Fastsettelse av gjennomsnittlig antall ansatte for året. Hvordan beregne gjennomsnittlig antall ansatte: formler, eksempler. Antall per måned

→

FEDERAL STATE STATISTICS SERVICE

(som endret ved Order of Rosstat datert 27. oktober 2016 N 686)

(EKSTRAKT)

Fylle ut informasjon om antall ansatte,
opptjent lønn, utførte timer
og sosiale utbetalinger

77. I kolonne 1, linjer fra 01 til 11 er det vist gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjonen, som inkluderer:

gjennomsnittlig antall arbeidere;

gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte;

gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter.

78. Gjennomsnittlig antall ansatte per måned (kolonne 2, linje 02 til 11) beregnes ved å summere antall ansatte for hver kalenderdag i måneden, d.v.s. fra 1. til 30. eller 31. (for februar - til 28. eller 29.), inkludert helligdager (ikke-arbeidsdager) og helger, og dividere det resulterende beløpet med tallet kalender dager måned.

Antall ansatte på lønnslisten for en helge- eller feriedag (arbeidsfri) regnes til å være lik antall ansatte på lønnslisten for forrige virkedag. Hvis det er to eller flere helger eller helligdager (ikke-arbeidsfrie) dager på rad, regnes antallet lønnsansatte for hver av disse dagene til å være lik antall lønnsansatte for arbeidsdagen før helgen og ferien ( arbeidsfrie) dager.

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte gjøres på grunnlag av en daglig registrering av antall ansatte, som skal avklares på grunnlag av pålegg om innleie, overføring av ansatte til annen jobb og oppsigelse av arbeidsavtalen.

Antall ansatte på lønningslisten for hver dag skal samsvare med dataene i arbeidstidsskjemaet for ansatte, på grunnlag av dette fastsettes antall ansatte som møtte opp og ikke møtte på jobb.

79. Gjennomsnittlig antall ansatte er beregnet på grunnlag av lønnsnummeret som er oppgitt på en bestemt dato, for eksempel siste dag i rapporteringsperioden.

Listen over ansatte inkluderer ansatte som jobbet under en arbeidskontrakt og utførte fast, midlertidig eller sesongarbeid i en dag eller mer, samt arbeidende eiere av organisasjoner som mottok lønn i denne organisasjonen.

Listen over ansatte for hver kalenderdag tar hensyn til både de som faktisk jobber og de som er borte fra jobb uansett årsak. Basert på dette inkluderer lønnslisten i hele enheter, spesielt følgende arbeidere:

a) de som faktisk møtte opp på jobb, inkludert de som ikke jobbet på grunn av driftsstans;

b) var inne Jobb reiser, hvis de beholder lønnen sin i denne organisasjonen, inkludert ansatte som var på kortvarige forretningsreiser i utlandet;

c) de som ikke meldte seg på jobb på grunn av sykdom (i hele sykdomsperioden frem til de kom tilbake i arbeid i henhold til arbeidsuførhetsattest eller frem til pensjonering på grunn av uførhet);

d) de som ikke møtte på arbeid på grunn av utførelse av statlige eller offentlige oppgaver;

e) ansatt på deltid eller deltid, samt de som ansettes til halv sats (lønn) i henhold til arbeidskontrakt eller bemanningstabell. I lønnslisten regnes disse ansatte for hver kalenderdag som hele enheter, inkludert ukefrie dager fastsatt ved ansettelse (se punkt 81.3).

Merk. Tilhører ikke denne gruppen separate kategorier arbeidere som i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen har redusert arbeidstid, spesielt: arbeidere under 18 år; arbeidere som er engasjert i arbeid med farlige og farlige forhold arbeid; kvinner som får ekstra pauser fra jobben for å mate barna sine; kvinner som jobber i distriktene; arbeidere som er funksjonshemmede i gruppe I og II;

e) ansatt med prøvetid;

g) de som har inngått arbeidsavtale med en organisasjon om å utføre personlig arbeid hjemme (hjemmearbeidere). I listen og gjennomsnittlig antall arbeidere telles hjemmearbeidere for hver kalenderdag som hele enheter;

h) ansatte med spesielle titler;

i) sendes utenom jobb til utdanningsinstitusjoner for å forbedre sine kvalifikasjoner eller tilegne seg nytt yrke(spesialiteter), hvis lønnen deres opprettholdes;

j) midlertidig sendt til arbeid fra andre organisasjoner, hvis lønnen deres ikke opprettholdes på deres hovedarbeidssted;

k) studenter og studenter utdanningsinstitusjoner de som jobber i organisasjoner under praktisk opplæring, hvis de er påmeldt i jobber (stillinger);

m) studenter som studerer ved utdanningsinstitusjoner, forskerskoler, lokalisert i Studie permisjon med konservering helt eller delvis lønn;

m) studenter som studerer ved utdanningsinstitusjoner og som har ekstra permisjon uten lønn, samt ansatte som går inn i utdanningsinstitusjoner som har permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen (se punkt 81.1);

n) som var på årlige og ekstra ferier gitt i samsvar med loven, Kollektiv avtale og en arbeidskontrakt, inkludert de som har permisjon med påfølgende oppsigelse;

p) som hadde fri i henhold til organisasjonens arbeidsplan, samt for overtid i aggregert arbeidstidsregnskap;

p) som fikk en hviledag for å jobbe i helger eller helligdager (ikke-arbeidsdager);

c) som var i svangerskapspermisjon, i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra fødesykehus, samt i foreldrepermisjon (se punkt 81.1);

r) akseptert for å erstatte fraværende ansatte (på grunn av sykdom, fødselspermisjon, foreldrepermisjon);

s) som var i permisjon uten lønn, uavhengig av permisjonens varighet;

t) de som var på nedetid på initiativ fra arbeidsgiver og av årsaker utenfor arbeidsgivers og arbeidstakers kontroll, samt i ulønnet permisjon på initiativ fra arbeidsgiver;

x) de som deltok i streik;

c) jobber på rotasjonsbasis. Hvis organisasjoner ikke har separate divisjoner på territoriet til en annen konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen der det utføres rotasjonsarbeid, blir ansatte som utførte arbeid på rotasjonsbasis tatt i betraktning i rapporten fra organisasjonen som arbeidskontrakter og sivile kontrakter inngås;

h) utenlandske statsborgere som jobbet i organisasjoner lokalisert i Russland;

w) de som begikk fravær;

y) de som var under etterforskning frem til en rettsavgjørelse.

80. Følgende ansatte er ikke med på lønnslisten:

a) innleid deltid fra andre organisasjoner;

Regnskap for eksterne deltidsarbeidere føres separat.

