Conform prevederilor art. 115 din Codul muncii Federația Rusă angajatorul trebuie să acorde salariatului un concediu anual plătit de bază de 28 de zile calendaristice. Anumite categorii de lucrători beneficiază de concediu de bază prelungit (adică mai mult de 28 de zile). Codul Muncii prevede și cazurile în care înlocuirea zilelor de concediu neutilizate este interzisă. Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.
Conform prevederilor actelor normative care stabilesc normele dreptul muncii zilele de concediu neutilizate pot fi înlocuite compensare bănească in urmatoarele cazuri:
la cererea salariatului - o parte din concediul anual plătit care depășește 28 de zile calendaristice ();
persoane angajate în condiții de muncă dăunătoare și periculoase (articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrătorii cu program de lucru neregulat (articolul 119 din Codul Muncii al Federației Ruse);
angajații care lucrează în nordul îndepărtat și zone echivalente ();
sportivi și antrenori (Art. 348.10 din Codul Muncii al Federației Ruse);
persoanele care lucrează în reprezentanțe ale Federației Ruse în străinătate (articolul 339 din Codul Muncii al Federației Ruse);
Miere. angajați (articolul 350 din Codul Muncii al Federației Ruse);
lucrătorilor cărora li se garantează un astfel de concediu legi federale(partea 1 a articolului 116 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Următoarele persoane au dreptul la concediu prelungit:
grupuri de persoane definite de legile federale (partea 2 a articolului 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Este de reținut că pentru anumite categorii de lucrători nu este permisă înlocuirea compensației anuale plătite cu compensații bănești. Acești lucrători includ:
persoane sub 18 ani (partea 3 a articolului 126);
femeile însărcinate (partea 3 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse);
vamesi (clauza 2 al art. 35 din Legea nr. 114-FZ);
ofițeri de poliție (partea 3 a articolului 45 din Regulamentul aprobat prin Decretul Forțelor Armate RF din 23 decembrie 1992 N 4202-1 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind serviciul în organele afacerilor interne ale Federației Ruse și textul Jurământul unui angajat al organelor de afaceri interne ale Federației Ruse").
angajații autorităților de control al drogurilor (clauza 105 din Regulamentele aprobate prin Decretul președintelui Federației Ruse din 05.06.2003 N 613 „Cu privire la serviciul de aplicare a legii în organele de control al circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope”);
persoanele angajate la muncă cu condiții de muncă dăunătoare și/sau periculoase. Excepție fac plățile de compensații bănești pentru vacanta nefolosita la concediere, precum și pentru o parte din concediul anual plătit suplimentar care depășește durata minimă a acestuia - șapte zile calendaristice (partea 3 a articolului 126 și partea 2, 4 a articolului 117 din Codul Muncii al Federației Ruse);
muncitori expuși la radiații de la dezastrul de la Cernobîl.
Notă: În conformitate cu partea 2 a art. 122 din Codul Muncii al Federației Ruse, dreptul de a folosi concediul pentru primul an de muncă ia naștere de la angajat după 6 luni de muncă continuă. Prin acordul părților, salariatului i se poate acorda un concediu plătit înainte de expirarea a 6 luni.
Un salariat are dreptul la concediu suplimentar pentru muncă în condiții dăunătoare dacă a lucrat efectiv în astfel de condiții timp de cel puțin 11 luni într-un an de lucru (alineatul 2, clauza 8 din Instrucțiunea N 273/P-20). Dacă a lucrat mai puțin de această perioadă, atunci i se acordă concediu suplimentar proporțional cu timpul lucrat în astfel de condiții (clauza 9 din Instrucțiunea N 273 / P-20, Scrisoarea Rostrud din 18.03.2008 N 657-6-0). );
Concediul suplimentar pentru muncă în program neregulat nu depinde de durata de timp lucrată în anul de muncă în condiții de program neregulat (Scrisoarea Rostrud din 24.05.2012 N PG/3841-6-1);
Înregistrarea compensației bănești pentru concediu
Pentru a plăti o compensație bănească pentru concediu, angajatorul trebuie să efectueze următoarea secvență de acțiuni:
să primească o declarație scrisă de la angajat;
emite un ordin;
introduceți informații despre înlocuirea unei părți din concediu în cardul personal și programul de concediu al angajatului.
Notă: Concediul pentru studii nu este legat de concediul anual plătit, dar este considerat un concediu suplimentar direcționat asociat cu formarea (Art. 173-176 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, angajatorul nu are dreptul de a înlocui salariatul concediu de studii compensație bănească (Scrisoare a Serviciului Federal de Taxe pentru orașul Moscova din 27 decembrie 2006 N 20-12 / 115069).
Plata compensației bănești pentru concediul nefolosit la concediere
În conformitate cu partea 1 a art. 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, la concediere, angajatul primește o compensație bănească pentru toate zilele de concediu neutilizate. Dacă angajatul nu a lucrat în ziua concedierii, atunci sumele corespunzătoare trebuie plătite cel târziu în ziua următoare.
La concediere, salariații care au lucrat pentru angajator timp de cel puțin 11 luni, sau angajații care au lucrat mai mult de 5,5 luni și au fost concediați pentru unul dintre următoarele motive, primesc compensații bănești integrale:
lichidarea unei întreprinderi;
reducerea personalului;
transferul la un alt loc de muncă la propunerea autorităților de muncă;
admiterea în serviciul militar activ;
reorganizarea sau suspendarea temporară a muncii;
călătorie de afaceri în modul prescris la universități, școli tehnice (sau la cursuri de pregatire instituții de învățământ specificate);
nepotrivire pentru muncă.
În alte cazuri, compensația se plătește proporțional cu orele lucrate.
Notă. În conformitate cu art. 291, 295 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru angajații angajați pe o perioadă de până la 2 luni sau angajați în muncă sezonieră, compensația bănească la concediere se plătește cu o rată de două zile lucrătoare pe lună de muncă.
