स्टाफिंग टेबल में क्या दर्शाया गया है। स्टाफिंग टेबल कैसे विकसित करें। कर्मचारियों की स्टाफिंग टेबल: ड्राइंग के नियम

• दस्तावेजों के मानक रूपों का स्वत: भरना
• हस्ताक्षर और मुहर की छवि के साथ दस्तावेजों को प्रिंट करना
• आपके लोगो और विवरण के साथ लेटरहेड
• एक्सेल, पीडीएफ, सीएसवी प्रारूपों में दस्तावेज़ निर्यात करें
• सिस्टम से सीधे ईमेल द्वारा दस्तावेज़ भेजना

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कर्मचारियों को स्टाफिंग टेबल के अनुसार काम पर रखा जाता है। इसे संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति के आदेश या पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

भत्ते अनुभाग पर ध्यान दें। उद्यम की बारीकियों को यहां परिलक्षित किया जा सकता है। भत्ते व्यापार रहस्य, कर्मचारियों की सेवा की लंबाई, हानिकारकता, संगठन के लिए विशेष सेवाओं, शैक्षणिक डिग्री आदि के लिए हो सकते हैं।

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टी -3 फॉर्म के अनुसार स्टाफिंग टेबल कैसे भरें

स्टाफिंग टेबल का उपयोग संगठन के वर्तमान चार्टर के अनुसार संरचना, कर्मचारियों की संरचना, इसके आकार को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है। स्टाफिंग टेबल को प्रबंधक या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित किया जाता है (और उनके द्वारा तैयार किया जाता है, क्योंकि एक श्रम अर्थशास्त्री की आवश्यक स्थिति जो एक शेड्यूल तैयार करने के लिए बाध्य है, सभी उद्यमों में उपलब्ध नहीं है) और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है :

उद्यम में मौजूद पदों की सूची;
- राज्य में इकाइयों की संख्या;
- मासिक वेतन कोष;
- आधिकारिक वेतन और भत्ते की राशि;
- संरचनात्मक डिवीजनों की एक सूची।

यह याद रखना चाहिए कि रोजगार अनुबंध में कर्मचारी की स्थिति पूरी तरह से स्टाफिंग टेबल की स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए, और दस्तावेज़ में दर्ज होने पर उसका नाम छोटा नहीं किया जाता है। और पदों को खुद वहां लाया जाता है, व्यवसायों के वर्गीकरण पर भरोसा करते हुए, क्योंकि किसी भी विसंगति से पेंशन के लिए आवेदन करने में कठिनाई हो सकती है। पदों को अवरोही क्रम में दर्ज किया जाता है, जो सबसे महत्वपूर्ण से शुरू होता है।

अनुसूची एक विशिष्ट तिथि के लिए तैयार की जाती है, जो वैधता की अवधि और एक प्रति में दर्शाती है, जो उद्यम के लेखा विभाग में है। इसके अलावा, दस्तावेज़ को सिर, मुख्य लेखाकार और फिर कंपनी की मुहर के हस्ताक्षर के साथ सिला और सील किया जाता है। इस दस्तावेज़ की त्रुटियों को प्रूफ़रीडर से ठीक नहीं किया जा सकता है। इनमें से ज्यादातर वेतन में किया जाता है। सही संख्या लिखकर और घटक के हस्ताक्षर के साथ सावधानीपूर्वक स्ट्राइकथ्रू द्वारा स्थिति को ठीक किया जा सकता है स्टाफिंग टेबलचेहरे के। शेष परिवर्तन (उदाहरण के लिए, किसी स्थिति का परिचय, यदि आप इंगित करना भूल गए हैं, या इसका सुधार, यदि आपने इसे गलत तरीके से इंगित किया है) सिर से आदेशों की सहायता से होता है।

यदि हम स्टाफिंग टेबल की सीधी नियुक्ति के बारे में बात करते हैं, तो यह इस तथ्य में निहित है कि किसी भी स्थिति में विवादास्पद स्थितियां, वहां बताए गए डेटा को अदालत में पेश करें। इसलिए, दस्तावेज़ की सही तैयारी के साथ, आप हमेशा कोर्ट केस जीतने पर भरोसा कर सकते हैं।

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विचार करें कि क्या संगठन को स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता है और इसे कैसे विकसित किया जाए; दस्तावेज़ के स्वयं के प्रपत्र को अनुमोदित करने की प्रक्रिया क्या है। चलिये जांचते हैं कठिन प्रश्न, उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया, अगर कंपनी के अलग-अलग डिवीजन हैं या केवल एक कर्मचारी है।

स्टाफिंग टेबल: होना या न होना

आरंभ करने के लिए, आइए जानें कि क्या स्टाफिंग टेबल (एसआर) प्राथमिक लेखा दस्तावेज है और क्या संगठन में इसकी उपस्थिति अनिवार्य है।

1 जनवरी 2013 को, 06.12.2011 N 402-FZ "ऑन अकाउंटिंग" (इसके बाद - कानून N 402-FZ) का संघीय कानून लागू हुआ, जिसके अनुसार किसी संगठन के आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य को तैयार किया जाना चाहिए एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज द्वारा जिसमें केवल अनिवार्य आवश्यकताएं हों। उसी समय, प्राथमिक दस्तावेजों (एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित) के रूपों को चुनने का अधिकार अब नियोक्ता के पास है<1>.

आपकी जानकारी के लिए। आर्थिक जीवन के तथ्यों में एक लेन-देन, घटना, संचालन शामिल होता है जिसका प्रभाव पड़ता है या होने की संभावना है वित्तीय स्थितिआर्थिक इकाई, उसकी गतिविधियों का वित्तीय परिणाम और (या) नकदी प्रवाह।

अनिवार्य स्टाफिंग टेबल पर विशेषज्ञों की अलग-अलग राय है। हमारी राय में, इसे संगठन द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। यह निष्कर्ष कला की व्याख्या से आता है। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 15, 57, 66, 81। तो, कला में। कला। 15 और 57 कर्मचारी और नियोक्ता को रोजगार अनुबंध "श्रम कार्य (स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्थिति के अनुसार काम ...)" को परिभाषित करने और ठीक करने की आवश्यकता को इंगित करते हैं। साथ ही, रूसी संघ के श्रम संहिता के कई लेखों में निहित कोई खंड "यदि कोई हो" नहीं है<2>और यह चुनने का अधिकार देना कि क्या यह उपस्थिति (निकाय, दस्तावेज़, परिस्थिति) की पुष्टि नहीं हुई है।

इसके अलावा, कला में। 57 ने स्थापित किया कि कर्मचारी और नियोक्ता कार्यस्थल पर कार्य की जगह (संरचनात्मक इकाई और उसके स्थान का संकेत) और (या) निर्दिष्ट करने पर एक अतिरिक्त शर्त प्रदान कर सकते हैं। संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी बिल्कुल स्टाफिंग टेबल में निहित है और बाद में कर्मचारी की कार्यपुस्तिका (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66, कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के खंड 3.1) में परिलक्षित होगी।<3>).

उसी समय, किसी को बर्खास्तगी के लिए "कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी" (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के खंड 2, भाग 1) के रूप में इस तरह के आधार के बारे में नहीं भूलना चाहिए। स्टाफिंग टेबल की अनुपस्थिति में, इस आधार पर कर्मचारियों की बर्खास्तगी की वैधता और साथ ही ऐसे कर्मचारियों को भुगतान की वैधता को साबित करना लगभग असंभव है। पैसे की रकमन श्रम निरीक्षणालय, न वित्तीय अधिकारी, न अदालत।

स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता के बारे में निष्कर्ष भी उप-नियमों द्वारा समर्थित है<4>और स्थापित न्यायिक अभ्यास।

किसी भी मामले में, इसकी उपस्थिति वित्तीय पर्यवेक्षी और न्यायिक अधिकारियों के दावों के जोखिम को कम करती है। इसलिए, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देनी चाहिए।

हम शेड्यूल को मंजूरी देते हैं

स्टाफिंग टेबल संगठन का एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जो समेकित रूप में कर्मचारियों के बीच श्रम के मौजूदा विभाजन और उनके श्रम के लिए भुगतान की शर्तों को ठीक करता है (रोस्ट्रुड का पत्र दिनांक 01.23.2013 एन पीजी / 409-6-1) . यानी स्टाफिंग टेबल घटनाओं को दर्शाती है श्रम संबंधजिसका संगठन की वित्तीय स्थिति और (या) नकदी प्रवाह पर प्रभाव पड़ सकता है। वास्तव में, एक संगठन (विशेष रूप से एक नव निर्मित) या किसी अन्य नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल के अभाव में कर्मचारियों को स्वीकार करने का अधिकार नहीं है।

इससे पहले, स्टाफिंग टेबल का एकीकृत रूप अनिवार्य था, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 एन 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था "प्राथमिक के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" लेखा अभिलेखश्रम लेखांकन और पारिश्रमिक पर "। हालांकि, 2013 से इसका इस्तेमाल वैकल्पिक हो गया है। और यद्यपि कई संगठन अभी भी समान रूपों का उपयोग करते हैं, विधायक द्वारा प्रदान किए गए अवसर को न चूकें और इसे किसी विशेष नियोक्ता की जरूरतों के अनुकूल बनाएं।

रास्ता चुनना

कला के प्रावधानों को ध्यान में रखते हुए। कानून एन 402-एफजेड के 9, संगठन के स्टाफिंग टेबल को तैयार करने से पहले, इसके फॉर्म, साथ ही श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक पर अन्य दस्तावेजों के रूपों को मंजूरी देना आवश्यक है।

इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

- उपयुक्त प्रपत्रों की कुर्की के साथ संगठन के एक अलग आदेश द्वारा अनुमोदित करने के लिए;

- लेखांकन उद्देश्यों के लिए संगठन की लेखा नीति में प्रतिबिंबित करें कि आर्थिक जीवन के तथ्यों को औपचारिक रूप देने के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों (एकीकृत या स्वतंत्र रूप से विकसित) के कौन से रूपों का उपयोग किया जाता है (नीचे उदाहरण 2 देखें)। इस मामले में, दस्तावेजों के निर्दिष्ट रूपों को लेखांकन नीति में संलग्न किया जाना चाहिए (नीचे उदाहरण 3 देखें)।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि दायित्व के कारण लेखांकन नीतियांकला के अनुसार अधिकांश नियोक्ताओं के लिए। कानून एन 402-एफजेड के 8, प्राथमिक दस्तावेजों के लागू रूपों को सुरक्षित करने की दूसरी विधि अधिक बेहतर है।

स्वीकृति आदेश

इसलिए, नियोक्ता ने स्वतंत्र रूप से विकसित फॉर्म के अनुसार स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने का फैसला किया। आरंभ करने के लिए, आपको एक उपयुक्त आदेश जारी करना चाहिए।

परिवर्तन

स्वीकृत और वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन भी आदेश द्वारा किए जाते हैं - या तो विशिष्ट परिवर्तनों को दर्शाते हैं या अनुमोदन करते हैं नया संस्करणएसएचआर।

जैसा कि रोस्ट्रुड ने अपने पत्र दिनांक 22.03.2012 एन 428-6-1 में उल्लेख किया है, स्टाफिंग टेबल बदल जाती है यदि संरचनात्मक डिवीजनों या पदों का नाम बदल दिया जाता है, वेतन बदल दिया जाता है, कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम कर दिया जाता है। कर्मचारी तालिका में परिवर्तन की आवृत्ति और आवृत्ति नियोक्ता द्वारा निर्धारित की जाती है।

आवश्यक वस्तुएँ

ध्यान रखें: एक स्व-विकसित स्टाफिंग तालिका में उस आदेश के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिसने इसके फॉर्म को मंजूरी दी थी, और उस दस्तावेज़ का विवरण जिसके द्वारा इसे लागू किया गया था (उदाहरण 7 देखें)।

इसके अलावा, संगठन द्वारा विकसित स्टाफिंग टेबल को इसकी वैधता की अवधि (एकीकृत रूप के विपरीत) को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। स्टाफिंग टेबल को कार्रवाई में लाने की तारीख को इंगित करने के लिए पर्याप्त है।

नव निर्मित संगठन

स्टाफिंग टेबल तैयार की जाती है, भले ही प्रबंधक नव निर्मित संगठन में काम करता हो। यहां प्रस्तुति के दो संस्करण संभव हैं। कर्मचारी इकाइयाँ:

- या तो केवल सिर का संकेत दिया गया है;

- या तो आवश्यक स्टाफ और कर्मचारियों की संख्या तुरंत दर्ज की जाती है।

शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय

अलग से, यह उस संगठन के स्टाफिंग के बारे में कहा जाना चाहिए जिसमें शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय या अन्य अलग-अलग डिवीजन हैं।

स्टाफिंग टेबल के नए रूप में, न केवल संरचनात्मक, बल्कि अलग-अलग डिवीजनों के आवंटन के लिए प्रदान करना संभव है।

