Cine este inclus în programul de vacanță. Aprobarea programului de concediu. Programul anual de vacanță: Codul Muncii al Federației Ruse și reguli de compilare

Programarea vacanțelor angajaților pentru anul calendaristic următor, semnată de șef, se realizează în fiecare organizație cu cel puțin două săptămâni înainte de 1 ianuarie. Această regulă este prevăzută la articolul 123 din Codul muncii. Adică, de exemplu, 17.12.2016 este ultima dată de aprobare a acesteia la întocmirea unui program de vacanță pentru anul 2017.

Ce contine

Scopul acestuia este de a reflecta informații despre procedura de repartizare a concediului de odihnă anual plătit pentru fiecare dintre salariați. Astfel de date sunt planificate lunar pentru întregul an calendaristic. Departamentul HR este implicat în elaborarea programului, ceea ce necesită mult timp specialiștilor săi.

Organizarea procedurii de colectare și prelucrare a informațiilor necesare poate fi diferită. În unele organizații acest lucruîncredințate unui specialist anume desemnat, în altele, responsabilitățile sunt repartizate diferit. Fiecare dintre angajații departamentului de personal este responsabil de departamente specifice.

Programarea vacanțelor este o procedură responsabilă. Contabilitate obligatorie un numar mare factori - de la dorinţele angajaţilor înşişi cu privire la termenele actuale până la nevoile importante ale procesului de producţie. În același timp, este necesară monitorizarea respectării legislației muncii. Este posibil și necesar să se reflecte ordinea și toate nuanțele și condițiile referitoare la această problemă în principalele acte locale ale organizației. Adică, acestea trebuie precizate pe paginile contractului colectiv sau PVTP.

Ordinea de programare a vacanțelor: eșantion și conținut principal

Procedura de completare a unui astfel de program trebuie descrisă în detaliu în instrucțiunile privind gestionarea evidenței personalului. Dacă nu este acolo, munca ar trebui să înceapă cu emiterea unei comenzi adecvate - la întocmirea unui program de vacanță. Ce este obligat să conţină?

1. Numele complet al specialistului care răspunde de întocmirea acestui document.

2. Condiții de înțelegere cu angajații a dorințelor lor specifice cu privire la datele de începere pentru fiecare vacanță.

3. Ziua până la care șeful unității structurale soluționează cu planuri dorințele de mai sus lucrari de productie fiecare departament.

4. Termenul limită de depunere a proiectului de grafic la conducere spre aprobare.

Mai jos vă propunem să aruncăm o privire asupra unui eșantion de programare a vacanțelor sub forma unei comenzi corespunzătoare.

Principiile principale de lucru

Ce cerințe trebuie luate în considerare la programarea vacanțelor? El este obligat să implice specificul producției, aderarea la tehnologia muncii și principiul interschimbabilității angajaților. Posibilitățile pentru aceasta sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru a evita neînțelegerile și disputele, prioritatea vacanțelor cu procedura de stabilire a acesteia în obligatoriu specificate într-un contract colectiv sau alt act normativ local. De exemplu, este obligatoriu să se indice imposibilitatea concediului simultan al șefului de departament și a adjunctului acestuia.

În funcție de specificul organizației, la nivel documentar, acordarea concediilor anuale poate fi înregistrată doar pentru anumite luni. De exemplu, ei sunt în școli doar vara, altfel procesul de învățare poate fi dezorganizat. Există situații în care este convenabil să trimiteți cea mai mare parte a echipei să se odihnească deodată. Acest lucru este adesea asociat cu suișuri și coborâșuri sezoniere în activitatea unei anumite producții.

Dar în majoritatea cazurilor cea mai bună opțiune- repartizarea relativ uniformă a concediilor pe tot parcursul anului calendaristic.

Unde sa încep?

Care sunt regulile de bază pentru programarea vacanțelor? Pregătirea unui proiect în organizații este de obicei realizată de departamentul de personal. Pentru comoditate, sunt folosite forme speciale... V conditii moderne in general acceptat programe de calculator pentru programarea vacantelor. În etapa preliminară, informațiile despre utilizarea angajaților lor pentru perioada trecută sunt analizate cu determinarea numărului posibil de zile de odihnă pentru anul curent. Se clarifică disponibilitatea angajaților care aparțin categoriilor preferențiale și care au drept de prioritate în prioritate.

Apoi datele despre angajați sunt transferate către conducerea departamentelor individuale. Sarcina lor este de a clarifica opinia angajatului la intocmirea unui program de concediu (fiecare personal) cu privire la data plecarii sau la posibilitatea impartirii in parti. Asemenea dorințe ar trebui să fie coordonate în mod rezonabil cu planurile de lucru ale unității pe parcursul anului, pe baza cărora se elaborează succesiunea optimă. În acest fel, toate departamentele își decontează propriile proiecte.

După strângerea împreună a rezultatelor, departamentul HR pregătește, pe baza acestora, un program consolidat de vacanță pentru întreaga organizație, care este apoi supus aprobării conducerii.

Ce este necesar să includă

Aceasta include concediul anual plătit - principal și suplimentar, precum și acele zile calendaristice care au rămas neutilizate de către angajați în anul acesta... Durata standard a concediului principal este de 28 de zile (calendar).Parte din categoriile de muncitori, conform legii, beneficiază de concedii mai lungi. Despre cine vorbim?

Salariații minori (cu vârsta sub 18 ani), în conformitate cu articolul 267 din Codul muncii, beneficiază de dreptul la concediu pentru 31 de zile calendaristice. Concediul persoanelor cu handicap, conform articolului 23 din Legea federală nr. 181, privind problemele de protecție socială din această categorie, nu trebuie să fie mai scurt de 30 de zile. și alți lucrători pedagogi - de la 42 la 56 de zile (în toate cazurile vorbim de exact zile calendaristice), în funcție de tipul instituției de învățământ ( Grădiniţă, școală) și posturi. Această prevedere este reglementată de articolul 334 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și de o Hotărâre specială a Guvernului nr. 724, adoptată în 2002.

Drepturile prevăd odihnă de 30-35 de zile anual, în baza Legii federale nr. 79, adoptată în 2004.

Despre vacanțe suplimentare

Mai sus, am vorbit despre principalul concediu anual plătit. În plus, conform articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse, există și vacanțe suplimentare. Au dreptul cei care sunt angajați în locuri de muncă periculoase și vătămătoare (sau cele cu caracter special), care lucrează în condiții neregulate, în regiunile din nordul îndepărtat etc., precum și în alte cazuri specifice prevăzute de lege. lor.

Fiecare dintre angajatori, ținând cont de capacitățile lor financiare și de producție, are dreptul deplin de a stabili concedii suplimentare pentru angajați din proprie inițiativă. Procedura pentru o astfel de procedură, ca și regulile standard pentru programarea vacanțelor, este aprobată de acord comunţinând cont de opinia organizaţiei sindicale. La calcularea duratei totale, zilele de vacanță suplimentare se însumează cu cele principale și se reflectă în program.

Despre categoriile preferenţiale

La compilarea acestuia, nu trebuie uitat că organizația poate avea angajați cu dreptul de a pleca la un moment care le este convenabil. Ar trebui să începeți să programați direct cu acești oameni. Cine va primi un asemenea privilegiu?

1. Minori sub 18 ani (conform art. nr. 267 din Codul muncii).

2. Lucrători cu fracțiune de normă (vacanța la locul de muncă principal și concediul suplimentar trebuie să coincidă în timp - articolul 286 TK).

3.soțul și soția în în acest caz trebuie să se potrivească - articolul 11 ​​din Legea federală nr. 76 privind statutul personalului militar).

4. Femeile înainte sau imediat după concediul de maternitate, sau la sfârşitul concediului acordat pentru ingrijire pe termen lung pentru copil - articol nr.260 TK.

5. Pentru acele angajate ale caror sotii iau concediu de maternitate - Art. 123 TC.

Chiar dacă a coordonat toate datele și termenele cu reprezentanți ai categoriilor de mai sus, managerul trebuie să fie pregătit pentru o situație în care unul dintre ei se schimbă pe parcursul anului. decizieși va aplica pentru o vacanță de la o altă dată. În acest caz, șeful nu are dreptul să refuze.

Procedura de programare a vacanțelor în cazuri individuale

Angajații pot planifica vacanțele integral sau parțial. La împărțirea acestuia, trebuie să respectați cerințele articolului 125 din Cod. Acestea sunt următoarele: cel puțin una dintre părți trebuie să fie egală cu 14 zile calendaristice sau mai mult. Motivul este simplu și legat de preocuparea pentru sănătatea cetățenilor. Perioada de recuperare după o muncă intensă în timpul anului pentru o persoană este de cel puțin două săptămâni.

O altă nuanță este că o astfel de împărțire pe părți din timpul concediului este posibilă numai prin acord între angajat și conducere. Dacă unul dintre ei este împotrivă, nu poți împărți vacanța. Managerul își confirmă consimțământul pentru o astfel de împărțire prin semnarea programului sau ordinii vacanțelor. Și unde exact cealaltă parte - angajatul - îl semnează, nu este reglementat de lege. În anumite organizații, sunt folosite diferite metode pentru a obține această confirmare.

(1) Atunci când inițiativa de împărțire a concediului revine salariatului, acesta depune o cerere cu o cerere în acest sens. Aceasta se face înainte de data la care programul urmează să fie aprobat. În cazul în care angajatorul este de acord cu cererea, acestea sunt aplicate cu o rezoluție „autorizează” cu data și semnătura.

2. În situația de inițiativă a conducerii la elaborarea unui program de concediu, angajatorul poate propune salariatului împărțirea concediului principal de odihnă în numărul necesar de părți, indicând datele de începere și de încheiere a fiecăreia dintre acestea. Dacă inițiativa întâlnește înțelegere, subordonatul va trebui să confirme – „să citească și să fie de acord” – în același mod, cu propria semnătură, decodificarea acesteia și data curentă. Această formă de a ajunge la acorduri este în conformitate cu normele legal acceptate. Dar Pe aici necesită ceva timp.

3. Sub forma graficului se introduce o coloană suplimentară – „Am citit și sunt de acord” – și sunt prevăzute rândurile pentru semnăturile angajaților cu decriptare. Prin semnare, angajatul confirmă absența pretențiilor cu privire la datele concediului și faptele posibilei sale împărțiri în „bucăți”. Astfel, se economisește timpul de lucru.

