Ce serviciu de ocupare a forței de muncă să raporteze reducerea. Trebuie să anunț serviciul de ocupare a forței de muncă despre reducerea personalului? Reducerea lucrătorilor, trebuie să urmați algoritmul stabilit

Centrele de ocupare a forței de muncă în 2016 au început să verifice în mod activ și să amendeze întreprinderile pentru nerespectarea informațiilor privind căutarea de personal. Totul este ușor de verificat: de îndată ce o companie își face reclamă pe un site „de lucru”, riscă imediat să cadă în câmpul de atenție al funcționarilor. Amenda - până la 5000 de ruble. Și se poate impune cel puțin lunar.

Ce s-a întâmplat?

Directorul caută de mult timp și cu insistență un nou director financiar. La fel și o secretară și o femeie de curățenie. Apropo, sunt foarte puțini solicitanți cu permis de ședere la Moscova pentru ultimul loc liber, iar din motive ideologice autoritățile nu-i plac nerezidenții. Dar nici nu este ușor să găsești un finanțator, deoarece toată lumea este fie foarte scumpă, fie renunță. Cel puțin așa crede regizorul. Ei bine, totuși, căutarea de personal este un proces lent și constant, nimic special. Așa ne-am gândit.

Dar nu a fost acolo - la companie a venit pe neașteptate o inspecție de la centrul regional de ocupare a forței de muncă, care a făcut o afirmație: de ce SRL-ul nostru caută personal pe tot felul de șantiere, dar nu transmite informații despre locurile de muncă vacante la angajare centru ?! Vă rugăm să plătiți o amendă de 5.000 de ruble pentru companie și 500 de ruble pentru director.

Suntem obligați să transmitem informații despre posturile vacante la Centrul de ocupare? Nu avem ce face?

Exact ce ar trebui. Potrivit art. 25 din Legea federală din 19 aprilie 1991 N 1032-1 „Cu privire la ocuparea forței de muncă a populației din Federația Rusă” (modificată la 22 decembrie 2014), angajatorii sunt obligați să promoveze punerea în aplicare a politicii de stat de ocupare a forței de muncă. Prin urmare, întreprinderile cu posturi vacante sunt obligate să transmită lunar informații serviciului de ocupare a forței de muncă cu privire la disponibilitatea posturilor vacante. Ei bine, cel puțin, pentru asta nu trebuie să stai la coadă și să completezi o grămadă de rapoarte. Conform legii, informatiile despre posturile vacante pot fi trimise prin posta, curier, fax, e-mailși chiar telefonic (sub rezerva confirmării ulterioare în scris a acestor date). Desigur, dacă postul vacant este închis, atunci trebuie să anunțați Serviciul de ocupare a forței de muncă despre acest lucru.

Aproape fiecare companie are așa-numitele „posturi vacante perpetue”. Când, de exemplu, ei caută un „director de vânzări” care să îmbunătățească calitatea, nu cantitatea echipei. Cum să fii în acest caz?

În acest caz, este necesară și depunerea unei cereri la Centrul de ocupare a forței de muncă. Apropo, degeaba angajatorii sunt atât de reticenți în a-și depune cererile acolo. Totuși, departe de a fi doar șomeri profesioniști vin în aceste centre de dragul de a primi prestații, dar adesea și foarte oameni profesioniști. Și da, trebuie să depuneți informații despre posturile vacante în fiecare lună, indiferent dacă ați deschis unul nou sau sunteți în căutarea unui înlocuitor pentru un angajat care a părăsit compania.

Procedura exactă de furnizare a informațiilor despre posturile vacante ar trebui să fie indicată pe site-uri centre regionale Angajare. De exemplu, în unele regiuni totul este modern: informațiile pot fi transmise prin portalul Centrului local de ocupare a forței de muncă, obținând anterior drepturi de acces acolo.

Este mai ușor să plătești amenda? Apropo, ce este el?

Sancțiunile pentru nefurnizarea informațiilor despre posturile vacante deschise în companii sunt stabilite de autoritățile regionale. De exemplu, la Moscova, o amendă pentru un funcționar va fi de 300-500 de ruble, iar pentru o persoană juridică de la 3.000 la 5.000 de ruble. În același timp, pot fi solicitate penalități chiar și pentru „nefurnizarea prematură” a informațiilor despre posturile vacante.

Și cum află Centrele de ocupare a forței de muncă despre posturile vacante?

Ei bine, este elementar. Oameni speciali stau acolo care urmăresc noile posturi vacante pe site-urile de locuri de muncă și apoi se uită – a dat acest angajator informații despre ele? După aceea, se stabilește cu ușurință o amendă de 3-5 mii de ruble.

Aici, totuși, apare un moment foarte picant - centrele de ocupare a forței de muncă trebuie să demonstreze că postul vacant pe care l-au descoperit este într-adevăr postat de această companie anume. La urma urmei, ipotetic, ar putea fi intrușii care au decis să se comporte prost sau să se răzbune în acest fel. Site-urile de recrutare serioase verifică în prealabil autorii anunțurilor de angajare, dar nu toți fac acest lucru. Site-uri de anunțuri regionale, maximul pe care îl pot face este să verifice dacă numărul de telefon aparține unui anumit cont. Dar acest lucru nu te va scuti de reclamele false. Și astfel de povești sunt cunoscute.

