Angajatorul este obligat să organizeze munca de menținere, înregistrare, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă. Responsabilitatea in cadrul intreprinderii fata de manager pentru oportunitatea si umplere corectă carnetele de muncă, pentru înregistrarea, păstrarea și eliberarea acestora sunt suportate de o persoană special autorizată, numită prin ordin (ordin) al șefului întreprinderii (clauza 45 din Regulile pentru păstrarea cărților de muncă, aprobate de Guvernul Federației Ruse din data de 04). 2003 nr. 225).
De menționat aici că în cazul verificării activității serviciului de personal, inspectorul de stat de muncă în obligatoriu alaturi de alte documente, va solicita si un ordin de numire a unei persoane responsabile cu mentinerea, inregistrarea si emiterea carnetelor de munca. Mai mult decât atât, de cele mai multe ori, inspectorul pune mai întâi întrebarea cine ține carnetele de muncă ale muncitorilor și, în același timp, cere să-l prezinte personal. Și după aceea, el cere să arate un ordin care confirmă că acest angajat al departamentului de personal este autorizat să țină registrele de muncă.
În lipsa acestui ordin, inspectorul de stat de muncă va emite în mod necesar un ordin de eliminare a încălcării legislatia muncii... Prin urmare, este mai bine să emiti un astfel de ordin imediat, fără a duce lucrurile la extrem.
Consecințele încălcării legislației muncii (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse):
Impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în mărime de la 5 la 50 de ori salariul minim:
1) pentru persoanele supuse anterior unei pedepse administrative pentru o similară abatere administrativă, această încălcare va duce la descalificare pe o perioadă de la unu până la trei ani;
2) aplicarea unei amenzi administrative unei organizații în mărime de la 300 la 500 de ori salariul minim.
Prin emiterea unui astfel de ordin, șeful întreprinderii nu trebuie să se limiteze doar la indicarea funcției - „să atribuie responsabilitatea pentru întreținerea, păstrarea și contabilitatea cărților de muncă inspectorului de personal”. De asemenea, este necesar să se indice numele de familie, prenumele, patronimul, deoarece vorbim despre învestirea cu atribuții speciale persoana anume .
În ordin (comanda), trebuie menționat și faptul că, în cazul trimiterii unui angajat responsabil într-o călătorie de afaceri, acordându-i concediu sau absență de la serviciu pentru motive întemeiate, atribuțiile sale sunt transferate șefului de departament (Fig. Numarul 1).
Fig. 1 Exemplu de ordin privind numirea unei persoane responsabile cu menținerea, contabilizarea, păstrarea și emiterea carnetelor de muncă
V aceasta comanda este extrem de nedorită distribuirea funcțiilor legate de întreținerea, contabilitatea și păstrarea carnetelor de muncă între mai mulți angajați. De exemplu, unui inspector HR i se atribuie funcția de completare a cărților de muncă, iar al doilea are funcția de contabilitate și stocare. Pentru că, pe de o parte, aceasta contrazice „Regulile de păstrare a carnetelor de muncă”, conform cărora angajatorul trebuie să numească o persoană special împuternicită. Pe de altă parte, slăbește controlul asupra executării ordinului.
În cazul concedierii unui angajat responsabil cu menținerea carnetelor de muncă, puterile acestuia sunt transferate altui angajat sau transferate șefului întreprinderii pentru o perioadă până la găsirea unui înlocuitor. Apropo, angajatul însărcinat cu ținerea carnetelor de muncă nu face înregistrări în cartea sa și nu le certifică - evidențele sunt certificate fie de către conducătorul întreprinderii, fie de către un angajat special desemnat pentru această operațiune de personal unică.
Transferul de autoritate de a menține, înregistra și stoca carnetele de muncă ale unui angajat care se pensionează este formalizat prin ordinele relevante:
– la transferarea unui alt angajat într-un post vacant responsabilitatea pentru menținerea, înregistrarea și stocarea carnetelor de muncă este reflectată în ordinul de transfer (Fig. 2);
Fig. 2 Exemplu de ordin pentru transferul pe postul vacant al unui inspector al departamentului de personal cu atribuirea responsabilității pentru menținerea, înregistrarea și stocarea carnetelor de muncă
– dacă angajatul, a cărui funcție de lucru nu este legată de cărțile de muncă (de exemplu, manager de birou), pe bază de combinare se impune obligația angajat concediat pentru întreținerea, contabilitatea și păstrarea carnetelor de muncă, atunci transferul de competenţe este consacrat în ordinea asupra combinării posturilor(fig. 3);
Fig. 3 Un exemplu de ordin privind combinarea posturilor cu consolidarea responsabilităților pentru menținerea, contabilizarea și emiterea carnetelor de muncă
– dacă aceste competențe sunt învestite celui de-al doilea inspector de resurse umane, apoi se emite un ordin special (Fig. 1).
2. O mostră dintr-o nouă carte de lucru
Fig. 4 Pagina de titlu a cărții de lucru
Fig. 5 Forma carnet de muncă
Fig. 6 Forma insertului caietului de lucru
Orez. Nr. 7 Forma secțiunilor „Informații despre muncă” și „Informații despre recompensă”
3. Înregistrarea carnetului de muncă
Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului în care este completat carnetul de muncă. Dacă un angajat primește o carte de muncă pentru prima dată, atunci aceasta este completată numai în prezența acestui angajat de către un reprezentant autorizat al administrației întreprinderii. Înregistrările se realizează cu un stilou, pix, stilou gel sau stilou roller, cerneală rezistentă la lumină (pastă, gel) de culoare neagră, albastru sau violet. Informațiile despre angajat se consemnează pe prima pagină (pagina de titlu) a carnetului de muncă și sunt certificate prin semnătura unei persoane special autorizate și sigiliul.
Cartea de muncă se păstrează în limba rusă (de stat). Cu toate acestea, pe teritoriul republicii, care face parte din Federația Rusăși și-a stabilit limba de stat - în rusă și în limba de stat a acestei republici.
Cu fiecare înscriere făcută în carnetul de muncă (inserat), despre angajare, transferuri în altul loc de munca permanentși concediere, angajații serviciului de personal sunt obligați să informeze proprietarul acestei cărți (inserție) împotriva unei chitanțe într-un card personal, în care se repetă înscrierea exactă din carnetul de muncă (inserție).
Decorarea paginii de copertă
Detalii despre angajat sunt înregistrate pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru (Fig. 8):
1) prenumele, numele, patronimul angajatului este înregistrat în întregime (fără a scurta sau înlocui numele și patronimul cu inițiale) și lizibil pe baza unui pașaport sau a unui alt document de identitate (de exemplu, legitimație militară, pașaport străin, permis de conducere si etc.);
2) data nașterii este indicată integral pe baza unui pașaport, certificat de naștere sau alt act de identitate. De exemplu, „12 iulie 1968”;
3) informațiile despre educație sunt indicate pe baza documentului relevant (certificat, certificat, diplomă, carnet de student, carnet de note, adeverință instituție educațională etc.). Toate informațiile sunt înregistrate în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al informațiilor despre populație (OKIN) și cu Clasificatorul integral rusesc al specialităților educaționale (OKSO):
- principal educatie generala- angajatul a absolvit liceu, scoala cu studiu aprofundat la orice materie, liceu, gimnaziu;
- Studii medii (complete) generale - salariati care invata in institutii de invatamant secundar de specialitate (scoli tehnice, colegii), dar nu au absolvit;
- initiala educatie profesionala- salariatul a absolvit o școală profesională sau instituții de învățământ echivalente cu acestea;
- studii medii profesionale - salariatul a absolvit o institutie de invatamant secundar de specialitate (scoala tehnica, facultate)
- incomplet educatie inalta- un angajat care a absolvit trei cursuri la o institutie de invatamant superior;
- educatie inalta;
- învățământul postuniversitar.
4) profesia și specialitatea sunt indicate pe baza unui document privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (la cererea pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau antrenament special) sau alt document întocmit în mod corespunzător.
Se indică integral și data completării carnetului de muncă, precum și data nașterii.
Fig. 8 O mostră de completare a paginii de titlu a unei cărți de lucru
După aceea, angajatul certifică cu semnătura corectitudinea informațiilor introduse. Iar persoana responsabilă cu emiterea carnetelor de muncă își pune semnătura la sfârșitul primei pagini (pagina de titlu) a cărții de muncă. Cuvântul „lizibil” înseamnă că numele responsabilului trebuie indicat fără abrevieri grafice și combinații cu inițiale. După aceea, într-un loc special desemnat (M.P.), se aplică o amprentă a serviciului de personal, iar în lipsa acesteia, o amprentă a sigiliului întreprinderii.
Procedura de modificare a intrărilor de pe pagina de titlu
Modificările numelui, prenumelui, patronimului și datei nașterii se fac de către administrația de la locul de muncă pe baza unui document (pașaport, certificat de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui, prenumelui, patronimului, etc.). etc.) și cu referire la numărul și data emiterii acestor documente.
Modificările se fac pe prima pagină (pagina de titlu) a cărții de lucru. În acest caz, numele de familie anterior, prenumele, patronimul sau data nașterii sunt barate cu un rând și se înregistrează date noi. Link-uri către documente relevante sunt scrise pe interior huse și certificate prin semnătura șefului organizației sau a unei persoane special împuternicite de acesta și sigiliul organizației sau sigiliul serviciului de personal (Fig. 7, 8).
