Statistiques de l'effectif moyen. Moyenne répertoriée et taille moyenne : où elles sont utilisées et comment elles sont calculées. Nombre quotidien d'employés

L'effectif moyen est un indicateur dont dépend l'éligibilité d'une entreprise aux prestations. En voici quelques uns:

la possibilité d'appliquer un régime fiscal simplifié (sous-paragraphe 15 du paragraphe 3 de l'article 346.12 du Code des impôts de la Fédération de Russie);
avantages pour la TVA (clause 2, clause 3, article 149 du code fiscal RF), l'impôt foncier (article 381 du code fiscal RF), l'impôt foncier (clause 5, article 395 du code fiscal RF);
avantages pour les petites entreprises (Loi du 24 juillet 2007 n° 209-FZ).

De plus, le nombre moyen d'employés doit être calculé dans les cas suivants :

pour savoir si vous devez soumettre des rapports aux fonds extrabudgétaires sous forme électronique. Le fait est que l'effectif moyen personnes, en faveur duquel les versements sont effectués, est égal au nombre moyen d'employés de l'organisation (partie 1 de l'article 10, partie 10 de l'article 15 de la loi n° 212-FZ, alinéa 77 des Instructions, approuvées par arrêté du Rosstat n° 428 du 28 octobre 2013) ;
déterminer si l'organisation a perdu le droit d'utiliser le système fiscal simplifié ou UTII (clause 4 de l'article 346.13, clause 2.3 de l'article 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie);
pour calculer le montant de l'UTII, si l'indicateur physique pour un type d'activité spécifique est le nombre d'employés (article 346.27 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Les règles de calcul du nombre moyen d'employés contiennent l'arrêté de Rosstat du 28 octobre 2013 n° 428 "Sur l'approbation des Instructions pour remplir les formulaires d'observation statistique fédérale : ... n° P-4" Informations sur le nombre , les salaires et la circulation des travailleurs ... ". Ce rapport doit être soumis par tous organisations commerciales(sauf pour les petits), numéro médiane dont les effectifs ne dépassent pas 15 personnes (y compris à temps partiel et sous contrat de droit civil) sur la base des résultats de l'année précédente.

La population moyenne comprend :

le nombre moyen d'employés;
le nombre moyen d'employés externes à temps partiel ;
le nombre moyen d'employés ayant effectué un travail dans le cadre de contrats de droit civil.

Le nombre moyen d'employés doit être calculé dans les cas suivants :

afin qu'au plus tard le 20 janvier année actuelle soumettre à l'Inspection du Service fédéral des impôts à l'emplacement de l'organisation des informations sur effectif moyen par l'année dernière.

Cela doit être fait chaque année, même si l'organisation n'a pas d'employés (clause 3 de l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Si vous fournissez des informations sur l'effectif moyen avec un retard, l'Inspection du service fédéral des impôts peut imposer deux amendes en même temps (clause 1 de l'article 126 du Code des impôts de la Fédération de Russie, partie 1 de l'article 15.6 du Code de l'administration Infractions de la Fédération de Russie, lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 7 juin 2011 n° 03-02-07 / 1-179) :

pour l'organisation - d'un montant de 200 roubles;
pour la tête - d'un montant de 300 roubles. jusqu'à RUB 500 ;
pour savoir si vous devez soumettre des déclarations fiscales à l'IFTS sous forme électronique (clause 3 de l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie);
de renseigner le champ « Effectif moyen » dans le calcul selon le formulaire RSV-1 PFR (article 5.11 de la Procédure de remplissage du formulaire RSV-1 PFR) ;
remplir le champ « Nombre d'employés » dans le calcul selon le formulaire 4 - FSS (clause 5.14 de la Procédure de remplissage du formulaire 4 - FSS);
pour calculer le montant de l'impôt sur le revenu (paiement anticipé) payable à l'emplacement d'une subdivision distincte, si l'organisation utilise l'indicateur d'effectif moyen pour le calcul (clause 2 de l'article 288 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Paie

Pour calculer l'effectif moyen, vous devez d'abord déterminer l'effectif des employés pour chaque jour calendaire de la période de déclaration (par exemple, un mois - du 1er au 30e ou 31e jour, et pour février - au 28e ou 29e jour) ... La paie prend en compte :

les salariés inscrits sous contrat de travail qui effectuent un travail permanent, temporaire ou saisonnier d'une journée ou plus ;
propriétaires de l'entreprise qui y travaillent et y perçoivent un salaire.

