Allhankefirma põhimõte. Allhanke plussid ja miinused. Alternatiivsed töövõimalused

Paljud ettevõtted on majanduskriisi ajal raha säästmiseks sunnitud personali vähendama, mistõttu tuleb osa funktsioone üle anda saabuvatele spetsialistidele. Sellega seoses avatakse kõikjal ettevõtteid, mis pakuvad ärimeestele sellist teenust. Mis on allhankeettevõte lihtsate sõnadega, proovime teile selles artiklis rääkida.

Mis on allhange?

Vaatame lähemalt, mis on personali allhange? Sõna "allhange" pärineb inglise keeles kui "väline allikas". Protsess ise seisneb mõne teisese funktsiooni täitmise üleandmises kolmandatele osapooltele. Raha säästmiseks võib üks ettevõte rea funktsioone teisele üle anda. Enamasti on teenused ühte laadi või neid osutatakse juhuslikult teatud aja jooksul.

Allhankefirma pakub klientidele professionaalset tuge, tagades koostöölepingu alusel infrastruktuurirajatiste või üksikute süsteemide tõrgeteta toimimise. See tähendab, et personali sisseostmine on pikaajaline ärisuhe töövõtja ja tellija vahel, mis on tagatud lepinguliste kokkulepetega. Sellele valdkonnale ei ole vaja viidata teenustele, mida pakuvad välised esitajad. Allhange on põhitegevusega mitteseotud tegevuste üleandmine, mida ettevõte saab tegelikult ise teha, kolmandate isikute spetsialistidele aadressil kaua aega. See tähendab, et klient kasutab teenuseid struktuuriüksus, mis jääb oma organisatsioonist juriidiliselt sõltumatuks.

Allhanketeenuste populaarsus kasvab kiiresti, kuid turg pole veel üleküllastunud, nii et ambitsioonikad ettevõtjad, kes otsustavad selles vallas kätt proovida, leiavad siin hõlpsasti oma niši. Kummalisel kombel on suurim nõudlus selliste teenuste järele kriisi ajal. Täpselt seda parim aeg eduka allhankeäri ülesehitamiseks.

Allhanke tüübid

Allhankele viiakse tavaliselt üle järgmised funktsioonid:

Raamatupidamine. See on parim valik. Levinumad koostöövõimalused on raamatupidamine, aruandlus, algdokumentide koostamine;
IT allhange. Selles valdkonnas pakutavad teenused on seotud seadmete hooldusega või tarkvara. See võib olla printerite, arvutite remont või spetsiaalsete väljatöötamine arvutiprogrammid. V Hiljuti IT allhange on laialt levinud. Kui te ei suuda otsustada, vaadake seda paljutõotav suund tegevused;
Juriidiline tugi. Seda teenust kasutavad kõige sagedamini väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted, kellel ei ole kasumlik oma advokaati teenindada. Allhange võib hõlmata ka ettevõtte registreerimist, ettevõtete likvideerimist või nende ümberkorraldamist;
Finantsnõustamine. Kriisi ajal ei suuda paljud ärimehed oma kapitali üle otsustada ega kasumit teenida. Seetõttu pöörduvad nad abi saamiseks kogenud rahastajate poole. Mõõduka tasu eest annavad professionaalid nõu, kuidas valida kõige tulusamad investeerimisprojektid ja minimeerida kahjumiriski Raha;
Kui tead, võid julgelt avada allhankefirma ja nõustada alustavaid ettevõtjaid nendes küsimustes. Selliste spetsialistide teenuseid kasutavad sageli isikud, kes ei suuda otsustada. Sellised konsultatsioonid toovad allhankefirmadele head lisakasumit;
Personali valik ja juhtimine väikeettevõttes. See teenus on kõige olulisem suurettevõtete jaoks, kus on suur töötajate voolavus. Traditsioonilised personali värbamise ja hindamise meetodid on liiga kulukad nii ajaliselt kui ka kulult, mistõttu pöörduvad paljud ärimehed abi saamiseks uusi värbamismeetodeid kasutavate värbamisagentuuride poole. Allhankefirma spetsialistid arvutavad välja maksukoormuse, valivad välja töötajad ja tagavad kasulikke näpunäiteid kuidas juhtida personali kõrge tootlikkuse saavutamiseks. Tuleb märkida, et värbamisagentuurid ei vastuta töötajate töö kvaliteedi eest.

Personaliotsingu peamised meetodid:

Töötajate palkamise kuulutuste paigutamine meediasse;
Interneti-reklaamid;
Koostöö koos valitsuskeskused elanikkonna tööhõive;
Personali otsimine töömessidelt;
Spetsialistide meelitamine ülikoolide tööhõivekeskuste kaudu;
Reklaamid ühistranspordis;
Suunatud koolitus koolituskeskustes;
Reklaam välisel meedial (valgustid, stendid jne).

Personali renditeenust tellivad ettevõtted saavad võimaluse personalikulusid oluliselt vähendada enda töötajad. Mõnes valdkonnas saavad ettevõtjaks pürgijad töötada üksi, kuid mõnikord vajavad nad abilisi. Sel juhul on kasulikum sõlmida allhankefirmaga tööjõu rendileping, kui palgata töötajaid ja maksta neile kuupalka.

Äritegevuse eelised ja puudused

Mõelge allhanke peamistele eelistele:

Kuna ärimees annab osa kõrvalfunktsioonidest üle allhankele, avaneb tal võimalus keskenduda ettevõtte põhiprobleemide lahendamisele. Lisaks vabastatakse nende funktsioonide täitmiseks kasutatud ressursid. Neid saab ümber jagada ja suunata ettevõtluse arendamiseks;
Enamasti on allhanketeenus palju odavam kui kvalifitseeritud spetsialistide riigis hoidmine. Tänu sellele saavad organisatsioonid kulusid vähendada ilma teenuste või kaupade kvaliteeti kahjustamata;
Juurdepääs uutele tehnoloogiatele;
Spetsialistide teenuste episoodilise kasutamise võimalus;
Teatud funktsioonide täitmise eest vastutuse üleandmine.

