Kuidas reisitoetusi makstakse. Mida lähetatud töötajatele makstakse? Kindlaksmääratud perioodi kogutulu arvutamine

Töölähetuse tasumine puhkepäeval on üks võimalikud artiklid ettevõtte kulud. Meie artiklist saate teada, millistest regulatiivsetest dokumentidest lähtuda, kuidas arvutada ja maksta puhkusepäeva sõidutoetusi, milliseid dokumente neid väljastada ja kuidas neid raamatupidamises kajastada.

Kuidas tasutakse töölähetuse eest puhkepäeval: õigusnormid

Töötaja lähetusse saatmisel peab tööandja juhinduma valdkonna põhilisest õigustloovast aktist töösuhted — Töökoodeks... Peatükis Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 24 on sätestatud põhimõisted, samuti töötajate garantiid ja tingimused töölähetusega seotud kulude hüvitamiseks. See on kirjas ka Venemaa Tööministeeriumi 25. detsembri 2013. aasta kirjas "Töötajate töötasustamise kohta" nr 14-2-337.

Lisaks reguleerivad töötajate suunamist töölähetustele ja nende maksmist muud normatiivdokumendid:

• Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 resolutsioon "Töötajate lähetusse saatmise eripärade kohta" nr 749. Lisateabe saamiseks vt .
• Vene Föderatsiooni valitsuse resolutsioon "Keskmise arvutamise korra tunnuste kohta palgad„24.12.2007 nr 922.

Sellest väljaandest leiate teavet töölähetuse keskmise töötasu arvutamise kohta.

Lisaks on Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 139 kehtestas mõned reeglid töötaja keskmise töötasu arvutamiseks erinevatel eesmärkidel, sealhulgas puhkepäeval töölähetuse eest tasumiseks. Samal ajal on Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 167 tagab töötajale töölähetusse saatmisel oma ametikoha, samuti keskmise töötasu säilitamise, nagu on märgitud määruse nr 749 punktis 9.

MÄRGE! Keskmine töötasu jääb töötajale alles nendel päevadel, mis on ametlikult kinnitatud lähetava ettevõtte ajakavas, samuti teel oldud päevadel (sealhulgas sundpeatuste ajal).

Töölähetus puhkepäeval: maksereeglid

Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 153 on sätestatud, et töötaja täidab töötegevus nädalavahetustel või vabal ajal pühad, makstakse vähemalt kahekordset summat. Topelttasu alternatiiviks võib olla töötaja enda soovil töötatud vaba päeva asemel puhkepäev. See reegel kehtib ka töötajate kohta, kes on ärireis.

Kuid selleks, et ettevõtte raamatupidamisteenus saaks selliste perioodide eest tasuda kahekordselt, tuleb nõuetekohaselt vormistada dokumendid, mis kinnitavad, et töötaja töötas märgitud päevadel. Selline dokument on ajaleht, mis vastavalt Art. Iga tööandja peab järgima Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklit 91. Samas saab ta kasutada ühtsel kujul antud koodide loetelu või neid ise välja töötada, mida lubab art punkt 6. 06.12.2011 nr 402-FZ seaduse "Raamatupidamise kohta" artikkel 9.

See väljaanne räägib teile tööajaarvestuses kasutatud sümbolitest.

Üks puhkepäeval lähetuse eest tasumise nüansse on see, et tööandja ei saa täpselt teada, kui palju aega töötaja tööl veetis, ning märge aruandekaardil kinnitab vaid tema alaliselt töölt puudumise põhjust.

Tööajaarvestuse ja tellimuste korrektne täitmine aitab tasuda reaalselt töötatud nädalavahetuste või mittetöötavate pühade eest, kui need ei ole töögraafikus sisalduvad.

Lisateavet töötaja töökohalt puudumise põhjuste kohta leiate artiklist "Millised töölt puudumise põhjused on mõjuvad?" .

Kui tööandja saadab töötaja teadlikult nädalavahetusel lähetusse või ostetakse selleks kuupäevaks pilet, siis tuleb tellimusse ja tööülesannese teha vastav märge. Sel juhul sisestatakse aruandekaardile K (tööreisi) koodi asemel RV kood, mis on spetsiaalselt ette nähtud töö määramiseks nädalavahetustel ja puhkepäevadel.

MÄRGE! PB-koodi kasutamisel tööajaarvestuses on võimalik tööaegu kirja panna, kui ettevõtte tellimuses või muus dokumendis on märge puhkepäeval töötamise kestuse kohta. Selle reegli kohaldamist selgitatakse Venemaa Tööministeeriumi 14. veebruari 2013. aasta kirjas "Töötajate lähetusse saatmise kohta" nr 14-2-291.

Raamatupidaja jaoks on PB kood vastavalt tööseadusandlusele otseseks aluseks palga (keskmise töötasu) arvutamisel kahekordses summas.

MÄRGE! Kuidas tasuda tööreisi ajal nädalavahetustel reisiaja eest – teine oluline küsimus... Venemaa Tööministeeriumi 13. oktoobri 2017 kirjas nr 14-2 / ​​​​B-921 on märgitud, et lahkumise, saabumise päevad, samuti tegelik reisiaeg, mis toimus nädalavahetusel või mitte. tööpuhkus, vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 153 kohaselt makstakse kahekordselt. Viide selle kohta sisaldub ka resolutsiooni nr 749 punktis 5.

Kuidas arvutada päevaraha nädalavahetusel lähetusel

Päevaraha koguneb töötajale iga töölähetuses viibitud päeva eest, sealhulgas nädalavahetused ja teel oldud päevad. Päevade arv, mille eest peate päevaraha maksma, määratakse järgmiste dokumentide alusel:

• sõidupiletid teenistusülesande täitmise kohta ja tagasi;
• teenindusmärkus.

Memo on esmane dokument ja selle koostab töötaja:

• Kui ta kasutab lähetuskohta sõitmiseks isiklikku või ametiautot, millele on lisatud tõendavad dokumendid: saateleht, marsruudileht, kassakviitungid ja tanklate kviitungid.
• Reisi kinnitavate dokumentide puudumisel (näiteks nende kaotamine). Sel juhul peab teenusteatis sisaldama vastuvõtva poole saabumis- ja lahkumismärke.

Väärib märkimist, et memo asendas teise esmase dokumendi - reisitõendi, mis oli varem kohustuslik lähetatud töötajale. Kuid paljud asutused, kasutades ära asjaolu, et reisitunnistuste väljastamine pole keelatud, jätkavad nende kasutamist oma töös, lisades ettevõtte põhikirjale vastava lõike. Töötajate koostatud teenusmemode väljastamisest keeldumise tingib paljuski asjaolu, et need tõstatavad föderaalse maksuteenistuse kontrollide käigus palju küsimusi.

Lisateavet memo koostamise kohta leiate artiklist "Kuidas kirjutada ametlik memo – näidis?" .

MÄRGE! Ilma reisidokumentideta lähetuses viibimise perioodi saate kinnitada majutuse üürimise kviitungite abil. See ei ole aga alati asjakohane, kuna märkimisväärne osa töölähetuse ajast võib kuluda teel teenistusülesande täitmise kohta.

Päevaraha suurus kehtestatakse lähetava ettevõtte normatiivaktiga, näiteks töölähetuse korralduse või määrusega.

Põhimääruse näidist saab näha komandeeringus.

Lisaks on töötaja meelitamiseks puhkepäeval ametikohustusi täitma vaja tema nõusolekut (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 113). Nõusolek vormistatakse mis tahes vormis või tehakse lähetustellimusele märge: "Nõustun vabal päeval tööle võtmisega."

MÄRGE! Ettevõte saab asutada suurem suurus päevaraha, kui on märgitud Vene Föderatsiooni maksuseadustikus, siis maksustatakse ületatud summalt üksikisiku tulumaks ja kindlustusmaksed.

