Chef comptable adjoint : nomination, conditions d'emploi, descriptions de poste et étendue du travail effectué. Description de poste d'assistant comptable : exemple

Dans toute entreprise, qu'elle soit publique ou commerciale, l'information financière est effectuée Chef comptable. Cependant, tenez des registres et contrôlez chaque flux processus économique C’est presque trop pour une seule personne, surtout s’il s’agit d’une grande entreprise. À cet égard, le service comptable prévoit un poste de dotation en tant que chef comptable adjoint. Comme tout autre employé, le chef comptable adjoint a sa propre description de poste, qui régule ses activités même dans des moments non précisés. législation du travail.

Chef comptable adjoint - qui est-ce ?

Le poste de chef adjoint est occupé par un spécialiste possédant suffisamment haut niveau formation professionnelle. Il se voit confier un travail responsable, qui consiste à tenir et à compléter la documentation comptable. Un tel employé doit avoir une connaissance des principales fonctions du service financier de l'entreprise et des caractéristiques de son travail, ainsi que des éléments suivants :

1. Sur la base de quelles lois les activités comptables sont-elles menées ?
2. Réglementations locales de base sur la structure de l'organisation et la tenue des états financiers ;
3. Perspectives théoriques du développement des entreprises ;
4. Bases de la technologie de production ;
5. Fondements de la législation du travail, ainsi que des règles de protection du travail ;
6. La procédure de tenue de la documentation comptable.

Exemples d'autres titres de poste pour assistant comptable :

1. Comptable junior;
2. comptable;
3. assistant (dans la plupart des cas, prévu à temps partiel) ;
4. comptable (temps plein).

Description de l'emploi assistant comptable- points clés

Les dispositions les plus importantes de la description de poste sont présentées avec les informations des sections « Fonctions » et « Responsabilités ». Ils présentent :

1. la fonctionnalité principale du salarié, qu'il sera amené à exécuter de manière régulière ;
2. les bases de l'organisation des activités de travail,
3. la personne chargée de contrôler l'accomplissement des tâches précisées dans les instructions.

Responsabilités d'un assistant comptable

Les responsabilités d'un assistant comptable vont du traitement de la documentation primaire et de l'aide à la préparation des états financiers à la budgétisation, à la tenue des livres et à la préparation des déclarations (en particulier de TVA).

Souvent, le chef comptable adjoint est chargé des responsabilités suivantes :

Exigences relatives aux qualifications d'un assistant comptable

Après responsabilités professionnelles assistant comptable, le document indique les compétences attendues du candidat. Cela comprend des informations sur votre formation, votre expérience professionnelle antérieure, vos certifications actuelles et vos compétences techniques. Vous pouvez également indiquer ici d’autres compétences et traits de caractère qui, de l’avis de l’employeur, sont nécessaires pour obtenir le poste d’assistant comptable.

Évitez de dresser une liste de compétences et d'exigences trop longue, car cela pourrait empêcher de nombreux candidats potentiels de postuler. La liste doit être courte et contenir les points clés attendus par l'employeur.

Exemples de compétences d'assistant comptable indiquées dans la notice :

1. Maîtrise ou diplôme d'associé dans le domaine comptabilité ou domaines connexes ;
2. Souci du détail et bonnes compétences en tenue de dossiers ;
3. Solides compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches dans des délais serrés ;
4. Expérience avec Excel et les programmes de comptabilité ;
5. Deux années ou plus d'expérience de travail avec des clients, en particulier ceux ayant des comptes créditeurs ;
6. Effectuer les tâches dans le respect de toutes les exigences de confidentialité.

Les qualités typiques d’un assistant comptable performant comprennent :

1. Excellentes compétences pour travailler avec Excel et d'autres programmes ;
2. Proactivité et concentration sur l'amélioration du système de reporting et du fonctionnement de l'entité commerciale ;
3. Expérience en paie ;
4. Expérience en comptabilité.

