Ceea ce este indicat în tabelul de personal. Cum se elaborează un tabel de personal. Tabloul de personal al lucrătorilor: reguli de întocmire

Completarea automată a formularelor standard de documente
Imprimarea documentelor cu o imagine a semnăturii și a sigiliului
Antet cu logo-ul și detaliile dvs
Exportați documente în format Excel, PDF, CSV
Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Biznes.ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Angajații sunt angajați în conformitate cu tabelul de personal. Se aprobă prin ordin al conducătorului organizației sau al altei persoane împuternicite prin ordin sau procură.

Atenție la secțiunea indemnizații. Specificul întreprinderii poate fi reflectat aici. Indemnizațiile pot fi pentru secrete comerciale, vechime în muncă a angajaților, nocivitate, servicii speciale pentru organizație, grad academic etc.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid datorită completării automate a documentelor în programul Klass365)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Autentificare demonstrativă

Cum se completează tabelul de personal conform formularului T-3

Tabelul de personal este folosit pentru a oficializa structura, componența personalului, dimensiunea acestuia în conformitate cu Carta actuală a organizației. Tabloul de personal este aprobat de manager sau de o persoană împuternicită de acesta (și se întocmește de către aceștia, întrucât postul solicitat de economist de muncă, care este obligat să întocmească un grafic, nu este disponibil la toate întreprinderile) și conține următoarele informație:

Lista posturilor existente la intreprindere;
- numarul unitatilor din stat;
- fondul de salarii lunare;
- cuantumul salariilor și indemnizațiilor oficiale;
- o listă de diviziuni structurale.

Trebuie amintit că poziția angajatului din contractul de muncă trebuie să corespundă pe deplin cu poziția din tabelul de personal, iar numele acestuia nu este scurtat la introducerea în document. Și posturile în sine sunt aduse acolo, mizând pe Clasificatorul de profesii, pentru că orice neconcordanță poate duce la dificultăți în aplicarea unei pensii. Postările sunt înregistrate în ordine descrescătoare, începând cu cele mai importante.

Graficul este întocmit pentru o anumită dată, indicând perioada de valabilitate și într-un singur exemplar, care se află în departamentul de contabilitate al întreprinderii. În plus, documentul este cusut și sigilat cu semnăturile șefului, contabilului șef, iar apoi sigiliul companiei. Erorile din acest document nu pot fi corectate cu un corector. Cele mai multe dintre acestea se fac în salarii. Situația poate fi corectată prin barare atentă cu scrierea corectă a numerelor și a semnăturii componentei masa de personal chipuri. Restul modificărilor (de exemplu, introducerea unei poziții, dacă ați uitat să indicați, sau corectarea acesteia, dacă ați indicat-o greșit) apar cu ajutorul comenzilor de la cap.

Dacă vorbim despre numirea directă a mesei de personal, atunci aceasta constă în faptul că în cazul oricărui situații controversate, prezentați în instanță datele indicate acolo. Prin urmare, cu pregătirea corectă a documentului, puteți conta oricând pe câștigarea unui proces judiciar.

Începeți să lucrați cu Biznes.Ru chiar acum! Adopta o abordare moderna a managementului afacerii si creste-ti veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Luați în considerare dacă organizația are nevoie de un tablou de personal și cum să-l dezvolte; care este procedura de aprobare a formularului propriu al documentului. Să examinăm întrebări dificile, de exemplu, procedura de aprobare a tabloului de personal, dacă societatea are divizii separate sau are un singur angajat.

Tabloul de personal: a fi sau a nu fi

Pentru început, să ne dăm seama dacă tabelul de personal (SR) este documentul contabil principal și dacă prezența acestuia este obligatorie în organizație.

La 1 ianuarie 2013 a intrat în vigoare Legea federală din 06.12.2011 N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” (în continuare - Legea N 402-FZ), conform căreia trebuie întocmit fiecare fapt al vieții economice a unei organizații. printr-un document contabil primar care conține doar cerințe obligatorii. În același timp, dreptul de a alege formele documentelor primare (unificate sau dezvoltate independent) aparține acum angajatorului<1>.

Pentru informația dumneavoastră. Faptele vieții economice includ o tranzacție, un eveniment, o operațiune care are sau este susceptibil să aibă un impact asupra pozitie financiară entitate economică, rezultatul financiar al activităților sale și (sau) fluxul de numerar.

Experții au opinii diferite cu privire la tabelul de personal obligatoriu. În opinia noastră, ar trebui să fie aprobat de organizație. Această concluzie rezultă din interpretarea art. Artă. 15, 57, 66, 81 din Codul Muncii al Federației Ruse. Deci, în art. Artă. 15 și 57 indică necesitatea ca salariatul și angajatorul să definească și să fixeze în contractul de muncă „funcția de muncă (muncă conform funcției conform tabelului de personal...)”. În același timp, nu există nicio clauză „dacă există” conținută în multe articole din Codul Muncii al Federației Ruse.<2>și acordarea dreptului de a alege dacă această prezență (corp, document, împrejurare) nu este confirmată.

În plus, în art. 57 a stabilit că salariatul și angajatorul pot prevedea o condiție suplimentară privind precizarea locului de muncă (indicarea unității structurale și amplasarea acesteia) și (sau) la locul de muncă. Informațiile despre unitatea structurală sunt conținute exact în tabelul de personal și ulterior vor fi reflectate în cartea de muncă a angajatului (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 3.1 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă).<3>).

În același timp, nu ar trebui să uităm de o astfel de bază pentru concediere, cum ar fi „reducerea numărului sau a personalului angajaților” (clauza 2, partea 1 a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse). În lipsa unui tablou de personal, este aproape imposibil să se dovedească legalitatea concedierii angajaților pe această bază, precum și valabilitatea plăților plătite acestor angajați. sume de bani nici inspectoratul de munca, nici autoritatile fiscale, nici instanta.

Concluzia despre necesitatea unui tablou de personal este susținută și de statut<4>și practica judiciară consacrată.

În orice caz, prezența acestuia minimizează riscurile de reclamații din partea autorităților de supraveghere fiscală și judiciară. Prin urmare, angajatorul ar trebui să aprobe tabelul de personal.

Aprobam programul

Tabloul de personal este un act normativ local al organizației, care fixează într-o formă consolidată diviziunea existentă a muncii între salariați și condițiile de plată a muncii acestora (Scrisoarea Rostrud din 23.01.2013 N PG/409-6-1) . Adică, tabelul de personal reflectă evenimente relaţiile de muncă care pot avea un impact asupra poziției financiare a organizației și (sau) fluxului de numerar. De fapt, o organizație (în special una nou creată) sau un alt angajator nu are dreptul să accepte angajați în lipsa unui tablou de personal.

Anterior, forma unificată a tabelului de personal era obligatorie, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de primar Înregistrări contabile privind contabilitatea muncii și salarizarea”. Cu toate acestea, din 2013, utilizarea sa a devenit opțională. Și deși multe organizații folosesc în continuare formulare uniforme, nu ratați oportunitatea oferită de legiuitor și adaptați-o la nevoile unui anumit angajator.

Alegerea unei căi

Având în vedere prevederile art. 9 din Legea N 402-FZ, înainte de a întocmi tabelul de personal al organizației, este necesar să se aprobe formularul acestuia, precum și formularele altor documente privind contabilitatea muncii și salarizarea.

Acest lucru se poate face în două moduri:

- să aprobe prin ordin separat al organizației cu atașarea formularelor corespunzătoare;

- reflecta in politica contabila a organizatiei in scopuri contabile care forme de documente contabile primare (unificate sau dezvoltate independent) sunt folosite pentru a oficializa faptele vietii economice (vezi exemplul 2 de mai jos). În acest caz, formele specificate de documente ar trebui făcute anexe la politica contabilă (vezi exemplul 3 de mai jos).

De reţinut că din cauza obligaţiei politici contabile pentru majoritatea angajatorilor în conformitate cu art. 8 din Legea N 402-FZ, a doua modalitate de asigurare a formelor aplicate de acte primare este mai de preferat.

Ordin de aprobare

Deci, angajatorul a decis să aprobe tabelul de personal conform unui formular elaborat independent. Pentru început, ar trebui să emiteți o comandă adecvată.

Schimbări

Modificările la tabelul de personal aprobat și actual se fac și prin comandă - fie reflectând modificări specifice, fie aprobând noua editie SHR.

După cum a remarcat Rostrud în Scrisoarea din 22.03.2012 N 428-6-1, tabloul de personal se modifică dacă diviziile structurale sau posturile sunt redenumite, se modifică salariile, se reduce numărul sau personalul angajaților. Frecvența și frecvența modificărilor în tabelul de personal este determinată de angajator.

Rechizite

Rețineți: un tabel de personal auto-elaborat trebuie să conțină atât informații despre ordinul care ia aprobat formularul, cât și detaliile documentului prin care a fost pus în aplicare (vezi exemplul 7).

În plus, tabelul de personal elaborat de organizație nu trebuie să indice perioada de valabilitate a acestuia (spre deosebire de formularul unificat). Este suficient să se indice data introducerii în acțiune a tabelului de personal.

Organizații nou create

Tabelul de personal se intocmeste chiar daca in organizatia nou creata lucreaza doar managerul. Două versiuni de prezentare sunt posibile aici. unități de personal:

- fie este indicat doar capul;

- fie se înregistrează imediat personalul necesar și numărul de angajați.

