- Automatsko popunjavanje standardnih obrazaca dokumenata
- Štampanje dokumenata sa slikom potpisa i pečata
- Memorandum sa vašim logom i detaljima
- Učitavanje dokumenata u Excel, PDF, CSV formatima
- Slanje dokumenata putem e-pošte direktno iz sistema
Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata
Povežite se besplatno na Business.Ru
Zaposleni se primaju u radni odnos u skladu sa kadrovskim rasporedom. Odobrava se nalogom rukovodioca organizacije ili drugog ovlašćenog lica nalogom ili punomoćjem.
Obratite pažnju na odjeljak za doplatu. Ovdje se mogu odraziti specifičnosti preduzeća. Bonusi mogu biti za poslovnu tajnu, iskustvo zaposlenih, štetnost, posebne usluge za organizaciju, akademsko zvanje itd.
(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim popunjavanjem dokumenata u programu Class365)
Kako pojednostaviti rad sa dokumentima i voditi evidenciju lako i prirodno
Pogledajte kako radi Business.Ru
Prijavite se na demo verziju
Kako pravilno popuniti kadrovsku tabelu na obrascu T-3
Tabela osoblja se koristi za formalizaciju strukture, sastava osoblja, njegovog broja u skladu sa važećim Statutom organizacije. Kadrovsku tabelu odobrava rukovodilac ili osoba koju on ovlasti (i sastavljaju je oni, budući da traženo radno mjesto ekonomiste rada, koji je dužan sastavljati raspored, nije dostupno u svim preduzećima) i sadrži sljedeće informacije:
Spisak postojećih radnih mesta u preduzeću;
- broj jedinica u državi;
- mjesečni fond zarada;
- iznose službenih plata i naknada;
- spisak strukturnih podjela.
Treba imati na umu da pozicija zaposlenika u ugovoru o radu mora u potpunosti odgovarati poziciji u kadrovskoj tabeli, a njegovo ime nije skraćeno kada se unese u dokument. A i same pozicije se tu unose na osnovu Klasifikatora zanimanja, jer svako neslaganje može dovesti do poteškoća prilikom apliciranja za penziju. Pozicije se bilježe silaznim redoslijedom, počevši od najvažnijeg.
Raspored se sastavlja za određeni datum, sa naznakom perioda važenja iu jednom primjerku, koji se čuva u računovodstvu preduzeća. Osim toga, dokument je prošiven i zapečaćen potpisima direktora, glavnog računovođe, a zatim i pečatom preduzeća. Greške napravljene u ovom dokumentu ne mogu se ispraviti pomoću lektora. Većina njih se radi u platama. Situacija se može ispraviti pažljivim precrtavanjem, pisanjem ispravnih brojeva i potpisivanjem komponente personalni sto lica. Ostale promjene (na primjer, unos pozicije ako ste je zaboravili navesti ili ispravljanje ako ste je pogrešno naveli) se dešavaju uz pomoć naloga menadžera.
Ako govorimo o direktnoj namjeni kadrovske tablice, onda je to tako da u slučaju bilo kakve kontroverzne situacije, predočiti tamo navedene podatke na sudu. Stoga, ako je dokument ispravno sastavljen, uvijek možete računati na pobjedu u sudskom sporu.
Započnite sa Business.Ru odmah! Koristite moderan pristup vođenju poslovanja i povećajte svoje prihode.
Povežite se besplatno na Business.Ru
Razmotrimo da li je kadrovska tabela potrebna u organizaciji i kako je razviti; Koja je procedura za odobravanje vlastitog obrasca dokumenta? Hajde da učimo teška pitanja, na primjer, postupak odobravanja kadrovskog rasporeda ako kompanija ima odvojene odjele ili ima samo jednog zaposlenog.
Kadrovi: biti ili ne biti
Prvo, hajde da shvatimo da li je tabela osoblja (SH) primarni računovodstveni dokument i da li je njegovo prisustvo obavezno u organizaciji.
1. januara 2013. godine stupio je na snagu Federalni zakon od 6. decembra 2011. N 402-FZ „O računovodstvu“ (u daljem tekstu: Zakon N 402-FZ), prema kojem je svaka činjenica privrednog života organizacije podliježe registraciji kao primarni računovodstveni dokument koji sadrži samo obavezne rekvizite. Istovremeno, pravo na izbor oblika primarnih dokumenata (jedinstvene ili samostalno razvijene) sada pripada poslodavcu<1>.
Za tvoju informaciju. Činjenice ekonomskog života uključuju transakciju, događaj, operaciju na koju mogu ili mogu utjecati finansijski položaj privredni subjekt, finansijski rezultat njegovih aktivnosti i (ili) novčani tok.
Mišljenja stručnjaka o obaveznoj prirodi kadrova variraju. Po našem mišljenju, to treba da odobri organizacija. Ovaj zaključak proizilazi iz tumačenja čl. Art. 15, 57, 66, 81 Zakon o radu Ruske Federacije. Dakle, u čl. Art. 15. i 57. ukazuju na potrebu da zaposleni i poslodavac ugovorom o radu definišu i utvrde „radnu funkciju (rad po radnom mjestu prema kadrovskom rasporedu...)“. Istovremeno, ne postoji klauzula „ako postoji“ sadržana u mnogim članovima Zakona o radu Ruske Federacije<2>i davanje prava izbora, ako to prisustvo (ovlasti, dokumenta, okolnosti) nije potvrđeno.
Osim toga, u čl. 57. utvrđuje da zaposleni i poslodavac mogu obezbijediti dodatni uslov za pojašnjenje mjesta rada (sa naznakom strukturne jedinice i njene lokacije) i (ili) radnog mjesta. Informacije o strukturnoj jedinici sadržane su u tabeli osoblja i naknadno će se odraziti u radnoj knjižici zaposlenika (član 66 Zakona o radu Ruske Federacije, stav 3.1 Uputa za popunjavanje radnih knjižica<3>).
Istovremeno, ne treba zaboraviti na takve razloge za otpuštanje kao što je „smanjenje broja ili broja zaposlenih“ (član 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije). U nedostatku kadrovske tablice, gotovo je nemoguće dokazati zakonitost otpuštanja zaposlenih po ovom osnovu, kao i valjanost isplata takvim zaposlenima sume novca ni inspekcija rada, ni fiskalni organi, ni sud.
Zaključak o potrebi kadroviranja potkrijepljen je i podzakonskim aktima<4>i uspostavljenu sudsku praksu.
U svakom slučaju, njegovo prisustvo minimizira rizike potraživanja od fiskalnih nadzornih i pravosudnih organa. Prema tome, poslodavac treba da odobri kadrovski raspored.
Odobravamo raspored
Kadrovska tabela je lokalni regulatorni akt organizacije, koji u konsolidovanoj formi evidentira postojeću podjelu rada između zaposlenih i uslove plaćanja njihovog rada (Pismo Rostruda od 23. januara 2013. N PG/409-6-1 ). Odnosno, tabela osoblja odražava događaje radnih odnosa koji mogu uticati na finansijski položaj organizacije i (ili) novčani tok. U stvari, organizacija (posebno novoosnovana) ili drugi poslodavac nema pravo da zapošljava radnike u nedostatku kadrovskog rasporeda.
Ranije je bio obavezan jedinstveni oblik osoblja, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. N 1 „O odobravanju jedinstvenih oblika primarnih računovodstvenu dokumentaciju o računovodstvu rada i njegovoj isplati." Međutim, od 2013. godine njegova upotreba je postala neobavezna. I iako mnoge organizacije još uvijek koriste objedinjene forme, ne biste trebali propustiti priliku koju pruža zakonodavac i prilagoditi je potrebama određenog poslodavca.
Odabir metode
Uzimajući u obzir odredbe čl. 9 Zakona N 402-FZ, prije sastavljanja kadrovske tablice organizacije, potrebno je odobriti njen obrazac, kao i obrasce drugih dokumenata o računovodstvu i plaćanju rada.
To možete učiniti na dva načina:
— odobri posebnim nalogom organizacije sa priloženim relevantnim obrascima;
- odražavaju u računovodstvenoj politici organizacije u računovodstvene svrhe koji se oblici primarnih računovodstvenih dokumenata (jedinstveni ili nezavisno razvijeni) koriste za dokumentovanje činjenica iz ekonomskog života (vidi primjer 2 u nastavku). U tom slučaju, navedeni obrasci dokumenata treba da budu dodaci računovodstvenim politikama (vidi primjer 3 u nastavku).
Treba napomenuti da zbog obaveznog računovodstvena politika za većinu poslodavaca prema čl. 8 Zakona N 402-FZ, drugi način fiksiranja korištenih obrazaca primarnih dokumenata je poželjniji.
Redosled odobrenja
Stoga je poslodavac odlučio odobriti tabelu osoblja koristeći samostalno razvijen obrazac. Za početak se mora izdati odgovarajući nalog.
Promjene
Promjene u odobrenom i trenutnom rasporedu osoblja također se vrše po naredbi - bilo da odražavaju određene promjene ili odobravaju novo izdanje SR.
Kao što je Rostrud naveo u dopisu br. 428-6-1 od 22. marta 2012. godine, kadrovska tabela se mijenja ukoliko se strukturne jedinice ili radna mjesta preimenuju, plate ili se smanji broj ili broj zaposlenih. Učestalost i učestalost promjena u kadrovskom rasporedu određuje poslodavac.
Requisites
Imajte na umu: samostalno izrađena kadrovska tabela mora sadržavati informacije o nalogu koji je odobrio njegov obrazac, kao i detalje dokumenta kojim je stupio na snagu (vidi primjer 7).
Osim toga, u tabeli osoblja koju je razvila organizacija nema potrebe naznačiti period njenog važenja (za razliku od jedinstvenog obrasca). Dovoljno je navesti datum stupanja na snagu kadrovske tabele.
