Az átlagos alkalmazotti létszám statisztika. Átlagos és átlagos létszám: hol és hogyan számítják ki. Napi dolgozók száma

Az átlagos szám egy olyan mutató, amelytől a vállalat juttatásokhoz való joga függ. Íme néhány közülük:

az egyszerűsített adózási rendszer alkalmazásának képessége (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.12. cikke, 15. szakasz, 3. cikk);
HÉA-kedvezmények (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 2. záradéka, 3. szakasz, 149. cikk), ingatlanadó (az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 381. cikke), földadó (5. cikk, 395. cikk) az Orosz Föderáció kódexe);
kedvezmények a kisvállalkozások számára (2007. július 24-i 209-FZ törvény).

Ezenkívül a következő esetekben kell kiszámítani az alkalmazottak átlagos számát:

tudni, hogy kell-e jelentéseket benyújtania a költségvetésen kívüli alapokhoz elektronikus formában. A lényeg, hogy az átlag magánszemélyek, amelynek javára a kifizetéseket teljesítik, megegyezik a szervezet alkalmazottainak átlagos számával (a 212-FZ törvény 10. cikkének 1. része, 15. cikkének 10. része, az utasítások 77. cikke, a Rosstat rendeletével jóváhagyva). 2013. október 28-án kelt 428. sz.) ;
annak megállapítása, hogy a szervezet elvesztette-e az egyszerűsített adórendszer vagy az UTII használatának jogát (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 346.13. cikkének 4. szakasza, 346.26. cikkének 2.3. pontja);
az UTII összegének kiszámításához, ha egy adott típusú tevékenység fizikai mutatója az alkalmazottak száma (Az Orosz Föderáció adótörvényének 346.27. cikke).

Az alkalmazottak átlagos számának kiszámítására vonatkozó szabályokat a Rosstat 2013. október 28-i 428. sz. „A szövetségi statisztikai megfigyelési űrlapok kitöltésére vonatkozó iránymutatások jóváhagyásáról” szóló rendelet tartalmazza: ... No. P-4 „Információ az alkalmazottak száma, bére és mozgása” ...”. Ezt a jelentést mindenkinek be kell nyújtania kereskedelmi szervezetek(kivéve a kicsiket) átlagos népesség amelynek létszáma nem haladja meg a 15 főt (beleértve a részmunkaidős munkavállalókat és a polgári jogi szerződéseket is) az előző évi tevékenységi eredmények alapján.

Az átlagos népesség a következőket tartalmazza:

átlagos alkalmazotti létszám;
a külső részmunkaidősök átlagos száma;
a polgári jogi szerződés alapján munkát végző alkalmazottak átlagos száma.

Az átlagos alkalmazotti létszámot a következő esetekben kell kiszámítani:

legkésőbb január 20-ig jelen év nyújtson be információkat az IFTS-hez a szervezet helyén átlagos létszám per tavaly.

Ezt évente meg kell tenni, még akkor is, ha a szervezetnek nincs alkalmazottja (az Orosz Föderáció adótörvényének 80. cikkének 3. szakasza). Ha késve nyújtja be az átlagos létszámra vonatkozó információkat, az IFTS egyidejűleg két bírságot is kiszabhat (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 126. cikkének 1. pontja, az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénykönyve 15.6 cikkének 1. része). , az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2011. június 7-i levele: 03-02-07 /1-179):

egy szervezet számára - 200 rubel összegben;
a fejre - 300 rubel összegben. legfeljebb 500 rubel;
tudni, hogy kell-e adóbevallást benyújtania az IFTS-hez elektronikus formában (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 80. cikkének 3. szakasza);
az RSV-1 PFR formanyomtatvány számításánál az „Átlagos létszám” mező kitöltésére (az RSV-1 PFR nyomtatvány kitöltési eljárásának 5.11. pontja);
töltse ki a „Alkalmazottak száma” mezőt a 4. űrlapon - FSS (a 4. űrlap kitöltési eljárásának 5.14. pontja - FSS) szereplő számításban;
a külön alosztály helyén fizetett jövedelemadó (előleg) összegének kiszámításához, ha a szervezet a számításhoz az átlagos létszámmutatót használja (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 288. cikkének 2. szakasza).

bérszámfejtés

Az átlagos létszám kiszámításához először meg kell határoznia az alkalmazottak számát a beszámolási időszak minden naptári napjára (például a hónap 1-től 30-ig vagy 31-ig, februárban pedig a 28-29-ig) . A létszám tartalmazza:

a munkaszerződés alapján bejegyzett munkavállalók, akik egy napig vagy annál hosszabb ideig állandó, ideiglenes vagy szezonális munkát végeznek;
a cég tulajdonosai, akik abban dolgoznak és bért kapnak.

