Značenje i struktura plana proizvodnje u poslovnom planu preduzeća. Poslovni plan. Plan proizvodnje. Dio 1

Poslovni plan. Plan proizvodnje. Dio 1.

Ukratko okarakterisati proizvodni plan, to je plan akcija kroz koji preduzeće planira da proizvede proizvode u traženom obimu, potrebnog kvaliteta, u određenom vremenskom okviru.

Glavne tačke plana koje treba odraziti:

Opis tehnološkog procesa;

Osnovni zahtjevi za organizaciju proizvodnog procesa;

Program proizvodnje proizvoda;

Sastav potrebne opreme;

Troškovi osnovnih proizvodnih sredstava;

Potreba za sirovinama, materijalima, komponentama;

Amortizacija osnovnih sredstava;

Dobavljači sirovina i okvirne cijene, uslovi isporuke;

Alternativni izvori snabdijevanja materijalnim resursima;

Troškovi proizvedenih proizvoda;

Ekološka sigurnost projekta - aktivnosti, troškovi, efikasnost.

Klasifikacija planova proizvodnje:

1. Prema širini obuhvata razlikuju se: strateški, operativni.

2. Prema vremenskom okviru razlikuju se: dugoročni, kratkoročni.

3. Po prirodi se razlikuju: opšti, specifični.

4. Po načinu upotrebe: trajno, privremeno.

Svakog investitora zanima s kim ima posla: sa novonastalim proizvođačem robe ili postojećim preduzećem koje već duže vrijeme posluje na tržištu, pa ovo pitanje treba razjasniti na samom početku. Štaviše, situacija ovdje može izgledati ovako: kompanija koja je inicijator projekta već ima iskustvo, ali se projekt kreira za novostvorenu podružnicu, koja će se baviti proizvodnjom robe.

Sastav i struktura proizvodnih kapaciteta u ovaj odeljak mogu se ukratko razmotriti, a njihove detaljne karakteristike mogu biti uključene u prilog poslovnom planu. Iako to nije potrebno - sve ovisi o specifičnostima određenog projekta.

Vrlo je važno i pažljivo pristupiti opisu pitanja vezanih za nabavku sirovina, materijala i komponenti - uostalom, od toga uvelike ovisi nesmetan rad tehnološkog procesa. Treba navesti koje zalihe sirovina i dr materijalna sredstva koje preduzeće ima u trenutku početka proizvodnje, te kako će se snabdijevanje organizovati u budućnosti. Kao što je gore navedeno, ako postoji takva mogućnost, preporučljivo je okarakterizirati svakog potencijalnog dobavljača, navodeći otprilike sljedeće podatke: puno ime i lokaciju, iskustvo na tržištu, dosadašnje iskustvo saradnje sa ovim dobavljačem (ako ga ima), poslovnu reputaciju dobavljača, koji su drugi poznati privredni subjekti radili sa ovim dobavljačem itd. Ako sirovine koje se koriste u procesu proizvodnje zahtijevaju određenim uslovima skladištenje (usklađenost temperaturni režim, određena vlažnost i sl.), u poslovnom planu treba navesti kako se ovi uslovi obezbeđuju. Možda investitor koji nije baš upućen u zamršenosti proizvodnje neće obratiti pažnju na nedostatak ovih informacija, ali ako su dostupni, prvo će mu biti zanimljivo da se s njima upozna, a drugo, to će dati ima razloga da vjeruje da je poslovni plan pažljivo sastavljen i da ne propušta nijednu bitnu tačku.

Snabdevanje preduzeća opremom i osnovnim sredstvima - najvažniji uslov, bez koje je u osnovi nemoguće započeti proces proizvodnje. Stoga poslovni plan mora obratiti pažnju na ovo pitanje. Posebna pažnja. Ako je uključeno ovog trenutka proizvođač nema sve potrebnu opremu, zatim treba detaljno objasniti razloge (možda je problem upravo nedostatak sredstava) i navesti načine i očekivani vremenski okvir za rješavanje ovog problema.

Jedna od najzanimljivijih tačaka u dijelu poslovnog plana koji se razmatra bit će opis tehnološkog procesa. Štaviše, kao što je gore navedeno, ovaj opis treba da bude popraćen vizuelnim dijagramima i ilustracijama. Čitalac poslovnog plana treba jasno da vidi gde i kako će se sve vrste sirovina, materijala, komponenti i drugih dragocenosti koje su neophodne za proizvodnju proizvoda snabdevati preduzećem, a potom i radionicama, u kojim radionicama i kako će se preraditi u gotove proizvode (inače rečeno, potrebno je u potpunosti ilustrovati puteve kretanja sirovina), i gdje gotovih proizvodaće se isporučivati iz fabrike.

Preporučljivo je obratiti posebnu pažnju na pitanja kontrole kvaliteta u dijagramima. Da biste to učinili, trebali biste označiti one faze proizvodnog procesa u kojima će se provjeravati kvalitet proizvedenih proizvoda, naznačujući istovremeno kojim se standardima poduzeće rukovodi u kontroli kvalitete.

Važnije mjesto u planu proizvodnje treba dati pitanjima snabdijevanja energijom, odnosno zahtjevima za energentima i dostupnosti svih potrebne vrste energije. Ovdje je vrijedno spomenuti kako je preduzeće pripremljeno za iznenadne prekide u snabdijevanju energijom.

Upravljanje projektima

Danas mnoge proizvodne firme rade na projektnoj osnovi. Projekat je niz međusobno povezanih radova koji imaju jasne početne i završne tačke. Projekti se razlikuju po značaju i obimu; To bi moglo varirati od projekta lansiranja svemirskog broda do lokalnog sportskog događaja. Zašto kompanije sve više organizuju i planiraju svoje aktivnosti na osnovu projekata? Poenta je da ovaj pristup najbolji način odgovara dinamici spoljašnje okruženje, zahtijeva od moderne organizacije povećana fleksibilnost i sposobnost brzog reagiranja na bilo kakve promjene u situaciji. Moderne kompanije provode neobične, pa čak i zaista jedinstvene proizvodne projekte vezane za rješavanje velikog broja složenih međusobno povezanih zadataka, za čiju realizaciju su potrebne posebne vještine i kvalifikacije. Sve ovo se apsolutno ne uklapa standardne procedure planiranje proizvodnje, koje kompanija može koristiti u svojim rutinskim, svakodnevnim aktivnostima. Koje su karakteristike projektnog planiranja?

