वर्क बुक फर्स्ट सैंपल शीट कैसे भरें। लेबर बुक - नौकरी के लिए आवेदन भरने का एक नमूना। सैन्य सेवा रिकॉर्ड

पंजीकरण काम की किताब: मौलिक नियम

किसी कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया को विनियमित किया जाता है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता (रूसी संघ का श्रम संहिता);
• कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम, रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित "कार्य पुस्तकों पर" दिनांक 04.16.2003 संख्या 225 (इसके बाद नियम, संकल्प संख्या 225 के रूप में संदर्भित) );
• सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश।

दुर्भाग्य से, हमें अक्सर उल्लिखित दस्तावेजों के बीच अंतर्विरोधों का सामना करना पड़ता है। तो, द्वारा बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड अपने दम पररूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, कोड के शब्दों के अनुसार दस्तावेज़ में प्रवेश करना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 84.1 के भाग 5)। उसी समय, नियम कहते हैं कि बर्खास्तगी के आदेश के अनुसार शब्दों को लिखना आवश्यक है।

जिम्मेदार कर्मचारियों को नियमों के पदानुक्रम पर ध्यान देना चाहिए। यदि अन्य कार्य रूसी संघ के श्रम संहिता का खंडन करते हैं, तो उन्हें लागू नहीं किया जाना चाहिए। ऊपर वर्णित मामले में, कोड के अनुसार एक आदेश (और फिर एक श्रम रिकॉर्ड) तैयार करना आवश्यक है।

हम उन बुनियादी नियमों को सूचीबद्ध करते हैं जो कार्मिक अधिकारी को कार्यपुस्तिका भरने का तरीका बताएंगे:

• 5 दिनों से अधिक समय तक उद्यम में काम करने वाले सभी लोगों के लिए श्रम जारी किया जाता है;
• जिस अवधि के लिए आपको एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है वह 7 दिन है;
• आपको अपने अभिलेखों में अरबी अंकों का प्रयोग करना चाहिए;
• आप काले, नीले और बैंगनी रंग के पेन से लिख सकते हैं;
• संक्षेप और सुधार निषिद्ध हैं (केवल नियमों के खंड 27 द्वारा निर्धारित तरीके से सुधार की अनुमति है, और केवल "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभागों में);
• प्रत्येक रिकॉर्ड में अनुक्रमिक संख्या होनी चाहिए।

किसी कार्यपुस्तिका के अनुभागों को कैसे भरें: 2018-2019 में भरने का एक उदाहरण

दस्तावेज़ प्रपत्र को संकल्प संख्या 225 द्वारा अनुमोदित किया गया था - जहां प्रपत्र प्राप्त करना लेख में वर्णित है कार्य पुस्तक फॉर्म (बारीकियों) को प्राप्त करने, संग्रहीत करने और भरने की प्रक्रिया। इसलिए, श्रम में कई खंड होते हैं जो कर्मचारी की पहचान की पहचान करने, उसके पेशे, योग्यता, सेवा की लंबाई और प्राप्त पुरस्कारों के बारे में जानने में मदद करते हैं। इन वर्गों में शामिल हैं:

• व्यक्तिगत डेटा;
• के बारे में जानकारी श्रम गतिविधि;
• प्रोत्साहन के बारे में जानकारी (बोनस के अलावा)।

उपरोक्त सामान्य नियमों के साथ, प्रत्येक वर्ग के लिए, विधायक ने विशिष्ट भरने के नियम विकसित किए हैं, जिन पर हम नीचे विचार करेंगे।

लेबर का टाइटल पेज कैसे भरें

दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी के बारे में जानकारी इंगित की गई है। निर्देश के खंड 2 द्वारा निर्देशित, कार्मिक अधिकारी को यह करना चाहिए:

• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, जैसा कि पासपोर्ट में दर्शाया गया है, बिना किसी कमी के;
• शिक्षा के बारे में जानकारी, यदि कर्मचारी के पास प्रासंगिक दस्तावेज है;
• पेशे का नाम जिसमें एक व्यक्ति को उद्यम में काम करना है;
• दस्तावेज़ भरने की तिथि।

सभी अभिलेखों को कर्मचारी विभाग के कर्मचारी और कर्मचारी के हस्ताक्षरों के साथ-साथ संगठन की मुहर (यदि कोई हो) द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। शीर्षक पृष्ठ व्यक्ति की नौकरी के पहले स्थान पर भरा जाता है।

यदि कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा बदल गया है, तो एचआर कर्मचारी इन डेटा को एक पंक्ति से पार कर सकते हैं और नए संकेत दे सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी को व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन की पुष्टि करने वाले आधिकारिक दस्तावेज जमा करने होंगे, और कार्मिक अधिकारी को कार्यपुस्तिका के कवर के अंदर इन दस्तावेजों से जानकारी को फिर से लिखना होगा। किसी कार्यपुस्तिका में उपनाम को ठीक करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आलेख देखें कार्य पुस्तक में उपनाम बदलने का रिकॉर्ड - एक नमूना।

यदि वांछित है, तो नियोक्ता शीर्षक पृष्ठ पर एक होलोग्राम रख सकता है - होलोग्राफिक स्टिकर का उपयोग किस लिए किया जाता है, यह लेख में वर्णित है कि कार्य पुस्तक में होलोग्राम को गोंद करना कहाँ सही है - एक नमूना?

"कार्य के बारे में जानकारी" अनुभाग को सही तरीके से कैसे तैयार किया गया है?

कार्मिक सेवाओं के कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि कार्य पुस्तिका को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए, जिसमें एक अनुभाग भी शामिल है जहां कार्य के बारे में जानकारी इंगित की गई है।

एक व्यक्ति को किराए पर लेने की आवश्यकता है? इस मामले में, कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी को निर्देशों के खंड 3 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए और क्रम संख्या के तहत कार्य पुस्तिका में लिखना चाहिए:

• संगठन का नाम पूर्ण और संक्षिप्त रूप में;
• संरचनात्मक इकाई का नाम जहां व्यक्ति को नौकरी मिलती है;
• पेशे का नाम जिसमें कर्मचारी काम करेगा;
• जिस तारीख को कर्मचारी को काम पर रखा गया था।

यदि कोई व्यक्ति सफलतापूर्वक काम करता है, एक नई श्रेणी या वर्ग प्राप्त करता है, तो इसे उसकी कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाना चाहिए।

सीरियल नंबर के तहत कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी लिखता है:

• उच्च श्रेणी, वर्ग के कर्मचारी को असाइनमेंट के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी के अतिरिक्त व्यवसायों या योग्यताओं के बारे में जानकारी।

यदि श्रम संबंध स्वयं समाप्त हो गया है और कर्मचारी के साथ भाग लेने का समय आ गया है, तो नियोक्ता को निर्देश के पैराग्राफ 5 की आवश्यकताओं के अनुसार उसकी बर्खास्तगी का रिकॉर्ड सही ढंग से तैयार करना चाहिए।

ऐसा करने के लिए, "नौकरी की जानकारी" अनुभाग में, उपयुक्त क्रम संख्या के तहत, आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• बर्खास्तगी का कारण;
• रोजगार संबंध की समाप्ति की तारीख;
• नियोक्ता के निर्णय का नाम, संख्या और तारीख जिसके आधार पर बर्खास्तगी होती है।

जरूरी! दस्तावेज़ में जानकारी को सटीक रूप से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, शब्दों को श्रम कानूनों का पालन करना चाहिए। संगठन की मुहर (यदि कोई हो) और उसके प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ सभी रिकॉर्ड की पुष्टि की जानी चाहिए।

"पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग को भरने की प्रक्रिया

कार्यपुस्तिका के एक अन्य महत्वपूर्ण खंड में उस पुरस्कार के बारे में जानकारी है जो कर्मचारी ने इस प्रक्रिया में अर्जित किया है। निर्देशों के खंड 4 के अनुसार, सूचना निम्नलिखित प्रारूप में दर्शाई गई है:

• रिकॉर्ड संख्या;
• संगठन का नाम;
• पुरस्कार के बारे में जानकारी;
• कर्मचारी को किससे सम्मानित किया जाता है, इसके बारे में जानकारी;
• योग्यता के बारे में जानकारी जिसके लिए व्यक्ति को सम्मानित किया गया था;
• उस दस्तावेज़ से लिंक करें जिसके आधार पर पुरस्कार दिया गया था।

कार्मिक विभाग के कर्मचारी को इस अनुभाग को सावधानीपूर्वक और सही ढंग से भरना चाहिए, क्योंकि पुरस्कारों के आंकड़े कर्मचारी के करियर को प्रभावित करते हैं, उसे आगे के रोजगार के अधिक अवसर देते हैं।

कार्यपुस्तिका में विशेष मामले कैसे दर्ज करें

श्रम संबंधों में कुछ मामलों को एक विशेष तरीके से कार्यपुस्तिका में तैयार किया जाता है। ऐसे मामलों में अंशकालिक काम शामिल है। निर्देश के खंड 3.1 के अनुसार, कार्यपुस्तिका को मुख्य कार्य के स्थान पर रखा जाना चाहिए। लेकिन एक अंशकालिक कार्यकर्ता कार्मिक सेवा से कार्यपुस्तिका में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करने के लिए कह सकता है। ऐसा करने के लिए, अतिरिक्त कार्य के तथ्य की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त है। उदाहरण के लिए, आप सबूत के तौर पर पेश कर सकते हैं श्रम अनुबंधदूसरे संगठन के साथ।