Mai mult decât atât, există cazuri când, de exemplu, pe Avito.ru plasează reclame pentru vânzarea unor întreprinderi întregi, dar în același timp proprietarii lor, după cum se spune, „nu sunt în stare de spirit”. Pentru ce? Limbi rele o spun metoda eficienta„a stoarce creanța”.

De ce se vorbește mult despre cerințele Centrelor de ocupare a forței de muncă de a raporta posturile vacante chiar acum? La urma urmei, aceste reguli există de mult timp.

Da, tocmai în 2016 Centrele de ocupare a forței de muncă au devenit mai active în această chestiune. Statul vrea să pară orientat social față de cetățeni, autoritățile sunt încântate să-și mulțumească alegătorii. La urma urmei, nu toată lumea mai caută de lucru pe site-uri speciale. Mulți ruși sunt inerți și solicită muncă doar la Sala Centrală și la cunoștințe.

În plus, în anul trecut vorbesc mult despre reabilitare socială persoanele cu dizabilități, inclusiv despre găsirea unui loc de muncă pentru ei. Potrivit oficialilor din În ultima vreme Angajatorii nu își îndeplinesc adesea obligația de a aloca cote pentru angajarea persoanelor cu dizabilități. Toate acestea au dus la activitatea serviciilor de ocupare a forței de muncă în ultima vreme.

Ei bine, din moment ce ordinul există de multă vreme, atunci sigur există niște trucuri pentru a evita sancțiunile sub formă de amenzi sau cecuri?

Până acum, nu a venit nimic dificil. Totul este conform regulilor: de exemplu, dacă știai despre viitoarea verificare, atunci trebuie doar să o pui în ordine personal organizații, eliminând „posturile libere suplimentare” din acesta. Acest lucru se face pur și simplu din ordinul șefului organizației.

V ultima solutie, vă puteți referi la neglijența secretarului, care a postat un post vacant „inexistent” la locul de muncă și a coborât cu o amendă de 500 de ruble (impusă angajatului) și nu 5000 (impusă organizației). Și angajatul, desigur, scrie apoi un bonus egal cu amenda.

De diverse motive o entitate economică trebuie uneori să reducă parțial sau complet numărul de persoane care lucrează la întreprindere. Totodată, legislația stabilește respectarea obligatorie de către angajator a unei anumite proceduri pentru o astfel de concediere, care include notificarea serviciului de ocupare a forței de muncă cu privire la reducerea personalului.

În cazul în care conducerea companiei și proprietarii acesteia au decis să reducă numărul de angajați sau să lichideze compania, trebuie să raporteze acest lucru autorităților competente. Trebuie să anunțați centrul de ocupare a forței de muncă în funcție de locația întreprinderii sau a acesteia unitate structurală.

Reguli stabilesc ca notificarea serviciului de ocupare a fortei de munca cu privire la reducerea personalului sa se faca cu doua luni inainte de data programata de concediere a salariatilor, daca entitatea comerciala este persoana juridica, si cu doua saptamani - pentru antreprenori.

În acest caz, contează numărul de angajați redusi ai organizației. La urma urmei, cu o masă, o scrisoare către serviciul de ocupare a forței de muncă trebuie scrisă cu cel puțin trei luni înainte.

Atenţie! Pentru a determina dacă o concediere este masivă, este necesar să se verifice criteriile existente pentru industrii și localități pe baza reglementărilor în vigoare.

Această regulă este concepută special pentru a se asigura că această autoritate are timp să se pregătească pentru disponibilizări, să înceapă să caute locuri pentru lucrătorii disponibilizați în avans și să planifice cuantumul prestațiilor plătite lucrătorilor disponibilizați.

Cum pot notifica serviciul?

Notificarea către serviciul de ocupare a forței de muncă se face în scris prin întocmire formă specială.

Poate fi trimis acestui organism în mai multe moduri:

Personal- un reprezentant al unei entitati economice va transmite salariaților centrului de ocupare o notificare în două exemplare. Ei pun numărul de intrare și returnează unul dintre aceste formulare reprezentantului companiei.
Prin posta- persoana responsabilă, căreia i se încredințează întocmirea întregii documentații pe perioada reducerii, poate trimite o scrisoare valoroasă la centrul de ocupare cu primirea unei notificări de primire.
electronic - această opțiune o organizație sau un antreprenor poate folosi doar dacă au un EDS calificat. În acest caz, puteți întocmi un aviz, îl puteți semna și îl puteți trimite la centrul de ocupare.

Atenţie! Deoarece reducerea numărului de angajați este controlată de stat, trebuie să vă asigurați că notificarea în acest sens va fi livrată și acceptată de serviciul de ocupare a forței de muncă la timp. Prin urmare, cea mai fiabilă modalitate este încă livrarea personală de către reprezentantul întreprinderii a notificării către angajații serviciului de ocupare a forței de muncă.

Descărcați exemplu de notificare privind serviciul de angajare

Descărcați în format Word.