Proces planiranja projekta

U tipičnom projektu posao obavlja namenski projektni tim čiji su članovi raspoređeni da rade na projektu privremeno. Svi oni podnose izvještaj projekt menadžeru, koji koordinira njihov rad u suradnji s drugim odjelima i odjelima. Međutim, budući da je svaki projekat privremeni poduhvat, projektna grupa postoji samo dok ne završi svoje zadatke. Grupa se potom raspušta, a njeni članovi se prebacuju da rade na drugim projektima, ili se vraćaju u odjele u kojima rade za stalno, ili napuštaju kompaniju.

Proces planiranja za bilo koji projekat, uključujući proizvodnju, uključuje niz faza. Počinje jasnim definisanjem ciljeva projekta. Ova faza je obavezna jer menadžer i članovi tima moraju jasno znati šta moraju postići do završetka projekta. Zatim je potrebno odrediti sve vrste poslova koji će se izvoditi u okviru projekta i resurse potrebne za to. Drugim riječima, u ovoj fazi potrebno je odgovoriti na sljedeće pitanje: koja će radna snaga i materijali biti potrebni za realizaciju ovog projekta? Ova faza je često povezana s određenim poteškoćama i zahtijeva dosta vremena, posebno ako je projekat suštinski nov ili čak jedinstven, tj. kada kompanija nema iskustva u realizaciji projekata ovog tipa.

Nakon utvrđivanja vrsta poslova, potrebno je utvrditi redoslijed njihove implementacije i međusobne odnose. Šta prvo treba da uradite? Koji poslovi se mogu obavljati u isto vrijeme? IN u ovom slučaju Osoba koja planira proizvodni projekat može koristiti bilo koji od alata za planiranje proizvodnje opisanih ranije: Ganttov grafikon, grafikon raspodjele radnog opterećenja ili PERT mrežni dijagram.

Zatim, trebali biste kreirati raspored za projekat. Prvi korak je da se preliminarno procijeni vrijeme završetka svakog posla, a na osnovu te procjene izrađuje se opšti plan projekta i utvrđuje tačan datum završetka. Nakon toga, raspored projekta se upoređuje sa prethodno utvrđenim ciljevima i vrše se potrebne izmjene i prilagođavanja. Ako se pokaže da je period realizacije projekta predug – što ne odgovara ciljevima kompanije u vezi ovog projekta, — menadžer može najviše dodijeliti dodatne resurse važne vrste radi na ubrzanju vremena implementacije cijelog projekta.

Sa pojavom mnogih različitih kompjuterski programi Radom preko Interneta, procedura planiranja i upravljanja proizvodnim projektima je znatno pojednostavljena. Takođe treba napomenuti da često dobavljači kompanije, pa čak i potrošači, aktivno učestvuju u ovoj aktivnosti.

Planiranje scenarija

Scenario je prognoza vjerovatnog budućeg razvoja događaja, koju karakteriše određeni slijed ovih događaja. U ovom slučaju se procjenjuje kako će ovaj ili onaj razvoj događaja utjecati na okruženje u kojem kompanija posluje, samu kompaniju, postupke njenih konkurenata itd. Različite pretpostavke mogu dovesti do različitih zaključaka. Svrha takve analize nije da se pokuša predvidjeti budućnost, već da se situacija što je više moguće razjasni i učini što izvjesnijom „gubikom“ moguće opcije razvoj događaja uzimajući u obzir različite početne uslove. Čak i proces pisanja scenarija prisiljava čelnike kompanija da preispitaju i bolje razumiju poslovno okruženje jer ih aktivnost prisiljava da ga sagledaju iz perspektive koju inače nikada nisu razmatrali.

Iako je planiranje scenarija vrlo koristan način za predviđanje budućih događaja (koje je u principu moguće predvidjeti), jasno je da je vrlo teško predvidjeti slučajne, proizvoljne događaje. Na primjer, teško da je iko mogao predvidjeti tako brzo širenje i nevjerovatnu popularnost interneta posljednjih decenija. Slični događaji će se nesumnjivo dogoditi i u budućnosti. I iako ih je izuzetno teško predvidjeti i na njih pravilno odgovoriti, menadžeri moraju nastojati na neki način zaštititi svoje organizacije od njihovih posljedica. Planiranje scenarija služi ovoj svrsi, uključujući i proizvodni sektor.

Kontrola proizvodnje

Važan element plana proizvodnje u okviru svakog poslovnog plana je opis načina na koji firma namerava da kontroliše svoj proizvodni sistem, posebno njegove elemente kao što su troškovi, nabavka, održavanje i kvalitet.

Kontrola troškova

Vjeruje se da američki menadžeri često tretiraju kontrolu troškova kao neku vrstu korporativnog " krstaški rat“, koji se poduzima i provodi s vremena na vrijeme pod vodstvom računovodstvenog odjela firme. Računovođe su ti koji postavljaju standarde troškova po jedinici proizvodnje, a menadžeri moraju pronaći objašnjenje za svako odstupanje. Da li su se materijalni troškovi kompanije povećali? Možda se radna snaga ne koristi dovoljno efikasno? Možda je, da bi se smanjio obim nedostataka i otpada, potrebno unaprijediti vještine radnika? Međutim, sada je većina stručnjaka uvjerena da kontrola troškova treba da igra glavnu ulogu već u fazi razvoja i planiranja proizvodnog sistema organizacije i da svi menadžeri kompanije, bez izuzetka, trebaju biti stalno angažovani u ovoj aktivnosti.

Trenutno mnoge organizacije aktivno koriste pristup kontroli troškova zasnovan na tzv. troškovnim centrima. To su centri odgovornosti za koje se vodi zasebno troškovno računovodstvo, ali koji nisu direktno povezani sa ostvarivanjem dobiti; efikasnost takvih odjela utvrđuje se na osnovu usklađenosti stvarnih troškova sa planiranim ili standardnim obimom.

Budući da se svi troškovi moraju kontrolisati na nekom organizacijskom nivou, kompanija treba jasno definirati na kojem nivou se određeni troškovi kontroliraju i zahtijevati od menadžera kompanije da izvještavaju o onim troškovima koji spadaju u njihovu oblast odgovornosti.