Puudused:

Suurte organisatsioonide jaoks on teatud funktsioonide üleandmine allhankele enamasti sobimatu, kuna mõnel juhul põhjustab see salajase teabe lekkimist, aga ka lahendamise efektiivsuse vähenemist. olulised küsimused. Konfidentsiaalsuse kaotamine võib oluliselt vähendada ettevõtte konkurentsivõimet ja viia selle pankrotti;
psühholoogiline tegur. Paljud ettevõtjad keelduvad usaldamast siseteavet autsaideritele;
Liigne entusiasm allhanke vastu võib viia täieliku sõltuvuseni välistest esinejatest.

Ettevõtte registreerimine

Enne allhankeettevõtte avamist ja kõigi dokumentide koostamist peate turgu hoolikalt analüüsima. Tänapäeval ostetakse kõige sagedamini raamatupidamist, õigusabi, turundust ja IT-d. Analüüsides turgu, võtke Erilist tähelepanu konkurentsi tase. Kui teie piirkonnas tegutseb mitu suurt personalirendiettevõtet, on parem sellest ideest loobuda ja valida mõni muu tegevusala.

Niisiis, olete koostanud allhankeettevõtte äriplaani ja olete valmis tööle asuma. Esimene asi, mida teha, on registreerida oma ettevõte ametlikult. Parem on registreerida allhankeettevõte LLC-na. Loomulikult ei saa te sellisel juhul mingeid maksusoodustusi, kuid selline organisatsiooniline ja juriidiline vorm võimaldab teil sõlmida lepinguid teiste organisatsioonidega. Lisaks tuleb avada pangakonto, samuti registreeruda kindlustus- ja pensionifondis. Oma allhankefirma on lihtsaim ja soodsaim võimalus pürgivale ettevõtjale, kes otsib,.

Värbamine

Kogenud ärimehed kasutavad kaasaegsed meetodid personali valik tööks allhankefirmas. See on väga oluline punkt mis vajab erilist tähelepanu.

Tavaliselt peavad töötajad:

Vastav haridus;
pädevus;
Kogemus;
seltskondlikkus;
Vastutus.

Tööl tuleb kõige rohkem ära kasutada tõhusad meetodid värbamine, sest sellest sõltub suuresti teie ettevõtte maine ja vastavalt ka selle kasumlikkus. Täisväärtuslikuks tööks alguses on vaja umbes 10 kvalifitseeritud töötajat.

Enne värbamisagentuuri avamist peate õppima töötajate valimise põhitööriistad. Kui teil pole selles valdkonnas kogemusi, palkage kogenud spetsialist, kes aitaks teil selle keerulise probleemi lahendada.

Värbamisjuhi kohustuste hulka kuuluvad:

Tööturu-uuringud;
Spetsialistide operatiivne otsing;
Personalivaliku uute meetodite väljatöötamine;
Loomine tõhus süsteem töömotivatsioon;
Uute spetsialistide professionaalne kohandamine;
Personalikoolitus;
nõustamisteenused;
Aruannete koostamine.

Finantsinvesteeringud

Allhankeettevõte kui äri on kasumlik ja üsna paljulubav äri, mis ei nõua olulisi finantsinvesteeringuid. Alustuseks vajate 300-350 tuhat rubla. See raha kulub ruumide rentimiseks, paberimajanduseks, kontoritehnika ostmiseks, reklaamiks ja töötajate palkadeks. Kui teil sellist stardikapitali pole, võite küsida või leida investoreid, kes teie ettevõtmist rahastavad.

Esialgne investeering:

Kontori rent - umbes 70 tuhat rubla;
Varustus - umbes 100 tuhat rubla;
Tarbekaubad - 20 tuhat rubla;
Palk - 100 tuhat rubla;
Reklaam - 20 tuhat rubla.

Tuleb märkida, et 220 tuhat rubla on igakuised kulud. Selles äris ei saa te kohest kasumit oodata. Hea sissetuleku saavutamiseks tuleb esmalt välja arendada kliendibaas. Kui kliendid on teie teenuste kõrges kvaliteedis veendunud, hakkab kasum kasvama. Ekspertide sõnul on selle äri kasumlikkus 35-40%. Keskmine kuusissetulek väike ettevõte, mis pakub töötava personali allhanget, on 300-700 tuhat rubla. Kui teil õnnestub püsikliente meelitada, toob ettevõte korraliku stabiilse sissetuleku.

järeldused

Personali renditeenuste tähtsust meie riigis alahinnatakse tugevalt. Kuid olukord paraneb järk-järgult, nii et ettevõtjad, kes soovivad selles valdkonnas tegevust alustada, saavad hõlpsasti turuga kohaneda. Mõne aasta pärast tõuseb konkurentsi tase oluliselt. Kui teid köidab selline tegevussuund, kiirustage selles paljutõotavas ja üsna tulutoovas tegevusvaldkonnas oma koht sisse võtma.

Kodumaiste ärimeeste jaoks on allhange uus kontseptsioon, kuid vaatamata sellele kasutavad paljud ettevõtted seda teenust aktiivselt. Põhitegevusega mitteseotud tegevuste üleandmine kolmandate isikute spetsialistidele on palju kulukam, kuid tööd tehakse kvaliteetselt. Selline ettevõte suudab tuua head ja stabiilset sissetulekut. Eelmises postituses rääkisime teile. Sellest artiklist saate teada, kuidas avada allhankeettevõte.

Mis on allhange?

Paljud inimesed küsivad küsimust: mis on allhankeettevõte lihtsate sõnadega? Kõik teavad, et kõigis tööstusharudes on võimatu saada professionaaliks, seega on igal organisatsioonil oma kitsas tegevusvaldkond. Et ettevõtte arengule rohkem tähelepanu pöörata, nihkuvad paljud ettevõtjad täiendavalt, olulised omadused teistele ettevõtetele, kes on spetsialiseerunud konkreetsele tegevusvaldkonnale. Seda kasulikku vastastikust abi nimetatakse allhankeks.

Varem kasutati seda teenust mõne ettevõtte juhtkonnale palkade maksmiseks. See võimaldas vältida teabe avalikustamist. Tänapäeval kasutavad ärimehed, kes üritavad oma kulusid optimeerida, hea meelega personali rentimise teenuseid. Kolmanda osapoole eksperdid tegelevad maksuaruandlusega, külastavad panku ja neil on isegi juurdepääs mõnele konfidentsiaalsele teabele.

