Cum să completați un eșantion de foaie de carte de lucru. O carte de muncă este un exemplu de completare a unei cereri de angajare. Dosarul serviciului militar

Decor cartea de munca: Reguli de baza

Procedura de completare a carnetului de muncă este reglementată de:

  • Codul Muncii al Federației Ruse (Codul Muncii al Federației Ruse);
  • Reguli pentru păstrarea și depozitarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea angajatorilor cu acestea, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la cărțile de muncă” din 16 aprilie 2003 nr. 225 (în continuare denumite Reguli, Rezoluția nr. 225);
  • Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Dezvoltării Sociale din 10 octombrie 2003 nr. 69 (denumită în continuare Instrucțiune).

Din păcate, nu este neobișnuit să întâlniți contradicții între aceste documente. Deci, scrisoarea de demisie propria voinţă conform Codului Muncii al Federației Ruse, acesta trebuie introdus în document în strictă conformitate cu formularea codului (partea 5 a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, Regulile spun că trebuie să notați formularea conform ordinului de concediere.

Angajații responsabili ar trebui să se concentreze pe ierarhia actelor juridice. Dacă alte acte contrazic Codul Muncii al Federației Ruse, acestea nu ar trebui aplicate. În cazul descris mai sus, este necesar să se formuleze o comandă (și apoi o intrare în muncă) în conformitate cu codul.

Enumerăm regulile de bază care îi vor spune ofițerului de personal cum să completeze o carte de lucru:

  • se eliberează forță de muncă pentru toți cei care lucrează la întreprindere mai mult de 5 zile;
  • perioada pentru care este necesara efectuarea unei intrări este de 7 zile;
  • Numerele arabe trebuie folosite în intrări;
  • poți scrie cu un stilou negru, albastru și violet;
  • abrevierile și corecțiile sunt interzise (corecțiile sunt permise numai în modul prevăzut în clauza 27 din Regulament și numai în secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”);
  • fiecare intrare trebuie să aibă un număr de serie.

Cum să completați secțiunile unei cărți de lucru: un exemplu de completare în 2018-2019

Formularul documentului a fost aprobat prin Rezoluția nr. 225 - de unde se obține formularul este descris în articolul Procedura de achiziție, stocare și completare a unui formular de carte de muncă (nuanțe). Deci, munca constă din mai multe secțiuni care ajută la identificarea personalității angajatului, a afla despre profesia lui, calificările, vechimea în muncă și premiile primite. Aceste secțiuni conțin:

  • date personale;
  • informatii despre activitatea muncii;
  • informații despre recompense (altele decât bonusuri).

Alături de regulile generale de mai sus, legiuitorul a elaborat reguli specifice de umplere pentru fiecare dintre secțiuni, pe care le vom analiza mai jos.

Cum se completează pagina de titlu a muncii

Informațiile despre angajat sunt indicate pe pagina de titlu a documentului. Îndrumat de paragraful 2 al Instrucțiunii, ofițerul de cadre trebuie să facă:

  • datele personale ale angajatului asa cum sunt indicate in pasaport, fara reducere;
  • informații despre educație, dacă angajatul are un document relevant;
  • denumirea profesiei în care persoana va lucra la întreprindere;
  • data completării documentului.

Toate înregistrările trebuie să fie certificate prin semnăturile angajatului și ale ofițerului de personal, precum și prin sigiliul organizației (dacă există). Pagina de titlu este completată la primul loc de muncă al unei persoane.

Dacă datele personale ale unui angajat s-au modificat, ofițerii de personal pot tăia aceste date cu un singur rând și pot indica altele noi. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să prezinte documente oficiale care confirmă modificarea datelor cu caracter personal, iar ofițerul de personal trebuie să rescrie informațiile din aceste documente pe coperta interioară a carnetului de muncă. Pentru mai multe informații despre corectarea unui nume de familie într-o carte de muncă, consultați articolul Înregistrarea unei modificări a numelui de familie într-o carte de muncă - o mostră.

Dacă se dorește, angajatorul poate plasa o hologramă pe pagina de titlu - pentru ce este folosit un autocolant olografic este descris în articolul Unde este corect să lipiți o hologramă într-o carte de lucru - o mostră?

Cum să formatați corect secțiunea „Informații despre muncă”

Angajații serviciilor de personal ar trebui să știe să întocmească corect un carnet de muncă, inclusiv o secțiune în care sunt indicate informații despre muncă.

Trebuie să angajezi o persoană? În acest caz, ofițerul de personal trebuie să fie ghidat de clauza 3 a instrucțiunii și să scrie în carnetul de muncă sub numărul de serie:

  • denumirea organizației în formă completă și prescurtată;
  • denumirea unității structurale în care persoana se angajează;
  • denumirea profesiei în care va lucra angajatul;
  • data la care angajatul a început munca.

Dacă o persoană lucrează cu succes, dobândește o nouă categorie sau clasă, aceasta trebuie consemnată în cartea de muncă.

Sub numărul de serie, ofițerul de resurse umane scrie:

  • informații despre atribuirea unui angajat de rang superior, clasă;
  • informații despre profesii sau calificări suplimentare ale angajatului.

Dacă raportul de muncă s-a epuizat și este momentul să se despartă de salariat, angajatorul trebuie să întocmească corect un proces-verbal de concediere în conformitate cu cerințele clauzei 5 din Instrucțiune.

Pentru a face acest lucru, în secțiunea „Informații despre lucrare” sub numărul de serie corespunzător, trebuie să specificați:

  • motivul concedierii;
  • data încetării raportului de muncă;
  • numele, numarul si data deciziei angajatorului in baza careia intervine concedierea.

IMPORTANT! Informațiile din document trebuie indicate cu acuratețe, redactarea trebuie să respecte legislația muncii. Toate înscrierile trebuie să fie confirmate de sigiliul organizației (dacă există) și de semnătura șefului acesteia.

Procedura de completare a secțiunii „Informații despre premii”

O altă secțiune importantă a cărții de muncă conține informații despre premiile pe care angajatul le-a câștigat în procesul de muncă. În conformitate cu clauza 4 din Instrucțiune, informațiile sunt indicate în următorul format:

  • numar record;
  • Numele organizației;
  • informatii despre premiu;
  • informații despre cine a acordat salariatului;
  • informații despre meritele pentru care persoana a fost premiată;
  • link către documentul în baza căruia s-a făcut atribuirea.

Un angajat HR trebuie să completeze această secțiune cu atenție și corect, deoarece datele despre premii afectează cariera angajatului, oferind mai multe oportunități pentru angajarea lui ulterioară.

Cum se înregistrează cazuri speciale în carnetul de muncă

Unele cazuri în relațiile de muncă sunt întocmite într-un carnet de muncă în mod special. Astfel de cazuri includ munca cu fracțiune de normă. În conformitate cu clauza 3.1 din Instrucțiune, carnetul de muncă trebuie păstrat la locul lucrării principale. Dar locul de muncă cu fracțiune de normă poate cere serviciului de personal să introducă informații suplimentare în carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, este suficient să confirmați faptul că lucrează suplimentar. De exemplu, se poate prezenta ca dovadă contract de munca cu o altă organizație.

