Hvem er inkludert i ferieplanen? Godkjenning av ferieplanen. Årlig ferieplan: Den russiske føderasjonens arbeidskode og regler for utarbeidelse

Utarbeidelse av ansattes ferieplaner for kommende kalenderår med underskrift av leder gjennomføres i hver organisasjon senest to uker før 1. januar. Denne regelen er fastsatt i artikkel 123 i arbeidsloven. Det vil si at for eksempel 17. desember 2016 er siste dato for godkjenning av ferieplanen for 2017.

Hva inneholder den

Formålet er å reflektere informasjon om prosedyren for fordeling av betalt årlig ferie for hver ansatt. Slike data er planlagt for hele kalenderåret på månedlig basis. HR-avdelingen har ansvar for å utvikle timeplanen, som tar mye tid fra spesialistene.

Organiseringen av prosedyren for innsamling og behandling av nødvendig informasjon kan være annerledes. I noen organisasjoner denne jobben er overlatt til en spesialist som er spesifikt tildelt for dette; i andre er ansvaret ulikt fordelt. Hver av de ansatte i HR-avdelingen har ansvaret for bestemte avdelinger.

Å utarbeide ferieplan er en ansvarlig prosedyre. Regnskap kreves stor kvantitet faktorer - fra arbeidernes ønsker om gjeldende tidsfrister til de viktige behovene i produksjonsprosessen. Samtidig er det nødvendig å overvåke overholdelse av arbeidslovgivningen. Det er mulig og nødvendig å gjenspeile rekkefølgen og alle nyansene og forholdene angående dette problemet i de viktigste lokale handlingene til organisasjonen. Det vil si at de skal skrives ned på sidene i tariffavtalen eller PVTR.

Ordre om utarbeidelse av ferieplan: prøve og hovedinnhold

Prosedyren for å fylle ut en slik tidsplan må beskrives i detalj i instruksjonene om personaljournalhåndteringsspørsmål. Hvis det ikke er der, bør arbeidet begynne med utstedelse av den tilsvarende ordren - med å utarbeide en ferieplan. Hva må han inneholde?

1. Fullt navn på spesialisten som er ansvarlig for å utarbeide dette dokumentet.

2. Tidspunktet for avtale med ansatte om deres spesifikke ønsker angående startdatoene for hver persons ferie.

3. Dagen som leder for strukturenheten avgjør ovennevnte ønsker med planer produksjonsarbeid hver avdeling.

4. Frist for å sende utkast til tidsplan til ledelsen for godkjenning.

Nedenfor foreslår vi å ta en titt på et utvalg av å utarbeide en ferieplan i form av en tilsvarende ordre.

Hoveddriftsprinsipper

Hvilke krav må tas i betraktning ved utarbeidelse av ferieplan? Det må innebære spesifikasjonene for produksjon, samsvar med arbeidsteknologi og prinsippet om utskiftbarhet av ansatte. Mulighetene for dette er fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode. For å unngå uenigheter og tvister, prioriteres ferier med prosedyren for å bestemme det i påbudt, bindende foreskrevet i tariffavtale eller annen lokal forskriftslov. For eksempel er det obligatorisk å indikere umuligheten av at avdelingslederen og hans stedfortreder drar på ferie samtidig.

Avhengig av organisasjonens spesifikasjoner, kan tildelingen av årlig ferie bare i visse måneder registreres på dokumentarnivå. For eksempel er de bare på skolene om sommeren, ellers kan læringsprosessen bli uorganisert. Det er situasjoner hvor det er praktisk å sende mesteparten av laget på ferie samtidig. Dette er ofte forbundet med sesongmessige opp- og nedturer i arbeidet med en bestemt produksjon.

Men i de fleste tilfeller beste alternativet- relativt jevn fordeling av ferier gjennom kalenderåret.

Hvor skal jeg begynne?

Hva er de grunnleggende reglene for å planlegge ferier? Utarbeidelsen av prosjektet i organisasjoner utføres vanligvis av personalavdelingen. For enkelhets skyld brukes de spesielle skjemaer. I moderne forhold generelt akseptert dataprogrammer for å planlegge ferier. På det foreløpige stadiet analyseres informasjon om deres bruk av ansatte i løpet av den siste perioden for å bestemme mulig antall hviledager for inneværende år. Tilgjengeligheten av ansatte som tilhører fortrinnskategorier og har rett til prioritet, avklares.

Deretter overføres ansattdataene til ledelsen for enkeltavdelinger. Deres oppgave er å avklare den ansattes mening når de utarbeider en ferieplan (hver personlig) om datoen for avreise eller muligheten for oppdeling i deler. Slike ønsker må være rimelig koordinert med avdelingens arbeidsplaner for året, på grunnlag av hvilke den optimale prioriteringen utvikles. Dermed styrer alle avdelinger sine egne prosjekter.

Etter å ha samlet resultatene sammen, utarbeider personaltjenesten, basert på dem, en konsolidert ferieplan for hele organisasjonen, som deretter sendes til ledelsen for godkjenning.

Hva kreves for å være med

Dette inkluderer betalt årlig ferie - hoved- og tilleggsferie, samt de kalenderdagene som forble ubrukt av ansatte i i år. Standard varighet for hovedferien er 28 dager (kalender) Noen kategorier arbeidere har i henhold til loven ferier av lengre varighet. Hvem snakker vi om?

Mindreårige (under 18 år) arbeidere, i henhold til artikkel 267 i arbeidsloven, har rett til permisjon på 31 kalenderdager. Permisjon for funksjonshemmede, i henhold til artikkel 23 i føderal lov nr. 181, som gjelder spørsmål om sosial beskyttelse av denne kategorien, bør ikke være kortere enn 30 dager. og andre lærere - fra 42 til 56 dager (i alle tilfeller snakker vi om kalenderdager) avhengig av type utdanningsinstitusjon ( barnehage, skole) og stillinger. Denne bestemmelsen er regulert av artikkel 334 i den russiske føderasjonens arbeidskode, så vel som av spesiell regjeringsdekret nr. 724, vedtatt i 2002.

Rettighetene gir hvile i 30-35 dager årlig på grunnlag av føderal lov nr. 79, vedtatt i 2004.

Om ekstra helligdager

Ovenfor diskuterte vi grunnleggende årlig betalt permisjon. I tillegg, i henhold til artikkel 116 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det også ekstra helligdager. De som er ansatt i farlig og skadelig arbeid (eller av spesiell art), arbeider under unormale forhold, i det fjerne nord osv., samt i enkelte andre spesifikke tilfeller fastsatt ved lov, har rett til dem.

Hver arbeidsgiver, tatt i betraktning dens økonomiske og produksjonsevne, har all rett til å etablere ekstra permisjoner for ansatte på eget initiativ. Prosedyren for en slik prosedyre, samt standardreglene for utarbeidelse av ferieplan, godkjennes Kollektiv avtale under hensyntagen til fagorganisasjonens mening. Ved beregning av den totale varigheten, summeres dagene med ekstra ferier med de viktigste og reflekteres i tidsplanen.

Om preferansekategorier

Når vi sammenstiller den, bør vi ikke glemme at organisasjonen kan ha ansatte som har rett til å slutte på et tidspunkt som passer for dem. Du bør begynne å lage en tidsplan direkte med disse personene. Hvem får dette privilegiet?

1. Mindreårige under 18 år (i henhold til artikkel nr. 267 i arbeidsloven).

2. Deltidsansatte (ferier fra hovedjobben og den ekstra må falle sammen i tid - artikkel 286 TK).

3. mann og kone i i dette tilfellet må samsvare - artikkel 11 i føderal lov nr. 76 om status til militært personell).

4. Kvinner før eller umiddelbart etter fødselspermisjon, eller ved slutten av permisjon gitt for langtidspleie for et barn - artikkel nr. 260 TK.

5. For de ansatte hvis koner bruker fødselspermisjon - artikkel 123 TK.

Selv etter avtale om alle datoer og frister med representanter for ovennevnte kategorier, må lederen være forberedt på en situasjon hvor en av dem endres i løpet av året. beslutning og vil søke om permisjon fra en annen dato. I dette tilfellet har ikke sjefen rett til å nekte.

Prosedyre for å utarbeide ferieplan i enkeltsaker

Ansatte kan planlegge ferier enten helt eller i deler. Når du deler den, bør du overholde kravene i artikkel 125 i koden. De er som følger: minst en av delene må være lik 14 kalenderdager eller mer. Årsaken er enkel og er knyttet til bekymring for innbyggernes helse. Restitusjonstiden for en person etter hardt arbeid i et år er minst to uker.

En annen nyanse er at en slik oppdeling av ferietid i deler kun er mulig etter avtale mellom den ansatte og ledelsen. Hvis en av dem er imot, kan ikke ferien deles opp. Lederen bekrefter sitt samtykke til en slik deling ved å signere ferieplanen eller bestillingen. Hvor nøyaktig den andre parten – den ansatte – skriver under er ikke lovregulert. Spesifikke organisasjoner bruker forskjellige metoder for å få denne bekreftelsen.

1. Når initiativet til deling av permisjon er arbeidstakers sak, sender han en søknad om dette. Dette gjøres før datoen tidsplanen skal godkjennes. Hvis arbeidsgiver samtykker, vil han sette en resolusjon "å tillate" med dato og signatur på søknaden.

2. I en situasjon med initiativ fra ledelsens side ved utvikling av en ferieplan, kan arbeidsgiveren tilby arbeidstakeren delingen av hovedferien i det nødvendige antall deler, med angivelse av start- og sluttdatoene for hver av dem. Hvis initiativet møter forståelse, må den underordnede bekrefte - "Jeg har lest og er enig" - på samme måte, med sin egen signatur, dens dekoding og gjeldende dato. Denne formen for å inngå avtaler er i samsvar med lovlig aksepterte normer. Men denne metoden krever litt tidsinvestering.

3. I form av tidsplanen introduseres en ekstra spalte - "Jeg har lest og er enig" - og linjene gitt for underskrifter til ansatte med utskrift. Ved å signere bekrefter den ansatte at det ikke er noen krav angående permisjonsdatoene og fakta om dens mulige oppdeling i "biter". Dette sparer arbeidstid.

Merk

Denne metoden er utbredt, men det er noen nyanser. Det kan ikke kalles helt korrekt. La oss si at underskriftene til alle ansatte unntatt én er mottatt. Dersom det foreligger et kategorisk avslag, har ikke ledelsen rett til å tvinge det frem. Du må enten lage en ny tidsplan, eller bekymre deg for å samle inn underskriftene til alle andre igjen. Det vil si at denne metoden er ganske tvilsom fra et juridisk synspunkt.