Ezenkívül figyelembe veszik mind azokat, akik ténylegesen dolgoznak, és azokat, akik valamilyen okból hiányoznak a munkából:

akik dolgozni jöttek, beleértve azokat is, akik állásidő miatt nem dolgoztak;
az üzleti úton lévők, ha a cég bért takarít meg számukra, valamint azok, akik rövid távú külföldi üzleti úton vannak;
akik betegség miatt nem jelentek meg a munkában (a betegszabadság teljes ideje alatt és rokkantság miatti nyugdíjazásig);
akik állami és közfeladatok ellátása miatt nem jelentek meg a munkában (például esküdtként vettek részt a bíróságon);
részmunkaidős vagy részmunkaidős heti munkaviszonyban foglalkoztatottak, valamint munkaszerződés alapján fele-fele arányban (bérrel) foglalkoztatottak, ill. személyi állomány. A bérszámfejtésben ezek a munkavállalók minden naptári napot egész egységként számolnak el, ideértve a munkaviszony miatti munkaszüneti napokat is. Nem tartoznak ebbe a csoportba azok a munkavállalók, akik a törvénynek megfelelően csökkentett munkaidővel rendelkeznek: 18 év alattiak; ártalmas és veszélyes körülmények között munkaerő; nők, akik további szünetet kapnak a munkában, hogy táplálják gyermeküket; ben dolgozó nők vidéki táj; munkavállalók - az I. és II. csoportba tartozó fogyatékkal élők;
próbaidőre felvett;
otthon dolgozók (az egyes naptári napokra egész egységként számítanak);
különleges beosztású alkalmazottak;
elküldték a munkából oktatási intézmények szakmai fejlődéshez vagy beszerzéshez új szakma(szakterületek), ha megtartják bér;
ideiglenesen más szervezettől dolgozni, ha nem a főállás helyén tartja meg a bérét;
időszakban szervezetekben dolgozó oktatási intézmények diákjai és hallgatói ipari gyakorlat ha be vannak íratva munkakörökbe (beosztásokba);
ben található oktatási intézményekben, végzős iskolákban tanuló hallgatók tanulmányi szabadság a bérek egészének vagy egy részének megőrzésével;
az oktatási intézményekben tanuló tanulók és akik ott voltak pótszabadság fizetés nélkül, valamint az oktatási intézményekbe belépő alkalmazottak, akik fizetés nélkül voltak szabadságon, hogy a törvénynek megfelelően felvételi vizsgát tegyenek;
akik a törvénynek megfelelően biztosított éves és pótszabadságon voltak, kollektív megállapodásés munkaszerződés, beleértve a szabadságon lévőket és az azt követő elbocsátást;
aki a szervezet munkarendje szerint, valamint összesített munkaidő-elszámolással feldolgozási időre szabadnapos volt;
aki hétvégén vagy ünnepnapokon (munkaszüneti) munkavégzés céljából pihenőnapot kapott;
akik szülési szabadságon, újszülött gyermek örökbefogadásával összefüggésben szabadságon voltak közvetlenül a szülészet valamint szülői szabadságon;
a távollévő munkavállalók pótlására (betegség, szülési szabadság, szülői szabadság miatt);
akik fizetés nélküli szabadságon voltak, függetlenül a szabadság időtartamától;
akik a munkáltató kezdeményezésére, valamint a munkáltatótól és a munkavállalótól független okból tétlenek voltak, valamint a munkáltató kezdeményezésére fizetés nélküli szabadságon voltak;
akik részt vettek a sztrájkban;
rotációs alapon dolgozik. Ha a szervezeteknek nincs külön alosztálya más tantárgy területén Orosz Föderáció ha rotációs munkát végeznek, akkor a rotációs alapon munkát végző alkalmazottakat figyelembe veszik annak a szervezetnek a jelentésében, amellyel munkaszerződéseket és polgári jogi szerződéseket kötnek;
külföldi állampolgárok, akik Oroszország területén található szervezetekben dolgoztak;
akik iskolakerülést vettek igénybe;
vizsgálat alatt a bíróság döntéséig.

Aki nem szerepel a bérszámfejtésben

Nem számít bele az alkalmazotti létszámba:

részmunkaidőben vettek át más cégektől (nyilvántartásukat külön vezetik);
polgári jogi szerződés alapján végzett munkavégzés (szerződések, szolgáltatások stb.);
vonzotta a vele kötött különleges szerződések szerinti munkát kormányzati szervek munkaerő biztosítására (katonai állomány vagy szabadságvesztést töltők). Sőt, az átlagos számban is figyelembe veszik őket;
akik felmondólevelet írtak, és nem mentek el dolgozni a felmondási idő lejárta előtt (a munkából való távollét első napjától kizárják őket az állományból);
a cég tulajdonosai, akik nem kapnak rá fizetést;
más céghez áthelyezett munkavégzésre, ha korábbi munkahelyükön nem tartja meg a bérét, valamint azokat, akiket külföldre küldtek dolgozni;
azok, amelyek szolgálaton kívüli képzést és ösztöndíjat kapnak az őket küldő cég költségén;
akivel hallgatói szerződést kötöttek képzésre és további szakmai oktatás(Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 197. cikke), és akik tanulmányaik ideje alatt ösztöndíjat kapnak;
ügyvédek;
a szövetkezet azon tagjai, akik nem kötöttek munkaszerződést a céggel;
katonai állomány a katonai feladatok ellátása során.

A bérlistán szereplő alkalmazottak száma nem csak egy adott napon (például a hónap első vagy utolsó napján), hanem a beszámolási időszakra is vonatkozik (például havonta, negyedévre).