Droits d'un assistant comptable

DANS obligatoire La description de poste doit préciser les droits de l'assistant comptable. Ceux-ci incluent les éléments suivants :

Au niveau législatif, l'assistant comptable a le droit de bénéficier de toutes les garanties sociales prévues pour les citoyens salariés.

Responsabilités d'un assistant comptable

La description de poste précise également qu'un comptable adjoint pour actes illégaux peut être amené à :

1. Responsabilité matérielle (applicable en cas de dommage matériel, qui doit être intégralement indemnisé par le salarié),
2. Responsabilité disciplinaire (qui lui est imputée en raison d'une attitude irresponsable envers ses propres responsabilités, violation de la discipline au sein de l'organisation),
3. Responsabilité pénale (survient lorsqu'une personne commet un crime avec préméditation, de manière indépendante ou sous pression).

En conclusion, il est important de souligner que la description de poste constitue le premier point de contact entre l’entreprise et le nouvel employé. Par conséquent, sa préparation doit être abordée en toute responsabilité. Une description complète et de qualité des activités du futur employé contribuera à attirer les candidats les plus qualifiés pour le poste vacant.

1. DISPOSITIONS GÉNÉRALES
1.1. Cette description de poste définit responsabilités fonctionnelles, droits et responsabilités d'un comptable adjoint d'une entreprise.
1.2. Un comptable adjoint est nommé et licencié selon la procédure établie par la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur de l'entreprise.
1.3. L'assistant comptable rapporte directement au comptable de l'entreprise.
1.4. Une personne ayant une formation professionnelle (économique) supérieure ou secondaire est nommée au poste d'assistant comptable. éducation spéciale et une expérience professionnelle dans la spécialité d'au moins 1 (un) an.
1.5. Un assistant comptable doit savoir :
- la législation sur la comptabilité ;
- les résolutions, arrêtés, arrêtés, autres documents d'orientation, méthodologiques et réglementaires des organes supérieurs, financiers, de contrôle et d'audit sur l'organisation de la comptabilité et du reporting, ainsi que ceux relatifs aux activités économiques et financières de l'entreprise ;
- la législation civile, financière, fiscale et économique ;
- structure de l'entreprise, stratégie et perspectives de son développement ;
- les règlements et instructions pour l'organisation de la comptabilité dans une entreprise, les règles pour sa tenue ;
- la procédure de traitement des opérations et d'organisation des flux documentaires pour les domaines comptables ;
- les formulaires et procédures de règlements financiers ;
- méthodes analyse économique activités économiques et financières de l'entreprise, identification des réserves à la ferme ;
- la procédure d'acceptation, de capitalisation, de stockage et de dépense des fonds, stocks et autres objets de valeur ;
- les règles de règlement avec les débiteurs et les créanciers ;
- les conditions fiscales des personnes morales et personnes;
- la procédure d'annulation des déficits, créances et autres pertes des comptes comptables ;
- les règles de réalisation des inventaires de trésorerie et de marchandises biens matériels;
- la procédure et le calendrier d'établissement des bilans et du reporting ;
- les règles de conduite des contrôles et des contrôles documentaires ;
- des moyens modernes la technologie informatique et la possibilité de leur utilisation pour effectuer des travaux comptables et informatiques et analyser les activités productives, économiques et financières d'une entreprise ;
- domestique avancé et Expérience à l'étranger améliorer l'organisation de la comptabilité;
- l'économie, l'organisation de la production, du travail et de la gestion ;
- les bases de la technologie de production ;
- les méthodes de gestion du marché ;
- la législation du travail ;
- les règles et réglementations en matière de protection du travail.
1.6. Un comptable adjoint doit avoir des compétences informatiques au niveau d'un utilisateur confiant, notamment logiciels d'ordinateur en comptabilité.
1.7. Un assistant comptable doit avoir des compétences en communication, de l’énergie et une attitude positive.
1.8. Lors de l'absence temporaire d'un comptable, ses fonctions sont confiées à l'assistant comptable.