Cum să scrieți o notificare către serviciul de ocupare a forței de muncă despre disponibilizări

Nu există un formular de notificare general special pentru acest serviciu. Organismele din fiecare regiune își pot dezvolta și utiliza forme proprii, diferite de alte entități. Legislația definește doar detaliile care trebuie să fie cuprinse în acest document.

Pentru a compune o scrisoare, puteți folosi foaia standard obișnuită. Numele documentului este dat mai întâi. Apoi, asigurați-vă că specificați numele companiei, adresa, numărul de telefon și detaliile companiei. În cazul în care rezilierea contractelor pentru reducere este efectuată de întreprinzător, sunt indicate numele complete. Acest lucru se datorează faptului că aceste informații trebuie să fie conținute în notificare.

După aceea, sub formă narativă, se face trimitere la lege, în conformitate cu care agenția de ocupare a forței de muncă este notificată cu privire la reducerea personalului. În acest caz, este necesar să se reflecte data viitoarei concedieri. De asemenea, indică detaliile ordinului șefului reducerii viitoare.

În plus, sub forma unui tabel, cel mai bine este să reflectați pe nume lista angajaților care vor fi concediați prin reducere, funcția lor (profesie, specialitate), studii sau cerințe de calificare prezentate acestora, precum și cuantumul remunerației fiecărui angajat.

În unele regiuni, serviciul de ocupare a forței de muncă poate solicita notificarea pentru a indica vechimea în muncă a fiecărei persoane concediate, precum și adresa la care locuiește.

Documentul este semnat de conducerea întreprinderii, cu defalcarea funcției și a datelor personale ale șefului.

Atenţie! Data emiterii documentului este obligatorie. Dacă există un sigiliu, amprenta acestuia trebuie să fie prezentă și pe notificare.

Care este responsabilitatea dacă nu anunțați serviciul de ocupare a forței de muncă

Concedierea pe motiv de concediere presupune respectarea obligatorie a procedurii de sesizare a centrului de ocupare. Și asta trebuie făcut în statutar perioade de timp.

Dacă se încalcă această procedură, atunci entitatea economică este supusă unor măsuri de influență administrativă. Ele sunt exprimate sub forma unui avertisment sau a unei amenzi administrative. Dimensiunea sa este stabilită pentru întreprinderi în valoare de 3000 - 5000 de ruble, pentru persoanele responsabile din întreprindere - 300 - 500 de ruble.

Această măsură a răspunderii se aplică unei entități economice chiar dacă aceasta a notificat la timp serviciul de ocupare a forței de muncă, dar a furnizat informații incomplete sau denaturate despre reducerea.

Atenţie! Chiar dacă societatea nu anunță serviciul de ocupare a forței de muncă cu privire la reducerea sau nu o face la timp, nu integral, o astfel de concediere a salariaților nu poate fi considerată ilegală. Prin urmare, refacerea angajaților în fostele lor locuri nu va fi. Va fi nevoie de mai multe încălcări pentru ca disponibilizările să fie ilegale.

Nu trebuie să contați pe faptul că data trimiterii unei scrisori sau telegramei despre reducerea postului către centrul de ocupare este forma adecvată de notificare și începe numărătoarea inversă a perioadei de 2 luni. Astfel, după cum s-a menționat mai sus, angajatorul este obligat să notifice serviciului de ocupare a forței de muncă decizia de reducere a numărului sau a personalului angajaților organizației și eventuala încetare a contractelor de muncă cu salariații cu cel puțin două luni înainte de începerea încetării contractelor de muncă. cu angajatii. Adică, dacă serviciul de ocupare a forței de muncă primește o notificare, de exemplu, pe 04/04/2014, atunci contractele de muncă cu angajații ar trebui să fie reziliate nu mai devreme de 06/04/2014. Moscova, departamentul „Varșovia” Moscova, sh. Varshavskoye, 114, clădirea 3 de la Alfa Limited Liability Company Moscova, st. Mihalkovskaia, d.

De ce este necesară notificarea serviciului de ocupare a forței de muncă cu privire la o reducere de personal?

Abonați-vă la canalul nostru în Yandex.Zen! Abonarea la canal Organizațiile trebuie să notifice EPC cu cel puțin 2 luni înainte, iar antreprenorii individuali - cu cel puțin 2 săptămâni înainte de reducere. În cazul în care concedierea amenință concedieri în masă ale angajaților, perioada de preaviz pentru orice angajator se majorează la 3 luni (minimum) înainte de concediere. Potrivit părții 1 a art. 82 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când decideți cu privire la disponibilizările în masă, trebuie să vă ghidați de acordurile din industrie.
Acorduri similare sunt în vigoare în industria petrolului, textilă etc. Dacă niciunul dintre aceste acorduri nu poate fi aplicat, atunci trebuie să ne ghidăm după criteriile stabilite în Regulamentul de organizare a muncii..., aprobat prin Decret al Guvernului. al Federației Ruse din 05.02.1993 Nr. 99 (în continuare - Regulamentul ). Deci, în virtutea s.

Cum se anunță TSN în timpul procedurii de reducere a dimensiunilor?