Összesen: 270 fő.

A bérszámfejtés a munkavállaló munkahelyi megjelenését vagy távollétét rögzítő munkaidő-nyilvántartás szerint, valamint a munkavállaló felvételére, áthelyezésére, elbocsátására vonatkozó utasítások (utasítások) alapján történik.

Hogyan számítják ki az átlagos létszámot?

A havi átlaglétszám kiszámítása a következőképpen történik: a hónap minden naptári napjára vonatkozó létszámot összeadják (a munkaidő-nyilvántartás szerint) és elosztják a számmal naptári napok hónap. Ugyanakkor hétvégére vagy ünnepnapra a bérszámfejtés megegyezik az előző munkanapéval.

A tárgyév márciusában a JSC Spektr bérszámfejtése a következőket tartalmazza:

A teljes létszám 270 fő. A napok száma egy hónapban 31.

A Spectrum JSC márciusi átlagos alkalmazotti létszáma:
((7 nap + 4 nap + 1 nap) × 88 fő + (10 nap + 4 nap) × 92 fő + 5 nap × 90 fő) : 31 nap = (1056 embernap + 1288 embernap + 450 embernap): 31 nap = 90,1 fő

Az átlagos szám egész egységekben jelenik meg. Tehát márciusban 90 fő.

A társaság átlagos létszáma áprilisban 100 fő, májusban 105 fő, júniusban 102 fő volt.

A cég átlagos létszáma a második negyedévben:
(100 fő + 105 fő + 102 fő): 3 hónap = 102,3 fő/hó

Az átlagos szám egész egységben van feltüntetve, tehát 102 fő.

Ha a vállalat egyes alkalmazottai részmunkaidőben dolgoznak, az átlagos létszámot eltérően számítják ki. Ebben az esetben a részmunkaidős munkavállalók számát a ledolgozott órák arányában veszik figyelembe.

A Legat LLC két alkalmazottja, Voronin és Somov, napi 5 órát dolgoznak (ötnapos heti 40 órás munkaidővel). Ezért ezeket naponta a következők szerint veszik figyelembe:
5 munkaóra: 8 óra = 0,6 fő

A júniusi munkanapok száma 21. Voronin 21 napot dolgozott, Somov - 16 napot.

Az alkalmazottak átlagos száma havonta egyenlő lesz:
(0,6 fő × 21 munkanap + 0,6 fő × 16 munkanap): 21 munkanap napok = 1 fő

Ne feledje: nem minden bérszámfejtő tartozik bele az átlagos létszámba. Például:

szülési szabadságon lévő nők;
azok, akik kiegészítő szülői szabadságon vannak;
a szülészettől újszülött örökbefogadása miatt szabadságon lévők;
az oktatási intézményekben tanuló és saját költségükön kiegészítő szabadságon lévő munkavállalók;
az oktatási intézményekbe belépő és a felvételi vizsgák letételekor saját költségükön szabadságon vannak.

Azokat a munkavállalókat azonban, akiket a kormányhivatalokkal kötött munkaerő-ellátási szerződések alapján dolgoztak fel (katonai személyzet vagy börtönbüntetést töltő), és nem szerepelnek a bérjegyzékben, az átlagos bérjegyzékben a napokra vonatkozó egész egységként kell figyelembe venni. dolgoztak..

A külső részmunkaidős munkavállalók (vagyis a különböző vállalkozásoknál dolgozók) átlagos számát ugyanúgy számítják ki, mint a részmunkaidőben dolgozók átlagos számát. munkaidő.

A polgári jogi szerződések (szerződések, szolgáltatásnyújtásra, szerzői jogok) alapján kötött munkavállalók a szerződés teljes időtartama alatt minden naptári napra teljes egységként számítanak. Ezenkívül nem veszik figyelembe a díjazás kifizetésének időpontját.

A hétvégére vagy ünnepnapra vonatkozó átlagos alkalmazotti létszám kiszámításakor az előző munkanapra vonatkozó számmutatót veszik figyelembe.

Tegye ugyanezt a egyéni vállalkozók akik polgári jogi szerződést kötöttek a céggel és azok alapján díjazásban részesültek, valamint olyan munkavállalókkal, akik nem szerepeltek a bérszámfejtésben, és akikkel nem kötöttek ilyen szerződést.

Szaksajtó könyvelőknek

Azoknak, akik nem tagadhatják meg maguktól a friss magazin lapozgatásának örömét, minőségi, szakértők által ellenőrzött cikkek olvasását.

Az átlagos foglalkoztatotti létszámra vonatkozó adatok az adószámításhoz szükségesek, így belső számításokhoz ezt az értéket a naptári év végére kell számítani, és az adóhivatali jelentésben is feltüntetni. Ezt az információt január 20-ig kell benyújtani.

Ennek a tényezőnek a számítása határozza meg az adóhivatal felé történő bejelentési formát is, hiszen ha egy szervezetnél a foglalkoztatottak átlagos létszáma meghaladja a 100 főt, akkor elektronikusan kell bejelenteni.