Transferul la un alt loc de muncă este o întâmplare destul de comună. Astfel de modificări în relațiile de muncă trebuie înregistrate și în carnetul de muncă. Acesta specifica:

  • numar record;
  • data transferului;
  • informatii despre transfer;
  • denumirea noului departament sau post;
  • informații despre comanda pe baza căreia este transferat angajatul.

Responsabilitatea lucrătorilor de personal

Completarea corectă a cărții de lucru este o componentă importantă relaţiile de muncă. În cazul în care documentul este completat incorect, angajatului îi va fi dificil să-și dovedească vechimea. În plus, va suferi pierderi materiale, întrucât nu se va putea angaja cu carnetul de muncă completat cu erori.

Pentru încălcările din acest domeniu, următorii pot fi răspunzători:

  • întreprinderi (administrative conform articolelor 5.27 și 13.20 din Codul abateri administrative Federația Rusă, denumită în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse, de exemplu, pentru neefectuarea înregistrărilor necesare în carnetele de muncă sau dreptul civil, dacă încălcarea a cauzat pierderi pentru angajat);
  • funcționarii serviciului de personal (administrativ conform celor menționate mai sus articolele din Codul contravențiilor administrative RF pentru încălcări similare, precum și materiale, dacă încălcarea ofițerului de personal a cauzat prejudicii întreprinderii, și disciplinare).

Angajații departamentului de personal trebuie să completeze carnetele de muncă cu atenție și atenție, folosind mostre de completare a unui carnet de muncă întocmit în conformitate cu reguli stricte formalizate care sunt obligatorii pentru toată lumea. Erorile și încălcările în acest domeniu aduc răspundere administrativă, civilă, materială și disciplinară.

Legea muncii obligă angajatorul – o organizație sau antreprenor individual tine carnetele de munca
pentru fiecare salariat care a lucrat mai mult de cinci zile, dacă munca pentru acest angajator este cea principală pentru salariat (articolele 66 și 309 Codul Muncii RF). Toate înregistrările din cartea de lucru sunt realizate cu cerneală albastră, violetă sau neagră. Și fără tăieturi.

Salariatul prezinta carnetul de munca la incheierea contractului de munca.
Există două cazuri în care nu este necesară prezentarea unui carnet de lucru:

  1. atunci când solicitați un loc de muncă într-o organizație cu normă parțială (articolul 283 din Codul Muncii al Federației Ruse);
  2. atunci când solicitați un loc de muncă pentru prima dată (articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cum se completează primul - pagina de titlu a cărții.

  1. Prenumele, numele și patronimul salariatului sunt indicate în întregime.
    Datele pot fi preluate dintr-un pașaport sau alt document de identitate. De exemplu, permis de conducere, legitimație militară sau pașaport străin. Nu înlocuiți primul și al doilea nume cu inițiale.
  2. Data nașterii este scrisă cu cifre arabe.
    Ziua și luna sunt indicate prin coduri din două cifre. Și anul este un cod din patru cifre. Luna nu trebuie scrisă în cuvinte.
  3. Educaţie.
    Datele din acest rând sunt introduse pe baza unui certificat, certificat sau diplomă. Poate indica „profesional superior”, „secundar general”, „secundar”. educatie profesionala„, etc. Tot aici se poate indica educația neterminată de unul sau altul.
  4. Profesie, specialitate.
    Datele sunt indicate si pe baza documentelor de invatamant.
  5. Data completarii.
    Puneți data curentă la care întocmiți un carnet de muncă. Luna poate fi specificată atât în ​​cifre, cât și în cuvinte. Nu va fi o greșeală.
  6. Semnătura proprietarului cărții.
    Această coloană trebuie să fie semnată chiar de angajat.
  7. Semnătura persoanei responsabile cu menținerea carnetelor de muncă.
    Este pus de cel care întocmește efectiv documentul. Acesta este de obicei șeful departamentului de resurse umane. Dar, deoarece un contabil desfășoară adesea lucrări de personal, semnătura lui poate fi și aici.
  8. Loc pentru imprimare.
    Sigiliul companiei este aplicat. Puteți pune și sigiliul serviciului de personal, dacă există.

Toți angajații care au lucrat în companie mai mult de cinci zile trebuie să facă o înscriere în carnetul de muncă.
Acest lucru se aplică numai la locul principal de muncă.

Recrutare

  1. Introduceți informațiile despre organizație în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă”.
    Introduceți aici numele complet al organizației. Și, de asemenea, abrevierea, dacă există.
  2. În coloana „Număr de înregistrare” puneți numărul de serie.
    În consecință, dacă aceasta este prima intrare, coloana va conține „1”.
  3. Data. Introduceți data angajării în cifre arabe.
  4. La același nivel cu data admiterii în coloana 3, introduceți un cazier de angajare.
    Dacă angajați o persoană la un anumit subdiviziune structurală apoi introduceți numele acestuia. Aici, indicați denumirea funcției angajatului, conform tabelului de personal.
  5. În coloana 4, indicați numărul și data documentului în baza căruia angajatul a fost admis în organizație.
    De regulă, aceasta este o comandă de muncă.

Angajare part-time

O înscriere cu jumătate de normă se face în carnetul de muncă la cererea salariatului.
Adică, dacă angajatul însuși nu te întreabă despre asta, nu trebuie să faci o intrare. Nu există nicio încălcare în acest sens.
Dar dacă angajatul v-a întrebat despre asta, atunci introduceți datele în același mod ca locul principal de muncă sub următorul număr de serie.
Intrarea se face de catre angajator la locul principal de munca pe baza unei copii certificate a ordinului de admitere sau a unui certificat de la locul de munca cu fractiune de norma.

Transferul unui angajat într-un alt departament sau pe un nou post.

Dacă ați angajat un angajat și îl transferați acum într-un alt departament sau într-o altă funcție, atunci acest lucru trebuie reflectat în cartea de muncă.
Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți o înregistrare a transferului.
  1. Data.
    Introduceți data transferului în cifre arabe.
  2. În coloana 3, introduceți o înregistrare a transferului.
    Specificați departamentul și funcția în care va lucra acum angajatul.
  3. În coloana 4, indicați numărul și data documentului în baza căruia angajatul a fost transferat într-o nouă funcție sau într-o altă unitate.