Fig. 9 O mostră de efectuare a modificărilor în coloana „nume” de pe pagina de titlu a cărții de muncă
Fig. 10 O mostră de efectuare a modificărilor în coloana „Data nașterii” de pe pagina de titlu a cărții de muncă
Modificările (completările) la evidențele noii învățământ, profesie, specialitate obținute se fac prin completarea evidențelor existente fără ștergerea evidențelor introduse anterior. De exemplu, dacă un angajat a avut o educație profesională inițială și a absolvit facultatea, atunci, în consecință, educația sa a devenit secundară profesională. În coloana „Învățămînt”, „profesionala secundară” este indicată separat prin virgule (Fig. 11).
Fig. 11 O mostră de efectuare a modificărilor în coloana „Educație” de pe pagina de titlu a cărții de lucru
Completarea secțiunii „Informații despre muncă”
Toate informațiile despre munca prestată, transferul la un alt loc de muncă permanent, calificări, concediere, recompensă sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) angajatorului în cel mult o săptămână.
Datele din toate secțiunile cărților de muncă sunt scrise cu cifre arabe (ziua și luna - două cifre, anul - patru cifre). De exemplu, dacă un angajat a fost angajat la 12 decembrie 2005, se face o înscriere în carnetul de muncă: „12. 12. 2005”.
Toate înscrierile efectuate în carnetul de muncă sunt numerotate (numerotare, crescând pe toată perioada activității de muncă a salariatului) și se realizează cu acuratețe și detaliu, fără abrevieri. De exemplu, nu puteți scrie „ave”. în loc de „comandă”, „program”. în loc de „comandă”, „bandă”. în loc de „tradus”, etc.
Nu este nevoie să certificați cu o semnătură și să sigilați fiecare înregistrare făcută în secțiunea „Informații despre job”. Semnătura persoanei responsabile cu menținerea, contabilitatea și emiterea carnetelor de muncă, precum și sigiliul întreprinderii (serviciul personalului) se aplică numai după procesul-verbal de concediere.
Introducerea înregistrărilor în cartea de muncă a unui nou angajat începe cu introducerea numelui companiei. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al întreprinderii, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există) sunt indicate sub forma unui titlu. Mai mult, această înregistrare nu este numerotată. De exemplu, în cazul în care organizația OJSC „Cârnati fermi” are o denumire prescurtată, adică statutul organizației spune că denumirea sa prescurtată este OJSC FC, atunci în conformitate cu clauza 3.1 din Instrucțiune, această denumire prescurtată este dată după numele complet ( fig. 12).
Fig. 12 O mostră de înscriere a numelui întreprinderii în carnetul de muncă
In continuare se face o evidenta a angajarii, pentru care in coloana 1 se trece numarul inregistrarii de facut, iar data angajarii este indicata in coloana 2. În coloana 3, se face o înscriere privind acceptarea sau numirea în unitatea structurală a întreprinderii, indicând denumirea acesteia specifică (dacă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea post (muncă), specialitate, profesie cu indicarea calificărilor (Fig. .treisprezece).
Înregistrările despre denumirea postului sau postului pentru care este angajat salariatul se realizează în conformitate cu denumirile profesiilor specificate în Caietul unificat de referință tarif și calificare a locurilor de muncă și profesii ale lucrătorilor (pe industrie), Caietul de referință al calificărilor. a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, pozițiile angajaților și gradele salariale sau în conformitate cu tabelul de personal.
Dacă prestarea muncii în anumite funcții, specialități sau profesii este asociată cu acordarea de beneficii sau anumite restricții, atunci denumirea acestor posturi, specialități sau profesii și cerințe de calificare acestora trebuie să respecte denumirile și cerințele prevăzute de cărțile de referință relevante pentru calificare. În caz contrar, angajatul este privat de dreptul la aceste beneficii (de exemplu, o pensie preferențială).
Fig. 13 Exemplu de fișă de angajare în carnetul de muncă
Coloana 4 conține data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia salariatul a fost angajat. În timpul activității sale de muncă, un angajat își poate crește nota sau clasa (șoferul), despre care se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă (Fig. 14).
Fig. 14 Un eșantion de intrare într-un caiet de lucru despre o schimbare a notă
În plus, un angajat poate stăpâni o a doua specialitate (profesie) despre care se face o înscriere în carnetul de muncă indicând gradele, clasele sau alte categorii ale acestor profesii, specialități sau niveluri de calificare. De exemplu, a doua profesie „Electrician pentru repararea și întreținerea echipamentelor electrice” a fost atribuită reglatorului de echipamente în producția de produse alimentare cu atribuirea categoriei a 3-a. V în acest cazîn carnetul de muncă la secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 1 se pune numărul de ordinal al înscrierii, în coloana 2 se indică data înființării celei de-a doua profesii, în coloana 3 se înscrie o înscriere corespunzătoare, în coloana 4 sunt indicate numărul certificatului și data eliberării (Fig. 15).
Fig. 15 Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă despre înființarea unei a doua profesii
Dacă, la stabilirea unei a doua profesii, ordinul îi atribuie salariatului responsabilitatea de a efectua aceste lucrări (Fig. 16), atunci se face următoarea înscriere în secțiunea „Informații despre post” din carnetul de muncă (Fig. 17).
Fig. 16 Exemplu de ordin pentru înființarea unei a doua profesii cu impunerea unor responsabilități suplimentare
Fig. 17 Un exemplu de înscriere într-o carte de muncă despre înființarea unei a doua profesii cu impunerea de sarcini suplimentare
Destul de des în masa de personal se fac completări sau modificări în ceea ce privește denumirile posturilor (profesiilor) în legătură cu modificările sau completările corespunzătoare aduse la ghiduri de calificare... Aceste modificări (completări) sunt efectuate în carnetele de muncă pe baza unui ordin (instrucțiune) sau a unei alte decizii a angajatorului (Fig. 18) în următoarea ordine. Coloana 1 a secțiunii „Informații despre loc de muncă” conține numărul ordinal al înscrierii, coloana 2 indică data schimbării postului (profesie), coloana 3 face o înregistrare corespunzătoare, iar coloana 4 indică numărul ordinului care face modificări la masa de personal.
Fig. 18 Un eșantion de înregistrare într-un registru de lucru despre o schimbare a numelui unui post
Efectuarea unei înscrieri privind redenumirea întreprinderii în carnetul de muncă
În ultimul deceniu, redenumirea organizațiilor a avut loc destul de des. Aceste redenumiri trebuie reflectate în carnetele de muncă ale angajaților acestor organizații. În acest caz, se face o înregistrare corespunzătoare într-un rând separat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre job” din cartea de muncă (Fig. 19). Coloana 4 indică baza pentru redenumire - o comandă (comandă) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acesteia. În acest caz, atribuirea numărului de înregistrare și a datei introducerii acestuia nu se efectuează.
Fig. 19 Un exemplu de intrare în cartea de lucru despre redenumirea unei întreprinderi
Realizarea unei evidențe a timpului de serviciu în Forțele Armate ale Rusiei
Conform clauzei 21 din Reguli, înregistrările sunt făcute în registrul de muncă la locul principal de muncă cu privire la timpul serviciului militar, în conformitate cu Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”, serviciul în organele afacerilor interne și vamă. Autoritățile.
Timpul de serviciu în Forțele Armate ale Rusiei este determinat de înscrierea în cardul militar (data și numărul ordinului ministrului apărării al Rusiei privind recrutarea pentru serviciu militarși demiterea din acesta) (Fig. 20).
Orez. 20 Exemplu de înregistrare a timpului de serviciu ca parte a Forțelor Armate ale Rusiei
Efectuarea înregistrărilor timpului de studiu la cursuri și în școli pentru pregătire avansată, recalificare și formare.
În carnetul de muncă de la locul de muncă se face o înscriere cu indicarea documentelor relevante despre timpul de studiu în cursuri și în școli de perfecționare, recalificare și formare.
Înregistrarea experienței continue de muncă
Înregistrarea înregistrărilor privind experiența de muncă continuă în carnetul de muncă se face în următoarele cazuri:
- dacă este continuu vechime in munca restaurat conform procedurii stabilite.
Potrivit clauzei 23 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, înscrierea unei mențiuni privind restabilirea experienței de muncă continue în carnetul de muncă al salariatului se face la ultimul loc de muncă în succesiunea următoare. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, se înscrie: „Experiența de muncă continuă a fost restabilită de la o astfel de dată, lună, an”, în coloana 4 se face un link către document pe baza din care s-a făcut înscrierea, cu referire la data și numărul acesteia ( fig. 21);
Fig. 21 O mostră de realizare a unei înscrieri în carnetul de muncă privind restabilirea experienței de muncă continue
- dacă timpul de muncă nu este inclus în experienţa de muncă continuă (de exemplu, pentru persoanele care au executat o pedeapsă de muncă corecţională).