Notă

Această metodă aparține omniprezentului, dar există câteva nuanțe. Nu poate fi numit complet corect. Să presupunem că ați primit semnături de la toți angajații, cu excepția unuia. În cazul unui refuz categoric de a-l forța, conducerea nu are niciun drept. Va trebui fie să întocmim un nou program, fie să ne ocupăm din nou de strângerea semnăturilor de la toți ceilalți. Adică, din punctul de vedere al legii, această metodă este destul de îndoielnică.

În unele organizații, clauza privind acordarea vacanțelor de două ori pe an (fiecare egală cu 14 zile calendaristice) este deja precizată în regulamentul intern. În mod implicit, semnătura angajatului este asumată la citirea acestui document ca consimțământ pentru o astfel de divizare. Dar articolul 8 din Codul Muncii al Federației Ruse consideră acest lucru drept o deteriorare a situației lucrătorului. Cert este că PVTP este o organizație și exprimă doar voința șefului, dar nu este un acord al părților la raportul de muncă. Ținând cont de opinia reprezentanților sindicatului nu modifică acest statut.

Despre nou-veniți, part-time și mame cu copii

Ce trebuie să știți despre re personal angajat? Dreptul la concediu plătit apare după șase luni de activitate continuă în acest loc (art. 122 din Codul muncii). Prin acord cu angajatorul, acest termen poate fi redus. Pentru o anumită categorie de lucrători (minori, lucrători cu fracțiune de normă etc.), nu depinde de vechimea în această organizație.

Cum sunt ele planificate Nu este atât de ușor. Uneori nu există informații despre ora plecării unui astfel de angajat în vacanță la locul principal. Cel mai adesea, acest lucru se întâmplă dacă procedura de elaborare a programelor în ambele organizații este efectuată simultan. Întrucât obligația furnizării simultane este strict reglementată, va trebui planificată momentul programării concediilor, concentrându-se pe cuvintele angajatului. Mai mult, ar trebui să fii pregătit pentru o posibilă amânare a datei.

Orarul ar trebui să includă numele lucrătorilor aflați în concediu pentru creșterea copilului? În multe organizații, numele tuturor femeilor care stau cu bebeluși sunt incluse în el; legea nu obligă, dar nici nu o interzice. De fapt, este nerealist să planificați din timp următoarele vacanțe din această categorie. La urma urmei, fiecare dintre lucrători are dreptul de a întrerupe concediul de îngrijire și de a reveni la sarcinile oficiale în orice moment convenabil pentru el.

În plus, nu există informații despre momentul în care acest angajat dorește să folosească dreptul concediul de odihnă anual... Prin urmare, astfel de cazuri ar trebui întotdeauna luate în considerare de la caz la caz.

Și în ultimii ani?

Dar vacanțele nefolosite? Sunt incluse sau nu în program? Se pot „arzi” într-adevăr zilele care nu au fost folosite de 2 ani? Conform Scrisorii Rostrud Nr. 473-6-0 din 2007, astfel de concedii sunt incluse in programul general sau sunt asigurate la cererea angajatului. Este mai convenabil dacă acestea sunt reflectate la întocmirea unui program de vacanță pentru 2017 (sau orice alt) an calendaristic, deoarece acest lucru va face posibilă reprezentarea vizuală a stării de fapt cu acumularea. zile nefolosite odihnă în contextul întregii organizaţii.

Potrivit legii, angajații ar trebui să fie trimiși în concediu anual. Printre excepții se numără și cazurile de transfer în anul următor. Un astfel de concediu „întârziat” trebuie acordat în cel mult 12 luni de la sfârșitul anului pentru care este datorat (articolul 124). Adică, întocmirea unui program de vacanță pentru 2017 presupune introducerea în el a toată „datoria” pentru zilele libere către angajați pentru 2016.

Este interzisă refuzul acordării concediului timp de doi ani la rând, precum și categoriile privilegiate (minori și lucrul în condiții periculoase, conditii nocive) trebuie să se odihnească anual. Vacanța nu se poate „epuiza”. Drepturile salariatului asupra acestuia raman, insa managerul, daca este descoperit in cazul verificarii de catre inspectoratul de munca a faptului unor astfel de economii, poate fi pedepsit grav.

Scris cu un pix...

La finalul procedurii de aprobare a programului de concediu, acesta este obligatoriu pentru executare. Aceasta înseamnă că autoritățile nu au dreptul să amâne termenele specificate în document fără un motiv deosebit de convingător. Iar angajatul se obligă să folosească zilele care i-au fost alocate așa cum sunt scrise. În cazul în care sunt necesare abateri, oricare dintre acestea se întocmește printr-un ordin corespunzător cu mențiunea motivului în grafic.

Dacă un angajat este acceptat după aprobarea documentului, acesta este trimis să se odihnească pe baza unui ordin suplimentar pentru programarea vacanțelor sau pe o cerere personală.

Design - care sunt caracteristicile?

Formularul de program de vacanță poate fi elaborat de organizație în mod independent, ținând cont de cerințele articolului 9 din Legea federală nr. 402 „Cu privire la contabilitate”. Conține o listă a cerințelor documentelor contabile primare care sunt necesare. Cel mai convenabil este să luați T-7 (forma unificată) ca bază atunci când întocmiți un program de vacanță. Dacă este necesar, informațiile inutile pot fi eliminate de acolo și pot fi adăugate coloane suplimentare. De exemplu, în lipsa unui organism sindical, coloana privind luarea în considerare a avizului acestuia poate fi ștearsă.

Denumirea organizației, fiecare unitate structurală, toate funcțiile, numele complete ale angajaților sunt date integral, fără abrevieri. În cazul acordării concediului pe părți, pentru fiecare dintre acestea se alocă câte un rând separat. Documentul este semnat de șeful personalului și aprobat de conducerea organizației. Data programarii vacantei este obligatorie. Avizul organului sindical este luat în considerare dacă este disponibil la întreprindere.

Ai grijă de oameni

Este obligatoriu ca fiecare angajat să se familiarizeze cu programul? În acest caz, nu există un consens între experții în dreptul muncii. Unii dintre ei referă un astfel de program la actele locale cu necesitatea familiarizării fiecăruia cu o semnătură. Alții sunt de acord că acest lucru nu este necesar.

În practică, în majoritatea organizațiilor, întocmirea unui program de vacanță presupune încă strângerea semnăturilor angajaților în temeiul acestuia - pentru a-i informa pe aceștia din urmă. Programul este de obicei afișat într-un loc public pe un stand de informare.

Notele la acesta pot conține orice informații solicitate de lucrătorii personalului. De exemplu - motivele transferului de concedii etc. Documentul original este de obicei păstrat în departamentul de personal. O copie este de obicei furnizată serviciilor financiare în scopul contabilitate pentru evaluarea si planificarea rezervelor materiale pentru plata indemnizatiei de concediu. Restul diviziilor structurale, de regulă, li se eliberează extrase din grafic pentru comoditatea organizării activităților de producție.

Perioada de păstrare a unui astfel de document este de un an după încheierea perioadei calendaristice curente. Absența acesteia la întreprindere este plină de responsabilitate administrativă, deoarece este considerată o încălcare. Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse prevede o sancțiune pentru aceasta sub forma unei amenzi de la una la cinci mii de ruble. (oficiali) sau 30.000-50.000 de ruble. (legal).

Programul de vacanță este unul dintre documentele locale obligatorii din fiecare organizație, a cărui disponibilitate este adesea verificată de inspectorii de muncă. Și acum, când anul calendaristic aproape se apropie de sfârșit, puteți începe treptat să lucrați la pregătirea lui. Prin urmare, este timpul să reamintim angajatorilor cum este întocmit programul de vacanță, de către cine este aprobat, dacă este necesar să se familiarizeze angajații organizației cu acesta, dacă toată lumea ar trebui să fie inclusă acolo, dacă este posibil să se facă modificări la ea și cum.

Un program de vacanță, așa cum am menționat deja, ar trebui să existe în fiecare organizație. Conform Artă. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse un program de concediu este un document care definește procedura de acordare a concediilor de odihnă și este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați. Programul trebuie întocmit anual cu două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic.

Dorința angajatului la programare

Înainte de a continua cu programarea angajaților departamentului de personal, angajații tuturor diviziilor structurale ale organizației sunt solicitate informații cu privire la datele de concediu planificate pentru anul calendaristic. Colectarea unor astfel de informații este de obicei efectuată de șefii diviziilor structurale. Pe baza informațiilor primite de la șefi, ofițerul de personal, ținând cont de prevederile legislației muncii în vigoare, de specificul activităților organizației și de dorințele salariaților, întocmește un grafic consolidat.

De remarcat aici că există destul de multe categorii de lucrători cărora angajatorul este obligat să le acorde concediu la o oră convenabilă și, în consecință, să țină cont de dorințele lor atunci când întocmesc un program de vacanță. Acest:

• lucrători sub 18 ani ( Artă. 267 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• persoane care lucrează cu jumătate de normă ( Artă. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• lucrătoare care iau concediu de maternitate ( Artă. 260 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• angajații care au adoptat un copil (copii) sub vârsta de trei luni ( Artă. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• soții în timp ce soțiile lor sunt în concediu de maternitate ( Artă. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• unul dintre părinții care lucrează (tutore, curator) să însoțească un copil sub 18 ani care intră în programe de învățământ secundar învăţământul profesional sau educatie inalta situat in alta zona ( Artă. 322 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• nn. „B” clauza 3 din Rezoluția Comitetului Central al PCUS, Consiliul de Miniștri al URSS din 22.01.1981 Nr. 235 „Cu privire la măsurile de consolidare un ajutor de stat familii cu copii");
• Eroi ai Muncii Socialiste și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii ( Artă. 6Lege federala din data de 09.01.1997 Nr. 5-FZ „Cu privire la acordarea de garanții sociale Eroilor Muncii Socialiste și titularilor cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii”);
• Eroii Uniunea Sovietica, Eroii Federația Rusăși titulari depline ai Ordinului Gloriei ( Artă. optRF Legea din 15.01.1993 Nr. 4301-1 „Cu privire la statutul de eroi ai Uniunii Sovietice, eroi ai Federației Ruse și deținători deplini ai Ordinului Gloriei”);
• invalizi de război, participanți la Marele Război Patriotic, veterani de război, militari care au trecut serviciu militar v unitati militare care nu făceau parte din armata activă, în perioada 22 iunie 1941 până la 3 septembrie 1945, cel puțin șase luni, militarii au acordat ordine sau medalii ale URSS pentru serviciu în perioada specificată, persoane care au primit semnul „Rezident al au asediat Leningradul”, persoane care au lucrat în timpul Marelui Război Patriotic la facilități aparare aeriana, construirea de structuri defensive și alte instalații militare în granițele posterioare ale fronturilor active ( Artă. 14- 19 Legea federală din 12.01.1995 Nr. 5-ФЗ „Despre veterani”);
• soții ai personalului militar - li se acordă concediu la cererea acestora concomitent cu concediul personalului militar ( Artă. unsprezeceLegea federală din 27.05.1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”);
• cetățeni expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare din Semipalatinsk ( Artă. 2Legea federală din 10.01.2002 nr. 2-FZ „Cu privire la garanțiile sociale pentru cetățenii expuși la radiații ca urmare a testelor nucleare la locul de testare Semipalatinsk”);
• cetățeni expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl ( Artă. 14RF Legea din 15.05.1991 Nr. 1244-1 „O protectie sociala cetățeni expuși la radiații ca urmare a dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl”);
• persoane premiate cu insigna „Donator onorific al Rusiei” ( Artă. unsprezeceRF Legea din 09.06.1993 Nr. 5142-1 „Cu privire la donarea de sânge și componente ale acestuia”);
• femei cu doi sau mai mulți copii sub 12 ani ( p. 3 cele de mai sus Rezoluții ale Comitetului Central al PCUS, ale Consiliului de Miniștri al URSS „Cu privire la măsurile de consolidare a ajutorului de stat pentru familiile cu copii”).

Formular și reguli de completare a orarului

Programul de concediu se intocmeste conform formularului unificat T-7, aprobat de Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 05.01.2004 Nr. 1 ... Angajatorul își poate dezvolta propriul formular de program sau poate modifica (adaugă sau șterge coloane) formularul unificat.

În coloana 1 a formularului unificat se indică denumirea unității structurale conform tabelului de personal.

Coloana 2 - postul (specialitatea, profesia) salariatului tot conform tabelului de personal.

În coloana 3 - numele angajatului.

Coloana 4 - număr de personal.

Coloana 5 - cantitate zile calendaristice datorita angajatului concediu de odihna.

Coloana 6 - data planificată a vacanței.

În momentul aprobării programului, aceste câmpuri trebuie completate. Coloana „Numărul documentului” indică numărul său de serie în conformitate cu numerotarea adoptată în organizație pentru astfel de documente, iar în coloana „Data întocmirii” - data întocmirii. Orarul este semnat de șeful departamentului de personal și aprobat de șeful organizației. Cu toate acestea, din cauza Artă. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse aprobarea programului de vacanță se efectuează ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare, iar dacă în organizație există un sindicat, angajatorul trebuie să trimită proiectul de program la organul ales al organizației primare. organizatie sindicala. Acest organ, în cel mult cinci zile lucrătoare de la data primirii proiectului de program de concediu, transmite în scris angajatorului un aviz motivat asupra proiectului.

Dacă avizul motivat al sindicatului nu conține acord cu programul de vacanță sau conține propuneri de îmbunătățire a acestuia, angajatorul poate fi de acord cu acesta sau este obligat să efectueze consultări suplimentare cu sindicatul în termen de trei zile de la primirea avizului pentru a ajunge la o soluție reciproc acceptabilă. În cazul în care nu se ajunge la un acord, se întocmește un protocol de neînțelegeri, după care angajatorul are dreptul să aprobe un program de concediu de odihnă, pe care sindicatul îl poate face apel la inspectoratul de stat de muncă de resort sau la instanță, ori inițiază un conflict colectiv de muncă. procedură.

Inspectoratul de Stat al Muncii, la primirea unei plângeri (cereri) din partea unui organ ales al unei organizații sindicale primare, este obligat, în termen de o lună de la data primirii plângerii (cererii), să efectueze o inspecție și, în în caz de încălcare, emiteți un ordin angajatorului de a anula programul de vacanță, care este obligatoriu ( Artă. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pe seama avizului organului sindical ales, se notează programul de vacanță și se indică data și numărul unui astfel de document (protocol).

Vă rugăm să rețineți: deoarece programul de vacanță trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic, ar trebui să începeți să întocmiți programul puțin mai devreme, ținând cont de timpul pentru acordul cu sindicatul.

Dacă se aduce la cunoștința angajaților programul de concediu aprobat nu este stabilit prin lege. Cu toate acestea, credem că acest lucru ar trebui făcut. În plus, ar trebui să fie furnizată fie în programul de vacanță în sine, fie în foaia de cunoștințe, o coloană pentru marcarea angajaților cu privire la familiarizarea lor cu programul. Dar această procedură nu exonerează angajatorul de obligația de a înștiința salariatul, împotriva semnăturii, ora de începere a concediului de odihnă cu două săptămâni înainte de începerea concediului de odihnă. Un exemplu de completare a programului de vacanță este dat la pagina 43.

De asemenea, menționăm că la întocmirea unui program de vacanță este necesar să se țină cont de prevederi Artă. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia concediul plătit trebuie acordat salariatului anual. În acest caz, dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere de la salariat după șase luni de la acesta muncă continuă de la angajatorul dat. Prin acordul părților, salariatului i se poate acorda un concediu plătit înainte de expirarea a șase luni. Concediul pentru al doilea și următorii an de muncă poate fi acordat în orice moment al anului de lucru în conformitate cu succesiunea de acordare a concediului anual plătit stabilit de angajator.

Nuanțele umpluturii

Printre întrebările care pot apărea la completarea programului de vacanță se numără următoarele. Ce vacanțe ar trebui să includ în program? Ce se întâmplă dacă angajatul nu și-a luat concediu pentru anul calendaristic anterior?

Deci, pe lângă concediul anual plătit, legislația prevede concedii suplimentare pentru persoanele angajate în locuri de muncă cu prejudicii și (sau) conditii periculoase muncă, persoane a căror muncă este de natură specială, lucrători cu program de lucru neregulat, persoane care lucrează în regiunile din nordul îndepărtat și zone echivalente, precum și în alte cazuri prevăzute de Codul muncii și alte legi federale ( Artă. 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În plus, din motive familiale și altele motive întemeiate salariatului, la cererea sa scrisă, i se poate acorda concediu fără reținere salariile (Artă. 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

De asemenea, se acordă concediu suplimentar combinând munca cu studii (concediul pentru studii) ( Artă. 173 - 176 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Răspundem la prima întrebare. Coloana 5 „Numărul de zile calendaristice” din programul de vacanță indică total zile calendaristice de concediu anual plătit, care constă în concediu principal și suplimentar. Întrucât folosirea concediului fără plată sau a concediului de studii este un drept, și nu o obligație a angajatului, acestea nu sunt reflectate nici în program. Astfel de concedii se acordă numai pe baza a două documente - cererea angajatului (certificat-apel pentru concediu de studii) și ordinul angajatorului.

Informațiile despre numărul de zile de concediu suplimentar care sunt acordate salariatului sunt indicate în coloana 10 „Notă”.

Dacă angajatul nu a folosit o parte din concediu în anul precedent, zilele calendaristice de concediu neutilizate sunt incluse în numărul total de zile calendaristice. Dacă, prin acord între angajator și angajat, concediul este împărțit în părți, coloana 5 indică numărul de zile calendaristice din fiecare parte, iar coloana 6 indică data de începere (sau început și sfârșit) a fiecărei părți a concediului.

Pentru informația dumneavoastră

Angajatorul ar trebui să rețină că este interzis să nu acorde concediu anual plătit timp de doi ani consecutivi, precum și să nu acorde concediu anual plătit angajaților cu vârsta sub 18 ani și persoanelor angajate în locuri de muncă cu muncă dăunătoare și (sau) periculoasă. conditii ( h. 4 linguri. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Datorită faptului că programul de concediu este întocmit înainte de începerea anului calendaristic și este valabil pe tot parcursul anului, se pune întrebarea despre angajații care vor fi angajați în acest an: cum ar trebui să fie incluși în programul de concediu și se face asta?

Întrucât nu există obligația de a include noii angajați în programul de vacanță, angajatorul ia o decizie în mod independent. În acest caz, puteți compune diagrame suplimentare concediu sau acorda concediu numai pe baza cererii unui angajat. Este mai bine să prescrieți procedura specifică în actul local al organizației.

Situația este similară cu cu normă parțială externă... Angajatorul le poate include în programul de vacanță, sau nu le poate include, ceea ce este mai oportun, întrucât conform Artă. 286 din Codul Muncii al Federației Ruse concediile anuale plătite pentru lucrătorii cu fracțiune de normă sunt acordate concomitent cu concediul principal de muncă. Pentru aceasta, lucrătorul cu fracțiune de normă pune la dispoziție o cerere de concediu și anexează acesteia o copie a ordinului de concediu sau un extras din programul de concediu la locul principal de muncă.

Totodată, dacă la munca cu fracțiune de normă durata concediului anual plătit al salariatului este mai mică decât la locul principal de muncă, atunci angajatorul, la cererea salariatului, îi acordă acestuia concediu fără plată de durata corespunzătoare.

Se modifică programul de vacanță

În ciuda faptului că programul de vacanță este aprobat de angajator și este obligatoriu pentru angajați și angajator pe tot parcursul anului, în această perioadă se poate modifica din cauza unor circumstanțe, de exemplu, boală, plecarea salariatei în concediu de maternitate. În plus, concediul anual plătit trebuie prelungit sau amânat pentru o altă perioadă în cazurile stabilite Artă. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, putând fi, de asemenea, amânat pentru o altă perioadă prin acord între salariat și angajator.

Notă

În cazul în care salariatul nu a fost plătit în timp util pentru timpul concediului anual plătit sau angajatul a fost avertizat cu privire la ora începerii acestei concedii mai târziu de două săptămâni înainte de începerea acesteia, atunci angajatorul, la cererea scrisă a salariatului , este obligat să amâne concediul anual plătit la o altă perioadă convenită cu salariatul ( h. 2 linguri. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Astfel, modificările în programul de vacanță pot fi legate în principal de datele vacanței sau de durata acesteia. În aceste cazuri, coloanele de la 1 la 6 rămân aceleași și se fac modificări la coloanele de la 8 la 10.