La calcularea numărului de zile de vacanță nefolosite, durata serviciului include:
timpul efectiv de lucru;
timpul în care salariatul nu a lucrat efectiv, ci în spatele lui în conformitate cu legislația muncii și alte acte care conțin norme de drept al muncii, contracte colective, acorduri, reguli, contractul de munca a retinut locul de munca, inclusiv timpul concediului anual platit, nelucrat sărbători, zile libere și alte zile de odihnă acordate salariatului;
timpul de absenteism forțat în caz de concediere sau suspendare ilegală de la muncă și reintegrare ulterioară la locul de muncă anterior;
timpul de concediu asigurat la cererea salariatului fara retinere salariile să nu depășească 14 zile calendaristice în cursul anului de lucru;
perioada de suspendare din muncă a unui salariat care nu a depășit obligativitatea control medical fără vina lor.
Durata serviciului nu include:
timpul de absenţă a unui angajat la locul de muncă fără motiv bun, inclusiv ca urmare a suspendării acestuia din muncă în cazurile prevăzute;
concediu pentru creșterea copilului până ajung stabilit prin lege vârstă.
Notă: În conformitate cu art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de vacanță fără plată, care nu depășește 14 zile calendaristice în timpul anului de lucru, este inclus în experiența de vacanță.
Suma totală a compensației pentru vacanța nefolosită este plătită pe baza câștigurilor medii. În conformitate cu art. 139 din Codul Muncii al Federației Ruse, câștigul mediu zilnic pentru plata compensației pentru vacanțele neutilizate este calculat pentru ultimele 12 luni calendaristice, împărțind valoarea salariilor acumulate la 12 și 29,3 (numărul mediu lunar de zile calendaristice).
Fiecare cetățean angajat oficial are o serie de drepturi și libertăți care sunt protejate de legislația muncii. În special, acest lucru se aplică dreptului la o odihnă binemeritată sau la o compensație în bani.
Dreptul la compensare
Potrivit legislației muncii, înlocuirea concediului cu compensații bănești este posibilă dacă angajatul și-a dat în mod voluntar acordul. De exemplu, în 2016, un angajat nu și-a luat concediul sau o parte din acesta, amânând-o astfel în 2017.
Nu orice angajator poate oferi unui angajat odihnă mai mult de 28 de zile calendaristice pe an, astfel că restul este de obicei compensat în numerar. Partea efectivă necheltuită a restului este înlocuită cu plăți suplimentare. Articolul 126 din Codul muncii presupune că compensația bănească se datorează numai pentru acea parte a concediului care depășește cele 28 de zile calendaristice stabilite de lege. De exemplu, lucrătorii din nordul îndepărtat au în plus dreptul la 24 de ani zile calendaristice recreere. Angajatorul lor este cel care le poate înlocui cu o plată în numerar, bazată pe salariul mediu.
Compensație de concediere
Legea muncii în secțiunea 127 prevede clar că compensația bănească pentru concediul neutilizat trebuie plătită de către angajator angajatului la concediere. Decontarea finală include orele lucrate, bonusurile datorate și fonduri suplimentare, plăți pentru vacanțe care nu au fost folosite. Salariatul are dreptul de a pleca cu concedierea ulterioară. De exemplu, înainte de a pleca la locul de muncă, cetăţeanul are dreptul să primească toate zilele de odihnă cuvenite, iar nu compensaţii materiale. Vechime in munca in timpul concediului de odihna nu se intrerupe, iar locul de munca este retinut de catre angajat. Nu poți să-l concediezi în această perioadă de timp. Angajatul are dreptul de a se răzgândi pentru a renunța conform pe cont propriu prin întocmirea unei cereri corespunzătoare cu cel puțin 14 zile calendaristice înainte de încetarea contractului de muncă.
Care are concediu mai mult de 28 de zile calendaristice
Vacanta functionarilor publici
Potrivit legii, funcționarii publici au dreptul la concediu suplimentar pentru vechime în muncă și program neregulat de muncă. Zilele de odihnă pentru vechime se acumulează în funcție de vechimea în muncă a salariatului. Citiți mai multe în aceasta
Pe lângă lucrătorii din Nordul Îndepărtat, există categorii de lucrători care au dreptul la odihnă mai mult de 28 de zile calendaristice. Aceste categorii au dreptul de a înlocui concediul de odihnă cu compensație bănească în 2019 la cererea proprie. Acești specialiști sunt:
- lucrători pedagogi;
- lucrătorii medicali;
- lucrătorii cu dizabilități;
- cercetători ai instituţiilor de învăţământ superior;
- funcționarii publici ai funcției publice de stat;
- lucrătorii care efectuează lucrări de cercetare.
Fiecare dintre angajații din acest domeniu are dreptul să se odihnească 28 de zile calendaristice pe an pe cheltuiala angajatorului și să primească compensații în numerar pentru restul zilelor. Angajatorul, la rândul său, are dreptul de a refuza plata, insistând asupra odihnă bună angajat.
Cum să obțineți compensații
Întrucât angajatorul are dreptul de a refuza înlocuirea concediului anual plătit cu compensații bănești, angajatul trebuie să știe exact cum să primească fondurile care i se datorează. În primul rând, trebuie să scrieți o declarație adresată managerului, care să indice perioada de vacanță suplimentară plătită, care trebuie înlocuită cu o plată materială. Angajatorul este obligat să examineze cererea în termen de trei zile lucrătoare, apoi să emită ordinul corespunzător.
Cine nu are dreptul la despăgubiri
Angajații angajați în industrii complexe, periculoase și periculoase și care au o vacanță mai mare de 28 de zile calendaristice, nu au dreptul de a înlocui zile suplimentare plata materiala. Acest lucru se datorează în primul rând condițiilor de muncă, care sunt dificile și nesănătoase. De aceea, angajatorul are dreptul de a refuza plata pentru Bază legală... După cum arată practica, compensațiile parțial sunt plătite angajaților care desfășoară activități periculoase, dar în total nu depășesc șapte zile calendaristice de concediu.
Cui și când se plătește compensația pentru vacanța nefolosită - vezi videoclipul de mai jos:
Angajații care au vârsta sub 18 ani în momentul concediului nu pot cere înlocuirea concediului de odihnă cu bani. Articolul 126 din Codul Muncii interzice minorilor să primească compensații în locul repausului anual plătit. Aceeași regulă se aplică și femeilor însărcinate care intră în concediu de maternitate plătit de angajator.