Potrivit clauzei 23 din Regulile de ținere a carnetelor de muncă, în carnetele de muncă ale persoanelor care au executat muncă corecțională fără închisoare se înregistrează că timpul de muncă din această perioadă nu se ia în calcul în experiența continuă de muncă. Înregistrarea specificată se înscrie în carnetul de muncă la sfârșitul termenului efectiv de executare a pedepsei, care se stabilește conform adeverințelor organelor de afaceri interne. Atunci când o persoană condamnată este concediată de la muncă conform procedurii stabilite și este admisă la un nou loc de muncă, înscrierea corespunzătoare se face în carnetul de muncă la întreprinderea la care a fost admis sau trimis. Înregistrarea se efectuează în următoarea secvență.
În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se indică numărul ordinal al înscrierii, în coloana 2 - data înscrierii, în coloana 3 se înscrie: , luna, an) nu este inclus în experiența de muncă continuă. " Coloana 4 indică baza pentru efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă - ordinea (comanda) șefului întreprinderii, data publicării acesteia și numărul (Fig. 22).
Fig. 22 O mostră de înscriere într-o carte de muncă despre neincluderea timpului de lucru în experiența de lucru continuă
Efectuarea de modificări la cartea de muncă
Dacă o înregistrare incorectă sau inexactă a informațiilor despre locul de muncă este dezvăluită în carnetul de muncă, aceasta este corectată de către administrația întreprinderii unde a fost făcută înregistrarea eronată sau de către angajator la noul loc de muncă pe baza unui document emis. de către angajatorul care a făcut greșeala. Administrația de la noul loc de muncă este obligată să acorde salariatului asistența necesară în acest sens.
Cu toate acestea, dacă organizația care a făcut înscrierea incorectă sau inexactă este reorganizată, corectarea se face de către succesorul acesteia, iar în cazul lichidării organizației - de către angajator la noul loc de muncă pe baza documentului relevant.
Informațiile corectate despre lucrare trebuie să corespundă în totalitate ordinului (instrucțiunii) inițiale, iar în cazul pierderii acestora - unui alt document care confirmă informațiile relevante despre muncă (documente de arhivă legate de activitatea de muncă a angajaților, carduri personale, state de plată, conturi personale pentru salarii etc.).
Potrivit clauzei 29 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, mărturia nu poate servi drept bază pentru corectarea înregistrărilor făcute anterior, cu excepția:
- înregistrări pentru care există o judecată;
- cazuri de pierdere în masă a carnetelor de muncă ale angajaților ca urmare a situațiilor de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență).
Vechimea acestor lucrători este stabilită de comisia de stabilire a vechimii, creată de organe putere executiva subiecții Federației Ruse. În componența unei astfel de comisii fac parte reprezentanți ai angajatorilor, ai sindicatelor sau ai altor organisme reprezentative autorizate de salariați, precum și ai altor organizații interesate.
Stabilirea faptului de muncă, informarea despre profesia (funcția) și perioadele de muncă în această organizație se realizează de către comisie pe baza documentelor de care dispune angajatul (certificat, carnet de sindicat, carnet de înregistrare a unei meserii). membru de sindicat, cartea de salarii etc.). În lipsa acestora, pe baza mărturiei a doi sau mai mulți martori care îl cunosc pe salariat pe activități comune cu acesta în aceeași organizație sau în același sistem.
Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a se alătura acestei organizații, comisia ia măsuri pentru a obține documente care confirmă acest fapt.
Pe baza rezultatelor lucrărilor comisiei se întocmește un act în care se indică perioadele de muncă, profesia (funcția) și durata experienței de muncă a salariatului.
Angajatorul, pe baza actului comisiei, eliberează salariatului un duplicat al carnetului de muncă.
În cazul în care actele nu au fost păstrate, vechimea în muncă, inclusiv cea stabilită pe bază de mărturie, poate fi confirmată în instanță.
Nu este permisă corectarea și ștergerea înregistrărilor inexacte sau incorecte introduse anterior în secțiunile din carnetul de muncă (inserați) „Informații despre muncă” și „Informații despre premii (stimulente)”.
Modificările la cartea de muncă se fac după cum urmează (Fig. 23). După ultimul în aceasta sectiuneînregistrarea este indicată de următorul număr de serie, data intrării, iar în coloana 3 se face o înscriere: „Înscrierea pentru număr este invalidă”. După aceea, se face intrarea corectă, iar coloana 4 indică:
1. Data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, a cărei înscriere este greșit înscrisă în carnetul de muncă (Fig. 23);
Fig. 23 Un exemplu de modificare a unei intrări dintr-o carte de lucru
2. Data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, în baza căreia se face înscrierea corectă. De exemplu, dacă concedierea sau transferul este recunoscut ca ilegal de către angajator, autoritatea de supraveghere, organul de soluționare a conflictelor de muncă sau instanța de judecată, în carnetul de muncă se fac următoarele înscrieri:
- la recuperare la munca anterioară(fig. 24):
Fig. 24 O mostră de realizare a unei înscrieri în carnetul de muncă despre restaurarea la locul de muncă
- la modificarea formulării motivului concedierii (Fig. 25):
Fig. 25 O mostră de efectuare a unei corecții într-o carte de lucru
În această situație, trebuie reținut că, dacă în carnetul de muncă există o înregistrare a concedierii sau a trecerii la un alt loc de muncă permanent, care ulterior a fost declarat nul, se eliberează un duplicat al carnetului de muncă la cererea scrisă a salariatului fără a face o înregistrare recunoscută ca nevalidă.
Completarea secțiunii „Informații despre premii”
Șeful întreprinderii are dreptul de a încuraja și recompensa angajații care își îndeplinesc cu fidelitate atribuțiile de muncă (anunță recunoștință, emite un premiu, acordă un cadou valoros, un certificat de onoare, prezintă titlul de cel mai bun din profesie). Toate tipurile de premii și stimulente sunt introduse obligatoriu în carnetul de muncă. Conform clauzei 24 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, acestea includ următoarele tipuri premii pentru meritul muncii:
a) recompensarea cu premii de stat, inclusiv conferirea de titluri onorifice de stat, pe baza decretelor relevante și a altor decizii;
b) decernarea cu certificate de onoare, atribuirea de titluri și premierea cu insigne, insigne, diplome, certificate de onoare, produse de întreprindere;
c) alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și contractele colective, regulamentele interne de muncă ale organizației, statutele și reglementările privind disciplină.
Carnetele de muncă nu înregistrează bonusurile prevăzute de sistem salariile sau a căror plată este regulată.
„Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă” oferă următoarea procedură de introducere a informațiilor despre premiu. În coloana 3 a secțiunii „Informații despre recompensare” a cărții de muncă sub formă de titlu, este indicat numele complet al organizației, precum și denumirea prescurtată a organizației (dacă există). Mai mult, această înregistrare nu este numerotată. În continuare, în coloana 1 se pune numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data acordării, în coloana 3 se scrie cui a fost premiat salariatul, pentru ce realizări și cu ce premiu, iar în coloana 4 se indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea, cu referire la acesta, data și numărul (fig. 26).
Fig. 26 O mostră a unei înscrieri într-un carnet de muncă despre acordarea unui cadou valoros
Completarea informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă)
Înregistrări în carnetul de muncă despre motivele rezilierii contract de muncă trebuie făcută în strictă conformitate cu formularea specificată în ordinul (ordinul) privind încetarea contractului de muncă și cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse sau altă lege federală.
Apoi, împreună cu angajatul, trebuie să verificați dacă înregistrările privind angajarea, transferurile, calificările, stimulentele (premiile) și concedierea sunt corect introduse. Dacă se găsește o eroare, atunci este necesar să faceți corecțiile corespunzătoare.
După aceea, conform clauzei 35 din Regulile de păstrare a carnetelor de muncă, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului său la această întreprindere, inclusiv în secțiunea „Informații despre premii (stimulente)”, sunt certificate prin semnătura angajatorului. sau persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă, sigiliul întreprinderii sau serviciul de personal, precum și semnătura angajatului însuși (Fig. 27). Prin semnătura sa, salariatul își exprimă acordul cu înscrierile făcute în carnetul de muncă, confirmându-și activitatea de muncă la această întreprindere.
Fig. 27 O mostră de întocmire a unui carnet de muncă la concedierea unui angajat
În cazul refuzului salariatului care demisionează de a-și pune semnătura în carnetul de muncă, acesta trebuie să i se explice că, în conformitate cu clauza 35 din Regulamentul de întreținere a carnetului de muncă, acesta este obligat să își pună semnătura în carnetul de muncă după revizuire. înregistrările disponibile acolo. Dacă, totuși, angajatul refuză să-și pună semnătura în carnetul de muncă, atunci se întocmește un act corespunzător (Fig. 28).
Fig. 28 O mostră a actului de refuz de a semna în carnetul de muncă
La completarea unui carnet de lucru în limba de stat a Federației Ruse și în limba de stat a republicii din cadrul Federației Ruse, ambele texte sunt certificate.
Carnetul de muncă se eliberează salariatului în ziua concedierii (ultima zi de muncă) cu evidența concedierii (încetarea contractului de muncă) făcută în el. Conform clauzei 6.2 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator prevede altfel. si angajatul.