De exemplu, dacă programul de vacanță nu indică o anumită dată de plecare în concediu, ci doar o lună, angajatul scrie o declarație care indică o anumită dată, ale cărei detalii sunt reflectate în coloana 10, iar în coloana 7 scrie un data specifica de incepere a vacantei. Restul coloanelor nu sunt completate.

Dacă concediul este amânat la cererea angajatului, evidența va arăta astfel:

		transfer de concediu		Notă
planificat	real	baza (document)	vacanta anticipata
		Cerere de transfer de concediu din 03.03.2014		Vacanta se amana la cererea angajatului

În cazul în care concediul este amânat din cauza îmbolnăvirii salariatului, care a survenit înainte sau în timpul concediului, data la care se amână concediul este stabilită de către manager, ținând cont de dorințele salariatului. Intrarea va fi astfel:

		transfer de concediu		Notă
planificat	real	baza (document)	vacanta anticipata
		Cerere de transfer concediu din 04.07.2014, certificat de incapacitate de muncă din 04.04.2014, ordin din 04.07.2014 Nr.25		Concediul se amână din cauza îmbolnăvirii salariatului

Pentru informația dumneavoastră

Dacă concediul medical este prelungit, nu se fac înscrieri în program.

Atunci când concediul este amânat în legătură cu plecarea salariatei în concediu de maternitate, trebuie făcută următoarea înscriere:

		transfer de concediu		Notă
planificat	real	baza (document)	data vacantei asteptate
		Cerere de acordare a concediului anual înaintea concediului de maternitate din data de 20.01.2014		Concediul se acordă înainte de concediul de maternitate

În cazul în care salariata intră în concediu de maternitate și nu dorește să folosească concediul anual, evidența va fi după cum urmează:

		transfer de concediu		Notă
planificat	real	baza (document)	data vacantei asteptate
		Cerere de acordare a concediului de maternitate din 03.11.2014, ordin de acordare a concediului de maternitate din 12.03.2014 Nr.26		Concediul de maternitate se acorda din 04.08.2014. Datorita faptului ca angajatul se afla in spital, concediul de odihna anual va fi acordat ulterior.

Înregistrările privind transferul concediului în legătură cu nevoile de producție, retragerea din concediu, precum și în legătură cu acordarea concediului cu concediere ulterioară se fac prin analogie, în coloana 8 sunt indicate documentele relevante (declarații, ordine), în coloană. 9 - data transferului, în coloana 10 - motivele transferului.

În cazul în care angajatul a demisionat și a primit compensație pentru concediul nefolosit, evidența va fi după cum urmează:

		transfer de concediu		Notă
planificat	real	baza (document)	presupusul
		Ordin de concediere din data de 24.03.2014 nr.19/u		Salariatul a fost concediat la data de 24.03.2014 cu plata indemnizatiei pentru 10 zile de concediu nefolosit

Pentru a rezuma, să atragem încă o dată atenția angajatorului asupra punctelor principale.

Formular unificat T-7
Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse
din data de 05.01.2004 nr 1

(Numele companiei)

planificat

Avizul unui organism sindical ales

APROBAT

din "

13

»

luat in considerare

supraveghetor

Director

(poziţie)

numarul documentului

Data pregătirii

anotimpuri

M. V. Sezonov

PROGRAM DE VACANȚĂ

(semnătură personală)

(Numele complet)

real

baza (document)

data vacantei asteptate

Administrare

Director

Sezonov Mihail Viktorovici

Trei zile pentru o zi de lucru neregulată

Departamentul de contabilitate

Contabil șef

Vlasova Marina Sergheevna

Cerere de amânare a concediului din 16.06.2013

Vacanta se amana la cererea angajatului

Departamentul de Resurse Umane

Șef departament HR

Komleva Inna Gennadievna

Manager de resurse umane

Șef departament HR

Komleva

I. G. Komleva

(poziţie)

(semnătură personală)

(Numele complet)

Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 nr. 558 „Cu privire la aprobarea” Listei documentelor de arhivă administrative standard generate în cursul activităților agentii guvernamentale, corpuri administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare.”

Programul de vacanță este local act normativ, obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajați. Aceasta înseamnă că nici angajatorul, nici angajatul nu pot modifica unilateral programul de concediu.

Angajatorul este obligat să familiarizeze angajații împotriva semnării cu actul de reglementare local adoptat - programul de vacanță în unul din două moduri:

Puteți utiliza una dintre cele două opțiuni pentru a familiariza angajații cu programul de vacanță.

1. Pornirea fișelor de informare pentru departamente, divizii. În ele, fiecare angajat indică data familiarizării cu programul de vacanță și semne.

2. În cazul în care se fac modificări în programul aprobat, salariatul pune o semnătură vizavi de data plecării sale în concediu „Notă”.

Programul de vacanță pentru noul an calendaristic trebuie întocmit cu cel puțin două săptămâni înainte de noul an.

Programul de concediu stabilește prioritatea acordării concediilor de odihnă angajaților pe parcursul anului. Acest document este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru toți angajații.

Decembrie pentru angajator este luna in care trebuie sa planifici concediile pentru toti angajatii anul urmator, chiar dacă puțini oameni se gândesc la vacanță iarna. Într-adevăr, dacă GIT-ul este verificat, absența unui program aprobat poate duce la o amendă. De obicei, la momentul întocmirii programului, acesta este tratat mai degrabă formal în așteptarea ca mai aproape de vară datele să fie ajustate ținând cont de planurile reale ale lucrătorilor. Dar dacă în acest an angajatul nu și-a petrecut vacanța, atunci cu siguranță va ridica întrebarea despre soarta zilelor necheltuite. Pentru a evita alte conflicte, cel mai bine este să rezolvați această problemă în avans. Un angajator poate lua mai multe căi. Vacanțele nefolosite pot fi incluse în programul general, sau se poate întocmi un plan individual suplimentar pentru acest angajat. Unii angajatori consideră că concediile pentru anii anteriori pot să nu fie oferite în natură, ci pur și simplu compensate pentru ele. Dar o astfel de decizie ar contrazice nu numai Codul Muncii al Federației Ruse, ci și Convenția OIM nr. 132 din 1970 (denumită în continuare Convenția, Convenția OIM nr. 132), care interzice în mod explicit astfel de acorduri. În ciuda faptului că Convenția este în vigoare de 2 ani, instanțele rareori se referă la ea. Între timp intelegere corecta normele Convenţiei ar evita erori juridice pe care instanţele le admit la luarea deciziilor.

Dacă programul de vacanță nu a fost aprobat sau procedura de pregătire a acestuia a fost încălcată

Dacă programul de vacanță nu a fost aprobat sau a fost aprobat cu încălcarea legii, făptuitorii pot fi aduși la răspundere administrativă în temeiul articolului 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse, care prevede următoarea pedeapsă: - pentru funcționari - o amendă de la 1000 la 5000 de ruble;

- pe entitati legale- o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau activitățile acestora sunt suspendate până la 90 de zile.

Formular de programare a vacanțelor

Programul de concediu poate fi întocmit conform formularului unificat nr. T-7, care din 01.01.2013 nu este obligatoriu de utilizare, sau programul poate fi elaborat chiar de angajator, ținând cont de art. 9 din Legea nr. Federația Rusă „Despre contabilitate” .

Programul de concediu este semnat de șeful departamentului de personal și aprobat de șef.

Dacă compania are un sindicat, atunci când întocmești programul, trebuie să ții cont de opinia acestuia.

Momentul aprobării programului de vacanță

Aprobați programul de vacanță pentru An Nou trebuie aprobat până cel târziu la 17 decembrie curent, Până în această zi, programul trebuie întocmit.

Ce trebuie luat în considerare la programarea vacanțelor

La întocmirea unui program trebuie să se țină cont de specificul activităților organizației și de dorințele angajaților, precum și de condițiile speciale ale contractelor de muncă pentru anumite categorii de angajați.

Cine poate folosiconcediu de odihnaOricând

Un angajat minor poate pleca în concediu oricând.

Vacanța angajaților care au lucrat în organizație mai puțin de șase luni

Angajații nou recrutați au dreptul de a pleca numai după șase luni de muncă în organizație.

Aveți dreptul să plecați în vacanță mai devreme de șase luni:

Un salariat cu vârsta sub 18 ani, întrucât are dreptul de a pleca în orice moment convenabil pentru el;

un angajat care a adoptat un copil sub trei luni;

femeile însărcinate și femeile aflate în concediu de maternitate pot lua concediu anual înainte sau după concediul de maternitate;

Un angajat cu fracțiune de normă i se acordă concediu în același timp cu concediul la locul principal de muncă.

Acordarea anticipată a concediilor

Legea prevede următoarele cazuri asigurarea timpurie a concediilor:

1. În cazul în care salariatul aparține categoriei privilegiate, concediul său trebuie să fie programat în programul de concediu în perioada anterioară expirării contractului de muncă.
2. Părțile au convenit să acorde concediu anticipat. Prin acordul părților, se poate stabili că concediul se acordă salariatului înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă. În acest caz, concediul lui trebuie inclus în programul de vacanță. Dacă nu există un astfel de acord, nu are sens să includeți acest angajat în programul de vacanță, deoarece nu va primi încă dreptul la concediu.

Un contract de muncă începe și se încheie anul acesta. Angajatorul nu are niciun motiv să planifice concediul angajatului pentru anul următor, Relatii de munca cu care se va termina înainte de a se produce.

La concediere, angajatorul este obligat să plătească salariatului o compensație pentru concediul nefolosit pentru șase luni de muncă.

Planificarea numărului de zile de vacanță din programul de vacanță

Durata concediului principal anual plătit în caz general este de 28 de zile calendaristice.

Acest drept are:

- minori - 31 de zile calendaristice;

- persoane cu handicap care lucrează (indiferent de grupa de handicap) - minim 30 de zile calendaristice;

- personal didactic - de la 42 la 56 de zile calendaristice;

- functionari publici - 30 sau 35 de zile calendaristice, in functie de functia ocupata.

Adăugarea concediului principal și suplimentar la întocmirea unui program de vacanță

La calcularea concediului de odihnă anual, concediul suplimentar plătit se însumează cu cel anual.