Füüsilise isiku tulumaksu ja sissemaksete arvestamisel kehtib reisikuludel mittemaksustatav piirmäär:

• tööreiside eest Vene Föderatsiooni territooriumil - 700 rubla;
• välislähetused - 2500 rubla.

Välislähetuse päevaraha arvutatakse järgmiselt:

• väljaspool Vene Föderatsiooni lahkumise päeva eest tasutakse välislähetuse normide kohaselt;
• tagasituleku päev — vastavalt Vene Föderatsiooni piires töölähetuste normidele.

Mõnikord kulub töötajal töö tegemiseks 1 päev. Selline ühepäevane lähetus ei tähenda päevaraha maksmist, kui ülesanne täidetakse Venemaal (määruse nr 749 punkt 11).

Ühepäevase välislähetuse korral hakkab päevaraha olema 50% täieõigusliku välislähetuse normist (määruse nr 749 punkt 20).

Töölähetuses nädalavahetuse tasumine: sõidukulude arvestus

Lisaks keskmisele töötasule ja päevarahale vastavalt Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 168 on töötajal õigus saada hüvitist töölähetusse sõitmise, eluaseme rentimise ja mõnede muude kulude hüvitamisele. Kõik need kulud lähevad tulumaksu arvestamisel arvesse. Nende raamatupidamises kajastamise kuupäev on avansiaruande kinnitamise kuupäev.

Seda saab aktsepteerida ka käibemaksu mahaarvamiseks, kui tasumine toimus tööandja või töötaja poolt ja samal ajal laekus ka arve. Üksikute dokumentide puhul saab käibemaksu maha arvata ilma arveta. Tegemist on rangete aruandlusvormidega (üüripinna ja sõidupiletite eest tasumisel), kus käibemaks on eraldi real välja toodud (vt nt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 11.08.2016 kirja nr 03-07 -11 / 47114).

Töölähetustega seotud raamatupidamistehingutes kajastamiseks tehakse järgmised kirjed:

• Dt 71 Kt 50 (51) - töötajale tehti töölähetuse ettemaks.
• Dt 26 (08, 20, 23, 44) Kt 71 - arvestatakse sõidukulusid.
• Dt 26 (08.20, 23, 44) Kt 70 - lähetus lähetuse perioodi keskmisele töötasule.

Lisateavet reisikulude arvestamise korra kohta leiate sellest ressursist.

Tulemused

Töölähetuse eest tasumine puhkepäeval, kui dokumendid on korrektselt vormistatud, tehakse vähemalt kahekordselt. Sõidukulude hüvitamiseks peab töötaja koguma kõik maksedokumendid: tšekid, kviitungid, maksekorraldused ja seejärel hüvitatakse kõik tema kulud.

Ja ka valitsuse määruses (määrus numbriga 749). Töötaja lähetusse saatmisel vormistatakse tellimus, reisitõend (ajutiselt tühistatud) ja teenistusülesanne. Töötaja säilitab oma töölähetuse ajaks keskmine suurus tema sissetulekud. Lisaks makstakse päevaraha. See summa kujutab endast kõigi kulude hüvitamist, mis on seotud asjaoluga, et töötaja elab ajutiselt väljaspool oma põhielukohta.

Kuidas töölähetus tasutakse?

Tasumisel tuleb sõidutasud jagada kolmeks osaks:

• keskmine sissetulek;
• päevaraha;
• kulude hüvitamine.

Keskmise töötasu arvutamisel võetakse arvesse viimane tööaasta. Kui mõned kuud ei olnud täielikult töötatud (haiguslehe, puhkuse või muude põhjuste tõttu), siis arvutatakse need päevad vastavalt. Kui töötaja ei ole jõudnud veel 12 kuud töötada. ettevõttes, siis läheb arvesse ainult periood, mille jooksul ta on sellel töökohal kirjas.

Päevaraha arvutamisel lähtub ettevõte sisekorrast. Paljudes organisatsioonides kasutatakse järgmisi summasid: 2500 p. - välisreisid 700 RUB - Venemaa siseste reiside jaoks. Need summad on kehtestatud ülevenemaalises määruses, mis ütleb, et neid ei maksustata üksikisiku tulumaksuga.

Kulude hüvitamine tähendab eelkõige reisi ja majutust. Siia kuuluvad ka lisakulud, mida töötaja kulutab tööülesande täitmisel. Kehtestatud reeglite järgi nendelt summadelt tulumaksu ei maksta.

Tasu vastavalt töölähetuse töötaja keskmisele töötasule

Iga eemalviibitud tööpäeva eest tasutakse keskmise töötasu alusel. Võrdluseks on mõnel juhul toodud palgamaksed.

Tööandja arvestab ühe aasta keskmise päevatöötasu. Kuupalgaga 10 tuhat rubla. (120 tuhat rubla aastas) näeb arvutus välja järgmine: 120 tuhat: 12: 29,4 (kuu keskmine päevade arv) = 340 rubla. See valem on aga asjakohane ainult nende töötajate jaoks, kes on arveldusperioodi täielikult läbinud. Kui oli kuid, mil inimene ei töötanud kõik päevad, siis arvutatakse teisiti.

Millal on võimalik reisitasu eest lisatasu maksta?

Keskmine töötasu võib olla palgast väiksem ja seetõttu ei ole töötajatel sellistel puhkudel töölähetustele reisimine tulus. Seetõttu on mõne organisatsiooni sise-eeskirjade kohaselt ette nähtud lisatasu. Lisatasu arvutamine määratakse väga lihtsalt – lähtudes palga enda suurusest. Seega ei asendata arvutusvalemist keskmine kuupalk töötaja ja tema praegune palk.

Muud omaosalused on seotud kuludega, mis on seotud lähetusega. Kõik need kulud peavad töötajad dokumenteerima. Mõned tööandjad nõuavad lisatasu toitlustamise ja isegi kultuurilise meelelahutuse eest reisi ajal. See tuleks aga kirja panna kohalikku dokumentatsiooni.

Kuidas maksta nädalavahetusel tööreisi eest?

Töötajate ja tööandjate jaoks on huvitav küsimus, kuidas tasutakse tööseadustiku järgi nädalavahetustel lähetuse eest. Kuna Vene Föderatsiooni töökoodeksi kohaselt on puhkepäev päev, mil töötaja saab aega oma äranägemise järgi käsutada, siis kui sellele päevale jõuab lähetus, peab tööandja järgima artikli 22 norme. 113.

Kui töötaja oli vabal päeval teel, siis see läheb ka arvesse. Seega on töötajatele nädalavahetustel komandeeringus viibides tagatud kõrgendatud töötasu. Selles kontekstis tähendab suurendatud makse vähemalt kahekordset summat (153. art.). Kui töötaja soovib, võib topelttasu asemel anda talle lisapuhkepäeva.

Töölähetuse eest tasumine puhkusel

Pühade puhul kehtivad täpselt samad reeglid, mis nädalavahetustel. Kui konkreetne päev loetakse puhkuseks ja töötaja on sel ajal töölähetuses, hüvitab tööandja talle selle topelttasuga - see reegel kehtib nii tunnitasu kui ka päevatasu kohta.

Teatud asjaoludel on võimalik ühekordne tasumine töölähetuse puhkuse eest. See on võimalik juhul, kui töötaja saab tulevikus puhkepäeva. Selline olukord saab aga aktuaalseks muutuda vaid töötaja nõusolekul.

Nad saadetakse konkreetset ülesannet täitma teise piirkonda, juht astub nendega eriliigi töösuhtesse. Samas on reisimine töö- ja ärireisid erinevad asjad.

Töölähetusi reguleerib terve komplekt normatiivdokumendid, mille hulgas:

• Rahandusministeeriumi juhised koos valitsuse otsustega
• Maksukood
• Töökoodeks

Kõik need dokumendid selgitavad teatud reisimisega seotud küsimusi.