De exemplu, la încetarea unui contract de muncă cu un angajat din cauza concedierii de către pe cont propriu din 10 decembrie 2005, ultima zi de funcționare este 10 decembrie 2005. În acest caz, consemnarea concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine. Coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” este plasată în numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 este indicată data concedierii (10.12.2005), în coloana 3 se înscrie motivul concediere (încetare a contractului de muncă), în coloana 4 sunt indicate data și numărul comenzii (comandă) sau altă decizie a angajatorului de concediere (Fig. 29).
Fig. 29 O mostră de înregistrare a concedierii în carnetul de muncă
În cazul încetării contractului de muncă din inițiativa salariatului din motive cu care legislația leagă acordarea anumitor beneficii și avantaje, în carnetul de muncă se înscrie un proces-verbal de concediere (încetarea contractului de muncă) cu indicarea acestor motive ( Fig. 30).
Fig. 30 O mostră de întocmire a evidenței concedierii din propria voință în legătură cu transferul unui soț la muncă în altă localitate în carnetul de muncă
Fig. 31 O mostră de întocmire a unei evidențe a concedierii din propria voință în legătură cu necesitatea de a avea grijă de un copil sub 14 ani în carnetul de muncă
În cazul unei întârzieri în eliberarea unui carnet de muncă către un salariat din vina angajatorului, înscrierea în carnetul de muncă a unei formulări incorecte sau neconforme a motivului concedierii salariatului în carnetul de muncă, angajatorul este obligat să ramburseze salariatului câştigurile neîncasate de acesta pe toată perioada de întârziere. Ziua concedierii (încetarea contractului de muncă) în acest caz este ziua eliberării carnetului de muncă.
Cu toate acestea, dacă în ziua concedierii este imposibilă eliberarea unui carnet de muncă din cauza absenței salariatului sau a refuzului acestuia de a primi un carnet de muncă, angajatorul transmite angajatului o notificare privind necesitatea de a se prezenta pentru cartea de muncă sau este de acord. sa-l trimit prin posta. În acest caz, trimiterea unui carnet de muncă prin poștă la adresa indicată de angajat este permisă numai cu acordul acestuia. Din ziua transmiterii sesizării specificate, angajatorul este eliberat de răspundere pentru întârzierea eliberării carnetului de muncă către salariat.
În cazul decesului unui salariat, carnetul de muncă, după efectuarea unei înscrieri corespunzătoare în acesta la încetarea contractului de muncă, este predat unuia dintre rudele acestuia, contra primirii, sau trimis prin poștă la cererea scrisă a unuia dintre rudele (Fig. 32).
Fig. 32 Un eșantion de efectuare a unei înscrieri cu privire la încetarea unui contract de muncă în legătură cu decesul unui angajat
Specificații privind efectuarea de înscrieri privind concedierea (încetarea unui contract de muncă) și acceptarea (numirea) pentru muncă în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație) sau transferul acestuia la un loc de muncă electiv (post)
Dacă un angajat este concediat în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), coloana 3 a secțiunii „Informații despre loc de muncă” din carnetul de muncă indică în ce ordine se efectuează transferul: la cererea angajatului (Fig. 33) sau din acordul acestuia (Fig. 34).
Fig. 33 O mostră de înregistrare a unei concedieri în ordinea trecerii la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator la cererea unui angajat într-un carnet de muncă
la cererea salariatului»Se aplică atunci când un angajat se transferă voluntar la locul de muncă într-o altă organizație.
Fig. 34 O mostră de întocmire a evidenței concedierii în ordinea trecerii la un alt loc de muncă permanent la alt angajator cu acordul salariatului în carnetul de muncă
Formularea: „Concedierea pentru trecerea la un alt loc de muncă permanent la alt angajator cu acordul lui»Se aplică atunci când un angajat este transferat într-o altă organizație.
Atunci când solicitați un nou loc de muncă, în registrul de muncă al unui angajat în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”, numele complet al întreprinderii și, dacă este disponibil, numele prescurtat al organizației sunt indicate în forma unui titlu. La această rubrică, în coloana 1, se trece numărul ordinal al înscrierii de făcut, în coloana 2 se indică data angajării.
În coloana 3 se înscrie o înscriere cu privire la acceptarea sau numirea în unitatea structurală a întreprinderii, indicându-i denumirea specifică, funcția (munca), specialitatea, profesia, indicând calificările. În acest caz, este necesar să se precizeze că salariatul este acceptat (numit) în ordinea transferului și din ce organizație(fig. 35).
Fig. 35 O mostră de întocmire a evidenței angajării în ordinea trecerii în carnetul de muncă
Dacă un angajat pleacă în legătură cu trecerea la un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în registrul de muncă: „Concedat din cauza trecerii la un loc de muncă (post) electiv în (la este indicat numele organizației), paragraful 5 articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse "(Fig. 36).
Fig. 36 O mostră de înregistrare a concedierii în legătură cu trecerea la un post electiv în carnetul de muncă
La înregistrarea unui carnet de muncă la un nou loc de muncă, după precizarea numelui complet al organului ales, precum și a denumirii prescurtate a organului ales (dacă există), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din cartea de muncă, se face o înregistrare despre ce post (post) este ales angajatul, iar coloana 4 indică decizia organului ales, data și numărul adoptării acesteia (Fig. 37).
Fig. 37 O mostră de înscriere la alegere pentru o poziție în carnetul de muncă
Caracteristici de înregistrare a cărții de muncă a directorului general (director)
Rezultă din prevederile art. 16, 17, 19 și 275 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă cu o persoană care îndeplinește funcțiile de proprietar unic organ executiv societate, se încheie după alegerea (numirea) de către adunarea generală a participanților companiei în funcție director general(director) pe o perioadă determinată de statutul societății. Contractul de munca se semneaza in numele societatii, de regula, de catre presedinte intalnire generala membri ai societății în care directorul general (directorul) a fost ales (numit) sau împuterniciți să facă acest lucru prin hotărârea adunării generale a participanților societății (ceea ce trebuie reflectată în procesul-verbal al adunării generale a societății).
Din păcate, Instrucțiunile de completare a carnetelor de muncă nu conțin nicio prevedere care să reflecte procedura de completare a carnetului de muncă la angajarea (concedierea) persoanelor alese (numite) în funcția de director general (director) al unei întreprinderi. În acest caz, putem oferi două opțiuni pentru rezolvarea acestei probleme.
1) De către regula generala, primul ordin pe care directorul general (directorul) îl emite după alegerea (numirea) acestuia este ordinul de preluare în funcție. Ca bază pentru ordin, decizia adunării generale a participanților companiei cu privire la alegerea (numirea) șefului întreprinderii date este indicată cu referire la procesul-verbal al adunării generale și la contractul de muncă pe durată determinată încheiat. în legătură cu aceasta.
Conform clauzei 10 din „Regulile de păstrare și păstrare a cărților de muncă, de întocmire a formularelor de carte de muncă și de furnizarea acestora angajatorilor”, toate evidențele privind munca prestată și concedierea sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza corespunzătoare. comenzi (comenzi) angajatorul nu mai târziu de o săptămână. Prin urmare, pe baza înțelegerii literale a acestei reguli, ordinea de preluare a mandatului menționată mai sus ar trebui să fie indicată în carnetul de muncă al directorului general (director) (Fig. 38).
Fig. 38 O mostră de înregistrare a angajării conducătorului întreprinderii în carnetul de muncă
2) În managementul evidenței personalului în ultimul deceniu s-a dezvoltat o practică când, la efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă, protocolul adunării generale privind alegerea (numirea) în funcția de șef al organizației este indicat ca baza de angajare (Fig. 39).
Fig. 39 O mostră de înregistrare a angajării conducătorului întreprinderii în carnetul de muncă
Aici apare o întrebare firească - cum să întocmești corect un carnet de muncă atunci când șeful unei întreprinderi este concediat. Înscrierile în carnetul de muncă la concedierea directorului general (directorului) se fac în mod obișnuit, ca și pentru toți ceilalți angajați. Înregistrarea concedierii depinde de motivele pentru care își încetează contractul de muncă (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse).
În conformitate cu clauza 5 din Instrucțiunile de completare a cărților de muncă, o înregistrare despre concediere (încetarea unui contract de muncă) într-un carnet de muncă se face pe baza unui ordin (instrucțiune) sau alta decizie a angajatorului. Prin urmare, alte documente (de exemplu, hotărârea Consiliului de Administrație al acestei organizații, dacă această problemă ține de competența acestora) sunt motive de revocare a directorului general (director) împreună cu ordinul (decretul) (Fig. 40). )
Fig. 40 O mostră de întocmire a consemnării concedierii șefului organizației în carnetul de muncă
Curtea Constituțională a Federației Ruse a confirmat legalitatea procedurii de încetare a contractelor de muncă cu șefii întreprinderilor și organizațiilor. Instanța a reținut că articolul 278 din Codul Muncii al Federației Ruse și articolul 69 din Legea Federației Ruse „Cu privire la societățile pe acțiuni„, În conformitate cu care contractul cu managerul poate fi reziliat prin decizia proprietarului, nu contravine Constituției Federației Ruse.