Kontrola nabavke

Da bi efikasno i efektivno proizvodila određena dobra i pružala usluge, preduzeće mora stalno biti snabdeveno svime neophodna sredstva, uključujući materijale. Ona treba da stalno prati disciplinu ponude, prati karakteristike robe, njen kvalitet, količinu, kao i cene koje nude dobavljači. Efikasna kontrola nabavke ne samo da osigurava dostupnost svih neophodno za kompaniju resurse u pravom obimu, ali njihov odgovarajući kvalitet, kao i pouzdane, dugoročne i obostrano korisne odnose sa dobavljačima. Sve ove tačke treba da se odraze u proizvodnom delu poslovnog plana.

Dakle, šta kompanija može učiniti kako bi lakše i efikasnije kontrolisala svoje inpute? Prvo prikupite što potpunije i najtačnije informacije o datumima i uslovima isporuke. Drugo, prikupiti podatke o kvaliteti zaliha i koliko dobro odgovaraju proizvodnim procesima kompanije. I treće, pribavite podatke o cijenama dobavljača, posebno o podudarnosti stvarnih cijena sa cijenama koje su oni naveli prilikom naručivanja.

Sve ove informacije se koriste za sastavljanje ocjena i identifikaciju nepouzdanih dobavljača, što omogućava firmi da izabere najbolje partnere u budućnosti i prati raznih trendova. Tako se dobavljači mogu ocijeniti, na primjer, po brzini njihovog odgovora na promjene u potražnji, kvaliteti usluge, nivou pouzdanosti i konkurentnosti. Više o odnosima s dobavljačima ćemo govoriti u sljedećem odjeljku.

Kontrola nad dobavljačima

Moderni proizvođači nastoje uspostaviti jaka partnerstva sa dobavljačima. Umjesto da se bave desetinama prodavača koji će se sigurno nadmetati za kupca, proizvodne firme danas često biraju dva ili tri dobavljača i uspostavljaju bliske odnose s njima, u konačnici povećavajući kako kvalitet isporučenih proizvoda, tako i efikasnost te saradnje.

Neke firme šalju svoje projektantske inženjere i druge stručnjake svojim dobavljačima da riješe sve vrste tehničkih problema; drugi redovno šalju timove inspektora u pogone dobavljača da procijene različite aspekte njihovog poslovanja, uključujući metode isporuke, karakteristike proizvodnog procesa, statističke kontrole koje koriste dobavljači za identifikaciju nedostataka i njihovih uzroka, itd. Drugim riječima, danas kompanije u svim zemljama rade ono što je Japan tradicionalno uvijek radio – nastoje uspostaviti dugoročne odnose sa svojim dobavljačima. Dobavljači koji su u partnerstvu sa proizvodnom kompanijom u mogućnosti su da obezbede resurse većeg kvaliteta i smanje stope kvarova i troškove. Ukoliko dođe do bilo kakvih problema sa dobavljačima, otvoreni i direktni kanali komunikacije omogućavaju njihovo brzo i efikasno rešavanje.

Kontrole zaliha

Da bi efektivno i efikasno ostvarila svoje ciljeve, svaka kompanija mora kontrolisati popunjavanje svojih zaliha. U tu svrhu koristi se sistem ponovnog naručivanja kada se dostigne određeni nivo zaliha.

Ovaj tip sistema za ponovno naručivanje koristi se za minimiziranje tekućih troškova povezanih sa držanjem zaliha i osiguravanje odgovarajućeg nivoa usluge kupcima (pošto smanjuje vjerovatnoću da u nekom trenutku željeni proizvod neće biti na zalihama).

Koristeći različite statističke procedure, kompanije obično postavljaju tačku ponovnog naručivanja na nivo koji osigurava da imaju dovoljno zaliha da traju između ponovnog naručivanja i ispunjenja. Istovremeno, obično zadržavaju neku dodatnu “sigurnosnu” rezervu, koja im omogućava da izbjegnu potpuno iscrpljivanje rezerve u nepredviđenim okolnostima. Ovaj takozvani “tampon” ili rezerva služi kompaniji pouzdana zaštita, ako između ponovne narudžbe i njenog ispunjenja postoji potreba za proizvodom ili materijalom veća od uobičajene, ili ako je dopuna zaliha odložena iz nepredviđenih razloga.

Jedan od najjednostavnijih, ali veoma efikasne načine Korišćenje sistema preuređenja kada se dostigne određeni nivo zaliha je skladištenje praćenog inventara u dva različita kontejnera. U tom slučaju roba ili materijal se uzimaju iz jednog kontejnera dok se ne isprazni. U ovom trenutku se vrši ponovna narudžbina, a dok se ne završi, proizvodi se uzimaju iz drugog kontejnera. Ako je kompanija ispravno utvrdila potražnju, onda će ponovo naručena roba stići prije nego što se drugi kontejner isprazni i neće biti kašnjenja.

Druga moderna i već vrlo česta metoda ponovnog naručivanja po dostizanju određenog nivoa zaliha zasniva se na kompjuterskoj kontroli. U ovom slučaju, sva prodaja se automatski bilježi od strane centralnog računara, koji je programiran da pokrene novu proceduru narudžbe kada zalihe u skladištu dođu do određene kritičnom nivou. Trenutno mnoge maloprodajne radnje aktivno koriste takve sisteme. Drugi prilično uobičajen sistem je sistem ponovnog naručivanja nakon određenog vremenskog intervala. U ovom slučaju, kontrola zaliha se vrši isključivo na osnovu jasno definisanog vremenskog faktora.

Kontrola održavanja

Proizvodni dio poslovnog plana također treba da naznači kako će firma pratiti efektivnost održavanja. Kako bi potrošačima brzo i efikasno pružila robu ili usluge, kompanija mora stvoriti proizvodni sistem koji garantuje maksimum efikasno korišćenje opreme i minimalno vrijeme zastoja. Stoga menadžeri, između ostalog, moraju stalno pratiti kvalitet održavanja. Značaj i značaj ove delatnosti u velikoj meri zavisi od proizvodnih tehnologija koje kompanija koristi. Na primjer, čak i manji kvar na standardnoj montažnoj liniji može spriječiti stotine radnika da rade.