दूसरी नौकरी में स्थानांतरण एक काफी सामान्य घटना है। श्रम संबंधों में इस तरह के बदलाव को कार्यपुस्तिका में भी दर्ज किया जाना चाहिए। इस मामले में, निम्नलिखित संकेत दिए गए हैं:

• रिकॉर्ड संख्या;
• हस्तांतरण की तारीख;
• स्थानांतरण के बारे में जानकारी;
• नए विभाग या पद का नाम;
• उस आदेश के बारे में जानकारी जिसके आधार पर कर्मचारी को स्थानांतरित किया जाता है।

मानव संसाधन कर्मियों की जिम्मेदारी

कार्यपुस्तिका का सही भरना एक महत्वपूर्ण घटक है श्रम संबंध... यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से भरा गया है, तो कर्मचारी के लिए अपनी वरिष्ठता साबित करना मुश्किल होगा। इसके अलावा, उसे भौतिक नुकसान होगा, क्योंकि वह त्रुटियों से भरी श्रम पुस्तक के साथ नौकरी पाने में सक्षम नहीं होगा।

इस क्षेत्र में उल्लंघन के लिए, दायित्व संभव है:

• उद्यम (संहिता के अनुच्छेद 5.27 और 13.20 के तहत प्रशासनिक) प्रशासनिक अपराधआरएफ, इसके बाद - रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता, उदाहरण के लिए, कार्य पुस्तकों, या नागरिक कानून में आवश्यक प्रविष्टियों को दर्ज करने में विफलता के लिए, यदि उल्लंघन से कर्मचारी को नुकसान होता है);
• कार्मिक सेवा के अधिकारी (उपरोक्त के लिए प्रशासनिक) प्रशासनिक संहिता के लेखइसी तरह के उल्लंघन के लिए आरएफ, साथ ही सामग्री, अगर कार्मिक अधिकारी के उल्लंघन से उद्यम को नुकसान होता है, और अनुशासनात्मक)।

कार्मिक विभाग के कर्मचारियों को सख्त औपचारिक नियमों के अनुसार तैयार की गई कार्यपुस्तिका को भरने के नमूनों का उपयोग करके कार्य पुस्तकों को सही और सावधानी से भरना चाहिए जो सभी के लिए बाध्यकारी हैं। इस क्षेत्र में त्रुटियां और उल्लंघन प्रशासनिक, नागरिक, सामग्री और अनुशासनात्मक जिम्मेदारी की आवश्यकता है।

श्रम कानून एक नियोक्ता को बाध्य करता है - एक संगठन या व्यक्तिगत व्यवसायीकाम की किताबें रखें
प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है, यदि इस नियोक्ता के लिए काम कर्मचारी के लिए मुख्य है (अनुच्छेद 66 और 309 श्रम कोडआरएफ)। कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ नीली, बैंगनी या काली स्याही से की गई हैं। और बिना किसी कटौती के।

रोजगार अनुबंध का समापन करते समय कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करता है।
ऐसे दो मामले हैं जब कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करना आवश्यक नहीं है:

1. अंशकालिक संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करते समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 283);
2. पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)।

सबसे पहले कैसे भरें - पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ।

1. कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए।
   डेटा पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज से लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ड्राइविंग लाइसेंस, सैन्य आईडी या पासपोर्ट। नाम और संरक्षक को आद्याक्षर से न बदलें।
2. जन्म तिथि अरबी अंकों में लिखी जाती है।
   दिन और महीने दो अंकों के कोड द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। और साल चार अंकों का कोड होता है। महीने को शब्दों में नहीं लिखना चाहिए।
3. शिक्षा।
   इस पंक्ति में डेटा एक प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र या डिप्लोमा के आधार पर दर्ज किया जाता है। यह "उच्च पेशेवर", "सामान्य माध्यमिक", "माध्यमिक" इंगित कर सकता है व्यावसायिक शिक्षा"आदि। यहाँ भी आप किसी न किसी स्तर की अधूरी शिक्षा का संकेत दे सकते हैं।
4. पेशा, विशेषता।
   शिक्षा दस्तावेजों के आधार पर डेटा भी इंगित किया गया है।
5. समापन की तिथि।
   वर्तमान तिथि डालें जिस पर आप एक कार्यपुस्तिका तैयार करते हैं। महीने को संख्याओं और शब्दों दोनों में निर्दिष्ट किया जा सकता है। यह गलती नहीं होगी।
6. पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर।
   इस कॉलम पर कर्मचारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
7. कार्यपुस्तिका रखने के लिए उत्तरदायी व्यक्ति के हस्ताक्षर।
   यह उस व्यक्ति द्वारा लगाया जाता है जो वास्तव में दस्तावेज़ तैयार करता है। यह आमतौर पर मानव संसाधन विभाग का प्रमुख होता है। लेकिन चूंकि कार्मिक कार्य अक्सर एक लेखाकार द्वारा किया जाता है, इसलिए उसके हस्ताक्षर भी यहां हो सकते हैं।
8. छपाई के लिए जगह।
   कंपनी की मुहर लगी हुई है। यदि कोई हो तो आप कार्मिक सेवा की मुहर भी लगा सकते हैं।

कंपनी में पांच दिनों से अधिक काम करने वाले सभी कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है।
यह केवल काम के मुख्य स्थान पर लागू होता है।

भर्ती

1. "नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 3 में संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करें।
   यहां संस्था का पूरा नाम दर्ज करें। और एक संक्षिप्त भी, यदि कोई हो।
2. कॉलम "रिकॉर्ड नंबर" में सीरियल नंबर डालें।
   तदनुसार, यदि यह पहली प्रविष्टि है, तो कॉलम में "1" होगा।
3. दिनांक। अरबी अंकों में भर्ती की तिथि दर्ज करें।
4. प्रवेश की तिथि के समान स्तर पर, कॉलम 3 में, नौकरी के लिए प्रविष्टि दर्ज करें।
   यदि आप किसी व्यक्ति को निश्चित स्थान पर नियुक्त करते हैं संरचनात्मक उपखंड, तो उसका नाम इंगित करें। यहां स्टाफिंग टेबल के अनुसार कर्मचारी की स्थिति का नाम भी बताएं।
5. कॉलम 4 में उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का उल्लेख करें जिसके आधार पर कर्मचारी को संगठन में भर्ती किया गया था।
   आमतौर पर, यह एक जॉब ऑर्डर है।

अंशकालिक नौकरी किराए पर लेना

कर्मचारी के अनुरोध पर अंशकालिक नौकरी का रिकॉर्ड कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है।
यानी अगर कर्मचारी आपसे इसके बारे में नहीं पूछता है, तो आपको रिकॉर्ड बनाने की जरूरत नहीं है। इसमें कोई उल्लंघन नहीं है।
लेकिन अगर कर्मचारी ने आपसे इस बारे में पूछा, तो अगले सीरियल नंबर के तहत काम के मुख्य स्थान की तरह ही डेटा दर्ज करें।
नियोक्ता द्वारा कार्य के मुख्य स्थान पर प्रवेश आदेश की प्रमाणित प्रति या अंशकालिक कार्य के स्थान से प्रमाण पत्र के आधार पर प्रवेश किया जाता है।

किसी कर्मचारी का दूसरे विभाग में या किसी नए पद पर स्थानांतरण।

यदि आपने किसी कर्मचारी को काम पर रखा है और अब उसे दूसरे विभाग या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित कर रहे हैं, तो यह कार्य पुस्तिका में परिलक्षित होना चाहिए।
ऐसा करने के लिए, आपको स्थानांतरण का रिकॉर्ड बनाना होगा।

1. दिनांक।
   अरबी अंकों में स्थानांतरण की तिथि इंगित करें।
2. कॉलम 3 में, स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि करें।
   उस विभाग और स्थिति को इंगित करें जिसमें कर्मचारी अब काम करेगा।
3. कॉलम 4 में, उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को इंगित करें जिसके आधार पर कर्मचारी को एक नए पद या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित किया गया था।

पदच्युति

किसी कर्मचारी के साथ बिदाई करते समय, कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।
यह समयबद्ध तरीके से किया जाना चाहिए। चूंकि अंतिम कार्य दिवस पर, कार्यपुस्तिका मालिक को वापस कर दी जानी चाहिए। अन्यथा, कंपनी को श्रम निरीक्षणालय से जुर्माना भरना पड़ सकता है। ए पूर्व कर्मचारीमुआवजा देना होगा। बर्खास्तगी का सबसे आम आधार स्वैच्छिक बर्खास्तगी है।

1. कॉलम "रिकॉर्ड नंबर" में रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या नीचे रखी गई है।
2. दिनांक।
   बर्खास्तगी की तारीख अरबी अंकों में इंगित की गई है।
   कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस को बर्खास्तगी की तारीख माना जाता है।
3. कॉलम 3 में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है, जिसमें कारणों का उल्लेख होता है।
   और श्रम संहिता के लेख का एक लिंक भी इंगित किया गया है, जिसके आधार पर कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया था।
   उदाहरण के लिए, स्वैच्छिक बर्खास्तगी पर, किसी को श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 का उल्लेख करना चाहिए।
   यदि पार्टियों के समझौते से, तो संदर्भ श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पैरा 1 के लिए होगा।
4. कॉलम 4 उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को इंगित करता है जिसके आधार पर कर्मचारी को निकाल दिया गया था।
   आमतौर पर यह रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश है।
5. किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, कंपनी में कर्मचारी के काम के दौरान बनाए गए सभी रिकॉर्ड कंपनी की मुहर और प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
   कर्मचारी से सभी रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