I noen organisasjoner inneholder de interne forskriftene allerede en klausul om tildeling av ferie to ganger i året (hver lik 14 kalenderdager). Som standard antydes den ansattes signatur når han leser dette dokumentet som samtykke til en slik deling. Men artikkel 8 i den russiske føderasjonens arbeidskode ser på dette som en forverring av arbeiderens situasjon. Faktum er at PVTR er en organisasjon og uttrykker kun lederens vilje, men er ikke en avtale mellom partene i arbeidsforhold. Å ta hensyn til fagtillitsvalgtes meninger endrer ikke denne statusen.

Om nykommere, deltidsarbeidere og mødre med barn

Hva du bør vite om det nye innleide ansatte? Retten til betalt permisjon vises etter seks måneders kontinuerlig aktivitet på et gitt sted (artikkel 122 i arbeidsloven). Etter avtale med arbeidsgiver kan denne perioden reduseres. For en bestemt kategori arbeidstakere (mindreårige, deltidsansatte osv.) er det ikke avhengig av tjenestetiden i en gitt organisasjon.

Hvordan er de planlagt? Det er ikke så enkelt. Noen ganger er det ingen informasjon om tidspunktet en slik ansatt går i permisjon på hovedstedet sitt. Oftest skjer dette hvis prosedyren for å utvikle tidsplaner i begge organisasjoner utføres samtidig. Siden den obligatoriske samtidige bestemmelsen er strengt regulert, vil tidspunktet for ferieplanen måtte planlegges basert på den ansattes ord. Dessuten bør du være forberedt på en mulig datoendring.

Skal timeplanen inneholde navn på ansatte i fødselspermisjon? I mange organisasjoner inkluderer det navnene på alle kvinner som tar seg av babyer; loven forplikter ikke det til å inkluderes der, men den forbyr det heller ikke. Faktisk er det umulig å planlegge neste ferie i denne kategorien på forhånd. Tross alt har hver ansatt retten til å avbryte fødselspermisjonen og gå tilbake til arbeidsoppgavene når som helst som passer for henne selv.

I tillegg er det ingen informasjon om når denne ansatte vil ønske å benytte seg av retten årlig ferie. Derfor bør slike saker alltid vurderes på individuelt grunnlag.

Hva med de siste årene?

Hva skal man gjøre med ubrukte ferier? Er de inkludert i timeplanen eller ikke? Kan dager som ikke er brukt på 2 år faktisk utløpe? I henhold til Rostrud Brev nr. 473-6-0 av 2007 er slike permisjoner inkludert i den generelle timeplanen eller gis på forespørsel fra den ansatte. Det er mer praktisk hvis de gjenspeiles når du utarbeider ferieplanen for 2017 (eller et annet) kalenderår, da dette vil gjøre det mulig å visualisere tingenes tilstand med den akkumulerte ubrukte dager rekreasjon i hele organisasjonen.

I følge loven skal ansatte sendes på ferie årlig. Saker om å overføre dem til neste år er blant unntakene. Slik «forfalt» permisjon må innvilges senest 12 måneder etter utløpet av året den forfaller (artikkel 124). Det vil si at å utarbeide en ferieplan for 2017 innebærer å inngå all "gjeld" for hviledager til ansatte for 2016.

Det er forbudt å nekte å gi permisjon i to år på rad, og fortrinnskategorier (mindreårige og de som jobber i farlige, skadelige forhold) skal hvile hvert år. Ferier kan ikke «brenne ut». Arbeidstakerens rettigheter til det er bevart, men lederen, hvis faktum om slike besparelser oppdages i tilfelle en inspeksjon av arbeidstilsynet, kan bli alvorlig straffet.

Skrevet med penn...

Etter gjennomføring av godkjenningsprosedyren for ferieplanen er den bindende. Dette innebærer at ledelsen ikke har rett til å utsette de frister som er angitt i dokumentet uten særlig tungtveiende grunn. Og den ansatte forplikter seg til å bruke de dagene som er tildelt ham etter det som står skrevet. Hvis det er behov for noen avvik, formaliseres noen av dem ved en passende ordre med et notat som angir årsaken i tidsplanen.

Hvis en ansatt blir ansatt etter at dokumentet er godkjent, sendes han til hvile på grunnlag av tilleggsordre om utarbeidelse av ferieplan eller etter personlig søknad.

Design - hva er funksjonene?

Formen for ferieplanen kan utvikles av organisasjonen uavhengig, under hensyntagen til kravene i artikkel 9 i føderal lov nr. 402 "Om regnskap". Den inneholder en liste over detaljer om primære regnskapsdokumenter som kreves. Det er mest praktisk å ta T-7 (enhetlig form) som grunnlag når du utarbeider en ferieplan. Om nødvendig kan unødvendig informasjon fjernes derfra og flere kolonner legges til. For eksempel, i mangel av et fagorgan, kan kolonnen om å ta hensyn til dens mening strykes over.

Navnet på organisasjonen, hver strukturell enhet, alle stillinger, fullt navn på ansatte er oppgitt i sin helhet, uten forkortelser. Dersom det gis permisjon i deler, tildeles det en egen linje for hver av dem. Dokumentet er signert av personalsjefen og godkjent av ledelsen i organisasjonen. Dato for utarbeidelse av ferieplan er påkrevd. Det tas hensyn til fagorganets mening dersom den finnes ved virksomheten.

La oss ta vare på folk

Er det nødvendig for alle ansatte å være kjent med timeplanen? I dette tilfellet er det ingen konsensus blant arbeidsrettseksperter. Noen av dem klassifiserer en slik tidsplan som en lokal handling med behovet for at alle skal gjøre seg kjent med signaturen deres. Andre er enige om at dette ikke er nødvendig.

I praksis, i de fleste organisasjoner, innebærer å utarbeide en ferieplan fortsatt å samle ansattes signaturer under den - for å informere sistnevnte. Timeplanen er vanligvis lagt ut på et offentlig tilgjengelig sted på en informasjonstavle.

Merknader til den kan inneholde all informasjon som er nødvendig for ansatte. For eksempel grunner til å utsette ferier osv. Originaldokumentet oppbevares vanligvis i HR-avdelingen. En kopi leveres vanligvis til finansielle tjenester med det formål regnskap for vurdering og planlegging av materielle reserver for feriepenger. De gjenværende strukturelle divisjonene får som regel utdrag fra tidsplanen for å gjøre det enklere å organisere produksjonsaktiviteter.

Oppbevaringsperioden for et slikt dokument er ett år etter utløpet av gjeldende kalenderperiode. Dets fravær i foretaket er fylt med administrativt ansvar, da det anses som et brudd. Artikkel 5.27 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen foreskriver straff for dette i form av en bot fra én til fem tusen rubler. (tjenestemenn) eller 30 000-50 000 rubler. (lovlig).

Ferieplanen er et av de obligatoriske lokale dokumentene i hver organisasjon, hvis tilgjengelighet ofte sjekkes av arbeidsinspektører. Og nå, når kalenderåret nærmer seg slutten, kan arbeidet med sammenstillingen gradvis begynne. Derfor er det på tide å minne arbeidsgiverne på hvordan ferieplanen er utarbeidet, hvem som godkjenner den, om det er nødvendig å gjøre organisasjonens ansatte kjent med den, om alle skal inkluderes der, om endringer kan gjøres i den og hvordan.

En ferieplan, som allerede nevnt, bør være i hver organisasjon. I følge Kunst. 123 Den russiske føderasjonens arbeidskode En ferieplan er et dokument som bestemmer prosedyren for å innvilge ferie og er obligatorisk for både arbeidsgiver og arbeidstakere. Tidsplanen skal utarbeides årlig to uker før kalenderårets start.

Ansattes ønsker ved utarbeidelse av timeplan

Før man begynner å utarbeide en tidsplan, som håndteres av ansatte i personalavdelingen, bes det om informasjon fra ansatte i alle strukturelle avdelinger i organisasjonen om planlagte feriedatoer for kalenderåret. Innsamlingen av slik informasjon utføres vanligvis av lederne for strukturelle enheter. Basert på informasjonen mottatt fra sjefene, utarbeider personalansvarlig, under hensyntagen til bestemmelsene i gjeldende arbeidslovgivning, spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter og de ansattes ønsker, en konsolidert tidsplan.

Det skal bemerkes her at det er ganske mange kategorier av arbeidstakere som arbeidsgiveren er forpliktet til å gi ferie på et tidspunkt som passer dem og følgelig ta hensyn til deres ønsker når de utarbeider en ferieplan. Dette:

• arbeidere under 18 år ( Kunst. 267 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen);
• personer som jobber deltid ( Kunst. 286 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen);
• arbeidere som går i fødselspermisjon ( Kunst. 260 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen);
• ansatte som adopterte et barn (barn) under tre måneder ( Kunst. 122 Den russiske føderasjonens arbeidskode);
• ektemenn mens konene deres er i fødselspermisjon ( Kunst. 123 Den russiske føderasjonens arbeidskode);
• en av de arbeidende foreldrene (verge, bobestyrer) for å følge et barn under 18 år som går inn på videregående opplæringsprogrammer yrkesopplæring eller høyere utdanning ligger i et annet område ( Kunst. 322 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen);
• s. "b" klausul 3 i resolusjonen fra CPSUs sentralkomité, USSRs ministerråd datert 22. januar 1981 nr. 235 «Om tiltak for å styrke statsstøtte familier med barn");
• Heroes of Socialist Labour og fullverdige innehavere av Order of Labour Glory ( Kunst. 6Føderal lov datert 01.09.1997 Nr. 5-FZ "Om levering av sosiale garantier til Heroes of Socialist Labour og fullverdige innehavere av Order of Labour Glory");
• Helter Sovjetunionen, Helter Den russiske føderasjonen og fulle innehavere av Glory Order ( Kunst. 8Den russiske føderasjonens lov av 15. januar 1993 nr. 4301-1 "Om statusen til Helter i Sovjetunionen, Helter fra Den Russiske Føderasjon og fulle innehavere av Glory Order");
• krigsinvalider, deltakere i den store patriotiske krigen, kampveteraner, militært personell som gjennomgikk militærtjeneste V militære enheter som ikke var en del av den aktive hæren, i perioden fra 22. juni 1941 til 3. september 1945 i minst seks måneder, tildelt militært personell ordre eller medaljer fra Sovjetunionen for tjeneste i den angitte perioden, personer tildelt merket "Resident av beleiret Leningrad”, personer som jobbet ved anleggene under den store patriotiske krigen luftvern, bygging av defensive strukturer og andre militære anlegg innenfor bakgrensene til aktive fronter ( Kunst. 14- 19 føderal lov av 12. januar 1995 nr. 5-FZ "On Veterans");
• ektefeller til militært personell - de får permisjon på deres anmodning samtidig med permisjonen til militært personell ( Kunst. elleveFøderal lov av 27. mai 1998 nr. 76-FZ "Om statusen til militært personell");
• borgere utsatt for stråling som et resultat av kjernefysiske tester på teststedet Semipalatinsk ( Kunst. 2Føderal lov av 10. januar 2002 nr. 2-FZ "Om sosiale garantier for innbyggere utsatt for stråling som et resultat av kjernefysiske tester på Semipalatinsk-teststedet");
• innbyggere utsatt for stråling som følge av katastrofen ved atomkraftverket i Tsjernobyl ( Kunst. 14Den russiske føderasjonens lov av 15. mai 1991 nr. 1244-1 "Åh sosial beskyttelse innbyggere utsatt for stråling som følge av katastrofen ved atomkraftverket i Tsjernobyl");
• personer tildelt skiltet "Æresdonor av Russland" ( Kunst. elleveDen russiske føderasjonens lov datert 06/09/1993 nr. 5142-1 «Om donasjon av blod og dets komponenter»);
• kvinner med to eller flere barn under 12 år ( klausul 3 nevnt ovenfor Resolusjoner fra sentralkomiteen til CPSU, Ministerrådet for USSR "Om tiltak for å styrke statlig bistand til familier med barn").

