Considérez les règles de base pour l'enregistrement et la maintenance cahiers de travail: règles générales et la procédure de remplissage des registres de travail, de licenciement, de récompenses.

Tous les documents sur la durée de service des employés doivent être remplis selon certaines règles. Le livret de travail revêt une importance particulière pour le salarié, car il reflète son parcours professionnel, en fait, il s'agit d'une biographie officielle, car il y a des marques à toutes les étapes de l'activité d'un citoyen. Les règles de tenue des carnets de travail dans la Fédération de Russie en 2019 (c'est-à-dire actuellement en vigueur) sont contenues dans approuvé par le décret gouvernemental de 2003.

Pourquoi existe-t-il

La fonction principale est assez évidente, dans Fédération Russe le livret de travail sert de principale preuve de l'ancienneté (travail et assurance) d'un citoyen, sans laquelle il est impossible de constituer une pension et d'accumuler des prestations d'assurance sociale. Aussi ce document nécessaire:

• pour refléter les données sur tous les changements dans les activités de l'employé, sur les transferts et les postes occupés ;
• enregistrer des informations sur les motifs de licenciement;
• pour rendre compte des récompenses.

Il s'agit d'informations très importantes, qui ne peuvent plus tard être reflétées qu'en un seul exemplaire (lors de la liquidation d'une entreprise, par exemple). Par conséquent, l'employeur doit s'assurer que le formulaire de document est correctement rempli en toute responsabilité par des employés qualifiés. Plus à ce sujet plus tard.

Règles de maintenance et d'enregistrement, qui établit

Les règles de base pour le remplissage et l'enregistrement contiennent des instructions pour la tenue des cahiers de travail; 2019 ne devrait pas encore déboucher sur changements majeurs dans statutaire bien. Diverses imprimeries sont engagées dans la fabrication, le formulaire s'appelle le «livre de travail». Toutes les inscriptions sont faites par l'employeur seulement.

Règles générales

Conditions
Numéro de séquence	Doit avoir pour chaque poste
Rendez-vous	Chiffres arabes sous la forme хх.хх.хххх (jour, mois, année)
Couleur de l'encre	Des stylos à bille, à gel et à plume noirs, violets ou bleus peuvent être utilisés
Abréviations	Non utilisé, toutes les entrées doivent être nettes et lisibles
Langue	Russe ou autre langue officielle(dans les républiques de la Fédération de Russie)
Strict respect de la commande	Les dossiers d'embauche, de licenciement, de mutation ou de changement de poste, de lieu de travail, de changement de qualification, de récompense d'un salarié sont effectués dans le strict respect de l'arrêté, le numéro et la date de l'arrêté doivent être indiqués
Conditions d'application	Pour un salarié travaillant plus de 5 jours, l'établissement d'un livret de travail est obligatoire. Si l'employé l'a d'abord, l'employeur doit s'assurer que le document est établi au plus tard 7 jours après que l'employé a commencé à travailler dans l'entreprise
Familiarisation des employés et assurance	Il est nécessaire de familiariser l'employé avec tous les enregistrements contre signature dans la carte personnelle, où les enregistrements sont dupliqués
Correction des erreurs	Le barré ou toute autre correction n'est pas autorisé (selon la section), à la place une entrée supplémentaire est faite indiquant quelles informations sont invalidées, après quoi les informations correctes sont saisies

Page de titre : règles de remplissage

La tenue des cahiers de travail et des inscriptions dans ceux-ci est donc effectuée selon des règles strictement établies, qui s'appliquent également à la conception de la page de titre. Il est rempli par le premier employeur et l'exactitude des informations saisies est certifiée par la signature de l'employé.

Informations sur la page de titre :

• nom, prénom et patronyme en pleine conformité avec le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie. Si le nom de famille change pendant le travail, une correction est apportée, tandis que l'ancien nom de famille est barré;
• Date de naissance;
• les données sur l'éducation sont saisies sur la base du document sur l'éducation fourni par l'employé. Si un citoyen reçoit l'éducation supplémentaire, les informations le concernant sont saisies sans aucune correction des anciennes données ;
• la spécialité est indiquée au nominatif ;
• Date d'achèvement;
• Signature de la personne chargée de remplir avec déchiffrement, signature du propriétaire.

Gestion d'une rubrique emploi

Algorithme d'actions, règles générales :

• tout d'abord, dans la troisième colonne, le nom de l'organisation est indiqué - à la fois complet et abrégé, ou le cachet de l'entreprise est apposé;
• puis en dessous dans la première colonne le numéro de série de l'entrée est mis, dans la seconde - la date d'admission de l'employé;
• dans la troisième colonne, il est enregistré que le citoyen a été accepté dans le département, subdivision pour le poste correspondant ;
• la quatrième colonne doit indiquer la date de fixation des informations et les données de la commande.

Lors du transfert vers une autre organisation, les informations sur le licenciement sont d'abord saisies, puis sur l'admission dans une autre entreprise. Lors d'un transfert au sein d'une entreprise, les informations sur le transfert sont simplement enregistrées avec le transfert de données selon l'algorithme indiqué ci-dessus, seule la troisième colonne contiendra des informations sur le transfert vers un nouveau poste (transfert permanent).

Lors d'un licenciement Attention particulière il faut s'attacher à remplir la troisième colonne. Il doit être rempli conformément à Code du travail de la Fédération de Russie et avoir un lien vers l'article pertinent du Code du travail de la Fédération de Russie. Lors de l'enregistrement d'un licenciement, tous les enregistrements précédemment effectués par le responsable de l'entreprise sont certifiés, le sceau de l'organisation est apposé et l'employé licencié prend également connaissance des enregistrements, qui doivent également être certifiés par sa signature avec une transcription.

Maintenir la section récompenses

Les informations sont saisies par algorithme établià l'endroit désigné. La section est maintenue selon les règles générales. Tout d'abord, le nom complet et abrégé de l'entreprise est écrit, ci-dessous dans la première colonne le numéro d'entrée est mis, dans la troisième colonne, il est déchiffré ce pour quoi le citoyen est récompensé et quelle est la récompense. Une indication de l'ordre d'attribution est également requise.

Comment et où doivent-ils être stockés

Les règles de conservation et de stockage des cahiers de travail sont établies par le législateur, la tâche de l'employeur ne se limite pas à le remplir correctement, assurer la sécurité de ce document important est également extrêmement important.

Il a été établi que les cahiers de travail doivent être conservés dans un endroit sûr spécialement désigné. Habituellement, un plateau ou une boîte dans une armoire en fer ou un coffre-fort est choisi pour cela. Un livre de comptabilité pour le mouvement des cahiers de travail et des encarts vers ceux-ci est nécessairement établi, et un employé du service du personnel responsable de sa maintenance est nommé.

Copie : règles d'émission

Une copie du livret de travail doit obligatoirement être remise aux organismes habilités afin de confirmer l'ancienneté. Une copie dûment certifiée est un document indiquant l'emploi d'un citoyen.

Comment obtenir et certifier une copie :

• d'abord, des copies sont faites à partir de toutes les pages du document contenant les entrées ;
• les copies sont certifiées par un employé autorisé de l'organisation ;
• une copie est signée par le chef du service du personnel, pour les documents internes, il est écrit «correct», la date de remplissage est fixée, les feuilles sont visées par la personne responsable, tandis qu'une indication de sa fonction et du sceau ou du cachet est requise ;
• sur les copies destinées à d'autres organisations, il est nécessaire d'indiquer l'emplacement du stockage d'origine.

Dupliquer : règles de remplissage

Un duplicata est un document qui a la même validité que l'original perdu. En fait, il s'agit d'un livre de travail réédité. Il est délivré conformément aux règles de tenue et de traitement des cahiers de travail. Un citoyen rédige une déclaration concernant la perte d'un document au dernier lieu de travail et demande un duplicata. A remplir selon les règles générales.