Tuleb märkida, et lääneriikides on personali sisseostmine üsna nõutud teenus. Mõned ettevõtted tellivad peaaegu 80% ebaolulistest funktsioonidest kolmandate osapoolte spetsialistidele. Meie riigis on allhankeäri arengujärgus, kuid vaatamata sellele kasutab seda teenust aktiivselt juba 30-40% ettevõtjatest.

Teenused

Enne allhankeettevõtte äriplaani koostamist peate kõigepealt kindlaks määrama selle tegevuse tüübi.

Kõige tavalisemad teenused hõlmavad järgmisi teenuseid:

Raamatupidaja teenused;
Maksuaruandlus;
Reklaamitegevus;
Töötajate juhtimine;
Kontoritrükk;
Puhastamine;
Saitide loomine ja reklaamimine.

Eksperdid soovitavad valida veel täitmata nišid, mille hulka kuuluvad:

Ettevõtete väljaannete arendamine;
Müügiosakonna juhtimine;
Logistikateenused.

See nimekiri ei ole seadusega piiratud. Kui ettevõtja on oma piirkonnas leidnud väga spetsiifilise tegevuse, mille järele on suur nõudlus, võite selle niši julgelt hõivata.

Tegevuse registreerimine

Enne värbamisagentuuri avamist peaksite oma ettevõtte legaliseerima. Kui ettevõttesse on kaasatud mitu kaasasutajat, tuleks avada LLC. Üks omanik saab registreerida IP. Seda tüüpi tegevus ei ole litsentseeritud, seega ei pea te täiendavaid lube väljastama.

Personali rentimisel ettevõtte ülesehitamiseks vajate umbes 400 tuhat rubla.

See summa sisaldab järgmisi kulusid:

Kontori rent - 70 tuhat rubla;
mööbli ost - 100 tuhat rubla;
Ettevõtte registreerimine 10 tuhat rubla;
Reklaam - 20 tuhat rubla;
Arvutiseadmed - 100 tuhat rubla;
Palk - 100 tuhat rubla.

Alguses ei saa te kindlat kasumit. Kõigepealt peate end turul deklareerima ja hankima püsikliente. Kui kasutad õigeid värbamismeetodeid ja suudad end sellega tõestada parem pool, 2-3 tööaasta jooksul ulatub ettevõtte kasumlikkus 40% -ni.

Personal

Teie ettevõtte edu sõltub suuresti töötajate valikust. Kasutage parimate spetsialistide valimiseks täiustatud kaasaegseid värbamismeetodeid.

Neile kehtivad järgmised nõuded:

pädevus;
Kogemus;
seltskondlikkus;
Oskus suhelda klientidega.

Aja jooksul, kui teie ettevõte hakkab õitsema, võite palgata professionaali, kes tegeleb töötajate valikuga. Värbamisjuhi tööülesannete hulka kuulub kandidaadi intervjueerimine, tema kutseomaduste kontrollimine, tööle kandideerimine.

Algul piisab täisväärtuslikuks tööks 5-10 inimesest.

Põhilised värbamismeetodid

Peamine ülesanne, millega iga algaja ettevõtja silmitsi seisab, on töötajate otsimine. Selle kasutuse jaoks erinevaid meetodeid personali valik ja hindamine. Vaatleme mõnda neist:

Reklaamid äriajalehtedes ja -ajakirjades;
Riigi tööhõivekeskused. See on üks levinumaid värbamismeetodeid. Keskus pakub tööandjatele mitmeid huvitavaid programme. Näiteks võib ettevõte võtta töötaja praktikale ja pärast seda, kui ta on registreerunud püsiv töökoht, töökeskus maksab talle aasta jooksul palka.
Värbamisagentuurid. Tänapäeval on värbamisagentuuride teenused väga populaarsed. Nad võtavad oma töö eest 2-3 kuupalka töötajalt. Mõned organisatsioonid tegutsevad ettemaksupõhiselt;
Teated trükiväljaannetes. Analüüsides meedias leiduvaid andmeid, võib lisaks poolkvalifitseeritud töötajatele leida ka töötajaid juhtivatele kohtadele. Selliseid värbamismeetodeid ei ole soovitatav kasutada kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistide otsimiseks, kuna nad tavaliselt selliseid väljaandeid ei loe;
Vaata CV. Spetsialistid postitavad oma CV töökohtadele. Kui otsustate võtta kasutusele personalirendi, saate seda teavet kasutada oma organisatsiooni personali leidmiseks.
Interneti-reklaamid. Allhankeettevõttes töötavate spetsialistide leidmiseks saate vabu töökohti avaldada Internetis spetsiaalsetele saitidele. Et konkurendid teie plaanidest teada ei saaks, ei saa te ettevõtte nime avalikustada. Sest tagasisidet piisab aadressi täpsustamisest Meil. Sellised traditsioonilised meetodid personaliotsingud annavad tavaliselt hea tulemuse;
Kaubanduspakkumiste saatmine erinevatele organisatsioonidele;
Oma veebisait.

Oluliseks reklaamiallikaks võivad olla teie esimesed kliendid, kes palkasid teie ettevõttesse töötajaid ja jäid pakutava teenuse tasemega rahule. Positiivsed arvustused kliendid aitavad teil luua laitmatu maine ja seega suurendada ettevõtte kasumlikkust.

Algajate ettevõtjate põhiülesanne on sellest rääkida potentsiaalsed kliendid milliseid eeliseid nad saavad oma teenuste kasutamisest saada.

Personalijuhtimise tunnused

Paljud ärimehed tellivad kogu raamatupidamisarvestuse ja personali töövoo väljast. See on üsna töömahukas töö. Allhankeorganisatsioonid pakuvad ka motivatsiooni- ja hindamisprojekte ning väikeettevõtete personalijuhtimist. Siin kasutatakse erinevat lähenemist tööle, nii et sellist tegevust kaalutakse eraldi vaadeäri.

Seotud videod Seotud videod

Enne allhankefirma valimist tuleks otsustada, mida sellisest koostööst saada soovid. Kui soovid vabaneda rutiinist ja säästa oma aega, kuid jätta kõik strateegilised hetked ettevõttesse, tuleks valida personali töövoo sisseostmine. Teine eesmärk on personali koolitus, pädev sõltumatu hindamine, samuti motivatsioonisüsteem. Sel juhul tuleks pöörduda allhankefirmade poole, kes viivad läbi seminare, koolitusi ja muid üritusi.

