नियोक्ता कार्य पुस्तकों के रखरखाव, रिकॉर्डिंग, भंडारण और जारी करने के काम को व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। समय के लिए उद्यम के भीतर प्रबंधक के प्रति जिम्मेदारी और सही भरनाकार्य पुस्तकें, उनके पंजीकरण, भंडारण और जारी करने के लिए उद्यम के प्रमुख के आदेश (आदेश) द्वारा नियुक्त एक विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति द्वारा वहन किया जाता है (रूसी संघ की सरकार द्वारा दिनांक 04 द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 45) 2003 नंबर 225)।

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्मिक सेवा के कार्य की जाँच के मामले में, राज्य श्रम निरीक्षक अनिवार्यअन्य दस्तावेजों के साथ, कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर भी एक आदेश की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, अधिक बार नहीं, निरीक्षक पहले यह सवाल पूछता है कि श्रमिकों की कार्यपुस्तिका कौन रखता है और साथ ही उसे व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने के लिए कहता है। और उसके बाद, वह यह पुष्टि करने वाला एक आदेश दिखाने के लिए कहता है कि कार्मिक विभाग का यह विशेष कर्मचारी कार्य पुस्तिका रखने के लिए अधिकृत है।

इस आदेश के अभाव में राज्य श्रम निरीक्षक अनिवार्य रूप से उल्लंघन को समाप्त करने का आदेश जारी करेगा श्रम कानून... इसलिए, मामलों को चरम पर ले जाए बिना, तुरंत इस तरह का आदेश जारी करना बेहतर है।

श्रम कानून के उल्लंघन के परिणाम (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27):

न्यूनतम वेतन के 5 से 50 गुना की राशि में अधिकारियों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाना:

1) उन व्यक्तियों के लिए जो पहले इसी तरह के प्रशासनिक दंड के अधीन थे प्रशासनिक अपराध, इस उल्लंघन के परिणामस्वरूप एक से तीन वर्ष की अवधि के लिए अयोग्यता होगी;

2) एक संगठन पर न्यूनतम वेतन के 300 से 500 गुना की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाना।

ऐसा आदेश जारी करके, उद्यम के प्रमुख को केवल स्थिति के संकेत के लिए खुद को सीमित नहीं करना चाहिए - "कार्मिक निरीक्षक को कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण और लेखांकन की जिम्मेदारी सौंपने के लिए।" अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक को इंगित करना भी आवश्यक है, क्योंकि हम विशेष शक्तियों के साथ निहित होने के बारे में बात कर रहे हैं खास व्यक्ति .

आदेश (आदेश) में, यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक जिम्मेदार कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के मामले में, उसे वैध कारणों से छुट्टी या काम से अनुपस्थिति देने के मामले में, उसके कर्तव्यों को विभाग के प्रमुख (छवि 1) को स्थानांतरित कर दिया जाता है। नंबर 1)।

अंजीर। 1 कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक नमूना आदेश

वी यह आदेशकई कर्मचारियों के बीच कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखा और भंडारण से संबंधित कार्यों को वितरित करना अत्यधिक अवांछनीय है। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन निरीक्षक को कार्यपुस्तिका भरने का कार्य सौंपा गया है, और दूसरे के पास लेखांकन और भंडारण का कार्य है। क्योंकि, एक ओर, यह "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम" का खंडन करता है, जिसके अनुसार नियोक्ता को एक विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करना होगा। दूसरी ओर, यह आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण को कमजोर करता है।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, उसकी शक्तियां किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित कर दी जाती हैं या कुछ समय के लिए उद्यम के प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है जब तक कि कोई प्रतिस्थापन नहीं मिल जाता है। वैसे, कार्य पुस्तकों को रखने का प्रभारी कर्मचारी अपनी पुस्तक में प्रविष्टियां नहीं करता है और उन्हें प्रमाणित नहीं करता है - रिकॉर्ड या तो उद्यम के प्रमुख द्वारा या विशेष रूप से इस एक बार के कर्मियों के संचालन के लिए निर्दिष्ट कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किए जाते हैं।

एक सेवानिवृत्त कर्मचारी की कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए प्राधिकरण के हस्तांतरण को संबंधित आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है:

– किसी अन्य कर्मचारी को रिक्त पद पर स्थानांतरित करते समयकार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की जिम्मेदारी स्थानांतरण आदेश (छवि 2) में परिलक्षित होती है;

अंजीर। 2 कार्य पुस्तकों के रखरखाव, रिकॉर्डिंग और भंडारण के लिए जिम्मेदारी के असाइनमेंट के साथ कार्मिक विभाग के एक निरीक्षक के रिक्त पद पर स्थानांतरण के लिए एक नमूना आदेश

– अगर कर्मचारी, जिसका कार्य कार्य कार्य पुस्तकों से संबंधित नहीं है (उदाहरण के लिए, कार्यालय प्रबंधक), संयोजन के आधार पर, दायित्व लगाया जाता हैबर्खास्त कर्मचारी कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखा और भंडारण के लिए, फिर पदों के संयोजन के क्रम में शक्तियों का हस्तांतरण निहित है(अंजीर। 3);

अंजीर। 3 कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदारियों के समेकन के साथ पदों के संयोजन पर एक नमूना आदेश

– यदि ये शक्तियां दूसरे मानव संसाधन निरीक्षक में निहित हैं, फिर एक विशेष आदेश जारी किया जाता है (चित्र 1)।

2. एक नई कार्यपुस्तिका का एक नमूना

अंजीर। 4 कार्य पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ

अंजीर। 5 कार्य पुस्तक का रूप

अंजीर। 6 वर्क बुक इंसर्ट का फॉर्म

चावल। संख्या 7 "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभागों का प्रपत्र

3. कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

आइए देखें कि कार्यपुस्तिका कैसे भरी जाती है। यदि किसी कर्मचारी को पहली बार कोई कार्यपुस्तिका मिलती है, तो इसे केवल इस कर्मचारी की उपस्थिति में उद्यम के प्रशासन के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा भरा जाता है। काले, नीले या बैंगनी रंग में फाउंटेन पेन, बॉलपॉइंट पेन, जेल पेन या रोलरबॉल पेन, लाइट-प्रूफ स्याही (पेस्ट, जेल) के साथ रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। कर्मचारी के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज की जाती है और विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होती है।

कार्यपुस्तिका रूसी (राज्य) में रखी गई है। हालाँकि, गणतंत्र के क्षेत्र में, जो कि का हिस्सा है रूसी संघऔर अपनी राज्य भाषा की स्थापना की - रूसी और in . में राज्य की भाषाइस गणतंत्र का।

कार्यपुस्तिका (सम्मिलित) में की गई प्रत्येक प्रविष्टि के साथ, काम पर रखने के बारे में, दूसरे को स्थानान्तरण पक्की नौकरीऔर बर्खास्तगी, कार्मिक सेवा के कर्मचारी इस पुस्तक के मालिक (सम्मिलित) को एक व्यक्तिगत कार्ड में रसीद के खिलाफ परिचित करने के लिए बाध्य हैं, जिसमें कार्य पुस्तिका (सम्मिलित) से सटीक प्रविष्टि दोहराई जाती है।

कवर पेज डेकोरेशन

कर्मचारी विवरण कार्य पुस्तिका (चित्र 8) के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज हैं:

1) कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक पूर्ण रूप से दर्ज किया गया है (नाम को छोटा या प्रतिस्थापित किए बिना और आद्याक्षर के साथ संरक्षक) और स्पष्ट रूप से पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर (उदाहरण के लिए, सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइविंग लाइसेंसऔर आदि।);

2) पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर जन्म तिथि पूर्ण रूप से इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, "12 जुलाई, 1968";

3) शिक्षा के बारे में जानकारी प्रासंगिक दस्तावेज (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, छात्र कार्ड, रिकॉर्ड बुक, प्रमाण पत्र के आधार पर इंगित की जाती है। शैक्षिक संस्थाआदि।)। सभी जानकारी जनसंख्या पर सूचना के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेआईएन) और शिक्षा विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेएसओ) के अनुसार दर्ज की गई है:

- मुख्य सामान्य शिक्षा- कर्मचारी ने स्नातक किया उच्च विद्यालय, किसी भी विषय के गहन अध्ययन के साथ स्कूल, गीत, व्यायामशाला;

- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - ऐसे कर्मचारी जो माध्यमिक विशिष्ट शिक्षण संस्थानों (तकनीकी स्कूलों, कॉलेजों) में पढ़ते हैं, लेकिन उनसे स्नातक नहीं किया है;

- प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा- कर्मचारी ने व्यावसायिक स्कूल या उनके समकक्ष शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक किया हो;

- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - कर्मचारी ने एक माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज) से स्नातक किया है

- अधूरा उच्च शिक्षा- एक कर्मचारी जिसने उच्च शिक्षण संस्थान के तीन पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं;

- उच्च शिक्षा;

- स्नातकोत्तर शिक्षा।

4) पेशे और विशेषता को शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति पर एक दस्तावेज के आधार पर इंगित किया जाता है (जब नौकरी के लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है या विशेष प्रशिक्षण) या अन्य विधिवत निष्पादित दस्तावेज।

कार्यपुस्तिका भरने की तिथि भी पूर्ण रूप से दर्शाई गई है, साथ ही जन्म तिथि भी।

अंजीर। 8 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ को भरने का उदाहरण

उसके बाद, कर्मचारी अपने हस्ताक्षर के साथ दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता को प्रमाणित करता है। तथा कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए उत्तरदायी व्यक्ति कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) के अंत में अपना हस्ताक्षर करता है। शब्द "सुपाठ्य" का अर्थ है कि प्रभारी व्यक्ति का नाम ग्राफिक संक्षिप्ताक्षरों और आद्याक्षर के साथ संयोजन के बिना इंगित किया जाना चाहिए। उसके बाद, एक विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान (एमपी) में, कार्मिक सेवा की एक छाप लगाई जाती है, और इसके अभाव में, उद्यम की मुहर की छाप।

शीर्षक पृष्ठ पर प्रविष्टियों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

एक दस्तावेज़ (पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक, अंतिम नाम का परिवर्तन, प्रथम नाम, मध्य नाम, आदि) और इन दस्तावेजों को जारी करने की संख्या और तारीख के संदर्भ में।

कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन किए जाते हैं। इस मामले में, पिछला उपनाम, पहला नाम, संरक्षक या जन्म तिथि एक पंक्ति से काट दी जाती है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। प्रासंगिक दस्तावेजों के लिंक पर लिखे गए हैं अंदरसंगठन के प्रमुख या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर या कार्मिक सेवा की मुहर द्वारा कवर और प्रमाणित (चित्र 7, 8)।

अंजीर। 9 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के कॉलम "उपनाम" में परिवर्तन करने का एक नमूना

अंजीर। 10 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के कॉलम "जन्म तिथि" में परिवर्तन करने का एक नमूना

नई शिक्षा, पेशे, प्राप्त विशेषता के अभिलेखों में परिवर्तन (जोड़) पहले से दर्ज किए गए अभिलेखों को हटाए बिना मौजूदा अभिलेखों को पूरक करके किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा थी, और उसने कॉलेज से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, तो, तदनुसार, उसकी शिक्षा माध्यमिक व्यावसायिक बन गई। कॉलम "शिक्षा" में, "माध्यमिक व्यावसायिक" को अल्पविराम से अलग करके दर्शाया गया है (चित्र 11)।

अंजीर। 11 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के "शिक्षा" कॉलम में परिवर्तन करने का एक नमूना

"काम की जानकारी" खंड का समापन

प्रदर्शन किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, योग्यता, बर्खास्तगी, पुरस्कृत करने के बारे में सभी जानकारी नियोक्ता के आदेश (निर्देश) के आधार पर एक सप्ताह से अधिक समय तक कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है।

कार्य पुस्तकों के सभी खंडों में तिथियां अरबी अंकों (दिन और महीने - दो अंकों, वर्ष - चार अंकों) में लिखी जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 12 दिसंबर, 2005 को काम पर रखा गया था, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "12. 12. 2005 ".

कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ क्रमांकित हैं (संख्या, कर्मचारी के काम की पूरी अवधि के दौरान बढ़ती हुई) और बिना संक्षिप्तीकरण के सटीक और विस्तार से बनाई गई हैं। उदाहरण के लिए, आप "ave" नहीं लिख सकते। "आदेश", "अनुसूची" के बजाय। "आदेश", "लेन" के बजाय। "अनुवादित" के बजाय, आदि।

"नौकरी की जानकारी" अनुभाग में की गई प्रत्येक प्रविष्टि को हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करने और सील करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, और उद्यम (कार्मिक सेवा) की मुहर बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के बाद ही चिपका दी जाती है।

एक नए कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों का प्रवेश कंपनी के नाम की प्रविष्टि के साथ शुरू होता है। कार्य पुस्तिका के "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, उद्यम का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो), शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है। इसके अलावा, यह रिकॉर्ड क्रमांकित नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि संगठन OJSC फर्म सॉसेज का संक्षिप्त नाम है, अर्थात संगठन का चार्टर कहता है कि इसका संक्षिप्त नाम OJSC FC है, तो निर्देश के खंड 3. 1 के अनुसार, यह संक्षिप्त नाम पूरे नाम के बाद दिया गया है। (अंजीर। 12)।

अंजीर। 12 कार्य पुस्तिका में उद्यम का नाम दर्ज करने का एक नमूना

इसके बाद, काम पर रखने का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसके लिए की जाने वाली प्रविष्टि की संख्या को कॉलम 1 में रखा जाता है और काम पर रखने की तारीख कॉलम 2 में इंगित की जाती है। कॉलम 3 में, उद्यम की संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति पर एक प्रविष्टि की जाती है, जिसमें उसका विशिष्ट नाम (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम की स्थिति को रोजगार अनुबंध में आवश्यक रूप में शामिल किया जाता है), का नाम दर्शाया गया है। योग्यता के संकेत के साथ स्थिति (कार्य), विशेषता, पेशा (चित्र। तेरह)।

नौकरी के नाम या जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, उसके बारे में रिकॉर्ड यूनिफाइड टैरिफ में निर्दिष्ट व्यवसायों के नाम और श्रमिकों की नौकरियों और व्यवसायों की योग्यता संदर्भ पुस्तक (उद्योग द्वारा), योग्यता संदर्भ पुस्तक के अनुसार बनाए जाते हैं। प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों की स्थिति, श्रमिकों के व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरण, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड या स्टाफिंग टेबल के अनुसार।

यदि कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम का प्रदर्शन लाभ या कुछ प्रतिबंधों के प्रावधान से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और योग्यता संबंधी जरूरतेंउन्हें प्रासंगिक योग्यता संदर्भ पुस्तकों द्वारा प्रदान किए गए नामों और आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी इन लाभों के अधिकार से वंचित है (उदाहरण के लिए, एक तरजीही पेंशन)।

अंजीर। 13 कार्य पुस्तिका में नमूना रोजगार रिकॉर्ड

कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या होती है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था। अपनी श्रम गतिविधि के दौरान, एक कर्मचारी अपने ग्रेड या वर्ग (चालक) को बढ़ा सकता है, जिसके बारे में कार्य पुस्तिका (चित्र 14) में संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

अंजीर। 14 ग्रेड में बदलाव के बारे में एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक नमूना

इसके अलावा, एक कर्मचारी दूसरी विशेषता (पेशे) में महारत हासिल कर सकता है जिसके बारे में इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों के रैंकों, वर्गों या अन्य श्रेणियों को इंगित करने वाली कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, दूसरा पेशा "विद्युत उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव के लिए इलेक्ट्रीशियन" को तीसरी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ खाद्य उत्पादों के उत्पादन में उपकरणों के समायोजक को सौंपा गया था। वी इस मामले मेंकॉलम 1 में "काम के बारे में जानकारी" खंड में कार्यपुस्तिका में, प्रविष्टि की क्रमिक संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है, कॉलम में 4 प्रमाण पत्र की संख्या और जारी करने की तारीख इंगित की गई है (चित्र 15)।

अंजीर। 15 दूसरे पेशे की स्थापना के बारे में कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

यदि, दूसरा पेशा स्थापित करते समय, आदेश कर्मचारी को इन कार्यों (चित्र 16) को करने की जिम्मेदारी देता है, तो कार्य पुस्तिका के "नौकरी की जानकारी" खंड में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है (चित्र 17)।

अंजीर। 16 अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लागू करने के साथ दूसरे पेशे की स्थापना के लिए नमूना आदेश

अंजीर। 17 अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने के साथ दूसरे पेशे की स्थापना के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक उदाहरण

में अक्सर स्टाफिंग टेबलपदों (पेशे) के नामों के संदर्भ में किए गए परिवर्तनों या परिवर्धन के संबंध में परिवर्धन या परिवर्तन किए जाते हैं योग्यता गाइड... ये परिवर्तन (जोड़) कार्य पुस्तकों में निम्नलिखित क्रम में एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय (चित्र 18) के आधार पर किए जाते हैं। "नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रमिक संख्या होती है, कॉलम 2 स्थिति (पेशे) में परिवर्तन की तारीख को इंगित करता है, कॉलम 3 एक संबंधित प्रविष्टि करता है, और कॉलम 4 उस क्रम की संख्या को इंगित करता है जो परिवर्तन करता है स्टाफिंग टेबल पर।

अंजीर। 18 एक पद के नाम में परिवर्तन के बारे में एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक नमूना

कार्यपुस्तिका में उद्यम के नामकरण पर एक प्रविष्टि करना

पिछले एक दशक में, संगठनों के नाम बदलने का काम अक्सर हुआ है। ये नाम इन संगठनों के कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में परिलक्षित होने चाहिए। इस मामले में, कार्य पुस्तिका के "नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक अलग पंक्ति में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है (चित्र 19)। कॉलम 4 नाम बदलने के आधार को इंगित करता है - एक आदेश (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या। इस मामले में, रिकॉर्ड संख्या और उसके प्रवेश की तारीख का असाइनमेंट नहीं किया जाता है।

अंजीर। 19 एक उद्यम का नाम बदलने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक उदाहरण

रूस के सशस्त्र बलों में सेवा के समय का रिकॉर्ड बनाना

नियमों के खंड 21 के अनुसार, संघीय कानून "सैन्य कर्तव्य और सैन्य सेवा पर", आंतरिक मामलों के निकायों और सीमा शुल्क में सेवा के अनुसार सैन्य सेवा के समय के बारे में काम के मुख्य स्थान पर कार्य पुस्तिका में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। अधिकारियों।

रूस के सशस्त्र बलों में सेवा का समय सैन्य कार्ड में प्रवेश द्वारा निर्धारित किया जाता है (रूस के रक्षा मंत्री के आदेश की तारीख और संख्या सैन्य सेवाऔर इससे बर्खास्तगी) (चित्र। 20)।

चावल। 20 रूस के सशस्त्र बलों के हिस्से के रूप में सेवा के समय का रिकॉर्ड बनाने का नमूना

उन्नत प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए पाठ्यक्रमों और स्कूलों में अध्ययन के समय का रिकॉर्ड बनाना।

काम के स्थान पर कार्यपुस्तिका में, उन्नत प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए पाठ्यक्रमों और स्कूलों में अध्ययन के समय के बारे में प्रासंगिक दस्तावेजों के संकेत के साथ एक प्रविष्टि की जाती है।

निरंतर कार्य अनुभव की रिकॉर्डिंग

कार्यपुस्तिका में निरंतर कार्य अनुभव पर प्रविष्टियों की प्रविष्टि की जाती है निम्नलिखित मामले:

- अगर निरंतर ज्येष्ठतास्थापित प्रक्रिया के अनुसार बहाल किया गया।

कार्यपुस्तिका के रख-रखाव के नियमों के खंड 23 के अनुसार, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में निरंतर कार्य अनुभव की बहाली पर प्रविष्टि की प्रविष्टि कार्य के अंतिम स्थान पर निम्नलिखित क्रम में की जाती है। "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, प्रविष्टि की जाती है: "ऐसी और ऐसी तारीख, महीने, वर्ष से निरंतर कार्य अनुभव बहाल किया गया है", कॉलम 4 में, दस्तावेज़ के आधार पर एक लिंक बनाया गया है जिसकी तारीख और संख्या (अंजीर 21) के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी;

अंजीर। 21 निरंतर कार्य अनुभव की बहाली पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का एक नमूना

- यदि कार्य समय निरंतर कार्य अनुभव में शामिल नहीं है (उदाहरण के लिए, उन व्यक्तियों के लिए जिन्होंने सुधारात्मक श्रम की सजा दी है)।

कार्य पुस्तकों के रखरखाव के नियमों के खंड 23 के अनुसार, उन व्यक्तियों की कार्य पुस्तकों में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है जिन्होंने बिना कारावास के सुधारात्मक श्रम की सेवा की है कि इस अवधि के दौरान काम का समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है। निर्दिष्ट प्रविष्टि को कार्य पुस्तिका में वाक्य की सेवा की वास्तविक अवधि के अंत में दर्ज किया जाता है, जिसे आंतरिक मामलों के निकायों के प्रमाण पत्र के अनुसार स्थापित किया जाता है। जब एक दोषी व्यक्ति को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार काम से बर्खास्त कर दिया जाता है और उसे काम के एक नए स्थान पर भर्ती कराया जाता है, तो उस उद्यम में कार्य पुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि की जाती है जहां उसे भर्ती किया गया था या भेजा गया था। रिकॉर्डिंग निम्नलिखित क्रम में की जाती है।

"कार्य पर सूचना" खंड का कॉलम 1 प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करता है, कॉलम 2 में - प्रविष्टि की तिथि, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है: , माह, वर्ष) निरंतर कार्य अनुभव में शामिल नहीं है। " कॉलम 4 कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि बनाने के आधार को इंगित करता है - उद्यम के प्रमुख का आदेश (आदेश), इसके प्रकाशन की तारीख और संख्या (चित्र 22)।

अंजीर। 22 निरंतर कार्य अनुभव में कार्य समय को शामिल नहीं करने के बारे में एक कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का एक नमूना

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करना

यदि कार्यपुस्तिका में नौकरी के बारे में जानकारी का गलत या गलत रिकॉर्ड सामने आता है, तो इसे उस उद्यम के प्रशासन द्वारा ठीक किया जाता है जहां गलत रिकॉर्ड बनाया गया था या नियोक्ता द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ के आधार पर काम के नए स्थान पर नियोक्ता द्वारा जिसने गलती की है। कार्य के नए स्थान पर प्रशासन कर्मचारी को इसमें आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य है।

