Dois-je prendre des vacances cette année ? Vacances sans congé : expirent-elles ou pas ? Exemple de demande de paiement d'une indemnité pour vacances non utilisées

La situation est telle qu'au fil de nombreuses années de service au travail, il arrive que le salarié n'ait pas le temps de prendre des congés annuels payés. La période de vacances commence à s'accumuler et se perd avec le temps. De nombreux travailleurs s'inquiètent de la question : que faire s'il y a des vacances non remplies et si les vacances non utilisées des années précédentes expirent.

Selon l'article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie, tout employeur est tenu d'accorder un repos annuel payé à son employé. Peu importe qu’une employée parte en congé de maternité ou soit licenciée : les vacances non prises n’expirent pas. Selon Cadre législatif Chaque salarié a le droit d'accumuler une indemnité de vacances. Comment se déroule la procédure de rétablissement des congés impayés, ce qui est prévu en cas de licenciement : congés non réalisés ou indemnités, plus de détails dans l'article.

Les vacances non prises peuvent-elles être perdues ?

Selon le Règlement sur les congés, chaque employé a droit à 28 jours de congé par an. Si vous le souhaitez, les vacances peuvent être divisées en périodes. L'essentiel est que la première partie dure au moins 14 jours. La deuxième partie peut être traitée jusqu'à un jour. Si un employé contacte constamment congé annuel— la situation consiste dans le fait qu'il vous suffit de savoir comment la demande est complétée. Si un salarié a bénéficié d'un jour de congé au cours de l'année écoulée, la situation est plus compliquée.

Tout d'abord, l'employeur doit informer ses salariés non seulement de la possibilité de partir en vacances annuelles, mais aussi leur donner la possibilité de choisir une période de repos qui leur convient. Le salarié, quant à lui, doit savoir quel jour ses jours de congé sont prévus cette année. Si, pour une raison quelconque, il n'a pas pu prendre de congés annuels payés, l'employeur doit se porter garant que les vacances non utilisées ne disparaîtront pas, mais s'accumuleront dans le barème des indemnités de vacances.

Un long jour de congé sans vacances signifie que le travailleur n'a pas pu organiser ses vacances à temps et qu'il a automatiquement été transféré à l'année suivante. Une situation dans laquelle un fonctionnaire souhaite transférer une indemnité de vacances doit avoir de bonnes raisons. Vous pouvez reprogrammer votre journée de congé longue payée annuelle :

Par décision du salarié, si les termes du Contrat de Travail ne font pas obstacle à cette possibilité ;
À la discrétion de l'employeur.

La liste des raisons pour lesquelles un employeur ne peut pas laisser un service partir en vacances, conformément à l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, comprend :

Effectuer des travaux urgents que seul ce spécialiste peut faire ;
Lourd condition financière entreprises : faillite, crise ;
Nombre insuffisant de personnes pouvant remplacer la personne qui part ;
Pendant la période de repos, le salarié exerce une partie des tâches qui lui sont assignées dans la conduite de la production.

Vous devez savoir que même dans de telles situations, les indemnités de vacances des années précédentes ne peuvent pas être épuisées conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. Quelle que soit la position du pupille, qu'il parte en congé de maternité ou qu'il décide de percevoir une indemnité de vacances en cas de licenciement, selon la loi, il est possible d'accumuler des jours de congé et de les utiliser au cours de l'année de travail suivante.

Les vacances non utilisées des années précédentes expirent-elles ?

Si, pour une raison quelconque, l'employé n'utilise pas tout ou partie de ses vacances, les vacances sont automatiquement transférées à l'année de travail suivante. Les vacances non utilisées et non dépensées n'expirent pas. Il est vrai qu’il ne faut pas longtemps pour accumuler des indemnités de vacances.

Les vacances non prises des années précédentes peuvent être reportées au plus tard d'un an. Les autres périodes calendaires ne seront pas prises en compte. Les jours fériés non utilisés peuvent être délivrés au cours de l'année en cours ou de l'année suivante. Si cela n'est pas fait, ils ne seront pas brûlés, mais l'employeur ne pourra pas les fournir au travailleur. Dans une telle situation, il vaut mieux essayer d'échanger les jours de congé des années précédentes contre une compensation.

