A quel service de l'emploi déclarer la réduction. Dois-je informer le service de l'emploi de la réduction des effectifs ? Réduire les travailleurs, vous devez suivre l'algorithme établi

En 2016, les centres pour l'emploi ont commencé à contrôler activement et à infliger des amendes aux entreprises qui ne fournissent pas d'informations sur la recherche de personnel. Tout est facile à vérifier : dès qu'une entreprise annonce sur un site « de travail », elle court immédiatement le risque de tomber dans le champ d'attention des officiels. Bien - jusqu'à 5000 roubles. Et il peut être imposé au moins une fois par mois.

Qu'est-il arrivé?

Le directeur a recherché un nouveau directeur financier depuis longtemps et avec persistance. Ainsi qu'une secrétaire et une femme de ménage. Soit dit en passant, il y a très peu de candidats avec un permis de séjour à Moscou pour le dernier poste vacant, et pour des raisons idéologiques, les autorités n'aiment pas les non-résidents. Mais ce n'est pas facile non plus de trouver un financier, car tout le monde est soit très cher, soit lâcheur. C'est du moins ce que pense le réalisateur. Eh bien, cependant, la recherche de personnel est un processus lent et constant, rien de spécial. Alors nous avons pensé.

Mais ce n'était pas là - une inspection du centre régional pour l'emploi est venue de manière inattendue à l'entreprise, qui a fait une réclamation: pourquoi notre LLC recherche-t-elle du personnel sur toutes sortes de chantiers, mais ne soumet pas d'informations sur les postes vacants à l'emploi centre ?! Veuillez payer une amende de 5 000 roubles pour l'entreprise et de 500 roubles pour le directeur.

Sommes-nous obligés de fournir des informations sur les offres d'emploi au Pôle emploi ? N'avons-nous rien à faire ?

Exactement ce qu'ils devraient. Selon l'art. 25 de la loi fédérale du 19 avril 1991 N 1032-1 "Sur l'emploi de la population de la Fédération de Russie" (telle que modifiée le 22 décembre 2014), les employeurs sont tenus de promouvoir la mise en œuvre de la politique de l'emploi de l'État. Par conséquent, les entreprises ayant des postes vacants sont tenues de soumettre des informations mensuelles au service de l'emploi sur la disponibilité des postes vacants. Eh bien, au moins, pour cela, vous n'avez pas besoin de faire la queue et de remplir un tas de rapports. Conformément à la loi, les informations sur les postes vacants peuvent être envoyées par courrier, courrier, fax, e-mail et même par téléphone (sous réserve de confirmation écrite ultérieure de ces données). Bien sûr, si le poste vacant est clôturé, vous devez en informer le service de l'emploi.

Presque toutes les entreprises ont ce qu'on appelle des « postes vacants perpétuels ». Quand, par exemple, ils recherchent un "responsable commercial" pour améliorer la qualité, pas la quantité de l'équipe. Comment être dans ce cas ?

Dans ce cas, il est également nécessaire de déposer une demande auprès de Pôle Emploi. Soit dit en passant, les employeurs sont en vain si réticents à y soumettre leurs candidatures. Pourtant, loin d'être les seuls chômeurs professionnels qui viennent dans ces centres pour bénéficier d'allocations, mais souvent et très des professionnels. Et oui, vous devez soumettre chaque mois des informations sur les postes vacants, que vous en ayez ouvert un nouveau ou que vous recherchiez un remplaçant pour un employé qui a quitté l'entreprise.

La procédure exacte pour fournir des informations sur les postes vacants doit être indiquée sur les sites centres régionaux Emploi. Par exemple, dans certaines régions, tout est moderne: les informations peuvent être soumises via le portail du Centre local pour l'emploi, après y avoir obtenu au préalable des droits d'accès.

Est-il plus facile de payer l'amende ? Au fait, qu'est-il ?

Les sanctions pour défaut de fournir des informations sur les postes vacants dans les entreprises sont fixées par les autorités régionales. Par exemple, à Moscou, une amende pour un fonctionnaire sera de 300 à 500 roubles et pour une personne morale de 3 000 à 5 000 roubles. Dans le même temps, des sanctions peuvent être exigées même en cas de «défaut intempestif de fournir» des informations sur les postes vacants.

Et comment les Pôles Emploi sont-ils informés des offres d'emploi ?

Eh bien, c'est élémentaire. Des personnes spéciales sont assises là, qui suivent les nouvelles offres d'emploi sur les sites d'emploi, puis regardent - cet employeur a-t-il donné des informations à leur sujet ? Après cela, une amende de 3 à 5 000 roubles est facilement fixée.

Ici, cependant, un moment très piquant se présente - les centres d'emploi doivent prouver que le poste vacant qu'ils ont découvert est bien affiché par cette entreprise particulière. Après tout, hypothétiquement, ce pourraient être des intrus qui ont décidé de se conduire mal ou de se venger de cette manière. Les sites de recrutement sérieux pré-vérifient les auteurs des offres d'emploi, mais tous ne le font pas. Pour les sites d'annonces régionaux, le maximum qu'ils peuvent faire est de vérifier si le numéro de téléphone appartient à un compte spécifique. Mais cela ne vous évitera pas de fausses publicités. Et ces histoires sont connues.