अगर स्टाफिंग टेबल यूनिट द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार की जाती है(इसके अलावा, इस तरह के अधिकार को संगठन के चार्टर, इकाई पर विनियमन और इकाई के प्रमुख के पावर ऑफ अटॉर्नी में प्रदान किया जाना चाहिए), फिर अनुमोदन प्रक्रिया प्रदान करना और विवरण इंगित करना उचित है स्टाफिंग टेबल में ही अनुमोदन की।

अलग-अलग कॉलम भरना

"वेतन" कॉलम आदि भरने के बारे में कहना विशेष रूप से आवश्यक है: वेतन की राशि एक होनी चाहिए, तथाकथित "कांटा" के संकेत की अनुमति नहीं है, क्योंकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 22, समान कार्य के लिए भुगतान समान होना चाहिए।

ध्यान दें। स्टाफिंग टेबल के ऐसे कॉलम को "स्थिति", "स्टाफ इकाइयों की संख्या", "टैरिफ दर (वेतन), आदि", "वृद्धि" के रूप में भरने के नियम, "प्रश्नों में स्टाफिंग तालिका" में पाए जा सकते हैं और उत्तर" पी पर पत्रिका एन 7, 2009 का 46।

यदि आवश्यक हो तो प्रतिबिंब विभिन्न वेतन के समान पदों के लिए(और वेतन नहीं), हम अनुशंसा करते हैं कि या तो किसी पद के लिए श्रेणियां या ग्रेड स्थापित करें, या कर्मचारियों की योग्यता के आधार पर भत्ते (अतिरिक्त भुगतान) स्थापित करके इसे विनियमित करें। रोस्ट्रुड भी इस स्थिति का पालन करता है (पत्र दिनांक 04/27/2011 एन 1111-6-1)।

इसलिए, नियोक्ता, कर्मचारियों को व्यक्तिगत भत्ते और अतिरिक्त भुगतान स्थापित करने के उद्देश्य से स्टाफिंग टेबल के रूप को विकसित करते समय, उदाहरण में दिखाए गए अनुसार "अतिरिक्त भुगतान, अतिरिक्त भुगतान" कॉलम में जानकारी प्रस्तुत कर सकता है:

स्टाफिंग टेबल में "अधिभार, अधिभार" कॉलम के डिजाइन का एक नमूना.

यदि संगठन में कर्मचारियों के वेतन में वेतन (या वेतन और अनियमित रूप से भुगतान किए गए बोनस से) शामिल हैं, तो कॉलम "भत्ते, अतिरिक्त भुगतान" को बाहर रखा जा सकता है। और इसके विपरीत: यदि नियोक्ता कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन के रूप में नियमित बोनस का उपयोग करता है, तो आप "बोनस" कॉलम जोड़ सकते हैं, सुविधा के लिए, उप-कॉलम "आधार" और "राशि, रूबल" को हाइलाइट करते हुए। (उदाहरण 12 देखें)।

स्टाफिंग टेबल में "बोनस", "ऑन हैंड" कॉलम के डिजाइन का एक नमूना।

कई नियोक्ताओं के लिए, कला के अनुपालन की आवश्यकता के कारण। कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133 और 133.1, "भुगतान के लिए" या "हाथ पर" (उदाहरण 12) कॉलम जोड़ना उपयोगी होगा।

स्टाफिंग टेबल से निकालें

यह याद रखना चाहिए कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, नियोक्ता कर्मचारी को उसके आवेदन पर, उसके काम से संबंधित दस्तावेजों के साथ प्रदान करने के लिए बाध्य है, जिसमें दस्तावेजों से अर्क (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 88) शामिल हैं। इसलिए, हम भी फॉर्म को मंजूरी देना उचित समझते हैं अर्कस्टाफिंग टेबल से (कोई एकीकृत रूप नहीं है)।

मानक व्यवस्था

स्टाफिंग टेबल एक नियोजित और अवैयक्तिक दस्तावेज है। इसलिए, आपको इसे जानकारी के साथ "बोझ" नहीं करना चाहिए। आखिरकार, यह दस्तावेज़ वित्तीय या न्यायिक अधिकारियों को प्रस्तुत किया जा सकता है, जिन्हें "अतिरिक्त" जानकारी नहीं पता होनी चाहिए। कर्मियों की नियुक्ति (नाम से) और पारिश्रमिक ("फ्लोटिंग" बोनस को ध्यान में रखते हुए) की वास्तविक स्थिति को ठीक करने के लिए, स्टाफिंग का उपयोग करना उचित है। दस्तावेज़ कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में हो सकता है और इसमें नियोक्ता द्वारा आवश्यक कर्मचारियों के बारे में कोई भी जानकारी हो सकती है (उदाहरण 14 देखें)।

स्थापित व्यवस्था।

सीमित देयता कंपनी "स्पोर्टइन्वेस्ट"

(एलएलसी "स्पोर्टइन्वेस्ट")

03.11.2014 तक स्थापित लाइनअप

संरचनात्मक उपखंड	पद	स्टाफ इकाइयों की संख्या	उपनाम	वेतन, (रब.)	अधिभार, अधिभार	पुरस्कार	कुल (स्तंभ 6 + स्तंभ 8 + स्तंभ 10)	अतिरिक्त जानकारी
आधार	राशि (रब.)	आधार	राशि (रब.)
नाम	कोड
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
प्रबंध-विभाग	01	महाप्रबंधक	1	ए. वी. अवकुमोव	60 000					55 000
सचिव	1	बेलकिना एन.ए.	30 000	विदेशी भाषाओं के ज्ञान के लिए	2000			32 000	25.12.2014 तक मातृत्व अवकाश
कार्यकारी प्रबंधक	0,75	वोल्गिन I. L.	21 330					15 997,50	काम के मुख्य स्थान पर कार्यकर्ता
<…>
लेखा विभाग	02	मुनीम	1	ग्रोमोवा के. टी.	25 000	कार्य की मात्रा में वृद्धि (04.06.2010 तक डीएस)	5550			30 550
मुनीम	1	ड्रेवको ओ.के.	25 000					24 850	3 साल तक के बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी (11.12.2014 - काम पर जाना)
मुनीम	1	एरेमिना ई. एम.	25 000	सेवा क्षेत्र का विस्तार (08.12.2014 तक डीएस)	7850			32 850
<…>
बिक्री विभाग	03	प्रबंधक	1	बलूत का फल	30 000			बिक्री योजना से अधिक के लिए	5000 — 30 000	35 000 — 60 000
<…>
विभाग प्रमुख	1	ज़ोरिन आई.ए.	35 000			बिक्री योजना से अधिक के लिए	5000 — 30 000	40 000 — 70 000
वितरण विभाग	04	SPECIALIST	0,5	इलिन बी. बी.	15 000					7500	बाहरी अंशकालिक
विभाग प्रमुख	1	क्लॉस वी.वी.	25 000					25 000
विपणन विभाग	05	SPECIALIST	1	लोमोव वाई.आर.	24 400					24 400	3 साल से कम उम्र का बच्चा (डी. 06.02.2012)
SPECIALIST	1	मिशिन टी.ए.	24 400					24 400
		विभाग प्रमुख	1	नौकरी रिक्ति
<…>

राय। मारिया कोलगानोवा, व्यापार और श्रम कानून विभाग के एसोसिएट प्रोफेसर राज्य विश्वविद्यालयप्रबंध

कानून के सिद्धांत में, एक रोजगार संबंध की मुख्य विशेषताओं में से एक हमेशा संगठन के कर्मचारियों में एक नए कर्मचारी को शामिल करना रहा है। इस कार्रवाई का महत्व संगठन के भीतर कर्मचारी के कानूनी समेकन से जुड़ा है। संगठन के कर्मचारियों में एक कर्मचारी का समावेश पहले से उपलब्ध रिक्ति को "बंद" करता है, संगठन और प्रबंधन प्रणाली में उसका स्थान निर्धारित करता है श्रम प्रक्रियाएंकंपनी के भीतर, अपनी कमाई (आधिकारिक वेतन, वेतन, टैरिफ दर) के आकार के मुख्य घटक को पूर्व निर्धारित करता है, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, केटीयू और अन्य भुगतानों के कारण पारिश्रमिक के समायोजन को अलग करने के लिए इसे ठीक करता है और वैध बनाता है, संगठन में स्वीकृत पारिश्रमिक की प्रणालियों के अनुसार, कर्मचारियों की कमाई को निजीकृत करें।

ध्यान दें। पी पर लेख "मानव संसाधन विभागों में व्यक्तिगत डेटा के साथ काम कैसे व्यवस्थित करें" देखें। पत्रिका एन 3, 2012 के 40।

तीसरे पक्ष को कार्मिक प्रदान करने वाली कंपनियों को इन मामलों में गंभीर समस्याओं का सामना करना पड़ता है। ऐसे संगठन (निजी रोजगार एजेंसियां) औपचारिक रूप से एक स्टाफिंग टेबल की आवश्यकता को पूरा कर सकते हैं, लेकिन कानूनी दृष्टिकोण से, यह एक वास्तविक संगठन में और वास्तविक नौकरियों के लिए बनाया गया है, न कि किसी मध्यस्थ के साथ नागरिक अनुबंध के तहत।

ध्यान दें। पी पर लेख "व्यक्तिगत डेटा से संबंधित दस्तावेजों को संसाधित करते समय आपको 10 गलतियाँ नहीं करनी चाहिए" देखें। 52 पत्रिकाएं एन 3, 2012।

कार्मिक आपूर्ति समझौते के तहत काम पर रखे गए कर्मचारियों को स्थानांतरित करने वाली कंपनियां वास्तविक रोजगार पैदा नहीं करती हैं, उत्पादन और इसके आधुनिकीकरण में निवेश नहीं करती हैं। एक मध्यस्थ संगठन के दिवालिया होने की स्थिति में, उसकी संपत्ति (अक्सर किराए पर दी गई) कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं की गई कमाई के मुआवजे की गारंटी नहीं हो सकती है। इसलिए, उनमें बनाई गई स्टाफिंग टेबल को गंभीर संगठनात्मक और वित्तीय दस्तावेजों के रूप में मानने का कोई मतलब नहीं है।

ध्यान दें। पी पर "उधार" श्रम के बारे में पढ़ें। 70.

नहीं कम समस्याकार्मिक दस्तावेज तैयार करने के संबंध में ऐसी कंपनियों से उत्पन्न होता है। यदि कोई मध्यस्थ किसी स्वीकृत कर्मचारी को उसके काम के लिए औपचारिक रूप देता है, तो वास्तविक उत्पादन कार्यकर्ता के लिए हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में श्रम कार्यों का वास्तविक प्रदर्शन उसकी सेवा की अधिमान्य लंबाई में नहीं गिना जाएगा, जो पेंशन का अधिकार देता है, क्योंकि में मध्यस्थ कंपनी का कार्यालय जो कर्मचारी को उसकी स्टाफिंग टेबल के अनुसार एक वास्तविक नियोक्ता के रूप में औपचारिक बनाता है, ऐसी कोई हानिकारक काम करने की स्थिति नहीं है। पीएफआर संरचना में से कोई भी मध्यस्थ फर्म के स्टाफिंग टेबल पर काम को हानिकारक या खतरनाक परिस्थितियों में काम के रूप में मान्यता नहीं देता है जो पेंशन लाभ का अधिकार देता है। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, जो कला के अनुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता का 66 इसका मुख्य दस्तावेज है श्रम गतिविधितथा कार्य अनुभव, मध्यस्थ की स्टाफिंग तालिका के अनुसार, रोजगार का रिकॉर्ड बनाया गया था।

अंत में, मैं यह नोट करना चाहूंगा कि कानून संख्या 402-एफजेड में निर्धारित दस्तावेजों की आवश्यकताएं, कई मामलों में, श्रम कानून की आवश्यकताओं से भिन्न होती हैं (जो वास्तव में, अधिक कठोर हैं)। इसलिए, लेखा परीक्षकों के दावों से बचने के लिए, हम स्टाफिंग टेबल के रूप को विकसित करने के लिए एकीकृत फॉर्म एन टी -3 को आधार के रूप में लेने की सलाह देते हैं। GOST R 6.30-2003 “एकीकृत प्रलेखन प्रणाली का उपयोग करना उचित है। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। कागजी कार्रवाई के लिए आवश्यकताएँ ”। और अंत में, चूंकि स्टाफिंग टेबल में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है, इसलिए इसका भंडारण, प्रसंस्करण, विनाश व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर रूसी संघ के कानून की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाना चाहिए।

वाई. टिटोवा

शिक्षक,

जर्नल विशेषज्ञ

"कार्मिक सेवा

और उद्यम कार्मिक प्रबंधन "

प्रिंट करने के लिए हस्ताक्षरित

स्टाफिंग टेबल एक अनिवार्य विनियमन है जिसमें संगठन के कर्मचारियों के नाम शामिल नहीं हैं। इस दस्तावेज़ का उद्देश्य स्पष्ट रूप से स्पष्ट उद्यम विन्यास प्रदान करना है।