Caracteristici ale înregistrării unei cărți de muncă cu fracțiune de normă
Potrivit art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, o înscriere în cartea de muncă despre angajarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă se face la locul principal de muncă, la cererea angajatului, pe baza unui document (Fig. Nr. 41). ) confirmarea muncii cu fracțiune de normă.
Cu toate acestea, nicăieri nu este specificat dacă dorința trebuie exprimată în scris sau oral. Prin urmare, nu va fi de prisos dacă angajatul scrie o declarație cu o solicitare de a face înregistrările corespunzătoare în cartea de muncă.
Orez. Nr. 41 Exemplu de certificat eliberat la locul de muncă
A face o înscriere în cartea de muncă atunci când aplici pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă are propriile sale caracteristică specifică... Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestei probleme cu următorul exemplu.
În acest caz, locul principal de muncă al Olga Ivanovna Sidorova este în departamentul de securitate al OJSC Metallopttorg. Mod de funcționare - trei zile mai târziu. Ivan Ilici în timp liber vrea să lucreze la compania noastră. El și-a exprimat dorința de a include informații despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să îi emitem un document care să confirme munca sa cu normă parțială (un certificat de muncă la compania noastră sau un ordin de angajare certificat). Pe baza documentului eliberat la locul principal de lucru (OJSC Metallopttorg), se va face următoarea înscriere în carnetul de muncă.
Înregistrarea în cartea minereului se face în următoarea ordine. În coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data angajării ca lucrător cu fracțiune de normă, în coloana 3 se înscrie o înscriere pe acceptarea sau numirea ca loc de muncă cu fracțiune de normă într-o unitate structurală a organizației, cu indicarea denumirii acesteia specifice (dacă starea de muncă într-o anumită unitate structurală este inclusă în contractul de muncă ca fiind esențială), denumirea postului, specialitatea, profesie cu indicarea calificărilor, coloana 4 indică denumirea documentului în baza căruia s-a făcut înscrierea cu referire la data și numărul acestuia (Fig. 42 ).
Orez. Nr. 42 Exemplu de înscriere a muncii cu fracțiune de normă în cartea de muncă.
La înregistrarea unui loc de muncă intern part-time, o înscriere în carnetul de muncă se face în aceeași ordine ca extern part-time, cu excepția faptului că numele organizației nu este indicat (Fig. 43).
Fig. 43 O mostră de înscriere a angajării unui lucrător extern cu fracțiune de normă în cartea de muncă
Potrivit art. 288 din Codul Muncii al Federației Ruse, cu excepția motivelor prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale, un contract de muncă cu o persoană care lucrează cu jumătate de normă poate fi reziliat în cazul angajării unui salariat pentru care această muncă va fi cea principală (Fig. 44).
Fig. 44 O mostră de înscriere a concedierii (încetarea contractului de muncă) a unui angajat cu normă parțială în carnetul de muncă
O amprentă a sigiliului se pune numai după concedierea lucrătorului cu fracțiune de normă de la locul principal de muncă.
Caracteristici de completare a carnetelor de muncă ale persoanelor condamnate
În conformitate cu articolul 104 din Codul executiv penal al Rusiei, timpul pentru aducerea condamnaților la muncă plătită creditate acestora în vechimea totală în muncă ... Actul de confirmare a timpului de muncă al persoanei condamnate în locurile de privare de libertate este carnet de muncă, iar în lipsa acestuia, adeverință eliberată de administrația instituției de muncă corecționale. Forma unui astfel de certificat este consacrată în anexa la Instrucțiunea privind procedura de înregistrare a timpului de muncă al condamnaților în perioada în care execută pedeapsa închisorii, care este inclusă în vechimea totală, aprobată prin ordin al condamnaților. Ministerul Afacerilor Interne al Federației Ruse din 14 decembrie 1992 nr. 453.
Acest timp de lucru nu contează pentru experiența de muncă continuă și se face o înregistrare despre acest lucru în cărțile de muncă (vezi „Efectuarea de înscrieri pe experiența de lucru continuă”).
4. Introduceți în carnetul de muncă
În cazurile în care toate paginile secțiunii „Informații despre locuri de muncă” sau ale secțiunii „Informații despre stimulente” sunt completate în carnetul de muncă, carnetul de muncă este completat cu un insert care este cusut în carnetul de muncă, completat și întreținut de către administrarea întreprinderii la locul de muncă al salariatului în același mod, ca și carnetul de muncă. Inserarea fără carte de lucru este nevalidă. Pagina de titlu a insertului din cartea de lucru este întocmită în același mod ca pagina de titlu a cărții de muncă (Fig. 45).
Fig. 45 Exemplu de înregistrare a unui insert într-un carnet de lucru
Pe prima pagină (foaia de titlu) a cărții de lucru, în partea de sus este plasată o ștampilă de 10 x 25 mm cu inscripția „Inserție emisă”, indicând seria și numărul insertului emis. La fiecare emisiune ulterioară a inserției, se pune ștampila următoare și sunt indicate seria și numărul următorului inserție emis.
5. Realizarea unui duplicat caiet de lucru
Se eliberează un duplicat al carnetului de muncă în următoarele cazuri:
- În cazul în care carnetul de muncă (se introduce în el) este pierdut. Persoana care a pierdut un carnet de muncă (se introduce în ea) este obligat să anunțe imediat administrația locală despre aceasta. ultima lucrare... În cel mult 15 zile de la depunerea cererii, administrația eliberează salariatului un alt carnet de muncă sau un insert la acesta (mostre noi);
- Dacă carnetul de muncă (se introduce pe acesta) a devenit inutilizabil (ars, rupt, mânjit etc.);
- În cazul în care dosarele de concediere sau de trecere la un alt loc de muncă permanent au fost ulterior invalidate;
- În cazul în care salariatul este reintegrat în legătură cu emiterea unei achitări, încetarea cauzei penale în lipsa unui fapt de infracțiune, în lipsa unui corpus delictu în faptă sau în lipsa dovezilor participării sale la săvârșirea unei infracțiuni;
- În cazul în care carnetele de muncă ale angajaților se pierd ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență).
In dreapta colțul de sus pe pagina de titlu a unui duplicat caiet de lucru se face inscripția: „Duplicat” (Fig. 46).
Fig. 46 O mostră de design a paginii de titlu a cărții de lucru
Pe pagina de titlu a cărții de muncă anterioare scrie: „S-a eliberat un duplicat în schimb” cu indicarea seriei și numărului acestuia (cu excepția cazurilor de pierdere a carnetului de muncă) (Fig. 47).
Fig. 47 O mostră de design a paginii de titlu a cărții de lucru
La întocmirea unui duplicat al cărții de lucru, se introduc următoarele:
a) informații despre general și (sau) experiență continuă munca angajatului înainte de intrarea în această organizație, confirmată de documentele relevante;
b) informații despre muncă și recompense (stimulente), care au fost înscrise în carnetul de muncă la ultimul loc de muncă.
Experiența totală de muncă se înregistrează în total, adică este indicată total ani, luni, zile de muncă fără a se specifica ce angajator, în ce perioade de timp și în ce posturi a lucrat în trecut titularul carnetului de muncă.
Dacă angajatul a lucrat deja înainte de a intra în această organizație (pentru acest angajator), atunci când completează un duplicat de carte de muncă în secțiunea „Informații despre muncă” din coloana 3, în primul rând, se face o înregistrare în general și/sau experiență de muncă continuă ca angajat înainte de intrarea în această organizație (la acest angajator), confirmată de documentele relevante (Fig. 48).
Fig. 48 O mostră de înscriere a vechimii totale în serviciu în carnetul de muncă
După aceea, experiența de muncă totală și/sau continuă, confirmată prin documente executate corespunzător, se înregistrează pe perioade individuale de muncă în următoarea ordine: coloana 2 indică data angajării; în coloana 3 se înregistrează denumirea organizației (angajatorului) în care a lucrat salariatul, precum și unitatea structurală și locul de muncă (funcția), specialitatea, profesia, cu indicarea calificărilor pentru care a fost angajat salariatul. Dacă documentele depuse confirmă că angajatul a fost transferat la un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (la același angajator), atunci se face și o înregistrare corespunzătoare în acest sens.
În cazul în care documentele, pe baza cărora s-au făcut înscrierile în carnetul de muncă, nu conțin informații complete despre lucrarea din trecut, în duplicatul carnetului de muncă se înscriu doar informațiile disponibile în aceste documente ( Fig. 49).
Fig. 49 Un exemplu de completare a secțiunii „Informații despre job” dintr-un carnet de lucru duplicat
Apoi, în coloana 2, este indicată data concedierii (încetarea contractului de muncă), iar în coloana 3 - motivul (temeiul) concedierii, dacă astfel de date sunt disponibile în documentul depus de angajat. Coloana 4 indică numele, data și numărul documentului pe baza căruia s-au făcut înscrierile corespunzătoare în duplicat.
Originalele documentelor care confirmă vechimea în muncă, după efectuarea copiilor de pe acestea și certificarea corespunzătoare a acestora de către angajator sau serviciul de personal, se restituie proprietarului acestora. Administrația întreprinderii este obligată să asiste angajatul în obținerea documentelor care confirmă experiența sa de muncă înainte de intrarea în această organizație.