Înregistrarea compensației
După primirea, luarea în considerare și semnarea cererii salariatului, angajatorul este obligat să emită un ordin de despăgubire pentru concediul de odihnă nefolosit conform modelului stabilit. Comanda include o descriere a perioadei care trebuie înlocuită cu o plată materială, datele exacte sunt prescrise în textul comenzii. În plus, este indicat termenul până la care plățile trebuie acumulate integral.
Cum se calculează suma
Pentru concediul nefolosit, compensația se calculează pe baza salariului mediu al angajatului. Salariul total anual este împărțit în 12 luni calendaristice și apoi împărțit la numărul mediu de zile dintr-o lună. Suma primită este media zilnică salariile, care stă la baza calculării compensației pentru vacanța nefolosită. Numărul de zile fără sărbători se înmulțește cu salariul mediu zilnic, unde rezultatul va fi suma plății.
Toate întrebările dumneavoastră le puteți adresa unui avocat în comentariile de mai jos
Nu poți lucra fără vacanță, așa cum nu poți lucra fără pauze de prânz sau weekend.... Acest lucru le interzice pe amândouă bun simț si legislatie. Pentru fiecare an lucrat cinstit, conform Codului Muncii, sunt 28 de zile de concediu.
Și în condiții dure de muncă sau o specialitate specifică a angajatului, legislația nu numai că permite, ci și obligă angajatorul să acorde zile libere suplimentare.
Dar ce să faci dacă nu ai reușit să iei o pauză de la serviciu dintr-un motiv oarecare? Există compensații pentru vacanța nefolosită?
TC oferă v în acest caz 3 variante când concediul nefolosit poate fi înlocuit cu compensație bănească:
- Primiți compensații în numerar pentru odihna nefolosită la concediere sau la pensionare, cu condiția ca durata concediului să nu depășească 28 de zile.
- Primiți compensații în numerar pentru, dacă sunt prevăzute.
- Folosiți o vacanță fără vacanță.
Principiul calculării sumei compensației bănești este reflectat în al 922-lea decret al Guvernului Rusiei (din 24 decembrie 2007).
Valoarea plății de concediu și compensația pentru acestea depind direct de valoarea veniturilor oficiale - salariu, bonus pentru 12 luni premergătoare concediului legal sau concedierii (pensie).
Exemplu: o femeie a lucrat la o întreprindere de la 1 mai 2014, după ce, în 2016, a fost transferată la o altă organizație. Pe toată perioada de muncă, femeia nu și-a folosit niciodată concediul și de aceea acum are dreptul la despăgubiri.
Venitul angajatului cu 12 luni înainte de transfer a fost următorul:
- Noiembrie 2015 - 10.000 de ruble.
- decembrie 2015 - 10.000 de ruble.
- ianuarie 2016 - 10.000 de ruble.
- februarie 2016 - 10.000 de ruble.
- martie 2016 - 10.000 de ruble.
- Aprilie 2016 - 10.000 de ruble.
- Mai 2016 - 10.000 de ruble.
- Iunie 2016 - 6316 ruble, începutul vacanței din 20 iunie.
- iulie 2016 - 0 ruble.
- august 2016 - 0 ruble.
- Septembrie 2016 - 0 ruble.
- Octombrie 2016 - 0 ruble.
Nu s-au acordat bonusuri... Venitul total a fost de 76.316 ruble.
Acum trebuie să decideți asupra perioadei de facturare:
- Luni lucrate integral - 7.
- Numărul mediu de zile din lunile lucrate este de 29,3.
- Zile lucrate în iunie - 19.
- Numărul de zile în iunie este de 30.
Rezultă: 7 * 29,3 + 19 * 29,3 / 30 = 205,1 + 18,56 = 223,66 zile.
Venitul mediu zilnic este definit ca suma veniturilor totale împărțită la numărul de zile din perioada de facturare:
76.316 / 223,66 = 341,21 ruble.
Pentru întreaga perioadă de muncă din 2014 până în 2016, o femeie avea dreptul la 69,4 zile de odihnă legală.
Deoarece, conform Codului Muncii, salariul mediu zilnic este reținut pentru fiecare zi de vacanță, compensația va fi: 341,21 * 69,4 = 23 679 ruble 97 copeici.
Dacă angajatul era în curs de pregătire, concediu medical, călătorie de afaceri, și a fost compensat pentru cheltuielile sale, atunci aceste sume nu pot fi adăugate la venituri și nu sunt luate în considerare la calcularea plăților.
Important! Dacă vacanța nu a fost folosită în totalitate sau nu au fost folosite zilele suplimentare de zile libere, atunci calculul se bazează pe zilele rămase efective.
Impozitarea
Ce este plata sau compensația de concediu? Acesta este în esență același venit ca și salariul. Există contribuții? Organizația este impozitată pe toate veniturile angajaților. ?
V datorita angajarilor in impozitul pe venitul persoanelor fizice, angajatul primeste cu 13% mai putin... Această dobândă va merge la impozit ca impozit pe venit. Valoarea despăgubirii depinde de valoarea deducerilor pentru primele de asigurare și fondul de pensii. Dar sunt plătiți din veniturile angajatorului și constituie 30% din compensația angajatului acumulată.
Codul Fiscal (Art.208,,) spune mai detaliat despre sumele sumelor reținute. 167-a lege federalăși al 184-lea decret guvernamental.
Despre încălcarea legii
Acum despre punctul dureros.
O problemă cu care se confruntă mulți angajați care părăsesc este nu a plătit despăgubiri.
Aceasta este încălcare gravă Legislația muncii și, în baza cărora salariatul pensionar și-a desfășurat activitățile și echivalează cu neplata salariului.
Dacă există suspiciunea că ceva nu a fost plătit în plus, acordați atenție certificatului 2-NDFL... La concediere, contabilul este obligat să elibereze acest document. Certificatul reflectă toate veniturile, inclusiv plata de concediu și compensația pentru acestea.