अर्थात्:

• मिश्रण।
• कर्मचारियों की संख्या।
• भुगतान पर खर्च की गई राशि।

दस्तावेज़ स्थानीय है, अर्थात। नियोक्ता का आंतरिक दस्तावेज। उद्यम के प्रमुख द्वारा स्टाफिंग टेबल (एसआर) को मंजूरी देने वाले आदेश पर हस्ताक्षर करने के बाद पेपर लागू होता है। टैक्स ऑडिट या श्रम निरीक्षणालय को इस दस्तावेज़ का अनुरोध करने का अधिकार है। इसकी अनुपस्थिति श्रम सुरक्षा कानून का उल्लंघन है।

अपनी गतिविधि की शुरुआत से किसी भी संगठन के कुछ नियम होने चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक नए कर्मचारी को उद्यम के वर्तमान दस्तावेजों से परिचित होना चाहिए। यह रोजगार समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले किया जाना चाहिए।

स्टाफिंग टेबल (फॉर्म टी -3) उद्यम में या तो उसकी गतिविधि की शुरुआत से, या शुरुआत से बनता है वर्तमान साल... मुखिया एक उचित आदेश द्वारा दस्तावेज़ को मंजूरी देता है। आदेश का पाठ स्टाफिंग टेबल के बल में प्रवेश के तथ्य की पुष्टि करता है। एक अधिकृत व्यक्ति द्वारा कागज पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, इसे उपयुक्त पत्रिका में दर्ज किया जाता है। यह प्रक्रिया आदेश के लिए एक पंजीकरण संख्या के असाइनमेंट के साथ है। ऑर्डर और शेड्यूल के लिए सटीक संग्रहण अवधि विनियमित नहीं है।

स्टाफिंग टेबल को बदलने का आदेश नए के बाद के अनुमोदन के उद्देश्य से पिछले दस्तावेज़ को रद्द कर देता है।

वैधता अवधि - प्रमुख के आदेश के विवेक पर: एक वर्ष या अधिक से। किसी उद्यम की संरचना को बदलते समय, किसी नए को स्वीकृत करने की तुलना में SR में परिवर्तन करना अधिक समीचीन होता है। नियोक्ता एसआर में संशोधन के आदेश पर हस्ताक्षर करता है, जिसके आधार पर आवश्यक समायोजन किए जाते हैं। यदि कर्मचारियों के विस्तार की योजना है या इसके विपरीत, भारी कमी, आपको बनाना चाहिए नए रूप मेटी-3.

फॉर्म और सामग्री

उद्यम की गतिविधियों और उसकी जरूरतों को ध्यान में रखते हुए, प्रबंधक को स्वतंत्र रूप से एक दस्तावेज़ रूप विकसित करने का अधिकार है। जनवरी 2013 से पहले स्वीकृत लेटरहेड वैकल्पिक हैं। अधिकांश नियोक्ता नहीं जानते कि स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार किया जाए, और इसलिए फॉर्म के रूप में एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 का उपयोग करें। इसे भरना आसान है और इसमें सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं। फॉर्म टी -3 और इसे भरने की प्रक्रिया रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 के डिक्री नंबर 1 द्वारा अनुमोदित है। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित घटक होने चाहिए:

1. संरचनात्मक प्रभागों की सूची;
2. विभाग कोड;
3. स्थिति, विशेषता, वर्गीकरण;
4. स्टाफ इकाइयों की संख्या;
5. आधिकारिक वेतन;
6. भत्ते;
7. वेतन निधि।

इस फॉर्म को भरने की जिम्मेदारी कार्मिक अधिकारियों की होती है। कुछ मामलों में, यह कार्य एक लेखाकार या कंपनी प्रबंधक द्वारा किया जाता है। उपरोक्त कार्मिक दस्तावेज के आधार पर, नियोक्ता को स्टाफिंग टेबल विकसित करने का अधिकार है। यह एक्सेल में इलेक्ट्रॉनिक रूप में आयोजित किया जाता है और आपको कर्मचारियों के प्रतिस्थापन पर डेटा रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है।

भरने के नियम

वी अनिवार्यदस्तावेज़ घटक दस्तावेजों के अनुसार संगठन का पूरा नाम इंगित करता है। साथ ही, स्टाफिंग सूची तैयार करने की तारीख के अलावा, इसके लागू होने की तारीख और वैधता की अवधि का संकेत दिया जाता है। ऊपरी दाएं कोने में, दस्तावेज़ तैयार करने के दिन स्टाफ इकाइयों की संख्या इंगित की जाती है।

पहला कॉलम संगठन के संरचनात्मक विभाजनों को इंगित करता है, जो प्रमुख (प्रशासन) से शुरू होता है। आगे एक मुक्त व्याख्या में, आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं से विचलित हुए बिना। यह चिंता वाणिज्यिक संगठन... सरकारी एजेंसियों के लिए, दस्तावेज़ को भरने में अंतर यह है कि उन्हें अखिल रूसी क्लासिफायर और अन्य नियामक दस्तावेजों की आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है। भविष्य में, यह सेवानिवृत्त कर्मचारियों को भरोसेमंद लाभों का स्वतंत्र रूप से लाभ उठाने की अनुमति देगा। उपखंड कोड दस्तावेज़ प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है और प्रत्येक संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है।

एसआर में पदों के संबंध में, उत्पादन में कार्यरत लोगों की संख्या - यहां प्रत्येक संगठन व्यक्तिगत जरूरतों और उद्यम की लाभप्रदता से आगे बढ़ता है।

"टैरिफ दर" कॉलम में, सभी संकेतक रूबल में दर्शाए गए हैं। मामले में जब वेतन की राशि नहीं है सही मूल्य, संभावित सीमाएँ निर्धारित की जाती हैं: से और तक (15,000-20,000)।

1. पुरस्कार।
2. अधिभार।
3. मुआवज़ा और लाभ।

प्रीमियम की राशि रूबल या प्रतिशत के रूप में इंगित की गई है।

अगला कॉलम पिछले टैरिफ आंकड़ों को सारांशित करता है और उन्हें स्टाफ सदस्यों की संख्या से गुणा करता है। परिणामी आंकड़ा महीने के लिए मजदूरी निधि (ph) है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी की स्टाफिंग तालिका एलएलसी या किसी अन्य संगठन के लिए समान दस्तावेज़ से भिन्न नहीं होती है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार, रोजगार अनुबंध का समापन करते समय, नियोक्ता एक संभावित कर्मचारी को "कर्मचारियों" से परिचित कराने के लिए बाध्य होता है। कई व्यक्तिगत उद्यमी इसे संकलित करने की जल्दी में नहीं हैं नियामक दस्तावेज... इस तरह की अवहेलना करने पर जुर्माना हो सकता है।

कला के अनुसार। प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 5.27, एक अधिकारी के लिए जुर्माने की राशि 1,000 रूबल के भीतर भिन्न होती है। - 5,000 रूबल। इस तरह के उल्लंघन से संगठन को 30 से 50,000 रूबल का खर्च आएगा।

कब और कैसे करें बदलाव

मामूली बदलावों के लिए, अनुसूची में समायोजन पर्याप्त हैं। एसआर में बड़े पैमाने पर बदलाव करने से पहले, नियोक्ता दो महीने पहले कर्मचारियों को आगामी कार्रवाई के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। इस प्रकार, परिवर्तनों को लागू करने के आदेश की तिथि और परिवर्तनों के लागू होने की तिथि अलग-अलग हैं। समायोजन का आधार आवश्यकता है:

• टैरिफ दर बदलें;
• कर्मचारियों में कटौती;
• स्थिति का नाम बदलें;
• पारिश्रमिक का रूप बदलें।

चूंकि कोई भी परिवर्तन कर्मचारियों के हितों को प्रभावित करता है, नियोक्ता स्वतः ही रोजगार अनुबंधों में परिवर्तन करता है। स्टाफिंग टेबल को बदलने के लिए एक नमूना आदेश यहां डाउनलोड किया जा सकता है।

चेक आउट

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, किसी भी संगठन के कर्मचारी, साथ ही निरीक्षण निकाय, लिखित अनुरोध द्वारा दस्तावेज़ से निकालने का अनुरोध कर सकते हैं। एसआर से एक उद्धरण सभी नियमों के अनुसार तैयार किया गया है और इसमें विशिष्ट जानकारी है। यदि मूल कंपनी के कई विभाग हैं, तो स्टाफिंग टेबल तैयार करने और अनुमोदित करने के बाद, उनके लिए एक उद्धरण तैयार किया जाता है। मुख्य दस्तावेज़ और उद्धरण के बीच का अंतर यह है कि नाम से पहले, बाद वाले को "निकालें" शब्द के साथ चिह्नित किया जाता है और दस्तावेज़ के केवल आवश्यक भाग को पुन: प्रस्तुत करता है।

हमारे संपादकीय कार्यालय को अक्सर स्टाफिंग टेबल जैसे महत्वपूर्ण कार्मिक दस्तावेज़ के रखरखाव के संबंध में प्रश्न प्राप्त होते हैं। हमने इस लेख में उनमें से सबसे अधिक प्रासंगिक उत्तर प्रस्तुत किए हैं।

स्टाफिंग टेबल किसके लिए है?

श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा प्रलेखन के रूपों के आवेदन और समापन के निर्देशों के अनुसार, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05.01.2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित "प्राथमिक लेखांकन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्रलेखन" (इसके बाद - संकल्प संख्या 1), स्टाफिंग टेबल का उपयोग संरचना, स्टाफिंग और औपचारिक रूप से करने के लिए किया जाता है। कार्यकर्ता के स्तरअपने चार्टर के अनुसार संगठन। इसमें संरचनात्मक डिवीजनों, नौकरी के शीर्षक, विशिष्टताओं, योग्यता वाले व्यवसायों की सूची, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

पहली बार, स्टाफिंग टेबल के एकीकृत रूप को रूस के गोस्कोमस्टेट के दिनांक 06.04.2001, नंबर 26 (प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के हिस्से के रूप में) के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2004 में दिया गया रूपकुछ बदलाव आया है।

एक नियोक्ता के लिए, स्टाफिंग टेबल एक बहुत ही सुविधाजनक "उपकरण" है जो एक साथ कई कार्य करता है। विशेष रूप से, यह:

• आपको कंपनी की संगठनात्मक संरचना (इसके संरचनात्मक विभाजन) का स्पष्ट रूप से पता लगाने की अनुमति देता है;
• संरचनात्मक इकाइयों की स्टाफिंग संख्या और प्रत्येक स्थिति (पेशे) के लिए स्टाफिंग इकाइयों की संख्या को ठीक करता है;
• आपको संरचनात्मक डिवीजनों के कर्मचारियों के पारिश्रमिक की प्रणाली का पता लगाने की अनुमति देता है;
• भत्तों की राशि की स्थापना और निर्धारण करता है;
• रिक्तियों पर नज़र रखने और इन रिक्तियों के लिए कर्मियों के चयन के कार्यान्वयन की सुविधा प्रदान करता है।

क्या स्टाफिंग टेबल होना जरूरी है?