En cas de licenciement, les vacances non utilisées expirent-elles ou non en 2018 ?

Les vacances non utilisées ou une partie des vacances en cas de licenciement n'expirent pas, conformément au Code du travail de la Fédération de Russie. En cas de licenciement, l'employeur, selon le calendrier des vacances, récapitule toute la période non prise. Ainsi, le salarié a la possibilité de prendre un repos bien mérité avant de quitter son poste.

Il existe des situations où un travailleur souhaite recevoir au lieu d'une indemnité de vacances annuelle compensation monétaire. Dans ce cas, le salarié doit savoir que si le temps de vacances pris n'expire pas, cela ne signifie pas que son accumulation constante au cours des dernières années peut être échangée contre une compensation monétaire. La loi précise : l'indemnisation n'est accordée qu'aux catégories de citoyens qui ont des vacances de plus de 28 jours et à ceux qui décident de mettre fin à leur contrat de travail. Autrement dit, les personnes qui ont une période de vacances prolongée et qui souhaitent arrêter peuvent recevoir de l'argent.

DANS pratique judiciaire Il arrive qu'un employeur, par des moyens frauduleux, puisse accorder à un salarié un montant réduit d'indemnité de vacances. Si de telles actions illégales sont prouvées, conformément à la loi, le gérant sera tenu administrativement responsable.

Les vacances expirent-elles lorsque vous partez en congé maternité ?

Selon les lois et le Code du travail de la Fédération de Russie, les vacances non prises avant le départ en congé de maternité n'expirent pas. Une femme enceinte peut :

Rédiger une demande pour utiliser la partie des vacances qui n'est pas prise et partir en congé de maternité plus tôt que prévu ;
Une salariée peut prolonger sa période de maternité en utilisant les jours de congé non utilisés.

Même si la femme enceinte n'a pas eu le temps de remplir une demande de vacances avant son congé maternité. Elle peut ensuite sortir le week-end requis. La partie cumulée de l'indemnité de vacances n'expire pas même lors d'un long séjour en congé de maternité.

Congés non utilisés - modifications du Code du travail de la Fédération de Russie à compter du 1er janvier 2018

Les règles d'enregistrement des vacances non utilisées changeront à compter du 1er janvier 2018. Il faut savoir que si vous rédigez une demande, vous pouvez percevoir une indemnité de vacances non utilisée avant votre licenciement. Dans ce cas, l'employeur doit verser une indemnité pour toute la période des jours de congé non fériés. Même si le délai Contrat de travail est terminée, la période de congé annuel n'expire pas, mais est accordée indépendamment du fait qu'elle dépasse ou non les conditions.

Vous devez informer votre employeur de votre souhait de prendre un jour de congé annuel au plus tôt deux semaines à l'avance. Pendant ce temps, avant le début de la période de repos en cas de licenciement, le salarié peut revenir sur sa décision et reprendre sa lettre de démission du lieu de travail.

Cour constitutionnelle Fédération Russe a admis que le défaut de paiement d'une indemnisation pour vacances inutilisées le licenciement est illégal. Ainsi, l'opinion selon laquelle après une certaine période de temps les vacances non utilisées expirent est erronée.

Quelle est l’essence du litige ?

La Fédération de Russie a ratifié la convention n° 132 en 2010 Organisation internationale Travail « en congé payé » (ci-après dénommée la Convention). prévoit que le solde du congé annuel payé doit être pris au plus tard dix-huit mois après la fin de l'année pour laquelle le congé est accordé. À cet égard, certains employeurs ont cessé de verser aux salariés une indemnité pour les congés non utilisés en cas de licenciement, si les congés n'ont pas été utilisés pendant plus d'un an et demi après la fin de l'année pour laquelle ils sont prévus. Les travailleurs se sont adressés aux tribunaux, et certains tribunaux ont donné raison aux employeurs.

Les vacances non utilisées expirent après 21 mois

Les tribunaux qui se sont rangés du côté des employeurs dans ce conflit ont fait valoir que les vacances non utilisées des années précédentes expirent au bout de 21 mois. Et les travailleurs après cette période n'ont pas droit à une compensation monétaire. Comment est née cette période ? C'est simple:

18 mois - la période d'utilisation du congé annuel payé après la fin de l'année pour laquelle le congé est accordé, fixée par la partie 1 de l'article 9 de la Convention ;
3 mois - le délai de demande de protection judiciaire fixé par la première partie de l'article 392 Code du travail Fédération Russe.