Si un citoyen a déjà travaillé dans une autre organisation, alors dans le duplicata de la troisième colonne, les données sur la durée de service avant d'entrer dans cette organisation sont indiquées. Ils sont donnés en vue générale, l'ancienneté est calculée sans indication du poste et de l'entreprise, si elle est confirmée par les documents pertinents. Ensuite, l'expérience est déchiffrée sur la base de preuves écrites des activités exercées, indiquant le nom de l'organisme employeur, les dates d'embauche, de licenciement, de mutation, les noms de poste et de service, les qualifications et la profession, la spécialité, tandis que la quatrième colonne indique le documents soumis.

S'il existe des données sur le transfert au sein de l'organisation, celles-ci sont également enregistrées. Ensuite, la date de licenciement est indiquée dans la deuxième colonne et dans la troisième - le motif. Si les formulaires soumis par l'employé ne contiennent pas toutes les données requises, seules celles qui s'y trouvent sont saisies. Assurez-vous que les spécialistes du service du personnel font des copies des certificats, les originaux sont rendus au citoyen. L'employeur, dans la mesure du possible, aide à obtenir la preuve de l'expérience.

Insérer

L'encart est également rédigé conformément aux instructions spécifiées sur la tenue et la compilation des cahiers de travail. Il est rempli lorsqu'il n'y a plus d'espace dans le formulaire principal (il convient de noter que la conservation des informations sur les travaux dans la section destinée à la conservation des informations sur les récompenses n'est pas autorisée). Il a un document principal similaire Force juridique, mais sans le formulaire principal n'est pas valide. Une note sur la conception de l'encart doit figurer dans le document principal. L'insert est cousu dans le cahier de travail.

Lorsqu'il est délivré lors du licenciement

Les procès-verbaux de licenciement sont établis le dernier jour ouvrable et le même jour, le document sur l'ancienneté doit être remis à la personne, rempli conformément à toutes les règles établies pour son exécution et sa maintenance. Si un citoyen ne s'est pas présenté pour lui, il est nécessaire de lui envoyer une notification indiquant où et quand il pourra être reçu ultérieurement. Un citoyen peut accepter de l'envoyer par courrier à une adresse précise. Le livret de travail est conservé pendant 75 ans.

1. Approuver :

Instructions pour remplir les cahiers de travail conformément à l'annexe n ° 1;

le formulaire du livre des revenus et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires du livre de travail et l'encart dans celui-ci conformément à l'annexe n ° 2;

la forme du livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts dans ceux-ci conformément à l'annexe N 3.

2. Reconnaître comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie :

du 2 août 1985 N 252 "Modifications et ajouts à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvée par le décret du Comité national du travail du 20 juin 1974 N 162" ;

Décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 31 mars 1987 N 201 "portant complément à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions, organisations";

paragraphe 2 du décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 15 août 1990 N 332 "sur la déclaration d'invalidité et la modification des décisions du Comité d'État pour le travail sur les questions d'emploi combiné";

Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 19 octobre 1990 N 412 "portant modification de l'instruction sur la procédure de tenue des livres du travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvée par le décret du Comité d'État du travail du 20 juin 1974 N 162 ( tel que modifié par le décret du Comité national du travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252)".

ministre du Travail
et développement social
Fédération Russe
A.P.POCHINOK

DES INSTRUCTIONS
POUR REMPLIR LE CAHIER DE TRAVAIL

1. Dispositions générales

1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers de travail sont faites en chiffres arabes (jour et mois - à deux chiffres, année - à quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une entrée est faite dans le cahier de travail : « 05/09/2003 ».

Les inscriptions sont faites avec précision, avec un stylo plume ou gel, un stylo roller (y compris à bille), une encre résistante à la lumière (pâte, gel) de couleur noire, bleue ou violette et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire "pr". au lieu de "commander", "disp." au lieu de "instruction", "trans." au lieu de "traduit", etc.

1.2. Dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur le prix" du cahier de travail, il n'est pas permis de rayer des entrées inexactes, incorrectes ou invalides précédemment faites.

Par exemple, si vous souhaitez modifier une entrée de tâche spécifique dans la section Détails de la tâche après la dernière correspondante dans cette section entrée, le numéro de série suivant, la date de l'entrée est indiquée, dans la colonne 3 une entrée est faite: "L'entrée pour le numéro tel ou tel est invalide." Après cela, l'entrée correcte est faite: "Accepté par telle ou telle profession (poste)" et la colonne 4 répète la date et le numéro de l'ordre (ordre) ou autre décision de l'employeur, dont l'entrée a été incorrectement saisie dans le cahier de travail, ou la date et le numéro de la commande sont indiqués ( commande) ou toute autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle la saisie correcte est effectuée.

De la même manière, une mention de licenciement, mutation dans un autre emploi permanent en cas de reconnaissance de l'illégalité du licenciement ou du transfert par l'employeur lui-même, l'autorité de contrôle et de surveillance, l'organe de résolution des conflits du travail ou le tribunal et la réintégration à précédent travail ou modifier le libellé du motif de licenciement. Par exemple : "La saisie du numéro tel ou tel est invalide, restaurée au travail précédent." Lorsque le libellé du motif de licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription du numéro tel ou tel est invalide, licencié (le nouveau libellé est indiqué) ». Dans la colonne 4, une référence est faite à l'ordre (instruction) ou à une autre décision de l'employeur de réintégrer le travail ou de modifier le libellé du motif de licenciement.

S'il existe une mention dans le livret de travail concernant un licenciement ou un transfert dans un autre emploi permanent, reconnu par la suite invalide, un duplicata du livret de travail est délivré sur demande écrite du salarié sans faire d'inscription déclarée invalide. En même temps, à droite coin supérieur la première page d'un cahier de travail en double porte l'inscription : "Duplicata". Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Un duplicata a été délivré à la place » en indiquant sa série et son numéro.

2. Remplir les informations sur l'employé

2.1. Les informations sur l'employé prévues par les règles de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont remplies comme suit :

le nom, le nom et le patronyme sont indiqués en toutes lettres, sans abréviation ni remplacement du nom et du patronyme par des initiales, la date de naissance est enregistrée en toutes lettres (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou d'une autre pièce d'identité (par exemple , une carte d'identité militaire, un passeport étranger, permis de conduire et etc.);

dossier scolaire (fondamental général, secondaire général, primaire professionnel, secondaire professionnel, supérieur professionnel et post-universitaire enseignement professionnel) est effectuée uniquement sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.);

un relevé d'études incomplètes du niveau approprié peut être établi sur la base des documents dûment certifiés présentés (carte d'étudiant, livret, certificat établissement d'enseignement etc.);

la profession et / ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou entraînement spécial) ou d'autres documents dûment signés.

2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, l'employé certifie par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail que les informations saisies sont correctes.

La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail, après quoi le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) (le cas échéant) est apposé, dans lequel le cahier de travail a été d'abord rempli. (Tel que modifié par l'arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 31 octobre 2016 N 588n)

2.3. Les modifications des enregistrements dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont effectuées sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un mariage, d'un divorce, d'un changement de nom, de prénom, d'un patronyme et d'autres documents et en référence à leur numéro et leur date.

Ces modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier d'exercices. L'ancien nom ou prénom, patronyme, date de naissance est barré d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Des liens vers les documents pertinents sont disponibles sur à l'intérieur couvertures du livre de travail et sont certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel) (s'il y a un sceau). (Tel que modifié par l'arrêté du ministère du Travail de la Fédération de Russie du 31 octobre 2016 N 588n)

2.4. La modification (ajout) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des inscriptions sur la nouvelle formation, la profession, la spécialité reçue s'effectue en complétant les inscriptions existantes (si elles existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans biffer précédemment faites entrées.