6. Procedura de eliberare a unei copii a carnetului de muncă
În conformitate cu art. 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul este obligat, în cel mult 3 zile de la data depunerii cererii scrise, să dea angajatului copii ale documentelor legate de muncă (copii ale ordinului de angajare, comenzi pentru transferuri la un alt loc de muncă, ordin de concediere; extrase dintr-un carnet de muncă; certificate de salariu, perioada de muncă pentru acest angajator etc.). Aceste copii ale documentelor legate de muncă trebuie să fie certificate corespunzător și furnizate angajatului în mod gratuit (Fig. 50).
Orez. Nr. 50 Exemplu de marcă pe certificarea unei copii
Regulile de păstrare a carnetelor de muncă și Instrucțiunea de completare a cărților de muncă prevăd posibilitatea eliberării unui carnet de muncă numai la concediere. Dacă un angajat al serviciului de personal emite un carnet de muncă unui angajat care lucrează, atunci el încalcă astfel Regulile pentru menținerea cărților de muncă, deoarece. acest document se referă la acte ale legislaţiei muncii, atunci angajatul serviciului de personal poate fi tras la răspundere în modul prescris.
7. Depozitarea cărților de muncă
Carnetele de muncă se țin de administrația întreprinderii ca forme de raportare strictă și se predau salariatului numai la concedierea acestuia. Carnetele de muncă și duplicatele acestora, care nu au fost primite de către angajați la concediere, se păstrează timp de doi ani în departamentul de personal al întreprinderii separat de carnetele de muncă ale angajaților care se află la locul de muncă. După aceea, cărțile de muncă nerevendicate (duplicatele lor) sunt stocate în arhiva întreprinderii timp de 50 de ani, iar după perioada specificată, pot fi alocate pentru distrugere în conformitate cu procedura stabilită.
8. Contabilitatea carnetelor de muncă
Fig. 51 Exemplu de registru de venituri și cheltuieli
La întreprindere se păstrează următoarea documentație pentru contabilizarea formularelor de carte de muncă și a carnetelor de muncă completate:
a) un carnet de venituri și cheltuieli pentru formele contabile ale carnetelor de muncă și se inserează în acestea (Fig. 51).
Această carte cuprinde toate operațiunile legate de primirea și consumarea formularelor de carnete de muncă și inserții la acestea, indicând seria și numărul fiecărui formular. Cartea este ținută de departamentul de contabilitate al organizației;
b) o carte pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă și inserții în acestea (Fig. 52).
Fig. 52 Un eșantion de carte de contabilitate pentru mișcarea cărților de lucru și inserții în acestea
Registrul de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și inserțiile la acestea se ține de serviciul de personal sau de o altă divizie a întreprinderii care întocmește acceptarea și concedierea salariaților. Această carte înregistrează toate cărțile de muncă acceptate de la angajați la admiterea la muncă, precum și cărțile de muncă și se inserează în acestea cu o evidență a seriei și numerelor eliberate din nou angajaților. La primirea carnetului de muncă în legătură cu concedierea, salariatul semnează în cartea personală și în cartea de contabilitate.
Registrul de venituri și cartea de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă trebuie să fie numerotate, dantelate și sigilate cu semnătura șefului organizației și un sigiliu de ceară.
Formularele cărților de muncă și inserțiile acestora sunt stocate în departamentul de contabilitate al întreprinderii ca documente de raportare strictă și se eliberează la cerere persoanei responsabile care răspunde de menținerea carnetelor de muncă. În fiecare lună, departamentul de contabilitate solicită persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă un raport privind disponibilitatea formularelor de carte de muncă și a inserțiilor la acestea și a sumelor primite pentru carnetele de muncă completate și inserțiile la acestea, Cu atașarea ordinului de primire a casieriei organizației. Pe carnetele de muncă se întocmește un act și inserții stricate la completare.
Atunci când unui salariat i se eliberează o nouă carte de muncă sau o inserție în aceasta, angajatorul percepe de la acesta o taxă, a cărei valoare este determinată de suma cheltuielilor pentru achiziționarea acestora, cu excepția următoarelor cazuri:
1 În cazul unei pierderi masive de către angajator a carnetelor de muncă ale angajaților ca urmare a unor situații de urgență (dezastre de mediu și provocate de om, dezastre naturale, revolte și alte situații de urgență)
2 În cazul completării incorecte inițiale a unui carnet de muncă sau a unei inserții în acesta, precum și în cazul deteriorării acestora din vina salariatului, costul formularului deteriorat este suportat de angajator.
Carnetul de muncă reține toate informațiile despre activitatea de muncă a salariatului și este folosit pentru a determina durata experienței sale de muncă. Formele valabile în prezent ale carnetului de muncă și insertului sunt stabilite în Poștă. Nr.225 din 16 aprilie 2003. Modul de completare corectă a carnetului de muncă este indicat în Post. Nr.69 din 10 octombrie 2003. Aceste decrete conțin neconcordanțe pe unele aspecte, ceea ce impune o contestație la Codul Muncii și îngreunează și mai mult eliberarea cărții de muncă.
Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii privați care sunt forțați să-și asume responsabilitatea de întreținere evidența personalului... Cea mai mică abatere de la standardele de completare a carnetului de muncă duce la invaliditatea informațiilor introduse, precum și la diferite greșeli comise în înregistrările propriu-zise. Pentru eliminarea consecințelor, se fac corecții în coloanele corespunzătoare strict conform modelului stabilit. V cazuri excepționale angajatului i se eliberează un duplicat.
Când se deschide
Fiecare carte de muncă are propriul număr, este eliberată salariatului pe viață și nu poate fi înlocuită cu excepția unor cazuri. Dacă un angajat nou angajat nu are acest document, trebuie să-i deschizi unul nou. Dacă a existat, dar din anumite motive nu poate fi furnizată, această informație se reflectă în act, care este certificat prin semnături: persoana care emite noul carnet de muncă, salariatul și martorul.
Documentul se înscrie pentru un salariat care a lucrat în firmă de cel puțin șase zile și trebuie eliberat în termen de o săptămână de la data angajării acestuia. Această procedură se face in prezenta unui angajat, din salariul caruia se scade ulterior costul formularului.
Cartea de angajare, eșantion de completare la aplicarea pentru un loc de muncă:
Cum se umple
Toate înregistrările din carnetul de muncă sunt înscrise de un funcționar al organizației, autorizat prin ordin al șefului, cel mai adesea de un angajat al departamentului de personal. În lipsa acestuia, poate fi un contabil sau director al unei întreprinderi. Documentul trebuie înregistrat în registru și păstrat de angajator până când salariatul este concediat sau transferat la alt loc de muncă. Dacă este necesar, salariatului i se eliberează extras din carnet la locul solicitării.
Un extras din cartea de lucru - o mostră de umplere:
Înregistrările sunt păstrate cu o scriere de mână lizibilă, toate cuvintele sunt date integral, fără abrevieri. Exprimarea numerică a datelor, caracteristicilor și altor informații este indicată numai cu cifre arabe. De asemenea, nu puteți scrie numele lunii în cuvinte. Formatul corect al datei este 03/05/2019. Sunt acceptate pixurile, gelul și stilourile. Pasta, gelul și cerneala pe care le conțin trebuie să fie foarte rezistente la apă și raze ultraviolete... Optimale sunt nuanțele de albastru, violet închis și negru ale pigmentului de colorare.
Documentație
Pentru a completa o carte de lucru, aveți nevoie de:
- pașaport de angajat (sau alt document de identitate);
- diploma de studii;
- carnetul de muncă;
- certificat de întreprinzător individual sau Carta organizației;
- ștampilă oficială.
Pentru detalii despre cum să completați pagina de titlu a cărții de lucru, vedeți videoclipul
Cartea de lucru este împărțită în trei părți:
- Pagina de copertă care conține informații despre proprietarul documentului.
- Informații despre muncă, inclusiv denumirea întreprinderilor în care s-a desfășurat activitatea de muncă și durata acesteia.
- Secțiune despre premii.
Vă rugăm să rețineți că regulile de completare a carnetelor de muncă vă obligă să faceți ajustări în cazul unei posibile modificări:
- denumirea companiei (inclusiv forma juridică);
- tip de tipărire (folosirea altora diferite într-o singură carte este inacceptabilă!).
Pagina titlu
Pe prima pagină a carnetului de muncă trebuie să indicați toate informațiile despre angajat, ghidându-vă după documentele care îi sunt puse la dispoziție. Ar trebui să conțină:
- F AND O proprietar;
- data nașterii (numeric);
- nivelul de studii (gimnazial, secundar de specialitate, superior);
- denumirea profesiei indicată în diplomă;
- data deschiderii carnetului de munca;
- semnătura angajatului;
- semnătura persoanei care completează documentul;
- sigiliul oficial al organizației.
Pagina de titlu a cărții de lucru, eșantion de umplere 2019:
Detalii job
Fiecare pagină a secțiunii din mijloc și cea mai extinsă constă din patru coloane, care conțin:
- Numărul de ordine al înregistrării (începând de la nr. 1 încoace).
- Data angajării și alte evenimente.