Concediere

Când vă despărțiți de un angajat, este necesar să puneți o înregistrare a concedierii în cartea de muncă.
Acest lucru trebuie făcut în timp util. Deoarece în ultima zi lucrătoare cartea de muncă trebuie returnată proprietarului. În caz contrar, firma se poate confrunta cu amenzi de la inspectoratul de muncă. DAR fost angajat va trebui să plătească despăgubiri. Cel mai frecvent motiv de concediere este concedierea voluntară.
  1. În coloana „Număr înregistrare” introduceți numărul de serie al înregistrării.
  2. Data.
    Data concedierii este indicată cu cifre arabe.
    Data concedierii este considerată ultima zi lucrătoare a salariatului.
  3. În coloana 3 se face un proces verbal de concediere cu indicarea motivelor.
    De asemenea, indică o legătură către articolul din Codul Muncii, în baza căruia salariatul a fost concediat.
    De exemplu, la concedierea de bunăvoie, trebuie să se facă referire la paragraful 3 al articolului 77 din Codul muncii.
    Dacă prin acordul părților, atunci trimiterea va fi la paragraful 1 al articolului 77 din Codul muncii.
  4. Coloana 4 indică numărul și data documentului în baza căruia angajatul a fost concediat.
    De obicei, acesta este un ordin de încetare a contractului de muncă.
  5. Atunci când un angajat este concediat, toate înregistrările efectuate în timpul lucrului angajatului în companie sunt certificate prin sigiliul companiei și semnătura managerului sau a altei persoane autorizate în acest sens.
    Cereți angajatului să-și pună semnătura sub toate mențiunile.

Să presupunem că se găsește o intrare incorectă în cartea de lucru și acum trebuie corectată.
Dar nu vă grăbiți să tăiați sau să acoperiți datele eronate. Regulile pentru completarea cărților de muncă interzic acest lucru.
Numai varianta posibila este de a invalida înregistrarea.
Și abia după aceea face unul nou.

  1. În coloana „Număr înregistrare” puneți numărul de serie al înregistrării.
  2. Data. Specificați data la care veți invalida introducerea eronată.
    Aceasta este data la care faci corecturi.
  3. În coloana 3, scrieți „Inregistrarea de sub nr. ___ este nevalidă”.
  4. În coloana 2, indicați data noii înregistrări, acum corecte.
  5. Introduceți intrarea corectă în coloana 3.
  6. În coloana 4, indicați numărul și data documentului pe baza căruia ați introdus datele corecte.

Exemple de intrări de formulare
la concedierea angajaţilor

Alineatul și articolul din Codul Muncii

Intrare în carnetul de muncă
Alineatul 1 al art. 77 Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 prima parte din Codul muncii. Federația Rusă
Alineatul 2 al art. 77 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza expirării contractului de muncă, paragraful 2 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Alineatul 3 al art. 77
(la cerere proprie) 		Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatului, paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Alineatul 5 al art. 77 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza transferului angajatului la cererea acestuia de a lucra în Societatea cu răspundere limitată „Karkas”, paragraful 5 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Alineatul 6 al art. 77 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze în legătură cu schimbarea proprietății proprietății organizației, alineatul 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze din cauza unei modificări a jurisdicției organizației, alineatul 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze în legătură cu reorganizarea organizației, alineatul 6 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Alineatul 7 al art. 77 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a continua să lucreze din cauza unei modificări a termenilor contractului de muncă determinate de părți, alineatul 7 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 8 din art. 77 Contractul de munca a fost incetat din cauza refuzului salariatului de a se transfera la un alt loc de munca, necesar acestuia in conformitate cu aviz medical, clauza 8 din partea 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Alineatul 9 al art. 77 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza refuzului angajatului de a fi transferat la muncă în altă localitate împreună cu angajatorul, paragraful 9 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse
Alineatul 11 ​​al art. 77 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza încălcării regulilor de încheiere a unui contract de muncă stabilite de Codul Muncii, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Articolul 71 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului din cauza unui rezultat nesatisfăcător al testului, partea întâi a articolului 71 din Codul Muncii al Federației Ruse
Alineatul 1 din partea 1 a art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu lichidarea organizației, paragraful 1 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu încetarea activității de către un antreprenor individual, paragraful 1 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 2, partea 1, art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului din cauza reducerii numărului de angajați ai organizației, clauza 2 a părții întâi a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 3, partea 1, art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului din cauza inconsecvenței angajatului cu funcția deținută din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultatele certificării, alineatul 3 din prima parte a articolului 81 din Codul muncii al Rusiei. Federaţie
Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului din cauza inconsecvenței angajatului cu munca prestată din cauza calificărilor insuficiente, confirmată de rezultatele certificării, alineatul 3 din prima parte a articolului 81 din Codul muncii al Rusiei. Federaţie
Clauza 4, partea 1, art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu schimbarea proprietății proprietății organizației, alineatul 4 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Clauza 5, partea 1, art. 81 Contractul de munca a fost incetat la initiativa angajatorului din cauza neexecutarii repetate de catre salariat fara motive întemeiate obligațiile de muncă, paragraful 5 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Subparagraful „a” al paragrafului 6 din partea 1 a art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului din cauza absenteismului, subparagraful „a” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Subparagraful „b” al paragrafului 6 din partea 1 a art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu apariția salariatului la locul de muncă în stare de intoxicație cu alcool, paragraful „b” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Subparagraful „c” al paragrafului 6 din partea 1 a art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului ca urmare a dezvăluirii secretelor de stat care au devenit cunoscute salariatului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de muncă, paragraful „c” al paragrafului 6 al articolului 81 din Codul muncii. a Federației Ruse
Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului ca urmare a dezvăluirii unui secret comercial care a devenit cunoscut salariatului în legătură cu îndeplinirea sarcinilor de muncă, paragraful „c” al paragrafului 6 al articolului 81 partea întâi a muncii. Codul Federației Ruse
Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului ca urmare a dezvăluirii secretelor oficiale care au devenit cunoscute salariatului în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor de muncă, subparagraful „c” al paragrafului 6 al articolului 81 din Codul muncii. a Federației Ruse
Subparagraful „g” al paragrafului 6 din partea 1 a art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu furtul bunurilor altuia la locul de muncă, stabilit printr-o hotărâre judecătorească valabilă, paragraful „d” al paragrafului 6 al articolului 81 din Codul muncii. a Federației Ruse
Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu săvârșirea unui prejudiciu asupra bunurilor altuia la locul de muncă, stabilit printr-o hotărâre judecătorească valabilă, paragraful „d” al paragrafului 6 din partea întâi a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Subparagraful „e” al paragrafului 6 din partea 1 a art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu încălcarea de către angajat a cerințelor de protecție a muncii, ceea ce a implicat consecințe grave, paragraful „e” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu încălcarea de către angajat a cerințelor de protecție a muncii, ceea ce a creat amenințare reală consecințe grave, paragraful „e” al paragrafului 6 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 7, partea 1, art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu săvârșirea unor fapte vinovate de către salariat deservind direct valori bănești, ceea ce a dat naștere la pierderea încrederii în acesta din partea angajatorului, pct. 7 din prima parte. al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 8, partea 1, art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu comisionarea de către salariatul prestator funcții educaționale, infracțiune imorală incompatibilă cu continuarea acestei lucrări, paragraful 8 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 9, Partea 1, Art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu adoptarea unei decizii nerezonabile care a implicat o încălcare a siguranței proprietății organizației, alineatul 9 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Clauza 10, partea 1, art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu o singură dată încălcare gravă obligații de muncă, paragraful 10 din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 11, Partea 1, art. 81 Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa angajatorului în legătură cu prezentarea de către angajat către angajator a documentelor false la încheierea contractului de muncă, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Alineatul 1 din partea 1 a art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu recrutarea angajatului pentru serviciul militar, paragraful 1 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu încadrarea angajatului într-un serviciu civil alternativ, paragraful 1 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Clauza 2, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu reintegrarea unui salariat care anterior a îndeplinit această muncă, prin hotărâre a inspectoratului de stat de muncă, clauza 2 partea I din art. 83 din Codul muncii. Federația Rusă
Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu reintegrarea unui angajat care a îndeplinit anterior această muncă, printr-o hotărâre judecătorească, alineatul (2) partea întâi a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Clauza 3, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, din cauza nealegerii în funcție, paragraful 3 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 4, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu condamnarea salariatului la o pedeapsă care împiedică continuarea. munca anterioară, în conformitate cu verdictul instanței, care a intrat în vigoare, paragraful 4 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 5, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu recunoașterea salariatului ca fiind complet inapt de muncă în conformitate cu raportul medical, paragraful 5 din prima parte a articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă
Clauza 6, Partea 1, Art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu decesul angajatului, paragraful 6 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 8, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, din cauza descalificării, care împiedică angajatul să își îndeplinească obligațiile care decurg din contractul de muncă, paragraful 8 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Clauza 9, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu privarea salariatului de dreptul special de a conduce un autovehicul, ceea ce a făcut imposibil ca salariatul să își îndeplinească obligațiile care decurg din contractul de muncă, alin.9. din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse
Clauza 10, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu încetarea accesului la secretele de stat, paragraful 10 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Clauza 11, Partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, în legătură cu anularea deciziei judecătorești de reintegrare a angajatului la locul de muncă, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Contractul de muncă a fost reziliat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu recunoașterea deciziei inspectoratului de stat de muncă de reintegrare a salariatului la locul de muncă, paragraful 11 ​​din prima parte a articolului 83 din Codul muncii. Federația Rusă
Clauza 12, partea 1, art. 83 Contractul de muncă a fost reziliat din împrejurări independente de voința părților, în legătură cu reducerea total angajaţii care sunt cetateni straini, în conformitate cu cota admisibilă a acestor angajați, stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 decembrie 2008 N 1099, alineatul 8 din prima parte a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse

Fiecare persoană care lucrează deja sau tocmai își obține un loc de muncă ar trebui să se gândească la un document care să confirme acest fapt în prezent și să-i dea dreptul la pensie în viitor. O carte de muncă nu este un document simplu, foarte important și singurul care reflectă întreaga experiență de muncă a unei persoane.

Noțiuni de bază

Mai întâi trebuie să înțelegeți ce înseamnă legea prin termenul carte de muncă. Definiția acestui concept poate fi găsită în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Se bazează pe două criterii:

  1. Un exemplu de carte de lucru este aprobat exclusiv de stat și este unificat.
  2. Acesta certifică informații despre vechime in muncași activitățile muncitorilor.

Legislație

Carnetul de muncă este întocmit după reguli strict definite, care sunt reglementate prin acte legislative separate.

Acestea includ:

  • Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Dezvăluie conceptul de carnet de muncă, impune angajatorului obligația de a-l păstra și păstra și introduce o procedură unificată de înregistrare a acestuia.
  • Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative (denumit în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) din 30 decembrie 2001 N 195-FZ (modificat la 23 iunie 2014). Stabilește răspunderea pentru nerespectarea regulilor de manipulare a carnetului de muncă.
  • Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (modificat la 25 martie 2013) „Cu privire la cărțile de muncă”. Aprobă forma și eșantionul caietului de lucru și inserția acestuia, reguli de păstrare și întreținere.
  • Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”. Stabilește o procedură clară pentru completarea secțiunilor din carnetul de muncă și corectarea inexactităților.

Persoane responsabile

Pentru întreținerea, contabilitatea, păstrarea și eliberarea unui carnet de muncă, de regulă, răspunde de persoana ale cărei atribuții este. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că persoana responsabilă este numită numai prin ordin sau ordin al angajatorului. Așa se stabilește cine completează carnetele de muncă în organizație.

Angajatorul va fi responsabil dacă nu a organizat la întreprinderea sa un sistem de întreținere, contabilizare, păstrare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserturilor.

Dacă organizația nu a creat un serviciu de personal sau nu există nicio persoană autorizată prin ordin să se ocupe de cărțile de muncă, aceasta poate fi trasă la răspundere legală.Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede responsabilitatea administrativă.

Astfel, un oficial vinovat va plăti o amendă de la 1.000 la 5.000 de ruble sau o suspendare forțată a activităților până la 90 de zile, entitate- de la 30 de mii la 50 de mii de ruble sau o suspensie similară.

IP completează un astfel de document?

Toți angajatorii sunt obligați să păstreze carnetele de muncă pentru fiecare angajat. În același timp, pentru angajat, această muncă ar trebui să fie cea principală și să lucreze mai mult de cinci zile.

Există o excepție de la lege și se aplică indivizii- angajatorii care nu sunt inregistrati ca intreprinzatori individuali. Întreprinzătorii individuali sunt obligați să desfășoare aceleași acțiuni cu carnetele de muncă ca și alți angajatori.

Cerințe pentru menținerea unui carnet de muncă

Completați pentru prima dată

Legiuitorul, înțelegând toată lipsa de experiență a unei persoane care se angajează pentru prima dată, a obligat angajatorul să îi elibereze un carnet de muncă. Termenul limită este stabilit nu mai târziu de o săptămână de la data începerii lucrărilor.

Angajatorul este cel care emite un carnet de muncă unui nou angajat, inclusiv unui student, cu o taxă care acoperă costurile dobândirii acesteia.

Din nou angajat angajat este necesar să verificați cu atenție datele introduse în acesta și, dacă sunt corecte, să certificați cu semnătura dumneavoastră.

Ce fel de stilou pot folosi pentru a nota?

Conform instrucțiunilor, intrările ar trebui să fie făcute ordonat și ușor de citit. La întrebarea ce fel de pastă și stilou pot fi umplute cu forță de muncă, legea oferă un răspuns exhaustiv.

Deci, pentru scris, puteți folosi un heliu, un stilou, un stilou cu role (aceasta include și un pix). Cerneala, gelul sau pasta din stilou trebuie să fie rezistente la lumină și numai neagră, violet sau albastru. Nu ar trebui să existe nicio pastă roșie la corectarea inexactităților și erorilor.

Morfologie

Intrările în muncă se fac în limba de stat a Federației Ruse. Dacă o entitate constitutivă a Federației Ruse are limba oficiala, apoi înregistrările pot fi duplicate pe acesta.

Orice abreviere, chiar și general acceptată, din cartea de muncă este strict interzisă.

Inclusiv titlurile documentelor nu sunt prescurtate. Comanda este scrisă exact ca „comanda”, și nu „pr.”.

Toate cifrele sunt scrise exclusiv în arabă. Un exemplu de înregistrare a datei concedierii este 30.06.2014 și nimic altceva. Abrevierile cuvântului „g.” după numere nu sunt folosite.