Merk. En arbeidstaker som mottar to, en og en halv eller mindre enn én sats i én organisasjon eller er registrert i én organisasjon som intern deltidsarbeider, regnes i lønnslisten som én person (en hel enhet). Samtidig en ansatt som er på lønnslisten i organisasjonen og utfører arbeid på vilkårene intern deltidsjobb, tas i betraktning en gang på hovedarbeidsstedet, og lønnsfondet viser lønnsbeløpet, tatt i betraktning deltidslønn;

b) de som utførte arbeid under sivile kontrakter;

Merk. En arbeidstaker som står på lønnslisten i en organisasjon og har inngått en sivilrettslig avtale med samme organisasjon, tas med i lønns- og gjennomsnittstallet én gang på stedet for hovedjobben, og lønnen tilfalt ham under arbeidsforholdet kontrakt og sivilrettslig avtale står i kolonne 8 (lønnsfond for lønnsansatte);

c) ansatt for å arbeide etter særavtale med statlige organisasjoner for levering av arbeidskraft (militært personell og personer som soner fengselsstraff) og tatt i betraktning i gjennomsnittlig antall ansatte (se avsnitt 81.2);

d) overført til arbeid i en annen organisasjon, hvis lønnen deres ikke opprettholdes, samt de som sendes til arbeid i utlandet;

e) sendt av organisasjoner for å studere ved utdanningsinstitusjoner utenom jobb, motta et stipend på bekostning av disse organisasjonene; personer det er inngått studentavtale med yrkesutdanning med utbetaling av stipend i læretiden;

f) de som leverte oppsigelsesbrev og sluttet i arbeid før utløpet av varslingsfristen eller sluttet i arbeid uten å varsle administrasjonen. De er ekskludert fra lønnslisten fra første fraværsdag fra jobben;

g) eiere av denne organisasjonen som ikke mottar lønn;

h) medlemmer av kooperativet som ikke har inngått arbeidsavtaler med organisasjonen;

i) advokater;

j) militært personell i utførelsen av militærtjenesteoppgaver.

81. Ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall ansatte bør følgende tas i betraktning.

81.1. Noen ansatte på lønningslisten er ikke inkludert i gjennomsnittslønnen. Slike ansatte inkluderer:

Kvinner som var i barselpermisjon, personer som var i permisjon i forbindelse med adopsjon av et nyfødt barn direkte fra fødeinstitusjon, samt i foreldrepermisjon;

Ansatte som studerer i utdanningsinstitusjoner og som hadde ekstra permisjon uten lønn, samt de som gikk inn i utdanningsinstitusjoner som hadde permisjon uten lønn for å ta opptaksprøver i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen;

81,2. Personer som ikke er på lønnslisten og ansatt for å arbeide under spesielle kontrakter med statlige organisasjoner for levering av arbeidskraft (militært personell og personer som soner en fengselsstraff) regnes i gjennomsnittslønnen som hele enheter basert på dagene de melder seg på jobb .

81,3. Personer som jobbet deltid arbeidstid i samsvar med ansettelseskontrakten, bemanningstabellen, eller overført med skriftlig samtykke fra arbeidstakeren til å jobbe deltid, ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall ansatte, blir de tatt i betraktning i forhold til arbeidet tid.

Gjennomsnittlig antall ansatte i denne kategorien er beregnet i følgende rekkefølge:

a) beregnes Total dagsverk utført av disse ansatte ved å dele det totale antallet arbeidstimer i rapporteringsmåneden med lengden på arbeidsdagen, basert på lengden på arbeidsuken, for eksempel:

40 timer - for 8 timer (med en fem-dagers arbeidsuke) eller for 6,67 timer (med en seks-dagers arbeidsuke);

36 timer - for 7,2 timer (med en fem-dagers arbeidsuke) eller i 6 timer (med en seks-dagers arbeidsuke);

24 timer - med 4,8 timer (med fem dagers arbeidsuke) eller med 4 timer (med seks dagers arbeidsuke).

b) så fastsettes gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere for rapporteringsmåneden i form av full sysselsetting ved å dividere arbeidsdagene med antall virkedager i henhold til kalenderen i rapporteringsmåneden. Samtidig, for dager med sykdom, ferie, fravær (faller på arbeidsdager i henhold til kalenderen), inkluderer antall arbeidstimer betinget timer på forrige arbeidsdag (i motsetning til metoden som ble brukt for å registrere antallet av arbeidstimer).

Det bør huskes at ansatte som i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen har redusert arbeidstid, inkludert funksjonshemmede, regnes som hele enheter i gjennomsnittlig antall.

Forenklet beregningsmetode (betinget eksempel).

I organisasjonen var fem ansatte deltidsansatt i september:

To arbeidere jobbet 4 timer om dagen, hver av dem 22 arbeidsdager. De regnes for hver arbeidsdag som 0,5 personer (4,0: 8 timer);

Tre arbeidere jobbet 3,2 timer daglig i henholdsvis 22, 10 og 5 arbeidsdager. Disse arbeiderne regnes for hver arbeidsdag som 0,4 personer (3,2 timer: 8 timer).

Gjennomsnittlig antall deltidsarbeidere var 1,7 personer (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 arbeidsdager i september). Dette tallet tas i betraktning ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall ansatte.

Merk. Personer som jobbet deltid etter initiativ fra arbeidsgiver regnes i gjennomsnittlig antall ansatte som hele enheter.

81,4. Nedenfor er et betinget eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte som utfører heltidsarbeid i en organisasjon (arbeider på en fem-dagers arbeidsukeplan) for rapporteringsmåneden.

Dager i måneden		Inkludert ikke (se klausul 81.1)	Skal inkluderes i gjennomsnittlig antall ansatte (gr. 2 minus gr. 3)
1	2	3	4
1	253	3	250
2	257	3	254
3 (lørdag)	257	3	254
4 (søndag)	257	3	254
5	260	3	257
6	268	3	265
7	268	3	265
8	272	3	269
9	270	3	267
10 (lørdag)	270	3	267
11 (søndag)	270	3	267
12	274	3	271
13	279	3	276
14	278	3	275
15	279	-	279
16	282	-	282
17 (lørdag)	282	-	282
18 (søndag)	282	-	282
19	284	-	284
20	286	-	286
21	291	-	291
22	295	2	293
23	298	2	296
24 (lørdag)	298	2	296
25 (søndag)	298	2	296
26	298	2	296
27	292	2	290
28	305	2	303
29	306	2	304
30	314	2	312
31 (lørdag)	314	2	312
Sum			8675

I dette eksemplet er summen av antall lønnsansatte for alle dager i måneden som skal inkluderes i gjennomsnittlig lønnsnummer 8675, kalenderantall dager i måneden er 31, gjennomsnittlig lønnsantall ansatte for måneden i denne saken var 280 personer (8675: 31). Tallet vises i hele enheter.