Skjema og regler for utfylling av timeplanen

Ferieplanen er utarbeidet i henhold til enhetlig form T-7, godkjent Vedtak fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité datert 5. januar 2004 nr. 1 . Arbeidsgiveren kan utvikle sitt eget planskjema eller endre (legge til eller slette kolonner) det enhetlige skjemaet.

Kolonne 1 i det enhetlige skjemaet angir navnet på den strukturelle enheten i henhold til bemanningstabellen.

I kolonne 2 - stilling (spesialitet, yrke) til den ansatte, også i henhold til bemanningstabellen.

I kolonne 3 - fullt navn på den ansatte.

I kolonne 4 - personellnummer.

I kolonne 5 - mengde kalender dager på grunn av den ansatte ferie.

Kolonne 6 viser planlagt feriedato.

På tidspunktet for godkjenning av tidsplanen skal disse kolonnene fylles ut. I kolonnen "Dokumentnummer" er serienummeret angitt i samsvar med nummereringen som er akseptert i organisasjonen for slike dokumenter, og i kolonnen "Dato for kompilering" - datoen for kompilering. Tidsplanen undertegnes av leder for HR-avdelingen og godkjennes av leder for organisasjonen. Men pga Kunst. 123 Den russiske føderasjonens arbeidskode godkjenning av ferieplanen gjennomføres under hensyntagen til oppfatningen fra det folkevalgte organet i primærfagorganisasjonen, og dersom det er en fagforening i organisasjonen, skal arbeidsgiver sende utkast til timeplanen til primærfagets folkevalgte organ. fagforeningsorganisasjon. Dette organet sender senest fem virkedager fra datoen for mottak av utkastet til ferieplanen arbeidsgiveren en skriftlig begrunnet uttalelse om utkastet.

Dersom den begrunnede uttalelsen fra fagforeningen ikke er enighet med ferieplanen eller inneholder forslag til forbedring av denne, kan arbeidsgiver samtykke i denne eller plikter innen tre dager etter at uttalelsen er mottatt å gjennomføre ytterligere konsultasjoner med fagforeningen i for å oppnå en gjensidig akseptabel løsning. Dersom enighet ikke oppnås, utarbeides det en uenighetsprotokoll, hvoretter arbeidsgiver har rett til å godkjenne en ferieplan, som forbundet kan klage til vedkommende statlige arbeidstilsyn eller domstol, eller starte en kollektiv arbeidskonfliktprosedyre.

Statens arbeidstilsyn, etter mottak av en klage (søknad) fra det valgte organet til den primære fagorganisasjonen, er forpliktet til å gjennomføre en inspeksjon innen en måned fra datoen for mottak av klagen (søknaden) og, hvis en overtredelse er oppdaget, gi arbeidsgiveren en obligatorisk ordre om å kansellere ferieplanen ( Kunst. 372 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen).

Et notat om ferieplanen for å ta hensyn til det valgte fagorganets mening og dato og nummer for et slikt dokument (protokoll) er angitt.

Merk: siden ferieplanen skal være godkjent senest to uker før kalenderårets start, bør du begynne å sette opp timeplanen litt tidligere, tatt i betraktning tidspunkt for avtale med fagforeningen.

Det er ikke fastsatt ved lov om den godkjente ferieplanen skal gjøres oppmerksom på de ansatte. Vi mener imidlertid at dette må gjøres. I tillegg, enten i selve ferieplanen eller i familiariseringsarket, bør det gis en kolonne der ansatte kan markere at de er kjent med timeplanen. Men denne prosedyren fritar ikke arbeidsgiver for plikten til å varsle arbeidstaker, mot underskrift, to uker før feriens begynnelse om starten av ferien. Et eksempel på utfylling av ferieplanen er gitt på side 43.

Vi gjør også oppmerksom på at det ved utarbeidelse av ferieplan er nødvendig å ta hensyn til bestemmelsene Kunst. 122 Den russiske føderasjonens arbeidskode, ifølge hvilken permisjon med lønn skal gis til arbeidstakeren årlig. I dette tilfellet inntrer retten til å bruke ferie det første arbeidsåret for arbeidstakeren etter seks måneder av hans kontinuerlig drift hos denne arbeidsgiveren. Etter avtale mellom partene kan det gis permisjon med lønn til arbeidstakeren før utløpet av seks måneder. Permisjon for andre og påfølgende arbeidsår kan innvilges når som helst i arbeidsåret i samsvar med rekkefølgen for årlig betalt ferie fastsatt av en gitt arbeidsgiver.

Nyanser av fylling

Blant spørsmålene som kan dukke opp når du fyller ut en ferieplan er følgende. Hvilke høytider bør inkluderes i timeplanen? Hva skal man gjøre hvis den ansatte ikke brukte ferie for det foregående kalenderåret?

Så, i tillegg til årlig betalt permisjon, gir lovgivningen ekstra permisjoner for personer som er ansatt i arbeid med farlig og (eller) farlige forhold arbeidskraft, personer hvis arbeid er av spesiell karakter, arbeidere med uregelmessig arbeidstid, personer som arbeider i det fjerne nord og tilsvarende områder, så vel som i andre tilfeller gitt av arbeidsloven og andre føderale lover ( Kunst. 116 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen).

I tillegg av familiære årsaker og annet gode grunner arbeidstaker kan etter skriftlig søknad gis permisjon uten lønn lønn (Kunst. 128 Den russiske føderasjonens arbeidskode).

Ekstra permisjon gis også til de som kombinerer arbeid med studier (studiepermisjon) ( Kunst. 173 - 176 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen).

La oss svare på det første spørsmålet. Kolonne 5 "Antall kalenderdager" i ferieplanen angir Total kalenderdager med årlig betalt permisjon, som består av grunn- og tilleggspermisjon. Siden bruk av ulønnet permisjon eller utdanningspermisjon er en rettighet og ikke en forpliktelse for den ansatte, reflekteres de ikke i timeplanen. Slike permisjoner innvilges kun på grunnlag av to dokumenter - arbeidstakerens søknad (attest for innkalling til studiepermisjon) og arbeidsgivers ordre.

Informasjon om antall dager ekstra permisjon som gis til den ansatte er angitt i kolonne 10 "Merk".

Dersom arbeidstakeren ikke har benyttet deler av ferien det foregående året, er de ubrukte kalenderdagene med i det totale antallet kalenderdager. Dersom ferien etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker er delt opp i deler, angir kolonne 5 antall kalenderdager i hver del, og kolonne 6 angir start- (eller start- og sluttdato) for hver del av ferien.

Til din informasjon

Arbeidsgiver bør huske at det er forbudt å unnlate årlig lønnet permisjon i to år på rad, samt unnlatelse av å gi årlig lønnet permisjon til ansatte under 18 år og personer ansatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold ( Del 4 Art. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode).

På grunn av at ferieplanen er satt opp før starten av kalenderåret og er gyldig for hele året, oppstår spørsmålet om ansatte som skal ansettes i løpet av dette året: hvordan skal de inkluderes i ferieplanen og er er det nødvendig å gjøre dette?

Siden det ikke er plikt til å inkludere nyansatte i ferieplanen, tar arbeidsgiver beslutningen selvstendig. I dette tilfellet kan du opprette flere grafer ferie eller gi ferie kun på grunnlag av en ansatts søknad. Det er bedre å spesifisere den spesifikke prosedyren i organisasjonens lokale handling.

En lignende situasjon er med eksterne deltidsansatte. Arbeidsgiver kan eller kan ikke inkludere dem i ferieplanen, noe som er mer hensiktsmessig, siden iht Kunst. 286 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonenårlig lønnet permisjon for deltidsansatte gis samtidig med permisjon for hovedjobben. For å gjøre dette sender den deltidsansatte en søknad om permisjon og legger ved en kopi av pålegget om innvilgelse av permisjon eller et utdrag fra permisjonsplanen på hovedarbeidsstedet.

Videre, hvis varigheten av arbeidstakerens årlige betalte permisjon i en deltidsjobb er kortere enn på hovedarbeidsstedet, gir arbeidsgiveren på forespørsel fra arbeidstakeren ham permisjon uten lønn for tilsvarende varighet.

Endringer i ferieplanen

Til tross for at ferieplanen er godkjent av arbeidsgiver og er obligatorisk for arbeidstakere og arbeidsgiver i løpet av året, kan den i løpet av denne perioden endres på grunn av visse omstendigheter, for eksempel sykdom eller at arbeidstakeren går ut i fødselspermisjon. I tillegg må årlig permisjon med lønn forlenges eller utsettes til en annen dato i fastslåtte tilfeller Kunst. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode, og kan også utsettes til annen periode etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver.