2. RESPONSABILITÉS FONCTIONNELLES
2.1. Assistant comptable:
2.1.1. Effectue des travaux dans le domaine assigné du travail comptable.
2.1.2. Reflète les flux de trésorerie dans les documents comptables primaires.
2.1.3. Contrôle le mouvement des fonds sur les comptes bancaires de l'entreprise.
2.1.4. Prépare les ordres de paiement et les soumet à la banque dans les meilleurs délais.
2.1.5. Surveille la ponctualité et l'exactitude de la réception et de la radiation des fonds, la préparation des espèces et autres relevés de trésorerie.
2.1.6. Effectue les paiements aux budgets fédéral et locaux.
2.1.7. Calcule les paiements au titre des contrats de location, surveille l'exactitude et la ponctualité des paiements.
2.1.8. Assure la sécurité des documents comptables.
2.1.9. Prépare les documents comptables pour le transfert aux archives.
2.1.10. Participe à la réalisation des inventaires.
2.1.11. Remplace les comptables absents.
2.1.12. Maintient une atmosphère de politesse et de convivialité sur le lieu de travail.
2.1.13. Conforme à la discipline du travail et de la production, aux règles et réglementations en matière de protection du travail, aux exigences en matière d'assainissement et d'hygiène industrielles, aux exigences en matière de sécurité incendie et de protection civile.
2.1.14. Exécute les ordres et les instructions de la direction et de l'administration immédiates de l'entreprise.

3. DROITS
3.1. Un assistant comptable a le droit :
3.1.1. Demander et recevoir matériel nécessaire et les documents liés aux activités du comptable.
3.1.2. Faire des propositions à l'administration de l'entreprise pour améliorer le travail lié aux responsabilités fonctionnelles du comptable et de l'ensemble de l'entreprise dans son ensemble.

4. RESPONSABILITÉ
4.1. L'assistant comptable est chargé de :
4.1.1. Manquement à remplir ses devoirs fonctionnels.
4.1.2. Informations inexactes sur l'état des travaux dans la zone assignée, fourniture intempestive de diverses informations et rapports.
4.1.3. Non-respect des ordres, instructions et instructions de la direction et de l'administration immédiates de l'entreprise.
4.1.4. Non-conformité discipline du travail, violation du règlement intérieur du travail, de la sécurité incendie et des règles de sécurité établies dans l'entreprise.
4.1.5. Pour défaut de conservation ou d'endommagement de biens et autres biens matériels, si l'échec ou le dommage est survenu par la faute de l'assistant comptable.
4.1.6. Pour la divulgation d'informations constituant un secret officiel ou commercial.

5. RELATIONS
5.1. Fournit une assistance méthodologique aux salariés des services de l'entreprise sur les questions de comptabilité, de contrôle, de reporting et d'analyse économique.
5.2. Avec une question sécurité financière le comptable adjoint à la protection du travail interagit avec tous les départements et services de l'entreprise

CONVENU:

Chef (spécialiste) du service de protection du travail de l'entreprise

Conseiller juridique

Description de poste reçue

[Nom de l'entreprise]

Cette description de poste a été élaborée et approuvée conformément aux dispositions du Code du travail Fédération Russe et d'autres actes juridiques réglementant les relations de travail En Fédération de Russie.

1. Dispositions générales

1.1. Un comptable adjoint appartient à la catégorie des spécialistes, est embauché et licencié par arrêté de [nom du poste de gestionnaire].

1.2. Le comptable adjoint relève directement de [le comptable, le chef comptable ou tout autre fonctionnaire].

1.3. Une personne ayant une formation secondaire professionnelle (économique) est acceptée pour le poste d'assistant comptable, sans présenter d'exigences d'expérience professionnelle, ou entraînement spécial Par programme installé et une expérience professionnelle en comptabilité et en contrôle d'au moins [valeur] années.