De plus, il y a des cas où, par exemple, sur Avito.ru, ils placent des publicités pour la vente d'entreprises entières, mais en même temps leurs propriétaires, comme ils le disent, ne sont «pas de bonne humeur». Pourquoi? Les mauvaises langues le disent méthode efficace"pour extorquer la créance".

Pourquoi parle-t-on beaucoup des exigences des Pôles d'Emploi de signaler les postes vacants en ce moment ? Après tout, ces règles existent depuis longtemps.

Oui, c'est en 2016 que les Pôles Emploi sont devenus plus actifs en la matière. L'État veut apparaître socialement tourné vers les citoyens, les autorités se contentent de plaire à leurs électeurs. Après tout, tout le monde ne cherche pas encore du travail sur des chantiers spéciaux. De nombreux Russes sont inertes et ne postulent pour du travail qu'au Central Hall et à des connaissances.

D'ailleurs, dans dernières années parler beaucoup de réinsertion sociale personnes handicapées, y compris pour leur trouver du travail. Selon les responsables de Ces derniers temps Les employeurs manquent souvent à leur obligation d'allouer des quotas pour l'emploi de personnes handicapées. Tout cela a conduit à l'activité des services de l'emploi ces derniers temps.

Bon, puisque l'ordre existe depuis longtemps, alors il y a sûrement quelques astuces pour éviter les sanctions sous forme d'amendes ou de contrôles ?

Jusqu'à présent, rien de compliqué n'a été trouvé. Tout est conforme aux règles: par exemple, si vous étiez au courant du contrôle à venir, il vous suffit de le mettre en ordre recrutement organisations, en supprimant les "postes vacants supplémentaires". Cela se fait simplement sur ordre du chef de l'organisation.

À dernier recours, vous pouvez vous référer à la négligence de la secrétaire, qui a affiché un poste vacant «inexistant» sur le chantier et s'en tirer avec une amende de 500 roubles (imposée à l'employé), et non 5000 (imposée à l'organisation). Et l'employé, bien sûr, écrira ensuite une prime égale à l'amende.

Par raisons diverses une entité économique doit parfois réduire partiellement ou totalement le nombre de personnes travaillant dans l'entreprise. Dans le même temps, la législation établit le respect obligatoire par l'employeur d'une certaine procédure pour un tel licenciement, qui comprend la notification au service de l'emploi de la réduction du personnel.

Si la direction de l'entreprise et ses propriétaires ont décidé de réduire le nombre d'employés ou de liquider l'entreprise, ils doivent le signaler aux autorités compétentes. Vous devez informer le Pôle emploi du lieu d'implantation de l'entreprise ou de son unité structurelle.

Règlementsétablir que la notification au service de l'emploi de la réduction des effectifs doit être faite deux mois avant la date prévue de licenciement des salariés, si l'entité commerciale est une personne morale, et deux semaines pour les entrepreneurs.

Dans ce cas, le nombre d'employés réduits de l'organisation est important. Après tout, avec une messe, une lettre au service de l'emploi doit être écrite au moins trois mois à l'avance.

Attention! Pour déterminer si un licenciement est massif, il est nécessaire de vérifier les critères existants pour les industries et les localités sur la base de la réglementation en vigueur.

Cette règle vise notamment à donner à cette autorité le temps de se préparer aux licenciements, de rechercher à l'avance des places pour les travailleurs licenciés et de planifier le montant des indemnités versées aux travailleurs licenciés.

Comment puis-je avertir le service ?

La notification au service de l'emploi est faite par écrit en établissant formulaire spécial.

Elle peut être transmise à cet organisme de plusieurs manières :

Personnellement- un représentant d'une entité économique adresse une notification aux salariés de Pôle emploi en deux exemplaires. Ils mettent le numéro entrant, et retournent l'un de ces formulaires au représentant de l'entreprise.
Par mail- la personne responsable, qui est chargée de la préparation de toute la documentation pendant la réduction, peut envoyer une lettre valable au centre d'emploi avec accusé de réception.
électroniquement - cette option une organisation ou un entrepreneur ne peut utiliser que s'il dispose d'un EDS qualifié. Dans ce cas, vous pouvez rédiger une convocation, la signer et l'adresser à Pôle emploi.

Attention!Étant donné que la réduction du nombre d'employés est contrôlée par l'État, vous devez vous assurer que l'avis sera livré et accepté par le service de l'emploi à temps. Par conséquent, le moyen le plus fiable reste la remise personnelle par le représentant de l'entreprise de la notification aux employés du service de l'emploi.