De plus, à la fois ceux qui travaillent réellement et ceux qui sont absents du travail sont pris en compte pour une raison quelconque :

ceux qui sont venus travailler, y compris ceux qui n'ont pas travaillé en raison de temps d'arrêt ;
ceux en voyage d'affaires, si l'entreprise conserve leur salaire pour eux, ainsi que ceux qui sont en voyage d'affaires de courte durée à l'étranger ;
ceux qui ne se sont pas présentés au travail pour cause de maladie (pendant tout l'arrêt de travail et avant la retraite pour invalidité) ;
ceux qui ne se sont pas présentés au travail en raison de l'accomplissement de fonctions étatiques et publiques (par exemple, ont participé en tant que juré au tribunal);
embauché à temps partiel ou à temps partiel, ainsi qu'accepté à la moitié du salaire (salaire) conformément à un contrat de travail ou tableau des effectifs... Dans le numéro de paie, ces travailleurs sont comptés pour chaque jour calendaire comme des unités entières, y compris les jours non ouvrables de la semaine en raison de l'embauche. Ce groupe ne comprend pas les salariés qui, conformément à la législation, ont un temps de travail réduit : moins de 18 ans ; employé dans des emplois dangereux et conditions dangereuses la main d'oeuvre; les femmes qui ont bénéficié de pauses supplémentaires pour nourrir leur bébé ; les femmes travaillant dans campagne; employés - invalides des groupes I et II;
embauché pour une période d'essai;
les travailleurs à domicile (ils sont comptés pour chaque jour civil comme des unités entières);
employés avec des titres spéciaux;
dirigé du travail dans les établissements d'enseignement pour le développement professionnel ou l'acquisition nouveau métier(spécialités), s'ils conservent salaire;
temporairement affectés au travail d'autres organisations, s'ils ne conservent pas leur salaire sur le lieu de leur travail principal ;
étudiants et étudiants des établissements d'enseignement travaillant dans des organisations au cours de la période pratique industrielle s'ils sont inscrits à des emplois (postes);
étudiants dans des établissements d'enseignement, études de troisième cycle en congé d'études avec retenue totale ou partielle du salaire ;
étudiants dans les établissements d'enseignement et qui étaient en congé supplémentaire sans salaire, ainsi que les travailleurs entrant dans les établissements d'enseignement qui étaient en congé sans solde pour passer les examens d'entrée conformément à la loi ;
qui étaient en congés annuels et supplémentaires prévus conformément à la loi, convention collective et un contrat de travail, y compris ceux en vacances avec licenciement ultérieur ;
qui avait un jour de congé selon l'horaire de travail de l'organisation, ainsi que pour le traitement du temps avec la comptabilisation résumée du temps de travail;
qui a reçu un jour de repos pour travailler le week-end ou les jours fériés (non ouvrés) ;
qui étaient en congé de maternité, en congé lié à l'adoption d'un nouveau-né directement de maternité ainsi qu'en congé parental ;
embauché pour remplacer des travailleurs absents (pour cause de maladie, congé de maternité, congé parental);
qui étaient en congé sans solde, quelle que soit la durée des vacances;
ceux qui étaient inactifs à l'initiative de l'employeur et pour des raisons indépendantes de la volonté de l'employeur et du salarié, ainsi qu'en congé sans solde à l'initiative de l'employeur ;
ceux qui ont participé à des grèves ;
travaillant par roulement. Si les organisations n'ont pas de subdivisions distinctes sur le territoire d'une autre entité Fédération Russe lorsqu'un travail en rotation est effectué, les travailleurs qui ont effectué un travail en rotation sont pris en compte dans le rapport de l'organisation avec laquelle les contrats de travail et les contrats de droit civil sont conclus ;
les citoyens étrangers qui ont travaillé dans des organisations situées sur le territoire de la Russie ;
absentéisme;
qui faisaient l'objet d'une enquête avant la décision du tribunal.

Qui n'est pas inclus dans la masse salariale

Ne pas inclure dans la masse salariale des employés :

pris à temps partiel dans d'autres entreprises (ils sont enregistrés séparément);
effectuer des travaux dans le cadre de contrats de droit civil (contrats de travail, sur la prestation de services, etc.) ;
attirés par le travail dans le cadre de contrats spéciaux avec organismes gouvernementaux pour la mise à disposition de main-d'œuvre (personnel militaire ou purgeant une peine d'emprisonnement). De plus, ils sont pris en compte dans l'effectif moyen ;
ceux qui ont écrit une lettre de démission et ne sont pas venus travailler avant l'expiration du délai du préavis de licenciement (ils sont exclus de la liste des salariés dès le premier jour d'absentéisme) ;
les propriétaires de l'entreprise qui ne perçoivent pas de salaire sur celle-ci ;
transférés pour travailler dans une autre entreprise, s'ils ne conservent pas leur salaire sur leur ancien lieu de travail, ainsi que ceux envoyés travailler à l'étranger ;
ceux destinés à la formation sur le tas et à l'obtention de bourses aux frais de l'entreprise qui les a envoyés ;
avec qui un contrat d'apprentissage de formation et complémentaire éducation professionnelle(article 197 du Code du travail de la Fédération de Russie) et qui reçoivent une bourse pendant leurs études ;
avocats;
les membres de la coopérative qui n'ont pas conclu de contrat de travail avec l'entreprise ;
militaires dans l'exercice de leurs fonctions militaires.