मान लीजिए कि कार्यपुस्तिका में एक गलत प्रविष्टि पाई जाती है और अब इसे ठीक करने की आवश्यकता है।
लेकिन गलत डेटा को पार करने या चमकाने में जल्दबाजी न करें। कार्यपुस्तिका भरने के नियम इस पर रोक लगाते हैं।
केवल संभावित प्रकार- यह प्रविष्टि को अमान्य करने के लिए है।
और उसके बाद ही एक नया जोड़ें।

1. कॉलम "रिकॉर्ड नंबर" में रिकॉर्ड की क्रम संख्या नीचे रखें।
2. दिनांक। कृपया उस तिथि का उल्लेख करें जिस दिन आप गलत प्रविष्टि को अमान्य करते हैं।
   यानी जिस तारीख को आप सुधार करते हैं।
3. कॉलम 3 में, "प्रविष्टि संख्या ___ अमान्य है" लिखें।
4. कॉलम 2 में, नई, अब सही, प्रविष्टि की तिथि इंगित करें।
5. कॉलम 3 में सही प्रविष्टि दर्ज करें।
6. कॉलम 4 में, उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित करें जिसके आधार पर आपने सही डेटा दर्ज किया है।

रिकॉर्ड शब्दों के उदाहरण
कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर

श्रम संहिता का खंड और लेख	रोजगार पुस्तक प्रविष्टि
कला का खंड 1। 77	पार्टियों के समझौते से रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पहले भाग के अनुच्छेद 1 रूसी संघ
कला का खंड 2। 77	रोजगार अनुबंध की अवधि समाप्त होने के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 2
कला का खंड 3। 77 (अपनी मर्जी से)	कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैरा 3
कला का खंड 5। 77	करकस लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी में काम करने के अनुरोध पर कर्मचारी के स्थानांतरण के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 5
कला का खंड 6। 77	संगठन की संपत्ति के मालिक में परिवर्तन के संबंध में काम जारी रखने से कर्मचारी के इनकार के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 6
	संगठन के अधिकार क्षेत्र में बदलाव के संबंध में काम जारी रखने से कर्मचारी के इनकार के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैरा 6
	संगठन के पुनर्गठन के संबंध में काम करना जारी रखने से कर्मचारी के इनकार के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 6
कला का खंड 7। 77	पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव के संबंध में कर्मचारी के काम को जारी रखने से इनकार करने के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 7।
कला का खंड 8। 77	कर्मचारी के दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने से इनकार करने के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, जिसकी उसे आवश्यकता है चिकत्सा रिपोर्ट, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के पैरा 8
कला का खंड 9। 77	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 9 में नियोक्ता के साथ दूसरे इलाके में काम करने के लिए कर्मचारी के स्थानांतरण से इनकार करने के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।
कला का खंड 11। 77	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के अनुच्छेद 11, श्रम संहिता द्वारा स्थापित एक रोजगार अनुबंध के समापन के नियमों के उल्लंघन के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था।
अनुच्छेद 71	एक असंतोषजनक परीक्षा परिणाम के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 71 के भाग एक
कला का खंड 1, भाग 1। 81	संगठन के परिसमापन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैराग्राफ 1
	एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा गतिविधियों की समाप्ति के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैराग्राफ 1
कला के खंड 2, भाग 1। 81	संगठन के कर्मचारियों की संख्या में कमी के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 2
खंड 3, कला का भाग 1। 81	अपर्याप्त योग्यता के कारण धारित पद के लिए कर्मचारी की अपर्याप्तता के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, प्रमाणन के परिणामों द्वारा पुष्टि की गई, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैराग्राफ 3
	अपर्याप्त योग्यता के कारण किए गए कार्य के लिए कर्मचारी की अपर्याप्तता के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, प्रमाणन के परिणामों द्वारा पुष्टि की गई, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 3
खंड 4, कला का भाग 1। 81	संगठन की संपत्ति के मालिक में परिवर्तन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 4
खंड 5, कला का भाग 1। 81	कर्मचारी द्वारा बार-बार गैर-प्रदर्शन के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था अच्छा कारणश्रम कर्तव्यों, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के खंड 5
कला के भाग 1 के खंड 6 का उप-अनुच्छेद "ए"। 81	अनुपस्थिति के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "ए"
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "बी"। 81	एक शर्त में कर्मचारी की उपस्थिति के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था मद्यपान, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "बी"
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "सी"। 81	श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी को ज्ञात राज्य रहस्यों के प्रकटीकरण के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "सी" रूसी संघ का कोड
	श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी को ज्ञात वाणिज्यिक रहस्यों के प्रकटीकरण के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "सी" रूसी संघ का कोड
	श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी को ज्ञात आधिकारिक रहस्यों के प्रकटीकरण के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "सी" रूसी संघ का कोड
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "डी"। 81	काम के स्थान पर किसी और की संपत्ति की चोरी के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जो कि कानूनी बल में प्रवेश करने वाले अदालत के फैसले द्वारा स्थापित किया गया था, अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "जी" रूसी संघ के श्रम संहिता के
	काम के स्थान पर किसी और की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जो कि कानूनी बल में प्रवेश करने वाले अदालत के फैसले द्वारा स्थापित किया गया था, भाग एक के पैराग्राफ 6 के उप-अनुच्छेद "जी" रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 81
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "डी"। 81	श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसके गंभीर परिणाम हुए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "ई"।
	श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, जिसने बनाया वास्तविक खतरागंभीर परिणामों की शुरुआत, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 6 के उप-अनुच्छेद "ई"
कला के खंड 7, भाग 1। 81	सीधे तौर पर मौद्रिक मूल्यों की सेवा करने वाले कर्मचारी द्वारा दोषी कार्यों के कमीशन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसने नियोक्ता की ओर से उस पर विश्वास की हानि को जन्म दिया, पहले भाग के पैरा 7 रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के
कला का खंड 8, भाग 1। 81	प्रदर्शन करने वाले कर्मचारी द्वारा कमीशन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था शैक्षिक कार्य, इस काम की निरंतरता के साथ असंगत एक अनैतिक अपराध, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 8
खंड 9, कला का भाग 1। 81	संगठन की संपत्ति की सुरक्षा का उल्लंघन करने वाले अनुचित निर्णय को अपनाने के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 9
खंड 10, कला का भाग 1। 81	एक बार के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था घोर उल्लंघनश्रम कर्तव्यों, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के खंड 10
खंड 11, कला का भाग 1। 81	रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को झूठे दस्तावेज जमा करने के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 11
कला का खंड 1, भाग 1। 83	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग 1 के सैन्य सेवा के लिए एक कर्मचारी की भर्ती के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था
	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, एक वैकल्पिक सिविल सेवा के लिए कर्मचारी के असाइनमेंट के संबंध में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैराग्राफ 1
कला के खंड 2, भाग 1। 83	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, एक कर्मचारी की बहाली के संबंध में, जिसने पहले इस काम को किया था, राज्य श्रम निरीक्षणालय के निर्णय के अनुसार, श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैरा 2 रूसी संघ
	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, एक कर्मचारी की बहाली के संबंध में जिसने पहले इस काम को किया था, अदालत के फैसले से, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैरा 2
खंड 3, कला का भाग 1। 83	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, कार्यालय के लिए गैर-चुनाव के कारण, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के पैराग्राफ 3
खंड 4, कला का भाग 1। 83	रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया गया था, निरंतरता को छोड़कर कर्मचारी की सजा के संबंध में पिछला कार्य, अदालत के फैसले के अनुसार, जो कानूनी बल में प्रवेश किया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैरा 4
खंड 5, कला का भाग 1। 83	रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया गया था, कर्मचारी की मान्यता के संबंध में चिकित्सा राय के अनुसार काम करने में पूरी तरह से अक्षम, श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के पैराग्राफ 5 रूसी संघ
कला का खंड 6, भाग 1। 83	कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के पैरा 6
कला का खंड 8, भाग 1। 83	अयोग्यता के कारण पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, जिसमें कर्मचारी द्वारा रोजगार अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने की संभावना को शामिल नहीं किया गया है, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के अनुच्छेद 8
खंड 9, कला का भाग 1। 83	कर्मचारी को वाहन चलाने के विशेष अधिकार से वंचित करने के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसमें कर्मचारी को रोजगार अनुबंध, पैराग्राफ 9 के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने की असंभवता थी। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक में
खंड 10, कला का भाग 1। 83	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, राज्य के रहस्यों तक पहुंच की समाप्ति के संबंध में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के अनुच्छेद 10
खंड 11, कला का भाग 1। 83	काम पर कर्मचारी की बहाली पर अदालत के फैसले को रद्द करने के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण श्रम अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के अनुच्छेद 11
	काम पर कर्मचारी को बहाल करने के लिए राज्य श्रम निरीक्षणालय के अवैध निर्णय की मान्यता के संबंध में, पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के अनुच्छेद 11 रूसी संघ
खंड 12, कला का भाग 1। 83	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था समूचाकार्यकर्ता जो हैं विदेशी नागरिक, 31 दिसंबर, 2008 एन 1099 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित ऐसे कर्मचारियों के अनुमेय हिस्से के अनुसार, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैरा 8