Postoje tri glavne vrste održavanja proizvodne organizacije. Preventivne popravke se izvode prije nezgode. Restorativni popravak zahtijeva potpunu ili djelomičnu zamjenu mehanizma ili njegovu popravku na licu mjesta odmah nakon kvara. Uslovna popravka je velika popravka ili zamena delova na osnovu rezultata prethodno obavljenog tehničkog pregleda.

Treba napomenuti da se potreba za kontrolom održavanja mora uzeti u obzir već u fazi projektovanja opreme. Dakle, ako kvar ili zastoj opreme dovede do ozbiljnih problema u proizvodnom sistemu ili je preskup za kompaniju, onda može povećati pouzdanost mehanizama, mašina i drugih alata ugrađivanjem dodatnih karakteristika u dizajn opreme. U kompjuterskim sistemima, na primjer, redundantni, rezervni podsistemi se često uvode u tu svrhu. Osim toga, oprema se može inicijalno dizajnirati na način da se pojednostavi i pojeftini njeno naknadno održavanje. Treba imati na umu da što je manje komponenti uključenih u opremu, to se rjeđe javljaju kvarovi i kvarovi. Osim toga, preporučljivo je postaviti dijelove koji često pokvare na lako dostupnom mjestu ili ih čak montirati u zasebne jedinice, koje se mogu brzo ukloniti i zamijeniti ako se pokvare.

Kontrola kvaliteta

Kontrola kvaliteta je sveobuhvatan program, orijentisan na potrošače i usmjeren ka stalnom poboljšanju kvalitete proizvodnih procesa kompanije i robe koju proizvodi ili usluga koje pruža. U proizvodnom dijelu poslovnog plana treba navesti kako će kompanija provoditi kontrolu kvaliteta.

Ova aktivnost uključuje stalno praćenje kvaliteta proizvoda kako bi se osiguralo da dosljedno ispunjavaju utvrđeni standard. Kontrola kvaliteta se mora izvršiti nekoliko puta, počevši od početnog ulaska inputa u proizvodni sistem firme. I ova aktivnost se mora nastaviti kroz cijeli proizvodni proces i završiti kontrolom gotovih proizvoda ili usluga na izlazu iz proizvodnog sistema. Ova procedura takođe obezbeđuje procenu kvaliteta u srednjim fazama procesa transformacije; Jasno je da što prije otkrijete kvar, ili neučinkovit ili nepotreban element proizvodnog procesa, to će biti manji troškovi za ispravljanje situacije.

Prije implementacije kontrole kvaliteta, menadžeri se moraju zapitati da li 100% proizvedene robe (ili usluga) treba da bude pregledano ili se mogu napraviti uzorci. Prva opcija testiranja je prikladna ako su troškovi tekuće procjene vrlo niski ili ako su posljedice statističke greške izuzetno ozbiljne (na primjer, ako kompanija proizvodi složenu medicinsku opremu). Statističko uzorkovanje je jeftinije i ponekad je jedina opcija kontrole kvaliteta koja se može opravdati ekonomska tačka viziju.

Kontrola uzorkovanja tokom prijema se sastoji od ocjenjivanja materijala ili robe kupljene ili proizvedene od strane kompanije; Ovo je oblik proaktivne ili zasnovane kontrole. povratne informacije. U tom slučaju se izrađuje određeni uzorak, nakon čega se na osnovu rezultata analize ovog uzorka, na osnovu procjene rizika, donosi odluka o prihvatanju ili odbijanju cijele serije.

Kontrola procesa je postupak u kojem se uzorkovanje vrši tokom procesa pretvaranja inputa u robu ili usluge, čime se utvrđuje da li je sam proizvodni proces van kontrole. At ovaj tip kontrole, statistički testovi se često koriste različite faze proizvodni proces je određen stepenom u kojem odstupanja prelaze prihvatljiv nivo kvaliteta. Budući da se nijedan proizvodni proces ne može smatrati savršenim i da su neka manja odstupanja jednostavno neizbježna, ovakvi testovi omogućavaju kompaniji da identifikuje ozbiljni problemi, tj. problemi kvaliteta na koje bi kompanija trebala odmah odgovoriti.

Alati za kontrolu proizvodnje

Očigledno je da je uspjeh svake organizacije u velikoj mjeri određen njenom sposobnošću da efikasno i efektivno proizvodi robu ili pruža usluge. Ova sposobnost se može procijeniti korištenjem brojnih metoda kontrole proizvodnje.

Kontrola proizvodnje, po pravilu, sastoji se od praćenja proizvodnih aktivnosti organizacije ili posebnog odjela kako bi se osigurala usklađenost s prethodno izrađenim rasporedom. Kontrola proizvodnje se koristi za utvrđivanje sposobnosti dobavljača da obezbijede odgovarajući kvalitet i količinu zaliha uz najnižu cijenu, te za praćenje kvaliteta proizvoda kako bi se osiguralo da ispunjavaju određene standarde i provjerili stanje. proizvodnu opremu. Već smo raspravljali o osnovnim aspektima kontrole proizvodnih operacija, ali dva najvažnija alata za kontrolu proizvodnje – TQM raspored kontrole i ekonomski model količine narudžbi – zaslužuju detaljniji pregled.

Na osnovu materijala:

1. Poslovno planiranje u otvorenoj ekonomiji: tutorial za studente visokoškolskih ustanova / V.P. Galenko, G.P. Samarina, O.A. Strakhov. - 2. izd., izbrisano. - M.: IC "Akademija", 2007. - 288 str.

Dokument koji projektu daje detaljno obrazloženje, kao i mogućnost da se sveobuhvatne odluke i planirane aktivnosti ocjenjuju kao visoko efikasne i omogućava da se pozitivno odgovori na pitanje da li je projekat vrijedan ulaganja novca – plan proizvodnje. Poslovni plan bi trebao odražavati gotovo sve radnje koje će biti potrebne za postavljanje proizvodnje.

Funkcije

Prvo, morate pokazati da će usluga ili proizvod definitivno pronaći potrošača, izračunati kapacitet prodajnog tržišta i izraditi dugoročni plan njegovog razvoja. Drugo, potrebno je precizno procijeniti troškove koji će biti potrebni u proizvodnji i prodaji proizvoda ili pružanju usluga ili radu na tržištu. Treće, potrebno je utvrditi isplativost proizvodnje u budućnosti, pokazujući svu njenu efektivnost za investitora (preduzeće), za državu, regionalnu i lokalni budžet. A plan proizvodnje pomoći će preduzetniku u tome. Poslovni plan sadrži i svoje glavne funkcije.