Paljud ettevõtete juhid, kes ei tea, kuidas personali juhtida, kulutavad liiga palju aega erinevatele organisatsioonilistele küsimustele. Kui usaldate selle ettevõtte professionaalile, võite turvaliselt tegeleda põhiülesannete lahendamise ja uute äriarengu strateegiate väljatöötamisega. Kogenud ettevõtjad teavad, milliseid eeliseid on võimalik saada, kui ettevõtte sekundaarsed funktsioonid antakse üle kolmandate osapoolte spetsialistidele, seetõttu kasutavad nad seda teenust aktiivselt.

järeldused

Üheski ettevõttes pole sada protsenti garantiid, et see on kasumlik ja kulutõhus. Kui analüüsite oma tegevust õigesti ja suhtute oma töösse vastutustundlikult, võib tööjõu sisseostmine tuua head tulu. Konkurents selles valdkonnas on madal, nii et võite sellesse ärisse julgelt siseneda.

Outsourcing (inglise keelest outsourcing: (outer-source-using) välise allika ja/või ressursi kasutamine) - üleandmine organisatsiooni poolt, lepingu alusel, teatud tüübid või tootmisfunktsioonid ettevõtlustegevus teine soovitud piirkonnas tegutsev ettevõte.

See on allhanke määratlus, nagu Wikipedia meile seda soovitab. Nüüd leiate Internetist palju erinevaid mõiste "allhange" definitsioone.

Lihtsate sõnadega Allhange on ressursside laenamine väljastpoolt. Allhange on praegu üsna levinud nähtus ning paljud ettevõtted ja organisatsioonid kasutavad seda aktiivselt.

Allhanke kasutamine on põhjendatud sellega, et iga ettevõte vajab kõigi oma tegevusvaldkondade kvaliteetseimat teenindust. Kuid mitte iga ettevõte ei saa endale lubada kõrgelt spetsialiseerunud spetsialistide hoidmist alalises personalis, kuna nende töö on reeglina üsna kõrgelt tasustatud. Seetõttu on kokkuleppe alusel palju tulusam koostööd teha erinevad organisatsioonid, mis täidab teatud hulga teie ettevõttele vajalikke ülesandeid.

Allhanke ajalugu

Kui rääkida Venemaast, siis turvafirmad said siin esimesteks allhankefirmadeks. Need on võimaldanud paljudel organisatsioonidel seda teha usaldusväärne kaitse oma äri, aga mitte kulutada suuri summasid turvameeste kui alaliste töötajate ülalpidamisele. Edasi ilmus turundus Venemaa allhangete “maailma” ja hakkas kiiresti arenema. Selle põhjuseks on asjaolu, et tõeliselt professionaalseid turundajaid pole nii palju, mistõttu on kasulikum otsida abi spetsialiseerunud ettevõttelt, kui leida ja hoida töötajate hulgas kõrgelt tasustatud spetsialist.

Kui 90ndate lõpus oli Venemaal Interneti "buum", hakkasid ilmuma allhankeettevõtted, kes tegelesid aktiivselt hostimise pakkumisega, samuti saitide reklaamimise ja täiustamisega.

Juba 1997. aastal enam kui 50% tootmisorganisatsioonid allhanke korras ühe või mitu oma äriprotsessi (Ameerika Juhtimisliidu andmetel).

Allhanke tüübid

Allhange jaguneb tinglikult järgmisteks tüüpideks:
1. Tootmise (tööstuslik) allhange. Seda tüüpi allhange hõlmab teatud toodete tootmise ülesannete üleandmist ettevõtetele väljastpoolt. Näiteks reklaamifirmad tellivad allhanke korras reklaamvoldikute trükki, ehk siis allhanke teostajaks on siin trükikoda. Hea näide tootmise allhanke kasutamisest on IKEA, mille arsenalis pole absoluutselt tootmisvõimsust, jäädes samas üheks suurima kasumiga organisatsiooniks.

2. IT allhange. See on vastutuse delegeerimine nende ülesannete täitmiseks, mis on seotud programmeerimise, seadmete hoolduse, tarkvaraarenduse, hostimise toe ja muuga.

3. Äriprotsesside sisseostmine. See on teatud tüüpi allhange, mis hõlmab äriprotsessi läbiviimiseks üleandmist allhankijale. Enamasti delegeerivad nad vastutust reklaami, turunduse, logistika ja raamatupidamise eest. Allhanke korras tehakse ainult need äriprotsessid, mis pole ettevõtte jaoks hädavajalikud.

4. Teadmusjuhtimise allhange. See on noorim allhanke tüüp ja siiani on see leitud ainult Ameerika Ühendriikides. Teadmusjuhtimise allhange on seotud nende tegevustega, mis hõlmavad sügav skaneerimine ja juhtimisotsuste tegemist oluliselt mõjutavate protsesside spetsiifiline töötlemine.

Allhanke eelised

1) teatud põhitegevusega mitteseotud tegevuste sisseostmisega saab ettevõte rohkem tähelepanu pöörata enim tulu toovatele põhitegevusele;

2) sisseostmine välistab probleemid personali otsimise ja väljaõppega, kuna spetsialistid pakub sisseostja; samuti välistatud võimalikud probleemid töötajate ootamatu vallandamisega, neile haiguslehe, puhkuse jms võimaldamisega;

3) suurendab ettevõtte paindlikkust turu kriisi korral;

4) ettevõte saab võimaluse kasutada kvaliteetseid teenuseid või seadmeid;

5) kaob vajadus seadmete või komponentide otsimiseks ja ostmiseks, kuna see on allhankija mure.

Allhanke miinused

Õigem oleks rääkida mitte puudustest, vaid allhanke riskidest. Järgmised olukorrad ei pruugi tekkida, kuid iga allhankefirma peab arvestama võimalikud riskid.

1) allhankega liialt "ära kantuna" võib ettevõte anda liiga palju oma tegevusvaldkondi üle kolmandatele isikutele, jättes sellega end ilma paljudest võimalustest;

2) ettevõttel võib puududa tulemuslik juhtimine;

3) maksudega kaasneb risk;

4) konfidentsiaalse siseteabe kaotamise oht.