हालाँकि, यदि गलत या गलत प्रविष्टि करने वाले संगठन को पुनर्गठित किया जाता है, तो उसके उत्तराधिकारी द्वारा सुधार किया जाता है, और संगठन के परिसमापन की स्थिति में - नियोक्ता द्वारा संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर कार्य के नए स्थान पर।

काम के बारे में सही जानकारी पूरी तरह से मूल आदेश (निर्देश) के अनुरूप होनी चाहिए, और उनके नुकसान के मामले में - काम के बारे में प्रासंगिक जानकारी की पुष्टि करने वाले एक अन्य दस्तावेज के लिए (कर्मचारियों की श्रम गतिविधि से संबंधित अभिलेखीय दस्तावेज, व्यक्तिगत कार्ड, पेरोल, मजदूरी, आदि के लिए व्यक्तिगत खाते)।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 29 के अनुसार, पहले की गई प्रविष्टियों को ठीक करने के लिए गवाही एक आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है, इसके अपवाद के साथ:

- रिकॉर्ड जिसके लिए एक निर्णय है;

- आपात स्थितियों (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, दंगों और अन्य आपात स्थितियों) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं के बड़े पैमाने पर नुकसान के मामले।

इन श्रमिकों की सेवा की लंबाई आयोग द्वारा निकायों द्वारा बनाई गई सेवा की लंबाई की स्थापना के लिए स्थापित की जाती है कार्यकारिणी शक्तिरूसी संघ के विषय। इस तरह के आयोग की संरचना में नियोक्ताओं, ट्रेड यूनियनों या कर्मचारियों द्वारा अधिकृत अन्य प्रतिनिधि निकायों के साथ-साथ अन्य इच्छुक संगठनों के प्रतिनिधि शामिल हैं।

इस संगठन में काम के तथ्य, पेशे (स्थिति) और काम की अवधि के बारे में जानकारी की स्थापना आयोग द्वारा कर्मचारी को उपलब्ध दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, ट्रेड यूनियन कार्ड, व्यापार के पंजीकरण कार्ड) के आधार पर की जाती है। यूनियन सदस्य, पे बुक, आदि)। उनकी अनुपस्थिति में, दो या दो से अधिक गवाहों की गवाही के आधार पर जो कर्मचारी को एक ही संगठन या एक ही प्रणाली में उसके साथ संयुक्त गतिविधियों पर जानते हैं।

यदि कर्मचारी इस संगठन में शामिल होने से पहले ही काम कर चुका है, तो आयोग इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त करने के उपाय करता है।

आयोग के काम के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो कार्य की अवधि, पेशे (स्थिति) और कर्मचारी के कार्य अनुभव की अवधि को इंगित करता है।

नियोक्ता, आयोग के अधिनियम के आधार पर, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी करता है।

यदि दस्तावेजों को संरक्षित नहीं किया गया है, तो गवाही के आधार पर स्थापित सेवा सहित, अदालत में पुष्टि की जा सकती है।

कार्यपुस्तिका (सम्मिलित करें) "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी" के अनुभागों में पहले से की गई गलत या गलत प्रविष्टियों में सुधार और विलोपन की अनुमति नहीं है।

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन निम्नानुसार किए गए हैं (चित्र 23)। लास्ट इन के बाद यह अनुभागरिकॉर्ड अगले सीरियल नंबर द्वारा दर्शाया गया है, प्रवेश की तिथि, और कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है: "संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है"। उसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है, और कॉलम 4 इंगित करता है:

1. नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तिथि और संख्या, जिसकी प्रविष्टि कार्य पुस्तिका में गलत तरीके से दर्ज की गई है (चित्र 23);

अंजीर। 23 एक कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि में परिवर्तन करने का एक उदाहरण

2. आदेश (निर्देश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय की तिथि और संख्या, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि नियोक्ता, पर्यवेक्षी प्राधिकरण, श्रम विवाद समाधान निकाय या अदालत द्वारा बर्खास्तगी या स्थानांतरण को अवैध माना जाता है, तो कार्य पुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाती हैं:

- ठीक होने पर पिछला कार्य(अंजीर। 24):

अंजीर। 24 काम पर बहाली के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

- बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलते समय (चित्र 25):

अंजीर। 25 एक कार्यपुस्तिका में सुधार करने का एक नमूना

इस स्थिति में, यह याद रखना चाहिए कि यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण का रिकॉर्ड है, जिसे बाद में अमान्य कर दिया गया था, तो कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर बिना किसी रिकॉर्ड को मान्यता दिए कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। अमान्य के रूप में।

"पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग भरना

उद्यम के प्रमुख को उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और पुरस्कृत करने का अधिकार है जो ईमानदारी से अपने श्रम कर्तव्यों का पालन करते हैं (कृतज्ञता की घोषणा करते हैं, एक पुरस्कार जारी करते हैं, एक मूल्यवान उपहार प्रदान करते हैं, सम्मान का प्रमाण पत्र, पेशे में सर्वश्रेष्ठ के खिताब को प्रस्तुत करते हैं)। कार्यपुस्तिका में सभी प्रकार के पुरस्कार और प्रोत्साहन अनिवार्य रूप से दर्ज किए गए हैं। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 24 के अनुसार, इनमें शामिल हैं निम्नलिखित प्रकारश्रम योग्यता के लिए पुरस्कार:

ए) प्रासंगिक आदेशों और अन्य निर्णयों के आधार पर राज्य मानद उपाधियों को प्रदान करने सहित राज्य पुरस्कारों से पुरस्कृत करना;

बी) उद्यम द्वारा उत्पादित सम्मान प्रमाण पत्र, उपाधियों का असाइनमेंट और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करना;

ग) रूसी संघ के कानून, साथ ही सामूहिक समझौतों, संगठन के आंतरिक श्रम नियमों, चार्टर्स और अनुशासन पर नियमों द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहन।

कार्य पुस्तकें सिस्टम द्वारा प्रदान किए गए बोनस को रिकॉर्ड नहीं करती हैं वेतनया जिसका भुगतान नियमित है।

"कार्य पुस्तकों को भरने के लिए निर्देश" पुरस्कार के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान करता है। शीर्षक के रूप में कार्यपुस्तिका के "पुरस्कार पर सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) दर्शाया गया है। इसके अलावा, यह रिकॉर्ड क्रमांकित नहीं है। इसके बाद, कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या डाल दी जाती है, कॉलम 2 में पुरस्कार की तिथि इंगित की जाती है, कॉलम 3 में यह लिखा जाता है कि कर्मचारी को किस उपलब्धि और किस पुरस्कार के लिए सम्मानित किया गया था, और कॉलम 4 में दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, उसके संदर्भ में दिनांक और संख्या (अंजीर। 26) इंगित की गई है।

अंजीर। 26 एक मूल्यवान उपहार देने के बारे में एक कार्य रिकॉर्ड बुक में एक प्रविष्टि का एक नमूना

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी भरना (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति)

कार्यपुस्तिका में समाप्ति के कारणों के बारे में रिकॉर्ड रोजगार अनुबंधरोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश (आदेश) में निर्दिष्ट शब्दों के अनुसार और रूसी संघ के श्रम संहिता या अन्य संघीय कानून के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में सख्ती से किया जाना चाहिए।

फिर, कर्मचारी के साथ, आपको यह जांचना होगा कि भर्ती, स्थानान्तरण, योग्यता, प्रोत्साहन (पुरस्कार) और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड सही ढंग से दर्ज किए गए हैं या नहीं। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उचित सुधार करना आवश्यक है।

उसके बाद, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 35 के अनुसार, इस उद्यम में उनके काम के दौरान उनकी कार्य पुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ, "पुरस्कारों की जानकारी (प्रोत्साहन)" सहित, नियोक्ता के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं। या कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उद्यम या कार्मिक सेवा की मुहर, साथ ही कर्मचारी के स्वयं के हस्ताक्षर (चित्र 27)। अपने हस्ताक्षर के साथ, कर्मचारी इस उद्यम में अपनी श्रम गतिविधि की पुष्टि करते हुए, कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टियों के साथ अपनी सहमति व्यक्त करता है।

अंजीर। 27 एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका तैयार करने का एक नमूना

कार्यपुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करने के लिए छोड़ने वाले कर्मचारी के इनकार के मामले में, उसे समझाया जाना चाहिए कि कार्य पुस्तकों के रखरखाव पर विनियमों के खंड 35 के अनुसार, वह समीक्षा करने के बाद कार्य पुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है। वहां उपलब्ध रिकॉर्ड। यदि, फिर भी, कर्मचारी कार्यपुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है (चित्र 28)।

अंजीर। 28 कार्य पुस्तिका में हस्ताक्षर करने से इनकार करने के अधिनियम का एक नमूना

रूसी संघ की राज्य भाषा में और रूसी संघ के भीतर गणतंत्र की राज्य भाषा में एक कार्यपुस्तिका भरते समय, दोनों ग्रंथ प्रमाणित होते हैं।

बर्खास्तगी के दिन (काम का अंतिम दिन) कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी की जाती है, जिसमें बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड होता है। कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के खंड 6. 2 के अनुसार, बर्खास्तगी की तारीख (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को काम का अंतिम दिन माना जाता है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानून, एक रोजगार अनुबंध या नियोक्ता के बीच एक समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। और कर्मचारी।

उदाहरण के लिए, बर्खास्तगी के कारण किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर अपने दम पर 10 दिसंबर 2005 से, ऑपरेशन का अंतिम दिन 10 दिसंबर 2005 है। इस मामले में, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड निम्नलिखित क्रम में बनाया गया है। "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 को प्रविष्टि की क्रम संख्या में रखा गया है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख (10. 12. 2005) इंगित की गई है, कॉलम 3 में कारण के बारे में एक प्रविष्टि की गई है बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति), कॉलम 4 में आदेश की तारीख और संख्या इंगित की जाती है (आदेश) या बर्खास्तगी के नियोक्ता के अन्य निर्णय (चित्र 29)।

अंजीर। 29 कार्य पुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामले में जिसके कारण कानून कुछ लाभों और लाभों के प्रावधान को जोड़ता है, बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) इन कारणों को इंगित करते हुए कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है ( अंजीर। 30)।

अंजीर। 30 कार्य पुस्तिका में एक पति के दूसरे इलाके में काम करने के लिए स्थानांतरण के संबंध में अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

अंजीर। 31 कार्य पुस्तिका में 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता के संबंध में अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

नियोक्ता की गलती के कारण किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी की स्थिति में, कार्य पुस्तिका में कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण के गलत या गैर-अनुपालन सूत्रीकरण की कार्यपुस्तिका में प्रवेश, नियोक्ता कर्मचारी को देरी की पूरी अवधि के लिए उसे प्राप्त नहीं हुई कमाई के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। इस मामले में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का दिन कार्य पुस्तिका जारी करने का दिन है।

हालांकि, अगर बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी की अनुपस्थिति या कार्य पुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करने के कारण कार्य पुस्तिका जारी करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को कार्य पुस्तिका के लिए उपस्थित होने या सहमत होने की आवश्यकता का नोटिस भेजता है। इसे मेल द्वारा भेजने के लिए। इस मामले में, कर्मचारी द्वारा बताए गए पते पर मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने की अनुमति केवल उसकी सहमति से दी जाती है। जिस दिन से निर्दिष्ट अधिसूचना भेजी जाती है, कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने में देरी के लिए नियोक्ता को दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है।

किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कार्यपुस्तिका, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर उसमें एक तदनुरूपी प्रविष्टि करने के बाद, रसीद पर उसके किसी रिश्तेदार को सौंप दी जाती है या किसी एक से लिखित आवेदन पर डाक द्वारा भेजी जाती है। रिश्तेदार (चित्र। 32)।

अंजीर। 32 एक कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और एक कर्मचारी को किसी अन्य स्थायी नौकरी में किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के स्थानांतरण या एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में उसके स्थानांतरण के संबंध में काम के लिए स्वीकृति (नियुक्ति) पर प्रविष्टियां करने की विशिष्टता।

यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य स्थायी नौकरी में किसी अन्य नियोक्ता (दूसरे संगठन को) में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्त किया जाता है, तो कार्य पुस्तिका के "नौकरी की जानकारी" खंड का कॉलम 3 इंगित करता है कि स्थानांतरण किस क्रम में किया गया है: कर्मचारी का अनुरोध (चित्र। 33) या उसके समझौते से (चित्र। 34)।

अंजीर। 33 एक कार्यपुस्तिका में एक कर्मचारी के अनुरोध पर दूसरे नियोक्ता को किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कर्मचारी के अनुरोध पर»लागू होता है जब कोई कर्मचारी स्वेच्छा से किसी अन्य संगठन में काम करने के लिए स्थानांतरित होता है।

अंजीर। 34 कार्यपुस्तिका में कर्मचारी की सहमति से दूसरे नियोक्ता को किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

शब्दांकन: "दूसरे नियोक्ता को किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के कारण बर्खास्तगी" उसकी सहमति से»लागू होता है जब एक कर्मचारी को दूसरे संगठन में स्थानांतरित किया जाता है।

काम के एक नए स्थान के लिए आवेदन करते समय, "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, उद्यम का पूरा नाम, और यदि उपलब्ध हो, तो संगठन का संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है एक शीर्षक का रूप। इस शीर्षक के अंतर्गत कॉलम 1 में की जाने वाली प्रविष्टि की क्रमांक संख्या, कॉलम 2 में नियोजन की तिथि अंकित है।

कॉलम 3 में, उद्यम की संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति पर एक प्रविष्टि की जाती है, जो इसके विशिष्ट नाम, स्थिति (कार्य), विशेषता, पेशे को दर्शाती है, योग्यता दर्शाती है। इस मामले में, यह इंगित करना आवश्यक है कि कर्मचारी को स्थानांतरण के क्रम में और किस संगठन से स्वीकार (नियुक्त) किया जाता है(अंजीर। 35)।

अंजीर। 35 कार्य पुस्तिका में स्थानांतरण के क्रम में रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य नियोक्ता (दूसरे संगठन में) के लिए एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में संक्रमण के संबंध में छोड़ देता है, तो कार्य रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि की जाती है: "एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में संक्रमण के कारण बर्खास्त संगठन का नाम इंगित किया गया है), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5 अनुच्छेद 77 "(चित्र। 36)।

अंजीर। 36 कार्य पुस्तिका में एक वैकल्पिक स्थिति में संक्रमण के संबंध में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कार्य के एक नए स्थान पर कार्य पुस्तिका का पंजीकरण करते समय, निर्वाचित निकाय का पूरा नाम, साथ ही निर्वाचित निकाय का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) निर्दिष्ट करने के बाद, "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है कि कर्मचारी किस नौकरी (पद) के लिए चुना गया है, और कॉलम 4 निर्वाचित निकाय के निर्णय, उसके गोद लेने की तिथि और संख्या को इंगित करता है (चित्र 37)।

अंजीर। 37 कार्यपुस्तिका में किसी पद के लिए चुनाव पर प्रविष्टि करने का एक नमूना

सामान्य निदेशक (निदेशक) की कार्यपुस्तिका के पंजीकरण की विशेषताएं

कला के प्रावधानों से निम्नानुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 16, 17, 19 और 275, एकमात्र मालिक के कार्यों को करने वाले व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध कार्यकारिणी निकायसमाज, कंपनी के प्रतिभागियों की स्थिति के लिए आम बैठक द्वारा चुनाव (नियुक्ति) के बाद संपन्न होता है महानिदेशक(निदेशक) कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के लिए। कंपनी की ओर से, एक नियम के रूप में, अध्यक्ष द्वारा रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं आम बैठककंपनी के सदस्य जिसमें सामान्य निदेशक (निदेशक) चुने गए (नियुक्त) या कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत (जो कंपनी की सामान्य बैठक के मिनटों में परिलक्षित होना चाहिए)।

दुर्भाग्य से, कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में किसी उद्यम के सामान्य निदेशक (निदेशक) के पद पर निर्वाचित (नियुक्त) व्यक्तियों को काम पर रखने (काम से बर्खास्त करने) की प्रक्रिया को दर्शाने वाली कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया को दर्शाने वाला कोई प्रावधान नहीं है। इस मामले में, हम इस समस्या को हल करने के लिए दो विकल्प प्रदान कर सकते हैं।

1) बाय सामान्य नियम, महा निदेशक (निदेशक) अपने चुनाव (नियुक्ति) के बाद जो पहला आदेश जारी करते हैं, वह पद ग्रहण करने का आदेश है। आदेश के आधार के रूप में, दिए गए उद्यम के प्रमुख के चुनाव (नियुक्ति) पर कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय को सामान्य बैठक के मिनटों के संदर्भ में इंगित किया जाता है, और निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जाता है इस संबंध में।

"कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम" के खंड 10 के अनुसार, प्रदर्शन और बर्खास्तगी के सभी रिकॉर्ड उपयुक्त के आधार पर कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं। आदेश (आदेश)नियोक्ता एक सप्ताह से बाद में नहीं। अतः इस नियम की शाब्दिक समझ के आधार पर कार्यभार ग्रहण करने का उपर्युक्त आदेश सामान्य निदेशक (निदेशक) की कार्यपुस्तिका (चित्र 38) में अंकित किया जाना चाहिए।

अंजीर। 38 कार्य पुस्तिका में उद्यम के प्रमुख के रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

2) पिछले एक दशक में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में, एक अभ्यास विकसित हुआ है, जब कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करते समय, संगठन के प्रमुख की स्थिति के लिए चुनाव (नियुक्ति) पर आम बैठक के प्रोटोकॉल को इंगित किया जाता है: काम पर रखने का आधार (चित्र। 39)।

अंजीर। 39 कार्य पुस्तिका में उद्यम के प्रमुख के रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

यहां एक स्वाभाविक प्रश्न उठता है - किसी उद्यम के प्रमुख को निकाल दिए जाने पर कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। सामान्य निदेशक (निदेशक) की बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ अन्य सभी कर्मचारियों की तरह सामान्य तरीके से की जाती हैं। बर्खास्तगी का पंजीकरण उस आधार पर निर्भर करता है जिस पर वह अपना रोजगार अनुबंध समाप्त करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278)।

कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के खंड 5 के अनुसार, एक कार्य पुस्तिका में बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि आदेश (निर्देश) के आधार पर की जाती है या नियोक्ता का अन्य निर्णय. इसलिए, अन्य दस्तावेज (उदाहरण के लिए, इस संगठन के निदेशक मंडल का निर्णय, यदि यह मुद्दा उनकी क्षमता के अंतर्गत आता है) आदेश (डिक्री) (छवि 40) के साथ सामान्य निदेशक (निदेशक) की बर्खास्तगी का आधार है। )

अंजीर। 40 कार्य पुस्तिका में संगठन के प्रमुख की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय ने उद्यमों और संगठनों के प्रमुखों के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने की प्रक्रिया की वैधता की पुष्टि की। अदालत ने कहा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278 और रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 69 "पर" संयुक्त स्टॉक कंपनियों", जिसके अनुसार प्रबंधक के साथ अनुबंध को मालिक के निर्णय से समाप्त किया जा सकता है, रूसी संघ के संविधान का खंडन नहीं करता है।

अंशकालिक कार्यपुस्तिका के पंजीकरण की विशेषताएं

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, एक अंशकालिक नौकरी पर काम पर रखने के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि कर्मचारी के अनुरोध पर एक दस्तावेज़ के आधार पर काम के मुख्य स्थान पर की जाती है (चित्र। संख्या 41)। ) अंशकालिक काम की पुष्टि।

हालांकि, यह कहीं भी निर्दिष्ट नहीं है कि इच्छा लिखित या मौखिक रूप से व्यक्त की जानी चाहिए या नहीं। इसलिए, यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा यदि कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिका में उपयुक्त प्रविष्टियाँ करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखता है।

चावल। क्रमांक 41 कार्य स्थल पर जारी नमूना प्रमाण पत्र

अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का अपना है विशिष्ट विशेषता... आइए निम्नलिखित उदाहरण के साथ इस मुद्दे पर करीब से नज़र डालें।

इस मामले में, ओल्गा इवानोव्ना सिदोरोवा का मुख्य कार्य ओजेएससी मेटालोप्टोर्ग के सुरक्षा विभाग में है। ऑपरेशन का तरीका - तीन दिन बाद। इवान इलिच इन खाली समयहमारी कंपनी में काम करना चाहता है। उन्होंने अपनी कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी शामिल करने की इच्छा व्यक्त की। ऐसा करने के लिए, हमें उसके अंशकालिक काम (हमारी कंपनी में काम का प्रमाण पत्र या रोजगार के विधिवत प्रमाणित आदेश) की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी करना होगा। मुख्य कार्य के स्थान पर जारी दस्तावेज़ के आधार पर (OJSC Metallopttorg), कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी।

अयस्क पुस्तक में प्रविष्टि निम्न क्रम में की जाती है। कार्यपुस्तिका के खंड "कार्य के बारे में जानकारी" के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में काम पर रखने की तिथि इंगित की जाती है, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है संगठन की एक संरचनात्मक इकाई में अंशकालिक नौकरी के रूप में स्वीकृति या नियुक्ति, इसके विशिष्ट नाम का संकेत (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम की स्थिति आवश्यक रूप से रोजगार अनुबंध में शामिल है), स्थिति का नाम, विशेषता, योग्यता के संकेत के साथ पेशा, कॉलम 4 उस दस्तावेज़ के नाम को इंगित करता है जिसके आधार पर इसकी तिथि और संख्या (छवि 42) के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

चावल। सं. 42 कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य का नमूना प्रविष्टि।

आंतरिक अंशकालिक नौकरी का पंजीकरण करते समय, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि उसी क्रम में की जाती है जैसे बाहरी अंशकालिक, सिवाय इसके कि संगठन का नाम इंगित नहीं किया गया है (चित्र 43)।

अंजीर। 43 कार्य पुस्तिका में बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को काम पर रखने पर एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 288, रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य के लिए प्रदान किए गए आधारों को छोड़कर संघीय कानून, अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध एक कर्मचारी को काम पर रखने की स्थिति में समाप्त किया जा सकता है जिसके लिए यह काम मुख्य होगा (चित्र 44)।

अंजीर। 44 कार्य पुस्तिका में एक अंशकालिक कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

काम के मुख्य स्थान से अंशकालिक कार्यकर्ता को बर्खास्त करने के बाद ही मुहर की छाप लगाई जाती है।