Millest maksed tehakse?

Kõige olulisem artikkel, mis on seotud sel juhul- kulude kogum, mis on töötajale vajalik tellimuste täitmiseks:

• Reisi sihtkohta sõitmiseks
• Seoses eluruumide üürilepingu vormistamisega
• Igapäevane loodus
• Muu kulugrupp, kui see on eelnevalt ettevõtte juhtkonnaga kokku lepitud

Kas arvutada sõltuvalt palgast või keskmisest töötasust?

Kõik summad, mida makstakse üle nõutava miinimumi, on ette nähtud ka kohalikes kohalikes seadustes.

Kohalikes reisieeskirjades tuleb käsitleda palju probleeme:

1. Täiendavad standardid, kui nende vastuvõtmine ei halvenda reisitöötajate positsiooni võrreldes kehtivate standarditega.
2. Teave käitumisreeglitega on ärireisile minejatele individuaalne.
3. Vajalikud, mis antakse pärast ärireisi.
4. Töötaja ja tema juhtide vahelise suhtluse algoritm.
5. Suurusjärk tasumisele kuuluvad maksed, nende nimekirja kandmise järjekord.

Töö- ja kollektiivleping võib sisaldada lisasätteid reisimise kohta.

Reisi eest tasumise üldine skeem

Lisatasude saamise aluseks on varem eraldatud summade ümberarvutamine.

Konkreetsetest päevadest, nende maksmisest

Päevaraha maksmise aeg arvestatakse dokumentide alusel koos avansiaruandega. Hotelliarvelt on lihtne leida infot saabumis- ja lahkumiskuupäevade, viibimisaja kohta. Sama funktsiooni täidavad reisidokumendid.

Päevaraha makstakse eraldi lähetuse päevadel. See tähendab, et arvesse lähevad vaid tegelikult viibimiskohas viibitud päevad.

Mis puudutab tasu keskmisel tasemel, siis seda arvestatakse töötundide järgi. Sellise ajakava täidab ainult vastuvõttev pool.

Arvutame keskmise töötasu

Sel juhul tehakse toimingud normatiivaktidega määratud järjekorras:

• Koguväärtus on arvestatud lähetusele eelnenud 12 kuu kohta.
• Kui on mahaarvamisi, mis ei sisaldu töötasus, jäetakse need valemist välja. See puudutab haigusleht, puhkused.
• Viimase 12 kuu kohta määratakse tegelikult töötatud päevad. Välja arvatud mitteilmumine kell töökoht.
• Keskmine palk saadakse ühe aasta kogutöötasu jagamisel samal ajavahemikul töötatud päevadega.

Umbes päevaraha. Aja jälgimine

Töötaja tegutsemiskohta saabudes järgib ta vastuvõtvas pooles kehtivat sisekorraeeskirja.

Kui töötaja naaseb, esitab ta tööajaarvestuse. Dokument täidetakse töölähetuse kohas.

Seejuures võetakse arvesse põhikohas töötajale koostatud individuaalset töögraafikut.

Sellistele töötajatele kantakse iga päeva eest fikseeritud summad. See on üks kohustuslikest garantiidest.

Päevade kogusumma sisaldab järgmist teavet:

1. Iga päev, kui töötaja oli töökohal. Välja arvatud nädalavahetused ja pühad.
2. Kõik päevad, mil töötaja viibis saabumiskohas.

Seadusandlus kehtestab miinimumi nõutav suurus päevamaksed - see on 700 rubla. Välislähetuste puhul tõusevad maksed 2500 rublani.

Ettevõtte juhtkond võib maksta normidega ettenähtust suuremaid päevarahasid. Peaasi, et lisatasude suurus oleks fikseeritud kohalikes seadustes. Reisitöötajad kasutatud päevaraha kohta aru ei anna.

Kulud. Kuidas õigesti hüvitada?

Sularaha arvestatakse ainult mõistlike kulude katteks, kui dokumentaalsed tõendid... Lisaks hüvitatakse kulud, mida varem ei planeeritud. Sel juhul on oluline kinnitada nende vajadus.

Kassad ja tanklate kviitungid esitatakse isikliku transpordi kasutamise olukorras. Kui reisitöötaja kasutas reisimisel muid transpordivahendeid, näidatakse vastavaid pileteid.

Toitlustamise eest tasumise kohta eraldi kirjet kulunimekirjades ei ole. Sellised kulud kuuluvad nn päevarahade rühma.

Töölähetuse ajal üüritava eluaseme jaoks ei ole kehtestatud standardeid. Kuid selle kulugrupi puhul on oluline üks tingimus – majanduslik kasu. Tasumiseks võib aktsepteerida isegi kindlustustasu. Kuigi see ei kuulu kohustuslike kulude hulka, võetakse seda investeeringut maksutulude arvestamisel arvesse. Mis puudutab pagasi hüvitamist, siis see on puhtalt individuaalne küsimus.

Iga juhtumit käsitletakse individuaalselt, võttes arvesse tootmisvajadusi, majanduslikku kasu lahendusi.

Enamiku töötajate jaoks on ärireis suurepärane võimalus ühendada äri naudinguga: teha kõvasti tööd (ja teenida raha) ja siis tööpäev saada mulje uuest linnast või isegi teisest riigist. Ja seda kõike firma kulul. Tööandja saadab töötajad aga mitte vaatamisväärsustega tutvuma, vaid juhtkonna korraldusi täites tööle. Töölähetuseks võib lugeda igasugust organisatsioonivälist tööd, kui töötaja tegevuse iseloom ei eelda pidevat reisimist. See tähendab, et linna piires tööle lahkumine, korralikult vormistatud, on ka tööreis. Töötaja töötamise ajal säilitab tööandja tema töökoha, töötasu ja tagab reisihüvitiste maksmise (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167).

Mis sisaldub reisikuludes

Tööandja, kes saadab töötaja organisatsioonist väljapoole tööle, on kohustatud hüvitama talle sellega kaasnevad kulud:

• maksma töötasu kogu lahkumise tõttu töölt eemalviibimise aja eest (kõigile töötajatele vastavalt põhitegevuskoha graafikule päevad, mil töötaja viibib töölähetuses ja teel);
• tasuda sõidutee peatumiskohta ja tagasi (reisimine kõikide transpordiliikidega, välja arvatud taksod, piletite broneerimise vahendustasu, reisijate kindlustusmakse, voodipesu);
• maksma hotelli või üüritud majutuse eest (hotellitoa või korteri üürimise maksumus, toitlustamine ja lisateenused kui need sisalduvad majutuse üldarves ilma eraldi rida tegemata);
• päevaraha loetelu (iga lähetuse päeva ja sõiduaja alusel, välja arvatud ühepäevased lähetused või töötaja võimalus iga päev koju tagasi pöörduda);
• hüvitama kokkuleppel juhtkonnaga reisijale tekkinud lisakulud (äriüritustel osalemise eest tasumine, tõlketeenused ja muud kulud).

Reisidokumendid

Sõidukulud tasutakse täieliku, korrektselt täidetud dokumentide komplekti alusel. Enne töötaja lahkumist vormistab tööandja omalt poolt:

• teenistusülesanne;
• korraldus töötajale juhtimisülesande täitmiseks lähetuse korraldamise kohta;
• reisitunnistus, millel on kirjas töötaja lahkumise aeg.

Töölähetusest naasv töötaja on kohustatud kolme päeva jooksul esitama raamatupidamisele:

• lähetustunnistus koos märkustega töölähetuskohta saabumise / lahkumise ja tööle naasmise aja kohta;
• avansiaruanne tehtud kulude loeteluga ja töötajale tasumisele kuuluv või tema töötasust mahaarvamisele kuuluv summa (kui kogu ettemakset pole kulutatud);
• kulutusi tõendavad dokumendid (transpordipiletid, kviitungid, arved), mis liimitakse A4 lehtedele ja lisatakse avansiaruandele;
• lähetuses teenistusülesande täitmise akt, millele kirjutavad alla vahetud ülemused.