Kuidas globaalsed ettevõtted allhanget kasutavad

Ligikaudu 60% ettevõtetest, kes on osa oma tegevusest sisseostnud, tegi seda esialgu säästlikkuse kaalutlustel. Kuid paljud maailma juhtivad ettevõtted on leidnud allhankest olulisi eeliseid ja näitavad oma eeskujuga, kuidas seda põhieesmärkide saavutamiseks kasutada.

Paljud arenevad turud seisavad sageli silmitsi kvalifitseeritud ja andeka tööjõu puudumise probleemiga. Ettevõte Texas Instruments avati Indias Uurimiskeskus, millest on saanud tõeline pääste paljudele kasvavatele ettevõtetele, pakkudes neile andekaid ja pädevaid töötajaid.

Ameerika firma Hasbro, mänguasjatootja, suutis 2007. aastal ületada "värvikriisi", mis mõjutas paljusid mänguasjatootjaid. Hasbro kohtleb oma töövõtjaid kui strateegilisi partnereid, hoolimata sellest, et paljud ettevõtted püüavad oma partneritest eemale hoida ega lase neid oma ärisse "sisse".

ravimifirma AstraZeneca vallutas Hiina turu ja sai oma valdkonna üheks suurimaks tänu investeeringutele paljudesse valdkondadesse alates tootmisest kuni müügini. Märkimisväärsele tõusule aitas kaasa ka ühine töö paljude ülikoolide ja organisatsioonidega.

Vaatamata võimalikele riskidele on maailmakuulus ettevõte Procter & Gamble siiski kandis mõned oma tegevusvaldkonnad üle teistesse riikidesse. Pärast seda näitas ettevõtte tootlikkus olulist tõusu, tõustes 60%. Väljaspool ettevõtet töötati välja rohkem kui 400 toodet, mis teenis Procter & Gamble'ile 10 miljardit dollarit rohkem tulu.

Millised on allhanketeenuste tüübid? Kuidas valida õiget allhankefirmat? Millised on veebipoodide allhanke funktsioonid?

Head päeva kõigile veebiajakirja HeatherBober külastajatele! Anna Medvedeva on teiega. Pühendame oma artikli allhangete teemale.

Allhanke eeliseid on juba hinnanud paljud ettevõtjad ja ettevõtete juhid. Püüame selle kontseptsiooni täielikult avalikustada ja aidata teil mõista protsessi nüansse.

See teave on kasulik kõigile, kes soovivad kulusid vähendada ja oma äritegevust optimeerida.

Niisiis, alustame!

1. Mis on allhange ja millal seda vaja on?

Mõiste "allhange" on inglise päritolu. Selle sõnasõnaline tõlge on "välisressursside kasutamine".

See on organisatsiooni teiseste funktsioonide üleandmine teisele sellele valdkonnale spetsialiseerunud ettevõttele. Äriprotsessi olemasolu ja koostöö kestus (1 aasta või rohkem) eristavad seda muudest teenuste osutamise liikidest.

Mis mõte sellel on? Iga organisatsiooni juhtkond püüab tagada, et kõik tema tegevusvaldkonnad oleksid kohal kõrge tase. Kuid see on ideaalne.

Praktikas on seda üsna raske teha. Lõppude lõpuks ei saa iga ettevõte endale lubada osariigi absoluutselt kõigi osakondade kõrgelt kvalifitseeritud töötajate hoidmist - see on liiga kallis.

Tavaliselt eelistatakse erialaspetsialiste. Nad valivad neist parima, annavad võimaluse oma oskusi täiendada, tasuvad oma töö eest õigel tasemel.

Muude mittepõhiteenuste töötajad saavad sellele harva loota. Sellesse kategooriasse kuuluvad personaliametnikud, arvutiteadlased, juristid ja mitmed muud töötajad. Ja ma tahan saada nende tööst head tulemust.

See võib olla ka olukordi, kus:

ettevõte on liiga väike, et säilitada riigis lisateenuseid, näiteks personaliosakonda;
täistööajaga töötajate ülalpidamiskulud on suuremad kui allhankijate kulud;
ei ole nii palju sisemisi ressursse, et kulutada neid teisejärguliste funktsioonide täitmiseks personali leidmiseks ja ülalpidamiseks.

Seetõttu on koostöö sisseostmine väga ahvatlev alternatiiv. sa annad teatud tööd sellele valdkonnale spetsialiseerunud ettevõte. Loomulikult on selle töötajad kõrgema kvalifikatsiooniga ja teevad oma tööd professionaalsemalt.

2. Mis võib olla allhange – ülevaade TOP-6 põhitüübist

Allhange ei pruugi teatud profiiliga seotud tööde täielikku ulatust üle kanda. Lepingu saate sõlmida vaid osa funktsioonide täitmiseks, jättes tegevusvaldkonna oma täiskohaga spetsialistidele.

Näide
Ettevõttes on üks raamatupidaja. Ta tegeleb erineva aruandluse jaoks vajaliku esmase dokumentatsiooni töötlemise ja süstematiseerimisega.
Sellega lõpetatakse täiskohaga raamatupidaja töö. Ta edastab dokumendid allhankefirmale, mille spetsialistid koostavad kõik aruanded ja esitavad need maksuhaldurile.

Nüüd vaatame, millised allhanketeenuste tüübid on kõige populaarsemad.

Vaade 1.

Tavaline tavatööline arvuti hooldus ja kohalikud võrgud omab tavaliselt minimaalseid kutseoskusi ja -võimeid. Ja mis puutub programmeerimisse, siis läheb päris halvaks.

Seetõttu on arvutiteenuste valdkond võib-olla esimene allhankelepingu kandidaat. Lisateavet selle kohta, kuidas seda kõige paremini teha, lugege artiklist "".

Tüüp 2. Raamatupidamise allhange

Tüüp 3. Töökaitse sisseostmine

Töökaitse mõiste on paljude jaoks väga ebamäärane. Kui suurtes ettevõtetes korraldatakse selleks eraldi teenus, siis väikestes ei tea nad sellest sageli isegi. Ja seadus nõuab reeglite ja määruste järgimist.