पर इस पलस्टाफिंग टेबल को बनाए रखने के लिए नियोक्ता के दायित्व के संबंध में दो दृष्टिकोण हैं।

पहले के अनुसार, इस स्थानीय नियामक अधिनियम की उपस्थिति अनिवार्य है, क्योंकि यह सीधे कर्मचारी के श्रम कार्य और उसके पारिश्रमिक को प्रभावित करता है। तो, रूसी संघ के श्रम संहिता में, कला में स्टाफिंग टेबल का उल्लेख किया गया है। 15, श्रम संबंधों की परिभाषा से युक्त, और कला में। 57, जिसके अनुसार रोजगार अनुबंध की एक अनिवार्य शर्त श्रम कार्य है, अर्थात्: के अनुसार स्थिति के अनुसार काम करना स्टाफिंग टेबल के साथ, पेशा, योग्यता के संकेत के साथ विशेषता, कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य।

एक अन्य दृष्टिकोण के अनुसार, नियोक्ता स्वतंत्र रूप से निर्णय लेता है कि स्टाफिंग टेबल को बनाए रखना आवश्यक है या नहीं। यह स्थिति निम्नलिखित तर्कों पर आधारित है। सबसे पहले, संकल्प संख्या 1 को मंजूरी दी गई उपयोग के लिए अनुशंसितस्टाफिंग टेबल का एकीकृत रूप (नंबर टी -3)। रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10.2003 नंबर 69 (इसके बाद - निर्देश संख्या 69) के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में स्टाफिंग टेबल का भी उल्लेख किया गया है। विशेष रूप से, निर्देश के खंड 3.1 में, यह ध्यान दिया जाता है कि योग्यता के संकेत के साथ स्थिति (कार्य), विशेषता, पेशे के नाम के बारे में प्रविष्टियां, एक नियम के रूप में, संगठन की स्टाफिंग तालिका के अनुसार की जाती हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, सूचीबद्ध नियमों में से कोई भी शामिल नहीं है कर्तव्य स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण पर नियोक्ता। उसी समय, हम अनुशंसा करते हैं कि इस कार्मिक दस्तावेज़ के रखरखाव की उपेक्षा न करें, क्योंकि निरीक्षण निकाय पहले दृष्टिकोण का ठीक से पालन करते हैं।

इसलिए, रूसी संघ का सामाजिक बीमा कोष पॉलिसीधारकों (नियोक्ताओं) का ध्यान शुद्धता की पुष्टि करने के लिए एक दस्तावेज के रूप में एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवश्यकता की ओर आकर्षित करता है। रूसी संघ के पेंशन फंड ने, बीमाकृत श्रमिकों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी एकत्र करते समय, बार-बार आवश्यकता पर ध्यान आकर्षित किया।

अक्सर, कर अधिकारी, फील्ड ऑडिट करते समय, संगठन के कर्मचारियों से अनुरोध करते हैं। उदाहरण के लिए, मॉस्को आर्बिट्रेशन कोर्ट के दिनांक 28 अप्रैल, 2007 के मामले में संख्या A40-4332 / 07-117-33 के निर्णय में यह नोट किया गया है कि " कर कोडरूसी संघ करदाता पर कर प्राधिकरण के अनुरोध पर, कर नियंत्रण के लिए आवश्यक दस्तावेज और जानकारी प्रस्तुत करने का दायित्व लगाता है। तथ्य यह है कि रोजगार अनुबंध, स्टाफिंग, व्यक्तिगत और व्यक्तिगत कार्ड दस्तावेज नहीं हैं कर लेखांकन, अपने आप में इस तरह के दस्तावेज रखने और उन्हें साइट पर कर लेखा परीक्षा के लिए जमा करने के संगठन के दायित्व का खंडन नहीं करता है, क्योंकि उनमें निहित जानकारी कराधान के लिए महत्वपूर्ण हो सकती है।"

निरीक्षण अधिकारी अक्सर स्टाफिंग टेबल की अनुपस्थिति को श्रम और श्रम सुरक्षा कानून का उल्लंघन मानते हैं, जिसके लिए एक अधिकारी पर 500 से 5,000 रूबल और एक संगठन पर 30,000 से 50,000 रूबल तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 5.27)। लेकिन इस तथ्य के कारण कि कानून में इस दस्तावेज़ को बनाए रखने के लिए नियोक्ता का कोई स्पष्ट दायित्व नहीं है, आप इन प्रतिबंधों को अदालत में चुनौती देने का प्रयास कर सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल का विकास और अनुमोदन किसे करना चाहिए?

एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की आवश्यकता पर निर्णय लेने के बाद (यदि, निश्चित रूप से, यह पहले से ही संगठन में नहीं है), अगला प्रश्न उठता है - इस कार्मिक रिकॉर्ड दस्तावेज़ को कौन विकसित करना चाहिए?

कानून जिम्मेदार व्यक्तियों के चक्र को परिभाषित नहीं करता है, इसलिए हम मानते हैं कि उद्यम के प्रमुख को इस मुद्दे से निपटना चाहिए। एक विशिष्ट कर्मचारी को स्टाफिंग टेबल तैयार करने की जिम्मेदारी सौंपते हुए एक अलग आदेश तैयार किया जा सकता है, या यह जिम्मेदारी रोजगार अनुबंध या कर्मचारी के नौकरी विवरण में निहित हो सकती है।

एक नियम के रूप में, छोटे संगठनों में, कार्मिक प्रबंधन और (या) लेखा कर्मचारी स्टाफिंग टेबल तैयार करने में शामिल होते हैं, कम अक्सर - कानूनी सेवा के कर्मचारी। बड़ी कंपनियों में - नियोजन और आर्थिक विभाग या श्रम और मजदूरी के संगठन के लिए विभाग। जब यह आता है व्यक्तिगत व्यवसायी, तो यह एक कार्मिक अधिकारी, एक लेखाकार (यदि राज्य में कोई हो) या स्वयं उद्यमी द्वारा किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (आदेश) द्वारा अनुमोदित किया जाता है (उदाहरण 1 देखें)। इस दस्तावेज़ का विवरण एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 के "_____"_________ 200__ नंबर __" से "संगठन के आदेश द्वारा अनुमोदित" क्षेत्र में इंगित किया गया है।

कृपया ध्यान दें कि स्टाफिंग टेबल के निर्माण, अनुमोदन और प्रभावी तारीख की तारीखें मेल नहीं खा सकती हैं। इसलिए, स्टाफिंग टेबल को तैयार किए जाने की तुलना में बाद में अनुमोदित किया जा सकता है, और इसके परिचय (प्रवेश में प्रवेश) की तारीख अनुमोदन और ड्राइंग की तारीखों के बाद की हो सकती है।

इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि कर्मचारियों को मासिक आधार पर मजदूरी का भुगतान किया जाता है, महीने के पहले दिन से स्टाफिंग को लागू करना तर्कसंगत है।

एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 भी उस अवधि को इंगित करता है जिसके लिए स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी गई है। इस संबंध में, निम्नलिखित प्रश्न उठता है:

स्टाफिंग टेबल कितनी बार तैयार की जानी चाहिए?

कानून में कोई स्पष्ट उत्तर नहीं है। हालांकि, यह देखते हुए कि स्टाफिंग टेबल एक नियोजन दस्तावेज है, इसे एक वर्ष के लिए तैयार करने की सलाह दी जाती है। उसी समय, स्टाफिंग टेबल को एक बार अनुमोदित किया जा सकता है और कई वर्षों में संचालित किया जा सकता है।

यूनिफाइड फॉर्म नंबर टी-3 को सही तरीके से कैसे भरें?

तो, चलिए सीधे स्टाफिंग टेबल तैयार करने के लिए आगे बढ़ते हैं। इसे पंजीकृत करने का सबसे आम तरीका एकीकृत फॉर्म नंबर टी -3 भरना है। इस मामले में, किसी को संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा प्रलेखन के रूपों के उपयोग और भरने के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

हम "टोपी" डिजाइन करते हैं। सबसे पहले, "संगठन का नाम" फ़ील्ड में आपको पंजीकरण प्रमाणपत्र के अनुसार संगठन का नाम इंगित करना होगा। यदि प्रमाणपत्र में पूर्ण और संक्षिप्त दोनों नाम हैं, तो उनमें से किसी को भी स्टाफिंग तालिका में निर्दिष्ट किया जा सकता है।

फिर OKPO (उद्यमों और संगठनों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर) के लिए कोड, दस्तावेज़ की संख्या और इसकी तैयारी की तारीख का संकेत दिया गया है। पंजीकरण में आसानी के लिए, स्टाफिंग संख्या में एक वर्णमाला सूचकांक (उदाहरण के लिए, SHR) हो सकता है।

एकीकृत फॉर्म नंबर Т-З में निम्नलिखित शब्द शामिल हैं: "______ अवधि के लिए स्टाफिंग टेबल" ___ "______ 20__" से। ऐसा लगता है कि दस्तावेज़ की वैधता की अवधि का पदनाम न केवल शुरुआत की तारीख का संकेत देता है, बल्कि इस अवधि के अंत का भी संकेत देता है। क्या मुझे स्टाफिंग टेबल के अंत को इंगित करने की आवश्यकता है या यह इंगित करने के लिए पर्याप्त है कि स्टाफिंग टेबल एक निश्चित तिथि पर लागू होती है? जाहिर है, एकीकृत रूप बिल्कुल दूसरा विकल्प मानता है। यह इस तथ्य से समझाया गया है कि संगठन में गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में स्टाफिंग टेबल को बदलने की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए इसकी समाप्ति तिथि का सटीक अनुमान लगाना बहुत मुश्किल है।

वी कॉलम 1 ("नाम") संबंधित संरचनात्मक इकाई के नाम को इंगित करता है। ये शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय और विभाग, कार्यशालाएं, अनुभाग आदि दोनों हो सकते हैं। (17.03.2004 के रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट के प्लेनम के संकल्प के खंड 16, नंबर 2 "अदालतों द्वारा आवेदन पर रूसी संघरूसी संघ का श्रम संहिता ")।

स्टाफिंग टेबल के साथ काम करने की सुविधा के लिए, प्रशासन से सेवा प्रभागों तक उनके पदानुक्रम के अनुसार समूहों में संरचनात्मक विभाजन की व्यवस्था करना बेहतर है। उदाहरण के लिए, सबसे पहले, सामान्य प्रबंधन (निदेशालय, लेखा, कार्मिक विभाग, आदि) को अंजाम देने वाले डिवीजनों को इंगित किया जाएगा, फिर - संगठन के मुख्य कार्यों को करने वाले उत्पादन डिवीजन या डिवीजन, और अंत में - सहायक और सेवा डिवीजनों (प्रशासनिक और आर्थिक सेवा, आपूर्ति विभाग, गोदाम, आदि)।

वी कॉलम 2 ("कोड") नियोक्ता द्वारा सौंपे गए संरचनात्मक इकाइयों के कोड नीचे रखे गए हैं। एक नियम के रूप में, कोड संख्याओं द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं, जिनकी संख्या संगठन की संरचना की जटिलता के आधार पर भिन्न होती है। यह आपको समग्र संगठनात्मक संरचना में प्रत्येक विभाग (विभाजन, समूह, आदि) का स्थान निर्धारित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, कोड 02 वित्त विभाग को सौंपा गया है। तदनुसार, वित्त और योजना विभाग और लेखा विभाग, जो विभाग का हिस्सा हैं, के कोड 02.01 और 02.02 होंगे।

इस घटना में कि संगठन एक केंद्रीकृत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करता है, संरचनात्मक इकाई के कोड को छोड़ा जा सकता है।

कॉलम 3 . में कर्मचारी की योग्यता की स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) का संकेत दिया जाता है। इन आंकड़ों के अनुसार प्रस्तुत किया जाए तो बेहतर है:

• श्रमिकों के व्यवसायों, कार्यालय पदों और वेतन श्रेणियों के अखिल रूसी वर्गीकरण ठीक 016-94 (रूस के राज्य मानक दिनांक 26.12.1994, संख्या 367 के डिक्री द्वारा प्रस्तुत);
• प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता संदर्भ पुस्तक (08.21.1998 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित, संख्या 37)।

बेशक, ये मार्गदर्शिकाएँ पुरानी हैं और इनमें दिखाई देने वाली कई पोस्ट पिछले साल का, वे गायब हैं (उदाहरण के लिए, एक कार्यालय प्रबंधक की स्थिति)। इसलिए, पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं के नामों में अंतर योग्यता संदर्भ पुस्तकेंऔर में कार्मिक दस्तावेजसंगठन स्वीकार्य हैं। हालांकि, अगर कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में काम के प्रदर्शन के साथ मुआवजे और लाभों के प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति से जुड़े, तो इन पदों, व्यवसायों या विशिष्टताओं और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं के नाम रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए (श्रम संहिता के अनुच्छेद 57) रूसी संघ, निर्देश संख्या 69 का खंड 3.1)। अन्यथा, कर्मचारी को लाभ का अधिकार नहीं होगा।

उदाहरण 2

संक्षिप्त करें शो

एक संगीत कार्यकर्ता के काम के रिकॉर्ड में, जिसने 17 साल तक एक बोर्डिंग स्कूल में बच्चों के गाना बजानेवालों का स्टूडियो चलाया, उसकी स्थिति को "सर्कल के आयोजक" के रूप में सूचीबद्ध किया गया था। चूंकि यह पद श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड के अखिल रूसी वर्गीकरण में नहीं है, न ही नौकरियों, व्यवसायों, पदों, विशिष्टताओं और संस्थानों की सूची में, इस बात को ध्यान में रखते हुए कि वृद्धावस्था सेवानिवृत्ति पेंशन को आगे सौंपा गया है संघीय कानून "रूसी संघ में श्रम पेंशन पर" के अनुच्छेद 28 के अनुसार अनुसूची के अनुसार, 29 अक्टूबर, 2002 को रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित, संख्या 781, इस कार्य अनुभव को बीमा में शामिल नहीं किया गया था। एक कर्मचारी को पेंशन का आवंटन।

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, भर्ती किए जा रहे कर्मचारी की स्थिति स्टाफिंग टेबल में दर्शाई गई स्थिति के अनुरूप होनी चाहिए। ऐसे मामले हैं जब रोजगार अनुबंध में उपयोग की जाने वाली स्थिति का नाम स्टाफिंग टेबल से मेल नहीं खाता है, या स्टाफिंग टेबल में ऐसी स्थिति बिल्कुल भी प्रदान नहीं की जाती है। इस मामले में, रोजगार अनुबंध और स्टाफिंग टेबल के बीच मौजूद विरोधाभास को रोजगार अनुबंध (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8) के पक्ष में हल किया जाना चाहिए। कर्मचारी रोजगार अनुबंध (अर्थात अनुबंध में निर्दिष्ट स्थिति, विशेषता या पेशे के अनुसार काम) द्वारा निर्धारित श्रम कार्य करेगा, और कार्मिक अधिकारी को स्टाफिंग टेबल में उपयुक्त परिवर्तन करना होगा। यह कैसे करना है, हम थोड़ी देर बाद देखेंगे। इस बीच, हम फॉर्म भरना जारी रखेंगे।