Sõiduhüvitiste arvestamine

Väljamaksete suuruse määramisel arvestatakse töötaja lähetuses viibitud aega. Töölähetuse alguse päev on asukohast lahkumise päev, sealhulgas lennujaama, raudteejaama, jaama (kui need asuvad väljaspool) jõudmiseks kuluv aeg. asula). Sellest tulenevalt on kooli lõpetamise päev päev, mil reisija saabus oma põhitöökohta. Võttes arvesse reisi kestust, arvutatakse päevade arv, mil reisija pidi sel ajal püsival töökohal töötama.

Tööseadusandlus näeb ette ärireisijatele keskmise töötasu maksmise. Kuna keskmise töötasu arvutamisel lähtutakse tegelikust 12 eelneva kalendrikuu töötasust, võib selguda, et keskmine töötasu on praegusest oluliselt väiksem, mille puhul töötaja jääb rahast ilma. Tööandjal on õigus see erinevus töötajale hüvitada, lähtudes organisatsiooni sisedokumentidest ja kollektiivlepingust. Seega on töötajale seadusega tagatud tasu kohustuslik miinimum keskmise töötasu summas ja täiendavad maksed praegusele tasemele - vastavalt ettevõtte kohalikele seadustele. Reeglina maksavad tööandjad olukorra halvenemise tõttu maksimaalse võimaliku summa rahaline seisukord lähetuse tõttu rikub töötaja õigusi.

Kui tööpäevadega on kõik selge, siis mida teha töölähetuse ajale langevate nädalavahetustega? Siin on maksmise kord järgmine: kui töötaja puhkab töölähetuses nädalavahetustel ja pühadel, siis tema keskmist töötasu ei salvestata. Kui töötaja peab vastavalt korraldusele tööle minema, siis nädalavahetustel makstakse sõidutasusid kahel korral, lähtudes töötaja töötasust või üks kord, kuid vaba aja tagamisega. Vabade päevade eest tasumisest keeldumine, kui töötaja on teel lähetusse/lähetusse põhjusel, et ta sel ajal oma tööülesandeid ei täitnud, on ebaseaduslik. Reisiajal arvestatakse ka kahekordset tunnitasu tegelike sõidutundide eest.

Päevaraha osas määrab tööandja nende suuruse iseseisvalt kohalike aktidega. Kehtestatud normi ületav päevaraha Maksukood(Venemaal 700 rubla päevas ja välislähetuses 2500 rubla) maksustatakse üksikisiku tulumaksuga (ületatud summas).

Dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja eluasemekulud hüvitatakse täies ulatuses, kui kuludeks dokumente ei esitata, hüvitatakse need miinimum- või tavamaksumuses. Samuti hüvitatakse töötajale töö tegemisega kaasnevad lisakulud: esinduskulud, ürituste piletid jm. Kõigi nende kulude hüvitamine ei ole seega töötaja tulu tulumaks sellest ei maksta. Toitlustus- ja isiklikud kulud transpordis ja hotellis, kui need käivad läbi eraldi kontode (ei sisaldu sõidu- ja majutuskuludes), kaetakse töötaja päevarahast. Tööandja saab töötajale sellised kulud vabatahtlikult hüvitada, kuid siis peetakse neilt kinni üksikisiku tulumaks.

Sõidukulude hüvitamisel, välja arvatud teatud seaduses sätestatud juhtudel, UST ja pensionimakseid ei kohaldata. Tööandjal on õigus see summa oma maksustatavast kasumist maha arvata.

Välislähetus

Välislähetuse eest tasumise iseärasused on seotud välisvaluutas tehtud päevaraha ja kulude arvestamisega. Päevaraha maksmine toimub vastavalt valitsuse 02.08.2002 määrusega nr 93 koos hilisemate muudatustega ja 26.12.2005 nr 812 (eelarvelistele organisatsioonidele) kehtestatud normidele.

Enne lahkumist saab töötaja ettemaksu, mis arvutatakse vastavalt reisikalkulatsioonile, sularahas või ülekandena plastkaardile või muul viisil, sealhulgas rublades. Alates Venemaalt lahkumise hetkest arvestatakse päevaraha vastavalt saabumisriigi normidele Venemaa territooriumile sisenemisel - sarnaselt vastupidises järjekorras... Päevaraha suuruse muutmise päev määratakse piiriületuse templiga. Kui reisija kolib ühest riigist teise, arvutatakse päevaraha iga riigi normide järgi eraldi. Kui passis pole templeid (nagu Schengeni riikides reisides), kinnitavad piiriületuse fakti muud dokumendid, näiteks piletid.

Äriühingud võivad välislähetuse päevaraha ise määrata, kuid see ei tohi olla väiksem kui seaduses sätestatud norm. Need normid on fikseeritud ettevõtte sise-eeskirjas.

Päevarahad, mis ületavad 2500 rubla päevas, kuuluvad tulumaksustamisele ning sõidukulude hüvitamiselt makse kinni ei peeta. Reisimine ja majutus välismaal tasutakse tegelike kantud kulude eest vastavalt esitatud tõendavatele dokumentidele. Lisaks hüvitab tööandja töötajale sellised kulud nagu:

• passi ja viisa registreerimine;
• kindlustus välismaale reisijatele;
• telefonivestlused;
• valuutavahetus- ja tšekkide sissemakse tasud;
• pagasi vedu mitte rohkem kui 30 kg;
• muud juhtkonnaga kokkulepitud kulud.

Eelaruande esitab kümne päeva jooksul välismaalt naasnud töötaja. Sellele lisatud:

• kuludokumendid;
• koopiad välispassi tollimärkidega lehtedest;
• üksikasjalik aruanne reisi kohta.

Aruandevaluuta kasutamata jääk tagastatakse ettevõtte kassasse või ettemakse ületamine mis tahes mugaval viisil hüvitatakse töötajale.

Peaaegu pole oma organisatsiooni ettevõtlustegevus ei tule ilma töötajate lähetusse saatmiseta. - töötaja väljasõit tööandja korraldusel teatud ajaks ametiülesande täitmiseks väljaspool asukohta alaline töö(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 166). Tuletame meelde, et alalise töö tegemise kohaks tuleks pidada organisatsiooni asukohta (organisatsiooni eraldiseisev struktuurne allüksus), mille töö on tingitud töölepingust (töötajate lähetusse saatmise eeskirja punkt 3, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 13.10.2008 määrusega N 749 (edaspidi - töölähetuste eeskirjad)).

Märge. Töötaja töölähetuse perioodi, samuti teel oldud päevade, sealhulgas sundpeatuse ajal viibitud päevade keskmine töötasu jäetakse alles kõikide tööpäevade eest vastavalt lähetava organisatsiooni kehtestatud ajakavale (määruse punkt 9). ärireisid).

Pange tähele, et praegu kehtivad NSVL Rahandusministeeriumi, NSVL Riikliku Töökomitee ja NSV Liidu Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu ja Üleliidulise Ametiühingute Kesknõukogu 7. aprilli 1988. a juhend N 62. "Tööreisidel NSVL-i piires" komandeeringud.
Töötaja tema juurde lähetusse saatmisel garanteeritud(Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 167):
- töökoha (ametikoha) säilitamine;
- töölähetuses viibimise ajal keskmise töötasu maksmine;
- lähetusega seotud kulude hüvitamine.