Ainsi, au bout de 21 mois après la fin de l'année pour laquelle le congé annuel payé est prévu, le droit à indemnisation est perdu.

Les vacances non utilisées n'expirent pas

La Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie, dans la résolution n° 38-P du 25 octobre 2018, a expliqué qu'en cas de licenciement, un employé doit être indemnisé pour toutes les vacances qu'il n'a pas prises pendant son travail. Peu importe la durée pendant laquelle l'employé ne s'est pas reposé.

La partie 1 de l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie établit qu'en cas de licenciement, un employé reçoit une compensation monétaire pour toutes les vacances non utilisées. Cette norme n'établit aucune quantité maximale jours de vacances non utilisés par le salarié licencié, en échange desquels il doit percevoir une compensation monétaire, ni ses montants maximaux, ni aucune circonstance excluant le paiement lui-même, ni d'autres restrictions similaires.

Position de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie :

L'employé a le droit de recevoir une compensation monétaire en cas de licenciement pour toutes les vacances non utilisées. Si cette indemnité n'a pas été versée par l'employeur directement lors du licenciement, alors le salarié a le droit de la récupérer en justice, quel que soit le temps écoulé depuis la fin de l'année de travail pour laquelle tel ou tel inutilisé (en totalité ou en partie) partie) un congé aurait dû être accordé, s'il était soumis à l'introduction d'une action en justice avec les exigences pertinentes dans le délai fixé par la loi, calculé à partir du moment de la résiliation du contrat de travail.

Important
L'indemnisation des vacances non utilisées n'expire après aucun délai.
En cas de licenciement, un salarié a le droit de percevoir une indemnité pour les vacances non utilisées, même s'il ne les a pas pris il y a dix ans.

Il ne faut pas oublier les délais pour saisir la justice. N'oubliez pas que l'employé a le droit de saisir les tribunaux pour résoudre un conflit de travail individuel concernant un non-paiement ou un paiement incomplet. salaires et autres paiements qui lui sont dus dans un délai d'un an à compter de la date de paiement des sommes spécifiées, y compris en cas de non-paiement ou de paiement incomplet du salaire et des autres paiements dus au salarié en cas de licenciement (partie 2 de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Résolution de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 25 octobre 2018 n° 38-P
« En cas de vérification de la constitutionnalité de la première partie de l'article 127 et de la première partie de l'article 392 du Code du travail de la Fédération de Russie en relation avec les plaintes des citoyens M.V. Danilova, K.V. Kondakov et autres"

La question du sort des jours de vacances inquiète les travailleurs, car les gens ne sont pas toujours en mesure de les utiliser au maximum. Actuellement, le problème de savoir combien de temps une personne peut rester sans partir en vacances et que faire des jours restants est souvent discuté. La situation est difficile et nécessite attention particulière, puisqu'il faut comprendre fondements juridiques l'octroi de congés, ce que sont les jours non fériés et comment ils peuvent être utilisés.

Droit au repos garanti par le droit du travail

Article 37 de la Constitution de la Fédération de Russie garantit le droit des travailleurs à un congé légal sur leur lieu de travail. Ceci est corrigé et au chapitre 19 du Code du travail. Défini par la loi diverses formes les congés et les situations pour leur mise à disposition.

Chaque personne qui travaille a droit à un congé annuel régulier d'au moins 28 jours. Sa mise à disposition relève de la responsabilité de l'employeur. Dans le même temps, vous pouvez le prendre en une seule fois ou en plusieurs parties. Il est important qu'une période dure au moins 2 semaines.

Jours supplémentaires vacances, par exemple, travail dangereux ou longues heures de travail. Le nombre de jours de vacances est généralement de 3 à 4. Ils sont accordés soit conjointement avec les congés annuels, soit séparément.

Le congé sans solde est communément appelé congé administratif ou congé sans solde. Il est utilisé par les travailleurs lorsqu'ils doivent s'absenter du travail pendant un ou plusieurs jours.

IMPORTANT! Congé sans solde, qui a le droit de ne pas l'accorder. Les exceptions possibles sont enregistrées dans le code, notamment la naissance d'un enfant, un mariage ou le décès d'un proche.