3. Remplir les détails de l'emploi

3.1. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués sous la forme d'un en-tête.

Sous cette rubrique, dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée en cours est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée.

La colonne 3 enregistre l'acceptation ou la nomination dans subdivision structurelle organisation indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme essentielle), le nom du poste (travail), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications, et la colonne 4 doit contenir la date et numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel l'employé a été embauché. Les enregistrements concernant le nom du poste (emploi), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications sont généralement effectués conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'octroi d'avantages ou de restrictions est associé à l'exécution d'un travail dans certains postes, spécialités ou professions, alors le nom de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification ils doivent respecter les dénominations et exigences prévues par les référentiels de qualification concernés.

Modifications et ajouts effectués conformément à la procédure établie dans guides de qualification, recrutement organisations sont portées à l'attention des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'un ordre (instruction) ou d'une autre décision de l'employeur.

Si un employé se voit attribuer une nouvelle catégorie (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une entrée correspondante est effectuée de la manière prescrite.

L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification pour un employé est noté dans le cahier de travail indiquant les catégories, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, la deuxième profession "Soudeur électrique et gaz" a été attribuée à un réparateur avec l'affectation de la 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "Le second métier "Soudeur électrique et gaz" a été institué avec l'attribution de 3 catégories", en colonne 4 indique le certificat concerné, son numéro et sa date.

À la demande du salarié, les informations sur le travail à temps partiel sont enregistrées dans le carnet de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document confirmant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3, une entrée est faite sur le acceptation ou nomination en tant que travailleur à temps partiel dans l'unité structurelle de l'organisation en indiquant son nom spécifique ( si la condition de travail dans une unité structurelle particulière est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom du poste, la spécialité , profession, indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro. Dans le même ordre, un procès-verbal de licenciement de cet emploi est dressé.

3.2. Si pendant le travail de l'employé le nom de l'organisation change, une ligne distincte dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail fait une entrée: "L'organisation telle ou telle à partir de telle date a été renommée à tel ou tel", et dans la colonne 4, il est apposé la base pour renommer est un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

3.3. Dans les livrets de travail des personnes ayant purgé leur peine sous forme de travaux de correction, une mention relative à la non prise en compte du temps de travail pendant la durée de l'exécution de la peine dans le ancienneté est saisi comme suit. Dans la section "Informations sur le travail" du cahier de travail dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis, dans la colonne 2 - la date de l'entrée; dans la colonne 3, on inscrit : "Le temps de travail de telle ou telle date (jour, mois, année) à telle ou telle date (jour, mois, année) n'est pas compté comme expérience professionnelle continue." La colonne 4 indique la base pour faire une entrée dans le cahier de travail - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur (émise conformément au verdict (détermination) du tribunal), sa date et son numéro.

3.4. Lors de la restauration de l'expérience de travail continue conformément à la procédure établie, une entrée est faite dans le livre de travail de l'employé au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail": "L'expérience de travail continue a été restaurée à partir de telle date, mois, année", dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro.

4. Remplir les informations sur le prix

La procédure de saisie des informations sur le prix est la suivante: dans la colonne 3 de la section "Informations sur le prix" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqué sous la forme d'un titre ; dans la colonne 1 ci-dessous, le numéro de série de l'entrée est mis (numérotation qui croît tout au long de la période activité de travail employé); la colonne 2 indique la date de l'attribution ; la colonne 3 enregistre qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense ; la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro.

5. Remplir les informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail)

5.1. Une inscription en cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) dans le livret de travail du salarié est effectuée dans l'ordre suivant: dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est mis; la colonne 2 indique la date du licenciement (rupture du contrat de travail) ; dans la colonne 3, une entrée est faite sur le motif du licenciement (résiliation du contrat de travail); la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'entrée a été effectuée - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

La date de licenciement (résiliation du contrat de travail) est le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, du contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et l'employé.

Par exemple, lorsqu'un contrat de travail avec un employé est résilié en raison d'une réduction des effectifs, le 10 octobre 2003 est déterminé comme le dernier jour de son travail. L'entrée suivante doit être faite dans le livre de travail de l'employé: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date de licenciement est indiquée (10.10.2003), dans colonne 3 l'inscription est faite: article 81, paragraphe 2 Code du travail Fédération de Russie", la colonne 4 indique la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur concernant le licenciement.

5.2. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des cas de résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (paragraphes 4 et 10 du présent article), une mention du licenciement est faite au livret de travail (rupture du contrat de travail) en référence au paragraphe concerné du présent article.

Par exemple : « Licencié par accord des parties, paragraphe 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié par propre volonté, point 3

5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) en référence au paragraphe correspondant de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou à d'autres motifs pour la rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévue par la loi.

Par exemple : "Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison de la résiliation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail de La fédération Russe."

5.4. En cas de résiliation d'un contrat de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le livre de travail sur les motifs de résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie .

Par exemple : "Licenciement pour non-élection au poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Contrat de travail résilié en raison du décès d'un employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie."

5.5. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les inscriptions sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) sont faites dans le livre de travail en référence à l'article pertinent du Code du travail Code de la Fédération de Russie ou autre loi fédérale.

Par exemple : « Licencié en raison d'un réemploi au cours de l'année violation grossière de la charte de l'établissement d'enseignement, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié pour avoir atteint la limite d'âge fixée pour occuper un poste public service publique, article 25 alinéa 2 (1) loi fédérale du 31.07.1995 N 119-FZ "Sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie".

En raison de la perte de force de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ, il convient de se guider sur la loi fédérale du 27 juillet 2004 N 79-FZ adoptée à la place.

5.6. Lors de la rupture d'un contrat de travail à l'initiative d'un salarié pour des motifs auxquels la loi rattache l'octroi de certains avantages et avantages, une mention de licenciement (rupture du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en relation avec le transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licenciée de son plein gré en relation avec le besoin de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

6. Caractéristiques de remplissage des informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) et l'admission (nomination) au travail dans le cadre du transfert de l'employé vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation) ou de son transfert vers un travail électif (position)

6.1. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail indique dans quel ordre le transfert est effectuée : à la demande du salarié ou avec son accord .

Lors de l'admission à un nouveau lieu de travail dans le livre de travail de l'employé dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", une entrée est faite, prévue à la clause 3.1 de cette Instruction, indiquant en même temps que le salarié a été accepté (nommé) dans l'ordre de mutation.

6.2. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une inscription est faite dans le livre de travail: "Licencié en raison du transfert à un poste électif (poste) dans (le nom de l'organisation est indiqué) , paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

Au nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'instance élue, ainsi que le nom abrégé de l'instance élue (le cas échéant), dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur le travail" du cahier de travail, une mention est fait sur le poste (poste) auquel l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.

7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double

7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 de la présente instruction.

7.2. Si l'employé avait déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), alors lors du remplissage d'un cahier de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, tout d'abord, une entrée est faite sur le total et / ou expérience de travail continue en tant qu'employé jusqu'à l'admission dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par des documents pertinents.

L'expérience de travail totale est enregistrée au total, c'est-à-dire qu'elle est indiquée total années, mois, jours de travail sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du carnet de travail a travaillé dans le passé.

Après cela, l'expérience de travail totale et / ou continue, confirmée par des documents dûment exécutés, est enregistrée pour les périodes de travail individuelles dans l'ordre suivant: la colonne 2 indique la date d'emploi; la colonne 3 contient le nom de l'organisation (employeur) où l'employé a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (poste), la spécialité, la profession, indiquant la qualification pour laquelle l'employé a été embauché.

Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (chez le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.