1. To mora biti alat kroz koji preduzetnik ocjenjuje stvarne rezultate određenog perioda aktivnosti.

2. U razvoju koncepta perspektivnog poslovanja koristi se i plan proizvodnje. Poslovni plan ima sve alate za privlačenje investicija.

3. Uz njenu pomoć se implementira i strategija preduzeća.

U procesu planiranja najvažnija faza- plan proizvodnje. Poslovni plan treba da sadrži sve što je potrebno kako za planiranje unutar kompanije, tako i za opravdanje subvencija za preduzeće od strane eksternih izvora, odnosno novac se dobija za određeni projekat - to su bankarski krediti, budžetska izdvajanja i vlasničko učešće drugih preduzeća za realizaciju projekta.

Zato je potrebno odražavati apsolutno sve aspekte komercijalnog i proizvodne aktivnosti i finansijskih rezultata preduzeća. Struktura ovog dokumenta podliježe ujednačavanju prema standardima koje obezbjeđuje svaki proizvodni plan. Poslovni plan (primjer će biti dat u nastavku) mora sadržavati određene dijelove. Radi jasnoće, uzmimo standardni uzorak.

Sažetak

Prvi dio je pregled. Ovo je sažetak. To je najvažnije jer ukratko odražava cjelokupnu suštinu ovog projekta. Gotovo sav uspjeh ovisi o sadržaju prvog dijela, o tome šta je tačno proizvodni plan u poslovnom planu. Mnogo je primjera odbijanja saradnje nakon uvida u životopis poduzetnika. Prvi deo bi trebalo da izazove interesovanje za preduzeće kod potencijalnih investitora.

Sljedeće tačke moraju biti uključene u vaš životopis. Prije svega, ukratko su navedeni cilj ovog projekta, a zatim i najatraktivnije tačke i pozitivni aspekti poslovne ideje koja se predlaže (ovdje je potrebno odabrati činjenice iz svih ostalih dijelova; poslovni plan za proizvodno preduzeće je uvijek ovako sastavljena). Zatim navedite obim privučenih kreditnih resursa i investicija sa glavnim finansijski pokazatelji, što može okarakterisati efikasnost ovog projekta. Obavezno naznačite očekivani vremenski okvir za otplatu pozajmljenih sredstava. Navedite datume i brojeve primljenih sertifikata i patenata. Preporučljivo je završiti sažetak činjenicama koje potvrđuju ekonomske i pravne garancije i pouzdanost budućeg preduzeća.

Opis preduzeća

Drugi dio je posvećen Detaljan opis planirano preduzeće. Ovo još nije proizvodni dio poslovnog plana, ali mnoge tačke odatle su ovdje prenijete u sažetom obliku - čini se da predviđaju postepeno razotkrivanje atraktivnosti ovog objekta.

1. Profil: uslužni sektor, odnosno trgovina, ili proizvodnja, priroda preduzeća i njegove glavne aktivnosti.

2. Poslovanje i faza njegovog razvoja.

3. Osnovni ciljevi stvaranja preduzeća, sve njegove organizacione i pravne norme.

4. Ponude sa kojima će kompanija doći do svojih kupaca.

5. Ako preduzeće već postoji, potrebno je prikazati sve glavne ekonomske i tehničke pokazatelje za proteklih 5 godina.

6. Trenutne geografske granice aktivnosti iu budućnosti.

7. Detaljan obuhvat indikatora konkurentnosti: sve usluge, roba sličnih preduzeća za određene periode i tržišta.

8. Objasnite po čemu se ovo preduzeće razlikuje od svih ostalih ovog profila.

Opis aktivnosti

U trećem dijelu, poslovni plan proizvodnih djelatnosti sadrži detaljan opis fizički opis usluge ili proizvode sa mogućnostima njihove upotrebe. Potrebno je navesti sve najatraktivnije aspekte proizvoda i usluga koji će biti ponuđeni, naznačiti stepen njihove novosti.

Vrlo je važno naznačiti stepen spremnosti predloženih usluga ili proizvoda za ulazak na tržišta (ovdje bi bile vrlo prikladne informacije onih potrošača ili stručnjaka koji su se upoznali sa proizvodima i mogu dati pisane pozitivne povratne informacije o njima).

Marketinška strategija

U četvrtom dijelu, plan proizvodnje poslovnog projekta treba da sadrži detaljnu analizu tržišta, a potrebno je i nacrt vlastite marketinške strategije. Svrha ove analize je da objasni kako budući posao namerava da utiče na postojeće tržište, kako će ono reagovati na situaciju koja se tamo razvija, kako bi se obezbedila prodaja robe ili usluga. To je prvenstveno određivanje kapaciteta i potražnje, analiza konkurencije i mnogih drugih faktora koji utiču. Kao rezultat istraživanja tržišta, treba dati prognoze obima prodaje. Ovdje je relevantno sve što se tiče promocije prodaje, cijena, promocije proizvoda, odnosno cjelokupne strategije prodaje, uključujući oglašavanje.

Postoji mnogo komponenti marketinške strategije. To je rezultat segmentacije tržišta i novih tehnologija za robu i usluge preduzeća i predviđanja cijena, pokrivenosti tržišta, razvoja asortimana, strategije resursa, pravilnog izbora metoda i metoda distribucije proizvoda, promocije prodaje, strategije oglašavanja i perspektive razvoja za preduzeće.

Plan proizvodnje

Osim toga, finansijski dio treba da predstavi operativni budžet kompanije, njeno osiguranje i upravljanje rizicima, te prognozu poslovanja sa vrijednosne papire, naznačeni su glavni pokazatelji projekta u smislu njegove efektivnosti, a to su periodi otplate, neto sadašnja vrijednost i profitabilnost.

Rizici

Deveti odjeljak posvećen je procjeni rizika koji su najvjerovatniji za dati projekat i, eventualno, preciznijoj prognozi šta ti rizici mogu rezultirati u slučaju više sile.