Le nombre d'employés par paie est indiqué non seulement pour une date précise (par exemple, le premier ou le dernier jour du mois), mais également pour la période de déclaration (par exemple, pour un mois, un trimestre).

Total : 270 personnes.

La paie est spécifiée en fonction de la feuille de temps, dans laquelle est enregistrée la présence ou l'absence du salarié au travail, ainsi que sur la base des ordres (ordres) d'admission, de transfert et de licenciement du salarié.

Comment l'effectif moyen est calculé

L'effectif moyen du mois est calculé comme suit : l'effectif de chaque jour calendaire du mois est additionné (selon la feuille de temps) et divisé par le nombre jours calendaires mois. Parallèlement, pour un jour chômé ou un jour férié, la masse salariale est égale à celle du jour ouvrable précédent.

En mars de l'année de référence, la masse salariale de Spektr JSC se composait de :

Masse salariale totale - 270 personnes. Le nombre de jours dans un mois est de 31.

Le nombre moyen d'employés de Spektr JSC pour le mois de mars est égal à :
((7 jours + 4 jours + 1 jours) × 88 personnes + (10 jours + 4 jours) × 92 personnes + 5 jours × 90 personnes) : 31 jours = (1056 jours-homme + 1288 jours-homme + 450 jours-homme) : 31 jours = 90,1 personnes

Le nombre moyen est indiqué en unités entières. Cela signifie qu'en mars c'est 90 personnes.

L'effectif moyen de l'entreprise en avril était de 100 personnes, en mai - 105 personnes, en juin - 102 personnes.

L'effectif moyen de l'entreprise pour le trimestre II est égal à :
(100 personnes + 105 personnes + 102 personnes) : 3 mois = 102,3 personnes / mois

Le nombre moyen est indiqué en unités entières, il est donc de 102 personnes.

Si certains salariés de l'entreprise travaillent à temps partiel, l'effectif moyen est calculé différemment. Dans ce cas, le nombre de travailleurs à temps partiel est pris en compte au prorata des heures travaillées.

Deux employés de Legat LLC, Voronin et Somov, travaillent 5 heures par jour (avec une semaine de travail de cinq jours de 40 heures). Par conséquent, ils sont pris en compte chaque jour comme suit :
5 heures-homme : 8 h = 0,6 pers.

Le nombre de jours ouvrables en juin - 21. Voronin a travaillé 21 jours, Somov - 16 jours.

Le nombre moyen de ces salariés par mois sera égal à :
(0,6 personne × 21 jours ouvrés + 0,6 personne × 16 jours ouvrés) : 21 jours ouvrés jours = 1 personne

Gardez à l'esprit que tous les employés sur la masse salariale ne sont pas inclus dans la masse salariale moyenne. Par exemple:

les femmes en congé de maternité ;
ceux qui sont en congé parental supplémentaire;
ceux qui sont en congé dans le cadre de l'adoption d'un nouveau-né à l'hôpital ;
les employés qui étudient dans des établissements d'enseignement et sont en congé supplémentaire à leurs propres frais ;
les employés qui entrent dans les établissements d'enseignement et sont en vacances à leurs propres frais au moment des examens d'entrée.

Cependant, les travailleurs recrutés pour travailler dans le cadre de contrats spéciaux avec des structures étatiques pour la mise à disposition de main-d'œuvre (personnel militaire ou purgeant des peines sous forme d'emprisonnement), qui ne sont pas inclus dans la masse salariale, doivent être comptés dans la masse salariale moyenne comme des unités entières sur le jours où ils étaient au travail...

Le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel (c'est-à-dire travaillant dans différentes entreprises) est calculé de la même manière que le nombre moyen de salariés ayant travaillé de manière incomplète temps de travail.

Les salariés contractés dans le cadre de contrats de droit civil (travaux, prestations, droits d'auteur) sont comptabilisés pour chaque jour calendaire comme des unités entières pendant toute la durée du contrat. De plus, le moment du paiement de la rémunération n'est pas pris en compte.

Lors du calcul du nombre moyen d'employés pour un week-end ou un jour férié, le nombre d'employés pour le jour ouvrable précédent est pris en compte.

Faites de même avec entrepreneurs individuels qui ont conclu des contrats de droit civil avec l'entreprise et ont reçu une rémunération en vertu de ceux-ci, ainsi qu'avec des employés qui n'étaient pas inclus dans la masse salariale et avec lesquels de tels contrats n'ont pas été conclus.

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Les données sur le nombre moyen d'employés sont nécessaires pour le calcul des impôts, cette valeur doit donc être calculée à partir de la fin de l'année civile pour les calculs internes, et également indiquée dans le rapport du bureau des impôts. Ces informations doivent être soumises avant le 20 janvier.

Le calcul de ce facteur détermine également la forme de dépôt des rapports auprès du bureau des impôts, car si le nombre moyen d'employés dans une organisation dépasse 100, il doit soumettre des rapports par voie électronique.