În absența taxelor pentru vacanța nefolosită, procedați după cum urmează:
- Scrieți o plângere către angajator cu o cerere de despăgubire pentru concediul neconfirmat.
- Aplicați la Inspectoratul Muncii cu o declarație despre încălcarea drepturilor dumneavoastră... Acest lucru se poate face prin regie aplicație electronică, declarație pe hârtie sau în timpul unei vizite personale la inspecție. Solicitarea dumneavoastră va fi luată în considerare în termen de 30 de zile. În această perioadă, Angajații Muncă. Inspectorii vor face o cerere angajatorului dumneavoastră, vor afla motivul neplatei și vă vor informa în scris despre rezultatele inspecției.
- Aplicați la Parchet... Acest recurs poate fi combinat cu un apel la Muncă. Pe numele procurorului locului unde este înregistrată organizația patronală - i.e. de persoana juridica adresa trebuie să scrie o declarație cu o plângere cu privire la încălcarea drepturilor dumneavoastră conform Codului Muncii al Federației Ruse de către fostul director. Parchetul va efectua și o inspecție în termen de o lună.
- Mergând în instanță... Spre deosebire de Inspectoratul Muncii si Parchet, instanta nu va putea aduce angajatorul in fata justitiei. Dar este foarte posibil să-l obligi să plătească tot ce se datorează angajatului. Declarația de revendicare indică, de asemenea, drepturile încălcate și propune o cerință de recuperare a despăgubirilor de la foștii șefi pentru vacanța nefolosită. După ce se ia o hotărâre în baza unui titlu executoriu, conturile angajatorului vor fi poprite și tot ce nu a plătit în plus va fi plătit salariatului.
Despre responsabilitate
Orice întârzieri în plăți la întreprindere amenință conducerea cu nevoia de a plăti dobânzi.
In situatia cu plata de concediu de odihna si despagubiri pentru acestea, directorul suporta nu numai obligatia de a achita principalul, ci si pentru fiecare zi de întârziere, cel puțin 1/300 din rata actuală de refinanțare.
Adică angajatorul este obligat financiar.
În plus, în legătură cu activitățile acestuia pot fi organizate controale neprogramate ale serviciului fiscal și ale Parchetului.
În ciuda faptului că vacanța a fost inventată pentru a ușura viața populației active, nu toată lumea o folosește. Sperăm că informațiile furnizate în articol vă vor ajuta să obțineți compensații pentru odihna nefolosită.
Video util
Este posibil să plătiți compensații pentru vacanța nefolosită? Când este posibil? Cum să aranjezi corect? Veți afla despre asta în următorul videoclip:
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, orice cetățean angajat are dreptul la o vacanță anuală plătită garantată. Durata sa este de 28 sau mai multe zile. În anumite circumstanțe, este posibilă creșterea duratei acestuia. În cazul în care nu se folosesc zile suplimentare de odihnă, salariatul poate emite compensații materiale. Condițiile pentru furnizarea acesteia sunt reglementate de acte legislative federale.
Ce este compensația bănească pentru vacanța nefolosită
Toți cetățenii angajați au dreptul la vacanta anuala dar nu fiecare muncitor îl folosește pe deplin. Zilele de concediu plătite, al căror număr depășește 28, sunt supuse amânării sau rambursării financiare - la alegerea angajatului. Codul Muncii al Federației Ruse își asumă posibilitatea de a primi plăți în numerar numai în schimbul unor zile libere suplimentare.
În cazul concedierii unui salariat, la calculul, în ultima zi lucrătoare, angajatorul este obligat să îi plătească o despăgubire proporțională cu perioada de timp lucrată în organizație. Plata pentru restul zilei din restul banilor se efectuează la solicitarea scrisă a salariatului. Procedura de plată a compensației pentru vacanța nefolosită este reglementată de reglementările și legile federale.
Cine nu este eligibil pentru plăți compensatorii
Există restricții privind numărul de persoane care au dreptul de a înlocui perioada de vacanță neutilizată cu plăți în numerar. Articolul 126 din Codul Muncii interzice acordarea de compensații pentru o parte a perioadei de concediu:
- principal și suplimentar - pentru femeile însărcinate și angajații sub 18 ani;
- suplimentar - la persoanele care lucrează în condiții dificile, dăunătoare, periculoase.
Motive pentru formarea vacanței necontrolate
Dacă un angajat a scris o cerere de odihnă obligatorie anuală completă, dar din anumite circumstanțe nu a fost posibilă utilizarea completă, există zile în schimb pentru care se poate obține o compensație bănească. Motivele acestei situații pot fi:
- boală - primirea unei foi de incapacitate temporară de muncă, cu o durată de maximum 30 de zile, pentru perioada de valabilitate a căreia se prelungește repausul obligatoriu anual;
- decizia managerului de a rechema salariatul din concediul pentru nevoi de producție;
- amânarea perioadei de concediu la inițiativa salariatului din motive întemeiate pe care acesta le are la dispoziție, de exemplu, decesul unei rude;
- numărul plăților de concediu pentru perioada de facturare a fost calculat incorect;
- îndeplinirea în perioada de repaus anual a atribuţiilor de stat asociate eliberării din muncă.
Reglementare legală
Plata compensației pentru vacanța nefolosită se face în momente strict definite de lege. Cele mai multe dintre nuanțe sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse:
- Artă. 126 - compensație bănească pentru zilele de concediu care depășesc standardul 28;
- Artă. 127 - la fel, dar la concediere;
- Artă. 115–120 - durata vacanțelor principale și suplimentare;
- Artă. 423 - despre proporționalitatea mărimii Bani primit în schimbul zilelor de concediu neutilizate;
- Artă. 251-351 - caracteristici ale reglementării condițiilor de muncă și odihnă categoriile selectate cetăţenii.