पहले से ही काम कर रहे या सिर्फ नौकरी पाने वाले प्रत्येक व्यक्ति को एक दस्तावेज के बारे में सोचना चाहिए जो वर्तमान में इस तथ्य की पुष्टि करेगा, और भविष्य में पेंशन का अधिकार देगा। एक कार्यपुस्तिका एक सरल, बहुत महत्वपूर्ण और एकमात्र दस्तावेज नहीं है जो किसी व्यक्ति के कार्य अनुभव की पूरी लंबाई को दर्शाता है।

मूल अवधारणा

सबसे पहले, आपको यह समझने की आवश्यकता है कि कार्य पुस्तक शब्द से कानून का क्या अर्थ है। इस अवधारणा की परिभाषा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 में पाई जा सकती है।

यह दो मानदंडों पर आधारित है:

1. नमूना कार्यपुस्तिका विशेष रूप से राज्य द्वारा अनुमोदित है और एकीकृत है।
2. वह के बारे में जानकारी प्रमाणित करती है कार्य अनुभवऔर कर्मचारी गतिविधियाँ।

विधान

कार्यपुस्तिका कड़ाई से परिभाषित नियमों के अनुसार तैयार की जाती है, जो अलग-अलग विधायी कृत्यों द्वारा नियंत्रित होती हैं।

इसमे शामिल है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता (बाद में रूसी संघ के श्रम संहिता के रूप में संदर्भित)... यह एक कार्यपुस्तिका की अवधारणा का खुलासा करता है, इसके रखरखाव और भंडारण की जिम्मेदारी नियोक्ता पर डालता है, इसके पंजीकरण के लिए एक एकीकृत प्रक्रिया का परिचय देता है।
• 30 दिसंबर, 2001 एन 195-एफजेड (23 जून, 2014 को संशोधित) के रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (बाद में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के रूप में संदर्भित)। कार्यपुस्तिका को संभालने के लिए नियमों का पालन न करने की जिम्मेदारी स्थापित करता है।
• 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार का संकल्प (25 मार्च, 2013 को संशोधित) "कार्य पुस्तकों पर"।कार्यपुस्तिका के रूप और नमूने और उसमें डालने, भंडारण और रखरखाव के नियमों को मंजूरी देता है।
• 10 अक्टूबर, 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प "कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के अनुमोदन पर"।कार्यपुस्तिका के अनुभागों को भरने और अशुद्धियों को ठीक करने के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया निर्धारित करता है।

जिम्मेदार व्यक्ति

एक कार्य पुस्तिका के रखरखाव, लेखा, भंडारण और जारी करने के लिए, एक नियम के रूप में, इसके लिए जिम्मेदार व्यक्ति जिम्मेदार है। हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि प्रभारी व्यक्ति को विशेष रूप से नियोक्ता के आदेश या आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। इस प्रकार यह निर्धारित किया जाता है कि संगठन में कार्यपुस्तिका कौन भरता है।

नियोक्ता जिम्मेदार होगा यदि उसने अपने उद्यम में कार्य पुस्तकों और आवेषणों के रखरखाव, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए एक प्रणाली का आयोजन नहीं किया है।

यदि संगठन ने कार्मिक सेवा नहीं बनाई है, या कार्य पुस्तकों से निपटने के आदेश द्वारा अधिकृत कोई व्यक्ति नहीं है, तो उसे कानूनी रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता का अनुच्छेद 5.27 प्रशासनिक दायित्व प्रदान करता है।

तो, दोषी अधिकारी 1 हजार से 5 हजार रूबल तक का जुर्माना या 90 दिनों तक की गतिविधियों के लिए जबरन निलंबन का भुगतान करेगा, कंपनी- 30 हजार से 50 हजार रूबल या एक समान निलंबन।

क्या व्यक्तिगत उद्यमी ऐसे दस्तावेज़ को भरता है?

प्रत्येक कर्मचारी के लिए कार्यपुस्तिका रखने के लिए सभी नियोक्ता जिम्मेदार हैं। इसके अलावा, कर्मचारी के लिए, यह काम मुख्य होना चाहिए और उसे पांच दिनों से अधिक समय तक काम करना चाहिए।

कानून का केवल एक अपवाद है और यह लागू होता है व्यक्तियों- नियोक्ता जो व्यक्तिगत उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नहीं हैं। व्यक्तिगत उद्यमी अन्य नियोक्ताओं के समान कार्यपुस्तिकाओं के साथ कार्य करने के लिए बाध्य हैं।

कार्यपुस्तिका रखने के लिए आवश्यकताएँ

पहली बार भरें

विधायक ने पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति की सभी अनुभवहीनता को महसूस करते हुए, नियोक्ता को उसे एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए बाध्य किया। काम शुरू होने की तारीख से एक सप्ताह के बाद समय सीमा निर्धारित नहीं की जाती है।

यह नियोक्ता है जो एक छात्र सहित एक नए कर्मचारी को एक कार्य पुस्तिका जारी करता है, इसके अधिग्रहण की लागत को कवर करने वाले भुगतान की कटौती के साथ।

फिर से काम पर रखा कर्मचारीइसमें दर्ज किए गए डेटा की बहुत सावधानी से जांच करना आवश्यक है और यदि वे सही हैं, तो अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करें।

मैं किस कलम से लिख सकता हूँ?

निर्देशों के अनुसार, प्रविष्टियां सटीक और सुपाठ्य रूप से की जानी चाहिए। लेबर पेपर को भरने के लिए किस तरह के पेस्ट और पेन का इस्तेमाल किया जा सकता है, इस सवाल का कानून विस्तृत जवाब देता है।

तो, लिखने के लिए, आप हीलियम पेन, फाउंटेन पेन, रोलरबॉल (इसमें बॉलपॉइंट शामिल है) का उपयोग कर सकते हैं।पेन में स्याही, जेल या पेस्ट हल्का प्रतिरोधी और विशेष रूप से काला, बैंगनी या नीला होना चाहिए। अशुद्धियों और त्रुटियों को ठीक करते समय लाल पेस्ट नहीं होना चाहिए।

आकृति विज्ञान

श्रम पुस्तक में रिकॉर्ड रूसी संघ की राज्य भाषा में बनाए गए हैं। यदि रूसी संघ का विषय निर्धारित है राजभाषा, तो उस पर अभिलेखों की नकल की जा सकती है।

कार्यपुस्तिका में कोई भी, यहां तक ​​कि आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताक्षर सख्त वर्जित हैं।

दस्तावेजों के नाम सहित संक्षिप्त नहीं हैं। आदेश बिल्कुल "आदेश" के रूप में लिखा गया है, न कि "ave"।

सभी नंबर विशेष रूप से अरबी में लिखे गए हैं। 06/30/2014 को बर्खास्तगी की तारीख दर्ज करने का एक उदाहरण और कुछ नहीं। संख्याओं का उपयोग नहीं करने के बाद "g" शब्द के संक्षिप्त रूप।

रिकॉर्ड नंबरिंग

श्रम पुस्तिका में सभी अभिलेखों को अपना क्रमांक सौंपा गया है। इसे "रिकॉर्ड एन" नाम के पहले कॉलम में नीचे रखा गया है। अभिलेखों को अरबी अंकों (1, 2, 3) के साथ प्रत्येक खंड में क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाता है।

हर प्रविष्टि। यहां तक ​​कि सूचना में स्वयं समायोजन करने के बारे में भी, इसे निरंतर क्रम में क्रमांकित किया जाता है, अर्थात। अगला नंबर दिया गया है।

अगर आपको डुप्लीकेट चाहिए

कार्य रिकॉर्ड बुक स्वामी द्वारा खोई जा सकती है। यदि कोई हानि पाई जाती है, तो पुस्तक के स्वामी को तुरंत यह जानकारी नियोक्ता को देनी चाहिए। दौरान 15 दिनजिस तारीख से कर्मचारी नुकसान का विवरण प्रस्तुत करता है, नियोक्ता एक नई पुस्तक नहीं जारी करने के लिए बाध्य है, क्योंकि कई गलत हैं, लेकिन एक डुप्लिकेट है।

डुप्लिकेट में जानकारी है:

1. डुप्लिकेट जारी करने वाले नियोक्ता में शामिल होने से पहले कर्मचारी के सामान्य कार्य अनुभव पर। अनुभव निर्दिष्ट किए बिना कुल मिलाकर इंगित किया गया है।
2. डुप्लीकेट जारी करने वाले संगठन में काम के बारे में विशेष जानकारी।

एक विकल्प भी है जो मालिक को श्रम का डुप्लिकेट प्राप्त करने की अनुमति देता है।यदि कोई कर्मचारी न्यायिक रूप से इसमें प्रविष्टि को अमान्य मानता है, तो वह अपने अंतिम नियोक्ता को इस तरह की प्रविष्टि के बिना डुप्लिकेट जारी करने के अनुरोध के साथ एक आवेदन प्रस्तुत कर सकता है। उपरोक्त प्रक्रिया उपयोग के लिए पुस्तक की अनुपयुक्तता के मामलों पर भी लागू होती है।

व्यक्तिगत उद्यमी के लिए इसे कैसे भरें?