A számítás sorrendje különböző időszakokra

Mivel a szervezet által fizetett különböző adók beszámolási időszakai eltérőek lehetnek, az átlagos alkalmazotti létszámot a megfelelő időszakokra kell kiszámítani, a adószükségletek.

Az átlagos létszám kiszámításának elve egy adott időszakra meglehetősen egyszerű.

Számítás havontaúgy történik, hogy a hónap minden napjára összeadják a bérjegyzéket, és a kapott összeget elosztják a hónap napjainak számával. A szabadnapon foglalkoztatottak átlagos létszáma az előző munkanapra vonatkozik.

Például: március 1-jén 28 főt foglalkoztattak a szervezet. Március 5-én egyikük felmondott. Március 10-én új alkalmazottat vettek fel, március 12-én pedig egy másikat. A március 20-tól 25-ig tartó időszakra 3 fő ideiglenes alkalmazott került bevonásra a csúcsterhelés miatt.

Az átlagos létszám kiszámítása így fog kinézni:

Március 1-től március 4-ig 28 alkalmazottal (28+28+28+28=112)
Március 5. és 9. között 27 fő (27+27+27+27+27=135)
10 és 11 ismét 28 alkalmazott (28+28 = 56)
Aztán 12-től 19-ig 29 fő volt (29+29+29+29+29+29+29+29=232)
20-tól 25-ig 32 fő volt (32+32+32+32+32+32=192)
Március 26-tól március 31-ig ismét 29 fő (29+29+29+29+29+29=174)

A hónap átlagértékének meghatározásához adjuk össze az összes alkalmazott számát minden napra (112+135+56+232+192+174=901), és osszuk el a hónap napjainak számával - 31 ( 901/31=29,06) . Így a márciusi átlagszám 29 lesz.

Számítás negyedévre negyedév minden hónapjának számának összegzésével és a kapott összeg hárommal való osztásával készül.

Számítás egy évben hasonló a negyedéveshez, de már el kell osztani tizenkettővel. Ugyanakkor, ha a szervezet munkájának kezdete nem esik egybe a naptári év kezdetével, és ennek megfelelően a munkaidő kevesebb, mint egy teljes év, akkor is el kell osztani tizenkettővel. Ugyanez az elv vonatkozik a nem teljes hónapra is – a kezdési dátumtól függetlenül el kell osztani a hónapban lévő naptári napok tényleges számával.

Például: a szám márciusban -29, áprilisban - 34, májusban - 40. Ekkor az átlagérték egyenlő lesz (29 + 34 + 40) / 3 = 34 alkalmazott negyedévente.

Tegyük fel, hogy a szervezet június 15-én kezdte meg munkáját. Kezdetben 2 fő dolgozott benne. 3 hónap után - szeptember 15-től - létszámuk 5 főre emelkedett. December 1-től 20 fő volt.

Összes foglalkoztatott év közben: 1+2+2+4+5+5+20=39.

Évi átlag: 39 / 12 = 3.

Ebben a példában figyelni kell arra, hogy a szorzóművelet csak azért kerül alkalmazásra, mert minden hónapban gyakorlatilag nem változik az alkalmazottak száma. Ezért az elv megértése érdekében összegzés helyett könnyebb megszorozni a napok számával. Valójában ezeket az értékeket úgy kapják meg, hogy összeadják az alkalmazottak számát minden napra, amely a munkaügyi nyilvántartásból származik.

A részletes eljárást és számítási szabályokat az alábbi videó mutatja be:

A számítások árnyalatai és jellemzői

A szám kiszámításánál be kellene kapcsolnia minden tényleges alkalmazott, beleértve a szezonális, távmunkás, ideiglenes és próbaidős alkalmazottakat is.

Nem vették figyelembe alapján foglalkoztatott ügyvédek, alkalmazottak számának számításakor külső kombináció, valamint azokat, akikkel munkaügyi kapcsolatok polgári jogi szerződéssel formálják.

Külön meg kell jegyezni azokat a munkavállalói kategóriákat, akik figyelembe lehet venni vagy nem., bizonyos tényezőktől függően:

Részmunkaidős munkavállalók - mint már említettük, ha külső részmunkaidős állásról van szó, akkor az nem szerepel a jelentésben, ha a részmunkaidős munkakör belső, akkor egy ilyen munkavállaló egyszer számít bele (egy főként), és nem a tarifák vagy a munkaórák száma alapján;
Alapítók - figyelembe veszik, ha bért kapnak. Ha az alapító bármilyen munkaügyi tevékenység, de a fizetést nem fizetik ki neki (az osztalékbevétel erre a bekezdésre nem vonatkozik), akkor nem kerül be a bérlistába;
Külföldi üzleti utak - az üzleti út időtartamától függően kerülnek figyelembevételre. Ha rövid távú, akkor az ilyen munkavállaló beleszámít az összlétszámba, ha hosszú távú, akkor nem;
Képzésen vesznek részt (beleértve azt is, ha a szervezettől küldik, és ösztöndíjat kapnak tőle) - a könyvelés attól függ, hogy a munkavállaló fizetését megtartják-e. Ha igen, akkor is figyelembe veszik az ilyen munkavállalót, ha a képzés szolgálaton kívül történik is.