Conformément au décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 "Sur les cahiers de travail" (Législation complète de la Fédération de Russie, 2003, N 16, art. 1539) Ministère du travail et du développement social de la Russie Fédération décide:

1. Approuver :

Instructions pour remplir les cahiers de travail conformément à l'annexe n ° 1;

le formulaire du livre des revenus et des dépenses pour la comptabilisation des formulaires du livre de travail et l'encart dans celui-ci conformément à l'annexe n ° 2;

la forme du livre de comptabilité pour le mouvement des livres de travail et des encarts dans ceux-ci conformément à l'annexe N 3.

2. Reconnaître comme non valable sur le territoire de la Fédération de Russie :

Décret du Comité national du travail du 20 juin 1974 N 162 "portant approbation de l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations";

Décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252 "Sur l'introduction d'amendements et d'ajouts à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvé par le décret du Comité d'État du Travail du 20 juin 1974 N 162" ;

Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 31 mars 1987 N 201 "portant complément à l'instruction sur la procédure de tenue des livres de travail dans les entreprises, institutions, organisations";

paragraphe 2 du décret du Comité d'État pour le travail de l'URSS du 15 août 1990 N 332 "sur la déclaration d'invalidité et la modification des décisions du Comité d'État pour le travail sur les questions d'emploi combiné";

Décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 19 octobre 1990 N 412 "portant modification de l'instruction sur la procédure de tenue des livres du travail dans les entreprises, institutions et organisations, approuvé par le décret du Comité d'État du travail du 20 juin , 1974 N 162 (tel que modifié par le décret du Comité d'État du travail de l'URSS du 2 août 1985 N 252)".

Ministre du Travail et du Développement social
Fédération Russe
A.Pochinok

Annexe n° 1

Instructions pour remplir les cahiers de travail

Cette instruction, conformément au paragraphe 13 des règles de conservation et de stockage des cahiers de travail, de fabrication de cahiers de travail vierges et de leur fourniture aux employeurs (ci-après dénommées les règles de conservation des cahiers de travail), approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 "Sur les cahiers de travail", établit la procédure de remplissage des cahiers de travail, y insère des cahiers de travail en double (ci-après dénommés cahiers de travail).

1. Dispositions générales

1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers de travail sont faites en chiffres arabes (jour et mois - à deux chiffres, année - à quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une entrée est faite dans le cahier de travail : « 05/09/2003 ».

Les inscriptions sont faites avec précision, avec un stylo plume ou gel, un stylo roller (y compris à bille), une encre résistante à la lumière (pâte, gel) de couleur noire, bleue ou violette et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire "pr". au lieu de "commander", "disp." au lieu de "instruction", "trans." au lieu de "traduit", etc.

1.2. Dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur le prix" du cahier de travail, il n'est pas permis de rayer des entrées inexactes, incorrectes ou invalides précédemment faites.

Par exemple, s'il est nécessaire de modifier un enregistrement d'emploi spécifique dans la section "Détails de l'emploi", après la dernière entrée correspondante dans cette section, le numéro de série suivant, la date de l'entrée est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "L'entrée pour le numéro tel ou tel est invalide." Après cela, l'entrée correcte est faite: "Accepté par telle ou telle profession (poste)" et la colonne 4 répète la date et le numéro de l'ordre (ordre) ou autre décision de l'employeur, dont l'entrée a été incorrectement saisie dans le cahier de travail, ou la date et le numéro de la commande sont indiqués ( commande) ou toute autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle la saisie correcte est effectuée.

De la même manière, le procès-verbal de licenciement, de mutation à un autre emploi permanent est invalidé si le licenciement ou la mutation est reconnu illégal par l'employeur, l'autorité de contrôle et de surveillance, l'organe d'examen des conflits du travail ou le tribunal et la réintégration à l'emploi précédent ou en modifiant le libellé du motif de licenciement. Par exemple : "La saisie du numéro tel ou tel est invalide, restaurée au travail précédent." Lorsque le libellé du motif de licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription du numéro tel ou tel est invalide, licencié (le nouveau libellé est indiqué) ». Dans la colonne 4, une référence est faite à l'ordre (instruction) ou à une autre décision de l'employeur de réintégrer le travail ou de modifier le libellé du motif de licenciement.

S'il existe une mention dans le livret de travail concernant un licenciement ou un transfert dans un autre emploi permanent, reconnu par la suite invalide, un duplicata du livret de travail est délivré sur demande écrite du salarié sans faire d'inscription déclarée invalide. En même temps, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, une inscription est faite: "Dupliquer". Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Un duplicata a été délivré à la place » en indiquant sa série et son numéro.

2. Remplir les informations sur l'employé

2.1. Les informations sur l'employé prévues par les règles de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont remplies comme suit :

le nom, le nom et le patronyme sont indiqués en entier, sans abréviation ni remplacement du nom et du patronyme par des initiales, la date de naissance est enregistrée en entier (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou d'un autre document d'identification (par exemple , carte d'identité militaire, passeport étranger, permis de conduire, etc. .);

un relevé de scolarité (enseignement fondamental général, secondaire général, primaire professionnel, secondaire professionnel, supérieur professionnel et postuniversitaire professionnel) n'est effectué que sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.);

un dossier d'éducation incomplète du niveau approprié peut être établi sur la base des documents dûment certifiés soumis (carte d'étudiant, carnet de notes, certificat d'un établissement d'enseignement, etc.);

la profession et/ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents sur l'éducation, les qualifications ou la disponibilité de connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation spéciale) ou d'autres documents dûment remplis.

2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, l'employé certifie par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail que les informations saisies sont correctes.

La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail, après quoi le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) dans lequel le cahier de travail a été rempli pour la première fois est apposé.

2.3. Les modifications des enregistrements dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont effectuées sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un mariage, d'un divorce, d'un changement de nom, de prénom, d'un patronyme et d'autres documents et en référence à leur numéro et leur date.

Ces modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier d'exercices. L'ancien nom ou prénom, patronyme, date de naissance est barré d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont établis sur la couverture intérieure du cahier de travail et sont certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel).

2.4. La modification (ajout) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des inscriptions sur la nouvelle formation, la profession, la spécialité reçue s'effectue en complétant les inscriptions existantes (si elles existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans biffer précédemment faites entrées.

3. Remplir les détails de l'emploi

3.1. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués sous la forme d'un en-tête.

Sous cette rubrique, dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée en cours est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée.

Dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme essentielle), le nom du poste ( emploi), spécialité, profession, indiquant les qualifications, et la colonne 4 doit contenir la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel l'employé a été embauché. Les enregistrements concernant le nom du poste (emploi), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications sont généralement effectués conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'octroi d'avantages ou de restrictions est associé à l'exécution de travaux dans certains postes, spécialités ou professions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification pour eux doivent correspondre aux noms et les exigences prévues par les référentiels de qualification pertinents.

Les modifications et ajouts apportés conformément à la procédure établie aux répertoires de qualification, le tableau des effectifs de l'organisation sont portés à l'attention des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'une ordonnance (instruction) ou autre décision de l'employeur.

Si un employé se voit attribuer une nouvelle catégorie (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une entrée correspondante est effectuée de la manière prescrite.

L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification pour un employé est noté dans le cahier de travail indiquant les catégories, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, un réparateur a reçu la deuxième profession "Soudeur électrique et gaz" avec l'affectation de la 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "Le second métier "Soudeur électrique et gaz" a été institué avec l'affectation de la 3ème catégorie" , la colonne 4 indique le certificat concerné, son numéro et sa date.