81,5. Gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene av organisasjonens drift i kvartalet og dele det resulterende beløpet med tre.

Eksempel. Organisasjonen hadde et gjennomsnittlig antall ansatte i januar på 620 personer, i februar - 640 personer og i mars - 690 personer. Gjennomsnittlig antall ansatte for første kvartal var 650 personer ((620 + 640 + 690): 3).

81,6. Gjennomsnittlig antall ansatte for perioden fra begynnelsen av året til og med rapporteringsmåneden fastsettes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle måneder som har gått for perioden fra begynnelsen av året til og med rapporteringsmåneden, og å dele det resulterende beløpet med antall måneder for perioden fra begynnelsen av året, dvs. henholdsvis 2, 3, 4 osv.

Eksempel. Organisasjonen startet sin virksomhet i mars. Gjennomsnittlig antall ansatte var 450 personer i mars, 660 i april og 690 personer i mai. Gjennomsnittlig antall ansatte for perioden fra begynnelsen av året (i 5 måneder) var 360 personer ((450 + 660 + 690) : 5).

81,7. Gjennomsnittlig antall ansatte for året bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene i rapporteringsåret og dele det resulterende beløpet med 12.

Gjennomsnittlig antall ansatte for året var 542 personer (6504: 12).

81,8. Gjennomsnittlig antall ansatte i organisasjoner som jobbet i mindre enn en hel måned (for eksempel i nyopprettede organisasjoner med sesongbasert produksjon) bestemmes ved å dele summen av antall ansatte på lønnslisten for alle dager organisasjonen jobbet i rapporteringsmåneden, inkludert helger og helligdager (arbeidsfrie dager) arbeidsperiode for totalt antall kalenderdager i rapporteringsmåneden.

Eksempel. Den nyopprettede organisasjonen begynte å operere 24. juli 2014. Antall ansatte på lønnslisten i denne organisasjonen var som følger:

Dager i måneden	Antall ansatte	(se klausul 81.1)	Skal inkluderes i gjennomsnittlig antall ansatte (gr. 2 minus gr. 3)
1	2	3	4
24	570	-	570
25	570	-	570
26 (lørdag)	570	-	570
27 (søndag)	570	-	570
28	575	-	575
29	580	-	580
30	580	-	580
31	583	-	583
Sum			4598

Summen av antall lønnsansatte for juli som skulle inngå i gjennomsnittlig lønnstall var 4598, kalendertall dager i juli var 31, gjennomsnittlig lønnsansatte i juli var 148 personer (4598: 31).

Notater

Nyopprettede organisasjoner inkluderer ikke organisasjoner opprettet på grunnlag av likviderte (reorganiserte) juridiske enheter, separate eller ikke-uavhengige divisjoner.

Organisasjoner som har midlertidig stanset arbeidet av produksjonsmessige og økonomiske årsaker, fastsetter gjennomsnittlig antall ansatte på generelt grunnlag.

81,9. Hvis organisasjonen opererte i et ufullstendig kvartal, bestemmes gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for månedene med arbeid i rapporteringskvartalet og dele det resulterende beløpet med 3.

Eksempel. Organisasjonen ble reetablert og startet driften i mars. Gjennomsnittlig antall ansatte i mars var 720 personer. Følgelig var gjennomsnittlig antall ansatte i første kvartal for denne organisasjonen 240 personer (720: 3).

81,10. Hvis organisasjonen opererte i mindre enn et helt år (sesongarbeid eller ble opprettet etter januar), bestemmes gjennomsnittlig antall ansatte for året ved å summere gjennomsnittlig antall ansatte for alle månedene av organisasjonens drift og dele det resulterende beløpet innen 12.

Eksempel. Sesongorganisasjonen begynte å jobbe i april og ble avsluttet i august. Gjennomsnittlig antall ansatte var 641 personer i april, 1254 i mai, 1316 i juni, 820 i juli, 457 i august. Gjennomsnittlig antall ansatte for året var 374 personer ((641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

81.11. Arbeidstakere på organisasjonens lønnsliste, ansatt for offentlige arbeider eller arbeid av midlertidig karakter på intern deltid, telles i gjennomsnittlig antall en gang på stedet for hovedjobben, det påløpte lønnsfondet viser lønnsbeløpet tatt i betraktning lønn for offentlige arbeider, i antall utførte dugnadstimer, reflekteres arbeidstiden til disse ansatte under hensyntagen til arbeidstiden på offentlige arbeider eller midlertidig arbeid.

82. Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsansatte (kolonne 3) beregnes i samsvar med prosedyren for å bestemme gjennomsnittlig antall personer som jobber deltid (se avsnitt 81.3).

Kolonne 3 viser betinget ansatte som utførte arbeid under arbeidsavtalen pedagogisk arbeid ikke på stedet for hovedjobben på timebasis i mengden av ikke mer enn 300 timer per år (i likhet med prosedyren for å beregne antall eksterne deltidsarbeidere, tatt i betraktning den faktiske tiden arbeidet, ved bruk av lengden av arbeidsuken etablert for spesialitetene til lærere).

På grunn av det faktum at når du fyller ut informasjon om gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere etter type Økonomisk aktivitet Denne informasjonen kan være ubetydelig, da fylles kolonnen ut med én desimal.

Gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere for perioden fra begynnelsen av året og året bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall for alle måneder som har gått siden begynnelsen av året og dividere det resulterende beløpet med antall måneder av rapporteringsperioden.

83. Gjennomsnittlig antall ansatte (inkludert utenlandske statsborgere) som utførte arbeid under sivile kontrakter (kolonne 4), som er gjenstand for utførelse av arbeid og levering av tjenester, beregnes for måneden i henhold til metoden for å bestemme gjennomsnittlig antall ansatte.

Disse ansatte regnes for hver kalenderdag som hele enheter gjennom hele kontraktsperioden, uavhengig av perioden for utbetaling av godtgjørelse. Antall ansatte for forrige virkedag tas som helg eller ferie (arbeidsfri dag).

Gjennomsnittlig antall ansatte som utførte arbeid under sivile kontrakter for perioden fra begynnelsen av året og året bestemmes ved å summere gjennomsnittlig antall for alle måneder som har gått siden begynnelsen av året og dividere det resulterende beløpet med antallet måneder av rapporteringsperioden.

Hvis en ansatt på lønnslisten har inngått en sivil kontrakt med samme organisasjon, er han ikke inkludert i det gjennomsnittlige antallet ansatte som utførte arbeid under sivile kontrakter (se merknad til avsnitt 80 "b").