- Înregistrarea în sine, care este informații despre organizație (numele complet și prescurtat), numele postului (indicând calificările) și divizia. Pe langa faptul de a fi angajat, aici se mai consemneaza si cazuri de trecere in alta functie si concedieri. Informațiile despre aceasta trebuie trecute în rubrica în termen de 7 zile de la data emiterii ordinului, cu excepția procesului-verbal de concediere, care se întocmește direct în ziua executării acestuia.
- Dovada documentară a înregistrării - denumirea comenzii, data emiterii acesteia și numărul (în această ordine).
Pentru detalii despre cum să faci înregistrări despre muncă în cartea de lucru, vezi videoclipul
Informații suplimentare
- La cererea angajatului, se introduc informații despre munca cu fracțiune de normă. Înregistrarea se face pe baza documentelor furnizate de o altă întreprindere în care salariatul este angajat într-o funcție combinată. În acest caz, se folosesc aceleași principii pentru completarea coloanei ca și la introducerea informațiilor despre jobul principal. Carnetul de muncă ar trebui să fie păstrat de un angajat al departamentului de personal la locul de muncă principal, care este singurul care are dreptul de a introduce orice informații în el.
- Dobândirea unei a doua profesii, obținerea unei categorii, pregătirea avansată sunt reflectate și în această secțiune.
- Dacă există o redenumire a întreprinderii, se face o înregistrare corespunzătoare indicând documentul care a servit ca bază pentru aceasta. Aceasta informatie va putea explica discrepanța dintre sigiliile puse la angajarea și concedierea unui angajat. Aceiași pași se efectuează la redenumirea unei poziții.
- În cazul reorganizării întreprinderii, secția constată concedierea salariatului cu admiterea ulterioară a acestuia în noua societate.
O mostră de completare a unui carnet de muncă în timpul lichidării unui SRL:
Exemple de
A.S.Kopacheva s-a alăturat OJSC Avelan la 27 februarie 2016. La 12 august 2016 a fost transferată în funcția de consilier juridic superior. Acest fapt a fost reflectat în secțiunea „Informații despre locuri de muncă”.
La concedierea unui salariat în coloana nr. 3 trebuie să indicați act normativ TC, conform căruia a fost aplicată această măsură. Înscrierea trebuie confirmată prin sigiliul companiei sau al departamentului HR și semnătura persoanei care completează carnetul de muncă. Angajatul trebuie să semneze și această coloană, confirmând astfel acordul său cu înregistrările făcute în timpul lucrului.
A. M. Sholokhov a îndeplinit sarcinile de vânzător la ZAO Continent. Pe 6 martie 2017 a fost concediat pentru lipsă de la serviciu fără motiv bun... Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi.
Premii
Această secțiune conține informații despre gradele acordate salariatului, diplome, certificate și alte premii care i-au fost prezentate, prevăzute de regulamentul și legislația internă a companiei. Acestea nu includ recunoștința conducerii, exprimată verbal, precum și bonusurile în numerar plătite regulat care fac parte din sistemul de salarizare. Ceea ce explică absență completă informații din această secțiune, care se găsesc în carnetele de muncă ale majorității lucrătorilor. Mai mult decât atât, diverse certificate și diplome eliberate unui angajat fără a emite un ordin corespunzător sunt, de asemenea, doar o expresie nominală de recunoștință, care nu se reflectă nici în carnetul de muncă, nici în dosarul personal.
Completarea carnetului de muncă 2019, eșantion:
Inserare design
Dacă toate spațiile libere din cartea de lucru au fost epuizate și nu există unde să introduceți noi înregistrări, se deschide insertul. De obicei, este cusut la sfârșitul documentului, deoarece nu există instrucțiuni specifice despre acest lucru în instrucțiunile pentru completarea cărților de lucru. Pe pagina de titlu (sau coperta) broșurii principale, la emiterea unui insert este pusă o ștampilă cu indicarea seriei și a numărului acesteia.
Regulile de păstrare a ambelor documente sunt identice; trebuie completată și pagina de copertă a insertului. Numerotarea înregistrărilor continuă după numărul la care s-a încheiat completarea carnetului de muncă. In cazul in care s-au facut greseli la completarea insertului, acesta va fi eliminat in prezenta comisiei prin intocmirea unui act. Același lucru este valabil și pentru cărțile de muncă respinse sau învechite.
Suntem gata să vă răspundem la întrebări - adresați-le în comentarii.
Coloana numărul 3 - numele companiei, diviziei, funcției. Mai scrie aici din ce motiv angajatul. Toate aceste date sunt preluate din documente adus de angajat.
Exemple:
03/02/2000. Societate cu răspundere limitată „Call Plus”.
Admis în funcția de administrator superior al departamentului de rețele urbane.
16.04.2002. Transferat în funcția de specialist șef al departamentului de comunicare la distanță.
Carte de contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor include înregistrări despre toate aceste documente.
În această carte există coloana numărul 13, care este necesară pentru semnături muncitorii.
Semnătura este pusă de o persoană când acesta ridica cartea ta de lucru,.
Nu toată lumea este luată cărțile lor când părăsesc organizația.
Acest lucru se întâmplă dintr-o varietate de motive.
Dar cartea ar trebui păstrat într-un seif sau o camera speciala cat este nevoie, adica pana in momentul in care o revendica un fost angajat.
Introduce
Inserarea se deschide când cartea de lucru este scoasă complet umplutîn cutare sau cutare secțiune și nu există unde să introduceți următoarele înregistrări. Căptușeala trebuie să fie îngrijită coaseîn carte.
El este document nu mai puțin important decât o carte de muncă și, prin urmare, întocmită în conformitate cu aceleași reguli.
Când este predat unui angajat, într-o carte pune o ștampilă„Inserați emis”, trebuie să fie cameră... Prescripți această expresie manual este interzis... Ștampila permisă într-unul din cele două locuriîn cartea de lucru - fie pe titlu, fie pe partea centrală.
Dacă cartea de muncă nu este disponibilă, atunci ștampila își pierde puterea ca document. Coase-l la sfârşitul cărţii, între ultima pagină și copertă. Cu toate acestea, aceasta este doar o recomandare, deoarece nu se specifică niciun act normativ loc anume pentru coasere într-o inserție.
Pagini din el nu ar trebui să înceapă de la prima- merg in ordine, de la inceputul caietului de munca. Bara de titlu a căptușelii trebuie să aibă o ștampilă sigiliu companiilor.
Dacă astfel de documente nu sunt păstrate în companie, atunci aceasta încălcare gravă lege.
Va fi imposibil de dovedit existența experienței de muncă pentru această perioadă de muncă, ceea ce înseamnă că nu va fi luată în considerare la calcularea pensiei. Prin urmare, este necesar ca toți lucrătorii să știe cum este completat carnetul de muncă.
Articolul oferă instrucțiuni despre cum să completați cărțile de lucru.
TC - un document legat de activitatea de muncă a unei persoane.
Toate întrebările cu privire la procedura de desfășurare a acesteia sunt stipulate în Codul Muncii și decretele guvernamentale corespunzătoare (nr. 225 din 16.04.2003), rezoluția și scrisoarea Ministerului Muncii al Federației Ruse (nr. 69 din 10.10.2003, Articolul 5.27; Nr. 656-6- 0 din 18.03.2008).
Persoane responsabile
Responsabilitatea pentru disponibilitatea cărților de muncă eliberate fiecărui angajat al întreprinderii cade pe umerii șefului întreprinderii.
Managerul emite un ordin cu privire la numirea unui angajat care răspunde de completarea, contabilizarea și păstrarea corectă a acestor documente. De asemenea, desemnează un alt angajat care poate înlocui principalul responsabil în timpul absenței acestuia. De obicei, aceștia sunt lucrători în HR (OK).
Cerințe pentru păstrarea unui carnet de muncă
Informatii generale
Se înființează TC pentru fiecare angajat care a lucrat în firmă cel puțin 5 zile. Pentru ei, această lucrare ar trebui să fie cea principală.
Sunt, de asemenea, lucrători sezonieri, temporari și independenți, care sunt, de asemenea, acoperiți de asigurările sociale.
Înscrierile în TC se fac integral, fără abrevieri (pentru a evita interpretarea greșită), cu caractere albastru, violet sau negru.
Fiecare dintre înregistrări începe cu o linie separată și este furnizată cu propriul număr de serie. Datele din acestea sunt afișate după cum urmează:
- ziua și luna - 2 cifre;
- an - 4 cifre.
TC se desfășoară în limba de stat a Federației Ruse.Și pe teritoriile republicilor autonome, se poate desfășura în două limbi - rusă și națională.
TC este format din trei secțiuni:
- În prima - pe pagina de titlu - sunt reflectate informații despre angajat - numele său de familie, prenumele și patronimul în cazul nominativ fără abrevieri. De asemenea, indică educația, profesia sau specialitatea sa. Organizația care emite TC pune ștampilă pe această foaie.
- Al doilea este datele despre munca angajatului.
- Al treilea conține informații despre premiile sale.
Ultimele două secțiuni indică în mod necesar documentele pe baza cărora se face fiecare înscriere. De obicei, acestea sunt numerele comenzilor corespunzătoare cu datele acestora.
Reguli și procedură pentru completarea unui carnet de muncă
În secțiunea „informații despre muncă” sunt introduse toate datele privind admiterea, deplasarea, studiul în timpul muncii legate de pregătirea avansată, serviciul în armată sau alte structuri speciale etc.
