उद्यम की व्यावसायिक योजना में उत्पादन योजना का अर्थ और संरचना। व्यापार की योजना। उत्पादन योजना। भाग ---- पहला

व्यापार की योजना। उत्पादन योजना. भाग ---- पहला।

संक्षेप में उत्पादन योजना का वर्णन करें, यह कार्यों की एक योजना है जिसके माध्यम से उद्यम एक निश्चित समय सीमा के भीतर आवश्यक गुणवत्ता के आवश्यक मात्रा में उत्पादों का उत्पादन करने की योजना बनाता है।

योजना के मुख्य बिंदु जिन्हें प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है:

तकनीकी प्रक्रिया का विवरण;

उत्पादन प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए बुनियादी आवश्यकताएँ;

उत्पाद उत्पादन कार्यक्रम;

आवश्यक उपकरणों की संरचना;

अचल उत्पादन परिसंपत्तियों की लागत;

कच्चे माल, सामग्री, घटकों की आवश्यकता;

अचल संपत्ति का मूल्यह्रास;

कच्चे माल के आपूर्तिकर्ता और अनुमानित कीमतें, डिलीवरी की शर्तें;

भौतिक संसाधनों की आपूर्ति के वैकल्पिक स्रोत;

विनिर्मित उत्पादों की लागत;

परियोजना की पर्यावरण सुरक्षा - गतिविधियाँ, लागत, दक्षता।

उत्पादन योजनाओं का वर्गीकरण:

1. कवरेज की चौड़ाई के अनुसार, वे प्रतिष्ठित हैं: रणनीतिक, परिचालन।

2. समय सीमा के अनुसार, वे प्रतिष्ठित हैं: दीर्घकालिक, अल्पकालिक।

3. स्वभाव से, वे प्रतिष्ठित हैं: सामान्य, विशिष्ट।

4. उपयोग की विधि द्वारा: स्थायी, अस्थायी।

किसी भी निवेशक की रुचि इस बात में होती है कि वह किसके साथ काम कर रहा है: माल का एक नव निर्मित निर्माता या एक मौजूदा उद्यम जो लंबे समय से बाजार में काम कर रहा है, इसलिए इस मुद्दे को शुरुआत में ही स्पष्ट किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यहां स्थिति इस तरह दिख सकती है: जो कंपनी परियोजना की आरंभकर्ता है, उसके पास पहले से ही अनुभव है, लेकिन परियोजना एक नव निर्मित सहायक कंपनी के लिए बनाई जा रही है, जो माल के उत्पादन में लगी होगी।

में उत्पादन क्षमता की संरचना और संरचना यह अनुभागसंक्षेप में विचार किया जा सकता है, और उनकी विस्तृत विशेषताओं को व्यवसाय योजना परिशिष्ट में शामिल किया जा सकता है। हालाँकि यह आवश्यक नहीं है - यह सब किसी विशेष परियोजना की बारीकियों पर निर्भर करता है।

कच्चे माल, सामग्री और घटकों की आपूर्ति से संबंधित मुद्दों के विवरण पर ध्यान देना बहुत महत्वपूर्ण और सावधानी से है - आखिरकार, तकनीकी प्रक्रिया का निर्बाध संचालन काफी हद तक इस पर निर्भर करता है। यह इंगित किया जाना चाहिए कि कच्चे माल और अन्य का कौन सा स्टॉक है भौतिक संपत्तिउद्यम के पास उत्पादन की शुरुआत के समय और भविष्य में आपूर्ति कैसे व्यवस्थित की जाएगी। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यदि ऐसा कोई अवसर मौजूद है, तो प्रत्येक संभावित आपूर्तिकर्ता का वर्णन करने की सलाह दी जाती है, जिसमें लगभग निम्नलिखित डेटा दर्शाया गया है: पूरा नाम और स्थान, बाजार में अनुभव, इस आपूर्तिकर्ता के साथ आज तक सहयोग का अनुभव (यदि कोई हो), व्यावसायिक प्रतिष्ठा आपूर्तिकर्ता के बारे में, कौन सी अन्य प्रसिद्ध व्यावसायिक संस्थाएँ इस आपूर्तिकर्ता के साथ काम करती थीं, आदि। यदि उत्पादन प्रक्रिया में प्रयुक्त कच्चे माल की आवश्यकता होती है कुछ शर्तेंभंडारण (अनुपालन) तापमान शासन, निश्चित आर्द्रता, आदि), व्यवसाय योजना में यह दर्शाया जाना चाहिए कि ये स्थितियाँ कैसे सुनिश्चित की जाती हैं। शायद एक निवेशक जो उत्पादन की पेचीदगियों के बारे में बहुत अधिक जानकार नहीं है, वह इस जानकारी की अनुपस्थिति पर ध्यान नहीं देगा, लेकिन यदि यह उपलब्ध है, तो सबसे पहले, उसके लिए इससे परिचित होना दिलचस्प होगा, और दूसरी बात, यह देगा उनका मानना ​​है कि व्यवसाय योजना सावधानीपूर्वक तैयार की गई है और इसमें कोई भी महत्वपूर्ण बिंदु नहीं छूटता है।

उपकरण और अचल संपत्तियों के साथ उद्यम का प्रावधान - सबसे महत्वपूर्ण शर्त, जिसके बिना शुरुआत करना मूल रूप से असंभव है निर्माण प्रक्रिया. इसलिए बिजनेस प्लान में इस मुद्दे पर जरूर ध्यान देना चाहिए. विशेष ध्यान. यदि चालू है इस पलनिर्माता के पास सब कुछ नहीं है आवश्यक उपकरण, तो कारणों को विस्तार से बताया जाना चाहिए (शायद समस्या वास्तव में धन की कमी है) और इस समस्या को हल करने के तरीकों और अपेक्षित समय सीमा का संकेत दिया जाना चाहिए।

विचाराधीन व्यवसाय योजना के अनुभाग में सबसे दिलचस्प बिंदुओं में से एक तकनीकी प्रक्रिया का विवरण होगा। इसके अलावा, जैसा कि ऊपर बताया गया है, यह विवरण दृश्य रेखाचित्रों और चित्रों के साथ होना चाहिए। व्यवसाय योजना के पाठक को स्पष्ट रूप से देखना चाहिए कि उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक सभी प्रकार के कच्चे माल, सामग्री, घटकों और अन्य मूल्यवान वस्तुओं को उद्यम को और फिर कार्यशालाओं में, किस कार्यशाला में और कैसे आपूर्ति की जाएगी। तैयार उत्पादों में संसाधित किया जाना चाहिए (अन्यथा बोलते हुए, कच्चे माल की आवाजाही के मार्गों को पूरी तरह से चित्रित करना आवश्यक है), और कहां तैयार उत्पादकारखाने से आपूर्ति की जाएगी.

आरेखों में गुणवत्ता नियंत्रण मुद्दों पर विशेष ध्यान देने की अनुशंसा की जाती है। ऐसा करने के लिए, आपको उत्पादन प्रक्रिया के उन चरणों को चिह्नित करना चाहिए जिन पर निर्मित उत्पादों की गुणवत्ता की जांच की जाएगी, साथ ही यह भी दर्शाया जाएगा कि गुणवत्ता नियंत्रण में उद्यम किन मानकों द्वारा निर्देशित है।

उत्पादन योजना में ऊर्जा आपूर्ति के मुद्दों को अधिक महत्वपूर्ण स्थान दिया जाना चाहिए, अर्थात् ऊर्जा स्रोतों की आवश्यकताएं, और सभी की उपलब्धता आवश्यक प्रकारऊर्जा। यहां यह उल्लेख करना आवश्यक है कि ऊर्जा आपूर्ति में अचानक रुकावट के लिए उद्यम कैसे तैयार किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन

आज, कई विनिर्माण कंपनियाँ परियोजना के आधार पर काम करती हैं। एक परियोजना परस्पर संबंधित कार्यों की एक श्रृंखला है जिसमें स्पष्ट आरंभ और समाप्ति बिंदु होते हैं। परियोजनाएं महत्व और दायरे में भिन्न होती हैं; यह अंतरिक्ष यान प्रक्षेपण परियोजना से लेकर स्थानीय खेल आयोजन तक हो सकता है। कंपनियां तेजी से परियोजनाओं के आधार पर अपनी गतिविधियों का आयोजन और योजना क्यों बना रही हैं? मुद्दा यह है कि यह दृष्टिकोण सबसे अच्छा तरीकागतिशील से मेल खाता है बाहरी वातावरण, से आवश्यकता है आधुनिक संगठनस्थिति में किसी भी बदलाव पर त्वरित प्रतिक्रिया देने की लचीलेपन और क्षमता में वृद्धि। आधुनिक कंपनियां विभिन्न प्रकार के जटिल परस्पर संबंधित कार्यों को हल करने से संबंधित असामान्य और यहां तक ​​कि वास्तव में अद्वितीय उत्पादन परियोजनाओं को लागू करती हैं, जिनके कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट कौशल और योग्यता की आवश्यकता होती है। ये सब बिल्कुल फिट नहीं बैठता मानक प्रक्रियाउत्पादन योजना, जिसे एक कंपनी अपनी दिनचर्या, दैनिक गतिविधियों में उपयोग कर सकती है। परियोजना नियोजन की विशेषताएं क्या हैं?