Ha vannak részmunkaidős alkalmazottak, akkor azokat is be kell számítani az átlaglétszám számításába. Például, ha két munkavállaló részmunkaidőben dolgozik, akkor egy főnek számítanak (ez a lehetőség bármely páros számú, pontosan fél napot dolgozó alkalmazottra alkalmas). De ha az ilyen alkalmazottak száma nagyobb, és az általuk naponta ledolgozott idő eltérő, akkor a munkaórák kiszámítását kell elvégezni.

Ezzel az elszámolási módszerrel számolni kell teljes az összes részmunkaidős alkalmazott napi ledolgozott órát. Ezenkívül a számítás a szervezetben eltöltött munkanap hosszától és a heti munkanapok számától függően történik. Ha a munkarend szabványos - nyolcórás munkanap ötnapos héttel, akkor a napi teljes munkaórák számát elosztjuk 8-cal. Így a részmunkaidőben dolgozó alkalmazottak számának összehasonlíthatósága érhető el. .

Például, ha egy szervezetnek 10 alkalmazottja van normál beosztással és 4 ember dolgozik napi 6 órában, akkor a fenti számításokkal a következőket kapjuk:

4 * 6 = napi 24 munkaóra
24/8 = 3

Így minden részmunkaidős alkalmazott 3 teljes munkaidős alkalmazottnak felel meg.

Ebben az esetben a bérszámfejtés egy napra 10 + 3 = 13 fő lesz.

Ha a munkaórák számításakor az egy napra vetített alkalmazottak összege törtnek bizonyult, a jelentésben a kerekítési szabályok szerint kapott egész szám szerepel.

Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a közös megegyezés alapján vagy munkaszerződés alapján részmunkaidős beosztásban részesülő munkavállalók mellett külön kategória azon személyek, akiknek a munkáltató mindenképpen köteles részmunkaidős munkavégzés lehetőségét biztosítani.

A számítási eljárás jellemzőit és árnyalatait a következő videó tárgyalja:

Ha az átlaglétszám számítása szükséges jelentéshez a PFR-ben és az FSS-ben az RSV-1, illetve a 4-FSS formanyomtatványok szerint a fenti elvek szerint számított értékhez a jelentési időszakra vonatkozó átlagos számokat is ki kell számítani azokra a kategóriákra. az ebben az értékben nem szereplő munkavállalók, vagyis a már említett külső részmunkaidős munkavállalók és a polgári jogi szerződés alapján nyilvántartott munkavállalók.

Ez a csalólap segít emlékezni az alkalmazottak számának kiszámítására, valamint kitalálni, hogy az átlagos létszám miben tér el az átlagtól, és mikor van szükség mindegyikre.

Átlagos létszám

Hogyan számítják ki

Az átlagos létszámot a Rosstat követelményei szerint határozzák meg. Ahogy a mutató neve is sugallja, az alapján számítják ki bérszámfejtés . A hónap minden munkanapján tartalmazza az Önét, ideértve az ideiglenes vagy idénymunkára felvetteket is, mind a munkahelyükön jelenlévőket, mind a bizonyos okok miatt távollévőket, például:

Hétvégén vagy ünnepnapon a létszám megegyezik az előző munkanap létszámával.

A bérszámfejtés nem tartalmazza a külső részmunkaidős munkavállalókat, valamint azokat, akikkel polgári jogi szerződést kötnek. Vannak olyan alkalmazotti kategóriák is, amelyek beleszámítanak a létszámba, de nem veszik figyelembe az átlaglétszám számításánál. Ezek tartalmazzák:

szülési szabadságon lévő nők;

Szülői szabadságon lévő személyek.

Egy szervezet belső részmunkaidős alkalmazottja egyszer számít bele (egy főként).

Ha minden alkalmazottja teljes munkaidőben dolgozik, akkor az egyes napok bérszámfejtésének ismeretében meghatározhatja a havi átlagos létszámot:

A teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma havonta = A teljes foglalkoztatásban foglalkoztatottak bérszámának összege a hónap minden napjára / Naptári napok száma a hónapban

Ha olyan alkalmazottai vannak, akik munkaszerződés alapján vagy Önnel egyetértésben részmunkaidőben dolgoznak, akkor az átlagos létszámukat a ledolgozott órák arányában kell kiszámítani az alábbi képlettel:

Részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma havonta = (Részmunkaidőben foglalkoztatottak havi munkaideje (órában) / Normál munkaidő a szervezetben, órákban) / Munkanapok száma egy hónapban

Példa: Tegyük fel, hogy az Ön szervezete normál ütemterv szerint dolgozik: heti 5 napon, 8 órás munkaidővel. És van egy alkalmazottja, aki egy adott hónapban csak 3 hetet dolgozott 3 munkanapból, és van egy másik alkalmazottja, aki az egész hónapban 4 órát dolgozott minden munkanapon. 23 munkanap volt egy hónapban. Ekkor az alkalmazottak átlagos száma a következő lesz:

8 óra x 3 munka. napok x 3 hét + 4 óra x 23 munka. napok / 23 munka. dn = 0,891 = 1

A részmunkaidős munkavállalók betegnapjait és szabadságnapjait ugyanannyi órában számolják el, mint az előző munkanapjukat.