भरते समय कॉलम 4 ("स्टाफ इकाइयों की संख्या") संबंधित पदों (पेशों) के लिए कर्मचारियों के पदों की संख्या को इंगित करता है। मामले में जब एक अपूर्ण स्टाफिंग इकाई को बनाए रखने की परिकल्पना की जाती है, अंशकालिक काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, स्टाफिंग इकाइयों की संख्या उपयुक्त शेयरों में इंगित की जाती है, उदाहरण के लिए, 0.25; 0.5; 2.75, आदि।

यह देखते हुए कि नए कर्मचारियों को केवल रिक्त पदों के लिए ही काम पर रखा जा सकता है, स्टाफिंग टेबल में आप न केवल मौजूदा स्टाफ पदों, बल्कि रिक्त पदों को भी इंगित कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि कोई संगठन 10 लोगों को रोजगार देता है और साथ ही साथ स्टाफिंग तालिका में 10 स्टाफ इकाइयां भी इंगित की जाती हैं, तो जब स्टाफ का विस्तार होता है, तो आपको स्टाफ़िंग तालिका में परिवर्तन करना होगा। और आप तुरंत लेट सकते हैं अधिकस्टाफ इकाइयाँ (उदाहरण के लिए, 12)। इस प्रकार, स्टाफिंग टेबल में आप भविष्य के लिए स्टाफ स्टॉक रख सकते हैं।

व्यवहार में कठिनाइयों का कारण बनने वाले मुद्दों में से एक अंशकालिक नौकरियों के पंजीकरण से जुड़ा है। उदाहरण के लिए, कई लोग एक ही स्थिति में अंशकालिक या अंशकालिक काम कर सकते हैं। इस मामले में, स्टाफिंग तालिका संबंधित स्थिति के लिए स्टाफ सदस्यों की कुल संख्या को इंगित करती है।

मान लीजिए कि दो पूर्णकालिक फ्रेट फारवर्डर और एक अंशकालिक है। इस मामले में, कॉलम 4 में, 2.5 स्टाफ इकाइयों को इंगित किया जाना चाहिए।

वी कॉलम 5 ("टैरिफ दर (वेतन), आदि"), संगठन में अपनाई गई पारिश्रमिक की प्रणाली के आधार पर, मासिक वेतन को टैरिफ दर (वेतन), टैरिफ स्केल, राजस्व का प्रतिशत, शेयर या लाभ के प्रतिशत पर दर्शाया जाता है। श्रम भागीदारी अनुपात (केटीयू), वितरण गुणांक, आदि। इस मामले में, मजदूरी रूबल के संदर्भ में निर्धारित की जाती है।

आपको याद दिला दें कि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 133, आधिकारिक वेतन (टैरिफ दर) का आकार वैधानिक न्यूनतम वेतन (वर्तमान में 4,330 रूबल) से कम नहीं हो सकता है। इस मामले में, पारिश्रमिक प्रणाली को स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक पर विनियमन) द्वारा स्थापित किया जाना चाहिए।

उदाहरण 3

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स्टाफिंग टेबल 15,000 रूबल के वेतन के साथ "सचिव" पद की एक कर्मचारी इकाई प्रदान करती है। हालाँकि, कंपनी के हितों को ध्यान में रखते हुए, सचिव को शर्तों पर काम पर रखा गया था बाहरी संयोजन 0.5 दांव से। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 285, अंशकालिक श्रमिकों का पारिश्रमिक काम के घंटों के अनुपात में, उत्पादन या रोजगार अनुबंध द्वारा निर्धारित अन्य शर्तों के आधार पर किया जाता है। इस संबंध में, रोजगार अनुबंध को अंशकालिक कार्यकर्ता द्वारा काम किए गए समय के अनुपात में एक राशि का संकेत देना चाहिए (में .) इस मामले में- रगड़ 7,500)।

जैसा कि उपरोक्त उदाहरण से देखा जा सकता है, स्टाफिंग टेबल संबंधित पद के लिए वेतन निर्धारित करती है, लेकिन किसी विशिष्ट कर्मचारी का पारिश्रमिक नहीं।

वी कॉलम 6-8 ("भत्ते") प्रोत्साहन का संकेत देते हैं और मुआवजा भुगतानरूसी संघ के वर्तमान कानून द्वारा स्थापित कर्मचारी (बोनस, भत्ते, अतिरिक्त भुगतान, प्रोत्साहन भुगतान) (उदाहरण के लिए, उत्तरी भत्ते, भत्तों के लिए शैक्षणिक डिग्रीआदि) या संगठन के विवेक पर पेश किया गया (उदाहरण के लिए, शासन या काम करने की स्थिति से संबंधित)।

• एक निश्चित राशि (यदि वेतन बदल दिया जाता है, तो भत्ते की राशि को वही छोड़ा जा सकता है या बदला भी जा सकता है);
• प्रतिशत भत्ते के रूप में (इस मामले में, भत्ते की राशि वेतन के साथ बदल जाती है)।

कृपया ध्यान दें: यदि पारिश्रमिक प्रणाली प्रत्येक पद के लिए व्यक्तिगत भत्ते स्थापित करने की संभावना प्रदान करती है, तो कॉलम 3 में प्रत्येक स्थिति को एक अलग पंक्ति में हाइलाइट किया जाना चाहिए, और कॉलम 4 में, प्रत्येक स्थिति के सामने, एक इकाई रखें।

एक और बारंबार प्रश्न, जो चिंता करता है, अन्य बातों के अलावा, कार्मिक अधिकारी: क्या समान पद धारण करने वाले कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित करना संभव है, उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल में वेतन कांटा प्रदान करके? कानूनी साहित्य और व्यवहार में, इस मुद्दे को हल करने के लिए दो विपरीत दृष्टिकोण हैं। तो, कुछ विशेषज्ञों का मानना ​​है कि यह पूरी तरह से स्वीकार्य है। इस दृष्टिकोण के समर्थन में, कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 132, जिसके अनुसार प्रत्येक कर्मचारी का वेतन उसकी योग्यता, किए गए कार्य की जटिलता, खर्च किए गए श्रम की मात्रा और गुणवत्ता पर निर्भर करता है और अधिकतम राशि तक सीमित नहीं है। इसे ध्यान में रखते हुए, वेतन को अलग-अलग स्थापित किया जाना चाहिए और सबसे पहले, कर्मचारी की योग्यता पर निर्भर होना चाहिए, जिसके आधार पर एक ही पद रखने वाले कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन निर्धारित किया जा सकता है, लेकिन विभिन्न योग्यता श्रेणियां हैं।

अन्य विशेषज्ञों के अनुसार, प्रत्येक पद के लिए एक वेतन मेल खाता है। इस घटना में कि समान पदों पर रहने वाले कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन स्थापित करना आवश्यक है, विभिन्न भत्तों (उदाहरण के लिए, काम की तीव्रता के लिए) का उपयोग करके मजदूरी की राशि को विनियमित करना उचित है।

उदाहरण 4

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संगठन में एकाउंटेंट के रूप में दो विशेषज्ञ कार्यरत हैं। उसी समय, स्टाफिंग टेबल एक एकाउंटेंट के लिए 10,000 रूबल के वेतन के साथ-साथ वेतन के 10% (1,000 रूबल) की राशि में अनियमित काम के घंटों के लिए भत्ते और काम की तीव्रता के लिए - 20% (2,000 रूबल) प्रदान करता है। ) इस पद को धारण करने वाले कर्मचारियों में से एक की योग्यता और कार्य अनुभव को ध्यान में रखते हुए, सभी भत्ते स्थापित किए गए थे और तदनुसार, उनका वेतन 13,000 रूबल था। (10,000 रूबल + 1,000 रूबल + 2,000 रूबल)। दूसरे एकाउंटेंट को प्रति अनियमित कार्य दिवस में केवल एक भत्ता दिया जाता था, जिसके बाद उसका वेतन 11,000 रूबल था। (10,000 रूबल + 1,000 रूबल)।

वी कॉलम 9 कुल राशि नोट की जाती है, जो कॉलम 5-8 को जोड़कर बनाई जाती है, यानी किसी विशेष स्थिति के सभी स्टाफ इकाइयों के लिए वेतन का योग, स्थापित भत्ते को ध्यान में रखते हुए। यदि कॉलम 5-9 रूबल के संदर्भ में नहीं भरे जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, टैरिफ-मुक्त, मिश्रित और अन्य पारिश्रमिक प्रणालियों के उपयोग के कारण), तो ये कॉलम माप की उपयुक्त इकाइयों (प्रतिशत, गुणांक, आदि में) में भरे जाते हैं। ।) इस मामले में, कॉलम 5-9 में कुल राशि (कुल) की गणना संभव है यदि टैरिफ दरें और मार्कअप समान इकाइयों में समान अवधि के लिए निर्धारित किए जाते हैं।

बॉक्स 10 , जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, विभिन्न नोटों के लिए है। यदि वे अनुपस्थित हैं, तो यह खाली रहता है।

सभी कॉलम में डेटा दर्ज करने के बाद, आपको भरना होगा लाइन "कुल" तालिका के नीचे स्थित है। इसके लिए कर्मचारियों की इकाइयों की संख्या, वेतन की राशि, भत्ते और मासिक पेरोल की राशि की गणना ऊर्ध्वाधर कॉलम में की जाती है।

औपचारिक स्टाफिंग टेबल पर कार्मिक विभाग के प्रमुख या उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है जिसे कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है, साथ ही मुख्य लेखाकारसंगठन।

स्टाफिंग टेबल के एकीकृत रूप में सील लगाने की सुविधा नहीं है। इस संबंध में, स्टाम्प लागू किया जा सकता है, लेकिन आवश्यक नहीं है।

स्टाफिंग टेबल को भरने का एक उदाहरण उदाहरण 5 में प्रस्तुत किया गया है।

स्टाफिंग टेबल में बदलाव कैसे करें?

जल्दी या बाद में, किसी भी कार्मिक अधिकारी को स्टाफिंग टेबल में निहित जानकारी में बदलाव का सामना करना पड़ता है। उदाहरण के लिए, एक नई स्टाफिंग इकाई या एक संपूर्ण उपखंड शुरू करने की आवश्यकता है, या मौजूदा को कम करने, वेतन, टैरिफ दरों को बदलने, एक उपखंड या स्थिति का नाम बदलने आदि की आवश्यकता है।

स्वीकृत स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने के दो तरीके हैं:

विकल्प 1।स्टाफिंग टेबल को ही बदलें, यानी नई स्टाफिंग टेबल को नए (क्रम में अगले) पंजीकरण संख्या के साथ अनुमोदित करें

विकल्प 2।मौजूदा स्टाफिंग टेबल में बदलाव करें।

इस मामले में, स्टाफिंग तालिका समान रहती है, केवल इसके कई स्थान (ग्राफ़ की सामग्री) बदलते हैं। परिवर्तन आदेश द्वारा किए जाते हैं, जिसके बाद स्टाफिंग टेबल को समायोजित किया जाता है। निम्नलिखित को संबंधित आदेश के शीर्षक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है: "स्टाफिंग टेबल को बदलने पर", "स्टाफिंग टेबल में आंशिक परिवर्तन पर", "स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने पर", आदि। आदेश को आधार का संकेत देना चाहिए स्टाफिंग टेबल में बदलाव करना (उदाहरण के लिए, कंपनी का पुनर्गठन, प्रबंधन कार्य का अनुकूलन, संगठन की संरचना में सुधार, आदि)।

यदि संगठन की एक जटिल संरचना है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि वर्तमान स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करते समय, क्रम में न केवल प्रासंगिक स्थिति, बल्कि संरचनात्मक इकाई भी इंगित करें, जिसका स्टाफिंग किए जा रहे परिवर्तनों से प्रभावित होता है। यह इस तथ्य के कारण है कि विभिन्न विभागों में एक ही नाम के पद हो सकते हैं।

स्टाफिंग टेबल को कितनी बार अपडेट करने की आवश्यकता है, इसके लिए कोई मानक नहीं हैं। इसलिए, यह आवश्यकतानुसार किया जा सकता है।

यह मत भूलो कि संगठन की स्टाफिंग टेबल में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार किए गए परिवर्तन और परिवर्धन कर्मचारियों के ध्यान में लाए जाते हैं, जिसके बाद एक आदेश के आधार पर उनकी कार्यपुस्तिकाओं में उचित परिवर्तन और परिवर्धन किए जाते हैं ( निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय। यह निर्देश संख्या 69 के खंड 3.1 में कहा गया है।

कृपया ध्यान दें कि एक कर्मचारी के श्रम कार्य में एक स्थायी या अस्थायी परिवर्तन और (या) संरचनात्मक इकाई जिसमें कर्मचारी काम करता है (यदि संरचनात्मक इकाई को रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट किया गया था) किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण से ज्यादा कुछ नहीं है (भाग श्रम संहिता आरएफ के अनुच्छेद 72.1 का 1)। एक कर्मचारी के श्रम कार्य में परिवर्तन के रूप में, स्थिति के शीर्षक में परिवर्तन, पार्टियों द्वारा निर्धारित और रोजगार अनुबंध में निहित, इस तरह के बदलाव के कारणों की परवाह किए बिना (उदाहरण के लिए, एक के कारण) पर भी विचार किया जाता है। स्टाफिंग टेबल में बदलाव)।

आकार घटाने के मामले में परिवर्तन कब करें?

कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम करना स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने के कारणों में से एक है। संगठन को कम करने का अर्थ है स्टाफिंग टेबल से अलग-अलग स्टाफ इकाइयों का बहिष्कार, जबकि कर्मचारियों को कम करने का अर्थ है व्यक्तिगत पदों का उन्मूलन। किसी न किसी कारण से काम से निकाले गए कर्मचारी कला के पैरा 2 के तहत बर्खास्तगी के अधीन हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81।

यह देखते हुए कि, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 180 के अनुसार, कर्मचारियों को आगामी बर्खास्तगी के बारे में चेतावनी दी जानी चाहिए ताकि बर्खास्तगी से कम से कम दो महीने पहले कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों को कम किया जा सके, नई स्टाफिंग तालिका को पहले से लागू नहीं किया जा सकता है। दो महीने बाद इसे तैयार किया गया था। एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति इस बात की पुष्टि कर सकती है कि कर्मचारियों की बर्खास्तगी उचित थी (अर्थात, नियोक्ता के पास नौकरियों की अनुपस्थिति को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करने का अवसर होगा)।

यदि स्टाफिंग स्तर में कमी की ओर स्टाफिंग तालिका में परिवर्तन करने वाली परिस्थितियों को समाप्त कर दिया जाता है, तो नियोक्ता स्टाफिंग टेबल में परिवर्तन करके या एक नए को मंजूरी देकर कम पदों को बहाल कर सकता है।

क्या मैं वर्दी का रूप बदल सकता हूँ?

24 मार्च, 1999 नंबर 20 के रूस के गोस्कोमस्टैट के डिक्री में "प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के आवेदन के लिए प्रक्रिया के अनुमोदन पर", यह ध्यान दिया जाता है कि प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों में (को छोड़कर) नकद लेनदेन की रिकॉर्डिंग के लिए प्रपत्र), रूस के गोस्कोमस्टेट द्वारा अनुमोदित, संगठन, यदि आवश्यक हो, अतिरिक्त विवरण बना सकता है। इस मामले में, उन विवरणों को हटाने की अनुमति नहीं है जो इस फॉर्म में पहले से मौजूद हैं (कोड, फॉर्म नंबर, दस्तावेज़ नाम सहित)।

एकीकृत रूप में किए गए सभी परिवर्तनों को संगठन के प्रशासनिक दस्तावेजों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बमों में दर्शाए गए प्रपत्रों के बहुत प्रारूपों की सिफारिश की जाती है और वे परिवर्तन के अधीन हैं। इसलिए, एकीकृत रूपों के आधार पर रूपों के निर्माण में, आवश्यक जानकारी रखने और संसाधित करने की सुविधा के लिए, स्तंभों और रेखाओं के विस्तार और संकीर्णता के संदर्भ में परिवर्तन करने, ढीले पत्रक जोड़ने की अनुमति है।

एक मानक लेआउट क्या है?

कई संगठन स्टाफिंग के "कामकाजी" रूप को बनाए रखने का अभ्यास करते हैं - स्टाफिंग, अन्यथा पदों या स्टाफिंग सूची का प्रतिस्थापन कहा जाता है। इस दस्तावेज़ और स्टाफिंग टेबल के बीच मुख्य अंतर इसकी गतिशीलता में है, इस तथ्य में कि यह चल रहे (संख्यात्मक और गुणात्मक) परिवर्तनों के आधार पर जल्दी से बदल सकता है कार्मिकउद्यम और इसके अनुमोदन और संशोधन के लिए आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है।

स्टाफिंग टेबल दिखाने के बाद से कुलउद्यम में कर्मचारी इकाइयाँ (पद), यह निर्धारित करना संभव नहीं बनाती हैं कि पद खाली है या कब्जा कर लिया गया है और कर्मचारियों में से कौन इसे रखता है, स्टाफिंग व्यवस्था में, एक नियम के रूप में, यह ठीक यही जानकारी है जो इंगित की गई है - स्टाफिंग टेबल में प्रदान किए गए पदों को धारण करने वाले उद्यम कर्मचारियों के नाम और आद्याक्षर, और स्थिति की स्थिति - बंद या खाली।

इस दस्तावेज़ में अन्य डेटा शामिल हो सकते हैं, जैसे कर्मचारी की कार्मिक संख्या, कंपनी में उसका कार्य अनुभव, एक विशेष श्रेणी (नाबालिग, विकलांग व्यक्ति, तीन साल से कम उम्र के बच्चों के साथ पेंशनभोगी, आदि)। कर्मचारियों की सूची के आधार के रूप में, आप संगठन की स्वीकृत स्टाफिंग तालिका ले सकते हैं और किसी विशेष संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार आवश्यक कॉलम जोड़ सकते हैं। न तो स्टाफिंग को बनाए रखने का दायित्व, न ही इसका एकीकृत रूप वर्तमान में नियामक अधिनियमों द्वारा स्थापित किया गया है। केवल एक चीज जिसे विनियमित किया जाता है, वह उन दस्तावेजों की भंडारण अवधि है जो समाप्त हो चुके हैं। संगठनों की गतिविधियों में उत्पन्न विशिष्ट प्रबंधन दस्तावेजों की सूची के अनुसार, भंडारण अवधि के संकेत के साथ, 06.10.2000 को रोसार्चिव द्वारा अनुमोदित, मानक व्यवस्थाएं नए तैयार होने के बाद 75 वर्षों तक भंडारण के अधीन हैं। इस मामले में, स्टाफिंग टेबल को 3 साल के लिए रखा जाना चाहिए, जो उस वर्ष से शुरू होता है जिसमें वह अमान्य हो गया था।

फुटनोट

संक्षिप्त करें शो

कार्मिक विभाग के कर्मचारी बहुत सारे दस्तावेज तैयार करते हैं - सभी प्रकार के आदेश, कर्मचारियों के साथ समझौते, कार्यक्रम, स्थानीय विनियम, आदि। दस्तावेजों में से एक जो संस्था की गतिविधियों को दृढ़ता से प्रभावित करता है वह है स्टाफिंग टेबल। यह इसके अनुसार है कि मजदूरी निधि की योजना बनाई गई है (अनुसूची मजदूरी प्रणाली को स्थापित करने वाले दस्तावेजों को संदर्भित करती है), यह संस्था के कर्मचारियों की संख्या या कर्मचारियों में कमी का प्रमाण भी बन सकती है और इसे ले जाने की आवश्यकता होगी नियंत्रण और पर्यवेक्षी उपायों और श्रम विवाद की स्थिति में। हम आज स्टाफिंग टेबल के बारे में बात करेंगे।

अनिवार्य स्टाफिंग

आवेदन के लिए निर्देशों के अनुसार और श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखा फॉर्म भरने (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित), संकल्प संख्या उसके द्वारा अनुमोदित)। इसमें संरचनात्मक डिवीजनों, नौकरी के शीर्षक, विशिष्टताओं, योग्यता वाले व्यवसायों की सूची, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।
हमें तुरंत कहना होगा कि श्रम संहिता में कर्मचारी तालिका को विकसित करने और अनुमोदित करने के लिए नियोक्ता को बाध्य करने का कोई मानदंड नहीं है, लेकिन अभी भी एक उल्लेख है। विशेष रूप से, कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, एक रोजगार अनुबंध में शामिल करने के लिए एक शर्त है, अन्य बातों के अलावा, श्रम कार्य - स्टाफिंग टेबल, पेशे, योग्यता का संकेत देने वाली विशेषता के अनुसार स्थिति के अनुसार काम करना; कर्मचारी को सौंपा गया विशिष्ट प्रकार का कार्य ... यदि, रूसी संघ के श्रम संहिता, अन्य संघीय कानूनों के अनुसार, मुआवजे और लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति कुछ पदों पर काम के प्रदर्शन से जुड़ी है। , पेशों, विशिष्टताओं, फिर इन पदों के नाम, पेशों या विशिष्टताओं और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित तरीके से अनुमोदित योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए।
श्रम संहिता के अलावा, स्टाफिंग टेबल का उल्लेख अन्य में किया गया है नियमों... विशेष रूप से, खंड 91 विधिवत निर्देशअनिवार्य सामाजिक बीमा पर बीमाकर्ताओं के दस्तावेजी ऑन-साइट निरीक्षण की नियुक्ति की प्रक्रिया पर और उनके परिणामों के आधार पर उपाय करना, 7 अप्रैल, 2008 एन 81 के रूसी संघ के एफएसएस के डिक्री द्वारा अनुमोदित, यह प्रदान किया जाता है कि FSS कर्मचारी तालिका सहित नियोक्ता घटक और संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों से अनुरोध करेगा। औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा के लिए बीमा योगदान की गणना की शुद्धता की जाँच करते समय FSS को भी इसकी आवश्यकता होगी।
पेंशन फंड के लिए एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति भी आवश्यक है, जो बीमित कर्मचारियों की सेवा की लंबाई के बारे में जानकारी एकत्र करते समय संदर्भित करता है इस दस्तावेज़संस्था के संरचनात्मक प्रभागों के नाम और नौकरी के शीर्षक के पत्राचार को स्थापित करने के लिए।
10.10.2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में स्टाफिंग टेबल का भी उल्लेख किया गया है। विशेष रूप से, निर्देशों के खंड 3.1 में यह नोट किया गया है कि प्रविष्टियों के बारे में संगठन के स्टाफिंग टेबल के अनुसार, पद (कार्य), विशेषता, पेशा, योग्यता का संकेत, एक नियम के रूप में बनाया गया है।
उपरोक्त नियामक कृत्यों के आधार पर, संस्था में एक स्टाफिंग टेबल की उपस्थिति बस आवश्यक है। ध्यान दें कि कुछ संस्थानों के लिए, अनिवार्य स्टाफिंग टेबल सीधे नियामक अधिनियमों द्वारा स्थापित की जाती है:
- 09.24.2008 एन 563 के रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के आदेश ने आपात स्थिति मंत्रालय और नागरिक कर्मियों के बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों के स्टाफिंग टेबल को तैयार करने, सहमति देने, अनुमोदन करने और पंजीकरण करने के लिए नियमों और शर्तों को मंजूरी दी। आपात स्थिति मंत्रालय की बचाव सैन्य इकाइयों की;
- 03.12.2010 के रूसी संघ के स्पेटस्ट्रॉय के आदेश एन 540 ने स्पेटस्ट्रॉय के तहत सैन्य संरचनाओं और संगठनों के नागरिक कर्मियों के स्टाफिंग टेबल को तैयार करने, विचार करने, अनुमोदन करने और पंजीकरण करने की प्रक्रिया और शर्तों को निर्धारित किया, जो कि इसकी कीमत पर बनाए रखा जाता है बजटीय आवंटन।