Filiale și reprezentanțe

Separat, trebuie spus despre personalul unei organizații în care există sucursale, reprezentanțe sau alte divizii separate.

În noua formă a tabelului de personal, este posibil să se aibă în vedere alocarea nu numai a diviziilor structurale, ci și a diviziilor separate.

Dacă Tabelul de personal este întocmit de unitate în mod independent(mai mult, un astfel de drept ar trebui să fie prevăzut în statutul organizației, regulamentul unității și împuternicirea șefului unității), atunci este recomandabil să se prevadă o procedură de aprobare și să se indice detaliile a aprobării în propriul tabel de personal.

Completarea coloanelor individuale

În special, este necesar să spunem despre completarea coloanei „Salariu” etc.: cuantumul salariului ar trebui să fie unul, indicarea așa-numitei „furculițe” nu este permisă, deoarece conform art. 22 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata ar trebui să fie egală pentru muncă egală.

Notă. Regulile de completare a unor astfel de coloane din tabelul de personal precum „Poziție”, „Număr de unități de personal”, „Tarif (salariu) etc.”, „Mărire”, pot fi găsite în articolul „Tabelul de personal în întrebări și răspunsuri" la p. 46 al revistei N 7, 2009.

Reflecții dacă este necesar Pentru aceleași posturi cu salarii diferite(si nu salarii), recomandam fie stabilirea unor categorii sau grade pentru un post, fie reglementarea acesteia prin stabilirea de indemnizatii (plati suplimentare) in functie de calificarea angajatilor. La aceasta pozitie adera si Rostrud (Scrisoarea din 27.04.2011 N 1111-6-1).

Prin urmare, angajatorul, atunci când elaborează forma tabelului de personal în scopul stabilirii indemnizațiilor personale și plăților suplimentare către angajați, poate prezenta informații în coloana „Plăți suplimentare, plăți suplimentare”, așa cum se arată în exemplu:

O mostră de proiectare a coloanei „Taxe suplimentare, suprataxe” din tabelul de personal.

Dacă în organizație salariul angajaților este format din salarii (sau din salarii și bonusuri plătite neregulat), atunci coloana „Alocații, plăți suplimentare” poate fi exclusă. Și invers: dacă angajatorul folosește bonusuri obișnuite ca stimulente pentru angajați, atunci puteți adăuga coloana „Bonusuri”, tot pentru comoditate, evidențiind sub-coloanele „Bază” și „Suma, ruble”. (vezi exemplul 12).

O mostră de design al coloanelor „Bonus”, „La îndemână” din tabelul de personal.

Pentru un număr de angajatori, din necesitatea respectării art. Artă. 133 și 133.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, va fi util să adăugați coloanele „Pentru plată” sau „La îndemână” (exemplul 12).

Extras din tabelul de personal

De reținut că potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat să furnizeze angajatului, la cererea acestuia, documente legate de munca sa, inclusiv extrase din documente (articolul 88 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, considerăm oportun să aprobăm și formularul Extrase din tabelul de personal (nu există un formular unificat).

Aranjament standard

Tabelul de personal este un document planificat și impersonal. Prin urmare, nu ar trebui să-l „încărcați” cu informații. Până la urmă, acest document poate fi depus la autoritățile fiscale sau judiciare, care nu ar trebui să cunoască informațiile „în plus”. Pentru a stabili poziția efectivă a plasării personalului (după nume) și a remunerației (ținând cont de bonusurile „flotante”), este recomandabil să folosiți personalul. Documentul poate fi în format hârtie sau electronic și conține orice informații despre angajați solicitate de angajator (vezi exemplul 14).

Aranjament stabilit.

Societate cu răspundere limitată „SportInvest”

(LLC „SportInvest”)

Gamă stabilită din 03.11.2014

Subdiviziunea structurală	Poziţie	Numărul de unități de personal	Numele de familie I.O.	Salariu, (frec.)	Suplimentări, suprataxe	Premii	Total (coloana 6 + coloana 8 + coloana 10)	Informații suplimentare
Baza	Cantitate (frecare)	Baza	Cantitate (frecare)
Nume	Codul
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Direcţie	01	Manager general	1	A. V. Avakumov	60 000					55 000
Secretar	1	Belkina N.A.	30 000	Pentru cunoasterea limbilor straine	2000			32 000	Concediu de maternitate până la 25.12.2014
Administrator de sistem	0,75	Volgin I. L.	21 330					15 997,50	Lucrător la locul principal de muncă
<…>
Departamentul de contabilitate	02	Contabil	1	Gromova K. T.	25 000	Creșterea volumului de muncă (DS până la 04.06.2010)	5550			30 550
Contabil	1	Drevko O.K.	25 000					24 850	Concediu pentru îngrijirea unui copil de până la 3 ani (11.12.2014 - plecare la muncă)
Contabil	1	Eremina E.M.	25 000	Extinderea zonei de servicii (DS până la 08.12.2014)	7850			32 850
<…>
Departamentul de vanzari	03	Administrator	1	Ghinda W.A.	30 000			Pentru depasirea planului de vanzari	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
sef departament	1	Zorin I.A.	35 000			Pentru depasirea planului de vanzari	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
Departamentul de livrare	04	Specialist	0,5	Ilyin B. B.	15 000					7500	Extern part-time
sef departament	1	Klaus V.V.	25 000					25 000
Departamentul de marketing	05	Specialist	1	Lomov Ya.R.	24 400					24 400	Copil sub 3 ani (d. 06.02.2012)
Specialist	1	Mishin T.A.	24 400					24 400
		sef departament	1	LOC DE MUNCA VACANT
<…>

Opinie. Maria Kolganova, conferențiar al Departamentului de Dreptul Afacerilor și Muncii Universitate de stat management

În teoria dreptului, una dintre principalele trăsături ale unui raport de muncă a fost întotdeauna includerea unui nou angajat în personalul organizației. Importanța acestei acțiuni este asociată cu consolidarea juridică a angajatului în cadrul organizației. Includerea unui angajat în personalul organizației „închide” postul vacant anterior, determină locul acestuia în sistemul de organizare și management procesele de muncăîn cadrul companiei, predetermina componenta principală a mărimii câștigurilor sale (salariu oficial, salariu, tarif tarifar), fixează și legitimează diferențierea ajustării remunerațiilor datorate indemnizațiilor, plăților suplimentare, KTU și alte plăți care permit, în în conformitate cu sistemele de remunerare aprobate în organizație, personalizează câștigurile personalului.

Notă. Vezi articolul „Cum se organizează munca cu date personale în departamentele de resurse umane” la p. 40 al revistei N 3, 2012.

Companiile care furnizează personal terților se confruntă cu probleme serioase în aceste probleme. Astfel de organizații (agenții private de ocupare a forței de muncă) pot îndeplini în mod oficial cerința unui tablou de personal, dar din punct de vedere legal, acesta este creat într-o organizație reală și pentru locuri de muncă reale, și nu în baza unui contract civil cu un intermediar.

Notă. Vezi articolul „10 greșeli pe care nu ar trebui să le faci atunci când procesezi documente legate de date cu caracter personal” la p. 52 de reviste N 3, 2012.

Companiile care transferă forța de muncă angajată în baza unui contract de furnizare de personal nu creează locuri de muncă reale, nu investesc în producție și modernizarea acesteia. În cazul falimentului unei organizații intermediare, proprietatea acesteia (deseori închiriată) nu poate fi un garant al compensației pentru câștigurile neîncasate de angajați. Prin urmare, nu are sens să considerăm tabelele de personal create în ele drept documente organizatorice și financiare serioase.

Notă. Citiți despre forța de muncă „împrumutată” la p. 70.

Nu mai putine probleme ia naștere din astfel de firme în legătură cu întocmirea documentației de personal. Dacă un intermediar formalizează un angajat acceptat pentru munca sa, atunci îndeplinirea efectivă a funcțiilor de muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase pentru un muncitor real de producție nu va fi luată în considerare în vechimea sa preferențială, ceea ce dă dreptul la pensie, întrucât în sediul firmei intermediare care formalizează salariata în conformitate cu tabloul ei de personal la un angajator real, nu există astfel de condiții de muncă vătămătoare. Niciuna dintre structurile PFR nu recunoaște munca de pe tabloul de personal al firmei intermediare drept muncă în condiții vătămătoare sau periculoase care dau drept la pensie. Acest lucru se datorează faptului că în carnetul de muncă al salariatului, care, în conformitate cu art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse este documentul principal al acestuia activitatea munciiși experiență de muncă, în conformitate cu tabelul de personal al intermediarului, s-a întocmit evidență de angajare.

În concluzie, aș dori să remarc că cerințele pentru documente prevăzute în Legea nr. 402-FZ, într-o serie de cazuri, diferă de cerințele legislației muncii (care, de fapt, sunt mai stricte). Prin urmare, pentru a evita reclamațiile din partea auditorilor, recomandăm luarea formularului unificat N T-3 ca bază pentru elaborarea formei de tablou de personal. Este recomandabil să utilizați GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru acte”. Și, în sfârșit, deoarece tabelul de personal conține date personale ale angajaților, stocarea, prelucrarea, distrugerea acestuia trebuie efectuată în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse privind protecția datelor cu caracter personal.