Azok a munkavállalók, akik a munkáltató kezdeményezésére részmunkaidőben dolgoznak, valamint azok, akik számára jogszabály ilyen munkamódot ír elő, például a 15-17 éves munkavállalók, egész egységként szerepelnek a számításban, azaz ugyanazon szabályok szerint veszik figyelembe, mint a teljes munkaidőben dolgozókat.

Ha információval rendelkezik az összes alkalmazott átlagos számáról minden hónapban, kiszámíthatja az év mutatóját, amely egész számokra van kerekítve:

Átlagos foglalkoztatottak száma az évre = (A teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos számának összege az összes hónapra + a részmunkaidős foglalkoztatottak átlagos számának összege az összes hónapra vonatkozóan) / 12 hónap

Egyébként, ha az Ön szervezete csak 2013-ban jött létre, és nem működött egy teljes évig, akkor az átlagos létszám kiszámításakor a végső képlet osztójában továbbra is 12 hónapnak kell lennie.

Mikor máskor lehet szükség átlagos létszámra

Meg kell határozni az átlagos számot is, különösen:

Átlagos népesség

Hogyan számítják ki

Az átlaglétszám az átlagos alkalmazotti létszámból, a külső részmunkaidős munkavállalók átlagos létszámából és a GPA szerinti "dolgozókból" alakul ki. A havi és éves átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának módját fent ismertetjük. A részmunkaidős munkavállalók havi kiszámításához ugyanazt a képletet használják, mint a feltételekkel dolgozók esetében részmunkaidős állás. A kapott értékeket nem lehet egész számokra kerekíteni, hanem egy tizedesjegy pontossággal további számításokhoz kell hagyni. A munkavégzésre, szolgáltatásnyújtásra vonatkozó ÁSZF-t havi átlaglétszám pedig a szerződés időtartama alapján számított átlagos létszámhoz hasonlóan kerül kiszámításra.

Ha az Ön alkalmazottjával (akivel munkaszerződése is van) kötötték a GPA-t, akkor ez a munkavállaló csak az átlagos létszám számításánál2 kerül figyelembevételre.

A részmunkaidős munkavállalók és a GPA szerinti „munka” év átlagos mutatóit a következő képlettel számítják ki:

A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos száma (akikkel megkötötték a GPA-t) az évre = A külső részmunkaidős munkavállalók átlagos számának összege (azok, akikkel a GPA-t megkötötték) az összes hónapra
/ 12 hónap

És ha ismeri mindhárom év átlagát (az alkalmazottaknál, külső részmunkaidősekés a GPA szerinti „dolgozás”, majd ezeket összegezve megkapod a nagyon átlagos népesség alkalmazottaikat.

Amikor szükséged lehet egy átlagra

Az „átlagos alkalmazotti létszám” mutató értéke:

az USNO, UTII, ESHN és a szabadalmi adózási rendszer alkalmazási feltételeinek való megfelelés ellenőrzésére számítva;
olyan csalók használják, akik az adót a „munkavállalók száma, beleértve az egyéni vállalkozókat” fizikai mutató alapján számítják ki;
szabadalommal rendelkező vállalkozók használják az adó kiszámításakor, ha a potenciális éves jövedelmet az átlagos foglalkoztatottak számától függően határozzák meg.

A 2013-as módosításoknak köszönhetően. vállalkozók Az egyedül dolgozó személyeknek nem kell adatot benyújtaniuk az elmúlt évi átlagos létszámról. De korábban, 200 rubel bírság miatt. A vállalkozók néha bírósághoz fordultak.

Átlagos létszám: általános eljárás és számítási képlet

Az átlagos létszám kiszámításakor a Rosstat által a P-4 statisztikai adatlap kitöltésére előírt eljárást kell követni. Ezt az eljárást a Rosstat rendeletei hagyják jóvá:

2013. október 28-án kelt 428. szám - a 2015-2016 közötti időszakra (beleértve az IFTS 2016-os számának jelentését is);
2015. október 26-án kelt 498. szám - 2017. évi használatra;
2017. november 22-én kelt 772. szám - 2018-tól.

Az éves átlagos alkalmazotti létszám kiszámításának általános képlete a következőképpen ábrázolható (a Rosstat 772. számú utasításának 79.7 pontja):

Átl. év = (átl. 1 + átl. 2 + ... + átl. 12) / 12,

Átl. év az év átlagos létszáma;

Átl. 1, 2 stb. – az év megfelelő hónapjainak (január, február, ..., december) átlagos száma.

A havi átlagos alkalmazottak számának kiszámításához viszont össze kell adnia a bérszámfejtést a hónap minden naptári napjára, beleértve az ünnepeket és a hétvégéket is, és el kell osztani ezt az összeget az adott hónap naptári napjaival.

Egy újonnan létrehozott szervezet átlagos létszáma: fontos jellemző

A számítás során az újonnan létrehozott szervezetek összeadják a megfelelő év összes ledolgozott hónapjának átlagos létszámát, és a kapott összeget elosztják 12-vel, nem pedig a munkahónapok számával, ahogy azt feltételeznénk (a Rosstat utasításainak 79.10. pontja). 772).