परियोजना नियोजन प्रक्रिया

एक विशिष्ट परियोजना में, कार्य एक समर्पित परियोजना टीम द्वारा किया जाता है जिसके सदस्यों को अस्थायी रूप से परियोजना पर काम करने के लिए नियुक्त किया जाता है। वे सभी एक परियोजना प्रबंधक को रिपोर्ट करते हैं, जो अन्य विभागों और प्रभागों के सहयोग से उनके काम का समन्वय करता है। हालाँकि, चूँकि कोई भी परियोजना एक अस्थायी उपक्रम है, परियोजना समूहइसका अस्तित्व तभी तक है जब तक यह अपना कार्य पूरा नहीं कर लेता। फिर समूह को भंग कर दिया जाता है, और उसके सदस्यों को अन्य परियोजनाओं पर काम करने के लिए स्थानांतरित कर दिया जाता है, या तो वे उन विभागों में लौट जाते हैं जहां वे स्थायी रूप से काम करते हैं, या वे कंपनी छोड़ देते हैं।

उत्पादन सहित किसी भी परियोजना की योजना प्रक्रिया में कई चरण शामिल होते हैं। इसकी शुरुआत परियोजना के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने से होती है। यह चरण अनिवार्य है क्योंकि प्रबंधक और टीम के सदस्यों को स्पष्ट रूप से पता होना चाहिए कि परियोजना पूरी होने तक उन्हें क्या हासिल करना है। फिर परियोजना के अंतर्गत किए जाने वाले सभी प्रकार के कार्यों और इसके लिए आवश्यक संसाधनों का निर्धारण करना आवश्यक है। दूसरे शब्दों में, इस स्तर पर निम्नलिखित प्रश्न का उत्तर देना आवश्यक है: इस परियोजना को लागू करने के लिए किस श्रम और सामग्री की आवश्यकता होगी? यह चरण अक्सर कुछ कठिनाइयों से जुड़ा होता है और इसके लिए काफी समय की आवश्यकता होती है, खासकर यदि परियोजना मौलिक रूप से नई या अनोखी हो, यानी। जब कंपनी के पास इस प्रकार की परियोजनाओं को लागू करने का कोई अनुभव नहीं है।

कार्य के प्रकार निर्धारित करने के बाद उनके कार्यान्वयन के क्रम और उनके बीच संबंधों को निर्धारित करना आवश्यक है। आपको पहले क्या करना चाहिए? एक ही समय में कौन से कार्य किये जा सकते हैं? में इस मामले मेंउत्पादन परियोजना की योजना बनाने वाला व्यक्ति पहले वर्णित किसी भी उत्पादन योजना उपकरण का उपयोग कर सकता है: एक गैंट चार्ट, एक कार्यभार वितरण चार्ट, या एक पीईआरटी नेटवर्क आरेख।

इसके बाद, आपको प्रोजेक्ट के लिए एक शेड्यूल बनाना चाहिए। पहला कदम प्रत्येक कार्य के पूरा होने के समय का प्रारंभिक अनुमान लगाना है, और इस मूल्यांकन के आधार पर, एक सामान्य परियोजना कार्यक्रम तैयार किया जाता है और सटीक समापन तिथि निर्धारित की जाती है। इसके बाद, परियोजना अनुसूची की तुलना पहले से स्थापित लक्ष्यों से की जाती है और आवश्यक परिवर्तन और समायोजन किए जाते हैं। यदि यह पता चलता है कि परियोजना कार्यान्वयन की अवधि बहुत लंबी है - जो कंपनी के लक्ष्यों के अनुरूप नहीं है इस प्रोजेक्ट का, — प्रबंधक अधिकतम को अतिरिक्त संसाधन आवंटित कर सकता है महत्वपूर्ण प्रजातियाँसंपूर्ण परियोजना के कार्यान्वयन समय में तेजी लाने के लिए कार्य करता है।

कई अलग-अलग के आगमन के साथ कंप्यूटर प्रोग्रामइंटरनेट पर काम करते हुए, उत्पादन परियोजनाओं की योजना और प्रबंधन की प्रक्रिया को बहुत सरल बना दिया गया है। यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि अक्सर कंपनी के आपूर्तिकर्ता और यहां तक ​​कि उसके उपभोक्ता भी इस गतिविधि में सक्रिय भाग लेते हैं।

परिदृश्य नियोजन

एक परिदृश्य घटनाओं के संभावित भविष्य के विकास का पूर्वानुमान है, जो इन घटनाओं के एक निश्चित अनुक्रम की विशेषता है। इस मामले में, यह आकलन किया जाता है कि घटनाओं का यह या वह विकास उस वातावरण को कैसे प्रभावित करेगा जिसमें कंपनी संचालित होती है, कंपनी स्वयं, उसके प्रतिस्पर्धियों के कार्य आदि। भिन्न-भिन्न धारणाएँ भिन्न-भिन्न निष्कर्षों तक ले जा सकती हैं। इस तरह के विश्लेषण का उद्देश्य भविष्य की भविष्यवाणी करने की कोशिश करना नहीं है, बल्कि स्थिति को यथासंभव स्पष्ट करना और इसे "हारकर" जितना संभव हो उतना निश्चित बनाना है। संभावित विकल्पविभिन्न प्रारंभिक स्थितियों को ध्यान में रखते हुए घटनाओं का विकास। यहां तक ​​कि परिदृश्य लेखन की प्रक्रिया भी कंपनी के नेताओं को कारोबारी माहौल पर पुनर्विचार करने और बेहतर ढंग से समझने के लिए मजबूर करती है क्योंकि गतिविधि उन्हें इसे उस परिप्रेक्ष्य से देखने के लिए मजबूर करती है जिस पर उन्होंने अन्यथा कभी विचार नहीं किया होगा।

हालाँकि परिदृश्य नियोजन बहुत ही कठिन है उपयोगी तरीकाभविष्य की घटनाओं की भविष्यवाणी करना (जिनकी सैद्धांतिक रूप से भविष्यवाणी करना संभव है), यह स्पष्ट है कि यादृच्छिक, मनमानी घटनाओं की भविष्यवाणी करना बहुत मुश्किल है। उदाहरण के लिए, हाल के दशकों में इंटरनेट के इतने तेजी से प्रसार और अविश्वसनीय लोकप्रियता की भविष्यवाणी शायद ही किसी ने की होगी। भविष्य में भी इसी तरह की घटनाएँ निःसंदेह घटित होंगी। और यद्यपि उनका अनुमान लगाना और सही ढंग से प्रतिक्रिया देना बेहद कठिन है, प्रबंधकों को किसी तरह अपने संगठनों को उनके परिणामों से बचाने का प्रयास करना चाहिए। परिदृश्य नियोजन इस उद्देश्य को पूरा करता है, जिसमें उत्पादन क्षेत्र भी शामिल है।

प्रोडक्शन नियंत्रण

किसी भी व्यवसाय योजना के भीतर उत्पादन योजना का एक महत्वपूर्ण तत्व यह वर्णन है कि फर्म अपनी उत्पादन प्रणाली को कैसे नियंत्रित करना चाहती है, विशेष रूप से लागत, खरीद, रखरखाव और गुणवत्ता जैसे तत्वों को।

लागत पर नियंत्रण

ऐसा माना जाता है कि अमेरिकी प्रबंधक अक्सर लागत नियंत्रण को एक प्रकार का कॉर्पोरेट मानते हैं" धर्मयुद्ध”, जो फर्म के लेखा विभाग के मार्गदर्शन में समय-समय पर किया और संचालित किया जाता है। यह लेखाकार ही हैं जो उत्पादन की प्रति इकाई लागत मानक निर्धारित करते हैं, और प्रबंधकों को किसी भी विचलन के लिए स्पष्टीकरण ढूंढना होगा। क्या कंपनी की सामग्री लागत में वृद्धि हुई है? शायद श्रम शक्ति का पर्याप्त प्रभावी ढंग से उपयोग नहीं किया जा रहा है? शायद, दोषों और बर्बादी की मात्रा को कम करने के लिए, श्रमिकों के कौशल में सुधार करना आवश्यक है? हालाँकि, अब अधिकांश विशेषज्ञ आश्वस्त हैं कि किसी संगठन की उत्पादन प्रणाली के विकास और योजना के चरण में लागत नियंत्रण को पहले से ही एक प्रमुख भूमिका निभानी चाहिए और कंपनी के सभी प्रबंधकों को, बिना किसी अपवाद के, लगातार इस गतिविधि में लगे रहना चाहिए।

वर्तमान में, कई संगठन तथाकथित लागत केंद्रों के आधार पर लागत नियंत्रण के दृष्टिकोण का सक्रिय रूप से उपयोग कर रहे हैं। ये जिम्मेदारी केंद्र हैं जिनके लिए अलग लागत लेखांकन बनाए रखा जाता है, लेकिन जो सीधे लाभ कमाने से संबंधित नहीं हैं; ऐसे विभागों की दक्षता नियोजित या मानक मात्रा के साथ वास्तविक लागत के अनुपालन के आधार पर निर्धारित की जाती है।