Keskmine sissetulek

Keskmine palk (keskmine töötasu) kõigil Vene Föderatsiooni töökoodeksis sätestatud selle suuruse määramise juhtudel arvutatakse see vastavalt määrusele keskmise palga arvutamise korra üksikasjade kohta (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse määrusega). 12.24.2007 N 922, edaspidi – määrus N 922).
Keskmise töötasu arvutamisel võetakse arvesse kõik palgasüsteemis sisalduvad maksete liigid mida tööandja kasutab, olenemata allikast, kust need on toodetud. Sellised maksed hõlmavad eelkõige:
- töötajale kogunenud töötasu:
- tariifimäärade alusel töötasud (ametlikud palgad) töötundide eest;
- tükihinnaga tehtud töö eest;
- tehtud töö eest protsendina toodete müügist saadavast tulust (tööde tegemine, teenuste osutamine) (või vahendustasu);
- mittesularahas välja antud töötasu;
- hüvitised ja lisatasud tariifimääradele, töötasud (ametipalgad) kutseoskuste, klassi, tööstaaži (staaži) jne eest;
- töötingimustega seotud maksed, sealhulgas:
- tulenevalt regionaalsest töötasu regulatsioonist (koefitsientide ja töötasu protsentuaalsete soodustuste näol);
- tõstetud töötasu eest raske töö, töötada kahjulike ja (või) ohtlike ja muudega eritingimused tööjõud, töötamiseks öösel, nädalavahetustel ja puhkepäevadel, ületunnitöö;
- tasustamissüsteemist tulenevad lisatasud ja töötasud;
- muud tööandja poolt rakendatavad palgamaksete liigid.
Iga tööviisi puhul arvutatakse töötaja keskmine töötasu talle tegelikult makstud töötasu ja tegelikult töötatud aja alusel 12 kalendrikuu jooksul, mis eelnenud perioodile, mil töötajale keskmine töötasu säilib. Veelgi enam, kollektiivlepingus kohalik normatiivakt keskmise töötasu arvutamiseks võib ette näha muid perioode, kui see ei halvenda töötajate olukorda (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 139 lõige 6).

Märge. Keskmise töötasu arvutamise kord on kõigile organisatsiooni töötajatele, sealhulgas osalise tööajaga töötajatele, ühesugune (määruse N 922 punkt 19).

Teise, 12 kalendrikuust erineva (oma) arveldusperioodi kehtestamise võimaluse kasutamine kohustab tööandjat arvestama keskmist töötasu kaks korda - vastavalt oma arveldusperioodile ja 12 kalendrikuu eest. Et mitte halvendada töötaja olukorda, tuleb võrrelda saadud summasid, millest tuleks valida suurem väärtus.
Sellel viisil, keskmise töötasu määramiseks on vaja kindlaks teha:
- arveldusperiood, tegelik töötatud päevade (või tundide) arv, välja arvatud perioodid, mida arvutus ei hõlma;
- arvutamisel kasutatud tegeliku töötasu suurus.
Tegeliku töötasu määramiseks on vaja välja jätta maksed, mis ei ole seotud tööülesannete täitmise eest makstava tasuga, ning võtta arvesse ka maksete ümberarvutamise või lisamise iseärasusi vastavalt punktidele 3, 6 - 8, 12. , eeskirja N 922 punktid 15–18.
Tuletage meelde, et keskmise töötasu arvutamisel jäetakse aeg arvestusperioodist välja, samuti selle aja jooksul kogunenud summad, kui töötaja:
- saanud ajutise puude või raseduse ja sünnituse hüvitisi;
- ei töötanud seisaku tõttu tööandja süül või tööandjast ja töötajast mitteolenevatel põhjustel;
- ei osalenud streigis, kuid ei saanud selle streigiga seoses oma tööd teha;
- vabastati töölt muudel juhtudel koos töötasu täieliku või osalise säilitamisega või ilma väljamakseta vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele;
- talle võimaldati täiendavaid tasustatud puhkepäevi puuetega ja invaliidide eest hoolitsemise eest alates lapsepõlvest, -
ja ka tema jaoks jäi keskmine töötasu vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele (määruse N 922 punkt 5).
Pole harvad juhud, kui tööandjad pakuvad töötajatele palgata puhkust. Sellist puhkust võib töötajale anda perekondlikel ja muudel põhjustel mõjuvad põhjused tema kirjalikul taotlusel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 128). Pealegi määratakse selle kestus kindlaks töötaja ja tööandja kokkuleppel. Kuna töölt vabastamine toimub sel juhul vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadusandlusele, tuleks see aeg arveldusperioodist välja jätta.
Töötajatele makstavate lisatasude arvestuskorda on selgitatud Rostrudi 23.10.2007 kirjas N 4319-6-1. Ametnikud jagasid lisatasud palgasüsteemis sisalduvateks ja sinna mittekuuluvateks.
Esimesi makstakse tulemuste saavutamise tingimusel, mis annab töötajatele õiguse saada lisatasusid. Keskmise töötasu arvutamisel võetakse arvesse kõiki arveldusperioodil kogunenud tasustamissüsteemiga ettenähtud lisatasusid, mis on kirjas töötasu või lisatasude määruses.
Lisatasud, mida töötasusüsteem ette ei näe, on ühekordse soodustuse iseloomuga ja makstakse välja tööandja ühepoolsel äranägemisel. Ergutuspreemiad on tööandja õigus, mitte kohustus, seetõttu määrab selle tingimused tema iseseisvalt ja need ei nõua eelnevalt vormistatud alust. Selliseid lisatasusid, erinevalt palgasüsteemis ettenähtutest, ei võeta töötaja keskmise töötasu puhul arvesse.
Keskmise töötasu määramisel auhinnad ja auhinnad võetakse arvesse järgmises järjekorras (eeskirja punkt 15):
- igakuised preemiad ja tasu - arveldusperioodil tegelikult kogunenud summades, kuid mitte rohkem kui üks makse iga näitaja kohta arveldusperioodi iga kuu kohta;
- lisatasud ja tasu üle ühe kuu töötamise eest:
- iga näitaja arveldusperioodil tegelikult kogunenud summades, kui selle perioodi kestus, mille eest need koguneti, ei ületa arveldusperioodi kestust, või
- igakuise osa ulatuses arveldusperioodi iga kuu eest, kui perioodi kestus, mille eest neid võetakse, ületab arveldusperioodi kestust.

Näide 1 ... Töötaja läheb lähetusse 15. veebruarist 18. veebruarini 2011. 2010. aastal määrati töötajale iga kvartali lõpus lisatasusid - aprillis, juulis, oktoobris, IV kvartali lisatasu - jaanuaris. praegune aasta.
Keskmise töötasu arvutamise arvestusperioodiks on ajavahemik veebruar 2010 kuni jaanuar 2011. Sel juhul saab keskmise töötasu arvutamisel arvesse võtta 2010. aasta I kvartali preemiat, mis on kogunenud aprillis. 2/3 selle aasta veebruaris ja märtsis, samas kui II, III ja IV kvartali preemiad on täielikult arvesse võetud.

Lisaks preemiatele makstakse töötajatele aasta töötulemuste alusel lisatasusid, ühekordset lisatasu tööstaaži (staaži) eest, samuti muid lisatasusid aasta töötulemuste alusel. . Nende arvestamist keskmisesse töötasu tuleks arvesse võtta sõltumata tekkeajast, isegi kui see tehti arveldusperioodi lõpus.
Ülaltoodud olukorrad lisatasude ja töötasude arvestamisega keskmisesse töötasu on seotud juhtumitega, kui töötaja on aruandeperioodi täielikult töötanud. Sellised olukorrad on aga harvad. Kui arveldusperioodile langev aeg ei ole täielikult välja töötatud või see sisaldab perioode, mis vastavalt eeskirja punktile 5 ei sisaldu keskmise töötasu arvutamisel, siis arvestatakse lisatasusid ja tasusid proportsionaalselt töötatud ajaga. arveldusperioodil (eeskirja punkti 15 punkt 5).