Același lucru ar trebui să se facă și atunci când se întocmește un program de vacanță - pentru a rezuma durata vacanțelor plătite principale și suplimentare.

Concediu pentru studii la programvacante

Concediul de studii este considerat vizat și nu are nicio legătură cu cel anual.

Dacă un angajat are posibilitatea de a lucra în același timp și, de exemplu, de a susține examene, este posibil să nu elibereze concediu de studii.

Dacă acest lucru nu este posibil, angajatul trebuie să furnizeze angajatorului un certificat de apelare și o cerere de concediu pentru studii. În programul de vacanță concediu de studii nu contribui.

Zilele de concediu nu sunt folosite

Până la începerea unui nou an calendaristic, un angajat poate acumula o experiență de vacanță, ceea ce îi dă dreptul de a folosi mai multe zile calendaristice de concediu decât este necesar pentru anul lucrat. Ar trebui să se țină cont de acest fapt la planificarea vacanțelor?

Angajatorul poate include astfel de concedii în programul de concediu pentru următorul an calendaristic sau le poate furniza prin acord cu angajatul.

Includerea timpului de concediu neutilizat în program permite companiei să gestioneze mai eficient fondul de timp de lucru și să respecte normele legislației muncii:

- este interzisă neacordarea concediului anual plătit timp de doi ani consecutivi;

- vacanta nefolosita trebuie folosita nu mai tarziu de 12 luni de la incheierea anului de lucru pentru care se acorda.

Schimbarea programelor de vacanță

Dacă este necesar, se pot face modificări programului de vacanță. Din motive personale, angajatul a decis să amâne concediul.

Un angajat poate fi rechemat din concediu pentru nevoi de muncă. În astfel de cazuri, programul ar trebui să indice că angajatul a fost rechemat din vacanță, indicând data și detaliile comenzii.

Poate fi convenabil să programați vacanțe pentru noii angajați. Procedura de efectuare a unor astfel de modificări în programul de vacanță nu a fost stabilită.

În prezent, în practică, există două opțiuni de acțiune.

1. Se întocmește o anexă la programul de vacanță curent - aceeași foaie conform formularului unificat nr. T-7 cu evidența concediilor noilor angajați. Cererea se aprobă de către conducătorul firmei, după ce a convenit în prealabil cu sindicatul, dacă există unul în organizație.

2. Nu se fac modificări (completări) la programul actual de vacanță, aprobat înainte de angajarea unui nou angajat. Dacă angajat nou plecand in vacanta, neinclus in program, depune cerere sub orice forma. În caz de acord, managerul emite un ordin de acordare a concediului. Informațiile despre concediu sunt introduse în cardul personal al angajatului.

Administrația întreprinderii este obligată să informeze angajatul despre ora de începere a concediului de odihnă cu cel puțin două săptămâni înainte.

Legislația muncii nu stabilește obligația de a cunoaște programul de vacanță. Această decizie poate fi luată pe plan intern.

Nu există încă articole similare.

Trebuie să programez vacanțe? De ce are nevoie un angajator de un program de concediu? Răspunderea pentru lipsa unui program de vacanță. Dreptul de a pleca. Experiență de vacanță. Durata concediului. Dorințele angajaților.

Înainte de noul an, este necesar să se întocmească și să aprobe un program de vacanță. Cum să-l pregătiți corect și de ce puncte trebuie luate în considerare?

Potrivit paragrafului 5 al articolului 37 din Constituția Federației Ruse, fiecare cetățean lucrează la contract de munca, concediul anual plătit este garantat. Ordinea în care sunt acordate concediile angajaților unei organizații este determinată de programul de vacanță (partea 1).

la meniu

SA FAC SAU SA NU FAC UN PROGRAMA DE VACANTA?

În multe organizații nu se face un program de vacanță, angajații merg în vacanță de comun acord cu managerul. Această practică încalcă drepturile lucrătorului, întrucât acesta este lipsit de posibilitatea de a planifica și organiza timpul de odihnă în cel mai eficient mod. Uneori, un angajat poate să nu poată folosi deloc dreptul garantat la odihnă în timpul anului calendaristic.

De ce are nevoie un angajator de un program de vacanță

Programarea vacanțelor nu numai că asigură angajaților dreptul la odihnă anuală, ci oferă și o serie de beneficii angajatorului.

În primul rând, dacă vacanța este oferită în conformitate cu programul, acest lucru vă permite să o aranjați în avans și să vă pregătiți pentru plata plății de concediu. Acestea sunt emise cu cel puțin trei zile înainte de începerea vacanței (partea 9).

În al doilea rând, angajatorul, dacă este necesar, va avea timp să găsească un înlocuitor pentru angajatul care pleacă în concediu.

În al treilea rând, programul vă permite să controlați oportunitatea acordării vacanțelor angajaților. Sub rezerva respectării acestuia, angajații nu vor acumula concedii fără fracțiune de normă.

Programul NU trebuie să includă

1) Antreprenori. Chiar dacă contractul este lung, astfel de lucrători nu au dreptul la concediu anual. Dacă includeți antreprenorul în programul de vacanță, acesta va fi un motiv suplimentar pentru inspectorii de muncă în muncă.

2) Angajații care pe tot parcursul anului 2018 va fi în concediu de maternitate sau concediuîngrijirea copiilor, nu puteți include în program. Nu contează dacă angajatul lucrează cu jumătate de normă în concediu pentru creșterea copilului. Încă nu are două vacanțe în același timp. Chiar dacă mama decide să întrerupă concediul copilului și să ia unul anual, acesta poate fi omis din program. Daca concediul se termina in 2018, verifica daca femeia va lua dupa concediul copilului. Daca da, scrieti in program la 28 de zile imediat dupa terminarea concediului pentru copii.

la meniu

UNDE SA ÎNCEP

Înainte de a întocmi un program de vacanță, trebuie să luați în considerare:

• prevederile legislației actuale a Federației Ruse privind vacanțele;
• specificul activităților organizației (de exemplu, prezența unor condiții de muncă dăunătoare sau periculoase care dau dreptul la concediu suplimentar, repartizarea personalului pe divizii, posibilitatea de interschimbabilitate, planuri de dezvoltare (reducere) a producției);
• dorințe ale angajaților.

DREPTUL LA VACANȚĂ

Durata concediului anual plătit este de 28 de zile calendaristice (partea 1). Dreptul angajatului de a-l folosi apare după șase luni de muncă continuă cu un singur angajator (partea 2).

Am nevoie de o cerere de concediu?

Sunt angajații organizației obligați să scrie o cerere pentru următorul concediu anual? Conform concediului de odihnă anual acordat salariaților pe baza programului de concediu și a ordinului șefului emis în conformitate cu acesta.

În prezența unor astfel de documente, nu este necesar să scrieți o declarație. Cu toate acestea, există excepții pentru următoarele cazuri:

• programul indică doar luna în care angajatul pleacă în concediu. În acest caz, angajatul are nevoie scrie in aplicatie data exacta a inceperii vacantei tale;
• un angajat pleacă în concediu în afara programului... În baza acordului cu administrația organizației pe baza acestei declarații, programul de vacanță trebuie modificat.

În plus, Codul Muncii îi obligă pe acei angajați care au dreptul la concediu înainte de expirarea a șase luni de muncă continuă să scrie o cerere.

EXEMPLUL 1.

Inginerul N.A. Gaikin a început să lucreze pe 23 aprilie 2008. Din ce zi are dreptul să-și ia prima vacanță?

SOLUŢIE. N.A. va avea dreptul la concediu pentru primul an de muncă. Gaikin 23 octombrie 2008.

Programul de concediu se intocmeste pentru anul calendaristic urmator (de la 1 ianuarie pana la 31 decembrie), tinand cont de momentul in care a inceput anul de lucru al fiecarui salariat. Concediul pentru al doilea și următorul an de muncă poate fi acordat în orice moment, în conformitate cu succesiunea stabilită de program (partea 4 a articolului 122 din Codul Muncii al Federației Ruse).

EXEMPLUL 2.

Inginerul N.A. Gaikin, care a început să lucreze pe 23 aprilie 2008, în 2008 nu și-a folosit dreptul de a merge în vacanță. În programul de concediu 2009, sunt planificate trei perioade de concediu pentru acest angajat:
- din 12 ianuarie 2009 - 28 de zile calendaristice pentru anul 2008;
- din 16 martie 2009 - 14 zile calendaristice pentru anul 2009;
- din 31 august 2009 - 14 zile calendaristice pentru anul 2009.

la meniu

Este programat corect programul de vacanță?

SOLUŢIE. Este incorect acordarea concediului pentru un an de lucru care nu a început încă (începe la 23 aprilie 2009), întrucât se acordă pentru un an lucrat, așa-zis de lucru, și nu pentru un an calendaristic.

Primul concediu din 12 ianuarie 2009 se va acorda legal pentru perioada 23 aprilie 2008 - 22 aprilie 2009.

A doua vacanță de 14 zile calendaristice din 16 martie 2009 a fost planificată necorespunzător, deoarece perioada pentru care se acordă (al doilea an de lucru din 23 aprilie 2009 până la 22 aprilie 2010) nu a venit încă la momentul începerii concediului. . Salariatul nu va avea dreptul la concediu pentru al doilea an de lucru.

Vacanța de la 31 august timp de 14 zile calendaristice este planificată în mod legal, deoarece în conformitate cu legislatia muncii concediu pentru al doilea și următorii an de muncă poate fi acordat în orice moment al acestui an de lucru.

Este necesar să faceți modificări în programul de vacanță și să amânați data de începere a celei de-a doua perioade de vacanță la o oră ulterioară (după 23 aprilie 2009).

la meniu

Experiență de vacanță

• absența unui angajat la locul de muncă fără un motiv întemeiat;
• concediu pentru creșterea copilului până la împlinirea vârstei legale.

Durata de serviciu, care dă dreptul la concediu plătit anual suplimentar pentru muncă cu condiții de muncă dăunătoare (periculoase), include doar timpul lucrat efectiv în condițiile adecvate (partea 3 a articolului 121 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Experiența de vacanță afectează sfârșitul următorului an de lucru. Dacă un angajat, de exemplu, și-a luat o vacanță lungă pe cheltuiala sa, sfârșitul anului de lucru va fi decalat cu mai mult de 14 zile calendaristice.