स्टाफिंग फॉर्म और संकलन नियम

टी -3 स्टाफिंग टेबल के फॉर्म को डिक्री नंबर 1 द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह फॉर्म 10 कॉलम के लिए प्रदान करता है, और रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 03.24.1999 नंबर 20 के डिक्री के आधार पर "अनुमोदन पर प्राथमिक लेखा प्रलेखन के एकीकृत रूपों के आवेदन की प्रक्रिया", नए जोड़े जा सकते हैं, लेकिन मौजूदा को हटाया नहीं जा सकता।
ध्यान दें: हालांकि इस डिक्री द्वारा अनुमोदित प्रपत्र उनके स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना संगठनों पर लागू होते हैं, कुछ बजटीय और राज्य संस्थान उन्हें विभागीय नियामक अधिनियम द्वारा अनुमोदित रूप में तैयार करते हैं। उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बजटीय और राज्य संस्थानों को 09.24.2008 एन 563 के रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के आदेश के परिशिष्ट 2 के रूप में एक स्टाफिंग टेबल तैयार करनी चाहिए।
किसी भी स्थिति में, दस्तावेज़ के शीर्षलेख को भरने में कठिनाइयाँ उत्पन्न होने की संभावना नहीं है, तो चलिए सीधे फॉर्म के सारणीबद्ध भाग पर चलते हैं।
कॉलम 1 "नाम" और 2 "कोड" संगठन की संरचनात्मक इकाई को परिभाषित करते हैं। बजट के विभिन्न स्तरों से वित्तपोषित अधिकांश संगठन, एक नियम के रूप में, आम तौर पर स्वीकृत अवधारणाओं द्वारा निर्देशित, स्वतंत्र रूप से संरचनात्मक इकाइयों के नाम चुनते हैं। एक नियम के रूप में, पहले, प्रशासन के संरचनात्मक विभाजन (निदेशालय, लेखा, कार्मिक विभाग, संगठनात्मक और कानूनी विभाग, आदि) इंगित किए जाते हैं, फिर उत्पादन विभाग और अंत में, सेवा और सहायक विभाग (प्रशासनिक और आर्थिक विभाग, मरम्मत सेवाएं) , आदि।)। प्रत्येक विभाग को एक कोड सौंपा गया है जो संगठन के सामान्य ढांचे में इस विभाग या समूह के स्थान को निर्धारित करने में मदद करेगा (स्तंभ 2 में नीचे रखें)।
कॉलम 3 में "स्थिति (विशेषता, पेशा), श्रेणी, योग्यता का वर्ग (श्रेणी)" पद का नाम (विशेषता, पेशा) दर्ज करना आवश्यक है। ध्यान दें कि कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, यदि मुआवजे और लाभ का प्रावधान या प्रतिबंधों की उपस्थिति कुछ पदों, व्यवसायों, विशिष्टताओं में काम के प्रदर्शन से जुड़ी है, तो इन पदों के नाम, पेशे या विशेषता और योग्यता आवश्यकताएं उनके लिए योग्यता संदर्भ पुस्तकों में निर्दिष्ट नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। विशेष रूप से, वर्तमान में, वे अभी भी श्रमिकों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर, कर्मचारी पदों और वेतन ग्रेड ओके 016-94 और निर्माण, कार्यशालाओं, व्यवसायों और पदों की सूची का उपयोग करते हैं, श्रम के लिए यूएसएसआर राज्य समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित और 10.25.1974 N 298 / P-22 के ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स प्रेसीडियम, जिसमें रोजगार अधिमान्य शर्तों पर सेवानिवृत्ति पेंशन (वृद्धावस्था) का अधिकार देता है।

आपकी जानकारी के लिए। यदि, उदाहरण के लिए, स्टाफिंग टेबल "मशीनिस्ट" की स्थिति के लिए प्रदान करता है, और कर्मचारी यातायात नियंत्रक के कार्यों को करता है, तो वह अधिमान्य शर्तों पर सेवानिवृत्ति पेंशन (वृद्धावस्था) का अधिकार खो देता है।

इसके अलावा, किसी को पदों, विशिष्टताओं और व्यवसायों के नाम स्थापित करने के नियमों वाले अन्य नियमों को ध्यान में रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, 28 मार्च, 2012 एन 278 एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश के आधार पर, प्लाज्मा केंद्र के सिर (सिर) की स्थिति का नाम नाम के साथ पूरक किया जा सकता है चिकित्सा स्थिति "डॉक्टर-ट्रांसफ्यूजनिस्ट", उच्च और स्नातकोत्तर चिकित्सा और दवा स्वास्थ्य शिक्षा के साथ विशेषज्ञों की विशिष्टताओं के नामकरण द्वारा प्रदान की गई संरचनात्मक इकाई और विशेषता के प्रोफाइल को ध्यान में रखते हुए।
स्थानीय स्व-सरकारी निकाय, चुनाव आयोग के कर्मचारियों के स्टाफिंग टेबल को तैयार और अनुमोदित करते समय नगर पालिकाआपको रूसी संघ के घटक इकाई में नगरपालिका सेवा पदों के रजिस्टर में प्रदान किए गए नगरपालिका सेवा पदों के नामों का उपयोग करना चाहिए (02.03.2007 के संघीय कानून के अनुच्छेद 6 के खंड 3) एन 25-एफजेड "नगरपालिका सेवा पर रूसी संघ")।

ध्यान दें! यदि संस्थान को एक निश्चित समय के लिए किसी कर्मचारी को काम पर रखने की आवश्यकता है, तो उसकी स्थिति भी स्टाफिंग टेबल में तय की जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको टी -3 फॉर्म के कॉलम 10 "नोट" में, उस अवधि के बारे में जानकारी का संकेत देते हुए, वर्तमान स्टाफिंग टेबल में बदलाव करने की आवश्यकता है, जिसके लिए स्थिति दर्ज की गई है।

प्रत्येक संरचनात्मक इकाई के लिए कॉलम 3 भरने का क्रम व्यक्तिगत है, किसी विशेष संगठन की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए। हालांकि, हम मानते हैं कि इसे एक पदानुक्रमित क्रम में भरना अधिक सुविधाजनक है: संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, प्रतिनियुक्ति, मुख्य विशेषज्ञ, प्रमुख विशेषज्ञ, आदि।
स्थिति, पेशे या विशेषता के आधार पर स्टाफ इकाइयों की संख्या कॉलम 4 में इंगित की गई है। इस कॉलम में दोनों पूर्ण संख्याएं हो सकती हैं - 1 (पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए), और अपूर्ण संख्या - 0.25, 0.5, आदि। (अंशकालिक श्रमिकों के लिए)। हम इस कॉलम में न केवल मौजूदा, बल्कि रिक्त पदों को भी दर्शाने की सलाह देते हैं, क्योंकि नए कर्मचारियों को केवल स्टाफिंग टेबल में निर्दिष्ट खुले पदों के लिए ही काम पर रखा जा सकता है।
ध्यान दें कि बजट के विभिन्न स्तरों से वित्तपोषित संगठनों की स्टाफ इकाइयों की संख्या उच्च संगठनों द्वारा निर्धारित की जाती है। तो, स्टाफिंग मानक:
- कारावास (जेल को छोड़कर) के रूप में आपराधिक सजा देने वाले संस्थानों के कर्मचारी, और कारावास के रूप में आपराधिक सजा देने वाले संस्थान, के साथ विशेष स्थिति आर्थिक गतिविधिउनमें निहित दोषियों की औसत वार्षिक संख्या के प्रतिशत के रूप में - रूसी संघ की सरकार के 12.08.1994 एन 922 के डिक्री द्वारा अनुमोदित;
- सरकार के कर्मचारी और नगरपालिका संस्थानसांस्कृतिक और अवकाश प्रकार और पुस्तकालय - 09/01/2011 एन 906 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित;
- एनेस्थिसियोलॉजी और पुनर्जीवन की टीम के चिकित्सा और अन्य कर्मी, एनेस्थिसियोलॉजी-पुनर्वसन विभाग चिकित्सा संगठन- 13 अप्रैल, 2011 एन 315 एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित वयस्क आबादी को संवेदनाहारी और पुनर्जीवन देखभाल के प्रावधान के लिए परिशिष्ट 2 और 5 में दिए गए हैं;
- neuropsychiatric औषधालय (औषधि विभाग) मनोरोग अस्पताल), एक स्थानीय मनोचिकित्सक का कार्यालय, एक सक्रिय का कार्यालय औषधालय अवलोकनऔर आउट पेशेंट अनिवार्य उपचार- 05/17/2012 एन 566 एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।
कुछ विभाग स्टाफिंग स्तर की गणना के तरीकों को मंजूरी देते हैं। उदाहरण के लिए, यह संघीय अभिलेखीय सेवा द्वारा किया गया था, जिसे 14 जनवरी, 2004 के आदेश संख्या 9 द्वारा अनुमोदित किया गया था, जो राज्य अभिलेखीय संस्थानों के लिए उपयुक्त पद्धति है।
कुछ संस्थानों, पदों के शीर्षक और उनकी संख्या दोनों का निर्धारण, विभागीय नियमों द्वारा अनुमोदित मानक स्टाफिंग टेबल द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। विशेष रूप से, 23.01.2012 एन 24 के रूसी संघ की संघीय प्रायद्वीपीय सेवा के आदेश के परिशिष्ट 2 ने आपराधिक कार्यकारी निरीक्षणालय (आपराधिक कार्यकारी प्रणाली के अनुमान की कीमत पर निहित) के मानक स्टाफिंग टेबल को मंजूरी दी, के अनुसार जो संघीय प्रायद्वीपीय सेवा के क्षेत्रीय निकायों को अधीनस्थ आपराधिक कार्यकारी निरीक्षकों की स्टाफिंग टेबल लाना चाहिए ...
कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि।" मासिक वेतन को मजदूरी दर (वेतन), मजदूरी पैमाने, राजस्व का प्रतिशत, शेयर या लाभ का प्रतिशत, श्रम बल भागीदारी दर (केटीयू), वितरण गुणांक इत्यादि पर रूबल के संदर्भ में इंगित किया जाता है, जो मजदूरी प्रणाली के आधार पर अपनाया जाता है। रूसी संघ के वर्तमान कानून के अनुसार संगठन, सामूहिक समझौते, श्रम अनुबंध, संगठन के समझौते और स्थानीय नियम (निर्देशों की धारा 1)।
इस कॉलम को भरते समय सबसे आम गलती वेतन ब्रैकेट की स्थापना है, यानी समान योग्यता वाले कर्मचारियों के लिए अलग-अलग वेतन। यह सच नहीं है: प्रत्येक पद के लिए केवल एक वेतन होना चाहिए। एकमात्र अपवाद वह स्थिति है जब पद विभिन्न संरचनात्मक प्रभागों में स्थित होते हैं। कर्मचारियों में से एक के लिए एक बड़ी राशि में मजदूरी की स्थापना उसके लिए भत्ते या अन्य अतिरिक्त भुगतान स्थापित करके महसूस की जा सकती है (रोस्ट्रुड से पत्र दिनांक 04/27/2011 एन 1111-6-1)।
ध्यान दें कि पारिश्रमिक की राशि निर्धारित करते समय, किसी को नियामक और विभागीय कृत्यों को ध्यान में रखना चाहिए। उदाहरण के लिए, श्रमिकों के व्यवसायों के लिए वेतन और क्षेत्रीय निकायों और राज्य कूरियर सेवा के अधीनस्थ संगठनों के कर्मचारियों के पदों के लिए आधिकारिक वेतन 29 अगस्त, 2008 एन 262 के रूसी संघ के राज्य वित्तीय सेवा के आदेश द्वारा स्थापित किए जाते हैं।
कॉलम 6-8 भत्ते, प्रोत्साहन और मुआवजे के भुगतान को दर्शाता है: अतिरिक्त भुगतान और प्रतिपूरक प्रकृति के भत्ते, बोनस और अन्य प्रोत्साहन भुगतान। अर्थात्, यदि कर्मचारी अपना कार्य इस दौरान करते हैं हानिकारक स्थितियांश्रम, इन स्तंभों में से एक को "हानिकारक कामकाजी परिस्थितियों में काम के लिए भत्ता" कहा जाना चाहिए, और नीचे इस भत्ते की विशिष्ट राशि का संकेत दिया गया है।

आपकी जानकारी के लिए। 20 नवंबर, 2008 एन 870 के रूसी संघ की सरकार के फरमान के आधार पर "कम काम के घंटों की स्थापना पर, वार्षिक अतिरिक्त भुगतान किया गया अवकाश, में कार्यरत श्रमिकों के लिए वेतन में वृद्धि कठोर परिश्रम, हानिकारक और (या) खतरनाक और अन्य विशेष कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम करना "कार्यस्थलों के प्रमाणीकरण के परिणामों के आधार पर ऐसी परिस्थितियों में काम करने वाले व्यक्तियों के लिए, मजदूरी में वृद्धि की गारंटी टैरिफ दर (वेतन) के कम से कम 4% की गारंटी है। के लिये विभिन्न प्रकारके साथ काम करता है सामान्य स्थितिश्रम।