दोषी व्यक्तियों की कार्यपुस्तिका भरने की विशेषताएं

रूस के आपराधिक कार्यकारी संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, दोषियों को सवेतन कार्य पर लाने का समय सेवा की कुल लंबाई में उन्हें श्रेय दिया जाता है ... स्वतंत्रता से वंचित स्थानों में दोषी व्यक्ति के काम के समय की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ एक कार्यपुस्तिका है, और इसकी अनुपस्थिति में, सुधारक श्रम संस्थान के प्रशासन द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र है। इस तरह के एक प्रमाण पत्र के रूप को परिशिष्ट में निर्देश के लिए निर्देश में निहित किया गया है कि जिस अवधि के लिए वे कारावास की सजा काट रहे हैं, उस अवधि के दौरान दोषियों के काम के समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया, जो कि सेवा की कुल लंबाई में शामिल है, के आदेश द्वारा अनुमोदित है। 14 दिसंबर 1992 नंबर 453 के रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय।

यह कार्य समय निरंतर कार्य अनुभव की ओर नहीं गिना जाता है और इसके बारे में कार्य पुस्तकों में एक प्रविष्टि की जाती है (देखें "निरंतर कार्य अनुभव पर प्रविष्टियां बनाना")।

4. कार्यपुस्तिका में डालें

ऐसे मामलों में जहां "नौकरी की जानकारी" अनुभाग या "प्रोत्साहन के बारे में जानकारी" अनुभाग के सभी पृष्ठ कार्य पुस्तिका में भरे जाते हैं, कार्य पुस्तिका को एक प्रविष्टि के साथ पूरक किया जाता है जिसे कार्य पुस्तिका में सिल दिया जाता है, जिसे भरा जाता है और बनाए रखा जाता है। कर्मचारी के कार्यस्थल पर उद्यम का प्रशासन उसी तरह से कार्य पुस्तिका के रूप में। कार्यपुस्तिका के बिना सम्मिलित करना अमान्य है। वर्क बुक में इंसर्ट का टाइटल पेज उसी तरह तैयार किया जाता है जैसे वर्क बुक का टाइटल पेज (चित्र 45)।

अंजीर। 45 एक कार्य पुस्तक में एक सम्मिलन के पंजीकरण का उदाहरण

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर, एक 10 x 25 मिमी की मोहर शीर्ष पर "जारी किए गए सम्मिलित" शिलालेख के साथ रखी गई है, जो जारी किए गए सम्मिलन की श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है। इंसर्ट के प्रत्येक बाद के अंक के साथ, अगला स्टैम्प लगाया जाता है, और अगले जारी किए गए इंसर्ट की श्रृंखला और संख्या इंगित की जाती है।

5. डुप्लीकेट वर्क बुक बनाना

निम्नलिखित मामलों में कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी की जाती है:

- यदि कार्यपुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) खो जाए। एक व्यक्ति जिसने एक कार्यपुस्तिका खो दी है (उसमें डालें) स्थानीय प्रशासन को तुरंत इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। आखिरी काम... आवेदन जमा करने के 15 दिनों के बाद नहीं, प्रशासन कर्मचारी को एक अन्य कार्यपुस्तिका या उसमें एक इंसर्ट (नए नमूने) जारी करता है;

- यदि कार्यपुस्तिका (इसमें डालें) अनुपयोगी हो गई है (जला, फटा, धब्बा, आदि);

- यदि बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के रिकॉर्ड बाद में अमान्य कर दिए गए थे;

- यदि कर्मचारी को बरी करने के संबंध में बहाल किया जाता है, तो अपराध की घटना की अनुपस्थिति में आपराधिक मामले की समाप्ति, अधिनियम में कॉर्पस डेलिक्टी की अनुपस्थिति में, या उसकी भागीदारी के साक्ष्य के अभाव में एक अपराध का कमीशन;

- यदि आपात स्थिति (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाएं, प्राकृतिक आपदाएं, दंगे और अन्य आपात स्थिति) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका खो जाती है।

सही ऊपरी कोनाएक डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ पर, शिलालेख बनाया गया है: "डुप्लिकेट" (चित्र। 46)।

अंजीर। 46 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन का एक नमूना

पिछली कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, यह लिखा है: "बदले में एक डुप्लिकेट जारी किया गया था" इसकी श्रृंखला और संख्या के संकेत के साथ (कार्य पुस्तिका के नुकसान के मामलों को छोड़कर) (चित्र 47)।

अंजीर। 47 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन का एक नमूना

कार्यपुस्तिका की एक डुप्लिकेट तैयार करते समय, इसमें निम्नलिखित दर्ज किए जाते हैं:

ए) सामान्य और (या) के बारे में जानकारी निरंतर अनुभवसंबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि इस संगठन में प्रवेश करने से पहले कर्मचारी का काम;

बी) काम और पुरस्कार (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी, जो कार्य के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई थी।

कुल कार्य अनुभव कुल में दर्ज किया गया है, अर्थात यह इंगित किया गया है कुलकिस नियोक्ता को निर्दिष्ट किए बिना वर्ष, महीने, काम के दिन, किस अवधि में और किस स्थिति में कार्य पुस्तिका के मालिक ने अतीत में काम किया।

यदि कर्मचारी इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश करने से पहले ही काम कर चुका है, तो कॉलम 3 में "काम के बारे में जानकारी" खंड में एक डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका भरते समय, सबसे पहले, सामान्य और / या पर एक प्रविष्टि की जाती है। इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश करने से पहले एक कर्मचारी के रूप में निरंतर कार्य अनुभव, संबंधित दस्तावेजों (छवि 48) द्वारा पुष्टि की गई।

अंजीर। 48 कार्य पुस्तिका में सेवा की कुल लंबाई दर्ज करने का एक नमूना

उसके बाद, विधिवत निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कुल और / या निरंतर कार्य अनुभव को निम्नलिखित क्रम में कार्य की व्यक्तिगत अवधि के लिए दर्ज किया जाता है: कॉलम 2 रोजगार की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में, उस संगठन (नियोक्ता) का नाम जहां कर्मचारी ने काम किया था, साथ ही संरचनात्मक इकाई और कार्य (स्थिति), विशेषता, पेशा, उस योग्यता को इंगित करता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। यदि प्रस्तुत दस्तावेज पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को उसी संगठन (उसी नियोक्ता के साथ) में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित किया गया था, तो इसके बारे में एक संबंधित रिकॉर्ड भी बनाया जाता है।

उस स्थिति में जब दस्तावेज़, जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ की गई थीं, में अतीत में किए गए कार्य के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, केवल इन दस्तावेज़ों में उपलब्ध जानकारी को कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में दर्ज किया गया है ( अंजीर। 49)।

अंजीर। 49 डुप्लिकेट वर्क रिकॉर्ड बुक के "नौकरी की जानकारी" अनुभाग को भरने का एक उदाहरण

फिर, कॉलम 2 में, बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का संकेत दिया गया है, और कॉलम 3 में - बर्खास्तगी का कारण (आधार), यदि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ में ऐसा डेटा उपलब्ध है। कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या दर्शाता है जिसके आधार पर डुप्लिकेट में संबंधित प्रविष्टियाँ की गई थीं।

सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के मूल, उनसे प्रतियां बनाने और नियोक्ता या कार्मिक सेवा द्वारा उनके उचित प्रमाणीकरण के बाद, उनके मालिक को वापस कर दिए जाते हैं। उद्यम का प्रशासन इस संगठन में प्रवेश करने से पहले अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त करने में कर्मचारी की सहायता करने के लिए बाध्य है।

6. कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने की प्रक्रिया

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, नियोक्ता बाध्य है, लिखित आवेदन जमा करने की तारीख से 3 दिनों के बाद नहीं, कर्मचारी को काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां देने के लिए (रोजगार के लिए एक आदेश की प्रतियां, आदेश के लिए आदेश) दूसरी नौकरी में स्थानांतरण, काम से बर्खास्तगी का आदेश; एक कार्य पुस्तिका से उद्धरण; वेतन का प्रमाण पत्र, इस नियोक्ता के लिए काम की अवधि, आदि)। काम से संबंधित दस्तावेजों की इन प्रतियों को उचित रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए और कर्मचारी को निःशुल्क प्रदान किया जाना चाहिए (चित्र 50)।

चावल। संख्या 50 एक प्रति के प्रमाणीकरण पर एक निशान का नमूना

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम और कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश केवल बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने की संभावना प्रदान करते हैं। यदि कार्मिक सेवा का कोई कर्मचारी किसी कार्यशील कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करता है, तो वह कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों का उल्लंघन करता है, क्योंकि। इस दस्तावेज़श्रम कानून के कृत्यों का संदर्भ लें, तो कार्मिक सेवा के कर्मचारी को निर्धारित तरीके से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

7. कार्य पुस्तकों का भंडारण

श्रम पुस्तकों को उद्यम के प्रशासन द्वारा सख्त रिपोर्टिंग के रूप में रखा जाता है, और कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी पर ही सौंप दिया जाता है। बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं की गई श्रम पुस्तकों और उनके डुप्लिकेट को दो साल के लिए उद्यम के कार्मिक विभाग में कर्मचारियों की श्रम पुस्तकों से अलग रखा जाता है जो काम पर हैं। उसके बाद, लावारिस कार्य पुस्तकों (उनके डुप्लिकेट) को 50 वर्षों के लिए उद्यम के संग्रह में संग्रहीत किया जाता है, और निर्दिष्ट अवधि के बाद, उन्हें स्थापित प्रक्रिया के अनुसार विनाश के लिए आवंटित किया जा सकता है।

8. कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन

अंजीर। 51 नमूना आय और व्यय पुस्तक

उद्यम में कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और पूर्ण कार्यपुस्तिकाओं के लेखांकन के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ीकरण बनाए रखा जाता है:

ए) कार्य पुस्तकों के लेखांकन रूपों के लिए एक आय और व्यय पुस्तक और उन्हें सम्मिलित करता है (चित्र। 51)।

इस पुस्तक में प्रत्येक प्रपत्र की श्रंखला और संख्या को इंगित करते हुए कार्यपुस्तिकाओं और उन्हें सम्मिलित करने के प्रपत्रों की प्राप्ति और उपभोग से संबंधित सभी कार्य शामिल हैं। पुस्तक संगठन के लेखा विभाग द्वारा रखी जाती है;

बी) काम की किताबों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए एक किताब और उन्हें सम्मिलित करता है (चित्र। 52)।

अंजीर। 52 कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उन्हें सम्मिलित करने के लिए लेखांकन की एक नमूना पुस्तक

कार्य पुस्तकों और उन्हें सम्मिलित करने के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक कार्मिक सेवा या उद्यम के किसी अन्य प्रभाग द्वारा रखी जाती है जो कर्मचारियों की स्वीकृति और बर्खास्तगी को तैयार करती है। यह पुस्तक काम पर प्रवेश पर कर्मचारियों से स्वीकार की गई सभी कार्य पुस्तकों के साथ-साथ कार्य पुस्तकों को पंजीकृत करती है और कर्मचारियों को फिर से जारी की गई श्रृंखला और संख्याओं के रिकॉर्ड के साथ उन्हें सम्मिलित करती है। बर्खास्तगी के संबंध में कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड और लेखा पुस्तक में हस्ताक्षर करता है।

कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए आय पुस्तक और लेखांकन की पुस्तक को संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और मोम की मुहर के साथ क्रमांकित, सज्जित और सील किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिकाओं के प्रपत्र और उन्हें सम्मिलित करना उद्यम के लेखा विभाग में सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों के रूप में संग्रहीत किया जाता है और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार जिम्मेदार व्यक्ति के अनुरोध पर जारी किया जाता है। लेखा विभाग को प्रत्येक माह कार्यपुस्तिका के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से कार्यपुस्तिका प्रपत्रों की उपलब्धता पर एक रिपोर्ट और उन्हें सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है और पूर्ण कार्य पुस्तकों के लिए प्राप्त राशि और उन्हें सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है, साथसंगठन के कैश डेस्क के रसीद आदेश की कुर्की। कार्य पुस्तकों पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है और भरते समय खराब हो जाते हैं।

जब किसी कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका या उसमें एक इंसर्ट जारी किया जाता है, तो नियोक्ता उससे एक शुल्क लेता है, जिसकी राशि निम्नलिखित मामलों के अपवाद के साथ, उनके अधिग्रहण के लिए खर्च की राशि से निर्धारित होती है:

1 आपात स्थिति (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाएं, प्राकृतिक आपदाएं, दंगे और अन्य आपात स्थिति) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं के नियोक्ता द्वारा भारी नुकसान के मामले में

2 किसी कार्यपुस्तिका के गलत प्रारंभिक भरने या उसमें डालने की स्थिति में, साथ ही कर्मचारी की गलती के बिना उनकी क्षति के मामले में, क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत नियोक्ता द्वारा भुगतान की जाती है।

कार्यपुस्तिका कर्मचारी की श्रम गतिविधि के बारे में सभी जानकारी रखती है और इसका उपयोग उसके कार्य अनुभव की अवधि निर्धारित करने के लिए किया जाता है। वर्क बुक और इंसर्ट के वर्तमान में मान्य फॉर्म पोस्ट में स्थापित हैं। 16 अप्रैल, 2003 की संख्या 225। कार्य पुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें, यह पोस्ट में दर्शाया गया है। 10 अक्टूबर 2003 की संख्या 69। इन फरमानों में कुछ मुद्दों पर विसंगतियां हैं, जिसके लिए श्रम संहिता की अपील की आवश्यकता होती है और कार्य पुस्तिका जारी करना और भी कठिन हो जाता है।

यह निजी उद्यमियों के लिए विशेष रूप से सच है, जिन्हें बनाए रखने की जिम्मेदारी लेने के लिए मजबूर किया जाता है कार्मिक रिकॉर्ड... कार्यपुस्तिका भरने के मानकों से थोड़ा सा भी विचलन दर्ज की गई जानकारी की अमान्यता की ओर जाता है, साथ ही साथ स्वयं अभिलेखों में की गई विभिन्न गलतियाँ भी होती हैं। परिणामों को खत्म करने के लिए, स्थापित मॉडल के अनुसार सख्ती से संबंधित कॉलम में सुधार किए जाते हैं। वी अपवाद स्वरूप मामलेकर्मचारी को एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है।

जब खुलता है

प्रत्येक कार्यपुस्तिका का अपना नंबर होता है, कर्मचारी को जीवन भर के लिए जारी किया जाता है और कुछ मामलों के अपवाद के साथ प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। यदि किसी नव नियुक्त कर्मचारी के पास यह दस्तावेज़ नहीं है, तो आपको उसके लिए एक नया दस्तावेज़ खोलना होगा। यदि कोई था, लेकिन किसी कारण से प्रदान नहीं किया जा सकता है, तो यह जानकारी अधिनियम में परिलक्षित होती है, जो हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होती है: नई कार्य पुस्तिका जारी करने वाला व्यक्ति, कर्मचारी और गवाह।

दस्तावेज़ उस कर्मचारी के लिए दर्ज किया गया है जिसने कम से कम छह दिनों के लिए कंपनी में काम किया है, और उसके रोजगार की तारीख से एक सप्ताह के भीतर जारी किया जाना चाहिए। यह कार्यविधिएक कर्मचारी की उपस्थिति में किया जाता है, जिसके वेतन से फॉर्म की लागत बाद में काट ली जाती है।

रोजगार पुस्तिका, नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरने का नमूना:

कैसे भरें

कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ संगठन के एक अधिकारी द्वारा दर्ज की जाती हैं, जो प्रमुख के आदेश से अधिकृत होती है, अक्सर कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा। उसकी अनुपस्थिति में, वह किसी उद्यम का लेखाकार या निदेशक हो सकता है। दस्तावेज़ को बहीखाता में पंजीकृत किया जाना चाहिए और नियोक्ता द्वारा तब तक रखा जाना चाहिए जब तक कि कर्मचारी को निकाल नहीं दिया जाता है या काम के दूसरे स्थान पर स्थानांतरित नहीं किया जाता है। यदि आवश्यक हो, तो कर्मचारी को अनुरोध के स्थान पर पुस्तक से उद्धरण जारी किया जाता है।

कार्यपुस्तिका से एक उद्धरण - भरने का एक नमूना:

प्रविष्टियाँ सुपाठ्य लिखावट में रखी जाती हैं, सभी शब्द बिना किसी संक्षिप्त रूप के पूर्ण रूप से दिए गए हैं। तिथियों, विशेषताओं और अन्य सूचनाओं की संख्यात्मक अभिव्यक्ति केवल अरबी अंकों में इंगित की गई है। साथ ही महीने का नाम शब्दों में नहीं लिख सकते। सही तिथि प्रारूप 03/05/2019 है। बॉलपॉइंट, जेल और फाउंटेन पेन स्वीकार्य हैं। उनमें जो पेस्ट, जेल और स्याही होती है वह पानी के प्रति अत्यधिक प्रतिरोधी होनी चाहिए और पराबैंगनी किरणे... इष्टतम रंग वर्णक के नीले, गहरे बैंगनी और काले रंग के रंग हैं।

प्रलेखन

एक कार्यपुस्तिका भरने के लिए, आपको चाहिए:

• कर्मचारी पासपोर्ट (या अन्य पहचान दस्तावेज);
• शिक्षा का डिप्लोमा;
• कार्य रिकॉर्ड बुक;
• व्यक्तिगत उद्यमी का प्रमाण पत्र या संगठन का चार्टर;
• आधिकारिक मोहर।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरने के तरीके के विवरण के लिए, वीडियो देखें

कार्यपुस्तिका को तीन भागों में बांटा गया है:

1. दस्तावेज़ के स्वामी के बारे में जानकारी वाला कवर पेज।
2. कार्य के बारे में जानकारी, जिसमें उन उद्यमों का नाम शामिल है जिनमें श्रम गतिविधि की गई थी और इस तरह की अवधि।
3. पुरस्कार के बारे में अनुभाग।

कृपया ध्यान दें कि कार्यपुस्तिका भरने के नियम संभावित परिवर्तन के मामले में आपको समायोजन करने के लिए बाध्य करते हैं:

• कंपनी का नाम (कानूनी रूप सहित);
• मुद्रण का प्रकार (एक पुस्तक में अलग-अलग का उपयोग करना अस्वीकार्य है!)

शीर्षक पेज

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ पर, आपको कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी को इंगित करना होगा, जो उसे प्रदान किए गए दस्तावेजों द्वारा निर्देशित है। इसमें शामिल होना चाहिए:

• एफ और ओ मालिक;
• जन्म तिथि (संख्यात्मक रूप से);
• शिक्षा का स्तर (माध्यमिक, विशेष माध्यमिक, उच्च);
• डिप्लोमा में इंगित पेशे का नाम;
• कार्यपुस्तिका खोलने की तिथि;
• कर्मचारी हस्ताक्षर;
• दस्तावेज़ भरने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर;
• संगठन की आधिकारिक मुहर।

कार्यपुस्तिका का शीर्षक पृष्ठ, नमूना भरना 2019:

नौकरी विवरण

मध्य और सबसे व्यापक खंड के प्रत्येक पृष्ठ में चार कॉलम होते हैं, जिनमें शामिल हैं:

1. रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या (नंबर 1 से शुरू)।
2. भर्ती और अन्य घटनाओं की तिथि।
3. रिकॉर्ड ही, जो संगठन (इसका पूरा और संक्षिप्त नाम), स्थिति का नाम (योग्यता का संकेत) और विभाजन के बारे में जानकारी है। किराए पर लिए जाने के तथ्य के अलावा, किसी अन्य पद पर स्थानांतरण और बर्खास्तगी के मामले भी यहां दर्ज किए जाते हैं। बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के अपवाद के साथ, आदेश जारी होने की तारीख से 7 दिनों के भीतर इस बारे में जानकारी कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए, जो सीधे इसके निष्पादन के दिन तैयार की जाती है।
4. अभिलेख के दस्तावेजी साक्ष्य - आदेश का नाम, उसके जारी होने की तिथि और संख्या (इस क्रम में)।

कार्यपुस्तिका में कार्य के बारे में प्रविष्टियाँ कैसे करें, इसके विवरण के लिए, वीडियो देखें

अतिरिक्त जानकारी

1. कर्मचारी के अनुरोध पर, अंशकालिक काम की जानकारी इसमें दर्ज की जाती है। पंजीकरण किसी अन्य उद्यम द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है जहां कर्मचारी संयुक्त पद पर कार्यरत है। इस मामले में, कॉलम भरने के समान सिद्धांतों का उपयोग मुख्य कार्य के बारे में जानकारी दर्ज करते समय किया जाता है। कार्यपुस्तिका को कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी द्वारा अपने मुख्य कार्य के स्थान पर रखा जाना चाहिए, जो केवल वही है जिसे इसमें कोई भी जानकारी दर्ज करने का अधिकार है।
2. एक दूसरे पेशे का अधिग्रहण, एक श्रेणी प्राप्त करना, उन्नत प्रशिक्षण भी इस खंड में परिलक्षित होता है।
3. यदि उद्यम का नामकरण होता है, तो उस दस्तावेज़ को इंगित करते हुए एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है जो इसके लिए आधार के रूप में कार्य करता है। यह जानकारीएक कर्मचारी के रोजगार और बर्खास्तगी पर लगाई गई मुहरों में विसंगति की व्याख्या करने में सक्षम होगा। स्थिति का नाम बदलते समय समान चरण किए जाते हैं।
4. उद्यम के पुनर्गठन के मामले में, अनुभाग नई कंपनी में उसके बाद के प्रवेश के साथ कर्मचारी की बर्खास्तगी को नोट करता है।

एलएलसी के परिसमापन के दौरान एक कार्यपुस्तिका भरने का एक नमूना:

इसके उदाहरण

एएस कोपाचेवा 27 फरवरी, 2016 को एवलन ओजेएससी में शामिल हुए। 12 अगस्त 2016 को, उन्हें वरिष्ठ कानूनी वकील के पद पर स्थानांतरित कर दिया गया। यह तथ्य "नौकरी सूचना" खंड में परिलक्षित हुआ था।

कॉलम नंबर 3 में किसी कर्मचारी को बर्खास्त करते समय, आपको इंगित करना चाहिए नियामक अधिनियमटीसी, जिसके अनुसार यह उपाय लागू किया गया था। प्रविष्टि की पुष्टि कंपनी या मानव संसाधन विभाग की मुहर और कार्यपुस्तिका भरने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा की जानी चाहिए। कर्मचारी को इस कॉलम पर भी हस्ताक्षर करना चाहिए, जिससे काम के दौरान की गई प्रविष्टियों के साथ उसके समझौते की पुष्टि हो सके।