1.4. Un assistant comptable doit savoir :

Législation comptable ;

Résolutions, arrêtés, arrêtés, autres orientations, documents méthodologiques et réglementaires des organes supérieurs, financiers, de contrôle et d'audit sur l'organisation de la comptabilité et du reporting, ainsi que ceux relatifs aux activités économiques et financières de l'entreprise ;

Règlements et instructions pour l'organisation de la comptabilité dans une entreprise, règles pour sa tenue ;

La procédure de traitement des transactions et d'organisation du flux documentaire pour les domaines comptables ;

Formulaires et procédure de règlement financier ;

Méthodes d'analyse économique des activités économiques et financières d'une entreprise, identifiant les réserves à la ferme ;

La procédure d'exécution des transactions en espèces, la procédure d'enregistrement des mouvements des articles en stock ;

Règles de règlement avec les débiteurs et les créanciers ;

Conditions d'imposition des personnes morales et physiques ;

La procédure d'annulation des déficits, des créances et autres pertes des comptes comptables ;

Règles de réalisation des inventaires des fonds et des articles en inventaire ;

La procédure et le calendrier d'établissement des bilans et du reporting ;

Règles de réalisation des inspections et des audits documentaires ;

La procédure à suivre pour effectuer le travail de bureau dans le département ;

Fondamentaux de l'organisation du travail ;

Règles de fonctionnement du matériel informatique ;

Fondamentaux de la législation du travail ;

Règlement intérieur du travail.

2. Responsabilités professionnelles

L'assistant comptable exerce les responsabilités professionnelles suivantes :

2.1. Effectue des travaux de tenue des registres comptables des biens, des passifs et des opérations commerciales (comptabilité des immobilisations, des stocks, des coûts de production, des ventes de produits, des résultats des activités économiques et financières ; règlements avec les fournisseurs et les clients, pour les services fournis, etc.) .

2.2. Reçoit et contrôle la documentation primaire pour les domaines comptables pertinents et les prépare pour le traitement comptable.

2.3. Prépare les ordres de paiement et les soumet à la banque dans les meilleurs délais.

2.4. Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre d'activités visant à maintenir la discipline financière et l'utilisation rationnelle des ressources.

2.5. Réfléchit aux comptes comptables des opérations liées aux mouvements des immobilisations, des stocks et de la trésorerie.

2.6. Participe à l'élaboration d'un plan comptable de travail, des formulaires de documents primaires utilisés pour formaliser les transactions commerciales pour lesquelles des formulaires standards ne sont pas fournis, ainsi que des formulaires de documents pour le reporting comptable interne, participe à la détermination du contenu des techniques et méthodes de base de comptabilité et technologie de traitement de l'information comptable.

2.7. Participe à l'élaboration des données sur les domaines comptables concernés par le reporting, veille à la sécurité des documents comptables, les établit conformément à la procédure établie de transfert aux archives.

2.8. Participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de formulaires et de méthodes comptables évolutives basées sur l'application moyens modernes la technologie informatique.

2.9. Effectue du travail de bureau au sein du service de comptabilité.

2.10. Participe à la réalisation des inventaires.

2.11. Surveille la ponctualité et l'exactitude de la réception et de la radiation des fonds, la préparation des rapports de trésorerie et autres rapports de trésorerie.

2.12. Conforme à la discipline du travail et de la production, aux règles et réglementations en matière de protection du travail, aux exigences en matière d'assainissement et d'hygiène industrielles, aux exigences en matière de sécurité incendie et de protection civile.

2.13. Exécute les ordres du chef comptable et les instructions individuelles du supérieur immédiat.

2.14. [Autres responsabilités].

3. Droits

Un assistant comptable a le droit :

3.1. Pour toutes les garanties sociales prévues par la loi.

3.2. Exiger de la direction de l'entreprise et du chef comptable qu'ils les assistent dans l'exercice de leurs fonctions officielles.