Pour faciliter l'enregistrement des jours de repos du personnel et économiser processus de production est en cours de compilation. Selon établi par la loi procédure, le document doit être prêt à la mi-décembre et il sera valable pour toute l'année civile suivante. Il s'agit d'un document obligatoire dans l'entreprise, dont la tenue et le contrôle peuvent être constatés par les autorités de contrôle. Sur la base des demandes de congé, un arrêté approprié est émis confirmant l’absence de la personne.

IMPORTANT! Le report de vacances fixées au planning n'est possible qu'avec l'accord écrit de la personne et pour un motif valable.

Le droit au repos après l'inscription au travail n'existe qu'au bout de six mois. Dans ce cas, il vaut mieux ne prendre que le nombre de jours cumulés. A défaut, il y aura une dette pour indemnités de congés payés, qui devra être restituée en cas de licenciement.

Combien d'années de suite ne peut-on pas prendre de vacances ?

Une organisation peut être condamnée à de lourdes amendes si le droit des personnes aux congés annuels est violé. Par conséquent, on pense que tous les jours alloués doivent être passés dans un délai d'un an. Mais dans la pratique, cela ne ressemble le plus souvent pas à cela : dans la poursuite du profit, du développement commercial et de la croissance des ventes de l’entreprise, il n’y a tout simplement pas de temps pour se reposer. Certains managers imprudents font de leur mieux pour fidéliser leurs salariés en réduisant leur temps de repos. Il arrive souvent que les salariés eux-mêmes ne prennent pas de congés légaux. Les raisons sont généralement associées à un volume de travail important, à des pertes d'argent (parfois un jour de vacances coûte moins qu'un jour ouvrable) et au désir de recevoir de l'argent supplémentaire en cas de licenciement.

Le code précise que violation flagrante C'est le cas si les travailleurs ne se sont pas reposés depuis plus de deux ans. Par ailleurs, en 2010, une convention internationale sur l'organisation du travail a été signée. Il stipule que tous les jours de vacances non utilisés dans un délai de deux ans sont perdus.

Ce projet de loi n'a pas encore été adopté, mais des discussions sont en cours et il est possible que cela se produise dans un avenir proche.

Pourquoi les vacances non utilisées ne sont pas souhaitables pour les employeurs

Ne pas permettre au personnel de prendre le repos dont il a besoin peut avoir de graves conséquences pour l'organisation. Plusieurs options peuvent être nommées.

Premièrement, assurer au personnel le repos légal relève de la responsabilité de l’employeur, comme le prévoit Code du travail de la Fédération de Russie. La fraude ou la mauvaise exécution de ses fonctions peut entraîner une lourde amende ou une suspension des activités jusqu’à 3 mois. Ceci est bien contrôlé par les autorités de contrôle, et il existe également la possibilité de candidatures des salariés eux-mêmes.

Deuxièmement, lors de la planification des vacances, le budget de l'entreprise est réparti assez équitablement. Si les employés partent une grande quantité compensation, cela pourrait ne pas avoir un très bon effet sur fonds de roulement organisations : à un moment donné, cela peut ne pas suffire. Quand licenciements massifs les employés ayant des « dettes » envers l’entreprise peuvent intéresser les forces de l’ordre : des transferts d’argent importants peuvent éveiller des soupçons de fraude ou d’autres transactions illégales.

Troisièmement, lorsque le personnel part en vacances selon un horaire déterminé, le risque d'effondrement de la production est minime. Si les gens partent de manière chaotique, il existe un risque de perturbation du processus de travail. En outre, travailler de longues heures a un impact négatif non seulement sur la santé d’une personne, mais également sur son attitude envers le travail, ce qui entraîne un risque accru d’erreurs.

Les jours de vacances non utilisés des années précédentes expirent-ils ?

Par Code du travail tous les jours de repos accumulés restent acquis à la personne, peu importe la durée pendant laquelle ils s'accumulent. Il y a encore des débats sur la perte des vacances non utilisées, mais il n'y a aucune confirmation officielle à ce sujet.

Il n'y a actuellement aucun changement dans le code, tout jours non utilisés les vacances sont préservées.