Dorim să vă informăm că în termen de două luni vi se vor trimite oferte pentru un eventual transfer la un alt loc de muncă la Alfa. În plus, vă informăm că, dacă doriți, puteți începe o căutare independentă de locuri de muncă sau puteți contacta serviciul de ocupare a forței de muncă de la locul dumneavoastră de reședință. Directorul A.V. Lvov Cunoscut sesizarea: 03.03.2014 P.A.

Bespalov 2. Răspuns: Cum se întocmește o notificare către serviciul de ocupare a forței de muncă cu privire la reducerea numărului sau a personalului I.I. Shklovets Organizația este obligată să notifice serviciul de ocupare a forței de muncă în scris despre reducerea numărului sau a personalului. Totodată, în documentul depus este necesar să se indice postul, profesia, specialitatea și cerințele de calificare pentru postul (profesia), condițiile de remunerare pentru fiecare salariat anume care urmează să fie concediat.
Acest lucru este precizat în paragraful 2 al articolului 25 din Legea din 19 aprilie 1991 nr. 1032-1.

Notificarea centrului de ocupare a forței de muncă despre reducere

Citiți mai multe despre interacțiunea cu centrul de ocupare aici: Formularele pe care organizațiile trebuie să le depună la serviciul de ocupare a forței de muncă în cazurile de concediere în masă a angajaților (inclusiv la reducerea numărului sau a personalului) sunt aprobate de Guvernul Federației Ruse (clauzele 4 și 5). din Regulamentul aprobat prin HG RF din 5 februarie 1993 nr.99). Aceste formulare sunt prezentate în anexele 1 și 2 la Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 februarie 1993 nr. 99. În același timp, unele autorități regionale și locale aprobă propriile formulare de notificare a eliberării angajaților. De exemplu, la Moscova, este necesar să se informeze serviciul de ocupare a forței de muncă cu privire la o reducere a numărului sau a personalului în formularul nr. 1 „Informații despre lucrătorii disponibilizați”. Formularul specificat a fost aprobat prin rezoluția Comitetului de statistică al orașului Moscova din 26 mai 1997 nr. 4.

Condiții și reguli pentru notificarea serviciului de ocupare a forței de muncă cu privire la reducerile de personal din companie

În această situație, angajatul continuă să ocupe funcția și mai lucrează pentru o perioadă. Programul de lucru este stabilit de angajator.

Creștere neprevăzută a numărului de angajați. Plata compensației nu este posibilă, întrucât salariatul rămâne pe postul ocupat anterior.
Transferul într-o nouă poziție, menținând în același timp nivelul de remunerare.
Folosit adesea în organizațiile guvernamentale.

dreptul muncii

Anuntarea centrului de locuri de munca

Celor care solicită reîncadrare și angajați calificați de specializarea, nivelul specific de competențe, experiența și educația cerute li se va comunica exact ziua în care specialistul solicitat va fi eliberat de contractul cu fosta companie. Dacă nu există rapoarte privind o reducere care a avut loc, atunci procesul va fi întârziat și complicat. Dupa primire cartea de munca si calcul, salariatul redus trebuie sa se prezinte la serviciul de ocupare a fortei de munca pentru inregistrare si alte actiuni, care servesc drept baza pentru emiterea de finantare in conformitate cu castigul salarial mediu pe ultimele 2 luni. Persoanele care au fost disponibilizate se confruntă adesea cu acest fapt destul de greu, suferă de nevoia de a căuta un loc nou, prin urmare, pentru cei disponibilizați, notificarea Oficiului Central este necesară nu numai pentru a primi finanțare, ci și pentru a căuta un loc de muncă mai rapid (uneori chiar și după primul contact cu Centrul).

Este obligat angajatorul să anunțe serviciul de ocupare a forței de muncă atunci când au loc disponibilizări?

Care este responsabilitatea pentru neanunțarea serviciului de ocupare a forței de muncă Prin lege, reducerea lucrătorilor trebuie să fie însoțită de o notificare a serviciului de ocupare a forței de muncă. În plus, procedura se desfășoară întotdeauna într-o manieră clar stabilită și la momentul potrivit. În cazul în care directorul nu anunță lucrătorii, acesta se confruntă cu răspunderea administrativă, care se poate exprima în:

emiterea unui avertisment dacă infracțiunea este minoră sau este săvârșită pentru prima dată;
o amendă administrativă, care se aplică atât întreprinderii în sine (în valoare de 3.000-5.000 de ruble), cât și persoanei responsabile (în valoare de 300-500 de ruble).

Astfel de sancțiuni pot fi aplicate conducerii societății, chiar dacă serviciul de ocupare a forței de muncă a fost anunțat de viitoarea reducere, dar formularul conținea informații false sau incomplete cu privire la oricare dintre articole.

Ce centru de ocupare a forței de muncă să anunțe despre reducere

Atenţie

Deci, pe lângă indicarea faptului și a calendarului procedurii de reducere la întreprindere, următoarele informații despre angajații disponibilizați ar trebui incluse în notificare:

poziţie;
specialitate;
profesie;
cerințe de calificare pentru postul actual;
informatii despre salarizare.