Dreptul Reprezentanților anumite profesii la primirea unei compensații bănești în schimbul odihnei nefolosite este stabilită prin partea IV a Codului Muncii al Federației Ruse și scrisorile ministeriale, ordinele. Procedura de calcul al vechimii în muncă, calculul numărului de zile care urmează a fi rambursate și alte nuanțe sunt guvernate de următoarele reguli:
- Reguli privind vacanțele regulate și suplimentare, aprobate de NKT al URSS în 1930, astfel cum au fost modificate în 2010;
- Scrisoare de la Ministerul Sănătății și dezvoltare sociala nr. 4334-17 din 07.12.2005;
- Scrisoarea Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă nr. 944-6 din 23.06.2006;
- Scrisoarea Rostrud nr 5921-TZ din 31 octombrie 2008;
- Hotărârea Guvernului Federației Ruse nr. 922 din 24.12.2007;
- Convenția internațională„În concediu plătit” Nr.132 (ratificat la 01.07.2010).
În ce cazuri se datorează despăgubiri
În majoritatea cazurilor, întregul număr de zile rămase din repausul anual prescris este supus recalculării și plății la concediere. Situațiile sunt posibile la continuare activitatea muncii In organizatie. Raritatea acestei din urmă opțiuni se datorează faptului că Codul Muncii interzice compensarea celor 28 de zile de bază pentru majoritatea populației active (cu excepția anumitor profesii, de exemplu, medici, profesori etc.), iar angajatorii preferă pentru a amâna restul pentru următoarea perioadă de facturare.
Salariatul are dreptul la acordarea de repaus anual plătit, cu o durată de 28 de zile calendaristice cel puțin o dată la 24 de luni. Neprezentarea este o încălcare a legii, atrage după sine sancțiune administrativă pentru angajator. Folosind jumătate din cele 56 de zile stabilite pentru 2 ani lucrați, soldul nu poate fi rambursat în numerar, deoarece toate acestea sunt părți constitutive ale părții principale obligatorii. Inlocuirea cu bani este posibila doar in cazul incetarii contractului de munca. Aceste reguli se aplică angajaților principali, interni, cu normă parțială externă.
La concedierea unui angajat
Dreptul de a folosi concediul anual plătit ia naștere de la salariat după șase luni de muncă. La concediere, toate zilele de concediu neutilizate eligibile sunt supuse rambursării, indiferent de timpul lucrat în organizație. De exemplu, un angajator care a lucrat timp de 4 luni trebuie să ramburseze perioada de repaus anual obligatoriu proporțional cu această perioadă. Pentru un calcul precis, se folosește o formulă specială.
Fără concediere
În cazul în care salariatul continuă să lucreze la întreprindere, zilele de concediu neutilizate de acesta pentru anul de facturare, cu acordul său, sunt transferate în anul următor sau plătite. Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse interzice compensarea concediului anual plătit principal. În cazul în care salariatul nu îl scoate complet, acesta poate rambursa restul, chiar dacă nu renunță, dar se plătește doar suma care depășește cele 28 de zile calendaristice prescrise.
Zilele excesive sunt zile suplimentare prevăzute de legislație, reglementările locale ale întreprinderii, restul zilelor libere pentru anul de facturare anterior etc. Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o durată prelungită a repausului anual, în schimb pentru care este posibilă compensarea concediului neutilizat fără concediere, pentru următoarele categorii de lucrători:
- având o natură specială a muncii - numărul de zile suplimentare este stabilit de Guvernul Federației Ruse;
- angajat in industrii periculoase - minim 7 zile;
- cu un program neregulat - 3 sau mai mult;
- având condiții de muncă periculoase - mai mult de 6;
- locuiesc în regiunile Nordului Îndepărtat și zone echivalente - în funcție de coeficientul regional;
- persoane cu handicap, pensionari - până la 14 zile calendaristice;
- reprezentanți ai anumitor profesii: medici, profesori, cercetători, funcționari publici;
- in caz contrar, daca se stabileste prin acte locale ale angajatorului.
Calculul despăgubirii la concediere
Un salariat care a lucrat o anumită perioadă de timp și nu și-a exercitat dreptul la concediu anual plătit, la concediere, este obligat să compenseze aceste zile în numerar. Motivul încetării contractului de muncă - de liberă voință, expirare, încălcare disciplina munciiși altele - nu afectează dreptul de a primi plata, este datorat tuturor. Compensația pentru concediul nefolosit la concediere se calculează:
- proporțional cu timpul lucrat;
- ținând cont de câștigul mediu zilnic.
Când se datorează compensația integrală
În unele cazuri, angajatul are dreptul la rambursarea zilelor de concediu neutilizate pentru toate cele 12 luni, chiar dacă perioada lucrată este mai scurtă. Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat a lucrat la întreprindere pentru o perioadă mai mare de 11 luni - 1 an și 11 luni, 2 ani și 11 luni. etc. sau are o experiență de 5,5 luni și este concediat din următoarele motive:
- reduceri unitatea de personal;
- lichidare, reorganizare a întreprinderii, unitate structurală;
- redirecționarea către un alt loc de muncă;
- suna pentru serviciu militar;
- nepotrivire profesională.
Experiența de vacanță a angajatului
Repausul în cuantum de 28 de zile calendaristice sau mai mult are dreptul salariaților nu pentru un an calendaristic care începe în ianuarie, ci pentru unul estimativ, calculat de la data angajării. De exemplu, un salariat a fost angajat in data de 02/04/2016, anul de decontare pentru el va fi 02/04/2016 - 02/03/2017 (in lipsa unor perioade care sa-l schimbe). Dreptul de a folosi până la 14 zile calendaristice (dacă s-a convenit cu conducerea - mai mult) ia naștere de la angajat după 6 luni de experiență de muncă continuă, i.e. în exemplul de mai sus - 08/04/2016, iar cel complet poate fi folosit după 11 luni. - 04.01.2017
În prealabil, este posibil să se acorde odihnă anuală pentru următoarele categorii de angajați:
- persoane sub 18 ani;
- femei gravide;
- a avea copii sub trei ani;
- lucrători cu fracțiune de normă;
- beneficiari, de exemplu, pensionari, persoane cu handicap etc.