Dacă ultima zi a anului de lucru este amânată cu mai mult de întâlnire târzie, numărul de zile calendaristice de concediu anual plătit pe care un angajat le poate aplica pentru modificări. Dacă perioada de concediu nu este întreruptă, atunci la sfârșitul anului de lucru, salariatul va putea merge 28 de zile calendaristice. În caz contrar, are dreptul la mai puține zile de concediu. Cum să le calculăm? Nu există o tehnică specială pentru asta. În practică, sunt utilizate două opțiuni.

Prima varianta. În primul rând, trebuie să determinați numărul de luni întregi care sunt incluse în perioada de vacanță pentru un anumit an de lucru. Pentru fiecare dintre acestea, salariatul are dreptul la 2,33 zile de concediu (28 de zile calendaristice: 12 luni). Dificultatea apare la calcularea zilelor de concediu datorate unui angajat pentru o luna lucrata incomplet a anului de lucru. În acest caz, puteți utiliza o metodă de calcul diferită.

A doua varianta. Face posibilă calcularea mai precisă a numărului de zile de concediu la care are dreptul un angajat la un moment dat. Calculul nu se bazează pe luni calendaristice, ci pe baza zilelor calendaristice. Se stabilește numărul de zile calendaristice care se încadrează în timpul lucrat în cursul anului de lucru. Într-un an de lucru complet încheiat - 365 (366) zile calendaristice. În acest timp, salariatul are dreptul la 28 de zile calendaristice de concediu. Dacă în anul de lucru au existat perioade excluse din perioada de concediu, atunci salariatul are dreptul la un număr mai mic de zile calendaristice de concediu. De exemplu, 326 de zile calendaristice din 365 posibile, care se încadrează în orele lucrate în anul de lucru, dau dreptul la 25 de zile calendaristice de la început (28 de zile calendaristice: 365 de zile calendaristice x 326 de zile calendaristice). Să ne uităm la un exemplu.

la meniu

EXEMPLUL 3.

K.S. Bublikov s-a alăturat Slasti LLC pe 2 mai 2007. În iunie 2008, se afla în concediu fără plată de 20 de zile calendaristice.

Din 2 mai 2009, angajatul plănuiește să plece în vacanță. Este necesar să se determine câte zile calendaristice de concediu are dreptul salariatul de la 1 mai 2009, inclusiv, dacă a folosit integral concediul pentru primul an de lucru.

SOLUŢIE. Primul an de lucru al angajatului s-a încheiat la 1 mai 2008. În această perioadă, și-a folosit integral concediul anual plătit.

Acum trebuie să aflați când se va încheia al doilea an de lucru. Dacă K.S. Bublikov nu și-a luat concediu fără plată în 2008, al doilea an de lucru s-ar fi încheiat la 1 mai 2009. Dar în această situație, anul de lucru se va decala cu șase zile calendaristice (20 de zile calendaristice - 14 zile calendaristice). Adică 14 zile calendaristice de vacanță pe cheltuiala lor nu sunt excluse din experiență. Astfel, pentru perioada 2 mai 2008 până la 1 mai 2009 experiența de vacanță a angajatului va fi de 359 de calendare. zile (365 de zile calendaristice - 6 zile calendaristice).

Pentru o zi calendaristică, care se încadrează în orele lucrate în al doilea an de lucru, salariatul a câștigat 0,0767 zile de concediu (28 de zile calendaristice: 365 de zile calendaristice). Prin urmare, pentru 359 de zile calendaristice, salariatul are dreptul la 27,54 zile calendaristice de concediu (359 zile calendaristice x 0,0767 zile). De fapt, unui angajat i se pot acorda 27 de zile calendaristice de concediu, deoarece nu a câștigat încă 0,46 zile (1 zi - 0,54 zile) până la data specificată.

la meniu

Dorințe ale angajatului și Durata concediului, CHESTIONAR

Intervievați angajații atunci când plănuiesc vacanțe

Pentru a finaliza programul, mai întâi colectați cu angajați cu normă întreagă informații când plănuiesc vacanțele anul viitor.

Chiar și angajații care urmează să plece, să plece în concediu de maternitate sau să ia concediu pentru creșterea copilului vor trebui să își planifice vacanțe anuale.

Folosiți chestionare. În ele, cereți angajaților să reflecte la ce oră doresc să plece în vacanță (exemplul de mai jos).

Notă: Descărcați ca Word 32Kb

Dacă angajaților le este greu să aleagă o perioadă de vacanță, atunci cereți-le să scrie date aproximative. Nu puteți lăsa linii goale în diagramă. Ulterior, angajații vor putea conveni cu managementul transferului zilelor de concediu.

Explicați angajaților ce zile de vacanță trebuie să programeze pe chestionar.

Vacanțe de bază. Pentru majoritatea angajaților, concediul anual principal durează 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar unii angajați, de exemplu, persoanele cu dizabilități și minorii, trebuie să fie furnizați mai multe zile... Deci, vacanta angajat minor este de 31 de zile calendaristice (articolul 267 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar un angajat cu handicap - 30 de zile calendaristice pe an (articolul 23 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ).

Avertizați angajații că pot întrerupe vacanța. Dar cel puțin o parte a vacanței trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice (articolul 125 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata vacanței planificate pentru următorul an calendaristic depinde nu numai de data apariției dreptului corespunzător și de perioada de concediu. La durata calculată a concediului anual plătit se adaugă numărul de zile calendaristice de concediu pentru perioada anterioară neutilizată de angajat.

În plus, ar trebui să se țină seama de faptul că unii angajați au dreptul la concedii suplimentare plătite (articolele 116-119, 173-176 și 350 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conform Părții 2, la calcularea duratei totale a concediului anual plătit, la concediul anual plătit de bază se adaugă concedii plătite suplimentare. Aceasta înseamnă că programul de la început indică durata totală a concediului plătit.

Vacanțe suplimentare. Unii lucrători au dreptul la concediu suplimentar plătit. Durata acestuia depinde de categoria de angajat (vezi tabelul de mai jos).

la meniu

Care angajat are dreptul la concediu suplimentar

Muncitorii	Perioada minimă de vacanță pe an, calendar. zile
Angajații cu program de lucru neregulat (Articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse)	3
Angajații cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase (Articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse)	7
Angajații din nordul îndepărtat (articolul 321 din Codul muncii al Federației Ruse)	24
Medici generaliști (Decretul Guvernului Federației Ruse din 30.12.98 nr. 1588)	3 *
Sportivi și antrenori (Articolul 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse)	4

* Medicii generalisti care au lucrat continuu in aceasta functie de mai mult de trei ani au dreptul la concediu suplimentar.

Concediul suplimentar, spre deosebire de cel principal, angajații au dreptul să nu-și ia o zi liberă, ci să le înlocuiască cu compensații. Dar chiar dacă angajatul intenționează să ia compensații, cereți-i să indice zilele de concediu suplimentare pe chestionar.

Vacanțe neînsoțite în anii precedenți. Codul Muncii al Federației Ruse nu impune includerea în program a zilelor de vacanță care nu au fost scoase în anii precedenți. Mai mult, este mai convenabil să nu includeți astfel de zile în program. Atunci nu trebuie să informați fiecare angajat câte zile nu a mers. Salariatul nu pierde zilele rămase, le poate scoate la cerere.

Verificați chestionarele angajaților - dacă toate zilele au fost alocate de angajați, dacă restul a fost împărțit corect în părți.

Dacă angajații greșesc, returnați-le chestionarele. Explicați ce erori trebuie corectate.

la meniu

CATEGORIA PREFERATĂ DE SALARIAȚI alege PERIOADA DE VACANȚĂ, specificul producției

Pentru unii salariați, angajatorul este obligat să acorde concediu în orice moment convenabil acestora (chiar înainte de expirarea a șase luni de la începerea lucrului pentru acest angajator). O listă a acestor persoane este dată în tabelul de la pagina 1, pagina 2.

Angajații cu mulți copii își pot lua vacanță la un moment convenabil pentru ei.

Articolul 257.1 din Codul Muncii al Federației Ruse

„Secvența acordării concediului anual plătit pentru angajații cu trei sau mai mulți copii.
Angajaților cu trei sau mai mulți copii sub vârsta de doisprezece ani li se acordă concediu anual plătit, la cererea lor, la un moment convenabil pentru ei.”

Păstrați evidența personalului și calculați salariile gratuit într-un serviciu web

CUM SE CONSIDERA SPECIFICITATEA ACTIVITĂȚILOR ORGANIZAȚIEI ÎN PROGRAMUL DE VACANȚĂ

De obicei, lucrătorii doresc să ia o pauză vara sau începutul toamnei. Însă atunci când programează vacanțe, angajatorul nu trebuie să țină cont doar de dorințele angajaților, ci și să asigure munca continuă a organizației.

Din acest motiv, managerul are dreptul de a repartiza în mod egal de la înființare a angajaților organizației pe tot parcursul anului. Acesta poate stabili că nu mai mult de 8,33% din personal (100%: 12 luni) poate fi în concediu în fiecare lună, sau să aplice o bază diferită pentru repartizarea orei de începere a concediului. Este logic să se stabilească o anumită secvență de vacanțe în rândul angajaților profesiilor (posturilor) conexe ale unui departament, de exemplu, între vânzători, specialiști de departament, lucrători de o specialitate a unui atelier (secțiune) separat.

Tinem cont de dorintele angajatilor

In unele cazuri, la intocmirea programului, angajatorul are posibilitatea de a tine cont de dorintele angajatilor cu privire la planificarea vacantei.

Forma în care angajații își pot exprima dorințele cu privire la data începerii concediului, împărțirea acestuia în părți și transferul nu este stabilită prin lege, prin urmare serviciul de personal decide această problemă în mod independent. Puteți cere angajatului să scrie o declarație care să indice data estimată de începere a vacanței sub orice formă. Acest lucru este convenabil atunci când numărul de angajați din organizație este mic (până la 20 de persoane) (vezi. exemplu de aplicare).

Supraveghetorul imediat al angajatului trebuie să-și pună viza pe cerere.