Procédure de calcul pour différentes périodes de temps

Étant donné que les périodes de déclaration pour les différentes taxes payées par l'organisation peuvent être différentes, le nombre moyen d'employés doit être calculé pour les périodes correspondantes, sur la base de besoins fiscaux.

Le principe du calcul de l'effectif moyen pour une période donnée est assez simple.

Paiement par mois se fait en additionnant la masse salariale pour chaque jour du mois et en divisant le montant reçu par le nombre de jours dans le mois. Le nombre moyen d'employés pour un jour de congé est calculé à partir du jour ouvrable précédent.

Par exemple : au 1er mars, l'organisation employait 28 employés. Le 5 mars, l'un d'eux a démissionné. Un nouvel employé a été embauché le 10 mars et un autre le 12 mars. Pour la période du 20 au 25 mars, 3 intérimaires ont été embauchés en raison d'un pic de charge de travail.

Le calcul de l'effectif moyen ressemblera à ceci :

Du 1er mars au 4 mars inclus 28 salariés (28 + 28 + 28 + 28 = 112)
Du 5 au 9 mars 27 salariés (27 + 27 + 27 + 27 + 27 = 135)
10 et 11 encore 28 employés (28 + 28 = 56)
De 12 à 19, il y avait 29 employés (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 232)
De 20 à 25, il y avait 32 employés (32 + 32 + 32 + 32 + 32 + 32 = 192)
Du 26 au 31 mars encore 29 salariés (29 + 29 + 29 + 29 + 29 + 29 = 174)

Pour connaître la moyenne du mois, additionnez le nombre de tous les employés pour chaque jour (112 + 135 + 56 + 232 + 192 + 174 = 901) et divisez par le nombre de jours du mois - 31 (901/ 31 = 29.06) ... Ainsi, l'effectif moyen pour mars sera de 29.

Paiement pour le trimestre est fait en additionnant le nombre pour chaque mois du trimestre et en divisant le montant reçu par trois.

Paiement dans un an est similaire à trimestriel, mais vous devez diviser par douze. Dans le même temps, si le début des travaux de l'organisation ne coïncide pas avec le début de l'année civile et, par conséquent, la période de travail est inférieure à un an, vous devez toujours diviser par douze. Le même principe s'applique à un mois incomplet - quelle que soit la date de début du travail, vous devez diviser par le nombre réel de jours calendaires du mois.

Par exemple : le nombre en mars -29, en avril - 34, en mai - 40. Alors la valeur moyenne sera (29 + 34 + 40) / 3 = 34 employés par trimestre.

Supposons que l'organisation a commencé à travailler le 15 juin. Au départ, 2 personnes y travaillaient. Après 3 mois - à partir du 15 septembre - leur nombre est passé à 5. À partir du 1er décembre, il y avait 20 employés.

Total des employés au cours de l'année : 1 + 2 + 2 + 4 + 5 + 5 + 20 = 39.

Masse salariale moyenne de l'année : 39/12 = 3.

Dans cet exemple, vous devez faire attention au fait que l'action de multiplication est appliquée uniquement car au cours de chaque mois, le nombre d'employés ne change pratiquement pas. Par conséquent, au lieu de sommer pour comprendre le principe, il est plus facile de multiplier par le nombre de jours. En fait, ces valeurs sont obtenues en additionnant le nombre d'employés pour chaque jour, qui est tiré de la documentation comptable du travail.

La procédure détaillée et les règles de calcul sont présentées dans la vidéo suivante :

Nuances et caractéristiques des calculs

Dans le calcul du nombre devrait s'allumer tous les employés effectivement employés, y compris les employés saisonniers, en télétravail, temporaires et en probation.

Non pris en compte en comptant le nombre d'avocats, les employés employés sur la base de combinaison externe ainsi que ceux avec qui les relations de travail exécuté par un contrat de droit civil.

Par ailleurs, il convient de noter les catégories d'employés qui peut être pris en compte ou non, en fonction de certains facteurs :

Travailleurs à temps partiel - comme déjà mentionné, s'il s'agit d'un travail à temps partiel externe, il n'est pas inclus dans le rapport, si le travail à temps partiel est interne, alors un tel employé est compté une fois (comme une personne) et non par le nombre de taux ou d'heures de travail ;
Fondateurs - pris en compte s'ils reçoivent un salaire. Si le fondateur effectue activité de travail, mais que le salaire ne lui est pas versé (la perception des dividendes ne s'applique pas à ce poste), alors il ne sera pas inclus dans la masse salariale ;
Détachés à l'étranger - sont pris en compte en fonction de la durée du voyage d'affaires. S'il s'agit de courte durée, un tel employé est inclus dans le nombre total, si le voyage d'affaires est long, alors non ;
Ceux qui suivent une formation (y compris s'ils sont envoyés par l'organisation et reçoivent une bourse de celle-ci) - la comptabilité dépend de la conservation du salaire par l'employé. Si tel est le cas, même si la formation a lieu sur le tas, un tel employé est pris en compte.