A szervezet például szeptemberben jött létre. Az átlagos foglalkoztatotti létszám szeptemberben 60 fő, októberben 64 fő, novemberben 62 fő, decemberben 59 fő volt. Az év átlagos létszáma 20 fő lesz:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Az átlagos létszámra vonatkozó információk adóhatósághoz történő benyújtásának eljárásáról a cikkben olvashat. „Tájékoztatást nyújtunk az átlagos alkalmazotti létszámról” .

Bérszámfejtés: mi ez és hogyan kell kiszámítani

A bérszámfejtés a szervezet alkalmazottainak száma a hónap egy adott naptári napján. Ez magában foglalja az összes munkavállalót, akivel munkaszerződést kötnek, beleértve az ideiglenes és a szezonálisakat is. És nemcsak azok, akik ténylegesen dolgoztak aznap, hanem azok is, akik hiányoztak a munkából, például üzleti úton voltak, betegszabadságon, szabadságon (saját költségükön is), sőt kihagyták a munkát ( teljes lista lásd a Rosstat 772. számú utasításának 77. pontját).

külső részmunkaidősek;
GPC megállapodások alapján dolgozik;
tulajdonosok, akik nem kapnak fizetést a szervezetben stb.

JEGYZET! Női alkalmazottak szülési szabadságon vagy „gyermek” szabadságon általános eset beszámítanak a bérbe, de nem számítanak bele az átlaglétszámba. De ha részmunkaidőben vagy otthon, juttatásokkal dolgoznak, Val vel2018 , az SCH-ban ezeket figyelembe veszik (a Rosstat 772. számú utasításának 79.1. pontja).

Hogyan kell elszámolni a részmunkaidős munkavállalókat

Minden attól függ, hogy milyen alapon alkalmazzák a részmunkaidős foglalkoztatást.

Ha a részmunkaidős munkavégzés a munkáltató kezdeményezése vagy a törvény előírása, az ilyen munkavállalók teljes egységnek minősülnek. És ha a hiányos időt munkaszerződés, személyzeti táblázat vagy a munkavállaló írásos hozzájárulása állapítja meg, akkor a ledolgozott órák arányában a következő sorrendben (a Rosstat 772. számú utasításának 79.3 pontja):

Számítsa ki a ledolgozott munkanapok számát. Ehhez el kell osztani a ledolgozott munkaórákat a munkanap hosszával, az időtartam alapján munkahét:

heti 40 órás munkaidő esetén - 8 órával (5 napos munkahét esetén) vagy 6,67 órával (6 napos munkahét esetén);
36 órában - 7,2 órával (5 napos munkahét esetén) vagy 6 órával (6 napos munkahét esetén);
24 órás munkaidő esetén - 4,8 órával (5 napos munkahét esetén) vagy 4 órával (6 napos munkahét esetén).

Határozza meg az alulfoglalkoztatottak átlagos számát a jelentési hónapban a teljes foglalkoztatottság tekintetében! Ehhez el kell osztani a ledolgozott embernapokat a beszámolási hónapban érvényes naptár szerinti munkanapok számával. Ugyanakkor a betegség, a szabadság, a távollét napjaira az előző munkanap órái egyezményesen beleszámítanak a ledolgozott munkaórákba.

Magyarázzuk meg egy példával (egy tipikus 40 órás 5 napos munkahétre).

A szervezetben októberben 7 főt foglalkoztattak részmunkaidőben:

négyen 23 napot dolgoztak 4 órában, őket 0,5 főnek számítjuk (4,0: 8 óra);
három - napi 3,2 óra 23, 15 és 10 munkanapon - ez 0,4 ember (3,2: 8 óra).

Ekkor az átlagos létszám 2,8 fő lesz:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 munkanap októberben.

Olvasson többet a munkaidőről "A normál munkaidőt nem lehet túllépni?" .

Eredmények

A foglalkoztatottak átlagos számának kiszámítását minden munkáltató elvégzi, és évente benyújtja a Szövetségi Adószolgálatnak. 2018 óta hatályba léptek az átlagos alkalmazotti létszám számításának frissített szabályai, amelyeket a Rosstat 772. számú rendelete hagyott jóvá.

Az olyan érték, mint a szervezet átlagos létszáma, meglehetősen fontos szempont a szervezet adóhatóság felé történő jelentésében.

Az általunk választott időszakra vonatkozó fenti mutatót a következőképpen kaphatjuk meg: megkapjuk az általunk választott időszak összes hónapjára vonatkozó átlagos alkalmazotti létszám összegét, osztva a teljes létszámmal. Tehát az alkalmazottak átlagos száma - hogyan kell kiszámítani?

A számítások egyszerűsítése érdekében a teljes számítási algoritmust négy egyszerű lépésre osztjuk:

Kezdjük tehát: először is meg kell határoznunk a szervezet teljes foglalkoztatottságának átlagos számát. Ehhez el kell döntenie, hogy kik állnak közvetlenül kapcsolatban velük.

Tág értelemben ez a szervezet összes alkalmazottjának összessége. Ide tartoznak azok az alkalmazottak is, akik az adott pillanatban vannak, valamint az üzleti úton lévő munkavállalók.