Anunțul trebuie depus la serviciul de ocupare a forței de muncă de la sediul angajatorului. Locurile de înregistrare și reședința efectivă a lucrătorilor disponibilizați nu contează. Ce se va întâmpla dacă nu anunțați Centrul pentru Ocuparea Forței de Muncă (CZN) cu privire la reducerea viitoare

19.7 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Acest lucru este confirmat și practica judiciara(a se vedea decizia de recurs a Tribunalului Regional Moscova din 28 aprilie 2014 în dosarul nr. 33-7641/2014).
Trăsătură distinctivă că este foarte important să faceți totul la timp și ar trebui să obțineți dovada primirii notificării. Din acest motiv cel mai bun mod va trimite salariatul la Centrul de ocupare a forței de muncă, astfel încât acesta să predea secretarei un exemplar al sesizării, iar pe celălalt să primească nu numai data, ci și numărul de intrare, semnătura la primirea notificării de către Birou central. Reguli de completare a documentului Formular În „antetul” notificării, este important să se menționeze data de la care se încheie activitatea întreprinderii și a angajatului.

Formularea sună cam așa: „În conformitate cu paragraful 2 al articolului 25 din Legea Federației Ruse nr. 1032-1 din 19 aprilie 1991 „Cu privire la angajare...”, vă informez despre reducerea personalului și efectiv conform Ordinului nr. 12 pentru CJSC Uzina Metalurgică din 25 octombrie 2016…” Centrele trebuie notificate cu 2 luni înainte, iar pentru întreprinzătorii individuali – cu 14 zile înainte. Dacă concedierea este masivă, atunci termenul este de 3 luni.
Practică judiciară Colaps Show B acest caz antreprenorul nu a negat faptul nereprezentării în faţa autorităţilor serviciu public angajarea informațiilor privind disponibilitatea posturilor (posturilor) vacante, s-a referit însă la absența unei astfel de obligații în lipsa efectivă a posturilor vacante în perioada în litigiu. intre-timp in Teritoriul KrasnodarÎn conformitate cu Legea Ocupării Forței de Muncă, a fost elaborat un Regulament privind furnizarea de către angajatori a informațiilor privind disponibilitatea posturilor (posturilor) vacante către organele serviciului de stat pentru ocuparea forței de muncă. Conform Regulamentului menționat, toți angajatorii sunt obligați să furnizeze informații lunar până la data de 28 a lunii în curs. Transmiterea de informații după expirarea perioadei specificate este echivalată cu nefurnizarea informațiilor.

Ce centru de angajare să sesizeze despre reducerea angajaților sucursalei

Prin urmare, scrisoarea este întocmită într-un stil liber, dar ar trebui să conțină informații despre motivele retragerii (indicarea numărului ordinului de reducere a numărului), precum și motivele, adică comandă nouă. Un exemplu de astfel de recenzie ar putea arăta astfel: „Dragă Nikita Leonidovich! Printr-o scrisoare din 27 ianuarie 2018 vi s-a comunicat reducerea planificată a numărului uzinei din 27 februarie 2018 în baza ordinului nr. 543 din 26 ianuarie 2018 privind reducerea personalului. Vă informăm că ordine dată a fost anulat printr-o nouă comandă din 1.06.17.

Pe baza acestui fapt, vă informăm că postul dumneavoastră nu va fi redus.

Dacă întreprinderea decide să reducă numărul sau personalul angajaților, atunci modul de notificare a serviciului de ocupare a forței de muncă este indicat în partea 2 a art. 25 din legea nr. 1032-1: conducerea este obligată să trimită o notificare scrisă la Centrul de ocupare a forței de muncă cu cel puțin două luni înainte de ziua concedierii efective a salariaților. În cazul pregătirii unei reduceri de masă - cu trei luni înainte.

Legea nu prevede criterii cantitative pentru caracterul de masă. Într-un număr de industrii și regiuni, formulele de calcul sunt scrise în Acordul de industrie sau în acordurile dintre autoritățile regionale și organizațiile sindicale și angajatori. Dacă nu există, atunci se recomandă să se bazeze pe Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 99 din 02/05/1993:

50 de persoane sau mai mult într-o lună;
peste 200 în două luni;
peste 500 în trei luni;
de la 1% din salariați pe lună în regiunile în care populația este mai mică de 5 mii de persoane.

Neinformarea serviciului de ocupare a forței de muncă sau nerespectarea termenelor intră sub incidența art. 19.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse și implică o amendă de până la 5 mii de ruble pentru o întreprindere și până la 500 de ruble pentru funcționari. în care încălcarea acestei proceduri speciale nu afectează legitimitatea reducerii în sine, iar dacă orice altceva este produs conform legii, nu presupune.

Important! Pentru antreprenorii individuali, perioada de sesizare a bursei de muncă a fost redusă la două săptămâni înainte de încetarea efectivă a raporturilor de muncă cu un angajat.

Cum se anunță?

Anunțul privind viitoarea reducere a personalului se depune la oficiul teritorial al centrului de ocupare a forței de muncă conform adresei legale a angajatorului. „Legea Ocupării Forței de Muncă...” nu stabilește o singură formă a documentului, totuși, în unele discipline ale Federației există șabloane aprobate autoritățile locale Autoritățile.

