Siapa yang termasuk dalam jadwal liburan. Persetujuan jadwal liburan. Jadwal liburan tahunan: Kode Perburuhan Federasi Rusia dan aturan kompilasi

Penjadwalan liburan karyawan untuk tahun kalender mendatang, ditandatangani oleh kepala, dilakukan di masing-masing organisasi selambat-lambatnya dua minggu sebelum 1 Januari. Aturan ini diatur dalam Pasal 123 Kode Perburuhan. Artinya, misalnya, 17/12/2016 adalah tanggal terakhir persetujuannya saat menyusun jadwal liburan untuk tahun 2017.

Apa isinya?

Tujuannya adalah untuk mencerminkan informasi tentang tata cara pembagian cuti tahunan berbayar untuk setiap karyawan. Data tersebut direncanakan untuk seluruh tahun kalender setiap bulan. Departemen SDM terlibat dalam pengembangan jadwal, yang membutuhkan banyak waktu dari para spesialisnya.

Organisasi prosedur untuk mengumpulkan dan memproses informasi yang diperlukan dapat berbeda. Di beberapa organisasi pekerjaan ini dipercayakan kepada spesialis yang ditugaskan secara khusus, di pihak lain, tanggung jawab didistribusikan secara berbeda. Setiap karyawan departemen personalia bertanggung jawab atas departemen tertentu.

Menjadwalkan liburan adalah prosedur yang bertanggung jawab. Akuntansi diperlukan jumlah yang besar faktor - dari keinginan karyawan itu sendiri mengenai tenggat waktu saat ini hingga kebutuhan penting dari proses produksi. Pada saat yang sama, perlu untuk memantau kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan. Dimungkinkan dan perlu untuk mencerminkan urutan dan semua nuansa dan kondisi mengenai masalah ini dalam tindakan lokal utama organisasi. Artinya, mereka harus dijabarkan di halaman kesepakatan bersama atau PVTP.

Urutan penjadwalan liburan: sampel dan konten utama

Tata cara pengisian jadwal tersebut harus diuraikan secara rinci dalam petunjuk-petunjuk mengenai pengelolaan arsip kepegawaian. Jika tidak ada, pekerjaan harus dimulai dengan mengeluarkan perintah yang sesuai - untuk menyusun jadwal liburan. Apa yang harus dia isi?

1. Nama lengkap spesialis yang bertanggung jawab atas penyusunan dokumen ini.

2. Ketentuan kesepakatan dengan karyawan tentang keinginan khusus mereka mengenai tanggal mulai untuk setiap liburan.

3. Hari dimana kepala unit struktural menyelesaikan keinginan di atas dengan rencana pekerjaan produksi setiap departemen.

4. Batas waktu penyampaian draft jadwal kepada manajemen untuk mendapatkan persetujuan.

Di bawah ini kami mengusulkan untuk melihat contoh penjadwalan liburan dalam bentuk pesanan yang sesuai.

Prinsip kerja utama

Persyaratan apa yang harus diperhatikan saat menjadwalkan liburan? Dia berkewajiban untuk menyiratkan kekhasan produksi, kepatuhan terhadap teknologi kerja dan prinsip pertukaran karyawan. Kemungkinan untuk ini ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Untuk menghindari perselisihan dan perselisihan, prioritaskan liburan dengan tata cara penentuannya di wajib dituangkan dalam kesepakatan bersama atau tindakan normatif setempat lainnya. Misalnya, wajib untuk menunjukkan ketidakmungkinan cuti serentak kepala departemen dan wakilnya.

Tergantung pada spesifikasi organisasi, pada tingkat dokumenter, pemberian cuti tahunan hanya dapat dicatat untuk bulan-bulan tertentu. Misalnya, mereka berada di sekolah hanya di musim panas, jika tidak, proses belajar mungkin tidak teratur. Ada situasi di mana lebih mudah untuk mengirim sebagian besar tim untuk beristirahat sekaligus. Ini sering dikaitkan dengan pasang surut musiman dalam pekerjaan produksi tertentu.

Tetapi dalam banyak kasus pilihan terbaik- distribusi liburan yang relatif merata sepanjang tahun kalender.

Di mana untuk memulai?

Apa aturan dasar untuk menjadwalkan liburan? Persiapan proyek dalam organisasi biasanya dilakukan oleh departemen personalia. Untuk kenyamanan, digunakan bentuk khusus... V kondisi modern diterima secara umum program komputer untuk penjadwalan liburan. Pada tahap awal, informasi tentang penggunaan karyawan mereka untuk periode yang lalu dianalisis dengan menentukan kemungkinan jumlah hari istirahat untuk tahun berjalan. Ketersediaan karyawan yang termasuk dalam kategori preferensial dan berhak mendapat prioritas dalam prioritas sedang diperjelas.

Kemudian data tentang karyawan ditransfer ke manajemen masing-masing departemen. Tugas mereka adalah mengklarifikasi pendapat karyawan ketika menyusun jadwal liburan (masing-masing secara pribadi) mengenai tanggal cuti atau kemungkinan pembagian menjadi beberapa bagian. Keinginan-keinginan tersebut harus dikoordinasikan secara wajar dengan rencana kerja unit sepanjang tahun, atas dasar urutan yang optimal dikembangkan. Dengan cara ini, semua departemen menyelesaikan proyek mereka sendiri.

Setelah mengumpulkan hasilnya bersama-sama, departemen SDM menyiapkan, atas dasar itu, jadwal liburan gabungan untuk seluruh organisasi, yang kemudian diajukan untuk disetujui oleh manajemen.

Apa yang harus disertakan?

Ini termasuk cuti tahunan berbayar - utama dan tambahan, serta hari-hari kalender yang tetap tidak digunakan oleh karyawan di tahun ini... Durasi standar liburan utama adalah 28 hari (kalender).Bagian dari kategori pekerja, menurut undang-undang, menikmati cuti lebih lama. Siapa yang kita bicarakan?

Karyawan di bawah umur (di bawah 18 tahun), sesuai dengan Pasal 267 Kode Perburuhan, menikmati hak cuti selama 31 hari kalender. Cuti penyandang cacat, menurut pasal 23 Undang-Undang Federal No. 181, tentang masalah perlindungan sosial kategori ini, tidak boleh lebih pendek dari 30 hari. dan pekerja pedagogis lainnya - dari 42 hingga 56 hari (dalam semua kasus kita berbicara tentang hari kalender yang tepat), tergantung pada jenis lembaga pendidikan ( TK, sekolah) dan posisi. Ketentuan ini diatur oleh Pasal 334 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, serta oleh Resolusi Khusus Pemerintah No. 724, yang diadopsi pada tahun 2002.

Hak memberikan istirahat selama 30-35 hari setiap tahun berdasarkan Undang-Undang Federal No. 79, diadopsi pada tahun 2004.

Tentang liburan tambahan

Di atas, kami berbicara tentang cuti tahunan utama yang dibayar. Selain itu, menurut pasal 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia, ada juga liburan tambahan. Mereka yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang berbahaya dan berbahaya (atau yang bersifat khusus), yang bekerja dalam kondisi yang tidak teratur, di wilayah Far North, dll., serta dalam beberapa kasus khusus lainnya yang ditentukan oleh hukum, berhak ke mereka.

Setiap pengusaha, dengan mempertimbangkan kemampuan keuangan dan produksi mereka, memiliki hak penuh untuk menetapkan hari libur tambahan untuk karyawan atas inisiatif mereka sendiri. Prosedur untuk prosedur seperti itu, seperti aturan standar untuk menjadwalkan liburan, disetujui oleh Kesepakatan bersama dengan mempertimbangkan pendapat organisasi serikat pekerja. Saat menghitung total durasi, hari-hari liburan tambahan diringkas dengan yang utama dan tercermin dalam jadwal.

Tentang kategori preferensial

Saat menyusunnya, orang tidak boleh lupa bahwa organisasi mungkin memiliki karyawan yang berhak untuk pergi pada waktu yang nyaman bagi mereka. Anda harus mulai menjadwalkan langsung dengan orang-orang ini. Siapa yang akan menerima hak istimewa seperti itu?

1. Anak-anak di bawah usia 18 tahun (sesuai dengan Pasal No. 267 dari Kode Perburuhan).

2. Pekerja paruh waktu (liburan di pekerjaan utama dan cuti tambahan harus bertepatan dengan waktu - Pasal 286 TK).

3.suami dan istri di pada kasus ini harus cocok - pasal 11 Undang-Undang Federal No. 76 tentang status personel militer).

4. Wanita sebelum atau segera setelah cuti melahirkan, atau pada akhir cuti yang diberikan selama pengasuhan jangka panjang untuk anak - pasal no.260 TK.

5. Bagi karyawan yang istrinya cuti hamil - Pasal 123 TC.

Bahkan setelah mengoordinasikan semua tanggal dan tenggat waktu dengan perwakilan dari kategori di atas, manajer harus siap untuk situasi ketika salah satu dari mereka berubah sepanjang tahun. keputusan dan akan mengajukan cuti dari tanggal yang berbeda. Dalam hal ini, bos tidak berhak menolak.

Prosedur untuk menjadwalkan liburan dalam kasus-kasus individual

Karyawan dapat merencanakan liburan secara keseluruhan atau sebagian. Saat membaginya, seseorang harus mematuhi persyaratan Pasal 125 Kode Etik. Mereka adalah sebagai berikut: setidaknya satu bagian harus sama dengan 14 hari kalender atau lebih. Alasannya sederhana dan berkaitan dengan kepedulian terhadap kesehatan warga. Masa pemulihan setelah kerja berat selama setahun untuk seseorang setidaknya dua minggu.

Nuansa lain adalah bahwa pembagian waktu liburan seperti itu hanya dimungkinkan dengan kesepakatan antara karyawan dan manajemen. Jika salah satunya menentang, Anda tidak dapat membagi liburan. Manajer menegaskan persetujuannya untuk divisi tersebut dengan menandatangani jadwal atau urutan liburan. Dan di mana tepatnya pihak lain - karyawan - menandatanganinya, tidak diatur oleh undang-undang. Dalam organisasi tertentu, metode yang berbeda digunakan untuk mendapatkan konfirmasi ini.

1. Ketika inisiatif untuk pembagian cuti adalah urusan karyawan, ia harus mengajukan aplikasi dengan permintaan untuk melakukannya. Ini dilakukan sebelum tanggal ketika jadwal harus disetujui. Jika majikan menyetujui aplikasi, mereka dibubuhi dengan resolusi "otorisasi" dengan tanggal dan tanda tangan.

2. Dalam situasi inisiatif di pihak manajemen ketika mengembangkan jadwal liburan, majikan dapat mengusulkan kepada karyawan pembagian liburan utama ke dalam jumlah bagian yang diperlukan, yang menunjukkan tanggal mulai dan berakhirnya masing-masing. Jika inisiatif memenuhi pemahaman, bawahan harus mengonfirmasi - "baca dan setujui" - dengan cara yang sama, dengan tanda tangannya sendiri, penguraian kode, dan tanggal saat ini. Bentuk mencapai kesepakatan ini sesuai dengan norma yang diterima secara hukum. Tetapi cara ini membutuhkan beberapa waktu.