Într-o organizație cu un număr mare de angajați, este mai convenabil să se întocmească o fișă de planificare a vacanței pentru fiecare departament. Ar trebui să ofere coloane gratuite în care angajații își pot exprima dorințele (vezi. eșantion de declarație).

la meniu

CUM SE FAC UN PROGRAM DE VACANȚĂ, Date, Descărcare exemplu

Programul de concediu este intocmit de angajatii departamentului de personal. Dacă nu există departament de personal, atunci graficul poate fi întocmit de către angajatul căruia îi este încredințată responsabilitatea de a ține evidența personalului. Acest document se întocmește pentru fiecare an calendaristic. Și trebuie să-l pregătiți în două săptămâniînainte de această perioadă. Adică, de exemplu, programul de vacanță pentru anul 2017 trebuie să fie datat cel târziu pe 16 decembrie 2016 (17 decembrie - sâmbătă). Acest lucru este menționat în Codul Muncii al Federației Ruse.

Programul de vacanță se întocmește în forma aprobată de șef prin ordin de politica contabila... Vedeți un exemplu de completare a unui grafic într-un formular unificat.

Nu programați vacanțe suplimentare

În programul de vacanță, includeți concediile principale și suplimentare plătite pentru toți angajații care lucrează. Dar concediile neplătite și unele vacanțe plătite din program sunt inutile. De exemplu, atât nașterea cât și până la. Nu se aplică concediului anual plătit. În general, nu este necesar să se încadreze în program un angajat care a fost într-una dintre aceste vacanțe de la începutul anului. Daca doreste sa-si ia concediu anual platit la sfarsitul concediului pentru cresterea copilului, atunci societatea este obligata sa il asigure indiferent de prioritatea prevazuta de program.

• invaliditate temporară a unui angajat în vacanță;
• îndeplinirea de către salariat în timpul concediului de serviciu a atribuțiilor de stat, dacă în acest scop legea prevede eliberarea din muncă.

la meniu

Efectuarea de modificări în program. Coloanele 8-9 sunt folosite pentru a reflecta transferul vacanțelor în anul calendaristic curent în formularul nr. T-7.

Detaliile ordinului șefului de modificare a datei de începere a vacanței sunt indicate în coloana 8 „Baze pentru transferul concediului” din program.

Coloana 10 „Notă” o completează angajatul serviciului de personal dacă:

• în anul în curs, salariatului nu i s-a asigurat concediu ();
• angajatul a fost rechemat din concediu și o parte din aceasta este transferată în anul următor (partea 2);
• concediul angajatului a fost prelungit (partea 1 a articolului 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În acest caz, în coloana 10, angajatul serviciului de personal indică motivele retragerii din concediu, transferării sau prelungirii acesteia.

la meniu

Modificarea programului de concediu de odihna la INITIATTIVA Angajatorului

Ordinea acordării concediului de odihnă poate fi modificată și la inițiativa angajatorului, dacă, de exemplu, concediul de concediu al unui angajat în anul de lucru în curs poate afecta negativ activitatea organizației (partea 3 a articolului 124 din Codul Muncii). Codul Federației Ruse).

Pentru ca acțiunile angajatorului de a modifica programul să fie legale, acesta trebuie să:

• obțineți acordul scris al angajaților (partea 2 a articolului 125 din Codul Muncii al Federației Ruse) (a se vedea. exemplu de aplicare privind consimțământul angajatului pentru amânarea concediului de odihnă);
• emite o comandă sau o comandă de amânare a vacanțelor (vezi exemplu de comandă).

Notă:

angajatorul este obligat să furnizeze salariatului partea nefolosită din concediu la orice oră convenabilă pentru acesta în cursul anului de lucru în curs sau să o adauge la concediul pentru următorul an de lucru ().

Acum să ne uităm la un exemplu de completare a programului de vacanță 2009.

EXEMPLUL 4.

SRL „Pastoral” are nouă angajați. La planificarea vacanțelor pentru 2009, specialistul HR a aflat următoarele:

• nici un singur angajat al organizației nu are dreptul la un concediu suplimentar;
• nu există angajați cu drept de concediu în orice moment convenabil acestora;
• din cauza nevoilor de productie Contabil șef E.A. Ovechkina în 2008 a fost în vacanță doar 14 zile calendaristice;
• Director general I.V. Pastuhov și directorul departamentului de vânzări telefonice E.L. Krolikova a decis să împartă concediul anual în părți, așa că numele lor au fost înscrise în program de două ori.

Pe parcursul anului 2009:

• marketerul A.N. Gorny s-a îmbolnăvit în timpul vacanței sale, pe baza concediu medical concediul i-a fost prelungit cu cinci zile;
• Șef Departament Serviciu Clienți I.R. Baranov a scris o cerere de amânare a concediului din motive familiale;
• expeditor V.O. Brooks a fost rechemat din concediu din cauza unor nevoi operaționale.

În Pastoral SRL nu există un organism sindical ales, așa că rândul care reflectă opinia sa nu este completat. Coloana 11 suplimentară nu a fost introdusă în program. Cum ar trebui să arate programul de vacanță la sfârșitul anului 2009?

SOLUŢIE. Să ne gândim cum să completam programul de vacanță pe tot parcursul anului. De menționat că angajații s-au familiarizat cu data începerii concediului de odihnă prin semnarea anunțului. Ofițerul de resurse umane a atașat programului acest document. Programul de vacanță pentru angajații Pastoral LLC este prezentat în tabel.

la meniu

Mamele a doi sau mai mulți copii pot alege o perioadă convenabilă de vacanță

Lucratoarele cu doi sau mai multi copii sub 12 ani vor putea alege momentul concediului. Nimeni nu are dreptul de a muta perioadele de odihnă ale unor astfel de angajați în programul de concediu. Decretul în acest sens al Comitetului Central al PCUS din 22 ianuarie 1981 nr. 235 „Cu privire la măsurile de consolidare a asistenței de stat pentru familiile cu copii”, a fost aprobat. Curtea Suprema Rusia.

Potrivit Decretului menționat, lucrătoarele cu copii sub 12 ani au dreptul principal de a beneficia de concediu anual de vară sau în altă perioadă convenabilă pentru ei, precum și dreptul la concediu pentru creșterea copilului fără plată suplimentar de până la 2 săptămâni ( de comun acord cu firma). O astfel de normă este, de asemenea, consacrată în partea a patra a Codului Muncii al Federației Ruse.

la meniu

ÎNCĂLCAREA PROGRAMULUI DE VACANȚĂ

În cazul în care încălcarea programului de concediu a fost din vina salariatului, iar în cazul în care nu s-au adus modificări programului de concediu de către persoana responsabilă cu întocmirea acestuia, angajatorul poate folosi regulile.

Temeiul aducerii la răspundere disciplinară este abaterea disciplinară, adică neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către salariat din vina acestuia a sarcinilor de muncă care i-au fost atribuite.

au fost stabilite tipurile de sancţiuni disciplinare.

Acțiunea disciplinară este un drept al angajatorului, nu o obligație. În plus, angajatorul își păstrează dreptul de a alege și o măsură a răspunderii nicio executare silită deloc.

În scopuri fiscaleîn componența costurilor cu forța de muncă se poate ține cont de câștigul mediu economisit în vacanță, doar dacă organizația are program de vacanță. Așadar, dacă, conform programului de vacanță, concediul angajatului este programat pentru o dată, dar de fapt angajatul și-a luat concediu la un alt moment, cel mai probabil organizația va trebui să demonstreze autorităților fiscale că costurile cu forța de muncă sunt într-adevăr documentate.

la meniu

Poate administrația să acorde concediu de iarnă pentru doi ani consecutivi împotriva dorinței angajatului?

În general, angajatorul are dreptul, dar nu și obligația, de a ține cont de opinia salariaților la întocmirea unui program de concediu. Excepția sunt dorințele. categoriile selectate angajați (beneficiari). Dacă angajatorul include în programul de concediu al salariatului în primul an de lucru, atunci va trebui să țină cont și de opinia salariatului, care are dreptul să solicite concediul după șase luni de muncă ().

Astfel, angajatorul poate intocmi un program de concediu fara a tine cont de opiniile angajatilor, cu exceptia categorii preferenţiale... Totodată, dacă ulterior astfel de angajați „excepționali” își exprimă dorința de a pleca în concediu în alte date decât cele prevăzute în program, angajatorul este obligat să îndeplinească o astfel de cerință și să acorde concediu la cererea salariatului.

la meniu

RĂSPUNDERE și PENALITĂȚI pentru nerespectarea programului de vacanță

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține reguli speciale care reglementează problema răspunderii pentru nerespectarea programului de vacanță.

Dar disponibilitatea unui program de concediu pentru angajator este o cerință obligatorie a legislației privind procedura de acordare a concediilor de odihnă. În practică, din diverse motive, programele de vacanță sunt încălcate. De exemplu, pentru nevoi de producție sau la cererea angajatului însuși.

În acest caz, inspectoratul de muncă poate aduce organizația la răspundere administrativă pentru încălcarea legislației muncii. Conform încălcarea legislației muncii va atrage după sine aplicarea unei amenzi administrative:

• pentru funcționari în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble;
• pentru persoanele juridice - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.

la meniu

MAI MULTE LINK-URI CONFERENTE

1. 
   Dreptul la prima vacanță ia naștere după 6 luni de muncă continuă. Concediul pentru al doilea și alți an se poate lua în orice moment al anului conform programului de vacanță.

Nu ti-ai facut inca un program de vacanta? Începeți să scrieți documentul la timp pentru a vă respecta termenul limită. Aflați despre 4 reguli noi pentru 2019 și descărcați un exemplu de completare.

In articol:

Descărcați acest document util:

Program de vacanță pentru 2019: cine întocmește și când

Programul de concediu este un document obligatoriu care se intocmeste anual. Acesta prescrie modul în care angajații companiei se vor odihni în următorul an calendaristic. Atât salariații, cât și angajatorul sunt obligați să respecte documentul. Acesta din urmă trebuie să întocmească un document cu date clar definite.

Este necesar un program de vacanță pentru:

1. Pregătiți o notificare în avans, plătiți plata de concediu și îndepliniți toate celelalte obligații în legătură cu turistul.
2. Găsiți un înlocuitor la timp pentru un specialist care pleacă în vacanță.
3. Împiedicați angajații să acumuleze zile de concediu neutilizate - compania poate fi amendată pentru acest lucru.
4. Distribuiți zilele de vacanță între grupurile de lucru, echipele și departamentele astfel încât niciun departament să nu fie inactiv din cauza absenței simultane a mai multor angajați.