श्रम कानून के अनुसार, एक कर्मचारी वह व्यक्ति होता है जिसने एक नियोक्ता के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश किया है, जिसमें सभी आवश्यक शर्तों का उल्लेख किया गया है।

एक नियोक्ता के रूप में एक व्यक्तिगत उद्यमी, निश्चित रूप से ऐसे अनुबंधों को समाप्त कर सकता है, लेकिन निश्चित रूप से खुद के साथ नहीं।चूंकि अनुबंध के लिए दो अलग-अलग विषयों की आवश्यकता होती है, एक नहीं। किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि का रिकॉर्ड कार्यपुस्तिका में बनाया जाता है, और व्यक्तिगत उद्यमी करता है उद्यमशीलता गतिविधि... ये दो पूरी तरह से अलग अवधारणाएं हैं।

यह नियम अन्य व्यक्तियों पर भी लागू होता है।न तो स्वयं व्यक्तिगत उद्यमी, न ही कोई अन्य व्यक्ति, उनके अनुरोध पर, उनकी कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियां करने के लिए अधिकृत है। हालांकि, जब एक व्यक्तिगत उद्यमी को काम पर रखा जाता है, जो कानून के मानदंडों का खंडन नहीं करता है, तो उसकी कार्यपुस्तिका उसी में भरी जाती है। अन्य कर्मचारियों की तरह।

और एक और बारीकियां: अंशकालिक दर। ऐसा रिकॉर्ड कैसे बनाया जाता है, यह जानने के लिए वीडियो देखें।

कार्यपुस्तिका भरना

कई कर्मचारी सेवानिवृत्त होने तक भुगतान नहीं करते हैं। विशेष ध्यान, उनकी कार्यपुस्तिका कैसे भरी जाती है। सामाजिक लाभ के लिए आवेदन करते समय समस्याएं शुरू होती हैं। बेशक, एक कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि किसी कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरना है, लेकिन कर्मचारी को स्वयं इसे भरने के नियमों का एक विचार होना चाहिए ताकि भविष्य में परेशानी न हो।

निदेशक की कार्यपुस्तिका इसके लिए जिम्मेदार होने के लिए आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा भरी जाती है, उदाहरण के लिए, एक कार्मिक अधिकारी, एक लेखाकार (आमतौर पर एक छोटे एलएलसी में) या स्वयं निदेशक। यह पूछे जाने पर कि एचआर ऑफिसर के लिए इसे कौन भरता है, जवाब एक ही है। यदि नया कार्मिक अधिकारी पहले से ही एक प्रभारी व्यक्ति के रूप में आदेश द्वारा जारी किया गया है, तो वह स्वयं, यदि नहीं, तो प्रबंधक या अन्य कर्मचारी कार्य पुस्तिका रखने के लिए आदेश द्वारा जिम्मेदार हैं।

शीर्षक पृष्ठ और प्रसार

शीर्षक पृष्ठ में सभी शामिल हैं व्यक्तिगत जानकारीकर्मचारी के बारे में और इसे प्रमाणित करने वाले दस्तावेजों के आधार पर ही भरा जाता है।
इस जानकारी में शामिल हैं:

• उपनाम, नाम, संरक्षक (पासपोर्ट में ठीक उसी तरह लिखा गया है, यदि "ई" अक्षर का उपयोग किया जाता है, तो आपको "ई" लिखने की आवश्यकता है, न कि "ई");
• जन्म तिथि (सूत्र दिन, महीने, वर्ष के अनुसार पूर्ण अरबी अंकों में);
• शिक्षा के बारे में जानकारी (संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर संक्षिप्त रूप के बिना)
• विशेषता या पेशा शिक्षा पर एक दस्तावेज के आधार पर नाममात्र के मामले (वकील, अर्थशास्त्री, प्रोग्रामर) में विशेष रूप से फिट बैठता है;

इसके अलावा, लाइन "कार्य पुस्तिका भरने की तिथि" भरी जाती है, जो कानून के अनुसार, रोजगार की तारीख से पांच दिन की अवधि के भीतर होनी चाहिए। शीर्षक पृष्ठ के निचले भाग में दो हस्ताक्षरों के लिए एक स्थान है, एक कर्मचारी के लिए, दूसरा प्रभारी व्यक्ति के लिए।

शिक्षा

शीर्षक पृष्ठ पर कर्मचारी की शिक्षा के बारे में जानकारी दी गई है। इस फ़ील्ड को भरते समय, कर्मचारी के शिक्षा दस्तावेज़ से शब्दों को बिल्कुल फिर से लिखा जाता है।

यदि किसी कर्मचारी ने अपनी शिक्षा की डिग्री में सुधार किया है या एक अतिरिक्त दूसरी शिक्षा प्राप्त की है, तो डेटा मौजूदा लोगों को बिना काट दिए पूरक करता है।

नौकरी विवरण

सबसे महत्वपूर्ण और सूचनात्मक खंड "नौकरी की जानकारी" है और इसमें चार कॉलम शामिल हैं।

1. सबसे पहले, तीसरे कॉलम में शीर्षक के रूप में, नियोक्ता का पूरा आधिकारिक नाम और एक छोटा, यदि कोई हो, लिखा जाता है।
2. पहले कॉलम - "एन रिकॉर्ड" में शीर्षक के तहत, इसकी क्रम संख्या इस खंड में डाली जाती है और दूसरे कॉलम "दिनांक" में तीन कॉलम भरे जाते हैं, जिनमें से प्रत्येक में कॉलम नाम से संबंधित जानकारी दर्ज की जाती है अरबी अंक।
3. इसके अलावा, तीसरे कॉलम में, कर्मचारी (विभाग, इकाई) को कहाँ भर्ती किया गया था और उसके अनुसार कौन सा श्रम कार्य करता है, इस बारे में जानकारी भरी गई है। स्टाफिंग टेबलवह प्रदर्शन करेगा (पेशे, स्थिति, विशेषता)।
4. चौथे कॉलम में उस दस्तावेज़ का विवरण दर्ज किया गया है जिसके द्वारा व्यक्ति को काम पर रखा गया था।

इस खंड में निर्दिष्ट जानकारी में कोई भी परिवर्तन भी इसमें परिलक्षित होना चाहिए। ऐसे मामलों में शामिल हैं: एक दूसरे पेशे की स्थापना, एक नई श्रेणी सौंपी गई, रैंक, उसके नाम के नियोक्ता द्वारा परिवर्तन, अंशकालिक काम।

स्थानांतरण रिकॉर्ड

अनुवाद रिकॉर्ड प्रदर्शित करने की कुछ बारीकियां हैं।

से स्थानांतरण के मामले में बाहरी संगठनअनिवार्य जानकारी मौजूद होनी चाहिए।"नौकरी की जानकारी" अनुभाग के तीसरे कॉलम में स्थानांतरित कर्मचारी की बर्खास्तगी के रिकॉर्ड में आवश्यक रूप से यह जानकारी होनी चाहिए कि क्या यह कर्मचारी की पहल पर था। यदि नियोक्ता स्वयं पहलकर्ता था, तो क्या कर्मचारी स्थानांतरण के लिए सहमत था।नए नियोक्ता में प्रवेश का रिकॉर्ड सामान्य प्रक्रिया में किया जाता है, यह दर्शाता है कि उसे स्थानांतरण के क्रम में काम पर रखा गया है।

एक कर्मचारी के आंतरिक स्थानांतरण के साथ, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि भी की जाती है।यह कार्य के नए स्थान और स्थानांतरण के आधार को इंगित करता है।

दंड और फटकार

कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण पर नियमों की धारा 1 के भाग 5 में प्रावधान है कि इसमें अनुशासनात्मक प्रतिबंधों को प्रदर्शित नहीं किया गया है।
कार्यपुस्तिका में फटकार दर्ज नहीं है।एकमात्र अपवाद यह दृश्य है अनुशासनात्मक कार्यवाहीबर्खास्तगी के रूप में, जिसका क्रम, रूसी संघ के श्रम संहिता के एक विशिष्ट मानदंड के संदर्भ में, कार्यपुस्तिका में आवश्यक रूप से प्रदर्शित होता है।

डालने

यदि कार्यपुस्तिका के किसी एक भाग में नई प्रविष्टियों के लिए कोई जगह नहीं है, तो उसमें एक इंसर्ट सिल दिया जाता है।

इंसर्ट सामान्य तरीके से जारी और तैयार किए गए कार्य की कानूनी निरंतरता है।

सम्मिलन की वैधता के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त एक कार्यपुस्तिका के साथ उसका संयुक्त प्रावधान है, जिसके बिना उसके पास नहीं है कानूनी बल... काम में ही इसके लिए एक इंसर्ट की मौजूदगी के बारे में नोट बनाया जाता है।

उपनाम का परिवर्तन

शीर्षक पृष्ठ पर सुधार, उदाहरण के लिए, नाम में, उपनाम एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा सहायक दस्तावेजों (पासपोर्ट, प्रमाण पत्र) के आधार पर किया जाता है।

इस मामले में, पुराने डेटा को एक पंक्ति से काट दिया जाता है और नए दर्ज किए जाते हैं।इस तरह के सुधार को अनिवार्य रूप से दस्तावेज़ के लिंक द्वारा समर्थित होना चाहिए, जो कवर के अंदर बनाया गया है और मुहर और हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।