Télécharger un exemple d'avis de service d'emploi

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Comment rédiger un avis au service de l'emploi concernant les licenciements

Il n'y a pas de formulaire de notification général spécial pour ce service. Les organismes de chaque région peuvent développer et utiliser leurs propres formulaires, différents des autres entités. La législation définit uniquement les détails qui doivent figurer dans ce document.

Pour composer une lettre, vous pouvez utiliser la feuille standard habituelle. Le nom du document est donné en premier. Ensuite, assurez-vous de spécifier le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de téléphone et les coordonnées de l'entreprise. Si la résiliation des contrats de réduction est effectuée par l'entrepreneur, les noms complets sont indiqués. Cela est dû au fait que ces informations doivent figurer dans la notification.

Ensuite, sous forme narrative, il est fait référence à la loi, conformément à laquelle l'agence pour l'emploi est informée de la réduction du personnel. Dans ce cas, il est nécessaire de refléter la date du licenciement à venir. Il indique également les détails de l'ordre du chef de la réduction à venir.

De plus, sous forme de tableau, il est préférable de faire figurer nominativement la liste des salariés qui seront licenciés par réduction, leur poste (profession, spécialité), formation ou les exigences de qualification qui leur sont présentés, ainsi que le montant de la rémunération de chaque salarié.

Dans certaines régions, le service de l'emploi peut exiger que la notification indique l'ancienneté de chaque personne licenciée, ainsi que l'adresse à laquelle elle habite.

Le document est signé par la direction de l'entreprise, avec une ventilation du poste et des données personnelles du chef.

Attention! La date de délivrance du document est obligatoire. S'il y a un sceau, son empreinte doit également être présente sur la notification.

Quelle est la responsabilité si vous ne prévenez pas le service de l'emploi

Le licenciement pour licenciement nécessite le respect obligatoire de la procédure de notification à Pôle emploi. Et cela doit être fait dans statutaire périodes.

Si violer cette procédure, alors l'entité économique est soumise à des mesures d'influence administrative. Elles sont exprimées sous la forme d'un avertissement ou d'une amende administrative. Sa taille est fixée pour les entreprises d'un montant de 3 000 à 5 000 roubles, pour les personnes responsables de l'entreprise - de 300 à 500 roubles.

Cette mesure de responsabilité s'applique à une entité économique même si elle a notifié le service de l'emploi à temps, mais a fourni des informations incomplètes ou déformées sur la réduction.

Attention! Même si l'entreprise n'informe pas le service de l'emploi de la réduction ou ne le fait pas à temps, pas dans son intégralité, un tel licenciement de salariés ne peut être considéré comme illégal. Par conséquent, la restauration des employés dans leurs anciens lieux ne sera pas. Il faudra plus de violations pour rendre les licenciements illégaux.

Vous ne devez pas compter sur le fait que la date d'envoi d'une lettre ou d'un télégramme concernant la réduction du poste au Pôle emploi est la forme appropriée de notification et lance le compte à rebours de la période de 2 mois. Ainsi, comme indiqué ci-dessus, l'employeur est tenu de notifier au service de l'emploi la décision de réduire le nombre ou l'effectif des employés de l'organisation et la résiliation éventuelle des contrats de travail avec les employés au plus tard deux mois avant le début de la résiliation des contrats de travail. avec les employés. Autrement dit, si le service de l'emploi reçoit une notification, par exemple le 4 avril 2014, les contrats de travail avec les employés doivent être résiliés au plus tôt le 4 juin 2014. Détails dans les documents du système du personnel : 1. Formulaire : À le centre pour l'emploi du district administratif sud de Moscou, département "Varsovie" Moscou, Varshavskoye sh., 114, bâtiment 3 de Alfa Limited Liability Company Moscou, st. Mikhalkovskaïa, d.

Pourquoi est-il nécessaire d'informer le service de l'emploi d'une réduction d'effectifs ?

Abonnez-vous à notre chaîne dans Yandex.Zen ! Abonnement au canal Les organisations doivent informer l'EPC au moins 2 mois à l'avance, et les entrepreneurs individuels - au moins 2 semaines avant la réduction. Si le licenciement menace de licenciements massifs de salariés, le délai de préavis pour tout employeur est porté à 3 mois (minimum) avant le licenciement. Selon la partie 1 de l'art. 82 du Code du travail de la Fédération de Russie, lorsqu'il s'agit de décider de licenciements massifs, il convient de se guider sur les accords de branche.
Des accords similaires sont en vigueur dans l'industrie pétrolière, textile, etc. Si aucun de ces accords ne peut être appliqué, il convient alors de se guider sur les critères établis dans le Règlement sur l'organisation du travail ..., approuvé par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 05.02.1993 n ° 99 (ci-après - Règlement ). Ainsi, en vertu de l'art.

Comment notifier le tsn lors de la procédure de réduction des effectifs ?

Nous tenons à vous informer que dans un délai de deux mois, vous recevrez des offres pour un éventuel transfert vers un autre poste chez Alfa. De plus, nous vous informons que, si vous le souhaitez, vous pouvez entamer une recherche d'emploi indépendante ou contacter le service de l'emploi de votre lieu de résidence. Réalisateur A.V. Lvov Au courant de la notification : 03.03.2014 P.A.