Ved inngåelse av en sivilrettslig avtale mellom en organisasjon og utdanningsinstitusjon om studenter ved utdanningsinstitusjoner som gjennomgår praktisk opplæring i en organisasjon, inkluderer organisasjonens rapport data om antall og lønn til studenter, uavhengig av hvordan lønnen ble beregnet - direkte til studentene eller overført til utdanningsinstitusjonen.

Gjennomsnittlig antall ansatte som utfører arbeid under sivile kontrakter inkluderer ikke: individuelle gründere uten utdanning juridisk enhet som har inngått en sivilrettslig avtale med organisasjonen og mottatt godtgjørelse for utført arbeid og utførte tjenester; ikke-registrerte personer som ikke har sivilrettslige kontrakter med organisasjonen; personer som det er inngått opphavsrettsavtaler med om overføring av eiendomsrett.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte i en bedrift og hvorfor beregne det?

Hva er reglene for å beregne det, hvordan og for hvilken periode skal det beregnes.

La oss se nærmere på alle disse nyansene i artikkelen vår.

Hvorfor er dette nødvendig?

Gjennomsnittlig antall ansatte er ikke bare nødvendig for statistiske formål, men også for å beregne skatter riktig. Dette er den første rapporten som kommer på nyåret. Som de sier, hvordan du starter året er hvordan du vil bruke det. Gjeldende lovgivning sørger for et spesielt skjema for rapporten, godkjent etter ordre fra Federal Tax Service datert 29. mars 2007. Det er nødvendig å sende inn data om gjennomsnittlig antall ansatte til 20. januar. Denne regelen finnes i artikkel 80 Skattekode RF.

Vær oppmerksom på at rapporten leveres uavhengig av tilstedeværelsen av innleide arbeidere ved bedriften, organisasjonen eller den enkelte gründer. Som bekreftelse på dette ble det gitt et forklarende brev fra Finansdepartementet. Det er også viktig å huske på at alle virksomheter med et gjennomsnittlig antall ansatte over 100 personer skal levere selvangivelse til elektronisk skjema. Hvis det er færre enn 100, kan du velge et elektronisk eller papirrapporteringsskjema.

Beregninger av antall ansatte er regnskapsfører. Det er regnskapsførere som må lese artikkelen vår nøye for å kunne gjøre beregninger og sende inn en skattemelding.

Dersom dette ikke gjøres, risikerer selskapet en bot, og regnskapssjefen eller foretakets leder for administrativ lovbrudd det vil også bli gitt et forelegg. Størrelsen er liten, men den er full av problemer. Skatteetater som ikke har mottatt denne rapporten har all rett til å regne om skatt og frata selskapet skattefordeler. Du kan bli belastet ytterligere skatter, bøter eller bøter. Det er også viktig at bot ikke fritar deg fra meldeplikten. Så du kan ikke unngå behovet for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, så det er bedre å gjøre dette med en gang enn å vente på straffeutmålingen.

Et automatisert personalregnskapssystem kan foreta nødvendige beregninger hos store virksomheter. Basert på det er det programvareverktøy som uavhengig kan beregne den nødvendige indikatoren, som deretter legges inn i rapporten.

Beregningsprosedyre

Gjennomsnittlig antall ansatte er beregnet på grunnlag av daglige registreringer av antall ansatte på lønnslisten. Nummeret på listene skal være påbudt, bindende samsvarer med dataene i timelisten. For dette formålet er det spesielle skjemaer T-12 og T-13, hvor det er registrert hvem som møtte opp på jobb og hvem som ikke gjorde det.

I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til dataene i følgende dokumenter: bestillinger om ansettelse, om å være på ferie, om overføring til en annen jobb, om oppsigelse av en kontrakt med en ansatt. Noe informasjon finnes i den ansattes personlige kort, lønn eller andre arbeidsdokumenter.

Beregningen er gjort i samsvar med instruksjonene i Rosstats ordre. De har en regneformel. For å finne det årlige gjennomsnittet, bruk følgende formel:

Gjennomsnittlig antall ansatte for året = gjennomsnittlig antall ansatte for januar + for februar + for mars + ... + for desember / 12

Hvis bedriften din begynte å operere ikke fra begynnelsen av kalenderåret, men i midten, må beløpet mottatt for arbeidsmånedene fortsatt deles på 12.

For å beregne for en måned må du bruke følgende formel:

Gjennomsnittlig antall ansatte for måneden = gjennomsnittlig antall ansatte som jobbet heltid denne måneden + gjennomsnittlig antall ansatte som jobbet deltid denne måneden.

Spørsmålet oppstår, hvordan finne ut hvor mange ansatte som er ansatt på heltid. Dette er enkelt å gjøre ved hjelp av formelen: lønn antall ansatte for den første dagen i måneden + lønn antall ansatte for den andre dagen + ... + lønn antall ansatte for siste dag i måneden / antall dager i måneden.

Beregningen for kvartalet er enkel: legg sammen gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i kvartalet, og del deretter på 3 (antall måneder i kvartalet). Kvartalsrapportering kreves vanligvis for innsending til fond utenom budsjettet.

Gjennomsnittlig antall ansatte er således basert på antall ansatte, og inkluderer alle ansatte under en arbeidsavtale, som jobber fast, midlertidig eller sesongmessig. Det tas hensyn til både ansatte som faktisk jobber og de som er fraværende, bortsett fra de personene som ikke er inkludert i gjennomsnittlig antall ansatte (vi skal snakke om dette i neste del av artikkelen). Dette tallet inkluderer både hjemmearbeidere og prøvearbeidere. Dersom en person arbeider både under en arbeidsavtale og en sivilrettslig kontrakt, så regnes han som én person.

Antall ansatte for helger og helligdager tatt basert på forrige arbeidsdag.

Formelen for å beregne antall deltidsansatte er som følger: totalt antall arbeidstimer i løpet av en måned / lengden på arbeidsdagen fastsatt for denne kategorien personer / antall arbeidsdager i en måned. Når det gjelder lengden på arbeidsdagen, med en 36-timers uke for en fem-dagers uke er den lik 7,2 timer, med en 24-timers uke er den 4,8. Antall timer i en arbeidsuke skal deles på antall dager i en arbeidsuke - 36 / 5 = 7,2.

personer under 18 år;
kvinner som ammer;
funksjonshemmede;
ansatt i arbeid med skadelige forhold arbeid.

Nok en gang om å sende inn denne rapporten - i følgende video:

Vi har dekket teorien, la oss gå videre til praksis.

Eksempel på månedlig regnestykke

I januar var antall ansatte som følger: fra 1 til 15 - 17 personer, fra 16. januar sluttet 4 personer, og 20. januar kom en ny medarbeider. Vi teller: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3. Etter avrundingsregler er gjennomsnittlig antall sysselsatte arbeidere i januar 15 personer. Etter å ha beregnet antallet for andre måneder, vil vi kunne beregne kvartalstallet. Anta at i februar er antallet 18 personer, og i mars 21 personer. I kvart er snittet 15+18+21/3 = 18 personar.

