării orale.
Discurs oral de afaceri
Neemotivitatea și logica uscată a textelor, aranjarea standard a materialului pe hârtie diferă semnificativ de vorbire orală, care este de obicei încărcat emoțional și asimetric conform principiilor organizării textuale. Dacă vorbirea orală este logică, mediul de comunicare este clar oficial.
Particularitățile stilului oficial de afaceri sunt că comunicarea orală de afaceri, în ciuda subiectului profesional, ar trebui să aibă loc în sferă. emoții pozitive- simpatie, încredere, respect, bunăvoință.
Acest stil poate fi considerat în varietățile sale: clerical și de afaceri - mai simplu, dar limbajul controlat de guvern, cerinţe diplomatice sau legale atentie speciala. Zonele de comunicare în aceste cazuri sunt complet diferite, așa că și stilul de comunicare trebuie să fie diferit. Declarații, protocoale, ordine, decrete - tot ceea ce este gândit, scris, citit, nu este la fel de periculos ca negocierile orale, întâlnirile de afaceri, performanță publicăși așa mai departe. Cuvântul, ca o vrabie, nu poate fi prins dacă zboară.
Principalele caracteristici ale stilului formal de vorbire de afaceri sunt concizia, acuratețea și influența. Pentru a atinge aceste obiective, veți avea nevoie de o selecție adecvată de cuvinte, structuri compuse corect, sintaxă corectă și standardizarea în mintea dvs. a blocurilor întregi de vorbire pregătită. La fel ca în textul scris de afaceri, nu există loc pentru vocabularul încărcat emoțional în vorbirea orală. Este mai bine să alegeți unul neutru, să fiți mai aproape de standardele mijloacelor de limbaj clerical pentru a afirma cu exactitate ceea ce este planificat.
Rechizite
Cea mai frapantă caracteristică a stilului oficial de afaceri nu este chiar textul în sine, ci toate elementele esențiale ale designului său - detaliile. Fiecare tip de document are propriul set de informații, furnizat de GOST. Fiecare element este strict atribuit unui loc specific din formular. Data, numele, numărul de înregistrare, informațiile despre compilator și toate celelalte detalii sunt întotdeauna localizate în același mod - unele în partea de sus a foii, altele în partea de jos.
Numărul de detalii depinde de conținutul și tipul documentului. Formularul eșantion arată detaliile maxime și ordinea în care sunt amplasate pe document. Acestea sunt Emblema de Stat a Federației Ruse, emblemele unei organizații sau întreprinderi, imagini ale premiilor guvernamentale, codul unei organizații, întreprinderi sau instituții (clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor - OKPO), codul formularului de document (tot-rusă). clasificator al documentaţiei de gestiune - OKUD) şi aşa mai departe.
Stencilizare
Prelucrare automată, muncă computerizată de birou - o nouă eră în procesul de standardizare. Viața economică și social-politică devine din ce în ce mai complexă, progresul tehnologic ia amploare, prin urmare trăsăturile stilului oficial de afaceri sunt să justifice din punct de vedere economic alegerea unei singure opțiuni lingvistice dintre toate posibilele și să o consolideze în practică.
Folosind o formulă stabilă, o abreviere acceptată și o aranjare uniformă a întregului material, întocmirea unui document este mult mai rapidă și mai ușoară. Așa sunt întocmite toate scrisorile standard și șablon, tabelele, chestionarele etc., ceea ce permite codificarea informațiilor, asigurând capacitatea informativă a textului, cu posibilitatea extinderii întregii sale structuri. Astfel de module sunt implementate în textul contractelor (închiriere, lucru, cumpărare și vânzare etc.)
De la cincizeci la șaptezeci la sută din utilizarea cuvintelor într-un document este vocabularul procedural și terminologia. Subiectul documentului determină neechivocitatea contextului. De exemplu: Părțile se angajează să respecte regulile de mai sus. Cuvântul „părți”, folosit în afara documentului, este foarte ambiguu, dar aici putem citi un aspect pur legal - persoanele care intră în acord.
Stilul formal de afaceri servește relațiilor umane pur oficiale.