3. Dalam bentuk jadwal, kolom tambahan diperkenalkan - "Saya telah membaca dan setuju" - dan baris yang disediakan untuk tanda tangan karyawan dengan dekripsi. Dengan menandatangani, karyawan mengkonfirmasi tidak adanya klaim pada tanggal cuti dan fakta kemungkinan pembagiannya menjadi "potongan". Dengan demikian, waktu kerja dapat dihemat.

catatan

Metode ini termasuk di mana-mana, tetapi ada beberapa nuansa. Itu tidak bisa disebut sepenuhnya benar. Katakanlah Anda telah menerima tanda tangan dari semua kecuali satu karyawan. Dalam kasus penolakan kategoris untuk memaksanya, kepemimpinan tidak memiliki hak. Kami harus menyusun jadwal baru, atau mengurus pengumpulan tanda tangan dari orang lain lagi. Artinya, dari segi hukum, cara ini agak diragukan.

Di beberapa organisasi, klausul tentang pemberian liburan dua kali setahun (masing-masing sama dengan 14 hari kalender) sudah diatur dalam peraturan internal. Secara default, tanda tangan karyawan diasumsikan saat membaca dokumen ini sebagai persetujuan untuk divisi tersebut. Tetapi Pasal 8 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menganggap ini sebagai kemunduran dalam situasi pekerja. Faktanya PVTP adalah organisasi, dan hanya mengungkapkan kehendak kepala, tetapi bukan kesepakatan para pihak dalam hubungan kerja. Mempertimbangkan pendapat perwakilan serikat pekerja tidak mengubah status ini.

Tentang pendatang baru, pekerja paruh waktu, dan ibu dengan anak

Apa yang perlu Anda ketahui tentang re staf yang disewa? Hak atas cuti berbayar muncul setelah enam bulan aktivitas terus-menerus di tempat ini (Pasal 122 Kode Perburuhan). Dengan kesepakatan dengan majikan, periode ini dapat dikurangi. Untuk kategori pekerja tertentu (anak di bawah umur, pekerja paruh waktu, dll.), tidak tergantung pada masa kerja di organisasi ini.

Bagaimana mereka direncanakan Tidak semudah itu. Terkadang tidak ada informasi tentang waktu keberangkatan karyawan tersebut berlibur di tempat utama. Paling sering, ini terjadi jika prosedur pengembangan jadwal di kedua organisasi dilakukan secara bersamaan. Karena kewajiban penyediaan simultan diatur secara ketat, waktu penjadwalan liburan harus direncanakan, dengan fokus pada kata-kata karyawan. Selain itu, Anda harus bersiap untuk kemungkinan penundaan kencan.

Haruskah jadwal menyertakan nama-nama pekerja yang sedang cuti orang tua? Di banyak organisasi, nama-nama semua wanita yang duduk dengan bayi dimasukkan di dalamnya; undang-undang tidak mewajibkan, tetapi juga tidak melarangnya. Sebenarnya, tidak realistis untuk merencanakan liburan berikutnya dalam kategori ini sebelumnya. Bagaimanapun, masing-masing pekerja memiliki hak untuk menghentikan cuti menyusui dan kembali ke tugas resmi kapan saja nyaman bagi mereka.

Selain itu, tidak ada informasi tentang kapan karyawan ini ingin menggunakan hak cuti tahunan... Oleh karena itu, kasus seperti itu harus selalu dipertimbangkan berdasarkan kasus per kasus.

Dan selama beberapa tahun terakhir?

Bagaimana dengan liburan yang tidak terpakai? Apakah mereka termasuk dalam jadwal atau tidak? Bisakah hari-hari yang tidak digunakan selama 2 tahun benar-benar "terbakar"? Menurut Surat Rostrud No. 473-6-0 tahun 2007, liburan tersebut termasuk dalam jadwal umum atau diberikan atas permintaan karyawan. Lebih nyaman jika mereka tercermin ketika menyusun jadwal liburan untuk tahun kalender 2017 (atau lainnya), karena ini akan memungkinkan untuk secara visual mewakili keadaan dengan akumulasi hari-hari yang tidak terpakai beristirahat dalam konteks seluruh organisasi.

Menurut undang-undang, karyawan harus dikirim berlibur setiap tahun. Kasus pemindahan mereka ke tahun depan termasuk di antara pengecualian. Cuti "terlambat" tersebut harus diberikan selambat-lambatnya 12 bulan setelah akhir tahun yang jatuh tempo (Pasal 124). Artinya, menyusun jadwal liburan untuk 2017 menyiratkan memasukkan semua "utang" untuk hari libur kepada karyawan untuk 2016.

Dilarang menolak pemberian cuti selama dua tahun berturut-turut, dan kategori istimewa (di bawah umur dan bekerja di tempat berbahaya, kondisi berbahaya) seharusnya beristirahat setiap tahun. Liburan tidak bisa "membakar habis". Hak karyawan untuknya tetap ada, tetapi manajer, jika ditemukan dalam kasus verifikasi oleh inspektorat tenaga kerja tentang fakta penghematan tersebut, dapat dihukum berat.

Ditulis dengan pena...

Di akhir prosedur untuk menyetujui jadwal liburan, itu wajib untuk dieksekusi. Ini berarti bahwa pihak berwenang tidak memiliki hak untuk menunda tenggat waktu yang ditentukan dalam dokumen tanpa alasan yang sangat kuat. Dan karyawan menyanggupi untuk menggunakan hari-hari yang dialokasikan untuknya seperti yang tertulis. Jika ada penyimpangan yang diperlukan, salah satu dari mereka disusun dengan urutan yang sesuai dengan catatan alasan dalam jadwal.

Jika seorang karyawan diterima setelah persetujuan dokumen, ia dikirim untuk beristirahat berdasarkan pesanan tambahan untuk menjadwalkan liburan atau berdasarkan aplikasi pribadi.

Desain - apa saja fiturnya?

Formulir jadwal liburan dapat dikembangkan oleh organisasi secara mandiri, dengan mempertimbangkan persyaratan pasal 9 Undang-Undang Federal No. 402 "Tentang akuntansi". Ini berisi daftar persyaratan dokumen akuntansi utama yang diperlukan. Paling mudah untuk mengambil T-7 (formulir terpadu) sebagai dasar saat menyusun jadwal liburan. Jika perlu, informasi yang tidak perlu dapat dihapus dari sana, dan kolom tambahan dapat ditambahkan. Misalnya, dengan tidak adanya badan serikat pekerja, kolom tentang mempertimbangkan pendapatnya dapat dihapus.

Nama organisasi, setiap unit struktural, semua jabatan, nama lengkap pegawai diberikan secara lengkap, tanpa singkatan. Dalam hal pemberian cuti di bagian, garis terpisah dialokasikan untuk masing-masing. Dokumen tersebut ditandatangani oleh chief personal officer dan disetujui oleh manajemen organisasi. Tanggal penjadwalan liburan adalah wajib. Pendapat badan serikat pekerja dipertimbangkan jika tersedia di perusahaan.

Jaga orang

Apakah wajib bagi setiap karyawan untuk membiasakan diri dengan jadwal? Dalam hal ini, tidak ada konsensus di antara para ahli hukum perburuhan. Beberapa dari mereka merujuk jadwal tersebut ke tindakan lokal dengan kebutuhan untuk membiasakan masing-masing dengan tanda tangan. Yang lain setuju bahwa ini tidak perlu.

Dalam praktiknya, di sebagian besar organisasi, menyusun jadwal liburan masih melibatkan pengumpulan tanda tangan karyawan di bawahnya - untuk memberi tahu yang terakhir. Jadwal biasanya dipasang di tempat umum di stand informasi.

Catatan untuk itu dapat berisi informasi apa pun yang dibutuhkan oleh pekerja personalia. Misalnya - alasan pemindahan liburan, dll. Dokumen asli biasanya disimpan di departemen personalia. Salinan biasanya diberikan kepada layanan keuangan untuk tujuan: akuntansi untuk penilaian dan perencanaan cadangan material untuk pembayaran pembayaran liburan. Sisa divisi struktural, sebagai suatu peraturan, dikeluarkan dari jadwal untuk kenyamanan mengatur kegiatan produksi.

Periode penyimpanan untuk dokumen semacam itu adalah satu tahun setelah akhir periode kalender saat ini. Tidak adanya itu di perusahaan penuh dengan tanggung jawab administratif, karena dianggap sebagai pelanggaran. Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia menetapkan hukuman untuk ini dalam bentuk denda dari satu hingga lima ribu rubel. (pejabat) atau 30.000-50.000 rubel. (hukum).

Jadwal liburan adalah salah satu dokumen lokal wajib di setiap organisasi, yang ketersediaannya sering diperiksa oleh pengawas ketenagakerjaan. Dan sekarang, ketika tahun kalender hampir berakhir, Anda dapat secara bertahap mulai mengerjakan persiapannya. Oleh karena itu, inilah saatnya untuk mengingatkan majikan bagaimana jadwal liburan disusun, oleh siapa disetujui, apakah perlu membiasakan karyawan organisasi dengannya, apakah semua orang harus dimasukkan di sana, apakah mungkin untuk membuat perubahan pada itu dan bagaimana.

Jadwal liburan, seperti yang telah disebutkan, harus ada di setiap organisasi. Berdasarkan Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia jadwal liburan adalah dokumen yang mendefinisikan prosedur pemberian liburan dan wajib bagi majikan dan karyawan. Jadwal harus dibuat setiap tahun dua minggu sebelum permulaan tahun kalender.

Keinginan karyawan saat menjadwalkan

Sebelum melanjutkan dengan penjadwalan karyawan departemen personalia, informasi tentang tanggal liburan yang direncanakan untuk tahun kalender diminta dari karyawan semua divisi struktural organisasi. Pengumpulan informasi tersebut biasanya dilakukan oleh kepala divisi struktural. Berdasarkan informasi yang diterima dari kepala, petugas personalia, dengan mempertimbangkan ketentuan undang-undang perburuhan saat ini, kekhususan kegiatan organisasi dan keinginan karyawan, menyusun jadwal konsolidasi.

Perlu dicatat di sini bahwa ada beberapa kategori pekerja yang majikannya wajib memberikan cuti pada waktu yang tepat bagi mereka dan, karenanya, mempertimbangkan keinginan mereka ketika menyusun jadwal liburan. Ini:

• pekerja di bawah usia 18 tahun ( Seni. 267 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• orang yang bekerja paruh waktu ( Seni. 286 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• pekerja yang mengambil cuti hamil ( Seni. 260 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• karyawan yang mengadopsi anak (anak) di bawah usia tiga bulan ( Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• suami pada saat istri sedang cuti hamil ( Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• salah satu orang tua yang bekerja (wali, wali) untuk menemani anak di bawah usia 18 tahun yang memasuki program pendidikan menengah pendidikan kejuruan atau pendidikan yang lebih tinggi terletak di daerah lain ( Seni. 322 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• nn. "B" klausa 3 Resolusi Komite Sentral CPSU, Dewan Menteri Uni Soviet tertanggal 22-01-81 No. 235 "Tentang langkah-langkah untuk memperkuat bantuan negara keluarga dengan anak");
• Pahlawan Buruh Sosialis dan pemegang penuh Orde Kemuliaan Buruh ( Seni. 6hukum federal tanggal 09.01.1997 No. 5-FZ "Tentang penyediaan jaminan sosial untuk Pahlawan Buruh Sosialis dan pemegang penuh Ordo Kemuliaan Buruh");
• Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia dan pemegang penuh Ordo Kemuliaan ( Seni. delapanUU RF 15.01.1993 No. 4301-1 "Tentang status Pahlawan Uni Soviet, Pahlawan Federasi Rusia dan pemegang penuh Ordo Kemuliaan");
• cacat perang, peserta Perang Patriotik Hebat, veteran perang, personel militer yang lulus pelayanan militer v unit militer yang bukan bagian dari tentara aktif, dalam periode dari 22 Juni 1941 hingga 3 September 1945, setidaknya enam bulan, prajurit diberikan perintah atau medali Uni Soviet untuk layanan dalam periode yang ditentukan, orang-orang dianugerahi tanda "Penduduk mengepung Leningrad", orang-orang yang bekerja selama Perang Patriotik Hebat di fasilitas Pertahanan Udara, pembangunan struktur pertahanan dan fasilitas militer lainnya di dalam perbatasan belakang front aktif ( Seni. 14- 19 Undang-Undang Federal 12.01.1995 No. 5-ФЗ "Pada Veteran");
• pasangan personel militer - mereka diberikan cuti atas permintaan mereka bersamaan dengan cuti personel militer ( Seni. sebelasHukum Federal 27.05.1998 No. 76-FZ "Tentang status personel militer");
• warga yang terpapar radiasi akibat uji coba nuklir di lokasi uji Semipalatinsk ( Seni. 2Undang-undang Federal 2002/10/01 No. 2-FZ "Tentang jaminan sosial bagi warga negara yang terpapar radiasi sebagai hasil uji coba nuklir di lokasi uji Semipalatinsk");
• warga terkena radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl ( Seni. 14UU RF 15.05.1991 No. 1244-1 "O perlindungan sosial warga yang terpapar radiasi akibat bencana di pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl ");
• orang yang dianugerahi lencana "Donor Kehormatan Rusia" ( Seni. sebelasRF UU 09.06.1993 No. 5142-1 "Tentang donor darah dan komponennya");
• wanita dengan dua atau lebih anak di bawah usia 12 tahun ( hal.3 di atas Resolusi Komite Sentral CPSU, Dewan Menteri Uni Soviet "Tentang langkah-langkah untuk memperkuat bantuan negara kepada keluarga dengan anak-anak").

Formulir dan aturan pengisian jadwal

Jadwal liburan disusun sesuai dengan formulir terpadu T-7, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tertanggal 05.01.2004 No. 1 ... Majikan dapat mengembangkan formulir jadwalnya sendiri atau mengubah (menambah atau menghapus kolom) formulir terpadu.

Kolom 1 formulir terpadu menunjukkan nama unit struktural menurut tabel kepegawaian.

Kolom 2 - posisi (spesialisasi, profesi) karyawan juga sesuai dengan tabel kepegawaian.

Di kolom 3 - nama karyawan.

Kolom 4 - nomor personel.

Kolom 5 - jumlah hari-hari kalender karena karyawan liburan.

Kolom 6 - tanggal liburan yang direncanakan.

Pada saat jadwal disetujui, bidang-bidang ini harus dilengkapi. Kolom "Nomor dokumen" menunjukkan nomor serinya sesuai dengan penomoran yang diadopsi dalam organisasi untuk dokumen tersebut, dan di kolom "Tanggal pembuatan" - tanggal pembuatan. Jadwal ditandatangani oleh kepala departemen personalia dan disetujui oleh kepala organisasi. Namun, karena Seni. 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia persetujuan jadwal liburan dilakukan dengan mempertimbangkan pendapat badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama, dan jika ada serikat pekerja dalam organisasi, majikan harus mengirimkan rancangan jadwal ke badan terpilih dari organisasi utama. organisasi serikat pekerja. Badan ini, selambat-lambatnya lima hari kerja sejak tanggal diterimanya rancangan jadwal liburan, mengirimkan pendapat yang beralasan kepada majikan tentang rancangan tersebut secara tertulis.

Jika pendapat yang beralasan dari serikat pekerja tidak berisi kesepakatan dengan jadwal liburan atau berisi proposal untuk perbaikannya, majikan dapat menyetujuinya atau berkewajiban untuk melakukan konsultasi tambahan dengan serikat pekerja dalam waktu tiga hari setelah menerima pendapat untuk mencapai solusi yang dapat diterima bersama. Jika kesepakatan tidak tercapai, protokol ketidaksepakatan dibuat, setelah itu majikan memiliki hak untuk menyetujui jadwal liburan, di mana serikat pekerja dapat mengajukan banding ke inspektorat ketenagakerjaan negara bagian yang relevan atau ke pengadilan, atau memulai perselisihan perburuhan kolektif. prosedur.

Inspektorat Ketenagakerjaan Negara, setelah menerima pengaduan (permohonan) dari badan terpilih dari organisasi serikat pekerja utama, wajib, dalam waktu satu bulan sejak tanggal penerimaan pengaduan (permohonan), untuk melakukan inspeksi dan, dalam jika terjadi pelanggaran, berikan perintah kepada majikan untuk membatalkan jadwal liburan, yang bersifat wajib ( Seni. 372 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Berdasarkan pendapat badan serikat pekerja terpilih, sebuah catatan dibuat pada jadwal liburan dan tanggal serta nomor dokumen (protokol) tersebut ditunjukkan.

Harap diperhatikan: karena jadwal liburan harus disetujui selambat-lambatnya dua minggu sebelum awal tahun kalender, Anda harus mulai menyusun jadwal sedikit lebih awal, sambil mempertimbangkan waktu untuk kesepakatan dengan serikat pekerja.

Apakah akan membawa jadwal liburan yang disetujui untuk diperhatikan oleh karyawan tidak ditentukan oleh hukum. Namun, kami percaya bahwa ini harus dilakukan. Selain itu, itu harus disediakan baik dalam jadwal liburan itu sendiri, atau di lembar kenalan, kolom untuk menandai karyawan tentang pengenalan mereka dengan jadwal. Tetapi prosedur ini tidak membebaskan majikan dari kewajiban untuk memberi tahu karyawan, dengan tanda tangan, tentang waktu mulai liburan dua minggu sebelum dimulainya liburan. Contoh pengisian jadwal liburan diberikan pada halaman 43.

Kami juga mencatat bahwa ketika menyusun jadwal liburan, perlu memperhatikan ketentuan Seni. 122 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang menurutnya cuti berbayar harus diberikan kepada karyawan setiap tahun. Dalam hal ini, hak untuk menggunakan cuti untuk tahun pertama kerja timbul dari karyawan setelah enam bulan masa kerjanya kerja terus menerus dari majikan yang diberikan. Dengan persetujuan para pihak, karyawan dapat diberikan cuti berbayar sebelum berakhirnya enam bulan. Cuti kerja tahun kedua dan berikutnya dapat diberikan setiap saat dalam tahun kerja sesuai dengan urutan pemberian cuti tahunan yang ditetapkan oleh pemberi kerja.

Nuansa mengisi

Diantara pertanyaan yang mungkin muncul saat mengisi jadwal liburan adalah sebagai berikut. Liburan apa yang harus saya masukkan dalam jadwal? Bagaimana jika karyawan tersebut tidak mengambil cuti untuk tahun kalender sebelumnya?

Jadi, selain cuti tahunan yang dibayar, undang-undang memberikan cuti tambahan untuk orang-orang yang dipekerjakan dalam pekerjaan yang merugikan dan (atau) kondisi berbahaya tenaga kerja, orang yang pekerjaannya bersifat khusus, pekerja dengan jam kerja tidak teratur, orang yang bekerja di wilayah Far North dan area yang setara, serta dalam kasus lain yang diatur oleh Kode Perburuhan dan undang-undang federal lainnya ( Seni. 116 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Selain itu, untuk alasan keluarga dan lainnya alasan yang sah karyawan tersebut, atas permohonan tertulisnya, dapat diberikan cuti tanpa penahanan upah (Seni. 128 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Cuti tambahan juga diberikan menggabungkan pekerjaan dengan studi (study leave) ( Seni. 173 - 176 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kami menjawab pertanyaan pertama. Kolom 5 "Jumlah hari kalender" dari jadwal liburan menunjukkan total hari kalender cuti tahunan yang terdiri dari cuti utama dan cuti tambahan. Karena penggunaan cuti tidak dibayar atau cuti belajar adalah hak, dan bukan kewajiban karyawan, maka tidak dicantumkan dalam jadwal juga. Liburan semacam itu diberikan hanya berdasarkan dua dokumen - aplikasi karyawan (panggilan sertifikat untuk cuti belajar) dan perintah majikan.

Informasi tentang jumlah hari cuti tambahan yang diberikan kepada karyawan ditunjukkan pada kolom 10 "Catatan".

Jika karyawan tidak menggunakan bagian dari liburan pada tahun sebelumnya, hari kalender yang tidak digunakan termasuk dalam jumlah hari kalender. Jika, dengan kesepakatan antara majikan dan karyawan, liburan dibagi menjadi beberapa bagian, kolom 5 menunjukkan jumlah hari kalender di setiap bagian, dan kolom 6 menunjukkan tanggal mulai (atau awal dan akhir) dari setiap bagian liburan.

Untuk informasi anda

Majikan harus ingat bahwa dilarang untuk tidak memberikan cuti tahunan selama dua tahun berturut-turut, serta tidak memberikan cuti tahunan yang dibayar kepada karyawan di bawah usia 18 tahun dan orang-orang yang dipekerjakan dalam pekerjaan dengan pekerjaan yang merugikan dan (atau) berbahaya. kondisi ( h.4 sdm. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Karena jadwal liburan dibuat sebelum awal tahun kalender dan berlaku sepanjang tahun, muncul pertanyaan tentang karyawan yang akan dipekerjakan selama tahun ini: bagaimana mereka harus dimasukkan dalam jadwal liburan dan harus ini dilakukan?

Karena tidak ada kewajiban untuk memasukkan karyawan baru ke dalam jadwal liburan, majikan membuat keputusan secara independen. Dalam hal ini, Anda dapat menulis grafik tambahan cuti atau memberikan cuti hanya atas dasar aplikasi karyawan. Lebih baik untuk meresepkan prosedur khusus dalam tindakan lokal organisasi.

Situasinya mirip dengan pekerja paruh waktu eksternal... Majikan dapat memasukkan mereka dalam jadwal liburan, atau mungkin tidak memasukkannya, yang lebih bijaksana, karena menurut: Seni. 286 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia liburan berbayar tahunan untuk pekerja paruh waktu diberikan bersamaan dengan cuti kerja utama. Untuk ini, pekerja paruh waktu menyediakan aplikasi liburan dan melampirkan salinan surat perintah liburan atau ekstrak dari jadwal liburan di tempat kerja utama.

Pada saat yang sama, jika pada pekerjaan paruh waktu durasi cuti tahunan karyawan yang dibayar kurang dari di tempat kerja utama, maka majikan, atas permintaan karyawan, memberinya cuti yang tidak dibayar dengan durasi yang sesuai.

Perubahan jadwal liburan

Terlepas dari kenyataan bahwa jadwal liburan disetujui oleh majikan dan wajib bagi karyawan dan majikan sepanjang tahun, selama periode ini dapat berubah karena beberapa keadaan, misalnya, sakit, kepergian karyawan untuk cuti hamil. Selain itu, liburan berbayar tahunan harus diperpanjang atau ditunda untuk periode lain dalam kasus yang ditetapkan Seni. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dan juga dapat ditunda untuk jangka waktu lain dengan kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja.

catatan

Jika karyawan tidak dibayar untuk cuti tahunan yang dibayar tepat waktu, atau karyawan diperingatkan tentang waktu mulai liburan ini lebih dari dua minggu sebelum dimulai, maka majikan, atas aplikasi tertulis dari karyawan , wajib menunda cuti tahunan yang dibayar ke jangka waktu lain yang disepakati dengan pekerja ( h.2 sdm. 124 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dengan demikian, perubahan jadwal liburan dapat terutama terkait dengan tanggal liburan atau durasinya. Dalam kasus ini, kolom 1 hingga 6 tetap sama, dan perubahan dilakukan pada kolom 8 hingga 10.