Hvis det ikke er innleide arbeidere, og det bare er en direktør, er formelen betydelig forenklet. Enhver verdi er lik én.

Vi viste beregningen for et lite antall ansatte; for store virksomheter gjøres det på lignende måte, bare tallene vil være større.

La oss prøve å komplisere problemet og legge til deltidsarbeidere. Hvis 2 personer jobber deltid, kan de tas som en enhet. Men det er flere vanskelige situasjoner. Deretter utføres beregningen ikke etter dager, men etter arbeidstimer. Vi regner ut hvor mange timer en person har jobbet i måneden og deler på lengden på arbeidsdagen og antall dager i måneden.

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte per år. Fra 1. januar til 30. april jobbet 153 personer på heltidskontrakter, fra 1. mai til 31. mai ble det på grunn av tilleggsarbeid ansatt ytterligere 12 personer med en arbeidsdag på 6 timer. Siden 1. juni har 3 ansatte sluttet.

For januar-april er gjennomsnittstallet 153. I mai økte (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. Siden juni er gjennomsnittstallet 150. Gjennomsnittlig tall for året = (153*4 måneder) + (153+9) *1 måned + 150*7 måneder = 1824 / 12 = 152.

Beregningene er ganske enkle, du trenger bare å nøye ta hensyn til alle ansatte og tiden de jobbet.

Hvordan runde riktig?

Ganske ofte oppstår det en situasjon der resultatet av beregninger ikke er et helt tall, men en brøk. Hvordan være i dette tilfellet? Det kan ikke sies at selskapet sysselsetter 2 og 3/10 personer. Må runde opp. Dette må gjøres etter de vanlige reglene for matematikk.

La oss huske skoletimene våre: hvis det er et tall 5 eller mer etter desimaltegnet, legges det til en til tallet, men hvis det er 1, 2, 3 eller 4 etter desimaltegnet, så tallet før desimaltegnet punktet endres ikke. Alle desimaler er ganske enkelt utelatt.

Beregning av eksterne deltidsarbeidere

Eksterne deltidsansatte er ikke inkludert i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte, de tas med på hovedarbeidsstedet. Glem samtidig ikke at én ansatt som jobber mindre enn én sats eller to satser, eller er registrert som intern deltidsarbeider, telles kun én gang.

Hvem er ikke inkludert i gjennomsnittet?

Til lønnslisten omfatter ikke slike kategorier av personer:

eksterne deltidsansatte;
ansatte ansatt under en sivil kontrakt;
de som allerede har levert sin oppsigelse;
advokater;
arbeidere som sluttet å jobbe uten tilstrekkelig advarsel.

Ved beregning av gjennomsnittlig antall bør ikke tas neste ansatte :

kvinner som er i fødselspermisjon;
personer som har permisjon for å adoptere en nyfødt fra et fødesykehus;
personer i ekstra foreldrepermisjon;
arbeidere på forretningsreiser i utlandet;
eiere eller grunnleggere av selskapet som ikke mottar lønn;
de som studerer eller kommer inn på utdanningsinstitusjoner, og derfor har ekstra fri permisjon.

Vi håper at artikkelen vår vil hjelpe deg med å beregne gjennomsnittlig antall heltidsansatte riktig og levere den tilsvarende rapporten i tide.

Livet til en moderne bedrift er slik at bak produksjonen nyttig produkt og mottak av inntekt skjuler det daglige møysommelige arbeidet med regnskap og menneskelige ressurser med en enorm mengde informasjon som består av tall, formler og indikatorer.

Detaljerte økonomiske og statistiske beregninger er nødvendige for at en organisasjon skal kunne formulere, rapportere og bestemme forskjellige typer fordeler.

Hva er gjennomsnittlig antall ansatte

Indikatoren for gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon kan bare bestemmes ved å ha data om ansatte, hvis beregning er utført på grunnlag av å ta hensyn til deres daglige lønnsnummer.

Lignende nødvendige beregninger, for det første å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer godkjent av Rosstat-ordre nr. 428 (2013). Bestillingen beskriver fremgangsmåten for å fastsette disse indikatorene for virksomheter.

Hvis det for den gjennomsnittlige lønnslisten bare tas med i betraktning de hovedansatte som jobber på grunnlag, blir det også tatt hensyn til både og ansatte som jobber på grunnlag av (GPA) ved fastsettelse av gjennomsnittlig antall. Den første informasjonen for beregninger finnes i hver avdeling av foretaket.

Disse indikatorene i aktivitetene til en individuell gründer eller LLC er nødvendige for generering av statistisk informasjon, fastsettelse av skattegrunnlaget(for eksempel bekreftelse av skattemessig fortrinnsrett), samt for å regulere forhold til fond (for eksempel kontroll av forsikringsutbetalinger) De er også angitt i ulike rapporteringsdokumenter. I det statistiske skjemaet P-4 er altså både gjennomsnittstall og gjennomsnittstall lagt inn i separate kolonner; i informasjonen for Federal Tax Service og i skjemaet - bare gjennomsnittlig lønn; for patentskattesystemet – bare gjennomsnittlig.

Hvorfor og i hvilke tilfeller er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall

Denne beregningen er gjort i følgende tilfeller:

Ved innsending av rapporteringsmateriell til trygdekassen;
Å beregne bidrag til pensjonsfondet på en regressiv skala;
For å sende inn data for overgang til en forenklet form for beskatning;
For å bekrefte betingelsene for anvendelse av UTII, den enhetlige landbruksskatten og patentbeskatningssystemet;
For å legge inn opplysninger i statistiske skjemaer nr. P-4 og nr. PM, samt til andre formål.

Hvis du ennå ikke har registrert en organisasjon, da enkleste måten gjør dette ved hjelp av nettjenester, som vil hjelpe deg med å generere alle nødvendige dokumenter gratis: Hvis du allerede har en organisasjon, og du tenker på hvordan du kan forenkle og automatisere regnskap og rapportering, vil følgende elektroniske tjenester komme til unnsetning, som helt vil erstatte en regnskapsfører i din bedrift og spar mye penger og tid. All rapportering genereres automatisk, signeres elektronisk og sendes automatisk på nett. Den er ideell for individuelle gründere eller LLCer på det forenklede skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Alt skjer med noen få klikk, uten kø og stress. Prøv det og du vil bli overrasket så lett det har blitt!

Prosedyren for å beregne indikatoren for en måned, et år

Gjennomsnittlig antall ansatte kan beregnes til basert på følgende indikatorer:

Gjennomsnittlig antall ansatte;
Gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere;
Gjennomsnittlig antall ansatte som jobber i henhold til GPA.