कार्य पुस्तकों का भंडारण और लेखांकन

कार्य पुस्तकों को रिकॉर्ड करने के लिए, नियोक्ता उपयोग करने के लिए बाध्य है:

• कार्य पुस्तकों की संख्या और उसमें डालने के लिए एक विशेष आय और व्यय पुस्तक। यह लेखा विभाग द्वारा रखा जाता है और प्रत्येक की श्रृंखला और संख्या के साथ निर्दिष्ट दस्तावेजों के रूपों के व्यय को प्रदर्शित करता है;
• पुस्तकों और आवेषणों की आवाजाही के लेखांकन के लिए पुस्तक। यह कार्मिक विभाग द्वारा भरा जाता है और इसमें भंडारण के लिए स्वीकृत कार्यपुस्तिकाओं के बारे में जानकारी होती है और बर्खास्तगी पर कर्मचारियों को जारी की जाती है।

पुस्तकों का एक समान राज्य-अनुमोदित रूप होता है।एक कर्मचारी को बर्खास्त करने और अपने हाथों में अपनी कार्यपुस्तिका प्राप्त करने पर इसे लॉग बुक में अपने हस्ताक्षर और प्रत्येक कर्मचारी के लिए दर्ज एक व्यक्तिगत कार्ड के साथ प्रमाणित करने के लिए बाध्य है। दोनों पुस्तकें सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म हैं और उन्हें सिले, क्रमांकित, प्रमाणित किया जाना चाहिए नियोक्ता के हस्ताक्षर और मुहर।

त्रुटि भरना: क्या करना है?

यदि कर्मचारी को लगता है कि उसकी कार्यपुस्तिका गलत तरीके से भरी गई है, तो घबराने की जरूरत नहीं है, सब कुछ ठीक किया जा सकता है।

यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि त्रुटि किस अनुभाग में की गई थी।यदि यह एक कवर पेज है, तो दस्तावेज़ के लिए एक अनिवार्य लिंक के साथ, गलत जानकारी को पार करके और सही लोगों को निर्धारित करके सुधार किया जाता है। पीछे की ओरकवर।

यदि अन्य वर्गों में कोई गलती की जाती है, तो पास में कोई स्ट्राइकथ्रू और सुधार की अनुमति नहीं है।सुधार एल्गोरिथ्म सरल है। एक गलत प्रविष्टि को अमान्य माना जाता है, और इसके बारे में शब्दों में एक नोट बनाया जाता है, स्ट्राइकथ्रू नहीं, और एक नई विश्वसनीय प्रविष्टि की जाती है।

बग को ठीक करें सामान्य नियमयह उस नियोक्ता के लिए आवश्यक है जिसने इसे बनाया है।हालांकि, कानून नियोक्ता को काम के नए स्थान पर उचित सुधार करने की अनुमति देता है, लेकिन केवल गलती करने वाले नियोक्ता के एक दस्तावेज के आधार पर।

आपको होलोग्राम की उपस्थिति या अनुपस्थिति पर भी ध्यान नहीं देना चाहिए। होलोग्राम एक वैकल्पिक तत्व है और किसी भी तरह से कार्यपुस्तिका की वैधता को प्रभावित नहीं करता है।

कार्यपुस्तिका का सही भरना कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के लिए एक पारस्परिक रूप से लाभकारी घटना है। आखिरकार, गलतियों के लिए उद्यम के लिए प्रतिबंध और कर्मचारियों के लिए सामाजिक संरक्षकता निकायों से इनकार करना पड़ता है।

टीसी - कानून के अनुसार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66), एक व्यक्तिगत दस्तावेज जो काम की गुणवत्ता और किसी व्यक्ति के काम के बारे में जानकारी, साथ ही साथ उसके पेशेवर अनुभव को दर्शाता है। पुस्तक पहले आधिकारिक नियोक्ता द्वारा बनाई गई है। कार्यपुस्तिका के सही रखरखाव के लिए नियोक्ता जिम्मेदार है। किसी कंपनी या निजी उद्यमी के लिए श्रम दस्तावेजों को बनाए रखना अनिवार्य है, बिना किसी कार्य अनुभव के केवल युवा विशेषज्ञों को आम तौर पर बिना कार्य पुस्तिका के काम पर रखा जा सकता है, साथ ही अंशकालिक काम करने वाले लोग भी।

आपको कार्यपुस्तिका, उसके अधिग्रहण और पंजीकरण की आवश्यकता क्यों है

2004, 2003, 1973, 1938 से प्रचलन में कई प्रकार के दस्तावेज़ हैं। ये सभी नमूने वैध हैं और इन्हें बदलने की आवश्यकता नहीं है।

कार्यपुस्तिका द्वारा किए गए कार्य इस प्रकार हैं:

• इससे आप किसी कर्मचारी को पिछली नौकरियों से बर्खास्त करने के कारणों के बारे में, पुरस्कारों के बारे में, कार्य अनुभव के बारे में जान सकते हैं।
• पेंशन की गणना के लिए एक कार्यपुस्तिका आवश्यक है

यदि किसी विश्वविद्यालय या अन्य शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने के बाद पहली बार काम पर रखा गया है तो नियोक्ता को कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका प्रदान करनी होगी। कर्मचारी को लिखित में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के अनुरोध के साथ कार्मिक विभाग से संपर्क करना चाहिए। कार्यपुस्तिका को पंजीकृत करते समय, एक युवा विशेषज्ञ को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना चाहिए, और उन्हें कर्मचारी के काम के पहले पांच दिनों में इसे जारी करना होगा। टीसी के निर्माण के लिए भुगतान कर्मचारी (पंजीकरण नियमों के खंड 47) से लिया जाता है, लेकिन हमेशा नहीं:

• टीसी गलत तरीके से जारी किया गया था;
• टीसी खो गया;
• आपात स्थिति के कारण कई टीसी खो गए;

इन सभी मामलों में, नियोक्ता एक खाली कार्य पुस्तिका की लागत लेता है।

कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है कि काम पर रखने वाले कर्मचारी के पास कार्य का अनुभव होता है, लेकिन कार्यपुस्तिका गुम हो जाती है या किसी अन्य कारण से गायब हो जाती है। एक कर्मचारी के लिए, उद्यम का मानव संसाधन विभाग एक नया टीसी तैयार करता है, जो इसमें फिट बैठता है:

• पुष्टि कार्य अनुभव;
• पुराने शॉपिंग मॉल से प्रोत्साहन और आभार;

स्वच्छ कार्य पुस्तकों का अधिग्रहण विशेष रूप से नियोक्ता का कार्य है, उन्हें किराए पर लेने वाले व्यक्तियों की संख्या के आधार पर खरीदा जाता है, जिन्हें एक लापता किताब वाली कंपनी में नौकरी मिलती है। टीसी के फॉर्म केवल एक आधिकारिक विक्रेता ("GOZNAK") द्वारा बेचे जा सकते हैं, अन्य व्यक्तियों से श्रम की खरीद श्रम संहिता द्वारा प्रदान नहीं की जाती है और इसका उल्लंघन है, जिसके लिए नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जाएगा (5.27) प्रशासनिक संहिता)।

श्रम दस्तावेजों के लिए लेखांकन

श्रम दस्तावेजों के सही संरक्षण के लिए दायित्व पूरी तरह से नियोक्ता के कंधों पर आते हैं - यह कानून (2003 के रूसी संघ की सरकार के नियमों की धारा VI) में विनियमित है। वी आधुनिक अभ्यासकार्य पुस्तकों को नियंत्रित करने के लिए दो दस्तावेज़ तैयार किए गए हैं:

• कार्य पुस्तकों की रिकॉर्ड बुक।कंपनी के कार्मिक विभाग का नेतृत्व करता है, यह कर्मचारी की स्वीकृति की तारीख, व्यक्तिगत डेटा, स्थिति, नियुक्ति के आदेश की संख्या, टीसी विवरण दर्ज करता है।
• प्राप्ति और व्यय पुस्तिका।उद्यम का लेखा विभाग रखता है। यह पुस्तक कार्यपुस्तिकाओं के रिक्त स्थान की खरीद और उनमें डालने के लिए सभी कार्यों को दर्शाती है, विवरण दर्ज किया गया है।

उपरोक्त दस्तावेजों के पृष्ठों में एक क्रमांक, सज्जित, मुहर, मुहर और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर हैं। आप 2003 के नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के नियमों के अनुच्छेद 41 में इन दस्तावेजों के रखरखाव के बारे में अधिक जान सकते हैं।

कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं का रखरखाव और भंडारण

एक व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए जो कार्य पुस्तकों, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड तैयार करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होगा, कंपनी के प्रमुख मुक्त रूप में एक आदेश लिखते हैं - यह रूसी संघ की सरकार के नियमों के अनुच्छेद 45 में वैध है 2003 नंबर 225। एक बड़े उद्यम में, वह आमतौर पर कार्मिक विभाग में श्रम करता है, लेकिन अगर कंपनी में कोई कार्मिक विभाग नहीं है, तो कार्य पुस्तकें और अन्य दस्तावेज लेखा विभाग, कार्यालय प्रबंधन विभाग और सचिवालय की जिम्मेदारी के तहत हो सकते हैं। .