चूँकि सभी लागतों को कुछ संगठनात्मक स्तर पर नियंत्रित किया जाना चाहिए, कंपनी को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने की आवश्यकता है कि किस स्तर पर कुछ लागतों को नियंत्रित किया जाता है और कंपनी प्रबंधकों को उन लागतों पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है जो उनकी जिम्मेदारी के क्षेत्र में आती हैं।

खरीद पर नियंत्रण

कुछ वस्तुओं का कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उत्पादन करने और सेवाएं प्रदान करने के लिए, कंपनी को लगातार सभी चीजें प्रदान की जानी चाहिए आवश्यक संसाधन, सामग्री सहित। उसे आपूर्ति अनुशासन की लगातार निगरानी करने, माल की विशेषताओं, उनकी गुणवत्ता, मात्रा, साथ ही आपूर्तिकर्ताओं द्वारा दी जाने वाली कीमतों की निगरानी करने की आवश्यकता है। प्रभावी खरीद नियंत्रण न केवल सभी की उपलब्धता सुनिश्चित करता है कंपनी के लिए आवश्यकसही मात्रा में संसाधन, लेकिन उनकी उचित गुणवत्ता, साथ ही आपूर्तिकर्ताओं के साथ विश्वसनीय, दीर्घकालिक और पारस्परिक रूप से लाभप्रद संबंध। ये सभी बिंदु व्यवसाय योजना के उत्पादन अनुभाग में प्रतिबिंबित होने चाहिए।

तो कोई कंपनी अपने इनपुट को नियंत्रित करना आसान और अधिक कुशल बनाने के लिए क्या कर सकती है? सबसे पहले, डिलीवरी की तारीखों और शर्तों के बारे में सबसे पूर्ण और सटीक जानकारी एकत्र करें। दूसरे, आपूर्ति की गुणवत्ता और वे कंपनी की उत्पादन प्रक्रियाओं से कितनी अच्छी तरह मेल खाते हैं, इस पर डेटा एकत्र करें। और तीसरा, आपूर्तिकर्ताओं की कीमतों पर डेटा प्राप्त करें, विशेष रूप से, ऑर्डर देते समय उनके द्वारा बताई गई कीमतों के साथ वास्तविक कीमतों के पत्राचार पर।

इस सारी जानकारी का उपयोग रेटिंग संकलित करने और अविश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए किया जाता है, जो फर्म को भविष्य में सर्वश्रेष्ठ भागीदारों का चयन करने और निगरानी करने की अनुमति देता है। विभिन्न रुझान. इस प्रकार, आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, मांग में परिवर्तन के प्रति उनकी प्रतिक्रिया की गति, सेवा की गुणवत्ता, विश्वसनीयता और प्रतिस्पर्धात्मकता के स्तर से। हम अगले भाग में आपूर्तिकर्ताओं के साथ संबंधों के बारे में अधिक बात करेंगे।

आपूर्तिकर्ताओं पर नियंत्रण

आधुनिक निर्माता आपूर्तिकर्ताओं के साथ मजबूत साझेदारी बनाने का प्रयास करते हैं। दर्जनों विक्रेताओं के साथ काम करने के बजाय, जो निश्चित रूप से ग्राहक के लिए एक-दूसरे के साथ प्रतिस्पर्धा करेंगे, विनिर्माण कंपनियां आज अक्सर दो या तीन आपूर्तिकर्ताओं को चुनती हैं और उनके साथ घनिष्ठ संबंध स्थापित करती हैं, अंततः आपूर्ति किए गए उत्पादों की गुणवत्ता और इस सहयोग की दक्षता दोनों में वृद्धि होती है।

कुछ कंपनियाँ सभी प्रकार की तकनीकी समस्याओं को हल करने के लिए अपने डिज़ाइन इंजीनियरों और अन्य विशेषज्ञों को अपने आपूर्तिकर्ताओं के पास भेजती हैं; अन्य लोग नियमित रूप से अपने संचालन के विभिन्न पहलुओं का मूल्यांकन करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं के संयंत्रों में निरीक्षकों की टीमें भेजते हैं, जिसमें वितरण के तरीके, विनिर्माण प्रक्रिया की विशेषताएं, दोषों और उनके कारणों की पहचान करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं द्वारा उपयोग किए जाने वाले सांख्यिकीय नियंत्रण आदि शामिल हैं। दूसरे शब्दों में, आज सभी देशों में कंपनियां वही कर रही हैं जो जापान परंपरागत रूप से हमेशा करता आया है - वे अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध स्थापित करने का प्रयास कर रहे हैं। जो आपूर्तिकर्ता किसी विनिर्माण कंपनी के साथ साझेदारी करते हैं वे उच्च गुणवत्ता वाले संसाधन प्रदान करने और दोष दर और लागत को कम करने में सक्षम होते हैं। यदि आपूर्तिकर्ताओं के साथ कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो खुले और सीधे संचार चैनल उन्हें जल्दी और कुशलता से हल करने की अनुमति देते हैं।

सूची नियंत्रण

अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से प्राप्त करने के लिए, किसी भी कंपनी को अपनी इन्वेंट्री की पुनःपूर्ति को नियंत्रित करना होगा। इस प्रयोजन के लिए, एक निश्चित स्टॉक स्तर तक पहुंचने पर पुनः ऑर्डर प्रणाली का उपयोग किया जाता है।

इस प्रकार की रीऑर्डरिंग प्रणाली का उपयोग इन्वेंट्री रखने से जुड़ी चल रही लागत को कम करने और ग्राहक सेवा के उचित स्तर को सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है (क्योंकि इससे संभावना कम हो जाती है कि किसी बिंदु पर वांछित उत्पाद स्टॉक में नहीं होगा)।

विभिन्न सांख्यिकीय प्रक्रियाओं का उपयोग करते हुए, कंपनियां आमतौर पर रीऑर्डर बिंदु को ऐसे स्तर पर सेट करती हैं जो यह सुनिश्चित करता है कि उनके पास रीऑर्डर प्लेसमेंट और पूर्ति के बीच पर्याप्त इन्वेंट्री है। साथ ही, वे आमतौर पर कुछ अतिरिक्त "सुरक्षा" रिजर्व बनाए रखते हैं, जो उन्हें अप्रत्याशित परिस्थितियों में रिजर्व की पूरी कमी से बचने की अनुमति देता है। यह तथाकथित "बफ़र" या रिज़र्व कंपनी को सेवा प्रदान करता है विश्वसनीय सुरक्षा, यदि पुन: ऑर्डर और उसकी पूर्ति के बीच किसी उत्पाद या सामग्री की सामान्य आवश्यकता से अधिक हो, या यदि अप्रत्याशित कारणों से स्टॉक की पुनःपूर्ति में देरी हो रही हो।

सबसे सरल में से एक, लेकिन बहुत प्रभावी तरीकेएक निश्चित इन्वेंट्री स्तर तक पहुंचने पर रीऑर्डर प्रणाली का उपयोग करके ट्रैक की गई इन्वेंट्री को दो अलग-अलग कंटेनरों में संग्रहीत करना है। इस मामले में, सामान या सामग्री को एक कंटेनर से तब तक लिया जाता है जब तक वह खाली न हो जाए। इस बिंदु पर, एक पुन: ऑर्डर किया जाता है, और जब तक यह पूरा नहीं हो जाता, उत्पादों को दूसरे कंटेनर से लिया जाता है। यदि कंपनी ने मांग का सही निर्धारण किया है, तो दूसरा कंटेनर खाली होने से पहले पुन: ऑर्डर किया गया माल आ जाएगा, और कोई देरी नहीं होगी।

एक निश्चित स्टॉक स्तर तक पहुंचने पर पुन: ऑर्डर करने की दूसरी आधुनिक और पहले से ही बहुत सामान्य विधि कंप्यूटर नियंत्रण पर आधारित है। इस मामले में, सभी बिक्री स्वचालित रूप से केंद्रीय कंप्यूटर द्वारा रिकॉर्ड की जाती है, जिसे गोदाम में स्टॉक एक निश्चित तक पहुंचने पर एक नई ऑर्डर प्रक्रिया शुरू करने के लिए प्रोग्राम किया जाता है। महत्वपूर्ण स्तर. वर्तमान में, कई खुदरा स्टोर सक्रिय रूप से ऐसी प्रणालियों का उपयोग करते हैं। एक अन्य काफी सामान्य प्रणाली एक निश्चित समय अंतराल के बाद पुन: ऑर्डर प्रणाली है। इस मामले में, इन्वेंट्री नियंत्रण पूरी तरह से स्पष्ट रूप से परिभाषित समय कारक के आधार पर किया जाता है।