Y. Titova

Profesor,

Expert Jurnal

„Serviciul de personal

Și managementul personalului întreprinderii"

Semnat pentru imprimare

Tabelul de personal este un regulament obligatoriu care nu conține numele angajaților organizației. Scopul acestui document este de a oferi o configurație de întreprindere clar articulată.

Și anume:

Compus.
Numărul de angajați.
Suma de bani cheltuită pentru plăți.

Documentul este local, adică. documentul intern al angajatorului. Lucrarea intră în vigoare după ce șeful întreprinderii semnează un ordin de aprobare a tabloului de personal (SR). Inspecția fiscală sau inspectoratul de muncă are dreptul de a solicita acest document. Absența acestuia reprezintă o încălcare a legislației privind protecția muncii.

Orice organizație încă de la începutul activității trebuie să aibă anumite reglementări. În plus, fiecare nou angajat trebuie să fie familiarizat cu documentele curente ale întreprinderii. Acest lucru ar trebui făcut înainte de semnarea unui contract de muncă.

Tabloul de personal (formular T-3) se formează la întreprindere fie de la începutul activității, fie de la început. anul curent... Șeful aprobă documentul printr-un ordin corespunzător. Textul ordinului confirmă faptul intrării în vigoare a tabloului de personal. După ce lucrarea a fost semnată de o persoană autorizată, aceasta este înregistrată în jurnalul corespunzător. Acest proces este însoțit de atribuirea unui număr de înregistrare comenzii. Perioada exactă de stocare a comenzii și programului nu este reglementată.

Ordinul de modificare a tabloului de personal anulează documentul anterior în scopul aprobării ulterioare a celui nou.

Perioada de valabilitate - la discreția ordinului șefului: de la un an sau mai mult. Atunci când se schimbă structura unei întreprinderi, este mai oportun să se facă modificări în SR decât să se aprobe unul nou. Angajatorul semnează un ordin de modificare a SR, în baza căruia se fac ajustările necesare. Dacă este planificată extinderea personalului sau invers, reducerea masivă, ar trebui să faci formă nouă T-3.

Forma si continutul

Managerul are dreptul de a dezvolta în mod independent un formular de document, ținând cont de activitățile întreprinderii și de nevoile acesteia. Antetele acceptate anterior din ianuarie 2013 sunt opționale. Majoritatea angajatorilor nu știu cum să întocmească un tabel de personal și, prin urmare, utilizează formularul unificat nr. T-3 ca formular. Este ușor de completat și conține toate datele necesare. Formularul T-3 și procedura de completare sunt aprobate prin Decretul nr. 1 al Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004. Acest document ar trebui să conțină următoarele componente:

lista diviziilor structurale;
cod departament;
post, specialitate, clasificare;
numărul de unități de personal;
salariile oficiale;
indemnizații;
fond de salarii.

Responsabilitatea pentru completarea acestui formular revine ofițerilor de personal. În unele cazuri, această sarcină este îndeplinită de un contabil sau de un manager de companie. Pe baza documentului de personal de mai sus, angajatorul are dreptul de a elabora un tabel de personal. Se desfășoară în formă electronică în excel și vă permite să înregistrați date privind înlocuirea angajaților.

Reguli de umplere

V obligatoriu documentul indică numele complet al organizației în conformitate cu actele constitutive. De asemenea, pe lângă data întocmirii listei de personal, se indică data intrării în vigoare a acestuia și perioada de valabilitate. În colțul din dreapta sus, numărul unităților de personal este indicat în ziua întocmirii documentului.

Prima coloană indică diviziunile structurale ale organizației, începând cu șeful (administrația). Mai departe într-o interpretare liberă, fără a se abate de la conceptele general acceptate. Acest lucru se referă organizatii comerciale... Pentru agențiile guvernamentale, diferența în completarea documentului este că acestea sunt obligate să respecte cerințele clasificatoarelor ruși și ale altor documente de reglementare. În viitor, acest lucru va permite lucrătorilor pensionari să profite în mod liber de beneficiile care se bazează. Codul de subdiviziune facilitează gestionarea documentelor și este stabilit de fiecare organizație în mod independent.

În ceea ce privește posturile din SR, numărul de oameni angajați în producție - aici fiecare organizație provine din nevoile personale și profitabilitatea întreprinderii.

În coloana „rata tarifară”, toți indicatorii sunt indicați în ruble. În cazul în care cuantumul salariului nu are valoare exacta, se determină limite posibile: de la și până la (15.000-20.000).

Premii.
Suplimentări.
Compensatii si beneficii.

Valoarea primei este indicată în ruble sau în procente.

Următoarea coloană rezumă tarifele anterioare și le înmulțește cu numărul de membri ai personalului. Cifra rezultată este fondul de salarii (ph) pentru luna.

Tabelul de personal al unui antreprenor individual nu diferă de un document similar pentru un SRL sau orice altă organizație. Conform Codului Muncii al Federației Ruse, la încheierea unui contract de muncă, angajatorul este obligat să familiarizeze un potențial angajat cu „personalul”. Mulți antreprenori individuali nu se grăbesc să întocmească acest lucru document normativ... O astfel de nerespectare poate duce la o amendă.

Potrivit art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative, valoarea amenzii pentru un funcționar variază în limita a 1.000 de ruble. - 5.000 de ruble. O astfel de încălcare va costa organizația de la 30 la 50.000 de ruble.

Când și cum să faceți modificări

Pentru modificări minore, sunt suficiente ajustări ale programului. Înainte de a face o modificare la scară largă în SR, angajatorul este obligat să informeze angajații cu două luni înainte de acțiunea viitoare. Astfel, data ordinului de introducere a modificărilor și data intrării în vigoare a modificărilor sunt diferite. Baza ajustării este necesitatea:

modificarea tarifului;
reduce personalul;
redenumiți poziția;
modificarea formei de remunerare.

Deoarece orice modificare afectează interesele angajaților, angajatorul aduce automat modificări la contractele de muncă. Un exemplu de comandă pentru schimbarea tabelului de personal poate fi descărcat aici.

Verifică

Potrivit art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat al oricărei organizații, precum și organismele de inspecție, pot solicita un extras dintr-un document prin cerere scrisă. Un extras din SR este întocmit în conformitate cu toate regulile și conține informații specifice. Dacă societatea-mamă are mai multe divizii, atunci după întocmirea și aprobarea tabelului de personal, se generează un extras pentru acestea. Diferența dintre documentul principal și extrasul este că acesta din urmă, înaintea numelui, este marcat cu cuvântul „extras” și reproduce doar partea necesară a documentului.

Redacția noastră primește adesea întrebări cu privire la menținerea unui document de personal atât de important ca tabelul de personal. Am prezentat răspunsurile la cele mai relevante dintre ele în acest articol.

Pentru ce este masa de personal?

În conformitate cu Instrucțiunile pentru aplicarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05.01.2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de contabilitate primară Documentatia de Contabilitate a Muncii si Plata acesteia” (in continuare - Rezolutia nr. 1), tabelul de personal se foloseste pentru oficializarea structurii, personalului si nivelurile de personal organizație în conformitate cu Carta sa. Conține o listă de divizii structurale, titluri de post, specialități, profesii cu calificare, informații despre numărul de unități de personal.

Pentru prima dată, forma unificată a tabelului de personal a fost aprobată prin decretul Goskomstat al Rusiei din 06.04.2001, nr. 26 (ca parte a formelor unificate de documentație contabilă primară). În 2004 forma dată a suferit unele modificări.

Pentru un angajator, masa de personal este un „instrument” foarte convenabil care îndeplinește mai multe funcții simultan. În special, acesta:

vă permite să urmăriți clar structura organizatorică a companiei (diviziunile sale structurale);
stabilește numărul de personal al unităților structurale și numărul de unități de personal pentru fiecare post (profesie);
vă permite să urmăriți sistemul de remunerare al angajaților diviziilor structurale;
stabilește și fixează cuantumul alocațiilor;
facilitează urmărirea posturilor vacante și implementarea selecției de personal pentru aceste posturi vacante.

Este necesar să existe un tablou de personal?

Pe acest moment Exista doua puncte de vedere cu privire la obligatia angajatorului de a mentine tabloul de personal.

Potrivit primei, prezența acestui act normativ local este obligatorie, întrucât afectează direct funcția de muncă a salariatului și salarizarea acestuia. Deci, în Codul Muncii al Federației Ruse, tabelul de personal este menționat la art. 15, cuprinzând definiția raporturilor de muncă, iar la art. 57, conform căreia o condiție esențială a contractului de muncă este funcția de muncă și anume: munca conform funcției conform cu cu masa de personal, profesie, specialitate cu indicarea calificărilor, tipul specific de muncă încredințată salariatului.

Potrivit unui alt punct de vedere, angajatorul decide în mod independent dacă este necesară menținerea tabloului de personal. Această poziție se bazează pe următoarele argumente. În primul rând, Hotărârea nr. 1 a fost aprobată recomandat pentru utilizare forma unificată a tabloului de personal (nr. T-3). Tabloul de personal este menționat și în Instrucțiunile pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 10.10.2003 nr. 69 (în continuare - Instrucțiunea nr. 69). În special, în clauza 3.1 din Instrucțiune, se menționează că înregistrările despre denumirea postului (lucrării), specialității, profesiei cu indicarea calificărilor se fac, de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației.