Aceasta este o relație între țări; puterea statuluiși populația; între organizații, întreprinderi, instituții; între societate și individ; între diverse organizatiişi umană.
Stilul formal de afaceri poate fi împărțit în două soiuri - două substiluri:
a) document oficial, adică limba diplomației, legi: un apel diplomatic de la un guvern la altul, un tratat internațional, un mesaj oficial, în principal pe probleme de natură internațională, o lege, o cartă, un document diplomatic cu o declarație detaliată a opiniilor guvernului cu privire la o anumită problemă, un mesaj oficial, un act civil și altele;
b) afaceri de zi cu zi, adică de birou (comandă, instrucțiune, corespondență oficială, acte de afaceri: caracterizare, declarație, autobiografie, chitanță, procură, raport, certificat, protocol, memoriu și altele).
Caracteristica principală, definitorie a unui astfel de text, trăsătura dominantă a stilului oficial de afaceri în general, este acuratețea extremă, care nu permite alte interpretări. Acest lucru determină astfel de caracteristici ale stilului, cum ar fi tonalitatea strictă și mijloacele standard de exprimare.
În general, stilul oficial de afaceri se caracterizează prin uniformitate și rigoare stilistică, obiectivitate și parțial impersonalitate a prezentării. Emoționalitatea, evaluarea subiectivă și conversația îi sunt contraindicate. Textele de afaceri sunt caracterizate de caracterul complet al conținutului, acuratețe, claritate și structuri greoaie (datorită dorinței de acuratețe). În acest sens, stilul de afaceri se apropie de stilul științific.
Cu toate acestea, nu există nicio identitate între aceste stiluri. Pentru textele de afaceri, aceste cerințe, spre deosebire de cele științifice, sunt vitale. Fără ele, un text de afaceri nu poate deveni un document. De fapt, un document devine document atunci când este întocmit și certificat într-o anumită formă standard. Nu întâmplător comunicare de afaceri astfel încât formele speciale, formele etc. sunt utilizate pe scară largă.
Nivel de limbă: Vocabular
Instrument lingvistic:
Cuvinte literare comune care au primit semnificații speciale (nume de persoane în funcție de funcția lor; documente și părțile lor; desemnarea acțiunilor funcționarilor, proceduri oficiale).
Exemplu:
Reclamant, pârât, investitor, contribuabil, antreprenor, chiriaș, comandă, instrucțiune, comandă, act, mesaj telefonic, cont personal, agendă, ascultat, au fost prezent, nu mă opun, aprob, sunt de acord.
Instrument lingvistic:
Papetarie (adică cuvinte care nu sunt folosite în afara stilului de afaceri).
Exemplu:
Proper, subsemnat, mai sus, numit.
Instrument lingvistic:
Vocabular de joasă frecvență, adesea arhaic (învechit), folosit în documentele diplomatice.
Exemplu:
Excelența Sa, Alteța Sa.
Instrument lingvistic:
Cuvinte prescurtate complexe, abrevieri grafice cu reguli strict stabilite pentru prescurtarea lor.
Exemplu:
Ministerul Energiei, Supraveghere Tehnică, Rayfo, regiune. (regiune), cap (Șef), membru corespondent (membru corespondent), etc. (și așa mai departe), vezi (uite).
Instrument lingvistic:
Forme standard de prezentare a documentelor (ștampile).
Exemplu:
Fi atent la; în perioada de raportare; din motive de securitate; într-un spirit de înțelegere reciprocă; Se remarcă următoarele neajunsuri; părţile contractante; aduceți în fața justiției; ascultarea si discutarea; Pe baza celor de mai sus.
Nivel de limbaj: Morfologie
Instrument lingvistic:
Predominanța substantivelor (în special a celor verbale, care formează adesea sintagme cu verbe incomplete).
Exemplu:
Execuție, instrucție, decizie, acceptare, livrare; participa, ai o cerere, exprimă regret, influență.
Instrument lingvistic:
Frecvența „înșirării” cazurilor genitive ale substantivelor (și adjectivelor) dependente.
Exemplu:
Importanța consolidării regimului de neproliferare nucleară; întreținerea sanitară a proprietății comune a unui imobil de locuințe din fondul locativ municipal.