रखरखाव नियंत्रण

व्यवसाय योजना के उत्पादन अनुभाग में यह भी दर्शाया जाना चाहिए कि फर्म रखरखाव की प्रभावशीलता की निगरानी कैसे करेगी। उपभोक्ताओं को जल्दी और कुशलता से सामान या सेवाएँ प्रदान करने के लिए, एक कंपनी को एक ऐसी उत्पादन प्रणाली बनानी होगी जो अधिकतम गारंटी दे कुशल उपयोगउपकरण और इसका न्यूनतम डाउनटाइम। इसलिए, प्रबंधकों को, अन्य बातों के अलावा, रखरखाव की गुणवत्ता की लगातार निगरानी करनी चाहिए। इस गतिविधि का महत्व और महत्व काफी हद तक कंपनी द्वारा उपयोग की जाने वाली उत्पादन प्रौद्योगिकियों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, मानक असेंबली लाइन में एक छोटी सी गड़बड़ी भी सैकड़ों श्रमिकों को काम करने से रोक सकती है।

रखरखाव के तीन मुख्य प्रकार हैं उत्पादन संगठन. दुर्घटना से पहले निवारक मरम्मत की जाती है। पुनर्स्थापनात्मक मरम्मत के लिए तंत्र के पूर्ण या आंशिक प्रतिस्थापन या ब्रेकडाउन के तुरंत बाद साइट पर इसकी मरम्मत की आवश्यकता होती है। सशर्त मरम्मत पहले किए गए तकनीकी निरीक्षण के परिणामों के आधार पर भागों की एक बड़ी मरम्मत या प्रतिस्थापन है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि रखरखाव पर नियंत्रण की आवश्यकता को उपकरण के डिजाइन चरण में पहले से ही ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, यदि उपकरण की विफलता या डाउनटाइम उत्पादन प्रणाली में गंभीर समस्याएं पैदा करता है या कंपनी के लिए बहुत महंगा है, तो यह उपकरण डिजाइन में अतिरिक्त विशेषताओं को शामिल करके तंत्र, मशीनों और अन्य उपकरणों की विश्वसनीयता बढ़ा सकता है। कंप्यूटर सिस्टम में, उदाहरण के लिए, निरर्थक, बैकअप सबसिस्टम अक्सर इस उद्देश्य के लिए पेश किए जाते हैं। इसके अलावा, उपकरण को शुरू में इस तरह से डिज़ाइन किया जा सकता है कि इसके बाद के रखरखाव को सरल और सस्ता बनाया जा सके। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उपकरण में जितने कम घटक शामिल होंगे, खराबी और खराबी उतनी ही कम होगी। इसके अलावा, यह सलाह दी जाती है कि जो हिस्से अक्सर खराब हो जाते हैं उन्हें आसानी से पहुंच योग्य जगह पर रखें या यहां तक ​​कि उन्हें अलग-अलग इकाइयों में माउंट करें, जिन्हें जल्दी से हटाया जा सके और टूटने पर बदला जा सके।

गुणवत्ता नियंत्रण

गुणवत्ता नियंत्रण है व्यापक कार्यक्रम, उपभोक्ता-उन्मुख और इसका उद्देश्य कंपनी की उत्पादन प्रक्रियाओं और उसके द्वारा उत्पादित वस्तुओं या उसके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता में लगातार सुधार करना है। व्यवसाय योजना के उत्पादन अनुभाग में यह दर्शाया जाना चाहिए कि कंपनी गुणवत्ता नियंत्रण कैसे करेगी।

इस गतिविधि में उत्पादों की गुणवत्ता की लगातार निगरानी करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे लगातार स्थापित मानक को पूरा करते हैं। गुणवत्ता नियंत्रण कई बार किया जाना चाहिए, जिसकी शुरुआत फर्म की उत्पादन प्रणाली में इनपुट की प्रारंभिक प्रविष्टि से होती है। और यह गतिविधि पूरी उत्पादन प्रक्रिया के दौरान जारी रहनी चाहिए और उत्पादन प्रणाली के बाहर तैयार माल या सेवाओं के नियंत्रण के साथ समाप्त होनी चाहिए। यह कार्यविधिपरिवर्तन प्रक्रिया के मध्यवर्ती चरणों में गुणवत्ता मूल्यांकन का भी प्रावधान करता है; यह स्पष्ट है कि जितनी जल्दी आप किसी दोष, या उत्पादन प्रक्रिया के अप्रभावी या अनावश्यक तत्व की पहचान करेंगे, स्थिति को ठीक करने में आपकी लागत उतनी ही कम होगी।

गुणवत्ता नियंत्रण लागू करने से पहले, प्रबंधकों को खुद से पूछना चाहिए कि क्या उत्पादित 100% वस्तुओं (या सेवाओं) का निरीक्षण करने की आवश्यकता है या क्या नमूने लिए जा सकते हैं। पहला परीक्षण विकल्प उपयुक्त है यदि चल रहे मूल्यांकन की लागत बहुत कम है या यदि सांख्यिकीय त्रुटि के परिणाम बेहद गंभीर हैं (उदाहरण के लिए, यदि कंपनी जटिल चिकित्सा उपकरण बनाती है)। सांख्यिकीय नमूनाकरण कम खर्चीला है और कभी-कभी यह एकमात्र गुणवत्ता नियंत्रण विकल्प है जिसे उचित ठहराया जा सकता है आर्थिक बिंदुदृष्टि।

स्वीकृति के दौरान नमूनाकरण नियंत्रण में कंपनी द्वारा खरीदी या निर्मित सामग्री या सामान का मूल्यांकन करना शामिल है; यह सक्रिय या आधारित नियंत्रण का एक रूप है। प्रतिक्रिया. इस मामले में, एक निश्चित नमूना बनाया जाता है, जिसके बाद पूरे बैच को स्वीकार करने या अस्वीकार करने का निर्णय जोखिम मूल्यांकन के आधार पर इस नमूने के विश्लेषण के परिणामों के आधार पर किया जाता है।

प्रक्रिया नियंत्रण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें इनपुट को वस्तुओं या सेवाओं में परिवर्तित करने की प्रक्रिया के दौरान नमूनाकरण किया जाता है, जिससे यह निर्धारित होता है कि उत्पादन प्रक्रिया स्वयं नियंत्रण से बाहर है या नहीं। पर इस प्रकारनियंत्रण, सांख्यिकीय परीक्षणों का प्रयोग अक्सर किया जाता है विभिन्न चरणउत्पादन प्रक्रिया इस बात से निर्धारित होती है कि विचलन किस हद तक गुणवत्ता के स्वीकार्य स्तर से अधिक है। चूँकि किसी भी उत्पादन प्रक्रिया को सही नहीं माना जा सकता है और कुछ मामूली विचलन अपरिहार्य हैं, ऐसे परीक्षण कंपनी को पहचानने की अनुमति देते हैं गंभीर समस्याएं, अर्थात। गुणवत्ता संबंधी समस्याएं जिनका कंपनी को तुरंत जवाब देना चाहिए।

उत्पादन नियंत्रण उपकरण

यह स्पष्ट है कि किसी भी संगठन की सफलता काफी हद तक उसकी कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से वस्तुओं का उत्पादन करने या सेवाएं प्रदान करने की क्षमता से निर्धारित होती है। इस क्षमता का आकलन कई उत्पादन नियंत्रण विधियों का उपयोग करके किया जा सकता है।

उत्पादन नियंत्रण, एक नियम के रूप में, पहले से तैयार कार्यक्रम के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए किसी संगठन या एक अलग विभाग की उत्पादन गतिविधियों की निगरानी करना शामिल है। उत्पादन नियंत्रण का उपयोग आपूर्तिकर्ताओं की न्यूनतम लागत पर आपूर्ति की उचित गुणवत्ता और मात्रा प्रदान करने की क्षमता निर्धारित करने और उत्पादों की गुणवत्ता की निगरानी करने के लिए किया जाता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे निर्दिष्ट मानकों को पूरा करते हैं और स्थिति की जांच करते हैं। उत्पादन के उपकरण. हमने पहले ही विनिर्माण कार्यों को नियंत्रित करने के बुनियादी पहलुओं पर चर्चा की है, लेकिन दो सबसे महत्वपूर्ण विनिर्माण नियंत्रण उपकरण- टीक्यूएम नियंत्रण अनुसूची और आर्थिक आदेश मात्रा मॉडल- पर करीब से नजर डालने की जरूरत है।

सामग्री के आधार पर:

1. खुली अर्थव्यवस्था में व्यवसाय योजना: ट्यूटोरियलउच्च शिक्षण संस्थानों के छात्रों के लिए / वी.पी. गैलेंको, जी.पी. समरीना, ओ.ए. स्ट्राखोव। - दूसरा संस्करण, मिटाया गया। - एम.: आईसी "अकादमी", 2007. - 288 पी।

एक दस्तावेज़ जो परियोजना को एक विस्तृत औचित्य देता है, साथ ही व्यापक निर्णयों और नियोजित गतिविधियों को अत्यधिक प्रभावी के रूप में मूल्यांकन करने का अवसर देता है और आपको इस सवाल का सकारात्मक उत्तर देने की अनुमति देता है कि क्या परियोजना पैसे के निवेश के लायक है - एक उत्पादन योजना। व्यवसाय योजना में उत्पादन स्थापित करने के लिए आवश्यक लगभग सभी क्रियाएं प्रतिबिंबित होनी चाहिए।