Bespalov 2. Réponse: Comment rédiger un avis au service de l'emploi concernant une réduction du nombre ou du personnel de I.I. Shklovets L'organisation est tenue d'informer par écrit le service de l'emploi de la réduction du nombre ou du personnel. Dans le même temps, dans le document soumis, il est nécessaire d'indiquer le poste, la profession, la spécialité et les exigences de qualification pour le poste (profession), les conditions de rémunération de chaque employé spécifique à licencier.
C'est ce que précise l'alinéa 2 de l'article 25 de la loi du 19 avril 1991 n° 1032-1.

Notification du Pôle Emploi sur la réduction

En savoir plus sur l'interaction avec le centre pour l'emploi ici: Les formulaires que les organisations doivent soumettre au service de l'emploi en cas de licenciement collectif d'employés (y compris lors de la réduction du nombre ou du personnel) sont approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie (paragraphes 4 et 5 du règlement approuvé par le décret gouvernemental RF du 5 février 1993 n° 99). Ces formulaires figurent dans les annexes 1 et 2 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 5 février 1993 n ° 99. Parallèlement, certaines autorités régionales et locales approuvent leurs propres formulaires de notification de la libération des employés. Par exemple, à Moscou, il est nécessaire de notifier au service de l'emploi une réduction du nombre ou du personnel dans le formulaire n ° 1 "Information sur les travailleurs licenciés". Le formulaire spécifié a été approuvé par la résolution n ° 4 du Comité des statistiques de la ville de Moscou du 26 mai 1997.

Modalités et règles de notification au service de l'emploi des réductions d'effectifs dans l'entreprise

Dans cette situation, l'employé continue d'occuper le poste et travaille pendant une période supplémentaire. Les horaires de travail sont déterminés par l'employeur.

Augmentation imprévue du nombre d'employés. Le paiement d'une indemnité n'est pas possible, car l'employé reste dans le poste précédemment occupé.
Transfert à un nouveau poste tout en maintenant le niveau de rémunération.
Souvent utilisé dans les organisations gouvernementales.

droit du travail

Informer Pôle Emploi

Ceux qui postulent pour le renouvellement du personnel et les employés qualifiés de la spécialisation requise, du niveau spécifique de compétences, d'expérience et d'éducation seront informés du jour exact où le spécialiste requis sera libéré du contrat avec l'ancienne société. S'il n'y a aucun rapport d'une réduction qui s'est produite, alors le processus sera retardé et compliqué. Après avoir reçu cahier de travail et calcul, l'employé réduit doit se présenter au service de l'emploi pour l'enregistrement et d'autres actions, qui servent de base à l'émission du financement conformément aux revenus moyens des 2 derniers mois. Les personnes licenciées vivent souvent ce fait assez difficilement, souffrent de la nécessité de chercher une nouvelle place, par conséquent, pour ceux qui sont licenciés, la notification du bureau central est nécessaire non seulement pour recevoir un financement, mais pour rechercher un travail plus rapidement (parfois même après le premier contact avec le Centre ).

Un employeur est-il tenu d'informer le service de l'emploi des licenciements ?

Quelle est la responsabilité de ne pas notifier le service de l'emploi Selon la loi, la réduction des effectifs doit être accompagnée d'une notification du service de l'emploi. De plus, la procédure est toujours effectuée de manière clairement établie et au bon moment. Si le directeur omet d'informer les travailleurs, il encourt une responsabilité administrative, qui peut se traduire par :

émettre un avertissement si l'infraction est mineure ou commise pour la première fois ;
une amende administrative, qui est infligée à la fois à l'entreprise elle-même (d'un montant de 3 000 à 5 000 roubles) et à la personne responsable (d'un montant de 300 à 500 roubles).

De telles sanctions peuvent être appliquées à la direction de l'entreprise, même si le service de l'emploi a été informé de la réduction à venir, mais que le formulaire contenait des informations fausses ou incomplètes sur l'un des éléments.

Quel Pôle Emploi notifier de la réduction

Attention

Ainsi, en plus d'indiquer le fait et le calendrier de la procédure de réduction dans l'entreprise, les informations suivantes sur les employés licenciés doivent être incluses dans la notification :

titre d'emploi;
spécialité;
profession;
exigences de qualification pour le poste actuel ;
informations sur la paie.

L'avis doit être déposé auprès du service de l'emploi du lieu de résidence de l'employeur. Les lieux d'inscription et la résidence effective des travailleurs licenciés n'ont pas d'importance. Que se passera-t-il si vous n'avisez pas le Centre pour l'emploi (CZN) de la réduction à venir

19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Ceci est confirmé et pratique judiciaire(voir l'arrêt d'appel du tribunal régional de Moscou du 28 avril 2014 dans l'affaire n° 33-7641/2014).
Particularité qu'il est très important de tout faire à temps et que vous devriez obtenir une preuve de remise de l'avis. Pour cette raison le meilleur moyen enverra le salarié au Pôle Emploi, afin qu'il remette un exemplaire de la notification au secrétariat, et de l'autre il reçoive non seulement la date, mais aussi le numéro entrant, la signature à réception de la notification par le Bureau central. Règles de remplissage du document Formulaire Dans "l'en-tête" de la notification, il est important d'inscrire la date à partir de laquelle le travail de l'entreprise et du salarié se termine.