S'il y a des salariés à temps partiel, ils doivent également être pris en compte dans le calcul de l'effectif moyen. Par exemple, si deux employés travaillent à temps partiel, ils peuvent être comptés comme une seule personne (cette option convient à tout nombre pair d'employés qui travaillent exactement une demi-journée de travail). Mais si le nombre de ces employés est plus grand et le temps travaillé par eux par jour est différent, alors le calcul des heures de travail sera nécessaire.

Avec cette méthode de comptabilité, vous devez calculer le total heures travaillées par jour par tous les employés à temps partiel. De plus, le calcul est effectué en fonction de la durée de la journée de travail dans l'organisation et du nombre de jours de travail par semaine. Si l'horaire de travail est standard - une journée de travail de huit heures avec une semaine de cinq jours, le nombre total d'heures de travail par jour est divisé par 8. Ainsi, la comparabilité du nombre d'employés travaillant à temps partiel est obtenue. .

Par exemple, si une organisation compte 10 employés avec un horaire standard et que 4 personnes travaillent 6 heures par jour, en utilisant les calculs ci-dessus, nous obtenons :

4 * 6 = 24 heures-homme par jour
24/8 = 3

Ainsi, tous les salariés à temps partiel correspondent à 3 salariés à temps plein.

Dans ce cas, la masse salariale en une journée sera de 10 + 3 = 13 personnes.

Si, lors du calcul des heures de travail, le nombre d'employés en termes d'une journée s'est avéré être fractionnaire, un nombre entier obtenu conformément aux règles d'arrondi est indiqué dans le rapport.

Il faut rappeler qu'en plus des salariés qui bénéficient d'un horaire à temps partiel de gré à gré ou en vertu d'un contrat de travail, il existe des catégorie distincte les personnes auxquelles l'employeur est de toute façon obligé d'offrir la possibilité de travailler à temps partiel.

Les caractéristiques et les nuances de la procédure de calcul sont discutées dans la vidéo suivante :

Si le calcul de l'effectif moyen est requis pour rapporter dans le PFR et le FSS selon les formulaires RSV-1 et 4-FSS, respectivement, en plus de la valeur qui a été calculée selon les principes ci-dessus, il sera nécessaire de calculer en plus les valeurs moyennes des effectifs pour la période de référence pour les catégories d'employés qui ne sont pas incluses dans cette valeur, à savoir les travailleurs externes à temps partiel mentionnés et les employés inscrits sous contrat de droit civil.

Cette aide-mémoire vous aidera à vous rappeler comment calculer le nombre d'employés, ainsi qu'à déterminer en quoi le nombre moyen d'employés diffère de la moyenne et quand chacun d'eux est nécessaire.

Effectif moyen

Comment est-il calculé

L'effectif moyen est déterminé conformément aux exigences de Rosstat. Comme le nom de l'indicateur lui-même l'indique, il est calculé sur la base paie ... Pour chaque jour ouvré du mois, il comprend les vôtres, y compris ceux embauchés pour un travail temporaire ou saisonnier, à la fois présents sur leurs lieux de travail et absents pour certaines raisons, par exemple :

Un week-end ou un jour férié, la masse salariale est considérée comme égale au nombre du jour ouvrable précédent.

La masse salariale ne comprend pas les travailleurs externes à temps partiel, ainsi que ceux avec lesquels des contrats de droit civil ont été conclus. Il existe également des catégories de travailleurs qui sont incluses dans la masse salariale, mais ne sont pas prises en compte dans le calcul de la masse salariale moyenne. Ceux-ci inclus:

Femmes en congé de maternité;

Personnes en congé parental.

Le travailleur à temps partiel interne de l'organisation est compté une fois (comme une personne).

Si tous vos employés travaillent à temps plein, alors, connaissant la masse salariale de chaque jour, vous pouvez déterminer la masse salariale moyenne du mois :

Nombre moyen d'employés à temps plein par mois = La somme du nombre de paie des employés à temps plein pour chaque jour du mois / Nombre de jours calendaires dans un mois

Si vous avez des salariés qui travaillent à temps partiel dans le cadre d'un contrat de travail ou comme convenu avec vous, alors leur effectif moyen doit être calculé au prorata des heures travaillées selon la formule suivante :

Nombre moyen de travailleurs à temps partiel par mois = (Temps travaillé par les travailleurs à temps partiel par mois (en heures) / Nombre moyen d'heures de travail dans l'organisation) / Nombre de jours de travail dans un mois

Exemple: Disons que votre organisation a un horaire régulier : 5 jours par semaine avec une journée de travail de 8 heures. Et vous avez un employé qui, au cours d'un mois donné, n'a travaillé que 3 semaines, 3 jours ouvrables chacun, et un autre employé qui a travaillé 4 heures par jour ouvrable pendant tout le mois. Il y avait 23 jours ouvrables dans le mois. Le nombre moyen de ces travailleurs sera alors :

8 h x 3 travail jours x 3 semaines + 4 h x 23 travail jours / 23 travail. dn = 0,891 = 1

Pour les jours de maladie et de vacances des salariés à temps partiel, le même nombre d'heures est compté que le jour ouvrable précédent.