Merk

Dersom arbeidstakeren ikke fikk lønn for tiden med årlig betalt permisjon eller arbeidstakeren ble varslet om starttidspunktet for denne permisjonen senere enn to uker før starten, plikter arbeidsgiveren etter skriftlig søknad fra arbeidstakeren å utsette den årlige betalte permisjonen til en annen dato avtalt med den ansatte ( Del 2 Art. 124 Den russiske føderasjonens arbeidskode).

Endringer i ferieplanen kan således hovedsakelig være knyttet til datoene for innvilgelse av ferie eller varigheten. I disse tilfellene forblir kolonnene 1 til 6 de samme, og det gjøres endringer i kolonnene 8 til 10.

For eksempel, hvis ferieplanen ikke angir en spesifikk dato for å reise på ferie, men bare en måned, skriver den ansatte en erklæring som indikerer en bestemt dato, hvis detalj er reflektert i kolonne 10, og i kolonne 7 skriver de spesifikk startdato for ferien. De resterende kolonnene er ikke fylt ut.

Hvis ferien utsettes etter den ansattes forespørsel, vil oppføringen se slik ut:

		omlegging av ferie		Merk
planlagt	faktiske	utgangspunkt (dokument)	forventet ferie
		Søknad om utsettelse av ferie datert 03.03.2014		Ferie utsettes etter ønske fra den ansatte

Dersom ferien utsettes på grunn av arbeidstakers sykdom som har inntruffet før eller under ferien, fastsettes datoen ferien utsettes til av lederen under hensyntagen til den ansattes ønsker. Innlegget blir slik:

		omlegging av ferie		Merk
planlagt	faktiske	utgangspunkt (dokument)	forventet ferie
		Søknad om overføring av permisjon datert 04.07.2014, arbeidsuførhetsattest datert 04.04.2014, pålegg 04.07.2014 nr. 25		Ferie er utsatt på grunn av ansattes sykdom

Til din informasjon

Dersom sykefraværet forlenges, vil det ikke bli ført inn i timeplanen.

Når permisjon overføres på grunn av at en ansatt går ut i fødselspermisjon, skal følgende oppføring gjøres:

		omlegging av ferie		Merk
planlagt	faktiske	utgangspunkt (dokument)	dato for forventet ferie
		Søknad om årlig permisjon før fødselspermisjon datert 20.01.2014		Permisjon gis før svangerskapspermisjon

Dersom en arbeidstaker går ut i fødselspermisjon, men ikke ønsker å bruke årlig permisjon, vil oppføringen være som følger:

		omlegging av ferie		Merk
planlagt	faktiske	utgangspunkt (dokument)	dato for forventet ferie
		Søknad om fødselspermisjon datert 03.11.2014, pålegg om fødselspermisjon datert 03.12.2014 nr. 26		Fødselspermisjon gis fra 04.08.2014. På grunn av at den ansatte er på sykehus, vil det bli gitt årlig permisjon senere

Oppføringer om overføring av permisjon på grunn av produksjonsbehov, tilbakekalling fra permisjon, samt i forbindelse med innvilgelse av permisjon med påfølgende oppsigelse gjøres analogt, i kolonne 8 er de relevante dokumentene (søknader, pålegg) angitt, i kolonne 9 - datoen for overføringen, i kolonne 10 - årsakene til overføringen.

Dersom en ansatt slutter og mottar kompensasjon for ubenyttet ferie, vil oppføringen være som følger:

		omlegging av ferie		Merk
planlagt	faktiske	utgangspunkt (dokument)	antatt
		Avskjedskjennelse datert 24. mars 2014 nr. 19/у		Arbeidstakeren ble sagt opp 24. mars 2014 med kompensasjon for 10 dagers ubenyttet ferie

For å oppsummere, la oss nok en gang henlede arbeidsgivers oppmerksomhet til hovedpunktene.

Samlet form T-7
Godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité
datert 01.05.2004 nr. 1

(navn på firma)

planlagt

Uttalelse fra det valgte fagorganet

JEG GODKJENT

fra "

13

»

tatt i betraktning

Veileder

Regissør

(jobbtittel)

dokumentnummer

Dato for forberedelse

Årstider

M.V. Sezonov

FERIEPLAN

(personlig signatur)

(fullt navn)

faktiske

grunnlag (dokument)

dato for forventet ferie

Administrasjon

Regissør

Sesong Mikhail Viktorovich

Tre dager per uregelmessig arbeidsdag

Regnskap

Regnskapssjef

Vlasova Marina Sergeevna

Søknad om utsettelse av ferie datert 16. juni 2013

Ferie utsettes etter ønske fra den ansatte

Personalavdelingen

Leder for HR-avdelingen

Komleva Inna Gennadievna

Leder for HR-avdelingen

Leder for HR-avdelingen

Komleva

I. G. Komleva

(jobbtittel)

(personlig signatur)

(fullt navn)

Ordre fra Den russiske føderasjonens kulturdepartement datert 25. august 2010 nr. 558 "Ved godkjenning av "Liste over standard arkivdokumenter for administrasjon generert i aktivitetsprosessen" offentlige etater, organer lokale myndigheter og organisasjoner, som indikerer lagringsperioder."

Ferieplanen er lokal normativ handling, obligatorisk for aksept og utførelse av både arbeidsgiver og ansatte. Det betyr at verken arbeidsgiver eller arbeidstaker ensidig kan endre ferieplanen.

Arbeidsgiver er forpliktet til å gjøre ansatte kjent med den vedtatte lokale reguleringsloven - ferieplan, mot underskrift, på en av to måter:

Du kan bruke ett av to alternativer for å gjøre ansatte kjent med ferieplanen.

1. Del ut introduksjonsark til avdelinger og divisjoner. I dem angir hver ansatt datoen for kjennskap til ferieplanen og skiltene.

2. Hvis det gjøres endringer i den godkjente timeplanen, setter den ansatte en signatur ved siden av datoen for avreise på ferie "Merk".

Ferieplanen for nytt kalenderår skal settes opp senest to uker før nyttår.

Ferieplanen fastsetter rekkefølgen ferier gis til ansatte i løpet av året. Dette dokumentet er obligatorisk for både arbeidsgiver og alle ansatte.

For en arbeidsgiver er desember måneden du må planlegge ferier for alle ansatte neste år, selv om de færreste tenker på ferie om vinteren. Faktisk, i tilfelle en GIT-inspeksjon, kan fraværet av en godkjent tidsplan resultere i en bot. Vanligvis, på tidspunktet for utarbeidelse av timeplanen, behandles det ganske formelt i forventning om at nærmere sommeren vil datoene bli justert under hensyntagen til arbeidernes faktiske planer. Men hvis den ansatte ikke har brukt opp ferien i år, vil han definitivt reise spørsmålet om skjebnen til de ubrukte dagene. For å unngå ytterligere konflikter, er det bedre å løse dette problemet på forhånd. En arbeidsgiver kan gå flere veier. Ubrukte ferier kan inngå i den generelle timeplanen, eller det kan utarbeides en ekstra individuell plan for en gitt ansatt. Noen arbeidsgivere mener at ferier for tidligere år ikke kan gis i naturalier, men bare betales kompensasjon for dem. Men en slik avgjørelse vil ikke bare være i strid med den russiske føderasjonens arbeidskode, men også ILO-konvensjonen nr. 132 av 1970 (heretter referert til som konvensjonen, ILO-konvensjonen nr. 132), som direkte forbyr slike avtaler. Til tross for at konvensjonen har vært i kraft i 2 år, refererer domstolene sjelden til den. i mellomtiden riktig forståelse konvensjonens normer ville tillate å unngå juridiske feil som domstolene tillater når de fatter avgjørelser.

Hvis ferieplanen ikke ble godkjent eller prosedyren for utarbeidelse av den ble brutt

Hvis ferieplanen ikke ble godkjent eller den ble godkjent i strid med loven, kan de skyldige bringes til administrativt ansvar i henhold til artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd, som gir følgende straff: - for tjenestemenn - en bot fra 1000 til 5000 rubler;

- på juridiske enheter- bot fra 30 000 til 50 000 rubler. eller deres aktiviteter er suspendert i opptil 90 dager.

Skjema for ferieplanlegging

Ferieplanen kan utarbeides i henhold til det enhetlige skjemaet nr. T-7, som ikke er obligatorisk for bruk fra 01/01/2013, eller tidsplanen kan utvikles av arbeidsgiveren selv, under hensyntagen til artikkel 9 i loven fra den russiske føderasjonen "Om regnskap" .

Ferieplanen undertegnes av leder for personalavdelingen og godkjennes av leder.

Hvis bedriften har en fagforening, må dens mening tas i betraktning ved utarbeidelse av tidsplanen.

Tidspunkt for godkjenning av ferieplan

Godkjenne ferieplanen for Nyttår skal godkjennes senest 17. desember i gjeldende Innen denne dagen skal timeplanen være satt opp.

Hva bør tas i betraktning ved utarbeidelse av ferieplan

Når du utarbeider en tidsplan, bør du ta hensyn til spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter og de ansattes ønsker, samt de spesielle betingelsene for arbeidskontrakter for visse kategorier av ansatte.

Hvem kan brukeferieNår som helst

En mindreårig ansatt kan reise på ferie når som helst.

Uttak av permisjon for ansatte som har jobbet i organisasjonen i mindre enn seks måneder

Nyansatte ansatte har rett til permisjon først etter seks måneders arbeid i organisasjonen.

Følgende har rett til å reise på ferie tidligere enn seks måneder:

En ansatt under 18 år, siden han har rett til å forlate når som helst som passer for ham;

en ansatt som har adoptert et barn under tre måneder;

Gravide og kvinner i barselpermisjon kan ta årlig permisjon før eller etter fødselspermisjon;

Arbeidstaker som arbeider deltid innvilges permisjon samtidig med permisjon på hovedarbeidsstedet.

Tidlig tilrettelegging av ferier

Loven gir følgende tilfeller tidlig innvilgelse av permisjon:

1. Hvis en arbeidstaker tilhører en fortrinnsrettskategori, må ferien planlegges i ferieplanen i perioden før arbeidsavtalens utløp.
2. Partene ble enige om å gi tidlig permisjon. I avtale mellom partene kan det fastsettes at permisjon gis arbeidstakeren før utløpet av seks måneders sammenhengende arbeid. I dette tilfellet må ferien hans inkluderes i ferieplanen. Hvis det ikke er en slik avtale, gir det ingen mening å inkludere denne ansatte i ferieplanen, siden han ennå ikke vil få rett til ferie.

Arbeidsavtalen begynner og slutter i inneværende år. Arbeidsgiver har ingen grunn til å planlegge arbeidstakers ferie det neste året, arbeidsforhold som vil bli fullført før starten.