Ovdje treba dati odgovore da se rizici i mogući gubici zbog njih minimiziraju. Obično se u poslovnom planu dijele na dva dijela: prvi opisuje organizacijske mjere za sprječavanje bilo kakvih rizika, a drugi postavlja program samoosiguranja ili eksternog osiguranja.

Druga opcija

Postoje primjeri izrade poslovnog plana sa proširenijim osmim i dodatnim devetim i desetim dijelom. Relativno govoreći, možemo reći da je jednostavno nešto proširen. Odražava mjesečne, kvartalne i godišnje promjene u kursu dolara i rublje, daje listu i poreske stope i prikazuje inflaciju rublje. Dati su detalji o formiranju kapitala putem kredita, emisija dionica ili sopstvenih sredstava, kao i postupak otplate ovih kredita i kamata na njih.

U finansijskom dijelu postoje tri glavna dokumenta: izvještaj o dobiti i gubitku ( operativne aktivnosti preduzeća za svaki period), plan finansijskih tokova i bilans stanja finansijsko stanje preduzeća u ovom trenutku. U prilogu: očekivani rasporedi otplate kredita sa plaćanjem kamata, podaci o početnim pretpostavkama i promjenama obrtnih sredstava i plaćanja poreza. Pored toga, obično su uključeni proračuni solventnosti, likvidnosti i projektovane efikasnosti projekta.

Plan proizvodnje je utvrđena pravila za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga. Oni su neophodni kako bi se osiguralo stabilno poslovanje kompanije.

Šta je uključeno u koncept plana proizvodnje?

Plan proizvodnje (PP) se odnosi na administrativne aktivnosti kompanije. Uključuje razne upravljačke odluke u pogledu broja zaposlenih, količine utrošenih sirovina. PP uključuje sljedeće komponente:

Radovi koji će biti podugovoreni.
Optimalna količina kupljenih sirovina.
Kontrola kvaliteta robe i usluga.
Jedinični trošak proizvodnje.
Upotreba.
Analiza postojećeg prostora, u vlasništvu ili u zakupu, utvrđivanje potrebe za novim prostorom.
Analiza osoblja: broj, kvalifikacije, plata.
Marginalni profit.

Tačna struktura plana proizvodnje utvrđuje se na osnovu karakteristika određene kompanije.

Zašto vam je potreban plan proizvodnje?

Glavna funkcija PP je postizanje ciljeva koje je postavilo preduzeće. Razmotrimo sve zadatke koje vam proizvodni plan omogućava da riješite:

Privlačenje novih klijenata, povećanje lojalnosti predstavnika postojeće baze klijenata.
Potpuna upotreba svih raspoloživih resursa za zadovoljenje potreba potrošača i smanjenje troškova.
Proizvodnja konkurentne robe, uvođenje tehnoloških inovacija.
Poboljšanje kvaliteta proizvoda i usluga.
Kupovina optimalne količine sirovina dobra kvaliteta po niskim cijenama.
Stvaranje rezerve resursa u slučaju povećane potražnje.
Djeluje u okviru utvrđenog budžeta.
Smanjenje kredita preduzeća.
Standardizacija izvještavanja.
Detalji postojećih troškova.
Kreiranje strategije koja će biti relevantna iu neplaniranim situacijama.

Velike kompanije moraju imati plan proizvodnje.

Principi koji se koriste u planiranju

Prilikom sastavljanja PP-a potrebno je voditi se sljedećim principima:

Kontinuitet planiranja: plan je relevantan tokom čitavog perioda proizvodnje.
Plan je neophodan kada se obavlja bilo koji oblik aktivnosti kompanije.
Princip jedinstva: softver mora biti sistematičan, uzimajući u obzir odnose između procesa rada.
Princip ekonomičnosti: softver treba da bude takav da postiže maksimalne rezultate uz minimalne troškove.
PP mora biti fleksibilan. Odnosno, može se promijeniti ako okolnosti to zahtijevaju.
Tačnost plana mora biti dovoljna za postizanje postavljenih ciljeva.
U okviru partnerstva, sve filijale kompanije su međusobno povezane.

Prilikom izrade plana morate imati na umu i princip orijentacije na rezultate.

Kako se sastavlja opšti dokument za PP?

Plan proizvodnje se u pravilu izrađuje za godinu dana. Sadrži opšte proizvodne karakteristike. Osnova za izradu su prognoze buduće potražnje za proizvodima, kao i plan opterećenja proizvodnje. Prilikom izrade dokumenta obračunavaju se standardi proizvodnje, rezerve i broj zaposlenih. Prilikom izrade PP potrebno je formulisati opšti koncept aktivnosti kompanije. Na primjer, dokument uzima u obzir sve, a ne odvojene kategorije proizvodi. Nema potrebe da se zadržavamo na detaljima.

Opći plan proizvodnje potreban je velikim preduzećima koja proizvode širok spektar proizvoda. Mala kompanija Biće dovoljno da se sačini plan rada u obliku rasporeda rada.

BITAN! Softver mora odražavati ključne aspekte aktivnosti preduzeća: ukupan broj zaposlenih, uspostavljeni standardi proizvodnje.

Sastav plana proizvodnje

Razmotrite strukturu plana proizvodnje:

Naslovna strana.
Sadržaj.
Osnovne informacije o kompaniji.
Osnovne informacije o proizvedenim proizvodima ili uslugama.
Organizacioni plan.
Marketing plan.
Plan proizvodnje.
Investicioni plan.
Finansijski plan.
Prijave.

Dodatak navodi dodatne informacije koje mogu biti potrebne kao dio PP.

Kako se utvrđuje iskorištenost kapaciteta za plan proizvodnje?

RAZMOTRIMO PRIMJER: Organizacija planira da počne proizvodnju baštenskih kolica. Marketing istraživanje se provodi kako bi se utvrdile preferencije potrošača. Njegovi rezultati: baštenska kolica u srednjoj cjenovnoj kategoriji su najtraženija među kupcima. Podaci marketinškog istraživanja pomažu u određivanju koje proizvode ima smisla proizvoditi. Nakon toga se izračunava količina proizvoda koji će se proizvesti. U ovom slučaju, morate se fokusirati na očekivanu potražnju za kolicima. Ako je potražnja manja od količine proizvedenih proizvoda, neki od proizvoda će jednostavno ostati nepotraženi.