Novostvorene organizacije
Sastavlja se tabela osoblja, čak i ako samo menadžer radi u novostvorenoj organizaciji. Ovdje postoje dvije moguće opcije prezentacije. kadrovske jedinice:
— ili je naveden samo menadžer;
— ili se potrebno osoblje i broj zaposlenih odmah evidentiraju.
Filijale i predstavništva
Odvojeno, treba reći o kadrovskoj tabeli organizacije koja ima podružnice, predstavništva ili druge odvojene odjele.
U novom obliku kadrovskog popunjavanja moguće je predvidjeti raspodjelu ne samo strukturnih, već i zasebnih jedinica.
Ako Kadrovsku tabelu sastavlja odjel samostalno(a takvo pravo treba predvidjeti statutom organizacije, pravilnikom o jedinici i punomoći rukovodioca jedinice), tada je preporučljivo predvidjeti postupak odobravanja, a detalje o odobrenju navesti u sama tabela osoblja.
Popunjavanje pojedinačnih kolona
Posebno treba istaći popunjavanje kolone „Plata“ itd.: iznos plate mora biti jedan; označavanje tzv. „viljuške“ nije dozvoljeno, jer prema čl. 22 Zakona o radu Ruske Federacije, plaćanje mora biti jednako za jednak rad.
Bilješka. O pravilima za popunjavanje stupaca kadrovske tabele kao što su „Pozicija“, „Broj kadrovskih jedinica“, „Tarifna stopa (plata) itd.“, „Bonus“ možete pročitati u članku „Kadrovska tabela u pitanjima i odgovori” na str. 46 časopis N 7, 2009.
Ako je potrebno, refleksija Za iste pozicije sa različitim platama(a ne plate), preporučujemo ili utvrđivanje kategorija ili zvanja za radnu poziciju, ili regulisanje toga utvrđivanjem dodataka (doplata) u zavisnosti od kvalifikacija zaposlenih. Ovog stava se drži i Rostrud (Dopis od 27. aprila 2011. N 1111-6-1).
Stoga poslodavac prilikom izrade kadrovskog obrasca u svrhu utvrđivanja ličnih dodataka i doplata zaposlenima može iskazati podatke u koloni „Dodaci, doplate“ kao što je prikazano u primjeru:
Uzorak oblikovanja kolone „Dodaci, dodatna plaćanja“ u tabeli osoblja.
Ako se u organizaciji plate zaposlenih sastoje od plata (ili plata i neredovno isplaćenih bonusa), onda se kolona „Dodaci, dodatna plaćanja” može isključiti. I obrnuto: ako poslodavac koristi redovne bonuse da stimuliše rad zaposlenih, onda možete dodati kolonu „Bonusi“, takođe radi praktičnosti, naglašavajući potkolone „Osnova“ i „Iznos, trljanje“. (vidi primjer 12).
Uzorak dizajna kolona “Bonus” i “U rukama” u tabeli osoblja.
Za jedan broj poslodavaca, zbog potrebe poštovanja čl. Art. 133 i 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije, bilo bi korisno dodati kolone "Za plaćanje" ili "Na ruke" (primjer 12).
Izvod iz kadrovske tabele
Treba imati na umu da prema čl. 62. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan da zaposleniku, na njegov zahtjev, dostavi dokumente koji se odnose na njegov rad, uključujući izvode iz dokumenata (član 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga smatramo prikladnim da i obrazac odobrimo Ekstrakti iz kadrovske tablice (ne postoji jedinstveni obrazac).
Raspored osoblja
Raspored osoblja je planski i bezličan dokument. Stoga ga ne treba „opteretiti“ informacijama. Uostalom, ovaj dokument se može dostaviti fiskalnim ili pravosudnim organima, koji ne bi trebali znati “dodatne” informacije. Da bi se utvrdila stvarna pozicija kadrovskog rasporeda (po imenu) i naknada (uzimajući u obzir „plutajuće“ bonuse), preporučljivo je koristiti kadrovski aranžman. Dokument može biti u papirnoj ili elektronskoj formi i sadržavati sve podatke o zaposlenima koje traži poslodavac (vidi primjer 14).
Raspored osoblja.
Društvo sa ograničenom odgovornošću "SportInvest"
(SportInvest doo)
Osoblje na dan 03.11.2014
| Strukturna podjela | Naziv posla | Broj jedinica osoblja | Prezime I.O. | Plata, (rub.) | Naknade, doplate | Nagrade | Ukupno (gr. 6 + gr. 8 + gr. 10) | Dodatne informacije | ||||
| Baza | Iznos (rub.) | Baza | Iznos (rub.) | |||||||||
| Ime | Kod | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Direkcija | 01 | CEO | 1 | Avakumov A.V. | 60 000 | 55 000 | ||||||
| Sekretar | 1 | Belkina N. A. | 30 000 | Za znanje stranih jezika | 2000 | 32 000 | Porodiljsko odsustvo do 25.12.2014 | |||||
| Administrator sistema | 0,75 | Volgin I. L. | 21 330 | 15 997,50 | Zaposleni na glavnom radnom mjestu | |||||||
| <…> | ||||||||||||
| Računovodstvo | 02 | Računovođa | 1 | Gromova K. T. | 25 000 | Povećanje obima posla (DS do 04.06.2010.) | 5550 | 30 550 | ||||
| Računovođa | 1 | Drevko O.K. | 25 000 | 24 850 | Roditeljsko odsustvo do 3 godine (11.12.2014. – povratak na posao) | |||||||
| Računovođa | 1 | Eremina E. M. | 25 000 | Proširenje uslužnog područja (DS do 08.12.2014.) | 7850 | 32 850 | ||||||
| <…> | ||||||||||||
| Odjel prodaje | 03 | Menadžer | 1 | Acorn U. A. | 30 000 | Za prekoračenje plana prodaje | 5000 — 30 000 | 35 000 — 60 000 | ||||
| <…> | ||||||||||||
| Šef odjeljenja | 1 | Zorin I. A. | 35 000 | Za prekoračenje plana prodaje | 5000 — 30 000 | 40 000 — 70 000 | ||||||
| Odjel za dostavu | 04 | Specijalista | 0,5 | Ilyin B.B. | 15 000 | 7500 | Vanjski honorarni radnik | |||||
| Šef odjeljenja | 1 | Klaus V.V. | 25 000 | 25 000 | ||||||||
| Marketing odjel | 05 | Specijalista | 1 | Lomov Ya. R. | 24 400 | 24 400 | Dijete mlađe od 3 godine (rođeno 02.06.2012.) | |||||
| Specijalista | 1 | Mišin T. A. | 24 400 | 24 400 | ||||||||
| Šef odjeljenja | 1 | RADNO MJESTO | ||||||||||
| <…> |
Mišljenje. Marija Kolganova, vanredni profesor, Katedra za poslovno i radno pravo Državni univerzitet menadžment
U pravnoj teoriji, jednom od glavnih obilježja radnih odnosa oduvijek se smatralo uključivanje novog zaposlenika u osoblje organizacije. Značaj ove akcije je vezan za pravni status zaposlenog u organizaciji. Uključivanje zaposlenog u osoblje organizacije "popunjava" prethodno postojeće upražnjeno radno mjesto i određuje njegovo mjesto u organizaciji i sistemu upravljanja procesi rada unutar kompanije, unaprijed određuje glavnu komponentu vrijednosti njegove zarade (službena plata, plata, tarifni stav), konsoliduje i opravdava diferencijaciju usklađivanja plata kroz dodatke, doplate, KTU i druga plaćanja koja omogućavaju, u skladu sa sistemi plata odobreni u organizaciji, personalizacija plata osoblja.
Bilješka. Pogledajte članak „Kako organizovati rad sa ličnim podacima u kadrovskim službama“ na str. 40 časopis N 3, 2012.
Kompanije koje obezbjeđuju osoblje trećim licima suočavaju se sa ozbiljnim problemima u ovim pitanjima. Takve organizacije (privatne agencije za zapošljavanje) mogu formalno ispuniti uslov da imaju kadrovski raspored, ali se sa pravne tačke gledišta stvara u stvarnoj organizaciji i za stvarne poslove, a ne na osnovu građanskog ugovora sa posrednikom.
Bilješka. Vidite članak „10 grešaka koje se ne smiju praviti prilikom pripreme dokumenata koji se odnose na lične podatke“ na str. 52 časopis N 3, 2012.
Kompanije koje prenose radnu snagu angažovanu na osnovu ugovora o nabavci osoblja ne otvaraju stvarna radna mesta i ne ulažu u proizvodnju i njenu modernizaciju. U slučaju stečaja posredničke organizacije, njena imovina (često iznajmljena) ne može biti garant naknade za izgubljenu zaradu zaposlenih. Shodno tome, nema smisla razmatrati kadrovske tablice koje su u njima kreirane kao ozbiljne organizacione i finansijske dokumente.
Bilješka. Pročitajte o „pozajmljenom“ radu na str. 70.
Ne manje problema Takve kompanije nastaju i u vezi sa izradom kadrovske dokumentacije. Ako posrednik prijavi zaposlenog da ga zaposli, onda se stvarno obavljanje radnih funkcija u štetnim ili opasnim uslovima rada za stvarnog radnika u proizvodnji neće uračunavati u njegov povlašćeni radni staž, koji daje pravo na penziju, jer u kancelariji posredničke firme koja prijavljuje uposlenicu po njenom rasporedu kod stvarnog poslodavca, nema ovakvih štetnih uslova rada. Niti jedna struktura PIO ne prepoznaje rad na kadrovskom rasporedu posredničke kompanije kao rad u štetnim ili opasnim uslovima koji daju pravo na penziju. Ovo se objašnjava činjenicom da je u radnoj knjižici zaposlenog, koja je u skladu sa čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije glavni je dokument o tome radna aktivnost I radno iskustvo, u skladu sa kadrovskim rasporedom posrednika, sačinjena je radna knjiga.