À la demande du salarié, les informations sur le travail à temps partiel sont enregistrées dans le carnet de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document confirmant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3, une entrée est faite sur le acceptation ou nomination en tant que travailleur à temps partiel dans l'unité structurelle de l'organisation en indiquant son nom spécifique ( si la condition de travail dans une unité structurelle particulière est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom du poste, la spécialité , profession, indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro. Dans le même ordre, un procès-verbal de licenciement de cet emploi est dressé.

3.2. Si pendant le travail de l'employé le nom de l'organisation change, une ligne distincte dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail fait une entrée: "L'organisation telle ou telle à partir de telle date a été renommée à tel ou tel", et dans la colonne 4, il est apposé la base pour renommer est un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

3.3. Dans les cahiers de travail des personnes ayant purgé une peine sous forme de travaux correctifs, une mention relative à la non-inclusion du temps de travail pendant la durée de l'exécution de la peine dans la durée continue du service est effectuée comme suit. Dans la section "Informations sur le travail" du cahier de travail dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis, dans la colonne 2 - la date de l'entrée; dans la colonne 3, on inscrit : "Le temps de travail de telle ou telle date (jour, mois, année) à telle ou telle date (jour, mois, année) n'est pas compté comme expérience professionnelle continue." La colonne 4 indique la base pour faire une entrée dans le cahier de travail - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur (émise conformément au verdict (détermination) du tribunal), sa date et son numéro.

3.4. Lors de la restauration de l'expérience de travail continue conformément à la procédure établie, une entrée est faite dans le livre de travail de l'employé au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail": "L'expérience de travail continue a été restaurée à partir de telle date, mois, année", dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro.

4. Remplir les informations sur le prix

La procédure de saisie des informations sur le prix est la suivante: dans la colonne 3 de la section "Informations sur le prix" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqué sous la forme d'un titre ; ci-dessous dans la colonne 1 est le numéro d'ordre de l'entrée (numérotation qui augmente tout au long de la période d'activité du salarié); la colonne 2 indique la date de l'attribution ; la colonne 3 enregistre qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense ; la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro.

5. Remplir les informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail)

5.1. L'enregistrement du licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le livre de travail de l'employé est effectué dans l'ordre suivant : dans la colonne 1, le numéro de série de l'enregistrement est mis ; la colonne 2 indique la date du licenciement (rupture du contrat de travail) ; dans la colonne 3, une entrée est faite sur le motif du licenciement (résiliation du contrat de travail); la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'entrée a été effectuée - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

La date de licenciement (résiliation du contrat de travail) est le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, du contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et l'employé.

Par exemple, lorsqu'un contrat de travail avec un employé est résilié en raison d'une réduction des effectifs, le 10 octobre 2003 est déterminé comme le dernier jour de son travail. L'entrée suivante doit être faite dans le livre de travail de l'employé: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date de licenciement est indiquée (10.10.2003), dans colonne 3 l'entrée est faite: paragraphe 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie", la colonne 4 indique la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur de licencier.

5.2. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des cas de résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (paragraphes 4 et 10 du présent article), une mention du licenciement est faite au livret de travail (rupture du contrat de travail) en référence au paragraphe concerné du présent article.

Par exemple : « Licencié par accord des parties, paragraphe 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié de son plein gré, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ».

5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) en référence au paragraphe correspondant de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou à d'autres motifs pour la rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévue par la loi.

Par exemple : "Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison de la résiliation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail de La fédération Russe."

5.4. En cas de résiliation d'un contrat de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le livre de travail sur les motifs de résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie .

Par exemple : "Licenciement pour non-élection au poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Contrat de travail résilié en raison du décès d'un employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie."

5.5. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les inscriptions sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) sont faites dans le livre de travail en référence à l'article pertinent du Code du travail Code de la Fédération de Russie ou autre loi fédérale.

Par exemple: "Licencié en raison d'une violation flagrante répétée de la charte d'un établissement d'enseignement au cours de l'année, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison d'avoir atteint la limite d'âge fixée pour remplir un poste public poste dans la fonction publique, paragraphe 2 (1) de l'article 25 de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ "sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie".

5.6. Lors de la rupture d'un contrat de travail à l'initiative d'un salarié pour des motifs auxquels la loi rattache l'octroi de certains avantages et avantages, une mention de licenciement (rupture du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en relation avec le transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licenciée de son plein gré en relation avec le besoin de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

6. Caractéristiques de remplissage des informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) et l'admission (nomination) au travail dans le cadre du transfert de l'employé vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation) ou de son transfert vers un travail électif (position)

6.1. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail indique dans quel ordre le transfert est effectuée : à la demande du salarié ou avec son accord .

Lors de l'admission à un nouveau lieu de travail dans le livret de travail de l'employé dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", une inscription est faite comme prévu au paragraphe 3.1 de la présente instruction, indiquant que l'employé a été accepté (nommé) dans le ordre de transfert.

6.2. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une inscription est faite dans le livre de travail: "Licencié en raison du transfert à un poste électif (poste) dans (le nom de l'organisation est indiqué) , paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

Au nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'instance élue, ainsi que le nom abrégé de l'instance élue (le cas échéant), dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur le travail" du cahier de travail, une mention est fait sur le poste (poste) auquel l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.

7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double

7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 de la présente instruction.

7.2. Si l'employé a déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), alors lors du remplissage d'un cahier de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, tout d'abord, une entrée est faite sur le total et / ou expérience de travail continue en tant qu'employé avant d'entrer dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par des documents pertinents.

L'expérience de travail totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois, de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.

Après cela, l'expérience de travail totale et / ou continue, confirmée par des documents dûment exécutés, est enregistrée pour les périodes de travail individuelles dans l'ordre suivant: la colonne 2 indique la date d'emploi; la colonne 3 contient le nom de l'organisation (employeur) où l'employé a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (poste), la spécialité, la profession, indiquant la qualification pour laquelle l'employé a été embauché.

Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (chez le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.

Ensuite, la colonne 2 indique la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) et la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par l'employé contient de telles données.

Dans le cas où les documents ne contiennent pas entièrement les informations ci-dessus sur le travail dans le passé, seules les informations disponibles dans les documents sont inscrites dans le duplicata du cahier de travail.

La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées. Les documents originaux attestant l'ancienneté, après en avoir fait des copies et dûment certifiés par l'employeur ou le service du personnel, sont restitués à leur propriétaire. L'employeur est tenu d'aider l'employé à obtenir des documents confirmant l'ancienneté de son travail avant l'embauche chez cet employeur.

Dans la législation de la Fédération de Russie, il existe plusieurs actes juridiques contenant des instructions pour remplir les cahiers de travail (ci-après dénommés savoirs traditionnels), leur maintenance et leur stockage. Les règles de maintenance comprennent, tout d'abord, les exigences pour la conception des entrées dans ce document. Jetons un coup d'œil à ces exigences.

À l'heure actuelle, il existe trois types de TC dans la circulation du travail de bureau. Ce sont des livres de 2004, 1973 et 1938 de sortie. Quelle que soit l'année d'émission, le statut juridique de ces documents n'a pas changé, il n'est donc pas nécessaire de les transformer en nouveaux types de livres.

La législation russe, par le biais d'actes juridiques, impose certaines exigences pour le maintien, le remplissage et les citoyens.

Règles d'entrée :

• Selon les règles de remplissage, toutes les informations sont écrites avec une écriture soignée avec un stylo à bille ou un stylo gel contenant de l'encre résistante à la lumière et à l'eau en noir, bleu ou violet. Cela protège les informations écrites contre la corruption. La nécessité de cette mesure est due au fait que la période d'utilisation du cahier de travail est assez longue (jusqu'à 75 ans) et que les informations qu'il contient sont précieuses.
• De plus, selon les Instructions pour le remplissage et l'entretien corrects, les abréviations de mots sont inacceptables dans ce document. Des mots tels que "commande", "instruction", "point", etc. sont réalisés dans leur intégralité, quels que soient le désir et les capacités du spécialiste. Cette exigence est parfois négligée par les spécialistes du service du personnel, violant ainsi les règles de remplissage des cahiers de travail.
• L'une des conditions pour le remplissage correct et, est la nécessité de numéroter chaque entrée. Le spécialiste remplissant le cahier de travail doit, dans une colonne spécifique prévue à cet effet, indiquer le numéro d'ordre de chaque inscription.