Numerotarea înregistrării

Toate înregistrările din muncă au propriul număr de serie. Este aplicat în prima coloană, numită „N înregistrări”. Intrările sunt numerotate secvenţial în fiecare secţiune cu cifre arabe (1, 2, 3).

Fiecare intrare. chiar și despre efectuarea de ajustări la informațiile în sine, este numerotat prin, i.e. atribuit următorului număr.

Dacă aveți nevoie de un duplicat

Cartea de muncă poate fi pierdută de proprietar. Dacă se descoperă o pierdere, proprietarul cărții trebuie să aducă imediat aceste informații angajatorului. Pe parcursul 15 zile de la data depunerii cererii de către salariat pentru pierdere, angajatorul este obligat să elibereze nu o carte nouă, deoarece multe sunt greșite, ci un duplicat.

Duplicatul conține informații:

  1. Despre experiența totală de muncă a angajatului înainte de a se alătura angajatorului care eliberează duplicatul. Experienta este indicata in total fara precizare.
  2. Informații specifice despre munca în organizația care emite duplicatul.

Există, de asemenea, o opțiune care permite proprietarului să obțină o forță de muncă duplicată. Dacă un angajat într-o instanță de judecată recunoaște o înregistrare ca fiind nevalidă, atunci el poate solicita ultimului său angajator cu o solicitare de a emite un duplicat deja fără o astfel de înregistrare. Procedura de mai sus se aplică și cazurilor de inadecvare a cărții pentru utilizare.

Cum să o completezi pentru un antreprenor individual?

Potrivit legislației muncii, un salariat este o persoană care a încheiat un contract de muncă cu un angajator, în care sunt precizate toate condițiile esențiale.

Un antreprenor individual în calitate de angajator, desigur, poate încheia astfel de acorduri, dar cu siguranță nu cu el însuși.Întrucât contractul necesită doi subiecți individuali, nu unul. În cartea de muncă se înregistrează activitatea de muncă a unei persoane, iar întreprinzătorul individual o desfășoară activitate antreprenorială. Acestea sunt două concepte complet diferite.

Această regulă se aplică și celorlalți. Nici întreprinzătorul individual în carnetul său de muncă, nici o altă persoană la cererea sa nu este autorizat să facă înscrieri.Totuși, la angajarea unui antreprenor individual, ceea ce nu contravine normelor legii, carnetul de muncă acestuia se completează în același mod ca și alti angajati.

Și încă o nuanță: rata incompletă. Pentru a afla cum să faci o astfel de intrare, vezi videoclipul

Completarea unei cărți de muncă

Mulți angajați nu plătesc înainte de pensionare atentie speciala, despre modul în care este completată cartea lor de muncă. Problemele încep când se aplică pentru beneficii sociale. Desigur, ofițerul de personal trebuie să știe să completeze corect carnetul de muncă, dar angajatul însuși trebuie să aibă o idee despre regulile de completare pentru a nu avea probleme pe viitor.

Caietul de lucru pentru director este completat de o persoană desemnată prin ordin să fie responsabilă pentru aceasta, de exemplu, un ofițer de personal, un contabil (de obicei într-un SRL mic) sau directorul însuși. Când este întrebat cine îl completează ofițerului de personal, răspunsul este similar. Dacă noul ofițer de personal a fost deja eliberat prin ordin ca persoană responsabilă, atunci el însuși, dacă nu, atunci șeful sau alt angajat este responsabil prin ordin de menținerea carnetelor de muncă.

Pagina de titlu și difuzare

Pagina de titlu conține toate informatii personale despre angajat și se completează numai pe baza documentelor care îl atestă.
Astfel de informații includ:

  • prenume, nume, patronimic (rescris exact ca în pașaport, dacă se folosește litera „ё”, atunci trebuie să scrieți „ё”, nu „e”);
  • data nașterii (în cifre arabe complete conform formulei zi, lună, an);
  • informații despre educație (fără abrevieri bazate pe documentul relevant)
  • specialitatea sau profesia se înscrie exclusiv în cazul nominativ (avocat, economist, programator) pe bază de document privind studiile;

În continuare, se completează rândul „Data completării carnetului de muncă”, care, potrivit legii, trebuie să fie în termen de cinci zile de la data angajării. În partea de jos a paginii de titlu există spațiu pentru două semnături, una pentru angajat, a doua pentru persoana responsabilă.

Educaţie

Informațiile despre educația angajatului sunt plasate pe pagina de titlu. La completarea acestui câmp se rescrie întocmai formularea din documentul privind studiile salariatului.

Dacă un angajat și-a îmbunătățit nivelul de studii sau a primit o a doua educație suplimentară, atunci datele le completează pe cele existente, fără a le bifa.

Detalii job

Cea mai importantă și informativă secțiune este „Detalii job” și include patru coloane.

  1. În primul rând, sub forma unui titlu în a treia coloană, sunt scrise numele oficial complet al angajatorului și unul scurt, dacă există.
  2. Sub titlul din prima coloană - „Înregistrare N”, numărul său de serie este trecut în această secțiune, iar în a doua coloană „Data”, sunt completate trei coloane, în fiecare dintre acestea fiind introduse informații corespunzătoare numelui coloanei. cifre arabe.
  3. În plus, în a treia coloană, sunt completate informații despre locul unde a fost acceptat angajatul (departament, divizie) și ce funcție de muncă în conformitate cu personalul el va presta (profesie, post, specialitate).
  4. A patra coloană conține detaliile documentului prin care persoana a fost angajată.

Orice modificare a informațiilor din această secțiune trebuie, de asemenea, reflectată în ea. Astfel de cazuri includ: înființarea unei a doua profesii, atribuirea unei noi categorii, rang, schimbarea de către angajator a numelui său, munca cu fracțiune de normă.

Înregistrări de traducere

Există anumite nuanțe pentru afișarea unei înregistrări de transfer.

În cazul transferului de la organizare externă informațiile solicitate trebuie să fie prezente.Înregistrarea concedierii salariatului transferat în coloana a treia a secțiunii „Informații despre muncă” trebuie să conțină în mod necesar informații dacă a fost la inițiativa salariatului. Dacă angajatorul însuși a fost inițiatorul, atunci salariatul a fost de acord cu transferul.Procedura de admitere la noul angajator se face în mod general, indicându-se că acesta intră la locul de muncă în ordinea transferului.

În cazul unui transfer intern al unui angajat, se face și o înscriere în carnetul de muncă. Indică noul loc de muncă și motivele transferului.

mustrări și mustrări

Partea 5 a secțiunii 1 din Regulile pentru păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă prevede că nu sunt afișate sancțiuni disciplinare în acesta.
Mustrarea nu este consemnată în carnetul de muncă. Singura excepție este acest tip acțiune disciplinară ca concediere, ordin pentru care, cu referire la o normă specifică a Codului Muncii al Federației Ruse, este afișat în mod necesar în cartea de muncă.

Introduce

Dacă nu există spațiu pentru intrări noi într-una dintre secțiunile cărții de lucru, este cusută o inserție în ea.