Les salariés qui travaillent à temps partiel à l'initiative de l'employeur, ainsi que ceux pour lesquels un tel mode de travail est établi par la loi, par exemple les salariés âgés de 15 à 17 ans, sont inclus dans le calcul en tant qu'unités entières, c'est-à-dire ils sont comptabilisés selon les mêmes règles que les travailleurs à temps plein.

Disposant d'informations sur l'effectif moyen de tous les employés pour chaque mois, il est possible de calculer l'indicateur pour l'année, qui est arrondi à l'entier le plus proche :

Masse salariale moyenne par an = (Somme de la masse salariale moyenne des employés à temps plein pour tous les mois + Somme de la masse salariale moyenne des employés à temps partiel pour tous les mois) / 12 mois

À propos, si votre organisation n'a été créée qu'en 2013 et n'a pas fonctionné pendant une année entière, alors lors du calcul de l'effectif moyen dans le diviseur de la formule finale, il devrait encore être de 12 mois.

Quand vous pourriez avoir besoin d'un effectif moyen

L'effectif moyen doit également être déterminé, notamment :

Numéro médiane

Comment est-il calculé

Le nombre moyen d'employés est formé à partir du nombre moyen d'employés, du nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel et « en activité » selon la GPA. Comment calculer le nombre moyen d'employés par mois et par an est décrit ci-dessus. Pour calculer les travailleurs à temps partiel par mois, la même formule est utilisée que pour ceux qui travaillent sous conditions travail à temps partiel. Les valeurs obtenues ne peuvent pas être arrondies à des nombres entiers, mais laissées pour des calculs ultérieurs avec une précision d'une décimale. Et le nombre moyen de personnes avec lesquelles l'AMP est conclu pour l'exécution de travaux, la prestation de services pour un mois est calculée de manière similaire au nombre moyen d'employés sur la base de la durée du contrat.

Si l'AMP a été conclu avec votre salarié (avec qui vous avez également un contrat de travail), alors ce salarié n'est pris en compte que pour le calcul du nombre moyen de salariés2.

Les indicateurs moyens pour l'année tant pour les travailleurs à temps partiel que pour ceux « travaillant » selon la GPA sont calculés par la formule :

Nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel (personnes avec lesquelles l'AMP est conclu) pour l'année = Somme du nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel (personnes avec lesquelles l'AMP est conclu) pour tous les mois
/ 12 mois

Et quand on connaît les trois moyennes de l'année (pour les salariés, temps partiel externe et "travailler" sur le GPA), puis, en les résumant, vous obtiendrez le même numéro médiane leurs employés.

Quand vous pourriez avoir besoin d'une taille moyenne

La valeur de l'indicateur « nombre moyen d'employés » :

est calculé pour vérifier le respect des conditions d'application de la fiscalité simplifiée, de l'UTII, de l'ESHN et de la fiscalité des brevets ;
il est utilisé par les imputés, qui calculent l'impôt sur la base de l'indicateur physique « le nombre de salariés, y compris les entrepreneurs individuels » ;
utilisé par les entrepreneurs sur un brevet lors du calcul de l'impôt, si le revenu annuel potentiel est déterminé en fonction du nombre moyen de salariés.

Grâce aux modifications de 2013 entrepreneurs travailler seul ne doit pas fournir d'informations sur l'effectif moyen de l'année écoulée. Mais plus tôt, à cause d'une amende de 200 roubles. les entrepreneurs allaient parfois devant les tribunaux.

Nombre moyen d'employés : procédure générale et formule de calcul

Lors du calcul de l'effectif moyen, il faut être guidé par la procédure que Rosstat prescrit d'utiliser pour remplir le formulaire statistique P-4. Cette procédure est approuvée par arrêtés de Rosstat :

du 28 octobre 2013 n° 428 - à utiliser pour les périodes 2015-2016 (y compris pour le rapport sur le nombre d'employés de l'Inspection fédérale des services fiscaux pour 2016);
du 26.10.2015 n° 498 - à utiliser en 2017 ;
du 22 novembre 2017 n°772 - à partir de 2018.

La formule générale de calcul de l'effectif moyen de l'année peut être présentée comme suit (clause 79.7 des instructions de Rosstat n°772) :

MW année = (MW 1 + MW 2 + ... + MW 12) / 12,

СрЧ year est l'effectif moyen pour l'année ;

СрЧ 1, 2, etc. - le nombre moyen pour les mois correspondants de l'année (janvier, février, ..., décembre).

À son tour, pour calculer l'effectif moyen pour un mois, vous devez additionner l'effectif pour chaque jour calendaire du mois, y compris les jours fériés et les week-ends, et diviser ce montant par le nombre de jours calendaires de ce mois.

Effectif moyen d'une organisation nouvellement créée : une caractéristique importante

Les organisations nouvellement créées, lors du calcul, résument l'effectif moyen pour tous les mois travaillés au cours de l'année correspondante et divisent le montant reçu par 12, et non par le nombre de mois de travail, comme on pourrait le supposer (clause 79.10 des instructions Rosstat No. 772).