A. M. Sholokhov ने ZAO महाद्वीप में एक विक्रेता के कर्तव्यों का पालन किया। 6 मार्च, 2017 को बिना काम के अनुपस्थित रहने के कारण उन्हें निकाल दिया गया था अच्छा कारण... उसी दिन बर्खास्तगी आदेश पर हस्ताक्षर किए गए थे।

पुरस्कार

इस खंड में कंपनी के आंतरिक नियमों और कानून द्वारा प्रदान किए गए कर्मचारी को दिए गए रैंक, डिप्लोमा, प्रमाण पत्र और उसे दिए गए अन्य पुरस्कारों के बारे में जानकारी है। इनमें प्रबंधन का आभार, मौखिक रूप से व्यक्त किया गया, साथ ही नियमित रूप से भुगतान किए गए नकद बोनस शामिल नहीं हैं जो पेरोल सिस्टम का हिस्सा हैं। जो समझाता है पूर्ण अनुपस्थितिइस खंड में जानकारी, जो अधिकांश श्रमिकों की कार्यपुस्तिकाओं में पाई जाती है। इसके अलावा, एक कर्मचारी को एक समान आदेश जारी किए बिना जारी किए गए विभिन्न पत्र और डिप्लोमा भी केवल कृतज्ञता की एक मामूली अभिव्यक्ति हैं, जो कार्य पुस्तिका या व्यक्तिगत फ़ाइल में परिलक्षित नहीं होती है।

कार्यपुस्तिका 2019 भरना, नमूना:

डिजाइन डालें

यदि कार्यपुस्तिका में सभी खाली स्थान समाप्त हो गए हैं और नई प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए कहीं नहीं है, तो इंसर्ट खुल जाता है। आमतौर पर इसे दस्तावेज़ के अंत में सिल दिया जाता है, क्योंकि कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में इसके बारे में कोई विशेष निर्देश नहीं हैं। मुख्य पुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ (या कवर) पर, एक इंसर्ट जारी करने पर उसकी श्रृंखला और संख्या के संकेत के साथ एक मोहर लगाई जाती है।

दोनों दस्तावेजों को बनाए रखने के नियम समान हैं, इंसर्ट का कवर पेज भी पूरा होना चाहिए। अभिलेखों की संख्या उस संख्या के बाद भी जारी रहती है जिस पर कार्यपुस्तिका का समापन समाप्त होता है। यदि इन्सर्ट भरते समय गलती हुई है तो आयोग की उपस्थिति में अधिनियम बनाकर उसका निस्तारण किया जायेगा। यही बात अस्वीकृत या पुरानी कार्यपुस्तिकाओं पर भी लागू होती है।

हम आपके सवालों के जवाब देने के लिए तैयार हैं - उन्हें टिप्पणियों में पूछें।

कॉलम नंबर 3 - कंपनी का नाम, डिवीजन, पद। यहां यह भी लिखा है कि कर्मचारी किस कारण से है। यह सारा डेटा से लिया गया है दस्तावेजोंकर्मचारी द्वारा लाया गया।

उदाहरण:

03/02/2000। सीमित देयता कंपनी "कॉल प्लस"।

शहरी नेटवर्क विभाग के वरिष्ठ प्रशासक के पद पर भर्ती।

04.16.2002। लंबी दूरी के संचार विभाग के मुख्य विशेषज्ञ के पद पर स्थानांतरित।

कार्य पुस्तकों और आवेषणों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक रिकॉर्ड शामिल हैंइन सभी दस्तावेजों के बारे में।

इस पुस्तक में कॉलम संख्या 13 है, जिसकी आवश्यकता है हस्ताक्षर के लिएकर्मी।

हस्ताक्षर एक व्यक्ति द्वारा किया जाता है जब वह उठानाआपकी कार्यपुस्तिका,.

हर कोई छीना नहीं जाताउनकी किताबें जब वे संगठन छोड़ते हैं।

ऐसा कई कारणों से होता है।

लेकिन किताब तिजोरी में रखना चाहिएया जब तक कोई पूर्व कर्मचारी दावा करता है, तब तक के लिए एक विशेष कमरा।

डालने

जब कार्यपुस्तिका निकलती है तो इंसर्ट खुलता है पूरी तरह से भरा हुआइस या उस खंड में और अगले रिकॉर्ड दर्ज करने के लिए कहीं नहीं है। लाइनर साफ-सुथरा होना चाहिए सीनाकिताब में।

वह है कोई कम महत्वपूर्ण दस्तावेज नहींएक कार्यपुस्तिका की तुलना में, और इसलिए उन्हीं नियमों के अनुसार तैयार की गई है।

जब इसे किसी कर्मचारी को एक किताब में सौंप दिया जाता है एक मुहर लगाओ"जारी सम्मिलित करें", यह होना चाहिए कक्ष... इस वाक्यांश को मैन्युअल रूप से लिखें यह निषिद्ध है... स्टाम्प की अनुमति है दो स्थानों में से एक मेंकार्यपुस्तिका में - या तो शीर्षक पर, या बीच में।

यदि कार्यपुस्तिका उपलब्ध न हो तो स्टाम्प अपनी शक्ति खो देता हैएक दस्तावेज के रूप में। इसे सीना किताब के अंत में, अंतिम पृष्ठ और कवर के बीच। हालाँकि, यह केवल एक सिफारिश है, क्योंकि कोई नियामक अधिनियम निर्दिष्ट नहीं करता है विशिष्ट स्थानएक डालने में सिलाई के लिए।

इसमें पृष्ठ पहले से शुरू नहीं करना चाहिए- वे कार्यपुस्तिका की शुरुआत से क्रम में चलते हैं। लाइनर टाइटल बार में स्टैम्प होना चाहिए मुहरकंपनियां।

अगर ऐसे दस्तावेज कंपनी में नहीं रखे जाते हैं, तो यह गंभीर उल्लंघनकानून।

कार्य की इस अवधि के लिए कार्य अनुभव के अस्तित्व को साबित करना असंभव होगा, जिसका अर्थ है कि पेंशन की गणना करते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जाएगा। इसलिए, सभी श्रमिकों के लिए यह जानना आवश्यक है कि कार्यपुस्तिका कैसे भरी जाती है।

लेख कार्य पुस्तकों को भरने के तरीके के बारे में निर्देश प्रदान करता है।

टीसी - किसी व्यक्ति की श्रम गतिविधि से संबंधित एक दस्तावेज।

इसके संचालन की प्रक्रिया के बारे में सभी प्रश्न श्रम संहिता और संबंधित सरकारी फरमानों (04.16.2003 के नंबर 225), रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के संकल्प और पत्र (10.10.0.2003 के नंबर 69) में निर्धारित हैं। अनुच्छेद 5.27; संख्या 656-6- 0 18.03.2008 से)।

जिम्मेदार व्यक्ति

उद्यम के प्रत्येक कर्मचारी को जारी की गई कार्यपुस्तिकाओं की उपलब्धता की जिम्मेदारी उद्यम के मुखिया के कंधों पर आती है।

प्रबंधक एक कर्मचारी की नियुक्ति पर एक आदेश जारी करता है जो इन दस्तावेजों के सही भरने, लेखांकन और भंडारण के लिए जिम्मेदार है। वह एक अन्य कर्मचारी को भी नियुक्त करता है जो उसकी अनुपस्थिति के दौरान मुख्य जिम्मेदार व्यक्ति की जगह ले सकता है। आमतौर पर ये एचआर कर्मचारी (ओके) होते हैं।

कार्यपुस्तिका रखने के लिए आवश्यकताएँ

सामान्य जानकारी

कंपनी में कम से कम 5 दिनों तक काम करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए टीसी की स्थापना की जाती है। उनके लिए यह कार्य मुख्य होना चाहिए।

वे मौसमी, अस्थायी और स्वतंत्र कर्मचारी भी हैं जो सामाजिक बीमा द्वारा भी कवर किए जाते हैं।

टीसी में प्रविष्टियां पूर्ण रूप से, बिना संक्षिप्ताक्षर के (गलत पढ़ने से बचने के लिए), नीले, बैंगनी या काले रंग में की जाती हैं।

प्रत्येक रिकॉर्ड एक अलग लाइन से शुरू होता है और इसकी अपनी सीरियल नंबर के साथ आपूर्ति की जाती है। उनमें तिथियां निम्नानुसार प्रदर्शित होती हैं:

• दिन और महीना - 2 अंक;
• वर्ष - 4 अंक।

टीसी रूसी संघ की राज्य भाषा में आयोजित की जाती है।और स्वायत्त गणराज्यों के क्षेत्रों में, इसे दो भाषाओं में आयोजित किया जा सकता है - रूसी और राष्ट्रीय।

टीसी में तीन खंड होते हैं:

• पहले में - शीर्षक पृष्ठ पर - कर्मचारी के बारे में जानकारी परिलक्षित होती है - संक्षिप्त नाम के बिना नाममात्र मामले में उसका अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक। यह उसकी शिक्षा, पेशे या विशेषता को भी इंगित करता है। टीसी जारी करने वाला संगठन इस शीट पर मुहर लगाता है।
• दूसरा कर्मचारी के काम का डेटा है।
• तीसरे में उनके पुरस्कारों के बारे में जानकारी है।

अंतिम दो खंड आवश्यक रूप से उन दस्तावेजों को इंगित करते हैं जिनके आधार पर प्रत्येक प्रविष्टि की जाती है। आमतौर पर ये उनकी तारीखों के साथ संबंधित आदेशों की संख्या होती है।

कार्यपुस्तिका भरने के नियम और प्रक्रिया

"काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में प्रवेश, आंदोलन, उन्नत प्रशिक्षण से संबंधित कार्य के दौरान अध्ययन, सेना में सेवा या अन्य विशेष संरचनाओं आदि पर सभी डेटा दर्ज किए जाते हैं।

यह एक उद्यम या उसकी व्यक्तिगत संरचना का नाम बदलने, एक कर्मचारी की बर्खास्तगी के बारे में जानकारी, और अन्य के बारे में जानकारी भी प्रदर्शित करता है।

इसके अलावा, नवीनतम जानकारी न केवल प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा, बल्कि स्वयं कर्मचारी द्वारा भी प्रमाणित की जाती है।

रिकॉर्डिंग के लिए कॉलम में उद्यम का नाम दर्ज किया गया है, इसका संरचनात्मक इकाईऔर कर्मचारी की स्थिति।

टीसी के अंतिम खंड में वे पुरस्कार शामिल हैं जिन पर बातचीत की जाती है श्रम कोडआरएफ या सामूहिक समझौतासंगठन। ऐसे प्रोत्साहनों का प्रावधान वैकल्पिक है और स्थायी नहीं है। कंपनी का नाम, कर्मचारी की स्थिति और प्रोत्साहन का प्रकार उपयुक्त क्षेत्र में दर्ज किया गया है। साथ ही, अगले कॉलम में, इसी आधार पर एक संदर्भ दिया गया है। पुरस्कार यहां परिलक्षित नहीं होते हैं।