Dacă acest lucru există în regiunea dvs., poate fi mai convenabil să îl utilizați, dar, conform clarificării Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă din 26 septembrie 2016 Nr. 13 / 5624-6-1, notificarea poate fi depusă atât în forma prescrisă, cât și în mod arbitrar.

Adesea, mostrele includ o ștampilă de colț cu detaliile companiei angajatoare, temeiul legal, numărul comenzii de reducere a companiei și condițiile de încetare a contractelor de muncă. Prin lege, pentru fiecare angajat sunt necesare următoarele informații:

poziţie;
cerinţele de profesie, specialitate şi calificare;
conditiile salariale.

În plus, centrele de ocupare a forței de muncă pot solicita informații cu privire la nivelul de educație, vechime in muncași alte informații despre angajații eliberați.

Documentul, certificat prin semnătura șefului și sigiliul, este transferat către Centrul de Angajare relevant personal de către angajatul companiei, prin scrisoare recomandată cu notificare sau prin e-mail dacă societatea are o semnătură electronică digitală calificată.

Cea mai bună opțiune este să trimiteți notificarea personal, deoarece vă permite să controlați termenul limită de primire a documentului. Formularul este tipărit în două exemplare, unul este transferat la serviciu, al doilea este numărul de intrare și semnătura funcționarului care primește.

Important! Notificarea informează nu despre reducerea viitoare în sine, ci despre încetarea raporturilor de muncă cu fiecare angajat în parte. Formularea incorectă sau furnizarea nu a tuturor informațiilor solicitate va permite persoanelor reduse să treacă prin instanță.

Un angajat disponibilizat se poate înscrie la bursa de muncă?

Fiind concediat din cauza unei reduceri de personal, primind totul documente necesare, un cetățean se poate înscrie la bursa de muncă și poate primi indemnizație de șomaj sau își poate căuta un loc de muncă pe cont propriu. Artă. 178 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă angajatorul să mențină castigul mediu lunar pentru angajatul disponibilizat în următoarele două luni (inclusiv indemnizația de concediere), dacă nu a găsit nou loc de muncă(am vorbit despre ce alte drepturi are o persoană care a căzut sub o reducere a numărului de angajați sau personal).

Cu condiția ca cel redus să fi înregistrat la bursă în termen de două săptămâni de la concediere, dar nu a fost niciodată angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă poate obliga angajatorul la plata celei de-a treia luni de căutare a unui loc de muncă. fost angajat. Prin urmare, nu este necesar să intrați la bursă în timpul reducerii, dar este de dorit, deoarece acest lucru vă va oferi dreptul la sprijin financiar de la angajator și apoi de la stat.

Ce este necesar?

Un cetățean se adresează la serviciul de ocupare a forței de muncă cu o cerere (formularul este eliberat de angajați și completat la fața locului). Ar trebui să ai cu tine:

pasaportul;
cod de identificare;
certificat de asigurare;
Istoria Angajărilor;
declarația de venit pentru ultimele trei luni;
documente privind educația, formarea avansată etc.

După primirea statutului de șomer, cetățeanul va primi oferte de muncă de la bursa munciiși, după încetarea plăților de la fostul angajator, indemnizația de șomaj.

Ce plăți sunt datorate?

Dacă ați fost redus la locul de muncă, atunci ce plăți sunt datorate la bursa de muncă, puteți afla studiind legea „Cu privire la ocuparea forței de muncă...”. Potrivit acesteia, statul plătește prin serviciul de ocupare a forței de muncă două tipuri de sprijin bănesc cetățenilor șomeri:

Burse de studiu- plătit în perioada cursurilor de recalificare sau perfecţionare, la care solicitantul a fost trimis de către bursa muncii.
Beneficiu– compensarea de stat a somerilor inregistrati pe perioada cautarii unui loc de munca.

În plus, centrele de ocupare a forței de muncă pot oferi lucrări publice plătite șomerilor înregistrați. La anumite condiții legea permite bursului să acorde asistență financiară persoanelor ale căror prestații au expirat, sau șomerilor, care studiază în direcția schimbului.

Care este valoarea ajutorului de șomaj?

Cuantumul specific al indemnizației de șomaj pentru cel redus depinde de vechimea acestuia și de nivelul venitului indicat în certificatul angajatorului. Dacă un angajat care a fost angajat cu mai puțin de un an înainte a fost concediat, el va primi mai puțin decât vechiul întreprinderii.

Totodată, legea „Cu privire la Angajarea...” determină o scădere treptată a plăților odată cu timpul petrecut la bursă. În primele trei luni de la primirea plăților din bursă (a nu se confunda cu primele trei luni de la concediere, care sunt plătite de fostul angajator), indemnizația poate fi de 75% din media salariile, următoarele patru luni - 60%, următoarele până la un an - 45%. Dar nu mai mare decât alocația maximă stabilită de Guvernul Federației Ruse.

Pentru anul 2018, conform Decretului nr. 1423 din 24.11. 2017, indemnizația minimă de șomaj este de 850 de ruble, maximul este de 4900 de ruble. Acolo unde se aplică coeficienți regionali, cum ar fi în nordul îndepărtat, alocația este mărită cu coeficientul corespunzător.