कार्य

सबसे पहले, आपको यह दिखाना होगा कि सेवा या उत्पाद को निश्चित रूप से उपभोक्ता मिलेगा, बिक्री बाजार की क्षमता की गणना करें और इसके विकास के लिए दीर्घकालिक योजना तैयार करें। दूसरे, आपको उन लागतों का सटीक अनुमान लगाने की आवश्यकता है जो उत्पादों के निर्माण और बिक्री या सेवाओं के प्रावधान या बाजार में काम के लिए आवश्यक होंगी। तीसरा, भविष्य में उत्पादन की लाभप्रदता निर्धारित करना आवश्यक है, जो निवेशक (उद्यम), राज्य, क्षेत्रीय और के लिए इसकी सभी प्रभावशीलता को दर्शाता है। स्थानीय बजट. और एक उत्पादन योजना उद्यमी को इसमें मदद करेगी। व्यवसाय योजना में इसके मुख्य कार्य भी शामिल होते हैं।

1. यह एक उपकरण होना चाहिए जिसके माध्यम से एक उद्यमी गतिविधि की एक निश्चित अवधि के वास्तविक परिणामों का मूल्यांकन करता है।

2. आशाजनक व्यवसाय की अवधारणा विकसित करने में, उत्पादन योजना का भी उपयोग किया जाता है। व्यवसाय योजना में निवेश आकर्षित करने के लिए सभी उपकरण मौजूद हैं।

3. इसकी सहायता से उद्यम रणनीति को भी क्रियान्वित किया जाता है।

नियोजन प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण चरण- उत्पादन योजना। व्यवसाय योजना में कंपनी के भीतर योजना बनाने और उद्यम के लिए सब्सिडी को उचित ठहराने के लिए आवश्यक सभी चीजें शामिल होनी चाहिए बाहरी स्रोत, यानी, एक विशिष्ट परियोजना के लिए धन प्राप्त होता है - ये परियोजना के कार्यान्वयन के लिए बैंक ऋण, बजट आवंटन और अन्य उद्यमों की इक्विटी भागीदारी हैं।

इसीलिए वाणिज्यिक और के सभी पहलुओं को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है उत्पादन गतिविधियाँऔर उद्यम के वित्तीय परिणाम। इस दस्तावेज़ की संरचना किसी भी उत्पादन योजना द्वारा प्रदान किए जाने वाले मानकों के अनुसार एकीकरण के अधीन है। एक व्यवसाय योजना (एक उदाहरण नीचे दिया जाएगा) में कुछ अनुभाग अवश्य होने चाहिए। स्पष्टता के लिए, आइए एक मानक नमूना लें।

सारांश

पहला खंड एक सिंहावलोकन है. यह एक सारांश है. यह सबसे महत्वपूर्ण है क्योंकि संक्षिप्तइस परियोजना के संपूर्ण सार को दर्शाता है। लगभग सारी सफलता पहले खंड की सामग्री पर निर्भर करती है, व्यवसाय योजना में वास्तव में उत्पादन योजना क्या है। किसी उद्यमी का बायोडाटा देखने के बाद सहयोग करने से इनकार करने के कई उदाहरण हैं। पहले खंड को संभावित निवेशकों के बीच उद्यम में रुचि जगानी चाहिए।

आपके बायोडाटा में निम्नलिखित बातें अवश्य शामिल होनी चाहिए। सबसे पहले, इस परियोजना का लक्ष्य और फिर प्रस्तावित किए जा रहे व्यावसायिक विचार के सबसे आकर्षक बिंदु और सकारात्मक पहलुओं को भी संक्षेप में रेखांकित किया गया है (यहां आपको अन्य सभी वर्गों से तथ्यों का चयन करने की आवश्यकता है; एक विनिर्माण उद्यम के लिए एक व्यवसाय योजना है) हमेशा इसी तरह तैयार किया जाता है)। इसके बाद, मुख्य के साथ आकर्षित क्रेडिट संसाधनों और निवेश की मात्रा को इंगित करें वित्तीय संकेतक, जो इस परियोजना की प्रभावशीलता को दर्शा सकता है। उधार ली गई धनराशि के पुनर्भुगतान के लिए अपेक्षित समय-सीमा बताना सुनिश्चित करें। प्राप्त प्रमाणपत्रों और पेटेंटों की तारीखें और संख्याएँ सूचीबद्ध करें। सारांश को उन तथ्यों के साथ समाप्त करने की अनुशंसा की जाती है जो भविष्य के उद्यम की आर्थिक और कानूनी गारंटी और विश्वसनीयता की पुष्टि करते हैं।

उद्यम का विवरण

दूसरा खण्ड समर्पित है विस्तृत विवरणनियोजित उद्यम. यह अभी व्यवसाय योजना का उत्पादन खंड नहीं है, लेकिन वहां से कई बिंदुओं को संक्षिप्त रूप में यहां स्थानांतरित किया गया है - वे इस वस्तु के आकर्षण के क्रमिक प्रकटीकरण की आशा करते हैं।

1. प्रोफ़ाइल: सेवा क्षेत्र, या व्यापार, या उत्पादन, कंपनी की प्रकृति और इसकी मुख्य गतिविधियाँ।

2. व्यवसाय और उसके विकास का चरण।

3. एक उद्यम बनाने के मुख्य लक्ष्य, उसके सभी संगठनात्मक और कानूनी मानदंड।

4. ऐसे ऑफर जिनके जरिए कंपनी अपने ग्राहकों तक पहुंचेगी।

5. यदि उद्यम पहले से मौजूद है, तो आपको पिछले 5 वर्षों के सभी मुख्य आर्थिक और तकनीकी संकेतक प्रस्तुत करने होंगे।

6. गतिविधि की वर्तमान भौगोलिक सीमाएँ और भविष्य में।

7. प्रतिस्पर्धात्मकता संकेतकों का विस्तृत कवरेज: विशिष्ट अवधियों और बाजारों के लिए समान उद्यमों की सभी सेवाएं, सामान।

8. बताएं कि यह उद्यम इस प्रोफ़ाइल के अन्य सभी से कैसे भिन्न है।

गतिविधि का विवरण

तीसरे खंड में उत्पादन गतिविधियों की व्यवसाय योजना का विवरण दिया गया है शारीरिक विवरणसेवाएँ या उत्पाद उनके उपयोग की संभावनाओं के साथ। पेश किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं के सभी सबसे आकर्षक पहलुओं को इंगित करना, उनकी नवीनता की डिग्री को इंगित करना आवश्यक है।

बाज़ार में प्रवेश करने के लिए प्रस्तावित सेवाओं या उत्पादों की तत्परता की डिग्री को इंगित करना बहुत महत्वपूर्ण है (यहां उन उपभोक्ताओं या विशेषज्ञों की जानकारी बहुत उपयुक्त होगी जो उत्पादों से परिचित हो गए हैं और उनके बारे में लिखित अनुकूल प्रतिक्रिया दे सकते हैं)।

विपणन रणनीति

चौथे खंड में, किसी व्यवसाय परियोजना की उत्पादन योजना में बाज़ार का विस्तृत विश्लेषण होना चाहिए; अपनी स्वयं की मार्केटिंग रणनीति की रूपरेखा तैयार करना भी आवश्यक है। इस विश्लेषण का उद्देश्य यह बताना है कि कैसे भविष्य का व्यवसायमौजूदा बाजार को प्रभावित करने का इरादा है, वह वहां विकसित होने वाली स्थिति पर कैसे प्रतिक्रिया देगा, ताकि वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री सुनिश्चित हो सके। यह मुख्य रूप से क्षमता और मांग का निर्धारण, प्रतिस्पर्धा का विश्लेषण और कई अन्य प्रभावशाली कारक हैं। बाजार अनुसंधान के परिणामस्वरूप, बिक्री की मात्रा का पूर्वानुमान दिया जाना चाहिए। बिक्री संवर्धन, मूल्य निर्धारण, उत्पाद प्रचार, यानी विज्ञापन सहित संपूर्ण बिक्री रणनीति से संबंधित हर चीज यहां प्रासंगिक है।

एक मार्केटिंग रणनीति में कई घटक होते हैं। यह उद्यम की वस्तुओं और सेवाओं के लिए बाजार विभाजन और नई प्रौद्योगिकियों और मूल्य पूर्वानुमान, बाजार कवरेज, वर्गीकरण विकास, संसाधन रणनीति, उत्पाद वितरण के तरीकों और तरीकों की सही पसंद, बिक्री संवर्धन, विज्ञापन रणनीति और विकास की संभावनाओं का परिणाम है। उद्यम।