Näide 2 ... Täiendame näite 1 tingimust: 2010. aasta detsembris maksti töötajale töötulemuste alusel töötasu 27 500 rubla. Arveldusperioodil oli töötaja haiguslehel 9 tööpäeva, lähetuses - 16 tööpäeva, korralisel puhkusel - 20 tööpäeva. Organisatsioonil on viiepäevane töönädal.
Arveldusperioodil töötas töötaja töökohal 204 tööpäeva (249 - (9 - 16 - 20), kus 249 (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 +21 + 21 + 23 +). 15) - tööpäevade arv arveldusperioodil kursiga). Vastavalt sellele võetakse keskmise töötasu arvutamisel arvesse aasta lõpu töötasu summas 22 530,12 rubla. (27 500 rubla / 249 päeva x 204 päeva).

Kui töötaja on töötanud poole kohaga töökoht, mille eest kogutakse lisatasusid ja töötasusid ning need kogunesid proportsionaalselt töötatud tundidega, siis keskmise töötasu määramisel tuleks need arvestada reaalselt kogunenud summade alusel eeskirja punktis 15 ettenähtud korras ( eeskirja punkti 15 punkt 6).
Organisatsioonis (filiaalis, struktuuriüksus) tariifimäärad, palgad (ametipalgad), rahalised töötasud, töötajate keskmine töötasu tõuseb järgmises järjekorras.
Kui tõus toimus arveldusperioodil, siis suurendatakse keskmise töötasu määramisel arvesse võetud ja arveldusperioodil kogunenud makseid tõusule eelneva perioodi eest koefitsientide võrra, mis arvutatakse tariifimäära, palga (ametipalga) jagamisel. , viimasel kuul kehtestatud rahaline tasu tariifimäärade tõus, palgad (ametipalgad), rahalised töötasud, tariifimäärade alusel, palgad (ametnikupalgad), arveldusperioodi igal kuul kehtestatud rahaline tasu.

Näide 3 ... Täiendame näite 1 tingimust: organisatsioonis tõsteti 2010. aasta jooksul töötajate palka kolm korda - 1. märtsist, 1. augustist ja 1. detsembrist. Töötaja palk enne esimest edutamist oli 15 000 rubla, 1. märtsist 18 750 rubla, 1. augustist 22 500 rubla, 1. detsembrist 25 000 rubla. Töötaja on arveldusperioodi kõik kuud täies mahus välja töötanud.
Kasvamiskoefitsient määratakse viimase palgatõusu kuul kehtestatud ametipalga suuruse jagamisel arveldusperioodi igal kuul kehtestatud ametipalga väärtusega. Selle põhjal on indekseerimiskoefitsiendid järgmised:
- 1 667 (25 000: 15 000) - enne esimest suurendamist saadud tulult;
- 1 333 (25 000: 18 750) - esimese ja teise tõusu vahelisel perioodil saadud tulude eest;
- 1111 (25 000: 22 500) - teise ja kolmanda tõusu vahelisel perioodil saadud tulude eest.
Seega rakendatakse esimest koefitsienti veebruari maksetele, teist - märtsi - juuli (kaasa arvatud) maksetele, kolmandat - augusti - novembri (kaasa arvatud) maksetele.
Selle põhjal on tegelik töötasu, võttes arvesse keskmise töötasu arvutamisel palgatõusu, 299 963,75 rubla. (15 000 rubla kuus x 1667 x 1 kuu + 18 750 rubla kuus x 1333 x 5 kuud + 22 500 rubla x 1111 x 4 kuud + 25 000 rubla kuus x 2 kuud).
Kuna töötaja töötas arveldusperioodil 249 tööpäeva, on tema keskmise päevapalga suurus 1204,67 rubla päevas. (299 963,75 rubla / 249 päeva).
Töölähetuses viibiva töötaja keskmine töötasu määratakse keskmise päevapalga korrutamisel tööpäevade arvuga (vastavalt organisatsiooni ajakavale), lähetuses viibides - 4818,68 rubla. (1204,67 rubla / päev x 4 päeva).

Kui on toimunud tõus pärast arveldusperioodi enne keskmise töötasu säilimisega seotud sündmuse toimumist, siis arveldusperioodi kohta arvutatud keskmine töötasu suureneb.

Näide 4 ... Täiendame näite 3 tingimust: 1. veebruarist 2011 tegi organisatsioon järjekordse palgatõusu, lähetatud töötaja ametlikuks palgaks sai 27 500 rubla.
Palgatõus toimus pärast arveldusperioodi, kuid enne töötaja lähetusse saatmise kuupäeva. Seetõttu on arveldusperioodi keskmine töötasu 4818,68 rubla. tuleb suurendada koefitsiendiga 1,1 (27 500: 25 000). Järelikult on töötajal õigus saada töölähetuse päevade eest 5300,55 rubla. (4818,68 rubla x 1,1).

Kui tõus toimus keskmise töötasu säilimise perioodil, siis osa keskmisest töötasust suureneb tariifimäära, palga (ametipalga), rahalise tasu tõusu kuupäevast kuni nimetatud perioodi lõpuni.

Näide 5 ... Muudame veidi näite 4 tingimust: palgatõus tehti 17. veebruaril 2011. aastal.
Kuna palgatõus toimus töötaja töölähetuses viibimise ajal, tuleks palgatõusu kuupäeva (st 17. ja 18. veebruari) keskmise töötasu väärtust suurendada 1,1 võrra. Seda arvesse võttes peaks töötaja töölähetuse päevade eest koguma 5059,61 rubla. (1204,67 rubla / päev x 2 päeva + 1204,67 rubla / päev x 1,1 x 2 päeva).

Kui suurendamisel organisatsioonis (filiaalis, struktuuriüksuses) tariifimäärad, palgad(ametipalgad), rahatasu, tariifimäärade kuumaksete loetelu, palku (ametipalka), rahalisi tasusid ja (või) nende suurust muudetakse, siis suureneb keskmine töötasu koefitsiendi võrra, mis on võrdne uue jagatava jagatisega. kehtestatud tariifimäärad, töötasud (ametipalgad), rahalised töötasud ja igakuised maksed varem kehtestatud tariifimäärade eest, töötasud (ametipalgad), rahalised töötasud ja igakuised maksed.
Keskmise töötasu suurenemisel arvestatakse tariifimäärasid, töötasusid (ametipalka), rahalisi tasusid ja tariifimääradele määratud makseid, töötasusid (ametipalka), fikseeritud summas rahalist tasu (protsent, kordamine). Arvesse ei võeta tariifimääradele määratud makseid, palku (ametkondlikke töötasusid), rahalisi tasusid, mis on määratud väärtusvahemikuga (protsentides, kordus).
Väljamakseid, mis on määratud absoluutsuuruses, keskmise töötasu arvutamisel ei indekseerita (eeskirja punktid 4, 5 ja 6, punkt 16).

Näide 6 ... Täiendame näite 1 tingimust: organisatsioonis muudeti alates 1. veebruarist 2011 töötasusüsteemi, mille tulemusena tõusid töötajate ametlikud palgad ja kindlas protsendis ametipalgast kehtestatud kuumaksed. Enne üleminekut uus süsteem töötasu töötaja ametlik palk oli 25 000 rubla. ja igakuised maksed ametlikesse palkadesse 10% ulatuses. Pärast tema ametipalga tõusu 27 500 rubla suuruseks tõusis kuumakse suurus 12,0%ni, lisaks kehtestati igakuised lisatasud veel ühe näitaja eest summas 4,0% ametipalga summast.
Vastavalt 1. veebruarist kehtestatud uuele töötasusüsteemile oli töötaja töötasu kogusumma kuus 31 900 rubla. (27 500 + 3300 + 1100), kus 27 500 rubla. - palk, 3300 rubla. (27 500 rubla x 12,0%) - kuumaksed, 1100 rubla. (RUB 27 500 x 4,0%) – igakuised lisamaksed.
Enne uuele palgasüsteemile üleminekut oli töötaja ametlik palk 25 000 rubla. ja igakuised maksed ametlikele palkadele 10%, see tähendab, et tema sissetulek oli 27 500 rubla. (25 000 rubla + 25 000 rubla x 10%).
Sellest lähtuvalt on indekseerimiskoefitsiendi suurus 1,16 (31 900: 27 500).
Palgatõus toimus pärast arveldusperioodi, kuid enne töötaja lähetusse saatmise kuupäeva. Seetõttu tuleb arveldusperioodi kohta arvutatud keskmist töötasu suurendada kasvuteguriga 1,16.