3.3. Exiger la fourniture du matériel et des documents nécessaires à l'accomplissement des tâches qui lui sont assignées

3.4. Prenez connaissance des projets de décisions du chef d'entreprise, du chef comptable relatifs à ses activités.

La description de poste d'un assistant comptable est créée pour réglementer les relations de travail. Le document précise les responsabilités fonctionnelles, les droits, les conditions de travail et la responsabilité du spécialiste. Les tâches qu'il effectue peuvent varier selon l'endroit où il travaille.

Exemple de description de poste type pour un assistant comptable

JE. Dispositions générales

1. Un assistant comptable appartient à la catégorie des « spécialistes ».

2. Le licenciement ou la nomination au poste d'assistant comptable s'effectue conformément à l'arrêté du directeur de l'entreprise sur recommandation du chef comptable.

3. Le comptable adjoint relève directement du comptable en chef de l'organisation.

4. Une personne ayant une formation spécialisée supérieure ou secondaire et au moins un an d'expérience dans un poste similaire est nommée au poste d'assistant comptable.

5. Pendant l'absence du comptable adjoint, ses fonctions fonctionnelles sont exercées par un autre fonctionnaire, comme indiqué dans l'arrêté de l'entreprise.

6. L'assistant comptable est guidé dans ses activités par :

• La charte de l’entreprise, le règlement intérieur du travail, les normes de sécurité du travail et autres règlements organisations;
• actes juridiques RF ;
• instructions, ordres de la direction ;
• cette description de poste.

7. Un assistant comptable doit savoir :

• législation comptable;
• documents d'orientation, méthodologiques et réglementaires des organismes supérieurs, financiers, de contrôle et d'audit ;
• législation relative au droit civil, financier, fiscal, commercial ;
• structure organisationnelle de l'organisation;
• les exigences et les règles de tenue des registres comptables dans une entreprise ;
• la procédure de traitement des opérations, l'organisation des flux documentaires dans les domaines comptables ;
• méthodes d'analyse financière, activité économique entreprises;
• la procédure de règlements financiers, de trésorerie et de comptabilité, de règlements avec les débiteurs et les créanciers ;
• les dispositions relatives à la fiscalité des personnes morales et des personnes physiques ;
• règles d'annulation des pénuries, des créances, des pertes ;
• règles d'inventaire, d'inspections, d'audits documentaires ;
• dispositions relatives à l'établissement des états financiers ;
• des moyens et méthodes d'automatisation de la comptabilité et des calculs ;
• législation du travail;
• règles et règlements de protection du travail.

II. Responsabilités professionnelles d'un assistant comptable

Le comptable adjoint se voit confier les responsabilités fonctionnelles suivantes :

1. Assurer les activités du chef comptable, du chef comptable adjoint et du comptable.

2. Exécuter les instructions et instructions de la direction de l'organisation, dans le cadre de leur compétence.

3. Réfléchir dans les documents primaires et contrôler les mouvements de fonds sur les comptes bancaires de l'organisation.

4. Préparez les ordres de paiement et soumettez-les à temps.

5. Surveiller la ponctualité, l'utilisation correcte, la radiation des fonds, la préparation des rapports de trésorerie et autres.

6. Effectuer les paiements en temps opportun à l'État et budgets locaux, calculs de paiement.

7. Promouvoir la sécurité des documents comptables.

9. Participez aux inventaires.

10. Exercer les fonctions des comptables absents de la manière prescrite.

11. Fournir une assistance aux employés de l'entreprise concernant la comptabilité et les questions connexes.

12. Respecter les dispositions du travail, les disciplines de production, les règles de protection du travail.

13. Se conformer aux exigences d'assainissement et d'hygiène industrielles, de sécurité incendie.

III. Droits

Un assistant comptable a le droit :

1. Envoyer des demandes, recevoir des informations, des documents utilisés pour exercer leurs fonctions officielles.

2. Représenter les intérêts de l'organisation dans le cadre de leur compétence.

3. Soumettre des propositions de rationalisation à l’examen de la direction.

4. Exiger que la direction crée les conditions nécessaires à l'exercice de ses droits et devoirs officiels.

IV. Responsabilité

L'assistant comptable est chargé de :

1. Causer des dommages matériels à l'entreprise, à ses sous-traitants et à ses employés.

2. Informations inexactes sur les progrès et les résultats de l'exécution des instructions, des tâches, du non-respect des délais pour leur exécution.