स्टाफिंग भत्ते रूबल, प्रतिशत या गुणांक में निर्धारित किए जा सकते हैं। यदि बाद के आकार को बदल दिया जाता है, तो आप संबंधित कॉलम में डैश डाल सकते हैं, और कॉलम 10 "नोट" में आप उस दस्तावेज़ का लिंक बना सकते हैं जो इस परिवर्तन को नियंत्रित करता है। उदाहरण के लिए, सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत भत्ता "उत्तरी" वरिष्ठता की लंबाई के आधार पर भिन्न होता है। इसलिए, कॉलम "सप्लीमेंट्स" में स्टाफिंग टेबल भरते समय, आप एक डैश (अन्य भत्तों की अनुपस्थिति में) डाल सकते हैं, और कॉलम 10 में आप संबंधित नियामक कानूनी अधिनियम का संदर्भ दे सकते हैं, जो की स्थापना को नियंत्रित करता है सुदूर उत्तर में श्रमिकों के लिए प्रतिशत भत्ते। वेतन... यह आपको हर बार बदलने पर स्टाफिंग टेबल को बदलने की अनुमति नहीं देगा।
कॉलम 9 प्रत्येक पद के लिए आधिकारिक वेतन और भत्तों की राशि को दर्शाता है। और कॉलम 10 "नोट" ज्यादातर मामलों में खाली रहेगा, लेकिन ऐसे मामले हैं जब इसे भरना होगा। यह उन श्रमिकों पर लागू होता है जिनके पास मजदूरी की एक निश्चित राशि नहीं होती है जैसे - टुकड़ा काम करने वाले, समय पर काम करने वाले, आदि।
स्टाफिंग टेबल में कर्मचारी के प्रति घंटा वेतन के आकार को सही ढंग से कैसे इंगित करें? इसके आकार की स्थिति को कॉलम 5 "टैरिफ दर (वेतन) आदि के साथ" में दर्शाया गया है, जो प्रति घंटा की दर (___ रूबल / घंटा) को दर्शाता है। इस मामले में, एक नोट वाला कॉलम इंगित करता है: "समय-आधारित मजदूरी प्रणाली" - और कॉलम में "कुल प्रति माह, रूबल।" आपको उस संख्या को इंगित करना चाहिए जो नियोक्ता द्वारा स्थापित दर (___ रूबल / घंटा) को काम के घंटों की औसत मासिक संख्या से गुणा करके प्राप्त की जाती है।
यदि कर्मचारी के पास टुकड़ा मजदूरी है, तो हम मानते हैं कि कॉलम 5 में "टैरिफ दर (वेतन), आदि, रूबल।" आपको एक डैश डालना होगा, और कॉलम 10 में "नोट्स" इंगित करें " टुकड़ा-कार्य भुगतानश्रम / टुकड़ा-बोनस मजदूरी "(कर्मचारी किस पारिश्रमिक योजना के आधार पर काम करता है) और पारिश्रमिक की राशि को विनियमित करने वाले एक आंतरिक दस्तावेज के लिए एक लिंक प्रदान करता है (उदाहरण के लिए, पारिश्रमिक या पारिश्रमिक और सामग्री प्रोत्साहन पर विनियमन)।
तालिका के निचले भाग में एक पंक्ति "कुल" है। यह कॉलम 4 "स्टाफ इकाइयों की संख्या" और कॉलम 9 "कुल प्रति माह, रूबल" के अनुसार भरा जाता है। स्टाफिंग इकाइयों की कुल संख्या "स्टाफ की संख्या" लाइन में स्टाफिंग टेबल के शीर्ष पर इंगित की जानी चाहिए। कॉलम 9 के लिए कुल संगठन में वेतन निधि है और ऊपर की ओर (सप्ताहांत या ओवरटाइम पर काम करने के मामले में) या नीचे की ओर (जब कर्मचारी बीमार छुट्टी पर हैं, अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर हैं, आदि) बदल सकते हैं।
स्टाफिंग टेबल में कई शीट शामिल हो सकते हैं। इस पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति संबंधित पंक्ति में केवल अंतिम शीट पर हस्ताक्षर करते हैं। यदि प्रत्येक शीट पर हस्ताक्षर करना आवश्यक है, तो हस्ताक्षर को चिपकाने के लिए फॉर्म को लाइनों के साथ पूरक किया जाता है। यह कार्यविधिमूल संगठन से अलग से अनुमोदन से पहले शाखा के स्टाफिंग टेबल पर हस्ताक्षर करने के मामले में भी आवेदन किया जा सकता है।

स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने और उसमें बदलाव करने की प्रक्रिया

द्वारा सामान्य नियमस्टाफिंग टेबल को संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश (डिक्री) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह दिशा-निर्देशों में कहा गया है। आदेश की आवश्यक शर्तें - दिनांक और संख्या - दस्तावेज़ के शीर्षलेख में इसके लिए विशेष रूप से प्रदान की गई पंक्तियों में दर्ज की गई हैं। ध्यान दें कि मानक कानूनी कार्यस्टाफिंग टेबल के अनुमोदन के लिए एक विशेष प्रक्रिया स्थापित की जा सकती है। इसलिए, बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों और रूसी संघ के आपात स्थिति मंत्रालय की बचाव सैन्य इकाइयों के नागरिक कर्मियों के स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया के खंड 10 के आधार पर, विकसित स्टाफिंग टेबल अनुमोदन और पंजीकरण के लिए प्रस्तुत किए जाते हैं। :
- राज्य संस्थान (केंद्रीय अधीनता के राज्य संस्थानों के अपवाद के साथ, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के राज्य अग्निशमन सेवा के क्षेत्रीय उपखंड और आपात स्थिति मंत्रालय के छोटे जहाजों के लिए राज्य निरीक्षणालय) - नागरिक सुरक्षा मामलों के क्षेत्रीय केंद्रों के प्रमुख, आपात स्थितिऔर परिणामों का परिसमापन प्राकृतिक आपदा;
- केंद्रीय अधीनता की सरकारी एजेंसियां ​​- आपात स्थिति मंत्रालय के संगठनात्मक और जुटाव विभाग के माध्यम से अधीनता द्वारा नागरिक सुरक्षा, आपात स्थिति और प्राकृतिक आपदाओं के परिणामों के उन्मूलन के लिए रूसी संघ के संबंधित उप मंत्री को;
- आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के राज्य अग्निशमन सेवा के क्षेत्रीय उपखंड और आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के छोटे जहाजों के लिए राज्य निरीक्षण - रूसी संघ के घटक संस्थाओं के लिए आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के मुख्य विभागों के प्रमुखों को।
उसी समय, यदि यह स्थापित किया जाता है कि कर्मचारियों की सूची या स्टाफिंग मानकों द्वारा प्रदान नहीं किए गए पदों और व्यवसायों को अनुमोदन और पंजीकरण के लिए प्रस्तुत स्टाफिंग टेबल में पेश किया गया है, तो आधिकारिक वेतन (टैरिफ दरें) गलत तरीके से निर्धारित की जाती हैं, या अन्य कमियां हैं पहचान की गई, स्टाफिंग टेबल का पंजीकरण इन उल्लंघनों के उन्मूलन के बाद ही किया जाता है (पी। 22 बजटीय और राज्य संस्थानों के कर्मचारियों और रूसी संघ के आपातकालीन स्थिति मंत्रालय के बचाव सैन्य इकाइयों के नागरिक कर्मियों के स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया) .
ध्यान दें कि स्टाफिंग टेबल का पंजीकरण, स्टाफिंग टेबल के रजिस्टर में पंजीकृत पदों की संख्या और वेतन निधि के बारे में जानकारी के ऊपरी दाएं कोने में उन पर ड्राइंग करके किया जाता है। स्टाफिंग टेबल के पंजीकरण के रजिस्टर में पंजीकरण और प्रविष्टि के बाद, पंजीकृत समय सारिणी (पहली प्रतियां) संबंधित के रूप में वापस कर दी जाती हैं।
स्टाफिंग टेबल में बदलाव के लिए, उन्हें संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के आदेश (डिक्री) द्वारा भी पेश किया जाता है। परिवर्तन करते समय, प्रश्न उठ सकता है: क्या उन्हें ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समन्वय करना आवश्यक है? आइए इसका पता लगाते हैं। कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8, नियोक्ता श्रम कानून के अनुसार अपनी क्षमता के भीतर श्रम कानून मानदंडों वाले स्थानीय नियमों को अपना सकते हैं। हालांकि, कुछ मामलों में स्थापित श्रम कोड, अन्य संघीय कानून और रूसी संघ के अन्य नियामक कानूनी कार्य, सामूहिक समझौता, समझौते, नियोक्ता, स्थानीय नियमों को अपनाते समय, कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय (यदि कोई हो) की राय को ध्यान में रखना चाहिए।
स्टाफिंग टेबल एक स्थानीय नियामक अधिनियम है, जो न केवल संरचनात्मक विभाजन, नौकरी के शीर्षक, विशिष्टताओं, योग्यता के संकेत के साथ व्यवसायों, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी, बल्कि वेतन (टैरिफ दरों), अधिभार और भत्ते के आकार को भी दर्शाता है। . और कला के आधार पर। रूसी संघ के श्रम संहिता के 135, पारिश्रमिक प्रणाली, टैरिफ दरों के आकार, वेतन (आधिकारिक वेतन), अतिरिक्त भुगतान और भत्ते सहित, अन्य बातों के साथ, स्थानीय नियमों द्वारा स्थापित किए जाते हैं। चूंकि स्टाफिंग टेबल सामूहिक समझौते के मुख्य प्रावधानों को दर्शाता है, जो स्थापित प्रक्रिया या पारिश्रमिक के प्रावधानों के अनुसार संपन्न होता है, जिसे श्रमिकों के प्रतिनिधि निकाय की राय को ध्यान में रखते हुए अपनाया जाता है, फिर स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देते समय लेने की कोई आवश्यकता नहीं है ट्रेड यूनियन की राय को ध्यान में रखते हुए।
हालांकि, अगर सामूहिक समझौते या समझौते कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय के साथ स्थानीय नियमों को अपनाने के लिए प्रदान करते हैं, तो ट्रेड यूनियन के साथ स्टाफिंग टेबल का समन्वय अनिवार्य है (रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 8 का भाग 3) फेडरेशन)।
कुछ संस्थानों के लिए स्टाफिंग टेबल की मंजूरी के बाद, उनके पंजीकरण की आवश्यकता स्थापित की गई थी। शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में संख्या के बारे में एक शिलालेख लगाकर पंजीकरण किया जाता है, जिसके तहत स्टाफिंग टेबल के रजिस्टर में यह स्टाफिंग टेबल पंजीकृत है, पंजीकृत पदों की संख्या और आधिकारिक वेतन (टैरिफ दरों) की निधि।
क्या मुझे टी-3 फॉर्म पर संस्थान की मुहर लगाने की आवश्यकता है? नहीं, एकीकृत प्रपत्र में स्वीकृत स्टाफिंग टेबल पर मुहर लगाने का प्रावधान नहीं है।

शाखाओं में स्टाफिंग

आरंभ करने के लिए, शाखा नहीं है कानूनी इकाई, जिसका अर्थ है कि यह कर्मचारियों के लिए नियोक्ता नहीं होगा। चूंकि शाखाएं, जैसे विभाग, सेक्टर या अन्य डिवीजन, संस्था के संरचनात्मक भाग हैं, स्टाफिंग टेबल को भागों में तैयार करना (अलग-अलग प्रमुख संगठन और शाखाओं के पदों के लिए) गलत है, क्योंकि स्टाफिंग टेबल की संरचना को औपचारिक रूप देता है संपूर्ण संगठन।
हालांकि, फिर भी, शाखा प्रबंधकों को शाखा के स्टाफिंग टेबल को अनुमोदित करने का अधिकार दिया जा सकता है और फिर उनका अपना शेड्यूल होगा। यदि ऐसा अधिकार दिया जाता है, तो "संगठन का नाम" कॉलम में शाखा का नहीं, बल्कि मूल संगठन का नाम वैधानिक दस्तावेजों के अनुसार इंगित करना आवश्यक है। शाखा का नाम "स्ट्रक्चरल यूनिट" कॉलम में दर्शाया जाएगा, जो वास्तव में है। और स्थानीय नियमों में सूचना के हस्तांतरण की प्रक्रिया निर्धारित करने की सिफारिश की गई है (उदाहरण के लिए, शाखा की स्टाफिंग टेबल की प्रमाणित प्रति या मूल संगठन को उसका उद्धरण स्थानांतरित करके)।

भंडारण अवधि

गतिविधियों के दौरान उत्पन्न दस्तावेजों के भंडारण की शर्तें सरकारी संस्थाएं, स्थानीय प्राधिकरण और अन्य संगठन 25.08.2010 एन 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित मानक प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची द्वारा स्थापित किए गए हैं। उपरोक्त सूची के खंड 71 के उप-अनुच्छेद "ए" यह स्थापित करता है कि संगठन का स्टाफिंग टेबल और उनमें परिवर्तन लगातार विकास और अनुमोदन के स्थान पर संग्रहीत किए जाते हैं।
कभी-कभी संस्थान इसके लिए स्टाफिंग टेबल का मसौदा तैयार करते हैं संरचनात्मक इकाइयां, जिन्हें तब संस्था की एक स्टाफिंग टेबल में समेकित किया जाता है। ऐसी परियोजनाओं को भी संग्रहीत करने की आवश्यकता होती है, लेकिन केवल पांच वर्षों के लिए (विशिष्ट प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची का खंड 72)।
परियोजनाओं के विकास के अलावा, इकाई की संरचना आदि में किसी विशेष स्थिति को शामिल करने पर पत्राचार करना संभव है। इस तरह के पत्राचार के लिए भंडारण अवधि और भी कम है और तीन वर्ष है - सूची के खंड 73 विशिष्ट प्रशासनिक अभिलेखीय दस्तावेज।