Misalnya, jika jadwal liburan tidak menunjukkan tanggal tertentu untuk pergi berlibur, tetapi hanya sebulan, karyawan menulis pernyataan yang menunjukkan tanggal tertentu, yang rinciannya tercermin dalam kolom 10, dan di kolom 7 mereka menulis a tanggal mulai tertentu dari liburan. Kolom lainnya tidak diisi.

Jika liburan ditunda atas permintaan karyawan, catatannya akan terlihat seperti ini:

		perpindahan liburan		Catatan
berencana	sebenarnya	basis (dokumen)	liburan yang ditunggu-tunggu
		Aplikasi untuk transfer liburan dari 03.03.2014		Liburan ditunda atas permintaan karyawan

Jika liburan ditunda karena penyakit karyawan, yang terjadi sebelum atau selama liburan, tanggal penundaan liburan ditentukan oleh manajer, dengan mempertimbangkan keinginan karyawan. Entrinya akan seperti ini:

		perpindahan liburan		Catatan
berencana	sebenarnya	basis (dokumen)	liburan yang ditunggu-tunggu
		Permohonan pemindahan cuti dari 04/07/2014, surat keterangan tidak mampu bekerja dari 04/04/2014, pesanan dari 04/07/2014 No. 25		Cuti ditunda karena karyawan sakit

Untuk informasi anda

Jika cuti sakit diperpanjang, tidak ada entri yang dibuat dalam jadwal.

Ketika cuti ditunda sehubungan dengan kepergian karyawan yang sedang cuti hamil, entri berikut harus dibuat:

		perpindahan liburan		Catatan
berencana	sebenarnya	basis (dokumen)	tanggal liburan yang diharapkan
		Permohonan pemberian cuti tahunan sebelum cuti melahirkan tanggal 20/01/2014		Cuti diberikan sebelum cuti melahirkan

Jika karyawan cuti hamil dan tidak ingin menggunakan cuti tahunan, maka pencatatannya adalah sebagai berikut:

		perpindahan liburan		Catatan
berencana	sebenarnya	basis (dokumen)	tanggal liburan yang diharapkan
		Permohonan pemberian cuti hamil tanggal 11/03/2014, surat perintah pemberian cuti hamil tanggal 12/03/2014 No. 26		Cuti hamil diberikan mulai 08/04/2014. Karena karyawan tersebut berada di rumah sakit, maka cuti tahunan akan diberikan kemudian.

Catatan tentang pemindahan cuti sehubungan dengan kebutuhan produksi, penarikan kembali dari liburan, serta sehubungan dengan pemberian cuti dengan pemberhentian berikutnya dibuat dengan analogi, di kolom 8 dokumen yang relevan (pernyataan, pesanan) ditunjukkan, di kolom 9 - tanggal transfer, di kolom 10 - alasan transfer.

Jika karyawan berhenti dan menerima kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, catatannya adalah sebagai berikut:

		perpindahan liburan		Catatan
berencana	sebenarnya	basis (dokumen)	yang diduga
		Perintah pemberhentian tertanggal 03.24.2014 No. 19 / u		Karyawan tersebut diberhentikan pada 24/03/2014 dengan pembayaran kompensasi 10 hari cuti yang tidak terpakai

Untuk meringkas, mari kita sekali lagi menarik perhatian majikan ke poin-poin utama.

Bentuk terpadu T-7
Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia
tanggal 05.01.2004 No. 1

(nama perusahaan)

berencana

Pendapat tentang badan serikat pekerja terpilih

DISETUJUI

dari "

13

»

diperhitungkan

Pengawas

Direktur

(posisi)

Nomor dokumen

Tanggal persiapan

Musim

M. V. Sezonov

JADWAL LIBUR

(tanda tangan pribadi)

(nama lengkap)

sebenarnya

dasar (dokumen)

tanggal liburan yang diharapkan

Administrasi

Direktur

Sezonov Mikhail Viktorovich

Tiga hari untuk hari kerja yang tidak teratur

Departemen Akuntansi

Kepala akuntan

Vlasova Marina Sergeevna

Permohonan penundaan cuti dari 16.06.2013

Liburan ditunda atas permintaan karyawan

Departemen Sumber Daya Manusia

Kepala departemen SDM

Komleva Inna Gennadievna

Manajer HR

Kepala departemen SDM

Komleva

I.G. Komleva

(posisi)

(tanda tangan pribadi)

(nama lengkap)

Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia 25 Agustus 2010 No. 558 "Atas persetujuan" Daftar dokumen arsip administrasi standar yang dihasilkan selama kegiatan agensi pemerintahan, tubuh pemerintah lokal dan organisasi, menunjukkan periode penyimpanan.

Jadwal liburan bersifat lokal tindakan normatif, mengikat baik pemberi kerja maupun pekerja. Ini berarti bahwa baik majikan maupun karyawan tidak dapat mengubah jadwal liburan secara sepihak.

Majikan berkewajiban untuk membiasakan karyawan dengan tanda tangan dengan tindakan peraturan lokal yang diadopsi - jadwal liburan dengan salah satu dari dua cara:

Anda dapat menggunakan salah satu dari dua opsi untuk membiasakan karyawan dengan jadwal liburan.

1. Memulai lembar informasi untuk departemen, divisi. Di dalamnya, setiap karyawan menunjukkan tanggal sosialisasi dengan jadwal dan tanda liburan.

2. Jika ada perubahan pada jadwal yang disetujui, karyawan membubuhkan tanda tangan di seberang tanggal cuti cuti "Catatan".

Jadwal liburan tahun kalender baru harus sudah disusun selambat-lambatnya dua minggu sebelum tahun baru.

Jadwal liburan menetapkan prioritas pemberian liburan kepada karyawan sepanjang tahun. Dokumen ini wajib bagi pemberi kerja dan semua karyawan.

Desember untuk majikan adalah bulan ketika Anda perlu merencanakan liburan untuk semua karyawan untuk tahun depan, meskipun hanya sedikit orang yang memikirkan liburan di musim dingin. Memang, jika GIT diperiksa, tidak adanya jadwal yang disetujui dapat mengakibatkan denda. Biasanya pada saat menyusun jadwal, itu diperlakukan agak formal dengan harapan bahwa mendekati musim panas, tanggal akan disesuaikan dengan mempertimbangkan rencana pekerja yang sebenarnya. Tetapi jika tahun ini karyawan tersebut belum menghabiskan liburannya, maka dia pasti akan mempertanyakan nasib hari-hari yang tidak dihabiskan. Untuk menghindari konflik lebih lanjut, yang terbaik adalah menyelesaikan masalah ini terlebih dahulu. Majikan dapat mengambil beberapa jalur. Liburan yang tidak digunakan dapat dimasukkan dalam jadwal umum, atau rencana individu tambahan dapat dibuat untuk karyawan ini. Beberapa majikan percaya bahwa liburan untuk tahun-tahun sebelumnya mungkin tidak diberikan dalam bentuk barang, tetapi hanya dikompensasikan untuk mereka. Tetapi keputusan seperti itu tidak hanya akan bertentangan dengan Kode Perburuhan Federasi Rusia, tetapi juga Konvensi ILO No. 132 tahun 1970 (selanjutnya disebut sebagai Konvensi, Konvensi ILO No. 132), yang secara tegas melarang perjanjian semacam itu. Terlepas dari kenyataan bahwa Konvensi telah berlaku selama 2 tahun, pengadilan jarang merujuknya. sementara itu pemahaman yang benar norma-norma Konvensi akan menghindari kesalahan hukum yang diakui pengadilan ketika membuat keputusan.

Jika jadwal liburan tidak disetujui atau prosedur persiapannya dilanggar

Jika jadwal liburan tidak disetujui atau disetujui dengan melanggar hukum, pelaku dapat dibawa ke tanggung jawab administratif berdasarkan Pasal 5.27 Kode Administratif Federasi Rusia, yang memberikan hukuman berikut: - untuk pejabat - denda dari 1000 hingga 5000 rubel;

- di badan hukum- denda dari 30.000 hingga 50.000 rubel. atau aktivitas mereka ditangguhkan hingga 90 hari.

Formulir penjadwalan liburan

Jadwal liburan dapat dibuat sesuai dengan formulir terpadu No. T-7, yang mulai 01.01.2013 tidak wajib digunakan, atau jadwal dapat dikembangkan oleh majikan sendiri, dengan mempertimbangkan Pasal 9 Undang-Undang Federasi Rusia "Pada Akuntansi" .

Jadwal liburan ditandatangani oleh kepala departemen personalia dan disetujui oleh kepala.

Jika perusahaan memiliki serikat pekerja, maka saat menyusun jadwal, Anda perlu mempertimbangkan pendapatnya.

Waktu persetujuan jadwal liburan

Menyetujui jadwal liburan untuk Tahun baru harus disetujui paling lambat tanggal 17 Desember saat ini. Pada hari ini, jadwal harus disusun.

Apa yang harus dipertimbangkan saat menjadwalkan liburan

Saat menyusun jadwal, seseorang harus mempertimbangkan secara spesifik kegiatan organisasi dan keinginan karyawan, serta kondisi khusus kontrak kerja untuk kategori karyawan tertentu.

Siapa yang bisa menggunakan?liburanKapan pun

Seorang karyawan di bawah umur dapat pergi berlibur kapan saja.

Liburan karyawan yang bekerja di organisasi kurang dari enam bulan

Karyawan yang baru direkrut berhak untuk keluar hanya setelah enam bulan bekerja di organisasi.

Anda berhak untuk pergi berlibur lebih awal dari enam bulan:

Seorang karyawan di bawah usia 18 tahun, karena ia memiliki hak untuk pergi kapan saja nyaman baginya;

seorang karyawan yang telah mengadopsi anak di bawah usia tiga bulan;

wanita hamil dan wanita yang sedang cuti hamil dapat mengambil cuti tahunan sebelum atau sesudah cuti hamil;

Seorang karyawan paruh waktu diberikan cuti bersamaan dengan cuti di tempat kerja utama.

Pemberian liburan lebih awal

Hukum menyediakan kasus berikut pemberian liburan awal:

1. Jika karyawan termasuk dalam kategori istimewa, liburannya harus dijadwalkan dalam jadwal liburan pada periode sebelum berakhirnya kontrak kerja.
2. Para pihak sepakat untuk memberikan cuti lebih awal. Dengan persetujuan para pihak, dapat ditetapkan bahwa cuti diberikan kepada karyawan sebelum berakhirnya enam bulan kerja terus menerus. Dalam hal ini, liburannya harus dimasukkan dalam jadwal liburan. Jika tidak ada kesepakatan seperti itu, tidak masuk akal untuk memasukkan karyawan ini ke dalam jadwal liburan, karena dia belum akan menerima hak untuk liburan.

Kontrak kerja dimulai dan berakhir tahun ini. Majikan tidak punya alasan untuk merencanakan liburan karyawan untuk tahun depan, hubungan kerja dengan yang akan berakhir sebelum itu terjadi.

Setelah pemecatan, majikan wajib membayar kompensasi karyawan untuk liburan yang tidak digunakan selama enam bulan kerja.