Insertul este o continuare legala a muncii, emisa si executata in maniera generala.

O condiție importantă pentru valabilitatea insertului este furnizarea sa în comun cu un carnet de muncă, fără de care nu are forță juridică. În timpul travaliului în sine, se face o notă despre prezența unei inserții la acesta.

Schimbarea numelui

Corectările pe pagina de titlu, de exemplu, la nume, prenume se fac de către o persoană autorizată, pe baza documentelor justificative (pașaport, certificat).

În același timp, datele vechi sunt tăiate cu o singură linie și sunt introduse altele noi. O astfel de corectare trebuie neapărat susținută de o trimitere la document, care se face pe interiorul copertei și este certificată printr-un sigiliu și semnătură.

Depozitarea și contabilitatea cărților de muncă

Pentru a înregistra carnetele de muncă, angajatorul trebuie să folosească:

  • un registru special de venituri și cheltuieli pentru a contabiliza numărul de cărți de muncă și inserări în acesta. Se gestionează contabil și se afișează consumul de formulare ale acestor documente cu seria și numerele fiecăruia;
  • carte de contabilitate pentru mișcarea cărților și inserturilor. Se completează de către serviciul de personal și conține informații despre carnetele de muncă acceptate pentru depozitare și eliberate angajaților la concediere.

Cărțile au o singură formă aprobată de stat. Un salariat, la concediere si primind cartea de munca in mana, este obligat sa atesta acest lucru cu semnatura sa in registru si cu un card personal care se inscrie pentru fiecare salariat.Ambele carnete sunt forme stricte de raportare si trebuie sa fie cusute, numerotate, certificate prin semnătura și sigiliul angajatorului.

Eroare de umplere: ce să faci?

Dacă un angajat crede că cartea lui de muncă este completată incorect, nu este nevoie să intri în panică, totul poate fi corectat.

Totul depinde de secțiunea în care este făcută greșeala. Dacă aceasta este o pagină de titlu, corectarea se efectuează prin tăierea informațiilor incorecte și prescrierea informațiilor corecte, cu trimitere obligatorie la documentul de pe reversul acoperă.

Dacă se comite o greșeală în alte secțiuni, nu sunt permise barături și corecții lângă aceasta. Algoritmul de corectare este simplu. O intrare incorectă este declarată nevalidă, care se notează în cuvinte, și nu prin barare, și se face o nouă intrare de încredere.

Remediați eroarea prin regula generala necesar pentru angajatorul care a făcut-o. Totuși, legea permite și angajatorului de la noul loc de muncă să facă corecturile corespunzătoare, dar numai pe baza unui document de la angajatorul care a comis greșeala.

De asemenea, nu ar trebui să acordați atenție prezenței sau absenței unei holograme. Holograma este un element opțional și nu afectează în niciun fel valabilitatea carnetului de muncă.

Completarea corectă a cărților de muncă este un eveniment reciproc avantajos atât pentru angajat, cât și pentru angajator. La urma urmei, greșelile presupun sancțiuni pentru întreprindere și respingerea organelor de tutelă socială pentru angajați.

Codul Muncii - conform legii, acesta este (Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse), un document personal care reflectă calitatea muncii și informații despre munca unei persoane, precum și experiența sa profesională. Cartea este creată de primul angajator oficial. Angajatorul este responsabil pentru menținerea corectă a carnetului de muncă. Menținerea documentelor de angajare pentru o companie sau un antreprenor privat este obligatorie, doar tinerii profesioniști fără nicio experiență de muncă pot fi acceptați fără carnet de muncă, precum și persoanele care lucrează cu jumătate de normă.

De ce avem nevoie de o carte de muncă, achiziția și înregistrarea acesteia

În circulație există tipuri de documente din 2004, 2003, 1973, 1938. Toate aceste mostre sunt valide și nu trebuie înlocuite.

Funcțiile îndeplinite de carnetul de muncă sunt următoarele:

  • Din aceasta puteți afla despre motivele concedierii unui angajat de la locurile de muncă anterioare, despre premii, despre experiență
  • Pentru calcularea pensiei este necesară o carte de muncă

Angajatorul trebuie să furnizeze angajatului un carnet de muncă dacă acesta este angajat pentru prima dată după absolvirea unei universități sau a unei alte instituții de învățământ. Angajatul trebuie să se adreseze departamentului de personal cu o solicitare pentru a-i primi un carnet de muncă în scris. La înregistrarea unui carnet de muncă trebuie să fie prezent personal un tânăr specialist, acesta trebuie să îl elibereze în primele cinci zile de muncă ale salariatului. Taxa pentru crearea unui mall se percepe de la angajat (clauza 47 din regulile de înregistrare), dar nu întotdeauna:

  • TK a fost emis incorect;
  • TK pierdut;
  • Am pierdut o mulțime de cunoștințe din cauza unei urgențe;

În toate aceste cazuri, costurile unui formular alb al carnetului de muncă sunt suportate de angajator.

Uneori apare o situație în care angajatul angajat are experiență de muncă, dar carnetul de muncă este pierdut sau lipsește din alt motiv. Departamentul de personal al întreprinderii întocmește un nou TC pentru angajat, care include:

  • Experiență de lucru verificată;
  • Încurajare și mulțumiri din partea vechiului mall;

Achiziționarea carnetelor de muncă curate este sarcina exclusivă a angajatorului, acestea fiind cumpărate în funcție de numărul de salariați care sunt angajați într-o firmă cu carte lipsă. Numai vânzătorul oficial („GOZNAK”) poate vinde formulare TK, achiziționarea de forță de muncă de la alte persoane nu este prevăzută de codul muncii și reprezintă o încălcare a acestuia, pentru care angajatorul va fi tras la răspundere (5.27 din Codul muncii). Infracţiuni administrative).

Contabilitatea documentelor de munca

Obligațiile pentru păstrarea corectă a documentelor de muncă revin în întregime pe umerii angajatorului - acest lucru este reglementat de lege (Secțiunea VI a regulilor Guvernului Federației Ruse din 2003). LA practica contemporană Există două documente concepute pentru a controla carnetele de muncă:

  • Jurnal de contabilitate a cărților de muncă. Se ocupa departamentul de personal al companiei, data acceptarii angajatului, datele personale, functia, numarul ordinului de numire, detaliile mall-ului sunt inregistrate in acesta.
  • Cartea de venituri. Gestionează contabilitatea companiei. Această carte reflectă toate operațiunile de achiziție de forme de cărți de muncă și se inserează în ele, se introduc detalii.

Paginile din documentele de mai sus au un număr de ordine, sunt dantelate, au sigiliul, sigiliul și semnătura șefului organizației. Detalii despre menținerea acestor documente pot fi găsite în paragraful 41 din regulile Guvernului Federației Ruse din 2003 nr. 225.