Instrument lingvistic:
Aproape absență completă pronumele personale ale persoanei I și a II-a și formele corespunzătoare ale verbului (cu excepția declarațiilor, împuternicirilor și a altor documente speciale, precum și a ordinelor în care se folosește forma - comand).
Exemplu:
Eu, Iulia Nikiforovna Ivanova, am încredere în Nonna Ivanovna Ivanova... să-mi primească bursa...; Va rog sa ma scuzati de la cursuri...
Instrument lingvistic:
Frecvența verbelor la forma nehotărâtă, precum și predominanța formelor de timp prezent cu sensul de obligație și prescripție.
Exemplu:
Înscrierea, numirea, demiterea, se recomandă păstrarea, aprobarea inițiativei, ar trebui luate în considerare.
Instrument lingvistic:
Folosirea formelor masculine atunci când numesc femeile de profesie.
Exemplu:
Profesorul A.S. Bobnovskaya, șeful secției U.F. Bablova.
Instrument lingvistic:
Înlocuirea prepozițiilor simple (pentru că, prin etc.) cu cele nominale.
Exemplu:
Din cauza lipsei de alimente, din cauza inceperii sezonului de incalzire, conform comenzii.
Instrument lingvistic:
Utilizarea obligatorie a majusculelor în personal și pronume posesiv.
Exemplu:
Vă cer acordul, vă fac o cerere.
Nivel de limbaj: Sintaxă
Instrument lingvistic:
Folosind structuri sintactice complexe cu un numar mare fraze izolate și clarificatoare, membri omogene, construcții introductive și plug-in.
Exemplu:
Eu, Natalya Rustamovna Petrova, elevă în anul II Facultatea de Filologie Moscova universitate de stat, am încredere în Inna Petrovna Nabieva, care locuiește la adresa: Moscova, st. Stavropolskaya, 1, ap. 4; pașaport: seria 33 11, nr. 123431, eliberat de Departamentul de Afaceri Interne Komsomolsky din Krasnodar la 3 mai 2003, primesc bursa mea în valoare de 1200 (o mie două sute) de ruble.
Instrument lingvistic:
Utilizarea pe scară largă a propozițiilor impersonale cu sensul de prescripție, ordine, necesitate.
Exemplu:
Este necesar să se îmbunătățească, să furnizeze un certificat, să-l încredințeze șefului, să se considere necesar, să se întărească controlul.
Instrument lingvistic:
Lipsa înlocuirii unui substantiv cu un pronume și, în consecință, repetarea substantivelor și locuțiunilor.
Exemplu:
Înfățișarea inculpatului este obligatorie și judecarea cauzei în lipsa inculpatului este permisă numai:
1) cu acordul expres al inculpatului;
2) în cazul în care se dovedește că inculpatul s-a sustras de la transmiterea unei citații de a se prezenta în instanță sau se ascunde de instanță.
Caracteristic pentru activități juridice, administrative și sociale. Pentru un astfel de fenomen precum cultura vorbirii, stilul oficial de afaceri este foarte important, deoarece cu ajutorul acestuia se întocmesc documente de ajutor și documente de afaceri referitoare la sarcinile guvernamentale, cauzele în justiție și comunicarea diplomatică. Se caracterizează prin izolare, stabilitatea multor modele de vorbire, vocabular specific și modele sintactice speciale. Documentele scrise într-o manieră formală de afaceri sunt compacte și pline de clișee și clișee lingvistice. Acestea sunt tratate internaționale, decrete și acte guvernamentale, legi legale și hotărâri judecătorești, diverse carte și corespondență oficială, precum și alte tipuri de documente de afaceri care diferă în ceea ce privește acuratețea prezentării și standardul lingvistic.
Aceasta este o cultură specială a vorbirii. Stilul oficial de afaceri, pe lângă clișee și clișee lingvistice, include o abundență de terminologie profesională și arhaisme. Cuvinte ambigue la folosirea acestui stil nu sunt folosite deloc. Documentele evită, de asemenea, sinonimele, iar dacă sunt folosite, stilul lor este, de asemenea, respectat cu strictețe, iar vocabularul este, parcă, încătușat într-un cadru, dincolo de care este interzis.