Ved oppsigelse plikter arbeidsgiver å betale arbeidstaker erstatning for ubenyttet ferie for seks måneders arbeid.

Planlegging av antall feriedager i ferieplanen

Varighet av årlig grunnlønnet ferie i generell sak er 28 kalenderdager.

Følgende har denne retten:

— mindreårige - 31 kalenderdager;

— arbeidende funksjonshemmede (uavhengig av funksjonshemningsgruppe) - minst 30 kalenderdager;

— lærere - fra 42 til 56 kalenderdager;

- statlige tjenestemenn - 30 eller 35 kalenderdager avhengig av stillingen.

Tillegg av hoved- og tilleggspermisjon ved utarbeidelse av ferieplan

Ved beregning av årlig ferie legges ekstra lønnet ferie til den årlige ferie.

Det samme bør gjøres når du utarbeider en ferieplan - oppsummer varigheten av hoved- og ekstra betalte ferier.

Studiepermisjon som planlagtferier

Studiepermisjon regnes som målrettet og har ingenting med årlig permisjon å gjøre.

Dersom en arbeidstaker har mulighet til å jobbe og for eksempel ta eksamen samtidig, kan han ikke ta ut studiepermisjon.

Dersom dette ikke er mulig, skal arbeidstaker gi arbeidsgiver en innkallingsattest og søknad om studiepermisjon. Til ferieplanen studieferier De bidrar ikke.

Ubrukte feriedager

Innen det nye kalenderåret kommer, kan den ansatte akkumulere ferieerfaring, noe som gir ham rett til å bruke flere kalenderdager med ferie enn tildelt for året arbeidet. Bør dette faktum tas i betraktning når du planlegger ferier?

Arbeidsgiver kan inkludere slike ferier i ferieplanen for neste kalenderår eller gi dem etter avtale med arbeidstakeren.

Å inkludere ubrukt ferie i timeplanen gjør at selskapet kan styre arbeidstiden mer rasjonelt og overholde arbeidslovgivningen:

— unnlatelse av å gi årlig betalt ferie i to påfølgende år er forbudt;

- ubrukt ferie skal benyttes senest 12 måneder etter utløpet av det arbeidsåret det innvilges.

Endring av ferieplaner

Ved behov kan det gjøres endringer i ferieplanen. På grunn av personlige forhold bestemte den ansatte seg for å utsette ferien.

En ansatt kan bli tilbakekalt fra permisjon på grunn av forretningsbehov. I slike tilfeller må tidsplanen angi at den ansatte er tilbakekalt fra ferie, med angivelse av dato og detaljer for bestillingen.

Det kan være praktisk å planlegge ferier for nyansatte. Prosedyren for å gjøre slike endringer i ferieplanen er ikke fastsatt.

Foreløpig er det i praksis to handlingsalternativer.

1. Det utarbeides et vedlegg til gjeldende ferieplan - samme ark i henhold til enhetlig skjema nr. T-7 med registrering av ferier for nyansatte. Søknaden godkjennes av bedriftsleder, etter tidligere avtalt med fagforeningen, dersom det er en i organisasjonen.

2. Det gjøres ingen endringer (tilføyelser) i gjeldende ferieplan godkjent før ansettelse av ny medarbeider. Hvis ny ansatt skal på ferie som ikke er inkludert i timeplanen, sender han inn en søknad i hvilken som helst form. Hvis det er avtalt, gir lederen pålegg om å gi permisjon. Opplysninger om permisjon føres inn på den ansattes personlige kort.

Foretakets administrasjon plikter å varsle arbeidstakeren om starten på ferien senest to uker i forveien.

Arbeidslovgivningen stiller ingen plikt til å gjøre folk kjent med ferieplanen. Denne beslutningen kan tas i organisasjonen.

Det er ingen lignende artikler ennå.

Trenger jeg å lage en ferieplan? Hvorfor trenger en arbeidsgiver en ferieplan? Ansvar for manglende ferieplan. Rett til ferie. Ferieopplevelse. Varighet av ferien. Ansattes ønsker.

Før nyttår er det nødvendig å utarbeide og godkjenne en ferieplan. Hvordan forberede den riktig og hvilke punkter bør tas i betraktning?

I henhold til paragraf 5 i artikkel 37 i den russiske føderasjonens grunnlov, skal enhver borger som arbeider under arbeidskontrakt, garantert årlig betalt ferie. Rekkefølgen for å gi ferie til ansatte i en organisasjon bestemmes av ferieplanen (del 1).

til menyen

Å LAGE ELLER IKKE LAGE EN FERIEPLAN?

I mange organisasjoner er det ingen ferieplan; ansatte drar på ferie etter avtale med lederen. Denne praksisen krenker rettighetene til den ansatte, siden han er fratatt muligheten til å planlegge hviletiden og organisere den på den mest effektive måten. Noen ganger kan en arbeidstaker i det hele tatt ikke benytte seg av den garanterte hvileretten i løpet av kalenderåret.

Hvorfor trenger en arbeidsgiver en ferieplan?

Å utarbeide en ferieplan sikrer ikke bare ansattes rett til årlig hvile, men gir også en rekke fordeler for arbeidsgiveren.

For det første, hvis ferie er gitt i henhold til tidsplanen, lar dette deg ordne det på forhånd og forberede utbetaling av feriepenger. De utstedes ikke mindre enn tre dager før ferien starter (del 9).

For det andre vil arbeidsgiver om nødvendig ha tid til å finne en erstatter for den ansatte som skal på ferie.

For det tredje lar timeplanen deg kontrollere aktualiteten for å gi ferier til ansatte. Med forbehold om samsvar, vil ansatte ikke samle feriedager.

Trenger IKKE å være med i timeplanen

1) Entreprenører. Selv om kontrakten er lang, har ikke slike ansatte rett til årlig ferie. Hvis du inkluderer entreprenøren i ferieplanen, vil dette være en ekstra grunn for arbeidsinspektørene.

2) Ansatte som gjennom 2018 vil være i svangerskapspermisjon eller ferie barnepass er kanskje ikke inkludert i timeplanen. Dersom en ansatt jobber deltid mens han er i svangerskapspermisjon, har dette ingen betydning. Hun har fortsatt ikke rett til to ferier samtidig. Selv om mor bestemmer seg for å avbryte barnas permisjon og ta årlig permisjon, kan dette ikke være med i timeplanen. Dersom permisjonen avsluttes i 2018, sjekk om kvinnen tar den etter barnas permisjon. Skriv i så fall i timeplanen 28 dager umiddelbart etter avsluttet barns permisjon.

til menyen

HVOR SKAL BEGYNNE

Før du lager en ferieplan, må du vurdere:

• bestemmelser i gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen om ferier;
• spesifikke opplysninger om organisasjonens aktiviteter (for eksempel tilstedeværelsen av skadelige eller farlige arbeidsforhold som gir rett til ekstra permisjon, fordeling av heltidsansatte mellom avdelinger, muligheten for utskiftbarhet, planer for utvikling (avvikling) av produksjonen);
• ønsker fra de ansatte.

RETT TIL FERIE

Varigheten av årlig betalt ferie er 28 kalenderdager (del 1). Arbeidstakers rett til å bruke det oppstår etter seks måneders sammenhengende arbeid hos én arbeidsgiver (del 2).

Må jeg søke om permisjon?

Er ansatte i organisasjonen pålagt å skrive søknad om neste årlige permisjon? I henhold til dette gis det årlig ferie til ansatte basert på ferieplanen og lederens pålegg gitt i samsvar med denne.

Har du slike dokumenter er det ikke nødvendig å skrive søknad. Det er imidlertid unntak for følgende tilfeller:

• Timeplanen angir kun måneden den ansatte drar på ferie. I dette tilfellet må den ansatte skriv i søknaden nøyaktig startdato for ferien;
• den ansatte drar på ferie uplanlagt. Etter avtale med administrasjonen i organisasjonen må ferieplanen endres basert på denne søknaden.

I tillegg pålegger arbeidsloven de ansatte som har rett til permisjon før utløpet av seks måneders sammenhengende arbeid, å skrive en erklæring.

EKSEMPEL 1.

Ingeniør N.A. Gaikin begynte å jobbe 23. april 2008. Fra hvilken dag har han rett til å ta sin første ferie?

LØSNING. N.A. vil ha rett til ferie det første arbeidsåret. Gaikin 23. oktober 2008.

Ferieplanen er utarbeidet for neste kalenderår (fra 1. januar til 31. desember), under hensyntagen til når arbeidsåret for hver ansatt begynte. Ferie for det andre og påfølgende arbeidsåret kan innvilges når som helst i samsvar med sekvensen fastsatt av tidsplanen (del 4 av artikkel 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

EKSEMPEL 2.

Ingeniør N.A. Gaikin, som startet i jobb 23. april 2008, benyttet seg ikke av retten til å reise på ferie i 2008. I ferieplanen for 2009 er det planlagt tre ferieperioder for denne ansatte:
- fra 12. januar 2009 - 28 kalenderdager for 2008;
- fra 16. mars 2009 - 14 kalenderdager for 2009;
- fra 31. august 2009 - 14 kalenderdager for 2009.

til menyen

Er ferieplanen din riktig?

LØSNING. Det er feil å gi permisjon for et arbeidsår som ennå ikke har begynt (det begynner 23. april 2009), siden det gis for et arbeidet, såkalt arbeidsår, og ikke et kalenderår.

Den første permisjonen fra 12. januar 2009 gis lovlig for perioden 23. april 2008 til 22. april 2009.

Den andre ferien i 14 kalenderdager fra 16. mars 2009 ble planlagt ulovlig, siden perioden den er innvilget for (det andre arbeidsåret fra 23. april 2009 til 22. april 2010) ennå ikke har kommet når ferien begynner . Arbeidstaker vil ikke ha rett til ferie det andre arbeidsåret.

Ferie fra 31. august i 14 kalenderdager er planlagt lovlig, siden iht arbeidslovgivning Permisjon for andre og påfølgende arbeidsår kan innvilges når som helst i dette arbeidsåret.

Det er nødvendig å gjøre endringer i ferieplanen og flytte startdatoen for den andre ferieperioden til et senere tidspunkt (etter 23. april 2009).

til menyen

Ferieopplevelse

• fravær av en ansatt fra jobb uten god grunn;
• permisjon for å ta vare på et barn til han eller hun når lovlig alder.