Tüüp 4. Juriidiline allhange

Juriidiline osakond on probleemne kõigile. Mitte iga organisatsioon ei saa palgata kõrgelt kvalifitseeritud spetsialiste. See on väikeettevõtetele üldiselt kahjumlik. Lisaks pole selliseid juriste, kes oleksid professionaalid absoluutselt kõigis õigusteaduse valdkondades.

Kui tellite juristide töö allhanke korras, saate igakülgselt pädeva ärijuhtimise. Selle kohta - artiklis "".

Tüüp 5. Personali sisseostmine

Personaliosakonna töö, eriti väikeettevõtetes, on sageli antud teistele spetsialistidele - sekretärile, raamatupidajale, juristile. Kui organisatsioon laieneb aktiivselt, on väga raske pühendada aega ja piisavalt tähelepanu hoolikale personalivalikule.

See olukord on paljudele hästi teada. Samuti on teada, millisel tasemel personaliametnike tööd tehakse. Sisseostmine sel juhul- väljapääs, nagu on kirjeldatud artiklites "" ja "".

Tüüp 6. Müügi allhange

Müügijuhi töö on väga keeruline. Kõik otsivad neid alati, sest kohusetundlikke, töökaid ja produktiivseid pole nii lihtne saada.

Kuid allhanketurult on selliseid ettevõtteid võimalik leida. Lisaks saate sõlmida lepingu spetsialiseerunud ettevõttega veebipoodide sisseostmiseks. Seda koostöövormi kirjeldatakse artiklis "".

Välismajandustegevuse saab ka sisse osta. Selle väljaande "" kohta saate lugeda meie ressursist.

3. Kuidas minna üle allhankele – samm-sammult juhised algajatele ärimeestele

Millest alustada ja mis suunas mõelda? Teeme näidisalgoritmi.

Samm 1. Analüüsime ettevõtte tegevust

Kuigi allhankel on palju eeliseid, ei sobi see kõigile. Ja esimene asi, mida peate kindlaks tegema - kas teil on seda vaja? Ja selleks peate põhjalikult analüüsima olukorda ettevõttes.

See tähendab:

määrata kindlaks allhankele ülemineku eesmärgid ja eesmärgid;
arvutada, kui palju maksab täistööajaga teenuse ülalpidamine;
arvutada välja, kui palju allhanke teenused maksavad;
võrrelda hindeid ja teha järeldusi.

Mida põhjalikumalt analüüsid ettevõtte tegevust, seda täpsemalt saad kindlaks teha allhanke vajaduse.

2. samm. Valige allhankefirma

Sellest sõltub eelkõige kogu ettevõtte edu. Koostage allhankijale esitatavatest nõuetest nimekiri. Seejärel uurige turgu ja valige mõni ettevõte, mis teie vajadustele kõige paremini sobib.

Olenemata teie määratletud kriteeriumidest peaks tõsisel allhankeettevõttel olema:

hea maine;
töökogemus;
kindlad kliendid;
positiivsed ülevaated;
litsentsid;
kindlustus.

Pidage läbirääkimisi, tehke selgeks koostöötingimused ja alles seejärel otsustage valik.

Ettevõtte valimisel on parem pöörduda spetsialistide poole, kellelt saate head nõu. On soovitav, et selline ettevõte töötaks erinevates õigusvaldkondades ja omaks kindlat mainet.

Soovitame võtta ühendust portaaliga Pravoved.ru. Siit saate vastuse igale õigusteaduse valdkonna küsimusele või saate tellida üksikasjaliku konsultatsiooni. Suur hulk teenusega koostööd tegevad juristid, annab võimaluse valida endale sobiv spetsialist.

Kas soovite säästa töötasude, töökoha seadmete ja muude töötajate töö korraldamisega kaasnevate kulude pealt 10-50%? Nii et personali sisseostmine on parim variant teile ja teie ettevõttele. Allhanke olemus seisneb teatud äriülesannete üleandmises kolmandate osapoolte organisatsioonide või eraesindajate poolt. Ülesannete ja volituste delegeerimisel välisele allikale on oma plussid ja miinused, millest saate teada meie artiklist. Sa saad ka oluline teave sellest, kuidas vältida enamlevinud vigu allhankefirma valikul ja temaga koostööd tehes.

Sõna outsourcing tähendus (inglise keeles “outsourcing”, kus “out” on väline, “allikas” on allikas) on teatud protsesside ja funktsioonide delegeerimine ettevõtte poolt teisele ettevõttele (allhankija, allhankeorganisatsioon). Lihtsamalt öeldes tähendab allhange osa tööst üleandmist mõne teise nendele teenustele spetsialiseerunud ettevõtte töötajatele. See on võimalus säästa märkimisväärset summat, mistõttu on seda tüüpi koostöö populaarne Venemaal ja kogu maailmas.

Tehes koostööd allhanke alusel, sõlmivad pooled lepingu koos tööde loetelu ja maksumuse kirjeldusega. Kõige sagedamini tellivad üksikettevõtjad ja ettevõtted raamatupidamist, hooldust, värbamist, reklaamikampaaniate väljatöötamist ja haldamist ning trükimaterjalide tootmist teistele organisatsioonidele.

Millal peaksite allhankele üle minema?

Teatud funktsioonide täitmine antakse juhtudel, kui ettevõttel seda pole, kolmandale osapoolele õige spetsialist sellise töö eest või sellise töötaja palkamine läheb ettevõttele liiga palju maksma. Kui on vajadus mõne funktsiooni järele, mida tuleb täita ühekordselt või aeg-ajalt, siis on lihtsam ja odavam need üle anda kolmandale osapoolele - OÜ-le, üksikettevõtjale või eraisikule.

Allhanke tüübid

Üks allhanke eeliseid on võimalus anda mis tahes (mittepõhi- või põhi-) protsessid üle välisele töövõtjale. Sõltuvalt delegeeritud ülesannetest on allhanget mitut tüüpi.

Tootmine (tööstuslik)

Abifunktsioonide ja protsesside rakendamine valmistoodangu, materjalide ja seadmete tootmise tagamiseks - raamatupidamine, laondus, seadmete hooldus, logistika, transport. Samuti on võimalik kogu tootmisprotsess üle anda kolmanda osapoole organisatsioonile (näiteks kui ettevõttel ei ole aega kiireloomuliste tellimuste täitmiseks iseseisvalt või asub teises riigis).