Indiferent de motivele concedierii și alți factori personali, cuantumul plăților va fluctua în limitele specificate de guvern și indiferent cât de mult este vechiul salariu mai mare decât cel stabilit. limită superioară, cel scurtat nu va putea pretinde o sumă peste 4900 de ruble.

Perioada maximă de primire a prestațiilor de la stat este de 24 de luni în termen de trei ani. După primul an de căutare a unui loc de muncă, cuantumul beneficiului devine minim.

Angajații sunt considerați una dintre cele mai favorabile condiții pentru încetarea unui contract de muncă pentru un angajat și cea mai puțin profitabilă opțiune pentru întreprinderi. Dezechilibrul de interese ale partidelor duce adesea la tentative de manipulare din partea administratiei.

De exemplu, forțarea angajaților să plece din cauza propria voinţă pentru a nu suporta obligatii sociale ulterioare pe perioada reducerii. În același timp, practica judiciară arată că chiar și încălcările formale de către angajator ale procedurii de reducere pot duce la creșterea costurilor instanțelor, refacerea concedierilor pe nedrept și amenzi. Doar un comportament adecvat și competent al ambelor părți în cadrul legislației actuale va contribui la protejarea intereselor angajatorului.

Uneori, companiile și antreprenorii individuali se confruntă cu nevoia de a reduce numărul de personal pentru a reduce costurile. În astfel de cazuri, începeți procedura speciala, pe care angajatorul este obligat să le raporteze nu numai salariaților, ci și centrului de ocupare a forței de muncă și sindicatului. Luați în considerare cu câte zile înainte trebuie să anunțe cu privire la reducere și modul în care aceasta este documentată.

Ce este o abreviere

În cazul în care anumite posturi sunt excluse din lista personalului, se inițiază o procedură de reducere a posturilor. Notificarea unui angajat are loc neapărat la lichidarea unei întreprinderi, la încetarea unei companii sau a unui antreprenor individual, a prezenței angajaților cu calificări superioare sau a productivității muncii (cu documente justificative).

Reducerea numarului de salariati se realizeaza numai in momentul lichidarii postului.

Procedura este reglementată de art. 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul este obligat să emită un ordin și să aprobe noul tablou de personal. De asemenea, trebuie să sesizeze centrul de ocupare și sindicatul împotriva semnării persoanelor care fac obiectul reducerii, să efectueze procedura de concediere, să efectueze plăți datorate si compensatii. La reducerea numărului de personal, angajaților li se furnizează informații despre posturile vacante disponibile în organizație care corespund calificărilor, experienței, stării de sănătate etc.

Pe cine trebuie să anunțe angajatorul la concedierea personalului

Angajatorul este obligat să notifice reducerea planificată:

Angajații care urmează să fie disponibilizați. Angajatorul este obligat sa tina cont de drepturile preferentiale ale salariatilor. Persoanele ale căror familii nu au alte surse de venit, cei care au dezvoltat boli profesionale și invaliditate temporară, veteranii invalizi ai celui de-al Doilea Război Mondial, femeile însărcinate, mamele copiilor sub 3 ani și alții trebuie lăsați la muncă.
Centrul de angajare. Angajatorul nu trebuie doar să notifice serviciul de ocupare a forței de muncă cu privire la reducerea personalului, ci și să se asigure că documentul este marcat cu marca TsNZ. În caz contrar, concedierea va fi ilegală.
Sindicatul (dacă există). In cazul in care aceasta organizatie are obiectii la concedierea salariatilor in cauza, angajatorul va fi obligat sa le ia in considerare.

Informații suplimentare

Sunt angajați care nu pot fi concediați conform legii și angajați care au dreptul de preempțiune stai la munca. Potrivit art. 261 din Codul Muncii al Federației Ruse, nu este posibilă rezilierea unui contract de muncă la inițiativa unui angajator cu femei însărcinate, cu excepția cazurilor de lichidare a unei întreprinderi sau de încetare a activității. antreprenor individual. Potrivit părții 4 a art. 261 din Codul Muncii al Federației Ruse, încetarea unui contract de muncă cu un angajat care are copii sub vârsta de 3 ani, cu o mamă singură care crește un copil cu dizabilități sub 18 ani sau copii sub 14 ani, cu o altă persoană care crește astfel de copii fără mamă, cu un părinte (alt reprezentant legal al copilului) care este considerat singurul întreținător al unui copil cu dizabilități sub vârsta de 18 ani sau singurul întreținător al unui copil sub vârsta de 3 ani dintr-o familie cu 3 sau mai mulți copii mici în îngrijire dacă celălalt părinte (altul reprezentant legal copil) nu este eliberat în relaţiile de muncă, la inițiativa angajatorului nu este permisă.

Până la momentul plății finale, este posibilă retragerea avizului de reducere la latitudinea angajatorului. Se întocmește în scris și se dă salariatului spre revizuire împotriva semnăturii. Dacă ulterior persoana refuză să continue să lucreze în companie, se va emite o concediere la cererea sa sau prin acord scris cu angajatorul.