Tjenestetiden som gir rett til årlig ekstra betalt permisjon for arbeid med skadelige (farlige) arbeidsforhold inkluderer bare tiden som faktisk er arbeidet under passende forhold (del 3 av artikkel 121 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Ferieperioden påvirker utgangen av neste arbeidsår. Dersom en ansatt for eksempel tok lang ferie for egen regning, vil slutten av arbeidsåret forskyves med et antall kalenderdager som overstiger 14.

Dersom siste dag i arbeidsåret utsettes sen dato, antall kalenderdager med årlig betalt ferie som en ansatt kan søke endringer for. Hvis ferieperioden ikke avbrytes, vil arbeidstakeren ved slutten av arbeidsåret kunne ta 28 kalenderdager fri. Ellers har han krav på færre feriedager. Hvordan beregne dem? Det er ingen spesiell teknikk for dette. I praksis brukes to alternativer.

Første alternativ. Først må du bestemme antall hele måneder som er inkludert i ferieperioden for et bestemt arbeidsår. For hver av dem har arbeidstakeren rett til 2,33 dager ferie (28 kalenderdager: 12 måneder). Vanskeligheten oppstår ved beregning av feriedagene som en arbeidstaker har krav på for en måned av arbeidsåret som ikke er fullt opparbeidet. I dette tilfellet kan du bruke en annen beregningsmetode.

Andre alternativ. Det gjør det mulig å mer nøyaktig beregne antall feriedager som en arbeidstaker har rett til på et gitt tidspunkt. Beregningen er ikke basert på kalendermåneder, men på kalenderdager. Antall kalenderdager som faller på arbeidet i løpet av arbeidsåret fastsettes. Et fullarbeidet arbeidsår har 365 (366) kalenderdager. I løpet av denne tiden har arbeidstakeren rett til 28 kalenderdager ferie. Dersom det var perioder i arbeidsåret som var unntatt ferieperioden, så har arbeidstakeren rett til færre antall kalenderdager ferie. For eksempel gir 326 kalenderdager av 365 mulige, som faller innenfor arbeidstiden i arbeidsåret, rett til 25 kalenderdager fra oppstart (28 kalenderdager: 365 kalenderdager x 326 kalenderdager). La oss se på et eksempel.

til menyen

EKSEMPEL 3.

K.S. Bublikov begynte å jobbe hos Slasti LLC 2. mai 2007. I juni 2008 hadde han ulønnet permisjon i 20 kalenderdager.

Fra 2. mai 2009 planlegger den ansatte å reise på ferie. Det er nødvendig å fastslå hvor mange kalenderdager med ferie arbeidstakeren har krav på fra og med 1. mai 2009, dersom han brukte ferien fullt ut det første arbeidsåret.

LØSNING. Den ansattes første arbeidsår ble avsluttet 1. mai 2008. I denne perioden brukte han sin årlige betalte ferie fullt ut.

Nå må vi finne ut når det andre arbeidsåret slutter. Dersom K.S. Bublikov tok ikke ulønnet permisjon i 2008; det andre arbeidsåret ville ha avsluttet 1. mai 2009. Men i denne situasjonen vil arbeidsåret skifte med seks kalenderdager (20 kalenderdager - 14 kalenderdager). Det vil si at 14 kalenderdager ferie for egen regning ikke er ekskludert fra tjenestetiden. For perioden fra 2. mai 2008 til 1. mai 2009 vil arbeidstakerens ferieperiode være 359 kalenderdager. dager (365 kalenderdager - 6 kalenderdager).

For én kalenderdag som faller innenfor arbeidstimene i det andre arbeidsåret, opptjente den ansatte 0,0767 feriedager (28 kalenderdager: 365 kalenderdager). For 359 kalenderdager har arbeidstakeren derfor rett til 27,54 kalenderdager ferie (359 kalenderdager x 0,0767 dager). Faktisk kan en ansatt gis 27 kalenderdager ferie, siden han ennå ikke har tjent 0,46 dager (1 dag - 0,54 dager) innen den angitte datoen.

til menyen

ØNSKER til ansatte og varighet av permisjoner, SPØRRESKJEMA

Spør ansatte når de planlegger ferier

For å fullføre diagrammet, samle først heltidsansatte informasjon når de planlegger ferien neste år.

Selv ansatte som planlegger å slutte, gå ut i svangerskapspermisjon eller i svangerskapspermisjon må planlegge årlige ferier.

Bruk spørreskjemaer. I dem, be ansatte om å angi når de ønsker å dra på ferie (eksempel nedenfor).

Merk: Last ned i Word 32Kb-format

Hvis ansatte synes det er vanskelig å velge ferieperiode, be dem om å skrive ned omtrentlige datoer. Du kan ikke legge igjen tomme linjer i diagrammet. Senere vil ansatte kunne avtale med ledelsen om overføring av feriedager.

Forklar ansatte hvilke feriedager de må planlegge på spørreskjemaet.

Grunnleggende ferier. For de fleste ansatte varer den årlige hovedpermisjonen 28 kalenderdager (artikkel 115 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Men noen ansatte, for eksempel funksjonshemmede og mindreårige, må skaffes flere dager. Ja, ferie mindreårig ansatt er 31 kalenderdager (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode), og for en funksjonshemmet ansatt - 30 kalenderdager per år (artikkel 23 i føderal lov av 24. november 1995 nr. 181-FZ).

Advar ansatte om at de kan dele ferien opp i biter. Men minst en del av ferien må være minst 14 kalenderdager (artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Varigheten av ferien planlagt for neste kalenderår avhenger ikke bare av datoen for den tilsvarende rettigheten og ferieperioden. Antall kalenderdager med ferie som arbeidstakeren ikke har brukt i forrige periode, skal legges til den beregnede varigheten av årlig betalt ferie.

I tillegg er det nødvendig å ta hensyn til at noen ansatte har rett til ekstra betalt permisjon (artikkel 116-119, 173-176 og 350 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Ved beregning av samlet varighet av årlig betalt permisjon summeres tilleggslønnet etter del 2 med årlig hovedpermisjon med lønn. Dette betyr at lanseringsplanen angir den totale varigheten av betalt permisjon.

Ekstra helligdager. Noen arbeidstakere har rett til ekstra betalt permisjon. Varigheten avhenger av ansattkategorien (se tabellen nedenfor).

til menyen

Hvilke ansatte har rett til ekstra permisjon?

Arbeidere	Minimum varighet av ferie per år, kalender. dager
Ansatte med uregelmessig arbeidstid (artikkel 119 i den russiske føderasjonens arbeidskode)	3
Ansatte med skadelige og farlige arbeidsforhold (artikkel 117 i den russiske føderasjonens arbeidskode)	7
Ansatte i det fjerne nord (artikkel 321 i den russiske føderasjonens arbeidskode)	24
Allmennleger (Resolusjon fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 30. desember 1998 nr. 1588)	3 *
Idrettsutøvere og trenere (artikkel 348.10 i den russiske føderasjonens arbeidskode)	4

* Allmennleger som har arbeidet sammenhengende i denne stillingen i mer enn tre år har rett til tilleggspermisjon.

Ekstra permisjon, i motsetning til den viktigste, har ansatte rett til ikke å ta fri, men erstatte den med kompensasjon. Men selv om den ansatte planlegger å ta kompensasjon, be ham om å angi dagene med ekstra permisjon i spørreskjemaet.

Ferier ikke tatt de siste årene. Den russiske føderasjonens arbeidskode krever ikke inkludering i planen av feriedager som ikke er tatt i tidligere år. Dessuten er det mer praktisk å ikke inkludere slike dager i timeplanen. Da slipper du å informere hver ansatt hvor mange dager han ikke har tatt fri fra jobben. Arbeidstakeren mister ikke de resterende dagene, han kan ta dem av på forespørsel.

Sjekk de ansattes spørreskjemaer for å se om de ansatte har fordelt alle dagene og om de har delt opp resten i deler riktig.

Hvis de ansatte gjorde en feil, returner spørreskjemaene til dem. Forklar hvilke feil som må rettes.

til menyen

PREFERENTIAL KATEGORI AV ANSATTE velger FERIETID, produksjonsspesifikasjoner

For noen arbeidstakere er arbeidsgiveren forpliktet til å sørge for ferie når som helst som passer for dem (selv før det har gått seks måneder fra starten av arbeidet for denne arbeidsgiveren). Listen over slike personer er gitt i tabellen på side 1, side 2.

Ansatte med mange barn kan ta permisjon på et tidspunkt som passer dem

Artikkel 257.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode

«Rekkefølgen for årlig lønnet permisjon for ansatte med tre eller flere barn.
Ansatte med tre eller flere barn under tolv år gis årlig permisjon med lønn på forespørsel på et tidspunkt som passer dem.»

Føre personaljournaler og beregne lønn i en webtjeneste gratis

HVORDAN TA HENSYN TIL SPESIFIKKENE VEDRØRENDE ORGANISASJONENS AKTIVITETER I FERIEPLANEN

Som regel ønsker arbeidere å slappe av om sommeren eller tidlig på høsten. Men når arbeidsgiveren utarbeider en ferieplan, må arbeidsgiveren ikke bare ta hensyn til de ansattes ønsker, men også sørge for kontinuerlig drift av organisasjonen.

Av denne grunn har lederen rett til å fordele oppstarten av organisasjonens ansatte jevnt over året. Han kan fastslå at det i løpet av hver måned ikke kan være mer enn 8,33 % av personalet på ferie (100 %: 12 måneder), eller anvende et annet grunnlag for fordeling av starttidspunkt for ferier. Det er fornuftig å etablere en viss rekkefølge av ferier blant ansatte i relaterte yrker (stillinger) i en divisjon, for eksempel blant butikkselgere, avdelingsspesialister, arbeidere av samme spesialitet i et eget verksted (nettsted).

Vi tar hensyn til de ansattes ønsker

I noen tilfeller, ved utarbeidelse av en tidsplan, har arbeidsgiver mulighet til å ta hensyn til ansattes ønsker om ferieplanlegging.

Formen der ansatte kan uttrykke sine ønsker angående startdatoen for ferie, dele den inn i deler og overføre den er ikke fastsatt ved lov, så personaltjenesten løser dette problemet uavhengig. Du kan be den ansatte om å skrive en erklæring som angir forventet startdato for ferien i hvilken som helst form. Dette er praktisk når antallet ansatte i en organisasjon er lite (opptil 20 personer) (se. eksempel på søknad).

Den ansattes nærmeste leder må påføre sitt visum på søknaden.