U zaključku, želio bih napomenuti da se zahtjevi za dokumente utvrđeni Zakonom N 402-FZ u nekim slučajevima razlikuju od zahtjeva radnog zakonodavstva (koji su, zapravo, stroži). Stoga, kako bismo izbjegli potraživanja inspektora, preporučujemo korištenje jedinstvenog obrasca N T-3 kao osnove prilikom izrade obrasca za zapošljavanje. Preporučljivo je koristiti GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacioni sistemi. Jedinstveni sistem organizacione i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za dokumentaciju." I na kraju, budući da tabela osoblja sadrži lične podatke zaposlenih, njihovo skladištenje, obrada i uništavanje moraju se izvršiti u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije o zaštiti osobnih podataka.
Yu.Titova
učiteljica,
Stručnjak za časopis
„Kadrovska služba
I upravljanje osobljem preduzeća"
Potpisano za pečat
Tabela osoblja je obavezan regulatorni akt koji ne sadrži imena zaposlenih u organizaciji. Svrha ovog dokumenta je da pruži jasno definisanu konfiguraciju preduzeća.
naime:
- Compound.
- Broj zaposlenih.
- Iznos novca potrošen na plaćanja.
Dokument je lokalni, tj. interni dokument poslodavca. Dokument stupa na snagu nakon što rukovodilac preduzeća potpiše naredbu o odobravanju kadrovskog rasporeda (SH). Poreska revizija ili inspekcija rada imaju pravo da traže ovaj dokument. Njegov nedostatak predstavlja kršenje zakona o zaštiti rada.
Svaka organizacija od početka svog djelovanja mora imati određene propise. Zatim, svaki novi zaposlenik mora biti upoznat sa aktuelnim dokumentima preduzeća. To treba učiniti prije potpisivanja ugovora o radu.
Kadrovski raspored (obrazac T-3) formira se u preduzeću ili od početka njegovog poslovanja ili od početka tekuće godine. Rukovodilac odobrava dokument odgovarajućim nalogom. Tekst naredbe potvrđuje činjenicu da je kadrovski raspored stupio na snagu. Nakon što je rad potpisan od strane ovlašćenog lica, isti se upisuje u odgovarajući časopis. Ovaj proces je popraćen dodjelom registracijskog broja narudžbi. Tačan period skladištenja narudžbi i rasporeda nije regulisan.
Naredbom o promjeni kadrovskog rasporeda poništava se prethodni dokument radi naknadnog odobravanja novog.
Rok važenja je po odluci menadžera: od godinu dana ili više. Prilikom promjene strukture preduzeća, svrsishodnije je izvršiti izmjene SR nego odobriti novi. Poslodavac potpisuje nalog za izmjenu SR-a, na osnovu kojeg se vrše potrebna prilagođavanja. Ako je planirano proširenje osoblja ili obrnuto, bilo je smanjenje mase, treba sastaviti nova uniforma T-3.
Forma i sadržaj
Menadžer ima pravo da samostalno izradi obrazac dokumenta, uzimajući u obzir aktivnosti preduzeća i njegove potrebe. Prethodno prihvaćeni obrasci nisu obavezni od januara 2013. Većina poslodavaca ne zna kako da sastavi kadrovsku tabelu, pa stoga kao obrazac koriste jedinstveni obrazac br. T-3. Lako se popunjava i sadrži sve potrebne podatke. Obrazac T-3 i postupak popunjavanja odobreni su Rezolucijom br. 1 Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. godine. Ovaj dokument treba da sadrži sljedeće komponente:
- spisak strukturnih podjela;
- šifra odjeljenja;
- pozicija, specijalnost, klasifikacija;
- broj jedinica osoblja;
- službene plate;
- naknade;
- fond zarada.
Odgovornosti za popunjavanje ovog obrasca su dodijeljene kadrovskim službenicima. U nekim slučajevima ovaj zadatak obavlja računovođa ili rukovodilac preduzeća. Na osnovu gore navedenog kadrovskog dokumenta, poslodavac ima pravo da izradi kadrovski aranžman. Održava se elektronski u Excel-u i omogućava evidentiranje podataka o zamjenama zaposlenih.
Pravila popunjavanja
IN obavezno u dokumentu se navodi puni naziv organizacije prema osnivačkim dokumentima. Takođe, pored datuma sastavljanja kadrovskog aranžmana, naznačen je datum njegovog stupanja na snagu i rok važenja. U gornjem desnom uglu naveden je broj radnih mjesta na dan sastavljanja dokumenta.
Prva kolona označava strukturne podjele organizacije, počevši od šefa (administracije). Dalje u slobodnom tumačenju, bez odstupanja od opšteprihvaćenih koncepata. Ovo se tiče komercijalne organizacije. Za vladine agencije, razlika u popunjavanju dokumenta je u tome što se od njih traži da poštuju zahtjeve sveruskih klasifikatora i drugih regulatornih dokumenata. To će u budućnosti omogućiti zaposlenima u penziji da slobodno iskoriste pogodnosti na koje imaju pravo. Kod odjeljenja olakšava upravljanje dokumentima i uspostavlja ga svaka organizacija samostalno.
Što se tiče pozicija u HR-u, broja ljudi zaposlenih u proizvodnji – ovdje svaka organizacija polazi od ličnih potreba i profitabilnosti preduzeća.
U koloni "tarifna stopa" svi pokazatelji su naznačeni u rubljama. U slučaju kada iznos plate nema tačna vrijednost, određene su moguće granice: od i do (15.000-20.000).
- Nagrade.
- Dodatna plaćanja.
- Kompenzacijske beneficije.
Iznos premije je izražen u rubljama ili u procentima.
Sljedeća kolona sumira prethodne tarifne indikatore i množi ih sa brojem jedinica osoblja. Dobivena cifra je fond zarada (ph) za mjesec.
Raspored osoblja za individualnog poduzetnika ne razlikuje se od sličnog dokumenta za LLC ili bilo koju drugu organizaciju. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, prilikom sklapanja ugovora o radu poslodavac je dužan upoznati potencijalnog zaposlenika sa „osobljem“. Mnogi individualni preduzetnici ne žure da ovo sastavljaju normativni dokument. Takvo zanemarivanje može rezultirati novčanom kaznom.
Prema čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima, iznos kazne za službenika varira u granicama od 1.000 rubalja. – 5.000 rub. Takvo kršenje koštat će organizaciju od 30 do 50.000 rubalja.
Kada i kako izvršiti promjene
Za manje izmjene dovoljna je izmjena rasporeda. Prije veće promjene u kadru, poslodavac je dužan dva mjeseca unaprijed obavijestiti zaposlene o predstojećoj akciji. Dakle, datum naredbe o uvođenju izmjena i datum stupanja na snagu izmjena su različiti. Osnova za prilagođavanje je potreba da se:
- promijeniti tarifni stav;
- smanjiti osoblje;
- preimenovati poziciju;
- promijeniti oblik naknade.
Kako bilo kakve promjene utiču na interese zaposlenih, poslodavac automatski vrši izmjene ugovora o radu. Uzorak naloga za izmjenu kadrovskog rasporeda možete preuzeti ovdje.
Ekstrakt
Prema čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik bilo koje organizacije, kao i inspekcijski organi, mogu zatražiti izvod iz dokumenta putem pismenog zahtjeva. Izvod iz ShR-a sastavljen je u skladu sa svim pravilima i sadrži određene podatke. Ako matična kompanija ima nekoliko odjela, tada se nakon sastavljanja i odobravanja rasporeda osoblja za njih generira izvod. Razlika između glavnog dokumenta i izvoda je u tome što je ovaj drugi označen riječju “izvod” ispred svog naziva i reprodukuje samo neophodan dio dokumenta.
Naša redakcija često dobija pitanja u vezi sa održavanjem tako važnog kadrovskog dokumenta kao što je tabela osoblja. Odgovore na najrelevantnije od njih dali smo u ovom članku.
Zašto vam treba osoblje?
U skladu sa Uputstvima za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja, odobrenim Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate” (u daljem tekstu Rezolucija br. 1), kadrovska tabela služi za formalizaciju strukture, kadrovske i nivo osoblja organizacije u skladu sa svojim Statutom. Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Po prvi put, Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 6. aprila 2001. br. 26 (kao dio jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije) odobren je jedinstveni oblik osoblja. Godine 2004 ovaj obrazac pretrpio je neke promjene.
Za poslodavca je tabela osoblja vrlo zgodan "alat" koji obavlja nekoliko funkcija odjednom. Konkretno, to:
- omogućava vam da jasno pratite organizacijsku strukturu kompanije (njegove strukturne podjele);
- utvrđuje popunjenost strukturnih jedinica i broj kadrovskih jedinica za svako radno mjesto (struku);
- omogućava vam praćenje sistema nagrađivanja zaposlenih u strukturnim odjeljenjima;
- utvrđuje i utvrđuje veličine dodataka;
- olakšava praćenje upražnjenih radnih mjesta i odabir osoblja za ova slobodna radna mjesta.
Da li je potrebno imati kadrovski sto?
On ovog trenutka Postoje dvije tačke gledišta u vezi sa obavezom poslodavca da zadrži osoblje.
Prema prvom, prisustvo ovog lokalnog regulatornog akta je obavezno, jer direktno utiče na radnu funkciju zaposlenog i njegovu naknadu. Dakle, u Zakonu o radu Ruske Federacije, tabela osoblja se spominje u čl. 15. koji sadrži definiciju radnih odnosa, au čl. 57, prema kojem je bitan uslov ugovora o radu radna funkcija, i to: rad na radnom mjestu u skladu sa čl. sa osobljem, profesija, specijalnost koja ukazuje na kvalifikacije, konkretnu vrstu posla koji se dodeljuje zaposlenom.