Pentru a determina numărul de zile neutilizate în scopul compensării, este necesar să se calculeze perioada de vacanță. Perioadele de concediu sunt excluse din calcul:
- fără plată, mai mult de 14 zile într-un an;
- pentru îngrijirea unui copil de până la 1,5 sau 3 ani.
De exemplu, un salariat angajat in data de 02.04.2016 a folosit 12 zile din cea principala si 28 - pe cheltuiala proprie (08.01 - 28.09), apoi la concediere in data de 10.01.2016 are dreptul la despagubire perioada nefolosita 04.02 - 01.08 și 15.08 - 01.10. Pentru a rotunji lunile care alcătuiesc perioada de vacanță, se folosește un principiu aritmetic: 15 sau mai multe zile din ultima lună sunt rotunjite în sus, duratele mai scurte sunt rotunjite în jos.
Formula de calcul a plății de concediu
Angajatul poate calcula singur suma datorată pentru odihna necheltuită folosind un calculator online, dar este dificil, deoarece trebuie sa stii venitul total anual, numarul de zile nemuncate si perioada de concediu. Plata compensației pentru vacanța nefolosită este calculată de contabilii întreprinderilor conform formulei:
- Sumă = Numărul de zile neutilizate × Câștigul mediu zilnic.
Valoarea repausului datorat pentru perioada lucrată poate fi calculată în două moduri:
- Conform Regulamentului privind concediile regulate și suplimentare din 1930, documentul aprobat în Uniunea Sovietică, astfel cum a fost modificat, este încă valabil. Zile eligibile pentru compensație = Luni lucrate × Numărul de zile scadente pe an / 12. De exemplu, unui angajat care a lucrat timp de 7 luni, la cererea sa, i se oferă o plată pentru 7 × 28/12 = 16,33 = 17 zile. Conform directivei Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale, în calcul nu se efectuează rotunjiri, dar dacă este necesar se rotunjește în favoarea salariatului un număr neîntreg, chiar dacă aceasta contravine regulilor aritmetice.
- Conform standardelor stabilite de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse: 2,33 × numărul de luni lucrate. Pentru 7 luni lucrate, se presupune 2,33 × 7 = 16,31, rotunjite către angajat, ei primesc aceleași 17 zile care fac obiectul compensației.
Câștigul mediu zilnic este calculat folosind o formulă care ia în considerare salariul pe an:
- SDZ = ZP / 12 / 29,3, unde:
- Salariu - salariul unui angajat pe ultimele 12 luni, excluzând plățile pt concediu medical, prelucrarea pentru nevoile de producție, perioada de oprire forțată;
- 12 - numărul de luni dintr-un an;
- 29,3 este numărul mediu de zile dintr-o lună (un astfel de număr mediu lunar a fost introdus în TC în aprilie 2014 și rămâne relevant acum).
În cazul în care una sau mai multe luni nu au fost complet rezolvate, calculul se face după o formulă complet diferită:
- SDZ = KPM × 29,3 + NP1 + NP2 + ..., unde:
- KPM - numărul de luni întregi,
- NP - numărul de zile lucrate într-o (luni) incompletă(e).
Pentru lucrătorii sezonieri și persoanele care au intrat în situație de urgență contract de munca cu o durată de până la 2 luni, numărul de zile de concediu plătit datorat este specificat la art. 291 din Codul Muncii al Federației Ruse și este de 2 zile pentru o lună lucrată. Numărul de zile de concediu datorat compensației pentru alte categorii de lucrători este indicat în partea 4 a Codului Muncii.
Cum să obțineți compensații
Pentru a primi o rambursare bănească pentru zilele neutilizate de odihnă plătită, trebuie să contactați departamentul de contabilitate de la locul de muncă cu o cerere scrisă. Pe baza acestuia, se emite un ordin de plată a despăgubirilor, emis către angajat pentru semnătură, înregistrările corespunzătoare se fac în documentele de personal - un card personal, un program de vacanță.
Afirmație
Formularul de cerere pentru acordarea plății pentru concediul neutilizat nu este aprobat la nivel de stat. Un angajat sub orice formă întocmește un document care indică principalele detalii necesare:
- în antet: numele complet, funcția managerului, angajat;
- centru: „afirmație”;
- din canalul roșu, text mostră: „Vă rog să-mi plătiți o compensație bănească în schimbul zilelor nefolosite...”;
- număr de zile;
- perioada de facturare;
- data, semnătura angajatului cu decriptare.
Ordinul managerului de a înlocui vacanța cu compensație bănească
După ce a acceptat o declarație de la angajat, managerul îl aprobă, emite un ordin pentru departamentul de contabilitate și departamentul de personal. În cazul în care directorul este direct responsabil pentru gestionarea evidenței personalului, acesta este sfătuit să verifice datele specificate în cererea angajatului pentru a evita erorile financiare în calcul. Nu există un formular de comandă unificat, acesta este creat conform normelor standard ale organizației, indicând informațiile necesare în acest caz - numele angajatului, numărul de zile neutilizate etc.
Opțiune aproximativă (model de proiectare a documentului):
Societate cu raspundere limitata "Vesna"
SRL „Vesna”
Nr 137-ls din 01.10.2017
Orașul Moscova
Despre înlocuirea unei părți din concediul anual de odihnă cu compensații bănești
În conformitate cu art. 126 din Codul Muncii al Federației Ruse
EU COMAND:
Tehnolog superior Makarova I.A. înlocuiți cu compensație bănească o parte din concediul suplimentar pentru perioada 03.12.2016 până la 03.11.2017 în valoare de 2 (două) zile calendaristice.
Motiv: declarație personală a I.A. din 29.09.2017
Director al SRL „Vesna” (semnătură) D.S. Kryuchkov
Familiarizat cu comanda:
Tehnolog superior (semnătură) Makarova I.A.
Când se plătește
Compensația în numerar pentru concediul neutilizat fără concediere se plătește la data salarizării pentru luna curentă. La incetarea contractului de munca, transferul se face in ultima zi lucratoare sau in ziua in care salariatul depune cerere de decontare a acestuia. Nerespectarea condițiilor de plată sau sustragerea de la îndeplinirea unei obligații legale referitoare la plata zilelor neutilizate, atrage aplicarea sancțiunilor angajatorului stabilite de:
- Codul fiscal;
- Codul pe abateri administrative.