Notificare angajatului

Conducerea companiei este obligată să informeze angajatul despre reducerea viitoare cu cel puțin 2 luni înainte de data concedierii planificate. Legea nu prevede o formă unificată de notificare a concedierii, astfel încât organizațiile pot alege dintre două variante. Prima modalitate este de a compune un document cu o formă liberă, manual sau pe computer. Al doilea este să vă dezvoltați propriul șablon, dar acesta trebuie înregistrat în documentația contabilă.

Compilat notita scrisaîn dublu exemplar. Fiecare dintre ele este semnat de șef și dat angajatului pentru revizuire împotriva semnăturii. Un exemplar rămâne în mâinile angajatului, celălalt este înregistrat în registrul de documente interne, iar apoi trimis la arhivă pentru stocare. Documentul este scris în numele directorului organizației, dar alți specialiști pot completa și un exemplu de anunț de scădere a numărului de angajați: un avocat, o secretară, un angajat al departamentului de personal.

Notificarea trebuie să conțină următoarele date solicitate:

Nume de afaceri;
data întocmirii documentului;
data reducerii propuse;
motivul reducerii;
link la comanda;
o listă a posturilor vacante din organizație care se potrivesc angajatului.

Există mai multe modalități de a trimite o notificare unui angajat:

Predați personal.
Trimiteți prin poștă la adresa dvs. de acasă. În acest caz, documentul se transmite prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, care face dovada primirii lucrării.
Citiți documentul cu voce tare. Asigurați-vă că faceți acest lucru în prezența martorilor sau a unei comisii speciale autorizate să confirme faptul că anunțul a fost adus la cunoștința angajatului.

Dacă o persoană nu este de acord să semneze documentul, atunci în prezența a doi martori, șeful întocmește un act în care se consemnează refuzul. Se atașează la alte documente din dosarul personal al salariatului.

Angajatorul nu are dreptul de a rezilia contractul cu salariatul mai devreme de 2 luni de la transmiterea notificării. O exceptie - consimțământul voluntar angajat pentru concediere. În acest caz, salariatul este obligat să plătească salariul pentru aceste 2 luni.

Daca dupa 2-3 luni salariatul nu este concediat, avizul devine nul. Acest lucru se întâmplă atunci când angajatorul nu are suficiente fonduri pentru a efectua toate plățile și compensațiile necesare. Apoi persoana continuă să lucreze în organizație.

Legislația muncii nu indică o formă specifică a unui astfel de preaviz, dar este necesar să se prescrie data posibilei concedieri și să se indice lista posturilor vacante oferite cu desemnarea salariilor lor lunare.

Notificare Centrul de locuri de muncă

În art. 25 din Legea nr. 1032-1 din 1904.1991 „Cu privire la încadrarea în muncă a populaţiei...” prevede că angajatorul este obligat să informeze centrul de ocupare a reducerii planificate. Scopul este actualizarea datelor statistice, ceea ce grăbește angajarea angajaților care și-au pierdut locul de muncă. Entitati legale sunt obligați să anunțe centrul central de sănătate cu cel puțin 2 luni înainte de data concedierii planificate, iar antreprenorii individuali - cu cel puțin 2 săptămâni înainte. În cazul disponibilizărilor în masă, perioada de preaviz pentru toți angajatorii este prelungită la 3 luni.

Nu a fost introdusă o singură formă de notificare către centrul de ocupare a forței de muncă despre reducere, astfel încât angajatorul are dreptul să o scrie sub orice formă. Acest lucru se reflectă și în scrisoarea lui Rostrud din 26 septembrie 2016 Nr. ТЗ / 5624-6-1 „Pe formularul de notificare...”. Condiția principală este ca documentul să indice nu numai faptul și momentul reducerii, ci și următoarele informații despre angajat:

poziţie;
specialitate;
profesie;
cerințe de calificare pentru postul actual;
mărimea și forma salariilor.

Notificarea este transmisă la CNZ la locația organizației. Adresele de înregistrare și reședința efectivă a lucrătorilor disponibilizați nu contează.

Despre caracteristicile procedurii de reducere a personalului sunt descrise în videoclip

Notificarea Uniunii

Potrivit art. 82 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să notifice sindicatului decizia de reducere a personalului, dacă există o astfel de organizație. Perioadele de preaviz sunt neschimbate - cu cel puțin 2 luni înainte de data concedierii planificate, iar pentru cazuri concedieri masive- minim 3 luni.

Scrisoarea trebuie să enumere posturile care urmează să fie reduse. La text este atașată un proiect al noului tabel de personal.

Dacă un angajat este membru al unui sindicat și plătește în mod regulat cotizații de membru, el poate fi concediat numai după acordul cu această organizație. Angajații sindicatului își prezintă opinia motivată cu privire la admisibilitatea reducerii. Ca răspuns la înștiințare, se trimite angajatorului un extras din procesul-verbal al ședinței. Indică obiecții sau absența acestora cu privire la problema concedierii salariatului în cauză.

În cazul încălcării termenelor de notificare a reducerii de personal, angajatorul riscă să-și asume răspunderea administrativă. Sunt prevăzute amenzi mari: până la 50 de salarii minime pentru întreprinzătorii individuali și până la 500 de salarii minime pentru companii.

Toate întrebările de interes pot fi adresate în comentariile articolului.