Prema drugom gledištu, poslodavac samostalno odlučuje o potrebi održavanja kadrovske tablice. Sljedeći argumenti podržavaju ovu poziciju. Prvo, usvojena je Rezolucija br preporučuje se za upotrebu jedinstveni kadrovski obrazac (br. T-3). Raspored osoblja se takođe pominje u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69 (u daljem tekstu: Uputstvo br. 69). Konkretno, u klauzuli 3.1 Uputstva se navodi da se unosi u naziv radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesije koji ukazuju na kvalifikacije u pravilu vrše u skladu sa tabelom osoblja organizacije.
Kao što vidimo, nijedan od navedenih propisa ne sadrži dužnost poslodavca o registraciji kadrovskog rasporeda. Istovremeno, preporučujemo da ne zanemarite vođenje ovog kadrovskog dokumenta, jer se inspekcijski organi pridržavaju prve tačke gledišta.
Dakle, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije skreće pažnju osiguranicima (poslodavcima) na potrebu izrade tabele osoblja kao dokumenta koji služi za potvrdu ispravnosti. Penzioni fond Ruske Federacije, prilikom prikupljanja podataka o stažu osiguranika, također je više puta skrenuo pažnju na potrebu.
Često, porezne vlasti, kada provode reviziju na licu mjesta, zahtijevaju broj zaposlenih u organizaciji. Na primjer, u odluci Arbitražnog suda u Moskvi od 28. aprila 2007. godine u predmetu br. A40-4332/07-117-33 navodi se da „ poreski broj Ruska Federacija nameće poreskom obvezniku obavezu da, na zahtjev poreskog organa, dostavi dokumente i informacije neophodne za poresku kontrolu. Činjenica da ugovori o radu, rasporedi zaposlenih, lične i individualne karte nisu dokumenti poresko računovodstvo, samo po sebi ne opovrgava obavezu organizacije da ima takve dokumente i dostavi ih na poresku reviziju na licu mjesta, budući da informacije sadržane u njima mogu biti značajne za oporezivanje.”
Inspekcijski organi često nedostatak osoblja smatraju kršenjem zakona o radu i zaštiti rada, za koje službenik može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 500 do 5.000 rubalja, a organizacija u iznosu od 30.000 do 50.000 rubalja. (Član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Ali zbog činjenice da ne postoji jasna obaveza poslodavca da zadrži ovaj dokument u zakonodavstvu, ove sankcije se mogu pokušati osporiti na sudu.
Ko treba da izradi i odobri raspored osoblja?
Nakon što se odluči o potrebi sastavljanja kadrovske tablice (ako, naravno, već ne postoji u organizaciji), postavlja se sljedeće pitanje - ko treba da izradi ovaj dokument kadrovske evidencije?
Zakonska regulativa ne definiše krug odgovornih lica, pa pretpostavljamo da ovim pitanjem treba da se bavi rukovodilac preduzeća. Može se izraditi posebna naredba kojom se odgovornost sastavljanja kadrovske tablice dodijeli određenom zaposleniku, ili se ta odgovornost može utvrditi u ugovoru o radu ili opisu posla zaposlenog.
U pravilu, u malim organizacijama, kadrovsku tabelu sastavljaju zaposlenici kadrovske službe i (ili) računovodstva, a rjeđe zaposlenici pravne službe. U velikim kompanijama - odjel za ekonomsko planiranje ili odjel za organizaciju rada i plata. Ako govorimo o individualni preduzetnik, onda to može učiniti kadrovski službenik, računovođa (ako ih ima u osoblju) ili sam poduzetnik.
Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili osoba koju on ovlasti (vidi primjer 1). Detalji ovog dokumenta navedeni su u polju „Odobreno naredbom organizacije od „____“ _____________ 200__ godine br. __“ jedinstvenog obrasca br. T-3.
Imajte na umu da se datumi pripreme, odobrenja i stupanja na snagu kadrovskog rasporeda možda neće poklapati. Dakle, kadrovski raspored se može odobriti nakon njegove izrade, a datum njegovog uvođenja (stupanja na snagu) može biti kasnije od datuma usvajanja i pripreme.
Uzimajući u obzir činjenicu da se plate zaposlenima isplaćuju mjesečno, logično je da se od prvog dana u mjesecu stavi na snagu kadrovska tabela.
U jedinstvenom obrascu broj T-3 se navodi i period za koji se odobrava kadrovski raspored. S tim u vezi postavlja se sljedeće pitanje:
Koliko često treba sastavljati raspored osoblja?
U zakonu nema jasnog odgovora. Međutim, s obzirom na to da je kadrovska tabela planski dokument, preporučljivo je da se izradi za godinu dana. Istovremeno, kadrovski raspored se može odobriti jednom i ostati na snazi nekoliko godina.
Kako pravilno popuniti jedinstveni obrazac br. T-3?
Dakle, idemo direktno na sastavljanje tabele osoblja. Najčešći način popunjavanja je popunjavanje jedinstvenog obrasca br. T-3. U tom slučaju treba da se rukovodite Uputstvom za upotrebu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije, odobrenim Rezolucijom br. 1.
Dizajniramo „šešir“. Prije svega, u polju „Naziv organizacije“ morate navesti naziv organizacije u skladu sa potvrdom o registraciji. Ako certifikat sadrži i puno i kratko ime, tada se bilo koji od njih može navesti u tabeli osoblja.
Zatim se navodi šifra prema OKPO (Sve-ruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija), broj dokumenta i datum njegove pripreme. Radi lakše registracije, broj osoblja može sadržavati slovni indeks (na primjer, ŠR).
Jedinstveni obrazac broj T-Z sadrži sljedeće riječi: „Razpored osoblja za period ______ od „___“ ______ 20__ godine.“ Čini se da označavanje perioda važenja dokumenta podrazumijeva navođenje datuma ne samo početka, već i kraja ovog perioda. Da li je potrebno naznačiti prestanak važenja kadrovske tablice ili je dovoljno naznačiti da tabela stupa na snagu određenog datuma? Očigledno, objedinjeni oblik pretpostavlja drugu opciju. To se objašnjava činjenicom da u procesu obavljanja aktivnosti u organizaciji može postojati potreba za promjenom kadrovskog rasporeda, pa je vrlo teško precizno predvidjeti datum isteka njegovog važenja.
IN kolona 1 (“naziv”) navodi se naziv odgovarajuće strukturne jedinice. To mogu biti filijale, predstavništva, odjeljenja, radionice, područja itd. (klauzula 16 rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. marta 2004. br. 2 „O primjeni sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruske Federacije").
Radi praktičnosti rada sa osobljem, bolje je strukturne jedinice rasporediti u grupe prema njihovoj hijerarhiji od administracije do uslužnih jedinica. Na primjer, prije svega će biti naznačeni odjeli koji obavljaju opće upravljanje (direkcija, računovodstvo, odjel za kadrove itd.), Zatim - proizvodni odjeli ili odjeli koji obavljaju glavne funkcije organizacije, a na kraju - pomoćne i uslužni odjeli (administrativno-ekonomska služba, odjel za nabavku, skladište, itd.).
IN kolona 2 (“šifra”) unose se šifre strukturnih jedinica koje im je dodijelio poslodavac. Šifre se po pravilu označavaju brojevima, čiji broj varira u zavisnosti od složenosti strukture organizacije. Ovo vam omogućava da odredite mjesto svakog odjela (odjela, grupe, itd.) u cjelokupnoj organizacionoj strukturi. Na primjer, odjelu za finansije dodjeljuje se šifra 02. U skladu s tim, odjel za finansijsko planiranje i odjel računovodstva uključeni u odjel će imati šifre 02.01 i 02.02.
Ako organizacija koristi centralizirani sistem toka dokumenata, šifra strukturne jedinice možda neće biti navedena.
U koloni 3 naznačeni su položaj (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija zaposlenog. Bolje je da se ovi podaci prezentiraju u skladu sa:
- Sveruski klasifikator radničkih profesija, pozicija zaposlenih i tarifnih kategorija OK 016-94 (uveden Uredbom Državnog standarda Rusije od 26. decembra 1994. br. 367);
- Kvalifikaciona knjiga za pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih (odobrena Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. avgusta 1998. br. 37).
Naravno, ovi imenici postaju zastarjeli i na mnogim pozicijama su se pojavile poslednjih godina, nedostaju (na primjer, pozicija šefa kancelarije). Dakle, razlike u nazivima pozicija, profesija, specijalnosti u referentne knjige kvalifikacija i u kadrovska dokumenta organizacije su prihvatljive. Međutim, ako sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima vezano za obeštećenje i beneficije ili postojanje ograničenja, tada nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim imenicima odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Ruska Federacija, tačka 3.1 Uputstva br. 69). U suprotnom, zaposleni neće imati pravo na beneficije.
Primjer 2
Collapse Show
U radnoj knjižici muzičkog radnika koji je 17 godina vodio dječiji horski studio pri internatu, njegova pozicija je navedena kao „organizator kluba“. Budući da se ovo radno mjesto ne nalazi u Sveruskom klasifikatoru radničkih zanimanja, pozicija zaposlenih i tarifnih razreda, niti u Listi poslova, profesija, pozicija, specijalnosti i institucija, uzimajući u obzir da se starosna radna penzija dodjeljuje rano u u skladu sa članom 28. Federalnog zakona „O penzijama na radu u Ruskoj Federaciji“, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 29. oktobra 2002. br. 781, ovaj radni staž nije uračunat u osiguranje za prijevremena dodjela penzije zaposlenom.
Prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, pozicija zaposlenika koji se zapošljava mora odgovarati onom navedenom u tabeli osoblja. Postoje slučajevi kada naziv radnog mjesta naveden u ugovoru o radu ne odgovara kadrovskom rasporedu ili takvo radno mjesto uopće nije predviđeno kadrovskim rasporedom. U ovom slučaju, protivrječnost koja postoji između ugovora o radu i rasporeda osoblja mora se riješiti u korist ugovora o radu (član 8 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik će obavljati radnu funkciju predviđenu ugovorom o radu (odnosno rad na radnom mjestu, specijalnosti ili profesiji utvrđenoj ugovorom), a kadrovski službenik će morati izvršiti odgovarajuće izmjene u kadrovskom rasporedu. Malo kasnije ćemo pogledati kako to učiniti. Za sada, nastavimo sa popunjavanjem formulara.
Prilikom punjenja kolone 4 (“Broj kadrovskih jedinica”) označava broj kadrovskih jedinica za relevantna radna mjesta (profesije). U slučaju kada se planira održavanje nekompletne kadrovske jedinice, uzimajući u obzir karakteristike rada sa nepunim radnim vremenom, broj jedinica osoblja se navodi u odgovarajućim omjerima, na primjer, 0,25; 0,5; 2,75 itd.
S obzirom da se novi zaposleni mogu zaposliti samo na slobodna radna mjesta, u kadrovskoj tabeli se mogu navesti ne samo postojeće kadrovske jedinice, već i slobodne. Drugim riječima, ako organizacija zapošljava 10 ljudi i kadrovska tabela također ukazuje na 10 kadrovskih jedinica, onda kada se osoblje proširi, morat će se izvršiti promjene u tabelu osoblja. Ili ga možete odmah založiti veći broj kadrovske jedinice (na primjer, 12). Tako je u kadrovskoj tabeli moguće zadržati kadrovsku rezervu za budućnost.
Jedno od pitanja koje stvara poteškoće u praksi odnosi se na prijavu radnika sa nepunim radnim vremenom. Na primjer, nekoliko ljudi može raditi skraćeno ili skraćeno radno vrijeme na jednoj poziciji. U ovom slučaju, tabela osoblja pokazuje ukupan broj jedinica osoblja za odgovarajuću poziciju.
Recimo da na poziciji špeditera dvije osobe rade puno radno vrijeme, a jedna osoba radi skraćeno radno vrijeme. U ovom slučaju u koloni 4 treba navesti 2,5 jedinice osoblja.
IN kutija 5 (“Tarifna stopa (plata) itd.”), zavisno od sistema nagrađivanja usvojenog u organizaciji, mjesečna zarada se iskazuje prema tarifnom stavu (plati), tarifnom rasporedu, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, koeficijent učešća u radu (KTU), koeficijent distribucije, itd. U ovom slučaju plate se određuju u protuvrijednosti u rubljama.
Podsjetimo, u skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos službene plaće (tarifne stope) ne može biti niži od zakonski utvrđene minimalne plaće (trenutno - 4.330 rubalja). U tom slučaju, sistem nagrađivanja mora biti uspostavljen lokalnim regulatornim aktom (na primjer, Pravilnikom o naknadama).
Primjer 3
Collapse Show
Kadrovska tabela predviđa jedno radno mjesto za poziciju „sekretar“ sa platom od 15.000 rubalja. Međutim, uzimajući u obzir interese kompanije, sekretarica je angažovana pod uslovima vanjski honorarni posao za 0,5 opklada. U skladu sa čl. 285 Zakona o radu Ruske Federacije, naknada za radnike sa nepunim radnim vremenom vrši se srazmjerno odrađenom vremenu, u zavisnosti od rezultata ili pod drugim uslovima utvrđenim ugovorom o radu. S tim u vezi, u ugovoru o radu mora biti naveden iznos proporcionalan vremenu rada radnika sa nepunim radnim vremenom (u u ovom slučaju- 7.500 rub.).
Kao što se može vidjeti iz gornjeg primjera, kadrovska tabela određuje plaću za odgovarajuće radno mjesto, ali ne i naknadu za određenog zaposlenog
IN kolone 6-8 (“Dodatne naknade”) ukazuju na stimulativno i isplate kompenzacije zaposleni (bonusi, dodaci, doplate, stimulativne isplate) utvrđeni važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (npr. sjeverne naknade, naknade za fakultetska diploma itd.) ili uvedena po diskrecionoj odluci organizacije (na primjer, vezano za režim ili uslove rada).
- fiksni iznos (ako se plata promijeni, veličina bonusa može ostati ista ili također promijenjena);
- u obliku procentualnog bonusa (u ovom slučaju se veličina bonusa mijenja zajedno sa platom).
Napominjemo: ako sistem nagrađivanja predviđa mogućnost utvrđivanja pojedinačnih bonusa za svaku poziciju, onda u koloni 3 svaka pozicija mora biti istaknuta u posebnom redu, a u koloni 4 nasuprot svake pozicije mora se upisati jedinica.
Drugi često postavljano pitanje, što takođe zabrinjava kadrovske službenike: da li je moguće da zaposleni na istim pozicijama određuju različite plate, na primjer, predviđanjem raspona plata u kadrovskoj tabeli? I u pravnoj literaturi iu praksi postoje dva suprotna pristupa rješavanju ovog pitanja. Dakle, neki stručnjaci smatraju da je to sasvim prihvatljivo. Ovo gledište podržava čl. 132 Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem plata svakog zaposlenika ovisi o njegovoj kvalifikaciji, složenosti obavljenog posla, količini i kvaliteti utrošenog rada i nije ograničena na maksimalni iznos. Uzimajući to u obzir, plate bi trebale biti različito određivane i zavisne, prije svega, od kvalifikacija zaposlenog, na osnovu čega se zaposlenima koji rade na istom radnom mjestu, ali imaju različite kvalifikacione kategorije, mogu odrediti različite plate.
Prema drugim stručnjacima, svaka pozicija ima jednu platu. U slučaju da je potrebno utvrditi različite plate za zaposlene na istim radnim mestima, preporučljivo je regulisati visinu zarada različitim bonusima (npr. za intenzitet rada).
Primjer 4
Collapse Show
Organizacija zapošljava dva stručnjaka kao računovođe. Istovremeno, kadrovska tabela predviđa platu od 10.000 rubalja za računovođu, kao i dodatke za neredovno radno vreme u iznosu od 10% plate (1.000 rubalja) i za intenzitet rada - 20% (2.000 rubalja). ). Uzimajući u obzir kvalifikacije i radno iskustvo jednog od zaposlenih na ovoj poziciji, utvrđeni su svi dodaci i, shodno tome, njegova plata je iznosila 13.000 rubalja. (10.000 RUB + 1.000 RUB + 2.000 RUB). Drugi računovođa je dobio samo jedan bonus za neredovno radno vrijeme, nakon čega je njegova plata iznosila 11.000 rubalja. (10.000 RUB + 1.000 RUB).
IN kutija 9 bilježi se ukupan iznos formiran dodavanjem kolona 5-8, odnosno zbir plata za sve kadrovske jedinice određenog radnog mjesta, uzimajući u obzir utvrđene naknade. Ako se kolone 5-9 ne mogu popuniti u protuvrijednosti u rubljama (na primjer, zbog upotrebe netarifnih, mješovitih i drugih sistema nagrađivanja), ove kolone se popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (procentima, koeficijentima itd.). ). U ovom slučaju, izračunavanje ukupnog iznosa (ukupnog) u kolonama 5-9 je moguće ako su tarifni stavovi i doplate utvrđeni u istim jedinicama za isti vremenski period.
Rubrika 10 , kao što mu i samo ime kaže, namijenjen je raznim notama. Ako ih nema, ostaje prazno.
Nakon unosa podataka u sva polja, morate ih popuniti red "Ukupno" nalazi se na dnu tabele. Da bi se to postiglo, broj radnih mjesta, iznosi plata, naknada i iznos mjesečnog platnog fonda izračunavaju se u vertikalnim kolonama.
Popunjenu kadrovsku tabelu potpisuje rukovodilac kadrovske službe ili lice kome je povereno vođenje kadrovske evidencije, kao i Glavni računovođa organizacije.
Jedinstveni obrazac osoblja ne predviđa pečatiranje. S tim u vezi, pečat se može staviti, ali nije obavezan.
Uzorak popunjavanja kadrovske tabele prikazan je u primjeru 5.
Kako izvršiti izmjene u tabeli osoblja?
Prije ili kasnije, svaki kadrovski službenik se suoči sa promjenama u informacijama sadržanim u kadrovskoj tabeli. Na primjer, može se pojaviti potreba za uvođenjem nove kadrovske jedinice ili cijelog odjela, ili smanjenjem postojećeg, promjenom plata, tarifnih stavova, preimenovanjem odjela ili radnog mjesta itd.
Postoje dva načina da izvršite izmjene u odobrenom rasporedu osoblja:
Opcija 1. Promijenite samu personalnu tabelu, odnosno odobrite novu tabelu sa novim (sljedećim) matičnim brojem
Opcija 2. Učinite izmjene trenutnog rasporeda zaposlenih.
U ovom slučaju, kadrovska tabela ostaje ista, samo se mijenja broj njenih pozicija (sadržaj kolone). Promjene se vrše po narudžbi, nakon čega se prilagođava kadrovska tabela. Kao naslovi odgovarajuće naredbe mogu se koristiti: „O promjeni kadrovskog rasporeda“, „O djelimičnim izmjenama kadrovskog rasporeda“, „O uvođenju izmjena u kadrovski raspored“ itd. U naredbi treba navesti osnovu za unošenje izmena u kadrovsku tabelu (na primer, reorganizacija kompanije, optimizacija rukovodstva, poboljšanje strukture organizacije itd.).