Dersom virksomheten kun sysselsetter arbeidere i , vil gjennomsnittlig antall ansatte, som vil sammenfalle med gjennomsnittet, være tilstrekkelig.

Telling kan gjøres for en viss periode, oftest - i en måned og et år. På mange moderne bedrifter Det finnes automatiserte personalregnskapssystemer, som i stor grad letter slikt arbeid.

La oss vurdere tellealgoritme gjennomsnittlig antall ansatte i bedriften for måneden og året.

La oss betegne Hovedfaktorer:

HRC - antall ansatte på lønnslisten;
SCh – gjennomsnittlig antall ansatte;
SSN – gjennomsnittlig antall ansatte;
SChVS – gjennomsnittlig antall eksterne deltidsarbeidere;
SCHGPD – gjennomsnittlig antall ansatte i henhold til GPA.

La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte ansatte for måneden, som vi summerer antall ansatte på lønningslisten for hver dag i måneden inkludert helger og helligdager og deler resultatet på antall kalenderdager i måneden. La oss runde resultatet opp. På arbeidsfrie dager tas antallet som for forrige virkedag.

Lønnsnummeret fastsettes i henhold til arbeidstidslister for en bestemt dato. Det inkluderer alle arbeidere, inkludert midlertidige eller sesongarbeidere, de som er sykemeldt, på forretningsreise, på ferie, i helger eller som jobber hjemmefra. Denne indikatoren inkluderer ikke bare eksterne ansatte, personer som arbeider på grunnlag av GAP, sendt til en annen bedrift, som gjennomgår opplæring eller avansert opplæring. For interne deltidsansatte gjennomføres regnskap én gang. Kvinner i fødselspermisjon inngår i lønnslisten, men ikke i gjennomsnittslønnen.

TSS for måneden = Sum av TPP for alle dager i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne formelen passer for heltidsansatte. Ved beregninger for ansatte som jobber deltid, fastsettes gjennomsnittlig antall ansatte i forhold til arbeidstiden:

TAV for måneden for deltidsarbeidere = Total tid jobbet per måned Klokken ett. / Normal arbeidstid dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Den totale SSC av arbeidere vil være lik summen av SSC av arbeidere med full og deltid.

La oss beregne gjennomsnittlig antall deltidsfrilansere per måned:

Arbeidstimer per måned = Total tid arbeidet per måned. Klokken ett. / Vanlig forts. slave. dag i timen. / Antall arbeidere dager måneder

Dager med sykefravær eller ferie for eksterne deltidsarbeidere regnes med antall timer for forrige arbeidsdag.

La oss bestemme gjennomsnittlig antall personer ansatt under sivilrettslige kontrakter per måned:

SCHGPD for måneden = Summen av antall personer med GPD for hver dag i måneden. / Antall kalendere dager måneder

Denne kategorien inkluderer ikke ansatte som har arbeidskontrakt i samme organisasjon, samt individuelle gründere. Antallet for helger og helligdager tas i betraktning som for forrige virkedag.

La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per måned:

SCH for en måned = SChVS for en måned + SCHVS for en måned + SCHGPD for en måned

La oss beregne gjennomsnittstallet ansatte per år:

Gjennomsnitt for året = Sum av gjennomsnitt for alle årets måneder / 12 måneder

Du kan også beregne gjennomsnittstallet for året ved summen av tre gjennomsnittsindikatorer for året (for hovedansatte, eksterne deltidsarbeidere og de som jobber under GPA).

Regneeksempel

La oss beregne gjennomsnittlig antall arbeidere ved en industribedrift i desember 2015. Denne måneden var 100 personer sysselsatt i produksjon. Av dem:

50 personer – heltidsansatte;
25 personer – i staten deltid (4 timer).
15 personer – eksterne deltidsansatte (4 timer);
10 personer – ansatt på GPA-vilkår (under kontraktsavtaler);
3 heltidsansatte er i fødselspermisjon.

Selskapet har etablert en femdagers arbeidsdag, arbeidsuke– 40 timer.

Antall virkedager i desember 2015 var 23.

TSS for heltidsarbeid = (50 personer – 3 personer) 31 dager. / 31 dager = 47 personer

SCN for deltidsarbeid = (4 timer 23 virkedager 25 personer) / 8 timer / 23 virkedager dager = 12,5 personer

Totalt antall personer = 47 personer. + 12,5 personer = 59,5 personer

SCHS = (4 timer 23 arbeidsdager 15 personer) / 8 timer / 23 arbeidsdager dager = 7,5 personer

SCHGPD = 10 personer. 31 dager / 31 dager = 10 personer

Altså som et resultat gjennomsnittlig antall ansatte for desember 2015 = 59,5 personer + 7,5 personer + 10 personer = 77 personer

Utarbeidelse av nødvendig rapporteringsdokument med denne informasjonen

I praksis brukes denne indikatoren å fylle ut statistiske rapporteringsskjemaer. Rapporten sendes til skatteetaten. Hvis vi snakker om en individuell gründer, utføres dette på gründerens bosted, i tilfelle av en LLC - på stedet (lovlig adresse) til organisasjonen. Denne formen til leie til 20. januaråret etter rapporteringsåret.

Rapportskjema består av ett ark, på toppen av dette er angitt TIN (for en gründer eller organisasjon), samt sjekkpunktet (for en organisasjon). I «TIN»-feltet kan du sette enten bindestreker i de to ytterste cellene, eller to nuller i de to første cellene.

For innsendingslinjen må du oppgi navn og kode til skattemyndigheten. Nedenfor er det fulle navnet på organisasjonen som i konstitueringsdokumentene eller det fulle navnet på den enkelte gründer.

Når du sender inn rapport for foregående år, noter du tallet per 1. januar Dette året. Verdien er angitt i hele enheter, avrundet matematiske regler. Hvis det er tomme celler, plasseres bindestreker i dem.

Det utfylte skjemaet signeres av leder/entreprenør eller hans juridisk representant, signaturen er dechiffrert, dato for godkjenning og stempel er satt. Hvis rapporten er utført ved fullmakt, må dens detaljer angis, og en kopi legges ved dokumentene.

Ved bestilling nr. 428 av 28. oktober 2013 Rosstat har godkjent Instruks for utfylling av statistiske observasjonsskjemaer (heretter kalt Instruksen), som brukes som veiledning for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i 2014. Disse instruksjonene må brukes ved utfylling ny form til den russiske føderasjonens pensjonsfond, så vel som når du fyller ut skjemaet for 2014. La oss vurdere prosedyren for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte, hvordan du bestemmer perioden og etter hvilke regler det beregnes.