Que faire des jours de repos non utilisés

Idéalement, toute la période allouée au repos devrait être dépensée dans un délai d'un an. Le transfert à l'année suivante n'est possible que pour une petite partie. En cas de cumul d'une longue période sur plusieurs années, ils peuvent être remplacés Paiement en éspèces. La condition principale est une déclaration écrite de la personne et le consentement du gestionnaire. Il est important de prendre en compte plusieurs facteurs supplémentaires :

Le nombre de jours de congés payés est supérieur à 28.
Vous ne pouvez pas percevoir d'indemnisation pour la période en cours.
Les femmes enceintes, les mineurs et les personnes effectuant des travaux nuisibles ou dangereux ne reçoivent pas d'argent liquide.
Peut-être du travail.
En cas de licenciement, un équivalent en espèces est automatiquement versé.

Vous ne devez pas conserver les jours de repos qui vous sont impartis dans le but d'obtenir des avantages matériels. Ce n'est pas pour rien que la législation du travail consacre un chapitre entier au droit au repos et décrit toutes les nuances de ce processus. On sait que tout le travail ne peut pas être fait et que le désir d’être le meilleur n’est pas toujours récompensé comme il le mérite.

L'une des questions sur lesquelles les spécialistes RH ne sont pas encore parvenus à un consensus est la suivante : les vacances non utilisées expirent-elles ou non ? Il existe différents points de vue sur cette question. Laquelle est correcte ne peut être découverte qu'après avoir soigneusement étudié les documents réglementaires.

Tout salarié peut utiliser tous les jours de repos qu'il a accumulés pendant son temps de travail dans l'entreprise. Si vous le souhaitez, les vacances de l'année dernière peuvent être ajoutées à celles en cours. Cette conclusion découle des dispositions de l'art. 124 Code du travail de la Fédération de Russie.

Autrement dit, si le salarié dispose de 10 jours calendaires de l’année dernière, ils passent à l’année en cours. Ainsi, lorsqu'il part en vacances, un salarié prend d'abord la partie de l'année dernière, puis seulement celle en cours. En effet, il n’est pas nécessaire de prendre des vacances séparément pour les périodes passées et présentes. En pratique, les jours de repos sont généralement prévus en même temps.

Les situations dans lesquelles un employé a des vacances non utilisées pendant plusieurs années à la fois sont inacceptables. Il ne se peut pas qu'il reste au salarié 5 jours de repos pour 2015, 2 jours pour 2016 et 15 jours supplémentaires pour 2017. Si une telle erreur est détectée, le spécialiste RH doit apporter les ajustements appropriés au dossier personnel et supposer alors que le salarié n'a pas utilisé 22 jours de vacances pour 2017.

Pour compter la quantité inutilisé jours de vacances pour lesquels une indemnité est due, utiliser la formule : (Durée du congé annuel complet / 12) X Nombre de mois complets travaillés - Nombre de jours de vacances utilisés

Tenir compte de chaque année au cours de laquelle le salarié n'a pas pris de vacances ou n'en a pris que partiellement. Après tout, il avait droit au repos annuel (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, nous ne parlons pas du calendrier, mais de l'année de travail. C'est inutilisé compter les jours de vacances tous les 12 mois ouvrables, à compter du jour de l'emploi (article 1 du Règlement sur les congés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissaire du Peuple de l'URSS du 30 avril 1930 n° 169 ; ci-après dénommé le Règlement ).

N'incluez pas dans une telle expérience de vacances :

moment où l'employé s'est absenté du travail sans de bonnes raisons(y compris dans les cas prévus à l'article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie) ;
congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans ;
congé sans solde d'une durée totale de plus de 14 jours civils.

Cette procédure découle du paragraphe 2 du paragraphe 28 du Règlement n° 169 approuvé par la CNT de l'URSS le 30 avril 1930 et de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie.

COMMENT RÉFLÉCHIR DANS LES GRAPHIQUES

Selon les règles de remplissage du formulaire n° T-7, le calendrier des vacances de l'année civile suivante doit être établi et approuvé par le gestionnaire au plus tard le 17 décembre de l'année 2018 en cours. Dans la colonne 5 du document, vous devez indiquer le nombre de jours de vacances auxquels le salarié a droit pour l'année de travail suivante. Cela comprend à la fois le principal et congé supplémentaire, prévu par le Code du travail de la Fédération de Russie et les lois locales sur l'organisation.