După cum puteți vedea, niciunul dintre reglementările enumerate nu conține datorie angajator la înregistrarea tabloului de personal. În același timp, recomandăm să nu neglijăm întreținerea acestui document de personal, întrucât organele de control aderă tocmai la primul punct de vedere.

Deci, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse atrage atenția asiguraților (angajatorilor) asupra necesității de a întocmi un tabel de personal ca document care servește la confirmarea corectitudinii. Fondul de pensii al Federației Ruse, atunci când colectează informații cu privire la vechimea în muncă a lucrătorilor asigurați, a atras, de asemenea, în mod repetat atenția asupra necesității.

Adesea, autoritățile fiscale, atunci când efectuează controale pe teren, solicită personalul organizației. De exemplu, în decizia Curții de Arbitraj din Moscova din 28 aprilie 2007 în dosarul nr. A40-4332 / 07-117-33 se reține că „ Codul fiscal Federația Rusă impune contribuabilului obligația de a prezenta, la solicitarea autorității fiscale, documentele și informațiile necesare controlului fiscal. Faptul că contractele de muncă, personalul, cardurile personale și individuale nu sunt documente contabilitate fiscală, în sine nu respinge obligația organizației de a deține astfel de documente și de a le depune pentru inspecția fiscală la fața locului, întrucât informațiile conținute în acestea pot fi semnificative pentru impozitare.”

Autoritățile de inspecție consideră adesea absența unui tablou de personal ca o încălcare a legislației muncii și a protecției muncii, pentru care un funcționar poate fi amendat de la 500 la 5.000 de ruble, iar o organizație - de la 30.000 la 50.000 de ruble. (Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Dar din cauza faptului că nu există obligația clară a angajatorului de a menține acest document în legislație, puteți încerca să contestați aceste sancțiuni în instanță.

Cine ar trebui să elaboreze și să aprobe tabelul de personal?

După ce s-a decis cu privire la necesitatea întocmirii unui tabel de personal (dacă, desigur, nu este deja în organizație), apare următoarea întrebare - cine ar trebui să elaboreze acest document de înregistrare a personalului?

Legislația nu definește cercul persoanelor responsabile, prin urmare presupunem că șeful întreprinderii ar trebui să se ocupe de această problemă. Se poate întocmi un ordin separat, atribuind responsabilitatea întocmirii tabelului de personal unui anumit salariat, sau această responsabilitate poate fi consacrată în contractul de muncă sau în fișa postului a salariatului.

De regulă, în organizațiile mici, managementul personalului și (sau) personalul contabil sunt implicați în întocmirea tabelului de personal, mai rar - angajați ai serviciului juridic. În companiile mari - departamentul de planificare și economie sau departamentul pentru organizarea muncii și a salariilor. Cand vine vorba de antreprenor individual, atunci acest lucru poate fi făcut de un ofițer de personal, un contabil (dacă există în stat) sau antreprenorul însuși.

Tabloul de personal este aprobat printr-un ordin (comandă) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta (vezi Exemplul 1). Detaliile acestui document sunt indicate în câmpul „Aprobat prin ordin al organizației din” ____ „_____________ 200__ Nr. __” din formularul unificat Nr. T-3.

Vă rugăm să rețineți că este posibil ca datele de creare, aprobare și data intrării în vigoare a tabelului de personal să nu coincidă. Deci, tabloul de personal poate fi aprobat mai târziu decât a fost întocmit, iar data introducerii (intrarii în vigoare) a acestuia poate fi ulterioară datei de aprobare și întocmire.

Ținând cont de faptul că salariile se plătesc angajaților lunar, este logic ca personalul să fie pus în vigoare din prima zi a lunii.

În formularul unificat nr. T-3 se indică și perioada pentru care se aprobă tabloul de personal. În acest sens, se ridică următoarea întrebare:

Cât de des trebuie întocmit tabelul de personal?

Nu există un răspuns clar în legislație. Totuși, având în vedere că tabloul de personal este un document de planificare, este indicat să îl întocmești pe un an. Totodată, tabloul de personal poate fi aprobat o singură dată și poate funcționa pe mai mulți ani.

Cum se completează corect formularul unificat nr. T-3?

Deci, să trecem direct la întocmirea tabelului de personal. Cea mai comună modalitate de înregistrare este completarea formularului unificat nr. T-3. În acest caz, trebuie să ne ghidăm după Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară, aprobate prin Hotărârea nr. 1.

Proiectăm „șapca”. În primul rând, în câmpul „Nume organizație” trebuie să indicați numele organizației în conformitate cu certificatul de înregistrare. Dacă certificatul conține atât nume complete, cât și nume scurte, atunci oricare dintre ele poate fi specificat în tabelul de personal.

Apoi sunt indicate codul pentru OKPO (Clasificatorul întreg rusesc al întreprinderilor și organizațiilor), numărul documentului și data întocmirii acestuia. Pentru ușurința înregistrării, numărul de personal poate conține un index alfabetic (de exemplu, SHR).

Formularul unificat nr. Т-З cuprinde următoarea formulare: „Tabloul de personal pentru perioada ______ din” ___ „______ 20__”. S-ar părea că desemnarea perioadei de valabilitate a documentului presupune indicarea datei nu numai a începerii, ci și a sfârșitului acestei perioade. Trebuie să indice finalul tabelului de personal sau este suficient să indice că tabelul de personal intră în vigoare la o anumită dată? Evident, forma unificată presupune exact a doua variantă. Acest lucru se explică prin faptul că, în procesul de desfășurare a activităților în organizație, poate fi nevoie de schimbarea tabelului de personal, prin urmare este foarte dificil să preziceți cu exactitate data de expirare a acestuia.

V coloana 1 ("Nume") indică numele unității structurale corespunzătoare. Acestea pot fi atât sucursale, reprezentanțe, cât și departamente, ateliere, secții etc. (Clauza 16 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17.03.2004, nr. 2 „Cu privire la cererea instanțelor de judecată Federația Rusă Codul Muncii al Federației Ruse ").

Pentru confortul lucrului cu masa de personal, este mai bine să organizați diviziile structurale în grupuri, în funcție de ierarhia lor, de la administrație la diviziile de servicii. De exemplu, în primul rând, se vor indica diviziile care desfășoară conducerea generală (direcție, contabilitate, departament personal etc.), apoi - divizii de producție sau divizii care îndeplinesc principalele funcții ale organizației, iar la final - auxiliar și serviciu divizii (serviciu administrativ și economic, compartiment aprovizionare, depozit etc.).

V coloana 2 („Cod”) se notează codurile unităților structurale atribuite de angajator. De regulă, codurile sunt desemnate prin numere, al căror număr variază în funcție de complexitatea structurii organizației. Acest lucru vă permite să determinați locul fiecărui departament (diviziune, grup etc.) în structura organizatorică generală. De exemplu, departamentului financiar este atribuit codul 02. În consecință, departamentul de finanțe și planificare și departamentul de contabilitate, care fac parte din departament, vor avea codurile 02.01 și 02.02.

În cazul în care organizația utilizează un sistem centralizat de management al documentelor, codul unității structurale poate fi omis.

În coloana 3 se indică postul (specialitatea, profesia), categoria, clasa (categoria) calificărilor salariatului. Este mai bine dacă aceste date sunt prezentate în conformitate cu:

Clasificatorul integral rusesc al profesiilor muncitorilor, funcțiilor de birou și categoriilor de salarii OK 016-94 (introdus prin decretul Standardului de stat al Rusiei din 26.12.1994, nr. 367);
Caietul de referință de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (aprobat prin decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.08.1998, nr. 37).

Desigur, aceste ghiduri sunt învechite și multe dintre postările care au apărut în anul trecut, lipsesc (de exemplu, postul de director de birou). Prin urmare, diferențe în denumirile posturilor, profesiilor, specialităților în cărți de referință pentru calificare si in documentele de personal organizațiile sunt acceptabile. Totuşi, dacă odată cu prestarea muncii în anumite posturi, profesii, specialităţi asociate cu acordarea de compensații și beneficii sau prezența unor restricții, atunci numele acestor posturi, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă cu numele și cerințele specificate în cărțile de referință ale calificărilor aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (Articolul 57 din Codul Muncii al Federația Rusă, clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69). În caz contrar, angajatul nu va avea dreptul la beneficii.

Exemplul 2

Restrângeți afișarea

În registrul de muncă al unui lucrător muzical care a condus timp de 17 ani un studio de cor pentru copii la un internat, poziția sa a fost menționată ca „organizator al cercului”. Deoarece această poziție nu se află în Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, al pozițiilor angajaților și al gradelor salariale și nici în Lista locurilor de muncă, profesiilor, posturilor, specialităților și instituțiilor, ținând cont de faptul că o pensie pentru limită de vârstă este atribuită înainte de program în conformitate cu articolul 28 din Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”, aprobată de Guvernul Federației Ruse din 29 octombrie 2002, nr. 781, această experiență de muncă nu a fost inclusă în asigurarea pentru timpuriu atribuirea unei pensii unui angajat.

Potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, funcția unui angajat care este recrutat trebuie să corespundă cu cea indicată în tabelul de personal. Sunt cazuri când denumirea postului folosit în contractul de muncă nu corespunde cu tabelul de personal, sau un astfel de post nu este deloc prevăzut în tabelul de personal. În acest caz, contradicția existentă între contractul de muncă și masa de personal ar trebui rezolvată în favoarea contractului de muncă (articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse). Salariatul va îndeplini funcția de muncă prevăzută de contractul de muncă (adică muncă conform funcției, specialității sau profesiei specificate în contract), iar ofițerul de personal va trebui să efectueze modificările corespunzătoare în tabloul de personal. Vom vedea cum să facem asta puțin mai târziu. Între timp, vom continua să completam formularul.

La umplere coloana 4 („Numărul de unități de personal”) indică numărul de posturi de personal pentru posturile (profesiile) respective. În cazul în care se are în vedere menținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de specificul muncii cu fracțiune de normă, numărul de unități de personal este indicat în cote corespunzătoare, de exemplu, 0,25; 0,5; 2,75 etc.

Avand in vedere ca noi angajati pot fi angajati doar pentru posturile vacante, in tabelul de personal puteti indica nu doar posturile de personal existente, ci si pe cele vacante. Cu alte cuvinte, dacă o organizație angajează 10 persoane și în același timp sunt indicate și 10 unități de personal în tabelul de personal, atunci când personalul se extinde, va trebui să faceți modificări la tabelul de personal. Și puteți să vă culcați imediat Mai mult unități de personal (de exemplu, 12). Astfel, în tabelul de personal, puteți păstra stocul de personal pentru viitor.

Una dintre problemele care provoacă dificultăți în practică este asociată cu înregistrarea locurilor de muncă cu fracțiune de normă. De exemplu, mai multe persoane pot lucra part-time sau part-time în aceeași poziție. În acest caz, tabelul de personal indică numărul total de membri ai personalului pentru postul corespunzător.

Să presupunem că există doi expeditori cu normă întreagă și unul cu normă parțială. În acest caz, în coloana 4, trebuie indicate 2,5 unități de personal.

V coloana 5 („Cota tarifară (salariu) etc.”), în funcție de sistemul de remunerare adoptat în organizație, salariul lunar este indicat la cota tarifară (salariul), grila tarifară, procentul din venit, cota sau procentul din profit, Rata de participare a muncii (KTU), coeficientul de distribuție etc. În acest caz, salariile sunt determinate în ruble.

Vă reamintim că în conformitate cu art. 133 din Codul Muncii al Federației Ruse, mărimea salariului oficial (rata tarifară) nu poate fi mai mică decât salariul minim legal (în prezent 4.330 de ruble). În acest caz, sistemul de remunerare trebuie stabilit printr-un act de reglementare local (de exemplu, Regulamentul de remunerare).

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Tabelul de personal prevede o unitate de personal a funcției de „secretar” cu un salariu de 15.000 de ruble. Totuși, ținând cont de interesele companiei, secretara a fost angajată în condiții combinație externă cu 0,5 pariuri. În conformitate cu art. 285 din Codul Muncii al Federației Ruse, remunerația lucrătorilor cu fracțiune de normă se face proporțional cu orele lucrate, în funcție de producție sau de alte condiții determinate de contractul de muncă. În acest sens, contractul de muncă trebuie să indice o sumă proporțională cu timpul lucrat de lucrătorul cu fracțiune de normă (în în acest caz- 7.500 RUB).

După cum se poate observa din exemplul de mai sus, tabelul de personal determină salariul pentru postul corespunzător, dar nu și remunerația unui anumit angajat.

V coloanele 6-8 ("Alocații") indică stimulent și plăți compensatorii angajații (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulente) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocațiile nordice, indemnizații pentru grad academic etc.) sau introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).

o sumă fixă (dacă se modifică salariul, cuantumul indemnizației poate fi lăsat la fel sau de asemenea modificat);
sub forma unei indemnizatii procentuale (in acest caz, cuantumul indemnizatiei se modifica odata cu salariul).

Vă rugăm să rețineți: dacă sistemul de remunerare prevede posibilitatea stabilirii indemnizațiilor individuale pentru fiecare funcție, atunci în coloana 3 fiecare post trebuie evidențiat pe un rând separat, iar în coloana 4, în fața fiecărei poziții, se pune o unitate.

Un alt întrebare frecventă, care îngrijorează inclusiv ofițerii de personal: este posibil ca angajații care dețin aceleași posturi să stabilească salarii diferite, de exemplu, prin furnizarea unei furculițe de salariu în tabelul de personal? Atât în literatura juridică, cât și în practică, există două abordări opuse pentru rezolvarea acestei probleme. Deci, unii experți consideră că acest lucru este perfect acceptabil. În sprijinul acestui punct de vedere, art. 132 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia salariul fiecărui angajat depinde de calificările sale, de complexitatea muncii prestate, de cantitatea și calitatea muncii cheltuite și nu se limitează la suma maximă. Ținând cont de acest lucru, salariile trebuie stabilite diferențiat și depind, în primul rând, de calificările salariatului, în baza cărora se pot stabili salarii diferite pentru angajații care ocupă aceeași funcție, dar care au categorii de calificare diferite.

Potrivit altor experți, fiecărei poziții îi corespunde un salariu. În cazul în care este necesar să se stabilească salarii diferite pentru angajații care dețin aceleași funcții, este recomandabil să se reglementeze cuantumul salariilor folosind diferite indemnizații (de exemplu, pentru intensitatea muncii).

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Sunt doi specialiști care lucrează în organizație ca contabil. În același timp, tabelul de personal prevede un contabil cu un salariu de 10.000 de ruble, precum și indemnizațiile pentru programul de lucru neregulat în valoare de 10% din salariu (1.000 de ruble) și pentru intensitatea muncii - 20% (2.000 de ruble). ). Luând în considerare calificările și experiența de muncă a unuia dintre angajații care dețin această funcție, au fost stabilite toate indemnizațiile și, în consecință, salariul său a fost de 13.000 de ruble. (10.000 de ruble + 1.000 de ruble + 2.000 de ruble). Al doilea contabil a primit o singură indemnizație pe zi de lucru neregulată, după care salariul său era de 11.000 de ruble. (10.000 de ruble + 1.000 de ruble).

V coloana 9 se notează suma totală, formată prin adăugarea coloanelor 5-8, adică suma salariilor pentru toate unitățile de personal dintr-o anumită funcție, ținând cont de indemnizațiile stabilite. Dacă coloanele 5-9 nu pot fi completate în termeni de ruble (de exemplu, din cauza utilizării unor sisteme de remunerare fără tarife, mixte și alte sisteme de remunerare), aceste coloane sunt completate în unitățile de măsură corespunzătoare (în procente, coeficienți etc. .). În acest caz, calculul sumei totale (total) în coloanele 5-9 este posibil dacă tarifele și majorările sunt stabilite în aceleași unități pentru aceeași perioadă de timp.

Caseta 10 , după cum sugerează și numele, este pentru diferite note. Dacă acestea lipsesc, rămâne necompletat.

După ce ați introdus datele în toate coloanele, trebuie să completați linia „Total” situat în partea de jos a mesei. Pentru aceasta se calculeaza in coloane verticale numarul unitatilor de personal, cuantumul salariilor, indemnizatiile si cuantumul salariului lunar.

Tabelul de personal oficial este semnat de șeful departamentului de personal sau de persoana căreia i se încredințează responsabilitatea ținerii evidenței personalului, precum și Contabil șef organizatii.

În forma unificată a tabelului de personal, nu este prevăzută aplicarea unui sigiliu. În acest sens, ștampila poate fi aplicată, dar nu este obligatorie.

Un exemplu de completare a tabelului de personal este prezentat în Exemplul 5.

Cum se fac modificări în tabelul de personal?

Mai devreme sau mai târziu, orice ofițer de personal se confruntă cu o modificare a informațiilor conținute în tabelul de personal. De exemplu, este nevoie să se introducă o nouă unitate de personal sau o întreagă subdiviziune, sau să se reducă cea existentă, să se modifice salariile, tarifele, să redenumească o subdiviziune sau un post etc.

Există două moduri de a face modificări în tabelul de personal aprobat:

Opțiunea 1. Schimbați tabelul de personal în sine, adică aprobați noul tabel de personal cu un nou număr de înregistrare (în ordinea următoare)

Opțiunea 2. Faceți modificări la tabelul actual de personal.

În acest caz, tabelul de personal rămâne același, doar o serie de poziții ale acestuia (conținutul graficelor) se modifică. Modificările se fac prin comandă, după care se ajustează tabelul de personal. Următoarele pot fi folosite ca titluri ale ordinului corespunzător: „Cu privire la schimbarea tabelului de personal”, „Cu privire la modificările parțiale în tabelul de personal”, „La efectuarea de modificări la tabelul de personal”, etc. Ordinul trebuie să indice motivul pentru efectuarea de modificări în tabelul de personal (de exemplu, reorganizarea companiei, optimizarea activității manageriale, îmbunătățirea structurii organizației etc.).

În cazul în care organizația are o structură complexă, vă recomandăm ca atunci când faceți modificări la actualul tablou de personal, să indicați în ordine nu doar postul relevant, ci și unitatea structurală a cărei personal este afectat de modificările în curs. Acest lucru se datorează faptului că în diferite departamente pot exista posturi cu aceleași nume.