I en organisasjon med et stort antall ansatte er det mer praktisk å lage et ferieplanleggingsark for hver avdeling. Den skal gi gratis spalter der ansatte kan uttrykke sine ønsker (se. eksempeluttalelse).

til menyen

HVORDAN lage en FERIEPLAN, frister, prøvenedlasting

Ferieplanen utarbeides av ansatte i HR-avdelingen. Hvis det ikke er noen HR-avdeling, kan timeplanen utarbeides av den ansatte som er ansvarlig for å føre personaljournaler. Dette dokumentet utarbeides for hvert kalenderår. Dessuten den må tilberedes om to uker før denne perioden starter. Det vil si at for eksempel ferieplanen for 2017 skal være datert senest 16. desember 2016 (17. desember er en lørdag). Dette står i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Ferieplanen utarbeides i skjema godkjent av leder ved pålegg om regnskapsprinsipper. Se et eksempel på å fylle ut en tidsplan ved hjelp av et enhetlig skjema.

Ikke ta med ekstra ferier i timeplanen din.

I ferieplanen din inkluderer du grunnleggende og ekstra betalte ferier for alle arbeidende ansatte. Men ferier uten lønn og noen betalte ferier er ikke nødvendig i timeplanen. For eksempel både under fødsel og etter. De gjelder ikke årlig betalt permisjon. Det er ikke nødvendig å passe inn i timeplanen for en ansatt som har vært på en av disse feriene siden begynnelsen av året. Dersom hun ønsker å ta ut årlig betalt permisjon ved slutten av svangerskapspermisjonen, plikter bedriften å gi det uavhengig av prioritet i timeplanen.

• midlertidig funksjonshemming av arbeidstakeren som oppsto under ferie;
• ytelse av en ansatt av statlige oppgaver under ferie, hvis loven gir fritak fra arbeid for dette formålet.

til menyen

Vi gjør endringer i timeplanen. For å gjenspeile overføringen av ferier i inneværende kalenderår, brukes kolonne 8-9 i skjema nr. T-7.

Detaljene i lederens ordre om å endre startdatoen for ferie er angitt i kolonne 8 "Begrunnelse for å overføre ferie" i timeplanen.

Kolonne 10 "Merknad" fylles ut av HR-ansatte hvis:

• arbeidstakeren fikk ikke permisjon i inneværende år ();
• den ansatte ble tilbakekalt fra ferie og en del av den overføres til neste år (del 2);
• Den ansattes ferie ble forlenget (del 1 av artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

I dette tilfellet, i kolonne 10, angir HR-ansatte grunnen for tilbakekalling fra permisjon, overføring eller forlengelse.

til menyen

Endring av ferieplanen på arbeidsgivers INITIATIV

Rekkefølgen for innvilgelse av ferier kan også endres på initiativ fra arbeidsgiveren hvis for eksempel en ansatt som drar på ferie i inneværende arbeidsår kan ha en negativ innvirkning på organisasjonens arbeid (del 3 av artikkel 124 i arbeidskodeksen). Russland).

For at en arbeidsgivers handlinger for å endre tidsplanen skal være lovlige, må han:

• få skriftlig samtykke fra ansatte (del 2 av artikkel 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode) (se. eksempel på søknad på den ansattes samtykke til å utsette ferien);
• gi en ordre eller instruks om å utsette ferier (se eksempelbestilling).

Merk:

arbeidsgiveren er forpliktet til å gi arbeidstakeren den ubrukte delen av ferien når som helst som er praktisk for ham i løpet av inneværende arbeidsår eller legge den til ferien for neste arbeidsår ().

La oss nå se på et eksempel på å fylle ut en ferieplan for 2009.

EKSEMPEL 4.

Pastoral LLC sysselsetter ni personer. Når du planla ferier for 2009, fant en HR-spesialist ut følgende:

• ingen av organisasjonens ansatte har rett til ekstra permisjon;
• Det er ingen ansatte i selskapet som har rett til å forlate når som helst det passer dem;
• på grunn av produksjonsbehov Regnskapssjef E.A. Ovechkina var på ferie i bare 14 kalenderdager i 2008;
• Daglig direktør I.V. Pastukhov og telefonsalgsavdelingsleder E.L. Krolikov bestemte seg for å dele opp sin årlige ferie i deler, så navnene deres er inkludert i timeplanen to ganger.

I løpet av 2009:

• markedsføringsspesialist A.N. Gorny ble syk under ferien, basert på sykefravær permisjonen hans ble forlenget med fem dager;
• Leder for kundeserviceavdelingen I.R. Baranov skrev en søknad om å utsette permisjon av familiære årsaker;
• speditør V.O. Ruchev ble tilbakekalt fra ferie på grunn av produksjonsbehov.

Det er ikke noe valgt fagforeningsorgan ved Pastoral LLC, så linjen som gjenspeiler deres mening er ikke fylt ut. Ekstra kolonne 11 var ikke inkludert i timeplanen. Hvordan skal ferieplanen se ut i slutten av 2009?

LØSNING. La oss se på hvordan du fyller ut ferieplanen gjennom året. Vær oppmerksom på at ansatte ble kjent med startdato for ferier ved å signere innkallingen. HR-medarbeideren vedla dette dokumentet til timeplanen. Ferieplanen for ansatte i Pastoral LLC er vist i tabellen.

til menyen

Mødre til to eller flere barn kan velge en passende ferietid

Arbeidstakere som har to eller flere barn under 12 år vil kunne velge ferietidspunkt. Ingen har rett til å flytte hviletidene til slike ansatte i ferieplanen. Resolusjonen fra CPSUs sentralkomité datert 22. januar 1981 nr. 235 «Om tiltak for å styrke statlig bistand til barnefamilier» ble godkjent. Høyesterett Russland.

I henhold til dette vedtaket har kvinnelige arbeidstakere med barn under 12 år fortrinnsrett til årlig ferie om sommeren eller andre tidspunkt som passer dem, samt rett til ekstra foreldrepermisjon uten lønn i inntil 2 uker (i avtale med selskapet). Denne normen er også nedfelt i del fire av den russiske føderasjonens arbeidskode.

til menyen

BRUDD PÅ FERIEPLANEN

Dersom brudd på ferieplanen skyldtes den ansattes feil, og det ikke ble gjort endringer i ferieplanen av den som er ansvarlig for utarbeidelsen av den, kan arbeidsgiver bruke reglene.

Grunnlaget for å bringe til disiplinæransvar er en disiplinærforseelse, det vil si svikt eller feilaktig utførelse av en ansatt på grunn av hans feil av arbeidsoppgavene som er tildelt ham.

det etableres typer disiplinære sanksjoner.

Å iverksette disiplinærtiltak er en arbeidsgivers rett, ikke en plikt. I tillegg beholder arbeidsgiver retten til å velge mål for ansvar eller generell avslag på å ilegge straff.

For overskuddsskatteformål Som en del av lønnskostnadene kan du bare ta hensyn til gjennomsnittlig inntjening spart under ferie hvis organisasjonen har en ferieplan. Derfor, hvis en ansatts ferie i henhold til ferieplanen er planlagt til én dato, men faktisk den ansatte tok ferie på et annet tidspunkt, vil organisasjonen mest sannsynlig måtte bevise overfor skattemyndighetene at arbeidskostnadene faktisk er dokumentert .

til menyen

Kan administrasjonen gi vinterpermisjon to år på rad mot den ansattes ønske?

Generelt har arbeidsgiver rett, men er ikke forpliktet, til å ta hensyn til ansattes meninger når de utarbeider en ferieplan. Unntaket er ønsker individuelle kategorier ansatte (begunstigede). Hvis en arbeidsgiver inkluderer en arbeidstaker i ferieplanen i det første arbeidsåret, må han også ta hensyn til den ansattes mening, som har rett til å søke om ferie etter seks måneders arbeid ().

Dermed kan arbeidsgiver utarbeide en ferieplan uten å ta hensyn til ansattes meninger, med unntak av preferansekategorier. Dersom slike «eksepsjonelle» arbeidstakere i ettertid uttrykker ønske om å reise på ferie på andre datoer enn de som er fastsatt i timeplanen, er arbeidsgiveren forpliktet til å oppfylle et slikt krav og gi ferie på forespørsel fra arbeidstakeren.

til menyen

ANSVAR og STRAFF for manglende overholdelse av ferieplanen

Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder ikke spesielle regler som regulerer spørsmålet om ansvar for manglende overholdelse av ferieplanen.

Men arbeidsgivers tilgjengelighet av en ferieplan er et obligatorisk lovkrav angående prosedyren for å innvilge ferier. I praksis brytes ferieplanene av ulike årsaker. For eksempel på grunn av produksjonsbehov eller på forespørsel fra den ansatte selv.

I dette tilfellet kan arbeidstilsynet holde organisasjonen administrativt ansvarlig for brudd på arbeidslovgivningen. I følge brudd på arbeidslovgivningen innebærer ileggelse av en administrativ bot:

• for tjenestemenn i mengden 1000 til 5000 rubler;
• for juridiske personer - fra 30 000 til 50 000 rubler. eller administrativ stans av aktiviteter i inntil 90 dager.

til menyen

EKSTRA LENKER om emnet

1. 
   Retten til første ferie inntrer etter 6 måneders sammenhengende arbeid. Ferie for andre og andre år kan tas ut når som helst på året i henhold til ferieplanen.

Har du ikke laget ferieplanen din ennå? Begynn å jobbe med dokumentet i tide for å overholde fristen. Finn ut om 4 nye regler i 2019 og last ned et eksempelskjema.

I artikkelen:

Last ned dette nyttige dokumentet:

Ferieplan for 2019: hvem trekker opp og når

Ferieplanen er et obligatorisk dokument som utarbeides årlig. Den foreskriver hvordan selskapets ansatte skal hvile neste kalenderår. Både ansatte og arbeidsgiver er pålagt å følge dokumentet. Sistnevnte må utarbeide et dokument med tydelig angitte datoer.

En ferieplan er nødvendig for å:

1. Gi beskjed på forhånd, utbetal feriepenger og oppfylle alle andre forpliktelser overfor den ferierende.
2. Finn en erstatning for en spesialist som skal på ferie i tide.
3. Unngå at ansatte samler opp ubrukte feriedager – bedriften kan bli bøtelagt for dette.
4. Fordel feriedager på arbeidsgrupper, team og avdelinger slik at ingen avdelinger står stille på grunn av samtidig fravær av flere ansatte.