3. Violation des ordres, instructions, instructions.

4. Divulgation de données personnelles, secrets commerciaux, informations confidentielles.

5. Mauvaise exécution de ses fonctions officielles.

6. Violation des dispositions sur la discipline du travail, du règlement intérieur du travail, des règles de sécurité, de protection contre l'incendie.

V.Conditions de travail

1. Les conditions de travail d'un assistant comptable sont déterminées par :

• le règlement intérieur du travail et les règles de sécurité ;
• ordres, instructions de la direction de l'entreprise ;
• Code du travail RF ;
• exigences des normes sanitaires et hygiéniques en vigueur.

Toute entreprise étatique, budgétaire ou commerciale exerce ses activités dans le cadre de la comptabilité et du reporting du chef comptable. Pas un seul processus économique ne passe par le chef comptable, qui contrôle toutes les procédures comptables de l'entreprise. Mais il est assez difficile pour une seule personne, et même dans une grande entreprise, d'appréhender l'ensemble des responsabilités assignées au chef comptable. Par conséquent, chaque chef du service comptable dispose d'une unité de personnel obligatoire pour l'assister - un chef comptable adjoint.

"Bras droit" du chef comptable

Quel est ce poste ? Qui est-il - chef comptable adjoint ? Quelles responsabilités sont incluses dans sa description de poste ?

En effet, le personnel adjoint du chef du service comptable est une personne qui réalise pour lui tous les aspects techniques et se charge de conserver toute la documentation qui lui est confiée par le chef. Le chef comptable adjoint est son appui, un apprenti indispensable, pratiquement considéré comme son « main droite" Dans un premier temps, un tel poste est assumé par une personne jeune et prometteuse qui n'est pas dénuée d'ambition et d'envie d'évoluer dans son domaine professionnel. Il s'agit souvent d'un diplômé universitaire récemment diplômé avec peu d'expérience professionnelle dans l'entreprise principale dans laquelle il a été envoyé. établissement d'enseignement. S'efforçant de se réaliser comme un cadre digne, un tel employé saisit avec ténacité l'occasion qui lui est donnée de faire ses preuves et essaie de toutes ses forces de prouver son importance à son supérieur immédiat et de fournir aide professionnelle. Pendant ce temps, au cours de ce travail, l'assistant lui-même acquiert l'expérience nécessaire, acquiert de nouvelles connaissances, apprend le fonctionnement de l'entreprise et se familiarise avec les processus commerciaux.

Étendue des connaissances du chef comptable adjoint

Cependant, il ne suffit pas d’être prometteur et de s’efforcer de conquérir de nouveaux sommets de carrière. le chef comptable s’appuie principalement sur sa connaissance obligatoire de la liste des points précis du fonctionnement du service entreprise spécifique, à savoir :

• base législative pour la comptabilité;
• arrêtés et règlements portant organisation de la comptabilité et du reporting ;
• points principaux droit civil, législation fiscale et financière ;
• la structure de l'entreprise et les perspectives stratégiques de son développement ;
• P(S)BU ;
• IFRS ;
• procédure d'établissement de la documentation comptable ;
• principes fondamentaux de la technologie de production;
• méthodes de gestion du marché;
• législation du travail;
• règles et règlements de protection du travail.