Merencanakan jumlah hari liburan dalam jadwal liburan

Durasi cuti tahunan utama yang dibayar di kasus umum adalah 28 hari kalender.

Hak ini memiliki:

- anak di bawah umur - 31 hari kalender;

- penyandang disabilitas yang bekerja (terlepas dari kelompok disabilitasnya) - setidaknya 30 hari kalender;

- staf pengajar - dari 42 hingga 56 hari kalender;

- pegawai negeri - 30 atau 35 hari kalender, tergantung posisi yang dijabat.

Menambahkan cuti utama dan tambahan saat menyusun jadwal liburan

Saat menghitung cuti tahunan, cuti berbayar tambahan dijumlahkan dengan cuti tahunan.

Hal yang sama harus dilakukan ketika menyusun jadwal liburan - untuk meringkas durasi liburan berbayar utama dan tambahan.

Cuti belajar sesuai jadwalliburan

Cuti studi dianggap tepat sasaran dan tidak ada kaitannya dengan cuti tahunan.

Jika seorang karyawan memiliki kesempatan untuk bekerja pada waktu yang sama dan, misalnya, mengikuti ujian, ia tidak boleh mengeluarkan cuti belajar.

Jika hal ini tidak memungkinkan, karyawan harus memberikan kepada pemberi kerja sertifikat panggilan dan aplikasi untuk cuti belajar. Dalam jadwal liburan cuti belajar tidak berkontribusi.

Hari libur tidak digunakan

Pada saat tahun kalender baru dimulai, seorang karyawan dapat mengumpulkan pengalaman liburan, yang memberinya hak untuk menggunakan lebih banyak hari libur kalender daripada yang diperlukan untuk tahun kerja. Haruskah fakta ini diperhitungkan saat merencanakan liburan?

Majikan dapat memasukkan liburan tersebut dalam jadwal liburan untuk tahun kalender berikutnya atau memberikannya dengan persetujuan karyawan.

Pencantuman waktu liburan yang tidak digunakan dalam jadwal memungkinkan perusahaan untuk lebih efisien mengelola dana waktu kerja dan mematuhi norma-norma undang-undang perburuhan:

- dilarang tidak memberikan cuti tahunan selama dua tahun berturut-turut;

- liburan yang tidak digunakan harus digunakan selambat-lambatnya 12 bulan setelah akhir tahun kerja yang diberikan.

Mengubah jadwal liburan

Perubahan jadwal liburan dapat dilakukan jika diperlukan. Karena alasan pribadi, karyawan tersebut memutuskan untuk menunda liburan.

Seorang karyawan dapat ditarik dari cuti untuk kebutuhan kerja. Dalam kasus seperti itu, jadwal harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut ditarik dari liburan, menunjukkan tanggal dan detail pesanan.

Akan lebih mudah untuk menjadwalkan liburan untuk karyawan baru. Prosedur untuk membuat perubahan seperti itu pada jadwal liburan belum ditetapkan.

Saat ini, dalam praktiknya, ada dua opsi tindakan.

1. Lampiran dibuat untuk jadwal liburan saat ini - lembar yang sama sesuai dengan formulir terpadu No. T-7 dengan catatan liburan karyawan baru. Permohonan disetujui oleh kepala perusahaan, setelah sebelumnya disetujui oleh serikat pekerja, jika ada dalam organisasi.

2. Tidak ada perubahan (penambahan) pada jadwal liburan saat ini, disetujui sebelum perekrutan karyawan baru. Jika karyawan baru pergi berlibur, tidak termasuk dalam jadwal, ia mengajukan permohonan dalam bentuk apapun. Dalam hal persetujuan, manajer mengeluarkan perintah untuk memberikan cuti. Informasi liburan dimasukkan ke dalam kartu pribadi karyawan.

Administrasi perusahaan berkewajiban untuk memberi tahu karyawan tentang waktu mulai liburan selambat-lambatnya dua minggu sebelumnya.

Undang-undang perburuhan tidak menetapkan kewajiban untuk memperkenalkan jadwal liburan. Keputusan ini dapat dibuat secara internal.

Belum ada artikel terkait.

Apakah saya perlu menjadwalkan liburan? Mengapa majikan membutuhkan jadwal liburan? Tanggung jawab atas tidak adanya jadwal liburan. Hak untuk pergi. Pengalaman liburan. Durasi liburan. keinginan karyawan.

Sebelum tahun baru, perlu untuk menyusun dan menyetujui jadwal liburan. Bagaimana mempersiapkannya dengan benar dan poin apa yang harus diperhitungkan?

Menurut paragraf 5 Pasal 37 Konstitusi Federasi Rusia, setiap warga negara yang bekerja di kontrak kerja, liburan berbayar tahunan dijamin. Urutan liburan yang diberikan kepada karyawan dari satu organisasi ditentukan oleh jadwal liburan (bagian 1).

ke menu

MEMBUAT ATAU TIDAK MEMBUAT JADWAL LIBUR?

Di banyak organisasi, jadwal liburan tidak dibuat, karyawan pergi berlibur dengan persetujuan manajer. Praktik ini melanggar hak-hak pekerja, karena ia kehilangan kesempatan untuk merencanakan dan mengatur waktu istirahat dengan cara yang paling efisien. Terkadang seorang karyawan mungkin tidak dapat menggunakan hak istirahat yang dijamin selama tahun kalender sama sekali.

Mengapa majikan membutuhkan jadwal liburan?

Menjadwalkan liburan tidak hanya memastikan hak karyawan atas istirahat tahunan, tetapi juga memberikan sejumlah manfaat bagi pemberi kerja.

Pertama, jika liburan disediakan sesuai dengan jadwal, ini memungkinkan Anda untuk mengaturnya terlebih dahulu dan mempersiapkan pembayaran pembayaran liburan. Mereka dikeluarkan setidaknya tiga hari sebelum dimulainya liburan (bagian 9).

Kedua, majikan, jika perlu, akan punya waktu untuk mencari pengganti karyawan yang pergi berlibur.

Ketiga, jadwal memungkinkan Anda untuk mengontrol ketepatan waktu pemberian liburan kepada karyawan. Tunduk pada kepatuhannya, karyawan tidak akan mengumpulkan liburan non-paruh waktu.

Jadwal TIDAK perlu dicantumkan

1) Kontraktor. Sekalipun kontraknya panjang, pekerja seperti itu tidak berhak atas cuti tahunan. Jika Anda memasukkan kontraktor dalam jadwal liburan, ini akan menjadi alasan tambahan bagi pengawas ketenagakerjaan dalam bekerja.

2) Karyawan yang sepanjang tahun 2018 akan cuti hamil atau liburan penitipan anak, Anda tidak dapat memasukkannya ke dalam jadwal. Tidak masalah jika karyawan tersebut bekerja paruh waktu dengan cuti orang tua. Dia masih tidak mendapatkan dua liburan sekaligus. Bahkan jika ibu memutuskan untuk menghentikan cuti anak dan mengambil cuti tahunan, ini dapat dihilangkan dari jadwal. Jika liburan berakhir pada 2018, periksa apakah wanita itu akan mengambil setelah cuti anak. Jika ya, tulis dalam jadwal 28 hari segera setelah berakhirnya cuti anak.

ke menu

DI MANA UNTUK MULAI

Sebelum menyusun jadwal liburan, Anda perlu mempertimbangkan:

• ketentuan undang-undang Federasi Rusia saat ini tentang liburan;
• spesifikasi kegiatan organisasi (misalnya, adanya kondisi kerja yang berbahaya atau berbahaya yang memberikan hak untuk cuti tambahan, distribusi anggota staf berdasarkan divisi, kemungkinan pertukaran, rencana pengembangan (pengurangan) produksi);
• keinginan karyawan.

HAK UNTUK LIBURAN

Durasi liburan berbayar tahunan adalah 28 hari kalender (bagian 1). Hak karyawan untuk menggunakannya muncul setelah enam bulan bekerja terus-menerus dengan satu majikan (bagian 2).

Apakah saya memerlukan aplikasi liburan?

Apakah karyawan organisasi wajib menulis aplikasi untuk cuti tahunan berikutnya? Menurut cuti tahunan yang diberikan kepada karyawan berdasarkan jadwal liburan dan perintah kepala yang dikeluarkan sesuai dengan itu.

Di hadapan dokumen semacam itu, tidak perlu menulis pernyataan. Namun, ada pengecualian untuk kasus berikut:

• jadwal hanya menunjukkan bulan di mana karyawan pergi berlibur. Dalam hal ini, kebutuhan karyawan tulis di aplikasi tanggal pasti dimulainya liburan Anda;
• seorang karyawan pergi berlibur di luar jadwal... Setelah persetujuan dengan administrasi organisasi berdasarkan pernyataan ini, jadwal liburan harus diubah.

Selain itu, Kode Perburuhan mewajibkan karyawan yang berhak untuk pergi sebelum berakhirnya enam bulan kerja terus menerus untuk menulis aplikasi.

CONTOH 1.

Insinyur N.A. Gaikin mulai bekerja pada 23 April 2008. Sejak hari apa dia berhak mengambil liburan pertamanya?

LARUTAN. N.A. akan memiliki hak untuk cuti selama tahun pertama bekerja. Gaikin 23 Oktober 2008.

Jadwal liburan disusun untuk tahun kalender berikutnya (dari 1 Januari hingga 31 Desember), dengan mempertimbangkan kapan tahun kerja setiap karyawan dimulai. Cuti untuk tahun kerja kedua dan selanjutnya dapat diberikan kapan saja sesuai dengan urutan yang ditetapkan oleh jadwal (bagian 4 pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

CONTOH 2.

Insinyur N.A. Gaikin yang mulai bekerja pada 23 April 2008, pada 2008 tidak menggunakan hak cuti. Dalam jadwal liburan 2009, ada tiga periode liburan yang direncanakan untuk karyawan ini:
- mulai 12 Januari 2009 - 28 hari kalender untuk tahun 2008;
- mulai 16 Maret 2009 - 14 hari kalender untuk tahun 2009;
- dari tanggal 31 Agustus 2009 - 14 hari kalender untuk tahun 2009.

ke menu

Apakah jadwal liburan sudah diatur dengan benar?

LARUTAN. Tidak benar memberikan cuti untuk tahun kerja yang belum dimulai (mulai pada tanggal 23 April 2009), karena diberikan untuk tahun kerja yang disebut tahun kerja, dan bukan tahun kalender.

Cuti pertama sejak 12 Januari 2009 akan diberikan secara sah untuk periode 23 April 2008 sampai dengan 22 April 2009.

Liburan kedua selama 14 hari kalender terhitung sejak tanggal 16 Maret 2009 tidak direncanakan dengan baik, karena jangka waktu yang diberikan (tahun kerja kedua dari tanggal 23 April 2009 sampai dengan tanggal 22 April 2010) belum juga tiba pada saat hari libur dimulai. . Karyawan tidak berhak untuk cuti selama tahun kerja kedua.

Liburan dari tanggal 31 Agustus selama 14 hari kalender direncanakan secara sah, karena sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan cuti untuk tahun kerja kedua dan berikutnya dapat diberikan setiap saat dalam tahun kerja ini.

Perubahan jadwal liburan dan tanggal mulai liburan kedua perlu dilakukan di lain waktu (setelah 23 April 2009).

ke menu

Pengalaman liburan

• ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja tanpa alasan yang baik;
• cuti orang tua sampai anak mencapai usia yang sah.