De asemenea, afișează informații despre redenumirea unei întreprinderi sau a structurii sale individuale, informații despre concedierea unui angajat și altele.
Mai mult, ultimele informații sunt certificate nu doar de semnătura responsabilului, ci și de angajatul însuși.
Numele întreprinderii este introdus în coloana pentru înregistrare, acesta unitate structurală si pozitia angajatului.
Ultima secțiune a TC include acele premii care sunt negociate în Codul Muncii RF sau acord comun organizatii. Acordarea unor astfel de stimulente este opțională și nu permanentă. In campul corespunzator se introduc numele societatii, functia angajatului si tipul de stimulent. Alături, în coloana următoare, se face referire la baza corespunzătoare. Premiile nu sunt reflectate aici.
Situații speciale
- Dacă în timpul muncii unui angajat în companie, numele acestuia se schimbă, sau modificări structuraleîn ceea ce privește subdiviziunea sa specifică, aceasta este reflectată în mod necesar în TC și certificată de noul sigiliu al acestei organizații.
- La schimbarea numelui unui angajat, numele său vechi este tăiat, iar deasupra este scris unul nou. Alături de acesta, pe crustă, se descifrează baza înlocuirii evidenței cu sigiliul și semnătura responsabilului. Acesta este singurul baraj permis în TC.
- Dacă, după concedierea nelegală a unui salariat, instanța obligă angajatorul să-l reintegreze la locul de muncă, atunci se face o evidență care anulează informațiile anterioare despre concedierea acestuia cu referire la documentul care justifică această decizie.
- În cazul decesului salariatului, se reflectă informații despre încetarea contractului de muncă, indicând data decesului din certificatul corespunzător.
- Dacă nu există suficiente pagini pentru toate înregistrările din TC, atunci se întocmește o inserție la acesta. Regulile de completare nu diferă de regulile generale și se depune în mall.
Completarea corectă și corectă a TC la fiecare etapă de angajare va facilita foarte mult procesul de solicitare a unei pensii.
Pastrarea si contabilitatea carnetelor de munca
Cărți de muncă, inserții la acestea și formulare - documente de strictă responsabilitate. În departamentul de personal, unde sunt depozitate TC-urile, se ține o carte a contabilității acestora.
Acesta reflectă informații complete despre circulația tuturor acestor documente, indiferent dacă sunt noi sau au fost emise de o altă organizație.
Cu alte cuvinte - informații despre TC ale tuturor angajaților acestei instituții (foști și actuali).
Această carte este numerotată, dantelă și certificată de sigiliul șefului organizației. Contabilitatea formelor TC este efectuată de departamentul de contabilitate al întreprinderii - într-un mod similar.
TC-urile sunt păstrate permanent în departamentul de personal.În cazuri excepționale, ele pot fi eliberate la cererea salariatului contra chitanță și pentru un timp strict convenit.
La concedierea unui angajat, acesta i se eliberează, despre care semnează în carnetul de înmatriculare. Dacă, dintr-un motiv necunoscut, angajatul nu a luat TC, atunci acesta este în OK pentru încă 2 ani, stocat separat de toate celelalte documente. După aceea, este transferat în arhiva întreprinderii, unde este stocat pentru următorii 75 de ani.
Erori de umplere: ce să faci?
Deoarece toate informațiile din registrul de lucru sunt introduse manual, nu există nicio garanție că nu vor exista erori în menținerea înregistrărilor.
Corectarea erorilor făcute la completarea acestui document se efectuează numai conform următoarelor reguli:
- Informațiile incorecte sunt invalidate. Se face o intrare corespunzătoare despre aceasta. Introducerea corectă se face sub următorul număr.
- În cazul încălcării numerotării informațiilor, corecțiile se fac în același mod ca mai sus. Orice intrare cu un număr incorect va fi invalidată. Și apoi se repetă sub un număr nou.
- În cazul unei erori nesemnificative în informațiile personale despre un angajat (o literă cu prenume, prenume etc.), descoperită atunci când a fost angajat pentru un nou loc de muncă în timpul reconcilierii documentelor, aceasta se corectează de către angajatorul anterior sau unde a fost făcută această inexactitate.
- Intrările incorecte de pe pagina de titlu nu sunt corectate. În acest caz, se consideră deteriorată și distrusă forma TC, despre care se întocmește un act corespunzător. Și angajatului i se dă un nou TC cu informațiile corecte în schimb.
Trimiterea unei intrări incorecte este interzisă. Un astfel de document este considerat nevalid.
Completarea unui duplicat TC
În cazurile de pierdere a TC, deteriorarea acestuia, dacă în acesta există înregistrări care au fost anulate prin hotărâri judecătorești, dacă dezastru natural, Stare de urgență la întreprindere etc. este necesar să se emită un duplicat TC.
În situații normale, angajatul depune o cerere la departamentul de personal pentru eliberarea unui duplicat al TC și indică motivul pentru aceasta.
Documentul se intocmeste in termen de 15 zile lucratoare. Pe pagina de titlu trebuie să fie indicat „Duplicat”.
Dacă unele dintre înregistrările din documentul deteriorat nu pot fi restaurate, este necesar confirmare documentară experienta pentru timpul corespunzator acestora. Doar atunci documentul poate fi restaurat.
La eliberarea unui duplicat al TC, lucrătorul de personal face o înregistrare corespunzătoare în jurnalul TC.
V Situații de urgență experiența de muncă pentru înregistrarea TC este stabilită de o comisie specială, căreia i se asigură toate actele necesare în acest sens. Dacă nu este posibilă restabilirea faptului muncii unei persoane la un moment dat, informațiile lipsă pot fi completate cu ajutorul a 2-3 mărturii. Comisia întocmește un act corespunzător în acest sens.
Are urmatoarele functii:
reflectă informații despre vechimea în muncă și experiența unei persoane din momentul primei sale angajări până la pensionare;
vă permite să aflați de ce o persoană a renunțat la locul său anterior de muncă;
conține informații despre disponibilitatea premiilor pentru munca conștiincioasă
Doar un specialist în resurse umane poate face înscrieri în el. Pagina de titlu se completează în prezența proprietarului documentului. În confirmarea corectitudinii datelor introduse, își pune semnătura.
Deci, pentru a obține acest document, trebuie să găsești un loc de muncă.
La ce vârstă poți obține un loc de muncă?
În orice caz, angajatului trebuie să i se ofere un formular.
Pentru a-l obține, trebuie să scrieți o cerere de eliberare a unui carnet de muncă pentru prima dată, exemplu: „În legătură cu încheierea pentru prima dată a unui contract de muncă, în conformitate cu partea 4 a articolului 65 din Codul muncii al Federația Rusă, vă rog să întocmiți o carte de muncă pentru mine.”
Cum să obțineți o carte goală?
Fiecare organizație trebuie să achiziționeze pe cheltuială proprie formularele care sunt eliberate angajaților la angajarea inițială. Registrul de muncă trebuie înscris în document în cel mult cinci zile lucrătoare după ce persoana a plecat la muncă și și-a început activitatea.
Unde sunt regulile de înregistrare a muncii?
Puteți învăța cum să întocmiți corect o carte de lucru din actele legislative ale Federației Ruse care reglementează această problemă. Să le enumerăm:
Ce documente sunt necesare pentru a completa formularul?
Pentru înregistrarea inițială, la departamentul de personal al întreprinderii trebuie depuse următoarele documente:
Pașaport sau certificat de naștere;
O diplomă de studii sau un certificat de la o instituție de învățământ, dacă persoana este student sau student.
Aceste date sunt indicate pe pagina de titlu a documentului.
Cum se emite un carnet de lucru pentru prima dată eșantion
Cum trebuie întocmit formularul?
Cerințele pentru întocmirea unui carnet de muncă sunt următoarele: puteți completa formularul doar cu cerneală albastră sau neagră. Numerele arabe sunt folosite la completare. Abrevierile nu sunt permise. Și orice informație este introdusă numai pe baza unui ordin oficial.
Ce informații se află pe pagina de titlu?
Pagina de titlu conține următoarele informații:
Data de nastere;
Educaţie;
Specialitate;
Data completarii.
În partea de jos a paginii de titlu sunt puse sigiliul companiei și semnătura unui angajat al departamentului de personal. În semn de familiarizare cu evidențele, angajatul își pune și semnătura în spațiul prevăzut pentru aceasta. Pe pagina următoare, conform regulilor de completare a formularelor, se face o înregistrare care confirmă faptul angajării.
În ce ordine sunt înscrise în document înregistrările de lucru?
Designul corect al cărții de lucru arată astfel: în prima coloană, numărul înregistrării este scris în ordine, în a doua - data. Sunt indicate mai multe informații despre acceptarea pentru o anumită poziție. În coloana a patra se înscriu motivele pentru efectuarea înscrierii. De exemplu, o comandă de muncă.
Este un formular de raportare strict, prin urmare, după completare, este înregistrat în. Indică numărul și seria documentului și informații despre angajat. Formularul se păstrează în departamentul de personal până la concedierea salariatului.
Spune-ți părerea despre articol sau cereți un răspuns la experți
Se încarcă ...