उत्पादन योजना

इसके अलावा, वित्तीय अनुभाग को कंपनी का परिचालन बजट, उसका बीमा और जोखिम प्रबंधन, और संचालन के लिए पूर्वानुमान प्रस्तुत करना चाहिए प्रतिभूति, इसकी प्रभावशीलता के संदर्भ में परियोजना के मुख्य संकेतक इंगित किए गए हैं, और ये पेबैक अवधि, शुद्ध वर्तमान मूल्य और लाभप्रदता हैं।

जोखिम

नौवां खंड किसी दिए गए प्रोजेक्ट के लिए सबसे अधिक संभावित जोखिमों के आकलन के लिए समर्पित है, और, संभवतः, अप्रत्याशित घटना की स्थिति में इन जोखिमों का अधिक सटीक पूर्वानुमान हो सकता है।

यहां जोखिमों और उनसे होने वाले संभावित नुकसान को कम करने के लिए उत्तर दिए जाने चाहिए। आमतौर पर किसी व्यवसाय योजना में उन्हें दो भागों में विभाजित किया जाता है: पहला किसी भी जोखिम को रोकने के लिए संगठनात्मक उपायों का वर्णन करता है, और दूसरा स्व-बीमा या बाहरी बीमा का एक कार्यक्रम निर्धारित करता है।

दूसरा विकल्प

अधिक विस्तारित आठवें और अतिरिक्त नौवें और दसवें खंड के साथ एक व्यवसाय योजना तैयार करने के उदाहरण हैं। तुलनात्मक रूप से कहें तो, हम कह सकते हैं कि यह बस कुछ हद तक विस्तारित है। यह डॉलर-रूबल विनिमय दर में मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक परिवर्तनों को दर्शाता है, एक सूची और कर दरें प्रदान करता है, और रूबल मुद्रास्फीति की रूपरेखा प्रदान करता है। ऋणों, शेयरों के निर्गमन आदि के माध्यम से पूंजी निर्माण पर विवरण प्रदान किया गया है हमारी पूंजी, साथ ही इन ऋणों और उन पर ब्याज चुकाने की प्रक्रिया।

वित्तीय अनुभाग में तीन मुख्य दस्तावेज़ हैं: लाभ और हानि विवरण ( परिचालन गतिविधियांप्रत्येक अवधि के लिए उद्यम), वित्तीय प्रवाह योजना और बैलेंस शीट आर्थिक स्थितिइस समय उद्यम. संलग्न: ब्याज के भुगतान के साथ अपेक्षित ऋण पुनर्भुगतान कार्यक्रम, प्रारंभिक मान्यताओं और कार्यशील पूंजी और करों के भुगतान में परिवर्तन का संकेत देने वाली जानकारी। इसके अतिरिक्त, शोधन क्षमता, तरलता और अनुमानित परियोजना दक्षता संकेतकों की गणना आमतौर पर शामिल की जाती है।

उत्पादन योजना उत्पादों के उत्पादन या सेवाओं के प्रावधान के लिए स्थापित नियम हैं। वे कंपनी के स्थिर संचालन को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक हैं।

उत्पादन योजना की अवधारणा में क्या शामिल है?

उत्पादन योजना (पीपी) कंपनी की प्रशासनिक गतिविधियों को संदर्भित करती है। इसमें विभिन्न शामिल हैं प्रबंधन निर्णयकर्मचारियों की संख्या, प्रयुक्त कच्चे माल की मात्रा के संबंध में। पीपी में निम्नलिखित घटक शामिल हैं:

• वह कार्य जो उपठेके पर दिया जाएगा।
• खरीदे गए कच्चे माल की इष्टतम मात्रा।
• वस्तुओं और सेवाओं की गुणवत्ता पर नियंत्रण।
• उत्पादन की इकाई लागत.
• उपयोग .
• स्वामित्व या पट्टे पर मौजूद मौजूदा परिसर का विश्लेषण, नए स्थान की आवश्यकता का निर्धारण करना।
• कर्मचारियों का विश्लेषण: संख्या, योग्यता, वेतन।
• अत्यल्प मुनाफ़ा।

उत्पादन योजना की सटीक संरचना किसी विशेष कंपनी की विशेषताओं के आधार पर निर्धारित की जाती है।

आपको उत्पादन योजना की आवश्यकता क्यों है?

पीपी का मुख्य कार्य उद्यम द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करना है। आइए उन सभी कार्यों पर विचार करें जिन्हें उत्पादन योजना आपको हल करने की अनुमति देती है:

• नए ग्राहकों को आकर्षित करना, मौजूदा ग्राहक आधार के प्रतिनिधियों की वफादारी बढ़ाना।
• उपभोक्ता की जरूरतों को पूरा करने और लागत कम करने के लिए सभी उपलब्ध संसाधनों का पूर्ण उपयोग।
• प्रतिस्पर्धी वस्तुओं का उत्पादन, तकनीकी नवाचारों का परिचय।
• उत्पादों और सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार।
• कच्चे माल की इष्टतम मात्रा की खरीद अच्छी गुणवत्ताकम कीमत पर.
• मांग बढ़ने की स्थिति में संसाधनों का भंडार बनाना।
• स्थापित बजट के भीतर संचालन।
• कंपनी ऋण कम करना.
• रिपोर्टिंग का मानकीकरण.
• मौजूदा लागतों का विवरण.
• ऐसी रणनीति बनाना जो अनियोजित स्थितियों में भी प्रासंगिक हो।

बड़ी कंपनियों के पास उत्पादन योजना होनी चाहिए।

नियोजन में प्रयुक्त सिद्धांत

पीपी बनाते समय निम्नलिखित सिद्धांतों द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है:

• योजना की निरंतरता: योजना संपूर्ण उत्पादन अवधि के दौरान प्रासंगिक रहती है।
• कंपनी की किसी भी प्रकार की गतिविधि को क्रियान्वित करते समय एक योजना की आवश्यकता होती है।
• एकता का सिद्धांत: श्रम प्रक्रियाओं के बीच संबंधों को ध्यान में रखते हुए सॉफ्टवेयर व्यवस्थित होना चाहिए।
• मितव्ययता का सिद्धांत: सॉफ्टवेयर ऐसा होना चाहिए जो न्यूनतम लागत पर अधिकतम परिणाम प्राप्त कर सके।
• पीपी लचीला होना चाहिए. अर्थात् परिस्थितियों की आवश्यकता पड़ने पर इसे बदला जा सकता है।
• निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए योजना की सटीकता पर्याप्त होनी चाहिए।
• साझेदारी के तहत कंपनी की सभी शाखाएं आपस में जुड़ी हुई हैं।

योजना बनाते समय, आपको परिणाम अभिविन्यास के सिद्धांत को भी याद रखना चाहिए।

पीपी के लिए एक सामान्य दस्तावेज़ कैसे तैयार किया जाता है?

एक नियम के रूप में, एक उत्पादन योजना एक वर्ष के लिए तैयार की जाती है। इसमें सामान्य शामिल है उत्पादन विशेषताएँ. ड्राइंग का आधार उत्पादों की भविष्य की मांग के साथ-साथ उत्पादन भार योजना के बारे में पूर्वानुमान है। दस्तावेज़ तैयार करते समय, उत्पादन मानकों, भंडार और कर्मचारियों की संख्या की गणना की जाती है। पीपी बनाते समय, कंपनी की गतिविधियों की एक सामान्य अवधारणा तैयार करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ हर चीज़ को ध्यान में रखता है, और नहीं अलग श्रेणियांउत्पाद. विवरण पर ध्यान देने की कोई आवश्यकता नहीं है।

उत्पादों की एक बड़ी श्रृंखला का निर्माण करने वाले बड़े उद्यमों को एक सामान्य उत्पादन योजना की आवश्यकता होती है। छोटी सी कंपनीकार्यसूची के रूप में कार्य योजना तैयार करना पर्याप्त होगा।

महत्वपूर्ण! सॉफ़्टवेयर को उद्यम की गतिविधियों के प्रमुख पहलुओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए: कुल गणनाकर्मचारी, स्थापित उत्पादन मानक।

उत्पादन योजना की संरचना

उत्पादन योजना की संरचना पर विचार करें:

1. शीर्षक पेज।
2. सामग्री।
3. कंपनी के बारे में बुनियादी जानकारी.
4. निर्मित उत्पादों या सेवाओं के बारे में बुनियादी जानकारी।
5. संगठनात्मक योजना.
6. विपणन की योजना।
7. उत्पादन योजना।
8. निवेश योजना।
9. वित्तीय योजना।
10. अनुप्रयोग।

परिशिष्ट अतिरिक्त जानकारी निर्दिष्ट करता है जो पीपी के भाग के रूप में आवश्यक हो सकती है।

किसी उत्पादन योजना के लिए क्षमता उपयोग कैसे निर्धारित किया जाता है?