Masa kerja, yang memberikan hak untuk cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya (berbahaya), hanya mencakup waktu yang benar-benar bekerja di bawah kondisi yang sesuai (bagian 3 pasal 121 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pengalaman liburan mempengaruhi akhir tahun kerja berikutnya. Jika seorang karyawan, misalnya, mengambil cuti panjang dengan biaya sendiri, akhir tahun kerja akan digeser lebih dari 14 hari kalender.

Jika hari terakhir tahun kerja ditunda lebih dari tanggal terlambat, jumlah hari kalender cuti berbayar tahunan yang dapat diajukan karyawan untuk perubahan. Jika masa cuti tidak terputus, maka pada akhir tahun kerja, karyawan dapat berjalan selama 28 hari kalender. Jika tidak, ia berhak mendapatkan lebih sedikit hari libur. Bagaimana cara menghitungnya? Tidak ada teknik khusus untuk ini. Dalam praktiknya, dua opsi digunakan.

Pilihan pertama. Pertama, Anda perlu menentukan jumlah bulan penuh yang termasuk dalam masa liburan untuk tahun kerja tertentu. Untuk masing-masing, karyawan berhak atas 2,33 hari libur (28 hari kalender: 12 bulan). Kesulitan muncul ketika menghitung hari libur yang harus dibayar oleh seorang karyawan untuk bulan kerja yang tidak lengkap dalam tahun kerja. Dalam hal ini, Anda dapat menggunakan metode perhitungan yang berbeda.

Opsi kedua. Ini memungkinkan penghitungan jumlah hari libur yang menjadi hak karyawan pada saat tertentu dengan lebih akurat. Perhitungannya tidak berdasarkan bulan kalender, tetapi berdasarkan hari kalender. Jumlah hari kalender yang jatuh pada waktu bekerja selama tahun kerja ditentukan. Dalam satu tahun kerja yang sepenuhnya selesai - 365 (366) hari kalender. Selama waktu tersebut, karyawan berhak atas cuti selama 28 hari kalender. Jika dalam tahun kerja ada periode yang dikecualikan dari periode liburan, maka karyawan berhak atas jumlah hari libur kalender yang lebih sedikit. Misalnya, 326 hari kalender dari 365 kemungkinan, jatuh pada jam kerja di tahun kerja, memberikan hak untuk 25 hari kalender dari awal (28 hari kalender: 365 hari kalender x 326 hari kalender). Mari kita lihat sebuah contoh.

ke menu

CONTOH 3.

K.S. Bublikov bergabung dengan Slasti LLC pada 2 Mei 2007. Pada Juni 2008, ia menjalani cuti tak berbayar selama 20 hari kalender.

Mulai 2 Mei 2009, karyawan berencana untuk pergi berlibur. Penting untuk menentukan berapa hari kalender liburan yang menjadi hak karyawan pada tanggal 1 Mei 2009, termasuk, jika ia telah menggunakan sepenuhnya liburan untuk tahun kerja pertama.

LARUTAN. Tahun kerja pertama karyawan berakhir pada tanggal 1 Mei 2008. Selama periode ini, ia menggunakan cuti tahunannya yang dibayar penuh.

Sekarang Anda perlu mencari tahu kapan tahun kerja kedua akan berakhir. Jika K.S. Bublikov tidak mengambil cuti yang tidak dibayar pada tahun 2008, tahun kerja kedua akan berakhir pada 1 Mei 2009. Namun dalam situasi ini, tahun kerja akan bergeser enam hari kalender (20 hari kalender - 14 hari kalender). Artinya, 14 hari kalender liburan dengan biaya sendiri tidak dikecualikan dari pengalaman. Dengan demikian, untuk periode 2 Mei 2008 sampai dengan 1 Mei 2009 pengalaman cuti karyawan menjadi 359 kalender. hari (365 hari kalender - 6 hari kalender).

Untuk satu hari kalender, yang jatuh pada jam kerja di tahun kerja kedua, karyawan memperoleh 0,0767 hari libur (28 hari kalender: 365 hari kalender). Dengan demikian, selama 359 hari kalender, karyawan berhak atas cuti selama 27,54 hari kalender (359 hari kalender x 0,0767 hari). Faktanya, seorang karyawan dapat diberikan liburan 27 hari kalender, karena dia belum mendapatkan 0,46 hari (1 hari - 0,54 hari) pada tanggal yang ditentukan.

ke menu

KEINGINAN Karyawan dan Durasi Cuti, KUESIONER

Wawancarai karyawan saat mereka merencanakan liburan

Untuk melengkapi jadwal, kumpulkan dulu dengan karyawan penuh waktu informasi ketika mereka merencanakan liburan tahun depan.

Bahkan karyawan yang akan pergi, pergi cuti hamil atau mengambil cuti orang tua harus merencanakan liburan tahunan.

Gunakan kuesioner. Di dalamnya, minta karyawan untuk merefleksikan jam berapa mereka ingin pergi berlibur (contoh di bawah).

Catatan: Unduh sebagai Word 32Kb

Jika karyawan merasa sulit untuk memilih periode liburan, maka mintalah mereka untuk menulis perkiraan tanggal. Anda tidak dapat meninggalkan baris kosong di bagan. Nantinya, karyawan akan bisa menyepakati manajemen pengalihan hari libur.

Jelaskan kepada karyawan hari libur apa yang harus mereka jadwalkan pada kuesioner.

Liburan dasar. Bagi sebagian besar karyawan, cuti tahunan utama berlangsung selama 28 hari kalender (Pasal 115 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tetapi beberapa karyawan, misalnya, orang cacat dan anak di bawah umur, perlu disediakan hari lagi... Jadi, liburan karyawan kecil adalah 31 hari kalender (Pasal 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia), dan karyawan cacat - 30 hari kalender per tahun (Pasal 23 Undang-Undang Federal 24 November 1995 No. 181-FZ).

Peringatkan karyawan bahwa mereka dapat membatalkan liburan. Tetapi setidaknya satu bagian dari liburan harus setidaknya 14 hari kalender (Pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Panjang liburan yang direncanakan untuk tahun kalender berikutnya tidak hanya tergantung pada tanggal terjadinya hak yang sesuai dan periode liburan. Untuk durasi cuti berbayar tahunan yang dihitung, jumlah hari kalender cuti untuk periode sebelumnya yang tidak digunakan oleh karyawan harus ditambahkan.

Selain itu, harus diperhitungkan bahwa beberapa karyawan berhak atas liburan berbayar tambahan (Pasal 116-119, 173-176 dan 350 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Menurut Bagian 2, saat menghitung total durasi cuti berbayar tahunan, cuti berbayar tambahan ditambahkan ke cuti berbayar dasar tahunan. Ini berarti bahwa jadwal dari awal menunjukkan total durasi liburan berbayar.

Liburan tambahan. Beberapa pekerja berhak atas cuti berbayar tambahan. Durasinya tergantung pada kategori karyawan (lihat tabel di bawah).

ke menu

Karyawan mana yang berhak mendapatkan cuti tambahan?

pekerja	Waktu liburan minimum per tahun, kalender. hari
Karyawan dengan jam kerja tidak teratur (Pasal 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia)	3
Karyawan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan berbahaya (Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia)	7
Karyawan Far North (Pasal 321 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia)	24
Dokter Umum (Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 30/12/98 No. 1588)	3 *
Atlet dan pelatih (Pasal 348.10 Kode Perburuhan Federasi Rusia)	4

* Dokter umum yang telah terus bekerja di posisi ini selama lebih dari tiga tahun berhak atas cuti tambahan.

Cuti tambahan, tidak seperti yang utama, karyawan berhak untuk tidak mengambil cuti, tetapi menggantinya dengan kompensasi. Tetapi bahkan jika karyawan tersebut berencana untuk mengambil kompensasi, mintalah dia untuk menunjukkan hari libur tambahan pada kuesioner.

Liburan tanpa pendamping di tahun-tahun sebelumnya. Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak mengharuskan pencantuman hari libur dalam jadwal yang tidak dihapus pada tahun-tahun sebelumnya. Selain itu, lebih mudah untuk tidak memasukkan hari-hari seperti itu dalam jadwal. Maka Anda tidak perlu memberi tahu setiap karyawan berapa hari dia tidak berjalan. Karyawan tidak kehilangan hari-hari yang tersisa, ia dapat melepasnya berdasarkan permintaan.

Periksa kuesioner karyawan - apakah semua hari dialokasikan oleh karyawan, apakah sisanya dibagi dengan benar menjadi beberapa bagian.

Jika karyawan salah, kembalikan kuesioner kepada mereka. Jelaskan kesalahan apa yang perlu diperbaiki.

ke menu

KATEGORI KARYAWAN PILIHAN memilih WAKTU LIBUR, spesifikasi produksi

Untuk beberapa karyawan, majikan berkewajiban untuk memberikan cuti kapan saja yang nyaman bagi mereka (bahkan sebelum berakhirnya enam bulan sejak awal pekerjaan untuk majikan ini). Daftar orang-orang tersebut diberikan dalam tabel di halaman 1, halaman 2.

Karyawan dengan banyak anak dapat berlibur pada waktu yang nyaman bagi mereka.

Pasal 257.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia

“Urutan pemberian cuti tahunan bagi karyawan yang memiliki tiga anak atau lebih.
Karyawan dengan tiga atau lebih anak di bawah usia dua belas tahun diberikan cuti tahunan yang dibayar atas permintaan mereka pada waktu yang nyaman bagi mereka."

Simpan catatan personel dan hitung gaji secara gratis di layanan web

BAGAIMANA MEMPERTIMBANGKAN SPESIFIKASI KEGIATAN ORGANISASI DALAM JADWAL LIBUR

Biasanya, pekerja ingin istirahat di musim panas atau awal musim gugur. Tetapi ketika menjadwalkan liburan, pemberi kerja tidak hanya harus mempertimbangkan keinginan karyawan, tetapi juga memastikan kelangsungan kerja organisasi.

Untuk alasan ini, manajer berhak untuk mendistribusikan secara merata dari awal karyawan organisasi sepanjang tahun. Dia dapat menetapkan bahwa tidak lebih dari 8,33% staf (100%: 12 bulan) dapat cuti selama setiap bulan, atau menerapkan dasar yang berbeda untuk pembagian waktu mulai liburan. Masuk akal untuk menetapkan urutan liburan tertentu di antara karyawan dari profesi terkait (posisi) dari satu departemen, misalnya, di antara asisten toko, spesialis departemen, pekerja dari satu spesialisasi bengkel (bagian) yang terpisah.

Kami memperhitungkan keinginan karyawan

Dalam beberapa kasus, ketika menyusun jadwal, majikan memiliki kesempatan untuk mempertimbangkan keinginan karyawan terkait perencanaan liburan.

Bentuk di mana karyawan dapat mengekspresikan keinginan mereka mengenai tanggal mulai cuti, pembagiannya menjadi beberapa bagian dan transfer tidak ditetapkan oleh hukum, oleh karena itu layanan personalia memutuskan masalah ini secara mandiri. Anda dapat meminta karyawan tersebut untuk menulis pernyataan yang menunjukkan tanggal mulai liburan yang diharapkan dalam bentuk apa pun. Ini nyaman ketika jumlah karyawan dalam organisasi kecil (hingga 20 orang) (lihat. contoh aplikasi).

Atasan langsung karyawan tersebut harus memasukkan visanya ke dalam aplikasi.