Dar stilul oficial de afaceri folosește substantive din abundență, denumind oameni în funcție de activitățile lor; pozițiile sunt întotdeauna numite în genul masculin. Cuvintele cu o particulă sunt adesea folosite nu ca antonime pentru aceleași cuvinte atunci când sunt folosite fără o particulă negativă. Complexele și infinitivele sunt, de asemenea, populare în documentele de afaceri pentru a denota acțiuni efectuate sau în curs de desfășurare. Un loc destul de mare în acest stil de vorbire este acordat cuvintelor complexe.
Stilul formal de afaceri dă preferință membrilor omogene. Construcțiile pasive sunt, de asemenea, adesea folosite, adică oferte impersonale fără a preciza persoana care efectuează acţiunea. Genitiv substantivele formează un lanț de construcții sintactice; propozițiile sunt adesea foarte comune și împovărate cu o propoziție subordonată.
Stilul oficial de afaceri are două soiuri: oficial-documentar și afaceri de zi cu zi. Primul grup este limbajul unor acte legislative precum Constituția Federația Rusăși subiectele sale, cartele și programele partidelor, precum și documentele diplomatice de importanță internațională, cum ar fi comunicate, memorandumuri, convenții etc. Al doilea grup include limba folosită în procesul de efectuare a corespondenței oficiale și de întocmire a documentelor de afaceri private. Acestea includ diverse certificate, scrisori de afaceri, împuterniciri, reclame, declarații, chitanțe, autobiografii etc. Se știe cât de standardizate sunt lucrările enumerate, ceea ce facilitează foarte mult întocmirea lor. Informațiile pe care le conțin sunt scurte și utilizate în cantități minime.
Se știe că engleza este un mijloc comunicare internațională. Prin urmare, stilul de afaceri formal în limba engleză utilizat în medii diplomatice atunci când documentele de afaceri trebuie traduse. Soiuri discurs de afaceriîn acest caz, ele sunt determinate de domeniul de utilizare. Acordurile și contractele comerciale se desfășoară în stilul corespondenței comerciale. În domeniul juridic se folosește limbajul codurilor, statutelor, hotărârilor de stat și parlamentare. Limbajul documentelor de afaceri militarizate iese în evidență separat.
Astfel, stilul de afaceri oficial al limbii engleze este destinat să servească drept instrument cu ajutorul căruia părțile înțeleg esența problemei, ceea ce duce la semnarea diferitelor acorduri.
14-13 STIL OFICIAL DE AFACERI
Stilul formal de afaceri este un tip limbaj literar, care deservește sfera relațiilor oficiale de afaceri: relația dintre autoritățile guvernamentale și populație, între țări, între întreprinderi, organizații, instituții, între indivizi și societate.
Funcția unui stil de afaceri este aceea de a sublinia natura documentului și, prin urmare, de a transfera diferitele aspecte ale relațiilor umane reflectate în acest document în categoria afacerilor oficiale.
Stilul oficial de afaceri este împărțit în două tipuri:
Documentar oficial
Afară de zi cu zi.
Oficial documentar substilul include limbajul diplomației și limbajul legilor. Genurile sale principale sunt discursurile la recepții, rapoarte, legi, tratate internaționale și comunicări oficiale.
Afaceri de zi cu zi sub-stilul include corespondența oficială și documentele de afaceri (cerere, certificat, comandă, act etc.)
Cea mai comună trăsătură distinctivă a stilului oficial de afaceri este un ton deliberat restrâns, strict, impersonal și obiectiv (colorarea oficială), care servește la exprimarea caracterului afirmativ și prescriptiv al documentelor. Într-un stil oficial de afaceri, nivelul de generalizare și, în același timp, de specificare este ridicat, deoarece textele reflectă situatii specifice, există indicarea anumitor persoane, obiecte, date. Trăsătură distinctivă stilul este, de asemenea, utilizarea pe scară largă a mijloacelor de exprimare ale limbajului standard. În plus, standardizarea în stilul oficial de afaceri afectează nu numai mijloacele lingvistice, elementele de formular, ci întregul document sau scrisoarea în ansamblu.