Ako organizacija ima složenu strukturu, preporučujemo da prilikom izmjena postojećeg kadrovskog rasporeda navedete u redoslijedu ne samo odgovarajuću poziciju, već i strukturnu jedinicu na čije osoblje utiču promjene koje se vrše. To je zbog činjenice da različiti odjeli mogu imati pozicije sa istim naslovima.
Ne postoje propisi o tome koliko često treba ažurirati tabelu osoblja. Stoga se ovo može učiniti po potrebi.
Ne zaboravite da se izmene i dopune izvršene na propisan način u kadrovskom rasporedu organizacije obaveštavaju zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavac. Ovo je navedeno u stavu 3.1 Uputstva br. 69.
Imajte na umu da trajna ili privremena promjena radne funkcije zaposlenog i (ili) strukturne jedinice u kojoj zaposleni radi (ako je strukturna jedinica navedena u ugovoru o radu) nije ništa drugo do premještanje na drugo radno mjesto (dio 1 člana 72.1 Zakona o radu RF). Promjenom radnog mjesta zaposlenog, bez obzira na razloge za takvu promjenu (na primjer, u vezi sa promjenom kadrovskog rasporeda) smatra se i promjena naziva radnog mjesta koju su stranke odredile i koje je upisano u ugovor o radu. .
Kada napraviti promjene prilikom smanjenja broja zaposlenih?
Smanjenje broja ili broja zaposlenih jedan je od osnova za izmjenu kadrovskog rasporeda. Smanjenje veličine organizacije uključuje isključivanje pojedinačnih jedinica osoblja iz kadrovske tabele, dok smanjenje broja osoblja uključuje isključivanje pojedinačnih pozicija. Zaposleni koji su iz ovih ili onih razloga otpušteni podliježu otkazu prema čl. 2. čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije.
S obzirom na to da, u skladu sa članom 180. Zakona o radu Ruske Federacije, zaposleni moraju biti obaviješteni o predstojećem otpuštanju zbog smanjenja broja ili osoblja najmanje dva mjeseca prije otpuštanja, može se primijeniti novi kadrovski raspored. najkasnije dva mjeseca nakon pripreme. Prisutnost kadrovske tablice može potvrditi da je otpuštanje radnika bilo opravdano (odnosno, poslodavac će imati priliku da jasno pokaže nedostatak radnih mjesta).
Ako se otklone okolnosti koje su dovele do promjene kadrovskog rasporeda u pravcu smanjenja brojnih jedinica, poslodavac može vratiti smanjena radna mjesta izmjenom kadrovskog rasporeda ili odobravanjem novog.
Da li je moguće promijeniti jedinstvenu formu?
Rezolucija Goskomstata Rusije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju postupka za korištenje jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije“ navodi da, ako je potrebno, organizacija može unijeti dodatne detalje. Istovremeno, nije dozvoljeno brisanje onih detalja koji su već prisutni u ovom obrascu (uključujući šifru, broj obrasca, naziv dokumenta).
Sve promjene unesene u jedinstveni obrazac moraju biti dokumentirane u administrativnim dokumentima organizacije. Osim toga, preporučeni su i podložni su promjenama formati samih obrazaca naznačeni u albumima objedinjenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije. Dakle, prilikom izrade obrazaca zasnovanih na objedinjenim obrascima, dozvoljeno je izvršiti promjene u smislu proširenja i sužavanja stupaca i linija, dodavanja labavih listova - radi praktičnosti postavljanja i obrade potrebnih informacija.
Šta je zapošljavanje?
Mnoge organizacije praktikuju održavanje „radnog“ oblika osoblja - kadrovskog aranžmana, koji se inače naziva zamjena pozicija ili spisak osoblja. Glavna razlika između ovog dokumenta i tabele osoblja je njegova dinamičnost, činjenica da se može brzo mijenjati ovisno o tekućim (numeričkim i kvalitativnim) promjenama u osoblje preduzeća i nije potrebno izdavanje naloga za njegovo odobrenje i dopunu.
Od kadrovske tabele, pokazuje ukupno kadrovske jedinice (položaja) u preduzeću ne omogućavaju da se utvrdi da li je neko radno mjesto upražnjeno ili zauzeto i koji ga zaposlenik zauzima; u kadrovskoj tabeli, u pravilu, upravo su navedeni podaci - nazivi i inicijali preduzeća zaposlenima na radnim mjestima predviđenim kadrovskim rasporedom, a status pozicije - zatvoreno ili upražnjeno.
Ovaj dokument može sadržati i druge podatke, kao što su matični broj zaposlenog, radni staž u preduzeću, posebna kategorija (maloletnik, invalid, penzioner sa decom do tri godine i sl.). Možete uzeti odobrenu tabelu osoblja kao osnovu za listu osoblja i dodati potrebne kolone u skladu s potrebama određene organizacije. Ni obaveza održavanja kadrova, niti njihova jedinstvena forma trenutno nije utvrđena propisima. Jedino što je regulisano je rok čuvanja dokumenata koji su istekli. U skladu sa Listom standardnih upravljačkih dokumenata nastalih u djelatnostima organizacija, sa naznačenim rokovima skladištenja, odobrenom od strane Federalnog arhiva 06. oktobra 2000. godine, kadrovski raspored podliježe čuvanju 75 godina, nakon izrade novih. U tom slučaju, kadrovske tablice moraju se čuvati 3 godine, počevši od godine nakon one u kojoj su postale nevažeće.
Fusnote
Collapse Show
Zaposleni u kadrovskoj službi sastavljaju mnoštvo dokumenata – sve vrste naredbi, ugovora sa zaposlenima, rasporeda, lokalnih propisa itd. Jedan od dokumenata koji u velikoj mjeri utiče na rad ustanove je i kadrovski raspored. U skladu sa njim je planiran fond zarada (raspored se odnosi na dokumente kojima se uspostavlja sistem zarada), može biti i dokaz o smanjenju broja zaposlenih u ustanovi i svakako će se tražiti tokom kontrolne i nadzorne poslove iu slučaju radnog spora. Danas ćemo razgovarati o osoblju.
Obavezno popunjavanje osoblja
U skladu sa Uputstvom za primjenu i popunjavanje obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegove isplate (u daljem tekstu Uputstvo), usvojenim Rezolucijom br. 1, za formalizaciju strukture koristi se kadrovska tabela, kadrovski i kadrovski nivoi organizacije u skladu sa njenim statutom (pravilnicima o njoj). Sadrži spisak strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja s naznakom kvalifikacija, podatke o broju kadrovskih jedinica.
Odmah da kažemo da u Zakonu o radu ne postoji pravilo koje obavezuje poslodavca da izradi i odobri kadrovsku tabelu, ali se ipak spominje. Konkretno, prema čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, obavezan uslov za uključivanje u ugovor o radu je, između ostalog, radna funkcija - rad na radnom mjestu u skladu sa kadrovskom tablicom, profesijom, specijalnošću, s naznakom kvalifikacija; određenu vrstu posla koji se povjerava zaposleniku... Ako je, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, drugim saveznim zakonima, pružanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova na određenim pozicijama, profesije, specijalnosti ili postojanje ograničenja, tada nazivi ovih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima navedenim u referentnim knjigama kvalifikacija odobrenim na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.
Pored Zakona o radu, broj zaposlenih se pominje iu drugim pravila. Konkretno, stav 91 Smjernice o postupku imenovanja, provođenja dokumentarnih inspekcija osiguranika obaveznog socijalnog osiguranja i preduzimanja mjera na osnovu njihovih rezultata, odobrenog Rezolucijom Federalne službe osiguranja Ruske Federacije od 04.07.2008. N 81, propisano je da će Fond socijalnog osiguranja, radi potvrđivanja ispravnosti obračuna doprinosa za osiguranje za obavezno socijalno osiguranje, zahtijevati od poslodavca konstitutivnu i organizacionu i administrativnu dokumentaciju, uključujući i kadrovsku. FSS će to zahtevati i prilikom provere ispravnosti obračuna premija osiguranja za obavezno socijalno osiguranje od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti.
Prisustvo kadrovske tablice neophodno je i za Fond PIO, koji se prilikom prikupljanja podataka o stažu osiguranika obraća na ovaj dokument utvrditi nazive strukturnih podjela ustanove i podudarnost naziva radnih mjesta.
Raspored osoblja se takođe pominje u Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica, odobrenim Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. N 69. Konkretno, stav 3.1 uputstva navodi da unosi na ime pozicija (posao), specijalnost, profesija sa naznakom kvalifikacija izrađuje se kao i obično u skladu sa rasporedom osoblja organizacije.
Na osnovu gore navedenih propisa, kadrovski raspored u ustanovi je jednostavno neophodan. Imajte na umu da je za neke institucije obavezni broj zaposlenih direktno utvrđen propisima:
— Naredbom Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. N 563 odobrena su pravila i rokovi za pripremu, koordinaciju, odobravanje i registraciju kadrovskih tabela za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama Ministarstva za vanredne situacije Situacije i civilno osoblje spasilačkih vojnih formacija Ministarstva za vanredne situacije;
— Naredba Spetsstroja Ruske Federacije od 3. decembra 2010. N 540 definiše proceduru i uslove za sastavljanje, pregled, odobravanje i registraciju kadrovskih rasporeda za civilno osoblje vojnih formacija i organizacija u okviru Spetsstroja, koji se održavaju na teret budžetskih izdvajanja.
Kadrovski obrazac i pravila za sastavljanje
Obrazac kadrovske tabele T-3 odobren je Rezolucijom br. 1. Ovaj obrazac sadrži 10 kolona, a na osnovu Rezolucije Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 24. marta 1999. br. 20 „O odobravanju Procedure za korištenjem jedinstvenih obrazaca primarne knjigovodstvene dokumentacije”, mogu se dodati novi, ali se postojeći ne mogu brisati.