Intretinerea si pastrarea carnetelor de munca ale angajatilor

Pentru a numi o persoană care va fi responsabilă cu executarea și întreținerea cărților de muncă, a cărților personale ale angajaților, șeful companiei scrie un ordin în formă liberă - acest lucru este legalizat în paragraful 45 din regulile Guvernului. Federația Rusă din 2003 nr. 225. La o întreprindere mare, el întocmește de obicei forță de muncă în departamentul de personal, dar dacă nu există un departament de personal în companie, atunci cărțile de muncă și alte documente pot fi în responsabilitatea departamentului de contabilitate, departamentului de birou, secretariat.

Pentru a schimba subordonatul responsabil cu menținerea carnetelor de muncă, trebuie să încheiați un acord de acceptare. Acordul include datele personale ale proprietarilor cărților, numărul documentelor transferate. Fără semnăturile persoanei care a depus și acceptat cauza, actul este considerat nul.

Este important să păstrați carnetele de muncă într-un loc inaccesibil terților. Cel mai adesea, documentele de muncă sunt depozitate într-un dulap care poate fi încuiat sau în seif dacă regulile de depozitare sunt încălcate, de exemplu. documentele pot fi supuse deteriorarii la locul de depozitare, intreprinderii pot fi aplicate penalitati. Perioada de valabilitate a carnetelor de muncă este până la concedierea salariatului. Perioada de păstrare a documentelor de muncă este reglementată de lista documentelor tip (clauzele 664, 686 și 695 din Listă):

  • Carnetul de venituri și cheltuieli pentru formularele contabile TC - 5 ani;
  • Cartea de contabilitate pentru deplasarea TC - 75 de ani;
  • Carnete de muncă nerevendicate - 75 ani;

Instructiuni pentru intretinerea carnetelor de munca

Completarea unui nou registru de lucru (gol):

  1. Înscrierile se fac numai cu un pix negru albastru violet.
  2. Toate înregistrările se fac pe baza unei comenzi, numărul acesteia este introdus în registrul de lucru.
  3. Toate intrările se fac fără abrevieri și au propriul număr în cadrul secțiunii.
  4. Utilizarea cifrelor romane este inacceptabilă, toate datele sunt scrise cu cifre arabe.

Completarea paginii de titlu a caietului de lucru (verificarea corectitudinii celei completate)

  • Numele complet conform pașaportului (nu reduceți)
  • Data nașterii. Luna în cuvinte, ziua și anul în cifre: 5 decembrie 1975
  • Educație („profesional superior”, „profesional secundar”)
  • În cazul nominativ, specialitatea („avocat”, „profesor”)
  • Data de finalizare (în termen de 5 zile de la angajare)
  • Semnătura și transcrierea acesteia, precum și semnătura (decriptarea) proprietarului mall-ului
  • Ştampila companiei

Informații despre angajare (verificați corectitudinea completată)

Atenţie! Înainte de înregistrare, este important să puneți sigiliul întreprinderii și să duplicați detaliile acesteia în cuvinte.

  • Numărul de ordine al intrării
  • Data angajării angajatului
  • „Acceptat (a) în (numele departamentului) în funcția de (numele)”
  • Comanda, numărul ei

În timpul concedierii, data (ultima zi lucrătoare a salariatului) este înregistrată în al doilea rând, motivul încetării raportului de muncă și o trimitere la articolul corespunzător din Codul Muncii este scrisă în al treilea rând.

Lucru cu fracțiune de normă și carte de muncă

Informațiile despre munca cu fracțiune de normă pot fi introduse în Codul Muncii în departamentul de personal al principalului angajator. Evidența muncii cu fracțiune de normă nu este cerută de lege și se face numai din inițiativa personală a titularului documentului (articolul 66 din Codul muncii). Un cetățean trebuie să depună o cerere scrisă cu dorința de a face o înregistrare în Codul Muncii în departamentul de personal al companiei principale angajatoare, precum și să atașeze o copie certificată. contract de munca cu semnătura directorului de la societatea la care lucrează cu jumătate de normă.

Dacă datele proprietarului mall-ului s-au schimbat

Informațiile personale din Codul Muncii sunt supuse ajustării dacă informațiile personale ale angajatului s-au modificat. Cum este schimbarea prenumelui în cartea de muncă? Datele care s-au modificat sunt introduse în TC după confirmarea de către documentele relevante. Dacă angajata și-a schimbat numele de familie din cauza căsătoriei, atunci certificatul de căsătorie trebuie să fie un document justificativ. Corectarea informațiilor se realizează prin tăierea informațiilor vechi și introducerea de informații noi. DIN interior Coperta este ștampilată și semnată de șeful departamentului de personal.

Cum se certifică o carte de muncă?

Departamentul de resurse umane al companiei poate certifica o copie document de munca. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți copii ale tuturor paginilor care conțin înregistrări. La locul de muncă se vor ștampila, data curentă și inscripția: „Copia este corectă”. De asemenea, persoana responsabilă a organizației își va pune semnătura și marca pe copia că lucrezi în prezent în companie. O copie certificată în acest fel este acceptată de orice organizație ca confirmare loc permanent muncă.

Lucrați fără carte de muncă, intrări greșite

Dacă un angajat lucrează fără carte de muncă și nu a fost încheiat un contract de muncă cu el, atunci nu este aranjat oficial. Un numar mare de angajatorii acţionează, nerespectând legea şi emitând salariile„în plic”, acest lucru le permite să economisească semnificativ la deducerile fiscale. Pentru astfel de „economii”, angajatorul poate fi arestat de către Serviciul Fiscal Federal în scopul efectuării unui audit și al impunerii de sancțiuni, până la și inclusiv pedeapsa penală.

Refuzul organizației de a menține carnetele de muncă sau întreținerea lor incorectă constituie o încălcare dreptul muncii, pentru care există o amendă în valoare de la 1.000 la 5.000 de ruble pentru funcționari și aproximativ 50.000 pentru persoanele juridice (Rezoluția FAS MO din 26.10.2006 N KA-A40 / 10220-06). De asemenea, controlorii pot opri activitățile companiei timp de până la 90 de zile.

În cazul în care angajatorul nu reușește să corecteze înregistrările incorecte în registrul de muncă, atunci el trebuie să despăgubească salariatul pentru prejudicii egale cu perioada în care salariatul nu a putut lucra.

Exemplu de completare și execuție a unui carnet de muncă

Exemplu de pagină de titlu

Detalii job


Concediere


Informații despre premii


Rezumând, adăugăm că, bineînțeles, carnetul de muncă este un document important care este supus unei responsabilități stricte, dar în ultimul deceniu zvonurile despre anularea propusă se încăpățânează pe el. Cu ce ​​scop? Chiar și specialiștii în domeniul dreptului le este greu să răspundă la această întrebare. Susținătorii abolirii cred că cartea de muncă este o relicvă a trecutului sovietic, un atavism. Dar în loc de TK, ei nu pot oferi nimic. Prin urmare, în această etapă de dezvoltare relaţiile de muncăîntre angajați și angajator, acest document este necesar.