Principalele caracteristici ale limbii documentelor oficiale sunt următoarele:
Utilizarea timbrelor de birou – lexical reproductibil
unități frazeologice care corespund unor situații repetate frecvent, concepte comune (pentru perioada de raportare, luând în considerare, emise pentru prezentare, ascultare și discutare...).
Utilizarea cuvintelor-nume de persoane prin acțiune, stat (investitor,
chiriaş); substantive colective (alegeri, copii, părinți); numele persoanelor după profesie și statut social; semnificația populației (cetățeni, angajați).
Introducerea unei terminologii speciale care nu are sinonime în
vocabular comun (ordine, protocol, convenit, în ordine, petrecere, implementare...).
Limitarea posibilității de compatibilitate lexicală a cuvintelor. De exemplu, o scrisoare de serviciu este compilată (nu scrisă, nu redirecționată, nu trimisă).
Predominanța substantivelor.
Utilizarea substantivelor verbale (călătorie, execuție).
Majoritatea formelor infinitivului acţionează în sensul de obligaţie (a lua în considerare, a accepta, trebuie, trebuie).
Absența aproape completă a pronumelor personale ale persoanelor I și a II-a și a formelor personale corespunzătoare ale verbului.
Folosirea formelor de timp predominant prezent ale verbului în sensul de prescripție sau obligație, precum și a formelor de verb cu sensul de declarație (comisia examinată).
Utilizarea pe scară largă a prepozițiilor denominative complexe (în scopul, în virtutea, de-a lungul liniei, parțial).
Folosirea predominant a următoarelor structuri sintactice: propoziții simple (de regulă, narative, personale, comune, complete), cu membri omogene, locuțiuni izolate, cu construcții introductive și inserate, predominarea conjuncțiilor asupra neconjuncțiilor în propoziții; oferte impersonale.
Utilizarea ordinii directe a cuvintelor în propoziții.
Să aruncăm o privire mai atentă asupra genurilor în care se realizează afacerile de zi cu zi.
substil (documente oficiale).
Documentație- Sunt texte scrise care au semnificație juridică (legală). Documentele oficiale au următoarele calități obligatorii:
fiabilitate și obiectivitate
acuratețea, eliminând dubla înțelegere a textului
concizie maximă, laconism al formulărilor
integritate juridică
standardizarea limbajului la prezentarea situaţiilor tipice de comunicare în afaceri
ton neutru de prezentare
respectarea normelor de etichetă oficială, care se manifestă în alegere
forme stabile de adresare și cuvinte și expresii adecvate genului în construcția frazelor și a întregului text.
Documentele trebuie întocmite și executate pe baza regulilor stabilite în Unified State Records Management System (USSD).
Tipul de document trebuie să corespundă situației date și competenței instituției. Forma documentelor de diferite tipuri este unificată. Multe documente constau din elemente individuale - detalii, al căror set este determinat de tipul și scopul documentului (de exemplu, destinatar, destinatar, data, numele documentului, semnătura). Textul unui document conține de obicei două părți semantice: una prezintă motivele, temeiurile și scopurile întocmirii documentului, cealaltă conține concluzii, propuneri, solicitări, recomandări, ordine. Unele documente pot consta dintr-o singură parte: o cerere, o comandă, o scrisoare.
Documentele nu sunt uniforme în gradul de unificare și standardizare. Un grup este format din documente în care nu numai forma este uniformă, ci și conținutul standard, de exemplu, un pașaport, diplome, conturi contabile etc. Celălalt grup include documente care au o formă unificată, dar conținut variabil, adică diferă semnificativ în informațiile disponibile în ele (autobiografie, act, raport, declarație, ordin etc.)
Următoarele tipuri de documente se disting după semnificația lor funcțională:
Scrisori de afaceri
Organizatoric si administrativ
Informații și referințe
Instructiv și metodologic
Documente organizatorice si administrative- aceasta este o rezoluție
comanda, comanda etc.
O comandă este cel mai comun gen de documente administrative. Se publică pe probleme de bază, și anume pe probleme ale vieții interne a unei instituții, organizații, întreprinderi, pe probleme de creare, lichidare, reorganizare a instituțiilor etc.