Instructions pour la tenue des registres dans le cahier de travail

Malgré la multinationalité de notre patrie, l'instruction de tenir des cahiers de travail nous oblige à remplir un document en russe. Les républiques qui font partie de la Fédération de Russie ont le droit de dupliquer les enregistrements dans leur propre langue, si celle-ci est reconnue comme officielle pour le territoire donné.

Comment remplir correctement un cahier de travail, ou la composition des entrées :

• Enregistrer les informations sur l'employé. Le document reflète les données personnelles suivantes du propriétaire: nom complet, date de naissance, informations sur sa formation, profession, spécialité.
• Enregistrement d'informations sur l'expérience. C'est l'information la plus volumineuse du document, elle contient des données sur les fonctions de l'employé, le transfert à un autre emploi ou poste, le licenciement, l'affectation d'une nouvelle catégorie, la formation avancée. De plus, des informations sont reflétées sur le temps d'étude, sur le service dans les rangs armée russe sur le fait de purger la peine. Cette information est placée dans la colonne appropriée, comme indiqué dans l'exemple à la fin de l'article.

Comment remplir la section des enregistrements d'informations sur les récompenses des employés ? Pour refléter ces informations, une section spéciale a été allouée : " Informations sur le prix". Toute l'histoire des prouesses au travail se reflète sur les pages de ce document : récompenses d'État, titres honorifiques, diplômes, attribution de badges, diplômes et autres types d'encouragement.

• Les informations saisies dans le document doivent être aussi complètes que possible et inclure : numéro de série, date d'entrée, lien vers le document - motifs
• Les informations saisies dans le document doivent refléter la situation réelle.
• Les données personnelles de l'employé (nom complet), conformément aux instructions pour un remplissage correct, sont saisies dans le cas nominatif. Il n'est pas permis d'abréger ces informations, remplacez-les par des initiales.
• Les dates sont écrites au complet, en chiffres arabes, en utilisant une désignation à deux chiffres pour les jours et les mois (09, pas 9) et une désignation à quatre chiffres pour l'année (2003, pas 03).
• Une signature lisible de la personne responsable est apposée et certifiée par un sceau.
• Lors de l'émission d'un duplicata, les mentions correspondantes sont placées en haut de la page de titre. Ils peuvent être manuscrits ou tamponnés.

Règles de tenue des cahiers de travail

• L'inscription au Code du travail du salarié n'est obligatoire que pour les salariés pour lesquels cette entreprise est le lieu de travail principal.
• Le chef d'entreprise est tenu d'employer le salarié et, en conséquence, de faire une inscription au Code du travail si son expérience de travail est supérieure à cinq jours.
• Lors de la formalisation des relations avec un employeur par le biais d'un accord, il n'est pas nécessaire de faire des inscriptions dans le code du travail du salarié.

Noter:

1. Le remplissage correct prévoit que ce document est lancé par l'employeur pour le salarié de l'entreprise, qui est son premier lieu de travail. Le document est rempli en présence de son futur propriétaire au plus tard dans les sept jours suivant la date d'embauche. Quelle que soit la personne qui a délivré ce document, la responsabilité de remplissage correct et de gestion, est le chef de l'entreprise.
2. Les formulaires des années d'émission précédentes ont la même valeur juridique que le nouveau et ne sont pas susceptibles d'échange. Cependant, ils doivent être remplis conformément aux nouvelles exigences.
3. Pendant la période activités de travail le formulaire est conservé par l'employeur en tant que document de stricte responsabilité. Le chef d'entreprise est entièrement responsable du stockage et de la maintenance du document.
4. En cas de rupture des relations avec l'employé, un procès-verbal de licenciement est établi et le document est remis le même jour. S'il y a eu un retard dans la délivrance en raison de la faute de l'employeur, la date de licenciement change.

Un livret de travail est un document juridique qui reflète l'intégralité du parcours professionnel du propriétaire. D'une certaine manière, elle est le visage de l'employé, de sorte que les règles de délivrance d'un cahier de travail doivent être strictement respectées.

Annexe n° 1
à la décision du ministère du Travail de la Russie et
du 10 octobre 2003 N 69

Instructions pour remplir les cahiers de travail

Cette instruction, conformément à l'article 13 des règles de conservation et de conservation des cahiers de travail, de fabrication de cahiers de travail vierges et de leur fourniture aux employeurs (ci-après dénommées les règles de conservation des cahiers de travail), approuvée par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 N 225 "Sur les cahiers de travail", établit la procédure à suivre pour remplir les cahiers de travail, y insérer des duplicata de cahiers de travail (ci-après dénommés cahiers de travail).

1. Dispositions générales

1.1. Les entrées de dates dans toutes les sections des cahiers de travail sont faites en chiffres arabes (jour et mois - à deux chiffres, année - à quatre chiffres). Par exemple, si un salarié a été embauché le 5 septembre 2003, une entrée est faite dans le cahier de travail : « 05/09/2003 ».

Les inscriptions sont faites avec précision, avec un stylo plume ou gel, un stylo roller (y compris à bille), une encre résistante à la lumière (pâte, gel) de couleur noire, bleue ou violette et sans aucune abréviation. Par exemple, il n'est pas permis d'écrire "pr". au lieu de "commander", "disp." au lieu de "instruction", "trans." au lieu de "traduit", etc.

1.2. Dans les sections "Informations sur le travail" et "Informations sur le prix" du cahier de travail, il n'est pas permis de rayer des entrées inexactes, incorrectes ou invalides précédemment faites.

Par exemple, s'il est nécessaire de modifier un enregistrement d'emploi spécifique dans la section "Détails de l'emploi", après la dernière entrée correspondante dans cette section, le numéro de série suivant, la date de l'entrée est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "L'entrée pour le numéro tel ou tel est invalide." Après cela, l'entrée correcte est faite: "Accepté par telle ou telle profession (poste)" et la colonne 4 répète la date et le numéro de l'ordre (ordre) ou autre décision de l'employeur, dont l'entrée a été incorrectement saisie dans le cahier de travail, ou la date et le numéro de la commande sont indiqués ( commande) ou toute autre décision de l'employeur, sur la base de laquelle la saisie correcte est effectuée.

De la même manière, le procès-verbal de licenciement, de mutation à un autre emploi permanent est invalidé si le licenciement ou la mutation est reconnu illégal par l'employeur, l'autorité de contrôle et de surveillance, l'organe d'examen des conflits du travail ou le tribunal et la réintégration à l'emploi précédent ou en modifiant le libellé du motif de licenciement. Par exemple : "La saisie du numéro tel ou tel est invalide, restaurée au travail précédent." Lorsque le libellé du motif de licenciement est modifié, une inscription est effectuée : « L'inscription du numéro tel ou tel est invalide, licencié (le nouveau libellé est indiqué) ». Dans la colonne 4, une référence est faite à l'ordre (instruction) ou à une autre décision de l'employeur de réintégrer le travail ou de modifier le libellé du motif de licenciement.

S'il existe une mention dans le livret de travail concernant un licenciement ou un transfert dans un autre emploi permanent, reconnu par la suite invalide, un duplicata du livret de travail est délivré sur demande écrite du salarié sans faire d'inscription déclarée invalide. En même temps, dans le coin supérieur droit de la première page du cahier de travail en double, une inscription est faite: "Dupliquer". Sur la première page (page de titre) du cahier de travail précédent, il est écrit : « Un duplicata a été délivré à la place » en indiquant sa série et son numéro.