विशेष परिस्थितियाँ

1. यदि कंपनी में किसी कर्मचारी के काम के दौरान उसका नाम बदल जाता है, या संरचनात्मक परिवर्तनइसके विशिष्ट उपखंड के संबंध में, यह आवश्यक रूप से टीसी में परिलक्षित होता है और इस संगठन की नई मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।
2. किसी कर्मचारी का नाम बदलते समय, उसका पुराना नाम काट दिया जाता है, और उसके ऊपर एक नया लिखा जाता है। इसके आगे, क्रस्ट पर, प्रभारी व्यक्ति की मुहर और हस्ताक्षर के साथ रिकॉर्ड को बदलने का आधार डिक्रिप्ट किया जाता है। टीसी में यह एकमात्र स्वीकृत स्ट्राइकथ्रू है।
3. यदि, किसी कर्मचारी की गैरकानूनी बर्खास्तगी के बाद, अदालत नियोक्ता को उसे काम पर बहाल करने के लिए बाध्य करती है, तो एक रिकॉर्ड बनाया जाता है जो इस निर्णय को सही ठहराने वाले दस्तावेज़ के संदर्भ में उसकी बर्खास्तगी के बारे में पिछली जानकारी को रद्द कर देता है।
4. कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, रोजगार अनुबंध की समाप्ति की जानकारी परिलक्षित होती है, जो संबंधित प्रमाण पत्र से मृत्यु की तारीख का संकेत देती है।
5. यदि टीसी में सभी रिकॉर्ड के लिए पर्याप्त पृष्ठ नहीं हैं, तो इसमें एक इंसर्ट तैयार किया जाता है। इसे भरने के नियम सामान्य नियमों से भिन्न नहीं हैं, और इसे शॉपिंग मॉल में दर्ज किया जाता है।

रोजगार के प्रत्येक चरण में टीसी को सही और सही भरने से पेंशन के लिए आवेदन करने की प्रक्रिया में काफी सुविधा होगी।

कार्य पुस्तकों का भंडारण और लेखांकन

श्रम पुस्तकें, उन्हें सम्मिलित करता है और प्रपत्र - सख्त जवाबदेही के दस्तावेज। कार्मिक विभाग में, जहां टीसी जमा होते हैं, उनके लेखा-जोखा की एक किताब रखी जाती है।

यह इन सभी दस्तावेजों के संचलन के बारे में पूरी जानकारी को दर्शाता है, भले ही वे नए हों या किसी अन्य संगठन द्वारा जारी किए गए हों।

दूसरे शब्दों में - इस संस्था के सभी कर्मचारियों (पूर्व और वर्तमान) की टीसी की जानकारी।

यह पुस्तक संगठन के प्रमुख की मुहर द्वारा क्रमांकित, सजी और प्रमाणित है। टीसी के रूपों का लेखांकन उद्यम के लेखा विभाग द्वारा किया जाता है - इसी तरह।

टीसी स्थायी रूप से कार्मिक विभाग में रखे जाते हैं।असाधारण मामलों में, उन्हें कर्मचारी के अनुरोध पर रसीद के खिलाफ और कड़ाई से सहमत समय के लिए जारी किया जा सकता है।

एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, उसे जारी किया जाता है, जिसके बारे में वह पंजीकरण पुस्तक में हस्ताक्षर करता है। यदि, किसी अज्ञात कारण से, कर्मचारी ने टीसी नहीं लिया, तो यह अन्य 2 वर्षों के लिए ठीक है, अन्य सभी दस्तावेजों से अलग संग्रहीत किया जाता है। उसके बाद, इसे उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे अगले 75 वर्षों तक संग्रहीत किया जाता है।

भरने में त्रुटियां: क्या करें?

चूंकि कार्यपुस्तिका में सभी जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की गई है, इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि रिकॉर्ड बनाए रखने में कोई त्रुटि नहीं होगी।

इस दस्तावेज़ को भरते समय की गई त्रुटियों का सुधार केवल निम्नलिखित नियमों के अनुसार किया जाता है:

1. गलत जानकारी अमान्य है। इसके बारे में संबंधित प्रविष्टि की जाती है। अगली संख्या के नीचे सही प्रविष्टि की गई है।
2. सूचनाओं की संख्या के उल्लंघन के मामले में, ऊपर की तरह ही सुधार किए जाते हैं। गलत नंबर वाली कोई भी प्रविष्टि अमान्य कर दी जाएगी। और फिर इसे एक नए नंबर के तहत दोहराया जाता है।
3. एक कर्मचारी के बारे में व्यक्तिगत जानकारी (पहले नाम, उपनाम, आदि में एक पत्र) में एक नगण्य त्रुटि की स्थिति में, जब उसे दस्तावेजों के सामंजस्य के दौरान एक नई नौकरी के लिए काम पर रखा गया था, तो इसे पिछले नियोक्ता द्वारा ठीक किया गया था। या जहां यह अशुद्धि की गई थी।
4. शीर्षक पृष्ठ पर गलत प्रविष्टियों को ठीक नहीं किया जाता है। इस मामले में, टीसी के रूप को क्षतिग्रस्त और नष्ट माना जाता है, जिसके बारे में एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है। और कर्मचारी को बदले में सही जानकारी के साथ एक नई टीसी दी जाती है।

गलत प्रविष्टि को पार करना प्रतिबंधित है। ऐसे दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है।

डुप्लीकेट टीसी भरना

टीसी के नुकसान के मामलों में, इसकी क्षति, अगर इसमें रिकॉर्ड हैं जो अदालत के फैसले से रद्द कर दिए गए हैं, यदि दैवीय आपदा, उद्यम में आपातकाल की स्थिति, आदि। डुप्लीकेट टीसी जारी करने की जरूरत है।

सामान्य परिस्थितियों में, कर्मचारी टीसी की डुप्लीकेट जारी करने के लिए कार्मिक विभाग को एक आवेदन प्रस्तुत करता है और इसका कारण बताता है।

दस्तावेज़ 15 कार्य दिवसों के भीतर पूरा किया जाता है। इसके शीर्षक पृष्ठ पर, "डुप्लिकेट" इंगित किया जाना चाहिए।

यदि क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ में कुछ रिकॉर्ड पुनर्स्थापित नहीं किए जा सकते हैं, तो यह आवश्यक है दस्तावेजी पुष्टिउनके अनुरूप समय के लिए अनुभव। तभी दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित किया जा सकता है।

टीसी की डुप्लीकेट जारी करते समय, कार्मिक कार्यकर्ता टीसी लॉगबुक में एक उपयुक्त प्रविष्टि करता है।

वी आपातकालीन परिस्तिथिटीसी के पंजीकरण के लिए कार्य अनुभव एक विशेष आयोग द्वारा निर्धारित किया जाता है, जो इसके लिए आवश्यक सभी कागजात प्रदान करता है। यदि किसी व्यक्ति के काम के तथ्य को एक समय या किसी अन्य पर पुनर्स्थापित करना संभव नहीं है, तो लापता जानकारी को 2-3 साक्ष्य की मदद से भरा जा सकता है। आयोग इस पर एक उपयुक्त अधिनियम तैयार करता है।

इसके निम्नलिखित कार्य हैं:

यह किसी व्यक्ति की सेवा की लंबाई और उसके पहले रोजगार से सेवानिवृत्ति तक के अनुभव के बारे में जानकारी को दर्शाता है;

आपको यह पता लगाने की अनुमति देता है कि किसी व्यक्ति ने अपनी पिछली नौकरी क्यों छोड़ी;

कर्तव्यनिष्ठा के लिए पुरस्कारों की उपलब्धता के बारे में जानकारी शामिल है

केवल एक मानव संसाधन विशेषज्ञ ही इसमें प्रविष्टियाँ कर सकता है। शीर्षक पृष्ठ दस्तावेज़ के स्वामी की उपस्थिति में पूरा किया जाता है। दर्ज किए गए डेटा की शुद्धता की पुष्टि में, वह अपना हस्ताक्षर करता है।

तो, इस दस्तावेज़ को प्राप्त करने के लिए, आपको नौकरी खोजने की आवश्यकता है।

आपको किस उम्र में नौकरी मिल सकती है?

किसी भी मामले में, कर्मचारी को एक फॉर्म दिया जाना चाहिए।

इसे प्राप्त करने के लिए, आपको पहली बार एक कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए एक आवेदन लिखना होगा, नमूना: "पहली बार रोजगार अनुबंध के समापन के संबंध में, श्रम संहिता के अनुच्छेद 65 के भाग 4 के अनुसार। रूसी संघ, मैं आपसे मेरे लिए एक कार्यपुस्तिका तैयार करने के लिए कहता हूं।"

एक खाली किताब कैसे प्राप्त करें?

प्रत्येक संगठन को अपने स्वयं के खर्च पर उन प्रपत्रों को प्राप्त करना चाहिए जो कर्मचारियों को प्रारंभिक रोजगार पर जारी किए जाते हैं। व्यक्ति के काम पर जाने और अपने कर्तव्यों को शुरू करने के बाद पांच कार्य दिवसों के बाद रोजगार रिकॉर्ड को दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए।

श्रम के पंजीकरण के नियम कहाँ हैं?

आप सीख सकते हैं कि इस मुद्दे को विनियमित करने वाले रूसी संघ के विधायी कृत्यों से एक कार्यपुस्तिका को ठीक से कैसे तैयार किया जाए। आइए उन्हें सूचीबद्ध करें:

फॉर्म को पूरा करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता है?

प्रारंभिक पंजीकरण के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज उद्यम के कार्मिक विभाग को प्रस्तुत किए जाने चाहिए:

पासपोर्ट या जन्म प्रमाण पत्र;

शिक्षा का डिप्लोमा या किसी शैक्षणिक संस्थान से प्रमाण पत्र, यदि व्यक्ति छात्र या छात्र है।

ये डेटा दस्तावेज़ के शीर्षक पृष्ठ पर इंगित किए गए हैं।

पहली बार नमूने के लिए कार्यपुस्तिका कैसे जारी करें

फॉर्म कैसे तैयार किया जाना चाहिए?

कार्यपुस्तिका तैयार करने की आवश्यकताएं इस प्रकार हैं: आप केवल नीली या काली स्याही से फॉर्म भर सकते हैं। भरते समय अरबी अंकों का प्रयोग किया जाता है। संक्षिप्तीकरण की अनुमति नहीं है। और कोई भी जानकारी केवल एक आधिकारिक आदेश के आधार पर दर्ज की जाती है।

शीर्षक पृष्ठ पर क्या जानकारी है?

शीर्षक पृष्ठ में निम्नलिखित जानकारी है:

जन्म की तारीख;

शिक्षा;

विशेषता;

समापन की तिथि।

शीर्षक पृष्ठ के निचले भाग में कंपनी की मुहर और कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं। अभिलेखों से परिचित होने के संकेत के रूप में, कर्मचारी इसके लिए प्रदान की गई जगह में अपना हस्ताक्षर भी करता है। अगले पृष्ठ पर, फॉर्म भरने के नियमों के अनुसार, रोजगार के तथ्य की पुष्टि करते हुए एक प्रविष्टि की जाती है।

दस्तावेज़ में कार्य के रिकॉर्ड किस क्रम में दर्ज किए गए हैं?

कार्यपुस्तिका का सही डिज़ाइन इस तरह दिखता है: पहले कॉलम में, रिकॉर्ड की संख्या क्रम में लिखी जाती है, दूसरे में - तारीख। किसी विशिष्ट पद के लिए स्वीकृति के बारे में अधिक जानकारी का संकेत दिया गया है। चौथे कॉलम में, प्रविष्टि करने के आधार दर्ज किए गए हैं। उदाहरण के लिए, नौकरी का आदेश।

यह एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है, इसलिए इसे भरने के बाद इसे पंजीकृत किया जाता है। यह दस्तावेज़ की संख्या और श्रृंखला और कर्मचारी के बारे में जानकारी को इंगित करता है। कर्मचारी के बर्खास्त होने तक फॉर्म को कार्मिक विभाग में रखा जाता है।

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