Vi finner lønnsnummeret for hver kalenderdag i måneden.
Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte per måned.
Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte for kvartalet.
Vi beregner gjennomsnittlig antall ansatte for seks måneder, 9 måneder eller et år.

Formel for beregning av antall ansatte

Antall ansatte på lønnslisten fastsettes for hver kalenderdag i måneden. Hver ansatt er definert som en hel enhet.

Listen over ansatte som tas i betraktning ved beregning av antall ansatte er definert i punkt 79 i retningslinjene. Det inkluderer:

1) de som faktisk møtte opp på jobb, samt de som var fraværende på grunn av driftsstans;

2) de som var på forretningsreise, hvis de beholdes i denne organisasjonen, inkludert ansatte som var på kortvarige tjenestereiser i utlandet;

3) mangler som et resultat;

4) fraværende i forbindelse med utførelsen av statlige eller offentlige oppgaver;

5) ansatt på deltid eller deltid, samt ansatt til halv sats (lønn) i henhold til arbeidskontrakt eller bemanningstabell;

6) ansatt for en prøvetid;

7) ansatte som har inngått en arbeidsavtale med en organisasjon for å utføre personlig arbeid hjemme (hjemmearbeidere);

8) sendt fra jobb til utdanningsinstitusjoner for å forbedre sine ferdigheter eller skaffe seg et nytt yrke (spesialitet), hvis lønnen opprettholdes;

9) studenter og elever ved utdanningsinstitusjoner som arbeider i organisasjoner under praktisk opplæring, hvis de er registrert på arbeidsplasser (stillinger);

13) som hadde fri i henhold til organisasjonens arbeidsplan, samt for overtid i aggregert arbeidstidsregnskap;

14) de som fikk hviledag for arbeid (ikke-arbeidsdager);

nedlasting

Hvis du finner en feil, merk en tekst og klikk Ctrl+Enter.

Regler og forskrifter for beregne gjennomsnittlig antall ansatte i 2018 er regulert og spesifisert av Rosstat-vedtak nr. 428 datert 28.01.2013, samt av Instruks om statistikk over antall og lønn til arbeidere og ansatte datert 17.09.1987 nr. 17-10-0370.

Last ned skjema for informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte i Excel eller PDF

En rapport om gjennomsnittlig antall personell er nødvendig for å overholde lovkrav når du fyller ut følgende erklæringsskjemaer:

Beregning av påløpte og innbetalte forsikringsavgifter for obligatorisk trygd (skjema 4-FSS);
Beregning av påløpte og innbetalte forsikringsavgifter for obligatorisk pensjonsforsikring (skjema RSV-1 PFR);
Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte for foregående kalenderår (KND-skjema 1110018);
Informasjon om antall, lønn og bevegelse av arbeidere (skjema P-4);
Informasjon om de viktigste ytelsesindikatorene til en liten bedrift (skjema N PM);

Gjennomsnittlig antall ansatte avhenger av:

Mulighet for å oppnå skattefordeler hvis en virksomhet bruker funksjonshemmedes arbeid (moms, inntektsskatt, eiendomsskatt og grunnskatt);
Og behovet for å sende erklæringer for foregående år til skattetjenesten i skjemaet elektronisk dokument, hvis antallet ansatte i bedriften er høyere enn hundre personer. (Artikkel åtti i den russiske føderasjonens skattekode);

Informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte bør utarbeides av virksomheten uavhengig av om virksomheten har ansatte, om virksomheten er aktiv operative aktiviteter. Dersom det ikke er personell i selskapets stab, skal tallet null angis i det tilsvarende feltet i rapporteringsskjemaet. Gjennomsnittlig antall ansatte beregnes både for et langvarig foretak og for et nyopprettet (før den tjuende dagen i måneden som følger etter måneden selskapet ble stiftet) og for et avsluttende foretak (informasjon bør utarbeides ikke for måneden , men for den spesifikke datoen for avvikling av selskapet).

Hvem er med i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte?

For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i 2018, er det nødvendig å ta hensyn til følgende kategorier av arbeidere:

Eiere av selskapet som jobber og mottar lønn i det;
Ansatte i bedriftens stab som har arbeidskontrakter med et selskap;
Deltidsarbeidere, hvis de ikke er ansatte i dette selskapet;
Studenter som tilbringer ferien på bedriften industriell praksis(hvis GPC-avtaler ble utarbeidet med dem);
Militært personell, så vel som de som soner straffer i straffekolonier, hvis de er involvert i selskapets arbeid under relevante avtaler med offentlige etater;

Både bedriftens ansatte som møtte opp på jobb og de ansatte som er fraværende fra jobb på grunn av noen omstendigheter (for eksempel sendt på forretningsreise, syke, på ferie osv.) bør delta i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte.

Følgende kategorier av arbeidere er ikke inkludert i beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte:

Kvinner i perioder med fødselspermisjon;
Bedriftsansatte som har tatt ut foreldrepermisjon;
Ansatte i bedriften som tok ekstra studiepermisjon uten lønn;
Ansatte i bedriften som tar opptaksprøver til universiteter og tar ekstra permisjon uten betaling;
Utføre arbeid under opphavsrettskontrakter;
Individuell gründer, hvis gründeren jobber under en GPC-avtale;
Heltidsansatte selskaper som samtidig er eksterne deltidsarbeidere, eller som jobber parallelt under en GPC-avtale med deres organisasjon (de regnes bare én gang, som en stabsenhet);
Ansatte som skrev oppsigelsesbrev og ikke kom tilbake på jobb etter det;
Ansatte som ble overført til arbeid i en annen organisasjon eller sendt til utlandet;
Ansatte sendt for opplæring utenfor jobben;
Personer det er inngått studentavtale med som mottar stipend under studietiden;
Advokater, militært personell og medlemmer av kooperativer (uten arbeidskontrakt);

Arbeidstakere med mindre enn normal arbeidstid (normal - førti timer per uke) blir tatt hensyn til i gjennomsnittlig antall ansatte på en spesiell måte. Antallet deres bør tas i betraktning i direkte forhold til arbeidstiden. For eksempel skal en ansatt som ble tildelt en 20-timers arbeidsuke ("deltid") telles i lønnslisten som 0,5 bemanningsenhet.

Det er viktig at denne kategorien ikke inkluderer ansatte med redusert arbeidstid. Den russiske føderasjonens arbeidskode etablerer redusert arbeidstid for funksjonshemmede, arbeidere under atten år, og også, i noen tilfeller, arbeidere som kombinerer arbeid med opplæring.

I tilfeller hvor personell overføres til deltidsarbeid på initiativ fra bedriften (for eksempel har produksjonsvolumet gått ned og alle jobber 4 dager i uken i 8 timer i stedet for de vanlige 5), skal ansatte telles med i gjennomsnittlig antall ansatte etter standardregler - som hele stabsenheter.