Le libellé ressemble à ceci: "Conformément au paragraphe 2 de l'article 25 de la loi de la Fédération de Russie n ° 1032-1 du 19 avril 1991 "Sur l'emploi ...", je vous informe de la réduction des effectifs et effectif conformément à l'ordonnance n ° 12 pour l'usine métallurgique CJSC du 25 octobre 2016… "Les centres doivent être informés 2 mois à l'avance, et pour les entrepreneurs individuels - 14 jours à l'avance. Si le licenciement est massif, le délai est de 3 mois.
Pratique judiciaire Collapse Show B ce cas l'entrepreneur n'a pas nié le fait de la non-représentation auprès des autorités service publique l'emploi d'informations sur la disponibilité des postes vacants (postes), il a cependant évoqué l'absence d'une telle obligation en l'absence effective de postes vacants au cours de la période litigieuse. pendant ce temps à Territoire de Krasnodar Conformément à la loi sur l'emploi, un règlement a été élaboré sur la fourniture par les employeurs d'informations sur la disponibilité des postes vacants (postes) aux organes du service public de l'emploi. Selon ledit règlement, tous les employeurs sont tenus de fournir des informations sur une base mensuelle au plus tard le 28 du mois en cours. La soumission d'informations après l'expiration de la période spécifiée est assimilée à un défaut de fournir des informations.

Quel Pôle Emploi notifier de la réduction des effectifs de la branche

Par conséquent, la lettre est rédigée dans un style libre, mais elle doit contenir des informations sur les motifs du rappel (indication du numéro de l'ordre de réduction du nombre), ainsi que sur les motifs, c'est-à-dire nouvelle commande. Un exemple d'une telle critique pourrait ressembler à ceci: «Cher Nikita Leonidovich! Par courrier en date du 27 janvier 2018, vous avez été notifié du projet de réduction des effectifs de l'usine à compter du 27 février 2018 sur le fondement de l'arrêté n° 543 du 26 janvier 2018 relatif à la réduction des effectifs. Nous vous informons que ordre donné a été annulée par un nouvel arrêté du 1.06.17.

Sur cette base, nous vous informons que votre position ne sera pas réduite.

Si l'entreprise décide de réduire le nombre ou le personnel de ses employés, la manière de notifier le service de l'emploi est indiquée dans la partie 2 de l'art. 25 de la loi n° 1032-1 : la direction est tenue d'adresser un préavis écrit à Pôle Emploi au plus tard deux mois avant le jour du licenciement effectif des salariés. Dans le cas de la préparation d'une réduction de masse - trois mois à l'avance.

La loi ne prévoit pas de critères quantitatifs pour le caractère de masse. Dans un certain nombre de secteurs et de régions, les formules de calcul sont inscrites dans l'accord de branche ou dans des accords entre les autorités régionales et les organisations syndicales et patronales. S'il n'y en a pas, il est recommandé de s'appuyer sur le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 99 du 02/05/1993 :

50 personnes ou plus en un mois ;
plus de 200 en deux mois ;
plus de 500 en trois mois ;
à partir de 1% des employés par mois dans les régions où la population est inférieure à 5 000 personnes.

L'omission d'informer le service de l'emploi ou le non-respect des délais relève de l'art. 19.7 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie et entraîne une amende pouvant aller jusqu'à 5 000 roubles pour une entreprise et jusqu'à 500 roubles pour les fonctionnaires. Où la violation de cette procédure particulière n'affecte pas la légitimité de la réduction elle-même, et si tout le reste est produit conformément à la loi, n'implique pas.

Important! Pour les entrepreneurs individuels, le délai de notification à la bourse du travail a été ramené à deux semaines avant la rupture effective des relations de travail avec un salarié.

Comment notifier ?

L'avis de réduction d'effectifs à venir est déposé auprès de la direction territoriale de Pôle emploi selon l'adresse légale de l'employeur. La "loi sur l'emploi ..." n'établit pas de formulaire unique du document, cependant, dans certains sujets de la Fédération, il existe des modèles approuvés autorités locales les autorités.

Si cela existe dans votre région, il peut être plus pratique de l'utiliser, mais, selon la clarification du Service fédéral du travail et de l'emploi du 26 septembre 2016 n ° 13 / 5624-6-1, la notification peut être soumise à la fois sous la forme prescrite et de manière arbitraire.