Orice organizație trebuie să aibă cu siguranță cărți de lucru pentru toți cei care lucrează în ea în mod continuu și pentru mai mult de cinci zile. Ofițerii de personal notează aici totul Informații importante despre activitate profesională proprietarul său - aceasta este cerința Codului Muncii și eșantionul și regulile pentru completarea unei cărți de muncă, vom analiza în articolul de astăzi.

Este permis să se facă semne pe paginile cărții cu un stilou albastru (violet ca opțiune) sau negru, utilizarea diferitelor tipuri de abrevieri este considerată o greșeală.

Informații din pagina de titlu:

  1. Nume. Trebuie să fie scris în formular complet, ca și în pașaport, fără a folosi forme prescurtate și inițiale. Datele pot fi găsite într-un pașaport, permis de conducere, legitimație militară și documente similare.
  2. Data nașterii. Pentru a o scrie sunt folosite cifre arabe. Când se specifică ziua și luna, se folosesc două numere ordinale, iar anul este scris ca patru ordinal.
  3. Educaţie. Această linie conține nivelul de educație disponibil, care poate fi secundar profesional, superior sau altul. Aici puteți introduce informații despre neterminat pe acest moment educaţie. Datele necesare pentru completarea corectă a acestui paragraf trebuie preluate din documentele furnizate de angajat.
  4. Specialitate. Aici intră principala specialitate de lucru a proprietarului cărții, primită de acesta în instituție educațională. Aceste informații sunt specificate și conform documentelor privind educația furnizate.
  5. Data completarii. De regulă, aici este fixat data importanta- ziua înregistrării primei înscrieri în carte. Caracteristică specificând data în acest rând - luna poate fi scrisă în cuvinte, iar acest lucru nu va fi considerat o eroare.
  6. Semnătura proprietarului cărții. Totul este clar aici, semnează însuși solicitantul de locuri de muncă.
  7. Semnătura angajatului care se ocupă de toate problemele legate de executarea unor astfel de documente. Există opțiuni aici. În mod ideal, departamentul de personal ar trebui să se ocupe de astfel de lucruri, respectiv, semnăturile din cărți să fie făcute de șeful lui. Cu toate acestea, nu fiecare companie are propriul departament de personal, așa că adesea o astfel de responsabilitate este atribuită unui contabil sau chiar unui manager.
  8. Sigiliu. Confirmă tot ce s-a spus mai devreme. Acesta poate fi sigiliul oficial al companiei sau al departamentului de personal al acesteia, dacă există.

Introducerea datelor despre lucrarea principală

  1. Numele companiei. Se scrie în a treia coloană a tabelului, mai întâi în întregime, fără abrevieri precum OOO, ZAO etc., iar apoi forma prescurtată a numelui este semnată suplimentar între paranteze.
  2. Numar record. Numărul de serie al oricărei înregistrări de job este introdus în coloana necesară a tabelului, adică, de exemplu, la prima angajare va fi numărul „1”, la transfer va fi „2” și așa mai departe. Este de remarcat faptul că această cifră este plasată pe linia care urmează denumirii companiei, iar numele în sine formează un fel de „capac” peste toate mărcile ulterioare.
  3. Data. Data înregistrării oficiale la muncă se înscrie în coloanele din tabel special concepute în acest scop cu cifre arabe. În ceea ce privește linia, informațiile se află pe aceeași linie cu numărul de serie al acestei intrări.
  4. Fișa cererii de angajare. Este scris în a treia coloană și începe pe același rând care conține data dispozitivului de lucru. Se indică numele diviziei societății în care este acceptat angajatul și funcția acestuia.
  5. Indicarea documentului care a devenit baza pentru angajarea titularului cărții. De obicei, primesc un ordin de a angaja un nou angajat. Aceste informații sunt introduse în ultima coloană pe aceeași linie cu intrarea anterioară.

Introducerea informațiilor despre munca cu fracțiune de normă

Uneori se întâmplă ca un angajat să îndeplinească anumite sarcini, combinându-le cu locul de muncă principal. Informatii despre asa ceva initiativa muncii sunt înregistrate numai la cererea salariatului însuși. Dacă are o dorință și a cerut să facă o marcă în carte, atunci procedura de introducere a datelor va fi similară cu cea descrisă mai devreme, doar că numele organizației nu trebuie să fie scris a doua oară.

Transfer la o altă unitate sau schimbare de poziție

Se întâmplă ca un angajat să fie transferat pentru muncă ulterioară într-un alt departament sau să își schimbe poziția. Desigur, astfel de schimbări în cariera lui trebuie să fie fixate în muncă.

  1. Numar record. O nouă piatră de hotar în muncă este marcată, desigur, cu un nou număr la rând.
  2. Data. Data traducerii oficiale este scrisă cu cifre arabe.
  3. O înregistrare a unui transfer sau a unei noi poziții.În a treia coloană se scrie numele unității în care este transferat proprietarul muncii și noua sa funcție.
  4. Baza traducerii. Ultima coloană a tabelului conține datele ordinului de transfer.

Introducerea informațiilor despre concediere

Concedierea unui angajat este un motiv pentru o nouă intrare în forța de muncă și trebuie făcută la timp, întrucât în ​​ultima zi lucrătoare trebuie returnată proprietarului. Întârzierea într-o astfel de chestiune poate amenința cu o amendă și despăgubiri pentru un angajat care a încetat să lucreze în această organizație.

  1. Număr de serie. Demiterea este o altă înregistrare și trebuie să aibă numărul în coloana destinată acestui lucru.
  2. Data. Data ultimei zile lucrătoare este indicată aici - aceasta este considerată data concediere definitivă. Desigur, numerele trebuie să fie arabe.
  3. Motivele.În a treia coloană, unde sunt înregistrate poziția și locul de muncă, trebuie să faceți o notă despre motivul concedierii, fără a uita să vă referiți la articolul obligatoriu din Codul muncii. De exemplu, dacă concedierea a fost precedată de dorința imediată a salariatului, trebuie să faceți referire la articolul 77, alineatul 3.
  4. Baza. Ultima coloană conține datele acelui document (de obicei un ordin de concediere), în baza căruia a avut loc concedierea.
  5. Sigiliu. După completarea tuturor înregistrărilor, trebuie să le sigilați, precum și semnătura șefului companiei sau a altei persoane autorizate. Semnează și angajatul demisionat, iar concedierea poate fi considerată finalizată.

Efectuarea de corecturi

Uneori apar erori atunci când scrieți diverse informații în foaia de lucru, de exemplu, în loc de „inginer superior” se scrie pur și simplu „inginer”. Greșeala, desigur, trebuie corectată, am scris deja mai multe articol detaliat despre . Este interzis să tăiați și să treceți peste orice și există o singură modalitate de a o corecta - de a invalida datele indicate eronat:

  1. Număr . Se notează numărul următoarei înregistrări.
  2. Data. Se înregistrează data de la care înregistrarea eronată va fi considerată nevalidă.
  3. În a treia coloană, următorul text este scris „Intrarea sub nr. _ este nevalidă”.
  4. Se face o nouă înregistrare cu informații actualizate și corecte, pentru care sunt aplicate și numărul de serie și data acesteia.

Se încarcă...Se încarcă...