Dalam sebuah organisasi dengan sejumlah besar karyawan, lebih mudah untuk membuat lembar perencanaan liburan untuk setiap departemen. Ini harus menyediakan kolom gratis di mana karyawan dapat mengekspresikan keinginan mereka (lihat. contoh pernyataan).

ke menu

CARA MEMBUAT JADWAL LIBUR, Tanggal, Contoh download

Jadwal liburan disusun oleh karyawan departemen personalia. Jika tidak ada departemen personalia, maka jadwal dapat dibuat oleh karyawan yang diberi tanggung jawab untuk menyimpan catatan personalia. Dokumen ini dibuat untuk setiap tahun kalender. Dan Anda perlu mempersiapkannya dalam dua minggu sebelum periode ini. Artinya, misalnya, jadwal liburan tahun 2017 harus paling lambat tanggal 16 Desember 2016 (17 Desember - Sabtu). Ini dinyatakan dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Jadwal liburan disusun dalam formulir yang disetujui oleh kepala dengan perintah untuk kebijakan akuntansi... Lihat contoh pengisian grafik dalam bentuk terpadu.

Jangan menjadwalkan liburan ekstra

Dalam jadwal liburan, termasuk liburan berbayar utama dan tambahan untuk semua karyawan yang bekerja. Tetapi liburan yang tidak dibayar dan beberapa liburan berbayar sesuai jadwal tidak diperlukan. Misalnya, baik melahirkan maupun oleh. Mereka tidak berlaku untuk cuti tahunan berbayar. Biasanya tidak perlu menyesuaikan dengan jadwal seorang karyawan yang telah menjalani salah satu liburan ini sejak awal tahun. Jika dia ingin mengambil cuti tahunan yang dibayar pada akhir cuti orang tua, maka perusahaan wajib memberikannya terlepas dari prioritas yang diberikan oleh jadwal.

• cacat sementara karyawan selama liburan;
• pemenuhan oleh karyawan selama liburan tugas negara, jika untuk tujuan ini undang-undang mengatur pembebasan dari pekerjaan.

ke menu

Melakukan perubahan jadwal. Kolom 8-9 digunakan untuk mencerminkan perpindahan hari libur pada tahun kalender berjalan dalam bentuk No. T-7.

Rincian urutan kepala untuk mengubah tanggal mulai liburan ditunjukkan di kolom 8 "Dasar untuk mentransfer liburan" dari jadwal.

Kolom 10 “Catatan” diisi oleh pegawai bagian personalia jika:

• pada tahun berjalan, karyawan tidak diberikan cuti ();
• karyawan ditarik dari liburan dan sebagian dipindahkan ke tahun berikutnya (bagian 2);
• liburan karyawan diperpanjang (bagian 1 pasal 124 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam hal ini, di kolom 10, karyawan layanan personalia menunjukkan alasan untuk menarik kembali dari liburan, mentransfernya atau memperpanjangnya.

ke menu

Mengubah jadwal liburan atas INISIATIF Majikan

Urutan pemberian liburan juga dapat diubah atas inisiatif majikan, jika, misalnya, cuti karyawan yang sedang berlibur pada tahun kerja saat ini dapat berdampak buruk pada pekerjaan organisasi (bagian 3 pasal 124 dari Perburuhan). Kode Federasi Rusia).

Agar tindakan majikan mengubah jadwal menjadi sah, ia harus:

• mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan (bagian 2 pasal 125 Kode Perburuhan Federasi Rusia) (lihat. contoh aplikasi atas persetujuan karyawan untuk penundaan liburan);
• mengeluarkan perintah atau perintah untuk menunda liburan (lihat contoh pesanan).

Catatan:

majikan berkewajiban untuk memberi karyawan bagian liburan yang tidak digunakan kapan saja nyaman baginya selama tahun kerja saat ini atau menambahkannya ke liburan untuk tahun kerja berikutnya ().

Sekarang mari kita lihat contoh pengisian jadwal liburan 2009.

CONTOH 4.

LLC "Pastoral" mempekerjakan sembilan orang. Saat merencanakan liburan tahun 2009, spesialis SDM menemukan hal berikut:

• tidak ada satu pun karyawan organisasi yang berhak atas cuti tambahan;
• tidak ada karyawan yang berhak untuk pergi pada waktu yang nyaman bagi mereka;
• karena kebutuhan produksi Kepala akuntan E.A. Ovechkina pada tahun 2008 sedang berlibur hanya selama 14 hari kalender;
• Direktur Jenderal I.V. Pastukhov dan manajer departemen penjualan telepon E.L. Krolikova memutuskan untuk membagi cuti tahunan menjadi beberapa bagian, sehingga nama mereka dimasukkan ke dalam jadwal dua kali.

Selama 2009:

• pemasar A.N. Gorny jatuh sakit selama liburannya, atas dasar cuti sakit liburannya diperpanjang lima hari;
• Kepala Departemen Layanan Pelanggan I.R. Baranov menulis aplikasi untuk menunda cuti karena alasan keluarga;
• pengirim V.O. Brooks ditarik dari cuti karena kebutuhan operasional.

Tidak ada badan serikat pekerja terpilih di Pastoral LLC, sehingga baris yang mencerminkan pendapatnya tidak diisi. Kolom tambahan 11 belum dimasukkan ke dalam jadwal. Bagaimana seharusnya jadwal liburan di akhir tahun 2009?

LARUTAN. Yuk simak cara mengisi jadwal liburan sepanjang tahun. Perlu dicatat bahwa karyawan membiasakan diri dengan tanggal mulai liburan dengan menandatangani pemberitahuan. Petugas SDM melampirkan dokumen ini ke jadwal. Jadwal liburan untuk karyawan Pastoral LLC ditunjukkan pada tabel.

ke menu

Ibu dua anak atau lebih bisa memilih waktu liburan yang nyaman

Pekerja wanita dengan dua atau lebih anak di bawah usia 12 tahun dapat memilih waktu liburan. Tidak ada yang berhak memindahkan waktu istirahat karyawan tersebut dalam jadwal liburan. Keputusan Komite Sentral CPSU tanggal 22 Januari 1981 No. 235 "Tentang langkah-langkah untuk memperkuat bantuan negara kepada keluarga dengan anak-anak", disetujui Mahkamah Agung Rusia.

Menurut Resolusi tersebut, pekerja perempuan dengan anak-anak di bawah usia 12 tahun memiliki hak utama untuk menerima cuti tahunan di musim panas atau waktu lain yang nyaman bagi mereka, serta hak untuk cuti orang tua tambahan tanpa bayaran hingga 2 minggu (dalam kesepakatan dengan perusahaan). Norma semacam itu juga diabadikan dalam bagian empat dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.

ke menu

PELANGGARAN JADWAL LIBUR

Jika pelanggaran jadwal liburan karena kesalahan karyawan, dan jika tidak ada perubahan yang dilakukan pada jadwal liburan oleh orang yang bertanggung jawab untuk menyusunnya, majikan dapat menggunakan aturan.

Dasar untuk membawa ke tanggung jawab disipliner adalah pelanggaran disiplin, yaitu, tidak terpenuhinya atau terpenuhinya secara tidak pantas oleh karyawan karena kesalahannya atas tugas-tugas tenaga kerja yang diberikan kepadanya.

jenis sanksi disipliner telah ditetapkan.

Tindakan disipliner adalah hak majikan, bukan kewajiban. Selain itu, pemberi kerja memiliki hak untuk memilih ukuran tanggung jawab baik tidak ada penyitaan sama sekali.

Untuk tujuan pajak dalam komposisi biaya tenaga kerja, Anda dapat memperhitungkan pendapatan rata-rata yang dihemat selama liburan, hanya jika ada jadwal liburan di organisasi. Oleh karena itu, jika, menurut jadwal liburan, liburan karyawan dijadwalkan pada satu tanggal, tetapi kenyataannya karyawan tersebut mengambil liburan pada waktu lain, organisasi kemungkinan besar harus membuktikan kepada otoritas pajak bahwa biaya tenaga kerja memang didokumentasikan.

ke menu

Bisakah administrasi memberikan cuti musim dingin selama dua tahun berturut-turut yang bertentangan dengan keinginan karyawan?

Secara umum, majikan memiliki hak, tetapi bukan kewajiban, untuk mempertimbangkan pendapat karyawan ketika menyusun jadwal liburan. Pengecualiannya adalah keinginan. kategori yang dipilih karyawan (penerima manfaat). Jika majikan memasukkan dalam jadwal liburan karyawan di tahun kerja pertama, maka dia juga harus mempertimbangkan pendapat karyawan yang berhak mengajukan cuti setelah enam bulan bekerja ().

Dengan demikian, majikan dapat membuat jadwal liburan tanpa memperhitungkan pendapat karyawan, kecuali: kategori preferensial... Pada saat yang sama, jika kemudian karyawan "luar biasa" tersebut mengungkapkan keinginan untuk pergi berlibur pada tanggal selain yang ditentukan dalam jadwal, majikan berkewajiban untuk memenuhi persyaratan tersebut dan memberikan liburan atas permintaan karyawan.

ke menu

TANGGUNG JAWAB dan PENALTI atas ketidakpatuhan terhadap jadwal liburan

Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak berisi aturan khusus yang mengatur masalah tanggung jawab atas ketidakpatuhan terhadap jadwal liburan.

Namun ketersediaan jadwal liburan bagi pemberi kerja merupakan persyaratan wajib peraturan perundang-undangan mengenai tata cara pemberian liburan. Dalam praktiknya, karena berbagai alasan, jadwal liburan dilanggar. Misalnya untuk kebutuhan produksi atau atas permintaan karyawan itu sendiri.

Dalam hal ini, inspektorat ketenagakerjaan dapat membawa organisasi tersebut ke tanggung jawab administratif atas pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan. Berdasarkan pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan akan memerlukan pengenaan denda administratif:

• untuk pejabat dalam jumlah 1.000 hingga 5.000 rubel;
• untuk badan hukum - dari 30.000 hingga 50.000 rubel. atau penangguhan administratif kegiatan hingga 90 hari.

ke menu

LINK TERKAIT LEBIH BANYAK

1. 
   Hak atas liburan pertama timbul setelah 6 bulan bekerja terus menerus. Cuti untuk tahun kedua dan lainnya dapat diambil setiap saat sepanjang tahun sesuai dengan jadwal liburan.

Belum buat jadwal liburan? Mulai dokumen Anda tepat waktu untuk memenuhi tenggat waktu Anda. Pelajari tentang 4 aturan baru untuk 2019 dan unduh contoh isian.

Di dalam artikel:

Unduh dokumen bermanfaat ini:

Jadwal liburan untuk 2019: siapa yang menggambar dan kapan

Jadwal liburan adalah dokumen wajib yang dibuat setiap tahun. Ini mengatur bagaimana karyawan perusahaan akan beristirahat di tahun kalender berikutnya. Baik karyawan maupun pemberi kerja wajib mematuhi dokumen tersebut. Yang terakhir perlu menyusun dokumen dengan tanggal yang jelas.

Jadwal liburan diperlukan untuk:

1. Siapkan pemberitahuan terlebih dahulu, bayar pembayaran liburan dan penuhi semua kewajiban lain sehubungan dengan pelancong.
2. Temukan pengganti tepat waktu untuk spesialis yang pergi berlibur.
3. Cegah karyawan mengumpulkan hari libur yang tidak digunakan - perusahaan dapat didenda untuk ini.
4. Bagikan hari libur di antara kelompok kerja, tim, dan departemen sehingga tidak ada departemen yang menganggur karena ketidakhadiran beberapa karyawan secara bersamaan.