Souvent, les échantillons comprennent un timbre d'angle avec les coordonnées de l'entreprise employeur, la base juridique, le numéro de l'ordre de réduction de l'entreprise et les conditions de résiliation des contrats de travail. Selon la loi, les informations suivantes sont requises pour chaque employé :

titre d'emploi;
exigences professionnelles, de spécialité et de qualification;
conditions salariales.

En outre, les Centres d'emploi peuvent demander des informations sur le niveau d'éducation, ancienneté et d'autres informations sur les employés libérés.

Le document, certifié par la signature du gérant et le cachet, est transmis au Pôle Emploi compétent personnellement par le salarié de l'entreprise, par courrier recommandé avec notification ou par e-mail si l'entreprise dispose d'une signature numérique électronique qualifiée.

La meilleure option est de soumettre la notification en personne, car cela vous permet de contrôler le délai de réception du document. Le formulaire est imprimé en deux exemplaires, l'un est transféré au service, le second est le numéro d'arrivée et la signature du fonctionnaire destinataire.

Important! La notification n'informe pas de la réduction à venir elle-même, mais de la fin des relations de travail avec chaque employé spécifique. Une formulation incorrecte ou la fourniture de pas toutes les informations requises permettront aux personnes réduites de passer par le tribunal.

Un salarié licencié peut-il s'inscrire à la bourse du travail ?

Être licencié pour cause de réduction d'effectifs, avoir tout reçu documents requis, un citoyen peut s'inscrire à la bourse du travail et recevoir des allocations de chômage ou chercher du travail par lui-même. Art. 178 du Code du travail de la Fédération de Russie oblige l'employeur à maintenir salaire mensuel moyen pour le salarié licencié dans les deux mois suivants (y compris l'indemnité de départ), s'il n'a pas trouvé nouveau travail(nous avons parlé des autres droits d'une personne qui tombe sous le coup d'une réduction du nombre d'employés ou de personnel).

A condition que la personne réduite se soit inscrite en bourse dans les deux semaines suivant le licenciement, mais n'ait jamais été employée, le service de l'emploi peut obliger l'employeur à payer le troisième mois de la recherche d'emploi ancien employé. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'entrer en bourse pendant la réduction, mais c'est souhaitable, car cela vous donnera droit à un soutien financier de l'employeur, puis de l'État.

Qu'est-ce qui est nécessaire ?

Un citoyen s'adresse au service de l'emploi avec une demande (le formulaire est délivré par les employés et rempli sur place). Vous devriez avoir avec vous :

le passeport;
code d'identification;
certificat d'assurance;
antécédents professionnels;
compte de résultat des trois derniers mois ;
documents sur l'éducation, la formation continue, etc.

Après avoir reçu le statut de chômeur, le citoyen recevra des offres d'emploi de la bourse du travail et, après la cessation des versements de l'ancien employeur, les allocations de chômage.

Quels sont les paiements dus ?

Si vous avez été réduit au travail, alors quels paiements sont dus à la bourse du travail, vous pouvez le savoir en étudiant la loi "Sur l'emploi ...". Selon elle, l'État verse, par le biais du service de l'emploi, deux types d'aides monétaires aux citoyens sans emploi :

Bourses d'études- payés pendant la période de cours de recyclage ou de perfectionnement auxquels le demandeur a été envoyé par la bourse du travail.
Bénéficier à– l'indemnisation par l'État des chômeurs inscrits pour la période de recherche d'emploi.

En outre, les centres pour l'emploi peuvent proposer des travaux publics rémunérés aux chômeurs inscrits. À certaines conditions la loi permet à la bourse de fournir une aide financière aux personnes dont les allocations ont expiré ou aux chômeurs qui étudient dans la direction de la bourse.

Quel est le montant de l'allocation chômage ?

Le montant spécifique des allocations de chômage pour le réduit dépend de son ancienneté et du niveau de revenu indiqué dans le certificat de l'employeur. Si un employé qui a été embauché moins d'un an auparavant a été licencié, il recevra moins que l'ancien de l'entreprise.

Dans le même temps, la loi "sur l'emploi ..." détermine une diminution progressive des paiements avec le temps passé en bourse. Les trois premiers mois de réception des paiements de l'échange (à ne pas confondre avec les trois premiers mois après le licenciement, qui sont payés par l'ancien employeur), l'indemnité peut être de 75% de la moyenne les salaires, les quatre prochains mois - 60%, la prochaine jusqu'à un an - 45%. Mais pas plus que l'allocation maximale établie par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Pour 2018, conformément au décret n° 1423 du 24.11. 2017 , l'allocation de chômage minimum est de 850 roubles, le maximum est de 4900 roubles. Lorsque des coefficients régionaux s'appliquent, comme dans le Grand Nord, l'indemnité est majorée du coefficient approprié.

Quels que soient les motifs de licenciement et d'autres facteurs personnels, le montant des paiements fluctuera dans les limites spécifiées par le gouvernement, et quel que soit le montant de l'ancien salaire supérieur au salaire établi borne supérieure, le raccourci ne pourra pas réclamer un montant supérieur à 4900 roubles.