Textul actului administrativ trebuie să aibă un titlu. Titlul începe cu prepoziția o (despre) și este formulat folosind substantive care denumesc subiectul principal al documentului. (Intenționat..., Pe măsuri...).
Textul constă din două părți interdependente – constatatoare și administrative.
Partea de afirmare este o introducere în esența problemei luate în considerare. Acesta poate enumera fapte, evenimente, poate oferi o evaluare sau repune actul unei autorități superioare, în temeiul căruia este emis acest document administrativ.
Partea administrativă este prezentată în formă imperativă. În funcție de tipul documentului, începe cu cuvintele: rezolvă, decide, propune, ordonă, care sunt tipărite cu litere mari, adică să iasă în evidență vizual.
Acțiunile prescrise sunt exprimate prin verbe într-o formă nedefinită (pregătește, înscrie, asigură, organizează).
Diverse. În fiecare situatie de viata Există anumite standarde de comunicare. În sfera oficială există și norme specifice care contravin uneori normelor lingvistice generale. Aceasta este o caracteristică a stilului oficial de afaceri. Este uscat și insipid, toate turele din el sunt clare și constante.
Stilul formal de afaceri: definiție
Stilul oficial de afaceri este un stil de management al afacerilor și acte legislative care s-au format de-a lungul multor ani. A lui trăsătură caracteristică se are în vedere constanţa în folosirea aceloraşi cuvinte şi fraze lexicale.
Pe care fiecare persoană o întâlnește periodic în viața sa ar trebui să fie de înțeles și fără ambiguități. În plus, toate genurile sale sunt scrise după aceleași șabloane. Uneori, pentru a obține un document nou, este suficient să rescrieți pur și simplu 2-3 cuvinte.
Caracteristici stilistice
Ca oricine altcineva, el are al lui trasaturi caracteristice. Stilul formal de afaceri în texte de afaceri caracterizat prin acuratețea și lipsa de ambiguitate a prezentării, caracter obligatoriu-prescriptiv, impersonalitate completă, absența oricărui manifestări emoționale, standardizare și stereotipuri.
Orice document trebuie interpretat într-un singur mod. Prin urmare, toate datele prezentate în ea sunt lipsite de ambiguitate, deoarece altfel înseamnă confuzie și nelegiuire în orice materie.
Deoarece este un stil de afaceri, este folosit pentru a reglementa sfera oficială a vieții umane și a societății. Tot ceea ce este menționat în ea trebuie îndeplinit fără îndoială.
În documente nu pot exista caracteristici personale sau interpretări subiective. Prin urmare, stilul de afaceri oficial al limbii literare ruse permite prezentarea informațiilor personale numai în documente minore, cum ar fi o declarație sau o declarație explicativă pentru a argumenta necesitatea unei anumite acțiuni.
Se interpretează lipsa de ambiguitate a prezentării şi grad înalt stereotipuri. Este prezent la toate nivelurile stilului: de la un set de lexeme la structura generalaîntregul document.
Vocabular de stil
Ca oricare altul, stilul oficial de afaceri din textele de afaceri folosește un set standard de lexeme și fraze. În primul rând, acestea sunt cuvintele din industria comunicării oficiale: prescrie, autoriza, înștiința, reclamant, șef, legeși altele asemenea. În alte stiluri sunt folosite mult mai rar.
A doua trăsătură caracteristică este utilizarea expresiilor constante și a clișeelor de vorbire. Acest lucru face ca orice text să fie previzibil, dar în același timp complet lipsit de ambiguitate: pe baza, luând în considerare, în conformitate cu.
Este de remarcat faptul că, în ciuda nivelului ridicat de impersonalitate, utilizarea pronumelor și verbelor la persoana întâi este permisă într-un stil de afaceri oficial. În comparație, într-un stil științific, acest lucru este complet inacceptabil.
Și ultima caracteristică este prezența unui vocabular clerical uscat, ușor depășit, care în alte stiluri sună nepotrivit și oarecum comic: are loc, este într-o stare intoxicație cu alcool, un lichid asemănător ca aspect cu coniacul.
Construcții sintactice
Pe baza consistenței structurilor sintactice, fiecare persoană poate determina cu ușurință stilul oficial de afaceri. Exemple sunt bine cunoscute de toată lumea din școală. Și probabil că de mai multe ori în viața mea a trebuit să scriu o declarație sau un protocol.