Nu există standarde pentru cât de des trebuie actualizat tabelul de personal. Prin urmare, acest lucru se poate face după cum este necesar.

Nu uitați că modificările și completările efectuate în conformitate cu procedura stabilită la tabelul de personal al organizației sunt aduse la cunoștința angajaților, după care se fac modificări și completări corespunzătoare în carnetele de muncă pe baza unei comenzi (instrucțiuni ) sau altă decizie a angajatorului. Acest lucru este menționat în clauza 3.1 din Instrucțiunea nr. 69.

Vă rugăm să rețineți că o schimbare permanentă sau temporară a funcției de muncă a unui angajat și (sau) a unității structurale în care lucrează angajatul (dacă unitatea structurală a fost specificată în contractul de muncă) nu este altceva decât un transfer la un alt loc de muncă (parte 1 al articolului 72.1 din Codul Muncii RF). Ca modificare a funcției de muncă a unui salariat, se are în vedere și o modificare a titlului postului, determinată de părți și consacrată în contractul de muncă, indiferent de motivele unei astfel de modificări (de exemplu, din cauza unei schimbare în tabloul de personal).

Când să faci modificări în caz de reducere?

Reducerea numărului sau a personalului de angajați este unul dintre motivele pentru a face modificări la tabelul de personal. Reducerea personalului implică excluderea unităților individuale de personal din tabloul de personal, în timp ce reducerea personalului implică eliminarea posturilor individuale. Lucrătorii disponibilizați dintr-un motiv sau altul sunt supuși concedierii conform alin.2 al art. 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Având în vedere că, în conformitate cu articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații trebuie avertizați cu privire la viitoarea concediere pentru a reduce numărul sau personalul cu cel puțin două luni înainte de concediere, noul cadru de personal poate fi pus în vigoare cel mai devreme de la două luni după ce a fost întocmit. Prezența unui tabel de personal poate confirma că concedierea angajaților a fost justificată (adică angajatorul va avea posibilitatea de a demonstra vizual absența locurilor de muncă).

În cazul în care împrejurările care au condus la modificarea tabloului de personal către o scădere a nivelurilor de personal sunt eliminate, angajatorul poate reface posturile reduse prin efectuarea de modificări la tabloul de personal sau prin aprobarea unuia nou.

Pot schimba forma uniformă?

În decretul Goskomstat al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20 „Cu privire la aprobarea procedurii de aplicare a formelor unificate de documentație contabilă primară”, se observă că organizația, dacă este necesar, poate introduce detalii suplimentare. În acest caz, nu este permisă ștergerea acelor detalii care sunt deja prezente în acest formular (inclusiv cod, număr formular, denumire document).

Toate modificările aduse formularului unificat trebuie să fie formalizate prin documentele administrative ale organizației. În plus, însăși formatele formularelor indicate în albumele formularelor unificate ale documentației contabile primare sunt recomandate și pot fi modificate. Deci, în fabricarea formularelor bazate pe formulare unificate, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și îngustarea coloanelor și liniilor, adăugarea de pliante libere - pentru confortul plasării și procesării informațiilor necesare.

Ce este un aspect standard?

Multe organizații practică menținerea unei forme „de lucru” de personal – personal, altfel numit înlocuirea posturilor sau lista de personal. Principala diferență dintre acest document și tabelul de personal constă în dinamismul acestuia, în faptul că se poate schimba rapid în funcție de schimbările în curs (numerice și calitative) în personalîntreprindere și nu necesită emiterea unui ordin pentru aprobarea și modificarea acestuia.

Din moment ce arăta tabelul de personal total unități (posturi) de personal la întreprindere, nu permite stabilirea dacă postul este vacant sau ocupat și care dintre angajați îl deține, în aranjamentul de personal, de regulă, tocmai această informație este indicată - numele și inițialele angajaților întreprinderii care dețin funcțiile prevăzute în tabelul de personal și statutul postului - închis sau vacant.

Acest document poate include și alte date, cum ar fi numărul de personal al angajatului, experiența sa de lucru în companie, o categorie specială (minor, persoană cu handicap, pensionar cu copii sub trei ani etc.). Ca bază pentru lista de personal, puteți lua tabelul de personal aprobat al organizației și puteți adăuga coloanele necesare în conformitate cu nevoile unei anumite organizații. Nici obligația de menținere a personalului, nici forma unificată a acestuia nu sunt stabilite în prezent prin acte normative. Singurul lucru care este reglementat este perioada de păstrare a documentelor care au expirat. În conformitate cu Lista documentelor tipice de management generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată de Rosaarchiv la 06.10.2000, amenajările standard sunt supuse păstrării timp de 75 de ani de la întocmirea unor noi. În acest caz, tabelele de personal trebuie păstrate timp de 3 ani, începând cu anul următor celui în care a devenit nul.

Note de subsol

Restrângeți afișarea

Angajații departamentului de personal întocmesc o mulțime de documente - tot felul de comenzi, acorduri cu angajații, orare, reglementări locale etc. Unul dintre documentele care afectează puternic activitățile instituției este tabelul de personal. În conformitate cu acesta este planificat fondul de salarii (orarul se referă la documentele de stabilire a sistemului de salarizare), acesta poate deveni și dovada unei reduceri a numărului sau a personalului de angajați ai instituției și va fi obligat să poarte măsuri de control și supraveghere și în cazul unui conflict de muncă. Vom vorbi astăzi despre masa de personal.

Personal obligatoriu

În conformitate cu Instrucțiunile de aplicare și completare a formularelor de contabilitate primară pentru contabilitatea muncii și salarizare (denumite în continuare Instrucțiuni), aprobate prin Hotărârea nr. ea). Conține o listă de divizii structurale, titluri de post, specialități, profesii cu calificare, informații despre numărul de unități de personal.
Trebuie să spunem imediat că nu există nicio normă care să oblige angajatorul să elaboreze și să aprobe tabloul de personal din Codul Muncii, dar mai există o mențiune. În special, potrivit art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, o condiție prealabilă pentru includerea într-un contract de muncă este, printre altele, funcția de muncă - munca în funcție de poziție în conformitate cu tabloul de personal, profesia, specialitatea care indică calificările; tipul specific de muncă încredințat angajatului ... Dacă, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federale, acordarea de compensații și beneficii sau prezența restricțiilor este asociată cu prestarea muncii în anumite poziții , profesii, specialități, atunci denumirea acestor posturi, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor specificate în cărțile de referință de calificare, aprobate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.
Pe lângă Codul Muncii, tabloul de personal este menționat în altele reguli... În special, clauza 91 Instrucțiuni metodice privind procedura de numire, efectuarea de inspecții documentare la fața locului ale asigurătorilor cu privire la asigurările sociale obligatorii și luarea de măsuri pe baza rezultatelor acestora, aprobată prin Decretul FSS al Federației Ruse din 7 aprilie 2008 N 81, se prevede că: FSS va cere angajatorului să furnizeze documente constitutive și organizatorice și administrative, inclusiv tabelul de personal. FSS o va solicita și la verificarea corectitudinii calculului contribuțiilor de asigurare pentru asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale.
Prezența unui tablou de personal este necesară și pentru Fondul de pensii, care, atunci când colectează informații cu privire la vechimea în muncă a angajaților asigurați, se referă la acest document să stabilească denumirile diviziilor structurale ale instituţiei şi corespondenţa titlurilor posturilor.
Tabelul de personal este menționat și în Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10.10.2003 N 69. În special, în clauza 3.1 din instrucțiuni se menționează că mențiunile despre denumirea postului (lucrării), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor, se fac de regulă, în conformitate cu tabelul de personal al organizației.
Pe baza actelor normative de mai sus, prezența unui tablou de personal în instituție este pur și simplu necesară. Rețineți că pentru unele instituții, personalul obligatoriu este stabilit direct prin acte normative:
- Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 24.09.2008 N 563 a aprobat regulile și condițiile pentru întocmirea, aprobarea, aprobarea și înregistrarea tablourilor de personal ale angajaților instituțiilor bugetare și de stat ale Ministerului Situațiilor de Urgență și personalului civil a unităților militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență;
- Ordinul Spetsstroy al Federației Ruse din 03.12.2010 N 540 a stabilit procedura și termenele pentru întocmirea, luarea în considerare, aprobarea și înregistrarea tabelelor de personal al personalului civil al formațiunilor și organizațiilor militare sub Spetsstroy, care se menține pe cheltuiala alocările bugetare.