La période maximale pour recevoir des prestations de l'État est de 24 mois sur trois ans. Après la première année de recherche d'emploi, le montant de l'allocation devient minime.

Les salariés sont considérés comme l'une des conditions les plus favorables pour mettre fin au contrat de travail d'un salarié et l'option la moins rentable pour les entreprises. Le déséquilibre des intérêts des parties conduit souvent à des tentatives de manipulation par l'administration.

Par exemple, obliger les employés à partir en raison de propre volonté afin de ne pas encourir d'obligations sociales ultérieures lors de la réduction. Dans le même temps, la pratique judiciaire montre que même des violations formelles par l'employeur de la procédure de réduction peuvent entraîner une augmentation des frais de justice, la restauration des licenciements abusifs et des amendes. Seul un comportement adéquat et compétent des deux parties dans le cadre de la législation en vigueur contribuera à protéger les intérêts de l'employeur.

Parfois, les entreprises et les entrepreneurs individuels sont confrontés à la nécessité de réduire le nombre d'employés afin de réduire les coûts. Dans de tels cas, commencez procédure spéciale, que l'employeur est tenu de signaler non seulement aux salariés, mais également au Pôle emploi et au syndicat. Considérez combien de jours à l'avance ils doivent notifier la réduction et comment cela est documenté.

Qu'est-ce qu'une abréviation

Si certains postes sont exclus de la liste du personnel, une procédure de réduction de poste est engagée. La notification de l'employé se produit nécessairement lorsque l'entreprise est liquidée, la société ou l'entrepreneur individuel est résilié, il y a des employés avec des qualifications ou une productivité du travail plus élevées (avec des preuves documentaires).

La réduction du nombre d'employés n'est effectuée que lorsque le poste est liquidé.

La procédure est régie par l'art. 180 du Code du travail de la Fédération de Russie. L'employeur est tenu d'émettre une ordonnance et d'approuver le nouveau tableau des effectifs. Il doit également notifier Pôle emploi et le syndicat contre signature des personnes soumises à réduction, engager la procédure de licenciement, procéder à paiements dus et indemnisation. Lors de la réduction du personnel, les employés reçoivent des informations sur les postes vacants disponibles dans l'organisation qui correspondent à leurs qualifications, leur expérience, leur état de santé, etc.

À qui l'employeur doit-il s'adresser lorsqu'il licencie du personnel

L'employeur est tenu de notifier la réduction envisagée :

Employés dont la mise à pied est prévue. L'employeur est tenu de tenir compte des droits préférentiels des salariés. Les personnes dont les familles n'ont pas d'autres sources de revenus, celles qui ont développé des maladies professionnelles et une incapacité temporaire, les vétérans invalides de la Seconde Guerre mondiale, les femmes enceintes, les mères d'enfants de moins de 3 ans et quelques autres doivent être laissées au travail.
Pôle Emploi. L'employeur doit non seulement informer le service de l'emploi de la réduction de personnel, mais également s'assurer que le document porte la marque TsNZ. Dans le cas contraire, le licenciement sera illégal.
Syndicat (le cas échéant). Si cette organisation a des objections au licenciement des salariés en question, l'employeur sera tenu d'en tenir compte.

Informations Complémentaires

Il y a des employés qui ne peuvent pas être licenciés en vertu de la loi et des employés qui ont droit de préemption rester au travail. Selon l'art. 261 du Code du travail de la Fédération de Russie, il n'est pas possible de résilier un contrat de travail à l'initiative d'un employeur avec des femmes enceintes, sauf en cas de liquidation d'une entreprise ou de cessation d'activités entrepreneur individuel. Selon la partie 4 de l'art. 261 du Code du travail de la Fédération de Russie, résiliation d'un contrat de travail avec un employé qui a des enfants de moins de 3 ans, avec une mère célibataire élevant un enfant handicapé de moins de 18 ans ou des enfants de moins de 14 ans, avec une autre personne élevant ces enfants sans mère, avec un parent (un autre représentant légal de l'enfant) qui est considéré comme le seul soutien de famille d'un enfant handicapé de moins de 18 ans ou le seul soutien de famille d'un enfant de moins de 3 ans dans une famille avec 3 jeunes enfants ou plus à charge si l'autre parent (autre représentant légal enfant) n'est pas délivré en les relations de travail, à l'initiative de l'employeur n'est pas autorisée.

Jusqu'au moment du paiement final, il est possible de retirer l'avis de réduction à la discrétion de l'employeur. Il est établi par écrit et remis au salarié pour examen contre signature. Si après cela la personne refuse de continuer à travailler dans l'entreprise, un licenciement sera prononcé à sa propre demande ou par accord écrit avec l'employeur.

Avis aux employés

La direction de l'entreprise est tenue d'informer le salarié de la réduction à venir au moins 2 mois avant la date du licenciement prévu. La loi ne prévoit pas de forme unifiée de notification de licenciement, de sorte que les organisations peuvent choisir entre deux options. La première consiste à composer un document avec une forme libre, manuellement ou sur ordinateur. La seconde consiste à développer votre propre modèle, mais il doit être enregistré dans la documentation comptable.