Napomena: iako se obrasci odobreni ovom rezolucijom odnose na organizacije bez obzira na njihov oblik vlasništva, neke budžetske i državne institucije sastavljaju ih u obliku odobrenom resornim propisima. Na primjer, budžetske i državne institucije Ministarstva za vanredne situacije moraju sastaviti tabelu osoblja u skladu s obrascem Dodatka 2 Naredbi Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije od 24. septembra 2008. N 563.
U svakom slučaju, malo je vjerovatno da će se pojaviti poteškoće pri popunjavanju zaglavlja dokumenta, pa prijeđimo direktno na tabelarni dio obrasca.
Kolone 1 “Naziv” i 2 “Šifra” određuju strukturnu podjelu organizacije. Većina organizacija koje se finansiraju iz različitih nivoa budžeta, po pravilu, biraju nazive strukturnih odjela samostalno, vodeći se opšteprihvaćenim konceptima. U pravilu se prvo navode strukturni odjeli uprave (direkcija, računovodstvo, kadrovska služba, organizaciono-pravna služba itd.), zatim proizvodni odjeli i na kraju uslužni i pomoćni odjeli (administrativni odjel, servisi itd.) . Svakom odjeljenju dodjeljuje se šifra koja će pomoći u određivanju mjesta ovog odjela ili grupe u ukupnoj strukturi organizacije (upisuje se u kolonu 2).
U kolonu 3 „Zvanje (specijalnost, profesija), čin, klasa (kategorija) kvalifikacija“ upisuje se naziv radnog mjesta (specijalnost, struka). Napominjemo da je na osnovu čl. 57. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je obavljanje poslova na određenim pozicijama, profesijama, specijalnostima povezano s pružanjem naknade i beneficija ili postojanjem ograničenja, tada se navode nazivi tih pozicija, profesija ili specijalnosti i kvalifikacija zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacionim knjigama. Konkretno, trenutno još uvijek koriste Sveruski klasifikator radnih, službenih pozicija i tarifnih razreda OK 016-94 i Spisak proizvodnje, radnji, profesija i pozicija, odobren Rezolucijom Državnog komiteta rada SSSR-a. i Prezidijum Centralnog saveta sindikata od 25. oktobra 1974. godine N 298/P-22, radnim odnosom u kome se daje pravo na starosnu penziju po povlašćenim uslovima.
Za tvoju informaciju. Ako, na primjer, kadrovska tabela predviđa poziciju „vozača“, a zaposlenik obavlja funkciju kontrolora saobraćaja, tada gubi pravo na starosnu penziju po povlaštenim uslovima.
Osim toga, treba uzeti u obzir i druge propise koji sadrže pravila za utvrđivanje naziva radnih mjesta, specijalnosti i zanimanja. Na primjer, na osnovu Naredbe Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 28. marta 2012. N 278n, naziv pozicije šefa (menadžera) plazma centra može se dopuniti titulom medicinsko zvanje „transfuziolog“, uzimajući u obzir profil strukturne jedinice i specijalnost predviđenu nomenklaturom specijalnosti specijalista sa višom i postdiplomskom medicinskom i farmaceutskom školom u zdravstvu.
Prilikom sastavljanja i davanja saglasnosti na kadrovski raspored organa lokalne samouprave, aparat izborne komisije općina trebate koristiti nazive radnih mjesta općinskih službi predviđenih registrom općinskih službi u konstitutivnom entitetu Ruske Federacije (član 3. člana 6. Federalnog zakona od 2. marta 2007. N 25-FZ „O komunalnoj službi u Ruska Federacija”).
Bilješka! Ako institucija treba da zaposli radnika na određeno vrijeme, njegova pozicija se također fiksira u kadrovskoj tabeli. Da biste to učinili, potrebno je izvršiti izmjene u trenutnoj kadrovskoj tabeli, navodeći podatke o periodu za koji se radno mjesto uvodi u kolonu 10 „Napomena“ obrasca T-3.
Redoslijed popunjavanja stupca 3 za svaku strukturnu jedinicu je individualan, uzimajući u obzir specifičnosti određene organizacije. Međutim, smatramo da je prikladnije ispuniti ga hijerarhijskim redoslijedom: šef strukturne jedinice, zamjenici, glavni stručnjaci, vodeći stručnjaci itd.
Broj kadrovskih jedinica po položaju, profesiji ili specijalnosti naveden je u koloni 4. Ova kolona može sadržavati i cijele brojeve - 1 (za zaposlene sa punim radnim vremenom), i brojeve sa skraćenim radnim vremenom - 0,25, 0,5 itd. (za radnike sa skraćenim radnim vremenom). Preporučujemo da ova kolona odražava ne samo postojeće pozicije, već i slobodna radna mjesta, budući da se novi zaposleni mogu zaposliti samo za otvorena radna mjesta navedena u kadrovskoj tabeli.
Napomenimo da broj radnih mjesta u organizacijama koje se finansiraju iz različitih nivoa budžeta određuju organizacije višeg nivoa. Dakle, kadrovski standardi:
- osoblje ustanova koje izvršavaju krivične kazne u vidu zatvora (osim zatvorskih) i ustanova koje izvršavaju krivične kazne u vidu zatvora, sa posebnim uslovima ekonomska aktivnost kao procenat prosječnog godišnjeg broja osuđenika koji se tamo drže - odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. avgusta 1994. N 922;
- državni službenici i opštinske institucije Kulturno-rekreativne i biblioteke - odobrene Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 1. septembra 2011. N 906;
— medicinsko i drugo osoblje tima za anesteziologiju i reanimaciju, anesteziološko-reanimacijskog odjela medicinska organizacija- date su u Prilozima 2 i 5 Procedura za pružanje anesteziološke i reanimacijske nege odrasloj populaciji, odobrenog Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 13. aprila 2011. N 315n;
- psihoneurološki dispanzer (dispanzersko odeljenje psihijatrijska bolnica), ordinacija lokalnog psihijatra, ordinacija aktiv dispanzersko posmatranje i ambulantno vođenje obavezno liječenje- odobreno Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 17. maja 2012. N 566n.
Neki odjeli odobravaju metode za izračunavanje nivoa osoblja. Tako je, na primjer, uradila Federalna arhivska služba, koja je Naredbom od 14. januara 2004. broj 9 odobrila odgovarajuću metodologiju za državne arhivske ustanove.
Neke institucije, pri određivanju i naziva radnih mjesta i njihovog broja, moraju se rukovoditi standardnim kadrovskim rasporedom odobrenim resornim propisima. Konkretno, Dodatkom 2 Naredbi Federalne kazneno-popravne službe Ruske Federacije od 23. januara 2012. N 24, odobren je standardni raspored osoblja krivično-popravne inspekcije (održavan na račun procjene kaznenog sistema), u u skladu sa kojim teritorijalni organi Federalne kazneno-popravne službe moraju donijeti kadrovske rasporede podređenih krivično-popravnih inspekcija.
U koloni 5 „Tarifna stopa (plata) itd.“ mjesečna plata je izražena u rubljama prema tarifnoj stopi (plati), tarifnom rasporedu, procentu prihoda, udjelu ili procentu dobiti, koeficijentu učešća u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., u zavisnosti od sistema nagrađivanja usvojenog u organizacija u skladu sa važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovori o radu, sporazumi i lokalni propisi organizacije (Odjeljak 1 Smjernica).
Najčešća greška prilikom popunjavanja ove kolone je utvrđivanje raspona plata, odnosno različitih plata za zaposlene iste kvalifikacije. Ovo je netačno: svaka pozicija treba da ima samo jednu platu. Jedini izuzetak je situacija kada su pozicije u različitim strukturnim podjelama. Utvrđivanje veće plate za jednog od zaposlenih može se postići utvrđivanjem bonusa ili drugih doplata za njega (Pismo Rostruda od 27.04.2011. N 1111-6-1).
Napominjemo da pri određivanju visine naknade treba uzeti u obzir regulatorne i resorne akte. Na primjer, plate za profesije radnika i službene plate za pozicije službenika teritorijalnih organa i podređenih organizacija državne kurirske službe utvrđene su Naredbom Državne fiskalne službe Ruske Federacije od 29. avgusta 2008. N 262.
Kolone 6-8 odražavaju naknade, stimulacije i isplate kompenzacija: dodatne isplate i naknade kompenzacijske prirode, bonuse i druge stimulativne isplate. Odnosno, ako zaposleni obavljaju svoj posao u štetnim uslovima rada, jedna od ovih kolona mora se zvati „Dodatak za rad u opasnim uslovima rada“, a ispod navesti konkretan iznos ovog dodatka.
Za tvoju informaciju. Na osnovu Uredbe Vlade Ruske Federacije od 20. novembra 2008. godine N 870 „O uspostavljanju skraćenog radnog vremena, godišnjeg dodatnog plaćenog odmora, povećane plate za zaposlene u težak posao, rad sa štetnim i (ili) opasnim i drugim posebnim uslovima rada“ licima koja obavljaju poslove u takvim uslovima na osnovu rezultata sertifikacije radnih mesta garantuje se povećanje zarade od najmanje 4% od tarifne stope (plate) utvrđene za razne vrste rad sa normalnim uslovima rad.
Dozvole u kadrovskoj tabeli mogu se postaviti u rubljama, procentima ili koeficijentima. Ako se veličina potonjeg promijeni, možete staviti crtice u odgovarajuće stupce, a u koloni 10 “Napomena” napraviti vezu do dokumenta koji regulira ovu promjenu. Na primjer, postotak bonusa za radnike na krajnjem sjeveru varira u zavisnosti od dužine njihovog radnog iskustva na “sjeveru”. Stoga, prilikom popunjavanja kadrovske tabele, možete staviti crticu u kolonu "Dodatne naknade" (u nedostatku drugih dodataka), au koloni 10 uputiti na relevantni regulatorni pravni akt koji reguliše utvrđivanje procentualnih dodataka za zaposlene na krajnjem sjeveru plate. Ovo će vam omogućiti da ne mijenjate raspored osoblja svaki put kada se promijeni.