Par exemple, l'organisation a été créée en septembre. Le nombre moyen d'employés en septembre était de 60 personnes, en octobre - 64 personnes, en novembre - 62 personnes, en décembre - 59 personnes. Le nombre moyen d'employés pour l'année sera de 20 personnes :

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Découvrez la procédure de soumission d'informations sur l'effectif moyen au bureau des impôts dans l'article "Nous fournissons des informations sur le nombre moyen d'employés" .

Nombre d'employés dans la masse salariale: qu'est-ce que c'est et comment le calculer

La masse salariale est l'effectif de l'organisation pour un jour calendaire spécifique du mois. Il comprend tous les salariés avec lesquels des contrats de travail ont été conclus, y compris les intérimaires et les saisonniers. De plus, non seulement ceux qui ont réellement travaillé ce jour-là, mais aussi ceux qui étaient absents du travail, par exemple, étaient en voyage d'affaires, en congé de maladie, en vacances (y compris à leurs frais) et ont même sauté le travail ( Liste complète voir paragraphe 77 des instructions Rosstat n° 772).

les travailleurs à temps partiel externes ;
travailler sous contrats GPC;
propriétaires qui ne reçoivent pas de salaire dans l'organisation, etc.

REMARQUE! Les travailleuses en congé de maternité ou en congé « enfants », en cas général sont inclus dans l'effectif, mais ne sont pas pris en compte dans l'effectif moyen. Mais s'ils travaillent à temps partiel ou à domicile avec la répartition, Avecde 2018 , dans le SSC elles sont prises en compte (clause 79.1 des instructions de Rosstat n° 772).

Comment compter les travailleurs à temps partiel

Tout dépend de la base sur laquelle l'emploi à temps partiel est appliqué.

Si le travail à temps partiel est une initiative de l'employeur ou une obligation légale, ces travailleurs sont considérés comme une unité à part entière. Et si le temps incomplet est établi par le contrat de travail, le tableau des effectifs ou avec l'accord écrit du salarié, alors au prorata des heures travaillées dans l'ordre suivant (clause 79.3 des instructions de Rosstat n°772) :

Calculer le nombre total de jours-homme travaillés. Pour ce faire, divisez les heures travaillées par la durée de la journée de travail, en fonction de la durée Semaine de travail:

avec une semaine de travail de 40 heures - par 8 heures (avec une semaine de travail de 5 jours) ou 6,67 heures (avec une semaine de travail de 6 jours);
à 36 heures - de 7,2 heures (avec une semaine de travail de 5 jours) ou 6 heures (avec une semaine de travail de 6 jours);
avec 24 heures - par 4,8 heures (avec une semaine de travail de 5 jours) ou 4 heures (avec une semaine de travail de 6 jours).

Déterminez le nombre moyen de travailleurs à temps partiel pour le mois de référence en termes de plein emploi. Pour ce faire, divisez les jours-homme travaillés par le nombre de jours ouvrables calendaires du mois de déclaration. Parallèlement, pour les jours de maladie, les vacances, les absences, les heures de la journée de travail précédente sont conditionnellement incluses dans le nombre d'heures travaillées.

Expliquons-nous avec un exemple (pour une semaine de travail typique de 40 heures sur 5 jours).

Dans l'organisation, 7 employés étaient employés à temps partiel en octobre :

quatre ont travaillé 23 jours pendant 4 heures, nous les comptons pour 0,5 personne (4,0 : 8 heures) ;
trois - 3,2 heures par jour 23, 15 et 10 jours ouvrables, respectivement - cela fait 0,4 personne (3,2 : 8 heures).

Le nombre moyen sera alors de 2,8 personnes :

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 jours ouvrés en octobre.

Pour plus d'informations sur la durée des heures de travail, lisez le document « Les heures normales de travail ne peuvent-elles pas dépasser ? » .

Résultats

Le calcul du nombre moyen d'employés est effectué par tous les employeurs et est soumis chaque année à l'Inspection fédérale des impôts. Depuis 2018, les règles actualisées de calcul de l'effectif moyen, approuvées par arrêté de Rosstat n°772, sont entrées en vigueur.

Une valeur telle que le nombre moyen de l'organisation est un aspect assez important du rapport de l'organisation aux autorités fiscales.

L'indicateur ci-dessus pour la période choisie par nous peut être obtenu comme suit: la somme du nombre moyen d'employés pour tous les mois de la période sélectionnée, divisée par leur nombre total, est trouvée. Alors, le nombre moyen d'employés - comment calculer ?

Pour simplifier les calculs, nous divisons l'ensemble de l'algorithme de calcul en quatre étapes simples :

Alors commençons : tout d'abord, nous devrons déterminer le nombre moyen d'employés à temps plein dans l'organisation. Pour ce faire, vous devez décider qui est directement lié à ceux-ci.