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार अधीनस्थ को बदलने के लिए, आपको एक स्वीकृति-हस्तांतरण अनुबंध समाप्त करना होगा। समझौते में पुस्तकों के मालिकों का व्यक्तिगत डेटा, स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की संख्या शामिल है। मामले को सौंपने और स्वीकार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के बिना, अधिनियम को अमान्य माना जाता है।

कार्य पुस्तकों को तीसरे पक्ष के लिए दुर्गम स्थान पर रखना महत्वपूर्ण है। सबसे अधिक बार, श्रम दस्तावेजों को एक लॉक करने योग्य कैबिनेट में संग्रहीत किया जाता है या भंडारण नियमों का उल्लंघन होने पर तिजोरी में रखा जाता है, अर्थात। भंडारण के स्थान पर दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो सकते हैं, कंपनी दंड के अधीन हो सकती है। कार्य पुस्तकों के लिए संग्रहण अवधि कर्मचारी को बर्खास्त किए जाने तक है। श्रम दस्तावेजों के भंडारण की अवधि को मानक दस्तावेजों की सूची (सूची के खंड 664, 686 और 695) द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• टीसी के प्रपत्रों के लेखांकन के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका - 5 वर्ष;
• टीसी के आंदोलन के लेखांकन की पुस्तक - 75 वर्ष;
• लावारिस कार्य पुस्तकें - 75 वर्ष;

कार्यपुस्तिका के रख-रखाव के निर्देश

एक नई (खाली) कार्यपुस्तिका भरना:

1. लेखन केवल काले-नीले-बैंगनी बॉलपॉइंट जेल फाउंटेन पेन से किया जाता है।
2. सभी प्रविष्टियाँ आदेश के आधार पर की जाती हैं, इसकी संख्या श्रम पुस्तिका में दर्ज की जाती है।
3. सभी प्रविष्टियाँ बिना संक्षिप्ताक्षर के की जाती हैं और अनुभाग के भीतर उनकी अपनी संख्या होती है।
4. रोमन अंकों का उपयोग अस्वीकार्य है, सभी तिथियां अरबी अंकों में दर्ज की गई हैं।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरना (पूर्ण की गई एक की शुद्धता की जाँच करना)

• पासपोर्ट द्वारा पूरा नाम (संक्षिप्त न करें)
• जन्म की तारीख। शब्दों में महीना, संख्या में दिन और साल: 5 दिसंबर, 1975
• शिक्षा ("उच्च पेशेवर", "माध्यमिक व्यावसायिक")
• नाममात्र के मामले में, विशेषता ("वकील", "शिक्षक")
• पूर्ण होने की तिथि (नियुक्ति के बाद 5 दिनों के भीतर)
• हस्ताक्षर और उसका डिक्रिप्शन, साथ ही टीसी के मालिक के हस्ताक्षर (डिकोडिंग)
• कंपनी की मुहर

रोजगार के बारे में जानकारी (हम भरे हुए की शुद्धता की जांच करते हैं)

ध्यान! रिकॉर्डिंग से पहले, कंपनी की मुहर लगाना और उसके विवरण को शब्दों में दोहराना महत्वपूर्ण है।

• रिकॉर्ड क्रम संख्या
• कर्मचारी भर्ती तिथि
• "पद (नाम) के लिए (विभाग का नाम) पर स्वीकृत"
• आदेश, इसकी संख्या

बर्खास्तगी के समय, तारीख दूसरी पंक्ति (कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस) में दर्ज की जाती है, तीसरी में - कार्य संबंध की समाप्ति का कारण और श्रम संहिता के संबंधित लेख का संदर्भ।

अंशकालिक काम और काम की किताब

मुख्य नियोक्ता कंपनी के मानव संसाधन विभाग में टीसी में अंशकालिक रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज की जा सकती है। अंशकालिक नौकरियों का पंजीकरण कानून द्वारा आवश्यक नहीं है और केवल दस्तावेज़ के मालिक (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66) की व्यक्तिगत पहल पर किया जाता है। एक नागरिक को मुख्य नियोक्ता कंपनी के मानव संसाधन विभाग में टीसी में प्रवेश करने की इच्छा के साथ लिखित रूप में एक अनुरोध प्रस्तुत करना होगा, साथ ही एक प्रमाणित प्रति संलग्न करनी होगी। श्रम समझौताकंपनी से निदेशक के हस्ताक्षर के साथ जहां वह अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में काम करता है।

अगर शॉपिंग सेंटर के मालिक का डेटा बदल गया है

टीसी में व्यक्तिगत जानकारी सुधार के अधीन है यदि कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी बदल गई है। कार्यपुस्तिका में उपनाम कैसे बदला जाता है? जो डेटा बदल गया है उसे प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि के बाद टीसी में दर्ज किया जाता है। यदि कर्मचारी ने शादी के संबंध में अपना उपनाम बदल दिया है, तो विवाह प्रमाण पत्र को एक सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करना चाहिए। पुरानी जानकारी को पार करके और नई दर्ज करके सूचना का सुधार किया जाता है। साथ अंदरकार्मिक विभाग के प्रमुख द्वारा कवर पर मुहर लगाई जाती है और हस्ताक्षर किए जाते हैं।

किसी कार्यपुस्तिका को ठीक से प्रमाणित कैसे करें?

कंपनी का मानव संसाधन विभाग एक प्रति प्रमाणित कर सकता है श्रम दस्तावेज... इसके लिए अभिलेखों वाले सभी पृष्ठों की प्रतियां बनाना आवश्यक है। काम के स्थान पर, उन्हें वर्तमान तिथि और शिलालेख के साथ मुहर लगाई जाएगी: "प्रतिलिपि सही है।" साथ ही, संगठन का प्रभारी व्यक्ति उस कॉपी पर अपना हस्ताक्षर और निशान लगाएगा कि आप वर्तमान में कंपनी में काम कर रहे हैं। एक प्रमाणित प्रति किसी भी संगठन द्वारा पुष्टि के रूप में स्वीकार की जाती है स्थायी स्थानकाम।

कार्यपुस्तिका के बिना कार्य, गलत प्रविष्टियाँ

यदि कोई कर्मचारी बिना कार्यपुस्तिका के काम करता है और उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है, तो वह आधिकारिक तौर पर नियोजित नहीं है। एक बड़ी संख्या कीनियोक्ता कानून की अवहेलना करते हैं और देते हैं वेतन"एक लिफाफे में", यह उन्हें कर कटौती पर महत्वपूर्ण रूप से बचत करने की अनुमति देता है। ऐसी "बचत" के लिए नियोक्ता को संघीय कर सेवा द्वारा लेखा परीक्षा आयोजित करने और आपराधिक दंड सहित प्रतिबंध लगाने के उद्देश्य से गिरफ्तार किया जा सकता है।

किसी संगठन द्वारा कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने से इनकार करना या उनका गलत रखरखाव करना उल्लंघन है श्रम कानून, जिसके लिए अधिकारियों के लिए 1,000 से 5,000 रूबल और कानूनी संस्थाओं के लिए लगभग 50,000 की राशि का जुर्माना है (10.26.2006 N КА-А40 / 10220-06 के FAS MO का संकल्प)। साथ ही नियंत्रक कंपनी की गतिविधियों को 90 दिनों तक रोक सकते हैं।

यदि नियोक्ता असामयिक रूप से श्रम पुस्तिका में गलत प्रविष्टियों को ठीक करता है, तो उसे कर्मचारी को नुकसान की भरपाई करनी चाहिए, जो उस अवधि के बराबर है जिसके दौरान कर्मचारी काम करने में असमर्थ था।

कार्यपुस्तिका भरने और तैयार करने का एक नमूना

नमूना शीर्षक पृष्ठ

नौकरी विवरण

पदच्युति

पुरस्कारों के बारे में जानकारी

संक्षेप में, हम जोड़ते हैं कि, निश्चित रूप से, कार्यपुस्तिका एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो सख्त जवाबदेही के अधीन है, लेकिन पिछले एक दशक में, कथित रद्दीकरण के बारे में अफवाहें लगातार इसके चारों ओर मँडरा रही हैं। किस लिए? यहां तक ​​कि प्रमुख कानूनी विद्वानों को भी इस प्रश्न का उत्तर देना कठिन लगता है। उन्मूलन के समर्थकों का मानना ​​​​है कि कार्य पुस्तक सोवियत अतीत का अवशेष है, एक नास्तिकता। लेकिन टीसी के बदले उनके पास देने के लिए कुछ नहीं है। इसलिए, विकास के इस स्तर पर श्रम संबंधकर्मचारियों और नियोक्ता के बीच, यह दस्तावेज़ आवश्यक है।

किसी भी संगठन के पास निश्चित रूप से हर उस व्यक्ति की कार्यपुस्तिका होनी चाहिए जो उसमें स्थायी आधार पर और पांच दिनों से अधिक समय तक काम करता है। कार्मिक अधिकारी यहां सभी को चिह्नित करते हैं महत्वपूर्ण सूचनाहे व्यावसायिक गतिविधिइसके मालिक - यह श्रम संहिता की आवश्यकता है और कार्यपुस्तिका भरने के लिए नमूना और नियम, हम आज के लेख में विश्लेषण करेंगे।

पुस्तक के पन्नों पर नीली कलम (एक विकल्प के रूप में - बैंगनी) या काले रंग से निशान बनाने की अनुमति है, विभिन्न प्रकार के संक्षिप्त रूपों का उपयोग एक गलती माना जाता है।

कवर पेज डेटा:

1. नाम।में लिखा जाना चाहिए पूर्ण प्रपत्र, जैसा कि पासपोर्ट में है, संक्षिप्त रूपों और आद्याक्षर के उपयोग के बिना। डेटा पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंस, सैन्य आईडी और इसी तरह के दस्तावेजों में पाया जा सकता है।
2. जन्म की तारीख।इसे रिकॉर्ड करने के लिए अरबी अंकों का इस्तेमाल किया जाता है। दिन और महीने को निर्दिष्ट करते समय, दो-क्रम संख्याओं का उपयोग किया जाता है, और वर्ष चार-क्रम संख्याओं में लिखा जाता है।
3. शिक्षा।इस पंक्ति में मौजूदा शिक्षा का स्तर समाहित है, जो माध्यमिक व्यावसायिक, उच्च या अन्य हो सकता है। यहां आप पूरा नहीं होने के बारे में जानकारी दर्ज कर सकते हैं इस पलशिक्षा। इस पैराग्राफ को सही ढंग से भरने के लिए आवश्यक डेटा कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों से लिया जाना चाहिए।
4. विशेषता।पुस्तक के स्वामी की मुख्य कार्य विशेषता, जो उन्होंने प्राप्त की शैक्षिक संस्था... यह जानकारी शिक्षा पर उपलब्ध कराए गए दस्तावेजों के अनुसार भी निर्दिष्ट है।
5. समापन की तिथि।एक नियम के रूप में, यह यहाँ दर्ज किया गया है महत्वपूर्ण तारीख- पुस्तक में प्रथम प्रविष्टि के पंजीकरण का दिन। मुख्य विशेषताएंइस पंक्ति में तिथि निर्दिष्ट करना - माह को शब्दों में लिखा जा सकता है, और इसे त्रुटि नहीं माना जाएगा।
6. पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर।यहां सब कुछ स्पष्ट है, नौकरीपेशा व्यक्ति खुद हस्ताक्षर करता है।
7. ऐसे दस्तावेजों के निष्पादन से संबंधित सभी मुद्दों से निपटने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर।यहां विकल्प हैं। आदर्श रूप से, कार्मिक विभाग को ऐसी चीजों का प्रभारी होना चाहिए, क्रमशः, पुस्तकों में हस्ताक्षर इसके प्रमुख द्वारा किए जाते हैं। हालांकि, प्रत्येक कंपनी का अपना कार्मिक विभाग नहीं होता है, इसलिए, ऐसी जिम्मेदारी अक्सर एक लेखाकार, या यहां तक ​​कि एक प्रबंधक को भी सौंपी जाती है।
8. सील।वह खुद को हर उस चीज का आश्वासन देती है जो पहले बताई गई थी। यह कंपनी या उसके कार्मिक विभाग की आधिकारिक मुहर हो सकती है, यदि कोई हो।

मुख्य कार्य पर डेटा दर्ज करना

1. कंपनी का नाम।यह एलएलसी, सीजेएससी, आदि जैसे संक्षिप्ताक्षरों के बिना पहले पूर्ण रूप से तालिका के तीसरे कॉलम में लिखा जाता है, और फिर नाम के संक्षिप्त रूप को भी कोष्ठक में हस्ताक्षरित किया जाता है।
2. रिकॉर्ड संख्या।तालिका के आवश्यक कॉलम में, काम के किसी भी रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या दर्ज की जाती है, उदाहरण के लिए, पहले रोजगार में यह संख्या "1" होगी, अनुवाद के दौरान - "2", और इसी तरह। यह उल्लेखनीय है कि यह आंकड़ा कंपनी के नाम के बाद लाइन पर रखा गया है, और नाम ही बाद के सभी चिह्नों पर एक प्रकार का "शीर्षक" बनाता है।
3. दिनांक।काम के लिए आधिकारिक पंजीकरण की तारीख अरबी अंकों में तालिका के विशेष रूप से निर्दिष्ट कॉलम में दर्ज की गई है। जहां तक ​​लाइन का संबंध है, जानकारी उसी लाइन पर स्थित है जिस पर इस रिकॉर्ड का सीरियल नंबर है।
4. काम के लिए पंजीकरण।यह तीसरे कॉलम में लिखा जाता है और उसी लाइन से शुरू होता है जिस पर रोजगार की तारीख दर्ज की जाती है। कंपनी के उस डिवीजन का नाम जहां कर्मचारी भर्ती है और उसकी स्थिति का संकेत दिया गया है।
5. दस्तावेज़ का संकेत जो पुस्तक के मालिक के रोजगार का आधार बन गया।आमतौर पर उन्हें एक नए कर्मचारी को काम पर रखने का आदेश दिया जाता है। यह जानकारी अंतिम कॉलम में पिछली प्रविष्टि के समान ही दर्ज की जाती है।

अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करना

कभी-कभी ऐसा होता है कि एक कर्मचारी कुछ कर्तव्यों का पालन करता है, उन्हें अपने मुख्य कार्य के साथ मिलाता है। ऐसे के बारे में जानकारी श्रम पहलकेवल कर्मचारी के अनुरोध पर ही दर्ज किए जाते हैं। यदि उसकी इच्छा है और उसने पुस्तक में एक छाप बनाने के लिए कहा है, तो डेटा दर्ज करने की प्रक्रिया पहले बताई गई प्रक्रिया के समान होगी, केवल संगठन का नाम दूसरी बार लिखने की आवश्यकता नहीं है।

किसी अन्य इकाई में स्थानांतरण या स्थिति में परिवर्तन

ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी को आगे के काम के लिए दूसरे विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है या उसकी स्थिति बदल दी जाती है। स्वाभाविक रूप से, उसके करियर पथ में इस तरह के बदलाव श्रम में दर्ज किए जाने चाहिए।

1. रिकॉर्ड संख्या।श्रम में एक नया मील का पत्थर, निश्चित रूप से, एक नई संख्या के साथ चिह्नित है।
2. दिनांक।आधिकारिक अनुवाद की तिथि अरबी अंकों में लिखी गई है।
3. स्थानांतरण या नया पद ग्रहण करने का रिकॉर्ड।तीसरे कॉलम में उस विभाग का नाम है जहां श्रमिक मालिक का तबादला हुआ था और उसका नया पद लिखा है।
4. अनुवाद का आधार।तालिका का अंतिम कॉलम ट्रांसफर ऑर्डर के डेटा को रिकॉर्ड करता है।

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करना

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी श्रम बल में अगले रिकॉर्ड के लिए एक कारण है, और इसे समय पर किया जाना चाहिए, क्योंकि अंतिम कार्य दिवस पर इसे मालिक को वापस करना होगा। ऐसे मामले में देरी से इस संगठन में काम करना बंद करने वाले कर्मचारी के लिए जुर्माना और मुआवजे की धमकी दी जा सकती है।

1. क्रमांक।बर्खास्तगी एक और प्रविष्टि है, और इसके लिए दिए गए कॉलम में इसका अपना नंबर होना चाहिए।
2. दिनांक।अंतिम कार्य दिवस की तिथि यहां इंगित की गई है - यह वह है जिसे तिथि माना जाता है अंतिम बर्खास्तगी... स्वाभाविक रूप से, संख्याएं अरबी होनी चाहिए।
3. कारण।तीसरे कॉलम में, जहां काम की स्थिति और स्थान दर्ज किया गया है, आपको बर्खास्तगी के कारण के बारे में एक नोट बनाने की जरूरत है, श्रम संहिता के वांछित लेख को संदर्भित करना न भूलें। उदाहरण के लिए, यदि बर्खास्तगी कर्मचारी की तत्काल इच्छा से पहले हुई थी, तो किसी को अनुच्छेद 77, पैराग्राफ 3 का उल्लेख करना चाहिए।
4. आधार।अंतिम कॉलम में उस दस्तावेज़ का डेटा होता है (आमतौर पर बर्खास्तगी का आदेश), जिसके आधार पर बर्खास्तगी हुई थी।
5. सील।सभी अभिलेखों को पूरा करने के बाद, आपको उन्हें एक मुहर के साथ सील करने की आवश्यकता है, साथ ही कंपनी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर भी। इस्तीफा देने वाला कर्मचारी भी हस्ताक्षर करता है, और बर्खास्तगी को वैध माना जा सकता है।

सुधार

कभी-कभी कार्य रिकॉर्ड में विभिन्न जानकारी लिखते समय त्रुटियां होती हैं, उदाहरण के लिए, "वरिष्ठ अभियंता" के बजाय इसे केवल "इंजीनियर" लिखा जाता है। त्रुटि, निश्चित रूप से, ठीक करने की आवश्यकता है, हम पहले ही और लिख चुके हैं विस्तृत लेखके बारे में । किसी भी चीज़ को पार करना और चमकाना प्रतिबंधित है, और इसे ठीक करने का केवल एक ही तरीका है - गलत तरीके से निर्दिष्ट डेटा को अमान्य के रूप में पहचानना:

1. संख्या . अगली प्रविष्टि का नंबर चिपका हुआ है।
2. दिनांक। जिस तारीख से गलत प्रविष्टि को अमान्य कर दिया जाएगा, वह दर्ज की जाती है।
3. तीसरे कॉलम में, निम्नलिखित पाठ लिखा है "नंबर _ के तहत प्रविष्टि अमान्य है।"
4. अप-टू-डेट और सही जानकारी के साथ एक नई प्रविष्टि की जाती है, जिसके लिए उसकी ऑर्डर संख्या और तारीख भी लिखी जाती है।