Raamatupidamise ja maksuarvestuse sisseostmine

Populaarseim spetsialiseerunud ettevõtetele allhangitud protsesside tüüp. Sobilik on raamatupidamisteenuste sisseostmine üksikettevõtjad ja ettevõtetele, kellel on vähe raamatupidamisdokumente ja lihtsustatud maksustamine. Palju tulusam on pöörduda kolmanda osapoole raamatupidaja poole kui palgata oma kollektiivi kõrgelt tasustatud töötaja, osta eriprogrammid ja varustada töökoht. Allhankija võib täita kogu põhikohaga raamatupidaja töömahtu või ainult osa tema ülesandeid (aruannete koostamine ja esitamine, korrashoid maksuarvestus ja jne).

Õigusteenused

See on ka populaarne allhanketöö. Ainult suured ettevõtted ja organisatsioonid saavad endale lubada palgata täiskohaga kõrgelt kvalifitseeritud juristi. Väikesed ettevõtted ja ettevõtjad pöörduvad õigusabi tellimiseks või teostamiseks kõige sagedamini spetsialiseerunud ettevõtete poole teatud protsess töö-, maksu-, majandusõiguse alal (töö- ja ärilepingute koostamine ja kontrollimine, otsus konfliktsituatsioonid töövõtja, ostja või tarnijaga jne).

IT allhange

IT allhange hõlmab erinevaid seadmete seadistamise, hoolduse ja remondiga seotud töid, samuti loomist, juurutamist ja hooldust infosüsteemid või tarkvara ettevõtetes erinevad valdkonnad tegevused. Allhankena saate teha kogu töövaliku või üksikuid protsesse (hostimine, programmeerimine, tehniline tugi, testimine jne).

Värbamine ja personalijuhtimine

Selliste funktsioonide üleandmine allhankeettevõttele on oluline suurettevõtete jaoks, kus on palju töötajaid ja inseneritöötajaid. Spetsialiseerunud ettevõtted teostavad kõiki protsesse, mis on seotud personali valiku ja palkamisega, vajaliku personalidokumentatsiooni koostamisega, töötasude ja kohustuslike mahaarvamiste, lisatasude, puhkusetasude ja paljude teistega.

Töökaitse sisseostmine

Iga ettevõte, mis tegutseb Venemaa turg, olenemata tegevuse liigist (tootmine, kaubandus, teenindussektor) tuleb tagada töötajate ohutus. Neid ülesandeid (ohutusalane koolitus ja instruktaaž, õnnetuste ennetamise meetmete rakendamine) peaks täitma kvalifitseeritud spetsialist või terve üksus selles valdkonnas. Paljud ettevõtted tellivad tervishoiu- ja ohutusfunktsioonid allhanke korras, vähendades selliste kohustuslike tööde maksumust.

Kuidas algajana Internetis raha teenida

Transport (logistika)

Ettevõtetele, mis transporditeenused aeg-ajalt on vaja, tuleb autopargi allhange kasuks. Palju lihtsam ja odavam on ühendust võtta logistikaorganisatsiooniga, kes teeb töid sõiduki, marsruudi ja kauba, tooraine, materjalide transpordiga. Kui ettevõttel on vaja pidevalt oma tooteid tarnida, on säästlikum palgata täiskohaga juht koos autoga või soetada kaubaveoks sõiduk.

Välismajandustegevuse allhange

Ettevõtetel, kes ekspordivad või impordivad tooteid välismaale ühekordselt või aeg-ajalt, on kasulikum pöörduda kolmanda isiku tollideklarandi või spetsialiseeritud ettevõtte poole. Kui impordi-ekspordi tehinguid tehakse regulaarselt (imporditud tooraine või komponentide tarnimine kasutamiseks tootmisprotsess, soodustus valmistooted välismaal jne), on odavam palgata välismajandustegevuse spetsialist oma koosseisus.

Prindi allhange

Sellised ettevõtted osutavad kõiki trükitoodete valmistamisega seotud teenuseid - kujunduse väljatöötamine ja kirjaplankide trükkimine, reklaamide küljenduste skaneerimine ja pilditöötlus, risograafilised (ühevärviliste piltide jaoks), digi- või ofsettrükk (täisvärviliste piltide jaoks).

Turunduse ja reklaami allhange

Turundus on iga ettevõtte jaoks üks olulisi töövaldkondi, mis määrab tõhusa strateegia toodete arendamiseks ja turule toomiseks. Enamasti on väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel tulusam pöörduda turundusettevõtte poole või Reklaamiagentuur brändi loomise ja reklaamimise funktsioonide delegeerimise, turundusstrateegia väljatöötamise ning reklaamikampaaniate läbiviimise eest.

Kõnekeskuse teenused

M Paljud ettevõtted pöörduvad "külmade" kõnede tegemiseks, klientide teavitamiseks uuest tootest või teenusest ja muudest protsessidest, mis on seotud kõnedega suurele hulgale adressaatidele, spetsiaalsete kontaktkeskuste poole.

Ettevõte saab anda töövõtjale kõik protsessid, mis ei ole põhilised – raamatupidamine, juriidilised küsimused, IT-teenused, logistika ja muud.

Allhanke plussid ja miinused

Kolmandate osapoolte teostajatega tehtava koostöö mõte on keskenduda võimalikult palju põhilistele äriprotsessidele, suunamata tööjõudu ja muid ressursse abiülesannete täitmiseks. Funktsioonide allhankijale üleandmisel on oma plussid ja miinused.

Eelised:

raha säästmine (palga, kindlustusmaksete ja puhkusetasude pealt, tööde organiseerimine);
töö sooritamine kõrgemal professionaalsel tasemel.
võimalus suunata ressursse ettevõtte põhiprotsessidele, tõstes selle konkurentsivõimet ja kaupade (tööde, teenuste) kvaliteeti.

Turusituatsiooni ja tarbijate eelistuste muutudes on enamikul juhtudel õige töövõtja leidmine palju kiirem kui enda tootmishoonete ümberehitamine või uute tehnoloogiate kasutuselevõtt.