Formularul de angajare și regulile de compilare

Formularul tabelului de personal T-3 este aprobat prin Decretul nr. 1. Acest formular prevede 10 coloane și, în virtutea Decretului Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 24.03.1999 nr. 20 „La aprobarea Procedura de aplicare a formelor unificate de documentatie contabila primara”, se pot adauga altele noi, dar cele existente nu pot fi sterse.
Notă: deși formularele aprobate prin prezentul decret se aplică organizațiilor indiferent de forma lor de proprietate, unele instituții bugetare și de stat le întocmesc în forma aprobată prin actul normativ departamental. De exemplu, instituțiile bugetare și de stat ale Ministerului Situațiilor de Urgență trebuie să întocmească un tabel de personal sub forma anexei 2 la Ordinul Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse din 24.09.2008 N 563.
În orice caz, este puțin probabil să apară dificultăți în completarea antetului documentului, așa că să trecem direct la secțiunea tabelară a formularului.
Coloanele 1 „Nume” și 2 „Cod” definesc unitatea structurală a organizației. Majoritatea organizațiilor finanțate de la diferite niveluri de buget, de regulă, aleg denumirile unităților structurale în mod independent, ghidându-se după concepte general acceptate. De regulă, sunt indicate mai întâi direcțiile structurale ale administrației (direcție, contabilitate, departament personal, compartiment organizatoric și juridic etc.), apoi diviziile de producție și, în final, diviziile de servicii și auxiliare (compartiment administrativ și economic, servicii de reparații). , etc.). Fiecărui departament i se atribuie un cod care va ajuta la determinarea locului acestui departament sau grup în structura generală a organizației (în coloana 2).
În coloana 3 „Postul (specialitate, profesie), categorie, clasa (categoria) de calificări” este necesar să se înscrie denumirea postului (specialitate, profesie). Rețineți că în baza art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, dacă acordarea de compensații și beneficii sau prezența restricțiilor este asociată cu prestarea muncii în anumite funcții, profesii, specialități, atunci numele acestor posturi, profesii sau specialități și cerințele de calificare pentru acestea trebuie să corespundă denumirilor și cerințelor specificate în cărțile de referință de calificare. În special, în prezent, ei încă mai folosesc Clasificatorul întreg rusesc al muncitorilor, al posturilor de angajați și al gradelor salariale OK 016-94 și Lista fabricilor, atelierelor, profesiilor și posturilor, aprobată prin Rezoluția Comitetului de Stat al URSS pentru Muncă și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 25.10.1974 N 298/P-22, loc de muncă în care dă dreptul la pensie de limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.

Pentru informația dumneavoastră. Dacă, de exemplu, tabelul de personal prevede funcția de „mașinist”, iar angajatul îndeplinește funcțiile de controlor de trafic, atunci își pierde dreptul la pensie pentru limită de vârstă (bătrânețe) în condiții preferențiale.

În plus, trebuie luate în considerare și alte reglementări care conțin regulile de stabilire a denumirilor de funcții, specialități și profesii. De exemplu, pe baza Ordinului Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 28 martie 2012 N 278n, numele funcției șefului (șefului) centrului de plasmă poate fi completat cu numele a postului medical „medic transfuzional”, ținând cont de profilul unității structurale și de specialitate prevăzute de nomenclatorul specialităților specialiștilor cu studii superioare și postuniversitare medicale și farmaceutice.
La întocmirea și aprobarea tabloului de personal al organului de autoguvernare locală, personalul comisiei electorale municipalitate trebuie să utilizați numele posturilor de serviciu municipal prevăzute în registrul posturilor de serviciu municipal din entitatea constitutivă a Federației Ruse (clauza 3 a articolului 6 din Legea federală din 02.03.2007 N 25-FZ „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă").

Notă! În cazul în care instituția are nevoie să angajeze un angajat pentru o anumită perioadă de timp, funcția acestuia este fixată și în tabelul de personal. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți modificări în tabelul actual de personal, indicând informații despre perioada pentru care este înscris postul, în coloana 10 „Notă” din formularul T-3.

Secvența de completare a coloanei 3 pentru fiecare unitate structurală este individuală, ținând cont de specificul unei anumite organizații. Considerăm însă că este mai convenabil să îl completam în ordine ierarhică: șeful unității structurale, adjuncții, specialiști șefi, specialiști de frunte etc.
Numărul de unități de personal pe funcție, profesie sau specialitate este indicat în coloana 4. Această coloană poate conține atât numere întregi - 1 (pentru angajații cu normă întreagă), cât și numere incomplete - 0,25, 0,5 etc. (pentru lucrătorii cu fracțiune de normă). Recomandăm în această coloană să reflecte nu doar posturile existente, ci și vacante, deoarece noii angajați pot fi angajați doar pentru posturile deschise specificate în tabelul de personal.
Rețineți că numărul de unități de personal ale organizațiilor finanțate de la diferite niveluri de buget este determinat de organizațiile superioare. Deci, standardele de personal:
- personalul instituțiilor care execută pedepse penale sub formă de închisoare (cu excepția penitenciarelor), și al instituțiilor care execută pedepse penale sub formă de închisoare, cu conditii speciale activitate economică ca procent din numărul mediu anual de condamnați conținute în acestea - aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 12.08.1994 N 922;
- angajații guvernamentali și instituţiile municipale tipul cultural și de agrement și biblioteci - aprobate prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 09/01/2011 N 906;
- personalul medical și de altă natură al echipei de anestezie și resuscitare, secția de anestezie-resuscitare organizatie medicala- sunt date în Anexele 2 și 5 la Procedura de acordare a îngrijirilor anestezice și de resuscitare a populației adulte, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 13 aprilie 2011 N 315n;
- dispensar neuropsihiatric (compartiment dispensar spital de psihiatrie), cabinetul unui psihiatru local, un cabinet al unui activ observarea dispensarului si ambulatoriu tratament obligatoriu- aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 17.05.2012 N 566n.
Unele departamente aprobă metode de calcul al nivelului de personal. De exemplu, acest lucru a fost făcut de Serviciul Federal de Arhivă, care a aprobat prin Ordinul nr. 9 din 14 ianuarie 2004, metodologia adecvată pentru instituțiile de arhivă de stat.
Unele instituții, determinând atât titlurile posturilor, cât și numărul acestora, ar trebui să se ghideze după tabelele standard de personal aprobate prin reglementările departamentale. În special, Anexa 2 la Ordinul Serviciului Federal de Penitenciare al Federației Ruse din 23 ianuarie 2012 N 24 a aprobat tabelul standard de personal al inspectoratului executiv penal (conținut pe cheltuiala estimării sistemului executiv penal), în conform căreia organele teritoriale ale Serviciului Federal de Penitenciare trebuie să aducă tabelele de personal ale inspectoratelor executive penale subordonate ...
În coloana 5 „Tarif (salariu) etc.” salariul lunar este indicat în ruble la nivelul salariului (salariul), scala salarială, procentul din venit, cota sau procentul din profit, rata de participare a forței de muncă (KTU), coeficientul de distribuție etc., în funcție de sistemul de salarizare adoptat de către organizarea în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contracte de munca, acordurile și reglementările locale ale organizației (Secțiunea 1 din Instrucțiuni).
Cea mai frecventă greșeală la completarea acestei coloane este stabilirea unei categorii de salarii, adică salarii diferite pentru angajații cu aceleași calificări. Acest lucru nu este adevărat: ar trebui să existe un singur salariu pentru fiecare post. Singura excepție este situația când posturile sunt situate în diferite diviziuni structurale. Stabilirea unui salariu în valoare mai mare pentru unul dintre salariați se poate realiza prin stabilirea de indemnizații sau alte plăți suplimentare pentru acesta (Scrisoare de la Rostrud din 27.04.2011 N 1111-6-1).
Rețineți că atunci când stabiliți valoarea remunerației, ar trebui să țineți cont de actele de reglementare și departamentale. De exemplu, salariile pentru profesiile lucrătorilor și salariile oficiale pentru funcțiile angajaților organelor teritoriale și organizațiilor subordonate serviciului de curierat de stat sunt stabilite prin Ordinul Serviciului Fiscal de Stat al Federației Ruse din 29 august 2008 N 262.
Coloanele 6-8 reflectă indemnizații, plăți de stimulente și compensații: plăți suplimentare și indemnizații de natură compensatorie, bonusuri și alte plăți de stimulente. Adică dacă angajații își desfășoară munca în timpul conditii nocive forța de muncă, una dintre aceste coloane trebuie să se numească „Indemnizație pentru muncă în condiții dăunătoare de muncă”, iar mai jos se indică cuantumul specific al acestei indemnizații.

Pentru informația dumneavoastră. În baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 20 noiembrie 2008 N 870 „Cu privire la stabilirea orelor de muncă reduse, concediu plătit suplimentar anual, salarii majorate pentru lucrătorii angajați în munca grea, munca în condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții speciale de muncă „persoanelor care prestează muncă în astfel de condiții pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă, se garantează o creștere a salariului cu cel puțin 4% din tariful (salariul) stabilit. pentru tipuri diferite Functioneaza cu conditii normale muncă.