2. Remplir les informations sur l'employé

2.1. Les informations sur l'employé prévues par les règles de tenue des cahiers de travail, indiquées sur la première page (page de titre) des cahiers de travail, sont remplies comme suit :

Les nom, prénom et patronyme sont indiqués en toutes lettres, sans abréviation ni remplacement du nom et du patronyme par des initiales, la date de naissance est inscrite en toutes lettres (jour, mois, année) sur la base d'un passeport ou autre pièce d'identité (par exemple, une carte d'identité militaire, un passeport étranger, un permis de conduire, etc. );

Le dossier de scolarité (de base général, secondaire général, primaire professionnel, secondaire professionnel, professionnel supérieur et professionnel postuniversitaire) s'effectue uniquement sur la base de documents dûment certifiés (certificat, certificat, diplôme, etc.) ;

Un dossier d'éducation incomplète du niveau approprié peut être établi sur la base des documents dûment certifiés soumis (carte d'étudiant, carnet de notes, certificat d'un établissement d'enseignement, etc.);

La profession et/ou la spécialité sont indiquées sur la base de documents sur l'éducation, les qualifications ou les connaissances particulières (lors de la candidature à un emploi nécessitant des connaissances particulières ou une formation spéciale) ou d'autres documents dûment remplis.

2.2. Après avoir indiqué la date de remplissage du cahier de travail, l'employé certifie par sa signature sur la première page (page de titre) du cahier de travail que les informations saisies sont correctes.

La première page (page de titre) du cahier de travail est également signée par la personne responsable de la délivrance des cahiers de travail, après quoi le sceau de l'organisation (cachet du service du personnel) dans lequel le cahier de travail a été rempli pour la première fois est apposé.

2.3. Les modifications des enregistrements dans les cahiers de travail concernant le nom, le prénom, le patronyme et la date de naissance sont effectuées sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un mariage, d'un divorce, d'un changement de nom, de prénom, d'un patronyme et d'autres documents et en référence à leur numéro et leur date.

Ces modifications sont apportées sur la première page (page de titre) du cahier d'exercices. L'ancien nom ou prénom, patronyme, date de naissance est barré d'une ligne et de nouvelles données sont enregistrées. Les liens vers les documents pertinents sont établis sur la couverture intérieure du cahier de travail et sont certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau de l'organisation (ou le sceau du service du personnel).

2.4. La modification (ajout) sur la première page (page de titre) du cahier de travail des inscriptions sur la nouvelle formation, la profession, la spécialité reçue s'effectue en complétant les inscriptions existantes (si elles existent déjà) ou en remplissant les lignes correspondantes sans biffer précédemment faites entrées.

3. Remplir les détails de l'emploi

3.1. Dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqués sous la forme d'un en-tête.

Sous cette rubrique, dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée en cours est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi est indiquée.

Dans la colonne 3, une entrée est faite sur l'acceptation ou la nomination dans une unité structurelle de l'organisation indiquant son nom spécifique (si la condition de travail dans une unité structurelle spécifique est incluse dans le contrat de travail comme essentielle), le nom du poste ( emploi), spécialité, profession, indiquant les qualifications, et la colonne 4 doit contenir la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, selon lequel l'employé a été embauché. Les enregistrements concernant le nom du poste (emploi), la spécialité, la profession, indiquant les qualifications sont généralement effectués conformément au tableau des effectifs de l'organisation. Si, conformément aux lois fédérales, l'octroi d'avantages ou de restrictions est associé à l'exécution de travaux dans certains postes, spécialités ou professions, alors les noms de ces postes, spécialités ou professions et les exigences de qualification pour eux doivent correspondre aux noms et les exigences prévues par les référentiels de qualification pertinents.

Les modifications et ajouts apportés conformément à la procédure établie aux répertoires de qualification, le tableau des effectifs de l'organisation sont portés à l'attention des employés, après quoi les modifications et ajouts appropriés sont apportés à leurs cahiers de travail sur la base d'une ordonnance (instruction) ou autre décision de l'employeur.
Si un employé se voit attribuer une nouvelle catégorie (classe, catégorie, etc.) pendant la période de travail, une entrée correspondante est effectuée de la manière prescrite.

L'établissement d'une deuxième profession, spécialité ou autre qualification pour un employé est noté dans le cahier de travail indiquant les catégories, classes ou autres catégories de ces professions, spécialités ou niveaux de compétence. Par exemple, un réparateur a reçu la deuxième profession "Soudeur électrique et gaz" avec l'affectation de la 3ème catégorie. Dans ce cas, dans le cahier de travail: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date d'établissement de la deuxième profession est indiquée, dans la colonne 3 l'entrée est faite : "Le second métier "Soudeur électrique et gaz" a été institué avec l'affectation de la 3ème catégorie" , la colonne 4 indique le certificat concerné, son numéro et sa date.

À la demande du salarié, les informations sur le travail à temps partiel sont enregistrées dans le carnet de travail du lieu de travail principal sur la base d'un document confirmant le travail à temps partiel. Dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail, le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2, la date d'emploi en tant que travailleur à temps partiel est indiquée, dans la colonne 3, une entrée est faite sur le acceptation ou nomination en tant que travailleur à temps partiel dans l'unité structurelle de l'organisation en indiquant son nom spécifique ( si la condition de travail dans une unité structurelle particulière est incluse dans le contrat de travail comme condition essentielle), le nom du poste, la spécialité , profession, indiquant les qualifications, la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée avec référence à sa date et à son numéro. Dans le même ordre, un procès-verbal de licenciement de cet emploi est dressé.

3.2. Si pendant le travail de l'employé le nom de l'organisation change, une ligne distincte dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail fait une entrée: "L'organisation telle ou telle à partir de telle date a été renommée à tel ou tel", et dans la colonne 4, il est apposé la base pour renommer est un ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

3.3. Dans les cahiers de travail des personnes ayant purgé une peine sous forme de travaux correctifs, une mention relative à la non-inclusion du temps de travail pendant la durée de l'exécution de la peine dans la durée continue du service est effectuée comme suit. Dans la section "Informations sur le travail" du cahier de travail dans la colonne 1, le numéro de série de l'entrée est mis, dans la colonne 2 - la date de l'entrée; dans la colonne 3, on inscrit : "Le temps de travail de telle ou telle date (jour, mois, année) à telle ou telle date (jour, mois, année) n'est pas compté comme expérience professionnelle continue." La colonne 4 indique la base pour faire une entrée dans le cahier de travail - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur (émise conformément au verdict (détermination) du tribunal), sa date et son numéro.

3.4. Lorsque l'expérience de travail continue est rétablie conformément à la procédure établie, une mention est faite dans le livret de travail du salarié au dernier lieu de travail dans la colonne 3 de la section « Informations sur le travail » : « L'expérience de travail continue a été rétablie à partir de tels et telle date, mois, année", dans la colonne 4, il est fait référence au nom correspondant du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.

4. Remplir les informations sur le prix

La procédure de saisie des informations sur le prix est la suivante: dans la colonne 3 de la section "Informations sur le prix" du cahier de travail, le nom complet de l'organisation, ainsi que le nom abrégé de l'organisation (le cas échéant) sont indiqué sous la forme d'un titre ; ci-dessous dans la colonne 1 est le numéro d'ordre de l'entrée (numérotation qui augmente tout au long de la période d'activité du salarié); la colonne 2 indique la date de l'attribution ; la colonne 3 enregistre qui a récompensé l'employé, pour quelles réalisations et quelle récompense ; la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée, avec référence à sa date et à son numéro.