Programarea concediilor pentru anul 2019 este încredințată ofițerului de cadre. Puteți lua unificatul formularul nr. T-7 aprobat prin decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 5.01.2004. De asemenea, puteți dezvolta propriul formular de document pentru 2019, aprobându-l prin ordin. Documentul este certificat prin semnătura șefului departamentului HR și înaintat spre aprobare directorului companiei.

Atenţie! GIT monitorizează termenii de aprobare a documentului pentru anul 2019 și monitorizează cu strictețe respectarea acestora. Termenul limită este 17 decembrie 2018 este luni. Puteți juca în siguranță și aproba documentul 2019 pentru 14 decembrie (vineri) sau 15 decembrie (sâmbătă). Luați în considerare durata saptamana de lucruîn organizația dvs.

Informații care ar trebui să fie în eșantion:

1. Detalii angajator.
2. Informații despre angajați: subdiviziune structurală, funcția sau profesia, numărul de personal, prenumele, numele și patronimul.
3. Datele de începere a vacanței.
4. Numărul de zile calendaristice de vacanță.
5. Informații despre transfer și note care indică motivul acestuia.

2. Rezolvați problema cu acordarea de concedii pentru anii anteriori

Acum vacante nefolosite in orice caz, acestea sunt rezervate angajatului si nu se ard, indiferent de cat de mult a primit dreptul la ele. Această decizie a fost luată de Curtea Constituțională. Pe baza zilelor de odihnă acumulate ale angajatului, decideți dacă le includeți în noul program de concediu.

Procedura de compilare pentru anul 2019: algoritm pas cu pas

Pasul 1. Aflați ce își doresc angajații

Pe cine să adăugați la noul program

Adăugați toți angajații cu normă întreagă, inclusiv lucrătorii externi și interni cu normă parțială, la șablonul de document 2019. Este posibil să nu reflectați în lista generala soțiile de maternitate care nu plănuiesc să se întoarcă la muncă în următorul an calendaristic. Dar cei al căror decret se încheie anul viitor, îi aduc imediat.

Nou-veniții care obțin un loc de muncă în companie după aprobarea documentului, concediul pentru primul an se acordă la cerere și nu conform programului.

Verificați dacă există beneficiari în echipă. Au dreptul la concediu oricând oră convenabilă conform normelor Codului Muncii.

Ce angajați au dreptul să ia concediu în afara programului

	O bază de documente	Normă
Un angajat a cărui soție este în concediu de maternitate	O copie a certificatului de incapacitate de muncă din cauza sarcinii și a nașterii	Partea 4 a art. 123 TC
Salariată înainte sau imediat după concediul de maternitate	Certificat de handicap pentru sarcina si nastere	Articolele 122, 260 TC
Angajații cu vârsta sub 18 ani		Articolele 122, 267 TC
Angajații care adoptă un copil sub trei luni	Certificat de nastere	Articolul 122 din Codul Muncii
Part-time	Ajutor de la locul principal de muncă	Articolul 286 din Codul Muncii
Angajații din nordul îndepărtat și din teritorii echivalente, dacă însoțesc un copil care intră instituție educaționalăîn altă zonă	Certificat de nastere	Articolul 322 din Codul Muncii

Dacă compania este mare, autorizați managerii de linie să creeze proiecte preliminare de orare pentru fiecare departament și apoi combinați-le într-un program principal de vacanță în Excel (puteți descărca un model de șablon online).

Atenţie! Din octombrie 2018 a intrat în vigoare , asigurând angajaților cu trei sau mai mulți copii sub 12 ani dreptul de a beneficia de concediu anual plătit la orice moment convenabil.

Luarea în considerare a opiniilor angajaților va ajuta la evitarea nemulțumirilor și conflictelor la programarea vacanțelor. Este recomandabil să instruiți șefii de departamente să colecteze dorințele subordonaților. Vor ține cont de interschimbabilitatea angajaților, volumul de muncă sezonier. Dacă organizația este mică, atunci un angajat al personalului poate colecta dorințele tuturor angajaților.

Sfaturi de la consiliul editorial al revistei „Afaceri cu personal”

Discutați în prealabil momentul concediului cu angajații sau solicitați informații în scris. De exemplu, instruiți liderii de departament și de echipă să întocmească programe preliminare și apoi să le consolideze într-un singur document. De ce aveți nevoie pentru asta, citiți articolul:

Pasul 2. Faceți programe preliminare

Adesea, pur și simplu nu este posibil să se țină cont de dorința tuturor angajaților. În acest caz, lăsăm neschimbate doar dorințele categoriilor preferențiale. Restului li se oferă posibilitatea de a conveni în mod independent asupra momentului vacanței.

Mulți muncitori doresc să plece în vacanță vara. Pentru a asigura acest lucru, pot fi programate pauze de vacanță. În acest caz, salariatul va fi indicat în programul de concediu în două rânduri. Vă rugăm să rețineți:

1. Va fi necesară o confirmare scrisă că angajatul este de acord cu împărțirea vacanței în părți.
2. O parte a vacanței trebuie să fie de 14 sau mai multe zile calendaristice.

Dacă angajații nu sunt de acord, atunci șefii de departamente le pot programa o vacanță într-un moment în care este convenabil organizației. Apropo, unele luni pot fi făcute „închise pentru vacanță” cu totul. Angajatorul are dreptul de a face acest lucru dacă, din cauza particularităților producției, absența unui angajat în această perioadă poate afecta negativ cursul normal al activității organizației.

Pasul 3. Verificați programele preliminare

Șefii de departamente înaintează programele întocmite în prealabil la compartimentul de personal pentru verificare. Recruitorul va verifica dacă vacanța începe mai devreme decât perioada pentru care este acordată.

Anul de lucru pentru care se acorda concediul de odihna este de la 06.10.2018 la 06.09.2019. Sărbătorile pentru această perioadă trebuie programate nu mai devreme de 11 iunie 2019.

Desigur, aceasta este foarte devreme. Salariatul va primi concediu în avans, având lucrat doar 1 zi într-un anumit an de lucru. Dar legea nu interzice acest lucru. Deși nu este necesar să admitem astfel de situații. La urma urmei, dacă un angajat decide să renunțe imediat după vacanță, atunci va fi dificil să se facă o deducere pentru zilele de concediu nelucrate.

Etapa. 4. Întocmește un program de vacanță

Un proiect este un document formalizat, dar nesemnat și neaprobat. Puteți întocmi un program de vacanță conform formularului unificat T-7, sau vă puteți dezvolta propriul formular. O mostră a programului finalizat este mai jos.

Experții Sistema Kadry au dezvoltat un nou instrument automatizat de resurse umane -. Vă va ajuta să vă planificați vacanțele cu sărbătoriși vezi cine trebuie avertizat cu privire la începutul vacanței în viitorul apropiat.

Pasul 5. Acordați și aprobați un program de vacanță

Programul de vacanță trebuie convenit cu sindicatul, dar numai dacă firma are unul. Proiectul de document în comitetul sindical trebuie examinat în termen de 5 zile lucrătoare. Dacă nu ai așteptat o opinie motivată, aprobi fără consimțământ.

Trebuie să aprobi programul de vacanță cu 2 săptămâni înainte de următorul an calendaristic. 17 decembrie (2018 este luni) este cel mai recent program care a fost aprobat.

1. Programul de vacanță poate fi aprobat de șeful organizației. Pentru a face acest lucru, el pune data și semnătura sa în colțul din dreapta sus al documentului.
2. Programul de concediu poate fi aprobat prin emiterea unui ordin pentru principalele activități ale companiei și incluzând punctul „Aprobați programul de vacanță pentru anul 2019”. Programul de vacanță în sine va fi o anexă la comandă.

Atenţie! Legea nu precizează cum trebuie aprobat programul de vacanță. Managerul face acest lucru la propria discreție.

Experții sfătuiesc să aprobe documentul în primul mod. În primul rând, în formularul unificat T-7, ștampila de aprobare este furnizată personal de șef. În al doilea rând, termenul de valabilitate al programului de vacanță este foarte scurt - doar un an de la data expirării acestora și este imposibil să se aprobe astfel de documente prin ordine care sunt păstrate permanent.

Legea nu impune ca o organizație să fie ștampilată pe o diagramă. Acest document este doar pentru uz intern.

Pasul 6. Familiarizați-vă angajații cu programul de vacanță

Codul Muncii nu prevede în mod explicit că angajații trebuie să fie introduși în programul de concediu la primire. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune doar că trebuie să anunțați angajatul despre începerea vacanței cu 2 săptămâni înainte de începerea acesteia. Însă Rostrud (scrisoarea din 01.08.2012 Nr. PG/5883-6-1) consideră că programul de vacanță este un act local al organizației, astfel încât angajatorul este obligat să-l informeze pe angajați sub semnătura lor.

Răspuns expert de la „System Kadry”

Trebuie să le prezint angajaților programul de vacanță?
De Nina Kovyazina, director adjunct al Departamentului Ministerului Sănătății al Rusiei

Legea nu conține un răspuns neechivoc la această întrebare. În prezent, există două poziții opuse în această problemă.

Poziția unu... Formularul T-7 nu prevede o coloană de semnătură a angajatului. În plus, Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește o astfel de obligație.

Poziția doi. Se crede că ...

Pentru a evita greșelile, utilizați program inteligent de vacanță pentru 2019- o masă gata făcută cu patru file. Trebuie doar să introduceți datele despre angajați în Excel și să descărcați.

Colegiul editorial al revistei „Afaceri cu personal” a pregătit. Din acesta veți învăța cum să utilizați programul de vacanță în practică: activați macrocomenzi, transferați date, utilizați funcția „Planificator”. Coordonează documentul finalizat cu sindicatul (dacă există) și aprobă în cele stipulate reglementările locale Bine.

Utilizați un document Excel inteligent pentru a respecta termenele legale și pentru a evita greșelile în timp ce lucrați la documentul dvs. Un șablon gata făcut pentru imprimare este atașat tabelului - formular unificat nr. T-7 cu toate detaliile necesare. Atunci când redactați un document, încercați să țineți cont de dorințele angajaților și să respectați drepturile părinților cu mulți copii și ale altor beneficiari cărora Codul Muncii al Federației Ruse le permite să își ia o vacanță la orice moment convenabil.