Impozitare si prime de asigurare
Impozitarea compensației pentru concediul neutilizat la concediere este reglementată de Codul Fiscal al Federației Ruse. Articolul 226 obligă angajatorul să vireze impozitul pe venitul personal în cel mult o zi lucrătoare de la data concedierii salariatului. În orice situație - la concediere sau la continuarea angajării - contribuțiile de asigurări obligatorii sunt deduse din suma plătită la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de pensii al Federației Ruse (Legea federală nr. 212, clauza 2, partea 1, articolul 9).
În documentele contabile ale unei organizații (întreprinderi mici) care nu are un fond de plată a concediului, rambursarea zilelor neutilizate este reflectată ca element de cheltuială (articolul 225 din Codul fiscal al Federației Ruse), prin urmare afectează plata impozitul pe venit de către organizațiile care aplică sistemul de impozitare „venituri minus cheltuieli” și nu afectează pe cei care folosesc doar venitul ca obiect de impozitare.
Ce trebuie să faceți dacă plata compensației nu este acumulată sau plătită la timp
O întârziere în calcularea indemnizației pentru zilele neutilizate sau absența acesteia este motivul contactării inspectoratului de muncă și instanței de judecată. Codul contravențional pentru angajator prevede amenzi în cuantum de:
- 10–20 mii de ruble - pentru funcționari;
- 30-50 mii - pt entitati legale;
- 1–5 mii - pentru antreprenorii care operează fără formarea unei persoane juridice.
Pentru repetarea unor încălcări similare, pedeapsa este mărită:
- 20-30 de mii de ruble sau suspendare din activități timp de 1-3 ani - pentru funcționari;
- 10-30 mii - pentru persoane nejuridice;
- 30-50 mii - pentru persoane juridice.
Prin introducerea unei acțiuni în justiție împotriva angajatorului, angajatul are dreptul de a pretinde despăgubiri neplătite, plată insuficientă, despăgubiri pentru prejudiciul moral, costurile serviciilor juridice legate de proces... Salariatul are dreptul de a depune o declarație de revendicare la autoritățile competente pentru a încasa plăți suplimentare de la angajator înainte de expirarea a 3 luni de la data concedierii.
Video
De regula generala compensație pentru zilele de concediu neutilizate, adică plată în numerarîn loc de odihnă, un angajat are dreptul numai la concediere (articolul 126 din Codul Muncii al Federației Ruse). Numai în unele cazuri este posibilă compensarea concediului cu bani pentru cei care continuă să lucreze. Și nu complet, ci parțial.
Compensație de concediu, câți bani pot fi compensați
Fiecare angajat are dreptul la concediu anual de 28 de zile calendaristice cu menținerea funcției sale și a câștigului mediu. Potrivit angajatului poate cere la înlocuirea unei părți a unui astfel de concediu care depășește 28 de zile calendaristice, pentru compensare bănească la cerere scrisă. Cererea trebuie să fie semnată de angajat și toate vizele de angajator trebuie să fie aplicate.
Dacă mai devreme un angajat a putut primi compensații bănești pentru concediu pentru toți anii anteriori, când nu a folosit acest drept și o parte din concediu depășește 28 de zile, anul curent... Cu schimbări în Codul Muncii, articolul 126, această normă a devenit mai strictă.
Notă: Dacă angajatul nu a fost în concediu de mai mult de doi ani, angajatorul poate fi amendat.
Cât de mult din vacanță poate fi compensată cu bani
Un angajat angajat va putea primi compensații bănești în schimbul concediului de odihnă anual numai atunci când are dreptul la concediu suplimentar sau prelungit... Puteți compensa cu bani doar o parte din timpul de odihnă, care depășește 28 de zile calendaristice pe an. Adică nu poți profita de compensații în limita unei vacanțe obișnuite!
Totodată, legea nu stabilește nicio limitare a numărului de zile care pot fi compensate. Banii pot fi înlocuiți cu zile suplimentare de odihnă, care sunt atribuite unui angajat în orice moment, de exemplu, pentru munca în weekend și sărbători.
Asa de, compensația poate fi plătită numai pentru zilele de concediu suplimentare pentru orice an... În acest fel, angajatului i se poate plăti o compensație pentru concediul nefolosit numai la demiterea acestuia.
Dacă, totuși, angajatorul înlocuiește concediul de odihnă cu compensație, încalcă astfel legea, prin urmare, nu poate include aceste cheltuieli în baza impozabilă a impozitului pe venit.
La concediere, salariatul poate fi înlocuit cu compensații bănești prin acordarea de concediu cu concediere ulterioară. Dacă un contract de muncă pe durată determinată a fost încheiat cu un salariat, atunci ultima zi de muncă va fi ziua părăsirii concediului, și nu data la care a fost încheiat contractul.
la meniu
Când este imposibil să înlocuiți vacanța cu compensație
Este interzisă plata compensației în locul concediului principal înainte de concediere. Este imposibil să înlocuiți zilele de concediu suplimentar sau prelungit cu compensații pentru angajații din următoarele categorii (paragraful 3 al articolului 126 din TKRF):
- femei gravide;
- minori. Adică salariații care nu au împlinit vârsta de 18 ani;
- cei care sunt ocupați munca greași lucrează în condiții dăunătoare de muncă. Este permisă înlocuirea compensației pentru concediu suplimentar pentru condiții de muncă dăunătoare sau periculoase numai în partea care depășește șapte zile calendaristice. În același timp, procedura, dimensiunea și condițiile pentru o astfel de înlocuire sunt stabilite în acorduri sectoriale sau intersectoriale sau în acord comun(Articolul 117 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Sunt prevăzute restricții separate pentru angajați:
- autorităţile vamale (clauza 2 din art. 35 din Legea din 21 iulie 1997 nr. 114-FZ);
- organele de afaceri interne (partea 3 a articolului 45 din Regulamentul aprobat prin rezoluția Consiliului Suprem al Federației Ruse din 23 decembrie 1992 nr. 4202-1);
- alte agenții guvernamentale, dacă acest lucru este stabilit în mod direct prin ordine interne sau legislație.
la meniu
Cerere de înlocuire a concediului de odihnă cu compensație, ordinul șefului
Angajatorul nu are dreptul să plătească despăgubiri în locul concediului, la cererea sa. El poate face acest lucru numai după ce primește o declarație de la angajat (partea 1 a articolului 126 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Director al Gasprom LLC
A.V. Ivanov
de la casierie
A.V. Petrova
AFIRMAȚIE
Aș dori să vă rog să înlocuiți o parte din vacanța mea (trei zile calendaristice) care depășește 28 de zile calendaristice cu compensație bănească.