La nivel sintactic se remarcă în primul rând prezența construcțiilor mici, propoziții simple, un număr minim de complicații, precum membri omogene ai propoziției sau construcții plug-in. Acest lucru este dictat de nevoia de simplitate și lipsă de ambiguitate în înțelegerea informațiilor prezentate în document.
La nivel de text, există un nivel ridicat de standardizare a structurii acestuia. De exemplu, fiecare declarație începe cu un antet în colțul din dreapta sus, care indică cui se adresează cui. Urmează textul cererii în sine, care se încheie cu data și semnătura solicitantului. Colțul din stânga sus al documentului este lăsat să suprapună rezoluția acestei aplicații. Aceeași standardizare este caracteristică tuturor celorlalte genuri.
Aplicații
Este destul de răspândită și poate fi întâlnită de orice persoană tot timpul. Prin urmare, acest stil este împărțit în mai multe substiluri, în funcție de industria de aplicare.
Documentele legislative sunt folosite pentru a forma Cadrul legal societate. Ea prescrie regulile după care trebuie să trăiască fiecare persoană supusă influenței acestui document. Actele legislative stabilesc și sancțiuni pentru nerespectarea reglementărilor.
Ramura jurisdicțională constată o încălcare și pedepsește pentru aceasta. Tot aici sunt analizate cazurile în legătură cu anumite probe sau circumstanțe.
Stilul administrativ oficial de afaceri este foarte comun. Exemple de astfel de documente sunt chiar studiate în curiculumul scolar. Acestea includ documente care reglementează activitățile organizațiilor individuale și interacțiunea acestora cu indivizii.
Iar ultima ramură este diplomatică. Relațiile dintre state depind de corectitudinea documentației în acest domeniu. O virgulă sau un cuvânt greșit poate provoca un conflict global.
genuri
În practică, stilul de vorbire oficial de afaceri are o mare varietate de exemple de texte. Ar fi destul de problematic să numiți absolut toate genurile într-un articol. Prin urmare, ne vom concentra pe cele mai populare dintre ele, împărțindu-le în grupuri în funcție de industria de utilizare.
Documentele legislative includ o lege, act, decizie, decret. Ele sunt compilate pe niveluri superioare autorităților de către oameni special instruiți.
În ramura jurisprudenței, genurile de stil de afaceri oficial în limba rusă sunt reprezentate de sentințe, hotărâri judecătorești, recursurile în casație, mandate de percheziție sau arestare.
Documentele administrative sunt printre cele mai comune. Aceasta include o declarație, autobiografie, comandă, recomandare, fax, mesaj telefonic, chitanță și multe altele.
În diplomație, tratatele, pactele, acordurile și convențiile sunt cel mai des folosite.
Administrare afaceri
S-au spus deja multe despre cât de bogat este stilul oficial de afaceri în genuri. Exemple de utilizare a acestora se găsesc tot timpul. Acesta este un stil activ, folosit peste tot în Viata de zi cu zi. Cel mai adesea, o persoană obișnuită îl întâlnește în sectorul de afaceri. Când aplicăm pentru un loc de muncă, scriem un CV, autobiografie și cerere și depunem certificate de la locul de muncă anterior.
Practic, toate aceste documente au aproximativ aceeași structură. Ele încep cu o indicare a autorului care a întocmit acest text, urmată de o prezentare a materialului, care este certificată printr-o semnătură și un sigiliu, dacă există.
Generalizare
În filologia rusă, stilul de afaceri oficial al unui document, limbă, vorbire are o natură activă de utilizare. Este foarte standardizat și are un anumit set de cuvinte și expresii care sunt folosite contrar unor legi ale limbii.
De exemplu, tautologiile nu sunt o eroare stilistică, deoarece contribuie la o înțelegere fără ambiguitate, care nu poate fi realizată prin utilizarea pronumelor pentru un sunet literar mai frumos.
Fiecare persoană din viața sa trebuie să poată folosi acest stil, deoarece reglementează interacțiunea individului cu organizația, statul și întreaga lume juridică în ansamblu.
Se încarcă...