Procédure de nomination à un poste

Comme pour tout autre salarié, la procédure de nomination d'un chef comptable adjoint s'effectue conformément à la législation du travail en vigueur. Formellement, cela se fait par l'ordre du directeur d'embaucher une nouvelle personne dans l'état-major en la personne d'un complice du chef comptable. En effet, le chef comptable sélectionne lui-même un candidat pour le poste de son assistant, examine toutes sortes de curriculum vitae, mène des entretiens spécifiques, élimine les candidats inadaptés et note lui-même les qualités les plus marquantes des candidats potentiels au poste de son assistant. Mais, dans tous les cas, l'employé du service comptable embauché doit avoir une formation professionnelle supérieure en comptabilité ou en économie, ou une formation secondaire spécialisée avec au moins un an d'expérience professionnelle dans son profil pédagogique.

La révocation s'effectue également selon les modalités fixées par la législation du travail en vigueur par arrêté du directeur sur déclaration orale préalable du supérieur immédiat - le chef comptable lui-même.

Conditions d'emploi

Selon les conditions d'emploi, le chef comptable adjoint relève directement de son supérieur hiérarchique et exécute ses instructions sur ordre de ses supérieurs immédiats. Dans l'exercice de son travail, le chef comptable adjoint doit être guidé par cadre juridique, la charte de l'entreprise, le règlement comptable de l'entreprise, les descriptions de poste en vigueur et le règlement intérieur du travail. Dans le même temps, une condition préalable à l'admission de ce personnel dans le personnel est la connaissance non seulement du domaine spécialisé cadre réglementaire, mais aussi la présence d'un ensemble standard de compétences informatiques, la maîtrise des applications logiciel, application dans la pratique des programmes de comptabilité, dont 1C. Aussi, l'assistant embauché doit comprendre qu'il peut forcément être envoyé en déplacement professionnel, et dans le cas d'un déplacement professionnel du chef comptable, il peut être son adjoint.

Les descriptions d'emploi

Les fonctions du chef comptable adjoint sont déterminées par le règlement intérieur du travail de l'entreprise, approuvé par son directeur, ainsi que par les notes privées du chef comptable, en tant que supérieur immédiat du salarié embauché. Pour effectuer un travail correct, lors de son embauche, il est présenté à la liste des fonctions spécifiques à remplir. Ainsi, la description de poste d'un chef comptable adjoint comprend :

• exécution des ordres et ordres de sa direction et de l'administration de l'entreprise ;
• effectuer des travaux dans le domaine de la comptabilité assigné ;
• reflet des transactions commerciales pertinentes dans la documentation primaire ;
• contrôle des flux de trésorerie sur les comptes bancaires ;
• l'exécution des ordres de paiement et leur soumission dans les délais à la banque ;
• contrôler la ponctualité et l'exactitude des réceptions et des radiations de fonds ;
• préparation de rapports de trésorerie et autres rapports financiers ;
• effectuer des paiements au budget de l'État et au budget au niveau local ;
• effectuer des paiements en vertu de contrats de location ;
• assurer la sécurité de la documentation comptable ;
• préparation de la documentation pour le transfert ultérieur aux archives ;
• participation à l'inventaire;
• remplacer un chef ou un comptable ordinaire absent ;
• fournir une assistance méthodologique aux collègues et aux employés du service concernant les questions de comptabilité, de contrôle, d'analyse et de reporting ;
• le respect de la discipline du travail et de la production.

Qualités personnelles et compétences professionnelles

En plus d'exercer une gamme de responsabilités spécifiques, le poste de chef comptable adjoint exige que l'employé possède un certain nombre de qualités personnelles, contribuant à son fonctionnement de qualité en tant que unité de dotation. Ici, il est très important de faire preuve d'endurance, d'attention et de persévérance, car le travail n'est pas facile et nécessite une concentration constante sur les tâches à accomplir. Des qualités telles que la prudence et la modération ne feront pas de mal, car le travail doit être effectué non seulement quantitativement, mais aussi qualitativement. La pensée logique et analytique, aspect obligatoire du professionnalisme du chef comptable adjoint, deviendra les atouts indispensables du salarié pour aider son manager. Un rôle assez important est joué par l’entraînement constant de la mémoire, notamment visuelle, ainsi que l’engagement dans son devoir et son travail, car le coefficient en dépend. activité utile dans le travail effectué.