Au sens large, c'est la totalité de tous les employés de l'organisation. Cela inclut également les employés qui sont à ce moment-là, ainsi que les employés qui sont en voyage d'affaires.

Lors des calculs, les groupes d'employés suivants ne sont pas pris en compte :

situé;
situé;
sont en congé-éducation sans solde ;
les travailleurs à temps partiel (c'est-à-dire ceux qui travaillent, sous réserve d'un accord direct avec leur employeur, à temps partiel ou non une semaine entière, à l'exception des salariés pour lesquels de telles réductions sont prévues au niveau législatif - par exemple, ceux qui travaillent dans conditions nocives la main d'oeuvre).

Après avoir décidé de la base de calcul, nous procédons directement aux calculs - les jours de semaine, le nombre équivaut à la totalité des employés de l'entreprise avec lesquels il existe des contrats de travail.

Pour le week-end et vacances l'effectif moyen est pris au dernier jour ouvré précédant le jour non ouvré.

La formule de calcul de l'effectif moyen

Voyons comment calculer le nombre moyen d'employés par mois.

Passons directement aux calculs eux-mêmes, en utilisant la formule :

Nombre moyen d'employés à temps plein par mois = (nombre moyen d'employés à temps plein le 1er jour du mois + nombre moyen d'employés à temps plein le 2ème jour du mois + ... + nombre moyen d'employés à plein temps le temps des employés nième nombre mois) / nombre de jours calendaires dans un mois, où n est le dernier jour du mois donné.

Ainsi, après avoir reçu la première valeur pour une utilisation ultérieure dans le format des données requises, nous procédons à l'exécution du deuxième point.

Lors de l'exécution de la deuxième étape, il est nécessaire de calculer le nombre moyen de travailleurs à temps partiel. Pour obtenir la valeur finale pour le calcul de cette valeur pour la période dont nous avons besoin, il faut la calculer pour chaque mois.

Utilisons la formule :

Le nombre moyen de salariés à temps partiel par mois = la somme des heures travaillées au cours d'un mois / (la durée d'une journée de travail normale (en heures) * le nombre de jours de travail dans un mois).

Lors du calcul, vous devez également prendre en compte les jours ouvrables tombant sur la période congé de maladie ou le congé d'un tel employé. Ces jours sont comptabilisés dans le nombre d'heures travaillées le dernier jour ouvré précédant la survenance de l'un de ces événements.

Sur la base des résultats des calculs, vous pouvez calculer le nombre moyen d'employés pour le mois. Il sera égal à la somme du nombre moyen de travailleurs à temps plein pour le mois et du nombre moyen de travailleurs à temps partiel pour le même mois.

Ainsi, la formule finale prend la forme suivante :

Effectif moyen de la période = (effectif moyen du 1er mois + effectif moyen du 2ème mois + effectif moyen du nième mois) / nombre de mois dans la période,
où n est le dernier mois de l'ordre dans la période sélectionnée.

Pour tous les calculs, les résultats sont réduits en unités entières par la méthode de l'arrondi mathématique.

Exemples de calcul

Maintenant que nous avons maîtrisé la matière théorique sur le calcul, nous allons essayer d'appliquer nos connaissances en pratique en considérant l'exemple suivant :

La durée de la semaine de travail dans l'organisation est de cinq jours ouvrables, huit heures par jour. Ensuite, choisissons n'importe quelle date, disons le 01/05/2015.

Selon l'existant contrats de travail l'organisation emploie 45 personnes :

38 d'entre eux sont occupés pendant toute la journée de travail ;
trois employés effectuent des travaux en tant que travailleurs externes à temps partiel ;
quatre sont des travailleurs à temps partiel. En mai 2015, ils ont travaillé tout le mois pour un montant de 406 heures.

Le 26 mai 2015, un employé a quitté l'organisation.
Disons que le mois de mai 2015 compte 15 jours ouvrés.

Maintenant que toutes les conditions dont nous avons besoin pour calculer la valeur souhaitée ont été convenues, nous procédons à sa recherche :

Le nombre moyen d'employés pour mai 2015 ressemblera à :

Paie temps plein :
- du 1er mai au 25 mai (25 jours) - 38 personnes ;
- du 26 mai au 31 mai (6 jours) - 37 personnes.
Le nombre moyen d'employés à temps plein en juin sera de 32,96 personnes. 25 jours * 38 personnes + 6 jours x 37 personnes) / 31 jours = 32,96 personnes.
Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel sera de 406 heures / (8 heures x 15 jours = 3,38 personnes.
L'effectif moyen de l'ensemble des salariés en mai 2015, compte tenu des arrondis, sera de 36 personnes (32,96 + 3,38).

La capacité d'analyser et de calculer des indicateurs clés est une qualité essentielle des leaders modernes de tous niveaux. Cet article vous permettra de reconstituer le bagage de connaissances théoriques destiné à application pratique, à propos d'un indicateur aussi important de l'activité vitale de l'organisation que le nombre moyen d'employés.