Ako organizacija posluje dugo vremena, ima smisla uporediti komercijalnu prognozu potražnje sa raspoloživim kapacitetom. Ovo je neophodno kako bi se utvrdila potreba za dodatnim kapacitetom. Ako se utvrdi takva potreba, PP mora navesti listu potrebne opreme. Navedene su i sljedeće informacije:

Troškovi isplate plata zaposlenima.
Dostupnost zaposlenih sa odgovarajućim kvalifikacijama.
Troškovi električne energije.

Značaj svakog od ovih pokazatelja zavisi od karakteristika delatnosti kompanije.

Kako odraziti proizvodni proces u PP?

Prilikom proizvodnje proizvoda potrebno je odrediti način njegove proizvodnje. Prilikom formiranja softverskog projekta potrebno je analizirati raspoloživu opremu i tehnologije i odabrati najviše efektivna opcija. U ovom slučaju se bira između dva oblika proizvodnje:

Niska ili visok stepen automatizacija.
Standardna ili prilagođena tehnologija.
Fleksibilnost ili performanse sistema.

Za većinu kompanija prikladan je način proizvodnje transportera. Ako organizacija planira raditi po posebnim narudžbama, bit će potrebne druge metode proizvodnje. Svi ovi aspekti moraju biti odraženi u planu proizvodnje.

Uobičajene greške pri izradi plana proizvodnje

Globalne greške u izradi plana proizvodnje dovode do toga da dokument postaje potpuno nebitan. Uzmite u obzir ove greške:

Neopravdano povećanje zaliha u magacinu. Kupovina sirovina u prekomjernim količinama dovodi do činjenice da dio rezervi jednostavno ostaje nepotražen. To dovodi do obustave finansijskih procesa i povećanja troškova održavanja skladišnih prostora.
Zloupotreba rezervi. Uključuje usmjeravanje sirovina za potrebe treće strane. To dovodi do toga da je sva roba rasprodata, ali nove sirovine još nisu stigle od dobavljača.
Povećanje rada u toku. Kada se pojave hitne narudžbe, često se donosi odluka o obustavi proizvodnje. To povlači za sobom obustavu radnih procesa. Problem se može riješiti odbijanjem nekih hitnih naloga.

BITAN! Preporučljivo je započeti izradu PP 1-2 mjeseca prije početka finansijske godine. Ako fiskalna godina poklapa se sa kalendarom, formiranje PP bi trebalo da počne početkom oktobra. Više od jednog stručnjaka treba da radi na izradi plana proizvodnje. U ovaj posao uključeni su rukovodioci svih odjela kompanije.

Bez kvalitetnog planiranja neće biti moguće stvoriti efikasnu proizvodnju. Formiranje plana nije lak zadatak, a njegov zadatak je da sveobuhvatno pokrije, koliko je to moguće, aktivnosti za organizaciju procesa proizvodnje, tako da ima dovoljno materijala, opreme i radnika.

Razumijevanje plana proizvodnje

U okviru poslovanja, proizvodni plan se sa sigurnošću može smatrati administrativnim procesom. Uz njegovu pomoć rješavaju se pitanja o broju osoblja i resursa potrebnih za proizvodnju robe. Pokriva sljedeća područja djelovanja:

Zahtjevi za zalihe, sirovine.
Dobavljači.
Proizvodni proces.
Snaga.
Kontrola kvaliteta.
Prostorije.
Osoblje.

Prilikom planiranja rada, svako odjeljenje treba biti usmjereno na ostvarivanje zadataka koji su mu dodijeljeni. U tu svrhu, plan također odražava:

Marketing.
Dizajn.
Snabdevanje.
finansije.
Računovodstvo.
Zakonodavstvo.

Proceduru za uključivanje pojedinih stavki u plan preduzeće samostalno utvrđuje, a njegova struktura zavisi od kategorija proizvedenih dobara, perioda za koji se plan izrađuje, objekata i kapaciteta. Inače, ako je potrebno, može se napraviti dnevni plan rada preduzeća ili njegovih odjeljenja.

Klasifikacija i pravci proizvodnih planova

Obično se klasifikuju prema:

Pokrivenost.
Vremenske granice.
Karakter i pravac.
Način primjene.

Plan proizvodnje bi u konačnici trebao uključivati tri glavna dokumenta:

Generalni (glavni) - plan za područja aktivnosti, koji opisuje opći koncept i strateški cilj, ne mali detalji. Trebalo bi da postoje i kategorije proizvoda, ali ne i određene vrste (primjer: plan preduzeća za proizvodnju fasadnih boja pokazuje ukupan obim proizvodnje, bez raspodjele po boji i gustini).
Glavni raspored rada - koji označava broj jedinica za svaku od proizvedenih vrsta proizvoda namijenjenih za puštanje u promet za određeno vrijeme.
Plan sa potrebama preduzeća za materijalnim resursima.

Ako u budućnosti preduzeće planira proširenje proizvodnih kapaciteta, potrebne strukture i zgrade moraju se odraziti u proizvodnom planu kako bi se osigurao nesmetani radni proces, a sa njim i pokazatelji:

Platni fond.
Potražnja za kvalifikovanim stručnjacima.
Tarife električne energije.
Lokacija dobavljača i potrošača.

Neophodno je što odgovornije izraditi proizvodni plan, jer pogrešne kalkulacije u njemu ne samo da ga mogu učiniti nevažnim, već čak i oštetiti proizvodni proces.

Najčešće greške:

Višak magacinske zalihe. Po pravilu, preduzeća kupuju sirovine i materijal unapred. Revidirali smo planove – ispostavilo se da su neki materijali nepotraženi, finansije su bile imobilizirane, a troškovi održavanja skladišnog prostora su nerazumno rasli.
Nepravilna upotreba rezervi. By raznih razloga iz magacina se sirovine i materijali šalju u unapred planirane svrhe za proizvodnju „leve“ robe. Zbog kasnih naknadnih isporuka, ispunjenje ranijih narudžbi i obaveza prema kupcima su u opasnosti.
Rastući rad u toku. Dešava se da proizvodnja određene vrste proizvoda bude obustavljena zbog neplanirane narudžbe. Ovaj problem se može izbjeći ako se neke narudžbe odbiju, a plan proizvodnje se izradi uzimajući u obzir kriterije za radni intenzitet proizvodnje određenih vrsta proizvoda i maksimalnu moguću dobit.