A számítások során a következő munkavállalói csoportokat nem veszik figyelembe:

található;
található;
akik fizetés nélküli tanulmányi szabadságon vannak;
részmunkaidős munkavállalók (nevezetesen azok, akik közvetlenül a munkáltatójukkal megegyezés alapján dolgoznak, nem teljes munkaidőben vagy nem egy egész hetet, kivéve azokat a munkavállalókat, akiknek jogszabályi szinten ilyen csökkentést írnak elő - például azok, akik dolgoznak alatt káros körülmények munkaerő).

Miután eldöntöttük a számítások elvégzésének alapját, közvetlenül folytatjuk a számításokat - munkanapokon a létszám megegyezik a vállalkozás azon munkavállalóinak összességével, akikkel munkaszerződés van.

hétvégére és Nemzeti ünnep az átlagszámot a munkaszüneti napot megelőző utolsó munkanapra kell számítani.

Az átlagos létszám kiszámításának képlete

Fontolja meg, hogyan számíthatja ki a havi alkalmazottak átlagos számát.

Folytassuk közvetlenül magukkal a számításokkal a képlet segítségével:

Teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma havonta = (a teljes munkaviszonyban állók átlagos száma a hónap 1. napján + a teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma a hónap 2. napján + ... + a teljes munkaviszonyban állók átlagos száma a hónap 2. napján alkalmazott alkalmazottak tovább n-edik szám hónap)/naptári napok száma egy hónapban, ahol n az adott hónap utolsó napja.

Így, miután megkaptuk az első értéket a későbbi használatra a kívánt adatok formátumában, továbblépünk a második lépésre.

A második lépés végrehajtásakor ki kell számítani a részmunkaidős munkavállalók átlagos számát. Ahhoz, hogy megkapjuk az érték kiszámításához szükséges végső értéket a szükséges időszakra, minden hónapra ki kell számítani.

Használjuk a képletet:

A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos száma havonta = az egy hónapon belül ledolgozott órák összege / (egy normál munkanap időtartama (órában) * egy hónap munkanapjainak száma).

A számításnál figyelembe kell venni az időszakra eső munkanapokat is betegszabadság vagy bármely ilyen alkalmazott távolléte. Ezeket a napokat beleszámítják az események valamelyikének bekövetkezése előtti utolsó munkanapon ledolgozott órák számába.

A számítások eredménye alapján kiszámíthatja a havi átlagos alkalmazotti létszámot. Ez egyenlő lesz a teljes munkaidőben foglalkoztatottak átlagos számának és a részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos számának összegével ugyanabban a hónapban.

Így a végső képlet a következő formában jelenik meg:

Az időszak átlagos foglalkoztatotti létszáma = (1. havi átlaglétszám + 2. havi átlagos létszám + 2. hónap átlagos létszáma n-edik hónap)/ hónapok száma az időszakban,
ahol n a sorrend utolsó hónapja a kiválasztott időszakban.

Minden számításnál az eredményeket egész egységekre redukáljuk a matematikai kerekítés módszerével.

Számítási példák

Most, hogy elsajátítottuk a számítás elméleti anyagát, próbáljuk meg tudásunkat a gyakorlatban is átültetni a következő példa figyelembevételével:

A szervezetben a munkahét időtartama öt munkanap, napi nyolc óra. Ezután válasszon ki egy tetszőleges dátumot, mondjuk 2015.05.01.

A meglévő szerint munkaszerződések A szervezet 45 főt foglalkoztat:

Közülük 38-an egész munkanapon elfoglaltak;
három alkalmazott külső részmunkaidősként végez munkát;
négyen részmunkaidőben dolgoznak. 2015 májusában az egész hónapban összesen 406 órát dolgoztak.

2015. május 26-án egy alkalmazott távozott a szervezettől.
Tegyük fel, hogy 2015. május hónapban 15 munkanap van.

Most, amikor a kívánt érték kiszámításához szükséges összes feltétel adott, folytassuk a keresést:

Az alkalmazottak átlagos száma 2015 májusában így néz ki:

A teljes mértékben foglalkoztatott munkavállalók száma:
— május 1-től május 25-ig (25 nap) — 38 fő;
— május 26-tól május 31-ig (6 nap) — 37 fő.
Az átlagosan foglalkoztatott munkavállalók száma júniusban 32,96 fő lesz. 25 nap * 38 fő + 6 nap x 37 fő) / 31 nap = 32,96 fő.
A részmunkaidőben foglalkoztatottak átlagos létszáma 406 óra / (8 óra x 15 nap = 3,38 fő.
Az összes foglalkoztatott átlagos létszáma 2015 májusában kerekítést is figyelembe véve 36 fő (32,96 + 3,38) lesz.

A kulcsfontosságú mutatók elemzésének és kiszámításának képessége minden szinten a modern vezetők alapvető tulajdonsága. Ez a cikk lehetővé teszi, hogy feltöltse az elméleti ismeretek poggyászát praktikus alkalmazás, a szervezet életének olyan fontos mutatójáról, mint az átlagos alkalmazotti létszám.