Utarbeiding av ferieplan for 2019 er betrodd personalansvarlig. Du kan ta det enhetlige som grunnlag skjema nr. T-7, godkjent ved resolusjon fra den russiske føderasjonens statsstatistikkkomité nr. 1 av 5. januar 2004. Du kan også utvikle ditt eget dokumentskjema for 2019, få det godkjent på bestilling. Dokumentet attesteres med signaturen til lederen for personalavdelingen og sendes til direktøren i selskapet for godkjenning.

Merk følgende! Statens transporttilsyn kontrollerer fristene for dokumentgodkjenning for 2019 og overvåker strengt at de overholdes. Fristen er 17. desember, som i 2018 er mandag. Du kan spille det trygt og godkjenne 2019-dokumentet 14. desember (fre) eller 15. desember (lør). Vurder varigheten arbeidsuke i din organisasjon.

Informasjon som bør være i prøven:

1. Arbeidsgiverdetaljer.
2. Ansattinformasjon: strukturell inndeling, stilling eller yrke, personalnummer, etternavn, fornavn og patronym.
3. Startdatoer for ferien.
4. Antall kalenderdager med ferie.
5. Detaljer om overføringen og notater som angir årsaken til overføringen.

2. Løs spørsmålet om innvilgelse av ferie for tidligere år

Nå ubrukte ferier i alle fall beholdes de av den ansatte og utløper ikke, uavhengig av hvor lenge siden han fikk rett til dem. Denne avgjørelsen ble tatt av forfatningsdomstolen. Med tanke på antall opptjente feriedager den ansatte har, avgjør om de skal inkluderes i den nye ferieplanen.

Sammenstillingsprosedyre for 2019: trinn-for-trinn-algoritme

Trinn 1. Finn ut hva ansatte ønsker

Hvem som skal inkluderes i den nye timeplanen

Legg inn alle heltidsansatte, inkludert eksterne og interne deltidsansatte, i dokumentmalen for 2019. Du reflekterer kanskje ikke inn generell liste kvinner i svangerskapspermisjon som ikke planlegger å komme tilbake i arbeid neste kalenderår. Men for de hvis fødselspermisjon avsluttes neste år, betaler den inn umiddelbart.

Nykommere som får jobb i bedriften etter at dokumentet er godkjent gis permisjon det første året basert på søknader, og ikke etter tidsplan.

Sjekk om det er mottakere i teamet. De har rett til å forlate når som helst praktisk tid i henhold til normene i arbeidsloven.

Hvilke ansatte har rett til å ta ut uplanlagt permisjon?

	En dokumentbase	Norm
En ansatt hvis kone er i fødselspermisjon	En kopi av attesten for arbeidsuførhet ved graviditet og fødsel	Del 4 art. 123 TK
En ansatt før eller umiddelbart etter svangerskapspermisjon	Attest for arbeidsuførhet ved graviditet og fødsel	Artikkel 122, 260 arbeidskodeks
Arbeidstakere under 18 år		Artikkel 122, 267 arbeidskodeks
Ansatte som adopterte et barn under tre måneder	Fødselsattest	Artikkel 122 Arbeidskodeks
Deltidsansatte	Attest fra hovedarbeidssted	Artikkel 286 Arbeidskodeks
Ansatte i det fjerne nord og tilsvarende territorier, hvis de følger med et barn som kommer inn utdanningsinstitusjon i et annet område	Fødselsattest	Artikkel 322 Arbeidskodeks

Hvis bedriften er stor, gi linjeledere fullmakt til å utarbeide foreløpige utkast til tidsplaner for hver avdeling, og deretter kombinere dem til en konsolidert ferieplan i Excel (du kan laste ned en standard mal på nettet).

Merk følgende! Trådte i kraft i oktober 2018 , som gir ansatte med tre eller flere barn under 12 år rett til å ta ut årlig lønnet ferie når som helst.

Å ta hensyn til ansattes meninger vil bidra til å unngå klager og konflikter når man utarbeider en ferieplan. Det er tilrådelig å overlate avdelingslederne til å samle inn ønsker fra underordnede. De vil ta hensyn til utskiftbarhet av ansatte og sesongmessig arbeidsbelastning. Hvis organisasjonen er liten, kan en personalmedarbeider samle inn ønskene til alle ansatte.

Råd fra redaktørene av magasinet "Personnel Business"

Diskuter permisjonsdatoer med ansatte på forhånd eller be om informasjon skriftlig. La for eksempel avdelings- og arbeidsgruppeledere lage foreløpige tidsplaner og deretter konsolidere dem i ett dokument. Hva du trenger til dette, les artikkelen:

Trinn 2: Lag foreløpige tidsplaner

Ofte er det rett og slett ikke mulig å ta hensyn til alle ansattes ønsker. I dette tilfellet lar vi bare ønskene til preferansekategoriene være uendret. Vi gir resten mulighet til selvstendig å avtale ferietidspunkt.

Mange arbeidere ønsker å reise på ferie om sommeren. For å sikre dette kan du planlegge ferier i deler. I dette tilfellet vil den ansatte bli angitt i ferieplanen på to linjer. Vennligst merk:

1. Du trenger skriftlig bekreftelse på at den ansatte godtar å dele opp ferien i deler.
2. Én del av ferien må være på 14 eller flere kalenderdager.

Hvis ansatte ikke kan komme til enighet, kan avdelingsledere planlegge dem en ferie på et tidspunkt som passer for organisasjonen. Forresten, noen måneder kan gjøres "stengt for ferier" helt. Arbeidsgiveren har rett til å gjøre dette hvis, på grunn av produksjonens art, fravær av en ansatt i denne perioden kan ha en negativ innvirkning på organisasjonens normale arbeidsforløp.

Trinn 3: Sjekk foreløpige tidsplaner

Avdelingsledere leverer forhåndssammenstilte tidsplaner til personalavdelingen for verifisering. Personalansvarlig vil kontrollere om permisjonen starter tidligere enn den perioden den er innvilget for.

Arbeidsåret det gis permisjon er fra 06.10.2018 til 06.09.2019. Ferie i denne perioden må planlegges tidligst 11. juni 2019.

Selvfølgelig er det veldig tidlig. Arbeidstaker vil få permisjon på forhånd etter å ha jobbet kun 1 dag i et gitt arbeidsår. Men loven forbyr ikke dette. Selv om slike situasjoner ikke bør tillates. Tross alt, hvis en ansatt bestemmer seg for å slutte umiddelbart etter en ferie, vil det være vanskelig å gjøre fradrag for uarbeidede feriedager.

Steg. 4. Lag et utkast til ferieplan

Et prosjekt er et dokument som er utarbeidet, men som ennå ikke er signert eller godkjent. Du kan lage en ferieplan ved å bruke det enhetlige T-7-skjemaet, eller du kan lage ditt eget skjema. Et eksempel på fullført tidsplan er nedenfor.

Eksperter fra System Personnel har utviklet et nytt automatisert HR-verktøy - . Det vil hjelpe deg med å planlegge ferien din helligdager og se hvem som må varsles om feriestart i nær fremtid.

Trinn 5. Enig og godkjenn ferieplanen

Ferieplanen må avtales med fagforeningen, men kun dersom det er en i bedriften. Fagkomiteen skal gjennomgå dokumentutkastet innen 5 virkedager. Hvis du ikke får en begrunnet mening, hevder du den uten samtykke.

Ferieplanen skal være godkjent 2 uker før starten av neste kalenderår. 17. desember (i 2018 er dette mandag) er siste dato for godkjenning av timeplanen.

1. Ferieplanen kan godkjennes av organisasjonens leder. For å gjøre dette setter han datoen og signaturen sin i øvre høyre hjørne av dokumentet.
2. Ferieplanen kan godkjennes hvis du gir en ordre om selskapets hovedaktiviteter og inkluderer punktet "Godkjenn ferieplanen for 2019." Selve ferieplanen vil være et vedlegg til bestillingen.

Merk følgende! Loven angir ikke hvordan ferieplanen skal godkjennes. Lederen gjør dette etter eget skjønn.

Eksperter anbefaler å godkjenne dokumentet ved å bruke den første metoden. For det første gir det enhetlige T-7-skjemaet godkjenning av lederen personlig. For det andre er lagringsperioden for ferieplanen veldig kort - bare ett år fra utløpsdatoen, og det er upassende å godkjenne slike dokumenter med bestillinger som lagres permanent.

Loven krever ikke å sette organisasjonens segl på kartet. Dette dokumentet er kun for intern bruk.

Trinn 6. Gjør ansatte kjent med ferieplanen

Arbeidsloven gir ikke direkte bestemmelser om at ansatte må gjøres kjent med ferieplanen mot kvittering. Artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier bare at det er nødvendig å varsle den ansatte om starten av ferien 2 uker før den starter. Men Rostrud (brev datert 08/01/2012 nr. PG/5883-6-1) mener at ferieplanen er en lokal handling fra organisasjonen, derfor er arbeidsgiver forpliktet til å gjøre ansatte kjent med den under signatur.

Ekspertsvar fra Systema Personal

Er det nødvendig å informere ansatte om ferieplanen?
Fortalt av Nina Kovyazina, visedirektør for avdelingen til det russiske helsedepartementet

Loven gir ikke noe klart svar på dette spørsmålet. For tiden er det to motstridende posisjoner i dette spørsmålet.

Posisjon en. Skjema T-7 gir ikke en kolonne for den ansattes signatur. I tillegg etablerer ikke den russiske føderasjonens arbeidskode en slik forpliktelse.

Posisjon to. Det er en oppfatning om at...

For å unngå feil, bruk smart ferieplan for 2019- et ferdiglaget bord med fire faner. Alt du trenger å gjøre er å legge inn ansattes data i Excel og laste det ned.

Redaktørene av magasinet "Personal Affairs" har forberedt seg. Fra den vil du lære hvordan du bruker ferieplanen i praksis: aktiver makroer, overfør data, bruk "Scheduler" -funksjonen. Koordiner det ferdige dokumentet med fagforeningen (hvis noen) og godkjenne det på foreskrevet måte lokale standarder ok.

Bruk et "smart" dokument i Excel-format for å overholde de lovbestemte fristene og unngå feil når du arbeider med dokumentet. Tabellen er ledsaget av en ferdig mal for utskrift - enhetlig form nr. T-7 med alle nødvendige detaljer. Når du utarbeider dokumentet, prøv å ta hensyn til de ansattes ønsker og respekter rettighetene til foreldre med mange barn og andre begunstigede som er tillatt i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode til å ta permisjon når som helst.