Ako imate problema sa kreiranjem plana proizvodnje, obratite se na World Wide Web. Ovdje ćete uvijek pronaći više od jednog primjera popunjavanja ovog najvažnijeg dokumenta za svako preduzeće.

Plan proizvodnje proizvoda sastoji se od proizvodnog programa koji se sastavlja na osnovu podataka marketinške analize. Ako se poduzeće tek priprema za lansiranje, tada plan proizvodnje ukazuje na sve što je potrebno za organizaciju proizvodnje proizvoda na datoj teritoriji.

To je razlog za odabir lokacije proizvodnog mjesta, dostupnost i potreba za putevima, komunalijama, znanjima, konstrukcijama, opremom, adekvatno kvalifikovanom radnom snagom i tehnologijom proizvodnje.

Lokacija projekta

Bez pravi izbor lokacija, vaš projekat je osuđen na propast ili značajne poteškoće u implementaciji.

Što se ocjenjuje pri odabiru poslovne lokacije?

Dostupnost i blizina transportnih pravaca - autoputeva, željeznice, luke, aerodromi. Parking i pristupni putevi.
Inženjerske mreže – električne mreže, kanalizacija, komunikacije, toplovodne mreže, vodovod.
Blizina glavnih dobavljača i potrošača.

Ovi faktori mogu imati u zavisnosti od vrste aktivnosti i planiranog obima proizvodnje različita značenja. U jednom slučaju, ako se želite baviti proizvodnjom i planiraju se isporuke u različite regije i područja, potrebno je pažljivije analizirati vjerovatne troškove izgradnje potrebnih cesta. Vaš projekat se može nalaziti u teško dostupnom mestu, a to može dovesti do prekida u opskrbi ili opskrbi.

Bez potrebnih inženjerskih mreža na gradilištu, morat ćete dodatno uložiti u njihovu izradu. Možda su se ti troškovi mogli izbjeći negdje drugdje, pogotovo što su za industrijske objekte to ogromne svote koje bi mogle staviti tačku na cijeli projekat.

Blizina prodajnog tržišta i dobavljača je također prioritetni faktor pri procjeni lokacije projekta, posebno za mala preduzeća u sektoru usluga. Što ste dalje od dobavljača i potrošača, to su veći troškovi isporuke i isporuke.

Proizvodni prostori i prostori

Ovisno o planiranim količinama proizvodnje, tehnologiji proizvodnje i korištenoj opremi, možda će vam trebati:

proizvodne prostorije i lokacije;
skladišta;
tehnološki;
ured;
pomoćni;
garaža.

Potrebno je identifikovati stvarne potrebe za svakim tipom prostora i moguće načine njihovog obezbeđivanja.

Tehnologija proizvodnje

Zapamtite da je poslovni plan vaš alat u pronalaženju rezervi za rast i razvoj preduzeća. Stoga se sve tačke koje su u njemu uključene moraju analizirati kako bi se identifikovali svi načini za razvoj i unapređenje preduzeća.

Kada opisujete tehnologiju proizvodnje u poslovnom planu, razmislite o tome postoji li druga opcija za proizvodnju proizvoda? Možda Alternativna opcija pomoći će vam da smanjite troškove proizvodnje za jedan i pol do dva puta, ili da proizvedete inovativniji proizvod sa istim troškovima. Ovo će vam dati prednost na tržištu i pomoći vam da pobijedite svoje konkurente, povećate profit i smanjite troškove.

Oprema

Odredite potrebe za opremom. Izračunajte šta je isplativije - kupiti novo, kupiti polovno, iznajmiti ili iznajmiti?

Posjedovanje nove opreme vam neće uvijek donijeti prednost. Leasing i zakup će smanjiti troškove ulaganja u prvoj fazi razvoja projekta, smanjiti cijenu proizvoda i pružiti veću slobodu u određivanju politike cijena. Sve ovo će vam pomoći da postignete konkurentske prednosti Na tržištu.

Saobraćaj, komunikacije, inženjerska podrška

Potrebno je utvrditi potrebu za navedenim resursima.

Ukoliko vam je potreban sopstveni prevoz potrebno je da napravite spisak i izračunate cenu kupovine. Takođe razmotrite plate vozači, održavanje transporta. Možda postoji potreba za stvaranjem odjela za popravku i održavanje.

Izračunajte koliko će to koštati, a zar ne bi bilo lakše sklopiti ugovor o održavanju i popravci sa specijalizovanim preduzećima. Ili će možda biti jeftinije naručiti transportne usluge, nego zadržati svoj transport, garaže, osoblje za održavanje.

Koja sredstva komunikacije ćete koristiti? Koliko telefona, faksova, modema i drugih komunikacionih uređaja vam je potrebno? Potrebno je da vidite kompletnu organizacionu strukturu preduzeća ispred sebe kako biste utvrdili potrebu za sredstvima i metodama komunikacije i izračunali preliminarne troškove njihovog obezbeđivanja.

Inženjerska i energetska podrška

To uključuje:

vodosnabdijevanje;
električna energija;
kanalizacija;
grijanje.

Prilikom odabira lokacije projekta potrebno je uzeti u obzir dostupnost i potrebu za navedenim inženjerskim pratećim objektima te uzeti u obzir troškove izgradnje i puštanja u rad u slučaju njihovog izostanka.

Osoblje

Zahvaljujući kvalifikovanom osoblju, kompanija može postići značajan uspjeh. Neprofesionalni postupci rukovodnog osoblja i proizvodnih radnika mogu nanijeti nepopravljivu štetu kompaniji i dovesti je na rub bankrota.

Realizacija bilo kojeg projekta je nemoguća bez zaposlenih i menadžerskog tima odgovarajućih kvalifikacija. Stoga je u procesu izrade poslovnog plana potrebno utvrditi kadrovska struktura i potreba za profesionalcima.

Možete li pronaći stručnjake tražene kategorije na mjestu gdje planirate implementirati projekat? Zar nije vrijedno razmotriti mogućnost privlačenja stručnjaka iz drugih regija ili gradova, pružajući im uslove za život i finansijske poticaje?

Prilikom izrade plana proizvodnje važno je poznavati proizvodnu i upravljačku strukturu preduzeća. Svi troškovi i kapitalni izdaci koji su neophodni za realizaciju projekta prikazani su u tabeli.