Compilé avis écrit en double exemplaire. Chacun d'eux est signé par le responsable et remis au salarié pour examen contre signature. Une copie reste entre les mains de l'employé, l'autre est enregistrée dans le registre des documents internes, puis envoyée aux archives pour stockage. Le document est rédigé au nom du directeur de l'organisation, mais d'autres spécialistes peuvent également remplir un exemple d'avis de diminution du nombre d'employés: un avocat, une secrétaire, un employé du service du personnel.

La notification doit contenir les données requises suivantes :

Nom de l'entreprise ;
date de préparation du document;
la date de la réduction proposée ;
la raison de la réduction;
lien vers la commande ;
une liste des postes vacants dans l'organisation qui conviennent à l'employé.

Il existe plusieurs façons d'envoyer une notification à un employé :

Remettez personnellement.
Envoyer par courrier à votre domicile. Dans ce cas, le document est envoyé par courrier recommandé avec accusé de réception, qui prouve la réception du document.
Lisez le document à haute voix. Assurez-vous de le faire en présence de témoins ou d'une commission spéciale habilitée à confirmer le fait que l'avis a été porté à l'attention de l'employé.

Si une personne n'accepte pas de signer le document, alors en présence de deux témoins, le responsable rédige un acte dans lequel le refus est consigné. Il est joint aux autres pièces du dossier personnel du salarié.

L'employeur n'a pas le droit de résilier le contrat avec l'employé plus de 2 mois après l'envoi de la notification. Exception - consentement volontaire salarié pour licenciement. Dans ce cas, le salarié est tenu de verser le salaire de ces 2 mois.

Si après 2-3 mois l'employé n'est pas licencié, le préavis devient invalide. Cela se produit lorsque l'employeur ne dispose pas de suffisamment de fonds pour effectuer tous les paiements et indemnités requis. Ensuite, la personne continue à travailler dans l'organisation.

La législation du travail n'indique pas de forme spécifique d'un tel préavis, mais il est nécessaire de prescrire la date d'un éventuel licenciement et d'indiquer la liste des postes vacants proposés avec la désignation de leurs salaires mensuels.

Notification du centre d'emploi

Dans l'art. 25 de la loi n° 1032-1 de 1904.1991 « Sur l'emploi de la population… » stipule que l'employeur est tenu d'informer le Pôle emploi de la réduction envisagée. L'objectif est de mettre à jour les données statistiques, ce qui accélère l'embauche des salariés qui ont perdu leur emploi. Entités juridiques sont tenus d'informer le centre de santé central au moins 2 mois avant la date du licenciement prévu, et les entrepreneurs individuels - au moins 2 semaines à l'avance. En cas de licenciements collectifs, le délai de préavis pour tous les employeurs est porté à 3 mois.

Un formulaire unique de notification au Pôle emploi concernant la réduction n'a pas été introduit, de sorte que l'employeur a le droit de l'écrire sous n'importe quelle forme. Cela se reflète également dans la lettre de Rostrud du 26 septembre 2016 n ° ТЗ / 5624-6-1 "Sur le formulaire de notification ...". La condition principale est que le document indique non seulement le fait et le moment de la réduction, mais également les informations suivantes sur l'employé :

titre d'emploi;
spécialité;
profession;
exigences de qualification pour le poste actuel ;
la taille et la forme des salaires.

La notification est soumise à la CNZ à l'emplacement de l'organisation. Les adresses d'enregistrement et de résidence effective des travailleurs licenciés n'ont pas d'importance.

Les caractéristiques de la procédure de réduction du personnel sont décrites dans la vidéo

Avis du syndicat

Selon l'art. 82 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employeur est tenu d'informer le syndicat de la décision de réduire le personnel, si une telle organisation existe. Les délais de préavis sont inchangés - au moins 2 mois avant la date du licenciement envisagé, et pour les cas licenciements massifs- au moins 3 mois.

La lettre doit énumérer les postes qu'il est prévu de supprimer. Un projet de nouveau tableau des effectifs est joint au texte.

Si un salarié est membre d'un syndicat et s'acquitte régulièrement de ses cotisations, il ne peut être licencié qu'après accord avec cet organisme. Les employés du syndicat présentent leur avis motivé sur l'admissibilité de la réduction. En réponse à la convocation, un extrait du procès-verbal de la réunion est adressé à l'employeur. Il indique les objections ou leur absence sur la question du licenciement du salarié en question.

En cas de non-respect des délais de notification des réductions d'effectifs, l'employeur risque d'engager sa responsabilité administrative. De lourdes amendes sont prévues : jusqu'à 50 salaires minimums pour les entrepreneurs individuels et jusqu'à 500 salaires minimums pour les entreprises.

Toutes les questions d'intérêt peuvent être posées dans les commentaires de l'article.