Lorsque vous remplissez le planning, n'oubliez pas de considérer les points suivants :

Vous ne pouvez pas apporter de corrections au document, ni rayer ce qui est écrit ;
toute modification n’est effectuée qu’après son approbation par le supérieur immédiat du salarié et l’obtention d’un permis visa du chef d’entreprise ;
si un salarié reporte ses vacances plus d'une fois, toutes les informations à ce sujet doivent être reflétées dans le planning.

Selon pratique générale, les jours de vacances non pris peuvent être accordés à un salarié de deux manières :

conformément au calendrier - dans ce cas, ils doivent être ajoutés à nombre total jours de repos indiqués dans la colonne 5 ;
sur la base de la demande du salarié en accord avec l’employeur.

Dans ce dernier cas, l'employé devra rédiger une déclaration dont la forme ne différera pratiquement pas de la déclaration standard. Il n'est pas nécessaire de préciser pour quelle période les jours de repos sont accordés.

DEMANDE DE CONGÉ NON UTILISÉ : EXEMPLE

PROBLÈMES POSSIBLES LORS DU REMPLISSAGE DE LA DEMANDE

Bien qu'il ne soit pas difficile de créer ce document, la plupart des employés commettent encore des erreurs. Pour éliminer de telles situations désagréables, il est conseillé aux responsables du personnel d'avoir échantillon fini les demandes de congés non utilisés prises conformément aux exigences énumérées ci-dessus. Chaque salarié envisageant de partir en vacances devra lire attentivement les règles d'établissement de ce document et les suivre scrupuleusement.

LES CONGÉS NON UTILISÉS SONT-ILS BÉNÉFIQUES POUR L'EMPLOYEUR ?

Chaque entreprise compte des salariés irremplaçables qui ne partent quasiment jamais en vacances. Pour diverses raisons, ils n'ont pas le temps de prendre les jours qui leur sont impartis et les vacances non utilisées s'accumulent. Il s’avère que cet état de fait ne convient pas à de nombreux employeurs. Il y a plusieurs raisons à cela:

Lors du contrôle de l’inspection du travail, ses spécialistes se demanderont probablement pourquoi les salariés de l’entreprise n’exercent pas leur droit au repos annuel. Le non-respect par l'employeur des exigences du Code du travail de la Fédération de Russie entraîne l'émission d'ordonnances et l'accumulation d'amendes.
En cas de licenciement d'un salarié n'ayant pas pris de congé depuis une longue période, le montant de l'indemnité qui lui est due sera assez important. Cela peut avoir un impact négatif sur le budget de dépenses de l'entreprise.
Un employé qui a accumulé un important arriéré de vacances peut soudainement décider d'exercer son droit aux vacances et insister sur le fait qu'il souhaite prendre un congé immédiatement. Dans ce cas, l'entreprise peut ne pas avoir le temps de remplir toutes les exigences légales, à savoir : informer en temps opportun le salarié du début des vacances et lui verser le montant dû.

Pour éviter les réclamations des organismes de contrôle, les employeurs proposent aux salariés différentes manières remboursement des dettes de vacances.

L’option la plus simple et la plus avantageuse pour toutes les parties est de prendre en totalité ou en partie les vacances non utilisées des années précédentes. Dans ce cas, le salarié use de son droit au repos et perçoit le montant qui lui est dû, et l'entreprise liquidera la dette qui en résulte.

C'est pire lorsque l'employeur utilise son droit de reprogrammer les vacances, en invoquant les besoins de production, et recommande fortement à l'employé de rédiger régulièrement des demandes de vacances courtes tombant le week-end ou vacances. Dans une telle situation, le salarié perd en réalité ses jours de repos qui lui sont attribués, puisqu'il n'aurait de toute façon pas travaillé le samedi et le dimanche. De plus, la décision de prendre des vacances est souvent prise à la veille du week-end, et le service comptable n'a pas le temps de verser à temps les indemnités de vacances des salariés.