Võimalik, et palgatõusude suurus organisatsioonis ei ole kõikidele töötajatele ühesugune, vaid erinev. Näiteks kasv toimub sõltuvalt struktuuriüksusest, kuhu see või teine ​​töötaja kuulub. Sel juhul tuleb iga töötaja kohta eraldi arvutada indekseerimiskoefitsiendid.
Nagu näete, on keskmise töötasu arvutamine seotud arvutuse enda keerukusega. Määruse N 922 kohane arvutus on mõnevõrra keeruline (määruse koostajad püüdsid selle väljatöötamisel tõenäoliselt arvestada võimalikult paljude näitajatega, et töötaja huvid ei kannataks) ja eeldab palju aega. Eriti tunnevad seda väikeettevõtted, kus on vaid paar raamatupidamistöötajat ja kes teevad ilma automatiseeritud programmideta.

Arvestus palgast

Arveldamise hõlbustamiseks otsustavad mõned tööandjad maksta töölähetuses viibivatele töötajatele nende palga alusel. Kus antud tingimus need sisalduvad töölepingus ja (või) kollektiivlepingus või kohalikus normatiivaktis.
Kollektiivlepingud, lepingud, töölepingud ei saa aga sisaldada tingimusi, mis vähendavad töötajate garantiide taset võrreldes kehtestatud tingimustega. tööseadusandlus ja muud regulatiivsed õigusaktid sisaldavad norme tööõigus... Kohalike määruste norme, mis halvendavad töötajate positsiooni võrreldes kehtestatud tööseadusandlusega ja muude tööõiguse norme sisaldavate normatiivaktidega, ei kohaldata (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 8, 9).
Võib määrata tööleping lisatingimused... Kuid jällegi ei tohiks need halvendada töötaja positsiooni võrreldes kehtestatud tööseadusandlusega ja muude tööõiguse norme, kollektiivläbirääkimisi, lepinguid, kohalikke eeskirju sisaldavate normatiivaktidega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57).
Nagu näete, on tööseadusandlusega kehtestatud töölähetuses viibivale töötajale väljamaksete tagatud miinimumsumma, samas kui tööandja saab omakorda kohaliku normatiivaktiga ette näha kohustuse maksta töötajale töölähetuses viibimise ajal keskmist töötasu. lähetuses ja juhul, kui keskmine töötasu on sama perioodi palgatöötajast madalam, teha talle lisamakse jooksvale töötasule või maksta otse töötasu juurde.
Sel juhul austab tööandja täielikult töötaja huve, kuna töölähetuses viibimise ajal jätkab töötaja oma tööülesannete täitmist ja talle tuleb maksta töötasu, võttes arvesse Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 167 kohaselt ei tohi selle summa olla väiksem kui ettenähtud viisil arvutatud keskmine töötasu.
Vastasel juhul on keskmise töötasu asemel jooksva töötasu maksmine tööseaduste rikkumine. Ja tööinspektsioon võib kontrolli käigus trahvida (Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 punkt 1):
- organisatsioon - summas 30 000 kuni 50 000 rubla;
- organisatsiooni juht ja tööandja - üksikettevõtja- summas 1000 kuni 5000 rubla.
Näib, et keskmise töötasu väärtus on alati suurem kui palga alusel arvutatud summa. Tõepoolest, keskmise töötasu arvutamisel, nagu eespool mainitud, võetakse arvesse eelkõige palgasüsteemis ette nähtud lisatasusid ja tasusid. Ja nende kogusumma ületab alati palga.
Jällegi, tariifimäärade, palkade organisatsiooni (filiaal, struktuuriüksus) tõusuga suureneb töötajate keskmine töötasu sõltuvalt sellest, millal see juhtus. see tõus- arveldusperioodil, pärast arveldusperioodi enne keskmise töötasu säilimisega seotud sündmuse toimumist või keskmise töötasu säilimise perioodil. Ei suurene ainult absoluutsummades määratud maksed ja tariifimääradele määratud maksed, töötasud (ametnikud), rahalised töötasud, mis arvutatakse väärtusvahemiku alusel.
Isegi juhul, kui kogu arveldusperioodi jooksul oli töötaja viitvõlg võrdne tema ametliku palgaga (st ei tehtud lisatasusid, lisatasusid jms), on keskmine töötasu suurem kui arveldusperioodi alusel arvutatud summa. palk.

Näide 7 ... Töötaja saadeti töölähetusse tänavu 18.-21.aprillini, ülejäänud 17 tööpäeva sel kuul töötas ta täielikult töökohal. Töötaja palk on 27 500 rubla. See paigaldati oktoobris 2008. Organisatsioon töötab viis päeva töönädal... 2011. aasta aprillis on tootmiskalendri järgi 21 tööpäeva. Töötasu reguleerimine organisatsioonis näeb ette võimaluse tasuda lähetuspäevade eest töötasu alusel, kui keskmine töötasu on väiksem kehtivast töötasust.
Arveldusperioodil (aprill 2010 - märts 2011) oli töötaja 1. novembrist 29. novembrini puhkusel, seega kogunes talle 303 809,52 rubla. (27 500 rubla kuus x 11 kuud + 27 500 rubla: 21 päeva x 1 päev), kus 21 on novembri tööpäevade arv. Ta töötas sel perioodil 229 päeva (22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15 + 19 + 22), kus 22, 19 ... 19, 22 on töötatud päevade arv. arveldusperioodi igal kalendrikuul.
Töötaja keskmine päevapalk arveldusperioodil on 1326,68 rubla päevas. (303 809 rubla: 229 päeva). Töötaja palga päevane osa aprillis on 1309,52 rubla päevas. (27 500 rubla / 21 päeva).
Kuna töötasu päevane osa on väiksem kui keskmine päevapalk (1309,52< 1326,68), то рабочие дни командировки, в соответствии с ТК РФ, надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за дни командировки необходимо начислить 5306,72 руб. (1326,68 руб/дн. x 4 дн.).
Aprillis töökohal töötatud 17 päeva eest on töötajal õigus saada 22 261,90 rubla. (27 500 rubla: 21 päeva x 17 päeva).
Kokku saab töötaja aprillis 27 568,62 rubla. (22 261,90 + 5306,72). Ja see summa ületab tema kuupalga (27 568,62> 27 500).

Siiski on erandeid. Ja need langevad kuudele, mil tööpäevi on 20 või vähem, kuna 2011. aastal on keskmine igakuine tööpäevade arv, mille alusel arvutatakse keskmine töötasu, 20,67 päeva kuus. (248 päeva: 12 kuud), kus 248 on 2011. aasta tööpäevade arv. See tähendab, et sellistel kuudel on palgapõhiselt arvestatud tööpäeva maksumus suurem. Käesoleval aastal on need jaanuar (15 tööpäeva), veebruar (19) ja mai (20). (2010. aastal oli kuu keskmine päevade arv 20,75 päeva kuus (249 päeva / 12 kuud), alla 20 tööpäeva oli samadel kuudel - jaanuaris, veebruaris ja mais.)