Puudused:

konfidentsiaalse teabe kaotamise oht, mis toob kaasa ettevõtte konkurentsivõime languse;
Võimalus saada halva kvaliteediga teenuseid;
organisatsiooni juhtimiseks vajaliku teabe hankimise efektiivsuse vähenemine;
Venemaa seadusandluse ebatäiuslikkus vastutuse ja kohustuste küsimustes allhangete valdkonnas.

Liiga paljude funktsioonide sisseostmine võib kaasa tuua mõne ettevõttele turul edu toonud tegevuse efektiivsuse vähenemise. Lisaks võib koostöö paljude allhankijatega kaasa tuua suuremaid kulusid.

Allhankefirma teenuste maksumus sõltub teostatava töö liigist, mahust ja keerukusest, pikaajalisest lepingust. Absoluutarvudes võrreldes on allhankija protsesside teostamise kulu suurem kui täiskohaga töötajal, kuid tegelikkuses saavutatakse märkimisväärne kokkuhoid. Tellija valib töövõtjaga lepingut sõlmides ühe tasumise viisidest: tasumine tulemuse eest, tasumine lepingus märgitud tunni järgi või tasu tegelikult töötatud aja eest.

Mõne teenuse maksumuse võrdlustabel (allhankija ja töötaja)

Teenused	Minimaalne teenuse hind	Mis määrab teenuse hinna?	Töötaja kuupalk
Raamatupidamine ja maksuarvestus	Alates 5000 rubla.	Ettevõtte organisatsiooniline ja õiguslik vorm (IP, LLC jne), maksustamisviis, töötajate olemasolu ja arv, teenuste loetelu	70 000 - 80 000 rubla
Õigusteenused	Alates 20 000 rubla. - kasutajatugi alates 5000 rubla. / tunnis üksikute teenuste eest	Teenuste loetelu, töö tegemise aeg, tasu olemasolu tulemuse eest, vajadus juristi külastamiseks	50 000-60 000 rubla
IT-teenused	Alates 4500 rubla.	Hooldatavate seadmete arv, ettevõtte IT-infrastruktuuri ulatus ja keerukus, tarkvarauuenduste sagedus, teenuste loetelu	80 000 - 110 000 rubla
transport ja logistika	Alates 350 rubla. / tund	Auto mark ja klass, autorent juhiga või ilma, reisijate arv, transpordi liik (autorent ürituseks, transfeer jne)	Juht - 40 000 - 50 000, auto hind sõltub sõiduki margist
FEA teenused	Alates 35 000 rubla. kaubapartii jaoks	Tehingu summa, tehingute sagedus, vajalike protseduuride loetelu	50 000 - 70 000 rubla
Värbamine	Alates 25 000 rubla. (sama kutseala töötajate valimisel), 7-12% eriarsti aastasissetulekust, alates 120 rubla / tund	Valitud töötajate kvalifikatsioon ja arv, personalidokumentide haldamise ja auditi teenuste loetelu.	40 000-50 000 rubla

Vead allhankele üleminekul

Isegi lihtsat allhanget võib seostada mitmete vigadega, mis toovad kaasa rahalisi kulutusi.

Vale säästuhinnang

Tööde sisseostmise peamiseks motiiviks on kulude vähendamine, kuid sageli on hind piisavalt kõrge või kvaliteet liiga madal. Selle vea vältimiseks tuleb analüüsida TOP allhankefirmasid, et valida välja parim hinna ja kvaliteedi suhe.

Enne äriprotsesside allhanke andmist kolmandatest osapooltest, peate hoolikalt arvutama nende kõigi kasumlikkuse. Delegeerige allhankijatele ainult need tööd, mida ise teha ei tasu.

Vale töövõtja valik

Allhankefirmat valides tuleks tähelepanu pöörata tema mainele, püsiklientide tagasisidele, turul töötamise perioodile, töid teostavate spetsialistide kvalifikatsiooni tasemele, garantiidele ja muudele nüanssidele. Ei ole soovitatav valida teenuste jaoks liiga madalate hindadega uusi ettevõtteid. Kõrgelt kvalifitseeritud spetsialisti töö ei saa olla odav.

Valesti koostatud leping või allhankelepingu puudumine

Pooltevahelises lepingus tuleks välja tuua kõik nüansid - töö tulemus, valmimise tähtaeg ja aeg, teenuse maksumus, poolte vastutus oma kohustuste täitmata jätmise eest. Lugege leping hoolikalt läbi ja ärge mingil juhul suulise kokkuleppega tööle asuge!

Igal aastal reastavad juhtivad äriväljaanded ja analüüsifirmad (tulude järgi) suurimaid allhanketeenuseid pakkuvaid ettevõtteid. Reitingu koostamisel võetakse arvesse ka selliseid näitajaid nagu usaldusväärsus, kohustuste täitmine, maine maailmas ja Venemaa turgudel. Enamik reitinguid koostatakse kindlas valdkonnas (IT-teenuste sisseostmine, raamatupidamine ja maksuarvestus, värbamine jne).

Ettevõtte maine

Allhankeettevõtte ärilist mainet hinnatakse reitingu vormis, mille avaldavad erinevad erialaühendused ja äriväljaanded. Allhankeettevõtte positsiooni saate teada veebiressurssidest Rahvusvaheline Assotsiatsioon allhanke spetsialistid IAOP (International Association of Outsourcing Professionals). Mõned platvormid avaldavad regulaarselt teavet töötajate kohta "nõudmisel" - veebiajakirjad "Forbes", "Expert.ONLINE", "Business Expert", veebisait HRpuls.ru jne. Ettevõtte maine edastatakse ka suust suhu (pealegi negatiivne kogemus edastatakse kordades kiiremini ja ulatuslikumalt kui positiivne).

Usaldusväärsete partnerite olemasolu

Allhankefirmat valides tuleb tähelepanu pöörata püsisuurklientide olemasolule (enamasti märgivad ettevõtted oma kodulehel sellise info).

Organisatsiooni elu

Mida kauem ettevõte põhiturul tegutseb, seda suurem on tõenäosus, et saad oma raha eest just seda, mida sulle lubatakse. Ainult väljakujunenud ettevõtted saavad tööturgu ja selle taset valesti hinnata palgad, neil pole ülesande täitmiseks piisavalt ressursse.