Dans ce cas, le salarié est obligé d'écrire dans la demande qu'il ne s'oppose pas au transfert d'argent vers un autre dates tardives. Peu de gens savent que la présence de cette inscription ne dispense pas l'employeur de l'obligation de calculer et de verser au salarié une indemnité pour indemnité de vacances retardée. Dans la pratique, cette exigence légale est ignorée, ce qui peut conduire à conséquences négatives des deux côtés : le salarié ne reçoit pas assez d'argent, et l'entreprise risque d'être accusée d'avoir commis une infraction administrative.

QUE SE PASSE-T-IL EN CAS DE CONGÉ MANQUANT LORSQUE VOUS ÊTES LICENCIÉ

Au moment du licenciement, la plupart des salariés disposent généralement de plusieurs jours de congés sans solde. L'entreprise a le droit de rembourser la dette qui en résulte de deux manières :

verser à l'employé une compensation monétaire pour tous les jours de vacances non utilisés ;
envoyer le salarié en congé annuel payé pour le nombre de jours auquel il a droit, puis le licencier.

Le droit de choisir l'un ou l'autre mode de rémunération appartient au salarié. L'employeur ne peut pas l'obliger à privilégier une option particulière.

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Le salarié a droit à un congé annuel payé (principal et (ou) supplémentaire) pour l'année de travail en cours et toutes les années de travail précédentes.

Un congé payé doit être accordé au salarié chaque année de travail. DANS cas exceptionnels Il est permis, avec le consentement du salarié, de reporter les vacances à l'année de travail suivante. Dans ce cas, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est accordé. Les congés annuels pour les périodes de travail précédentes peuvent être accordés soit dans le cadre du calendrier des congés de l'année civile suivante, soit par accord entre le salarié et l'employeur.

Dans les cas non liés au licenciement d'un salarié, et en l'absence des circonstances spécifiées dans la partie 3 de l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, seule une partie des vacances peut être remplacée par une compensation monétaire : l'employé doit effectivement utiliser au moins 28 jours de la durée totale des vacances pour chaque année de travail, les jours de vacances restants peuvent être remplacés avec une compensation monétaire.

Rappelons que les salariés bénéficient d'un congé annuel tout en conservant leur lieu de travail (poste) et leur salaire moyen (article 114 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par règle générale La durée du congé annuel payé de base des salariés est de 28 jours calendaires. Catégories individuelles les employés bénéficient d'un congé de base prolongé d'une durée supérieure à 28 jours conformément au Code du travail de la Fédération de Russie et à d'autres Lois fédérales(Article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie). En plus du congé annuel payé de base, certaines catégories de salariés bénéficient d'un congé annuel payé supplémentaire (les conditions d'octroi de ce congé sont précisées aux articles 116 à 119 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Conformément à l'art. 120 du Code du travail de la Fédération de Russie, lors du calcul de la durée totale du congé annuel payé, les congés payés supplémentaires sont additionnés au congé annuel payé principal. Ainsi, le congé annuel payé comprend à la fois le congé principal (article 115 du Code du travail de la Fédération de Russie), y compris les congés prolongés, et les congés supplémentaires (articles 116 à 119 du Code du travail de la Fédération de Russie), lorsque ces congés sont accordés. au salarié. Le terme « congé annuel payé » est un concept général.

Conformément à l'art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie, un congé payé doit être accordé à l'employé au cours de chaque année de travail. Ce n'est que dans des cas exceptionnels qu'il est possible, avec l'accord du salarié, de reporter les vacances à l'année de travail suivante. Dans ce cas, le congé doit être utilisé au plus tard 12 mois après la fin de l'année de travail pour laquelle il est prévu (partie 3 de l'article 124 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Selon la partie 4 de l'art. 124 du Code du travail de la Fédération de Russie interdit le non-octroi d'un congé annuel payé pendant deux années consécutives, ainsi que le non-octroi d'un congé annuel payé aux employés de moins de 18 ans et aux employés effectuant des travaux dangereux et ( ou) des conditions de travail dangereuses.

Notons que la présence de cette interdiction ne prive pas le salarié du droit aux vacances non utilisées pendant deux ans, mais constitue seulement une base pour engager la responsabilité administrative de l'employeur en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Un salarié qui n'a pas utilisé ses congés annuels (principaux et (ou) supplémentaires) au cours de l'année de travail correspondante n'est en aucun cas privé du droit de les utiliser à l'avenir. En vertu de l'art. 114, 122 et 124 du Code du travail de la Fédération de Russie, l'employé conserve le droit d'utiliser toutes les vacances qui ne lui ont pas été accordées en temps opportun. Les congés annuels pour les périodes de travail antérieures peuvent être accordés soit dans le cadre du calendrier des vacances de l'année civile suivante, soit par accord entre le salarié et l'employeur (voir aussi lettres de Rostrud du 08/06/2007 n°1921-6 et du 01/03/2007 n° 473-6-0 ).