आइए एक उदाहरण पर विचार करें:संगठन की योजना गार्डन कार्ट का निर्माण शुरू करने की है। उपभोक्ता प्राथमिकताओं को निर्धारित करने के लिए विपणन अनुसंधान किया जाता है। उनके परिणाम: मध्य-मूल्य श्रेणी में उद्यान गाड़ियां खरीदारों के बीच सबसे अधिक मांग में हैं। विपणन अनुसंधान डेटा यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कौन से उत्पाद का उत्पादन करना उचित है। इसके बाद उत्पादित किये जाने वाले उत्पादों की मात्रा की गणना की जाती है। इस मामले में, आपको कार्ट की अपेक्षित मांग पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि मांग उत्पादित उत्पादों की मात्रा से कम है, तो कुछ उत्पाद लावारिस ही रह जाएंगे।

यदि कोई संगठन लंबे समय से काम कर रहा है, तो उपलब्ध क्षमता के साथ मांग के वाणिज्यिक पूर्वानुमान की तुलना करना समझ में आता है। अतिरिक्त क्षमता की आवश्यकता निर्धारित करने के लिए यह आवश्यक है। यदि ऐसी आवश्यकता की पहचान की जाती है, तो पीपी को आवश्यक उपकरणों की एक सूची अवश्य बतानी चाहिए। निम्नलिखित जानकारी भी इंगित की गई है:

• कर्मचारियों को वेतन भुगतान की लागत.
• उपयुक्त योग्यता वाले कर्मचारियों की उपलब्धता।
• बिजली की लागत.

इनमें से प्रत्येक संकेतक का महत्व कंपनी की गतिविधियों की विशेषताओं पर निर्भर करता है।

पीपी में उत्पादन प्रक्रिया को कैसे प्रतिबिंबित करें?

किसी उत्पाद का निर्माण करते समय, आपको उसके उत्पादन की विधि निर्धारित करने की आवश्यकता होती है। सॉफ़्टवेयर प्रोजेक्ट बनाते समय, उपलब्ध उपकरणों और प्रौद्योगिकियों का विश्लेषण करना और उनमें से सबसे अधिक का चयन करना आवश्यक है प्रभावी विकल्प. इस मामले में, उत्पादन के दो रूपों के बीच चयन किया जाता है:

• कम या उच्च डिग्रीस्वचालन.
• मानक या अनुकूलित तकनीक।
• लचीलापन या सिस्टम प्रदर्शन.

अधिकांश कंपनियों के लिए, कन्वेयर उत्पादन विधि उपयुक्त है। यदि संगठन विशेष ऑर्डर पर काम करने की योजना बना रहा है, तो अन्य उत्पादन विधियों की आवश्यकता होगी। इन सभी पहलुओं को उत्पादन योजना में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

उत्पादन योजना बनाते समय सामान्य गलतियाँ

उत्पादन योजना तैयार करने में वैश्विक त्रुटियाँ इस तथ्य को जन्म देती हैं कि दस्तावेज़ पूरी तरह से अप्रासंगिक हो जाता है। इन त्रुटियों पर विचार करें:

• गोदाम में स्टॉक में अनुचित वृद्धि।अधिक मात्रा में कच्चे माल की खरीद इस तथ्य की ओर ले जाती है कि भंडार का कुछ हिस्सा लावारिस ही रह जाता है। इससे वित्तीय प्रक्रियाएं निलंबित हो जाती हैं और गोदाम परिसर के रखरखाव की लागत में वृद्धि होती है।
• भंडार का दुरुपयोग.तीसरे पक्ष के उद्देश्यों के लिए कच्चे माल की दिशा शामिल है। इसका परिणाम यह होता है कि सारा सामान बिक जाता है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के पास से नया कच्चा माल अभी तक नहीं आया है।
• कार्य प्रगति में वृद्धि.जब अत्यावश्यक आदेश आते हैं, तो अक्सर उत्पादन निलंबित करने का निर्णय लिया जाता है। इसमें कार्य प्रक्रियाओं का निलंबन शामिल है। कुछ जरूरी आदेशों को अस्वीकार करके समस्या का समाधान किया जा सकता है।

महत्वपूर्ण!वित्तीय वर्ष शुरू होने से 1-2 महीने पहले पीपी तैयार करना शुरू करने की सिफारिश की जाती है। अगर वित्तीय वर्षकैलेंडर के साथ मेल खाता है, पीपी का गठन अक्टूबर की शुरुआत में शुरू होना चाहिए। उत्पादन योजना तैयार करने पर एक से अधिक विशेषज्ञों को काम करना चाहिए। इस काम में कंपनी के सभी विभागों के प्रमुख शामिल हैं.

गुणवत्ता नियोजन के बिना कुशल उत्पादन करना संभव नहीं होगा। योजना बनाना कोई आसान काम नहीं है, और इसका कार्य जहां तक ​​संभव हो, उत्पादन प्रक्रिया को व्यवस्थित करने के लिए गतिविधियों को व्यापक रूप से कवर करना है, ताकि पर्याप्त सामग्री, उपकरण और श्रमिक उपलब्ध हों।

उत्पादन योजना को समझना

किसी व्यवसाय के भीतर, उत्पादन योजना को सुरक्षित रूप से एक प्रशासनिक प्रक्रिया माना जा सकता है। इसकी सहायता से वस्तुओं के उत्पादन के लिए आवश्यक कर्मियों और संसाधनों की संख्या से संबंधित प्रश्नों का समाधान किया जाता है। इसमें गतिविधि के निम्नलिखित क्षेत्र शामिल हैं:

• सूची, कच्चे माल के लिए आवश्यकताएँ।
• आपूर्तिकर्ता।
• उत्पादन प्रक्रिया।
• शक्ति।
• गुणवत्ता नियंत्रण।
• परिसर।
• कर्मचारी।

कार्य की योजना बनाते समय, प्रत्येक विभाग को उसे सौंपे गए कार्यों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, योजना यह भी दर्शाती है:

• विपणन।
• डिज़ाइन।
• आपूर्ति।
• वित्त।
• लेखांकन।
• विधान।

योजना में कुछ वस्तुओं को शामिल करने की प्रक्रिया उद्यम द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है, और इसकी संरचना उत्पादित वस्तुओं की श्रेणियों, योजना तैयार करने की अवधि, सुविधाओं और क्षमताओं पर निर्भर करती है। वैसे, यदि आवश्यक हो, तो उद्यम या उसके प्रभागों के लिए दैनिक कार्य योजना तैयार की जा सकती है।

उत्पादन योजनाओं का वर्गीकरण और निर्देश

इन्हें आमतौर पर निम्न प्रकार से वर्गीकृत किया जाता है:

• कवरेज।
• समय सीमा.
• चरित्र और दिशा.
• आवेदन की विधि.

उत्पादन योजना में अंततः तीन मुख्य दस्तावेज़ शामिल होने चाहिए:

1. सामान्य (मुख्य) - गतिविधि के क्षेत्रों के लिए एक योजना, जो सामान्य अवधारणा का वर्णन करती है और रणनीतिक लक्ष्य, छोटे विवरण नहीं। उत्पाद श्रेणियां भी होनी चाहिए, लेकिन विशिष्ट प्रकार नहीं (उदाहरण: मुखौटा पेंट बनाने वाली कंपनी की योजना रंग और घनत्व के आधार पर वितरण के बिना, उत्पादन की कुल मात्रा को इंगित करती है)।
2. मुख्य कार्य अनुसूची - एक विशिष्ट समय के लिए रिलीज के लिए निर्मित प्रत्येक प्रकार के उत्पादों के लिए इकाइयों की संख्या का संकेत।
3. भौतिक संसाधनों के लिए उद्यम की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए एक योजना।

यदि भविष्य में उद्यम उत्पादन क्षमता का विस्तार करने की योजना बना रहा है, तो निर्बाध कार्य प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक संरचनाओं और इमारतों को उत्पादन योजना में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, और इसके साथ संकेतक:

• पेरोल फंड.
• योग्य विशेषज्ञों की मांग.
• बिजली दरें.
• आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं का स्थान.

उत्पादन योजना को यथासंभव जिम्मेदारी से विकसित करना आवश्यक है, क्योंकि इसमें गलत गणना न केवल इसे अप्रासंगिक बना सकती है, बल्कि उत्पादन प्रक्रिया को नुकसान भी पहुंचा सकती है।

सबसे आम गलतियाँ:

1. अधिकता गोदाम स्टॉक. एक नियम के रूप में, उद्यम कच्चे माल और आपूर्ति पहले से खरीदते हैं। हमने योजनाओं को संशोधित किया - और कुछ सामग्रियां लावारिस निकलीं, वित्त स्थिर हो गया, और गोदाम की जगह बनाए रखने की लागत अनुचित रूप से बढ़ रही थी।
2. भंडार का अनुचित उपयोग. द्वारा कई कारणगोदाम से, कच्चे माल और सामग्रियों को "बाएं" माल के उत्पादन के लिए पहले से नियोजित उद्देश्यों के लिए नहीं भेजा जाता है। देर से डिलीवरी के कारण, ग्राहकों के लिए पहले के ऑर्डर और प्रतिबद्धताओं की पूर्ति खतरे में है।
3. बढ़ता हुआ कार्य प्रगति पर है. ऐसा होता है कि एक निश्चित प्रकार के उत्पाद का उत्पादन एक अनिर्धारित आदेश के कारण निलंबित कर दिया जाता है। यदि कुछ आदेशों को अस्वीकार कर दिया जाता है, तो इस समस्या से बचा जा सकता है, और उत्पादन योजना विशिष्ट प्रकार के उत्पादों के उत्पादन की श्रम तीव्रता और अधिकतम संभव लाभ के मानदंडों को ध्यान में रखते हुए तैयार की जाती है।