Indemnizațiile de personal pot fi stabilite în ruble, procente sau coeficienți. Dacă se modifică dimensiunea acestuia din urmă, puteți pune liniuțe în coloanele corespunzătoare, iar în coloana 10 „Notă” puteți face un link către documentul care reglementează această modificare. De exemplu, indemnizația procentuală pentru lucrătorii din Nordul Îndepărtat variază în funcție de durata vechimii „de nord”. Prin urmare, la completarea tabelului de personal în coloana „Suplimente”, puteți pune o liniuță (în lipsa altor indemnizații), iar în coloana 10 puteți face o trimitere la actul juridic de reglementare corespunzător, care reglementează înființarea indemnizații procentuale pentru muncitorii din nordul îndepărtat salariile... Acest lucru vă va permite să nu schimbați tabelul de personal de fiecare dată când acesta se schimbă.
Coloana 9 indică cuantumul salariului oficial și a indemnizațiilor pentru fiecare post. Și coloana 10 „Notă” în majoritatea cazurilor va rămâne goală, dar există cazuri când va trebui completată. Acest lucru se aplică lucrătorilor care nu au o sumă fixă de salariu ca atare - lucrători la bucată, lucrători cu timp etc.
Cum să indicați corect mărimea salariului orar al angajatului în tabelul de personal? Condiția privind valoarea sa este indicată în coloana 5 „Cu tariful (salariul) etc.”, care reflectă tariful orar (___ ruble / oră). În acest caz, coloana cu o notă indică: „Sistem salarial bazat pe timp” - iar în coloana „Total pe lună, ruble”. trebuie să indicați numărul care se obține prin înmulțirea ratei stabilite de angajator (___ ruble / oră) cu numărul mediu lunar de ore de lucru.
Dacă angajatul are salarii la bucată, presupunem că în coloana 5 „Rata tarifară (salariu) etc., ruble”. trebuie să puneți o liniuță, iar în coloana 10 „Note” indicați „ Plata la bucata salariul de muncă / bonus la bucată „(în funcție de ce schemă de remunerare lucrează angajatul) și furnizați o legătură către un document intern care reglementează cuantumul remunerației (de exemplu, un regulament privind remunerarea sau un regulament privind remunerarea și stimulentele materiale).
În partea de jos a tabelului există o linie „Total”. Se completează conform coloanei 4 „Număr de unități de personal” și coloanei 9 „Total pe lună, ruble”. Numărul total de unități de personal trebuie să fie indicat în partea de sus a tabelului de personal în rândul „Număr de personal”. Totalul pentru coloana 9 este fondul de salarii din organizație și se poate modifica în sus (în cazul lucrului în weekend sau ore suplimentare) sau în scădere (când angajații sunt în concediu medical, în concediu pe cheltuială proprie etc.).
Tabelul de personal poate fi format din mai multe foi. Persoanele care îl semnează semnează numai pe ultima foaie din rândul corespunzător. Dacă este necesară semnarea fiecărei foi, formularul este completat cu rânduri pentru aplicarea semnăturii. Această procedură se poate aplica si in cazul semnarii tabelului de personal al filialei inainte de aprobarea acestuia separat de organizatia-mama.

Procedura pentru aprobarea și efectuarea modificărilor în tabloul de personal

De regula generala tabloul de personal se aprobă prin ordin (decret) semnat de şeful organizaţiei sau de o persoană împuternicită de acesta. Acest lucru este menționat în Instrucțiuni. Cerintele comenzii - data si numarul - se trec in antetul documentului in randurile special prevazute pentru aceasta. Rețineți că normativul acte juridice se poate stabili o procedură specială de aprobare a tabloului de personal. Deci, în baza clauzei 10 din Procedura de aprobare a cadrelor de personal ale angajaților instituțiilor bugetare și de stat și personalului civil al unităților militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse, tabelele de personal elaborate sunt prezentate spre aprobare și înregistrare. :
- instituții de stat (cu excepția instituțiilor de stat din subordinea centrală, subdiviziunile teritoriale ale Serviciului de Stat de Pompieri din cadrul Ministerului Situațiilor de Urgență și Inspecția de Stat pentru Nave Mici a Ministerului Situațiilor de Urgență) - șefii centrelor regionale pentru probleme de apărare civilă , urgenteși lichidarea consecințelor dezastre naturale;
- de către instituțiile de stat din subordinea centrală - către viceministrul corespunzător al Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Eliminarea Consecințelor Dezastrelor Naturale prin subordonare prin Departamentul de Organizare și Mobilizare al Ministerului Situațiilor de Urgență;
- subdiviziunile teritoriale ale Serviciului de Stat de Pompieri al Ministerului Situațiilor de Urgență și Inspecția de Stat pentru Nave Mici a Ministerului Situațiilor de Urgență - șefilor principalelor departamente ale Ministerului Situațiilor de Urgență pentru entitățile constitutive ale Federației Ruse.
Totodată, în cazul în care se constată că în tablourile de personal prezentate spre aprobare și înregistrare au fost introduse posturi și profesii neprevăzute de statul de personal sau standardele de personal, salariile oficiale (tarifele) sunt stabilite incorect, sau se constată alte neajunsuri. identificate, înregistrarea tabelelor de personal se efectuează numai după eliminarea acestor încălcări (p. 22 Procedura de aprobare a tabelelor de personal ale angajaților instituțiilor bugetare și de stat și personalului civil al unităților militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Federației Ruse) .
De reținut că înregistrarea tablourilor de personal se realizează prin trasarea pe acestea în colțul din dreapta sus al informațiilor despre numărul sub care se înregistrează acest grafic în registrul de personal, despre numărul de posturi înregistrate și fondul de salarii. După înregistrarea și înscrierea în registrul de înregistrare a tablourilor de personal, orarele înregistrate (primele exemplare) se returnează ca aparținător.
În ceea ce privește modificările din tabloul de personal, acestea se introduc și prin ordin (decret) al șefului organizației sau al unei persoane împuternicite de acesta. La efectuarea modificărilor se poate pune întrebarea: este necesară coordonarea acestora cu organul sindical? Să ne dăm seama. În baza art. 8 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorii pot adopta reglementări locale care conțin norme de drept al muncii din competența lor în conformitate cu legislația muncii. Cu toate acestea, în anumite cazuri stabilit Codul Muncii, alte legi federale și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, acord comun, acorduri, angajatorul, la adoptarea reglementarilor locale, trebuie sa tina cont de opinia organului reprezentativ al salariatilor (daca este cazul).
Tabloul de personal este un act normativ local, care reflectă nu numai diviziuni structurale, titluri de post, specialități, profesii cu indicarea calificărilor, informații despre numărul de unități de personal, dar și mărimea salariilor (tarifelor), a suprataxelor și a indemnizațiilor. . Iar în virtutea art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, sistemul de remunerare, inclusiv mărimea tarifelor, salariile (salariile oficiale), plățile și indemnizațiile suplimentare, sunt stabilite, printre altele, prin reglementările locale. Întrucât tabloul de personal reflectă principalele prevederi ale contractului colectiv încheiat în conformitate cu procedura stabilită sau prevederea privind salarizarea adoptată ținând cont de avizul organului reprezentativ al lucrătorilor, atunci la aprobarea tabloului de personal nu este necesar să se ia în considerare ia în considerare opinia sindicatului.
Cu toate acestea, în cazul în care acordul sau acordurile colective prevăd adoptarea de reglementări locale în acord cu organismul reprezentativ al lucrătorilor, atunci coordonarea personalului cu sindicatul este obligatorie (partea 3 a articolului 8 din Codul muncii al Rusiei). Federaţie).
După aprobarea tablourilor de personal pentru unele instituții s-a stabilit necesitatea înregistrării acestora. Înscrierea se face prin aplicarea în colțul din dreapta sus al paginii de titlu a unei inscripții despre numărul, sub care se înscriu acest tablou de personal, numărul de posturi înregistrate și fondul de salarii de funcționare (tarife).
Trebuie să pun ștampila instituției pe formularul T-3? Nu, formularul unificat nu prevede ștampilarea pe tabelul de personal aprobat.

Personal în sucursale

Pentru început, ramura nu este entitate legală, ceea ce înseamnă că nu va fi angajator pentru angajați. Întrucât filialele, precum departamentele, sectoarele sau alte divizii, sunt părți structurale ale instituției, întocmirea tabelului de personal pe părți (separat pentru posturile organizației șef și sucursale) este incorectă, deoarece tabelul de personal oficializează structura personalului. intreaga organizatie.
Cu toate acestea, directorilor de sucursale li se poate acorda dreptul de a aproba tabelul de personal al filialei și apoi vor avea propriul program. Dacă se acordă un astfel de drept, în coloana „Numele organizației” este necesar să se indice nu numele sucursalei, ci al organizației-mamă în conformitate cu actele statutare. Numele filialei va fi indicat în coloana „Unitate structurală”, care este, de fapt. Și în reglementările locale se recomandă prescrierea procedurii de transfer de informații (de exemplu, prin transferarea unei copii certificate a tabelului de personal al sucursalei sau a unui extras din acesta către organizația-mamă).

Perioade de depozitare

Condiții de păstrare a documentelor generate în cursul activităților agentii guvernamentale, autoritățile locale și alte organizații sunt stabilite prin Lista documentelor administrative standard de arhivă aprobată prin Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25.08.2010 N 558. Subparagraful „a” din clauza 71 din lista de mai sus stabilește că organizația orarele personalului și modificările aduse acestora sunt stocate la locul elaborării și aprobării în mod constant.
Uneori în instituţii se întocmesc proiecte de tablouri de personal pentru unități structurale, care sunt apoi consolidate într-un singur tablou de personal al instituției. Astfel de proiecte trebuie, de asemenea, să fie stocate, dar numai pentru cinci ani (clauza 72 din Lista documentelor tipice de arhivă administrativă).
Pe lângă dezvoltarea proiectelor, este posibil să se efectueze corespondență cu privire la includerea unei anumite poziții în structura unității etc. Perioada de stocare pentru o astfel de corespondență este și mai scurtă și este de trei ani - clauza 73 din Lista de documente tipice de arhivă administrativă.