15.05.2019 Petrova A.V. Petrova
Plătiți compensații pentru vacanța nefolosită, nu are legătură cu concedierea unui angajat sau nu, decide șeful organizației. Dar nu are o astfel de îndatorire (scrisoare de la Ministerul Muncii din Rusia din 25 aprilie 2002 nr. 966-10).
Notă: Ordin de înlocuire a unei părți a concediului de odihnă cu compensație bănească
SRL „Gasprom”
TIN 4308123456, KPP 430801001, OKPO 91256423
numele complet al organizației, codurile de identificare (TIN, KPP, OKPO)
ORDIN Nr. 4
la înlocuirea unei părți a concediului de odihnă cu compensații bănești
Kirov 15.05.2019
Pe baza declarației lui A.The. Petrova din 15.05.2019 COMAND:
1. Înlocuiește casierul A.V. Concediu suplimentar plătit Petrova pentru experiență de muncă în organizație cu durata de trei zile calendaristice în compensație în numerar.
(2) Departamentul de personal asigură introducerea modificărilor specificate la alineatul (1) din prezentul ordin la documentele de personal A.V. Petrova până la 29 mai 2019.
3. Direcțiile de contabilitate, la calculul indemnizației de concediu, țin cont de înlocuirea casieriei A.V. Petrova trei zile de concediu suplimentar în compensație bănească.
Îmi rezerv controlul asupra executării acestui ordin.
Director Ivanov A.V. Ivanov
Familiarizat cu comanda:
Contabil șef Sidorova LA FEL DE. Sidorova
15.05.2019
Manager de resurse umane Gromova E.E. Gromova
15.05.2019
Casier Petrova A.V. Petrova
15.05.2019
În cazul concedierii unui angajat, acestuia i se plătește o compensație bănească pentru toate vacanțele nefolosite, iar în cazul în care anul de lucru nu a fost în întregime lucrat, atunci compensația se calculează proporțional cu lunile lucrate.
Compensația pentru concediul neutilizat la concediere se plătește tuturor angajaților, indiferent de motivul concedierii... Acest lucru se aplică și lucrătorilor temporari angajați pe o perioadă de până la 2 luni, lucrătorilor cu care s-a încheiat un contract de muncă pe durată determinată și lucrătorilor care au fost probațiune, și nu au trecut, și lucrători cu fracțiune de normă. Toate compensațiile sunt calculate pe baza câștigurilor medii.
la meniu
Plata compensației pentru concediul nefolosit
Codul Muncii al Federației Ruse prevede prevederea obligatorie a concediului anual plătit în valoare de 28 de zile calendaristice, cu excepția cazului în care legile federale prevede altfel. În plus, în proces relaţiile de muncă unele categorii de salariați au dreptul la diferite concedii suplimentare sau prelungite (pentru program de lucru neregulat, pentru vechime în muncă, pentru conditii nocive muncă). Dar se întâmplă că vacanța nu poate fi folosită întotdeauna sau poate fi folosită doar parțial.
În acest caz, legislația prevede posibilitatea înlocuirii unei părți din concediul anual plătit cu compensație bănească.
Înlocuiți cu compensație bănească numai acea parte din concediul anual care depăşeşte 28 de zile calendaristice.
Dacă angajatul nu a luat concediu timp de doi ani, atunci doar o parte din fiecare concediu anual care depășește 28 de zile calendaristice poate fi înlocuită cu compensație. De exemplu, nefiind încheiat concediul anual în întregime în ultimul an, un angajat care nu are dreptul să concedii suplimentare, pentru anul următor solicită să i se acorde concediu în valoare de 28 de zile calendaristice, iar pentru cele câteva zile de concediu rămase pentru ultimul an, solicită înlocuirea lui cu bani. O astfel de înlocuire nu este posibilă., întrucât concediul de odihnă al salariatului nu are o parte mai mare de 28 de zile, și trebuie să-și ia o vacanță.
la meniu
Indemnizație nefolosită de încetare a concediului de odihnă, calcul pe calculator
Dacă un angajat a lucrat în organizație timp de cel puțin 11 luni, atunci el are dreptul la compensație pentru toate cele 28 de zile calendaristice.
În alte cazuri, compensația se plătește proporțional cu orele lucrate. Pentru fiecare lună completă de muncă, există 2,33 zile calendaristice de vacanță (28 de zile: 12 luni).
Dacă vacanța are o durată diferită, atunci numărul de zile de vacanță completă este împărțit la 12 luni. Numărul de zile rezultat este rotunjit la cea mai apropiată valoare întreagă în favoarea angajatului.
La calcularea compensației se iau în considerare plățile prevăzute de sistemul de remunerare stabilit la întreprindere.... De regulă, acestea sunt salariul de bază al salariatului, diverse indemnizații și suprataxe, sporuri prevăzute de sistemul de salarizare etc. Dar unele plăți nu sunt luate în considerare la calcularea despăgubirilor: cuantumul concediilor medicale și a indemnizațiilor pentru sarcină și naștere, precum și câștigurile medii plătite în cazurile prevăzute de lege (concedii de studii, călătorii de afaceri, plata timpului de nefuncționare etc. ). Nu doar aceste sume sunt excluse din calcul, perioada contabilă se reduce cu zilele pentru care au fost percepute, precum și acele zile pentru care angajatul nu a fost plătit nimic (vacanță pe cheltuiala sa).
Se încarcă ...