Droits

Pas seulement groupe séparé Le chef comptable adjoint de l'entreprise doit avoir les responsabilités et les compétences. Dans tous les cas, il dispose de certains droits qui le guident dans l'exécution d'un ensemble précis de tâches qui lui sont confiées par le chef comptable. Quels sont ces droits ?

Premièrement, il peut à tout moment demander ou exiger les matériels et documents nécessaires directement liés aux activités du comptable. Nul n'a le droit de refuser au chef comptable adjoint ses demandes d'ordre financier et comptable ou ses questions concernant les activités économiques de l'entreprise.

Deuxièmement, il peut exprimer ses conclusions à l'administration de l'entreprise, ce qui contribuera à améliorer le travail lié à l'appareil fonctionnel du service comptable et aux domaines de l'ensemble de l'entreprise. L'assistant n'a pas le droit de contester ou de s'opposer aux ordres du chef comptable, mais il peut faire ses propres propositions véritablement rationnelles.

Responsabilité

Quant à la responsabilité qu'assume le chef comptable adjoint, elle se limite aux aspects suivants, s'il est identifié, il peut encourir une sanction administrative sous forme de blâme ou de privation de primes :

• non-respect total ou partiel des descriptions de poste ;
• fournir de fausses informations à la haute direction sur l'exécution des tâches, des instructions, des ordres reçus de sa part, ainsi que la violation du délai imparti pour l'accomplissement de ces tâches ;
• refus d'exécuter les ordres, instructions et instructions du directeur de la société ;
• désintégration de la discipline et violation du règlement intérieur ;
• les dommages aux biens de l'entreprise, y compris les biens et autres biens matériels ;
• divulgation d'informations qui constituent un secret officiel ou commercial.

Les conditions de travail

Concernant l'horaire de travail : le chef comptable adjoint, par arrêté du directeur, s'engage à respecter l'horaire de travail qui lui a été annoncé dans le cadre du règlement intérieur du travail, ainsi qu'à respecter la ponctualité officielle des visites sur le lieu de travail et la discipline convenue avec obligatoire le respect du code vestimentaire de l'entreprise. Si un besoin de production se fait sentir, par arrêté de la direction avec l'accord des supérieurs immédiats du chef comptable adjoint, ce dernier peut être adressé à voyage d'affaires.

Des responsabilités tacites

Parlant des devoirs tacites d'un assistant, on peut supposer qu'il existe d'éventuelles exigences du chef comptable envers son assistant, qui ne sont pas officiellement enregistrées sur papier, mais existent. Par exemple, préparer du café tous les jours avant que votre patron vienne travailler ou arroser des fleurs lorsqu'il est absent du lieu de travail. Les responsabilités de ce type ne sont pas incluses dans la liste des descriptions de poste, mais afin de maintenir un microclimat normal et convivial dans la relation entre le patron et le subordonné, il est préférable que l'assistant suive ces simples règles tacites.

Importance pratique du cadre

Assistant du chef comptable d'une usine, d'une entreprise commerciale, à institution budgétaire est tout aussi important pour son dirigeant que pour l’entreprise dans son ensemble. C'est ce même personnel qui assure le bon fonctionnement de l'équipe de direction du service comptable. Grâce à lui, les activités directes du chef comptable sont organisées et les problèmes techniques du système bien établi du service comptable dans son ensemble sont éliminés. C'est donc une erreur de croire que le chef comptable adjoint n'est qu'un « pion » entre ses mains. À sélection correcte Parmi la masse des candidats méritants, le chef adjoint du service comptable peut véritablement devenir un employé précieux et une unité de personnel indispensable dans les activités économiques de l'entreprise.