Penjadwalan liburan tahun 2019 dipercayakan kepada petugas personalia. Anda dapat mengambil kesatuan formulir No. T-7 disetujui oleh keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia No. 1 tanggal 5.01.2004. Anda juga dapat mengembangkan formulir dokumen Anda sendiri untuk tahun 2019 dengan menyetujuinya berdasarkan pesanan. Dokumen tersebut disertifikasi dengan tanda tangan kepala departemen SDM dan diserahkan untuk persetujuan kepada direktur perusahaan.

Perhatian! GIT memantau persyaratan persetujuan dokumen untuk 2019 dan secara ketat memantau kepatuhannya. Batas waktu 17 Desember 2018 adalah hari Senin. Anda dapat memainkannya dengan aman dan menyetujui dokumen 2019 untuk 14 Desember (Jumat) atau 15 Desember (Sab). Pertimbangkan durasinya minggu kerja dalam organisasi Anda.

Informasi yang harus ada dalam sampel:

1. Detail majikan.
2. Informasi Pegawai: subdivisi struktural, posisi atau profesi, nomor personel, nama keluarga, nama dan patronimik.
3. Tanggal mulai liburan.
4. Jumlah hari kalender liburan.
5. Informasi tentang transfer dan catatan yang menunjukkan alasannya.

2. Selesaikan masalah dengan ketentuan liburan untuk tahun-tahun sebelumnya

Sekarang liburan yang tidak terpakai dalam hal apa pun, mereka disediakan untuk karyawan dan tidak terbakar, tidak peduli berapa lama dia menerima hak untuk mereka. Keputusan ini dibuat oleh Mahkamah Konstitusi. Berdasarkan akumulasi hari istirahat karyawan, putuskan apakah akan memasukkannya ke dalam jadwal liburan baru.

Prosedur kompilasi untuk 2019: algoritma langkah demi langkah

Langkah 1. Cari tahu apa yang diinginkan karyawan

Siapa yang harus ditambahkan ke jadwal baru

Tambahkan semua karyawan penuh waktu, termasuk pekerja paruh waktu eksternal dan internal, ke templat dokumen 2019. Anda mungkin tidak merenung daftar umum istri bersalin yang tidak berencana untuk kembali bekerja pada tahun kalender berikutnya. Tetapi mereka yang keputusannya berakhir tahun depan, segera bawa.

Pendatang baru yang mendapatkan pekerjaan di perusahaan setelah persetujuan dokumen, cuti untuk tahun pertama diberikan pada aplikasi, dan tidak sesuai jadwal.

Periksa apakah ada penerima manfaat dalam tim. Mereka berhak berlibur kapan saja waktu yang nyaman sesuai dengan norma-norma Kode Perburuhan.

Karyawan mana yang berhak mengambil cuti di luar jadwal?

	Basis dokumen	Norma
Seorang karyawan yang istrinya sedang cuti hamil	Fotokopi surat keterangan tidak mampu bekerja karena hamil dan melahirkan	Bagian 4 Seni. 123 TC
Karyawan sebelum atau segera setelah cuti hamil	Surat keterangan cacat untuk kehamilan dan persalinan	Pasal 122, 260 TC
Karyawan di bawah usia 18		Pasal 122, 267 TC
Karyawan yang mengadopsi anak di bawah usia tiga bulan	Akta kelahiran	Pasal 122 dari Kode Perburuhan
Pekerja paruh waktu	Bantuan dari tempat kerja utama	Pasal 286 dari Kode Perburuhan
Karyawan Far North dan wilayah yang setara, jika mereka menemani seorang anak yang masuk lembaga pendidikan di daerah lain	Akta kelahiran	Pasal 322 dari Kode Perburuhan

Jika perusahaannya besar, beri wewenang kepada manajer lini untuk membuat jadwal draf awal untuk setiap departemen, lalu menggabungkannya ke dalam jadwal liburan utama di Excel (Anda dapat mengunduh contoh templat online).

Perhatian! Mulai Oktober 2018 mulai berlaku , menjamin bagi karyawan dengan tiga atau lebih anak di bawah usia 12 tahun hak untuk mengambil cuti tahunan yang dibayar kapan saja.

Mempertimbangkan pendapat karyawan akan membantu menghindari keluhan dan konflik saat menjadwalkan liburan. Dianjurkan untuk menginstruksikan kepala departemen untuk mengumpulkan keinginan bawahan. Mereka akan mempertimbangkan pertukaran karyawan, beban kerja musiman. Jika organisasinya kecil, maka seorang pekerja personalia dapat mengumpulkan keinginan semua karyawan.

Saran dari dewan redaksi jurnal "Bisnis personalia"

Diskusikan waktu liburan dengan karyawan terlebih dahulu atau minta informasi secara tertulis. Misalnya, instruksikan pimpinan departemen dan tim untuk menyusun jadwal awal dan kemudian menggabungkannya ke dalam satu dokumen. Apa yang Anda butuhkan untuk ini, baca artikel:

Langkah 2. Buat jadwal awal

Seringkali, tidak mungkin untuk mempertimbangkan keinginan semua karyawan. Dalam hal ini, kami hanya membiarkan keinginan kategori preferensial tidak berubah. Sisanya diberi kesempatan untuk menyepakati waktu liburan secara mandiri.

Banyak pekerja ingin pergi berlibur di musim panas. Untuk memastikannya, istirahat liburan bisa dijadwalkan. Dalam hal ini, karyawan akan ditunjukkan dalam jadwal liburan dalam dua baris. Tolong dicatat:

1. Konfirmasi tertulis akan diperlukan bahwa karyawan menyetujui pembagian liburan menjadi beberapa bagian.
2. Satu bagian dari liburan harus 14 hari kalender atau lebih.

Jika karyawan tidak setuju, maka kepala departemen dapat menjadwalkan mereka liburan pada waktu yang nyaman bagi organisasi. Omong-omong, beberapa bulan bisa dibuat "tutup untuk liburan" sama sekali. Majikan memiliki hak untuk melakukan ini jika, karena kekhasan produksi, ketidakhadiran seorang karyawan selama periode ini dapat mempengaruhi jalannya kerja normal organisasi.

Langkah 3. Periksa jadwal awal

Kepala departemen menyerahkan jadwal yang telah dibuat sebelumnya kepada departemen personalia untuk diverifikasi. Perekrut akan memeriksa apakah liburan dimulai lebih awal dari periode yang diberikan.

Tahun kerja yang diberikan liburan adalah dari 06/10/2018 hingga 06/09/2019. Hari libur untuk periode ini harus dijadwalkan tidak lebih awal dari 11 Juni 2019.

Tentu saja, ini sangat awal. Karyawan akan menerima cuti di muka, setelah bekerja hanya 1 hari dalam tahun kerja tertentu. Tapi undang-undang tidak melarang ini. Meskipun tidak perlu mengakui situasi seperti itu. Lagi pula, jika seorang karyawan memutuskan untuk berhenti segera setelah liburan, maka akan sulit untuk membuat pengurangan untuk hari libur yang tidak bekerja.

Melangkah. 4. Menyusun draft jadwal liburan

Proyek adalah dokumen yang diformalkan, tetapi belum ditandatangani dan belum disetujui. Anda dapat menyusun jadwal liburan sesuai dengan formulir terpadu T-7, atau Anda dapat mengembangkan formulir Anda sendiri. Contoh jadwal lengkap di bawah ini.

Pakar Sistema Kadry telah mengembangkan alat HR otomatis baru -. Ini akan membantu Anda merencanakan liburan Anda dengan liburan dan lihat siapa yang perlu diperingatkan tentang awal liburan dalam waktu dekat.

Langkah 5. Setuju dan setujui jadwal liburan

Jadwal liburan harus disepakati dengan serikat pekerja, tetapi hanya jika perusahaan memilikinya. Rancangan dokumen dalam komite serikat pekerja harus dipertimbangkan dalam waktu 5 hari kerja. Jika Anda tidak menunggu pendapat yang masuk akal, Anda menyetujui tanpa persetujuan.

Anda harus menyetujui jadwal liburan 2 minggu sebelum tahun kalender berikutnya. 17 Desember (2018 adalah hari Senin) adalah jadwal terakhir yang harus disetujui.

1. Jadwal liburan dapat disetujui oleh kepala organisasi. Untuk melakukan ini, ia meletakkan tanggal dan tanda tangannya di sudut kanan atas dokumen.
2. Jadwal liburan dapat disetujui dengan mengeluarkan perintah untuk kegiatan utama perusahaan dan termasuk item "Setujui jadwal liburan untuk 2019". Jadwal liburan itu sendiri akan menjadi lampiran pesanan.

Perhatian! Undang-undang tidak menentukan bagaimana jadwal liburan harus disetujui. Manajer melakukan ini atas kebijaksanaannya sendiri.

Para ahli menyarankan untuk menyetujui dokumen dengan cara pertama. Pertama, dalam bentuk terpadu T-7, stempel persetujuan diberikan oleh kepala secara pribadi. Kedua, umur simpan jadwal liburan sangat singkat - hanya satu tahun sejak tanggal kedaluwarsa, dan tidak praktis untuk menyetujui dokumen tersebut dengan pesanan yang disimpan secara permanen.

Undang-undang tidak mengharuskan organisasi untuk dicap pada bagan. Dokumen ini hanya untuk penggunaan internal.

Langkah 6. Biasakan karyawan dengan jadwal liburan

Kode Tenaga Kerja tidak secara eksplisit mengatur bahwa karyawan perlu diperkenalkan dengan jadwal liburan saat diterima. Pasal 123 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya mengatakan bahwa Anda perlu memberi tahu karyawan tentang dimulainya liburan 2 minggu sebelum dimulai. Tetapi Rostrud (surat tertanggal 01.08.2012 No. PG / 5883-6-1) percaya bahwa jadwal liburan adalah tindakan lokal organisasi, jadi majikan berkewajiban untuk memperkenalkannya kepada pekerja di bawah tanda tangan mereka.

Jawaban ahli dari "Sistem Kadry"

Apakah saya perlu memperkenalkan karyawan pada jadwal liburan?
Oleh Nina Kovyazina, Wakil Direktur Departemen Kementerian Kesehatan Rusia

Undang-undang tidak memuat jawaban tegas untuk pertanyaan ini. Saat ini, ada dua posisi yang berlawanan dalam masalah ini.

Posisi satu... Formulir T-7 tidak menyediakan kolom tanda tangan karyawan. Selain itu, Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak menetapkan kewajiban seperti itu.

Posisi dua. Dipercaya bahwa...

Untuk menghindari kesalahan, gunakan jadwal liburan cerdas untuk 2019- meja siap pakai dengan empat tab. Anda hanya perlu memasukkan data karyawan di Excel dan mengunduh.

Dewan redaksi jurnal "Bisnis personalia" disiapkan. Dari situ Anda akan belajar cara menggunakan jadwal liburan dalam praktik: aktifkan makro, transfer data, gunakan fungsi "Perencana". Mengkoordinasikan dokumen yang sudah jadi dengan serikat pekerja (jika ada) dan menyetujuinya di peraturan daerah Oke.

Gunakan dokumen excel yang cerdas untuk memenuhi tenggat waktu hukum dan menghindari kesalahan saat mengerjakan dokumen Anda. Template siap pakai untuk pencetakan dilampirkan ke tabel - formulir terpadu No. T-7 dengan semua detail yang diperlukan. Saat membuat dokumen, cobalah untuk mempertimbangkan keinginan karyawan dan hormati hak orang tua dengan banyak anak dan penerima manfaat lainnya yang diizinkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk berlibur kapan saja.