Näide 8 ... Muudame veidi näite 7 tingimust: töötaja saadeti lähetusse jooksva aasta 15.-18. veebruarini, ülejäänud 15 tööpäeva töötas ta täielikult töökohal. Veebruaris 2011 tootmiskalendri järgi 19 tööpäeva. Arveldusperioodil (veebruar 2010 – jaanuar 2011) kanti talle sama 303 809,52 rubla. (27 500 rubla / kuus x 11 kuud + 27 500 rubla / 21). Samuti töötas ta sel perioodil 229 päeva. (19 + 22 + 22 + 19 + 21 + 22 + 22 + 22 + 21 + 1 + 23 + 15).
Töötaja keskmine päevapalk arveldusperioodil - 1326,68 rubla päevas. (303 809 rubla: 249 päeva). Töötaja töötasu päevane osa jooksva aasta veebruaris on 1447,37 rubla päevas. (27 500 rubla / 19 päeva).
Kuna töötasu päevaosa on suurem keskmisest päevapalgast (1447,37> 1326,68), siis vastavalt palgamäärusele makstakse lähetuspäevad töötasu alusel. Järelikult tuleks töötajalt töölähetuse päevade eest tasuda 5789,47 rubla. (1447,37 rubla / päev x 4 päeva).
Veebruaris töökohal töötatud 15 päeva eest on töötajal õigus saada 21 710,53 rubla. (27 500 rubla: 19 päeva x 15 päeva).
Seega koguneb veebruaris töötajale kogu palk - 27 500 rubla. (21 710,53 + 5789,47).
Kui töötajale maksti lähetuspäevade eest keskmise töötasu ulatuses, siis sel kuul oleks tema viitvõlg vaid 27 018,05 rubla. (21 710,53 RUB + 5307,52 RUB (1326,68 RUB / päev x 4 päeva)). Nagu näete, on "kokkuhoid" - 418,95 rubla. (27 500 - 27 018,05).

Seega, kui organisatsioon toodab lisatasu enne töötasu et töötajad ei kaotaks töötasu, tuleb juurde maksta ainult töölähetuste eest, mis väljastatakse määratud kuudel.
Võimalik, et palgast arvestatav summa kujuneb ka töötaja individuaalse palgatõusu korral keskmisest töötasust suuremaks.

Näide 9 ... Täiendame näite 7 tingimust: alates 1. aprillist on töötaja töötasu tõstetud 30 000 rublani.
Töötaja töötasu päevane osa aprillis on 1428,57 rubla päevas. (30 000 rubla: 21 päeva) - ületab tema arveldusperioodi keskmise päevapalga (1428,57> 1326,68). Vastuvõetud kohaliku seaduse sätte alusel makstakse töötajale töölähetuse päevad tema uue töötasu alusel. Järelikult kuulub töötajale töölähetuse päevade eest viivis 5714,28 rubla. (1428,57 rubla / päev x 4 päeva).

Organisatsioonis vastuvõetud kohalikus normatiivaktis (tasustamise kohta, töölähetuses) ja töölepingus säte välislähetuses oldud aja eest tasumise kohta reisija palga suuruse alusel, kui see on olemas. tingimusel, et seda sätet kasutatakse juhul, kui 12 kalendrikuu pikkuse arveldusperioodi alusel arvutatud töötaja keskmise töötasu summa on väiksem, võimaldab tööandjal teha töötaja töötasule lisamakse keskmise töötasu ulatuses. .
Rostrud, nõustudes, et mõnel juhul võib kehtiv palk olla suurem kui ettenähtud korras arvutatud keskmine töötasu, rõhutab siiski vajadust maksta töötaja lähetuses viibitud päevade eest vastavalt korrale määratud keskmine töötasu. seadusega kehtestatud (Rostrudi kiri 05.02 .2007 N 275-6-0).
Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi spetsialistid on töötajale lojaalsemad. Kui töötaja keskmine töötasu lähetuses osutub väiksemaks tema senisest töötasust, siis on nende hinnangul võimalik ette näha töötajale lisatasu maksmine enne tegelikku töötasu. Kuid selline maksmise kord tuleb kindlaks määrata organisatsiooni kohalikus õigusaktis (näiteks töötasumääruses) või kollektiivlepingus, kuna Vene Föderatsiooni tööseadusandlus seda otseselt ette ei näe.

Lisatasude maksustamine

Ch. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 25 kohaselt hõlmavad maksumaksja töötasukulud töötajatele rahalisi ja (või) mitterahalisi tasusid, stimuleerivaid tasusid ja hüvitisi. Tööjõukulude hulka kuuluvad ka töögraafiku või töötingimustega seotud hüvitised, lisatasud ja ühekordsed ergutustasud, nende töötajate ülalpidamisega seotud kulud, mis on ette nähtud Vene Föderatsiooni õigusaktide normidega, töölepingud (lepingud). ) ja (või) kollektiivlepingud(Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 255).
Kui tööstusliku iseloomuga töölähetuses viibinud töötajate palgaeelsed lisatasud on ette nähtud kohaliku õigusaktiga, siis on selliste maksete arvutamise kulud rahastajate hinnangul maksumaksjal õigus tööjõukuludes arvestada. organisatsioonide kasumi maksustamise eesmärgil (Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 18.11.2008 N 03-03-06 / 1/638, 26.09.2008 N 03-03-06 / 1/548, kuupäev 26.05.2008 N 03-03-06 / 1/335).
Kui organisatsioon teeb töölähetuse ajal töötajatele lisatasu praeguse palga ulatuses (kui see ületab keskmist töötasu), koguneb selle lisatasu summa maksena. üksikisikule peal töölepingut, kohaldatakse artikli lõike 1 alusel kindlustusmakseid. 7 Föderaalseadus alates 24.07.2009 N 212-FZ "Pensionifondi kindlustusmaksete kohta Venemaa Föderatsioon, Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfond, föderaalne kohustusliku ravikindlustusfond ja territoriaalsed kohustusliku ravikindlustuse fondid. ”Järelikult võetakse kindlustusmakseid riiklikesse eelarvevälistesse fondidesse töölähetuse päevade maksete kogusummalt.
Alates 1. jaanuarist 2011 on tööõnnetuse maksustatava sissemakse objektiks töösuhete raames ja tsiviilõiguslike lepingute alusel kindlustatud isikute kasuks kogunenud väljamaksed ja muud tasud, kui lepingutingimused kohustavad kindlustatut tasuma kindlustusmakseid. (24.07.1998 föderaalseaduse N 125-FZ "Kohustusliku sotsiaalkindlustuse kohta tööõnnetuste ja tööõnnetuste vastu" artikkel 20.1 kutsehaigused Kuna kõnealune lisatasu on selline väljamakse, siis tuleb sellest arvestada kindlustusmaksed kohustuslikuks tööõnnetuse ja kutsehaiguse sotsiaalkindlustuseks.

Näite 8 lõpp. Lisame näite tingimuse : organisatsioon maksab kindlustusmakseid riigieelarvevälistesse fondidesse üldises järjekorras, organisatsiooni kohustusliku tööõnnetuste kindlustuse kindlustusmaksete määr on 0,5%.
Töötajalt arvestati veebruaris, arvestades töölähetuse päevade eest tasumist, mille puhul arvestati lisatasu kuni ametipalgani (481,95 rubla), 27 500 rubla. Selle summa eest võeti kindlustusmakseid kohustuslike kulude eest:
- pension, ravi- ja sotsiaalkindlustus - 9350 rubla. (RUB 27 500 x (26% + 2,9% + 3,1% + 2,0%));
- õnnetusjuhtumikindlustus - 137,50 rubla. (RUB 27 500 x 0,5%).
2011. aasta 1. kvartali tulumaksu arvestamisel arvati tööjõukulude hulka ametipalga eelne lisatasu summa.
See lisatasu kajastatakse töötaja tuluna, mis on maksustatud üksikisiku tulumaksuga.