5. Remplir les informations sur le licenciement
(rupture du contrat de travail)

5.1. Une inscription en cas de licenciement (résiliation d'un contrat de travail) dans le livret de travail du salarié est effectuée dans l'ordre suivant: dans la colonne 1, le numéro d'ordre de l'inscription est mis; la colonne 2 indique la date du licenciement (rupture du contrat de travail) ; dans la colonne 3, une entrée est faite sur le motif du licenciement (résiliation du contrat de travail); la colonne 4 indique le nom du document sur la base duquel l'entrée a été effectuée - une ordonnance (instruction) ou une autre décision de l'employeur, sa date et son numéro.

La date de licenciement (résiliation du contrat de travail) est le dernier jour de travail, sauf disposition contraire de la loi fédérale, du contrat de travail ou d'un accord entre l'employeur et l'employé.

Par exemple, lorsqu'un contrat de travail avec un employé est résilié en raison d'une réduction des effectifs, le 10 octobre 2003 est déterminé comme le dernier jour de son travail. L'entrée suivante doit être faite dans le livre de travail de l'employé: dans la colonne 1 de la section "Informations sur le travail", le numéro de série de l'entrée est indiqué, dans la colonne 2 la date de licenciement est indiquée (10.10.2003), dans colonne 3 l'entrée est faite: paragraphe 2 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie", la colonne 4 indique la date et le numéro de l'ordre (instruction) ou autre décision de l'employeur de licencier.

5.2. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour les motifs prévus à l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie (à l'exception des cas de résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur et en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties (paragraphes 4 et 10 du présent article), une mention du licenciement est faite au livret de travail (rupture du contrat de travail) en référence au paragraphe concerné du présent article.
Par exemple : « Licencié par accord des parties, paragraphe 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licencié de son plein gré, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie ».

5.3. Lors de la résiliation d'un contrat de travail à l'initiative de l'employeur, une mention est faite dans le cahier de travail concernant le licenciement (résiliation du contrat de travail) en référence au paragraphe correspondant de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie ou à d'autres motifs pour la rupture du contrat de travail à l'initiative de l'employeur, prévue par la loi.

Par exemple : "Licencié en raison de la liquidation de l'organisation, paragraphe 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison de la résiliation de l'accès aux secrets d'État, paragraphe 12 de l'article 81 du Code du travail de La fédération Russe."

5.4. En cas de résiliation d'un contrat de travail en raison de circonstances indépendantes de la volonté des parties, une inscription est faite dans le livre de travail sur les motifs de résiliation du contrat de travail en référence au paragraphe pertinent de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie .

Par exemple : "Licenciement pour non-élection au poste, paragraphe 3 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Contrat de travail résilié en raison du décès d'un employé, paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie."

5.5. En cas de résiliation d'un contrat de travail pour des motifs supplémentaires prévus par le Code du travail de la Fédération de Russie ou d'autres lois fédérales, les inscriptions sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) sont faites dans le livre de travail en référence à l'article pertinent du Code du travail Code de la Fédération de Russie ou autre loi fédérale.

Par exemple: "Licencié en raison d'une violation flagrante répétée de la charte d'un établissement d'enseignement au cours de l'année, paragraphe 1 de l'article 336 du Code du travail de la Fédération de Russie" ou "Licencié en raison d'avoir atteint la limite d'âge fixée pour remplir un poste public poste dans la fonction publique, paragraphe 2 (1) de l'article 25 de la loi fédérale du 31 juillet 1995 N 119-FZ "sur les principes fondamentaux de la fonction publique de la Fédération de Russie".

5.6. Lors de la rupture d'un contrat de travail à l'initiative d'un salarié pour des motifs auxquels la loi rattache l'octroi de certains avantages et avantages, une mention de licenciement (rupture du contrat de travail) est faite dans le livret de travail indiquant ces motifs. Par exemple : « Licenciée de son plein gré en relation avec le transfert de son mari pour travailler dans une autre localité, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie » ou « Licenciée de son plein gré en relation avec le besoin de s'occuper d'un enfant de moins de 14 ans, paragraphe 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

6. Caractéristiques de remplissage des informations sur le licenciement (résiliation du contrat de travail) et l'admission (nomination) au travail dans le cadre du transfert de l'employé vers un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation) ou de son transfert vers un travail électif (position)

6.1. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un autre emploi permanent chez un autre employeur (vers une autre organisation), la colonne 3 de la section "Informations sur le travail" du cahier de travail indique dans quel ordre le transfert est effectuée : à la demande du salarié ou avec son accord .

Lors de l'admission à un nouveau lieu de travail dans le livre de travail de l'employé dans la colonne 3 de la section "Informations sur le travail", une entrée est faite comme prévu à l'article 3.1 de la présente instruction, indiquant que l'employé a été accepté (nommé) dans le ordre de transfert.

6.2. En cas de licenciement (résiliation du contrat de travail) dans le cadre du transfert du salarié à un emploi (poste) électif chez un autre employeur (dans une autre organisation), une inscription est faite dans le livre de travail: "Licencié en raison du transfert à un poste électif (poste) dans (le nom de l'organisation est indiqué) , paragraphe 5 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie".

Au nouveau lieu de travail, après avoir indiqué le nom complet de l'instance élue, ainsi que le nom abrégé de l'instance élue (le cas échéant), dans la colonne 3 de la rubrique "Informations sur le travail" du cahier de travail, une mention est fait sur le poste (poste) auquel l'employé a été élu, et dans la colonne 4 indique la décision de l'organe élu, la date et le numéro de son adoption.

7. Caractéristiques du remplissage d'un cahier de travail en double

7.1. Un duplicata du cahier de travail est rempli conformément aux sections 1 à 6 de la présente instruction.

7.2. Si l'employé a déjà travaillé avant de rejoindre cette organisation (chez cet employeur), alors lors du remplissage d'un cahier de travail en double dans la section "Informations sur le travail" dans la colonne 3, tout d'abord, une entrée est faite sur le total et / ou expérience de travail continue en tant qu'employé avant d'entrer dans cette organisation (chez cet employeur), confirmée par des documents pertinents.

L'expérience de travail totale est enregistrée au total, c'est-à-dire que le nombre total d'années, de mois, de jours de travail est indiqué sans préciser quel employeur, dans quelles périodes et dans quels postes le propriétaire du cahier de travail a travaillé dans le passé.

Après cela, l'expérience de travail totale et / ou continue, confirmée par des documents dûment exécutés, est enregistrée pour les périodes de travail individuelles dans l'ordre suivant: la colonne 2 indique la date d'emploi; la colonne 3 contient le nom de l'organisation (employeur) où l'employé a travaillé, ainsi que l'unité structurelle et le travail (poste), la spécialité, la profession, indiquant la qualification pour laquelle l'employé a été embauché.

Si les documents soumis confirment que l'employé a été transféré à un autre emploi permanent dans la même organisation (chez le même employeur), une entrée correspondante est également effectuée à ce sujet.

Ensuite, la colonne 2 indique la date de licenciement (résiliation du contrat de travail) et la colonne 3 - le motif (motif) du licenciement, si le document soumis par l'employé contient de telles données.

Dans le cas où les documents ne contiennent pas entièrement les informations ci-dessus sur le travail dans le passé, seules les informations disponibles dans les documents sont inscrites dans le duplicata du cahier de travail.

La colonne 4 indique le nom, la date et le numéro du document sur la base duquel les inscriptions correspondantes dans le duplicata ont été effectuées. Les documents originaux attestant l'ancienneté, après en avoir fait des copies et dûment certifiés par l'employeur ou le service du personnel, sont restitués à leur propriétaire. L'employeur est tenu d'aider l'employé à obtenir des documents confirmant l'ancienneté de son travail avant l'embauche chez cet employeur.

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