Grunnlag for beregning av gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte i en bedrift bør beregnes på grunnlag av timelister. Bedriften skal daglig ta hensyn til antall ansatte i timelistene sine. Lønnslisten skal omfatte følgende ansatte i selskapet:

Ansatte som rapporterer til jobb og utfører sine arbeidsoppgaver;
Å ha en fridag på en gitt dag i måneden, i henhold til arbeidsplanen til bedriften;
De som fikk en fridag eller en hviledag i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode (for overtid, arbeid i helger og helligdager, etc.);
Personell som ikke dro på jobb den opptalte dagen på grunn av sykdom, som er på ferie av noe slag eller på forretningsreise;
Personell i studiepermisjon, men kun når den ansatte beholder lønnen;
Ansatte som ikke er til stede på jobb på grunn av fravær;
De som er på jobb, men som faktisk ikke jobber på grunn av nedetid, eller arbeidere som er i streik;

Enkelt sagt er alle ansatte i selskapet inkludert i lønnslisten, uavhengig av deres oppmøte eller fravær fra jobb på datoen som er tatt i betraktning.

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte per måned

Beregningen av gjennomsnittlig antall ansatte er forskjellig for heltidsansatte og for følgende kategorier av arbeidere: deltidsarbeidere og eksterne deltidsarbeidere, arbeidere under sivile avtaler.

Kategorien deltidsarbeidere inkluderer ikke arbeidstakere med redusert arbeidstid (funksjonshemmede, arbeidere under atten år og andre kategorier). Disse arbeiderne regnes med i gjennomsnittslønnen etter reglene for heltidsansatte, det vil si som hele stabsenheter.

Gjennomsnittlig antall heltidsansatte for en måned er lik lønnsbeløpet for hver dag i måneden delt på antall kalenderdager i måneden. Det er viktig at lønnslisten skal fastsettes for hver dag i måneden, uavhengig av om det er en arbeidsdag eller en arbeidsfri ferie. Mottatt beløp deles også på full mengde kalenderdager i måneden.

Hvordan beregne lønnsnummeret på en arbeidsfri eller helgedag? Lønnsnummeret for helgen er likt lønnsnummeret for forrige virkedag. Dersom det er flere fridager på rad, er lønnsnummeret til hver av dem lik siste forrige arbeidsdag.

For å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte, eksterne deltidsansatte og ansatte under GPC-kontrakter, er det nødvendig å omberegne til heltidsarbeid. For det første krever dette å bestemme antall dagsverk de arbeidet.

Antall utførte dagsverk er lik summen av utførte arbeidstimer delt på arbeidsdagen fastsatt for en bestemt arbeidstaker. Med andre ord, for arbeidere med av ulik varighet arbeidsdagsberegninger skal utføres separat. De viktigste alternativene for deltidsarbeidstid:

Med en 36-timers fem-dagers periode - 7,2 timer;
Med en 36-timers seks-dagers periode - 6 timer;
Med en 24-timers fem-dagers periode - 4,7 timer;
Med en 24-timers seks-dagers periode - 4 timer;

Dersom en arbeidstaker var syk på en arbeidsdag, var på ferie eller hoppet over arbeid, inngår dessuten disse dagene i beregningen av utførte arbeidstimer basert på antall timer arbeidet forrige arbeidsdag.

Etter å ha beregnet totalt antall utførte dagsverk, er det nødvendig å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i forhold til heltidsarbeid. For å gjøre dette deles det totale antall arbeidede arbeidsdager på antall arbeidsdager i måneden.

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte:

Det finnes en annen, kanskje enklere, metode for å beregne gjennomsnittlig antall deltidsansatte. For å gjøre dette må du dele varigheten av deltidsarbeid med normal (8 timer). For eksempel hvis en ansatt jobber 4,7 timer om dagen, men han regnes for hver arbeidsdag som 0,5875 stabsenheter. Deretter må den resulterende verdien multipliseres med antall dager jobbet av den ansatte per måned. Deretter beregnes summen av de oppnådde verdiene for alle deltidsarbeidere, og denne summen deles på antall arbeidsdager i henhold til kalenderen.

I endelig oppgjør gjennomsnittlig antall ansatte for bedriften som helhet, de totale verdiene for alle kategorier av ansatte summeres og avrundes til nærmeste hele tall generelle regler avrunding: hvis tallet etter desimaltegnet er 5 eller mer, rundes tallet opp.

Et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte per måned

La oss vurdere et eksempel på beregning av gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon ved å bruke eksemplet fra februar 2016. For eksempel hadde selskapet per 1. februar faktisk 50 ansatte. 10. februar ble ytterligere 10 ansatte ansatt. Og 25. februar sluttet 5 personer. La oss beregne gjennomsnittlig antall ansatte for denne organisasjonen:

MSS = (9*50+16*60+3*55) / 28 = 56,25 ~ 56 personer

Online kalkulator for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte

Gjennomsnittlig antall ansatte skal beregnes automatisk i systemer personaljournaler og lønnsberegning (for eksempel i 1C). Du kan også beregne gjennomsnittlig antall ansatte i 2017 ved hjelp av vår nettbaserte kalkulator. For å beregne for en måned, må du legge inn data om lønnsnummeret for hver dato i måneden i de aktuelle cellene i tabellen. oransje helger er uthevet (OBS, helger tilsvarer 2015-kalenderen! For å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for 2016, må du redigere formlene i cellene i samsvar med tidsplanen for helger og virkedager).

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte for et kvartal, år

Gjennomsnittlig antall ansatte i en organisasjon for et kvartal er lik summen av gjennomsnittlig antall for hver måned i kvartalet delt på tre.

Formel for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte fra begynnelsen av året

Til individuelle arter rapportering krever noen ganger å beregne antallet fra begynnelsen av året, for eksempel i 5 måneder. Formelen for å beregne gjennomsnittlig antall ansatte i dette tilfellet er lik den kvartalsvise. Summen av gjennomsnittlig antall ansatte for hver måned i rapporteringsperioden er delt på antall måneder i rapporteringsperioden.

Gi informasjon om gjennomsnittlig antall ansatte

Individuelle gründere gir data om gjennomsnittlig antall ansatte på registreringsstedet. LLCer sender inn informasjon der hvor kontoret deres befinner seg. Det er tre måter å gi informasjon på - personlig til Federal Tax Service, via post eller elektronisk via telekommunikasjonskanaler.

Fristen for å levere attest over gjennomsnittlig antall ansatte er til tjuende januar. For nyetablerte foretak - inntil den tjuende dagen i måneden etter etableringsdatoen for bedriften.

Boten for manglende innlevering av et sertifikat for gjennomsnittlig antall ansatte er 200 rubler.