U koloni 9 navodi se iznos službene plate i naknade za svako radno mjesto. I kolona 10 “Napomena” će u većini slučajeva ostati prazna, ali ima slučajeva kada će se morati popuniti. Ovo se odnosi na radnike koji nemaju fiksnu platu kao takvu - radnike na komade, radnike na određeno vrijeme itd.
Kako ispravno navesti iznos plaće po satu zaposlenog u tabeli osoblja? Uvjet o njegovoj veličini naveden je u koloni 5 „Sa tarifnom stopom (platom) itd.“, koja odražava satnicu (___ rub./sat). Istovremeno, u koloni sa napomenom je naznačeno: „Sistem plata zasnovan na vremenu“, au koloni „Ukupno mjesečno, rublje“. treba navesti broj koji se dobije množenjem stope koju je odredio poslodavac (___ rub./sat) sa prosječnim mjesečnim brojem radnih sati.
Ako zaposleni ima plaće po komadu, pretpostavljamo da u koloni 5 „Tarifna stopa (plata) itd., rub.“ potrebno je staviti crticu, a u koloni 10 “Napomene” naznačiti “ Plaćanje po komadu radna plaća/bonus po komadu" (u zavisnosti od toga po kojoj platnoj shemi zaposleni radi) i navedite vezu do internog dokumenta koji reguliše visinu zarada (na primjer, uredba o platama ili uredba o platama i materijalnim poticajima) .
Na dnu tabele nalazi se red „Ukupno“. Popunjava se prema koloni 4 "Broj jedinica osoblja" i koloni 9 "Ukupno mjesečno, rublje". Ukupan broj kadrovskih jedinica mora biti naveden na vrhu kadrovske tabele u redu „Osoblje u količini“. Ukupan iznos u koloni 9 je fond zarada u organizaciji i može se mijenjati naviše (u slučaju rada vikendom ili prekovremeno) ili naniže (kada su zaposleni na bolovanju, na godišnjem odmoru o svom trošku itd.).
Tabela osoblja može se sastojati od nekoliko listova. Lica koja ga potpisuju potpisuju se samo na zadnjem listu u odgovarajućem redu. Ukoliko je potrebno potpisati svaki list, obrazac se dopunjava redovima za potpis. Ova procedura može se primijeniti iu slučaju potpisivanja kadrovskog rasporeda filijale prije njegovog odobrenja odvojeno od matične organizacije.
Procedura za odobravanje i unošenje izmjena u kadrovski raspored
By opšte pravilo Raspored osoblja odobrava se naredbom (uputstvom) koju potpisuje rukovodilac organizacije ili lice koje on za to ovlasti. Ovo je navedeno u Uputama. Detalji naloga - datum i broj - upisuju se u zaglavlje dokumenta u za to predviđene redove. Imajte na umu da je normativno pravni akti može se uspostaviti posebna procedura za odobravanje kadrovskog rasporeda. Dakle, na osnovu klauzule 10. Procedure za odobravanje rasporeda osoblja za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama i civilno osoblje spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije, izrađeni rasporedi osoblja se podnose na odobrenje i registraciju. :
- državne institucije (sa izuzetkom državnih institucija centralne podređenosti, teritorijalnih odjeljenja Državne vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije i Državnog inspektorata za mala plovila Ministarstva za vanredne situacije) - načelnika regionalnih centara za poslove civilne zaštite , vanredne situacije i likvidacije posljedica prirodnih katastrofa;
- vladine institucije centralne podređenosti - odgovarajućem zamjeniku ministra Ruske Federacije za civilnu odbranu, vanredne situacije i pomoć u katastrofama, prema subordinaciji preko Odjeljenja za organizaciju i mobilizaciju Ministarstva za vanredne situacije;
- teritorijalni odjeli Državne vatrogasne službe Ministarstva za vanredne situacije i Državnog inspektorata za mala plovila Ministarstva za vanredne situacije - šefovi glavnih odjela Ministarstva za vanredne situacije u konstitutivnim entitetima Ruske Federacije.
Štaviše, ako se utvrdi da su u kadrovskim tabelama dostavljenim na odobrenje i registraciju uvedene pozicije i zanimanja koja nisu predviđena u kadrovskom spisku ili kadrovskim standardima, da su službene plate (tarifne stope) pogrešno utvrđene ili se utvrde drugi nedostaci, registracija kadrovskih tabela vrši se tek nakon otklanjanja ovih prekršaja (str. 22 Procedura za odobravanje kadrovskih rasporeda za zaposlene u budžetskim i državnim institucijama i civilno osoblje spasilačkih vojnih jedinica Ministarstva za vanredne situacije Ruske Federacije).
Napominjemo da se registracija kadrovskih tabela vrši tako što se na njih u gornjem desnom uglu stavljaju podaci o broju pod kojim je ovaj raspored upisan u kadrovskoj evidenciji, broju registrovanih radnih mjesta i fondu plata. Nakon registracije i upisa u kadrovski registar, evidentirani rasporedi (prvi primjerci) se vraćaju prema njihovom vlasništvu.
Što se tiče promjena u kadrovskom rasporedu, one se takođe vrše po nalogu (uputstvu) rukovodioca organizacije ili osobe koju on za to ovlasti. Prilikom unošenja izmjena može se postaviti pitanje: da li ih je potrebno usaglasiti sa sindikalnim tijelom? Hajde da to shvatimo. Na osnovu čl. 8 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavci mogu donijeti lokalne propise koji sadrže norme radnog prava, u okviru svoje nadležnosti u skladu sa radnim zakonodavstvom. Međutim, u određenim slučajevima utvrđeno Zakon o radu, drugi savezni zakoni i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, kolektivni ugovor, sporazuma, poslodavac, prilikom donošenja lokalnih propisa, mora uzeti u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih (ako ga postoji).
Kadrovska tabela je lokalni regulatorni akt, koji odražava ne samo strukturne jedinice, nazive pozicija, specijalnosti, profesije koji ukazuju na kvalifikacije, informacije o broju jedinica osoblja, već i iznose plata (tarifne stope), dodatna plaćanja i naknade. A na osnovu čl. 135. Zakona o radu Ruske Federacije, sistemi naknada, uključujući veličinu tarifnih stopa, plata (službenih plata), doplata i naknada, utvrđuju se, između ostalog, lokalnim propisima. Budući da se u kadrovskom rasporedu odražavaju glavne odredbe kolektivnog ugovora zaključenog u skladu sa utvrđenom procedurom ili propisa o plaćama, donesenih uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela radnika, pri donošenju kadrovskog rasporeda nema potrebe uzimati u obzir mišljenje sindikata.
Međutim, ako kolektivni ugovor ili ugovori predviđaju usvajanje lokalnih propisa u dogovoru s predstavničkim tijelom radnika, tada je koordinacija kadrovskog rasporeda sa sindikatom obavezna (dio 3. članka 8. Zakona o radu Ruske Federacije). ).
Nakon usvajanja kadrovskih tabela za pojedine institucije, ustanovljena je potreba za njihovom registracijom. Upis se formalizuje stavljanjem u gornjem desnom uglu naslovne strane natpisa pod kojim je ova kadrovska tabela upisana u kadrovsku knjigu, kadrovskom broju evidentiranih radnih mesta i fondu plata (tarifnih stavova).
Da li je potrebno staviti pečat ustanove na obrazac T-3? Ne, jedinstveni obrazac ne predviđa stavljanje pečata na odobrenu tabelu osoblja.
Kadrovi u filijalama
Počnimo s činjenicom da grana nije pravno lice, te stoga neće biti poslodavac za radnike. Budući da su filijale, baš kao i odjeljenja, sektori ili drugi odjeli, strukturni dijelovi institucije, sastavljanje kadrovske tablice po dijelovima (posebno za radna mjesta matične organizacije i filijale) je netačno, jer tabela formalizira strukturu ustanove. cjelokupnu organizaciju.
Međutim, menadžeri filijala i dalje mogu imati pravo da odobre raspored osoblja i tada će imati svoj vlastiti raspored. Ako je takvo pravo dato, u koloni „Naziv organizacije“ potrebno je navesti naziv ne ogranka, već matične organizacije u skladu sa statutarnim dokumentima. Naziv ogranka će biti naznačen u koloni „Strukturna podjela“, što u suštini i jeste. A u lokalnim propisima preporučuje se propisati postupak prijenosa informacija (na primjer, prenošenjem ovjerene kopije osoblja podružnice ili izvoda iz nje matičnoj organizaciji).
Rok trajanja
Periodi skladištenja dokumenata nastalih u procesu aktivnosti vladine agencije, organi lokalne uprave i druge organizacije ustanovljeni su Listom standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata odobrenih Naredbom Ministarstva kulture Ruske Federacije od 25. avgusta 2010. N 558. Podstavom "a" stava 71. navedenog spiska utvrđeno je da kadrovski rasporedi organizacije i njihove izmjene se stalno čuvaju na mjestu razvoja i afirmacija.
Ponekad institucije sastavljaju nacrte rasporeda osoblja za strukturne podjele, koji se zatim sastavljaju u jednu kadrovsku tabelu ustanove. Takve projekte je takođe potrebno čuvati, ali samo pet godina (član 72. Liste standardnih upravljačkih arhivskih dokumenata).
Pored izrade projekata moguće je voditi korespondenciju o uključivanju određenog radnog mjesta u strukturu odjeljenja i sl. Period skladištenja takve korespondencije je još kraći i iznosi tri godine - član 73. Liste standardnog upravljanja arhivskih dokumenata.
Učitavanje...