Ainsi, le salarié a le droit d'utiliser tous les congés annuels payés « accumulés » pendant qu'il travaille pour cet employeur.

La possibilité de remplacer une partie des vacances par une compensation monétaire dans les cas non liés au licenciement d'un salarié est prévue à l'art. 126 Code du travail de la Fédération de Russie. Conformément au titre 1 du présent article, sur demande écrite du salarié, une partie du congé annuel payé dépassant 28 jours calendaires peut être remplacée par une compensation monétaire.

Partie 2 de l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie établit que lors du cumul des congés payés annuels ou du transfert des congés payés annuels à l'année de travail suivante, une compensation monétaire peut remplacer une partie de chaque congé annuel payé dépassant 28 jours calendaires, ou tout nombre de jours à partir de cette partie.

Cela signifie que 28 jours calendaires est le nombre minimum de jours de congé qu'un employeur est tenu d'accorder à un employé pour se reposer au cours de chaque année de travail. Ainsi, en cours de travail, un salarié dont le congé annuel individuel dépasse 28 jours calendaires peut prétendre à une indemnisation pour une partie de ses vacances (le salarié a droit à des congés de base prolongés et (ou) à des congés payés annuels supplémentaires). Remplacement par une compensation monétaire d'une partie des vacances supérieure à celle prévue à l'art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie (sauf en cas de licenciement) constitue une violation de la législation du travail et peut engager une responsabilité administrative en vertu de l'art. 5.27 Code des infractions administratives de la Fédération de Russie.

Les dispositions visant à remplacer le congé annuel payé de base et le congé annuel payé supplémentaire par une compensation monétaire ne s'appliquent pas aux femmes enceintes et aux salariés de moins de 18 ans. Il n'est pas non plus autorisé à remplacer les congés payés annuels supplémentaires par une compensation monétaire pour les employés effectuant des travaux dans des conditions dangereuses ou dangereuses. conditions dangereuses travail, pour un travail dans des conditions appropriées (à l'exception du paiement d'une compensation monétaire pour les congés non utilisés en cas de licenciement, ainsi que dans les cas établis par le Code du travail de la Fédération de Russie) (partie 3 de l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie ).

Notons que les jours de congé annuel payé, dont le remplacement est autorisé par la loi, ne peuvent être remplacés par une compensation monétaire que sur demande écrite du salarié (partie 1 de l'article 126 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, la loi n'exige pas que le salarié utilise 28 jours de vacances principales. Vous pouvez utiliser des vacances supplémentaires et remplacer les jours principaux par une compensation ; vous pouvez utiliser les vacances principales et compenser les jours supplémentaires avec de l'argent. L'essentiel est d'utiliser effectivement au moins 28 jours du total des vacances pour chaque année de travail. De plus, pour remplacer une partie des vacances par une compensation monétaire, il n'est pas nécessaire d'attendre la fin de l'année de travail ni l'utilisation effective des 28 jours de vacances pour l'année de travail correspondante.

Notons également que l'utilisation dans l'Art. 126 du Code du travail de la Fédération de Russie, les mots « peuvent être remplacés » signifient que le paiement d'une compensation monétaire en cas de continuation les relations de travail est un droit et non une obligation de l'employeur (voir les lettres précitées de Rostrud du 08/06/2007 n° 1921-6 et du 01/03/2007 n° 473-6-0 et). Par conséquent, l’employeur a le droit de refuser la demande d’indemnisation du salarié et d’insister sur l’utilisation effective de toutes les vacances.

Dans une situation où les vacances des années précédentes ne seront pas accordées ou compensées avant la fin du contrat de travail, le salarié a droit à une compensation monétaire pour toutes les vacances non utilisées en cas de licenciement, qui est versée dans les délais précisés dans la partie 1 de l'art. . 140 du Code du travail de la Fédération de Russie (partie 1 de l'article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).