यदि आपको उत्पादन योजना बनाने में परेशानी हो रही है, तो वर्ल्ड वाइड वेब की ओर रुख करें। यहां आपको हमेशा किसी भी उद्यम के लिए इस सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़ को भरने के एक से अधिक उदाहरण मिलेंगे।

उत्पाद उत्पादन योजना में डेटा के आधार पर तैयार किया गया एक उत्पादन कार्यक्रम शामिल होता है विपणन विश्लेषण. यदि उद्यम अभी लॉन्च करने की तैयारी कर रहा है, तो उत्पादन योजना किसी दिए गए क्षेत्र में उत्पादों के उत्पादन को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक सभी चीजों को इंगित करती है।

उत्पादन स्थल का स्थान, सड़कों, उपयोगिताओं, ज्ञान, संरचनाओं, उपकरणों, उचित रूप से योग्य श्रम बल और उत्पादन तकनीक की उपलब्धता और आवश्यकता को चुनने का यही औचित्य है।

परियोजना स्थान

बिना सही चुनावस्थान, आपकी परियोजना विफलता या कार्यान्वयन में महत्वपूर्ण कठिनाइयों के लिए अभिशप्त है।

व्यावसायिक स्थान चुनते समय क्या मूल्यांकन किया जाता है?

1. परिवहन मार्गों की उपलब्धता और निकटता - राजमार्ग, रेलवे, बंदरगाह, हवाई क्षेत्र। पार्किंग स्थल और पहुंच मार्ग।
2. इंजीनियरिंग नेटवर्क - विद्युत नेटवर्क, सीवरेज, संचार, हीटिंग नेटवर्क, जल आपूर्ति।
3. प्रमुख आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं से निकटता।

गतिविधि के प्रकार और नियोजित उत्पादन मात्रा के आधार पर, ये कारक हो सकते हैं विभिन्न अर्थ. एक मामले में, यदि आप उत्पादन में संलग्न होना चाहते हैं और विभिन्न क्षेत्रों और क्षेत्रों में डिलीवरी की योजना बनाई गई है, तो आपको आवश्यक सड़कों के निर्माण की संभावित लागतों का अधिक सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने की आवश्यकता है। आपका प्रोजेक्ट स्थित हो सकता है जगह तक पहुंचना कठिन, और इसके परिणामस्वरूप आपूर्ति या आपूर्ति में व्यवधान हो सकता है।

साइट पर आवश्यक इंजीनियरिंग नेटवर्क के बिना, आपको उनके निर्माण में अतिरिक्त निवेश करना होगा। शायद इन लागतों को कहीं और टाला जा सकता था, खासकर जब से औद्योगिक सुविधाओं के लिए ये बड़ी रकम हैं जो पूरी परियोजना को समाप्त कर सकती हैं।

किसी परियोजना के स्थान का आकलन करते समय, विशेष रूप से सेवा क्षेत्र में छोटे व्यवसायों के लिए, बिक्री बाजार और आपूर्तिकर्ताओं से निकटता भी एक प्राथमिकता कारक है। आप आपूर्तिकर्ताओं और उपभोक्ताओं से जितना दूर होंगे, आपकी शिपिंग और आपूर्ति लागत उतनी ही अधिक होगी।

उत्पादन क्षेत्र एवं परिसर

नियोजित उत्पादन मात्रा, उत्पादन तकनीक और प्रयुक्त उपकरणों के आधार पर, आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है:

• उत्पादन परिसर और स्थल;
• गोदाम;
• तकनीकी;
• कार्यालय;
• सहायक;
• गैरेज।

प्रत्येक प्रकार के स्थान की वास्तविक आवश्यकता और उन्हें प्रदान करने के संभावित तरीकों की पहचान करना आवश्यक है।

उत्पादन प्रौद्योगिकी

याद रखें कि एक व्यवसाय योजना किसी उद्यम की वृद्धि और विकास के लिए भंडार खोजने में आपका उपकरण है। इसलिए, उद्यम के विकास और सुधार के सभी तरीकों की पहचान करने के लिए इसमें शामिल सभी बिंदुओं का विश्लेषण किया जाना चाहिए।

किसी व्यवसाय योजना में उत्पादन तकनीक का वर्णन करते समय इस बारे में सोचें कि क्या उत्पादों के उत्पादन के लिए कोई अन्य विकल्प है? शायद वैकल्पिक विकल्पआपको उत्पादन लागत को डेढ़ से दो गुना तक कम करने में मदद मिलेगी, या समान लागत पर अधिक नवीन उत्पाद तैयार करने में मदद मिलेगी। इससे आपको बाज़ार में लाभ मिलेगा और आपको अपने प्रतिस्पर्धियों को मात देने, मुनाफ़ा बढ़ाने और लागत कम करने में मदद मिलेगी।

उपकरण

उपकरण की जरूरतें निर्धारित करें. गणना करें कि क्या अधिक लाभदायक है - नया खरीदें, पुराना खरीदें, किराए पर लें या पट्टे पर लें?

नए उपकरण रखने से आपको हमेशा लाभ नहीं मिलेगा। पट्टे और किराये से परियोजना विकास के पहले चरण में निवेश लागत कम हो जाएगी, उत्पादों की कीमत कम हो जाएगी और मूल्य निर्धारण नीति निर्धारित करने में अधिक स्वतंत्रता मिलेगी। यह सब आपको हासिल करने में मदद करेगा प्रतिस्पर्धात्मक लाभबाजार पर।

परिवहन, संचार, इंजीनियरिंग सहायता

सूचीबद्ध संसाधनों की आवश्यकता निर्धारित करना आवश्यक है।

यदि आपको अपने स्वयं के परिवहन की आवश्यकता है, तो आपको एक सूची बनाने और खरीद की लागत की गणना करने की आवश्यकता है। यह भी विचार करें वेतनड्राइवर, परिवहन रखरखाव। शायद एक मरम्मत एवं रखरखाव विभाग बनाने की आवश्यकता है।

गणना करें कि इसकी लागत कितनी होगी, और क्या विशेष उद्यमों के साथ रखरखाव और मरम्मत अनुबंध समाप्त करना आसान नहीं होगा। या शायद ऑर्डर करना सस्ता पड़ेगा परिवहन सेवाएं, अपने परिवहन, गैरेज, रखरखाव कर्मियों को रखने की तुलना में।

आप संचार के किस साधन का उपयोग करेंगे? आपको कितने टेलीफोन, फैक्स, मॉडेम और अन्य संचार उपकरणों की आवश्यकता है? संचार के साधनों और तरीकों की आवश्यकता निर्धारित करने और उन्हें प्रदान करने की प्रारंभिक लागतों की गणना करने के लिए आपको अपने सामने उद्यम की संपूर्ण संगठनात्मक संरचना को देखने की आवश्यकता है।

इंजीनियरिंग और ऊर्जा सहायता

इसमे शामिल है:

• जलापूर्ति;
• बिजली;
• सीवरेज;
• गरम करना।

परियोजना स्थान चुनते समय, आपको सूचीबद्ध इंजीनियरिंग सहायता सुविधाओं की उपलब्धता और आवश्यकता को ध्यान में रखना होगा और उनकी अनुपस्थिति की स्थिति में निर्माण और कमीशनिंग की लागत को ध्यान में रखना होगा।

कर्मचारी

योग्य कर्मियों की बदौलत कोई कंपनी महत्वपूर्ण सफलता हासिल कर सकती है। प्रबंधन कर्मियों और उत्पादन श्रमिकों के गैर-पेशेवर कार्यों से कंपनी को अपूरणीय क्षति हो सकती है और यह दिवालियापन के कगार पर पहुंच सकती है।

उपयुक्त योग्यता वाले कर्मचारियों और प्रबंधन टीम के बिना किसी भी परियोजना का कार्यान्वयन असंभव है। इसलिए, व्यवसाय योजना विकसित करने की प्रक्रिया में, यह निर्धारित करना आवश्यक है स्टाफिंग संरचनाऔर पेशेवरों की आवश्यकता।

क्या आप उस स्थान पर आवश्यक श्रेणी के विशेषज्ञ पा सकते हैं जहां आप परियोजना को लागू करने की योजना बना रहे हैं? क्या अन्य क्षेत्रों या शहरों से विशेषज्ञों को आकर्षित करने, उन्हें रहने की स्थिति और वित्तीय प्रोत्साहन प्रदान करने की संभावना पर विचार करना उचित नहीं है?

उत्पादन योजना बनाते समय, उद्यम की उत्पादन और प्रबंधन संरचना को जानना महत्वपूर्ण है। परियोजना को लागू करने के लिए आवश्यक सभी लागत और पूंजीगत व्यय सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत किए गए हैं।